Batas ng pag-install ng mga materyal na asset: sample. Sertipiko ng pag-install ng mga ekstrang bahagi habang isinasagawa namin sa departamento ng accounting Sertipiko ng pag-install ng mga ekstrang bahagi sample para sa mga copier

Kung ang isang organisasyon ay nakakuha o gumagawa ng isang bahagi ng isang mekanismo, isang elemento ng kagamitan, isang kotse, at pagkatapos ay i-install ito sa isang lugar, kung gayon ang isang pagkilos ng pag-install ng mga materyal na asset ay maaaring kailanganin upang idokumento ang katotohanang ito.

FILES

Ang dokumentong ito ay magiging maaasahang batayan para sa pagtanggal ng mga naka-install na materyal na asset (pagkatapos makumpleto ang proseso ng pag-install). Bilang karagdagan, ito ay kumpirmahin ang katotohanan na ang installer ay natupad ang kanyang mga tungkulin nang buo.

Kung, bago mag-install ng mga materyal na ari-arian, ang organisasyon ay wala sa kanila, kung gayon sila ay nakuha at isinasaalang-alang. Bilang karagdagan sa kagamitan, ang naturang dokumento ay maaaring maibigay para sa pag-install ng mga elemento ng facade, palamuti at iba pang mga functional na item ng lugar ng organisasyon. Nalalapat ito sa mga canopy, pinto, hadlang, atbp.

Kinakailangang ipinag-uutos: ang batas ay dapat magsama ng ilang tao bilang tagapangulo at mga miyembro ng komisyon. Ang kanilang mga caption sa ibaba ay nagbibigay sa data ng higit na kredibilidad.

Walang naaprubahang form para sa dokumentong ito. Ang bawat organisasyon ay may karapatan na magpasya para sa sarili kung aling form ang gagamitin. Ang pangunahing bagay ay upang pagsamahin ang paggamit nito sa pamamagitan ng isang hiwalay na pagkakasunud-sunod ng tagapamahala at tiyakin ang pagkakaroon nito sa mga patakaran sa accounting ng organisasyon. Ang kalakip na form at sample ay mga form na dapat mong umasa, dahil natutugunan ng mga ito ang lahat ng kinakailangan. Ang huli ay itinakda sa Federal Law on Accounting No. 402-FZ ng Disyembre 6, 2011, at mas partikular sa ika-9 na artikulo nito.

Mga elemento ng kilos

Upang maitala ang isang katotohanan, kinakailangang ilarawan ang mga kaganapan at aksyon nang detalyado, nang detalyado, na sumusunod sa opisyal na istilo ng pagtatanghal.

Ginagamit ng ilan ang pinag-isang OS-16 na form bilang batayan. Sa orihinal na anyo nito, ito ay pinupunan lamang sa mga kaso kung saan ang materyal na halaga na inilaan para sa pag-install ay naglalaman ng isang depekto o karagdagang mga elemento ay kinakailangan para sa pag-install nito. Samakatuwid, ang mga kinakailangang pagbabago ay ginawa dito.

Ngunit dapat tandaan na ang mga form, kahit na may kaunting mga pagbabago, ay itinuturing na nakapag-iisa nang binuo ng organisasyon at kailangang isama sa patakaran sa accounting at ang pagpapalabas ng isang order na nasa anyo ng isang dokumento.

Ang pagkilos ng pag-install ng mga materyal na asset, ang anyo ng kung saan ay nakalakip, ay naglalaman ng tatlong pangunahing bahagi: panimula, pangunahin at pangwakas. Ayon sa mga kinakailangan, ang dokumento ay dapat maglaman ng:

• Executive visa. Posisyon, lagda, transcript ng pirma ng manager, at, kung kinakailangan, isang selyo.
• Pangalan ng organisasyon, mga detalye nito.
• Pangalan ng kilos.
• Petsa at lungsod.
• Buong pangalan at posisyon ng chairman ng komisyon at mga miyembro nito.
• Tungkol saan ang isinulat ng kilos. Sa kasong ito, ang mga materyal na halaga ay itinatag. Kailangan mong ipahiwatig kung alin at saan.
• mesa. Ang unang hanay ay ang sequential number, ang pangalawa ay ang mga yunit ng pagsukat, ang pangatlo ay ang dami. Ang huling hanay ay isang tala.

