Program 1s 8 zoom verzia 2.5. Publikácie

Rovnako ako predchádzajúce verzie programu 1C: Platy a personálny manažment, aj nové vydanie 3.0 vyžaduje počiatočné nastavenie pre ďalšiu správnu prevádzku. V tomto článku sa pozrieme na to, ako si môžete nastaviť personálnu evidenciu a kde sa nachádzajú potrebné parametre pre výpočet mzdy.

K nastaveniam účtovníctva sa dostanete cez sekciu „Nastavenia“, kde si hneď na začiatku všimneme dve zvýraznené položky, ktoré si vyžadujú konfiguráciu.

Najprv sa pozrime na nastavenie personálnej evidencie.

Prvou možnosťou je skontrolovať kontrolu jedinečnosti osobných čísel, ak je potrebné chrániť sa pred výskytom duplicitných čísel, začiarknite políčko. Ak na tejto pozícii nie je zaškrtávacie políčko, bude možné zaznamenať rôznych zamestnancov s rovnakým osobným číslom.

Nasledujúca pozícia sa týka práce na čiastočný úväzok. Pri používaní takýchto typov práce nezabudnite začiarknuť políčko, aby bolo v budúcnosti možné zostavovať rozvrhy práce na čiastočný úväzok a vydávať objednávky. Tretia položka prezentovaná v tejto časti nastavení je o využívaní čiastočných úväzkov – zaškrtnuté políčko umožňuje evidovať zvýšenie pracovných povinností zamestnancov.

Zriaďovanie personálnej evidencie zahŕňa aj zriaďovanie personálnej a vojenskej evidencie.

Ak chcete nastaviť personálnu tabuľku, musíte nasledovať hypertextový odkaz s rovnakým názvom.

Najprv sa musíme rozhodnúť, či program zachová personálnu tabuľku, ak áno, zaškrtnite políčko a prejdite k ďalšej položke, ktorá požaduje, aby sme povolili automatické overovanie personálnych dokladov v súlade s harmonogramom obsadzovania. Pozície, ktoré potrebujeme, teda označíme zaškrtávacími políčkami, pričom si pozorne prečítame popis každej z nich. Ďalej vyberáme spôsob premietnutia príplatkov do tlačenej podoby a možnosť využitia rezervácie zadaním konkrétneho počtu dní. Všetky personálne nastavenia uložíme kliknutím na tlačidlo „Použiť a zavrieť“.

Po personálnej tabuľke vidíme nastavenie vojenskej evidencie, ktorá sa tiež vypĺňa podľa potrieb organizácie.

A posledným bodom pri zostavovaní personálnej evidencie je zohľadnenie špecialít zamestnancov. Výber tohto nastavenia vám umožní uložiť informácie o tom, aké špeciality musí mať zamestnanec na obsadenie konkrétnej pozície.

Teraz prejdime k rovnako dôležitému nastaveniu – k nastaveniu výpočtu miezd. Ak program okrem personálneho účtovníctva počíta mzdy a vypláca ich, potom zaškrtnite, aby sa program používal na tieto účely.

Potom kliknutím na hypertextový odkaz „Nastavenie zloženia poplatkov a zrážok“ sa otvorí ďalšie okno s niekoľkými kartami, z ktorých prvá je „Hodinová mzda“. Odporúča sa zaškrtnúť políčko „Použiť hodinovú mzdu“, pretože ak sa praktizuje práca na smeny na čiastočný úväzok, potom pri uplatňovaní dennej mzdy bude program považovať deň na čiastočný úväzok za celý deň a zamestnanec dostane platbu. za celý deň, a ak je hodinová, je možná čiastočná platba za odpracovaný čas. Nižšie uvádzame, či firma vykonáva prácu vo večerných alebo nočných hodinách, či ide o nadčasy alebo nadčasy. Keď sa čas platí rôznymi tarifami, je začiarknuté políčko „Niekoľko typov času v pracovnom pláne“. Ak sú v práci ďalšie prestávky na kŕmenie dieťaťa, začiarkne sa aj príslušné začiarkavacie políčko.

Druhá záložka „Dovolenka“ vám umožňuje označiť typy využívaných dovoleniek.

„Účtovanie neprítomností“ je ďalšia karta, ktorá uvádza dôvody neprítomnosti zamestnancov na pracovisku. V súlade s tým sme umiestnili začiarkavacie políčka vedľa tých neprítomností, ktoré sú vo vašej organizácii možné.

Na záložke „Ostatné časové rozlíšenie“ označte časové rozlíšenie, ktoré je možné evidovať v programe, potom sa objavia v zozname časového rozlíšenia.

Pokiaľ ide o kartu „Zrážky“, navrhuje sa tiež začiarknuť políčka pre tie zrážky, ktoré sa budú v podniku uplatňovať.

Kliknutím na tlačidlo "Použiť a zavrieť" uložíte nastavenia. A vraciame sa k ďalšiemu nastaveniu výpočtu mzdy. Pre neziskové organizácie sa predkladá blok o použití účtovníctva pre položky financovania.

Určujeme, či výpočet a výplatu miezd bude vykonávať oddelenie alebo nie. Závisí to od počtu zamestnancov a štruktúry organizácie.

Ďalej si všimneme potrebu automatického prepočítania dokumentov, je to záležitosť výkonu vášho počítača, toto políčko nemusíte zaškrtávať, potom po úprave dokumentu budete musieť manuálne kliknúť na tlačidlo „Prepočítať“.

Použitie indexácie zárobkov ovplyvní výpočet mzdy za dovolenku, služobné cesty atď.

Ak je praxou vydávať pôžičky zamestnancom, občianske zmluvy, potom začiarknite políčko na príslušných pozíciách. Práve v tejto časti je potrebné poznamenať, či sa budú používať tarifné skupiny a tarifné sadzby.

Ak organizácia uskutočňuje platby, ktoré nesúvisia so mzdami, musíte to uviesť v tejto časti nastavení.

Pri prepočte tarifnej sadzby zamestnanca na náklady na hodinu (deň) sa ponúka niekoľko možností na výber. Tieto informácie sa zvyčajne používajú, keď je potrebné vypočítať platbu za prácu cez víkendy a sviatky, za prácu v noci pre zamestnancov, ktorí dostávajú mesačnú mzdu. Upozorňujeme, že toto nastavenie určuje postup prepočtu miezd pre celý podnik. V personálnych dokumentoch je možné zvoliť individuálny postup.

Posledné, čo si tu treba vybrať, je, na základe čoho počítať časový štandard, keď sa mení z dôvodu zmeny pracovného režimu nie od prvého dňa v mesiaci. Prvá možnosť analyzuje oba plány pred a po, identifikuje nadčasy a spočíta ich. Druhá možnosť, ak sa počas prechodného mesiaca zistí nadčas, bude považovať všetok odpracovaný čas podľa plánu.

Ak chcete zaregistrovať skutočnosť prijímania na základe pracovnej zmluvy a vyplniť pracovný príkaz v programe, musíte:

Zapíšte nového zamestnanca do adresára Zamestnanci(Ponuka Podnik – Zamestnanci).
Zadajte dokument (menu).

Náborový asistent. Umožňuje zadať všetky potrebné údaje o novom zamestnancovi v režime krok za krokom a po dokončení zadávania automaticky vytvoriť nový prvok v adresári Zamestnanci a zadajte dokument Nábor do organizácie. O prácu sa môžete uchádzať aj bez použitia Náborový asistent. V tomto prípade sa prijímanie eviduje v dvoch fázach: registrácia nového zamestnanca a vyhotovenie pracovnej zmluvy, vyhotovenie pracovného príkazu.

Evidencia zamestnania

Prijatie zamestnanca pomocou asistenta prijímania

Evidencia zamestnania

Ak sa chcete uchádzať o prácu, môžete použiť Náborový asistent. Pre použitie asistenta musí byť v užívateľských nastaveniach zaškrtnuté políčko (menu).

Evidencia zamestnania

Pri vytváraní nového zamestnanca v adresári Zamestnanci(Ponuka Podnik – Zamestnanci) tlačidlom Pridať formulár sa otvorí automaticky Náborový asistent. Zadávanie informácií o novom zamestnancovi sa vykonáva „krok za krokom“.

