Birincil belgeleri imzalama hakkı için vekaletname. Birincil belgeleri imzalama hakkı: emir veya vekaletname

Birincil belgeleri imzalama hakkı için vekaletname - şirket başkanı, birincil belgelerin imzalanmasını çalışanlarına veya diğer kişilere emanet ettiğinde bunun bir örneğine ihtiyaç duyulacaktır. Hangi durumlarda böyle bir vekaletnamenin gerekli olduğunu ve nasıl doğru şekilde hazırlanacağını düşünelim.

Hangi durumlarda birincil belgeyi resmileştirmek için vekaletname gereklidir?

Formu yasa tarafından onaylanmamıştır, bu nedenle, hazırlarken yasanın genel gerekliliklerine (özellikle Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185. Maddesi) göre yönlendirilmelisiniz.

Vekaletname mi yoksa emir mi?

Açıkçası, emir kuruluşun iç bir belgesidir ve verdiği yetkiler yalnızca çalışanları için geçerlidir.

Bu nedenle, çalışana yalnızca dahili belgeleri imzalama görevini vermek istiyorsanız sipariş formatını seçmeniz önerilir. Belgeler harici kullanıcılara (nakliye notları, faturalar vb.) aktarılacaksa vekaletname formatını kullanmak daha iyidir.

Açıkçası vekaletname formatında yetkilerin şirket kadrosunda olmayan kişilere (örneğin muhasebe hizmetleri sağlayan dış kaynak kullanan bir şirketin çalışanlarına) devredilmesi gerekmektedir.

Birincil belgeleri imzalamak için örnek vekaletname

İlk belgeyi imzalamaya ilişkin vekaletname aşağıdaki bilgileri içerir:

1. Belgenin “vekaletname” kelimesini gösteren adı (genellikle “Vekaletname...” olarak yazılır).
2. Belgenin hazırlandığı yer (yerellik) ve tarih.
3. Şirket ayrıntıları - tam ad, yasal adres.
4. Şirket adına vekaletname imzalayan çalışana ilişkin bilgiler. Bu, bir yönetici veya bu tür belgeleri imzalamaya yetkili bir kişi olabilir. Müdürün yetkilerini tanımlayan belge de burada belirtilir. Bir yönetici için bu, kural olarak, diğer kişiler için bir tüzüktür - bir emir, vekaletname vb.
5. Vekaletnamenin alıcısına ilişkin bilgiler - tam adı, kimlik belgesinin ayrıntıları ve kayıt adresi.
6. Yetkiler vekaleten devredilir. Bizim durumumuzda, burada imza hakkının yetkili kişiye devredildiği belgelerin ayrıntılı bir listesini sunmamız gerekiyor.
7. Geçerlilik. Bu maddenin tamamlanmaması durumunda, vekaletname düzenlendiği tarihten itibaren bir yıl süreyle otomatik olarak geçerli sayılacaktır.
8. İcracının yetkilerini devretme hakkına sahip olup olmadığına dair bir gösterge.
9. Yöneticinin ve yetkili temsilcinin imzaları, işletmenin mührü.

Bununla birlikte, devlet makamlarına (örneğin tescil veya adli makamlara) ibraz edilmesi gerekme ihtimali varsa, o zaman riske girmek ve vekaletnamenin noter tarafından tasdik edilmesi daha iyidir.

Şirket başkanının ana belgeyi imzalama yetkisini başka kişilere devretmesi durumunda, bu işlem bir vekaletname ile resmileştirilebilir. Bu belge, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu hükümlerine ve belge akışına ilişkin genel gerekliliklere uygun olarak hazırlanmalıdır. Mütevelli heyetinin yetkilerini ayrıntılı olarak açıklamalıdır.

