Program 1s 8 yakınlaştırma sürüm 2.5. Yayınlar

1C programının önceki sürümleri gibi: Bordro ve personel yönetimi, yeni sürüm 3.0, daha fazla düzgün çalışma için ilk yapılandırmayı gerektirir. Bu makale, personel kayıtlarını nasıl kurabileceğinizi ve bordro için gerekli parametrelerin nerede bulunduğunu tartışacaktır.

Muhasebe parametrelerinin ayarlarına, işin en başında ayar gerektiren vurgulanan iki öğeyi hemen fark ettiğimiz "Ayarlar" bölümünden erişebilirsiniz.

İlk olarak, İK kurulumuna bakalım.

Birincisi, personel numaralarının benzersizliğinin kontrolü için onay kutusunu işaretlemektir, kendinizi yinelenen numaraların görünümünden korumanız gerekiyorsa, onay kutusu ayarlanır. Bu pozisyonda onay kutusu yoksa aynı personel numarasına sahip farklı çalışanların girişi mümkün olacaktır.

Bir sonraki pozisyon yarı zamanlı çalışma ile ilgilidir. Bu tür işleri uygularken, gelecekte yarı zamanlı programlar hazırlamak ve sipariş vermek mümkün olacak şekilde bir onay kutusu gereklidir. Ayarların bu bölümünde sunulan üçüncü pozisyon, yarı zamanlı işlerin kullanımı ile ilgilidir - işaretli kutu, çalışanların iş sorumluluklarında bir artış kaydetmenize izin verir.

Personel kayıtlarının oluşturulması, personel ve askeri kayıtların oluşturulmasını da içerir.


Bir personel tablosu oluşturmak için aynı adı taşıyan köprüyü izlemeniz gerekir.


Öncelikle, programın bir personel tablosunu tutup tutmayacağına karar vermelisiniz, eğer öyleyse, kutuyu işaretleyin ve bir sonraki pozisyona geçin; bu, personel tablosuna uygunluk için personel belgelerinin otomatik olarak doğrulanmasını sağlamamızı önerir. Böylece, her birinin açıklamasını dikkatlice okuyarak ihtiyacımız olan pozisyonları bayraklarla işaretliyoruz. Ardından, ek ücretleri basılı bir biçimde görüntüleme yöntemini ve belirli sayıda gün girilen bir rezervasyonu kullanma olasılığını seçiyoruz. "Uygula ve kapat" butonuna tıklayarak tüm kadro ayarlarını kaydediyoruz.

Kadro masasından sonra, organizasyonun ihtiyaçlarına göre doldurulması da gerçekleşen askeri kayıt ayarını görüyoruz.

Ve personel kayıtlarının oluşturulmasındaki son konum, çalışanların uzmanlıklarının muhasebeleştirilmesidir. Bu ayarın seçilmesi, bir çalışanın belirli bir pozisyonu doldurmak için sahip olması gereken uzmanlıklar hakkında bilgi depolamanıza olanak tanır.

Şimdi eşit derecede önemli bir ayara geçelim - maaş bordrosu ayarı. Personel muhasebesine ek olarak, program maaşları hesaplar ve öderse, programın bu amaçlar için kullanımına bir onay işareti konulur.

Ardından, "Tahakkukların ve kesintilerin bileşimini ayarlama" köprüsü, ilki "Saatlik ödeme" olan birkaç sekme içeren ek bir pencere açar. "Saatlik ücreti kullan" kutusunu işaretlemeniz önerilir, çünkü yarı zamanlı çalışma uygulanıyorsa, günlük ücret kullanılırken program yarı zamanlı bir günü tam bir gün olarak kabul edecek ve çalışan için ödeme alacaktır. tüm gün ve saatlik çalışma ile kısmi ödeme mümkündür. Aşağıda, şirketin akşam mı yoksa gece mi iş yaptığını, fazla mesai veya işleme olup olmadığını not ediyoruz. Zaman farklı tarife oranlarında ödendiğinde, "Çalışma programında birkaç zaman türü" onay kutusu işaretlenir. Çocuğu beslemek için işte ek molalar varsa, ilgili onay kutusu da seçilir.

İkinci sekme "Tatiller", kullanılan tatil türlerini işaretlemenizi sağlar.


"Devamsızlık muhasebesi" - işyerinde çalışanların yokluğunun nedenlerini gösteren bir sonraki sekme. Buna göre, kuruluşunuzda olası devamsızlıkların önünde kutuları işaretleyin.


"Diğer tahakkuklar" sekmesinde programa kaydedilebilecek tahakkukları işaretliyoruz, ardından tahakkuklar listesinde görünecektir.


"Kesintiler" sekmesine gelince, işletmede uygulanacak kesintiler için kutuların işaretlenmesi de önerilir.


Ayarları kaydetmek için "Uygula ve Kapat" düğmesini tıklayın. Ve bordronun daha fazla ayarlanmasına geri dönüyoruz. Finansman kalemine göre muhasebe kullanımına ilişkin blok, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için sunulmaktadır.


Maaşların tahakkuk ve ödenmesinin departmanlar bağlamında yapılıp yapılmayacağını belirleriz. Çalışan sayısına ve organizasyonun yapısına bağlıdır.

Ardından, belgelerin otomatik olarak yeniden hesaplanması gerektiğine dikkat çekiyoruz, bu bilgisayarınızın performansıyla ilgili bir meseledir, bu kutuyu işaretleyemezsiniz, ardından belgeyi düzenledikten sonra "Yeniden hesapla" düğmesine manuel olarak basmanız gerekecektir.

Kazanç endekslemesinin kullanılması, tatil ücretinin, iş gezilerinin vb. hesaplanmasını etkileyecektir.

Çalışanlara, medeni hukuk sözleşmelerine kredi verilmesi uygulanıyorsa, ilgili pozisyonlardaki kutuyu işaretliyoruz. Tarife gruplarının kullanımının, tarife oranlarının olup olmadığını bu bölümde belirtmek gerekir.


Kuruluş, ücretlerle ilgili olmayan ödemeler yapıyorsa, bunu ayarların bu bölümünde belirtmeniz gerekir.

Çalışanın tarife oranını bir saatlik (günlük) maliyete dönüştürürken seçim için çeşitli seçenekler sunulmaktadır. Genellikle bu bilgi, aylık maaş alan çalışanlar için hafta sonları ve tatil günlerinde çalışma ücretini, geceleri çalışma ücretini hesaplamak gerektiğinde kullanılır. Bu ayarın, tüm kuruluş için maaşın nasıl yeniden hesaplanacağını belirlediğini unutmayın. Personel belgelerinde zaten bireysel bir sipariş seçilebilir.


Burada seçmeniz gereken son şey, ayın ilk gününden değil, çalışma takvimindeki bir değişiklik nedeniyle değiştiğinde zaman oranının ne hesaplanacağına bağlıdır. İlk seçenek, her iki çizelgeyi öncesi ve sonrası analiz edecek, fazla mesai ve ofseti belirleyecektir. İkinci seçenek, geçiş ayında fazla mesai tespit edilirse, çalışılan tüm zamanın programa uygun olduğunu dikkate alacaktır.

İstihdam gerçeğini bir iş sözleşmesi kapsamında kaydetmek ve programa kabul için bir emir vermek için şunları yapmalısınız:

  1. Dizine yeni bir çalışan kaydedin Çalışanlar(Menü Kurumsal - Çalışanlar).
  2. Belgeyi girin (menü ).

İşe Alım Asistanı. Yeni bir çalışanla ilgili tüm gerekli verileri adım adım modda girmenize ve giriş tamamlandıktan sonra dizinde otomatik olarak yeni bir öğe oluşturmanıza olanak tanır. Çalışanlar ve belgeyi girin Bir kuruluş için işe alım. Kullanmadan da iş başvurusunda bulunabilirsiniz. işe alım asistanı. Bu durumda, işe alım iki aşamada kaydedilir: yeni bir çalışanın kaydı ve bir iş sözleşmesinin imzalanması, bir iş emrinin yerine getirilmesi.

İstihdam şekli

İşe alma asistanını kullanarak bir çalışanı işe almak

İstihdam şekli

Bir işe başvurmak için kullanabilirsiniz İşe Alım Asistanı. Asistanı kullanmak için kullanıcı ayarlarında (menü) onay kutusu işaretlenmelidir.

