Hình thức báo cáo chặt chẽ dành cho doanh nhân cá nhân. Kế toán các biểu mẫu in

Đăng ký BSO về thuế - 2019 - vấn đề này khiến một số người nộp thuế lo lắng. Không có gì bí mật khi những người cá rất vui khi thu thập đủ loại thông tin về các doanh nhân. Nhưng yêu cầu đăng ký BSO có hợp pháp không? Bạn sẽ tìm thấy câu trả lời chi tiết cho câu hỏi này trong bài viết.

GHI CHÚ! Các tổ chức và doanh nhân cá nhân cung cấp dịch vụ cho công chúng có quyền không sử dụng CRE và chỉ tiếp tục sử dụng BSO “cũ” cho đến ngày 07/01/2019 và kể từ ngày này, họ phải bắt đầu cấp cho khách hàng séc CRE hoặc BSO được tạo bằng cách sử dụng Một kỹ thuật. Trường hợp ngoại lệ là lĩnh vực ăn uống, có các doanh nghiệp (ngoại trừ các doanh nghiệp cá nhân không có nhân viên) được cho là sẽ chuyển sang phát hành tự động BSO từ ngày 07/01/2018. Bài viết thảo luận về thủ tục áp dụng BSO kiểu cũ, sẽ hết hiệu lực kể từ ngày 01/01/2019.

Sử dụng BSO vào năm 2019

Cho đến ngày 07/01/2019, các doanh nghiệp và doanh nhân cá nhân sử dụng chúng có thể tự xuất trình các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt (đoạn 4 Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga “Về thủ tục thanh toán bằng tiền mặt và (hoặc) thanh toán bằng thẻ thanh toán không sử dụng máy tính tiền ”ngày 05/06/2008 số 359). Một ngoại lệ là các trường hợp BSO được phát triển bởi chính quyền liên bang hoặc thành phố phù hợp với các khoản. 5, 6 của quyết định đã nói. Đồng thời, phù hợp với khoản 3, bắt buộc phải có một số chi tiết cần thiết, bao gồm số sê-ri và số có 6 chữ số của biểu mẫu.

Chuỗi và số của biểu mẫu không được lặp lại, ngoại trừ sự trùng lặp của chúng trong một bản sao của tài liệu. Các biểu mẫu phải được thực hiện bằng cách in (tên của nhà in phải được chỉ ra) hoặc được tạo ra bằng hệ thống tự động.

Theo điều khoản 11 của Nghị định số 359, các hệ thống tự động được phép tạo BSO phải đáp ứng các yêu cầu đối với CCP: hồ sơ của biểu mẫu đã ban hành phải được lưu giữ trong 5 năm, hệ thống phải được bảo vệ khỏi bị hack và a số duy nhất và hình thức tài liệu được tạo và phát hành. Đến ngày 07/01/2019, được phép sử dụng thiết bị không được chuyển BSO cho cơ quan thuế.

QUAN TRỌNG! Không cho phép in BSO bằng máy tính và máy in. Mẫu đơn được lập theo cách này không thể được coi là hợp lệ (thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 3 tháng 2 năm 2009 số 03-01-15 / 1-43).

Tôi có cần đăng ký BSO với cơ quan thuế không?

Luật pháp Liên bang Nga không cung cấp hướng dẫn về việc đăng ký BSO do các hệ thống tự động trong Cơ quan Thuế Liên bang cung cấp. Người nộp thuế chỉ cần tuân thủ kỷ luật tiền mặt khi làm việc với họ. Đặc biệt, để lưu giữ các hồ sơ liên quan đến sự di chuyển của các biểu mẫu trong một sổ đăng ký đặc biệt - sổ cái. Không có mẫu thống nhất cho sổ đăng ký như vậy, nhưng nó phải chứa tất cả các chi tiết cần thiết cho các tài liệu đó (khoản 4, điều 10 của luật “Kế toán” ngày 6 tháng 12 năm 2011 số 402-FZ).

Bạn có thể tìm thêm thông tin về các yêu cầu đối với kế toán cho BSO trong bài viết của chúng tôi. “Điều gì áp dụng cho các biểu mẫu (yêu cầu) báo cáo nghiêm ngặt?” .

Đồng thời, kể từ tháng 7 năm 2019, tất cả các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh trước đây được miễn sử dụng máy tính tiền (khoản 2 của luật “Sử dụng máy tính tiền” ngày 22/5/2003 số 54-FZ) sẽ phải sử dụng máy tính tiền trực tuyến hoặc thiết bị tương tự để tạo BSO và chuyển đến cơ quan thuế qua Internet. Điều này được quy định bởi luật số 290-FZ ngày 3 tháng 7 năm 2016.

Các kết quả

Các hình thức báo cáo chặt chẽ trong trường hợp chung do các doanh nghiệp và doanh nhân cá nhân soạn thảo dưới mọi hình thức, nhưng phải tuân theo các yêu cầu về sự hiện diện của các chi tiết bắt buộc. BSO nên được sản xuất theo cách đánh máy với khả năng nhận dạng nhà in hoặc sử dụng các hệ thống tự động có chức năng tương đương với máy tính tiền, nhưng cho đến nay vẫn chưa có việc truyền thông tin bán hàng trực tuyến bắt buộc cho cơ quan thuế. Đồng thời, luật pháp của Liên bang Nga không quy định về việc phải đăng ký BSO với cơ quan thuế.