Naturally, ang tabular na bahagi ay maaaring walang silbi kung mayroon lamang isang materyal na halaga. Ngunit sa karamihan ng mga kaso, ang isang espesyal na idinisenyong listahan ay madaling gamitin kapag naglilista ng mga bahaging ikakabit o ang mga materyales na ginamit para sa pag-install.

Ang dokumento ay nakumpleto sa pamamagitan ng mga lagda ng bawat miyembro ng komisyon, pati na rin ang pinuno.

Pagpaparehistro

Ang kilos ay maaaring ilimbag o isulat sa pamamagitan ng kamay. Ginagamit ang mga espesyal na anyo ng organisasyon at regular na papel na A4. Ang pangunahing bagay ay ang impormasyon na nakapaloob sa sertipiko ng pag-install ay nakakatugon sa mga kinakailangan para sa mga opisyal na dokumento at naglalaman ng mga kinakailangang data nang buo.

Ang mga pagwawasto sa mga opisyal na dokumento ay hindi hinihikayat. Ito ay napakabihirang. Kung may natukoy na error bago pumirma, muling ipi-print o muling isusulat ang akto. Kung ang pagkakamali ay natuklasan pagkatapos ng pag-apruba ng tagapamahala at ang pagkilos ay naipasok sa naaangkop na mga rehistro, kung gayon ang mga pagwawasto ay kailangang gawin alinsunod sa mga pangkalahatang kinakailangan.

Kinakailangang i-cross out ang maling impormasyon sa isang linya (upang manatiling nababasa), at isulat ang tamang impormasyon sa itaas nito (o sa tabi nito). Kasabay nito, ang pagwawasto ay minarkahan ng inskripsyon na "Naitama", ang petsa at mga pirma ng lahat ng taong pumirma sa orihinal na bersyon.

Mga add-on

Dahil walang pangkalahatang tinatanggap na form, para sa higit na kahusayan at kaginhawahan, ang mga pinuno ng mga organisasyon (marahil sa mungkahi ng mga klerk, accountant, opisyal ng tauhan o iba pang empleyado) ay nagbabago sa karaniwang anyo ng dokumento, na dinadagdagan ito ng mga sumusunod na punto ng pangunahing bahagi:

• Mga link sa mga pagkilos ayon sa kung aling mga materyal na asset ang tinatanggap para sa pag-install.
• Kung ang isang ligal na nilalang o indibidwal na negosyante ay gumamit ng mga serbisyo ng iba pang mga organisasyon, kung gayon ang tagagawa, supplier, shipper, carrier, pati na rin ang direktang organisasyon ng pag-install na nagsasagawa ng trabaho sa pagkonekta ng mga elemento ng istruktura ay maaaring italaga.
• Bilang karagdagan sa pangalan ng bahagi (estruktural elemento o iba pang materyal na asset para sa pag-install), ang numero ng pasaporte o pagmamarka, tatak, petsa ng pagtanggap o paggawa ay ipinasok.

Bilang ng mga kopya

Ang installation act ay isang "safety cushion" para sa mga organisasyong nag-i-install at nag-i-install ng iba't ibang uri ng kagamitan, istruktura, atbp. Samakatuwid, ang kilos ay karaniwang iginuhit sa hindi bababa sa dalawang kopya. Ang isa ay kailangan para sa customer, ang isa para sa kontratista sa pag-install.

Kung ang customer ay pumunta sa korte, ang kontratista ay palaging maaaring patunayan sa pamamagitan ng isang gawa na ang trabaho ay hindi bababa sa natupad.

Kahit na ang isang organisasyon ay nag-install ng mga materyal na asset sa sarili nitong, ang dokumentong ito ay dapat na lumitaw sa mga financial statement upang kalkulahin ang kabayaran para sa empleyado na nagsagawa ng pag-install. Kinakailangan din na isulat ang mga nakuhang kinakailangan sa materyal, na sinusundan ng pagdaragdag ng kanilang halaga sa kabuuang halaga ng kagamitan o iba pang ari-arian ng organisasyon.

