44 Federal Kanun örneği için ticari teklif formu. NMC'yi haklı çıkarmak için ticari teklifler nasıl talep edilir?

Başlangıç ​​(maksimum) sözleşme fiyatını (ICP) belirlemenin en popüler yolu piyasa analizidir. Bir bütçe kuruluşunun rekabetçi satın alma yöntemlerinden birini kullanıp kullanmayacağı veya tek bir tedarikçiden ürün veya hizmet satın alma seçeneğini değerlendirip değerlendirmeyeceği önemli değildir, çünkü mevcut mevzuata göre (Madde 22 44-FZ), her durumda NMCC için gerekçe sunmak gereklidir. Bunu ihlal olmadan yapabilmek için müşterinin güncel fiyat verilerini bulması gerekecektir. Bunu yapmak için çeşitli tedarikçilerden istenen ürün veya hizmeti sunan bir dizi ticari teklifin toplanması gerekir.

Tedarikte ticari teklifler

NMCC'yi belirlemek için, müşteri olarak hareket eden bir bütçe kuruluşunun en az beş potansiyel yükleniciden ticari teklifler talep etmesi gerekir. Cevap olarak satın alma planında belirtilen tüm koşulları karşılayan mal veya hizmetleri açıklayan en az üç fiyat mektubu alması gerekir.

Ana amaç, daha sonraki analizler için mevcut fiyat bilgilerini toplamaktır. Kapsamlı bir analizin sonuçlarına dayanarak NMCC türetilir.

  1. Satın alınan mal, iş veya hizmetin en doğru ve ayrıntılı açıklaması. Bu, niceliksel verileri, bir ölçüm birimini ve gerçekleştirilen iş hacmini ifade eder.
  2. Taslak sözleşmedeki bir dizi ana koşul - teslimatın ayrıntıları, hizmetlerin sağlanması veya işin belirli özellikleriyle ilgili her şey. Satın alınan mal, iş veya hizmete ilişkin ödeme noktaları ve sözleşme güvenliği ile gerekli garanti bilgileri de belirtilir.
  3. Sağlanan fiyat bilgilerinin, müşteri tarafından talep edilen mal, iş veya hizmetlerin spesifik gerçek maliyetini gösterdiğine ve daha sonra sözleşmeye dayalı ilişkilerin kurulmasına temel oluşturmadığına ilişkin açıklamalar.

44-FZ kapsamındaki ticari teklifler için örnek talep

Ticari bir teklif sunmak

Planlanan satın almanın NMCC'sini hesaplamak için üç tedarikçi arayan müşteri bir mektup gönderdikten sonra (yukarıda ticari bir teklif için örnek bir talep sunulmuştur), seçilen kuruluşlardan resmi yanıtlar alır.

Peki cevap nedir? Her şeyden önce bu, tedarikçinin resmi antetli kağıdında yer alan, yöneticinin ve bazı durumlarda mali direktör veya baş muhasebecinin "canlı" mührü ve imzasıyla onaylanmış bir belgedir. Aşağıdaki bilgileri içerir:

  • işletmenin tüm ayrıntıları;
  • talep anında sunulan ürün veya hizmetin güncel fiyatı;
  • Belirli iş türleri kastediliyorsa, fiyata dahil olan hizmetlerin belirli özellikleri ve planlanan tamamlanma tarihleriyle birlikte tam bir açıklaması.

Böyle bir belgenin yalnızca bilgilendirme amaçlı olduğunu ve bir anlaşma yapılmasına yönelik doğrudan bir teşvik olmadığını unutmamak önemlidir.

Alınan maliyet verilerinin geçerlilik süresinin bulunmadığını belirtmekte fayda var. Bu aynı zamanda cevapta da belirtilmelidir. Bu materyali gelecek dönemlerdeki hesaplamalar için kullanırken, mevcut fiyat dönüşüm faktörüne göre endekslenecektir.

CP'nin NMCC'yi haklı çıkarma talebine yanıt

223-FZ uyarınca ticari teklif talebi

Bir bütçe kurumu nüfusa ek hizmetler sağlıyorsa, yani iş yapıyorsa ve resmi gelir alıyorsa, satın alımının bir kısmını 44-FZ'nin katı düzenlemelerinden çekme ve 223-FZ'den yararlanma hakkına sahiptir; bütçe müşterilerine sadık.

Federal Kanun-223 kapsamında bir tedarikçinin belirlenmesine yönelik rekabetçi yöntem ile bir rekabet veya açık artırmanın düzenlenmesi için doğrudan fiyat bilgisi talep edilmesine yönelik rekabetçi yöntem arasında ayrım yapmakta yarar vardır. Malların, işlerin ve hizmetlerin maliyetine ilişkin veriler, Federal Kanun-44'tekiyle aynı amaçla, yani mevcut fiyatları belirlemek ve NMCC'yi belirlemek için talep edilmektedir.

Fiyatlar hakkında bilgi talep eden bir mektup 44-FZ'ye benzer şekilde düzenlenir.