1. Na prvom kroku Základné údaje(obr. 3) zadajte nasledujúce údaje o zamestnancovi:

Priezvisko, názov, Priezvisko zamestnanca. Ak je v adresári Jednotlivci(Ponuka Podnik – Jednotlivci) fyzická osoba s takýmto celým menom je už zaregistrovaná, potom sa novému zamestnancovi automaticky ponúkne použitie údajov tejto osoby (v dialógu). Ak údaje zamestnanca neboli predtým zaregistrované a zoznam zobrazuje menovcov, vyberte príkaz Vytvorte nového jednotlivca ;
Dátum narodenia A Poschodie zamestnanca. Ak sa pre nového zamestnanca použijú údaje predtým evidovaného zamestnanca v adresári Jednotlivci jednotlivec (v dialógu Zoznam osôb s podobnými údajmi) (obr. 4) a pomocou tlačidla bola vybraná osoba Vyberte označenú v zozname), potom polia Dátum narodenia A Poschodie sa vypĺňajú automaticky a nie je možné ich zmeniť vo formulári asistenta;
začiarknite políčko Zamestnanec alebo Zamestnanec na základe občianskoprávnej zmluvy;
lúka Organizácia predvolene vyplnené. Ak je v informačnej základni zaregistrovaných viac organizácií, musíte vybrať organizáciu, do ktorej je zamestnanec prijatý;
v teréne Číslo stola— osobné číslo zamestnanca; štandardne sa ponúka ďalšie voľné osobné číslo, ktoré je možné v prípade potreby zmeniť.

2. Na druhom kroku Miesto výkonu práce(obr. 5) zadajte informácie o podmienkach a mieste výkonu práce nového zamestnanca:

predvolené je začiarkavacie políčko Vytvorte objednávku. V tomto režime sa po ukončení práce asistenta v informačnom systéme vytvorí náborový dokument. Ak dokument nie je potrebné vytvoriť, potom je možné zrušiť začiarknutie políčka;
začiarknite políčko Typ zamestnania: hlavné miesto výkonu práce, čiastočný úväzok (externý) alebo interný čiastočný úväzok;
uveďte oddelenie, pozíciu, rozvrh práce nového zamestnanca, počet pozícií, ktoré zastáva, počet mesiacov skúšobnej doby (ak je skúšobná doba stanovená pri prijatí do zamestnania), dátum prijatia do zamestnania;
Číslo a dátum pracovnej zmluvy sa vyplnia automaticky. V prípade potreby môžete zmeniť číslo a dátum zmluvy a v prípade zamestnania na pracovnú zmluvu na dobu určitú vyplniť dátum skončenia platnosti zmluvy.

3. Na treťom kroku Plat zadajte informácie o prírastkoch priradených zamestnancovi pri prijatí do zamestnania: uveďte hlavný typ časového rozlíšenia pre zamestnanca a jeho veľkosť, ako aj zoznam príspevkov poskytovaných zamestnancovi a hodnoty ukazovateľov na ich výpočet.

4. Na štvrtom kroku Ďalšie informácie zadajte ďalšie údaje o zamestnancovi: daňové identifikačné číslo, číslo potvrdenia o poistení dôchodkového fondu, ako aj údaje o štátnom občianstve, invalidite, nároku na štandardné odpočítanie dane z príjmov fyzických osôb, údaje o príjmoch z predchádzajúceho pracoviska a o daňovníkovi (zamestnanec ) postavenie.

5. V poslednom kroku Vypnúť môžete zadať objasnenie názvu pre vytvorený prvok adresára Zamestnanci(na účely vizuálneho rozlíšenia prvkov adresára zodpovedajúcich zamestnancom s rovnakým celým menom).

Na dokončenie práce Náborový asistent a zaznamenanie zadaných údajov pomocou neho, kliknite na tlačidlo Pripravený.

V takom prípade sa v informačnej databáze automaticky vytvorí:

Jednotlivci Jednotlivci). Prezeranie a úprava osobných údajov fyzických osôb (zadanie adresy bydliska, pasových údajov a pod.) sa uskutočňuje vo forme adresárového prvku Jednotlivci Zamestnanci
Zamestnanci;
dokument Nábor do organizácie .

Zamestnanci

Z formulára dokumentu Nábor do organizácie Objednávku na zamestnanie môžete vygenerovať a vytlačiť v tvare T-1 alebo T-1a.

Nábor bez použitia asistenta náboru

Môžete sa uchádzať o prácu bez použitia Náborový asistent. Ak to chcete urobiť, musíte zrušiť začiarknutie políčka v používateľských nastaveniach Použite pomocníka pri prijímaní zamestnancov(Ponuka Služba - Používatelia a prístupové práva - Používatelia).

V adresári Zamestnanci(Ponuka Podnik – Zamestnanci) kliknutím na tlačidlo vytvorte nový prvok Pridať. Pri registrácii zamestnanca môžete buď súčasne vytvoriť novú osobu (vybratím prepínača), alebo vybrať osobu zodpovedajúcu zamestnancovi z adresára Jednotlivci(nastavením prepínača Vytvorte nového zamestnanca jeho výberom z adresára jednotlivcov). Druhá možnosť sa používa, ak je zaregistrovaný zamestnanec, ktorý predtým pracoval v podniku na základe inej zmluvy alebo ktorého osobné údaje už boli predtým zapísané do zoznamu Jednotlivci.

V našom príklade súčasne s prihlásením nového zamestnanca vzniká nový jednotlivec (zodpovedá polohe prepínača Vytvorte nového zamestnanca a zadajte jeho osobné údaje do adresára fyzických osôb vo forme nového prvku adresára Zamestnanci).

V teréne názov Zadajte priezvisko, meno, priezvisko nového zamestnanca. Na záložke generál Zadajte osobné údaje zamestnanca (dátum narodenia, číslo dôchodkového poistenia, pohlavie, IČO) a údaje zamestnanca, a to typ zmluvy, organizácia, do ktorej je zamestnanec prijatý, druh pracovného pomeru. Lúka Osobné číslo je štandardne vyplnené nasledujúcim voľným osobným číslom, ktoré je možné v prípade potreby zmeniť.

Na záložke Pracovná zmluva Zadajte údaje o pracovnej zmluve uzatvorenej so zamestnancom. Číslo zmluvy a dátum jej registrácie v informačnom systéme sa vypĺňa automaticky. Hodnotu týchto polí je možné zmeniť. V teréne Platnosť od uveďte dátum začiatku zmluvy. Ak je zmluva na dobu určitú, potom sa do poľa zadá dátum ukončenia zmluvy Autor:. Ďalej je potrebné vyplniť údaje o skúšobnej dobe - počet mesiacov (ak skúšobná doba nie je uvedená v pracovnej zmluve, pole nie je vyplnené), oddelenie organizácie, kde je zamestnanec prijatý, jeho pozícia, pracovný rozvrh, počet obsadených pozícií a platba pri prijatí do zamestnania (typ výpočtu, výška platby a prípadné osobné príplatky).

Na záložke Okrem toho Pracovníkov organizácie je možné rozdeliť do určitých vlastností a kategórií. Vlastnosti a kategórie sú ďalšie charakteristiky, ktoré možno priradiť zamestnancom na ďalšiu analýzu v zostavách.

Pri ukladaní dokumentu do informačnej databázy sa automaticky vytvorí:

osobné údaje zamestnanca v adresári Jednotlivci(okrem prípadu, keď sa pre nového zamestnanca použijú údaje predtým zapísanej fyzickej osoby v adresári Jednotlivci). Prezeranie a úprava osobných údajov fyzických osôb sa uskutočňuje vo forme adresárového prvku Jednotlivci. Formulár jednotlivca môžete otvoriť z adresára Zamestnanci alebo zo zoznamu osôb;
záznam zamestnanca v adresári Zamestnanci.