Shelf life

Kung nakumpleto ang mga pag-audit at walang mga hindi pagkakaunawaan, legal o mga kaso ng pagsisiyasat tungkol sa pag-install, kung gayon ang pagkilos ng pag-install ng mga materyal na asset ay mananatili sa loob ng 5 taon.

Sa kaso kapag ang isang organisasyon ay gumagamit ng mga serbisyo ng pag-install ng anumang mga aparato, isang sertipiko ng pag-install ng kagamitan ay madaling gamitin.

FILES

Hindi mahalaga kung ang aparato ay portable o hindi. Hindi rin mahalaga ang hitsura nito. Ito ay maaaring computer software, refrigeration unit, workbenches, compressor, metalworking at woodworking machine, welding equipment, atbp.

Ang mahalagang bagay ay ang dalawang organisasyon (o isang kumpanya at isang indibidwal, o dalawang indibidwal) ay pumasok sa isang kasunduan kung saan ang isa sa kanila ay nagbibigay ng ganitong uri ng serbisyo, at lahat ng mga sugnay ng kasunduan ay kasiya-siya sa mga kinatawan ng parehong partido.

Ang batas ay may bisa lamang kasama ng kaukulang kasunduan. Ito ay isang uri ng katibayan na ang gawain ay aktwal na isinagawa. At sila ay isinagawa sa paraang ang resulta ay nasiyahan sa customer.

Ang mga partidong gumawa ng kilos ay pinalitan ng pangalan na "Customer" at "Contractor". Ang kontratista sa kasong ito ay madalas na tagapagtustos ng kagamitan na nabanggit.

Mga bahagi ng kilos

Tulad ng anumang libreng-form na dokumento, ang papel ay may tatlong pangunahing seksyon:

• panimula;
• basic;
• pangwakas.

Ang panimulang bahagi ay naglalaman ng pangunahing impormasyon tungkol sa pangalan ng dokumento mismo (ang inskripsiyon ay matatagpuan sa pinakatuktok ng papel, sa gitna), kung alin sa mga kasunduan ang nauugnay dito (na may pagbanggit ng numero at petsa nito), ang lugar kung saan natapos ang kilos (ang lungsod kung saan ito iginuhit at nilagdaan), deadline. Karamihan sa impormasyon ay nasa pangunahing seksyon. Inilalarawan nito:

• Sino ang customer? Kung ito ay isang organisasyon, kung gayon ang buong pangalan ng kinatawan ng organisasyon at ang kanyang posisyon ay ipinahiwatig. Ang dokumento na batayan kung saan kumikilos ang isang empleyado ng organisasyon ay mahalaga din.
• Sino ang installer (kontratista). Kung ito ay isang organisasyon, kung gayon ang buong pangalan ng taong responsable para sa pag-install ay isusulat din na may kaugnayan sa mga sumusuportang dokumento (charter, kapangyarihan ng abogado, atbp.).
• Ang kontrata na dati nang natapos - ang petsa at numero nito.
• Anong uri ng kagamitan ang na-install at kailan?
• Ang halaga kung saan isinagawa ang gawain. Kung gumagana ang isang organisasyon sa VAT, tinukoy din ang parameter na ito.
• Gaano karaming pera ang dapat ilipat sa account ng kontratista para sa gawaing isinagawa.
• Ilang kopya ng dokumento ang naipon?

Ang huling seksyon ay binubuo ng mga pangalan ng mga organisasyon, ang kanilang mga detalye at mga lagda ng mga responsableng tao.

Bakit napakahalaga ng dokumento?

Kapansin-pansin na ang pagkilos ng pag-install ng kagamitan ay kinakailangan nang pantay-pantay ng parehong partido na nagtapos nito. Para sa kontratista, ito ay katibayan ng aktwal na ginawa at ang batayan para sa paghingi ng bayad.

