1s bitrix24 kurumsal portalı. Kurumsal Bilgi Yönetim Sistemi

Kurumsal portal, etkin iş yönetimi için pratik ve işlevsel bir kaynaktır.

Aynı anda birkaç sorunu çözer ve iş uygulamalarını kullanan ve büyük miktarda içsel bilgiye sahip olan büyük şirketler ve kuruluşlar için vazgeçilmez bir bulgudur.

Kurumsal portalların işlevleri:

  • Verilere güvenli ve kişiselleştirilmiş erişim;
  • Bir kullanıcı kimlik doğrulama noktası;
  • Verilerin depolanması ve sistemleştirilmesi;
  • Dosya yönetimi, iş süreçleri ve RSS beslemeleri;
  • Çalışanlar tarafından yeni malzemelerin yerleştirilmesi;
  • Kurumsal iletişim;
  • Ortak görevler üzerinde toplu çalışma;
  • Tematik toplulukların oluşturulması;
  • İşletmeler için uzantıların entegrasyonu.

Kurumsal portallar, güncel bilgilere hızlı erişim sağlayarak, diğer platformlara kıyasla müşterilerle çalışmayı büyük ölçüde basitleştirir. Ciddi ve üzerinde düşünülmüş bir kaynağın varlığı kullanıcıların güvenini arttırır.

Çalışanlar için bir kurumsal portal, günlük süreçlerin çoğunu otomatikleştirerek önemli bir zaman tasarrufu sağlar. İletişim daha hızlı ve daha verimli hale gelir, haberler neredeyse anında yayılır ve yeni araçların test edilmesi ve yönetilmesi kolaydır.

Şube ve bölümlerin varlığında kurumsal portal, verimliliği ve etkileşim hızını önemli ölçüde artırır. Çalışanların seyahat etme ihtiyacı azalır ve iş süreçleri çok daha şeffaf hale gelir, bu da hataların önlenmesine ve sorunların zamanında belirlenmesine yardımcı olur.

Aynı zamanda, doküman yönetimi ve raporlama basitleştirilmiştir. Tüm veriler tek bir yerde saklanır, dosyalar tek bir hostinge yüklenir ve aynı prensiplere göre işlenir. Ek olarak, oluşturabilirsiniz veri yedeklemeleri.

Kurumsal portal mümkün olduğunca güvenli olmalıdır, çünkü rakipler içeriden bilgi almak için bilgisayar korsanlarının hizmetlerini kullanabilir. Ayrıca, veri sızıntısı riskini dışlamayın, bu nedenle tüm risklerden dikkatli bir şekilde oynamanız gerekir.

Bitrix'te kurumsal portallara kim ihtiyaç duyar?

Bu sorunun cevabı şu olacaktır: İş verimliliğini optimize etmek ve artırmak isteyen tüm büyük şirketler kurumsal portallara ihtiyaç duymaktadır.

Böyle bir portalı, müşterilerle iletişim kurmak için tasarlanmış normal bir siteden ayırt etmek önemlidir.

Her şeyden önce bu, çalışanlar için çok daha geniş bir işlevselliğe sahip bir iç sistemdir.

Çoğu kurumsal portal, başlangıçta sıradan kullanıcılar tarafından erişilemez. Bu tür kaynaklar dahili kullanım için oluşturulur. Bu, küçük işletmeler için isteğe bağlı bir satın almadır, ancak büyük zincirler için vazgeçilmez bir bulgudur.

Portalın oluşturulması, yapılandırılması ve desteklenmesiyle yalnızca kalifiye uzmanların ilgilenmesi önemlidir. Sorunların ve arızaların varlığı tüm şirketin faaliyetlerini olumsuz etkileyebilir, bu nedenle önceden profesyonel bir yaklaşım sağlamak gerekir.

Kurumsal portalı kimler kullanacak?

Kurumsal portalların kullanıcıları şartlı olarak birkaç gruba ayrılabilir:

  • Sıradan kullanıcılar;
  • İlişkiler ve İletişim Yöneticileri;
  • İK yöneticileri;
  • BT uzmanları;
  • Bölüm ve bölüm başkanları.

Her grubun, oluştururken dikkate alınması gereken kendi ihtiyaçları vardır. Sıradan kullanıcılar için bu, bilgi, güncellemelerin zamanında alınması ve rutin işlemlerin otomasyonu ile hızlı bir çalışmadır.

İletişim profesyonellerinin bilgi paylaşımı, şirket içi pazarlama faaliyetleri geliştirme ve yürütme, çalışanlar hakkında bilgi toplama ve şirket içi mevcut durumu değerlendirme araçlarına ihtiyacı vardır.

İK yöneticileri, belge arşivlerine, anket ve anket sonuçlarına, yeni çalışanlarla çalışmak için araçlara ve çeşitli istatistiksel verilere ihtiyaç duyar.

BT uzmanları, uygulamaları işleme, istatistiklerin analizi ve arama sıklığı, uygun iletişim veritabanları, bilgi sistemlerine birleşik bir erişim noktasının varlığı ve diğer yardımcı araçlar için mekanizmalar gerektirir.

Yöneticiler, astlarıyla operasyonel iletişime, ayrıca herhangi bir zamanda ilgili bilgilerin analizine, işlenmesine ve uygun görselleştirilmesine ihtiyaç duyar.

1C-Bitrix'te kurumsal portallar

1C-Bitrix: Corporate Portal, bir şirketin faaliyetlerindeki dahili süreçleri yönetmek için güçlü bir kaynaktır. Sistem, herhangi bir sorunu çözmenize ve değişen karmaşıklıktaki projeler geliştirmenize olanak tanır.

Yazılım doğrudan dahili barındırma veya sunucuya yüklenir. Esnek ayarlar geniş olanaklar sunar ve net bir yapı, mastering sırasında sorunlara neden olmaz.

1C-Bitrix: Corporate Portal ile çalışmayı öğrenmek çok zaman almayacak, çünkü sistem arayüzü tanıdık sosyal ağlara benziyor.

İş akışlarını düzenlemenize, dahili iletişimi geliştirmenize, acil görevleri yönetmenize, belgeleri korumanıza ve çok daha fazlasına yardımcı olacak çok çeşitli kullanışlı araçlar mevcuttur.

Ürün Özellikleri

Ürünün ana özellikleri arasında:

  • Listeler, şablonlar, takvimler ve tasarımcılarla entegrasyon dahil görev ve proje yönetimi. Kurulumların uygulanmasını zamanında izleyebilir ve ihlalleri belirleyebilirsiniz.
  • Etkinliklerin, molaların, devamsızlıkların ve diğer verilerin kaydedileceği zaman çizelgesi.
  • Görsel bir tasarımcı kullanarak iş süreçlerinin otomasyonu.
  • Sohbetler, mesajlaşma, belge birlikte yazma ve sesli ve görüntülü iletişimler dahil olmak üzere dahili ve harici iletişim.
  • Müşteri kayıtları, satışlar, ortaklar, anlaşmalar ve etkinlikler için CRM veritabanı. Burada vakaları planlayabilir, iş süreçlerini kullanabilir, işlemlerin sonuçlarını işleyebilir ve müşterilerle iletişime geçebilirsiniz.
  • Görsel bir arayüz, arama, kişisel sayfalar ve referans verileri kullanarak personel yönetimi.
  • Mobil uygulamalar, herhangi bir cihazdan ve ekrandan çalışmanıza izin verir.
  • Masaüstü uygulamaları, tarayıcı kapalıyken bile temel işlevleri destekler.
  • 1C ile entegrasyon, ürün kataloğunu ve fiyat listesini güncel tutar.
  • Google, GoogleDocs, MS Outlook, MS Office, McOS, Android, iOS ve diğer temel hizmetlerle entegrasyon.

bulgular

1C-Bitrix: Kurumsal portal, pratik ve çok işlevli bir seçimdir.

Sistem, en yüksek güvenilirlik ve güvenlik ile ayırt edilirken çok sayıda evrensel aracı birleştirir. Şimdi bu platform resmi web sitesinde satın alınabilir.

Kurumsal İletişim

Dahili kurumsal iletişim

Güvenli bir ortamda doğrudan Portal üzerinden canlı diyalog - bu, çalışanlar arasında günlük iletişim için etkili bir araçtır! Neden etkili? Çünkü bu iletişimleri hızlandırır ve maliyetini düşürür ve dolayısıyla etkinliklerini artırmaya yardımcı olur. Bir numaralı araç olarak, Kurumsal Portal üzerinden anlık mesajlaşma sistemi, "demir" telefon ve e-postayı reddetmez, atlamaz - aksine bu tanıdık iletişim yollarını tamamlar.
  • takas anlık mesajlaşma portalın içinde (ICQ/Jabber messenger'a benzer);
  • etkinlik takvimleri karşılıklı entegrasyon olasılığı ile farklı seviyeler;
  • toplantılar/uyarılar;
  • açık ve kapalı tematik forumlar;
  • özel ve halka açık fotoğraf galerileri;
  • çalışanlara yönelik anketler ve sorgulamalar;
  • etkileşimli özellikler: anketler, raporlar, portaldaki harici RSS beslemeleri;
  • özelleştirilebilir web formları (gerekli alanlar ile elektronik talepler oluşturma);
  • hizmet " sorular ve cevaplar»;
  • durumu görüntüleme yeteneği ile istekleri almak ve işlemek için otomatik sistem.

Video konferans odaları ve bire bir video iletişimi

Görüntülü İnterkom ile eksiksiz bir şekilde genişletin video konferansşirkette. Kendi video konferanslarınızı ve çevrimiçi toplantılarınızı düzenleyin, uzak ofislerin ve departmanların çalışanlarını işle ilgili konuların tartışılmasına dahil edin. Yüksek kaliteli görüntülü iletişim için tarayıcı, normal bir web kamerası ve mikrofondan başka bir şeye ihtiyacınız olmayacak.

  • yapmak görüntülü arama doğrudan herhangi bir çalışana - iş arkadaşınızın sayfasındaki "Görüntülü arama" bağlantısını tıklayın ve ondan bir yanıt bekleyin;
  • video konferans istemci uygulamasının otomatik kurulumunu onaylayın - sadece ustanın önerilerini kabul edin;
  • video konferans başlat - görünen şirket çalışanları listesinden katılımcıları seçerek davet edin;
  • meydan okumaya cevap ver kurumsal anlık mesajlaşma yöneticisi aracılığıyla gelecek bağlantıya - bir meslektaşınızla sohbet edin veya aktif bir video konferansına katılın;
  • önceden bir toplantı planlamak Görüntülü İnterkom Odası ayırtın- doğrudan etkinlik takviminde.

