Sözleşme hizmeti ile yapısal bölümler diyagramı arasındaki etkileşim. Sözleşme Hizmetinin yapısal bölümler ve “Novoorlovsk” kentsel yerleşim İdaresi yetkilileri ile etkileşim prosedürüne ilişkin Yönetmeliğin onaylanması üzerine

Ocak 2016 itibarıyla belge

Rusya Federasyonu Uzak Doğu Kalkınma Bakanlığı'nın 11 Mart 2014 N 11 tarihli "Uzak Doğu Kalkınma Bakanlığı'nın sözleşmeli hizmeti hakkında" emri uyarınca sipariş veriyorum:

1. Sözleşmeli hizmetin Bakanlığın yapısal bölümleriyle etkileşimine ilişkin ekteki prosedürü onaylayın.

2. Bu emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrolümü saklı tutuyorum.

Devlet Sekreteri - Rusya Federasyonu Uzak Doğu'nun Kalkınmasından Sorumlu Bakan Yardımcısı K. STEPANOV

Rusya Federasyonu Uzak Doğu Kalkınma Bakanlığı'nın 15 Mayıs 2015 N 73 tarihli emriyle onaylanmıştır.

SÖZLEŞME HİZMETİNİN BAKANLIĞIN YAPISAL BÖLÜMLERİYLE ETKİLEŞİMİNE İLİŞKİN PROSEDÜR

Bu Prosedür, 5 Nisan 2013 tarihli Federal Kanun N 44-FZ “Devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemi hakkında” (bundan sonra Federal Kanun olarak anılacaktır) uyarınca geliştirilmiştir. Sözleşme Sisteminde) ve Rusya Federasyonu Bakanlığı adına imzalanan hükümet sözleşmelerinin planlanması, teknik şartnamelerin hazırlanması, satın alınması, yürütülmesi, değiştirilmesi ve feshi açısından yapısal birimler, yetkililer, satın alma komisyonları ile sözleşme hizmetinin etkileşim planını tanımlar. Uzak Doğu'nun Kalkınması için (bundan sonra Bakanlık olarak anılacaktır).

Sözleşmeli hizmet, 11 Mart 2014 tarih ve 11 sayılı "Rusya Federasyonu Uzak Doğu'nun Kalkınma Bakanlığı'nın sözleşmeli hizmetine ilişkin" emri uyarınca faaliyetlerini yürütmektedir. Sözleşme hizmeti ve diğer yapısal birimler, yetkililer, satın alma komisyonları, açıklık, satın alma alanındaki bilgilerin şeffaflığı, profesyonellik, satın almanın etkinliği, Bakanlığın ihtiyaçlarını karşılamanın etkinliğine ilişkin sorumluluk ilkeleri temelinde etkileşim halindedir.

Sözleşmeli hizmet çalışanları, Bakanlığın devlet ihtiyaçlarını karşılayacak mal, iş ve hizmet satın alma planı (bundan sonra satın alma planı, satın alma programı olarak anılacaktır), teknik şartnameler, satın alma planı tekliflerinin hazırlanması, Rekabetçi uygulamalara yönelik değerlendirme kriterlerine ilişkin öneriler ve bu kriterlerin önemi.

I. Satın almaları planlarken etkileşim prosedürü

1. Mali yıla ilişkin bir satın alma planı, satın alma planı-programı geliştirmek amacıyla, Bakanlığın yapısal bölümleri ve Bakanlığın mal, iş veya hizmet satın almakla ilgilenen Dairelerinde yer almayan çalışanlar (bundan sonra ilgili Daireler olarak anılacaktır) veya satın alma başlatıcısı), 15 Ekim tarihine kadar Departman yöneticileri veya Daire müdür yardımcıları tarafından temsil edilir ve bilimsel araştırma, bilimsel araştırma ve geliştirme çalışmaları (bundan sonra Ar-Ge olarak anılacaktır) için - en geç satın alma tarihinden önceki yılın 15 Kasım tarihine kadar planlanan ve ayrıca sözleşme sistemi ile ilgili Federal Kanun uyarınca ortaya çıkması durumunda, satın alma planında, satın alma programında, onaylanmış bütçe yükümlülükleri sınırları dahilinde değişiklik yapma ihtiyacı, başvurular satın alma planına gönderilir, satın alma Rusya Federasyonu'nun Uzak Doğu'nun Kalkınmasından Sorumlu Bakan Yardımcısı ile mutabakata varılan sözleşme servisi başkanına yönelik program.

1.1. Bilgi ve iletişim teknolojileri alanında mal, iş, hizmet alımlarının planlanması (gider türü 242), bilgi teknolojileri departmanının doğrudan katılımıyla ve Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 24 Mayıs tarihli Kararnamesi uyarınca gerçekleştirilir, 2010 N 365 “Devlet kurumlarının faaliyetlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımına yönelik önlemlerin koordinasyonu hakkında”.

2. Başvurular bu prosedürün ekine göre formda düzenlenir.

2.1. Departmanlar veya satın alma başlatıcısı tarafından gönderilen başvurular, bu prosedürün ekine uygun olarak aşağıdaki bilgilerin yanı sıra bilgileri içermelidir:

Sözleşme Sistemine İlişkin Federal Kanunun 33. Maddesi hükümlerini dikkate alarak, böyle bir nesnenin özelliklerini gösteren ihale nesnesinin adı ve açıklaması;

Tedarik edilen malların miktarı, yapılan işin hacmi, sağlanan hizmetler;

Planlanan zamanlama, malların teslim sıklığı, işin performansı veya hizmetlerin sağlanması;

Satın alma planına, satın alma programına dahil edilmek üzere Sözleşme Sistemine İlişkin Federal Kanunun 18. Maddesi uyarınca satın alma gerekçesi;

Sözleşmenin ilk (maksimum) fiyatının gerekçesi, tek bir tedarikçi (yüklenici, icracı) ile yapılan sözleşmenin fiyatı, satın alma planına dahil edilmek üzere, Federal Kanun'un 22. Maddesine uygun olarak hazırlanan satın alma programı Sözleşme Sistemi ve Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 2 Ekim 2013 N 567 tarihli emri "Bir sözleşmenin başlangıç ​​(maksimum) fiyatını belirlemeye yönelik yöntemlerin kullanımına ilişkin metodolojik tavsiyelerin onaylanması üzerine, tek tedarikçi (yüklenici, icracı)" (bundan böyle - Sözleşme bedelinin gerekçesine ilişkin öneriler), avans tutarı (ödeme ön ödeme sağlanıyorsa), ödeme aşamaları (sözleşmenin ifası ve ödenmesi şart koşulmuşsa) aşamalar);

İhale katılımcılarına yönelik ek gereklilikler (ihale konusu faaliyet türü lisanslamaya tabi ise) ve bu gerekliliklerin gerekçeleri;

İlgili Departmanın veya satın alma başlatıcısının sorumlu çalışanlarının (çalışanlarının) soyadları, adları, soyadı.

3. İlgili Departmanlar veya satın alma başlatıcısı tarafından gönderilen başvurular, bir satın alma planının geliştirilmesi için belirlenen satın alma gereksinimlerine, satın alma programı gerekliliklerine, belirtilen bilgilerin doğruluğuna ve eksiksizliğine, tahsis edilen mali kaynaklara uygunluk açısından sözleşmeli hizmet çalışanları tarafından on iş günü içinde incelenir. fon miktarları, seçilen satın alma yöntemi, form ve diğer gereklilikler üzerinde yazılı olarak mutabakata varılır.

4. Onaylanan forma uymayan başvurular ve bu Prosedürün 2. ve 2.1. paragraflarında belirtilen zorunlu bilgileri belirtmeden doldurulan başvurular reddedilir ve ilgili Departmana veya ihaleyi başlatan kişiye iade edilir. Başvurunun yapılması veya bu gerekçelerin öğrenilmesinden hemen sonra başvurunun reddedilmesi.

5. Başvurunun değerlendirilmesinin sonuçlarına göre, sözleşme servisi başkanı, bu başvuruyu satın alma planına dahil etme veya yorumları ortadan kaldırmak için başvuruyu ilgili Departmana veya satın alma başlatıcısına iade etme kararı verir. Bu durumda, bu yorumlar ilgili Departman veya ihaleyi başlatan kişi tarafından en fazla iki iş günü içerisinde ortadan kaldırılmalıdır.

6. Sözleşmeli hizmet çalışanları, başvuruyu bir iş günü içinde düzeltilmiş yorumlarla kontrol eder. Bu incelemenin sonuçlarına göre, sözleşme servisinin başkanı bu başvurunun satın alma planına dahil edilip edilmeyeceğine veya başvurunun reddedilip reddedilmeyeceğine karar verir.

7. Sözleşmeli hizmet çalışanları, tüm başvuruları inceledikten sonra iki iş günü içinde bir satın alma planı ve satın alma programı oluşturur. Bir satın alma planı ve satın alma programı oluştururken, ilgili Departmanlardan ve çeşitli satın alma başlatıcılarından gelen, benzer veya ilgili satın alma kalemlerini, planlanan şartları, mal tedarik sıklığını, iş performansını veya hizmet sunumunu içeren başvuruların tek bir satın almada birleştirilmesine izin verilir.

8. Satın alma planı ve satın alma programının oluşturulmasından sonra, bu belgeler incelenmek ve onaylanmak üzere sözleşme servisi başkanına sunulur.

9. Belgelerin alınmasından sonraki üç iş günü içinde, sözleşmeli hizmet başkanı, satın alma planının ve satın alma programının onaylanmasına veya bunların revizyon için sözleşmeli hizmete iade edilmesine karar verir.