Bu yasaya dayanarak, tedarikçilerin belirlenmesine yönelik teklif talebi adı verilen ek bir rekabetçi yöntem bulunmaktadır. Müşteri bu şekilde gerçekleştirilen satın alma işlemine ilişkin sisteme bildirimde bulunur ve gerekli tüm bilgileri ayrıntılı olarak belirtir. Bu durumda müşterinin teknik kriterlerini karşılayan belirli sanatçılar katılmaya davet edilebilir. Teklif talebine, tedarik organizatörünün gereksinimlerini karşılayan herhangi bir kuruluş katılabilir. Daha sonra başvuruların kabulü, incelenmesi ve nihai değerlendirilmesi gelir. Komisyon üyeleri değerlendirme için belirlenmiş en az iki kriteri dikkate alır. Sonuç olarak, prosedürün sonuçlarına göre en uygun koşulları sunan tedarikçi ile sözleşme yapılır. RFP'nin sonucu müşteri tarafından kamuya açık resmi web sitesinde de yansıtılır.

Müşterinin mevcut sözleşmeleri feshetmesi veya rekabetçi yöntemlerin (rekabet, açık artırma) tekrarlanarak geçersiz ilan edilmesi durumunda da bu yöntem kullanılabilir.

Başlangıç ​​(maksimum) sözleşme değerinin hesaplanmasında öncelik. Bu durumda müşteri, aynı malların, işlerin, hizmetlerin tedarikçilerine yönelik ve Birleşik Bilgi Sisteminde (EIS) yayınlanan 44-FZ fiyatları için bir talep düzenleyebilir.

Fiyat teklifi isteme süreci çoğu zaman “fiyat teklifi talebi” kavramıyla karıştırılmaktadır. Bu büyük bir hatadır, çünkü ilk süreç, ihalenin başlatılması için NMCC'nin oluşturulmasıyla ilişkilidir ve sonuncusu, bir tedarikçinin belirlenmesine yönelik tam teşekküllü bir prosedürdür. Bu yazımızda ilk konsepte bakacağız ve örnek bir teklif talep mektubu oluşturacağız.

223-FZ kapsamında belirli türdeki tüzel kişiler tarafından yapılan alımlarda, kazananı seçmek için "fiyat talebi" olarak da adlandırılan ayrı bir prosedür vardır. Ancak ayrıca prosedür hakkında değil, müşterilerin NMCC'yi haklı çıkarmasına yardımcı olan bir araç hakkında konuşacağız.

NMCC'yi (onaylı) belirleme Metodolojisi'nde müşterinin güvenilir fiyat bilgisi alması tavsiye edilir:

  1. İlgili tedarik deneyimine sahip en az beş katılımcıdan veri talep edin (bunlardan en az üçünün gerekli bilgileri sağlaması gerekir).
  2. EIS'e bir başvuru yerleştirin.
  3. Araştır
  4. Kamuya açık bilgileri toplayın ve analiz edin.

Bir mektup nasıl oluşturulur

Fiyat talebi teklif değildir. Bu iki kavramın tamamen farklı amaçları vardır. Teklifin amacı bir sözleşme yapılmasını teklif etmektir. Teklifi gönderen, gerekli şartların tamamını belirler, teklifi alan ise ya bunları kabul eder ya da sözleşmeyi imzalamayı reddeder. Talebin amacı gerekli bilgilerin talep edilmesidir. Mektup serbest biçimli olabilir ancak belirli kuralların ve zorunlu hükümlerin sağlanması gerekir. Aşağıda bir teklif talebi hazırlarken göz önünde bulundurulması gereken bir plan ve önemli noktalar bulunmaktadır:

  • muhatap ve muhatap verileri;
  • tarih, yer ve menşe numarası;
  • itiraz konusu;
  • muhataba hitap etmek (ticari yazışma kurallarını dikkate alarak);
  • Temel bilgiler;
  • işbirliği yapmayı teklif edin;
  • Cevap için teşekkürler;
  • imzanın yanı sıra derleyicinin konumunu, soyadını, adını ve soyadını da belirtin.

Metodolojik Tavsiyelerin 3.10.1-3.10.6 maddeleri uyarınca, teklifte fiyat bilgisi sağlanması talebi potansiyel tedarikçiye yöneliktir ve şunları içerebilir:

  1. ölçü biriminin, mal miktarının (iş hacmi, hizmet) doğru belirtilmesi ile.
  2. Belirlemeye yönelik bilgilerin listesi.
  3. Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin temel hükümler, garanti gereklilikleri.
  4. Fiyat bilgilerinin sağlanması için son tarihler.
  5. Prosedürün müşteri için herhangi bir yükümlülük getirmediğine dikkat edin.

Fiyat istemek için örnek mektup

44-FZ kapsamında Birleşik Bilgi Sisteminde fiyat talebi nasıl yapılır?

Eylemlerinde Sanat normlarına dayanmaktadır. 22 44-FZ ve Metodolojik Öneriler uyarınca müşteri, Birleşik Bilgi Sisteminde elektronik biçimde fiyatlar için açık bir talep düzenleyebilir. Bunun için hem aşağıdaki talimatları hem de kullanım kılavuzunu kullanabilirsiniz. UIS'nin “Belgeler” bölümünde bulunur.

Fiyat bilgisi talep etmeye ilişkin tüm çalışmalar kişisel hesabınızda gerçekleşir. UIS'in işlevselliği, hesap aracılığıyla yayınlanan prosedürler için ön arama yapılmasını mümkün kılar.

İstediğiniz sayfaya gitmek için “Kayıtlar” bloğunun menüsünde bu öğeyi seçmeniz gerekecektir.

Verileri doldurmaya başlamak için “Fiyat talebi oluştur” butonuna tıklamanız gerekmektedir.

