Kuruluştan ödemeye ilişkin teminat mektubu. İşin performansı için teminat mektubu nasıl yazılır

Teminat mektubu, taraflardan birinin belirli eylemlerin onayını içeren bir ticari belgedir. Teminat mektubu örnekleri bu makalenin konusunu oluşturmaktadır. Aşağıdaki bilgileri içerebilirler:

belirli hizmet veya malların daha sonra ödenmesiyle birlikte satışına ilişkin talep;
belirli bir zaman dilimi içinde yerine getirilecek borç yükümlülüklerinin tanınması;
bir ön anlaşma niteliğindedir.

Teminat mektupları genellikle bir iddianın alınmasından sonra duruşma öncesi anlaşmazlığı çözmenin yollarından biri olarak hareket eder. Uygulamada mektup belirli eylemlere ilişkin her türlü garantiyi içerebilir.

Belgenin yasal gücü

Teminat mektubu örneklerinin çokluğuna rağmen, böyle bir belge ancak bir sözleşme imzalandığı takdirde yasal güç kazanır. Ve mektubun kendisi yalnızca sözleşmedeki belirli bir maddenin yerine getirildiğinin teyididir. Mahkemede bile onay olarak anlaşmasız bir başvuru yapılırsa, böyle bir belge geçersiz sayılacaktır. Basitçe ifade etmek gerekirse, teminat mektubu bir tüzel kişiliğin resmi olarak ifade edilen niyetleridir.

Genel taslak hazırlama kuralları

Teminat mektubu örneği iş akışının bir parçasıdır, bu nedenle aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:

Derleme tarihi ve kaynak numarası.
Alıcı ayrıntıları.
Belgenin adı veya itirazın konusu.
İçerik, garanti yükümlülüklerinin özünü ortaya koymaktadır.
Mektubun ekleri, örneğin bir borç geri ödeme planı sağlanmışsa.
Gönderenin konumu ve imzası.

Tüzel kişilerden alınan teminat mektupları genel kural olarak şirketin antetli kağıdına düzenlenir ve mühürle tasdik edilir. Tüzel kişilerin resmi antetli kağıtlarına yazılan mektupların biçimlendirilmesine ilişkin katı bir gereklilik olmamasına rağmen. Aynı zamanda hiçbir bankanın şirket mührü olmayan bir teminat mektubunu kabul etmesi pek mümkün değildir.

Örnek mektuplar

Ödeme garantisi mektubu örneği:

Bu borç kurtarma belgesi, borcun doğduğu anlaşmanın ve/veya hesabın ayrıntılarını içermelidir. Böyle bir mektup bir nevi senet, yani avans yükümlülüğü olarak değerlendirilebilir. Belgede baş muhasebecinin veya ödemeyi yapmaktan sorumlu kişinin imzası gereklidir.

JSC "Alıcı" Direktörüne

Muhatap A.A.

ref. Hayır. xxx. tarih

TEMİNAT MEKTUBU

İşletmedeki geçici mali zorluklar nedeniyle, (tarih) tarihinden önce (tarih) 111 numaralı sözleşme kapsamındaki malzemelerin temini için toplam XXX bin ruble tutarındaki (tarih) 000 numaralı faturanın ödenmesini garanti ediyoruz. .

JSC Direktörü "Garant" imzası Tam adı

JSC "Garant" baş muhasebecisi imza Tam adı

Borç ödemesine ilişkin teminat mektubu örneği:

JSC "Alıcı" Direktörüne

Muhatap A.A.

ref. No.xxx Tarih

TEMİNAT MEKTUBU

PE "Borçlu", PE "Alacaklı"nın (tarih) tarihine kadar sağlanan toplam XXX ruble tutarındaki hizmetlere ilişkin borcunun ödenmesini garanti eder, yani (tarih) tarihli xx numaralı anlaşmanın xx maddesinin yerine getirilmesini garanti eder.