10. Kanunla öngörülen hallerde, satın alma programında ayda bir defadan fazla değişiklik yapılmaz. Satın alma planında ve satın alma programında değişiklik yapılmasına ilişkin teklifler, sözleşme hizmetinin bir toplantısında değerlendirilir.

Burada:

İlgili Departmanlar veya satın alma başlatıcısı, Rusya Federasyonu'nun Uzak Doğu Kalkınmasından Sorumlu Bakan Yardımcısı ile mutabakata varılan sözleşme hizmetinin başkanına, satın alma programında değişiklik yapılmasına yönelik makul teklifleri 15. güne kadar geliştirir ve gönderir. Onaylanmış tedarik programında belirtilen sipariş verme tarihinden önceki ay

Sunulan belgeler, sözleşme hizmetinin sorumlu yetkilileri tarafından onaylanır ve teklifler satın alma programına dahil edilir veya görüş olması durumunda revizyon için geri gönderilir. Sipariş verme dönemindeki değişikliklere ilişkin yorumların olması durumunda, sözleşmeli hizmetin başkanı satın alma işlemini iptal etme kararı alma hakkına sahiptir.

Satın alma planında ve satın alma programında değişiklikler, sözleşmeli hizmet başkanının kararı ile yapılır (veya yapılmaz).

II. Bir tedarikçiyi (icracı, yüklenici) belirlerken etkileşim prosedürü

11. Onaylanan satın alma planına ve satın alma programına göre, ilgili Departman veya satın alma başlatıcısı, satın alma ilanının resmi web sitesinde yayınlanması beklenen tarihten en geç bir takvim ayı önce aşağıdaki eylemleri gerçekleştirir.

11.1. Sözleşme hizmetini aşağıdaki belge paketiyle sağlar:

a) Başlangıç ​​(maksimum) sözleşme bedelinin gerekçesi. Tedarik nesnelerinin tanımlarında değişiklik olması durumunda ve aynı zamanda ilk (maksimum) sözleşme fiyatının karşılaştırılabilir yöntem kullanılarak gerekçelendirildiği tarihten itibaren geçen süre durumunda, ilk (maksimum) sözleşme fiyatının gerekçesinin açıklığa kavuşturulması zorunludur. satın alma işleminin altı aydan fazla sürdüğü bildirimin yayınlanma tarihine kadar piyasa fiyatları (piyasa analizi) (2 Ekim 2013 N 567 tarihli Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı Kararı uyarınca);

Satın alma konusuna ilişkin bilgiler;

Gerekirse, satın alınan nesnenin kalite, teknik, niteliksel, çevresel ve operasyonel özelliklerine ilişkin gereklilikleri, güvenlik gerekliliklerini, satın alınan nesnenin işlevsel özelliklerine (tüketici özellikleri) ilişkin gereklilikleri, boyut gerekliliklerini, paketlemeyi içeren satın alma konusunun açıklaması teknik düzenlemelerin, standartların, teknik şartların, sembol ve terminoloji gerekliliklerinin yanı sıra gerekirse spesifikasyonlar, planlar, çizimler, eskizler, fotoğraflar uyarınca üretim süreçleri ve yöntemlerine uygun işaretleme, etiketler, uygunluk teyidi malların sevkıyatı gereklilikleri, iş sonuçları gereklilikleri, iş sonuçlarının test edilmesi, test gereklilikleri, test yöntemleri ve ihale nesnesinin Bakanlığın ihtiyaçlarına uygunluğunun belirlenmesine ilişkin diğer göstergeler;

Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca ihale durumunda katılımcıların başvurularını değerlendirme kriterleri 28 Kasım 2013 N 1085 “Başvuruların değerlendirilmesine ilişkin Kuralların onaylanması üzerine, katılımcıların mal alımları, inşaat işleri için nihai teklifleri satın alma ile ilgili taslak belgelere dahil edilmek üzere eyalet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik hizmetler;

Teklif talebine katılım başvurularını değerlendirme kriterleri, bu kriterlerin önemi, Sözleşme Sistemine İlişkin Federal Kanun uyarınca teklif talebine katılım başvurularını değerlendirme ve değerlendirme prosedürü.

11.2. Sözleşme hizmeti çalışanları, alınan belge paketini, Rusya Federasyonu mevzuatının sözleşme sistemine ilişkin belirlediği gerekliliklere uygunluk açısından inceler.

11.3. Herhangi bir yorum olması durumunda, sözleşmeli hizmet çalışanları en geç on gün içinde gönderilen belgeleri dahili bir not aracılığıyla revizyon için geri gönderecektir.

11.4. Herhangi bir yorum olmaması durumunda, sözleşmeli hizmet çalışanları beş iş günü içerisinde taslak ilanları ve satın alma belgelerini hazırlar.

12. Sözleşmeli hizmet çalışanları tarafından hazırlanan taslak bildirimler ve satın alma belgeleri, ilgili Departmanlar veya satın alma başlatıcıları tarafından, belirtilen belgelerin Bakanlık tarafından alındığı tarihten itibaren iki iş günü içinde incelenir ve onaylanır. Dokümanların koordinasyonu, ilk (maksimum) sözleşme fiyatının gerekçesinin, değerlendirme kriterlerinin (yarışma sırasında) ve teknik şartnamelerin ilgili Departmanların sorumlu çalışanları tarafından sayfa sayfa onaylanarak satın alma dokümanlarında gerçekleştirilir.

13. Onaylanmış ihale belgelerinde, açık artırma belgelerinde veya fiyat teklifi talebi veya teklif talebi bildiriminde değişiklik yapılması gerekiyorsa, ilgili Departmanlar bu değişiklikleri bir notla sözleşme servisinin başkanına gönderir.

14. Tedarik belgelerinin hükümlerinin açıklığa kavuşturulması için bir talep alınırsa, sözleşmeli hizmet çalışanları belirtilen talebi bir iş günü içinde ilgili Bakanlığın sorumlu çalışanına veya tedarik nesnesi hakkında gerekli bilgiye sahip olan satın alma başlatıcısına gönderir, Makbuz talebinden sonraki bir iş günü içinde, ihale belgelerinin hükümlerine ilişkin açıklamalar hazırlayan, hazırlanan açıklamaları birleşik bir bilgi sisteminde yayınlanmak üzere veya belirtilen sistemin resmi web sitesinde devreye alınmasından önce sözleşme servisine sunan bir açıklama hazırlamak. Mal tedariki, iş performansı, hizmet sunumu için sipariş verme hakkında bilgi yayınlamak için Rusya Federasyonu İnternet bilgi ve telekomünikasyon ağında.

15. Yarışmaların düzenlenmesinde, katılımcılardan gelen başvuruların değerlendirilmesi aşamasında, satın alma komisyonu, alınan başvuruları ilgili Müdürlüklere yazılı olarak bildirir. Bildirim tarihinden itibaren dört iş günü içinde, ilgili Departmanlar, sunulan başvuruları yarışma belgelerine uygun olarak (gerekirse harici uzmanların katılımıyla) inceler ve Daire Müdürü veya Müdür Yardımcısı tarafından imzalanmış olarak gönderir. Bakanlığın sözleşme hizmeti başkanına, teknik şartnamelere ve başvuru değerlendirme kriterlerine uygunluk açısından başvuruların değerlendirilmesi ve değerlendirilmesi sonuçları hakkında bir sonuç.

16. Tek bir tedarikçiyle (yüklenici, icracı) bir sözleşme (anlaşma) yapılması durumunda, ilgili Departman veya satın alma başlatıcısı aşağıdakileri hazırlar (belirtir):

16.1. Sözleşme bedelinin gerekçelendirilmesi (sözleşme bedelinin gerekçesinin açıklığa kavuşturulması), ihale nesnelerinin tanımlarında değişiklik olması durumunda ve ayrıca sözleşme bedelinin yöntem kullanılarak gerekçelendirildiği tarihten itibaren geçen sürenin olması durumunda zorunludur. Sözleşme fiyatının gerekçelendirilmesine ilişkin Tavsiyelerin 3.14 paragrafı uyarınca, ihale ilanının yayınlanma tarihine kadar karşılaştırılabilir piyasa fiyatlarının (piyasa analizi) altı aydan fazla olması;

16.2. Sözleşme Sistemine İlişkin Federal Kanunun 93. maddesinin 1. bölümünün 4. fıkrasında belirtilen durumlarda, sözleşme fiyatının hesaplanmasını ve gerekçesini içeren, yüz bin ruble'yi aşmayan bir maliyet içeren bir sözleşme taslağı (sözleşme) şunları içermelidir: : tedarik nesnesinin adı ve açıklaması, malların miktarı ve teslim yeri, işin yapıldığı veya hizmetlerin verildiği yer, malların teslim edilmesinin veya işin tamamlanmasının zamanlaması veya hizmetlerin sağlanmasına ilişkin program, sözleşme fiyatı, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak diğer bilgilerin yanı sıra;

16.3. Sözleşme Sistemine İlişkin Federal Kanunun 93. Maddesinin 3. Kısmında belirlenen durumlarda, tedarikçiyi (yüklenici, icracı) belirlemeye yönelik diğer yöntemleri kullanmanın imkansızlığı veya uygunsuzluğuna ilişkin bir rapor.

16.4. Dokümantasyon paketi, ilgili Departman veya satın alma başlatıcısı tarafından sözleşme servisine gönderilir. Sözleşmeli hizmet çalışanları, Prosedürün II. Bölümünün 11. maddesinin 11.2, 11.3 bentlerine uygun olarak eylemler gerçekleştirir.