Para sa customer, ito ay isang obligadong bahagi ng accounting. Sa batayan lamang nito ang isang empleyado ng organisasyon, isang accountant, ay maaaring isama ang pera na ginugol sa seksyon ng gastos. Ito ay kinakailangan para sa karagdagang pagkalkula ng halaga ng mga koleksyon ng buwis.

Posible bang mag-install ng iba't ibang kagamitan?

Kung ang papel ay iginuhit sa nakalimbag na anyo at ang isang kasunduan ay nakalakip dito, na nagsasangkot ng pagganap ng ilang mga uri ng trabaho, kung gayon ito ay lubos na katanggap-tanggap na gumawa ng isang aksyon para sa pag-install ng ilang mga uri ng iba't ibang uri ng kagamitan nang sabay-sabay. .

Dahil ang disenyo ay medyo libre, ang listahan ay maaaring medyo mahaba, kahit na ilang mga pahina. Ang pangunahing bagay ay upang matiyak na ang mga pangunahing seksyon ay napunan at huwag kalimutang magdagdag ng mga lagda sa dulo ng dokumento. Kung wala ang mga ito, ang kilos ay hindi magiging wasto at hindi magiging katibayan ng pagkumpleto ng may-katuturang gawain sa panahon ng mga legal na paglilitis (kung lumitaw ang ganitong sitwasyon).

Saan nakaimbak ang data mula dito?

Kung ang accounting ay pinananatili ng isang organisasyon sa programa ng 1C, kung gayon ang batas ay nagbibigay para sa pag-imbak ng ganitong uri ng dokumento sa journal na "Mga Dokumento sa Pagbebenta" sa isang indibidwal, hiwalay na pahina.

Elektronikong bersyon ng pagpaparehistro

Tulad ng para sa programa ng 1C, upang i-compile ang ganitong uri ng dokumento, piliin ang tab na "Sales". Susunod, i-click upang piliin ang item na "Mga benta (mga gawa, mga invoice)". Susunod sa "Mga Serbisyo" - "Kumilos". Ang programa ay awtomatikong pumapasok sa kasalukuyang petsa. Kailangan lang punan ng accountant ang pangalan ng kumpanya o indibidwal na kinuha para mag-install ng kagamitan bilang contractor. Ang field na "Numero ng Kontrata" ay kinakailangan ding punan.

Mahalagang punto! Kung ang kasunduan ay nagbigay at gumawa ng paunang bayad, pagkatapos ay isang invoice ay naka-attach sa papel, na binanggit sa pangunahing bahagi ng kilos.

Pagkatapos punan ang pangunahing data, ang pag-click sa mga tab na "Magdagdag" o "Pagpipilian" ay pumupuno sa data tungkol sa kung anong gawain ang isinagawa, kailan at sa anong dami. Ang huling operasyon kapag pinupunan ang dokumento sa elektronikong paraan ay ang pagpasok ng halaga ng trabaho. Awtomatikong kinakalkula ang VAT. Ang mga marka ay inilalagay sa mga detalye at umiiral na mga lagda ng mga partido. Matapos makumpleto ang pagbuo ng kilos, kailangan mong i-save ito, i-post ito at isara ito. Tutulungan ka ng tab na "Dt/Kt" na tiyaking maayos ang lahat.

Anong mga garantiya ang ibinibigay ng batas para sa kontratista?

Ang papel ay insurance ng kontratista. Ipinahihiwatig nito na ang kagamitan ay nasa maayos na paggana sa oras na inilagay ang order.

Para sa mga teknikal na kumplikadong mga aparato, mahalaga din na ang pag-install ay isinasagawa ng mga espesyalista sa isang partikular na larangan. Pinaliit nito ang posibilidad ng mga error sa pag-install.

Sa pangunahing bahagi, kung ninanais, ang katotohanan ng pagsasagawa ng mga tagubilin sa customer kung paano patakbuhin ang kagamitan at ang paglipat ng mga tagubilin tungkol dito ay maaaring isaad. Gayundin, bilang isang patnubay, maaaring itakda ang mga partikular na panahon kung saan ang kagamitan ay inilagay sa operasyon at maaaring gamitin.