Khái niệm về một biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt

Bao gồm các:

  • biên lai;
  • giấy thông hành;
  • vé máy bay và đường sắt;
  • phiếu du lịch và các tài liệu khác.

Văn bản quy định việc sử dụng BSO là quy định được phê duyệt theo Nghị định số 359 của Chính phủ Liên bang Nga ngày 6 tháng 5 năm 2008.

Vào năm 2016, Luật số 54-FZ đã có những thay đổi đáng kể do Luật số 290-FZ ban hành ngày 3 tháng 7 năm 2016 “Về sửa đổi…” (sau đây gọi là Luật số 290-FZ), điều này cũng ảnh hưởng đến BSO.

Đặc biệt, luật đã đưa ra định nghĩa về BSO, và bây giờ, phù hợp với Điều khoản. 1.1 của Luật số 54-FZ (được sửa đổi bởi Luật số 290-FZ), biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt cho một Công ty TNHH là tài liệu chính của công ty, có thể so sánh với séc của thủ quỹ và được hình thành tại thời điểm giải quyết chung giữa người mua và người bán khi cung cấp dịch vụ. Tài liệu này phải đáp ứng các yêu cầu sau:

  • chứa thông tin xác nhận thực tế của các dàn xếp lẫn nhau;
  • tuân thủ pháp luật hiện hành của Liên bang Nga về việc sử dụng máy tính tiền (CRE).

Trước đây, danh sách các dịch vụ cho người dân, việc cung cấp dịch vụ có thể được ban hành bởi BSO, đã được thiết lập bởi bộ phân loại OKUN. Tuy nhiên, cái sau đã bị hủy bỏ và bây giờ cần phải được hướng dẫn bằng phím đặc biệt để tìm một chất tương tự của dịch vụ OKUN trong bộ phân loại OKVED 2 hiện tại.

Có thể tải xuống biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt cho một LLC trên Internet không: quy tắc sản xuất

Khả năng chỉ cần tải xuống mẫu biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt cho một LLC từ Internet, in ra trên máy in và sử dụng nó trong quy trình làm việc của công ty không được cung cấp.

Trước đây, việc sử dụng BSO được quy định bởi Nghị định số 359, theo đó dữ liệu của nhà in sản xuất ra nó là những chi tiết bắt buộc của BSO (khoản 4). Theo đó, việc sản xuất các biểu mẫu phải được thực hiện bằng cách in ấn.

Luật số 290-FZ nói trên đã thực hiện những thay đổi mới nhất đối với các quy tắc hình thành BSO:

  • Theo Art. 1.1 của Luật số 54-FZ đã được sửa đổi. của Luật số 290-FZ, các biểu mẫu phải được tạo bằng hệ thống tự động cho BSO.
  • Đoạn 1 của bài viết này đề cập đến kỹ thuật này đối với CCP.
  • Phù hợp với mệnh. 3 trang 1 nghệ thuật. 4 của Luật số 54-FZ, chỉ có thể sử dụng các hệ thống tự động khi thanh toán cho các dịch vụ.

Trước đây, khả năng sử dụng các hệ thống như vậy cũng đã được quy định trong đoạn 4 của Nghị quyết số 359. Các yêu cầu đặc biệt đối với chúng đã được quy định tại đoạn 11 của nghị quyết này, chúng tương tự như các yêu cầu đối với CCP, nhưng các hệ thống tự động không phải là CCP và nên không phải đăng ký với cơ quan thuế.

GHI CHÚ! Thủ tục cũ để sử dụng BSO có thể được giữ nguyên cho đến ngày 07/01/2019 (khoản 8, điều 7 của luật số 290-FZ). Sau ngày quy định, người ta phải được hướng dẫn bởi các yêu cầu của phiên bản mới của Luật số 54-FZ.

BSO biểu mẫu

Đối với một số loại hoạt động, các biểu mẫu SSR được phát triển bởi các cơ quan liên quan quy định việc thực hiện chúng. Ví dụ:

  • Mẫu phiếu du lịch đã được phê duyệt theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 9 tháng 7 năm 2007 số 60n.
  • Mẫu biên lai nhận phí bảo hiểm (đóng góp) (mẫu số A-7) dùng trong hoạt động bảo hiểm đã được Bộ Tài chính Nga phê duyệt số 80n ngày 17 tháng 5 năm 2006.
  • Mẫu biên lai thanh toán các dịch vụ thú y do các phòng khám thú y sử dụng đã được phê duyệt theo lệnh của Bộ Tài chính Nga số 39n ngày 9 tháng 4 năm 2008.
  • Mẫu phiếu cầm cố và biên lai an toàn được các hiệu cầm đồ sử dụng đã được phê duyệt theo lệnh của Bộ Tài chính Nga số 3n ngày 14 tháng 1 năm 2008.
  • Hình thức vé xem phim, theo đơn đặt hàng của Bộ Văn hóa Nga ngày 08.12.2008 số 231.