Şirketimizin borcunu ödeme yükümlülüğünü kararlaştırılan süre içerisinde yerine getirmemesi halinde, gecikmede bulunulan her gün için sözleşmede belirtilen ceza, yani toplam borcun %0,1'i ödenecektir.

Şirketimizin banka bilgileri:

Özel teşebbüs müdürü "Dolzhnik" imzasının tam adı

Özel girişimin baş muhasebecisi "Dolzhnik" imzasının tam adı

Malların teslimi ve işin yapılması

İş teminat mektubu örneği:

JSC "Alıcı" Direktörüne

Muhatap A.A.

ref. No. xxx Tarih

TEMİNAT MEKTUBU

JSC "Stroitel", şirketinizle yapılan 000 tarih (tarih) sayılı sözleşmeye dayanarak, sahadaki tüm inşaat ve montaj işlerini (isim, adres) (tarih) tarihine kadar gerçekleştirme yükümlülüğünü üstlenmiştir. Bu mektupla, yukarıdaki sözleşmenin ... paragrafına uygun olarak işin (tarihe) kadar tamamlanması üzerine daha önce verilen garantileri onaylıyorum.

Stroitel JSC Direktörü imzasının tam adı

Belirli bir meblağın ödenmesine ilişkin yükümlülük veya garanti içermeyen bir mektup düzenlenirse, baş muhasebecinin imzasına gerek yoktur.

Mal tedariki için teminat mektubu örneği:

JSC "Alıcı" Direktörüne

Muhatap A.A.

ref. No.xxx Tarih

TEMİNAT MEKTUBU

Özel teşebbüs “Alıcı” sizden, xxx tarihli (tarih) numaralı spesifikasyona göre, xxx tarihli (tarihli) sözleşme kapsamında ürün tedarik etmenizi istiyor. Ödemenin (tarih) tarihine kadar yapılacağını garanti ediyoruz.

Fonların kararlaştırılan süre içerisinde aktarılmaması durumunda bu yazı kuruluşumuzun ticari kredi alması olarak değerlendirilebilir. Özel teşebbüs "Satıcı", tüm gecikme süresi boyunca başkalarının fonlarının kullanımına ilişkin faiz alma hakkına sahiptir. Yukarıda belirtilen anlaşmanın xxx paragrafında belirtilen hesaplamaya dayanmaktadır. Yani her gecikme günü için %1.

Özel İşletme Direktörü "Alıcı" imzası Tam adı

Özel teşebbüsün baş muhasebecisi "Alıcı" imzası Tam adı

Bir teminat mektubu hazırlama örneği, iş dünyasında kabul edilen terminolojiye uyumu gerektirir. Tüzel kişiler arasındaki ilişkilerin tüm geçmişini anlatmaya ve şu veya bu durumun neden oluştuğunu ayrıntılarıyla anlatmaya gerek yok. Mektup kısa olmalı ve anlaşılır bir dil içermelidir, örneğin:

Ek gereksinimler

Bir finans kurumu için bir teminat mektubu düzenlenirse, bankanın belgeyi imzalayan yöneticinin yetkisini onaylama fırsatına sahip olması için Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntının bir kopyasının eklenmesi önerilir.

Mektup yetkili bir kişi tarafından hazırlanıp imzalanırsa, bu kişinin yetkisini doğrulayabilecek belgeler ona eklenir. Bu bir vekaletname veya protokol olabilir. Önemli olan, yetkili kişinin eylemlerinin yeterliliğine dair açık bir gösterge içermeleridir.

Mektubun temel özü, tedarikçiye, alıcının (müşterinin) mal veya hizmetler için tam ve zamanında ödeyeceği maddi değerde garantiler sağlamaktır.

Bu nedenle, tedarikçi, kendi takdirine bağlı olarak, örneğin alıcının ödeme gücünün zayıf olması durumunda, ödeme yapmadan veya reddetmeden mal ve malzemeleri ihraç edebilir.

