Magreserba ng capital debit o credit. Mga nuances ng pagbuo, paggamit at accounting ng reserbang kapital

Ang pagbuo ng reserbang kapital ay ipinag-uutos para sa magkasanib na mga kumpanya ng stock. Ito ay nakasaad sa Art. 35 ng Batas Blg. 208-FZ, na may petsang Disyembre 26, 1995. Ang mga legal na batas na kumokontrol sa gawain ng mga LLC, ahensya ng gobyerno at kooperatiba ay nagbibigay para sa paglikha ng naturang mga reserba sa isang boluntaryong batayan. Upang maipon ang ganitong uri ng kapital, isang desisyon ng mga tagapagtatag, na nakasaad sa dokumentasyon ng bumubuo, ay kinakailangan.

Paano at para sa anong layunin nilikha ang reserbang kapital?

Kapag binanggit ang pangangailangan na lumikha ng mga reserbang pondo sa organisasyon, ang kanilang dami ay nadagdagan mula sa mga pondo na nananatiling libre sa katapusan ng taon. Ang pangunahing pinagmumulan ng kanilang kita ay ang kita ng negosyo. Ang mga pondo ng reserbang kapital ay inilaan upang mabilis na masakop ang mga pagkalugi na natamo ng organisasyon, bayaran ang halaga ng mga bono at magpatupad ng mga hakbang upang muling bumili ng mga bahagi. Ang nasabing target na predetermination ay tipikal para sa mga pinagsamang kumpanya ng stock. Sa kaso ng isang LLC, ang reserbang kapital ng negosyo ay maaaring gamitin para sa:

• sumasaklaw sa halaga ng mga pagkalugi kung sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat ay hindi posible na maabot ang break-even point;
• pagtubos ng mga bond securities;
• pagtubos ng mga indibidwal na pagbabahagi;
• iba pang mga layunin na ibinigay ng Charter (ito ay hindi posible para sa isang JSC).

Ang reserbang kapital ay kasama sa equity capital ng mga institusyon. Dapat itong sumunod sa ligal na itinatag na dami. Ang halaga nito ay nakasaad sa dokumentasyon ng batas. Ang reserbang kapital ay nilikha sa pamamagitan ng mga taunang kontribusyon, na sapilitan. Ang Batas Blg. 208-FZ ay nagsasaad na ang halaga ng mga regular na kontribusyon ay hindi maaaring mas mababa sa limitasyon na itinatag ng mambabatas. Para sa mga kumpanya ng joint-stock, mayroong panuntunan sa isang minimum na rate ng kontribusyon na katumbas ng 5% ng netong kita. Ang pamantayan ay nananatiling may kaugnayan hanggang sa maabot ang kabuuang halaga ng kapital na itinakda sa Charter.

Ang pagbuo ng reserbang kapital ay dapat mangyari pagkatapos maaprubahan ang hanay ng mga pahayag sa pananalapi. Kinakailangang sumunod sa setting na ito upang makuha ang halaga ng mga napanatili na kita at bumuo ng isang pamamaraan para sa pagdidirekta nito sa iba't ibang sektor ng aktibidad. Ang halaga ng reserbang kapital ay hindi maaaring mas mababa sa legal na naaprubahang limitasyon. Para sa JSC mayroong isang paghihigpit sa anyo ng paghahambing ng halaga ng awtorisadong kapital sa reserbang kapital. Ang huli ay dapat dalhin sa antas ng 5% ng awtorisadong kapital (o higit pa).

Accounting para sa reserbang kapital: mga pag-post

Ang Kautusan ng Ministri ng Pananalapi, na may petsang Oktubre 31, 2000, No. 94n, ay nagtatatag na ang accounting para sa reserbang kapital sa mga organisasyon ng lahat ng uri ay makikita sa pamamagitan ng account 82. Ang account ay may mga katangian ng isang passive accounting element. Ang akumulasyon ng mga pondo para dito ay nangyayari sa pamamagitan ng pagpapautang. Ang paglikha ng reserbang kapital ay ipinapakita sa sulat sa account 84. Ang link sa pagitan ng mga account na ito ay may kaugnayan din para sa mga kaso ng paggamit ng bahagi ng mga pondong nakalaan upang masakop ang mga pagkalugi. Kung sa katapusan ng taon ay may mga hindi nagamit na halaga na natitira sa account 82, sila ay ililipat nang buo sa susunod na panahon. Ang mga pangunahing entry sa accounting ay kinakatawan ng dalawang entry:

1. Ang mga pagbawas ay ginawa upang magreserba ng kapital - ang account 84 ay na-debit, at ang credit turnover ay naitala sa account 82.
2. Paggamit ng reserbang kapital - ang account 82 ay na-debit sa halagang ginastos upang bawasan ang halaga ng mga naunang nilikhang reserba, at ang account 84 ay na-kredito.