Nếu mẫu tiêu chuẩn của BSO không được chấp thuận, thì công ty có thể phát triển nó một cách độc lập và phê duyệt nó theo lệnh về chính sách kế toán. Tuy nhiên, trong trường hợp này, cần phải tính đến các yêu cầu của các đoạn văn. 3, 4 của Nghị quyết số 359 về các chi tiết bắt buộc phải có trong bất kỳ BSO nào. Bao gồm các:

  • Tên của tài liệu (biên nhận, đăng ký, giấy thông hành).
  • Số lượng sáu ký tự và một chuỗi.
  • Tên và địa chỉ hợp pháp của LLC.
  • Loại dịch vụ được cung cấp và chi phí của nó.
  • Giá trị của khoản thanh toán được thực hiện.
  • Ngày quyết toán.
  • Họ tên, chức vụ và chữ ký của nhân viên chấp nhận thanh toán.
  • Thông tin về nhà in (tên, mã số, địa chỉ).
  • Số thứ tự, lưu hành và năm hoàn thành biểu mẫu.

Yêu cầu mới về chi tiết BSO

Những điểm mới của Luật số 290-FZ đã thiết lập các yêu cầu bổ sung đối với các chi tiết bắt buộc. Các chi tiết mới phải được chỉ ra trên BSO từ năm 2016 bao gồm:

  • thông tin về hệ thống thuế mà người bán sử dụng;
  • số sê-ri ghi trên ổ tài chính;
  • thời gian và địa điểm giải quyết;
  • địa chỉ trang web của OFS (nhà điều hành dữ liệu tài chính);
  • tỷ lệ và số tiền thuế GTGT;
  • hình thức quyết toán (tiền mặt hoặc thanh toán điện tử);
  • trong trường hợp chuyển BSO điện tử - e-mail và số điện thoại của người mua.

GHI CHÚ! Nếu hình thức của tài liệu không có gáy xé thì khi điền cần phải sao chép lại, vì đoạn 9 của Nghị quyết số nghiêm cấm việc sao chép sê-ri và số BSO. 359.

Bản chất của yêu cầu này là đảm bảo tính duy nhất của mỗi BSO do công ty công bố, vì vậy các con số trên chúng không được lặp lại.

Công ty có thể tự mình chọn loạt biểu mẫu cho BSO và khi sản xuất loạt biểu mẫu tiếp theo, công ty phải đảm bảo rằng số lượng biểu mẫu tiếp tục tuần tự.

Yêu cầu đối với kế toán và lưu trữ BSO

Thủ tục tiếp nhận và xử lý BSO tại doanh nghiệp được quy định tại Nghị định số 359. Bộ Tài chính cũng có ý kiến ​​về yêu cầu hạch toán và lưu trữ BSO tại công văn số 03-01-15 / 10. Chúng như sau:

  • Luồng tài liệu BSO được thực hiện bởi một khoản hoa hồng đặc biệt, được tạo ra tại doanh nghiệp theo lệnh của người đứng đầu.
  • Lệnh cũng chỉ định một người chịu trách nhiệm điền và phát hành các biểu mẫu. Người này chịu trách nhiệm về tài chính, về việc soạn thảo một thỏa thuận thích hợp.
  • Các hình thức được chấp nhận theo hành vi chấp nhận, được ký bởi ủy ban và người đứng đầu.
  • Để hạch toán các biểu mẫu, sổ đặc biệt được bắt đầu, phải được đánh số, đóng gáy và đóng dấu của công ty và chữ ký của người đứng đầu. Hình thức ghi sổ kế toán do thủ trưởng phê duyệt.
  • BSO nên được lưu trữ trong một căn phòng được chỉ định đặc biệt (két an toàn), nơi những người không được phép tiếp cận bị hạn chế. Người có trách nhiệm phải niêm phong cơ sở để tránh mất cắp hoặc làm hỏng biểu mẫu.
  • Để kiểm soát sự sẵn có của các biểu mẫu, Ủy ban định kỳ tiến hành kiểm kê.
  • BSO được lưu trữ trong 5 năm, sau đó chúng được xử lý và sẽ ban hành một đạo luật. Các mẫu đơn được tiêu hủy bằng cách đốt, xé hoặc chuyển cho các công ty chuyên cung cấp dịch vụ tái chế.

Do đó, BSO, tương đương với séc thu ngân, cho phép bạn từ chối sử dụng máy tính tiền. Đây là tài liệu kế toán chính, các yêu cầu về việc hình thành tài liệu này do luật định. Các yêu cầu đặc biệt cũng được đưa ra đối với việc hạch toán và lưu trữ tài liệu này.

Đối với các doanh nhân cá nhân trong năm hiện tại có báo cáo nghiêm ngặt. Trước đây, không có hình thức duy nhất. Tuy nhiên, vào năm 2016, các yêu cầu đối với một số phần của tài liệu đã thay đổi. Như vậy, cá nhân doanh nhân có quyền xây dựng tài liệu của mình, nhưng bắt buộc phải có tên, chủng loại của người vận chuyển giấy tờ của doanh nghiệp và họ tên của nó. Thiết lập một kiểm tra thích hợp là nhiệm vụ của người lãnh đạo.