Mga posibleng pagkakamali

Kung may mga kamalian sa ulat sa pag-install ng kagamitan, pinapayagan ang mga pagwawasto. Upang gawin ito, ang maling impormasyon ay tinatanggal ng isang linya, at ang tamang impormasyon ay nakasulat sa tabi nito. Ang pariralang "Paniwalaan ang Nawasto" at ang mga pirma ng parehong interesadong partido ay dapat ding lumitaw dito bilang tanda ng pagsang-ayon sa mga ginawang pagbabago.

Sa panahon ng operasyon, unti-unting nauubos ang ari-arian. Ang mga kotse na pana-panahong nangangailangan ng pag-aayos ay walang pagbubukod. Paano isinulat ang mga piyesa ng kotse sa Russia, ano ang mga tampok ng pagguhit ng kaukulang kilos?

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Kabilang sa mga pangunahing transaksyon sa negosyo na may kaugnayan sa mga sasakyan ang pagtanggap, paggalaw at pagtatapon ng mga ekstrang bahagi.

Ang bawat isa sa mga katotohanang ito ay dapat na dokumentado. Ito ay lalong mahalaga kapag isinusulat ang mga bahagi. Ano ang mga tampok ng batas para sa pagtanggal ng mga ekstrang bahagi ng sasakyan sa Russia?

Pangkalahatang aspeto

Dapat i-scrap ang mga piyesa ng sasakyan na hindi nagagamit. Ngunit ang kakanyahan ng pamamaraan ay hindi masyadong malinaw.

Una sa lahat, dapat mayroong kumpirmasyon ng validity ng write-off. Bilang karagdagan, maaaring may mga sitwasyon kung saan ang mga ekstrang bahagi ay inaalis sa pagkakarehistro ngunit hindi nagretiro.

Halimbawa, kung ang isang organisasyon ay may mga kinakailangang bahagi, maaari silang gamitin para sa pag-aayos, na nangangailangan ng mga ito na isulat bilang isang hiwalay na bagay.

Kung ang isang may sira na ekstrang bahagi na hindi angkop para sa pagpapanumbalik ay tinanggal, ito ay inisyu. Ang dokumento ay iginuhit ng isang espesyal na nilikha na komisyon na may partisipasyon ng isang mekaniko.

Batay sa pahayag, ang isang aplikasyon para sa pagbili ng isang bagong ekstrang bahagi ay isinumite. Ang aplikasyon ay dapat aprubahan ng punong accountant at pinuno ng organisasyon.

Pagkatapos nito, maaaring maalis ang lumang ekstrang bahagi. Ang pagpapawalang bisa ay nakadokumento ng isang may sira na pahayag at.

Kapag ang pag-aayos ng sasakyan ay isinagawa ng isang ikatlong partido, ang mga ekstrang bahagi ay maaaring isulat sa batayan ng isang invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales sa ikatlong partido sa M-15 form.

Sa kasong ito, ito ay karagdagang iginuhit sa isang pinag-isang anyo.

Kapag nag-aayos sa iyong sarili, ang paglipat ng bahagi ay isinasagawa batay sa isang demand na invoice, at ang pagkilos ay maaaring iguguhit sa anumang anyo.

Ano ito

Ang kilos ay ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng transaksyon. Kaya, ang pagkilos ng pagtanggal ng mga ekstrang bahagi ng kotse ay nagpapatunay sa katotohanan ng pagtanggal ng ilang mga halaga mula sa mga talaan ng accounting ng organisasyon.

Sa pagkumpleto ng pagkukumpuni, ang isang materyal na write-off act ay iginuhit. Kung sakaling may mga ekstrang bahagi na angkop para sa paggamit, natatanggap ang mga ito batay sa isang ulat ng komisyon. Kapag ang mga ekstrang bahagi ay hindi napapailalim sa karagdagang paggamit, isang ulat sa pagtatapon ay iginuhit.

Pagpuno ng form OS-4a

Ang isang hiwalay na pamamaraan ng pagpapawalang bisa sa mga kaso kung saan ang pag-aayos ng sasakyan ay itinuturing na hindi naaangkop. Halimbawa, ang pisikal na pagkasira ng asset ay masyadong malaki, at ang halaga ng depreciation ay inalis na.