Kapag ang mga pondo ng mga shareholder at mga kalahok ng mga negosyong pang-agrikultura ay ginagamit upang punan ang mga nilikha na reserba, kung gayon ang ika-82 na credit account ay ginagamit sa accounting kasabay ng 75th debit account. Kung ang reserbang kapital ay inilaan na gamitin para sa:

• pagbabayad ng mga dokumento ng bono, pagkatapos ay nabuo ang pag-post ng D82 - K66 o 67 (depende sa panahon ng bisa ng mga bono);
• ang pamamaraan para sa muling pagbili ng mga bahagi sa gastos ng mga reserba (kung ang posibilidad ng pagkuha ng mga pondo mula sa iba pang mga mapagkukunan ay naubos na, at ang aktwal na mga gastos na natamo ay lumampas sa par value ng mga securities) ay makikita sa pamamagitan ng D82 at K81.

Upang maipakita ang pagbabago sa mga pondo ng reserba, kinakailangang itala ang reserbang kapital ng LLC sa bagong halaga sa dokumentasyon ng batas. Ang mga entry sa accounting para sa pagtaas ng mga reserba pagkatapos maabot ang paunang limitasyon ay bubuo lamang pagkatapos maaprubahan sa charter ang na-update na tagapagpahiwatig ng halaga ng limitasyon.

Paano nabuo ang reserbang kapital ng isang organisasyon gamit ang halimbawa:

• Ang awtorisadong kapital ng joint-stock na kumpanya ay 19.3 milyong rubles;
• ang naipon na kapital ng reserba ng kumpanya ng joint-stock ay 732,000 rubles;
• sa pagtatapos ng 2017, natanggap ang netong kita sa halagang RUB 4,132,502;
• Ayon sa charter, ang taunang kontribusyon ay tinatanggap sa antas na 5%.

Ang limitasyon para sa reserbang pondo ay 965,000 rubles. (19.3 milyon x 5%).

Ang pagtaas sa reserbang kapital pagkatapos ng katapusan ng 2017 ay dapat tumugma sa RUB 206,625. (4,132,502 x 5%).

Mga kable D84 - K82 sa halagang 206,625 rubles. Ang kabuuang dami ng mga reserba ay magiging katumbas ng 938,625 rubles. (732,000 + 206,625). Sa mga susunod na taon, kakailanganin mong mag-ambag ng 26,375 rubles.

Reserve capital: asset o pananagutan sa balanse

Ang anyo ng balanse ay nakalagay sa Order No. 66n, na inisyu ng Ministri ng Pananalapi noong Hulyo 2, 2010. Ang ulat ay binubuo ng dalawang bahagi, ang mga resulta nito ay dapat na katumbas ng bawat isa. Ang reserbang kapital sa balanse ay ang passive block nito. Ito ay ipinapakita bilang bahagi ng isang hanay ng mga tagapagpahiwatig ng pananagutan sa ikatlong seksyon. Ang halaga nito ay nagpapataas ng halaga ng kapital at mga reserba ng organisasyon, na naitala sa linya 1300. Ang linya ng balanse na "Reserve capital" ay tumutugma sa column 1360.

Kapag lumilikha ng iyong sariling negosyo, dapat mong sundin ang isang bilang ng mga sunud-sunod na pagkilos, ang pagkakasunud-sunod nito ay sinusubaybayan ng mga may-katuturang awtoridad. Ngayon, maaari mong ihanda ang lahat ng kailangan mo nang nakapag-iisa o sa tulong ng mga serbisyong legal. Maaari kang magbayad ng isang tiyak na halaga, at sa maikling panahon ang isang pangkat ng mga abogado ay maghahanda ng buong pakete ng mga dokumento nang walang hindi kinakailangang pagkabahala.

Upang lumikha ng iyong sariling negosyo, kinakailangan upang malutas ang isang bilang ng mga isyu, kung wala ito walang negosyo na maaaring gumana, kahit anong anyo ng pagmamay-ari ang kinakatawan nito.

Isa sa mga unang gawain na kailangang malutas muna ay ang pagbuo ng isang awtorisadong kapital.