İstihdam şekli

Dizinde yeni bir çalışan oluştururken Çalışanlar(Menü Kurumsal - Çalışanlar) düğmesiyle Ekle form otomatik olarak açılır işe alım asistanı. Yeni bir çalışan hakkında bilgi girişi "adım adım" gerçekleştirilir.

1. İlk adım Temel veri(Şekil 3) Çalışanla ilgili aşağıdaki bilgileri girin:

  • Soyadı, İsim, Soyadıçalışan. eğer dizin Bireyler(Menü Kurumsal — Bireyler) bir kişi zaten böyle bir tam adla kayıtlıysa, yeni bir çalışan için otomatik olarak bu kişinin verilerini kullanması önerilir (diyalogda). Bir çalışanın verileri daha önce kaydedilmemişse ve adaşları listede gösteriliyorsa, komutu seçin. Yeni bir birey oluştur ;
  • Doğum tarihi ve Zeminçalışan. Yeni bir çalışan için dizinde daha önce kayıtlı bir çalışanın verileri kullanılıyorsa Bireyler gerçek kişi (diyalogda Benzer verilere sahip kişilerin listesi) (Şekil 4) ve düğmesi ile bir kişi seçilmiştir Listeden işaretliyi seçin), ardından alanlar Doğum tarihi ve Zemin otomatik olarak doldurulur ve asistan formunda düzenlenemez;
  • kutuyu kontrol et Personel veya Medeni hukuk sözleşmesi kapsamında çalışan;
  • tarla organizasyon varsayılan olarak doldurulur. Bilgi bankasına birden fazla kuruluş kayıtlıysa, çalışanın kabul edildiği kuruluşu seçmelisiniz;
  • tarlada masa numarası— çalışanın personel numarası; varsayılan olarak, gerektiğinde değiştirilebilen, sıradaki bir sonraki ücretsiz personel numarası sunulur.

2. İkinci adımda İş yeri(Şek. 5) Yeni çalışanın çalışma koşulları ve yeri hakkında bilgi girin:

  • onay kutusu varsayılan olarak işaretlidir İş emri oluştur. Bu modda, asistan işi tamamladığında bilgi sisteminde bir işe alım belgesi oluşturulur. Belgenin oluşturulması gerekmiyorsa, onay kutusunun işareti kaldırılabilir;
  • kutuyu kontrol et İstihdam türü: ana iş yeri, yarı zamanlı (dış) veya dahili yarı zamanlı;
  • yeni çalışanın departmanını, pozisyonunu, çalışma programını, aldığı pozisyon sayısını, deneme süresinin ay sayısını (işe alınırken bir deneme süresi kurulmuşsa), istihdam tarihini belirtin;
  • iş sözleşmesinin numarası ve tarihi otomatik olarak doldurulur. Gerekirse sözleşme numarasını ve tarihini değiştirebilir ve belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında kabul edilmesi durumunda sözleşmenin sona erme tarihini doldurabilirsiniz.

3. Üçüncü adımda Maaş işe alım sırasında çalışana atanan tahakkuklar hakkında bilgi girin: çalışan için ana tahakkuk türünü ve miktarını, ayrıca çalışan için sağlanan ödeneklerin listesini ve göstergelerinin değerlerini belirtin hesaplama.

4. Dördüncü adımda ek bilgiçalışan hakkında ek bilgiler girin: TIN, PFR sigorta sertifikası numarası ve ayrıca vatandaşlık, engellilik, standart kişisel gelir vergisi kesintileri hakkı, önceki bir işyerinden elde edilen gelir ve bir vergi mükellefinin (çalışan) durumu hakkında bilgi .

5. Son adım Kapat oluşturulan dizin öğesi için bir ad iyileştirme belirtebilirsiniz Çalışanlar(aynı tam ada sahip çalışanlara karşılık gelen dizin öğelerini görsel olarak ayırt etmek amacıyla).

işi tamamlamak için işe alım asistanı ve onunla girilen verileri kaydedin, düğmesine basın Hazır.

Aşağıdakiler bilgi tabanında otomatik olarak oluşturulacaktır:

  • Bireyler Bireyler). Kişilerin kişisel verilerinin görüntülenmesi ve düzenlenmesi (ikamet adresinin girilmesi, pasaport verileri vb.) bir dizin öğesi şeklinde gerçekleştirilir. Bireyler Çalışanlar
  • Çalışanlar;
  • belge Bir kuruluş için işe alım .

Çalışanlar

Belge formundan Bir kuruluş için işe alım T-1 veya T-1a şeklinde bir istihdam siparişi oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz.

İşe Alım Asistanı kullanmadan işe alım

kullanmadan iş başvurusunda bulunabilirsiniz. işe alım asistanı. Bunu yapmak için, kullanıcı ayarlarında onay kutusunun işareti kaldırılmalıdır. İşe alım yardımcısını kullanın(Menü Hizmet - Kullanıcılar ve erişim hakları - Kullanıcılar).

dizinde Çalışanlar(Menü Kurumsal - Çalışanlar) düğmesine tıklayarak yeni bir öğe oluşturun Ekle. Bir çalışanı kaydederken, aynı anda yeni bir birey oluşturabilir (radyo düğmesini ayarlayarak) veya çalışana karşılık gelen kişiyi rehberden seçebilirsiniz. Bireyler(anahtarı ayarlayarak Kişiler dizininden onu seçerek yeni bir çalışan oluşturun). İkinci seçenek, daha önce başka bir sözleşme kapsamında işletmede çalışan bir çalışanın kayıtlı olması veya kişisel verilerinin daha önce dizine girilmiş olması durumunda kullanılır. Bireyler.

Örneğimizde, yeni bir çalışanın kaydıyla eşzamanlı olarak, yeni bir birey yaratılır (anahtarın konumuna karşılık gelir). Yeni bir çalışan oluşturun ve kişisel verilerini bireylerin dizinine girin yeni bir dizin öğesi biçiminde Çalışanlar).

alanında İsim yeni çalışanın soyadını, adını, himayesini girin. Yer imi Genelçalışanın kişisel verilerini (doğum tarihi, PFR sigorta numarası, cinsiyet, TIN) ve çalışanın verilerini, yani sözleşme türünü, çalışanın kabul edildiği kuruluş ve istihdam türünü girin. Tarla personel numarası varsayılan olarak, gerektiğinde değiştirilebilen bir sonraki serbest personel numarası ile doldurulur.

Yer imi İş sözleşmesiçalışanla yapılan iş sözleşmesinin ayrıntılarını girin. Sözleşme numarası ve bilgi sistemine kayıt tarihi otomatik olarak doldurulur. Bu alanların değeri değiştirilebilir. alanında Kadar geçerli Sözleşmenin başlangıç ​​tarihini belirtin. Sözleşme acil ise, sözleşmenin bitiş tarihini alana giriniz. üzerinde. Daha sonra, deneme süresi ile ilgili verileri doldurmanız gerekir - ay sayısı (deneme süresi iş sözleşmesi tarafından sağlanmadıysa, alan doldurulmaz), çalışanın kabul edildiği kuruluşun departmanı , pozisyonu, çalışma programı, alınan oranların sayısı ve işe alımda yapılan ödeme (hesaplama türü, ödeme tutarı ve varsa kişisel ödenekler).

Yer imi bunlara ek olarak kurum çalışanlarının belirli özelliklere ve kategorilere göre ayrılmasına imkan sağlanmaktadır. Özellikler ve kategoriler, raporlarda ek analiz için çalışanlara atanabilecek ek özelliklerdir.

Bilgi bankasına bir belge kaydederken, aşağıdakiler otomatik olarak oluşturulur:

  • dizindeki çalışanın kişisel verileri Bireyler(yeni bir çalışanın rehberde daha önce kayıtlı bir kişinin verilerini kullanması dışında Bireyler). Kişilerin kişisel verilerinin görüntülenmesi ve düzenlenmesi, bir referans unsuru şeklinde gerçekleştirilir. Bireyler. Bir kişinin formunu dizinden açabilirsiniz. Çalışanlar veya kişi listesinden;
  • çalışan dizini girişi Çalışanlar.

Dizin öğesi formundan Çalışanlar Aşağıdakileri oluşturmak ve yazdırmak mümkündür: bir çalışanı olan bir kuruluşun standart bir iş sözleşmesi ve uzaktan çalışma için yaklaşık bir iş sözleşmesi şekli.