16.5. Yüz bin ruble'den fazla olmayan bir maliyet de dahil olmak üzere tek bir tedarikçi (yüklenici, icracı) ile her iki tarafta mutabakata varılan ve imzalanan bir sözleşme (sözleşme), ilgili Departman veya satın alma başlatıcısı tarafından Bakanlığın baş muhasebecisine devredilir. en geç sözleşmenin (anlaşma) imzalandığı tarihten sonraki ertesi gün.

Daha sonraki bir tarihte sunulan sözleşme (anlaşma), ilgili Departmana veya ihale başlatıcısına iade edilir.

Daha sonra sözleşme (sözleşme) ancak Bakanın yazılı izni ile dikkate alınabilir.

III. Malların, işlerin, hizmetlerin kabulü

17. Teslim edilen malları, tamamlanan işleri, sunulan hizmetleri veya sözleşmenin ayrı bir uygulama aşamasının sonuçlarını kabul etmek için, Sözleşme Sistemine İlişkin Federal Kanunun 94. Maddesinin 6. Kısmına uygun olarak bir kabul komisyonu oluşturulabilir; en az beş kişiden oluşur.

18. Malların kabulü, işin yapılması, hizmetlerin sağlanması aşamasında, ilgili Departmanlar, sözleşme hizmetinin başkanına, Departman Müdürü veya Departman Müdür Yardımcısı tarafından imzalanmış ve tedarikten sorumlu çalışanları belirten bir not gönderir. hizmetlerin sağlanması, işin yapılması, malların kabulü (bundan sonra TRU olarak anılacaktır) ve ayrıca sözleşmenin ilerleyişinin izlenmesi için. GWS'nin kabulü, sözleşme şartlarına ve teknik şartnamelere uygun olarak gerçekleştirilmelidir.

19. Sözleşmenin uygulanmasının ayrı bir aşamasının sonuçlarının yanı sıra teslim edilen mallar, yapılan iş veya verilen hizmetlerin kabulü, sözleşmenin belirlediği şekilde ve süreler dahilinde gerçekleştirilir ve bir kabul belgesinde belgelenir, kabul komitesi üyeleri tarafından imzalanır. Kabul komitesi oluşturulmamışsa, açıklanan eylemler bu Prosedürün III. Bölümünün 18. paragrafına uygun olarak atanan çalışanlar tarafından gerçekleştirilir. Kabul belgesine istinaden teslim edilen malın, yapılan işin (iş aşaması) veya verilen hizmetin kabul belgesi Bakanlık sözleşme servis sorumlusu tarafından imzalanır.

20. Sözleşmede belirtilen süreler dahilinde, kabul sırasında, sözleşmenin sağladığı tedarikçi (yüklenici, icracı) tarafından sağlanan sonuçların, sözleşme şartlarına uygunluğu açısından, aşağıdakilere dayalı olarak da dahil olmak üzere incelenmesi gerçekleştirilir. Raporlama belgelerinin ve materyallerinin analizi, sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin belirlenen süreler içerisinde yerine getirilmesi, son teslim tarihlerinin doğrulanmasıdır.

İlgili Bölümün müdürü veya ilgili Bölümün müdür yardımcısı, sözleşme ile sağlanan tedarikçinin (yüklenici, icracı) sağladığı sonuçların incelenmesinden sorumlu çalışanları atar.

İnceleme kendi başına yapılabilir veya Sözleşme Sistemine İlişkin Federal Kanun uyarınca akdedilen sözleşmeler temelinde uzmanlar ve uzman kuruluşlar bunun uygulanmasına dahil edilebilir. Bu durumda tedarikçiden (yüklenici, icracı) kabul için gerekli belge ve materyallerin yanı sıra sunulan belge ve materyallere ilişkin açıklamaları sunması istenebilir.

IV. Araştırma ve geliştirme çalışmaları için satın alma yaparken sözleşmeli hizmet ile Bakanlığın yapısal bölümleri arasındaki etkileşimin özellikleri

21. Araştırma ve geliştirme tedarikleri, bu Prosedürün 22 - 26. paragraflarında belirlenen özellikler dikkate alınarak, bu Prosedürün genel gerekliliklerine uygun olarak gerçekleştirilir.

22. Araştırma ve geliştirme sonuçlarını (sözleşmenin yürütülmesinin bireysel aşamaları) kabul etmek için, ilgili Departmanın çalışanları da dahil olmak üzere en az beş kişiden oluşan bir kabul komitesi oluşturulur.

23. Kabul komitesi, yüklenicinin sunduğu raporu borçlanmaların varlığı açısından kontrol eder ve araştırma ve geliştirme çalışmalarının kabule kabul edilmesinin mümkün olup olmadığına karar verir.

24. Araştırma ve geliştirme sonuçlarının (bireysel aşama) sözleşmeyle belirlenen süreler dahilinde kabulü, kabul komitesi üyeleri tarafından imzalanan ve Bakanlığın sözleşme servisi başkanı tarafından onaylanan bir kabul belgesinde belgelenir. .

25. Araştırma ve geliştirme çalışmalarının kabulüne ilişkin belgenin imzalanmasından sonra, kabul komitesi, araştırma ve geliştirme çalışmalarının uygulanmasına ilişkin raporun bir kopyasını, araştırma ve geliştirme çalışmalarının uygulanmasına ilişkin raporun elektronik versiyonunu sözleşme servisine aktarır. ve bir inceleme.

26. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 12 Nisan 2013 tarihli ve N 327 sayılı Kararnamesi uyarınca “Sivil amaçlarla araştırma, geliştirme ve teknolojik çalışmaların kaydedilmesine yönelik birleşik devlet bilgi sistemi hakkında” (“Birleşik Devlet Yönetmeliği ile birlikte) sivil amaçlara yönelik bilimsel araştırma, geliştirme ve teknolojik çalışmaların muhasebeleştirilmesi için bilgi sistemi"), ilgili Bakanlık, sivil amaçlarla araştırma, geliştirme ve teknolojik çalışmaların kaydedilmesi için birleşik devlet bilgi sistemine kaydedilmek üzere bilgileri, emriyle onaylanan formlarda gönderir. Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı.

Son teslim tarihlerini kaçırmaktan nasıl kaçınılır? Muhasebe departmanına hangi verileri sağlamalıyım? Departmanlardan gelen taleplere göre program nasıl hazırlanır? Bunlar sözleşmeli hizmet çalışanlarının her gün karşılaştığı sorunlardan sadece birkaçı. Hadi çözelim.

Katı teslim tarihleri ​​altında çalışmak
Sözleşmeli hizmetin çalışması, son teslim tarihlerine sıkı sıkıya bağlı kalmakla ilişkilidir. 5 Nisan 2013 tarih ve 44-FZ sayılı Federal Kanun uyarınca, programın, müşterinin yükümlülüklerini kabul etmek ve (veya) yerine getirmek veya mali ve ekonomik anlaşmayı onaylamak için parasal açıdan hak miktarını aldıktan sonraki on iş günü içinde yayınlanması gerekir. Rusya Federasyonu mevzuatına uygun faaliyet planı. Her bir tedarik kalemi için programda değişiklikler, birleşik bilgi sisteminde ilgili ihalenin uygulanmasına ilişkin bir bildirimin yayınlanmasından veya tedarikçinin (yüklenici, icracı) belirlenmesine katılma davetinin gönderilmesinden en geç on gün önce yapılabilir. kapalı bir şekilde. Bu nedenle programdaki değişikliklerin zamanında yapılması gerekir.
Bu son teslim tarihlerinin karşılanması yalnızca müşterinin ilgili belgeleri hazırlamadaki verimliliğine değil, aynı zamanda dış faktörlere de (İnternetin kullanılabilirliği, web sitesinin performansı) bağlıdır.
Departmanlardan gelen taleplere göre program hazırlanması
Pek çok organizasyonda departmanlardan gelen talepler doğrultusunda programlar hazırlanır. Onlardan genel bir program hazırlamak uzun zaman alıyor. Başlıca zorluklar aşağıdaki gibidir:
A) Bilgileri uygulamalardan programa manuel olarak aktarma ihtiyacı;
B) Başvuruların geç yapılması.

Muhasebe departmanına satın alma verileri sağlama ihtiyacı
2015'in başından bu yana sözleşmeli hizmet başka bir zorlukla karşı karşıya kaldı. 16 Kasım 2014 tarihinde, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Ağustos 2014 tarih ve 89n sayılı Kararı “Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 1 Aralık 2010 tarih ve 157n sayılı Kararında Değişiklik Yapılması Hakkında” “Onaylanması üzerine” Kamu otoriteleri (devlet organları) için Birleşik Hesap Planı” yürürlüğe girmiştir. , yerel yönetim organları, devletin bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet bilim akademileri, devlet (belediye) kurumları ve uygulanmasına ilişkin Talimatlar."
Devlet kurumları (devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet bilim akademileri, devlet (belediye) kurumları için birleşik hesap planının uygulanmasına ilişkin Talimat hükümleri uyarınca, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 01.12.2010 N 157n tarihli emri (bundan böyle - Talimat 157n), Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 29.08.2014 N 89n tarihli emriyle yapılan değişiklikler dikkate alınarak, muhasebe (bütçe) ) muhasebe, kabul edilen ve ertelenen yükümlülüklerin yansıtılmasını sağlar.
Değişikliklere göre muhasebe kayıtlarına aşağıdaki yükümlülükler yansıtılmıştır:

• Tedarikçilerin (yükleniciler, icracılar) rekabetçi yöntemler kullanılarak belirlenmesinde, tedarikçilerin (yükleniciler, icracılar) belirlenmesinde kurumun ilk (maksimum) sözleşme bedeli tutarında üstlendiği yükümlülükler, bildirimin yayınlanma tarihine kadar yansıtılır;
• rekabet prosedürünün sonuçlarına dayanarak bir anlaşma (sözleşme) imzalandıktan sonra harcama yükümlülüklerinin miktarının kabulü;
• satın alma sırasında elde edilen tasarruf miktarına ilişkin kabul edilen yükümlülüklerin açıklığa kavuşturulması.