Ano ang awtorisadong kapital

Ang awtorisadong kapital ay isang tiyak na halaga ng pera o katumbas ng pera, na nagpapahintulot sa mga mamumuhunan na mabayaran ang mga gastos sa mga aktibidad ng organisasyon kung sakaling mabigo. Ang halaga ng kapital ay nakasalalay sa uri ng pang-ekonomiyang aktibidad ng isang naibigay na kumpanya at may tiyak na kahulugan.

Ang kapital ay maaaring ipahayag hindi lamang sa pera, kundi pati na rin sa anyo ng real estate, pagbabahagi, at materyal na mga ari-arian. Dahil ang bank account ng organisasyon ay binuksan sa unang yugto, kalahati ng kabuuang halaga ng awtorisadong kapital ay idineposito dito sa unang buwan.

Ang konsepto ng reserbang kapital

Ang reserbang kapital ay isang tiyak na bahagi ng pangunahing awtorisadong kapital, mula 5 hanggang 25% - depende sa uri ng organisasyon. Ang halaga nito ay tinukoy sa charter ng kumpanya, ang paglikha nito ay sapilitan.

Ang reserbang kapital ay inilaan para sa pag-iimbak ng bahagi ng kita na natanggap at ang kasunod na pamamahagi nito para sa pagbili ng mga pagbabahagi, pati na rin ang pagbabayad ng mga utang, kung mayroon man. Ang tradisyon ng paglikha ng reserbang kapital ay nagmula sa Kanluraning kasanayan, kung saan matagal nang nakaugalian na protektahan ang negosyo ng isang tao mula sa kawalan ng pananalapi.

Hindi lahat ng organisasyon ay nangangailangan ng mga reserbang kapital. Halimbawa, ang isang limitadong kumpanya ng pananagutan at indibidwal na entrepreneurship ay hindi kinakailangan na lumikha ng naturang kapital, ngunit para sa isang pinagsamang kumpanya ng stock ito ay sapilitan.

Pagbubuo ng reserbang kapital

Ang halaga ng reserbang kapital ay hindi naipon kaagad, ngunit sa isang tiyak na tagal ng panahon. Ang reserbang kapital ay nabuo sa gastos ng mga kita ng organisasyon, habang ang bahagi ng netong kita ay inililipat sa pondo ng reserbang kapital hanggang sa matanggap ang halagang tinukoy sa awtorisadong kapital. Upang makuha ang halaga para sa bawas sa pondo, binabawasan nila ang netong kita, iyon ay, ginagamit nila ang bahagi ng kita pagkatapos magbayad ng mga kinakailangang buwis.

Bilang karagdagan sa katotohanan na mayroong isang ipinag-uutos na bahagi ng kita na napupunta sa pagbuo ng reserba (itinatag kapwa ng batas at ng charter ng negosyo), mayroong iba pang mga mapagkukunan ng muling pagdadagdag ng pondo ng reserba. Ang mga ito ay tinantyang mga reserba, ayon sa mga pagtatantya ng pamamahala ng negosyo, binawasan ang inaasahang gastos at kita (napapailalim sa katatagan ng proseso ng produksyon).

Sa pagsasalita tungkol sa bahagi ng accounting ng bahaging ito ng badyet, nararapat na sabihin na ang konsepto ng reserbang kapital - mga entry sa accounting - ay nauugnay sa isang hiwalay na account na may katulad na pangalan. Ang reserbang kapital, ang account na kung saan ay 82, ay nagpapahintulot sa iyo na kontrolin ang mga transaksyon sa pag-aayos para sa bahaging ito ng badyet.

Ang halaga ng taunang mga resibo sa reserbang pondo ay dapat na bahagi ng higit sa o katumbas ng 5% ng netong kita mula sa mga aktibidad ng negosyo.

Ang halaga ng reserbang kapital ay maaaring gamitin upang hatulan kung gaano katatag ang pakiramdam ng isang negosyo sa merkado ng pananalapi, ang tagumpay at kakayahang kumita nito.

Paggamit ng reserbang kapital

Mayroong isang listahan ng mga transaksyon sa paggasta kung saan maaaring gastusin ang reserbang kapital:

Kung nais ng isang organisasyon na bawasan ang awtorisadong kapital nito, maaari itong gawin sa pamamagitan ng pagbili ng mga bono at pagbabahagi mula sa mga shareholder kasama ang kanilang kasunod na pagtubos, kung saan pinapayagan din itong gumamit ng mga pondo mula sa reserbang pondo.