Các hình thức báo cáo nghiêm ngặt - các loại, biểu mẫu

Hình thức báo cáo nghiêm ngặt những gì nó được yêu cầu bởi nhiều doanh nhân. Điều đáng xem là đây là một văn bản quy định phản ánh các hoạt động tài chính của một tổ chức ở tất cả các cấp. Có một biểu mẫu BSO đặc biệt phù hợp với các tổ chức tham gia vào nhiều loại hoạt động khác nhau (biểu mẫu mới được phát hành vào ngày 1 tháng 4 năm 2016). Luật của Liên bang Nga quy định một số chi tiết cần thiết cho các phương tiện truyền thông báo giấy:

  • 1. Mã của tài liệu và tên của nó.
  • 2. Hạng mục của hãng.
  • 3. Chức vụ của người chịu trách nhiệm.
  • 4. Số tiền và hình thức thanh toán.

Theo thực tiễn, hầu hết các doanh nghiệp sử dụng hệ thống thanh toán của nhiều ngân hàng khác nhau. Tin tức mới nhất về những thay đổi trong tổ chức ngân sách, LLC, cũng ảnh hưởng đến các ngân hàng điển hình. Máy tính tiền này, thay vì nhận tiền mặt, có thể phát hành các loại giấy tờ đặc biệt có nhãn hiệu. Tài khoản nào được tính đến? Tôi có cần đăng ký với cơ quan thuế không? Những gì được bao gồm trong sổ cái? Mỗi doanh nghiệp có một nghị quyết về chứng từ ngân hàng.

Các hình thức báo cáo chặt chẽ dành cho doanh nhân cá nhân năm 2016

Nhà in OKUD cung cấp các dịch vụ của mình trong việc cung cấp các loại giấy tờ. Bạn có thể tự mình tải xuống ứng dụng cho bất kỳ tổ chức nào, nhưng tốt hơn hết là bạn nên tin tưởng vào người có chuyên môn. Nó phải được phát hành bởi một người có thẩm quyền. Bộ phận nhân sự có thể chấp nhận một cuốn sách hoặc một bức thư. Việc đánh số hợp pháp do doanh nghiệp giữ lại. Điều khoản kiểm soát, theo luật, để lại quyền cho các tổ chức phát triển hình thức riêng của họ và kiểm tra doanh nghiệp.

Các hình thức báo cáo nghiêm ngặt: biên nhận (mẫu 0504510) từ ngày 01/04/2016

Các yêu cầu pháp lý phải được tuân thủ nghiêm ngặt và biểu mẫu mới ngày 1 tháng 4 năm 2016, theo quy tắc đã thiết lập, chứa mọi thứ cần thiết để báo cáo trong biểu mẫu đã thiết lập.


Tài liệu số 0504510 thường được sử dụng nhất cho các tổ chức ngân sách nhỏ với không quá 50 nhân viên. Ở Matxcova, các thay đổi có thể được thực hiện theo danh mục liên quan. Bắt taxi ở đâu và làm gì với nó? Bạn có thể không phê duyệt được việc giải ngân tiền. Thông báo cho mặt bằng có hiệu lực trong 3 ngày làm việc. Yêu cầu cho các dịch vụ có sẵn quanh năm. Ví dụ, một tài khoản sách phải chứa thông tin và đặc điểm của tổ chức và loại hình hoạt động của tổ chức đó.

Các hình thức báo cáo chặt chẽ cho LLC năm 2016

Một số trường hợp sử dụng một biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt thay vì biên lai tiền mặt cho một LLC. Nếu người quản lý đã quyết định không phát triển một loại phương tiện, loạt và mã đặc biệt cho tổ chức hoặc nếu vị trí của một nhân viên yêu cầu nó. Không cần phải đăng ký một sơ yếu lý lịch cho một công việc để nhận được nó ở văn phòng thuế. Một hoạt động khác diễn ra trên máy tính tiền. Học kế toán ở đâu? Danh sách KOSGU có một mã duy nhất cũ. Việc lập biểu mẫu không mất nhiều thời gian.

Kế toán các hình thức báo cáo nghiêm ngặt trong một tổ chức ngân sách

Theo quy định của pháp luật Liên bang Nga, bắt buộc phải lưu giữ hồ sơ của tất cả các tài liệu. Trong năm hiện tại, tùy chọn này nên có sẵn trong mỗi tổ chức của họ. Một bản kiểm kê chứng khoán cũng có mặt. Người có trách nhiệm phải phát hành các dịch vụ. Nhận đơn đặt hàng theo proxy. Bộ Tài chính đã xây dựng phương pháp kế toán tiền mặt cho các hình thức.