Belgeler yalnızca yönetici tarafından değil aynı zamanda diğer çalışanlar tarafından da işlevsellikleri dahilinde onaylanır. Böylece muhasebeciler bilançoları, hesapları ve mutabakat raporlarını, ekonomistler planları, raporları ve hesaplamaları, avukatlar sözleşmeleri, şartnameleri ve talepleri, personel memurları personel emirlerini, çalışma kitaplarını ve notları onaylar. İmza hakkının veya vekaletnamenin verildiği örnek talimatta tam olarak kimin ve neyin ciro etmeye yetkili olduğu yer almaktadır.

Birinci ve ikinci imza hakkı ayırt edilir. Birincisi lidere aittir. Böyle bir hakkın tanınması için ilk imza hakkına ilişkin örnek bir emir kullanılır. İkincisi, yetkili bir temsilciye - bir bütçe kuruluşunun bir çalışanına - sağlanır. Bu tür bilgiler aşağıdakilere yansıtılmıştır:

• emir;
• iş tanımı;
• konum;
• vekaletname.

İlk üçü dahili belgelerle ilgilidir. Bunların kuruluşla iş ilişkisi içinde olmayan bir kişi adına kaydedilmesi kabul edilemez. Ancak vekaletname hem normal bir kişiye hem de üçüncü bir tarafa verilebilir.

Birincil belgeleri imzalama hakkı: emir veya vekaletname

Herhangi bir seçenek uygundur ancak çalışanın hangi belgeleri onaylayabileceğini belirtmek gerekir. Muhasebe departmanı, belirli bir mal veya ürün grubunu almak için bir defaya mahsus bir teslimat notu imzalamak için bir vekaletname verir. Genellikle ara sıra bu tür görevleri yerine getiren bir kişiye yetki verilmesinden bahsediyoruz.

Direktör, birincil belgeleri imzalamaya yetkili kişilerin listesini sırayla onaylamalıdır.

Bir ticari işlemin yürütülmesi ve verilerin doğruluğuna ilişkin sorumluluk, muhasebe kayıtlarını tutan kişiye değil, birincil belgeyi onaylayan kişiye aittir.

Görev süreleri de farklıdır. Dolayısıyla vekaletname, içinde belirtilen süre ile sınırlıdır. Yerel kanunlar, çalışanla olan iş ilişkisi sona erinceye veya iptal edilinceye veya yeni bir versiyon kabul edilinceye kadar geçerlidir. Yetkilerin süresini belgenin kendisinde belirtebilirsiniz, örneğin bir yıllık bir süre belirleyebilirsiniz. Çoğu zaman yetkiler bir çalışanın bulunmadığı süre boyunca atanır; bu durumda süre, değiştirme süresine göre belirlenir.

Sıralamada ne yazmalı

Formülasyonlar idarenin takdirindedir. Tipik olarak, belgeleri imzalama hakkına ilişkin örnek bir emir genel ifadeler içerir ve bir vekaletname hakların ayrıntılarını içerir. Sözleşmelerin onaylanmasından, bütçe kuruluşunun çıkarlarının üçüncü taraf kurumlarda, devlet kurumlarında temsil edilmesinden bahsediyorsak, o zaman bir vekaletname verilmesi tavsiye edilir. Karşı taraflar her zaman vekaletname gerektiren temsilcinin yetkisinin onaylanmasında ısrar eder.

Birincil belgeleri imzalama sağındaki örnek sipariş

Sözleşme, fatura, irsaliye, fatura birincil muhasebenin en yaygın resmi belgeleridir. Liste açıktır: idare, muhasebe politikasında başka formlar oluşturarak listeyi genişletebilir.

Birincil belge her şeyden önce bir ticari işlemin gerçeğini doğrular. Ayrıca hesaplardaki işlemlerin kaydedilmesinin temelini de oluşturur. Gerçeğin tamamlanmasından sonra veya işlemin tamamlanmasından sonra verilir.

Mali belgeleri imzalama hakkı için örnek sipariş

Mali belgeler ödeme gücü ve karlılığı gösteriyor. Bu anlamda denge bilgilendiricidir. Dönem sonundaki mali durumu yansıtır. Bilançoya bakarak bir uzman, karşı tarafın fon kaynaklarına mı, mülküne mi yoksa yalnızca borç ve yükümlülüklere mi sahip olduğunu kolayca belirleyebilir. Diğer mali belgeler: konsolide gelir tablosu, fon tablosu ve bunların kullanımı.