Magreserba ng kapital para sa iba't ibang uri ng ari-arian

Ang pagbuo ng isang reserba para sa iba't ibang uri ng aktibidad sa ekonomiya ay may sariling mga katangian. Ang reserbang kapital ng isang pinagsamang kumpanya ng stock ay nabuo sa halagang hindi bababa sa 5% ng awtorisadong kapital. Kung ang kontribusyon ng dayuhang pamumuhunan ay kasangkot sa mga aktibidad ng organisasyon, ang halaga ng reserba ay tataas sa 25%. Kasabay nito, ang mga pinagsamang kumpanya ng stock ay mayroon ding pinakamababang threshold para sa halaga ng reserbang pondo.

Bawat taon ay kinakailangan na magdeposito ng isang tiyak na halaga, ang pinakamababa ay 5% ng netong kita, habang ang pinakamababang paglilipat ay tinutukoy ng batas. Ito ay para sa ganitong uri ng aktibidad na tinutukoy ang nilalayon na layunin ng reserbang kapital.

Para sa isang pinagsamang kumpanya ng stock at isang joint venture, ang paglikha ng isang reserba ay sapilitan; para sa mga indibidwal na negosyante at isang limitadong kumpanya ng pananagutan ito ay hindi kinakailangan, samakatuwid maaari mong gastusin ang mga pondo na naipon sa reserba sa iyong sariling paghuhusga.

Kontrol sa pagbuo ng reserbang kapital

Para sa isang pinagsamang kumpanya ng stock, sa katapusan ng bawat taon ay ipinag-uutos na magbigay ng mga pahayag sa pananalapi sa mga aktibidad ng kumpanya, upang madali mong matukoy ang halaga ng mga paglilipat sa pondo ng reserba at ang paggamit ng mga pondo mula dito.

Dahil ang reserbang kapital ay nabuo mula sa mga kita ng organisasyon kung saan ang mga shareholder at mamumuhunan ay nauugnay, ang pamamahagi ng mga kita (kabilang ang paggamit ng reserbang kapital) ay dapat na napagkasunduan sa isang pulong ng mga shareholder.

Ang isang ulat sa accounting sa mga aktibidad ng organisasyon ay ibinibigay pagkatapos ng panahon ng pag-uulat, na maaaring magtaas ng tanong kung paano inilatag ang plano ng badyet para sa susunod na taon. Upang malutas ang isyung ito, isang organisasyonal na pagpupulong ng mga shareholder ay gaganapin, kung saan ang pag-uulat ng dokumentasyon ay ibinigay. Kasabay nito, nagaganap ang pagpaplano ng reserba para sa susunod na panahon ng pag-uulat.

Pagtaas ng halaga ng reserbang kapital

Ang mga patakaran ay hindi nagbabawal sa pagtaas ng halaga ng reserbang kapital, at ito ay maaaring gawin sa anumang yugto, kahit na hanggang ang halaga ng reserbang kapital ay umabot sa threshold na 5%.

Ang laki ng reserba ay maaaring madagdagan sa pamamagitan ng pagdaraos ng isang pulong ng mga shareholder at paggawa ng desisyong ito. Pagkatapos nito, ang lahat ng mga pagbabago ay dapat gawin sa charter.

Mayroong kaugnayan sa pagitan ng halaga ng reserba at awtorisadong kapital, kaya't dapat isaalang-alang na kapag ang pagtaas ng halaga ng reserbang kapital, kinakailangan na dagdagan nang proporsyonal ang halaga ng kabuuang (awtorisadong) kapital.

Mga pahayag sa accounting para sa reserbang kapital

Ang paglipat ng mga pondo sa pondo, pati na rin ang paggasta ng pera mula sa pondo upang masakop ang mga pangangailangan at mga utang, ay dapat na maipakita sa mga account para sa mga natuklasang pagkalugi, gayundin para sa pangmatagalan at panandaliang mga pautang.

Kaya, ang isa sa mga ipinag-uutos na kondisyon para sa pagbuo ng isang joint stock company o joint venture ay ang pagbuo ng pangunahing awtorisado at reserbang kapital. Mayroong ilang mga patakaran para sa paglikha ng isang reserbang pondo, na kinokontrol ng batas. Ang pagtanggap at paggasta ng mga pondo mula sa reserbang pondo ay dapat na maipakita sa dokumentasyon ng accounting, pati na rin ang pagpaplano ng badyet para sa susunod na taon.