Ardından verileri girin. Sistemin işlevselliği gerekli dosyaları eklemenizi sağlar. Gerekli tüm bilgileri doldurduğunuz alanları doldurduktan sonra “Kaydet ve Kontrol Et” butonunu kullanarak alanların doğru doldurulduğunu doğrulayabilirsiniz.

“Hazırlık” sekmesindeki “Projeyi düzenle menüsü” öğesinden düzenleme yapabilirsiniz.

Sistem oluşturulan projeyi silmenize izin verir. Bunu yapmak için aynı isimli menü öğesini seçin.

Ayrıca daha önce yapılan değişiklik işleminin projesini silmek de mümkündür. Bu işlev "Değişikliklere Hazırlanma" aşamasında kullanılabilir.

Prosedür yerleştirildikten sonra yazdırılan form iki parçaya yansıtılır: üst ve alt.

Aktif "İmzala ve Yerleştir" düğmesi, bu eyleme onayınızı onaylamanıza olanak tanır.

Yayınladıktan sonra hâlâ değişiklik yapabilirsiniz. Bunu yapmak için “Düzenle” menü öğesini seçmeniz yeterlidir.

Yayının tamamen iptal edilmesi de mümkündür.

Sistem nedenini ve ilgili belgeleri isteyecektir. Bu bilgiyi kaydedebilir (kaydet düğmesi aracılığıyla) veya değişikliği "Göndermeye gönder" düğmesini kullanarak gönderebilirsiniz. Bu adım “İptal edildi” durumu olarak yansıtılacaktır.

Sistem yetenekleri iptal projesini düzenlemenize olanak tanır. Bunu yapmak için “Kartı aç” öğesine tıklayın. Bundan sonra “Belgeler” sekmesine gidin. Daha sonra "Fiyat talebini iptal et" bloğunda "Düzenle" öğesine tıklamanız gerekecektir.

Biten bir değişikliği yayınlamak için “Göndermeye Gönder” düğmesine tıklamanız yeterlidir.

“Gönderildi” sekmesinde istek kartını görüntüleyebilirsiniz.

İptal edilen bir projeyi “Kartı aç” öğesinden silmek mümkündür. "Belgeler" sekmesine gidin. “İptal” bloğunda “Sil” seçeneğini seçin.

1. Örnek ticari teklif 44 F3

NMCC'yi hesaplamak ve bir ihaleyi duyurmak için mal veya hizmetlerin maliyetinin yanı sıra özellikleri hakkında da güncel bilgi edinmenin en basit ve en karmaşık yolu piyasa analizi yöntemini kullanmaktır. 44 F3 için örnek ticari teklif, katılımcıya ilişkin kesin bilgileri ve bu mektubun gönderileceği müşterinin adını belirten özel bir belgedir.

2. NMCC'yi gerekçelendirecek ticari bir teklif talebi

Maksimum sözleşme fiyatını belirlemenin en popüler yolu piyasa analizidir. Kuruluşun rekabetçi satın alma yöntemi kullanması veya tek tedarikçi ile sözleşme yapması fark etmez, mevcut mevzuata göre (Madde 22 44-F3) her durumda gerekçenin (NMCC) sunulması gerekmektedir. Her şeyin yolunda gitmesi için müşterinin güncel fiyat verilerine sahip olması gerekir. Gerekli mal veya hizmetleri kullanmayı teklif eden çeşitli tedarikçilerden ticari teklifler toplanır. Sonuçlara göre ihalenin açıklandığı aritmetik ortalama maliyet görüntülenir.

3. Tedarikteki ticari teklifler hakkında

Müşteri olarak hareket eden bir bütçe kuruluşunun NMCC'sini belirlemek için beş potansiyel yükleniciye ticari teklif talebinde bulunmanız gerekir. Cevap şu olmalıdır: Mal ve hizmetleri tanımlayan en az üç fiyat mektubu. Satın alma planında belirtilen tüm koşulları karşılamaları gerekir.

Ana amaç, daha sonra analiz etmek için gerekli bilgileri toplamaktır. NMCC yalnızca sonuçların kapsamlı bir analizinden sonra yayınlanır.

Fiyat belgesinin içeriğine gelince (44-F3 esası), mutlaka yasal olarak belirlenmiş gerekliliklere uygun olmalıdır. Bu bölümde aşağıdaki bilgiler yer almaktadır.

    Satın alınan mal, iş veya hizmetler mümkün olduğunca doğru ve ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Niceliksel verilerden, ölçü birimlerinden, yapılan iş hacimlerinden bahsediyoruz.

    Taslak sözleşmedeki temel koşullar. Buna teslimat özellikleri, çeşitli hizmetlerin sağlanması veya işin belirli özellikleri dahildir.

    Sağlanan fiyat bilgilerinin yardımıyla, müşterinin talep ettiği hizmet veya malların spesifik gerçek maliyetinin belirtildiği ve bunun, sözleşme ilişkilerine daha fazla girmenin temeli değil, yalnızca bir ön hesaplama olduğu açıklığa kavuşturulur.

Ticari teklif 44 F3, doğru doldurulması gereken çok önemli bir belgedir.

4. Ticari bir teklif sunma hakkında

Müşteri, planlanan satın almanın NMCC'sini hesaplamak için gerekli üç tedarikçiyi bulup mektupları gönderdiğinde, seçtiği kuruluşlardan resmi bir yanıt alır.

Bu nasıl bir cevap? Tedarikçinin resmi antetli kağıdında yer alan ve yöneticinin "canlı" mührünü ve imzasını içeren bir tür belgedir.