Hành động xóa bỏ các hình thức báo cáo nghiêm ngặt

Thủ tục xóa sổ một loại văn bản nào đó (mẫu 0504510 mới từ ngày 1 tháng 4 năm 2016 cũng không ngoại lệ) không có văn bản hướng dẫn rõ ràng. Tuy nhiên, khi lấy hàng tồn kho thì phải loại bỏ phần báo cáo. Các bản sao trong hai bản sao, cũng như các bản gốc tương ứng, được lưu giữ trong ba năm theo các quy tắc. Lệnh xóa sổ do người đứng đầu doanh nghiệp ban hành. Sổ nhật ký kế toán, phiếu thu được lưu trong phòng kế toán ở một nơi đặc biệt được chỉ định. Năm nay, hình thức thống nhất của hành động xóa sổ đã bị hủy bỏ, do đó, nếu muốn, nó có thể được lập riêng lẻ, điều chính là một số lượng hàng tồn kho được chỉ định.

Bạn có thể áp dụng BSO nếu các dịch vụ bạn cung cấp được chứa trong OKVED2 hoặc OKPD2, nếu dịch vụ của bạn không nằm trong các thư mục này, nhưng là dịch vụ cho công chúng, thì việc sử dụng BSO cũng có thể thực hiện được. Nếu bạn đang sử dụng UTII và cung cấp dịch vụ cho công chúng, trong khi không có quầy thu ngân, thì bạn có nghĩa vụ cấp BSO cho khách hàng. Việc cấp BSO bị cấm nếu bạn làm việc với một pháp nhân, tức là đối tác của bạn là một tổ chức nếu hàng hóa được bán bằng tiền mặt. Một biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt được phát hành cho tất cả khách hàng trả tiền cho dịch vụ và không theo yêu cầu. Không nhất thiết phải đăng ký BSO với cơ quan thuế.

Vì vậy, ví dụ, các hình thức báo cáo nghiêm ngặt là: vé đường sắt và vé máy bay, biên lai, phiếu du lịch, đơn đặt hàng, phiếu giảm giá, đăng ký, v.v.

CHÚ Ý: Theo Luật Liên bang số 290-FZ ngày 3 tháng 7 năm 2016, kể từ ngày 1 tháng 2 năm 2017, các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt sẽ phải được tạo không chỉ ở dạng giấy mà còn ở dạng điện tử để gửi đến cơ quan thuế sau mỗi lần quyết toán. với khách hàng. Nhiều khả năng, với mục đích này, bạn sẽ phải cài đặt một máy tính tiền trực tuyến có chức năng chuyển dữ liệu cho Sở Thuế Liên bang. Thông tin thêm về sự đổi mới.

Đối với một số loại hoạt động nhất định, có các hình thức BSO được phát triển và phê duyệt đặc biệt, ví dụ, BSO, được sử dụng trong việc cung cấp dịch vụ vận chuyển hành khách và hành lý hoặc trong việc cung cấp dịch vụ của các tổ chức văn hóa.

Nhưng trong hầu hết các trường hợp, các tổ chức và doanh nhân cá nhân có thể tự phát triển các mẫu biểu mẫu báo cáo chặt chẽ của riêng mình. Nhưng đồng thời, BSO phải có các chi tiết bắt buộc được thiết lập theo luật định.

Chi tiết BSO bắt buộc:

  • Chuỗi tên tài liệu và số có sáu chữ số
  • Họ, tên, chữ viết tắt của doanh nhân cá nhân hoặc tên tổ chức
  • Đối với tổ chức, địa chỉ của vị trí của nó được chỉ định
  • Loại dịch vụ và chi phí của nó tính theo tiền tệ
  • Số tiền thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng thẻ thanh toán
  • Ngày thanh toán và chuẩn bị chứng từ
  • Chức vụ, tên đầy đủ của người chịu trách nhiệm về giao dịch và tính đúng đắn của việc thực hiện giao dịch,
    chữ ký cá nhân của mình, con dấu của tổ chức, cá nhân doanh nhân (nếu sử dụng).
  • Dữ liệu khác mô tả các chi tiết cụ thể của dịch vụ được cung cấp

In ở đâu

Bạn có thể in BSO tại nhà in hoặc tự in bằng hệ thống tự động (cụ thể là được tạo trên cơ sở CCP) mà không cần đăng ký với cơ quan thuế.

Không thể tạo BSO trên máy tính và in trên máy in thông thường.

Hạch toán và sử dụng trong công việc

Đừng quên rằng BSO là một thay thế cho biên lai thu tiền mặt, vì vậy bạn cần phải giữ lại.

1) Khi chuẩn bị các biểu mẫu tại nhà in cho các doanh nhân và tổ chức cá nhân, quy trình sau đây được đề xuất:

  • Một người chịu trách nhiệm tài chính được chỉ định để tiếp nhận, lưu trữ, ghi chép và phát hành các biểu mẫu (một thỏa thuận về trách nhiệm pháp lý được ký kết), hoặc cá nhân doanh nhân (người đứng đầu tổ chức) đảm nhận những trách nhiệm này.
  • Các biểu mẫu BSO mới đã nhận được chấp nhận bởi người chịu trách nhiệm tài chính với sự hiện diện của hoa hồng, tất cả điều này được ghi lại trong chứng chỉ chấp nhận.