Belge aşağıdaki amaçlarla hazırlanmıştır:

Alıcı tarafında - ödeme yükümlülüklerinin yazılı olarak kabul edilmesi ve malların daha sonra teslim alınması (eğer daha önce teslim edilmemişse).
Satıcı açısından - müşterinin ödeme yapacağına dair garanti ve güvenin kazanılması.
Bu belgenin yasal işlemlerde kullanılması (alıcının malın bedelini ödememesi durumunda).

ÖNEMLİ!Çoğu zaman, tedarikçiden gelen bir talep mektubuna yanıt olarak bir teminat mektubu gereklidir (eğer mallar daha önce müşteriye gönderilmişse ancak ödeme hiç yapılmamışsa).

Hangi garantileri içeriyor?

Mektup, ürün veya hizmetin bedelinin belgede belirtilen belirli bir süre içinde ödeneceğine dair garantiler içerir.

Kim beste yapmalı?

Mektup müşteri veya alıcı tarafından hazırlanır. Çoğu zaman alıcı bir tür ticari şirket veya kuruluştur. Daha sonra belge, müşterinin işletme başkanı ve muhasebeci tarafından imzalanır ve ardından satıcıya (tedarikçiye) gönderilir.

Ana noktaları

Mektup yazarken aşağıdaki önemli noktalara dikkat etmelisiniz:

DİKKAT! Mektubun doğru düzenlenmesi durumunda, ödeme yapılmaması (veya geç ödeme yapılması) durumunda tedarikçi, adli makamlara başvurarak borcun tahsilini talep etme hakkına sahiptir.

Algoritma yazma

Kural olarak, bu bildirimi hazırlamak için, gerekli tüm noktaların zaten belirtildiği, ödeyenin kuruluşunun hazır antetli kağıtları kullanılır ve yalnızca boş alanları doldurmanız gerekir. Formlar standart bir yapıya sahiptir.

A4 kağıdına teminat mektubu yazma örneğini ele alalım:

Sol üst köşede orijinal belge numarasını ve tarihini (hangi tarihten itibaren) belirtiyoruz.
Sağ üst köşeye alıcının şirketinin konumunu ve adını yazıyoruz.
Aşağıda, ortada: "Teminat mektubu".
Daha sonra belge şu ifadeyle başlıyor: "Sizden malları başvuru numarasına uygun olarak teslim etmenizi rica ediyorum..."(burada başvurunun hangi tarihten itibaren yapıldığını belirtiyoruz).
Hemen aşağıda: “Cari Hesap No'dan ödeme garantisi veriyoruz...”(hesap numarası ve banka adı). Tarihi (ödemenin hangi tarihe kadar yapılacağını) ve tutarı belirtiriz.
Daha sonra ödeme yapılmaması durumunda ne olacağını (ne para cezası, faiz) yazıyoruz.
Örnek: “Belirlenen son tarihe göre ödeme yapılmaması durumunda…”(Başkalarının fonlarının tedarik edilen mallar olarak kullanılmasına ilişkin Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 823. Maddesine atıfta bulunarak, her gecikme günü için %'yi belirtiyoruz).
Belge, müşterinin kuruluşunun ana ayrıntılarını ve iletişim bilgilerini gösteren imzalar ve bir mühürle (aşağıda, mektubun ana metninin altında) sona ermektedir.

Nakliye seçenekleri

Alıcıya mektup göndermenin üç resmi yolu vardır:

Yükümlülüklerin yerine getirilmemesinin sorumluluğu var mı?

Teminat mektubu alıcının niyetinin ciddiyetini belgelemektedir ve zamanında ödemeye hazır olduğunu ifade eder. Öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda (ödeme yapılmaması durumunda) müşteriyi yalnızca mahkemede ve önceden belirlenmiş para cezalarına uygun olarak sorumlu tutmak mümkündür.

Yukarıdakileri özetlersek, mektubun, alıcının mal bedelini ödeyeceğine dair %100 garanti olmasa da, sorunun mahkemede çözülmesi halinde ciddi bir belge olduğu sonucuna varabiliriz.