Bilang bahagi ng reserbang kapital sa account 82 “Reserve capital” sa mga limitadong kumpanya ng pananagutan ang mga sumusunod ay maaaring isaalang-alang:

• reserbang pondo;
• iba pang mga pondo na nilikha sa paraan at mga halagang itinatag ng charter ng kumpanya.

• reserbang pondo;
• espesyal na pondo ng korporasyon ng empleyado;
• mga espesyal na pondo para sa pagbabayad ng mga dibidendo sa mga ginustong pagbabahagi;
• iba pang mga pondo na nilikha alinsunod sa charter ng kumpanya, halimbawa, isang pondo para sa pagtubos ng sariling mga pagbabahagi sa kahilingan ng mga shareholder.

• reserbang pondo;
• iba pang mga pondo na ibinigay para sa charter ng unitary enterprise.

Pansin! Ang pamamahagi ng kita (kabilang ang para sa pagbuo ng reserbang kapital) batay sa mga resulta ng taon ay nahuhulog sa kategorya ng mga kaganapan pagkatapos ng petsa ng pag-uulat, na nagpapahiwatig ng mga kondisyong pang-ekonomiya kung saan ang organisasyon ay nagsasagawa ng mga aktibidad nito na lumitaw pagkatapos ng petsa ng pag-uulat. Kasabay nito, sa panahon ng pag-uulat kung saan ang organisasyon ay namamahagi ng mga kita, walang mga entry sa accounting ang ginawa. At kapag naganap ang isang kaganapan pagkatapos ng petsa ng pag-uulat sa accounting ng panahon kasunod ng pag-uulat, sa pangkalahatang pagkakasunud-sunod ay ginawa ang isang talaan na sumasalamin sa kaganapang ito (mga sugnay 3, 5, 10 ng PBU "Mga Kaganapan pagkatapos ng petsa ng pag-uulat" (PBU 7/ 98).

Ang reserbang kapital ay nilikha alinsunod sa batas sa pamamagitan ng mga pagbabawas mula sa netong kita. Ang halaga ng reserbang kapital ay tinutukoy ng charter ng kumpanya at dapat na hindi bababa sa 5% ng awtorisadong kapital para sa isang joint-stock na kumpanya (ang halaga ng taunang kontribusyon ay hindi bababa sa 5% ng taunang netong kita hanggang sa halagang itinatag ng charter ay naabot).

Ang reserbang kapital ay ginagamit upang masakop ang mga hindi inaasahang pagkalugi at pagkalugi ng organisasyon para sa taon ng pag-uulat, gayundin upang muling bilhin ang sarili nitong mga bahagi sa kahilingan ng mga shareholder at bayaran ang mga bono. Ang mga hindi nagamit na pondo ay dinadala sa susunod na taon. Ang reserbang kapital ng isang joint-stock na kumpanya ay hindi maaaring gamitin para sa iba pang mga layunin.

Ang accounting para sa reserbang kapital ay pinananatili sa passive account 82 "Reserve capital". Ang kredito ng account ay sumasalamin sa pagbuo ng reserbang kapital, at ang debit ay sumasalamin sa paggamit nito. Ang balanse ng kredito ng account ay nagpapakita ng halaga ng hindi nagamit na reserbang kapital sa simula at katapusan ng panahon ng pag-uulat.

Sa mga financial statement, ang reserbang kapital ay makikita sa linya 1360 ng Form No. 1 (Balance Sheet) at sa Statement of Changes in Capital.

Mga entry sa accounting para sa accounting para sa reserbang kapital:

Upang ibuod ang impormasyon tungkol sa presensya at paggalaw ng mga halaga ng mga napanatili na kita o mga natuklasang pagkalugi ng isang organisasyon, ang account 84 na "Mga napanatili na kita (hindi natatakpan na pagkawala)" ay nilayon. Ang pang-ekonomiyang nilalaman ng account na ito ay ang akumulasyon ng hindi nabayaran sa anyo ng mga dibidendo (kita) o mga napanatili na kita, na nananatiling nasa sirkulasyon sa organisasyon bilang isang panloob na mapagkukunan ng pangmatagalang financing.
Ang pagbubuo ng mga napanatili na kita (uncovered loss) ay makikita ng mga sumusunod na entry:
D 99 - K 84, subaccount na "Profit na napapailalim sa pamamahagi" - sumasalamin sa netong kita ng taon ng pag-uulat;
D 84, subaccount na "Hindi natatakpan na pagkawala" -
Sa pamamagitan ng 99 - ang netong (natuklasan) na pagkawala ng taon ng pag-uulat ay makikita.
Sa taon ng pag-uulat, ang resulta ng pananalapi ng organisasyon (kita o pagkawala) ay makikita sa account 99 "Mga kita at pagkalugi". Sa Disyembre 31 ng bawat taon, kapag nireporma ang balanse, ang halaga ng netong kita (pagkawala) na natanggap ay ipapawalang-bisa mula sa account 99 hanggang sa account 84 na “Retained earnings (uncovered loss).”
Ang mga sumusunod na subaccount ay maaaring buksan para sa account 84: "Profit na napapailalim sa pamamahagi"; "Retained earnings"; "Uncovered loss."
Kung sakaling magkaroon ng pagkawala, ang desisyon kung paano ito sasakupin ay ginawa ng mga may-ari (tagapagtatag) ng organisasyon (ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa isang closed joint-stock na kumpanya o bukas na joint-stock na kumpanya o isang pulong ng mga kalahok sa LLC ) (Talahanayan 12.11).
Maaaring mabayaran ang pagkalugi sa pamamagitan ng: mga naka-target na kontribusyon mula sa mga shareholder (mga kalahok) ng organisasyon; reserbang kapital na pondo; mga pondo ng mga nananatiling kita mula sa mga nakaraang taon.
Ang pagkalugi ay maaaring alisin mula sa balanse kung ang pangkalahatang pagpupulong ay nagpasya na bawasan ang awtorisadong kapital sa halaga ng mga net asset.

Ang desisyon sa pamamahagi ng netong kita ay ginawa ng mga may-ari (tagapagtatag) ng organisasyon. Para sa mga negosyo ng iba't ibang mga organisasyon at ligal na anyo, ang batas ay nagtatatag ng mga takdang oras nang hindi lalampas kung saan ang isang desisyon sa pamamahagi ng mga kita ay dapat gawin. Halimbawa, ang mga joint-stock na kumpanya ay dapat magpasya kung paano nila gagastusin ang mga kita bago ang Hulyo 1: Ang pamamahagi ng netong tubo ay nasa loob ng eksklusibong kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok (mga shareholder) at hindi maaaring isagawa sa pamamagitan ng isang order (order ng pinuno ng organisasyon).
Ang mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok (mga shareholder) ay dapat na naitala sa mga minuto. Batay sa mga desisyong ito, ang pinuno ng organisasyon ay naglalabas ng mga naaangkop na order, na ipinadala sa departamento ng accounting.
Ang pagpupulong ng mga shareholder (mga kalahok) ng organisasyon ay maaaring magpasya na huwag ipamahagi ang natanggap na kita o iwanan ang ilang bahagi nito na hindi naipamahagi. Ang bagong Chart of Accounts ay hindi nagbibigay ng mga hiwalay na account para sa paglikha ng mga espesyal na layunin na pondo. Ang isang organisasyon ay maaaring independiyenteng ayusin ang analytical accounting ng mga kita upang magbigay ng impormasyon sa mga lugar ng paggamit ng mga pondo.
Ang netong kita ay maaari lamang gamitin para sa pagpapaunlad ng organisasyon na may pahintulot ng may-ari. Ang pagmuni-muni sa accounting ng mga transaksyon sa negosyo gamit ang netong kita ay nakasalalay sa isang bilang ng mga kadahilanan. Mayroong tatlong pangunahing mga pagpipilian para sa pagpapakita ng paggamit ng kita sa accounting: kung ang isang negosyo ay may pagtatantya ng mga gastos na inaprubahan ng mga may-ari (mga shareholder, tagapagtatag) mula sa netong kita ng nakaraang taon (o kita ng taon ng pag-uulat), na kinabibilangan ng mga pagbabayad mula sa netong kita, kung gayon ang accountant ay maaaring magpakita sa accounting para sa isang pagbawas sa mga napanatili na kita. Kaya, upang maipatupad ang pamamaraang ito, kinakailangan: ang pagkakaroon ng isang desisyon ng mga may-ari na magbigay ng karapatang tustusan ang isang tiyak na uri ng mga gastos para sa isang tiyak na halaga sa gastos ng netong kita ng isang tiyak na taon, ang pagkakaroon ng dokumentadong kakayahan ng tagapamahala na gumastos ng kita,
ang pagkakaroon ng isang order mula sa manager, ang pagkakaroon ng kita para sa mga nakaraang panahon; sa kawalan ng pahintulot ng may-ari na gumawa ng mga gastos sa gastos ng netong kita, inirerekumenda na ipakita ang mga gastos na ito sa account 76. Sa pagtanggap ng pahintulot ng may-ari, inililipat ng organisasyon ang mga gastos na ito sa account ng natitirang kita sa pagtatapon ng negosyo: D 84 - K 76; Inirerekomenda ng ilang mga may-akda na, sa kawalan ng pahintulot ng may-ari na magkaroon ng mga gastos sa gastos ng netong kita, dapat silang ipakita gamit ang mga account sa gastos o account 91 "Iba pang kita at gastos."
Halimbawa, inirerekomenda na ang mga gastos na nauugnay sa pagbabayad ng mga karagdagang bakasyon na itinakda ng kolektibong kasunduan ay makikita sa account 20 "Pangunahing produksyon" na may kasunod na pagsasaayos ng kita sa balanse upang matukoy ang halaga ng buwis sa kita na babayaran sa badyet.
Kung ang mga gastos ay hindi direktang nauugnay sa pagsasagawa ng mga ordinaryong aktibidad, pagkatapos ay inirerekomenda na ipakita ang mga gastos na ito bilang bahagi ng iba pang mga gastos sa debit ng account 91 "Iba pang kita at gastos." Ang diskarte na ito ay dahil sa ang katunayan na, alinsunod sa Mga Tagubilin para sa paggamit ng bagong Tsart ng Mga Account, ang account 84 na "Retained earnings (uncovered loss)" ay inilaan eksklusibo para sa accounting para sa pagbabayad ng mga dibidendo at ang paglikha ng isang reserba. pondo at pagbabayad ng mga pagkalugi ng mga nakaraang taon.
Dapat tandaan na ang pagtatala ng mga gastos sa account 84 sa gastos ng netong kita sa kawalan nito ay hindi pinapayagan. Sa kasong ito, ang mga gastos ay dapat ipakita sa mga account ng gastos para sa mga ordinaryong aktibidad o iba pang mga gastos (Talahanayan 12.12).
Talahanayan 12.12
Karaniwang mga entry para sa paggamit ng mga retained earnings