İş emri verme

İstihdam şekli

İstihdam gerçeğinin kaydı ve istihdam emrinin yerine getirilmesi bir belge kullanılarak gerçekleştirilir. Bir kuruluş için işe alım. Aynı anda bir veya birkaç çalışan için bir belge girilebilir.

  1. Menü Personel muhasebesi - Personel muhasebesi - Organizasyonda istihdam.
  2. düğmesine tıklayın Ekle .
  3. alanında itibaren istihdam emrinin tarihini belirtin.
  4. alanında organizasyon kayıtlı olduğu kuruluşu (veya ayrı alt bölümünü), istihdamı belirtin (rehberden seçim yaparak organizasyonlar).
  5. Tarla Sorumlu varsayılan olarak doldurulur - geçerli kullanıcının ayarlarından gelen değer.
  6. Yer imi Çalışanlar rehberden bir çalışan veya işe alınan çalışanların bir listesini belirtin Çalışanlar. Aynı zamanda, dizine girilen iş sözleşmesinin verilerine dayanarak tablo bölümünün detayları otomatik olarak doldurulur. Çalışanlar:
    • sahne alt bölümçalışanın işe alındığı yapısal birim belirtilir (dizinden kuruluşların bölümleri);
    • sahne Konum rehberden tutulan pozisyon belirtilir kuruluşların pozisyonları;
    • sahne Teklif etmek alınan bahislerin sayısını gösterir;
    • sahne Fatura tarihi işe başlama tarihi belirtilir. Çalışan belirli bir süre için işe alınırsa, ayrıntılarda Tarafından iş sözleşmesi kapsamındaki çalışma süresinin bitiş tarihini gösterir. Varsayılan sahne Tarafından belge biçiminde görünmüyor. Görünürlüğünü ayarlamak için bağlam menüsünden diyaloğu çağırmak gerekir. Liste özelleştirme ve sütunu bir bayrakla işaretleyin;
    • sahne Şartlı serbestlik deneme süresinin ay sayısı belirtilir (deneme süresi iş sözleşmesi tarafından sağlanmadıysa, ayrıntılar doldurulmaz);
    • sahne Kabul koşulları Basılı T-1 biçiminde yansıma için alım koşullarını karakterize eden isteğe bağlı bir dize girebilirsiniz;
    • sahne Takvimçalışanın çalışma programını belirtir.
  7. Yer imi tahakkuklar Hangi planlı tahakkukların çalışan lehine aylık olarak yapılması gerektiği ve bunların miktarı, akdedilen iş sözleşmesi şartlarına uygun olarak belirtilir. Tahakkuk listesi, aşağıdaki verilere dayalı olarak otomatik olarak doldurulur:
    • çalışanın temel tahakkuk türü ve rehberdeki iş sözleşmesi verilerinde belirtilen kişisel ödeneklerin listesi Çalışanlar;
    • kuruluşların personeli tarafından personel birimi için sağlanan ödeneklerin listesi (menü Personel muhasebesi - personel alımı);
    • organizasyon motivasyon şemaları: iş motivasyon şemaları ve işyeri için motivasyon şemaları (menü Personel - Motivasyon).

Gerekirse, planlanan ücretler listesine eklenebilir. Bir çalışanın atanabileceği akılda tutulmalıdır. sadece bir ana planlı tahakkuk, yani çalışma süresinin muhasebesinin tutulduğu tahakkuk (zamanın muhasebe türü - Zaman normu içinde iş için tahakkuk(yer imi Zaman hesaplama türleri. Bu tür tahakkuklar, çalışma programına göre zaman normu içinde çalışılan süre için ödenir ve tam gün (vardiya) olarak ölçülür (örneğin: güne göre maaş, saate göre maaş vb.).

"1C: Muhasebe 8" uygulaması, maaş bordrosu ve personel kayıtları için yerel bir programın kullanıldığı bir modu destekler, örneğin "1C: Bordro ve personel yönetimi". Aynı zamanda, "müşteri-banka" sistemi ile alışverişin nasıl organize edildiğine benzer şekilde, veri alışverişi bir dosya üzerinden gerçekleştirilir.

Harici Bir Programda Bordro Muhasebe Modunu Etkinleştirme

Bu çalışma modunu kullanmaya başlamak için şu adımları izleyin:

Açıklanan ayarları ayarladıktan sonra, bölümünde Çalışanlar ve maaş, veri yükleme ve indirme işlemini çağırma komutları ile verilerin yükleneceği belgeler kullanılabilir hale gelir.

"1C: Maaş ve personel yönetimi" yerel programına veri yükleme

Bordro programına veri yüklemek için şu adımları izleyin:


Sonuç olarak, değişim dosyası yerel bilgisayara kaydedilecek ve 1C: Bordro ve İnsan Kaynakları programına yüklemek mümkün olacaktır.

Gelecekte, iki program birlikte çalıştığında, bordro bilgi veritabanında yer alan analitik muhasebe nesnelerine ilişkin verilerin güncellenmesi gerekebilir. Bu durumda, takas sırasında öğenin bölümleri için onay kutularının ayarlanması önerilir. muhasebe nesneleri.

Bölümler Hesap tablosu ve Alt konto türleri ilk değişim sırasında ve 1C: Muhasebe 8 uygulamasının hesap planında değişiklik yapılmışsa transfere dahil edilmesi önerilir.

"1C: Muhasebe 8" uygulamasına bordro verilerinin yüklenmesi

Bordro verilerini indirmek için şu adımları izleyin:


Dosya hizmete yüklendikten sonra maaş verileri 1C: Muhasebe 8 uygulamasında görünecektir (bir sonraki bölüme bakın).

ek bilgi

Maaş verileri "1C: Muhasebe 8" uygulamasının aşağıdaki belgelerine yüklenir:

  • Maaşın muhasebeye yansıması (ZUP formatında değişim için, rev. 2.5)- Bordrodan tahakkuk eden maaş ve kesilen vergiler (katkılar) ile ilgili bilgiler belgeye yüklenir. Belgeyi kaydederken, muhasebedeki ücretlerin muhasebeleştirilmesi ve ayrıca vergi muhasebesindeki bordrodan ücretleri ve vergileri (katkıları) yansıtmak için kayıtlar oluşturulur;
  • Bordro beyanı (ZUP formatında değişim için, rev. 2.5)- Maaş ödemeleri ile ilgili bilgiler belgeye yüklenir. Muhasebe ve vergi muhasebesinde ücretlerin ödenmesi gerçeğini yansıtmak için programa bir belge girilmelidir. Hesap nakit emri operasyon türü ile Açıklamalara göre ücretlerin ödenmesi veya Bir çalışana ücret ödenmesi, belgeyi belirtin Vedomosti… ve ödeme tutarı.Ödeme bankaya havale ile yapıldıysa, belgeyi girmeniz gerekir. Cari hesaptan silme operasyon türü ile maaş transferi, belirten Vedomosti… ve ödeme tutarı.


Önemli! Sekmedeki muhasebe ayarlarında ise Çalışanlar ve maaş seçenek seçili Tüm çalışanlar için özet, daha sonra maaşların ödenmesine ilişkin belgelerde ( Hesap nakit emri ve Cari hesaptan silme) belirtmek Vedomosti… gerekli değil. Bu durumda, "1C: Bordro ve İnsan Kaynakları" yerel programından veri yüklerken, yüklemenin çalışanlar için toplu olarak yapıldığını da belirtmelisiniz.

Belgelerde bir sayfa seçerken Hesap nakit emri ve Cari hesaptan silmeödenecek tutar otomatik olarak belirlenir ve beyannamede (veya birkaç tane varsa, bir grup beyannamede) belirtilen tutarı aşamaz. Ödenecek miktar, özelliğin değerine göre belirlenir. ödeme belge Vedomosti…- yani yalnızca değeri belirtilen tutarlar ödenmiş olarak kabul edilir Ödenen.

belge Hesap nakit emri seçmeli Vedomosti… kasiyer aracılığıyla.

belge Cari hesaptan silme seçmeli Vedomosti… başlığında bir ödeme yöntemi olan bir banka aracılığıyla.

"1C: Bordro ve personel yönetimi" yerel programından veri yükleme

Program ayarlarında "1C: Muhasebe 8" uygulaması ile değişim yapmak için öncelikle değişimin hangi muhasebe uygulaması ile yapılması gerektiğini belirtmelisiniz. Bunun için formda Program ayarları(Menü Servis / Program ayarları), sekmesinde muhasebe programı muhasebe için kullanılan uygulamayı belirtmelisiniz (bizim durumumuzda bu Muhasebe 8 ed. 3.0), ayrıca boşaltma işlemlerinin modunu seçin - çalışanlarla ilgili ayrıntılarla veya özet olarak.