Başvuru güvenliği ve sözleşme güvenliğinin teslim alınması ve iade edilmesinin kontrolü
Teminat müşteriden banka garantisi veya nakit olarak gelebilir. Buna göre, güvenlik yöntemi olarak nakit seçilirse, sözleşme hizmetinin şu veya bu şekilde muhasebe departmanından fonların alınmasıyla ilgili bilgi alması gerekir. Ayrıca, sözleşme hizmetinin işlevleri arasında muhasebe departmanına teminatın iade edilmesi gerektiği konusunda bilgi verilmesi de yer almaktadır. Bazı durumlarda iki departman arasında etkileşim kurmak zordur ve bu da teslim tarihlerinin kaçırılmasına neden olur.

Sözleşmenin yürütülmesi (fesih) ile ilgili bilgilerin girilmesi
Sözleşme hizmeti çalışanları aynı zamanda sözleşmenin uygulanmasını da izlemelidir. Sözleşme tamamen imzalandığında, sözleşmenin uygulanmasına ilişkin bilgileri resmi web sitesinde yayınlamalı ve ilgili işlem ve faturaları bu belgeye eklemelidirler. Bu faaliyetleri gerçekleştirmek için sözleşmeli personelin aynı zamanda muhasebeden verileri zamanında alması gerekir ki bu da zorlayıcı olabilir.

Tasarruf kontrolü
Rekabetçi prosedürlerin bir sonucu olarak, sözleşme tutarını orijinal başlangıç ​​(maksimum) fiyatına göre azaltmak çoğu zaman mümkündür. Bu fonlar daha sonra diğer satın alımlarda kullanılabilir; bunun için sözleşmelerdeki tasarrufları takip etmek önemlidir. Çoğu zaman, bu amaçlar için, sipariş verme departmanı, programın Excel'de yürütülmesine ilişkin bir rapor tutar. Ayrıca insan faktöründen dolayı bu raporda hatalar bulunabilir.
Bu raporun genellikle programın uygulanmasından sorumlu çalışanların yanı sıra sorumlu departmanların çalışanları tarafından eş zamanlı olarak yürütüldüğünü belirtmek önemlidir. İlki buna liderlik ediyor çünkü sorumlulukları programın uygulanmasını denetlemeyi içeriyor, ikincisi ise fonların yeniden dağıtımını organize etmekle ilgileniyorlar.
Belgelerin onaylanması
Web sitesinde yayınlanmadan önce tüm belgelerin onaylanması gerekir. Bu genellikle sorumlu kişi için uzun zaman alır.

Tartışılan sorunları çözmenin yollarından biri- muhasebe departmanı, sipariş verme departmanı ve planlama departmanı arasında tek bir bilgi alanının oluşturulmasıdır. İdeal olarak, bu sistemin resmi hükümet satın alma web sitesiyle entegre olması gerekirdi. Bu, aşağıdaki sorunların çözülmesine yardımcı olacaktır:

1. Sözleşmeli hizmet çalışanları muhasebe departmanından veri alıyor ve buna göre tam tersine muhasebe çalışanları gerekli verileri sipariş verme departmanından alırlar.
2. Gecikmelerden kaçınmak. Bu sorun son teslim tarihlerinin kontrol edilmesiyle çözülebilir. Bu şekilde sözleşmeli hizmet çalışanları departmanlardan program talepleri oluşturma sürecini kontrol edebilir.
3. Bilgileri çoğaltmaya gerek yok. Birleşik sistem resmi web sitesi ile entegre ise, satın alma departmanı çalışanlarının web sitesine ve raporlara paralel olarak veri girmesine gerek kalmayacaktır. Gerekli raporları doğrudan site verilerine dayanarak oluşturmak mümkün olacaktır.
4. Dokümanların koordinasyonu. Bu işlemin elektronik ortamda gerçekleştirilebilmesi belge onay sürecini hızlandıracaktır.

• Belgeyi indir (.doc biçimi)(188 KB)
• Belgeyi indir (format.pdf)(392 KB)

Başvuru
Arşiv Servisi'nin emriyle
Hantı-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra
03/07/2019 tarih ve 28-Pr-23 Sayılı

Düzenlemeler

yapısal birimler arasındaki etkileşim

Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu Arşiv Hizmetleri - Ugra ve

satın alma sırasında sözleşme yöneticisi

Devlet ihtiyaçları için mallar, işler, hizmetler

I. Genel hükümlerBEN

Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu Arşiv Servisi - Ugra'nın yapısal birimlerinin ve devlet ihtiyaçları için mal, iş, hizmet satın alırken sözleşme yöneticisinin etkileşimine ilişkin bu Yönetmelik (bundan sonra Yönetmelik olarak anılacaktır), etkileşim için gereklilikleri belirler. Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu Bölgesi Arşiv Hizmetinin yapısal birimleri - Ugra (bundan sonra - Hizmet olarak anılacaktır) ve Hizmetin kamu ihtiyaçları için mal, iş, hizmet (bundan sonra - satın alma olarak anılacaktır) satın alırken sözleşme yöneticisi 5 Nisan 2013 tarihli 44-FZ sayılı Federal Kanun “Devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemi hakkında” (bundan sonra 44-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır).

Bu Yönetmelikte kullanılan temel kavramlar 44-FZ Sayılı Kanundaki ile aynı anlama sahiptir.

Bu Düzenlemeler, Hizmet tarafından gerçekleştirilen satın alımlar için geçerlidir.

Tedarik, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, Rusya Federasyonu Bütçe Kanunu, 44-FZ sayılı Kanun ve Rusya Federasyonu ile Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra'nın diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri ve bu Yönetmeliklere uygun olarak gerçekleştirilir. .

Hizmetin yapısal bölümleri, açıklık, satın alma alanındaki bilgilerin şeffaflığı, profesyonellik, satın almanın verimliliği, Hizmetin ihtiyaçlarını karşılamanın etkinliğine ilişkin sorumluluk ilkeleri temelinde etkileşime girer.

II. Satın almaların planlanması ve gerekçelendirilmesi

1. Tedarik planlaması, 44-FZ sayılı Kanunun 13'üncü maddesi hükümleri dikkate alınarak belirlenen satın alma hedeflerine dayanarak, 44 sayılı Kanunla belirlenen süreler dahilinde satın alma planlarının, programlarının oluşturulması, onaylanması ve sürdürülmesi yoluyla gerçekleştirilir. -FZ ve Rusya Federasyonu, Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra'nın diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri ve bu Yönetmelikler.

2. Bir satın alma planı oluştururken, onaylarken ve sürdürürken, Sözleşme Yöneticisi:

Hizmetin yapısal bölümlerinden uzmanlar tarafından sunulan ve satın almayı formda başlatan başvurulara dayalı bir satın alma planının oluşturulması (bu Yönetmeliklerin eki);

oluşturulan satın alma planının Hizmet başkanı veya yardımcısından onaylanması;

kamu ihtiyaçlarının karşılanması için satın alma alanında Birleşik Bilgi Sisteminde (bundan sonra satın alma alanında UIS olarak anılacaktır) ve mal, iş, hizmet alımı alanında Bölgesel Bilgi Sisteminde satın alma planının yayınlanması Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra (bundan sonra GIS “Goszakaz” olarak anılacaktır);

Gerektiğinde, ihaleyi başlatan Hizmetin yapısal biriminin sunduğu başvuruya dayanarak satın alma planında uygun değişiklikleri yapar.

3. Bir satın alma planı oluştururken, satın almayı başlatan Hizmetin yapısal biriminin uzmanı, sözleşme yöneticisine, satın alma gerekçesini içeren formda (bu Yönetmeliklerin eki) bir başvuru sunar.

4. Satın alma planında değişiklik yapılmasına ihtiyaç duyulursa, satın almayı başlatan Hizmetin yapısal biriminin uzmanı, sözleşme yöneticisine, değişikliklerin yapılmasına ilişkin gerekçeyi içeren formda (bu Yönetmeliklerin eki) bir başvuru sunar. .

5. Sözleşme Yöneticisi, bir programı oluştururken, onaylarken ve sürdürürken şunları gerçekleştirir:

ihaleyi başlatan Hizmetin yapısal biriminin uzmanları tarafından sunulan başvuru formuna dayalı olarak bir programın oluşturulması (bu Yönetmeliğin eki);

Hizmetin yapısal biriminden uzmanlarla birlikte satın alma işlemini başlatan, satın alma gerekçesini hazırlayan;

ilgili alanda birleşik bir devlet politikası uygulayan programın Hantı-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra'nın yürütme makamları ile koordinasyonu;

oluşturulan programın Hizmet başkanı veya onun değiştirilmesi tarafından onaylanması;

programın satın alma ve GIS “Hükümet Emri” alanında Birleşik Bilgi Sisteminde yayınlanması;

Gerektiğinde, satın almayı başlatan Hizmetin yapısal biriminin sunduğu başvuruya göre programda uygun değişiklikleri yapar.