Ödeme teminat mektubu. Ödeme tamamen veya kısmen garanti edilebilir. Ödeme garantisi, ödeyici dışında herhangi bir kişi tarafından verilebilir.
Ödeme garantisi, garanti edilen yükümlülük şekil kusuru dışında herhangi bir nedenle geçersiz olsa dahi geçerlidir.

Ödemeye ilişkin teminat mektubu, teminatı veren kişi tarafından imzalanır; bu mektupta ikamet yeri ve ödeme tarihi, teminatı veren kişi tüzel kişi ise yeri ve ödeme tarihi belirtilir.
Ödenecek kefalet senedi, garanti ettiği yükümlülüğün, forma uyulmaması dışında herhangi bir sebeple geçersiz bulunması halinde dahi geçerlidir.

Asıl borcun yerine getirilmesi halinde teminat ödenmesi zorunluluğu, hakkın kötüye kullanılması olarak değerlendirilmektedir.
Yazılı talebin garantöre sunulmasından önce bilinen, asıl borcun usulüne uygun olarak yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak sona erdiğine ilişkin delillerin sunulması halinde, teminat kapsamındaki ödeme talebi, hakkın kötüye kullanılması olarak kabul edilir.

Teminat mektubu kapsamında fazla ödenen tutarlar iade veya krediye tabidir. Fazla ödenen tutarların iadesi başvuru esas alınarak gerçekleştirilir.

Garanti kapsamındaki ödemenin geç veya eksik yapılması halinde, garantiyi veren kişi ceza (faiz) ödeyecektir.

Mosenergosbyt'e

Zor mali durum nedeniyle, Mart 2015 için 23 Şubat 2015 tarih ve 1243 sayılı anlaşma kapsamında açık anonim şirket "Zakon RAA" (kısa adı - OJSC "RAA") 1.200 ruble tutarında borç altına girdi.
Yukarıdakilere dayanarak, ertelenmiş bir ödeme talep ediyoruz. Oluşan borcun 31 Aralık 2015 tarihine kadar ödenmesini garanti ediyoruz.

Samimi olarak!

CEO
JSC "RAA Kanunu"
Rusinov Artem Aleksandroviç

Aşağıda bir kişiye yönelik hizmetlerin ödenmesine ilişkin örnek bir teminat mektubuna bakacağız. Zaten anladığınız gibi, ödeme garantisi, eylemleri ve ortaya çıkan yükümlülükleri belirten yazılı bir makbuz gibidir.

Hizmetlerin ödenmesine ilişkin teminat mektubu

Müdüre ______________________
(şirketin adı)
___________________________________
(Ad Soyad)

TEMİNAT MEKTUBU

Ben, vatandaş _______________________________________ (pasaport: seri ______, N ____________, ______________________ verilmiş), sizden hizmetleri şu şekilde yerine getirmenizi rica ediyorum:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
_______________ (______________________) ovuşturma tutarında ödeme. Cari hesaptan garanti ediyorum N ____________
________ (bankanın adı) _______ ___ (___________) bankacılık günü içinde.

___________ __________________
(imza) (tam ad)

"____"_____________ _____ G.

Ödeme teminat mektubu ile müşteri, yükümlülüklerini yerine getireceğini garanti eder. Makale, bir teminat mektubu hazırlamak için adım adım bir algoritma sağlar ve ödeme için bir teminat mektubu örneği sunar.

Makaleden öğreneceksiniz:

Ödeme teminat mektubu, tüzel kişi veya gerçek kişiye mal veya hizmet karşılığında ödeme yapma yükümlülüğü getiren bir belgedir.

Yaygın bir durum, bu belgenin karşı taraftan talep aldıktan sonra bir tarafça gönderilmesidir. Bu gibi durumlarda ödeme teminat mektubu anlaşmazlığı çözmenin bir yolu haline gelir.

Ödeme teminat mektubunun amacı nedir?

Sözleşme kapsamındaki hizmetlerin ödenmesine ilişkin teminat mektubunun temel amacı, müşterinin hizmetleri fiilen tam ve zamanında ödeyeceğine dair kesin garanti sağlamaktır.