Ayarlarda yükleme modunu seçerseniz konsolide, ardından nesneler listesinde öğe ödenecek maaş eksik olacak. Bu durumda, "1C: Muhasebe 8" uygulamasında, muhasebede ücretlerin ödenmesi gerçeğini yansıtmak için beyanların ödenmesine ilişkin veriler gerekli değildir.

İşleme veri yüklemek için tasarlanmıştır Bir muhasebe programına veri yükleme(menü komutu Servis / Veri alışverişi / Muhasebe programına veri yükleme). İşleme sırasında, yüklemenin gerçekleştirildiği organizasyonu, yüklenen verilerin süresini ve veri yükleme dosyasını belirtmelisiniz.

Size başarılar ve keyifli çalışmalar dileriz!

1C: Bordro ve HR 8 programı, sürüm 3, önceki sürümlere göre teknolojik avantajlara sahiptir. Personel kayıtları, bordro ve "maaş" raporlamasının yürürlükteki yasalara uygun olarak hazırlanması işlemlerini otomatikleştirmenizi sağlar. Eski sürümlerden veri taşımaya nasıl hazırlanırım? Hangi transfer seçenekleri var ve hangisini seçmeliyim? Sürüm 3 ile çalışmaya başlarken nelere dikkat etmeliyim ve hangi ayarları yapmam gerekiyor? Uzmanlar 1C diyor.

Neden sürüm 3'e yükseltmeniz gerekiyor?

"1C: Maaş ve personel yönetimi 8" programının 2.5 sürümünün yayınlanmasından bu yana 10 yıldan fazla bir süre geçti. Bu süre zarfında, mevzuatta bu versiyon tasarlanırken tahmin edilemeyen değişiklikler olmuştur: örneğin, kişisel gelir vergisinin transfer süresinin gerçek gelir ödeme tarihine bağımlılığı. Raporlama gereksinimlerinin karmaşıklığı, 2.5 baskı programının mimarisinin artık yeterince verimli olmamasına neden oldu.

Bunun yerine, "1C: Bordro ve İK Yönetimi 8" sürüm 3 programı geliştirildi. Kasım 2016'da, 2018'de bordro programlarının eski sürümleri için desteğin sona ermesine karar verildi. "1C" şirketinin 18/11/2016 tarih ve 22222 sayılı bilgilendirme bülteninde (mektubu) kullanıcılar bu konuda bilgilendirilmiştir.

Veri aktarmaya hazırlanıyor

Programın yeni bir sürümüne geçişe başlamak için, çalışan veritabanını (bundan sonra DB olarak anılacaktır) en son güncel sürüme güncellemelisiniz. Çalışan programın sürüm numarası yardımda görüntülenir. Program hakkında(Menü Yardım - Hakkında). Mevcut sürüm numarasını https://releases.1c.ru/total adresindeki 1C:ITS portalında kontrol edebilirsiniz. Veriler, tüm haklara sahip bir kullanıcı tarafından aktarılabilir. Verileri aktarmak için, veritabanının diskteki konumunu (veritabanının tam yolu), tüm hakları olan kullanıcı adını ve şifresini bilmeniz gerekir. Veritabanı depolama dizinini menüden görüntüleyebilirsiniz. Yardım - Hakkında.

Transferden önce, sürüm 2.5'te ayı “kapatmanız”, yani tüm tahakkuk ve ödemelerin yapılması önerilir. Taşıma hatalarını en aza indirmek için çalışan veritabanını mümkün olduğunca temizlemek yararlıdır: silinmek üzere işaretlenen nesneleri silin ve silinmeyen nesnelere çapraz referanslarla ilgilenin. Konfigüratör modunda çalıştırılması önerilir Test etme ve sabitleme menüde Yönetim. Geçişi gerçekleştirmeden önce, sürüm 2.5'in çalışan veritabanının yedek bir kopyasını almayı unutmayın ( Yönetim - Bilgi tabanını yükleyin).

Ardından, "1C: Bordro ve HR 8" sürüm 3 programını güncel sürümle yüklemeniz gerekir (geçerli sürüm numarasını öğrenebilirsiniz).

Not kurulum sırasında programın 1C:Enterprise 8.3 platformunun gerekli sürümünü bildireceğini. Bilgisayarda 1C:Enterprise 8.3 platformunun, en azından önerilen sürümün kurulu olduğundan emin olun.

Programı başlatırken, Ekle seçerek çalışma üsleri listesine yeni bir bilgi tabanı ekleyin. Yeni bir bilgi tabanının oluşturulması. Ayrıca, menüde bir şablon seçerken Bir şablondan bilgi tabanı oluşturma, bir şablon olarak, yüklü programı "1C: Bordro ve personel yönetimi 8" sürüm 3'ü belirtmelisiniz. Bu yeni veritabanına, çalışma veritabanındaki veriler aktarılacaktır. Ayrıca, çalışan veritabanındaki veriler değişmeden kalacak ve sürüm 2.5'ten gelen bilgileri herhangi bir zamanda kullanmak mümkün olacaktır.

Sonuçları karşılaştırmak ve değerlendirmek için revizyon 3'teki çalışmaya paralel olarak revizyon 2.5'te kayıt tutmaya devam edebilirsiniz. Paralel olarak, 2017 yılı muhasebe ve hesaplamalarını tamamlayabilir, veritabanı sürüm 2.5'te raporlar hazırlayabilir ve Ocak 2018'den itibaren bordro yeni programda yürütebilirsiniz.

Veri taşımayı ayarlama

Programın yeni sürümünü ilk açtığınızda ("1C: Bordro ve HR 8" sürüm 3), asistan otomatik olarak başlar İlk program kurulumu. Yer imi Başlangıç... önceki tepkimelerden aktarım için veri kaynağı seçim anahtarı şu şekilde ayarlanmalıdır: "1C: Maaş ve personel yönetimi 8" baskı 2.5 programından veri aktarın.

7.7 sürümünü çalıştıran kullanıcılar için otomatik veri geçişi de sağlanır. Program sırayla verileri revizyon 2.5'e ve ardından revizyon 3'e aktarır. Bunu yapmak için, önceki reaksiyonlardan transfer için veri kaynağı seçim anahtarı konumuna ayarlanmalıdır. "1C: Maaş ve personel 7.7" baskı 2.3 programından veri aktarın.

Daha sonra düğmeye Daha ileri veri aktarımı için çalışan bir bilgi tabanının seçimine ilerler. Kullanıcıya, bilgisayarda yüklü olan tüm bilgi tabanlarının bir listesi sunulur (yani, 1C:Enterprise başladığında bilgi tabanları listesinde bulunanlar). Verileri aktarmak istediğiniz 2.5 sürümü tabanını seçmelisiniz. İmleci bilgi tabanları listesinin üzerine getirdiğinizde, bilgi tabanına giden yol listenin altında görüntülenir. Kullanıcı yetkilendirmesi için veri girmelisiniz. Bunun için isim kullanıcı ve onun Parola ilgili alanlarda.

Not: bilgilerin aktarıldığı veritabanında atanmış tüm haklara sahip bir kullanıcı belirtmelisiniz. Sonraki düğmeye basın Daha ileri bir yer imi açar . Burada belirtmelisiniz Başlangıç ​​ayı(Şek. 1). Herhangi bir aydan itibaren programla çalışmaya başlayabilirsiniz.

Pirinç. 1. Bilgi tabanından yüklemeyi ayarlama

Varsayılan olarak, sözde "basitleştirilmiş" veri aktarımı gerçekleştirilir. İzin veriyor .

İki aktarım seçeneği hakkında daha fazla bilgi edinin

"1C: Maaş ve personel yönetimi 8" de veri aktarımı için 2 seçenek vardır:

1. Personel muhasebesi ve bordro olanaklarını kullanın;

2. .

Varsayılan taşıma seçenekleri

Varsayılan veri taşıma seçeneği basitleştirilmiş olarak adlandırılır, çünkü yeni sürümde muhasebeye rahat bir başlangıç ​​için yeterli olan minimum miktarda veri aktarılır.