Gönder&Kaydet teknolojisi

Bu teknoloji ile Yazışmaçalışanlar e-posta ile Portalda çoğaltıldı, konuya göre arşivlenir ve dahili bir arama motoru tarafından indekslenir. Önemli kişileri, verileri, tartışmaları kaydedin ve şirketi bilgi kaybından koruyun. Erişim haklarına uygun olarak, çalışanlara arşive erişim izni verin. Doğrudan Portalda tartışmalarçalışma grupları içinde - e-mail ile!

  • kurumsal posta bütünleştirir Portaldaki grup forumları ile;
  • bütün yazışma arşivi kaydedildiçalışma grubu tartışmalarında;
  • iki yönlü veri alışverişi (e-postadan portala ve tersi) yerleşik SMTP sunucusu ve ayrıca harici POP3 posta kutuları aracılığıyla mümkündür;
  • önceden kullanılmış yapılandırılmış kurallarörneğin, seçilen grup için özel etiketler e-posta başlığına eklendiğinde;
  • seçim için kullanılabilir teknoloji için dört kullanım durumu:
    • yerleşik SMTP sunucusu (*@domain);
    • genel POP3 posta kutusu (*@etki alanı);
    • her çalışma grubu için bir posta kutusu (grup@etki alanı);
    • tüm gruplar için bir posta kutusu kullanırken konu satırında bir mesajı işaretleme (kutu@etki alanı);
    • çalışma gruplarının tartışmasına posta yazışmalarının yerleştirilmesi.

Şirket çalışanlarının temsili

Çalışan kartviziti- profili, . Sosyal ağlarda olduğu gibi - bir kişinin bir şirketteki durumunu ve konumunu belirleyen bir görüntünün ve mini bir dosyanın oluşturulduğu kişisel bir alan. Onunla ilgili tüm bilgiler bir bakışta: Hem iletişim bilgileri hem de hangi gruplara üye olduğu ve şu anda ne yaptığı, kimlerle iletişim kurduğu, bloglarda neler yazdığı, nelerden hoşlandığı. Hemen bir kişiyi arayabilir ve yazabilirsiniz ve sistem size şunu söyleyecektir, ?

  • tek dizinşirket çalışanları;
  • hızlı Aramakçalışan hakkında bilgi (alfabetik sırayla, yapıya göre, parametrelere göre);
  • özelleştirilebilir çalışan kartı(fotoğraf, kişiler, faaliyet alanı);
  • kişiselleştirmeçalışan kişisel sayfası görsel modda- gibi çeşitli bilgi bloklarını fare ile hareket ettirerek kişisel araçlar, harici hizmetler ve kullanıcı bilgileriyle çalışmak için araçlar;
  • Çalışanların adlarında beliren ve onlar hakkında ayrıntılı bilgi veren "araç ipuçları";
  • hızlı İletişim bir çalışanla (web sohbeti, e-posta, VoIP), varlık kontrolü portaldaki çalışan;
  • devamsızlık bilgisi, takvim yokluk;
  • yeni çalışanların ve personel değişikliklerinin listeleri, onur kütüğü, doğum günleri ve diğer fırsatlar;
  • çalışanın kişisel hesabı gelişmiş özelliklerle (kişisel belgeler, fotoğraf ve video malzemeleri, blog, kişisel takvim vb.).

Şirket tanıtımı

şirketin yüzü- kartvizit resmi. Portaldaki bütün bir bölüm - "Şirket" bu doğru görüntüyü oluşturmak için tasarlanmıştır - bir yüz. Şirketin liderliği, misyonu, stratejisi ve yapısı hakkında resmi bilgileri burada yayınlayın. Herkese açık bir fotoğraf galerisi ve video kitaplığı oluşturun. Bütün bunlar sadece kurum kültürünü ve şirketin imajını yaratmakla kalmayacak, aynı zamanda güçlendirecektir.

  • Görsel sunum şirket yapıları otomatik olarak oluşturulan;
  • şirket hakkında genel bilgiler, tarihçesi, misyonu, değerleri ve kurum kültürü;
  • resmi haber beslemeleri(emirler, talimatlar, kurallar);
  • Etkinlik takvimişirketler;
  • fotoğraf ve video raporlarışirketin faaliyetleri hakkında;
  • bant önemli Endüstri Haberleri, dış kaynaklardan ithalat yapabilme;
  • yerel boş pozisyonlarşirketler;
  • hızlı erişim için kişiler ve ayrıntılar.

Takım çalışması

Takım çalışması ve sosyal ağlar

Şirket ekibiniz topluluk! Kurumsal portal bunun için bir çalışma platformudur. Sosyal ağın yerleşik araçlarını kullanma yoluna gittik. İşte bu nedenle, aynı adı taşıyan ürün modülü, çalışanlarınızın Odnoklassniki'de iletişim kurarken olduğu gibi iş sorunlarını aynı zevkle çözmesi için tasarlanmıştır. Çalışanları, yaratmaları için olağan mekanizmaları kullanarak gruplar halinde birleştirin - bu, şirketteki iletişimi iyileştirecek ve iş verimliliğini artıracaktır.

  • yaratılış çalışma veya proje grupları ortak tartışma ve üretim ve üretim dışı görevlerin çözümü için;
  • ortak çalışmayı organize etmede bir sosyal ağ ilkelerini kullanmak;
  • grupların işlevselliğinin esnek konfigürasyonu ve farklı çalışan grupları için bunlara erişim hakları;
  • kişisel araçlar, dış hizmetler, bilgilerle çalışmak için araçlar gibi araçların görsel hareketinin yardımıyla her çalışma grubunun kişiselleştirilmesi;
  • Aramak her grup içinde, Rusça ve İngilizce dillerinin morfolojisini ve erişim haklarını dikkate alarak;
  • Etkinlik takvimi grup ve üyeleri;
  • grup toplantılarının organizasyonu;
  • çalışma konularının tartışılması (forumlar, web messenger);
  • görevler ve ödevler grup üyeleri, planlama, yürütme denetimi;
  • grup üyelerinden görev tamamlama raporları;
  • belge kitaplığı grup, sürüm ve değişiklik kontrolü için, Windows Gezgini ve ofis uygulamaları aracılığıyla grubun belge kitaplığı ile çalışın;
  • grup fotoğrafları.

Kurumsal Portal Uzantısı - "dış" dünya ile etkileşim için güvenli bir çapraz bilgi alanıdır.

Diğer şirketlerden meslektaşlarınızı çalışma gruplarına davet edin: tedarikçiler, distribütörler, ortaklar - ve onlarla ortak sorunları çözebileceksiniz. Aynı zamanda "harici" kullanıcılarla iletişim gizli tutulacak ve İntranet'in güvenliği ihlal edilmeyecektir.
Extranet, şeffaflık, belgelenebilirlik, basitlik ve gizlilikle birleştirilmiş çalışma hızı - bunun için gereken her şeyi sağlar. koordineli ve kolektif çalışma organizasyonu. Aynı zamanda çalışmaların devam ettiğini de belirtmek isteriz. üçüncü taraf kullanıcılarla.

Genel bölümde evrensel listeler

Tabii ki, Portal üzerinde oluşturmanız gerekiyor bu tür listeler SSS olarak. Yönetici paneline gitmeden doğrudan "genelden" yapın! Görsel genel liste düzenleyici her türlü bilgi deposunu hızlı bir şekilde oluşturmanıza ve yapılandırmanıza yardımcı olacaktır. Ve destekli görsel bileşenleri kullanarak sürükle bırak, kolayca yapın. Üstelik sadece depolara veri girmek için değil, düzenlemek için de.

  • keyfi nesne depoları oluşturabilirsiniz;
  • tüm işlevsellik portal sayfalarında mevcuttur;
  • her şey Bilgi Blokları modülü temelinde çalışır; tüm özellikler mevcuttur: filtreler ve sıralama, sütunların ve alanların özelleştirilmesiyle kart ve listeler, grup düzenleme, erişim hakları, vb.
  • herhangi bir nesne depolama hiyerarşisi mümkündür;
  • kullanım seçenekleri olarak: SSS, referans kitapları ve bilgi tabanları, karşı taraf listeleri, yapılandırılmış arşivler, kütüphaneler, dosya depoları vb.

Kurumsal Bilgi Yönetimi
(ECM, Kurumsal İçerik Yönetimi)

Herhangi bir sayı oluşturun merkezi belge depolama Portal'da ve yalnızca Infoblock'larda değil, aynı zamanda olağan fiziksel klasör. Ürün araç takımı, bunların yönetilmelerine, aranmalarına, ofis uygulamaları ve takvimlerle entegre olmalarına ve ağ sürücüleri olarak bağlanmalarına olanak tanır. "Belge Kitaplığı" ürününün özel bir bileşeni, hem belgelerle toplu çalışmayı hem de doğrudan yayınlanan belgeler altında tartışmayı, belgeleri WebDAV aracılığıyla indirmeyi ve standart bir iş akışı aracılığıyla sürüm geçmişini depolamayı ve belge değişikliğiyle ilgili diğer tüm işlevleri sağlayacaktır.

  • ofis belge kitaplıkları toplu erişim ve bir tarayıcı ve Explorer (ağ sürücüleri) aracılığıyla çalışma yeteneği ile;
  • sunucudaki paylaşılan fiziksel klasörleri Portal'da belge kitaplıkları olarak kullanmak;
  • kullanarak portal belgeleriyle çalışma Microsoft Office;
  • Belge yönetim sistemi Portal malzemeleri;
  • Portal belgelerinin sürüm kontrolü;
  • belgelere erişim kontrolü;
  • kontrol multimedya malzemeleri(fotoğraf, video).

Bir "fil" ararsanız, onu her yerde bulacaksınız - Portal'da saklandığı her yerde: hem sayfaların içeriğinde hem de kasalardaki belgelerin içinde ve forumdaki çalışanların ve çalışma gruplarının profillerinde ve blog gönderileri ve hatta resimlerin imzalarında. Diyelim ki Slonovich soyadına sahip bir çalışan bulun - arama sistemi size yalnızca sayfasına bir bağlantı göstermekle kalmaz, aynı zamanda kısa veriler içeren bir fotoğraf görüntüler. Bunun nedeni, bu sistemin birçok formattaki dosyaların içeriğini endekslemesi ve bunların listesini özelleştirebilmenizdir. Ne için? Örneğin, depoya çok sayıda belge yüklediniz - o zaman aralarında ihtiyacınız olanları çabucak bulacaksınız!