6. Bir program oluştururken, ihaleyi başlatan Hizmetin yapısal biriminin uzmanı, sözleşme yöneticisine teknik şartnamelerin eki ve ilk (maksimum) gerekçesi ile birlikte formda (bu Yönetmeliklere ek) bir başvuru sunar. kontrat ücreti.

7. Bir satın alma planının ve başvuru programının oluşturulması (değişikliği) için başvurular formda (bu Yönetmeliğin eki) hazırlanır ve alımı başlatan Hizmetin yapısal birimi başkanı tarafından imzalanır.

8. Planda belirtilmeyen satın almalar gerçekleştirilemez.

III. Tedarikçi kimliğinin organize edilmesi

(yükleniciler, sanatçılar) rekabetçi bir şekilde

9. Tedarikçileri (yükleniciler, icracılar) belirlemek ve ayrıca Rusya Federasyonu mevzuatına ve mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemine ilişkin diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uymak amacıyla 44-FZ sayılı Kanun ve Rusya Federasyonu ile Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra'nın diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri ve bu Yönetmelikler tarafından belirlenen süreler dahilinde, satın alma planına, programa uygun olarak hükümetin ihtiyaçları, Hizmetin satın almayı başlatan yapısal birimi bağımsız olarak şunları gerçekleştirir:

düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından belirlenen durumlarda, ilgili alanda birleşik bir devlet politikası uygulayan, Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra'nın yürütme makamları ile sözleşmenin ilk (maksimum) fiyatının görev tanımı ve gerekçesinin koordinasyonu Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra;

yayınlanan standart sözleşme şartlarını dikkate alarak, tedarik nesnesinin adı, sözleşme şartlarının yerine getirilmesi için son tarihler, tedarik edilen mallara (işler, hizmetler) ilişkin gereklilikler ve garanti yükümlülükleri açısından bir taslak sözleşmenin geliştirilmesi satın alma alanında Birleşik Bilgi Sisteminde ve GIS “Hükümet Emri”nde;

ihale katılımcılarından alınan başvuruların ihale dokümanı hükümlerine uygunluğu veya uyumsuzluğu hakkında bir sonuç hazırlamak ve ayrıca ihale veya teklif talebi sırasında başvuruları değerlendirmek;

satın alma nesnesi, hacimleri, son teslim tarihleri ​​ve garanti yükümlülüklerine ilişkin satın alma dokümantasyonu hükümlerinin ve sözleşme hükümlerinin açıklamalarının hazırlanması ve sözleşmenin devredildiği gün en geç saat 16: 00'ya kadar sözleşme yöneticisine sağlanması yöneticiden satın almayı başlatan Hizmetin yapısal biriminin uzmanına;

tedarikçilerin (yükleniciler, icracılar) satın alma konusuyla ilgili olduğu sürece belirlenmesine yönelik prosedürlerin sonuçlarına itiraz vakalarının değerlendirilmesinde yer alır;

Tek bir tedarikçiyle (yüklenici, yüklenici, yüklenici) bir sözleşme yapma olasılığı üzerinde anlaşmaya varmak için sözleşme yöneticisine tek bir tedarikçiyle (yüklenici, icracı) bir sözleşme imzalamayı kabul etme prosedüründe sağlanan bilgileri (belgeler ve bilgiler) sağlamak icracı) Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra'nın yürütme yetkisine sahip, 44-FZ sayılı Kanunla belirlenen durumlarda, satın alma alanında kontrol uygulama yetkisine sahip, tarihten itibaren en geç 3 (üç) iş günü içinde tek bir tedarikçiden (yüklenici, icracı) satın alma kararı.

Bilgiler (belgeler ve bilgiler), bir uzman tarafından Hizmetin yapısal biriminden sözleşme yöneticisine yazılı olarak iletilir ve aynı zamanda aynı kopya elektronik biçimde (sözleşme yöneticisinin e-postasına) sağlanır. Bu tür bilgilerin sağlanması için son tarihlere uyulmasının yanı sıra yazılı ve elektronik formlarda sağlanan bilgilerin kimliğine ilişkin sorumluluk, Hizmetin yapısal biriminden bir uzmana aittir.

10. Tedarikçileri (yükleniciler, icracılar) belirlemek ve ayrıca Rusya Federasyonu mevzuatına ve mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemindeki diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uymak amacıyla Devlet ihtiyaçları, satın alma planına uygun olarak, programa göre Sözleşme yöneticisi şunları gerçekleştirir:

bir tedarikçiyi (yüklenici, icracı) belirlemek için bir yöntem seçmek;

satın alma gerekçesinin bir parçası olarak, ilk (maksimum) sözleşme fiyatının ve bunun ihale bildirimlerindeki gerekçesinin açıklığa kavuşturulması, tedarikçilerin (yükleniciler, icracılar) kapalı yöntemlerle belirlenmesine katılma davetleri, satın alma belgeleri;

satın alma gerekçesinin bir parçası olarak, sözleşmenin ilk (maksimum) fiyatının, tek bir tedarikçi (yüklenici, icracı) ile akdedilen fiyatın açıklığa kavuşturulması;

satın alma bildirimlerinin hazırlanması, satın alma belgeleri (tedarik nesnesinin tanımı hariç), sözleşme taslakları, satın alma bildirimlerinde yapılan değişiklikler, satın alma belgeleri, tedarikçilerin (yükleniciler, icracılar) kapalı yollarla belirlenmesine katılma davetleri;

teslim edilen malların kabulünün, yapılan işin (sonuçlarının), verilen hizmetin yanı sıra malların tesliminin bireysel aşamalarının, işin yapılmasının, sözleşme tarafından sağlanan hizmetlerin sağlanmasının düzenlenmesi, teslim edilen mallar, yapılan işin sonuçları, Federal Kanuna uygun olarak verilen hizmetler ve ayrıca sözleşmenin uygulanmasının bireysel aşamaları, bir kabul komitesinin oluşturulmasını sağlamak;

sözleşmeyi değiştirirken veya feshederken tedarikçiyle (yüklenici, icracı) etkileşimin yanı sıra, tedarikçi (yüklenici, icracı) veya müşteri tarafından sözleşme şartlarının ihlali durumunda sorumluluk önlemleri uygulanırken ve diğer önlemleri alırken etkileşim;

satın alma alanında Birleşik Bilgi Sistemine ve bağımsız olarak satın alma durumunda satın alma, satın alma belgelerine ilişkin bildirimlerin “Goszakaz” CBS'sine yerleştirilmesi;

Hizmetin kamusal ihtiyaçlarını karşılamak için Birleşik Tedarik Komisyonu kararlarına dayanarak tedarikçilerin (yükleniciler, icracılar) belirlenmesine yönelik protokollerin satın alma ve GIS "Devlet Emri" alanında Birleşik Bilgi Sistemine kaydedilmesi ve yerleştirilmesi ve ayrıca protokoller bağımsız olarak satın alma durumunda bir sözleşme imzalamanın reddedilmesi;

Banka teminatının Rusya Federasyonu mevzuatının gerekliliklerine uygunluğu açısından sözleşmenin yürütülmesine ilişkin güvenliğin kontrol edilmesi, alınan banka teminatının gözden geçirilme süresinin izlenmesi, banka teminatının kabul edilmesinin reddedilmesinin kaydedilmesi ve kişiye bilgi verilmesi bununla ilgili banka teminatını kim sağladı, banka teminatları sicilinde sağlanan banka garantisine ilişkin bilgilerin mevcut olup olmadığını kontrol etmek;

Hizmetin yapısal biriminin bir uzmanı tarafından sağlanan bu tür bir açıklamaya dayanarak, satın alma alanında Birleşik Bilgi Sistemine ve dokümantasyon hükümlerine ilişkin açıklamaların GIS “Devlet Emri”ne yerleştirilmesi;

sipariş vermek için belgelerin alınması, kaydedilmesi ve saklanması ile 44-FZ sayılı Kanunla öngörülen ihale alanındaki diğer belgelerin saklanması;

taslak sözleşmelerin (anlaşmazlık protokolleri dahil) hazırlanması ve sunulması da dahil olmak üzere, bir tedarikçinin (yüklenici, yüklenici) belirlenmesine yönelik prosedürlerin sonuçlarına dayalı olarak sözleşmelerin sonuçlandırılmasının organize edilmesi;

bir devlet sözleşmesinin sonuçlandırılması / feshedilmesi (değişiklik) ile ilgili bilgilerin, satın alma alanındaki Birleşik Bilgi Sistemindeki ve GIS “Hükümet Emri”ndeki sözleşmelerin kaydına hazırlanması ve girilmesi;

bir hükümet sözleşmesinin yürütülmesine ve (veya) satın alma ve GIS “Hükümet Emri” alanındaki Birleşik Bilgi Sisteminde yürütülmesinin ayrı bir aşamasının sonuçlarına ilişkin bir raporun hazırlanması ve yerleştirilmesi;

durumlarda, satın alma alanında kontrol uygulama yetkisine sahip Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra'nın yürütme otoritesi ile tek bir tedarikçi (yüklenici, icracı) ile sözleşme yapma olasılığı üzerinde anlaşmaya varmak için bir itirazın hazırlanması 44-FZ sayılı Kanunla kurulmuştur.