Có người sẽ hỏi tại sao mọi thứ lại phức tạp như vậy: hoa hồng, người chịu trách nhiệm… Nhưng không ai bắt buộc mọi thứ phải tuân theo đúng nghĩa đen của nó. Tùy thuộc vào bạn là ai - một doanh nhân cá nhân hay một tổ chức, bao nhiêu nhân viên, thủ tục có thể được đơn giản hóa.

Nhưng hãy nhớ rằng biểu mẫu BSO là một tài liệu quan trọng, và nếu sau đó, trong quá trình kiểm tra, một số biểu mẫu bị mất hoặc, ví dụ, số lượng biểu mẫu (cuống xé) và số lượng ghi trên chúng thì không. tương ứng với số doanh thu thì từ bên thuế bạn sẽ có nhiều thắc mắc.

Vì vậy, chúng tôi phát hiện ra rằng các biểu mẫu được chấp nhận cho kế toán trên cơ sở một chứng chỉ chấp nhận.

Việc hạch toán các biểu mẫu được thực hiện trong sổ kế toán hình thức báo cáo chặt chẽ , bạn có thể sử dụng biểu mẫu 448 theo OKUD 0504819.

  • Trong một cuốn sách như vậy cần có các cột để nhập dữ liệu về BSO nhận được từ nhà in (ngày nhận, tên BSO, số lượng, sê-ri, số từ đó và tương tự đến như vậy và tương tự).
  • Cũng cần có các cột cho các biểu mẫu do người có trách nhiệm phát hành để sử dụng (ngày cấp, tên BSO, số lượng, sê-ri, số từ như vậy và tương tự đến như vậy và tương tự, người được phát hành và chữ ký của người đó).
  • Ngoài ra, số dư hiện tại được phản ánh cho từng mặt hàng, sê-ri và số BSO, phải được xác nhận trong quá trình kiểm kê.
  • Việc kiểm kê các hình thức báo cáo chặt chẽ thường được thực hiện đồng thời với việc kiểm kê tiền mặt tại quầy thu ngân. Kết quả của kiểm kê này được phản ánh trong một biểu mẫu đặc biệt INV-16.

2) Khi thực hiện các biểu mẫu của riêng bạn.

Hệ thống tự động, trên đó các biểu mẫu được tạo ra một cách độc lập, bản thân nó lưu giữ hồ sơ của các biểu mẫu BSO. Tất cả các thông tin cần thiết (số lượng phát hành, sê-ri, số, v.v.) được ghi lại và lưu trữ trong bộ nhớ hệ thống. Vì vậy, trong trường hợp này, sổ kế toán cho các hình thức báo cáo chặt chẽ không cần thiết phải lưu giữ.

Thanh toán với khách hàng

1) Tại thời điểm thanh toán với người mua, doanh nhân tự mình hoặc nhân viên của mình điền vào BSO tất cả các chi tiết được yêu cầu, đặc biệt là số tiền nhận được từ khách hàng.

2) Nếu một phần có thể tháo rời được cung cấp trong biểu mẫu, thì nó được xé ra và để nguyên, và phần chính của biểu mẫu được trao cho người mua. Nếu không có phần xé trong biểu mẫu, thì một bản sao BSO sẽ được điền vào, bạn sẽ giữ cho mình và bản gốc cho người mua.

3) Và vào cuối ngày làm việc, trên cơ sở các BSO đã phát hành trong ngày, hãy lập một lệnh chuyển tiền đến (PKO) cho tổng số tiền của các BSO đã phát hành này (đối với số doanh thu mỗi ngày).

4) Sau đó, trên cơ sở Lệnh nhận tiền mặt (PKO), ghi vào sổ quỹ tiền mặt. Đối với các doanh nhân cá nhân, sẽ thuận tiện hơn khi thực hiện mục nhập bằng KUDiR, bởi vì Việc duy trì sổ quỹ là không bắt buộc đối với họ kể từ ngày 06/01/2014

BSO có thể được lưu trữ ở bất kỳ nơi nào thuận tiện trong 5 năm. Vào cuối giai đoạn này, nhưng không sớm hơn một tháng kể từ ngày kiểm kê cuối cùng, các bản sao của BSO hoặc gốc bị xé bỏ sẽ bị tiêu hủy trên cơ sở hành động tiêu hủy chúng được lập bởi một khoản hoa hồng do cá nhân tạo ra. doanh nhân hoặc người đứng đầu tổ chức.

Hình phạt nếu không đưa ra biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt

Không phát hành biểu mẫu BSO được coi là không phát hành séc. Và điều này, phù hợp với Nghệ thuật. 14.5 của Bộ luật về các hành vi vi phạm hành chính của Liên bang Nga, dẫn đến cảnh cáo hoặc phạt hành chính:

Đối với các doanh nhân cá nhân - từ 3000 rúp. lên đến 4000 chà.

Đối với các tổ chức - từ 30.000 rúp. lên đến 40.000 rúp

Đối với công dân - từ 1.500 rúp. lên đến 2.000 rúp

Nó là gì

Các tổ chức và doanh nhân cá nhân cung cấp dịch vụ cho người dân, bất kể hệ thống thuế được chọn là gì, họ có quyền không sử dụng máy tính tiền, mà thay vào đó là séc của thủ quỹ, ban hành các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt cho khách hàng của họ.