Tedarikçi müşteriye güveniyorsa ödeme almadan önce hizmet verebilir veya mal teslim edebilir. Müşterinin ödeme gücü zayıfsa, hizmetlerin önceden sağlanması reddedilecektir.

Teminat mektubunun amaçları:

hizmetlerin alıcısı veya müşterisi, hizmetler veya mallar için ödeme yapmayı yazılı olarak taahhüt eder;
satıcı veya hizmet sağlayıcının, hizmetlerinin veya mallarının bedelinin ödeneceğine dair bir garanti alması;
dava durumunda bu belge taraflar arasında bir anlaşmanın varlığının kanıtı olarak kullanılacaktır.

Mektupta hangi garantiler yer alıyor?

Ödeme teminat mektubu formu, sağlanan hizmetlerin ödeneceğine dair garantiler içerir. Ödeme tutarı ve süresi (para transferi planı) belirtilmelidir.

Ödeme için teminat mektubu nasıl yazılır?

Ödeme teminat mektubunun metni, hizmet müşterisi veya mal alıcısı olan firmanın sekreteri tarafından düzenlenir. Daha sonra belge kuruluş başkanı ve baş muhasebeci tarafından imzalanır. Bundan sonra teminat mektubu servis sağlayıcıya gönderilir.

Mektubunuzu hazırlarken aşağıdaki noktalara dikkat edin:

Ödeme için bir teminat mektubu hazırlamak için standart bir A4 sayfası veya şirket antetli kağıdı kullanın.
Mektubu yazdıktan sonra Giden Belgelendirme Günlüğü'ne kaydedin. Belgeye bir kayıt numarası atanmalı ve ödeme teminat mektubu formunun sol köşesinde belirtilmelidir.
Belge, müdürün, baş muhasebecinin imzaları ve kuruluşun ana mührünün damgası ile onaylandıktan sonra yasal olarak yürürlüğe girer.

Teminat mektuplarının nasıl doğru bir şekilde oluşturulacağı ve yürütüleceği, madde.

Ödeme için teminat mektubu nasıl yazılır: algoritma ve örnek

Gerekli tüm ayrıntıları ve alanları zaten içeren bir garanti bildirimi hazırlamak için kuruluşun standart formunu kullanın. Boş bir A4 kağıda bir mektup çiziyorsanız, aşağıdaki ödeme teminat mektubu şablonu ve onu doldurma algoritması sizin için yararlı olacaktır.

Lütfen orijinal belge numarasını ve tarihini sol üst köşede belirtin.
Belgenin sağ üst köşesinde hizmet sağlayıcı firmanın adı, pozisyonu, soyadı ve yöneticisinin adının baş harfleri belirtilmelidir.
İş belgesinin başlığı "Teminat mektubu" veya "Ödeme zorunluluğu" aşağıda, ortada bulunur.
Mektubunuza şu ifadeyle başlayın: “Sizden Başvuru No.lu Başvuruya uygun olarak hizmet (mal tedariki) sağlamanızı rica ediyoruz...”. Lütfen başvuru tarihini burada belirtiniz.
Bir sonraki paragraf şu ifadeyle başlıyor: “Cari Hesap No'dan ödeme garantisi veriyoruz...”(hesap numarası ve banka adı). Daha sonra, belirtilen tutarın aktarılacağı tutarı ve tarihi belirtin.
Ödeme yapılmaması durumunda ne olacağını belirtin. Bu, gecikilen her gün için para cezası veya faiz olabilir. Örneğin: “Ödeme belirtilen süre içinde yapılmazsa…” (her gecikme günü için yüzdeyi belirtin ve başkalarının fonlarının kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 823. Maddesine bir bağlantı sağlayın).
Belgenin sonunda genel müdür ve baş muhasebecinin imzaları, kuruluşun mührü yapıştırılır ve müşteri firmanın temel bilgileri ve iletişim bilgileri belirtilir.