Z formulára položky adresára Zamestnanci Môžete vytvoriť a vytlačiť: štandardnú pracovnú zmluvu medzi organizáciou a zamestnancom a približnú formu pracovnej zmluvy na prácu na diaľku.

Vypracovanie pracovného poriadku

Evidencia zamestnania

Registrácia skutočnosti o prijatí do zamestnania a vykonaní objednávky na zamestnanie sa vykonáva pomocou dokumentu Nábor do organizácie. Doklad je možné zadať pre jedného alebo viacerých zamestnancov naraz.

Ponuka Personálna evidencia - Personálna evidencia - Nábor do organizácie.
Kliknite na tlačidlo Pridať .
V teréne od uveďte dátum pracovného príkazu.
V teréne Organizácia uveďte organizáciu (alebo jej samostatnú divíziu), pre ktorú sa uchádzate o zamestnanie (výberom z adresára organizácie).
Lúka Zodpovedný predvolene vyplnené - s hodnotou z nastavení aktuálneho používateľa.
Na záložke Zamestnanci uveďte zamestnanca alebo zoznam zamestnancov prijatých z adresára Zamestnanci. Údaje tabuľkovej časti sa v tomto prípade vyplnia automaticky na základe údajov pracovnej zmluvy zadaných do adresára Zamestnanci:
- v rekvizitách Rozdelenie označuje štrukturálnu jednotku, do ktorej sa zamestnanec prijíma (z adresára Organizačné divízie);
- v rekvizitách Názov práce držaná pozícia je uvedená z adresára Organizačné pozície;
- v rekvizitách Ponuka je uvedený počet prijatých stávok;
- v rekvizitách Dátum prijatia je uvedený dátum prenájmu. Ak je zamestnanec prijatý na určitú dobu, potom v podrobnostiach Autor: Uvádza sa dátum skončenia doby výkonu práce podľa pracovnej zmluvy. Predvolené rekvizity Autor: sa vo formulári dokumentu nezobrazí. Ak chcete nakonfigurovať jeho viditeľnosť, musíte dialógové okno vyvolať z kontextového menu Nastavenie zoznamu a označte stĺpec začiarknutím;
- v rekvizitách Probácia uvádza sa počet mesiacov skúšobnej doby (ak nie je skúšobná doba ustanovená v pracovnej zmluve, údaje sa nevypĺňajú);
- v rekvizitách Podmienky prijatia môžete zadať ľubovoľný riadok charakterizujúci podmienky príjmu pre odraz v tlačenej forme T-1;
- v rekvizitách Rozvrh uvádza rozvrh pracovného času zamestnanca.
Na záložke Časové rozlíšenie uveďte, aké plánované prírastky sa musia mesačne robiť v prospech zamestnanca a ich výška v súlade s podmienkami uzatvorenej pracovnej zmluvy. Zoznam poplatkov sa vypĺňa automaticky na základe nasledujúcich údajov:
- druh základného prírastku zamestnanca a zoznam osobných príplatkov uvedený v údajoch pracovnej zmluvy v adresári Zamestnanci;
- zoznam príspevkov poskytovaných pre zamestnaneckú jednotku podľa personálnej tabuľky organizácií (menu Personálna evidencia - Pracovná tabuľka);
- motivačné schémy organizácie: pracovné motivačné schémy a motivačné schémy pre pracovisko (menu Personál - Motivácia).

V prípade potreby je možné zoznam plánovaných položiek časového rozlíšenia doplniť. Treba mať na pamäti, že zamestnanec môže byť pridelený len jeden hlavné plánované časové rozlíšenie, t.j. časové rozlíšenie, podľa ktorého sa zaznamenáva pracovný čas (typ zaznamenávania času — Prírastok za prácu v rámci bežných lehôt(záložka čas typy výpočtov)). Takéto prírastky platia za čas odpracovaný v rámci bežného časového limitu podľa rozvrhu práce a meraný v celých dňoch (zmenách) (napríklad: mzda za deň, mzda za hodinu atď.).

Aplikácia 1C: Accounting 8 podporuje režim, v ktorom sa na výpočet miezd a personálnych záznamov používa miestny program, napríklad 1C: Platy a riadenie ľudských zdrojov. Zároveň sa výmena údajov uskutočňuje prostredníctvom súboru, podobne ako je organizovaná výmena so systémom klient-banka.

Povolenie režimu mzdového účtovníctva v externom programe

Ak chcete začať používať tento prevádzkový režim, postupujte podľa týchto krokov:

Po inštalácii popísaných nastavení v časti Zamestnanci a platy budú k dispozícii príkazy na volanie spracovania pre vyloženie a načítanie dát, ako aj dokumenty, do ktorých sa budú dáta načítať.

Nahrávanie údajov do lokálneho programu „1C: Mzdy a riadenie ľudských zdrojov“

Ak chcete nahrať údaje do programu mzdového účtovníctva, postupujte takto:

V dôsledku toho sa výmenný súbor uloží do lokálneho počítača a dá sa načítať do programu 1C: Platy a personálny manažment.

V budúcnosti, keď budú tieto dva programy spolupracovať, môže byť potrebné aktualizovať údaje o analytických účtovných objektoch obsiahnutých v informačnej základni mzdového účtovníctva. V tomto prípade sa pri výmene odporúča zaškrtnúť políčka pre sekcie položky Účtovné predmety.

Sekcie Účtovná osnova A Typy subkont Odporúča sa zahrnúť ho do prevodu počas počiatočnej výmeny a ak boli vykonané zmeny v účtovej osnove aplikácie 1C: Accounting 8.

Načítanie mzdových údajov do aplikácie 1C: Accounting 8

Ak chcete stiahnuť údaje o platoch, postupujte takto:

Po nahraní súboru do služby sa v aplikácii 1C: Accounting 8 objavia mzdové údaje (pozri nasledujúcu časť).

Ďalšie informácie

Platové údaje sa načítajú do nasledujúcich dokumentov aplikácie 1C: Accounting 8:

Premietnutie platov do účtovníctva (na výmenu vo formáte ZUP, rev. 2.5)- do dokladu sa načítajú informácie o časovo rozlíšených mzdách a zrazených daniach (odvodoch) zo mzdy. Pri zaúčtovaní dokladu sa vygenerujú zápisy na evidenciu miezd v účtovníctve a mzdy a dane (odvody) zo mzdy sa premietnu do daňového účtovníctva;
Výplatný list (na výmenu vo formáte ZUP, rev. 2.5)- do dokladu sa načítajú informácie o výplatách miezd. Na zohľadnenie skutočnosti vyplácania mzdy v účtovníctve a daňovom účtovníctve by ste mali do programu zadať dokument Hotovostný príkaz na účet s typom operácie Výplata miezd podľa výkazov alebo Výplata mzdy zamestnancovi, uveďte doklad Vyhlásenie... a výšku platby.Ak sa platba uskutočňuje prevodom do banky, musíte zadať doklad Debetovanie z bežného účtu s typom operácie Prevod miezd, čo naznačuje Vyhlásenie... a výšku platby.

Dôležité! Ak v nastaveniach účtovných parametrov na záložke Zamestnanci a platy zvolená možnosť Zhrnutie pre všetkých zamestnancov, potom v dokladoch na výplatu mzdy ( Hotovostný príkaz na účet A Debetovanie z bežného účtu) uviesť Vyhlásenie... nevyžaduje sa. V tomto prípade by ste pri sťahovaní údajov z miestneho programu „1C: Mzdový a personálny manažment“ mali uviesť aj to, že sťahovanie vykonáva kolektívne zamestnanec.

Pri výbere výpisu v dokladoch Hotovostný príkaz na účet A Debetovanie z bežného účtu suma na úhradu sa určuje automaticky a nemôže prekročiť sumu uvedenú vo výpise (alebo pri skupine výpisov, ak je uvedených viacero). Suma, ktorá sa má zaplatiť, je určená hodnotou detailov Výplata dokument Vyhlásenie...- t.j. Za zaplatené sa považujú len tie sumy, pri ktorých je uvedená hodnota Zaplatené.

V dokumente Hotovostný príkaz na účet by si mal vybrať Vyhlásenie... Cez pokladňu.