Rusya Federasyonu mevzuatı ve Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra'nın düzenleyici yasal düzenlemeleri tarafından sağlanan raporların ve diğer bilgilerin (gerekirse) satın alma ve GIS “Goszakaz” alanında Birleşik Bilgi Sisteminde derlenmesi ve yerleştirilmesi;

satın alma alanında kontrol uygulamaya yetkili federal yürütme organına, vicdansız tedarikçilerin kaydına dahil edilmesi için gerekli bilgilerin, sözleşme imzalamaktan kaçan satın alma katılımcıları ve sözleşmelerin feshedildiği tedarikçiler (yükleniciler, icracılar) hakkında bilgi gönderilmesi mahkeme kararıyla veya sözleşme şartlarının önemli ölçüde ihlali nedeniyle müşterinin sözleşmeyi yerine getirmeyi tek taraflı olarak reddetmesi durumunda;

Aralık tarihli Hantı-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra Hükümeti Kararnamesi uyarınca Özerk Okrug'un yetkili organına bir tedarikçi (yüklenici, icracı) belirleme prosedürünü yürütmek için bir başvurunun doldurulması ve gerekli belgelerin sağlanması 6, 2013 No. 530-p “Khantı-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra'nın ihtiyaçlarını karşılamak için tedarikçileri (yükleniciler, sanatçılar) belirlemeye yetkili kuruluş hakkında";

Tedarikçilerin (yükleniciler, icracılar) belirlenmesi ve talep çalışmasının gerçekleştirilmesi için materyallerin hazırlanmasına ilişkin sonuçlara itiraz vakalarının değerlendirilmesinde yer almak;

ihale mevzuatına uyum açısından taslak sözleşmelerin geliştirilmesi;

Tedarikçilerin (yükleniciler, icracılar) belirlenmesi ve ayrıca Rusya Federasyonu mevzuatına ve mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemindeki diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uymak için diğer yetkileri kullanır. hükümetin ihtiyaçları var.

11. Tedarikçileri (yükleniciler, icracılar) belirlemek ve ayrıca Rusya Federasyonu mevzuatına ve devlet tarafından karşılanacak mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemindeki diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uymak için ihtiyaçlar, muhasebe alanında idari departmanda uzman bir kişi, mali - ekonomik destek, satın alma, mal, iş, hizmet alanındaki fonksiyonların sağlanması, Hizmetin ihtiyaçlarını karşılamak için gerçekleştirilir:

başvuruların güvenliğinin ve sözleşmelerin uygulanmasının, ihale katılımcısı tarafından sağlanan bilgi ve belgelerin kontrol edilmesi açısından kontrol edilmesi, sözleşmelerin uygulanmasının ve yürütülmesinin fon yatırılarak güvence altına alınması durumunda, bu tür fonların alınması üzerine ödeme emirlerinin kopyalarının sağlanması fonların Hizmet hesabına alındığı günü takip eden en geç 1 (bir) iş günü içinde sözleşme yöneticisine iletilmesi ve ayrıca sözleşme şartlarına uygun olarak fonların tedarik katılımcısına iade edilmesi için son tarihlere uygunluğun izlenmesi ;

sözleşmeler kapsamındaki bütçe yükümlülüklerinin dikkate alınması;

Sözleşmenin imzalanması durumunda (sözleşmenin bir sonraki aşamasının yürütülmesi dahil) sözleşme yöneticisine, sözleşmenin ödendiğini doğrulayan tüm belgelerin kopyalarının (ödeme emri vb.) ve belgelerin kopyalarının zorunlu olarak eklenmesinin sağlanması Malların teslimi (konşimento ve/veya) senet, fatura ve/veya fatura), işin ifası (kanun, fatura ve/veya fatura), hizmetlerin sağlanması (kanun, fatura) üzerine parasal bir yükümlülüğün ortaya çıktığının teyit edilmesi ve (veya) tedarik edilen malların, gerçekleştirilen işin ve sağlanan hizmetlerin hacmini, sözleşmenin ödeme gerçeğini teyit eden belgelerin düzenlendiği ve sözleşme yöneticisine sunulduğu günü takip eden en geç 1 (bir) iş günü içinde gösteren fatura) Borçlandırıldığı gün Hizmetin hesabından para çekilmesine ilişkin bilgiler.

IV. Tek elden satın alma

tedarikçi (yüklenici, icracı)

12. Tedarikçileri (yükleniciler, icracılar) belirlemek ve ayrıca Rusya Federasyonu mevzuatına ve mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemindeki diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uymak amacıyla hükümetin ihtiyaçları, satın alma planına uygun olarak, Hizmetin yapısal biriminden bir uzman bağımsız olarak şunları gerçekleştirir:

teknik şartnamelerin hazırlanması (satın alma nesnesinin tanımı). Tedarik nesnesini açıklarken, Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra'nın (bundan sonra Özerk Okrug'un yetkili organı olarak anılacaktır) ihtiyaçlarını karşılamak için tedarikçileri (yükleniciler, sanatçılar) belirlemek için yetkili kuruluş tarafından onaylanan metodolojik belgeler (metodolojiler) Yetkili kuruluşun internet sitesinde yayınlanan zorunlu başvurular;

Başlangıç ​​(maksimum) sözleşme bedelinin gerekçesinin hazırlanması. İlk (maksimum) sözleşme fiyatına ilişkin gerekçenin hazırlanması, Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 2 Ekim 2013 tarih ve 567 sayılı Kararı uyarınca “İlk belirleme yöntemlerinin kullanımına ilişkin Metodolojik tavsiyelerin onaylanması üzerine () maksimum) sözleşme bedeli, tek bir tedarikçi (yüklenici, icracı) ile yapılan sözleşmenin bedeli”;

44-FZ Kanunu ile belirlenen durumlarda, tedarikçiyi (yüklenici, icracı) belirlemeye yönelik diğer yöntemlerin yanı sıra sözleşme bedelini ve sözleşmenin diğer önemli şartlarını imzalanmış belgeli bir raporda kullanmanın imkansızlığı veya uygunsuzluğunun gerekçesini sağlar. Hizmetin yapısal biriminin bir uzmanı tarafından, doğrudan amir tarafından kararlaştırılan ve Hizmet başkanı veya onun yerine geçen bir kişi tarafından onaylanan;

Özerk Okrug'un devlet iktidarının yürütme organları ile malların tedariki, işin yapılması, hizmetlerin sağlanması ve sözleşmenin ilk maksimum fiyatının gerekçelendirilmesi (hesaplanması) için teknik şartnamelerin koordinasyonu, ilgili alanda birleşik bir devlet politikasının uygulanması sözleşmenin teknik özellikleri ve başlangıç ​​​​(maksimum) fiyatının gerekçesi, birleşik bir uygulama uygulayan Özerk Okrug'un devlet gücünün yürütme organları tarafından zorunlu onaya tabi olan bireysel mallar, işler, hizmetler listesine uygun olarak alan ilgili alandaki devlet politikası, Özerk Okrug'un devlet organları, Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra Hükümeti'nin 6 Aralık 2013 tarih ve 530-p tarihli Kararnamesi ile belirlenir “Yetkili kurumda, tedarikçileri belirlemeye yetkili kurum (müteahhitler, sanatçılar) Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra'nın ihtiyaçlarını karşılamak için”;

sözleşmenin standart şartlarını dikkate alarak, tedarik nesnesinin adı, sözleşme şartlarının yerine getirilmesi şartları, tedarik edilen mallara ilişkin gereklilikler (işler, hizmetler) ve garanti yükümlülükleri açısından bir sözleşme taslağının geliştirilmesi, satın alma alanında Birleşik Bilgi Sisteminde ve GIS "Hükümet Emri"nde yayınlananlar

bir sözleşmenin imzalanmasını organize etmek ve orijinal sözleşmeleri tedarikçiye (yüklenici, icracı) göndermek;

sözleşme sürelerinin kontrolü (malların teslimatı, hizmetlerin sağlanması, işin performansı);

sözleşme şartlarına uygun olarak sözleşmenin uygulanması sonuçlarının (sözleşme aşamaları) (malların, işlerin, hizmetlerin kabulü) kabulü;

teslim edilen malların, yapılan işin, verilen hizmetlerin ve ayrıca bireysel aşamaların (sözleşme tarafından öngörülmüşse) sözleşme şartlarına uygunluk açısından incelenmesini organize etmek ve yürütmek. İnceleme sonuçlarına göre uzman görüşü hazırlar;

sözleşme yöneticisi ile birlikte, sözleşmeyi değiştirirken veya feshederken tedarikçiyle (yüklenici, icracı) etkileşimin yanı sıra tedarikçi (yüklenici, icracı) veya müşteri tarafından bir ihlal durumunda sorumluluk önlemleri uygulanırken ve diğer önlemleri alırken sözleşmenin şartları;

sözleşmelerin hazırlandığı ve (veya) imzalandığı gün sözleşme yöneticisine sözleşmelerin kaydına dahil edilmesi için gerekli bilgilerin (belgeler ve bilgiler) sağlanması;

Sözleşme yöneticisine, tedarik edilen mallar, gerçekleştirilen iş veya verilen hizmetler için sözleşmenin (veya bireysel aşamasının) yürütülmesine ilişkin inceleme sonuçlarına dayanan sonucun bir kopyasını veya orijinalini ve bu tür sonuçların kabulüne ilişkin bir belgeyi sağlamak. hazırlandıkları ve/veya imzalandıkları gün;

13. Tedarikçileri (yükleniciler, icracılar) belirlemek ve ayrıca Rusya Federasyonu mevzuatına ve mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemine ilişkin diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uymak amacıyla Devlet ihtiyaçları, satın alma planına uygun olarak, programa göre Sözleşme yöneticisi şunları gerçekleştirir:

Satın alma alanındaki Birleşik Bilgi Sisteminin tek bir tedarikçisinden (yüklenici, icracı) ve 44-FZ sayılı Kanunun öngördüğü durumlarda “Goszakaz” CBS'sinden ve elektronik bir platformdan satın alma ile ilgili bilgilerin hazırlanması ve yerleştirilmesi küçük hacimli satın almalara ilişkin bilgilerin yayınlanması;