  • tam metin arama portalda Rusça ve İngilizce olarak yayınlanan tüm bilgiler için;
  • Aramak her biri içinde çalışma Grubu Rusça ve İngilizce dillerinin morfolojisini ve erişim haklarını dikkate alan gruplar;
  • arama sorgusu istatistikleri Portal'da dahili arama sistemi tarafından toplanan;
  • tarafından ara etiketler ve etiket bulutu;
  • Rusça ve İngilizce morfolojisi için destek;
  • anında indeksleme güncelledim ve yeni belgeler;
  • tarafından ara dahili içerik belgeler (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS ve diğerleri);
  • arama sonuçları sıralamasının esnek ayarı;
  • giriş kontrolu arama sonuçlarını görüntülerken çalışan;
  • gelişmiş arama sorgusu dili;
  • birleşik arama: bir talep için farklı türde arama sonuçlarının yayınlanması (haberler, çalışanlar, belgeler, vb.).

Entegrasyon fırsatları

Portal, çeşitli hizmetlere ve hizmetlere yönelik geniş bir standart arayüz setine sahip olarak, şirketin BT altyapısına kolayca entegre edilir: Active Directory, Microsoft Office, "1C 8.1: Bordro ve personel yönetimi", çeşitli formatlarda verilerin içe / dışa aktarılması. Örneğin, yükleme prosedürünün kendisini otomatikleştirerek 1C uygulamasından verileri kolayca yükleyebilirsiniz: hem şirket yapısı hem de çalışan listeleri ve bunların yokluğu ve personel değişiklikleri hakkında bilgiler. Ve sorunu çözmenin tek yolu bu değil: CSV listeleri var, yüklemeyi otomatikleştirmek için kullanılabilecek özel dosyalar var. Active Directory'den bile boşaltma mümkündür! Ve şirketinizin başkanı güncelleri görüntüleyebilir 1C:Enterprise sisteminden gerçek zamanlı veriler - kullanarak gadget "Rapor 1C". Son olarak, entegrasyon için bir sistem olan "Controller A" kullanarak bir kurumsal portal ve harici bir siteyi entegre edebilirsiniz.

  • Microsoft Office ürünleriyle entegrasyon (Outlook 2007 önerilir) ve OpenOffice;
  • "ile entegrasyon 1C: Bordro ve İnsan Kaynakları Yönetimi;
  • özel gadget "Rapor 1C" kişisel masaüstüne yerleştirilmiş;
  • "Kontrolör" - kurumsal bir portal ve harici bir siteyi entegre etmek için bir sistem;
  • ile entegrasyon Active Directory ve LDAP sunucuları, OpenID;
  • SSO (Tek Oturum Açma) ilkelerinin uygulanması - birleşik bir yetkilendirme sistemi;
  • çapraz platform- UNIX ve Windows üzerinde çalışın (XP, Vista, Windows Server);
  • IE 5, 6.7 ve FF 2, 3 desteği;
  • MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express desteği;
  • web servisleri ve SOAP protokolü desteği;
  • çalışanların listesinin ve portala erişim haklarının dışa aktarılması;
  • şirket ağına entegrasyon(belge kitaplıklarının ağ sürücüleri ve web klasörleri);
  • açık veri dışa aktarma-içe aktarma protokolleri (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS).

Çalışan eğitimi ve testi

Hemen Portal üzerinde çeşitli içerikler oluşturarak çalışanlarınızı eğitebilirsiniz. dersler: örneğin, yeni çalışanlar için, satış departmanı için, ihmalkar ortaklar için. Ayrıca, bu dersleri nasıl öğrendiklerini oluşturarak kontrol edebilirsiniz. sertifika testleri. Personel testi günlüklerine bir göz atın - oluşturduğunuz zorlu testleri geçerken kaç deneme yapıldığını ve puan kazanıldığını göreceksiniz. İpucu: Portal kursuyla başlayın - ürünle birlikte gelir.

  • yaratılış sınırsız sayıda eğitim kursu;
  • dersin sonundaki sorular, kendi kendine muayene için bir test;
  • sertifika testleri kullanıcıların ders materyallerinde nasıl ustalaştığını değerlendirmek;
  • IMS Content Package, IMS QTI formatlarında derslerin içe/dışa aktarımı;
  • test günlüğü personel, testi geçerken kullanıcının aldığı puanları dikkate alarak, denemelerin bir listesi;
  • sonuçların otomatik olarak belirlenmesi;
  • eğitim kurslarına erişim haklarının esnek dağıtım sistemi.


İş süreci otomasyonu

İş süreçleri

Portalda - tam teşekküllü ve güçlü bir yönetim işlevi! Şirketteki rutin iş süreçlerini otomatikleştirin, sürecin tüm aşamalarını ve yürütülmesi için gerekli eylemleri yönetin. Biçim görsel olarak ayrıca, doğrudan portalınızın genel bölümünden bir dizi iş süreci adımı - idari olana girmeden.

Ürünün tüm sürümleri zaten bir dizi hazır standart şablonlar iş süreçleri ve "eski" baskıda - İş süreçleri - bağımsız olarak kendi keyfi, yeni iş süreçlerinizi yaratacaksınız. Aracılığıyla "İş Süreçleri Tasarımcısı"- basit ve kullanışlı bir görsel araç - bunu yapmak kolay ve zor değil.
  • belgeler için iş süreçlerini başlatın - ve böylece belge akışını otomatikleştir;
  • belirli bir belgeye atıfta bulunmadan süreçleri organize edin - tercüme et rutin görevler iş süreçlerinde;
  • tatiller, iş gezileri, faturaların onaylanması vb. taleplerinin işlenmesini otomatik hale getirmek;
  • üstesinden gelmek basitten en karmaşığa kadar çeşitli iş süreçleri;
  • tipik iş süreci şablonlarını kullanın: iş gezisi, tatil;
  • ile yeni iş süreci diyagramları oluşturun "İş süreci tasarımcısı";
  • görselleştirmek iş sürecinin aşamalarının sırası;
  • oluşturmak basit ve dallı"kamu" içindeki iş süreçleri;
  • iş süreçleri ile çalışmak kamusal alandan portal;
  • iş süreçlerinin manuel veya otomatik başlatılmasını kullanın (ayarlara bağlı olarak);
  • öğeleri iş süreci diyagramlarına dahil edin uygulanması üzerinde kontrol;
  • oluşturulan iş sürecinin herhangi bir aşamasında bilgi toplamak;
  • ek eylemler gerçekleştirin: takvim girişleri, görevler, karar zaman aşımları, yükseltme.

Otomasyon ve planlama

Şirket Portalı, aşağıdakiler için çok çeşitli harika araçlara sahiptir: ofis operasyonlarının otomasyonu! Hem toplantılarınızı hem de toplantılarınızı önceden planlayın - kaynakları ve toplantı odalarını ayırmak için bir araç var Elektronik uygulamaları "bir veya iki kez" doldurun - Elektronik başvuru mekanizması bu tür prosedürlerin (geçişler, kartvizitler, sürücüler, ofis malzemeleri) ve rutin işlemlerde zamandan tasarruf edin. Belgelerle toplu çalışma için %100 iş akışını kullanın, önemli görevleri tartışırken posta bildirim sistemini açın - her şey zamanında ve beklendiği gibi gidecek. Ve Etkinlik Zamanlayıcı aracı sadece zamanı değil, herkes için ideal toplantıya muhtemel katılımcılar, ancak gerekli olanlar bile müzakere odası kitap - otomatik olarak!

  • belge akışı portaldaki içerik;
  • özelleştirilebilir web formları (gerekli alanlar ile elektronik talep oluşturma), işlemeden sorumlu çalışanların atanması;
  • Yardım Masası sisteminde servis uygulamalarının otomasyonu, uygulamaların geçişi üzerinde kontrol;
  • organizasyon çalışma (proje) grupları görevlerin atanması ve bunların uygulanmasının izlenmesi;
  • toplantıların organizasyonu, davetlerin dağıtımı ve teyit mekanizması, toplantı raporları;
  • toplantı odası rezervasyonu odalar (ve diğer tesisler);
  • etkinlik planlayıcısı, görsel modda çalışmak;
  • özelleştirilebilir posta bildirimleri portalın herhangi bir olayında.

1C-Bitrix: Kurumsal Portal- şirketin iletişim, organizasyon ve İK görevlerini çözen dahili bir kurumsal bilgi kaynağı oluşturmaya yönelik bir yazılım ürünü. Çözüm, 1C-Bitrix tarafından geliştirilmiştir.

Fırsatlar

  • Ürünün standart teslimatı, en yaygın görevler için 25 işlevsel modül ve 500'den fazla hazır bileşen içerir. Bu, portalla hızla çalışmaya başlayabileceğiniz ve işlevselliğini gerektiği gibi genişletebileceğiniz anlamına gelir.

Ürün, Enterprise 2.0 ilkelerini aktif olarak kullanır - "Web"den kullanıcı araçlarının basit, etkili, tanıdık ve aşina olduğu kullanımı - sosyal ağlar, anlık mesajlar, arama, etiket bulutları, forumlar, bloglar ve bilgileri basitleştiren diğer hizmetler arama ve iç iletişim.

  • Ürün, çeşitli hizmetler ve hizmetler için geniş bir standart arayüz setine sahip olarak, şirketin BT altyapısına kolayca entegre edilir: Active Directory, Microsoft Office, "1C: Bordro ve İK", çeşitli formatlarda veri içe/dışa aktarma.
  • Portal sunucusu, kurumsal standartlara ve BT hizmetlerinin gereksinimlerine bağlı olarak Windows, Linux / Unix ve diğer platformlarda çalışabilir. Teknik gereksinimler ayrıca birkaç DBMS'nin kullanılmasını sağlar: MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server.

Fiyat

25 kullanıcı için temel paket sadece 34.500 rubleye mal oluyor. Bu sürüm 25 kullanıcı için bir lisans sağlar. "1C-Bitrix: Corporate Portal" için ek bir kullanıcı lisansı, sistemin aktif kullanıcı sayısını artırmanıza olanak tanır. Sistemin her ek kullanıcısının maliyeti 500 ruble.