Sa analytical accounting, ang mga pondo ng retained earnings na ginamit bilang pinansiyal na suporta para sa pagpapaunlad ng produksyon ng organisasyon at iba pang katulad na aktibidad para sa pagkuha (paglikha) ng bagong ari-arian at hindi pa ginagamit ay maaaring hatiin.
Ang sintetikong accounting ng mga napanatili na kita (pagkawala) ng mga nakaraang taon ay pinananatili sa order ng journal Blg. 12, nananatili na mga kita (pagkawala) ng taon ng pag-uulat - sa order ng journal Blg. 15.
Organisasyon ng analytical accounting ng mga napanatili na kita. Ang Chart of Accounts ay nagbibigay ng posibilidad na paghiwalayin sa analytical accounting ang mga pondo ng mga napanatili na kita na ginamit bilang pinansiyal na suporta para sa pagpapaunlad ng produksyon ng organisasyon at iba pang katulad na mga hakbang para sa pagkuha (paglikha) ng bagong ari-arian at mga hindi pa nagagamit. Ang analytical accounting ng mga napanatili na kita ay dapat na isinaayos sa paraang matiyak ang pagbuo ng impormasyon sa mga lugar ng paggamit ng mga pondo. Sa analytical accounting, ang mga pondo ng retained earnings na ginamit bilang pinansiyal na suporta para sa pagpapaunlad ng produksyon ng organisasyon at iba pang katulad na aktibidad para sa pagkuha (paglikha) ng bagong ari-arian at hindi pa ginagamit ay maaaring hatiin. Dapat ayusin ng mga negosyo ang sistematikong kontrol sa kondisyon at paggalaw ng mga natitira na kita. Gaya ng binanggit ni L.Z. Shneidman: "Ang mga pondo ng mga napanatili na kita ay hindi ginagastos nang hindi mababawi. Patuloy silang nakikipag-ugnayan sa mga organisasyon, binabago ang kanilang anyo mula sa pananalapi patungo sa kalakal at kabaliktaran. Kasabay nito, ang kabuuang halaga ng mga asset ay hindi nagbabago. Bilang isang patakaran, ang balanse sa account 84 ay maaari lamang tumaas, na nagpapahiwatig ng proseso ng self-financing ng organisasyon, ang pagtaas sa ari-arian nito kumpara sa halaga ng mga paunang pamumuhunan.
Maaaring buksan ang mga sumusunod na subaccount para sa account 84 (Tables 12 at 13).
Talahanayan 12.13
Mga function ng mga subaccount sa account 84