Mali direktör veya baş muhasebecinin imzalamasının gerekli olduğu zamanlar vardır. Bu belge aşağıdakiler hakkında bilgi sağlar:

    işletmelerin tüm ayrıntıları;

    Talep anında sağlanan ürün veya hizmetin güncel maliyeti;

    Fiyata dahil olan hizmetlerin tam açıklaması.

Bu belge doğası gereği bilgilendirme amaçlıdır. Hiçbir şekilde sözleşmenin imzalanmasına ilişkin nihai kararı etkilememelidir.

Alınan maliyet verilerinin süresinin dolmadığını unutmamak önemlidir. Ancak, bu hesaplama bir ihalenin NMCC'sini belirlemek için kullanıldığında, belirtilen maliyet endekslenir ve ihalenin duyurulduğu tarihteki dönüşüm faktörüne karşılık gelmelidir.


Ticari bir teklifi doldururken zorluk mu yaşıyorsunuz?

Sonuçların ödenmesiyle birlikte uzmanlarımızdan belgelerin doldurulması konusunda yetkili yardım sipariş edin

5. Ticari teklifin hazırlanması

Piyasa analizini kullanarak NMCC'yi doğrulamak için bugünle ilgili fiyat bilgilerine sahip olmak gerekir. Fiyat teklifi talepleri bu tür verileri elde etmenin en kolay yoludur.

Başlangıçtaki maksimum sözleşme fiyatı, satın alma planlamasının önemli bir aşamasıdır. Sözleşme Sistemi Kanunu, öncelikle piyasa analizi yönteminin kullanılmasını gerektiren şartları düzenlemektedir. Bu nedenle bir nesnenin maliyetinin belirlenmesi süreci gerçekleştiğinde ticari tekliflerin uygulanmasına ihtiyaç duyulmaktadır. Hatalar meydana gelirse ve NMCC'yi haklı çıkarma prosedürüne uyulmazsa, idari sorumluluk uygulanır - bu 10.000 rubleye kadar para cezasıdır ve bu çok hoş olmayan bir eklentidir. Örnek bir ticari teklif 44 F3'ten bahsedeceğiz.

44 Federal Yasa uyarınca ticari teklif için örnek talebi indirin


44 Federal Kanun için örnek bir ticari teklif indirin

6. Ticari teklif kavramı

Ticari teklif, gerekli süre boyunca malların, hizmetlerin, belirli özelliklere sahip işin maliyetini teyit eden resmi ve önemli bir belgedir, ancak bir sözleşme yapma zorunluluğu yoktur.

Sanatın 2-6. Bölümlerine göre. 22 44-F3, pazar analizi yöntemini kullanma kurallarını açıklar ve bu yöntemi kullanan bir sözleşmenin maliyetinin gerekçelendirilmesi durumunda, satın alma nesnesine benzer malların fiyatlarının karşılaştırılması gerektiğini belirtir. Tek yapmanız gereken güncel piyasa fiyatı bilgilerine ulaşmak. En kolay yol ise mal tedariği veya benzeri hizmet veren firmalardan ticari teklif istemektir.

7. Fiyat bilgisi nasıl elde edilir

NMCC'yi belirlemek için yöntemlerin kullanılmasına izin veren özel olarak geliştirilmiş öneriler vardır. Tüm fiyatlara ilişkin gerekli verilere sahip olabilmek için müşterinin beş firmaya fiyat bilgisi talebi göndermesi gerekmektedir. Böyle bir isteği göndermenin algoritması nedir?

Başlangıç ​​​​olarak, tedarik nesnesinin tam bir açıklaması hazırlanır, niteliksel ve niceliksel özellikler belirtilir. Aşağıda, fiyatlarını etkileyen malların temel teslimat şartları bulunmaktadır. Daha sonra bültenin hedef kitlesini seçmelisiniz. Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın önerdiği gibi tedarikçilerin tedarik deneyimine sahip olması gerekiyor. Bu aşama, müşterinin bilgi erişim sistemlerini veya kamuya açık referans kuruluşlarını kullanmasını içerir.

Bir sonraki aşamada bir talepte bulunulur ve potansiyel ortaklar bu talebi alır. Son aşamada cevap gelir, veriler analiz edilir ve gerekçe hazırlanır.

44 F3 ticari teklifinin geçerlilik süresinin olmadığını lütfen unutmayın. Yanıt belgesinde bu bilgiler bulunmalıdır. Bu, güncel olmayan bir fiyat esası uygulandığında gerekçelerin hariç tutulması için yapılır.

Önceki dönem fiyatları için mevcut seviyeye yol açan bir dönüşüm faktörü kullanılmaktadır. Tedarikçilere talep göndermekten daha fazlasını yapmanız gerekir. Ayrıca aşağıdaki prosedürlerin uygulanması da tavsiye edilir:

    EIS sözleşmelerinin kayıtlarındaki fiyatları arayın;

    Kamuya açık fiyat bilgilerini toplayın ve analiz edin.

Böylece 44 F3 örnek ticari teklifiyle ilgili en önemli bilgileri öğrendik. Böyle bir örneği özel sitelerden kolayca indirebilirsiniz. Anlaşıldığı üzere 44 F3 için ticari teklifler hazırlamak hiç de zor değil. Gerekli bilgilere sahip olmak önemlidir. O zaman her şey mümkün olduğu kadar net olacak.