V dokumente Debetovanie z bežného účtu by si mal vybrať Vyhlásenie..., v ktorej je v hlavičke uvedený spôsob platby Cez banku.

Nahrávanie údajov z miestneho programu „1C: Mzdy a riadenie ľudských zdrojov“

Ak chcete vykonať výmenu s aplikáciou „1C: Accounting 8“, v nastaveniach programu musíte najprv uviesť, s ktorou účtovnou aplikáciou chcete vykonať výmenu. K tomu vo forme Nastavenie programu(Ponuka Nastavenia služby / programu), na karte Účtovný program mali by ste uviesť použitú účtovnú aplikáciu (v našom prípade to je Účtovníctvo 8 vyd. 3.0), a tiež vyberte režim nahrávania transakcií - s podrobnosťami podľa zamestnanca alebo súhrnom.

Ak v nastaveniach vyberiete režim nahrávania Zhrnutie, potom v zozname objektov položku Splatná mzda bude chýbať. V tomto prípade sa v aplikácii 1C: Accounting 8 nevyžaduje, aby údaje o platobných výkazoch odrážali skutočnosť výplaty mzdy v účtovníctve.

Spracovanie je určené na sťahovanie údajov Nahrávanie údajov do účtovného programu(príkaz ponuky Služba / Výmena údajov / Nahrávanie údajov do účtovného programu). Pri spracovaní by ste mali uviesť organizáciu, pre ktorú sa nahrávanie vykonáva, obdobie nahrávania údajov a súbor na nahrávanie údajov.

Prajeme vám veľa úspechov a príjemnú prácu!

Program 1C: Platový a personálny manažment 8, vydanie 3, má technologické výhody v porovnaní s predchádzajúcimi vydaniami. Umožňuje automatizovať operácie s personálnou evidenciou, výpočty miezd a prípravu výkazov „mzd“ v súlade s platnou legislatívou. Ako sa pripraviť na migráciu údajov zo starších verzií? Aké možnosti prenosu informácií existujú a ktorú z nich by ste si mali vybrať? Na čo by ste si mali dať pozor, keď začínate pracovať s vydaním 3 a aké nastavenia je potrebné vykonať? Odborníci 1C hovoria.

Prečo potrebujete inovovať na vydanie 3

Od vydania programu 1C: Platy a personálny manažment 8, vydanie 2.5, uplynulo viac ako 10 rokov. V tomto období nastali v legislatíve zmeny, ktoré nebolo možné predvídať pri navrhovaní tejto verzie: napríklad závislosť lehoty na poukázanie dane z príjmov fyzických osôb od dátumu skutočnej výplaty príjmov. Komplikácie požiadaviek na reporting viedli k tomu, že architektúra programu verzie 2.5 už nebola dostatočne efektívna.

Na jeho nahradenie bol vyvinutý program 1C: Platy a personálny manažment 8, vydanie 3. V novembri 2016 sa rozhodlo o ukončení podpory starých vydaní mzdových programov v roku 2018. Používatelia boli na to upozornení v informačnej správe (liste) spoločnosti 1C č.22222 zo dňa 18.11.2016.

Príprava na migráciu údajov

Prechod na novú verziu programu by mal začať aktualizáciou pracovnej databázy (ďalej len DB) na najnovšiu aktuálnu verziu. Číslo verzie pracovného programu je zobrazené v pomocníkovi O programe(Ponuka Pomocník - O programe). Aktuálne číslo verzie si môžete skontrolovať na portáli 1C:ITS prostredníctvom odkazu https://releases.1c.ru/total. Prenášať údaje môže používateľ s plnými právami. Pre prenos dát potrebujete poznať umiestnenie databázy na disku (úplnú cestu k databáze), užívateľské meno s plnými právami a jeho heslo. Adresár úložiska databázy môžete zobraziť v ponuke Pomocník - O programe.

Pred prevodom sa odporúča „uzatvoriť“ mesiac vo verzii 2.5, to znamená vykonať všetky časové rozlíšenia a platby. Je užitočné urobiť čo najväčší poriadok v pracovnej databáze, aby sa minimalizovali chyby prenosu: vymažte objekty označené na vymazanie a zaoberajte sa krížovými odkazmi na objekty, ktoré neboli vymazané. V režime konfigurátora sa odporúča spustiť Testovanie a oprava v ponuke Administrácia. Pred vykonaním prenosu sa nezabudnite zásobiť záložnou kópiou pracovnej databázy, vydanie 2.5 ( Administrácia - Nahrajte infobázu).

Potom musíte nainštalovať program „1C: Platy a riadenie ľudských zdrojov 8“ vydanie 3 s aktuálnou verziou (môžete zistiť číslo aktuálnej verzie).

Poznámkaže pri inštalácii program nahlási požadovanú verziu platformy 1C:Enterprise 8.3. Uistite sa, že je na vašom počítači nainštalovaná platforma 1C:Enterprise 8.3, verzia nie nižšia ako odporúčaná.

Pri spustení programu by ste mali Pridať pridať novú informačnú základňu do zoznamu pracovných databáz výberom Vytvorenie novej informačnej základne. Ďalej pri výbere šablóny z ponuky Vytvorenie informačnej bázy zo šablóny, by mal byť ako vzor špecifikovaný nainštalovaný program „1C: Platy a personálny manažment 8“ vydanie 3. Práve do tejto novej databázy sa budú prenášať údaje z pracovnej databázy. Navyše údaje v pracovnej databáze zostanú nezmenené a informácie z verzie 2.5 môžete kedykoľvek použiť.

Môžete pokračovať vo vedení záznamov vo vydaní 2.5 súbežne s prácou vo vydaní 3 na porovnanie a vyhodnotenie získaných výsledkov. Súbežnou prácou môžete dokončiť účtovníctvo a kalkulácie za rok 2017 a pripravovať zostavy v DB verzie 2.5 a výpočty miezd od januára 2018 sa vykonávajú v novom programe.

Nastavenie prenosu dát

Keď prvýkrát zapnete novú verziu programu („1C: Platy a personálny manažment 8“, vydanie 3), asistent sa automaticky spustí Počiatočné nastavenie programu. Na záložke Štart... prepínač na výber zdroja údajov na prenos z predchádzajúcich reakcií musí byť nastavený na: Prenos údajov z programu „1C: Platy a personálny manažment 8“ vydanie 2.5.

Pre používateľov verzie 7.7 je k dispozícii aj automatický prenos dát. Program postupne prenáša údaje do vydania 2.5 a potom do vydania 3. Na tento účel by mal byť prepínač výberu zdroja údajov na prenos z predchádzajúcich reakcií nastavený do polohy Prenos údajov z programu „1C: Platy a personál 7.7“ vydanie 2.3.

Potom kliknite na tlačidlo Ďalej prechádza sa na výber pracovnej informačnej základne, z ktorej je potrebné prenášať údaje. Používateľovi sa ponúkne zoznam všetkých infobáz nainštalovaných v počítači (t. j. tých, ktoré sú dostupné v zozname databáz pri spustení 1C:Enterprise). Musíte vybrať databázu vydania 2.5, z ktorej chcete preniesť údaje. Cesta k informačnej databáze sa zobrazí pod zoznamom, keď prejdete kurzorom na zoznam infobáz. Musíte zadať informácie o autorizácii používateľa. Ak to chcete urobiť, uveďte názov Používateľ a on heslo v príslušných poliach.

Poznámka: je potrebné špecifikovať používateľa, ktorý má priradené plné práva v databáze, z ktorej sa informácie prenášajú. Ďalšie stlačenie tlačidla Ďalej otvorí záložku . Tu by ste mali uviesť Mesiac začatia prevádzky(obr. 1). S programom môžete začať pracovať od ktoréhokoľvek mesiaca.

Ryža. 1. Nastavenie načítania z infobázy

Štandardne sa vykonáva takzvaný „zjednodušený“ prenos údajov. Dovoľuje .

Získajte viac informácií o dvoch možnostiach prenosu

„1C: Riadenie miezd a personálu 8“ poskytuje 2 možnosti prenosu údajov:

1. Využite možnosti HR účtovníctva a miezd;

2. .