Sunum stili için gereksinimler

Ödeme garantisi mektubu iş belgelerini ifade eder. Sunum gereksinimleri:

Resmi iş tarzı. Argo, çok anlamlı sözcükler veya mecazi sözcükler kullanmayın.
Kısalık. Ödemedeki gecikmenin nedenlerini ayrıntılı olarak açıklamaya, maddi zorluklardan ve zor durumlardan bahsetmeye gerek yok. Yükümlülüklerin yerine getirileceğine dair garanti verilmesi yeterlidir.
özgüllük. Mektupta yer alan garantilerin güvenilirliğini sağlamak için kesin tutarları ve spesifik verileri belirtin. “Borcumuzu en kısa sürede ödemeyi taahhüt ediyoruz” gibi ifadelerden kaçının. Bunun yerine şunu yazın: "100 (yüz) bin ruble tutarını 25 Haziran 2018 tarihine kadar aktarmayı taahhüt ediyoruz."
Netlik. Belirsiz ifadeler ve cümlelerden kaçının. Mesaj metninde yer alan tüm bilgilerin açık bir yorumu olmalıdır.

Teminat mektubu nasıl gönderilir?

Bir mektubu üç resmi yoldan biriyle gönderebilirsiniz:

Belge, alındığına dair onay ile taahhütlü posta yoluyla gönderilir.
Mektup, hizmet sağlayıcı veya mal tedarikçisi olan kuruluşun ofisine veya sekreterine gönderilir. Sekreterin kabulü işaretleyeceği iki nüsha iş kağıdı hazırlayın.
Belge faks veya e-posta yoluyla gönderilir. Basılı versiyon daha sonra taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya şahsen teslim edilir.

Ödeme için teminat mektubunun nasıl yazılacağı, madde.

Hizmetlerin ödenmesine ilişkin teminat mektubu örneği:

Ref. 4555 numara

Temp LLC'nin yöneticisi I. I. Petrov'a

Teminat mektubu

Nadezhda LLC, 05/05/2018 tarihli ve 148 sayılı imzalanan sözleşmeye uygun olarak sağlanan danışmanlık hizmetleri için ödeme yapılmasını garanti eder. 31 Mayıs 2018 tarihine kadar 50.000 ruble tutarında ödeme yapılacak.

Belirtilen tutarın zamanında ödenmesine ilişkin garanti yükümlülüklerine uyulmaması durumunda, TC Medeni Kanunun 823. maddesi uyarınca ödemede gecikme yapılan her gün için borç tutarının yüzde 0,1'i tutarında ceza ödeyeceğiz. Rusya Federasyonu.

Nadezhda LLC Direktörü(imza P.P. Semenkov)

Ödeme teminat mektubu, müşteriye mal veya hizmet yükümlülüğü getirmenin yollarından biridir. Tedarikçi veya yüklenici ödeme alınıncaya kadar yükümlülüklerini yerine getirir. Mektup serbest biçimde hazırlanmıştır, ancak bir dizi zorunlu ayrıntıyı içerir: kayıt numarası, tarih, tedarikçinin veya yüklenicinin adı, ayrıca garanti edilen ödemenin tutarı ve müşterinin banka hesap numarası hakkında bilgi.

Birine büyük miktarda borç verirken, paranızın iadesi için ek garantiler düşünmek ve ödeme için bir teminat mektubu hazırlamak faydalı olacaktır: bir örnek makalemizden kolayca indirilebilir - ve orada nasıl yapılacağını da öğrenebilirsiniz. doğru şekilde doldurunuz.

Teminat mektubu - tanımı ve amacı

Bu, öngörülen koşullara uygunluğun veya belirtilen eylemlerin tamamlandığının teyididir.

İşlev, işlemin taraflarından birinin veya diğerinin yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlamaktır.

Bu iş türü yalnızca avukatlar tarafından değil aynı zamanda bireyler tarafından da kullanılmaktadır: istihdam garantisine ihtiyaç duyduklarında, kredi geri ödemesi, ödeme gecikmelerinin ortadan kaldırılması, gerekli süre boyunca kira için konut sağlanması vb.

