Bộ nhớ tài chính và Eccles - nó là gì? Eccles - nó là gì? Băng điều khiển điện tử được bảo vệ: mục đích và thiết bị

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của chúng tôi, những cái tên được mã hóa như EKLZ sẽ liên tục xuất hiện. Không biết ai là người nghĩ ra chúng, nhưng ngoài việc bạn cần biết cách giải mã của chúng, bạn cũng cần biết tại sao những chữ viết tắt được mã hóa này lại cần thiết và phải làm gì với chúng. Trong bài viết, chúng tôi sẽ xem xét những vấn đề này, bởi vì nếu bạn có một máy tính tiền, thì sớm hay muộn bạn cũng sẽ chạm vào chúng. Nhưng tốt hơn hết bạn nên biết trước điều này hơn là vào thời điểm cuối cùng, khi các “cào” đã được tải sẵn và sẵn sàng hoạt động.

Trước tiên chúng ta cùng xem khái niệm về EKLZ, cách giải mã cái tên phức tạp này có nghĩa như sau, EKLZ là tên viết tắt, tên đầy đủ là Băng điều khiển điện tử có Bảo vệ, cần thiết để ghi lại tất cả các dòng tiền, ca mở và đóng ca, và sau đó lưu thông tin này vào bộ nhớ của thiết bị.

Điểm đặc biệt của thiết bị này là thông tin đã ghi không thể sửa hoặc xóa được, đó là điều mà cơ quan thuế cần để kiểm soát chúng ta với tư cách là người nộp thuế.

Tuổi thọ của thiết bị là 12 tháng, sau đó nó sẽ bị khóa và bạn sẽ không thể làm việc trong hơn một năm. Phương án thay thế thứ hai là khi máy hết bộ nhớ trong.

Thiết bị cũng có thể bị lỗi. Tất cả thông tin về nhu cầu thay thế sẽ xuất hiện trong báo cáo Z của bạn: khi bộ nhớ đầy 90% hoặc 3 tháng trước khi kết thúc vòng đời sử dụng của băng điều khiển. Theo luật pháp của chúng tôi, việc thay thế thiết bị phải được đăng ký với cơ quan thuế.

Thay thế ECLZ. Hành động từng bước

Bước 1. Xảy ra sự kiện thay thế

Trong khi làm việc trên thiết bị, khi dập tắt trong ngày, bạn cần theo dõi các thông tin ghi trên băng, nếu phát hiện cần phải thay thế:

• Khi bộ nhớ đầy 90%.
• 3 tháng trước khi kết thúc thời hạn sử dụng của thiết bị.
• Khi đăng ký lại máy tính tiền.
• Khi một khối bị hỏng.

Cần thông báo cho trung tâm dịch vụ kỹ thuật (viết tắt là TSC) và gửi đơn xin kích hoạt băng mới. Khi kết thúc thời gian phục vụ, đơn đăng ký như vậy sẽ được nộp 1 tháng trước khi kết thúc.

Bước 2. Thông báo cho cơ quan thuế

Sau khi có dấu hiệu thay thế, bạn nên thông báo cho cơ quan thuế trước khi thay thế thiết bị bằng cách đến trung tâm bảo hành và cung cấp các hồ sơ sau cho Cục Thuế Liên bang:

• Nhật ký thu ngân (mẫu chứng từ - KM 4).
• Thẻ đăng ký thu ngân.
• Kết luận của trung tâm dịch vụ kỹ thuật về lý do thay thế thiết bị được lập thành ba bản theo mẫu văn bản số KM-2. Hồ sơ phải được trung tâm kỹ thuật xác nhận. dịch vụ.

Sau khi xem xét hồ sơ được cung cấp, cơ quan thuế phải ký văn bản thay thế đơn vị và đóng dấu vào văn bản ủy quyền làm thủ tục thay thế, đồng thời cơ quan thuế sẽ giữ lại thẻ đăng ký thu ngân và nhật ký thu ngân trong thời gian thực hiện thủ tục thay thế. thay thế.

Bước 3. Thay thế thiết bị tại trung tâm bảo hành trung tâm

Sau khi có xác nhận của cơ quan thuế về việc cho phép thay thế khối, quy trình thực hiện như sau:

• Một báo cáo ngắn về việc đóng ca sẽ được thực hiện (thời gian báo cáo là từ thời điểm kích hoạt cho đến ca cuối cùng của máy tính tiền).
• Đóng kho lưu trữ theo các quy tắc được mô tả trong tài liệu của nhà cung cấp máy tính tiền. Trong trường hợp thay băng trong trường hợp khẩn cấp, cần phải đóng kho lưu trữ bằng phần mềm
• Vỏ KKM được tháo ra
• Khối băng điều khiển được loại bỏ
• Một khối mới đang được cài đặt
• Vỏ được lắp đặt đúng vị trí
• Thiết bị đang được kích hoạt.
• Báo cáo kết quả được thực hiện.
• Sau đó, thủ tục giấy tờ để thay thế khối được hoàn thành.