8. Videolu eğitim reklamı 5 ciddi hata sunuyor


İhalelerde garantili sonuç için Girişimcilik Destek Merkezi uzmanlarından tavsiye alabilirsiniz. Kuruluşunuz küçük bir işletme ise, bir dizi avantaj elde edebilirsiniz: devlet sözleşmeleri için avans ödemeleri, kısa ödeme koşulları, doğrudan sözleşmelerin imzalanması ve ihalesiz alt sözleşmeler. ve yalnızca minimum rekabetle karlı sözleşmelerle çalışın!

Fiyat talebi- Kuruluşların ihtiyaçlarını kanunla belirlenen miktar dahilinde karşılamak için mal, iş veya hizmet satın almanın popüler bir yolu.

Doğal olarak bu tür ihalelerin gerçekleştirilmesinin bir takım belirli koşulları vardır. Hangi durumlarda açık fiyat talebinde bulunulabileceğini ve bu ihalelere kimlerin katılabileceğini ele alalım.

Teklif talebi gereksinimleri

Müşterinin rolü, mal satın alması, hizmet alması veya aynı nitelikteki işleri yapması gereken ve maliyeti 500.000 ruble'den fazla olmayan bir devlet kuruluşu olabilir. çeyreklik bir fatura dönemi için.

Bu formda yapılan ticaretin hacmi, kuruluşun tüm yıllık alımlarının% 10'unu geçmemeli ve 100 milyon ruble'den fazla olmamalıdır. yıl içinde.

İhale dokümanında özel koşullar öngörülmediği sürece her kuruluş veya bireysel girişimci fiyat talebinde bulunabilir.

Bu nedenle, fiyat talebi şartı yalnızca küçük bir işletmenin katılımcı olabileceği koşulunu içerebilir.

Federal mevzuat, yani 44-FZ, tüm belediye kuruluşlarının, özellikle küçük işletme katılımcılarına yönelik ihaleleri satın alma planına dahil etmesini zorunlu kılmaktadır. Bu tür ihalelerin sayısı, 642 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca bir belediye teşebbüsünün toplam yıllık satın alımlarının% 15'i olmalıdır.

Fiyat teklifi istemek için son tarihler

Fiyat talep etme son tarihleri ​​her aşama için belirlenir. En eksiksiz ve net açıklamayı aşağıdaki tabloda görebilirsiniz:

Katılımcı www.zakupki.gov.ru web sitesinde katılabilir ve fiyat talebinde bulunabilir.

Aralarından seçim yapabileceğiniz oldukça fazla sayıda filtre var, bu nedenle ilginç bir pazarlık bulmak oldukça kolaydır. Ada veya sipariş numarasına, ihale formuna, yerleştirme aşamasına veya müşteriye ve diğer bazı parametrelere göre filtre seçebilirsiniz.

Fiyat talep formu

Başvurunun son teslim tarihi yukarıda zaten belirtilmişti; bu, hakkında bir duyurunun yayınlandığı NMCC açık artırmasına bağlıdır.

Tavsiye:Çünkü Gönderilen başvuruda değişiklik yapılamaz, müşteriye veya site operatörüne aktarılmadan önce tüm bilgilerin kontrol edilmesi önemlidir.

Yüklenici tekliflerinin sunulması için ayrılan süre boyunca geri çekilebilir. Belirtilen süre içerisinde başvurunuzu geri çekemediyseniz ihaleye katılmanız gerekecektir.

Bildirim, ETP uygulamalarına erişimin açıldığı zamanı belirtir. Yenilerini kabul edeceğiz ve buna göre duracak.

Diğer yazımızda adım adım fiyat talebi anlatılmıştır, bu sayfada sürecin tüm aşamalarını tanıyabilirsiniz.

Kazanan ve fiyat teklifi talep protokolü

Açık fiyat talebinin kazananı, sözleşmeye en uygun (en düşük) fiyatı teklif eden ve uygulaması müşterinin ihtiyaçlarını tam olarak karşılayan yüklenicidir.

Bu tür satın almalara katılımda teminat aranmamakta olup, sözleşmenin ifasına ilişkin teminat müşterinin takdirindedir. Bu maddenin gerekli olması halinde bu bilgi ihale dokümanında yer alacaktır.

Fiyat teklifi talep etme protokolü, yani başvuruların değerlendirilmesi ve değerlendirilmesi, imza gününde Birleşik Bilgi Sisteminde yayınlanır. Daha sonra 2 gün içerisinde tamamlanan ve imzalanan iki nüshadan biri kazanana gönderilir, ikincisi ise müşteriye kalır.

Teklif için örnek talep

Numunenin 44-FZ'ye göre net bir şekilde düzenlenmiş bir formu bulunmamakla birlikte, başvurunun katılıma kabul edilebilmesi için tamamlanması gereken bir takım parametreler ve hususlar bulunmaktadır. Gereksinimleri karşılayan örnek teklif talebi uygulamasını sizlere sunuyoruz. Düzenlenebilir formu .doc formatında (Microsoft Word) bu bağlantıdan indirebilirsiniz.

Örnek fiyat teklifi aşağıda sunulmuştur:

Herhangi bir fiyat teklifi talebine katılmakta herhangi bir sorunuz veya zorluğunuz varsa, lütfen uzmanlarımızla iletişime geçin. Sorularınız için ücretsiz tavsiye ve yardım sağlayacaklardır. Geri bildirim talebinde bulunarak, özel olarak durumunuza ilişkin tavsiyeler alacak ve doğru kararı verebileceksiniz.