Predvolené možnosti prenosu údajov

Predvolená možnosť prenosu dát sa nazýva zjednodušená, keďže na pohodlný začiatok účtovania v novom vydaní postačuje minimálny objem prenesených dát.

Prenášať je možné nasledujúce údaje:

adresáre: organizácie, divízie, pozície, zamestnanci a základné referenčné informácie s nimi súvisiace;
časové rozlíšenie a zrážky s regulovaným spôsobom výpočtu (mzda, prémia, exekučné tituly a pod.);
personálne obsadenie na mesiac začatia prevádzky;
personálna história zamestnancov na vyplnenie ich osobných kariet (T-2);
údaje pre výpočet priemerného zárobku: pre dávky Sociálnej poisťovne - za predchádzajúce 3 roky, pre dovolenky a iné prípady - za predchádzajúcich 15 mesiacov;
účtovné údaje pre daň z príjmov fyzických osôb a poistné v roku prevodu (ak prevádzka nezačne od začiatku roka);
zostatky vzájomných vyrovnaní za mesiac začatia prevádzky.

Zoznam personálnych pozícií sa neprenáša, ale v prípade potreby môže byť vytvorený podľa personálneho usporiadania.

Program obsahuje dokumenty na začatie práce od začiatku, napr. . Práve tie sa vypĺňajú automaticky pri zjednodušenom prenose dát. V dokumente sú umiestnené personálne informácie, ktoré definujú prírastky splatné zamestnancovi Počiatočné personálne obsadenie. Na základe stavu vzájomných zúčtovaní so zamestnancami na začiatku prestupového mesiaca sa vygeneruje doklad Počiatočný nedoplatok mzdy.

Údaje, pre ktoré nie sú poskytnuté žiadne špeciálne dokumenty, sa prenesú do pomocných dokumentov Prenos dát. Takže napriek tomu, že personálne dokumenty sa neprenášajú, informácie z nich sú uložené v dokumentoch Prenos dát s číslo„RKD“ (kde RKD je register osobných údajov). Oficiálne dokumenty Prenos dát zadať informácie do príslušných účtovných registrov (obr. 2).

Ryža. 2. Dokumenty „Prenosy údajov“

Prejdite na dokumenty Dátové prenosy môže byť v ponuke Administrácia - Prenosy dát. Číslo dokumentu je abecedné a zodpovedá registrom, v ktorých sú údaje uložené:

ROtp - register informácií Opustiť registráciu;
IL - akumulačný register Zrážky podľa výkonných dokumentov;
ZP_SZO - akumulačné registre Časové údaje na výpočet priemeru (všeobecné) A Údaje o časovom rozlíšení na výpočet priemerného zárobku (celkom);
ZP_SZFSS - akumulačné registre Údaje o časovom rozlíšení na výpočet priemerného zárobku (FSS), Údaje o poistencoch na výpočet priemerného zárobku (FSS) a informačný register Časové údaje na výpočet priemeru (FSS);
OCO - akumulačné registre Skutočné sviatky;
ZP - kalkulačné registre Časové rozlíšenie A Drží;
WIP - akumulačné registre Časové rozlíšenie zádržného pre zamestnancov, Hodiny odpracované zamestnancom;
Daň z príjmov fyzických osôb - akumulačné registre: Účtovanie príjmov pre výpočet dane z príjmov fyzických osôb, Majetkové odpočty (NDFL), Poskytované štandardné a sociálne odpočty (NDFL), Výpočty daňovníkov s rozpočtom na daň z príjmov fyzických osôb;
SV - akumulačné registre: Účtovanie príjmov pre výpočet poistného, Vypočítané poistné, Poistné pre fyzické osoby, Zúčtovanie s finančnými prostriedkami na poistné;
VZ - akumulačné registre: Vzájomné vyrovnania so zamestnancami, Splatná mzda;
DZP - akumulačné registre: Vzájomné vyrovnanie s vkladateľmi.

Program sa nepokúša o prenos informácií, ktoré môžu byť skreslené v dôsledku chýb v zdrojovej databáze. Informácie, ktoré zjavne nie je možné kvalitatívne preniesť kvôli rozdielom v účtovných metódach alebo štruktúre údajov, sa neprenášajú vôbec.

Neprenášajú sa napríklad tieto údaje:

časové rozlíšenie a zrážky s ľubovoľnými vzorcami;
personálne dokumenty, personálna história zamestnancov pre generovanie analytických výkazov;
skutočné časové rozlíšenie a platby na tvorbu analytických správ;
informácie o zamestnaneckých pôžičkách;
platné v čase prevodu dovolenky vrátane starostlivosti o dieťa.

Vzhľadom na to, že v dôsledku prevodu neexistujú žiadne údaje, ktoré by neboli prispôsobené pre vydanie 3, je možné Využite možnosti HR účtovníctva a miezd.

Popis kompletného prenosu dát

Môžete si vybrať možnosť úplného prenosu dát, keď Počiatočné nastavenie programu na záložke Nastavenie načítavania údajov z infobázy odkaz nastavenie, prepnete nastavenie na Použiť časové rozlíšenie z predchádzajúceho programu (neodporúča sa). Pri výbere neodporúčanej možnosti zadávate nie mesiac, ale obdobie, za ktoré sa budú dáta prenášať. Doba prenosu údajov nie je obmedzená. Napríklad, ak už boli do databázy verzie 2.5 zadané údaje za budúce mesiace, budú tiež prenesené. Pri tejto možnosti prenosu dochádza k pokusu o úplný prenos údajov, ale existuje riziko prenosu zastaraných údajov a nahromadených účtovných chýb alebo prenosu vôbec. Hlavným dôvodom, prečo sa táto možnosť neodporúča používať, je, že metóda bude fungovať iba vtedy, ak v zdrojovej databáze nie sú žiadne chyby.

Samozrejme, možnosť úplného prenosu má nielen nevýhody, ale aj niektoré výhody. Táto možnosť zabezpečuje prenos takmer všetkých informácií nahromadených v databáze predchádzajúceho vydania. A nová databáza bude mať prístup k personálnym dokumentom a informáciám o zamestnaneckých pôžičkách. Pri úplnom prenose údajov sa skutočné časové rozlíšenie a platby prenesú do programu, čo vám umožní generovať analytické výkazy za minulé obdobia v novom programe.

Možnosť úplného prenosu dát je vhodná pre organizácie s jednoduchým mzdovým systémom, malým počtom zamestnancov, krátkou dobou práce v programe, a teda malým množstvom informácií. Ak je operácia úspešne dokončená, všetky adresáre, plány typov kalkulácií, personálne dokumenty, dokumenty priraďujúce plánované časové rozlíšenie a zrážky (napríklad priradenia doplatkov, exekučné tituly), informácie o poistnom a daňovom stave zamestnanca a práva na odpočet budú prenesené do novej databázy vydania 3 podľa dane z príjmov fyzických osôb.

Dokumentácia Prenos dát sa automaticky vyplnia informáciami o odpracovanom čase, časovom rozlíšení, zrážkach a platbách uskutočnených pred prevodom. V dokladoch sa zaznamenávajú aj účtovné údaje k dani z príjmov fyzických osôb a k poistnému Prenos dát.

Proces prenosu dát

Pri prenose údajov automaticky prechádza niekoľko fáz za sebou:

napojenie na informačnú základňu;

Trvanie ich vykonávania závisí od množstva informácií a môže trvať dlho. Vo fázach nahrávania a sťahovania údajov sa vykonáva dodatočná indikácia postupu procesu: uvádza sa, ktorá informácia účtovného úseku sa práve spracováva.

Možné chyby...

Proces prenosu údajov sa zaprotokoluje a ak sa prenos zastaví z dôvodu chyby, dôvod jeho výskytu sa zobrazí v správe, ktorá sa otvorí na odkaze Informácie o chybe.