Retained earnings Retained earnings in circulation (84-2) , ginamit (84-3)

Pag-kredito sa kabuuang halaga ng netong kita ng taon ng pag-uulat: D 99 -K 84-1; accrual ng mga dibidendo: D 84-1 - K 70, 75; mga kontribusyon sa reserbang pondo: D 84-1 - K 82 sumasalamin sa kabuuang halaga ng kita na napanatili sa mga shareholder; mga katangian ng halaga ng mga pondo na naipon upang lumikha ng bagong ari-arian sa anyo ng mga nakapirming at iba pang materyal na mapagkukunan; salamin ng aktwal na paggamit ng mga pondo
para sa paglikha ng bagong ari-arian, generalization ng impormasyon tungkol sa kung anong bahagi ng mga pondo ng mga retained earnings ang na-convert mula sa monetary form sa commodity form, i.e. magkano nabili ang bagong property?
Habang ang entry ay ginawa: D 01 - K 08, ang isang panloob na entry ay ginawa sa accounting para sa account 84: debit sa subaccount na "Retained earnings in circulation" at credit sa subaccount na "Retained earnings used"

Halimbawa. Sa pagtatapos ng taon, ang Mayak LLC ay may mga sumusunod na tagapagpahiwatig ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Ang kita para sa taon ng pag-uulat - 600 libong rubles, kabilang ang mula sa mga ordinaryong aktibidad - 500 libong rubles, mula sa iba pang kita at gastos - 100 libong rubles. Buwis sa kita para sa taon - 150 libong rubles.
Ayon sa charter at constituent na dokumento, ang Mayak LLC taun-taon ay nag-aambag ng 10% ng netong kita sa reserbang pondo, na sa kasong ito ay umaabot sa 45 libong rubles. (600,000 - 150,000) kuskusin. H 10%.
Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng Mayak LLC ay nagtatag ng taunang pamamahagi ng bahagi ng netong kita ng kumpanya sa mga kalahok ng kumpanya sa proporsyon sa kanilang mga bahagi sa awtorisadong kapital ng kumpanya.
Ang mga kalahok ng kumpanya ay tatlong indibidwal, na ang pagbabahagi ay 25, 25 at 50% ng awtorisadong kapital. Ang isa sa mga kalahok ng Mayak LLC ay empleyado rin ng kumpanya. Batay sa mga resulta ng nakaraang taon, ang pangkalahatang pulong ng LLC ay nagpasya na ipamahagi ang 40% ng netong kita sa mga kalahok ng kumpanya. Noong Enero ng susunod na taon, ayon sa desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong ng LLC, ang bahagi ng netong kita ay inilalaan upang magbayad ng mga dibidendo sa mga kalahok ng kumpanya sa proporsyon sa kanilang mga bahagi sa awtorisadong kapital.
Ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa mga talaan ng accounting:

Noong Pebrero, nakuha ng Mayak LLC ang mga nakapirming asset at hindi nasasalat na mga ari-arian para sa kabuuang halaga na 60 libong rubles.
Ang mga pondong nananatili sa kita na inilalaan para sa pinansiyal na suporta ng pagpapaunlad ng produksyon ng organisasyon (halimbawa,
pagkuha ng bagong ari-arian), ay hindi hindi mababawi na ginastos, ngunit kumakatawan sa isang mapagkukunan ng pagpopondo ng mga pamumuhunan sa kapital para sa pagkuha ng ari-arian na ito.

Kaya, ang mga halaga ng mga napanatili na kita mula sa mga nakaraang taon na naglalayong bumili ng bagong ari-arian ng organisasyon ay dapat na maipakita sa mga talaan ng accounting bilang panloob na sulat sa mga subaccount ng account 84.
Ang kabuuang halaga ng mga napanatili na kita mula sa mga nakaraang taon sa taon ay pare-pareho at hindi nababago. Analytical accounting data:
Noong Pebrero 1: puntos 84-1 - 225 libong rubles. (180 + 45) libong rubles. iskor 84-2 - 225 libong rubles. account 84 - 450 libong rubles.
Noong Marso 1: puntos 84-1 - 225 libong rubles. (180 + 45) libong rubles. puntos 84-2 - 165 libong rubles. iskor 84-3 - 60 libong rubles. account 84 - 450 libong rubles.