Ghi chú, BSO chỉ có thể được cấp để cung cấp dịch vụ cho các cá nhân và doanh nhân cá nhân. Khi quyết toán với các tổ chức phải phát hành séc thủ quỹ.

BSO và OKVED2, OKPD2

Trước đây, trước khi đặt hàng BSO, cần đảm bảo rằng các mã cho hoạt động của bạn nằm trong OKUN (hệ thống phân loại dịch vụ toàn tiếng Nga cho dân số). Tuy nhiên, từ ngày 1 tháng 1 năm 2017, các bộ phân loại mới đã được giới thiệu để thay thế thư mục này - OKVED2 (029-2014) và OKPD2 (OK-034-2014).

Trong trường hợp chưa hiểu rõ về việc có thể sử dụng BSO hay không, tốt nhất bạn nên liên hệ với cơ quan thuế địa phương và làm rõ vấn đề này.

Biểu mẫu BSO (những gì áp dụng cho chúng)

Tùy thuộc vào loại dịch vụ được cung cấp, các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt có thể được gọi khác nhau: biên lai, vé, chứng từ, đăng ký, v.v. Các hình thức của BSO cũng có thể khác nhau.

Chịu trách nhiệm về việc sử dụng các biểu mẫu báo cáo chặt chẽ trong hoạt động kinh doanh Nghị định của Chính phủ ngày 05/05/2008 Số 359. Trước khi luật này được thông qua, các doanh nhân chỉ có quyền áp dụng các biểu mẫu BSO được Bộ Tài chính Liên bang Nga phê duyệt.

Hiện tại (2018), các tổ chức, cá nhân doanh nhân có thể tự xây dựng mẫu biểu mẫu báo cáo chặt chẽ để thuận tiện cho họ sử dụng trong các hoạt động của mình, nhưng với điều kiện phải có danh sách các chi tiết được yêu cầu.

Danh sách các chi tiết bắt buộc của biểu mẫu BSO

  • tên, sê-ri và số sáu chữ số của tài liệu;
  • tên tổ chức hoặc tên đầy đủ của cá nhân doanh nhân;
  • địa điểm của cơ quan điều hành của pháp nhân (đối với tổ chức);
  • mã số người nộp thuế (TIN) của tổ chức, cá nhân kinh doanh;
  • loại hình dịch vụ;
  • chi phí của dịch vụ tính bằng tiền;
  • số tiền thanh toán bằng tiền mặt và (hoặc) bằng thẻ thanh toán;
  • ngày tính toán và chuẩn bị của tài liệu;
  • chức vụ và họ tên của người chịu trách nhiệm đăng ký BSO, chữ ký cá nhân của người đó, con dấu của tổ chức (SHTT);
  • các chi tiết khác mô tả chi tiết cụ thể của dịch vụ được cung cấp, mà tổ chức (IE) có quyền bổ sung BSO.

Đối với một số loại hình hoạt động, có các hình thức BSO do nhà nước phát triển. Trong những trường hợp này, các biểu mẫu riêng không thể được áp dụng:

  • vé (đường sắt, đường hàng không, phương tiện công cộng);
  • dịch vụ đậu xe;
  • phiếu du lịch và tham quan;
  • sổ đăng ký và chứng từ nộp tiền dịch vụ thú y;
  • cam kết vé và biên lai an toàn cho dịch vụ cầm đồ.

Ghi chú, kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2019, hầu hết các LLC và doanh nhân cá nhân sẽ phải chuyển sang sử dụng BSO ở một định dạng điện tử mới. Để làm điều này, bạn sẽ cần mua thiết bị tự động đặc biệt, cụ thể là CCP được thiết kế để tạo biểu mẫu BSO và in chúng ra giấy. Các BSO mới sẽ được chuyển giao điện tử cho cơ quan thuế và gửi đến e-mail của người mua (hoặc dưới dạng SMS).

Mua ở đâu (đặt in) BSO

Có hai cách để tạo các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt:

Cách 1. Đặt hàng tại nhà in (được quyền cấp BSO)

Chi phí của BSO trong một nhà in là khoảng 3 chà. mỗi mảnh(nhưng có thể khác nhau tùy theo khu vực, loại hình và khối lượng lưu hành). Theo quy định, các nhà in đã phát triển các mẫu BSO cho từng loại dịch vụ (chi phí của một bố cục là khoảng 100 rúp).

Nếu không có mẫu làm sẵn nào phù hợp với bạn, thì bạn có thể tìm một mẫu miễn phí trên Internet và mang biểu mẫu đã thiết kế của bạn đến nhà in.

Trong tương lai, bạn sẽ cần phải ghi chép chặt chẽ các biểu mẫu đã in. Do đó, trước khi sản xuất chúng, hãy kiểm tra xem mỗi BSO có số nhận dạng duy nhất của riêng mình, bao gồm một chuỗi và một số có sáu chữ số (ví dụ: "AA-000001").

Để hạch toán dễ dàng hơn, hãy tạo sê-ri của riêng bạn trong nhà in cho từng đợt BSO mới (có thể tùy ý "AA", "AB" vân vân.). Số của biểu mẫu sẽ là số thứ tự của nó.