1C-Bitrix: Kurumsal Portal 9.5

Özel olarak tasarlanmış bir lisanslama politikası, müşterilere şirket içindeki iletişimi yönetmeye yönelik üç yaklaşım sunmaya hizmet eder. 9.5 sürümünden başlayarak, "1C-Bitrix: Corporate Portal", her biri farklı pazar ihtiyaçlarını karşılayan üç sürüm ("Şirket", "Ortak çalışma", "İş süreçleri") olarak dağıtılır.

  • "Şirket" sürümü, şirkette resmi bir haber kaynağı olarak hizmet veren, kurumsal kuralları ve talimatları depolamak için tek bir yer olan, 4 saat içinde tam teşekküllü bir kurumsal portal oluşturmanıza olanak tanır, şirket hakkında bilgileri içerir. organizasyon yapısı ve çalışan veritabanı. Sürüm, her büyüklükteki bir şirket için kullanıcı sayısı hariç 19.900 ruble sabit bir fiyatla sunulmaktadır.
  • İşbirliği sürümü, Şirket sürümünün tüm avantajlarını içerir ve ayrıca bir kuruluşta ekip çalışmasının etkinliğini artırmak için araçlar içerir. Çalışanlar görevleri ve atamaları yönetebilir, takvimle, projelerle çalışabilir, WiKi ve Extranet'i kullanabilir. İşbirliği sürümü, iş arkadaşları ofislere ve farklı şehirlere dağılmış olsa bile, çalışanların birbirleriyle etkili bir şekilde iletişim kurmasını sağlar. Şirketin tüm çalışanlarının rahatlığı için, İşbirliği sürümü kurumsal bir kısa mesaj hizmeti, kişisel bloglar ve video konferans düzenleme imkanı içerir. Sürüm 59.500 ruble fiyatla sunuluyor ve 25 kullanıcı için bir lisans içeriyor. İşbirliğine katılan ek bir kullanıcı için lisans 500 rubleye mal olacak.
  • Business Processes sürümü, önceki sürümlerin işlevselliğini birleştirir ve görsel tasarım, iş süreçleri ve kayıt yönetimi için esnek araçlar sağlar. Araç seti, yönetimin temel iş süreçlerinin uygulanmasını kontrol etmesine, sorunu zamanında tanımlamasına, kaliteyi iyileştirmesine ve süreçlerin hızını artırmasına olanak tanıyacaktır. Sürüm 99.500 ruble fiyatla sunuluyor ve 25 kullanıcı için bir lisans içeriyor. Ek bir kullanıcı için lisans 500 rubleye mal olacak.

Yeni lisanslama politikasının bir parçası olarak, "1C-Bitrix: Corporate Portal"ın mevcut müşterileri, yeni sürümlerden herhangi birine ücretsiz olarak yükseltme fırsatına sahiptir.

Yeni müşteriler, ürünün herhangi bir sürümünü 90 gün boyunca ücretsiz olarak indirebilir ve test edebilir. BT uzmanlarının rahatlığı için, ürünün Windows ve Linux ortamlarında hızlı dağıtımı için bir yükleyici hazırlanmıştır.

1C-Bitrix: Kurumsal Portal 10.0

Sürüm 10.0, görev ve proje yönetimi, zaman takibi, CRM sistemi, canlı güncellemeler, mikrobloglar, Microsoft, Google ve Apple ürünleri ile entegrasyon için yeni özellikler ve kavramlar ile her bir çalışanın verimlilik performansını artıracak araçlar ve yeni bir üründür. şirket bir bütün olarak.

Yeni sürümün en çok beklenen araçlarından biri, her çalışanın, her departmanın ve tüm organizasyonun performansı hakkında raporlar içeren bir görev ve proje yönetim sistemi olan "Tasks 2.0". Şirketler genellikle bir çalışanı portaldaki görevlerle çalışmaya ve bu aracı tam olarak kullanmaya motive etmekte zorluk yaşar. "Görevler 2.0" aktif olarak kendi kendine örgütlenmeyi içerir: bir çalışan, kendisi için bağımsız olarak görevler belirleyebilir ve bunları yöneticiden kabul edebilir.

Performans raporunda yönetici, çalışanların, departmanların ve şirket genelindeki performans verilerini görür. Verimlilik, tamamlanmış, gecikmiş görevlerin sayısına göre belirlenir ve ayrıca görevin bölüm başkanı tarafından değerlendirilmesine de bağlıdır. Her çalışan kendi performans verilerini görüntüleyebilir ve kendi departmanının nihai sonuçlarıyla karşılaştırabilir.

Yeni sistem "Zaman Yönetimi 2.0", "kontrol noktası olmadan" çalışma süresini kaydetmeye, şirkette gerginlik yaratmadan disiplini geliştirmeye hizmet eder, yöneticinin seçimine bağlı olarak herhangi bir katılık derecesinde bir disiplin oluşturmanıza olanak tanır. Sistem, iş gününün başlangıcını ve sonunu dikkate alır (çalışma günlerinin zaman çizelgesi korunur). Çalışanlar, yöneticilerinden onay isteyerek iş gününün başlangıcını "geriye dönük" olarak işaretleyebilirler. "İş Günü" arayüzü, gün için görevleri ve olayları planlamaya, iş gününün başlangıcını ve sonunu işaretlemeye, gün için bir rapor yazmaya yardımcı olur.

1C-Bitrix: Kurumsal Portal 11.0

1C-Bitrix şirketi, Kasım 2011'de "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0" ürününün yeni sürümünün piyasaya sürüldüğünü duyurdu.

“Şirketlerin daha verimli olmalarına yardımcı oluyoruz. Planlayıcılar ve Çalışma Belgeleri, birçok kişinin büyüme sorunlarıyla gerçekten başa çıkmasına izin verecektir. Hizmet şirketleri için Görevler ve zaman takibi, israftan kurtulmaya yardımcı olacaktır. Şirketlerde işbirliği daha sosyal hale geliyor. İş sosyalleşir. 1C-Bitrix CEO'su Sergey Ryzhikov, "Bu, çalışma ortamını çalışanlar için şeffaf ve arkadaş canlısı kılıyor" dedi.

1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0'ın yeni sürümünde Meetings and Planners hizmeti geliştirildi. Planlama toplantıları, herhangi bir organizasyonun faaliyetleri için vazgeçilmez bir araçtır, ne yazık ki hiçbir şekilde otomatikleştirilmez, hazırlık yazışmalarla e-posta ile yapılır, sonuçlar en iyi şekilde mektupla kaydedilir, belirlenen hedefler yerine getirilmez. , toplantılar uzun ve verimsiz. Kurumsal Portal'daki yeni bir araç, hazırlık süresini kısaltır, toplantı hakkında rapor hazırlamayı ve toplamayı kolay ve hızlı hale getirir, toplantıda belirlenen hedeflerin gerçekleştirilmesini, mağaza geçmişini kontrol etmenize ve tüm toplantının “şeffaflığını” sağlamanıza olanak tanır. yönetim süreci.

"1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0"da, şirket çalışanlarının potansiyelini kullanan "Fikrin var mı?" hizmeti uygulanmaktadır. Herhangi bir çalışan, şirketin işinin gelişimi için fikrini sunabilir, meslektaşlarının fikirlerini değerlendirebilir, onlar hakkında yorum yapabilir. Tüm "lehte" veya "aleyhte" oylar dikkate alınır ve şirket çalışanlarının görüşüne göre bir fikir derecelendirmesi oluşturulur.

Ayrıca yeni sürümde, "Çalışma Raporları" hazırlamak ve kontrol etmek için basit ve kullanışlı bir araç sunulmaktadır. Şimdi bunlar normal anlamda raporlar bile değil, çalışan ve yönetici için çok gerekli olan çok önemli geri bildirimlerle iletişim sürecinin bir parçası. Haftada veya ayda bir çalışan, kurumsal portalda özel bir form kullanarak yönetici için bir “Çalışma Raporu” hazırlar ve yönetici bu raporu değerlendirir - olumlu veya olumsuz bir puan verir. Rapordaki tüm değişiklikler "canlı yayında" yönetici ve çalışanın kullanımına açıktır ve orada tartışılabilir. Çalışanlar işlerini geliştirmek için hızlı geri bildirim alırlar. Yeni araç, raporlamayı şirketin tüm seviyelerinde şeffaf hale getirir ve sorunlu alanları hızlı bir şekilde görmenize ve çalışanlar ve departmanlar için KPI'lar geliştirmek için raporları kullanmanıza olanak tanır.

11.0 sürümünde şirketin her çalışanı "Beğen" butonu ile bir mesaja, belgeye veya yoruma oy verebilir. Materyallerinin görülmesi, okunması ve hatta yorum yapılmaması çalışanlar için önemlidir. İnternette buna alışkınız - arkadaşlarımızdan ve meslektaşlarımızdan "beğeniler" şeklinde çok fazla destek alıyoruz. Sizi kimin derecelendirdiğini görme fırsatı, bir çalışana şirket içinde yaratıcılığa ve çok daha fazla aktiviteye ilham verebilir; bu, çalışanları motive etmek için şirkette ilişkiler geliştirmek için harika bir potansiyeldir.

1C-Bitrix: Kurumsal Portal 11.5

"Sosyal İntranet", iş arkadaşlarından anında geri bildirim ("beğeniler" ve yorumlar), "canlı yayın", dahili mesajlar, sosyal arama ve diğerleri. "Sosyal İntranet" iş verimliliğini artırır ve her çalışanın daha başarılı olmasını sağlar.

"1C-Bitrix: Corporate Portal 11.5"in yeni sürümü aşağıdaki değişiklikleri içerir:

  • "Klasik" ve "Bitrix24" olmak üzere iki arayüz seçeneği;
  • yeni dahili mesajlar sistemi;
  • yerleşik Web messenger;
  • şirket yapısının görsel tasarımı için araçlar;
  • ekibi extranette çalışmaya hazır hale getirme yeteneği;
  • iş süreçlerinin görevler ve CRM ile entegrasyonu;
  • "Takvimler"in yeni arayüzü ve çok daha fazlası.

11.5 sürümünden başlayarak, 1C-Bitrix: Corporate Portal'ın teslimatı iki arayüz seçeneği içerir - Classic ve Bitrix24, adını 12 Nisan'da 1C-Bitrix tarafından duyurulan yeni bulut hizmetinden alıyor. Yeni arayüz Bitrix24 hizmetinde zaten uygulandı ve şimdi tüm avantajları kutulu ürün 1C-Bitrix: Corporate Portal'da mevcut.