Sa sitwasyong ito, ang sasakyan ay ganap na naalis. Para sa write-off, isang karaniwang form na naaprubahan ang ginagamit.

Ang kilos ay iginuhit sa dalawang kopya. Ang una ay ipinadala sa departamento ng accounting kasama ang isang dokumento na nagpapatunay sa pagtanggal ng rehistro ng kotse sa pulisya ng trapiko.

Ang isa pang kopya ay pinanatili ng responsableng tao at nagiging batayan para sa pagdedeposito ng mga mahahalagang bagay at materyales na natitira bilang resulta ng write-off.

Kapag pinupunan ang form OS-4a:

Ang Act OS-4a ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon at ng punong accountant. Pagkatapos nito, ang dokumento ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon.

Halimbawang gawa para sa pagtanggal ng mga gulong

Sa oras na ito, walang mga naaprubahang pamantayan tungkol sa pagpapawalang-bisa ng mga ekstrang bahagi at mga consumable, kabilang ang mga gulong na ginagamit sa panahon ng pagpapatakbo ng mga sasakyan.

Ang karaniwang mileage ng gulong ay tinutukoy ng tagagawa. Ginagabayan ng impormasyong ito, ang pinuno ng negosyo ay maaaring malayang aprubahan ang mga pamantayan ng mileage para sa mga gulong ng kotse.

Pinapayagan din na ibase ang pag-apruba sa umiiral na karanasan sa pagpapatakbo. Sa anumang kaso, ang mga pamantayan ng operating mileage ay dapat na makatwiran, makatwiran sa ekonomiya at dokumentado.

Maaaring nagmamay-ari ang isang organisasyon ng ilang partikular na materyal na asset, na kinabibilangan hindi lamang ng mga kagamitan o sasakyan, kundi pati na rin ang mga ekstrang bahagi para sa kagamitan. Sa ilang mga punto ay maaaring kailanganin nilang gamitin at ang katotohanang ito ay dapat na idokumento. Upang mai-format nang maayos ang impormasyon, maaari kang gumamit ng isang sample na pagkilos ng pag-install ng mga materyal na asset, paglalagay ng lahat ng kinakailangang impormasyon doon.

Pag-install ng mga ekstrang bahagi

Kung may pangangailangan para sa pag-aayos at pag-install ng mga ekstrang bahagi, ang organisasyon ay maaaring magsagawa ng kinakailangang trabaho sa sarili nitong, kung mayroong naaangkop na mga espesyalista sa kawani, o kasama ang paglahok ng mga manggagawa sa labas at magtapos ng isang kasunduan sa kanila upang magbigay ng mga kinakailangang serbisyo . Sa kasong ito, ang dokumento ay ituturing na batayan para sa karagdagang pagtanggal ng mga ekstrang bahagi na ginamit, at magsisilbi rin bilang kumpirmasyon ng kasunod na pagkumpleto ng trabaho sa pag-install ng mga bahagi.

Ang isang organisasyon ay hindi palaging may mga bahagi para sa pag-aayos; pagkatapos, bago magsagawa ng trabaho, kailangan mo munang bumili ng mga ekstrang bahagi at irehistro ang mga ito bilang mga materyal na pag-aari na pag-aari ng kumpanya, at pagkatapos lamang na isagawa ang pagpapalit sa pagpapatupad ng kinakailangang sertipiko ng pag-install.

Ang mga pribadong kumpanya ay walang mga paghihigpit sa paggamit ng mga form. Maaaring ipasok ang mga detalye sa listahan batay sa mga invoice o mga order ng resibo na natanggap, at ang organisasyon, kung may ganoong pangangailangan, ay maaaring bumuo ng ilang orihinal na mga form para sa layuning ito. Ang paggamit ng pinag-isang mga form ay hindi kinakailangan ng batas, ngunit ang anumang form ay dapat maglaman ng mga kasalukuyang detalye ng kumpanya. Pagkatapos ng pagbili, ang mga ekstrang bahagi ay pinoproseso sa bodega at ipinasok sa mga dokumentong ginamit para sa accounting, o, kung kinakailangan, direktang ipinadala sa departamento ng kumpanya na nangangailangan ng mga bahaging ito.