Bunu bildiğim iyi oldu: resmi bir şikayete yanıt olarak bir mektup yazılabilir ve böylece sözleşmenin ihlali nedeniyle mahkemeye başvurmayı geciktirmeye çalışılabilir. Beklemeyi reddeden borçlu, borçluyu hakim karşısına çıkmaya zorlayabilir; ancak bu durumda sanık tamamen sorumsuz bir kişi gibi görünmeyecektir.

Uygulama alanları çok farklı olsa da bu tür yazıların içeriğinde ortak noktalar öne çıkıyor:

Yazar-gönderen ve alıcının tam pasaport verileri (tüzel kişiler veya bireysel girişimciler için: isimler, ayrıntılar, gerçek ve kayıtlı adresler).
Yükümlülüğün gerekçeleri (sözleşme veya sözleşme).
Sorunun yerine getirileceğine veya çözüleceğine dair garantiler.
Ödeme tutarları veya yükümlülüklere ilişkin belirli eylemlerin açıklamaları.
Bir sözü tutmama sorumluluğu.
Tarafların imzaları (şirket mühürleri).

Talebe cevap mektubu şunları belirtmelidir:

sözleşmenin hangi maddelerinin ihlal edildiği;
durumun nedeni;
çözüm yolları ve şartlarına ilişkin öneri;
garantiler: ek ödemeler, cezalar, hizmetlerin ücretsiz sağlanması vb.

Şunu belirtmekte yarar var: Belgenin hukuki durumuyla ilgili sorunun net bir cevabı yok. A-4 formatını aşmayan metinler işlemin tüm detaylarını içeremez. Bu nedenle davanın sonucunu nasıl etkileyeceğini tahmin etmek zordur.

Yine de, doğru şekilde hazırlanmış bir belge sözleşmenin bir kısmının yerini alır:

Teklif (teklif): Yazar bir teklifte bulunduğunda, sözleşmenin konusunu (iş, hizmet veya ürün) şart koşarak tamamlama için son tarihleri belirler.
Kabul (yükümlülükler): Yukarıda açıklanan teklifi tamamen kabul eden birinin, teklifin tüm noktalarına katıldığını ayrıntılı ve açık bir şekilde ifade ettiği bir kabul mektubu ile yanıt vermesi.

Borcun ödenmesine ilişkin teminat mektubu örneği

Bir iş ortamında, örneğin bir tedarik sözleşmesi kapsamında mallar için zamanında ödeme yapmak her zaman mümkün değildir.

Kuruluşun antetli kağıdına yazılan yazılı bir borç tasfiye güvencesi, iş ilişkilerinin bozulmasının önlenmesine yardımcı olur:

Belgenin üst kısmı: Mektubu gönderen şirketin adı ve yöneticisinin kişisel bilgileri.
Merkeze genellikle “Teminat Mektubu” yazılır.
Açıkça belirlenmiş bir süre içinde, bir hizmetin sağlanması için (adını belirtin) belirlenen tutarda (en yakın kuruşa kadar kelimelerle verilen) ödemeyi garanti eden ifade.
Garantinin nedeni: imza numarası ve tarihi olan bir sözleşme veya anlaşma.
Ödeme yöntemi: cari bir hesabı belirtin.
Bir sözün yerine getirilmemesi durumunda uygulanan yaptırımlar: örneğin bir cezanın ödenmesi (tutarı ve hesaplama prosedürünü belirtin).

Borçlu işletmenin müdürü ve baş muhasebecisi tarafından imzalanır. Daha fazla kişisel görüşme için bir telefon numarası belirleyebilirsiniz.