Bitrix24 arayüzünde, Classic'in aksine, merkezde portalda, çalışanların herhangi bir değişiklik hakkında anında bilgi aldığı bir “Canlı yayın” var: iş arkadaşlarından yeni mesajlar ve yorumlar, yeni görevler ve etkinlikler, fotoğraflar ve daha fazlası daha fazla. Bir diğer önemli fark, "Ekle" düğmesi - görevleri, takvimleri, dosyaları ve mesajları yönetmek için tek bir erişim merkezi - portalın herhangi bir sayfasından istediğiniz eylemi hızlı bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanır.

11.5 sürümünde, geliştiriciler yeni bir dahili mesajlaşma sistemini tanıttı. İş arkadaşlarınıza artık tek bir tıklamayla, doğrudan Canlı Akıştan bir mesaj gönderilebilir. Mesajlar kişisel olarak bir çalışana, aynı anda birkaç çalışana, bir şirket departmanına veya bir çalışma grubuna gönderilebilir. Bir mesaja belge, fotoğraf veya video ekleyebilir ve iş arkadaşlarınızla tartışabilirsiniz.

Ürün, çalışanlar için güvenli ve etkili bir iletişim aracı olan dahili bir Web habercisi uygular. Web messenger ile çalışmak için üçüncü taraf programları yüklemeniz gerekmez - mesajlar ve dosyalar normal bir tarayıcı aracılığıyla portalda değiştirilir. Meslektaşlarla olan tüm yazışmalar, mesaj arşivinde kendi yerleşik aramasıyla, geçmişte portalda saklanır. Web messenger, şirketinize XMPP sunucuları ve özel Jabber istemcileri kurmayı reddetmenize olanak tanır.

11.5 sürümünde, şirketin yapısı görsel olarak tasarlanabilir - sadece bir çalışanı bir departmandan diğerine sürükleyip bırakın, departman başkanlarını değiştirin, yeni çalışanlar ekleyin. Yapıdaki itaat hemen hemen her şeyi etkiler: kimin kime rapor gönderdiği, bir görevin kime devredilebileceği vb.

11.5 sürümünde Extranet ayrı bir şablon gerektirmez. Çalışanlar artık her zaman kurumsal portalın içinde çalışıyor. Bilgiye erişim haklarının farklılaştırılması için iyi düşünülmüş bir sistem sayesinde, çalışanlar harici kullanıcıları Extranet çalışma gruplarına davet edebilir, bunlara belge ve dosyalar yerleştirebilir - Extranet kullanıcıları gizli şirket içi bilgilere erişemez.

11.5 sürümündeki iş süreçleri, görevler ve CRM ile entegre edilmiştir. Artık iş sürecinin herhangi bir aşamasına bir görev ekleyebilir ve sorumlu bir çalışan atayabilirsiniz. CRM ile entegrasyon, olası satışların işlenmesini istenen iş sürecine göre otomatikleştirmenize olanak tanır. Her iş süreci için artık otomatik olarak iş süreci geçmişine kaydedilecek bir rapor oluşturabilirsiniz. Herhangi bir eylemin parametrelerine formüller ekleyebilirsiniz (örneğin, bunları görevin başlangıç ​​tarihiyle birlikte alana ekleyin).

Takvimlerde, etkinliklerle çalışmayı kolaylaştırmak için arayüz önemli ölçüde güncellendi. Görevler artık "Takvim" tablosunda görüntüleniyor ve çalışma sürenizi hızla dağıtabilir veya bir proje ekibinin iş yükünü tahmin edebilirsiniz. Evrensel çoklu düğme "Ekle", "Takvim" de oluşturmayı kolaylaştırır: "Zamanlayıcı" aracılığıyla bir etkinlik, bir görev, yeni bir dahili veya harici takvim dahil olmak üzere yeni bir etkinlik.

1C-Bitrix: Kurumsal Portal 12.5

Güncellemeler arasında mobil CRM, hesap yönetimi, görüntülü arama, Google Dokümanlar ile hızlı belge görüntüleme ve düzenleme ve daha fazlası yer alır. Ayrıca Bitrix24 bulut hizmeti, her web geliştiricisinin hizmetin yeteneklerini kendi değişiklikleriyle bağımsız olarak genişletmesine olanak tanıyan bir API açar.

Mobil CRM ve hesap yönetimi

Yeni sürüm, mobil uygulamanın işlevselliğini genişletiyor: CRM'de çalışmak mümkün hale geliyor - işlemleri, faturaları, kişileri ve randevuları görüntüleyin. Bu güncelleme özellikle satış ekibi sıklıkla hareket halinde olan şirketler için faydalı olacaktır. Artık müşterilerin iletişim bilgileri, toplantılar hakkındaki bilgiler ve işbirliği geçmişi, hem iOS hem de Android tabanlı herhangi bir mobil cihazdan - tablet veya akıllı telefondan onlara sunulacak. Gartner Research'teki analistlere göre, uygulama mağazalarında indirilen mobil CRM uygulamalarının sayısındaki büyüme 2014 yılına kadar %500 artacak. Çalışanların mobil cihazları kullanarak operasyonel çalışma imkanı, şirketler için ciddi bir rekabet avantajı haline geliyor.

1C-Bitrix: Corporate Portal ürünü ve Bitrix24 bulut hizmetindeki bir diğer önemli CRM güncellemesi, hesaplarla çalışabilme özelliğidir. Artık faturaları düzenleyebilir ve durumlarını (müşteriye göndermekten ödeme almaya kadar) doğrudan CRM'de ayarlayabilirsiniz. Düzenlenen faturalar müşterilere e-posta ile doğrudan CRM'den PDF formatında gönderilebilir.

Yenilik, satış departmanının çalışmalarının şeffaflığını önemli ölçüde artıracaktır, çünkü artık CRM'de müşterilerle olan tüm çalışma zincirini takip edebilirsiniz - "soğuk" bir ipucunun ortaya çıkmasından satışın tamamlanmasına kadar. Satış departmanının iş süreçlerinin şeffaflığı, işteki zayıflıkları bulmak artık kolay olduğu için verimliliğini artırmanıza olanak tanır. Yakın gelecekte geliştiriciler, faturalar ve alınan ödemeler hakkındaki verileri senkronize etmek için 1C:Enterprise ile CRM entegrasyonunu yayınlamayı planlıyor.

Ücretsiz görüntülü aramalar

Bitrix24 bulut hizmeti masaüstü uygulaması ve 1C-Bitrix: Corporate Portal 12.5 ürününün tüm kullanıcıları için kısıtlama ve faturalandırma olmaksızın görüntülü görüşme sağlandı. Yeni işlevsellik, Google Chrome tarayıcısının en son sürümünü kullananlar için de geçerli olacak. Görüntülü görüşme yapmak, yeni eklentilerin yüklenmesini veya özel ayarların yapılmasını gerektirmez.

Görüntülü görüşme hizmeti, sinyali değişen çevre koşullarına uyarlamak için kullanılan mekanizmalar sayesinde yüksek kalitede görüntü aktarımı ve yankı iptali sağlayan WebRTC teknolojisi kullanılarak geliştirilmiştir.

Çalışanları İnternet kullanımı sınırlı olan şirketler için, harici hizmetlerden trafik geçmeden kurumsal ağ içinde görüntülü aramaların yapılabileceği bir medya sunucusu kurulması önerilmektedir.

Google Dokümanlar'da doküman düzenleme - ofis paketine bir alternatif

1C-Bitrix platformundaki kurumsal portalın ve Bitrix24 bulut hizmetinin kullanıcıları, Microsoft Office ofis paketini bilgisayarlarına yüklemeden portala yüklenen belgeleri düzenleyebilir. Olasılık, Google Dokümanlar hizmetiyle entegrasyon yoluyla uygulanır. Dosyaları popüler ofis biçimlerinde görüntülemek ve düzenlemek için kullanıcının yalnızca çevrimiçi olması gerekir - belge otomatik olarak Google Dokümanlar'da açılır ve yapılan tüm düzeltmeler portala kaydedilir.

Mac OS X için Bitrix24.Disk

Bitrix24.Disk belgeleriyle çalışmak için bulut depolama yetenekleri artık Mac OS X kullanıcıları tarafından da kullanılabilir. Daha önce bu işlevsellik yalnızca MS Windows tabanlı cihazların kullanıcıları tarafından kullanılabiliyordu.

Bulut depolama "Bitrix24.Disk", çevrimdışıyken bile belgeler ve dosyalarla çalışmanıza ve bunları iş arkadaşlarınızla paylaşmanıza olanak tanır. Belgede yapılan değişikliklerin senkronizasyonu, İnternet yokken yapılmış olsalar bile otomatik olarak gerçekleşir. Bulut depolama, masaüstü uygulaması aracılığıyla bilgisayara “tek tıklamayla” bağlanır: kullanıcının bilgisayarında bir klasör görünür ve içine kaydedilen tüm dosyalar otomatik olarak tüm değişiklik geçmişinin depolandığı Bitrix24 bulutuna aktarılır.

API'yi aç

Bitrix24 bulut hizmeti, geliştiricilerin hizmetin yeteneklerini uygulamalarıyla tamamlamasına ve hizmeti kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde özelleştirmesine olanak tanıyan bir API açar. Hem ayrı bir barındırmada çalışan üçüncü taraf uygulamalarının hem de Bitrix24 için özel olarak geliştirilmiş ve arayüzüne yerleştirilmiş uygulamaları hizmete entegre etmek mümkün olacaktır. Yakın gelecekte 1C-Bitrix, Bitrix24 hizmeti için bir uygulama pazarı açmayı planlıyor. Şirketin deneyimi, bunun çok popüler bir alan olduğunu gösteriyor - kutulu ürünler için uygulama mağazası 1,5 yıldan fazla bir süredir faaliyet gösteriyor, şimdi 1000'den fazla uygulamaya sahip.

Şirket kayıt yönetimi

Bitrix24 bulut hizmeti kullanıcıları artık bir şirket için uygun bir kayıt yönetimi aracı olan Evrensel Listelere erişebiliyor. "Evrensel Listeler" yardımıyla, gelen / giden yazışmaların muhasebeleştirilmesi, sözleşmelerin kaydının tutulması ve ayrıca diğer yapılandırılmış verilerin muhasebesinin ve depolanmasının ayarlanması gibi iş süreçlerini düzenleyebilirsiniz, bunlara bakın. Böyle bir araca, büyüklükleri veya faaliyet alanları ne olursa olsun şirketler tarafından sıklıkla ihtiyaç duyulur. Önceden, bu işlevsellik yalnızca 1C-Bitrix: Corporate Portal ürününün müşterileri tarafından kullanılabiliyordu.