Krediler ve kredi anlaşmaları da finansal menkul kıymetler olarak sınıflandırılabilir.

Fatura imzalama hakkındaki örnek sipariş

Baş muhasebecinin imza hakkı için örnek sipariş

Daha önce baş muhasebeci tarafından imzalanmayan para ve uzlaştırma belgeleri geçersiz sayılıyor ve icra için kabul edilmiyordu. 402 sayılı “Muhasebe” Federal Kanununun kabul edilmesiyle durum değişti. Sanat'a göre. 73, muhasebenin baş muhasebeciye devredilmesi gerekir. Alternatif seçenekler arasında başka bir çalışan ve üçüncü taraf bir muhasebeci yer alır. Bir kredi organizasyonundan söz etmediğimiz sürece yöneticinin muhasebeyi bizzat yapmasına izin verilir.

İmza hakları nasıl iptal edilir

Daha önce yayınlanmış bir yasa, yeni bir yasa çıkarılarak iptal edilir - yürürlükten kaldırılan bir yasa. Şunları belirtmelidir:

• hangi kanunun yürürlükten kaldırıldığı;
• hangi tarihten itibaren;
• referans için sütun.

İptalin yetkili kişiye bildirilmesi zorunludur. Böyle bir kişi hem siparişi hem de ayrı bir tanıtım sayfasını imzalayabilir.

Kuruluşun antetli kağıdına yazılan vekaletname, başkanın idari belgesi ile iptal edilir. Noter tasdikli - noter tarafından. İptal durumunda olduğu gibi bilgi verilmesi zorunludur.

Kuruluşlar, yöneticinin doğrudan bir personel çalışanına imza hakkı veren bir emir vermesi durumunda bu uygulamayı sıklıkla kullanır. Bu, ya müdürün zamanından tasarruf etmek ya da tüm sözleşmelerin derhal üzerinde anlaşmaya varılmasını sağlamak için yapılır.

Ancak böyle bir vekaletnamenin verildiği zorunlu kurallar vardır. Bunun nasıl hazırlanacağı ve imza hakkının uygulamada nasıl aktarılacağı daha ayrıntılı olarak tartışılacaktır.

İmza hakkı için vekaletname hazırlama kuralları

Mevcut bir çalışanın yetkili kişi olarak atanmasına ilişkin belirtilen vekaletname her zaman yazılı olarak düzenlenir. Bunu yapmak için önce birincil formu satın almanız gerekir.

Bu, pul satan herhangi bir büfede yapılabilir. Doldurma, kuruluşun ayrıntılarıyla ve doğrudan yönetici ve çalışanın ayrıntılarıyla başlamalıdır. Metnin ilerleyen kısımlarında, tarafların verilmesi konusunda önceden mutabakata vardığı devredilen tüm yetkiler, numaralandırma sırasına göre listelenir. Bu yetkiler imza hakkını da içermelidir.

Bu paragraf, bir kişinin yönetmen için onaylayabileceği ek bir belge listesiyle genişletilir. Bu, birincil mali belgeler, sivil sözleşmeler, bir bankada temsil ve diğer tercihler olabilir. Daha sonra, vekaletname kayıt için notere sunulur ve müdürün kendisi, kuruluşun mührünü iliştiren ve çalışana uygun yetkilerin verilmesine ilişkin bilgileri gösteren yerel bir emir çıkarır.

Yönetmen için belgeleri imzalama hakkı siparişi

Bu talimat yalnızca bir personel birimi adına düzenlenmelidir çünkü yalnızca bir kişi atanabilir ve belgeleri imzalama olanağına sahip olabilir.