Para sa mga organisasyong iyon na mga institusyon, mayroong mga patnubay at porma para sa naturang kaso. Para sa natanggap na mga ekstrang bahagi at ang kanilang pagpaparehistro, isang kaukulang order ng resibo at isang espesyal na naaprubahang form ay ginagamit. Ang accounting ay pinananatili sa naaangkop na libro o mga card ng materyal na mga ari-arian, at ang pamamahagi sa mga departamento ay ginagawa kapag ang kaukulang invoice ay inisyu, kasama ang pagkumpleto ng pahayag.

Matapos i-install ang mga ekstrang bahagi, ang komisyon ay gumagawa ng isang naaangkop na desisyon na isulat ang mga ginamit na mahahalagang bagay, at gumuhit din ng isang espesyal na aksyon na nagpapatunay nito. Ang dokumento ay nilagdaan ng tagapamahala at ipinadala sa departamento ng accounting. Gumagamit ang mga institusyon ng inaprubahang form para sa mga write-off.

Ano ang dapat sa akto

Ang mga organisasyon mismo ay maaaring bumuo at mag-apruba ng anyo ng naturang dokumento, habang kasama dito ang ilang mga mandatoryong item tungkol sa impormasyon tungkol sa parehong mga ekstrang bahagi na ginamit at ang mga aparato o sasakyan na aayusin kasama ang pagpapalit ng mga piyesa:

• Pamagat ng dokumento at petsa ng paghahanda nito.
• Pangalan ng organisasyon.
• Impormasyon tungkol sa aparato o sasakyan kung saan nilalayon ang mga ekstrang bahagi. Maaaring ito ang tatak, numero at iba pang mahahalagang katangian.
• Data sa mga ekstrang bahagi na ginamit - pangalan, numero, tatak at iba pang impormasyon, kabilang ang gastos at buhay ng serbisyo.
• Impormasyon tungkol sa mga partikular na tao na nag-compile ng dokumento, pati na rin ang mga pirma ng mga taong ito. Karaniwan ang data ng taong responsable sa pananalapi, ang kinatawan ng kontratista at ang espesyalista na gumaganap ng trabaho ay ipinahiwatig.

Sa kanang sulok sa itaas ng form, dapat kang mag-iwan ng libreng puwang nang maaga para sa pirma ng tagapamahala, na dapat maging pamilyar sa kilos at aprubahan ito. Susunod, maaari mong pamilyar ang iyong sarili sa pagkilos sa pag-install ng mga materyal na asset sa enterprise.

Batas ng pag-install ng mga materyal na asset (sample)

Ang ilang mga materyal na ari-arian, tulad ng mga ekstrang bahagi, ay ginagamit sa mga aktibidad ng organisasyon, at para dito dapat silang mai-install sa mga kagamitan, sasakyan, atbp. Kasabay nito, kailangang idokumento (isaalang-alang) ang katotohanang ito. Sa ganoong sitwasyon, ang organisasyon ay maaaring gumuhit ng isang gawa ng pag-install ng mga materyal na asset, isang sample na ibibigay sa artikulong ito.

Pamamaraan ng pag-install para sa mga ekstrang bahagi

Kung may pangangailangan na mag-install ng ekstrang bahagi, maaaring isagawa ng organisasyon ang pamamaraang ito nang mag-isa (kung magagamit ang mga espesyalista) o kasangkot ang isang dalubhasang organisasyon ng third-party sa pamamagitan ng pagtatapos ng isang naaangkop na kasunduan dito. Ang sertipiko ng pag-install ay magiging batayan para sa pagtanggal ng kaukulang materyal na mga ari-arian, at sa huling kaso, kumpirmasyon din ng katotohanan na natapos na ng kontratista ang gawaing pag-install.

Maaaring walang ekstrang bahagi ang organisasyon. Pagkatapos ay dapat munang bilhin ng huli ang bahagi at isaalang-alang ito bilang isang materyal na halaga.