Aşağıdaki veriler aktarılır:

  • dizinler: organizasyonlar, departmanlar, pozisyonlar, çalışanlar ve ilgili temel referans bilgileri;
  • düzenlenmiş bir hesaplama yöntemiyle tahakkuk ve kesintiler (maaş, ikramiye, icra emri, vb.);
  • operasyonun başladığı ay için düzenli düzenleme;
  • kişisel kartlarını dolduracak çalışanların personel geçmişi (T-2);
  • ortalama kazanç hesaplama verileri: FSS yardımları için - önceki 3 yıl için, tatiller ve diğer durumlar için - önceki 15 ay için;
  • transfer yılındaki kişisel gelir vergisi ve sigorta primleri için muhasebe verileri (işletme yılın başından itibaren başlamazsa);
  • faaliyetin başladığı ay için karşılıklı mutabakat bakiyeleri.

Kadroların listesi devredilmez, ancak gerekirse kadroya göre oluşturulabilir.

Program, çalışmaya sıfırdan başlamak için sağlanan belgelere sahiptir, örneğin, . Basitleştirilmiş veri aktarımı sırasında otomatik olarak doldurulurlar. Çalışandan kaynaklanan tahakkukları belirleyen personel bilgileri belgeye yerleştirilir. İlk personel alımı. Transfer ayının başında çalışanlarla karşılıklı yerleşim durumu itibariyle bir belge oluşturulur. Başlangıç ​​maaşı gecikmeleri.

Özel belgelerin sağlanmadığı ilk giriş için veriler destekleyici belgelere aktarılır Veri transferi. Bu nedenle, personel belgelerinin aktarılmamasına rağmen, onlardan gelen bilgiler belgelerde saklanır. Veri transferi ile sayı"RKD" (burada RKD - personel veri kaydı). Servis belgeleri Veri transferi bilgileri ilgili muhasebe kayıtlarına girin (Şekil 2).

Pirinç. 2. Belgeler "Veri Transferleri"

Belgelere git Veri aktarımları menüde olabilir Yönetim - Veri aktarımları. Belge numarası alfabetiktir ve verilerin depolandığı kayıtlara karşılık gelir:

  • ROTP - bilgi kaydı tatil kaydı;
  • IL - birikim kaydı Yürütme belgeleri kapsamındaki kesintiler;
  • ЗП_СЗО - birikim kayıtları Ortalama hesaplama için zaman verileri (genel) ve Ortalama kazançların hesaplanması için tahakkuk verileri (genel);
  • ЗП_СЗФСС - birikim kayıtları Ortalama kazançları (FSS) hesaplamak için tahakkuk verileri, Ortalama kazançların (FSS) hesaplanması için poliçe sahiplerinin verileri ve bilgi kaydı Ortalamayı hesaplamak için zaman verileri (FSS);
  • OSO - birikim kayıtları gerçek tatiller;
  • ZP - hesaplama kayıtları tahakkuklar ve Tutar;
  • Devam Eden Çalışma - birikim kayıtları Çalışan kesintileri, Çalışanın çalıştığı saat;
  • kişisel gelir vergisi - birikim kayıtları: Kişisel gelir vergisinin hesaplanması için gelir muhasebesi, Mülk kesintileri (kişisel gelir vergisi), Sağlanan standart ve sosyal kesintiler (kişisel gelir vergisi), Kişisel gelir vergisi bütçesi olan mükelleflerin hesaplanması;
  • SV - birikim kayıtları: Sigorta primlerini hesaplamak için gelir muhasebesi, Tahmini sigorta primleri, Bireyler için sigorta primleri, Sigorta primleri için fon bulunan yerleşim birimleri;
  • VZ - birikim kayıtları: Çalışanlarla karşılıklı anlaşmalar, ödenecek maaş;
  • DZP - birikim kayıtları: Mevduat sahipleri ile karşılıklı uzlaşma.

Program, kaynak veritabanındaki hatalardan dolayı bozulabilecek bilgileri aktarmaya çalışmaz. Kayıt tutma veya veri yapısındaki farklılıklar nedeniyle aktarılamayacağı bilinen bilgiler hiçbir şekilde aktarılmaz.

Örneğin, aşağıdaki veriler aktarılmaz:

  • keyfi formüllerle tahakkuk ve kesintiler;
  • personel belgeleri, analitik raporlamanın oluşturulması için çalışanların personel geçmişi;
  • analitik raporlamanın oluşturulması için fiili tahakkuklar ve ödemeler;
  • çalışan kredilerinin detayları;
  • çocuk bakımı da dahil olmak üzere iznin ertelendiği tarihte geçerlidir.

Geçiş sonucunda revizyon 3 için uyarlanmamış veri olmaması nedeniyle, Personel muhasebesi ve bordro olanaklarını kullanın.

Tam veri geçişinin açıklaması

Tam veri aktarımı seçeneğini şu durumlarda seçebilirsiniz: İlk program kurulumu yer iminde Bilgi tabanından veri yüklemeyi yapılandırma bağlantı Ayar ayarı olarak değiştirerek Önceki programın tahakkuklarını kullanın (önerilmez). Tavsiye edilmeyen bir seçeneği seçerken, ayı değil, verilerin aktarılacağı dönemi belirtirsiniz. Verilerin aktarılacağı süre sınırlı değildir. Örneğin, gelecek aylara ait veriler sürüm 2.5 veritabanına zaten girilmişse, bunlar da aktarılacaktır. Bu aktarım seçeneği ile veriler tamamen aktarılmaya çalışılır, ancak eski verilerin ve birikmiş muhasebe hatalarının aktarılması veya hiç aktarılamaması riski vardır. Bu seçeneğin kullanılmasının tavsiye edilmemesinin ana nedeni, yöntemin yalnızca kaynak veritabanında herhangi bir hata olmaması durumunda çalışacak olmasıdır.

Tabii ki, tam transfer seçeneğinin sadece dezavantajları değil, aynı zamanda bazı avantajları da vardır. Bu seçenek, önceki baskının veritabanında biriken neredeyse tüm bilgilerin transferini sağlar. Ve yeni veritabanında personel belgelerine, çalışan kredileri hakkındaki bilgilere erişim olacak. Tam veri aktarımı ile gerçekleşen tahakkuklar ve ödemeler programa aktarılarak yeni programda geçmiş dönemler için analitik raporlar oluşturmanıza olanak sağlar.

Tam veri taşıma seçeneği, basit bir bordro sistemi, az sayıda çalışanı, programda kısa bir çalışma süresi ve dolayısıyla az miktarda bilgi içeren kuruluşlar için uygundur. İşlem başarıyla tamamlanırsa, tüm dizinler, hesaplama türleri için planlar, personel belgeleri, planlanan tahakkukları ve kesintileri tayin eden belgeler (örneğin, ek ödemelerin atanması, icra emri), çalışanın sigorta ve vergi durumu hakkında bilgiler ve kesinti hakları, kişisel gelir vergisi ile yeni sürüm 3 veritabanına aktarılacaktır.

belgeler Veri transferiÇalışılan saatler, tahakkuklar, kesintiler ve transfer öncesi yapılan ödemeler ile ilgili bilgiler otomatik olarak doldurulur. Kişisel gelir vergisi ve sigorta primleri için muhasebe verileri de belgelere kaydedilir Veri transferi.

Veri taşıma süreci

Verileri aktarırken, sırayla birkaç aşama otomatik olarak geçer:

  • bilgi tabanına bağlantı;

Yürütme süreleri, bilgi miktarına bağlıdır ve uzun zaman alabilir. Verilerin yüklenmesi ve indirilmesi aşamalarında, sürecin ilerlemesine dair ek bir gösterge yapılır: şu anda hangi muhasebe bölümünün hangi bilgilerinin işlendiği rapor edilir.

Olası hatalar...

Veri aktarım işlemi günlüğe kaydedilir ve bir hata nedeniyle aktarım durursa oluşma nedeni bağlantıya tıklanarak açılan raporda bulunabilir. Hata Bilgileri.

... bilgi tabanına bağlanma aşamasında

Bilgi bankasına bağlanma aşamasındaki hatalar aşağıdaki gibi olabilir:

  • veritabanı kayıt hatası;
  • veritabanı yolu, kullanıcı adı veya şifre yanlış belirtilmiş;
  • aktarımı gerçekleştiren kullanıcının yeterli hakları yoktur;
  • diğer kullanıcılar kaynak veritabanında çalışır (veri aktarımı için açtığınızda).