...vo fáze pripájania sa k informačnej základni

Chyby vo fáze pripojenia k informačnej databáze môžu byť nasledovné:

chyba registrácie databázy;
cesta k databáze, používateľské meno alebo heslo je nesprávne zadané;
používateľ vykonávajúci prevod nemá dostatočné práva;
ostatní používatelia pracujú v zdrojovej databáze (keď je otvorená na prenos údajov).

Chyby pri registrácii sa opravujú automaticky. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo Opraviť(obr. 3).

Ryža. 3. Informácie o chybe

V ostatných prípadoch musí používateľ nezávisle uviesť správne údaje, uistiť sa, že má plné práva a výhradný prístup, a potom sa pokúsiť o prenos znova.

...vo fáze nahrávania údajov

Chyby vo fáze nahrávania údajov by sa mali preskúmať v protokole Informácie o chybe a opravte ho v pôvodnej databáze.

...chyby vo fáze načítania údajov

Vo fáze načítania údajov sú chyby zvyčajne technického charakteru a bránia ďalšiemu prenosu údajov. Takéto chyby je potrebné nahlásiť oddeleniu technickej podpory.

Nastavenia po prenose dát

Po úspešnom dokončení prenosu údajov musíte vykonať počiatočné nastavenie „1C: Platy a riadenie ľudských zdrojov 8“ vydanie 3, berúc do úvahy jeho nové možnosti v porovnaní s predchádzajúcim vydaním, a odpovedať na všetky otázky. Asistent počiatočného nastavenia programu, ako pri spustení účtovníctva v programe, a umožňujú možnosti programu, ktoré zodpovedajú špecifikám výpočtu miezd organizácie.

Ak sa rozhodnete udržiavať personálny stôl, potom ponúka na kontrolu a vyplnenie plánovaného časového rozlíšenia pre pozície. Pri prevode sa pozície vytvárajú neschválené - po kontrole a dodatočnom obsadení by mali byť schválené v programe.

V dôsledku prevodu sa vygenerujú dokumenty Údaje na začiatku prevádzky, vypĺňa sa podľa aktuálneho usporiadania zamestnancov. Potrebujú skontrolovať plánované prírastky zamestnancov, pracovné plány a ďalšie údaje.

Ak už boli tieto informácie vyplnené v tabuľke zamestnancov v predchádzajúcom kroku, potom je možné dokument vyplniť najskôr príkazom Aktualizácia podľa harmonogramu v ponuke Viac. Týmto sa aktualizujú všetky riadky v dokumente. Pri aktualizácii podľa personálneho harmonogramu sa údaje zadané do dokumentu ručne stratia.

Prenesené údaje je potrebné skontrolovať a ďalej konfigurovať. Napríklad organizačná štruktúra podniku (zoznam organizácií) a štruktúra každej organizácie (zoznam divízií) sa prenášajú do vydania 3 bez akýchkoľvek zmien. Ale karty organizácie a divízie, princíp ukladania niektorých informácií, prešli určitými zmenami.

Ďalšie akcie...

Po prenose údajov do programu 1C: Platový a personálny manažment 8, vydanie 3.0, podľa prvej aj druhej možnosti je potrebné vykonať ďalšie kroky.

...po zjednodušenej migrácii (predvolená možnosť)

Keďže zjednodušená verzia prenáša len minimum potrebných informácií, na začiatok je potrebné vyplniť údaje: kalendár výroby, harmonogramy prác, tarifné skupiny, nastavenie typov platieb atď. Asistent počiatočného nastavenia programu navrhuje zadať údaje ako exekučné tituly a iné plánované zrážky, informácie o zamestnaneckých pôžičkách a pod.

Prenesené údaje na výpočet priemerného zárobku sú dostupné v Kalkulačka priemerného zárobku priamo v dokumentoch vyžadujúcich jej výpočet.

Prevedené účtovné údaje o dani z príjmov fyzických osôb a poistnom za aktuálny rok (ak sa prevádzka nezačne v januári) je možné skontrolovať pomocou príslušných kariet osobne pre každého zamestnanca.

So zjednodušeným prenosom dát v novom vydaní 3 je možné generovať daňové výkazy a výkazy o poistnom za minulé obdobia, ale nie je dostatok informácií na generovanie rôznych analytických výkazov za minulé obdobia. Na tieto účely by sa pôvodná databáza z predchádzajúceho vydania mala zachovať a udržiavať v prevádzkyschopnom stave.

...po úplnom prenose dát

Po dokončení úplného prenosu údajov môže používateľ na základe informácií obsiahnutých v registroch generovať analytické výkazy za predchádzajúce obdobia. Je potrebné dbať na to, aby sa údaje zo správ vykonávaných v pôvodnej a novej databáze zhodovali.

Potom už pracovná základňa, z ktorej boli informácie prenesené, nie je potrebná a možno ju uložiť do histórie.

Poďme si to zhrnúť

Poznámka, bez ohľadu na spôsob prevodu si určite urobte skúšobný výpočet miezd. Algoritmy na nastavenie vzorcov a sledovanie času vo vydaní 3 sa líšia od predchádzajúcich vydaní, takže môžu byť potrebné úpravy nastavení. Po zvážení výhod a nevýhod každej možnosti prevodu si používateľ vyberie.

Môžete otestovať obe možnosti prenosu a vykonať skúšobný výpočet na porovnanie nákladov na prácu pri nastavovaní programu, aby ste ho mohli začať používať.

Dobrý deň, milí návštevníci. Už je to dávno, čo som na stránkach tohto webu zverejnil sériu článkov. Táto séria článkov bola venovaná ZUP verzii 2.5. Uplynulo veľa času a teraz veľa účtovníkov pracuje celkom úspešne 1C ZUP 8.3 vydanie 3.1. Preto som koncipoval podobnú sériu článkov, ktorá bude venovaná špeciálne ZUP 3.1.

V dnešnej prvej publikácii sa pozrieme na základné nastavenia programu, ktoré si musíte nainštalovať alebo aspoň vedieť, kde si ich môžete nainštalovať v poradí začať pracovať v ZUP 3.0. Nebudem hovoriť o prenose dát zo ZUP 2.5 (o prenose som podrobne hovoril v) alebo zo ZIK 7.7, ale pokúsim sa vysvetliť, kde začať s evidenciou v konfigurácii ZUP 3.0 a na čo si dať pozor. Pozrime sa na nastavenia "Výpočet miezd", "Osobné záznamy" a samozrejme "Zásady účtovníctva" organizácií. Dotknime sa aj nových funkcií, ktoré sa objavili v ZUP 3.1 (mimochodom, stránka obsahuje sériu článkov, je tam veľa užitočných informácií).

✅

Začíname v konfigurácii Riadenie miezd a ľudských zdrojov ed. 3.0 (ZUP 3.0.), prvé nastavenia je možné vykonať niekoľkými spôsobmi. Jedným z najjednoduchších je úvodné nastavenie programu pomocou sprievodcu nastavením.

Aby som článok nezahltil rôznymi schémami a nákresmi, nebudem zverejňovať screenshoty zo sprievodcu nastavením. Všetko je tam celkom jasné: musíte vyplniť toľko informácií, koľko vám toto počiatočné nastavenie ponúkne.

Iná situácia je možná, keď nechcete vypĺňať počiatočné údaje pomocou sprievodcu, ale chcete vykonať jemné úpravy počas práce s programom. To sa dá urobiť, mimochodom, často sa to robí, pretože niekedy nie je okamžite jasné, či je alebo nie je potrebné nastaviť toto alebo toto nastavenie. V tomto článku vám ukážem, kde môžete všetky tieto informácie vyplniť bez použitia „Program úvodného nastavenia“ v 1C ZUP 3.0.

Takže všetky nastavenia, ktoré nás budú zaujímať, sú v sekcii hlavného menu "Nastavenie". Táto sekcia obsahuje odkazy, ktoré nás budú zaujímať: Výpočet miezd, HR evidencia A Podrobnosti o organizácii(konkrétne sekcia "Zásady účtovníctva a ďalšie nastavenia" v detailoch organizácie)

Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je zadať informácie o organizácii. Faktom je, že prázdna databáza ZUP 3.0 neobsahuje žiadnu organizáciu. Prázdna databáza ZUP 2.5 mala štandardne organizáciu s názvom „Naša organizácia“ (o účtovníctve v ZUP 2.5 som podrobne hovoril v sérii článkov). V ZUP 3.0 nič také nie je. Ak teda nezadáte aspoň názov novej organizácie a nepokúsite sa vytvoriť nového zamestnanca, nebude môcť uložiť - pretože organizáciu nemožno špecifikovať.

Ak chcete zadať informácie o organizácii v 1C ZUP 3.0, musíte prejsť do časti Nastavenia - Podrobnosti o organizácii. Otvorí sa okno na zadanie informácií o novej organizácii. V zásade môžete nastaviť iba názov a uložiť organizáciu, ale je lepšie zadať maximálny počet údajov, ktoré sú uvedené vo forme tohto adresára.

Napríklad je veľmi dôležité okamžite sa opýtať Informácie o registrácii na daňovom úrade(záložka „Hlavná“), keďže práve v kontexte tejto registrácie bude skutočnosť zaznamenaná výpočty, zrážky a odvody dane z príjmov fyzických osôb. A potom budú všetky tieto informácie zahrnuté do regulovaných správ 2-NDFL A 6-NDFL konkrétne z hľadiska registrácie na Federálnej daňovej službe. Mimochodom, v článku si môžete preštudovať mechanizmus účtovania vypočítanej a zrazenej dane z príjmu fyzických osôb, ako aj princíp vyplnenia 6-daňovej dane.

Je tiež dôležité špecifikovať informácie na kartách "kódy" A "Fondy". Tieto údaje sa používajú aj v regulovaných výkazoch - 4-FSS, RSV-1 a iných (o príprave RSV-1 som podrobne hovoril v ZUP 3.0).

Účtovné zásady a ďalšie nastavenia organizácie

✅

✅ KONTROLNÝ ZOZNAM pre kontrolu výpočtu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:

✅ Výpočet miezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

Samostatne by som chcel upriamiť vašu pozornosť na kartu "Zásady účtovníctva a ďalšie nastavenia." Tieto nastavenia sú jedinečné pre vašu organizáciu. Najzaujímavejšie a najvýznamnejšie parametre sú v "Zásady účtovníctva":

Druh tarify poistného– určuje sadzobník pre výpočet poistného;
Sú tam lekárnici; Existujú členovia letovej posádky; Existujú členovia posádky námorných plavidiel; Sú tam baníci– tieto zaškrtávacie políčka určujú, či má organizácia uvedených zamestnancov, a ak áno, mali by byť zaškrtávacie políčka zaškrtnuté. Potom bude možné zaškrtnúť príslušné políčka v časti „Pozícia“ pre takýchto zamestnancov alebo v „jednotke“, ak hovoríme o námorných plavidlách. Výsledkom je, že program bude účtovať ďalšie tarify pri výpočte odvodov (účinok týchto checkboxov som podrobne rozoberal v, bolo to napísané pre ZUP 2.5, ale princíp zostáva rovnaký).
Sú tam zamestnanci s nárokom na predčasný dôchodok; Uplatňujú sa výsledky osobitného hodnotenia pracovných podmienok– ak zaškrtnete políčka, potom na pozícii a na personálnom oddelení (ak je dodržaný Harmonogram zamestnancov) bude možné uviesť informácie o pracovných podmienkach (škodlivé alebo ťažké) a výsledky osobitného hodnotenia (ak boli jeden). Na základe týchto údajov program vypočíta dodatočné poistné, ako aj zvýrazní dĺžku služby takýchto zamestnancov v individuálnych informáciách RSV-1.
- Princíp fungovania týchto nastavení je podrobnejšie popísaný v článku
Sadzba odvodu do Sociálnej poisťovne NS a PZ– tu sa nastavuje táto sadzba))
Vyplácanie dávok– ak vo vašom regióne prebieha pilotný projekt FSS a vyplácanie dávok sa presúva na FSS, potom je to presne nastavenie, ktoré potrebujete. Tu musíte uviesť, od akého dátumu bola výplata dávok prevedená do Fondu sociálneho poistenia (toto je dátum, od ktorého začal pilotný projekt fungovať vo vašom regióne)
Uplatňujú sa štandardné odpočty dane z príjmu fyzických osôb– ak chcete, aby sa nárok na odpočet nahromadil v priebehu roka (napr. zamestnanec nemal v aktuálnom mesiaci žiadny príjem a nárok na odpočet sa prenáša do nasledujúceho mesiaca), musíte vybrať „kumulatívne počas zdaňovacieho obdobia“. Inak vyberáme „v medziach mesačného príjmu daňovníka“.
Použiť oddelené územia – sprístupní adresár "Územia"., v ktorej môžete popísať niektoré územné podmienky, regionálny koeficient a spôsob účtovania miezd na tomto území. A potom presuňte zamestnanca na toto územie, aj keď presun na novú jednotku nebude potrebné vykonať (napríklad, ak zamestnanec začne vykonávať prácu v osobitnej oblasti, ale skutočný presun do inej jednotky sa nevyžaduje ). Prevod na územie môžete vykonať pomocou dokumentov "Presun osôb", "Pohyb medzi územiami", a dokument "Tabuľka".
Používajte špeciálne pracovné podmienky - sprístupní referenčná kniha "Pracovné podmienky", v ktorom môžete konfigurovať pracovné podmienky analogicky s tým, ako sú nakonfigurované v adresári Pozícia/Staffing Unit (pre robotníkov). Potom môžete previesť zamestnancov do vytvorených Pracovných podmienok.
- Môže sa to vyžadovať napríklad vtedy, keď zamestnanec krátkodobo pracuje na pracovisku, pre ktoré sú zabezpečené určité pracovné podmienky (odlišné od jeho obvyklého pracoviska). Uskutočnenie presunu personálu na novú pozíciu v tejto situácii nie je príliš pohodlné (najmä ak je takáto krátkodobá práca častá), potom ho môžete jednoducho presunúť na vopred vytvorenú "Pracovné podmienky"(to sa vykonáva pomocou dokumentu „Tabuľka“). Podobný príklad je diskutovaný v .

Na karte „Zásady účtovníctva a iné nastavenia“ môžete nastaviť Zodpovedné osoby Celé meno manažéra, hlavného účtovníka, pokladníka na ich zobrazenie v tlačených formách dokumentu a v regulovaných zostavách (napríklad signatár v 6-NDFL).

Prejdime k poslednej skupine nastavení "Účtovníctvo a mzdy":

Mzdové účtovníctvo; Účet, subconto– určí sa spôsob účtovania, ktorý sa použije pre druhy časového rozlíšenia pre celú organizáciu (pokiaľ tento spôsob nie je predefinovaný v divízii, formou časového rozlíšenia alebo priamo v karte zamestnanca).
Termín výplaty mzdy– POZOR: nastavenie „Posledný deň aktuálneho mesiaca“ je lepšie nenastavovať, pokiaľ samozrejme nie je mzda vyplatená v posledný deň. Toto nastavenie pomáha vyplniť dátum platby pre medziplatobné akruálne doklady, ak sú vyplácané so mzdami. Tu uvedený dátum tiež ovplyvňuje výpočet dokladu "Odškodnenie za oneskorené mzdy."
Dátum platby vopred - pomáha vyplniť dátum platby pre medziplatobné akruálne dokumenty, ak sú zaplatené vopred
Platba sa spravidla uskutočňuje - Tu musíte uviesť spôsob platby, ktorý má väčšina zamestnancov organizácie. Spôsob platby môžete predefinovať v informáciách „Oddelenie“ a na karte „Zamestnanec“.

Nastavenie miezd v 1C ZUP 3.0

✅ Seminár „Lifehacks pre 1C ZUP 3.1“
Analýza 15 životných hackov pre účtovníctvo v 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNÝ ZOZNAM pre kontrolu výpočtu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:

✅ Výpočet miezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

Stojí za zmienku, že nastavenia, ktoré sú v adresári „Organizácie“, sa vzťahujú iba na konkrétnu organizáciu. No v ZUP 3.0 je množstvo dôležitých parametrov, ktoré ovplyvňujú chod celej informačnej základne. Možno ich nájsť v časť hlavnej ponuky "Nastavenia".

Najprv sa pozrime na skupinu nastavení "Výpočet miezd"(časť hlavného menu "Nastavenia" - "Výpočet miezd"). Okamžite stojí za zmienku, že táto skupina nastavení má tiež vnorené nastavenia, ktoré je možné otvoriť pomocou odkazu „Nastavenie zloženia poplatkov a zrážok“(existuje veľa dôležitých a nevyhnutných nastavení pre prevádzku)

Začnime týmito parametrami. Zvážte formu "Nastavenie zloženia časového rozlíšenia a zrážok." Tu sa na záložkách nachádzajú zaškrtávacie políčka, ktoré určujú obsah zoznamu časového rozlíšenia a zrážok, ako aj zoznam dostupných dokladov. Ak napríklad na karte "Účtovanie absencií" začiarknite políčko "Pracovné cesty", následne sa v informačnej databáze otvorí prístup k dokladu „Služobná cesta“ a automaticky sa vytvorí typ časového rozlíšenia „Služobná cesta“. Tento princíp konfigurácie odlišuje 1C ZUP 3.0 - o tom som podrobne hovoril v článku. To znamená, že ak v programe nenájdete nejaký dokument, ktorý by tam mal byť, dôvodom je pravdepodobne to, že v nastaveniach nie je začiarknuté potrebné políčko.

Je tu pomerne veľa začiarkavacích políčok, takže zvýrazním tie najdôležitejšie:

Záložka „hodinová mzda“:
- Ak vaša organizácia zaznamenáva čas po hodinách, vyžaduje sa typ časového rozlíšenia „Platba podľa mzdy (po hodinách)“ – začiarknite políčko « Aplikácia hodinovej mzdy» .
- Kontrolujeme aj políčka « Nočné hodiny », « Večerné hodiny » a/alebo « Nadčasy» , ak je potrebné v týchto časoch viesť evidenciu práce, program automaticky vytvorí príslušné druhy času a druhov časového rozlíšenia (viac o výpočte príplatkov za nočné a večerné hodiny)
- Samostatne začiarknem políčko „ Nadčasy so sumárnou evidenciou pracovného času»—otvorí prístup k dokladom „Evidencia nadčasov“ a k nastaveniam sumárneho účtovania v rozvrhoch práce. Mechanizmus je podrobne popísaný v článku.
Karta Dovolenka- fajka "Dovolenka bez platenia": otvorí sa prístup k dokumentu „Dovolenka bez platenia“;
Záložka Účtovníctvo neprítomnosti – fajka "Pracovná cesta" - povedané vyššie ; „Neprítomnosť a nedostavenie sa“ - prístup k dokumentu "Neprítomnosť, nedostavenie sa"()
Záložka Iné časové rozlíšenie – začiarkavacie políčko „Práca cez sviatky alebo víkendy“ - prístup k dokumentu s rovnakým názvom a typmi časového rozlíšenia (); fajka "kusový zárobok"— podrobnosti o zárobkoch za kus sú popísané v článku
Drží kartu- toto je miesto, kde musíte začiarknuť políčko „Zrážky podľa výkonných dokumentov“ aby v ZUP 3.0 bolo možné automatizovať výpočet zrážok podľa exekučných titulov (list. "exekučné tituly").

Teraz venujme pozornosť zoznamu nastavení priamo v sekcii "Výpočet miezd"(teda nie v doplnkovom tlačive „Nastavenie zloženia časového rozlíšenia a zrážok“, ale na hlavnom tlačive). Existuje tiež pomerne veľa začiarkavacích políčok a parametrov, takže zvýrazním tie hlavné:

Výpočet a výplata miezd sa vykonáva za organizáciu ako celok– ak máte viacero divízií a akruálne/platobné doklady je potrebné zadať podľa divízií, potom toto zaškrtávacie políčko musí byť ZRUŠENÉ;
Zárobky zamestnancov sú indexované– začiarknite políčko a v programe budú k dispozícii dokumenty, ktoré vám umožňujú indexovať vaše zárobky – „Indexovanie počtu zamestnancov“, „Indexovanie príjmov“;
Pôžičky sa poskytujú zamestnancom– sprístupní sa mechanizmus účtovania pôžičiek a výpočtu vecných výhod – dokumenty „Poskytnutie pôžičky zamestnancovi“, „Zmluva o pôžičke zamestnancovi“, „Zmena podmienok zmluvy ...“, „Splácanie pôžičky . ..“ (časť Plat -> pozri aj -> Pôžičky zamestnancom);
Platby na základe občianskych zmlúv sa evidujú– otvorí sa prístup k dokumentom „Dohoda (práca, služby)“, „Zmluva o autorskej objednávke“, „Potvrdenie o prevzatí vykonanej práce“. To všetko bude potrebné na vedenie záznamov podľa dohôd. Tento dokument je možné vyplniť z adresára „Zamestnanci“.
Na jedného zamestnanca sa používa viacero tarifných sadzieb— umožňuje nastaviť stály ukazovateľ pre zamestnanca bez odkazu na konkrétne plánované časové rozlíšenie. Veľmi užitočná funkcia, vrelo ju odporúčam preskúmať;
Využíva krátkodobé zmeny miezd v závislosti od vykonanej práce— umožňuje prepojiť používanie adresára „Miesta výkonu práce“, v ktorom môžete opísať plánované časové rozlíšenie špecifické pre toto miesto výkonu práce a prideliť toto pracovisko zamestnancovi (zamestnancom) na určité obdobie pomocou dokumentu „ Zmena miesta výkonu práce“ —;
Používa sa niekoľko druhov času– pripojí sa nový celkom užitočný mechanizmus, v ktorom bude môcť rozvrh práce odrážať viacero druhov času naraz. Hovoril som o tom v článku
Ostatné príjmy fyzických osôb nesúvisiace so mzdou sa evidujú– dokument bude dostupný "Evidencia iných príjmov". Práve tento dokument má v ZUP 3.0 zaviesť platby ako nájomné za dopravu, nájomné bývanie a podobne;
POZOR:Pri výpočte dávok sa berú do úvahy informácie pre výpočet celkového priemerného zárobku– Najlepšie je zrušiť začiarknutie tohto políčka. Ak to neurobíte, môže sa stať nasledovné. Ak si napríklad pri výpočte mzdy za dovolenku otvoríte kalkulačku na výpočet priemerného zárobku a pri zatváraní kalkulačky kliknete na OK, tak sa na výpočet práceneschopnosti použijú aj údaje na výpočet priemernej mzdy. Dosť kontroverzné správanie programu a preto odporúčam zaškrtnúť políčko VZLIETNUŤ;
Pri prepočte tarifnej sadzby zamestnanca do nákladov na hodinu (deň) použitie– toto nastavenie je potrebné, aby program pochopil, ako prepočítať mesačnú mzdu zamestnanca na dennú alebo hodinovú mzdu. Takýto prepočet je potrebný napríklad pri výpočte Noc, Večer, Práca cez sviatky a víkendy. Vo všeobecnosti, pri výpočte tých časového rozlíšenia, ktoré vo vzorci používajú ukazovateľ „Náklady na deň a hodinu“;
Ukazovatele určujúce zloženie súhrnnej colnej sadzby- toto nastavenie je neoddeliteľne spojené s predchádzajúcim. Tu sa určuje, čo presne je zahrnuté v celkovej tarifnej sadzbe, z ktorej sa vypočítava „Náklady na deň za hodinu“ - prečítajte si viac o tejto téme
Náhradu za oneskorené výplaty mzdy evidujte ako zdaniteľný príjem- diskutované v článku

Nastavenia personalistiky v 1C ZUP 3.0

Ďalšia podobná skupina nastavení sa týka parametrov personálneho účtovníctva ( sekcia Nastavenia -> Personálna evidencia).

Využitie práce na čiastočný úväzok– v dokumente „Nábor“ alebo „Presun personálu“ bude možné uviesť neúplný počet sadzieb, za ktoré je zamestnanec prijímaný. články