OOO ICC"Rusİhale"

Materyal sitenin mülkiyetindedir. Makalenin kaynak belirtilmeden herhangi bir şekilde kullanılması - site, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1259. Maddesi uyarınca yasaktır.

Doğru hazırlanmış bir ticari teklif, piyasa katılımcılarının kendilerini tanıtmasına ve dolayısıyla yeni müşteriler çekmesine olanak tanıyan bir iş aracıdır. Tekliflerin sayısı onlara olan talebi aşıyor. Peki bu tür tekliflere gerçekten ihtiyaç duyulduğu halde orada olmadıklarında ne yapmalı? Bir istek yazın. Ticari teklif talebi, amacı büyük bir sipariş için yüklenici bulmak olan bir belgedir. Bu tür taleplerin toplu olarak mail yoluyla iletilmesi sonucunda müşteri firma, cevap veren yüklenici firmalardan gelen yüzlerce başvuru arasından en avantajlı teklifi seçme imkanına sahip oluyor.

Teklif Talebinin Temel Özellikleri

Bazen müşteriler ve sanatçılar “yer değiştirirler”: ilki ikinciyi aramak zorundadır

Ticari teklif talebi, bir devlet (bütçe) kuruluşu veya özel bir şirket adına, muhatap şirketten mal satışı (hizmet sunumu, performans) için teklif alma talebi ile mektup şeklinde hazırlanır. malların kalitesi, fiyatları, sağlanan hizmetlerin özellikleri vb. hakkında ayrıntılı veriler içeren iş) d.

Bir ticari teklife yanıt olarak, müşteri şirketi kural olarak aşağıdakilerle ilgili aşağıdaki bilgileri alır:

  • yüklenici tarafından satılan mal türleri (işler, hizmetler);
  • mallara (işler, hizmetler) ilişkin fiyatların yanı sıra mevcut kişisel indirimler ve özel teklifler;
  • tercih edilen ödeme prosedürü ve erteleme, taksit planı vb. alma imkanı;
  • bu iş alanındaki işlemleri başarıyla tamamladı (bu, yüklenicinin güvenilirliği ve alaka düzeyi hakkında bir sonuca varmaya yardımcı olur).

Video: Etkili bir ticari teklif nasıl oluşturulur?

Talebin asıl amacı karlı bir anlaşmaya varmaktır. Sanatçı arayışına yönelik bu yaklaşım, müşteriye piyasadaki mevcut tüm çeşitlilik arasından en uygun teklifi seçme fırsatını garanti eder.

Birkaç tür CP isteği vardır. Sınıflandırmaları teklifleri izleyen müşterinin hukuki durumuna göre yapılır. Vurgulamak:

  1. Teklif için özel talep (böyle bir talep, hazırlık ve uygulama koşullarıyla sınırlı değildir).
  2. Devletin CP talebi (uygulama prosedürü 04/05/2013 No. 44-FZ tarihli Federal Kanun ile düzenlenmiştir).

Özel ve genel taleplerin gönderilmesine ilişkin prosedürler önemli ölçüde farklılık gösterse de taleplerin içeriği genellikle aynıdır ve aşağıdakilerden oluşur:

  • müşteri şirketinin adı;
  • müşterinin yasal ve posta adresleri, telefon numaraları ve diğer iletişim bilgileri;
  • Talebin özüne ilişkin açıklamalar (bu, sözleşmenin beklenen süresini ve maliyetini içerir);
  • Cevap mektubu için istenen tarih.
  • diğer (ek) koşullar (örneğin, CP'nin dili hakkında);
  • CP'yi kabul etmekten sorumlu kişinin adı (tam adı, imzası, iletişim bilgileri).

CP için özel bir talep dolduruyoruz

Özel bir talep kanunla düzenlenmemiştir, bu nedenle onu oluşturma süreci ticari bir şirketin yönetiminin kararının yanı sıra belirli iş topluluklarında oluşturulan iş görgü kuralları ve belge akışı kurallarına dayanmaktadır. Her durumda amacı, müşteri organizasyonunun üretim ihtiyaçlarını ve ihtiyaçlarını karşılamaktır.

İşte bazı örnekler.

OJSC "Yumuşak Oyuncaklar"

st. Karamzina, 77

Voronej, 394095

Tel. : + 7(473)415–23–35

e-posta: [e-posta korumalı]

Holofiber yumuşak oyuncakların doldurulması için çevre dostu hammaddelerin temini için teklif talebi hakkında

Sevgili tedarikçiler!

İşletmemiz, teknik ekipmanların yeniden inşası (güncellenmesi) yoluyla kapasitesini artırmış olup, şimdi üretim ölçeğini arttırmayı hedeflemektedir. Bu bağlamda, yumuşak oyuncakların (holofiber) doldurulması için hammadde hacminin 20 tona kadar artırılmasına ihtiyaç vardı.

Sizden bize gerekli miktarda hollobuifer tedariki sunmanızı rica ediyoruz.

Tercihen Rusça ve İngilizce olarak 26 Ağustos 2015 tarihine kadar cevap-başvuru bekliyoruz.

Lütfen hammaddelerin kalitesini onaylayan sertifikaların kopyalarını mektupla birlikte gönderin.

İlginiz ve isteğimize yanıt verdiğiniz için şimdiden teşekkür ederiz!