Ödeme için teminat mektubu nasıl yazılır

Örnek, işlemin taraflarının özel ihtiyaçlarına bağlı olarak hazırlanan belirli bir belge yazma stilinin olduğunu göstermektedir. İş belgeleri ve iş iletişimi dizinleri ayrıca aşağıdaki şablonu da sağlar:

Hizmetler için ödemeye ilişkin teminat mektubu örneği

Genellikle bir şirketten gelen mesaj şirketin antetli kağıdına yazılır, ancak bunu basit bir kağıda yazmak ve şirketin ayrıntılarını içeren bir köşe damgası koymak oldukça mümkündür:

Sağ üst köşede - muhatabın verileri (şirket veya belirli bir finans uzmanı).
Solda evrakın giden numarası ve tarihi, altlarında ise gelen numara ve alındığı tarih için boş bir detay bulunmaktadır. Aşağıda ortada “Ödeme Garanti Mektubu” yer almaktadır.
İtirazın özü belirtilmiştir.
Müdür ve baş muhasebecinin tüm imzaları şirket mührü ile tamamlanır.

İşte somut bir örnek:

Borç geri ödeme planı içeren teminat mektubu örneği

Bir şirket veya kişi bir miktar parayı ödemede gecikirse, borç geri ödeme planı borçlunun sorunun farkında olduğunu gösterecektir.

Kişi sorunu derinlemesine düşünmüş ve çözmenin aşamalarını görmüştür; bu, mesajı daha ikna edici kılar.

Bina kirasının ödenmesine ilişkin teminat mektubu örneği

Çoğu zaman, mülkü kiralayan kişi kirayı zamanında ödeyememektedir. Ev sahibi ilişkinin devamında veya ödemenin ertelenmesinde sakınca görmüyorsa borçlu yazılı olarak ödemeyi taahhüt eder.

Yasal olarak bu, bir kişi veya kuruluş tarafından borcun kabul edilmesidir.

Dikkate almak: borçlunun kira sözleşmesinde belirtilenden farklı bir ödeme ödeme tarihi belirtmesi durumunda mektup esasen bir tekliftir. Teminat mektubu şartlarının yazılı olarak kabul edilmesi kabul anlamına gelecektir. Yani tarafların mutabakatı ile ödeme koşulları değişmiştir: Kiraya veren, yeni ödeme tarihinden önce biriken ceza ve faizleri talep edemez. Ayrıca sorumsuz bir kiracıyla yapılan kira sözleşmesini reddetmek de mümkün olmayacak - yasal bir sebep yok!

Yardımların ödenmesine ilişkin Sosyal Sigortalar Fonu'na teminat mektubu

Muhatap, Sosyal Sigortalar Fonu'nun yerel şubesinin yöneticisidir. Başlangıçta LLC'nin veya bireysel girişimcinin ayrıntıları sağlanmalıdır: isim, kayıt ve TIN numaraları, yasal adres. Kağıtta yazı tarihiyle birlikte ofis numarası da yer alıyor.

Esas olarak belirli bir süre için tahakkuk eden yardımların tamamının yasal süreler içerisinde ödenmesi garanti edilmektedir. Ayrıca yükümlülüklerin ihlali durumunda yasanın öngördüğü sorumluluğu kabul etmeye hazır olduklarını da beyan ederler.

Metin, sosyal sigortadan sorumlu olanlar - işletmenin başkanı ve baş muhasebeci tarafından imzalanır.

Borcun bulunmadığına dair teminat mektubu örneği

Hesap açarken bankalarda bunu sağlama zorunluluğu yaygındır. Garanti aynı zamanda bir işletmeyi yeni bir bölgeye kaydederken veya yeni bir statüye aktarırken vergi servisine de verilir.

Başvuru yapan kişi adını, OGRN'yi, TIN'yi ve yasal adresini yazar. Aslında garanti şu şekilde formüle edilebilir:

Çözüm

Mevzuatın teminat mektubunun gerekli olduğu durumu açıkça tanımlamadığını belirtmek gerekir. Genel olarak belgenin bir işlem niteliği yoktur; bilgilendirici, diplomatik ve gönüllü bir yapıya sahiptir.

Ancak garanti vaatlerinizi zamanında yerine getirmek, yalnızca iş dünyasında değil, ticari itibar meselesidir ve çok önemli bir şeydir.