Bu yetkilerin birden fazla kişiye devredilmesine izin verilmez. Sırada ayrıca konunun yönetmen adına imza atabileceği tüm belgelerin adları da listeleniyor. Böyle bir emrin iki kopyası yapılır ve bunlardan biri yetkili çalışana aktarılır. Bunu vekaletnamenin teyidi ve eki olarak kullanacak.İmza hakkına sahip murahhas üye için belirlenen vekaletname en fazla üç yıl süreyle verilebilir.

Birincil belgeleri imzalama hakkı nasıl devredilir

Bu yalnızca bir vekaletname ve ardından yerel bir emir verilmesi şeklinde yapılabilir. Birincil belgeleri imzalamaya yetkili kişilerin listesi başlangıçta koşullu LLC'nin ilk çalışanları tarafından derlenir. Ancak müdürün kendisi dışında yalnızca bir kişi yetkileri kullanabilir. Bu birinci vekil, icra müdürü, baş muhasebeci veya mali müşavir olabilir. Ancak uygulamada, bir kuruluşun yönetimine, tanımlanan işlevleri emanet etmeye karar verdiği herhangi bir kuruluşu atama fırsatı verilmektedir.

Baş muhasebeciye imza hakkı siparişi

Çoğu durumda, kuruluş, mali belgeleri imzalama hakkına sahip baş muhasebeci için bir emir hazırlar. Bunun nedeni, kurumun ekonomik ve mali faaliyetlerinden her zaman haberdar olanın baş muhasebeci olması ve onun bilgisi dışında tek bir mülkiyet sözleşmesinin yapılmamasıdır. Belgeleri imzalama fırsatının sağlanması, bir kopyasının baş muhasebeciye verilmesi gereken yerel düzene de yansır. Bunu karşı taraflarla, bankalarla ve finansal segmentteki diğer tüm kuruluşlarla yapılan ödemelerde kullanmayacak.

Çıkarları temsil etmek için vekaletname - nasıl hazırlanır?

Öncelikle bir form satın almanız gerekiyor. Doldurma işlemi sırasında temsilcinin gerçekleştirme hakkına sahip olacağı tüm eylemleri belirtmelisiniz. Mevzuat bu konuda pratik olarak herhangi bir kısıtlama getirmemektedir. Yazılı şekle ve noter onay prosedürüne uyulmalıdır. Vekaletname mülkiyet ilişkilerini ilgilendirmiyorsa, kayıt işlemleri taraflara 400 rubleye mal olacak. Azami süre de 3 yıl olacak.

İmza yetkisi için vekaletname örneği

Gelecekte alınan yetkilerin kullanılmasında herhangi bir zorluk yaşanmaması için, açıklanan vekaletname yalnızca doğru şekilde hazırlanmalıdır. Hatalar olması durumunda noter kayıt işlemlerini yapmayı reddedecektir, bu nedenle başvuru sahipleri yeniden başvuru yaparak zaman kaybedebilirler. Bundan kaçınmak için, böyle bir vekaletname örneğini önceden öğrenmeniz önerilir. Bu yapılabilir.

Bu örnekten, CEO'nun bireysel çalışanına belirli bir süre içinde belirli eylemleri gerçekleştirme fırsatını sağladığı açıktır. Bu durumda kuruluşun ayrıntılarının yanı sıra yetkili kişiyle ilgili bilgiler de belirtilir. Gerçekleştirebileceği eylemler öncelik sırasına göre listelenir. Sonunda, ilgili her iki tarafın imzası eklenir.

Şirketin müdürü ve baş muhasebeci her gün çok sayıda farklı belge imzalıyor (birincil belgeler, mali belgeler, teslimat belgeleri, kanunlar, faturalar, faturalar, sözleşmeler ve diğerleri).

Sipariş genellikle büyük ve orta ölçekli şirketlerde, yöneticinin uzun süre yokluğu için ve ayrıca patron için vize gerektiren çok sayıda güncel evrak akışının varlığı nedeniyle verilir.

Hakların verilmesine ilişkin prosedür

Başlangıç ​​​​olarak, yönetici, faaliyetleri şirketin belgeleriyle yakından ilgili olan çalışanların seçimine karar vermelidir.