Hammadde Satın Alma Sektörü Başkanı (İmza) Fedorov V.P.

CP'nin talebi, meslektaşlara "uzun ve verimli bir işbirliği" umudunu ifade eden "dostça bir mektup" olabilir; bu form oldukça kabul edilebilir

Bir CP'den gelen özel bir talep, her zaman müşteriden gelecekteki bir işlemin koşulları hakkında ayrıntılı bir hikayeyi temsil etmez; bazen resmileştirilmiş ve "kuru" olur.

Ticari teklif talebinin, gelecekteki işlemin şartlarının ayrıntılı bir açıklamasından oluşması zorunlu değildir.

Dolayısıyla özel bir kuruluş, bir CP talebi oluştururken bu belgenin herhangi bir formunu seçmekte özgürdür. Yalnızca iş görgü kurallarına uymalısınız.

Farklı şekillerde istek gönderebilirsiniz. Belge kağıda basılmışsa elden teslim edilebilir, normal posta veya kurye ile gönderilebilir. Hizmetleri zaten kullanılmış olan belirli bir muhataptan bahsediyorsak, bu tür teslimat uygundur.

Diğer durumlarda dijital format kullanılması tavsiye edilir. Aynı anda birden fazla alıcıya e-posta yoluyla bir istek gönderebilirsiniz, bu fazla para ve zaman gerektirmez.

İnternet üzerinden ticari bir teklif için talep gönderirken birkaç nüansı göz önünde bulundurmalısınız:

  • göndermeden önce bir telefon görüşmesi yapmanız ve bir talep mektubu gönderme niyetinizi bildirmeniz tavsiye edilir;
  • “Konusuz” bir mektup göndermemelisiniz (alıcı tanınmış bir partner olsa ve önceki gün onunla telefon görüşmesi yapmış olsa bile). Konunun belirtilmesi tavsiye edilir, örneğin: web sitesinin tanıtımı için ticari bir teklif talep etmek, yumuşak oyuncak üretiminde işbirliği, ulaşım kiralama vb.;
  • Mektubun metni muhatabın adına ve soyadına göre hitap etmeli ve ayrıca verilerinizi de belirtmelidir: ad ve soyadı. Ayrıca alıcının ilgisini çekecek ve daha fazla eyleme teşvik edecek kısa bir "cazip" ifade eklemelisiniz. Mektubun sonunda gönderenin iletişim bilgileri bulunmalıdır;
  • İstek metnini PDF formatında göndermek daha iyidir.

Müşteri organizasyonu, potansiyel yüklenicilerden ticari tekliflerin yer aldığı yanıt mektuplarını aldıktan sonra, en uygun ticari teklifi seçebilir ve işlemin şartlarını doğrudan tartışmaya başlayabilir. CP'nin seçimi, şirketin yöneticisi veya ilgili sözleşmelerin imzalanmasından sorumlu başka bir kişi tarafından yapılabilir. Büyük şirketlerde bu amaçla tam rekabet komisyonları oluşturulabilir.

Devletin ticari teklif talebi

Bütçe kuruluşlarına mal veya hizmet tedarikine yönelik hükümet projelerini uygulamak için en karlı seçeneği seçmek gerekir. Onlarca ilginç teklif alındıktan sonra ihale yapılıyor ve kalite ve fiyat açısından en ideal seçenek seçiliyor.

Talep birkaç aşamadan geçer ve son nokta sözleşmenin imzalanmasıdır.

Rusya Federasyonu mevzuatı, teklif talep etme prosedürünü düzenler ve tüm katılımcıların buna sıkı sıkıya uymasını gerektirir. Bütçe kuruluşlarının aşağıdaki alanlarda sözleşmelerin imzalanması için teklif talebinde bulunmasına izin verilmektedir:

  • devlet müşterisinin inisiyatifiyle feshedilen bir sözleşmeye konu olan herhangi bir malın (iş, hizmet) satın alınması;
  • Rusya Federasyonu spor takımlarının Olimpik ve Paralimpik sporlara hazırlanması için gerekli spor ekipmanı ve ekipmanı, spor malzemelerinin temini;
  • tıbbi endikasyonlar varsa hastaya reçete edilmesi gereken ilaçların satın alınması;
  • örnekleri özel bir şekilde kayıtlı olan, sanatsal değeri kabul edilen halk sanatları ve zanaatların alım ve satımı;
  • yabancı devletlerin adli makamlarında, uluslararası mahkemelerde ve tahkim mahkemelerinde bireyler ve (veya) tüzel kişiler tarafından Rusya Federasyonu'na karşı dava açılması durumunda Rusya Federasyonu'nun çıkarlarını korumaya yönelik hizmet alımı.

Rekabetin yüksek olması nedeniyle devlet kurumlarına çok sayıda ticari başvuru alınmaktadır.

04/05/2013 tarihli ve 44-FZ sayılı Federal Kanuna uygun olarak düzenlenen talep, “Devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemi hakkında”, Projenin uygulanması için en karlı teklif veren firma. Bu gereksinimler bütçe tasarruflarına dayanmaktadır.