Tek bir tedarikçiden (yüklenici, icracı) bir satın alma bildiriminin hazırlanması ve 44 Sayılı Kanunda öngörülen hallerde satın alma alanında kontrol uygulamaya yetkili olan Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra'nın yürütme makamına gönderilmesi -FZ;

Alınan banka teminatının değerlendirilme süresinin izlenmesi açısından sözleşmelerin yerine getirilmesine ilişkin güvenliğin kontrol edilmesi, banka teminatının kabul edilmesinin reddedilmesinin resmileştirilmesi ve banka teminatını sağlayan kişiye bu konuda bilgi verilmesi, sağlanan teminatla ilgili bilgilerin kullanılabilirliğinin kontrol edilmesi banka garantileri kaydında banka garantisi;

44-FZ sayılı Kanun ve Rusya Federasyonu ve satın alma alanındaki Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra'nın diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri tarafından belirlenen durumlarda, sonuçlanan / feshedilen bir sözleşme hakkında, sözleşme kayıtlarında değişiklik yapılması hakkında bilgi girme;

bir hükümet sözleşmesinin yürütülmesine ve (veya) yürütülmesinin ayrı bir aşamasının sonuçlarına ilişkin bir raporun tedarik ve GIS “Goszakaz” alanında Birleşik Bilgi Sistemine hazırlanması ve yerleştirilmesi;

talep çalışmasının yürütülmesi için malzemelerin hazırlanması;

küçük hacimli satın alımlar hakkında bilgi üretir ve potansiyel tedarikçiler (yükleniciler, icracılar) tarafından GIS “Hükümet Kararı” kullanılarak sağlanan fiyat bilgilerini kullanır.

Tedarikçileri (yükleniciler, icracılar) belirlemek ve ayrıca Rusya Federasyonu mevzuatına ve devlet ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemindeki diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uymak için, Satın alma planına, takvimine uygun olarak, Hizmetin ihtiyaçlarını karşılamak için muhasebe, mali - ekonomik destek, satın alma, mal, iş, hizmet alanındaki fonksiyonların sağlanması alanlarında idari uzman bir departman şunları gerçekleştirir:

tedarik edilen mallar, yapılan iş (sonuçları), sağlanan hizmetler ve ayrıca sözleşmenin yürütülmesinin bireysel aşamaları için ödeme;

Sözleşmelerin fon yatırılarak yürütülmesinin sağlanması durumunda, ihale katılımcısı tarafından sağlanan bilgi ve belgelerin kontrol edilmesi açısından sözleşmelerin uygulanmasının kontrol edilmesi, bu tür fonların alınmasıyla ilgili ödeme emirlerinin kopyalarının en geç sözleşme yöneticisine sağlanması Fon fonlarının Hizmet hesabına alındığı günü takip eden 1 (bir) iş günü ve ayrıca fonların satın alma katılımcısına iade edilmesi için son tarihlere uygunluğun izlenmesi;

malların kabulüne ilişkin bir belgenin imzalanmasına bağlı olarak (tedarikçi (yüklenici, icracı) Müşterinin banka hesabına fon şeklinde teminat sağlıyorsa), sözleşmede belirlenen süreler dahilinde sözleşme performans teminatının iadesi (görevin ifası) iş, hizmetlerin sağlanması);

sözleşmeler kapsamındaki bütçe yükümlülükleri dikkate alınarak.

sözleşmenin imzalanması durumunda (sözleşmenin bir sonraki aşamasının yürütülmesi dahil) sözleşme yöneticisine, sözleşmenin zorunlu olarak eklendiği ödeme gerçeğini doğrulayan tüm belgelerin kopyaları (ödeme emri vb.) Malların teslimi (fatura ve (veya) kabul belgesi ve (veya) fatura), işin yapılması, hizmetlerin sağlanması (tamamlanan iş (hizmetler) ve (veya) fatura) sırasında parasal bir yükümlülüğün ortaya çıktığını doğrulayan belgelerin kopyaları ve (veya) tedarik edilen malların, gerçekleştirilen işin ve verilen hizmetlerin hacmini gösteren fatura), sözleşme için ödeme yapıldığını teyit eden belgelerin düzenlendiği günü takip eden en geç 1 (bir) iş günü içerisinde ve ayrıca sözleşme yöneticisi, borçlandırıldığı gün Hizmetin hesabından para çekilmesi hakkında bilgi verir.

V. Sorumluluk

14. Hizmetin ihtiyaçlarını karşılamak için satın alma sürecine katılan kişiler, bu Yönetmelikte öngörülen yetkilerin sınırlandırılması dikkate alınarak, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına uygun olarak sorumluluk taşırlar.

VI. Son madde

15. Bu Yönetmelikte belirtilmeyen diğer tüm hususlarda, Hizmetin ihtiyaçlarını karşılamak için satın alma sürecine katılan kişilere Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı, Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Ugra ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeler rehberlik eder. Devlet ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanı.

1. Satın alma, Devlet Bütçe Kurumunun “---” ihtiyaçlarına göre gerçekleştirilir. İhtiyaç, Ek 2.2'ye uygun olarak hazırlanan Servis Notunda sorumlu kişi (bundan sonra sorumlu kişi olarak anılacaktır) (Ek No. 2.1.) doğrultusunda gerekçelendirilir. mal, iş ve hizmet tedariki için ekonomik planlama departmanına daha önce yapılan başvurulara dayanarak.

2. Mal tedariki / iş performansı (hizmet sunumu) için bir anlaşma yapılması prosedürü, ancak Sözleşme Hizmetinin belirlenen formda bir iç mutabakat aldıktan sonra başlar.

3. Bildiri, Devlet Bütçe Kurumunun ihtiyaçları için mal, iş ve hizmet alımından sorumlu kişiler tarafından, şefle mutabakata varıldıktan sonra, bu talimatlara göre sözleşme servisine “---” şeklinde sunulur. doktor.

Not şunları içermelidir:

Tedarik edilen malların, işlerin, hizmetlerin adı;

Mal, iş ve hizmet tesliminin gerçekleştirilmesi gereken süre;

Sözleşmenin başlangıç ​​(maksimum) fiyatı. Fiyat, asgari ticari teklifin fiyatına kesinlikle uygun olmalı veya tıbbi ekipman tedariki durumunda ortalamanın üzerinde olmamalıdır;

Başlangıçtaki maksimum miktar (gerekirse) finansman kaynaklarına bölünmelidir: zorunlu sağlık sigortası bölgesel fonundan (CHI) fonlar, ücretli hizmetlerin sağlanmasından alınan kurumdan fonlar (PS), modernizasyon, fonların bir parçası olarak tahsis edilen fonlar belirli vatandaş kategorileri için sosyal destek önlemlerinin uygulanması ( BM);

OKPD grubu ve kodu, işleri, hizmetleri. Son OKPD kodunu seçtiğinizden emin olun;

OKVED kodu;

Notu gönderen sorumlu kişinin tarihi ve pozisyonu;

Notla birlikte aşağıdakiler sağlanmalıdır:

Kağıt ve elektronik ortama ilişkin özellikler (teslimatta) (Ek No. 2.3.).

Kağıt ve elektronik ortamdaki teknik özellikler (iş yaparken, hizmet verirken) (Ek No. 2.4.);

Ticari teklifler (Ek No. 2.5.);

Kağıt ve elektronik ortamda fiyatların hesaplanması (Ek No. 2.6.).

Spesifikasyon şunları içermelidir:

Sağlanan ürünün adı ve birden fazla OKPD kodu varsa her öğenin karşısındaki OKPD kodu;

Ürün özellikleri (tüm boyutlar aralıklar halinde sunulmalı ve deşifre edilmelidir, üreticiyi, renkleri belirtmek yasaktır, belirli bir renkte mal tedarik edilmesi gerekiyorsa gerekçe belirtin);

Birimler;

Teslimat süresi (müşterinin talebi üzerine veya talebi olmadan gün sayısı);

Sözleşme bedeline şunlar dahildir (mal bedeli + teslimat + montaj + kurulum, montaj, demontaj, devreye alma vb.);

Malların temini için gerekli lisansın mevcudiyeti ve adı (gerekirse);

Teknik şartname şunları içermelidir:

Sağlanan hizmetin adı, yapılan iş;

Sağlanan hizmetlerin ve gerçekleştirilen işlerin listesi;

Yedek parçaların değiştirilmesi gerekiyorsa, gerekli tüm yedek parçalar teknik özelliklerde, özellikleriyle ve gerekli miktarda belirtilmiştir;

Hizmetlerin sağlanmasının süresi, işin performansı (müşterinin talebi üzerine veya onsuz gün sayısı);

Sözleşme bedeli şunları içerir: (hizmet maliyeti + yedek parça + yedek parça değişimi + nakliye masrafları, vb.);

İşin, hizmetlerin (gerekirse) sağlanması için gerekli lisansın mevcudiyeti ve adı;

Ticari teklif şunları içermelidir:

Organizasyon detayları;

Giden numara ve tarih (giden numara yoksa başhekim sekreterinin belirttiği gelen numara ve tarih ile ticari teklif kaydedin);

Ticari teklifte sunulan mal, iş ve hizmetlerin şartnamelere ve teknik şartnamelere uygun olması;

Gerekli mal, iş ve hizmetlerin miktarı;

Mal birimi başına fiyat, hizmet hacmi, her bir kalem için yapılan iş, gerekli tüm hizmetleri gösteren;

Gerekli miktarda mal, hizmet hacmi, iş için toplam fiyat;

İmza (mümkünse kaşe);

Gerekli ticari teklif sayısı en az 2 adettir.