Kayıt hataları otomatik olarak düzeltilir. Bunu yapmak için düğmesini kullanın Düzeltmek(Şekil 3).

Pirinç. 3. Hata Bilgileri

Diğer durumlarda, kullanıcının doğru verileri bağımsız olarak belirtmesi, hakların ve özel erişimin tamamlandığından emin olması ve ardından yeniden aktarmayı denemesi gerekir.

... veri yükleme aşamasında

Veri yükleme aşamasındaki hatalar protokolde incelenmelidir. Hata Bilgileri ve orijinal veritabanında düzeltin.

... veri hatalarını yükleme aşamasında

Veri yükleme aşamasında, hatalar genellikle teknik niteliktedir ve daha fazla veri aktarımını engeller. Bu tür hatalar teknik destek departmanına bildirilmelidir.

Veri aktarımından sonraki ayarlar

Veri aktarımı başarılı bir şekilde tamamlandıktan sonra, bir önceki sürüme göre yeni özelliklerini göz önünde bulundurarak "1C: Bordro ve HR 8" sürüm 3'ün ilk kurulumunu gerçekleştirmeniz, tüm soruları yanıtlamanız gerekir. İlk program kurulum yardımcısı, programda muhasebeye başladığınızda olduğu gibi ve kuruluşun bordrosunun özelliklerine karşılık gelen program özelliklerini etkinleştirin.

Bir personel masası bulundurmaya karar verilirse, o zaman kontrol etmeyi ve pozisyonlar için planlanan tahakkukları doldurmayı teklif eder. Transfer sırasında pozisyonlar onaysız oluşturulur - doğrulama ve tamamlandıktan sonra programda onaylanması gerekir.

Aktarım sonucunda belgeler oluşturulur İşlem başlangıcındaki veriler, çalışanların mevcut düzenlemesine göre doldurulur. Onlarda, çalışanların planlı tahakkuklarını, çalışma programlarını ve diğer verileri kontrol etmeniz gerekir.

Bu bilgi bir önceki adımda personel tablosunda zaten doldurulmuşsa, belge önce komutla doldurulabilir. Programa göre güncelleme menüde Daha. Bu, belgedeki tüm satırları güncelleyecektir. Zamanlanmış bir yenileme sırasında, belgeye manuel olarak girilen veriler kaybolacaktır.

Taşınan verilerin kontrol edilmesi ve daha fazla yapılandırılması gerekir. Böylece, örneğin, işletmenin organizasyon yapısı (kuruluş listesi) ve her organizasyonun yapısı (departman listesi) herhangi bir değişiklik yapılmadan 3. baskıya aktarılır. Ancak organizasyon ve bölünme kartları, bazı bilgilerin saklanması ilkesi bazı değişikliklere uğramıştır.

Ek adımlar...

Verileri 1C: Bordro ve HR 8 programı, sürüm 3.0'a aktardıktan sonra, hem birinci hem de ikinci seçenekte ek adımlar atılmalıdır.

... basitleştirilmiş geçişten sonra (varsayılan seçenek)

Basitleştirilmiş sürümle yalnızca gerekli minimum bilgiler aktarıldığından, başlamak için verileri doldurmanız gerekir: üretim takvimi, çalışma programları, tarife grupları, kurulum türleri, vb. İlk program kurulum yardımcısı icra emri ve diğer planlanmış kesintiler, çalışan kredisi ayrıntıları vb. gibi verileri girmenizi ister.

Ortalama kazançları hesaplamak için taşınan veriler şurada mevcuttur: Ortalama kazançları hesaplamak için hesap makinesi doğrudan hesaplanmasını gerektiren belgelerde.

Cari yıldaki kişisel gelir vergisi ve sigorta primleri için aktarılan muhasebe verileri (operasyon Ocak ayında başlamazsa), her çalışan için kişisel olarak uygun kartlar kullanılarak kontrol edilebilir.

Yeni sürüm 3'teki sadeleştirilmiş veri aktarımı ile geçmiş dönemlere ait vergi raporlamaları ve sigorta primleri raporları oluşturulabilmekte ancak geçmiş dönemlere ilişkin çeşitli analitik raporlar oluşturacak yeterli bilgi bulunmamaktadır. Bu amaçlar için, önceki basımın orijinal veri tabanı korunmalı ve çalışır durumda tutulmalıdır.

... tam veri aktarımından sonra

Tam veri aktarımının tamamlanmasının ardından, kullanıcı, kayıtlarda yer alan bilgilere dayanarak geçmiş dönemler için analitik raporlar üretebilir. Orijinal ve yeni veritabanlarında yürütülen raporların verilerinin eşleştiğinden emin olmanız gerekir.

Bundan sonra, bilgilerin aktarıldığı çalışma tabanına artık ihtiyaç duyulmaz ve geçmiş için kaydedilebilir.

Özetliyor

Not, transfer yöntemi ne olursa olsun deneme bordrosu yapılması zorunludur. 3. sürümdeki formülleri ayarlama ve zaman izleme algoritmaları önceki sürümlerden farklıdır, bu nedenle ayarları değiştirmeniz gerekebilir. Transfer seçeneklerinin her birinin avantaj ve dezavantajlarını tarttıktan sonra kullanıcı kendi seçimini yapar.

Her iki transfer seçeneğini de bir test emrinde gerçekleştirebilir ve programı kurmak için çalışmaya başlamak için işçilik maliyetlerini karşılaştırmak için bir deneme hesaplaması yapabilirsiniz.

Merhaba sevgili ziyaretçiler. Oldukça uzun zaman önce, bu sitenin sayfalarında bir dizi makale yayınladım. Bu makale dizisi ZUP 2.5 revizyonuna ayrılmıştır. Çok zaman geçti ve şimdi birçok muhasebeci oldukça başarılı bir şekilde çalışıyor. 1C ZUP 8.3 sürümü 3.1. Bu yüzden ZUP 3.1'e ayrılacak benzer bir dizi makale tasarladım.

Bugünün ilk gönderisinde, yüklemeniz gereken temel program ayarlarına bakacağız veya en azından bunları nereye yükleyebileceğinizi bileceğiz. ZUP 3.0'ı kullanmaya başlayın. ZUP 2.5'ten (içindeki aktarımdan ayrıntılı olarak bahsettim) veya ZIK 7.7'den veri aktarımından bahsetmeyeceğim ancak ZUP 3.0 yapılandırmasında kayıt tutmaya nereden başlayacağınızı ve nelere dikkat etmeniz gerektiğini açıklamaya çalışacağım. ayarları görelim "Maaş bordrosu", "Personel muhasebesi" ve tabi ki "Muhasebe politikası" kuruluşlar. ZUP 3.1'de ortaya çıkan yeni özelliklere de değinelim (bu arada sitede bununla ilgili bir dizi makale var, birçok faydalı bilgi var).

✅

✅

Bordro ve İnsan Kaynaklarına Başlarken rev. 3.0 (ZUP 3.0.), ilk ayarlar çeşitli şekillerde yapılabilir. En kolaylarından biri, kurulum sihirbazını kullanarak programın ilk kurulumudur.

Makaleyi çeşitli diyagramlar ve çizimlerle karıştırmamak için kurulum sihirbazından ekran görüntüleri yayınlamayacağım. Orada her şey oldukça açık: Bu ilk kurulumun sunacağı maksimum bilgiyi doldurmanız gerekiyor.

Sihirbazı kullanarak ilk verileri doldurmak istemediğinizde, ancak programla çalışırken ince ayarlamalar yapmak istediğinizde başka bir durum da mümkündür. Bu arada, bunu yapabilirsiniz, genellikle yaparlar, çünkü bazen bunu veya bu ayarı yapmanız gerekip gerekmediği hemen belli olmaz. Bu yazımda size sadece tüm bu bilgileri kullanmadan nerede doldurabileceğinizi göstereceğim. 1C ZUP 3.0'da "İlk kurulum programı".

Yani bizi ilgilendirecek tüm ayarlar ana menü bölümünde yer alıyor. "Ayar". Bu bölümde ilgileneceğimiz bağlantılar var: Bordro, İK ve Organizasyon detayları(yani bölüm "Muhasebe politikası ve diğer ayarlar" organizasyon detaylarında)

Ama ilk yapmamız gereken organizasyonun detaylarını girmek. Mesele şu ki, boş ZUP 3.0 tabanı herhangi bir organizasyon içermiyor. Boş ZUP 2.5 veritabanı varsayılan olarak “Kuruluşumuz” adında bir organizasyona sahipti (ZUP 2.5'te muhasebe hakkında bir dizi makalede ayrıntılı olarak konuştum). ZUP 3.0'da böyle bir şey yoktur. Bu nedenle, en azından yeni kuruluşun adını girmez ve yeni bir çalışan oluşturmaya çalışırsanız, kuruluş ayarlanamayacağından tasarruf edemez.