Devlet talebi hazırlamanın yapısı ve metodolojisi özel talepten neredeyse hiç farklı değildir. Ancak bir takım kısıtlamalar vardır:

  • ticari teklif, açık erişimin sağlandığı birleşik bilgi sistemine (UIS) girilir;
  • Başvuru sahibi işbirliği için belirli bir şirketi seçme niyetinde olsa bile yine de en az iki öncelikli yükleniciye bildirim göndermesi gerekmektedir;
  • İşbirliği sözleşmesinin imzalanacağı yüklenicinin seçiminde son söz uzman komisyonuna aittir;
  • icracı (yüklenici) Sanatta belirtilen özelliklere sahip olmalıdır. 31 44 Sayılı Federal Kanun.

Devlet talebi gönderme yöntemlerinden bahsederken, Birleşik Bilgi Sistemine girdikten sonra hemen hemen herkesin kullanımına açık hale geldiğini vurgulamak gerekir.

Birkaç örneğe bakalım.

Kamu sektörü kuruluşu

"Çocuk ve Gençlik Yaratıcılık Evi"

st. Lermontova, 47

St.Petersburg, 43021

tel.: +7 (934) 37–95–35

e-posta: [e-posta korumalı]

İnternete erişim sağlanmasına yönelik teklif talebi hakkında

Sevgili özel girişimciler ve ticari şirketlerin temsilcileri!

“Çocuk ve Gençlik Yaratıcılığı Evi, 04/05/2013 tarihli Rusya Federasyonu Federal Kanununa (Federal Kanun 44) dayanarak sizden internete erişim sağlamak için ticari bir teklif göndermenizi istiyor.

Lütfen bağlantı maliyeti ve aylık abonelik ücreti hakkında bizi bilgilendirin.

Mektubunuzun 20 Nisan 2016 tarihine kadar 3 nüsha halinde aşağıdaki e-posta adresine Rusça olarak gönderilmesini rica ederiz: [e-posta korumalı].

Sizden hizmetlerinizin kalitesine ilişkin belgelerin (sertifikaların) kopyalarını ve ayrıca girişimcilik faaliyetlerinde bulunma hakkı lisansının bir kopyasını bekliyoruz.

Lütfen ticari teklifinizin Federal Yasa 44'ün 31. maddesinin 9. fıkrasının gerekliliklerine uygunluğunun onayını sağlayın.

Teklifler için devlet talebinin yürütülmesi prosedürü

Bir bütçe organizasyonu için yüklenicinin belirlenmesi sürecinin temel bir karakteristik özelliği vardır - şeffaflık. Bu, devletin teklif isteme sürecinin aşağıdaki aşamaları sayesinde sağlanır (44 sayılı Federal Kanunun 83. maddesi uyarınca):

  1. Başvuruların incelenmesinden ve sonuçların toplanmasından sorumlu olan komisyonun müşteri tarafından oluşturulması.
  2. Gerekli belge paketinin hazırlanması, sözleşme taslağının hazırlanması, ilan hazırlanması, onaylandıktan sonra belgelerin yayınlanması (ihale tarihinden 5 gün önce).
  3. 44 sayılı Federal Kanunun gerekleri çerçevesinde talebe verilen yanıtlar kabul edilmektedir. Başvurular açılana kadar geri çekilebilir veya değişiklik yapılabilir. Talebin şartları, talebe katılmak için para yatırılacağını belirtiyorsa cevaba bir ödeme emri eklenir.
  4. Belirlenen gün geldiğinde zarflar açılır, elektronik başvurulara erişim açılır ve komisyon bunları değerlendirmeye başlar. Sonuç olarak, yalnızca yasal gereklilikleri karşılayanlar kalır, geri kalanı değerlendirmeye alınmadan reddedilir. Bir özeti EIS'ye gönderilen bir protokol hazırlanır. Komisyon, inceleme ve değerlendirmenin ardından fiyatı ve diğer tüm kriterleri gösteren bir tablo hazırlıyor. Müşteri, uygulamaların açılışına ilişkin bir ses kaydı sağlar. Her katılımcı ayrıca ses ve görüntü kaydı yapma hakkına sahiptir.
  5. Nihai teklif, tüm ihale katılımcılarına en geç yarışma gününü takip eden gün gönderilir.
  6. Kazanan, kanunla belirlenen kriterlere göre belirlenir (44 Sayılı Federal Kanunun 32. Maddesi):
    • hizmetlerin maliyeti veya malların fiyatı;
    • mal veya hizmetlerin kullanım maliyetleri;
    • önerilen nesnenin özellikleri (kalite, çevre dostu olma, işlevsellik, geçerlilik süresi);
    • iş deneyimi, ihale katılımcılarının yeterlilik düzeyi.
  7. Kazanan, nihai teklifi talebin şartlarına en iyi şekilde uyan kişidir. Kendisine bir sözleşme taslağı gönderilir. Bu belge, ihale sonuçlarına ilişkin protokolün yayımlanmasından bir hafta sonra (en geç 20 gün içinde) imzalanır.

Talebe yalnızca bir katılımcının yanıt vermesi durumunda teklif talebi geçersiz ilan edilebilir. Sunulan şartlar açısından kendisine karşı herhangi bir iddia yoksa müşteri onunla bir sözleşme yapar. Başvuru olmaması durumunda yarışma yeniden yapılır.

Özel veya kamuya açık bir teklif talebi, farklı fiyat aralıklarında, farklı çalışma koşullarına sahip çok sayıda tedarikçi veya yükleniciyi almak için mükemmel bir fırsattır. Bu prosedür, proje bütçelerinin çok yüksek olduğu büyük işletmelerde inanılmaz derecede etkilidir. Bu nedenle bu iş aracını ihmal etmemelisiniz.