Kurumsal "Dropbox"

7 Mart 2013'te 1C-Bitrix, Bitrix24 hizmetinin kullanıcıları için Bitrix24.Disk bulut depolamasının beta sürümünü test etmek için piyasaya sürüldü ve çalışma belgelerine ve dosyalara herhangi bir yerden erişme olanağı sağlayan 1C-Bitrix: Corporate Portal ürünü cihaz, çevrimdışıyken bile iş arkadaşlarınızla paylaşın.

Bağlandıktan sonra Bitrix24.Disk, kullanıcının bilgisayarında özel bir klasör oluşturur ve portaldaki belgeleri bu klasöre kopyalar. Bitrix24.Disk portalından belgelerin kopyalarında değişiklik yaparken, portaldaki belgelerdeki değişiklikleri otomatik olarak senkronize eder. SSL protokolü, güvenli veri aktarımı sağlar.

Bir klasöre kaydedilen dosyalar otomatik olarak tüm değişiklik geçmişinin saklanacağı Bitrix24 bulutuna aktarılır. Gerekirse, çöp kutusuna taşınmış silinmiş dosyaları bile kurtarabilirsiniz.

“Önceden dosyalar bir web arayüzü aracılığıyla veya WebDAV aracılığıyla bir ağ sürücüsü bağlanarak yüklenebiliyordu, bu da dosyalara erişmek için İnternet erişimine ihtiyacınız olduğu anlamına geliyordu. Artık her zaman erişebilirsiniz. Bu ana avantajdır. Artı – şirket kaynaklarla ilgili tüm bilgileri kaydeder, hiçbir şey kaybolmaz ve sol çalışanla birlikte "ayrılmaz", - açıkladı TAdviser 1C-Bitrix'te.

TAdviser, şirkette mevcut depolama limitinin tarife çerçevesine göre belirlendiğini söyledi. Örneğin, "Şirket" tarifesi için 100 GB'dir. Ürünün kutulu versiyonu için depolama miktarı, şirketin veri depoladığı sunucu ile sınırlı olacaktır.

Mart 2013'te piyasaya sürüldüğü sırada Bitrix24.Disk yalnızca Windows kullanıcıları için kullanılabilir hale geldi. Mac bilgisayarlar için sürümün yayınlanması Nisan 2013'te planlanıyor. Bitrix24.Disk'in Nisan sürümü ayrıca grup ve şirket belgelerinin senkronizasyonunu ve çalışanlar için paylaşılan klasörleri destekleyecektir.

tablet uygulaması

Bitrix24 ve 1C-Bitrix: Corporate Portal hizmetleri, hem iOS hem de Android üzerinde çalışan tabletler için bir uygulamaya sahiptir. Tablet cihaz kullanıcıları Canlı Yayını okuyabilecek, fotoğraf gönderebilecek, mesaj ve yorum gönderebilecek, projeleri tartışabilecek, belgelerle çalışabilecek, Bitrix24.Disk'te kayıtlı belgeleri görüntüleyebilecek.

Tablet uygulaması ve daha önce piyasaya sürülen mobil uygulama, takvimlerle entegre olduğundan, randevuları doğrudan cihazlarınızdan planlamanıza ve onaylamanıza olanak tanır. Anında iletme bildirimleri, uygulama kapalıyken bile önemli iş olaylarından haberdar olmanızı sağlar.

Ek olarak, Bitrix24'te yeni hesapların kaydı artık doğrudan bir mobil cihazdan yapılabilir.

Akıllı telefonlar ve tabletler için uygulamalar App Store'dan (www.itunes.com/appstore) ve Google Play Market'ten (play.google.com) indirilebilir.

CRM sistemi iyileştirmeleri

Bitrix24 hizmetini kullanmanın en popüler nedenlerinden biri CRM sistemidir. Güncellemenin ardından navigasyon ve arayüzler çok daha kullanışlı hale geldi, kullanıcı davranışı araştırmaları dikkate alınarak yeniden tasarlandı.

Artık CRM'deki en yaygın eylemlerin çoğu gereksiz tıklamalar olmadan gerçekleştirilebilir, bu her şeyden önce bir "anlaşma" ile çalışmak için arayüz için geçerlidir - onunla ilgili bilgileri düzenleme, yeni anlaşmalar oluşturma, görselleştirme ve yürütmeyi değiştirme yeteneği aşamalar, bir anlaşmayla ilgili bilgileri görüntülemek için yeni bir biçim.

Artık sadece CRM'de bilgi arayabilir ve "akıllı" filtrede kendi arama şablonlarınızı oluşturabilirsiniz - bu güncellemeler bilgiye hızlı erişim sağlar. Filtre ayrıca düzenli olarak sorulan arama sorgularının %90'ına karşılık gelen önceden tanımlanmış formlar içerir.

Güncellemelerin ardından kullanıcılar, daha önce olduğu gibi CRM'den potansiyel müşterilere sadece mektup göndermekle kalmayacak, aynı zamanda kendileri ve meslektaşları için mektup şablonları oluşturabilecekler. Ayrıca IP telefon uygulamaları üzerinden direkt olarak CRM sisteminin arayüzünden arama yapmak mümkün hale geldi.

"Kurumsal portal", "sosyal intranet", "iç kurumsal ağ" - bu terimler genellikle aynı anlama gelir, bir şirketin çalışanlarına etkin ortak çalışma için sunulan bir tür bilgi alanı. Bununla birlikte, bu tür programların birçok çeşidi vardır, çünkü olağan CRM bile yöneticilerin şirketin müşteri tabanıyla birlikte çalışması için bir program olarak adlandırılabilir. Bugün, organizasyonunuzdaki bilgi alanını yönetmek için özel bir sistem olan 1C-Bitrix Corporate Portal'dan bahsetmek istiyoruz. Bu program, ekip çalışması ve proje yönetimi konularını ele almak için tasarlanmıştır ve dahili iletişim için mükemmel bir araçtır.

"Kurumsal Portal" ne için?

Kurumsal portal, hem az sayıda çalışanı olan firmalarda hem de çok sayıda departman ve karmaşık bir hiyerarşik yapıya sahip büyük kuruluşlarda bulunan birçok sorunu çözmektedir.

Birincisi, bu bir evrak işidir. Birçok yönetici, çalışanların önemli belgeleri bilgisayarlarında, "flash sürücülerde" ve diğer ortamlarda depolaması ve gerekirse dosyaları e-posta ile göndermesi gerçeğiyle karşı karşıyadır. Bu gibi durumlarda, belgelerin güncel sürümlerine erişimin paylaşılmasından bahsetmek gerekli değildir. Kurumsal portalda sağlanan, okuma ve düzenlemeye özelleştirilebilir erişimin sağlandığı tek bir belge deposu, tüm bu sorunları çözer.

İkincisi, CRM kurumsal portal modüllerinin bir parçası olan, ileri düzey yöneticilerin en modern gereksinimlerini karşılar. Tam teşekküllü bir müşteri tabanı, yerleşik ve özel müşteri işleme senaryoları (satış hunisi), çeşitli raporlar, tüm bunlar müşteriyle etkin ve zamanında iletişim kurmanıza olanak tanır. Ayrıca, yönetici hastalanırsa, tatile giderse veya işi bırakırsa, müşteriyi başka bir sorumlu çalışana devretmek kolaydır, şirketin irtibat kişilerine, projeye ilişkin yorumlara, ödemelerine, belgelerine erişebilir ve müşteri ile hiçbir sorun yaşamadan, müşteriyi hissetmeyecek ve tatmin olmayacak şekilde çalışmaya devam edebilmek.

Üçüncüsü, çalışanların bir veya daha fazla çalışma grubu içindeki etkin etkileşimi. Yönetici, ortak projeler üzerinde çalışmak için bir veya daha fazla çalışma grubu kurabilir, belirli görevlerin uygulanmasından sorumlu olanları atayabilir, bunların uygulanmasını kontrol edebilir, çalışmanın sonuçlarını görebilir ve yorumlayabilir. Ek olarak, kurumsal portal, projeyi tartışabileceğiniz ve örneğin müşteriler gibi harici kullanıcılarla birlikte kararlar alabileceğiniz extranet adı verilen harici iletişim için bir yer sağlar.

Dördüncüsü, kurumsal portalın sosyal bileşeni. Çalışanların iş verimliliğinin, ihtiyaç duyduklarında ve şirketin çalışmalarına katılımlarını hissettiklerinde, başarısında, çalışanlar komşu departmanlarda ve alt bölümlerde neler olduğunu bildiğinde, tabiri caizse, onlarla iç içe oldukları bir sır değil. kurumsal ruh. Kurumsal portal, şirket içinde etkin iletişimin geliştirilmesi için ideal bir ortamdır. Canlı yayın, şirketin hayatındaki en son değişiklikler, duyurular, yeni görevler, çalışanın yaklaşan doğum günü, konferansa katılım, tatilden dönen çalışanın fotoğrafları hakkında bilgi verir - tüm bunlar tek bir etkinlik akışında görüntülenir. , böylece önemli bir şeyi kaçırmazsınız. Ayrıca, çalışanların iş günü boyunca nasıl iletişim kurduklarına dikkat edin, birisi icq'ye mesaj yazar, birisi Skype'a mesaj bırakır, bu çevrimdışı çalışma açısından sakıncalıdır. Örneğin, Skype'ta bir mesaj yazdınız, bıraktınız ve ardından çalışan Skype'ı açtı ve artık çevrimiçi olmadığınız için önemli bilgiler almadı. Kurumsal portal, e-posta mesajlarına benzer yerleşik mesajlaşma araçlarına ve içinde sohbetleri düzenleyebileceğiniz bir haberciye sahiptir. Artık tek bir önemli mesaj gözünüzden kaçmayacak.

Beşincisi, kontrol ve sorumluluk. Yönetici için görevlerin ve projelerin zamanında tamamlanması ve çalışanların çalışma zamanlarını etkin bir şekilde tahsis etmesi önemlidir. Bu tür verileri analiz etmek için kurumsal portalın bir dizi aracı vardır: zaman takibi, devamsızlık programı, çalışma raporları, toplantılar ve planlama toplantıları.

Şirket Portalı ne zaman açılıyor?