Birincil belgeleri, faturaları, işlemleri, faturaları imzalama hakkının devredildiği yetkili kişilerin listesi doğrudan yönetici tarafından onaylanır.

Çoğu zaman, başvuranların seçimi baş muhasebecinin katılımıyla gerçekleşir. Şirket başkanı, kadroda baş muhasebeci pozisyonunun bulunmadığı durumlarda yetkili kişi olarak hareket edebilir.

Bu durumda, yönetici şirket belgelerini (kendisi ve muhasebeci için) iki kez imzalar; bu, şirketin iç düzeninde çift imza hakkının zorunlu olarak kaydedilmesini gerektirir.

Kayıt prosedürü

Yasal çerçeve

Genel kabul görmüş kurala göre bir emrin giriş kısmında bir sebep bulunmalıdır. Bu durumda, 6 Aralık 2011 tarih ve 402 sayılı Federal Yasa, yani 7. ve 9. maddeleridir. Kararda, yasaya bir atıf veya "Mevcut mevzuat kurallarına uygunluğu sağlamak amacıyla" ifadesi yer almaktadır.

Derleme

Sipariş, şirketin antetli kağıdında 1 nüsha halinde düzenlenir ve aşağıdaki bilgileri içerir:

• formun adı;
• seri numarası, tarih, yer;
• amaç (işgücü sürecinin optimizasyonu, yöneticinin iş gezisi);
• Müdür adına imzayı veren uzmanın tam adı ve görevi;
• belgelerin listesi (faturalar, işin tamamlanma sertifikaları, faturalar vb.);
• Hakların verilme süresi.

Birincil belgeleri imzalama hakkının devredilmesine ilişkin tamamlanmış taslak emir, direktör tarafından onaylanır. Çalışanların yetkilerini kullanma süresi her işletme için ayrıdır. Geçerlilik süresi 1 çeyrekten sınırsız, kalıcı bir süreye kadardır.

Yetkili kişilerin imzaları (örnekler) ayrı bir sayfada sipariş eki olarak hazırlanabilir.

Formda belgede belirtilen uzmanların tanıtıcı imzası bulunmalıdır.

Şirketin iç dokümantasyonu ile ilgili bir siparişte mühür bulunması, icracının seçimine bağlıdır. Kuruluşların faaliyetlerinde mühür kullanma zorunluluğu 2016 yılında iptal edildi.

Faks mı yoksa sipariş mi?

Damga yapıp sipariş vermemek çok daha kolaydır. Ancak faks, kanunla düzenlenen hallerde veya sözleşmenin taraflarının rızasıyla kullanılır.

Muhasebe ve vergi belgeleri, müdürün ve baş muhasebecinin "canlı" imzalarını gerektirir.

Faks imzalı birincil belgeler, vergi müfettişi tarafından yapılan inceleme sırasında istenmeyen yorumlara yol açabilir. Fatura düzenlerken imza yerine kaşe bulundurmak kesinlikle yasaktır.

İdari belgelerin hazırlanması kuruluşun tüzüğüne veya yönetmeliklerine kaydedilir. İmza haklarının başka bir çalışana devri emirle kayıt altına alınır. Daha küçük görevleri çözmek için, öngörülen yetkilere sahip bir vekaletname düzenlemek yeterlidir.

Hangisi daha iyi verilir - emir mi yoksa vekaletname mi?

• Vekaletname - uzak bir bölgedeki bir kuruluş adına belgeleri imzalamak için gerekirse bir kuruluşun çalışanlarına veya üçüncü taraf bir uzmana verilir. Bir örnek, malları teslim almak için teslimat sürücüsüne veya banka evrakları için bir muhasebe çalışanına verilen vekaletnamedir.
• Sipariş yalnızca şirket çalışanlarına verilir, yalnızca şirket içi belgeler imzalanır.

Örneği indir

Birincil belgeleri imzalama hakkı örneğini sipariş edin -