Bu nedenle, 1C ZUP 3.0'da kuruluşla ilgili bilgileri girmek için Ayarlar - Kuruluş ayrıntılarına gitmeniz gerekir. Yeni organizasyon hakkında bilgi girmek için bir pencere açılacaktır. Prensip olarak, yalnızca adı ayarlayabilir ve Kuruluşu kaydedebilirsiniz, ancak bu Dizin biçiminde sunulan maksimum ayrıntı sayısını girmek daha iyidir.

Bu nedenle, örneğin, hemen sormak çok önemlidir. Vergi dairesine kayıt hakkında bilgi("Ana" sekmesi), gerçeğin kaydedileceği bu kayıt bağlamında olduğundan kişisel gelir vergisinin hesaplanması, mahsup edilmesi ve transferi. Ve sonra tüm bu bilgiler düzenlenmiş raporlara dahil edilecektir. 2-kişisel gelir vergisi ve 6-kişisel gelir vergisi tam olarak IFTS'ye kayıt bağlamında. Bu arada, makalede hesaplanan ve stopaj yapılan kişisel gelir vergisinin muhasebe mekanizmasını ve ayrıca 6 kişilik gelir vergisini doldurma ilkesini inceleyebilirsiniz.

Sekmelerdeki bilgileri ayarlamak da önemlidir. "Kodlar" ve "Para kaynağı". Bu veriler ayrıca düzenlenmiş raporlarda da kullanılır - 4-FSS, RSV-1 ve diğerleri (RSV-1'in ZUP 3.0'da hazırlanması hakkında ayrıntılı olarak konuştum).

Muhasebe ilkesi ve diğer kuruluş ayarları

✅

✅ 1C ZUP 3.1'de bordroyu kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de Bordro
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

Ayrı olarak, dikkatinizi sekmeye çekmek istiyorum "Muhasebe politikası ve diğer ayarlar." Bu ayarlar belirli bir kuruluşa özgüdür. En ilginç ve önemli parametreler "Muhasebe politikası":

  • Sigorta prim oranı türü– sigorta primlerinin hesaplanması için tarifeyi belirler;
  • Eczacılar var; Uçuş ekibi üyeleri var; Deniz gemilerinin mürettebatı vardır; madenciler var- bu onay kutuları, kuruluşun adı geçen çalışanlara sahip olup olmadığını belirler ve varsa kutuları işaretleyin. Bundan sonra, bu tür çalışanlar için "Pozisyonlar"da veya gemilerden bahsediyorsak "Alt Bölüm"de uygun bayrakları koymak mümkün hale gelir. Sonuç olarak, program katkıları hesaplarken ek tarifeler alacaktır (Bu onay kutularının etkisini ayrıntılı olarak düşündüm, ZUP 2.5 için yazılmıştı, ancak prensip aynı kaldı).
  • Erken emeklilik hakkı olan çalışanlar var; Çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesinin sonuçları uygulanır- kutuları işaretlerseniz, Pozisyonda ve Personel biriminde (Personel tablosu korunursa) çalışma koşulları (zararlı veya zor) ve özel bir değerlendirmenin sonuçları (varsa) hakkında bilgi belirtmek mümkün olacaktır. . Bu verilere dayanarak, program ek sigorta primleri talep edecek ve ayrıca bu tür çalışanların hizmet süresini bireysel RSV-1 bilgilerinde vurgulayacaktır.
    • Bu ayarların nasıl çalıştığı hakkında daha fazla ayrıntı için makaleye bakın.
  • FSS NS ve PZ'ye katkı oranı- bu oranın ayarlandığı yer))
  • faydaların ödenmesi- Bölgenizde FSS'nin bir pilot projesi yapılıyorsa ve yardımların ödenmesi FSS'ye aktarılmışsa, bu ayar tam olarak ihtiyacınız olan şeydir. Burada, ödemelerin FSS'ye hangi tarihten itibaren aktarıldığını belirtmeniz gerekir (bu, bölgenizde pilot projenin faaliyete başladığı tarihtir)
  • Standart gelir vergisi kesintileri geçerlidir– Kesinti hakkının yıl boyunca birikmesini istiyorsanız (örneğin, çalışanın cari ayda geliri yoktu ve kesinti hakkı bir sonraki aya geçiyor), o zaman seçmeniz gerekir. "vergi dönemi boyunca kümülatif toplam". yoksa seçeriz "Mükellefin aylık geliri dahilinde."
  • İzole alanları kullanın müsait olur "Bölgeler" dizini belirli bölgesel koşulları, bölge katsayısını ve bu bölgedeki ücretlerin muhasebe yöntemini tanımlayabileceğiniz . Daha sonra, yeni bir bölüme transferin yapılması gerekmemesine rağmen (örneğin, çalışan özel bir alanda çalışmaya başlarsa, ancak başka bir bölüme fiili transfer gerekli değilse) çalışanı bu bölgeye transfer edin. ). Bölgeye belgelerle transfer edebilirsiniz "Personel transferi", "Bölgeler Arası Taşıma", birlikte "Tablo" belgesi.
  • Özel çalışma koşulları kullanın - müsait olur "Çalışma koşulları" el kitabı, Pozisyon / Personel birimi dizininde (zararlı çalışanlar için) nasıl kurulduğuna benzeterek çalışma koşullarını ayarlayabileceğiniz yer. Daha sonra oluşturulan Çalışma Koşullarına çalışanlar aktarılabilir.
    • Örneğin, bir çalışan belirli çalışma koşullarının sağlandığı bir işyerinde (normal çalıştığı yerden farklı olarak) kısa bir süre çalıştığında bu gerekli olabilir. Bu durumda yeni bir pozisyona personel transferi yapmak çok uygun değildir (özellikle bu tür kısa süreli işler sıksa), o zaman basitçe önceden oluşturulmuş bir pozisyona transfer edebilirsiniz. "Çalışma şartları"(bu, "Tablo" belgesi tarafından yapılır). Benzer bir örnek içinde ayrıştırılır.

"Muhasebe politikası ve diğer ayarlar" sekmesinde, Sorumlu kişiler Belgenin basılı formlarında ve düzenlenmiş raporlarda (örneğin, 6-NDFL'de bir imza sahibi) görüntülemek için Başkanın, baş muhasebecinin, kasiyerin tam adı.

Son ayar grubuna geçelim "Muhasebe ve maaş bordrosu"

  • Bordro muhasebesi; Hesap, alt sözleşme- tüm organizasyonun tahakkuk türlerine uygulanacak muhasebe yöntemi belirlenir (bu yöntem Bölümde tahakkuk şeklinde veya doğrudan Çalışanın kartında yeniden tanımlanmadıysa).
  • ödeme tarihi– DİKKAT: Tabii ki maaş son gün ödenmedikçe, “Mevcut ayın son günü” ayarını yapmamak daha iyidir. Bu ayar, maaşla ödeniyorsa hesaplar arası belgeler için son tarihi doldurmaya yardımcı olur. Burada belirtilen tarih, belgenin hesaplanmasını da etkiler. "Gecikmiş ödeme için tazminat."
  • avans ödeme tarihiönceden ödenmişlerse hesaplar arası belgeler için son tarihi doldurmaya yardımcı olur
  • Kural olarak, ödeme yapılır - burada, kuruluşun çoğu çalışanının sahip olduğu ödeme yöntemini belirtmeniz gerekir. "Birim" ve "Çalışan" kartının detaylarında ödeme yöntemini geçersiz kılabilirsiniz.

1C ZUP 3.0'da bordro ayarları

✅ Seminer "1C ZUP 3.1 için yaşam tüyoları"
1s zup 3.1'de 15 hesap ömrü hackinin analizi:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordroyu kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de Bordro
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

"Kuruluşlar" dizinindeki ayarların yalnızca belirli bir kuruluş için geçerli olduğunu belirtmekte fayda var. Ancak ZUP 3.0'da tüm bilgi tabanının çalışmasını etkileyen bir dizi önemli parametre vardır. Onlar bulunabilir "Ayarlar" ana menüsünün bölümü.