Ang isang pribadong organisasyon ay hindi limitado sa paggamit ng isang partikular na anyo upang gawing pormal ang pagkuha ng mga materyal na ari-arian. Maaaring i-capitalize ang mga ekstrang bahagi batay sa mga dokumento ayon sa mga form na TORG-12 (mga invoice) o M-4 (mga order ng resibo) na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russia. Ang isang organisasyon ay maaari ding bumuo at mag-apruba ng sarili nitong mga form para sa mga layuning ito. Mula noong Enero 2013, ang mga form na ito, pati na rin ang iba pang mga form na kasama sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, ay hindi sapilitan para sa paggamit. Kasabay nito, ang form na inaprubahan ng organisasyon mismo ay dapat maglaman ng mga detalye na kinakailangan ng batas (sa partikular, ang Federal Law "On Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 N 402-FZ, Art. 9). Ang mga binili na ekstrang bahagi ay inilalagay sa mga dokumento ng accounting sa bodega o agad na ipinadala sa naaangkop na yunit ng istruktura na nangangailangan ng mga ito.

Kung ang organisasyon ay isang institusyon, dapat itong gabayan ng Methodological guidelines at mga form na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance of Russia na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n. Sa partikular, upang irehistro ang resibo ng mga ekstrang bahagi, ang isang order ng resibo para sa pagtanggap ng mga materyal na ari-arian (di-pinansyal na mga ari-arian) sa form na 0504207 (ayon sa OKUD) ay ginagamit, ang imbentaryo at mga materyales ay naitala sa isang libro o mga kard para sa pag-record materyal na mga ari-arian, at ang pagpapalabas sa nauugnay na yunit ng istruktura ay pormal sa pamamagitan ng pagguhit ng isang demand na invoice sa form 0504204 at mga pahayag ng pagpapalabas ng mga materyal na asset para sa mga pangangailangan ng institusyon sa form na 0504210.

Pagkatapos mag-install ng ekstrang bahagi sa isang pribadong organisasyon, ang komisyon para sa pagsusulat ng mga mahahalagang bagay ay gumagawa ng desisyon sa pagtanggal ng materyal na halaga na ito mula sa rehistro at gumuhit ng isang write-off act, na inaprubahan ng manager at ipinadala sa departamento ng accounting upang gawin ang mga kinakailangang entry. Sa isang institusyon, ang write-off ay nakadokumento sa isang dokumento sa form 0504230 - isang aksyon sa pagpapawalang bisa ng mga imbentaryo.

Batas ng pag-install ng mga materyal na asset: sample

Dahil walang legal na inaprubahang form para sa naturang aksyon, ang organisasyon ay may karapatan na bumuo at aprubahan ang form mismo ng dokumentong ito.

Una sa lahat, ang ulat sa pag-install ay nagpapahiwatig ng impormasyong karaniwan sa lahat ng pangunahing dokumento ng accounting:

• pamagat ng dokumento (halimbawa, "Act of installation of spare parts on a car");
• petsa ng paghahanda ng dokumento;
• pangalan ng organisasyon;
• impormasyon tungkol sa kagamitan (sasakyan, atbp.) kung saan naka-install ang mga ekstrang bahagi (tatak, numero at iba pang mga katangian);
• impormasyon tungkol sa mga naka-install na ekstrang bahagi (pangalan, katangian, gastos, buhay ng serbisyo);
• impormasyon tungkol sa mga taong gumawa ng kilos at kanilang mga lagda. Bilang isang patakaran, ang kilos ay ginawa ng isang komisyon, na maaaring kabilang ang mga taong responsable sa pananalapi (para sa mga ekstrang bahagi at kagamitan/sasakyan), isang kinatawan ng kontratista (kung ang mga serbisyo sa pag-install ay ibinigay ng isang ikatlong partido) o isang espesyalista mula sa organisasyon na nagsagawa ng pag-install, pati na rin ang iba pang mga empleyado ng organisasyon.

Sa kanang sulok sa itaas ng dokumento ay may puwang para sa tala ng pag-apruba at lagda ng tagapamahala.

Halimbawang gawa ng pag-install ng mga materyal na asset