Phương pháp 2. In bằng hệ thống tự động

Hệ thống tự động là một thiết bị trông giống như máy tính tiền, nhưng có chức năng hơi khác một chút.

Các thiết bị như vậy phải bảo vệ biểu mẫu khỏi bị truy cập trái phép, cũng như xác định, ghi lại và lưu trữ thông tin về tất cả các hoạt động với biểu mẫu trong ít nhất 5 năm (bao gồm một số và chuỗi duy nhất).

Bạn có thể mua một hệ thống tự động với giá khoảng 5 000 rúp trong các cửa hàng chuyên bán máy tính tiền. Các thiết bị in BSO không thuộc về máy tính tiền, vì vậy chúng không cần phải đăng ký với Sở Thuế Liên bang.

Ghi chú, BSO là những tài liệu có trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt, vì vậy chúng không thể được in trên một máy in thông thường. Ngoài ra, không sử dụng dịch vụ của các trang web cung cấp để chuẩn bị các mẫu biểu mẫu “đặc biệt” mà bạn có thể dễ dàng in tại nhà.

Ưu điểm và nhược điểm của BSO

Sử dụng các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt trong các hoạt động của mình, bạn sẽ nhận được những điều sau Những lợi ích:

  • không cần mua máy tính tiền (KKM có giá từ 8.000 rúp);
  • không cần thực hiện bảo trì máy tính tiền hàng năm (chi phí từ 10.000 rúp);
  • BSO, không giống như KKM, không cần đăng ký với cơ quan thuế;
  • Đối với các hoạt động ngoài trời (chụp ảnh, làm tóc cưới, v.v.), việc viết BSO sẽ dễ dàng hơn so với việc mang theo máy tính tiền bên mình.

Đổi lại, các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt có hạn chế:

  • biểu mẫu chỉ được sử dụng khi cung cấp dịch vụ cho công chúng;
  • Các BSO in tại nhà in sẽ được điền thủ công, khá bất tiện, với lượng khách hàng lớn;
  • cần phải thực hiện hạch toán chặt chẽ BSO và lưu trữ các bản sao (mặt sau) của chúng trong 5 năm;
  • định kỳ, nó là cần thiết để đặt hàng loạt phôi mới.

Kế toán, lưu trữ, phát hành và xóa bỏ BSO

Một trong những điều kiện quan trọng để sử dụng BSO là đảm bảo sự an toàn của họ và duy trì hồ sơ chính xác.

Tùy thuộc vào phương pháp sản xuất các dạng, cần phải tính đến các cách khác nhau:

Kế toán các biểu mẫu in

Các biểu mẫu được thực hiện trong nhà in phải được chấp nhận bởi nhân viên chịu trách nhiệm lưu trữ, kế toán và phát hành (người quản lý hoặc doanh nhân cá nhân). Nhân viên này phải có thỏa thuận về trách nhiệm vật chất.

Trong quá trình chấp nhận BSO, cần phải kiểm tra sự tương ứng của số lượng biểu mẫu thực tế, cũng như sê-ri và số của chúng, với dữ liệu được chỉ ra trong các tài liệu kèm theo từ nhà in. Sau đó, bạn cần đưa ra một hành động chấp nhận BSO.

Đạo luật phải có chữ ký của người đứng đầu tổ chức (SHTT) và các thành viên của ủy ban để chấp nhận các hình thức trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt. Thành phần của hoa hồng được phê duyệt theo đơn đặt hàng có liên quan.

Cần phải bảo quản các biểu mẫu trong tủ kim loại, két sắt hoặc trong các phòng được trang bị đặc biệt trong các điều kiện loại trừ việc chúng bị hư hỏng và mất cắp.

Kiểm soát việc sử dụng BSO

Việc kiểm soát việc tuân thủ các quy tắc sử dụng các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt được thực hiện bởi các nhân viên của Sở Thuế Liên bang. Trong trường hợp thanh tra, bạn sẽ cần cung cấp cho thanh tra sổ kế toán BSO hoặc thông tin từ hệ thống tự động về số lượng biểu mẫu đã phát hành để xác minh.

Hình phạt cho việc không phát hành BSO

Để xác định các vi phạm liên quan đến việc sử dụng các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt, cũng như không cấp BSO cho khách hàng có một khoản tiền phạt theo điều 14.5 của Bộ luật về các hành vi vi phạm hành chính của Liên bang Nga:

  • cho các doanh nhân cá nhân và các quan chức của tổ chức (người đứng đầu) - từ 3 000 trước 4 000 rúp;
  • cho các pháp nhân - từ 30 000 trước 40 000 rúp.

Ngoài ra, đối với việc không tuân thủ quy trình và điều khoản lưu trữ các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt, đối với các doanh nhân cá nhân và cán bộ của các tổ chức, sẽ bị phạt với số tiền là 2 000 trước 3 000 rúp (Điều 15.11 của Bộ luật về các hành vi vi phạm hành chính của Liên bang Nga).

Ngoài ra, đối với việc không có BSO (làm tài liệu chính), trách nhiệm pháp lý được quy định theo Điều 120 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga.