Giấy ủy quyền giao quyền ký hồ sơ chính. Quyền ký các tài liệu chính: lệnh hoặc giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền cho quyền ký các tài liệu chính - một mẫu giấy ủy quyền sẽ cần thiết khi người đứng đầu công ty hướng dẫn nhân viên của mình hoặc người khác ký các tài liệu chính. Hãy xem xét những trường hợp nào thì cần một giấy ủy quyền và cách lập nó một cách chính xác.

Những trường hợp nào cần phải có giấy ủy quyền để đăng ký thành lập cơ sở chính?

Hình thức của nó không được chấp thuận về mặt pháp lý, do đó, khi xây dựng, người ta cần được hướng dẫn bởi các yêu cầu chung của pháp luật (đặc biệt, Điều 185 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga).

Giấy ủy quyền hay lệnh?

Nói một cách chính xác, mệnh lệnh là một tài liệu nội bộ của tổ chức, và những quyền hạn được cấp cho chúng chỉ áp dụng cho nhân viên của nó.

Do đó, nên chọn hình thức mệnh lệnh nếu định giao cho nhân viên chỉ ký các văn bản nội bộ. Nếu các tài liệu sẽ được chuyển cho người dùng bên ngoài (vận đơn, hóa đơn, v.v.), thì tốt hơn nên sử dụng định dạng giấy ủy quyền.

Chắc chắn, dưới dạng giấy ủy quyền, quyền hạn nên được chuyển giao cho những người không thuộc nhân viên của công ty (ví dụ: nhân viên của một công ty thuê ngoài cung cấp dịch vụ kế toán).

Mẫu giấy ủy quyền ký các văn bản chính

Giấy ủy quyền để ký chính các thông tin sau:

1. Tên của văn bản, ghi rõ chữ "giấy ủy quyền" (thông thường họ ghi "Giấy ủy quyền cho ...").
2. Nơi lập chứng từ (quyết toán) và ngày tháng.
3. Thông tin chi tiết về công ty - tên đầy đủ, địa chỉ hợp pháp.
4. Thông tin về nhân viên đã thay mặt công ty ký giấy ủy quyền. Đây có thể là người quản lý hoặc người có quyền ký các tài liệu đó. Nó cũng chỉ ra tài liệu xác định quyền hạn của hiệu trưởng. Đối với người quản lý, đây thường là điều lệ, đối với những người khác - lệnh, giấy ủy quyền, v.v.
5. Thông tin về người nhận giấy ủy quyền - họ tên, chi tiết của giấy tờ tùy thân và địa chỉ đăng ký.
6. Quyền hạn được chuyển giao bằng proxy. Trong trường hợp của chúng tôi, ở đây bạn cần cung cấp danh sách chi tiết các tài liệu, quyền ký được chuyển cho người được ủy thác.
7. Hiệu lực. Nếu mục này không được điền, giấy ủy quyền sẽ tự động được coi là có giá trị trong một năm kể từ ngày cấp.
8. Dấu hiệu cho biết liệu người biểu diễn có quyền giao quyền cho mình hay không.
9. Chữ ký của người đứng đầu và người được tin cậy, con dấu của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nếu có khả năng nó sẽ cần phải được nộp cho các cơ quan nhà nước (ví dụ: đăng ký hoặc tư pháp), thì tốt hơn là nên chơi nó một cách an toàn và chứng thực giấy ủy quyền với một công chứng viên.

Nếu người đứng đầu công ty ủy quyền cho người khác quyền ký kết sơ bộ, thì hoạt động này có thể được chính thức hóa bằng giấy ủy quyền. Tài liệu này cần được soạn thảo phù hợp với các quy định của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga và các yêu cầu chung đối với dòng tài liệu. Nó phải mô tả chi tiết quyền hạn của người được ủy thác.

Các tài liệu không chỉ được người đứng đầu, mà còn được các nhân viên khác xác nhận - trong giới hạn chức năng của họ. Vì vậy, kế toán phê duyệt số dư, tài khoản và hành vi đối chiếu, nhà kinh tế - kế hoạch, báo cáo và tính toán, luật sư - hợp đồng, quy cách và yêu cầu, cán bộ nhân sự - đơn đặt hàng cho nhân sự, sổ sách công việc và bản ghi nhớ. Ai và chính xác điều gì được ủy quyền xác nhận, phù hợp với mẫu lệnh cấp quyền ký hoặc giấy ủy quyền.

Phân bổ quyền của chữ ký thứ nhất và thứ hai. Công đầu thuộc về người lãnh đạo. Để cung cấp một quyền như vậy, một thứ tự mẫu ở bên phải của chữ ký đầu tiên được sử dụng. Thứ hai được cung cấp cho một đại diện được ủy quyền - một nhân viên của một tổ chức ngân sách. Thông tin đó được phản ánh trong:

• gọi món;
• mô tả công việc;
• Chức vụ;
• giấy ủy quyền.

Ba phần đầu đề cập đến tài liệu nội bộ. Không thể chấp nhận việc cấp chúng cho một người không có quan hệ việc làm với tổ chức. Nhưng giấy ủy quyền có thể được cấp cho cả người bình thường và cho bên thứ ba.

Quyền ký các tài liệu chính: lệnh hoặc giấy ủy quyền

Phương án nào cũng phù hợp nhưng cần nêu rõ người lao động có thể chứng thực những giấy tờ nào. Điều xảy ra là bộ phận kế toán lập một giấy ủy quyền để ký một lần vào phiếu gửi hàng - để nhận một lô hàng hóa hoặc sản phẩm cụ thể. Thông thường chúng ta đang nói về việc trao quyền cho một người thực hiện các nhiệm vụ như vậy theo từng giai đoạn.

Giám đốc phải duyệt danh sách những người được uỷ quyền ký các chứng từ sơ cấp theo lệnh.

Trách nhiệm đăng ký giao dịch kinh doanh và độ tin cậy của dữ liệu thuộc về người xác nhận tài khoản chính, chứ không phải người lưu giữ hồ sơ kế toán.

Các điều khoản của văn phòng cũng khác nhau. Vì vậy, giấy ủy quyền được giới hạn trong thời hạn được ghi trong đó. Các hành vi địa phương có hiệu lực cho đến khi chấm dứt quan hệ lao động với người lao động hoặc cho đến khi họ bị hủy bỏ, một phiên bản mới được thông qua. Bạn có thể quy định thời hạn của thẩm quyền trong chính tài liệu, chẳng hạn như đặt khoảng thời gian một năm. Thông thường, quyền hạn được giao cho thời kỳ vắng mặt của nhân viên, thời kỳ trong trường hợp này được xác định bằng thời kỳ thay thế.

Viết gì theo thứ tự

Các công thức theo quyết định của chính quyền. Thông thường, mẫu lệnh về quyền ký tài liệu có các cụm từ chung chung và giấy ủy quyền nêu chi tiết các quyền. Nếu chúng ta đang nói về việc chứng thực các hợp đồng, đại diện cho lợi ích của tổ chức ngân sách trong các tổ chức bên thứ ba, các cơ quan nhà nước, thì nên cấp giấy ủy quyền. Các bên đối tác luôn khăng khăng xác nhận quyền hạn của người đại diện, yêu cầu phải có giấy ủy quyền.

Thứ tự mẫu bên phải ký các tài liệu chính

Hợp đồng, hóa đơn, phiếu xuất kho, hóa đơn là những loại giấy tờ chính thức phổ biến nhất của kế toán chính. Danh sách mở: ban quản trị có thể mở rộng danh sách bằng cách sửa các biểu mẫu khác trong chính sách kế toán.

Trước hết chính xác nhận thực tế của một giao dịch kinh doanh. Và nó cũng đóng vai trò là cơ sở để phản ánh các giao dịch trên tài khoản. Nó được phát hành vào thời điểm thực tế hoặc sau khi kết thúc hoạt động.

Lệnh mẫu cho quyền ký chứng từ tài chính

Các giấy tờ tài chính thể hiện khả năng thanh toán và khả năng sinh lời. Sự cân bằng là thông tin theo nghĩa này. Nó phản ánh tình hình tài chính cuối kỳ. Sau khi nhìn vào bảng cân đối kế toán, chuyên viên có thể dễ dàng xác định xem bên đối tác có nguồn vốn, tài sản hay chỉ có các khoản nợ và nghĩa vụ. Các giấy tờ tài chính khác: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hợp nhất, báo cáo quỹ và việc sử dụng chúng.

Nó có thể được quy cho các giấy tờ tài chính và các khoản vay, hợp đồng vay.

Đơn đặt hàng mẫu bên phải ký hóa đơn

Mẫu lệnh giao quyền kế toán trưởng ký

Trước đây, các chứng từ quyết toán tiền tệ không có chữ ký của kế toán trưởng được coi là không hợp lệ và không được chấp nhận thi hành. Với việc thông qua Luật Liên bang "Về Kế toán" Số 402, tình hình đã thay đổi. Theo Art. 73, kế toán nên được thủ trưởng ủy thác cho kế toán trưởng. Các tùy chọn thay thế là một nhân viên khác và một kế toán của bên thứ ba. Người đứng đầu được phép hạch toán kế toán, nếu chúng ta không nói về một tổ chức tín dụng.

Cách thu hồi quyền ký

Một hành động đã ban hành trước đó bị hủy bỏ bằng cách ban hành một hành động mới - hủy bỏ nó. Nó phải chỉ ra:

• hành động nào bị hủy bỏ;
• từ ngày tháng năm nào;
• đồ thị để biết thông tin.

Thông báo cho người có thẩm quyền về việc hủy bỏ là điều kiện tiên quyết. Một người như vậy có thể ký cả trên chính đơn đặt hàng và trên một tờ làm quen riêng biệt.

Giấy ủy quyền được cấp trên giấy tờ tùy thân của tổ chức bị hủy bỏ bởi văn bản hành chính của người đứng đầu. Có công chứng của công chứng viên. Điều kiện thông báo là bắt buộc, như trong trường hợp hủy bỏ.

Trong các tổ chức, thông lệ thường được áp dụng khi giám đốc ra lệnh trao quyền trực tiếp cho nhân viên nhân sự có quyền ký. Điều này được thực hiện để tiết kiệm thời gian của giám đốc, hoặc để đảm bảo rằng tất cả các hợp đồng được điều phối kịp thời.

Nhưng có những quy tắc bắt buộc mà giấy ủy quyền như vậy được phát hành. Làm thế nào để vẽ nó lên, và làm thế nào quyền ký được chuyển giao trong thực tế, sẽ được thảo luận ở phần sau.

Quy tắc lập giấy ủy quyền cho quyền ký

Giấy ủy quyền quy định về việc bổ nhiệm nhân viên hiện tại làm người được ủy quyền luôn được lập thành văn bản. Để làm điều này, trước tiên bạn cần mua một biểu mẫu chính.

Bạn có thể thực hiện việc này tại bất kỳ ki-ốt nào bán bản in. Việc điền thông tin phải bắt đầu bằng các thông tin chi tiết của tổ chức và trực tiếp là dữ liệu của giám đốc và nhân viên. Hơn nữa trong văn bản, theo thứ tự liệt kê tất cả các quyền hạn có thể chuyển nhượng mà các bên đã thỏa thuận trước. Các quyền này cũng phải bao gồm quyền ký.

Đoạn này được mở rộng bởi một danh sách bổ sung các tài liệu mà một người có thể chứng nhận cho giám đốc. Đây có thể là tài liệu tài chính chính, hợp đồng dân sự, đại diện trong ngân hàng và bất kỳ tùy chọn nào khác. Hơn nữa, giấy ủy quyền được chuyển đến văn phòng công chứng để đăng ký và giám đốc tự mình ra lệnh địa phương, đóng dấu của tổ chức và chỉ ra thông tin về việc trao quyền cho nhân viên với cơ quan có thẩm quyền thích hợp.

Lệnh giao quyền ký các văn bản cho giám đốc.

Lệnh này chỉ nên được lập với danh nghĩa của một đơn vị nhân viên, vì chỉ một người có thể bổ nhiệm và tạo cơ hội để ký các tài liệu.

Không được phép chuyển giao các quyền này cho một số chủ thể. Lệnh cũng liệt kê tất cả các tên tài liệu mà đối tượng có thể ký cho giám đốc. Hai bản sao của đơn đặt hàng như vậy được thực hiện, một trong số đó được chuyển cho một nhân viên được ủy quyền. Anh ta sẽ sử dụng nó như một xác nhận và bổ sung cho giấy ủy quyền. Giấy ủy quyền được chỉ định cho giám đốc điều hành có quyền ký có thể được phát hành trong thời hạn tối đa là ba năm.

Cách chuyển quyền ký chứng từ chính

Việc này chỉ có thể được thực hiện dưới hình thức giấy ủy quyền và việc ban hành lệnh địa phương sau đó. Danh sách những người có quyền ký các tài liệu chính ban đầu bao gồm những nhân viên đầu tiên của một công ty TNHH có điều kiện. Nhưng ngoại trừ bản thân giám đốc, chỉ có một người có thể thực hiện quyền hạn. Đây có thể là phó thứ nhất, giám đốc điều hành, kế toán trưởng, hoặc cố vấn tài chính. Nhưng trên thực tế, ban lãnh đạo của tổ chức có cơ hội chỉ định bất kỳ chủ thể nào mà tổ chức quyết định giao phó các chức năng được mô tả.

Lệnh cho Quyền ký kế toán trưởng.

Trong hầu hết các trường hợp, tổ chức lập lệnh cho kế toán trưởng có quyền ký các chứng từ tài chính. Điều này được thực hiện bởi vì chính kế toán trưởng là người luôn nắm rõ các hoạt động kinh tế và tài chính của tổ chức, và bởi vì không một thỏa thuận tài sản nào được thông qua mà anh ta không hề hay biết. Cung cấp cơ hội để ký các tài liệu được phản ánh trong đơn đặt hàng địa phương, một bản sao của nó phải được cấp cho kế toán trưởng. Anh ta sẽ không sử dụng nó để thanh toán với các đối tác, ngân hàng và tất cả các đối tượng khác của phân khúc tài chính.

Giấy ủy quyền đại diện quyền lợi - lập như thế nào?

Trước tiên, bạn cần phải mua một biểu mẫu. Trong quá trình điền, bạn phải chỉ định tất cả các hành động mà người đại diện sẽ có quyền thực hiện. Trên thực tế, không có hạn chế nào được áp dụng bởi luật pháp về mặt này. Phải tuân thủ hình thức văn bản và quy trình công chứng. Nếu giấy ủy quyền không liên quan đến quan hệ tài sản, thì các hành động đăng ký sẽ khiến các bên mất 400 rúp. Thời hạn tối đa cũng sẽ là 3 năm.

Mẫu giấy ủy quyền quyền ký

Để tránh bất kỳ khó khăn nào trong tương lai trong việc thực hiện các quyền đã nhận, giấy ủy quyền được mô tả chỉ phải được lập một cách chính xác. Nếu có sai sót, công chứng viên sẽ từ chối thực hiện các thao tác đăng ký, do đó người nộp hồ sơ có thể mất thời gian làm lại hồ sơ. Để tránh điều này, bạn nên tự làm quen với mẫu giấy ủy quyền như vậy trước. Nó có thể được thực hiện.

Từ mẫu này, có thể thấy rằng Giám đốc điều hành tạo cơ hội cho cá nhân nhân viên của mình thực hiện các hành động nhất định trong một khoảng thời gian xác định. Đồng thời, các thông tin chi tiết về bản thân tổ chức cũng như thông tin về người được ủy quyền sẽ được chỉ ra. Các hành động mà cô ấy có thể thực hiện được liệt kê theo thứ tự ưu tiên. Cuối cùng, chữ ký của cả hai bên liên quan được đóng dấu.

Giám đốc công ty và kế toán trưởng hàng ngày phải ký một số lượng lớn các tài liệu khác nhau (chính, giấy tờ tài chính, giấy giao hàng, hành vi, hóa đơn, hóa đơn, hợp đồng, và những giấy tờ khác).

Lệnh này thường được cấp ở các công ty quy mô vừa và lớn trong thời gian người đứng đầu vắng mặt trong thời gian dài, và cũng vì sự tồn tại của một lượng lớn các loại giấy tờ hiện nay yêu cầu thị thực của người đứng đầu.

Thủ tục cấp

Để bắt đầu, giám đốc nên quyết định lựa chọn những nhân viên có hoạt động liên quan chặt chẽ đến tài liệu của công ty.

Danh sách những người được uỷ quyền ký các chứng từ chính, hoá đơn, hành vi, vận đơn, vận đơn do người đứng đầu trực tiếp phê duyệt.

Thường thì việc tuyển chọn ứng viên diễn ra với sự tham gia của kế toán trưởng. Người đứng đầu công ty, trong trường hợp không có chức danh kế toán trưởng trong biên chế, có thể là người được ủy quyền.

Trong trường hợp này, giám đốc ký hai lần vào tài liệu của công ty (cho chính mình và cho kế toán), điều này yêu cầu bắt buộc phải có quyền ký hai lần theo trình tự nội bộ của công ty.

Thủ tục đăng ký

Khung lập pháp

Phần mở đầu của đơn đặt hàng, theo quy tắc được chấp nhận chung, phải có lý do. Đối với trường hợp này, đây là Luật Liên bang số 402 ngày 6 tháng 12 năm 2011, cụ thể là Điều 7 và 9. Tham chiếu đến luật hoặc cụm từ "Để đảm bảo tuân thủ các quy tắc của luật hiện hành" được chỉ rõ trong gọi món.

Soạn thảo

Đơn đặt hàng được phát hành trên giấy tiêu đề của công ty thành 1 bản và có thông tin:

• tên biểu mẫu;
• số, ngày tháng năm, địa phương;
• mục tiêu (tối ưu hóa quá trình lao động, chuyến công tác của người đứng đầu);
• Họ và tên, chức vụ của chuyên viên ký thay Giám đốc;
• danh sách các tài liệu (vận đơn, giấy chứng nhận công việc đã thực hiện, hóa đơn, v.v.);
• thời hạn trao quyền.

Lệnh hoàn tất về việc chuyển nhượng quyền ký kết chứng khoán sơ cấp được giám đốc phê duyệt. Thuật ngữ trao quyền cho người lao động được áp dụng cho từng doanh nghiệp. Thời gian áp dụng từ 1 quý không giới hạn thời gian.

Chữ ký của những người có thẩm quyền (mẫu) có thể được phát hành dưới dạng tệp đính kèm vào đơn đặt hàng trên một tờ riêng.

Chữ ký giới thiệu của các chuyên gia được chỉ ra trong tài liệu phải có trên biểu mẫu.

Sự hiện diện của con dấu trên đơn đặt hàng liên quan đến tài liệu nội bộ của công ty phụ thuộc vào sự lựa chọn của nhà thầu. Yêu cầu khắt khe về việc sử dụng con dấu trong hoạt động của các tổ chức đã bị hủy bỏ vào năm 2016.

Facsimile hoặc đặt hàng?

Việc đóng dấu và không phải đặt hàng sẽ dễ dàng hơn nhiều. Nhưng bản fax được sử dụng trong các trường hợp do pháp luật quy định hoặc có sự đồng ý của các bên trong hợp đồng.

Các chứng từ kế toán, thuế cần có chữ ký "sống" của giám đốc và kế toán trưởng.

Tài liệu chính có chữ ký fax có thể dẫn đến những nhận xét không mong muốn trong quá trình kiểm tra của thanh tra thuế. Việc đăng ký phân loại hóa đơn không cho phép sự hiện diện của con dấu thay vì chữ ký.

Việc soạn thảo các văn bản hành chính được ghi trong điều lệ hoặc quy chế của tổ chức. Việc chuyển giao quyền ký cho một nhân viên khác được ấn định bởi một mệnh lệnh. Để giải quyết các đơn hàng nhỏ hơn, chỉ cần cấp giấy ủy quyền với các quyền hạn theo quy định là đủ.

Điều gì là tốt hơn để phát hành - một lệnh hoặc một giấy ủy quyền?

• Giấy ủy quyền - được cung cấp cho nhân viên của tổ chức hoặc chuyên gia của bên thứ ba, nếu cần, để thay mặt doanh nghiệp ký các tài liệu ở một vùng lãnh thổ xa xôi. Một ví dụ là giấy ủy quyền cấp cho tài xế giao nhận để nhận hàng, hoặc cho nhân viên kế toán để làm giấy tờ ngân hàng.
• Lệnh - chỉ được cấp cho nhân viên của công ty, chỉ các giấy tờ nội bộ của công ty mới được ký.

Tải xuống mẫu

Thứ tự bên phải ký tài liệu chính mẫu -