İlk olarak, ayarlar grubunu düşünün "Maaş bordrosu"(ana menü bölümü "Ayarlar" - "Bordro"). Hemen dikkat etmelisiniz ki bu ayar grubu da bağlantı üzerinden açılan iç içe geçmiş ayarlara sahiptir. "Tahakkuk ve kesintilerin bileşimini ayarlama"(iş için birçok önemli ve gerekli ayar vardır)

Bu ayarlarla başlayalım. formu düşünün "Tahakkuk ve kesintilerin bileşimini ayarlama." Burada, sekmelerde, tahakkuk ve kesinti listesinin içeriğini ve ayrıca mevcut belgelerin listesini belirleyen onay kutuları vardır. Örneğin, eğer sekmede "Yokluk Muhasebesi" kutuyu kontrol et "İş seyahatleri", ardından bilgi bankası "İş gezisi" belgesine erişim açacak ve "İş gezisi" tahakkuk türü otomatik olarak oluşturulacaktır. 1C ZUP 3.0'ı ayıran şey bu ayar prensibidir - Bunu makalede ayrıntılı olarak anlattım. Yani, programda olması gereken bir belge bulamazsanız, bunun nedeni muhtemelen ayarlarda gerekli onay kutusunun ayarlanmamış olmasıdır.

Burada epeyce bayrak var, bu yüzden en önemlisini not edeceğim:

  • "Saatlik ödeme" sekmesi:
    • Kuruluşunuz saati saat bazında takip ediyorsa - tahakkuk türüne ihtiyacınız var "Maaş ile ödeme (saatlik)" - kutuyu işaretleyin « Saatlik ödeme uygulamak» .
    • Biz de işaretliyoruz « gece saatleri », « akşam saatleri » ve/veya « Mesai» , bu zaman türleri içinde çalışma kayıtlarının tutulması gerekiyorsa, program otomatik olarak karşılık gelen zaman türlerini ve tahakkuk türlerini oluşturacaktır (gece ve akşam saatleri için ek ücret tahakkuk hakkında daha fazlası)
    • Ayrı ayrı, onay kutusunu işaretleyeceğim " Çalışma saatlerinin özet muhasebesi ile işleme"-" Fazla mesai kaydı "belgelerine ve çalışma programlarında özetlenen muhasebe ayarlarına erişimi açar. Mekanizma makalede ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.
  • tatil sekmesi- onay işareti "Ücretsiz tatil": belgeye erişim "Ödeme yapmadan tatil";
  • Devamsızlık İlanı sekmesi - onay işareti "İş gezisi" yukarıda söylendi ; "Devamsızlık ve devamsızlık" - belge erişimi "Yokluk, devamsızlık"()
  • Diğer tahakkuklar sekmesi - onay kutusu "Tatillerde veya hafta sonları çalışın" - aynı ad ve tahakkuk türündeki belgelere erişim (); onay işareti "Kısmi kazanç"- parça başı kazançlarla ilgili ayrıntılar makalede açıklanmıştır
  • Tutar sekmesi- burası bir kene koymanız gereken yer "Yürütme Belgeleri Altındaki Kesintiler" böylece ZUP 3.0'da yürütme yazısı için kesintilerin hesaplanmasını otomatikleştirmek mümkün olacaktır (belge "Yönetici sayfaları").

Şimdi doğrudan bölümdeki ayarlar listesine dikkat edelim "Maaş bordrosu"(yani, "Tahakkuk ve kesintilerin bileşimini ayarlama" ek formunda değil, ana formda). Ayrıca epeyce onay kutusu ve seçenek var, bu yüzden ana olanları vurgulayacağım:

  • Maaşların hesaplanması ve ödenmesi bir bütün olarak kuruluş için yapılır.– birden fazla bölümünüz varsa ve bölümler bağlamında tahakkuk/ödeme belgeleri girilmelidir, bu durumda bu onay kutusu KAPALI OLMALIDIR;
  • Çalışan kazançları endekslenir- kutuyu işaretleyin ve programda kazançları endekslemenize izin veren belgeler bulunacaktır - "Personel Endeksi", "Kazanç Endeksi";
  • Çalışanlara kredi verilmesi- kredilerin muhasebeleştirilmesi ve maddi faydaların hesaplanması için bir mekanizma mevcut olacaktır - “Bir çalışana kredi verilmesi”, “Bir çalışan için kredi sözleşmesi”, “Sözleşme şartlarının değiştirilmesi ...”, “Geri ödeme” belgeleri kredi ...” (Maaş -> ayrıca bkz. -> Çalışanlara verilen krediler);
  • Medeni hukuk sözleşmeleri kapsamındaki ödemeler kayıt altına alınır- "Sözleşme (eserler, hizmetler)", "Yazarın siparişinin sözleşmesi", "Yapılan işin kabulü" belgelerine erişim açılacaktır. Bütün bunlar sözleşmelerin kayıtlarını tutmak için gerekli olacaktır. Bu belgeyi "Çalışanlar" referans kitabından çıkarmak mümkün olacaktır.
  • Bir çalışan için birden fazla ücret oranı kullanılır- belirli bir planlanmış tahakkuk referansına başvurmadan bir çalışan için sabit bir gösterge belirlemenize olanak tanır. Çok kullanışlı bir özellik, keşfetmenizi şiddetle tavsiye ederim;
  • Yapılan işe bağlı olarak ücretlerde kısa vadeli değişiklikler kullanılmaktadır.- bu iş yerinin karakteristik planlı tahakkuklarını tanımlayabileceğiniz ve bu iş yerini belirli bir süre için çalışana/çalışanlara belge ile atayabileceğiniz "İş yerleri" dizininin kullanımını bağlamanıza olanak tanır " İş yerlerinin değiştirilmesi" -;
  • Birkaç tür zaman kullanılır- Çalışma programına aynı anda birkaç zaman türünü yansıtmanın mümkün olacağı, oldukça kullanışlı yeni bir mekanizma bağlanacaktır. Bir makalede bundan bahsetmiştim.
  • Bireylerin ücretle ilgisi olmayan diğer gelirleri kayıt altına alınır.- belge kullanılabilir hale gelir "Diğer gelirlerin kaydı". Bu belge ile ZUP 3.0'ın Araç kiralama, Konut kiralama ve benzerleri gibi ödemeleri getirmesi beklenir;
  • DİKKAT:Sosyal yardımların hesaplanmasında dikkate alınması gereken toplam ortalama kazancın hesaplanmasına ilişkin bilgiler- Bu onay kutusunun işaretlenmemiş olması en iyisidir. Bunu yapmazsanız, aşağıdakiler olabilir. Örneğin tatil ücretini hesaplarken, ortalama kazancı hesaplamak için hesap makinesini açarsanız ve hesap makinesini kapatırken Tamam'ı tıklarsanız, ortalama tatil ücretini hesaplama verileri de hastalık iznini hesaplamak için kullanılacaktır. Programın oldukça tartışmalı davranışı ve bu yüzden kutuyu işaretlemenizi öneririm ÇIKARMAK;
  • Çalışanın tarife oranını bir saat (gün) maliyetine dönüştürürken kullanmak- bu ayar, programın çalışanın aylık maaşını günlük veya saatlik olarak nasıl yeniden hesaplayacağını anlaması için gereklidir. Böyle bir yeniden hesaplama, örneğin Gece, Akşam, Tatilde ve hafta sonu çalışma hesaplarında gereklidir. Genel olarak formülde “Saat Günü Maliyeti” göstergesinin kullanıldığı tahakkuklar hesaplanırken;
  • Toplam tarife oranının bileşimini belirleyen göstergeler- bu ayar ayrılmaz bir şekilde öncekiyle bağlantılıdır. Burada, "Saat Günü Maliyeti" nin hesaplandığı toplam tarife oranına tam olarak neyin dahil olduğu belirlenir - bu konuda daha fazlasını okuyun
  • Ücretlerin geç ödenmesi için vergiye tabi gelir olarak rekor tazminat- makalede tartışıldı

1C ZUP 3.0'da İK ayarları

Bir başka benzer ayar grubu, personel kayıtlarının parametreleriyle ilgilidir ( bölüm Ayarlar -> İK muhasebesi).

  • Kullanılan yarı zamanlı çalışma- “İstihdam” veya “Personel transferi” belgesinde, bir çalışanın kabul edildiği eksik sayıda oran belirtmek mümkün olacaktır. Nesne