Uygulanan herhangi bir sistemin çalışmaya başladığını ve ancak doğru kullanım ve çalışma ile meyve vermeye başladığını anlamalısınız. Ne anlama geliyor? 1C-Bitrix kurumsal portalını satın alabilir, kurabilir ve icq, skype üzerinden iletişim kurmaya devam edebilir, belgeleri başka bir departmana posta yoluyla onay için gönderebilir vb. Kurumsal portalın gerçekten etkin kullanımı için, çalışanlarla birlikte çalışmanız, onları portalla çalışmak üzere eğitmeniz ve kullanımının sağladığı faydaları göstermeniz gerekir. Bunu yapmak için, başlangıçta sistem uygun şekilde yapılandırılmalı, kullanıcılar oluşturulmalı, haklar ayarlanmalıdır, vb. Bu çalışma, elbette, kurumsal portalla çalışırken kurulum, yapılandırma ve eğitim için eksiksiz hizmetler sağlayabilen uzmanlara, 1C-Bitrix'in resmi ortaklarına emanet edilir.

Enterprise Portal'ın maliyeti nedir?

Ayrıca, kurumsal portalın kendi "bulut analoğu", programı belirli bir süre için ödeme yaptığınızda SAAS modeline göre sağlanan Bitrix24 sistemi vardır.

Hızlı dağıtım ve özelleştirme için tasarlandı şirketin iç bilgi kaynağı ekip çalışmasının verimliliğini artırmaya, iş süreçlerinin sosyalleşmesine ve işletmenin birleşik bir bilgi ortamının oluşumuna yardımcı olur.

Ürün kolayca entegre olur "1C Enterprise 8.1: Bordro ve personel yönetimi" ve Aktif Dizin, portalı gerekli bilgilerle otomatik olarak doldurmanıza izin verir.

"1C-Bitrix: Corporate Portal" ürünü, ilkeleri aktif olarak uygular Kurumsal 2.0 - iş dünyasında bilgi aramayı ve dahili iletişimi basitleştiren basit, etkili, tanıdık ve kullanıcı dostu Web 2.0 araçlarının kullanımı.

Ürün Özellikleri

Neden "1C-Bitrix"?

Kurumsal portal, sorunları üç alanda etkin bir şekilde çözmek için yeni bir yazılım sınıfıdır:

Takım çalışması

"1C-Bitrix: Corporate Portal" yazılım ürünü, çalışanların günlük işlerde etkin bir şekilde etkileşim kurmasını sağlar: çalışma grupları, öncülük etmek tartışmalar, yürütmeyi ayarla ve kontrol et görevler ortak faaliyetler planlamak takvimler, Yayınla raporlar ve mağaza belgeler.

iletişim

Çalışanlar arasındaki etkili iletişim, şirkette birleşik bir bilgi ortamı yaratılmasına yardımcı olur, şirket içi bilgi sürecini basit ve erişilebilir hale getirir. "1C-Bitrix: Corporate Portal", dahili iletişimin verimliliğini artırmak için birçok araç içerir: haber beslemeleri, haber bültenleri, bloglar, anlık mesajlaşma.

Şirket kültürü

Şirket ve misyonu hakkında resmi bilgiler, çalışan listeleri, telefon referans kitapları, düzenlemeler iş, kurumsal fotoğraf Galerisi ve video kitaplığı, elektronik dersler, devamsızlık programı- bu, "1C-Bitrix: Kurumsal Portal" ürününde sağlanan bir kurum kültürünün oluşumu için hazır işlevlerin tam bir listesi değildir.


Kurumsal portalın "Masaüstü"

Toplantı odası rezervasyonu


Çalışan devamsızlık programı

İşbirliği planlamak için etkinlik takvimi

Şirket Portalı Kurulumu

  • Sadece 4 saatte kurulum ve şirket yapısına entegrasyon
  • Ürünün "Kurulum Sihirbazı" ve kurumsal altyapıya entegrasyonu
  • Hızlı uygulama döngüsü ve bilgi doldurma
  • "1C" veritabanı, CSV, XML'den kullanıcıların "Yükleme Sihirbazı"

Ürünü uygun bir sihirbaz yardımıyla kurmanız sadece 30 dakikanızı alacaktır. Şirket verilerini, bir logoyu belirtmeniz, bir tasarım şablonu seçmeniz, yetkilendirmeyi ayarlamanız ve çalışan verilerini içe aktarmanız gerekecektir. Birkaç saat içinde şirketin özelliklerine ve gereksinimlerine göre ayarlanabilen önceden yapılandırılmış bir yapıya ve hizmetlere sahip hazır bir portal alacaksınız.

"1C-Bitrix: Corporate Portal"ın ana özellikleri

şirket çalışanlarının listesi
  • şirket çalışanlarının tek bir dizini;
  • bir çalışan hakkında bilgi için hızlı arama (alfabetik olarak, yapıya göre, parametrelere göre);
  • özelleştirilebilir çalışan kartı (fotoğraf, kişiler, faaliyet alanı);
  • bir çalışanla hızlı iletişim (web sohbeti, e-posta, VoIP), çalışanın portaldaki varlığının kontrolü;
  • çalışanların yokluğu hakkında bilgi, devamsızlık takvimi;
  • yeni çalışanların ve personel değişikliklerinin listeleri, onur kütüğü, doğum günleri ve diğer fırsatlar;
  • gelişmiş özelliklere sahip bir çalışanın kişisel hesabı (kişisel belgeler, fotoğraf ve video malzemeleri, blog, kişisel takvim vb.).

Şirket

  • şirketin departmanlarının, ofislerinin ve bölümlerinin hiyerarşisinin görsel temsili;
  • şirket, tarihçesi, görevleri, değerleri ve kurum kültürü hakkında genel bilgiler;
    resmi haber beslemeleri (siparişler, emirler, kurallar);
  • şirket etkinlikleri takvimi;
  • şirketin faaliyetleri hakkında fotoğraf ve video raporları;
  • önemli endüstri haberlerinin bir beslemesi, dış kaynaklardan ithalat yeteneği;
  • şirketin iç boşlukları;
  • hızlı erişim için kişiler ve ayrıntılar.
    bazı işlevlerden sorumlu bir birim aramanın basitleştirilmesi;
  • seçilen birim içinde belirli görevleri yerine getiren bir kişinin hızlı tanımlanması.
Çalışma grupları
  • çalışanlar, farklı projeler üzerinde çalışan gruplar halinde bir araya gelir;
  • keyfi sayıda tematik grup oluşturulur;
  • gruplar, yönetici tarafından izin verilen ağ kullanıcıları tarafından oluşturulur;
  • bir grup oluştururken, adı ve açıklaması, etiketler girilir, temalar, resim vb. yapılandırılır;
  • gizlilik, işlevsellik ve kullanılabilirliği (koşullar, kurallar, içeriğe erişim) gruplar halinde yapılandırılır;
  • bir moderatör atanır, grubun yapısı düzenlenir, kara listeler korunur, katılım davetleri dağıtılır, vb.;
  • sınıflandırma yapılır ve grupların aranması mümkündür.

Her grup için:

  • blog okumaya açıksa, genel blog beslemesinde mesajların yayınlandığı bir blog;
  • toplu fotoğraf yüklemeleri, derecelendirmeler ve tartışmalar içeren fotoğraf galerisi;
  • kendi forumu - açık veya kapalı;
  • gruba özel veriler içeren sekmeler.
 şirket içi iletişim
  • portal kullanıcıları anlık kişisel mesajlar aracılığıyla iletişim kurar (İnternet mesajlaşma programlarında olduğu gibi);
  • diyaloğun kalitesini artırmak için ifadeler, yazı tipleri, renkler, bağlantılar, resimler ve diğer tanıdık öğeler kullanılır;
  • portalda (çevrimiçi) bir çalışanın varlığı belirtilir;
  • portalda bulunan çalışanlar “canlı” bir diyalog yürütür;
  • yeni mesajlarla ilgili bildirimler portalın herhangi bir sayfasında görünür;
  • Şu anda portalda çalışmayan kullanıcılara gönderilen mesajlar daha sonra teslim edilir;
  • gelmeyen kullanıcılara da portaldaki yeni mesajlar hakkında e-posta ile bilgi verilir;
  • kullanıcı diyalog mesajlarının bir arşivi korunur;
  • kayıt alanındaki "Mesajlarım" bağlantısını tıklayarak kişisel yazışmaların arşivini görüntüleyebilirsiniz;
  • bir çalışan, başka bir kullanıcının profilinden kişisel yazışmaları da görüntüleyebilir (“Yazışmaları göster”);
  • portal, "arkadaş" ekleme işlevselliğini etkinleştirme yeteneğine sahiptir.
Devamsızlık Programı
  • cari ay için işyerinde çalışanların varlığının görselleştirilmesi;
  • gezinme düğmelerini kullanarak zaman çizelgesinde seçilen herhangi bir ay için bir varlık/yokluk grafiğinin görüntülenmesi;
  • hem tüm şirket için hem de departmanlar bağlamında bir program oluşturulması;
  • çalışanların yokluğunun nedenlerinin renkle işaretlenmesi;
  • mevcut veya bulunmayan çalışanların güncel bir listesinin alınması, bulunmama nedenlerinin belirtilmesi;
  • bu nedenleri öğrenmek için listeden kayıp kişinin sayfasına giden bağlantıyı hızlı bir şekilde hareket ettirin;
  • şirketin çalışmalarını ve çalışanların istihdamını, programa yansıtılan bilinen devamsızlık sürelerini dikkate alarak planlamak;
  • şirkette yürürlükte olan kurallara uygun olarak çalışanlar için tatil planlama (birimde aynı anda en fazla iki tatil vb.).
 Toplantı odalarının ve kaynaklarının rezervasyonu
  • portalda herhangi bir sayıda toplantı odası ve yönetim için kaynak oluşturulur;
  • rezervasyona erişim hakları çalışanlar arasında dağıtılır;
  • toplantı odalarının kullanımı basit ve görsel olarak doğrudan takvimde işaretlenir;
  • yoğun kaynaklar gün/hafta/ay biçiminde görüntülenmek üzere görüntülenir;
  • ücretsiz mekan aramak için birkaç toplantı odası tek bir takvimde birleştirilir;
  • toplantı odaları birkaç dakika veya saat için rezerve edilir;
    saat belirtilmeden tüm gün için rezervasyon sağlanır;
  • gün/hafta/ay/yıl boyunca yinelenen bir rezervasyon oluşturulur;
  • Rezervasyon hatırlatıcıları çalışanlara gösterilir.
Etkinlik Takvimleri
  • her çalışan, çalışma grubu ve yönetim herhangi bir sayıda takvim oluşturabilir;
  • farklı seviyelerdeki takvimler birleştirilir, bu da hem bireysel çalışanlar ve departmanlar hem de tüm şirket için işin rahatlığını artırır;
  • olaylar gün/hafta/ay formatında görüntülenmek üzere sunulur;
  • takvim sadece şimdiki zamanları değil, aynı zamanda geçmiş/önceki dönemleri de gösterir;
  • olaylar doğrudan takvime yerleştirilir - görsel ve basit olarak;
  • etkinlikler dakikalarla oluşturulur - çalışanların, çalışma gruplarının ve tüm şirketin çalışma sürelerini planlarken çok uygundur;
  • olaylar "döngülenebilir" - gün/hafta/ay/yıl boyunca tekrarlanabilir;
    "favori takvimler" teknolojisi sayesinde çalışanlar kendi takvimlerini ve grup takvimlerini şirket takvimleri ile kontrol eder;
  • takvimler Outlook'a veya mobil cihazlara yüklenir, yalnızca her takvimi ayrı ayrı değil, aynı zamanda tüm "favori takvimleri" iCal biçiminde dışa aktarmaya başlayabilirsiniz;
  • yaklaşan etkinliklerin hatırlatıcılarını eklemeye değer - belirlenen zamanda gerçekleşecekler.
 Görev ve atama yönetimi
  • her çalışan kişisel görevler yaratır ve bunları yönetir;
  • bir grup üyesi, çalışma gruplarının üyeleri için görevler oluşturur ve bunları kendisine verilen haklara göre yönetir;
  • bir göreve dosya ekleyebilir ve görevler için bir önem derecesi belirleyebilirsiniz;
  • kişisel ve grup görevleri, konuya göre klasörlere "düzenlenebilir";
  • her göreve yürütmeden sorumlu bir kişi atanır;
    sorumlular, görevlerin kabul edildiğini teyit eder veya tamamlamayı reddeder;
  • çalışanlar ve grup üyeleri, oluşturdukları görevlerde yapılan değişiklikler hakkında bildirim alır;
  • sanatçılar tamamlanmış görevler hakkında raporlar sunar;
  • durumlarının ve yüzde olarak hazır olduklarının bir göstergesi ile görevlerin yürütülmesi üzerinde kontrol sağlar.
Kurumsal Bilgi Yönetimi
(ECM, Kurumsal İçerik Yönetimi)
  • toplu erişime ve bir tarayıcı ve Explorer (ağ sürücüleri) aracılığıyla çalışma yeteneğine sahip ofis belgeleri kitaplıkları;
  • Microsoft Office kullanarak portal belgeleriyle çalışmak;
  • portal doküman yönetim sistemi,
  • portal belgelerinin sürüm kontrolü;
  • belgelere erişim kontrolü;
  • multimedya materyallerinin yönetimi (fotoğraf, video).
 Elektronik uygulamalarla çalışma
  • her çalışan herhangi bir sayıda elektronik uygulama oluşturur;
  • uygulamada istenen sayıda alan ve veri türü belirlenir;
  • varsayılan olarak, başvurunun işlendiği herhangi bir sayıda durum belirlenir: Yeni / Değerlendirilmek üzere kabul edildi / İşlendi / Reddedildi;
  • uygulama yerleştirmek için çalışan grupları atanır;
  • uygulamaları işleyen çalışan grupları atanır;
  • bir başvurunun oluşturulması, işlenmesi, reddedilmesi vb. hakkında e-posta bildirimleri gönderilir;
  • her çalışan için uygulamaların yürütme durumu üzerinde kontrol;
  • yerleştirilen ve işlenen uygulamaların bir arşivi tutulur.
Kurumsal arama
  • portalda yayınlanan tüm bilgiler için Rusça ve İngilizce olarak tam metin araması;
  • etiket arama ve etiket bulutu;
  • Rusça ve İngilizce morfolojisi için destek;
  • güncellenmiş ve yeni belgelerin anında indekslenmesi;
  • belgelerin dahili içeriğine göre arama (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS ve diğerleri);
  • arama sonuçları sıralamasının esnek ayarı;
    arama sonuçlarını görüntülerken çalışan erişim haklarının muhasebeleştirilmesi;
  • gelişmiş arama sorgusu dili;
  • birleşik arama: sorgu başına farklı türde arama sonuçlarının yayınlanması (haberler, çalışanlar, belgeler, vb.).
 Microsoft Outlook ile çift yönlü entegrasyon
  • Portal ve MS Outlook'un iki yönlü veri senkronizasyonu;
  • paylaşılan şirket takvimlerinin senkronizasyonu;
  • çalışanların kişisel takvimlerinin senkronizasyonu;
  • çalışanların Microsoft Outlook ile senkronizasyonu;
  • çalışan bağlantılarının senkronizasyonu;
  • çalışanların görevlerinin senkronizasyonu;
  • kullanıcı görüntülerinin içe, dışa aktarılması ve senkronizasyonunun yapılandırılması;
  • IIS altında çalışmayı yapılandırma yeteneği;
  • SharePoint liste yönetimi protokolüne dayalı uygulama;
  • portal takvimlerini statik ve dinamik modda bağlama;
  • birkaç Portal takviminin MS Outlook'a aktarılması;
  • MS Outlook'ta dışa aktarılan takvimlerin bir ızgarada görüntülenmesi.
ve diğer olasılıklar

BT altyapısına entegrasyon

  • Microsoft Office ve Open Office ürünleri ile entegrasyon
  • Çalışan listesinin doğrudan yüklenmesi ve portala erişim hakları
  • "1C: Maaş ve İnsan Kaynakları Yönetimi" ile entegrasyon, Active Directory ve LDAP sunucuları ile entegrasyon, OpenID
  • SSO Single Sign - Çalışanların kurumsal ağda olduğu gibi aynı kullanıcı adı ve şifre ile portala giriş yapmalarını sağlayan tek bir yetkilendirme sistemi
  • Çapraz platform - UNIX ve Windows üzerinde çalışın (XP, Vista, Windows Server)
  • IE 5, 6.7 ve FF 2, 3'ü destekler
  • MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express desteği
  • Web servisleri ve SOAP protokolü desteği

"1C-Bitrix: Kurumsal Portal"ı seçmek için 10 neden

1. Çoğu görev için hazır işlevsellik

Ürünün standart teslimatı, kurumsal portalların en yaygın ihtiyaçları için 25 işlevsel modül ve 500'den fazla hazır bileşen içerir.

2. Geniş entegrasyon olanakları

Ürün, çeşitli hizmetler ve hizmetler için geniş bir standart arayüz setine sahip olarak, şirketin BT altyapısına kolayca entegre edilir: Active Directory, Microsoft Office, "1C 8.1: Bordro ve İnsan Kaynakları", ithalat/ihracat
çeşitli formatlarda veri.

3. Uygulama hızı

Ürünü uygun bir aletle kurmanız sadece 30 dakikanızı alacaktır.
ustalar. Şirket verilerini, bir logoyu belirtmeniz, bir tasarım şablonu seçmeniz, yetkilendirmeyi ayarlamanız ve çalışan verilerini içe aktarmanız gerekecektir. Birkaç saat içinde şirketin özelliklerine ve gereksinimlerine göre ayarlanabilen önceden yapılandırılmış bir yapıya ve hizmetlere sahip hazır bir portal alacaksınız.

4. Ortaklık ağı

Portalı şirketin bireysel ihtiyaçlarına göre iyileştirmeniz gerekiyorsa, tipik işlevselliğin derinlemesine özelleştirilmesi - Rusya Federasyonu ve Rusya genelinde 3000'den fazla şirket ve bireysel geliştirici dahil olmak üzere geniş bir 1C-Bitrix ortak ağı hizmetinizdedir. BDT.

5. Minimum sunucu gereksinimleri

Portal sunucusu, kurumsal standartlara ve BT hizmetlerinin gereksinimlerine bağlı olarak hem Windows hem de Linux/Unix ve diğer platformları çalıştırabilir. Teknik gereksinimler ayrıca birkaç DBMS'nin kullanılmasını sağlar: MySQL, Oracle, MS SQL Server.

6. Geliştiricinin teknolojik deneyimi

Web çözümleri için teknoloji platformu 2001'den beri geliştirildi ve platform 20.000'den fazla İnternet ve intranet projesinde başarıyla kullanıldı.

7. Yüksek düzeyde güvenlik ve bilgi güvenliği

Ürünün mimarisi ve program kodu, bilgi güvenliği alanındaki uzmanlar tarafından kapsamlı bir şekilde test edilmiştir. Uygun sertifikalarla onaylanan iç ve dış denetimlerin sonuçları, ürünün çeşitli güvenlik tehditlerine karşı yüksek direncine tanıklık eder.

8. Teknik destek ve belgeler

Teknik destek hizmeti, "1C-Bitrix: Corporate Portal" kurulumu, yapılandırılması ve çalışması sırasında ortaya çıkan sorunların çözülmesine yardımcı olur. Ürün için ücretsiz e-öğrenme kurslarının yanı sıra hem geliştiriciler hem de son kullanıcılar için eksiksiz teknik belgeler sunar.

9. Sadelik ve kullanım kolaylığı

Herhangi bir PC kullanıcısı, uzun bir eğitime ihtiyaç duymadan bilgi gönderebilir ve portalı yönetebilir.

10. Öngörülebilir uygulama maliyeti

25 kullanıcı için temel paket sadece 34.500 rubleye mal oluyor. Uygun bir lisans politikası, bilgisayar kullanmayan şirket çalışanlarını hesaba katmadan, yalnızca portalla gerçekten etkileşime giren kullanıcıları dikkate almanıza olanak tanır.

1C-Bitrix Hakkında

1C-Bitrix, bir Rus web projesi ve kurumsal bilgi yönetim sistemleri geliştiricisidir. 1C-Bitrix yazılım ürünleri profesyonel web proje yönetim sistemleridir: şirket web siteleri, çevrimiçi mağazalar, sosyal ağlar ve topluluklar, kurumsal portallar, web uygulaması kiralama sistemleri ve diğer projeler. 1C-Bitrix sistemleri, PHP ve ASP.NET çalıştıran Windows ve Unix platformlarında başarıyla çalışır.