3 Kasım 2011 tarih ve 881 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile ilgili tıbbi ekipman tedarikinde “Belirli bal türleri için başlangıç ​​​​maksimum fiyatlarının oluşturulması prosedürü hakkında. ekipman” için en az 5 üreticinin seçilmesi gerekmektedir. Üreticilere talep ve yanıtları bir notla iletin.

Ticari tekliflerde belirtilen koşullar (teslimat tarihleri, hizmetlerin sağlanması, işin yapılması, ödeme vb.) bildiri, teknik görev veya şartnamedeki koşullara benzer olmalıdır.

Fiyat hesaplaması:

Fiyat hesaplaması ticari teklife uygun olmalıdır.

Tasarım fiyatının hesaplanması, spesifikasyonun seri numarasına uygun olmalıdır.

4. Sorumlu kişi, sözleşmeli hizmet çalışanı ile birlikte, gerektiğinde tedarikçilerle (yükleniciler, icracılar) istişareler düzenler ve ilgili mal, iş, iş ve benzeri pazarlardaki rekabet ortamının durumunu belirlemek amacıyla bu istişarelere katılır. hizmetler, devlet ve belediye ihtiyaçlarının karşılanması için en iyi teknolojileri ve diğer çözümleri belirlemek;

5. Sorumlu kişi, tek bir tedarikçiyle (yüklenici, icracı) yapılanlar da dahil olmak üzere sözleşmenin ilk (maksimum) fiyatını belirler ve gerekçelendirir;

6. Sorumlu kişi, tedarikçilerin (yüklenicilerin) belirlenmesine yönelik başvuruları programa uygun olarak belirlenen formda geliştirir ve yetkili kuruluşa gönderir.

7. Sorumlu kişi, fiyat gerekçesi kapsamında başlangıç ​​(maksimum) sözleşme bedelini belirtir ve başvuru kapsamında başlangıç ​​(maksimum) sözleşme bedelinin gerekçesini sunar.

8. Sorumlu kişi, tedarikçilerin (yüklenicilerin) belirlenmesine yönelik başvurularda yetkili kurum tarafından yapılan yorumları eleyerek ilgili bilgileri belirlenen süre içerisinde gönderir.

9. Sorumlu birimin başkanı, sözleşmeli hizmet çalışanıyla birlikte, mal, iş veya hizmet alımına ilişkin zorunlu bir kamuya açık tartışma düzenler ve sonuçlarına göre gerekirse satın alma planlarına, programlarına dahil edilmek üzere değişiklikler hazırlar. , satın alma dokümantasyonunu veya ihalenin iptalini sağlar.

10. Mal ve malzemelerin ve hizmetlerin amaçlanan kullanımı, görevden sorumlu kişi tarafından izlenir.

11. Sözleşmenin imzalanması aşamasında sorumlu:

11.1. Sözleşmeli hizmet çalışanının talebi üzerine, bu talebin kendisine ulaşmasından itibaren en geç bir gün içinde, Şartnamenin Devlet Bütçe Kurumunun “---” ihtiyaçlarına uygunluğu açısından kontrol eder. Şartnamede belirtilen miktarları kontrol eder.

11.2. Sözleşmeli hizmet çalışanının talebi üzerine, böyle bir talebin alınmasından itibaren en geç bir gün içinde, satın alma katılımcıları arasında ortaya çıkan bir soruya/açıklama talebine ilişkin (özel/teknik bilgilerle ilgili) bir yanıt verir.

11.3. Sözleşmeli hizmet çalışanının talebi üzerine, bu talebin kendisine ulaşmasından itibaren en geç bir gün içinde, katılımcıların tekliflerinin Devlet Bütçe Kurumunun ihtiyaçlarına uygunluğu açısından kontrol eder "---".

12. Müşterinin muhasebe departmanıyla birlikte sözleşmenin yürütülmesinden sorumlu sözleşme hizmeti uzmanı:

Tedarik edilen mallar, yapılan iş (sonuçları), verilen hizmetler ve sözleşmenin bireysel aşamaları için ödeme yaparlar;

Federal Yasanın öngördüğü durumlarda banka garantisi kapsamındaki para tutarlarının ödenmesini gerçekleştirmek;

Tedarik edilen malların, yapılan işlerin, sunulan hizmetlerin incelemesini, uzmanların ve uzman kuruluşların ilgisini çekerler;

Başvuruların yürütülmesi için teminat veya sözleşmelerin yürütülmesi için teminat olarak sağlanan fonları iade ederler.

13. Bilgi Teknolojileri ve Teletıp Departmanı, sözleşme hizmetinin EDS Anahtarları ile sağlanması da dahil olmak üzere, sözleşme hizmetini teknolojik açıdan sağlar, sözleşme hizmetinin UIS ile çalışmasına yardımcı olur.

14. Sözleşmenin tedarikçi (yüklenici, icracı) tarafından sağlanan sonuçları, sözleşme şartlarına uygunluğu açısından kontrol etmek için Sorumlu Kişi, kendi başına bir inceleme yapmakla yükümlüdür.

Ek No. 2.1.

Alanlardan sorumlu kişilerin listesi

Sınırlar üzerinde anlaşın ve türü belirleyin

Başvurunun yapılması____________________

___________________________________

Departman (bölüm) ____________________________

"ONAYLI"

ISMAN Direktörü

"___"_________ 2014

Düzenlemeler

sözleşme hizmeti arasındaki etkileşim

yapısal bölümlerle

1. Genel Hükümler

1. Bu Yönetmelik, ISMAN'ın ihtiyaçlarına yönelik mal, iş ve hizmet satın alma yetkisini kullanan sözleşmeli servisler arasındaki etkileşim mekanizmasını tanımlar.

2. Bu Yönetmelik, mal, iş, hizmet alımının planlanması, tedarikçilerin (yükleniciler, icracılar) belirlenmesine ilişkin ana işlemleri otomatikleştirmek amacıyla Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına uygun olarak geliştirilmiştir; sözleşmelerin imzalanması ve yürütülmesi, Rusya Federasyonu mevzuatına uygunluğun izlenmesi.

2. Terimler ve tanımlar

Bu Yönetmelikte aşağıdaki kavram, terim ve tanımlar kullanılmaktadır:

OSSP - Yapısal birimin sorumlu uzmanı

IZ – satın alma başlatıcısı

NMCP – başlangıç ​​(maksimum) sözleşme fiyatı;

UIS – birleşik bilgi sistemi;

IS "ISMAN" - ISMAN web sitesi

KS – Sözleşme Hizmeti;

PEO – Planlama ve Ekonomi Departmanı;

OMTS - lojistik departmanı;

EC - tek komisyon

OKVED - Ekonomik Faaliyet Türlerinin Tüm Rusya Sınıflandırıcısı

OFAS - Moskova Bölgesi Federal Antitekel Hizmeti Ofisi.

3. Etkileşim kuralları

*İhale alanında izleme, denetim ve kontrol sırasında satın alma işleminin asılsız olduğunun tespiti halinde, md. 44-FZ Sayılı Kanunun 99'u, tespit edilen ihlalin ortadan kaldırılması ve faillerin idari sorumluluğa getirilmesi için bir emir çıkarmalıdır (44-FZ Sayılı Kanunun 6. Kısmı, 18. Maddesi).

Bölümler, resmi yetkileri dahilinde infazı sağlar;

** - Mal alımına (işler, hizmetler) ilişkin eksik bir belge paketi sağlanırsa, belgeler revizyon için daire başkanlarına iade edilecektir.

*** - sözleşmenin ödemesine ilişkin bilgiler (sözleşme aşaması için ödeme) dahil olmak üzere, yürütme parametrelerini gösteren sözleşmenin yürütülmesine ilişkin bilgiler - parasal bir ödemenin gerçekleştiğini teyit eden belgenin ayrıntıları (türü, numarası, tarihi) malların teslimi üzerine yükümlülük (fatura ve (veya) kabul belgesi - devir ve (veya) fatura), işin yapılması, hizmetlerin sağlanması (tamamlanan iş (hizmetler) belgesi ve (veya) fatura ve (veya) fatura) sözleşmenin ödendiğini teyit eden belgenin ayrıntılarının (türü, numarası, tarihi) yanı sıra (ödeme emri vb.) ( Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “İhale alanında birleşik bir bilgi sisteminde bir devlet (belediye) sözleşmesinin yürütülmesi ve (veya) ayrı bir aşamanın sonuçlarına ilişkin bir raporun hazırlanması ve yayınlanması prosedürü hakkında onun yürütülmesi”);

Sözleşmelerin geliştirilmesi ve yürütülmesi üzerinde kontrol sahibi olan sorumlu kişiler, yapısal bölümlerin başkanlarıdır:

15, 18, 20, 22, 26, 28. paragraflarda belirtilen sürelere aykırı olarak destekleyici belgeler eklenmiş resmi notların sağlanması durumunda, Sanat uyarınca idari sorumluluk. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 19.7.2'si - Federal Kanun (1 Ocak 2001'de değiştirilen şekliyle), mal alımı alanında kontrol yapmaya yetkili organa bilgi verilmemesi veya bilerek yanlış bilgi verilmesi, devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik işler, hizmetler - yetkililere 00 (on beş bin) ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirir; tüzel kişiler için - 00 (yüz bin) ruble tutarında.

Bu Yönetmeliğin uygulanmasına ilişkin kontrol Müdür Yardımcısına verilmiştir.

Milletvekili yönetmenler ev

Derlenmiş t.46490