Quan trọng! Xin lưu ý rằng trong khi ECLZ đang được thay thế, việc vận hành máy tính tiền bị cấm.

Bước 4. Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế sau khi thay thế đơn vị

Sau khi thay thế thiết bị, bạn cần thông báo cho cơ quan thuế về việc này. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần gửi một gói tài liệu, bao gồm các mục sau:

1. Những thứ kia. hộ chiếu máy tính tiền (mẫu). Trong cột “Ghi chú đặc biệt”, ngày thay thế và kích hoạt ECLZ được chỉ định và số đăng ký của băng bảo vệ cũng được chỉ định. Cần xác minh hồ sơ thay thế bằng tem, chữ ký của nhân viên trạm dịch vụ trung tâm và dấu đóng dấu

1. Nhật ký cuộc gọi chuyên gia (KM-8) có ghi lại quy trình thay thế. Dán phần xé của phiếu giảm giá có mã số nhận dạng ghi trên đó.

1. Thêm vào. tờ Hộ chiếu có dấu cho biết kích hoạt băng
2. Giấy chứng nhận vận hành cũng do nhân viên của trung tâm kỹ thuật lập. dịch vụ
3. Đạo luật KM-2 (gồm 3 bản) có hồ sơ thay thế, cũng như tình trạng và chỉ số của thiết bị trước và sau quy trình (do nhân viên CTO điền)
4. báo cáo KKM

Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan thuế sẽ kiểm tra tính đúng đắn của việc thực hiện và trả lại nhật ký thủ quỹ, hồ sơ thay băng kiểm soát, đồng thời ký 3 bản văn bản thay thế khối số KM-2. Mỗi nơi một bản cho trung tâm dịch vụ, cơ quan thuế và chủ máy tính tiền. Sau đó, bạn có thể bắt đầu sử dụng lại máy tính tiền.

Theo giao thức số 4/69-2002-25-06 của cuộc họp của Ủy ban chuyên gia liên ngành về máy tính tiền (GMEC), việc triển khai đơn vị EKLZ bắt đầu vào ngày 1 tháng 7 năm 2004, trong khi máy tính tiền được sử dụng trong nhà hàng. và khách sạn.
Số máy tính tiền còn lại được sử dụng trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, việc triển khai EKLZ bắt đầu từ ngày 1 tháng 10 năm 2004.

EKLZ là gì.

EKLZ – băng điều khiển điện tử được bảo vệ. Nói một cách đơn giản, đây là một bộ nhớ bổ sung được lắp bên trong máy tính tiền (Máy tính tiền) và được thiết kế để lưu trữ số tiền đi qua Máy tính tiền.
Sự khác biệt cơ bản so với bộ nhớ tài chính đã có sẵn trong máy tính tiền là
bộ nhớ tài chính chỉ ghi lại doanh thu hàng ngày (tại thời điểm báo cáo Z) và khối EKLZ ghi lại mỗi lần mua hàng.

Ưu và nhược điểm của việc triển khai ECLZ.

Ưu điểm:

Sự ra đời của ECLZ nhằm mục đích ngăn chặn việc máy đếm tiền đặt lại về 0. Bản thân khối EKLZ, không giống như bộ nhớ tài chính, đã tăng cường tính bảo mật trước những thay đổi về dữ liệu chứa trong đó.
Ngoài ra, băng kiểm soát tiền mặt mà chủ máy tính tiền phải lưu giữ ít nhất 5 năm sau lần báo cáo cuối cùng với Cơ quan Thanh tra Thuế Nhà nước dưới dạng cuộn giấy giờ đây sẽ ở dạng “điện tử”, giúp tiết kiệm chi phí. không gian và đảm bảo độ tin cậy của việc lưu trữ các băng kiểm soát có trách nhiệm.

Nhược điểm:

Giá của khối EKLZ là từ 120 USD. cộng với công việc lắp đặt vào máy tính tiền, trong trường hợp đó bạn cần lập các tài liệu liên quan và nộp cùng với máy tính tiền cho Thanh tra Thuế Nhà nước để kích hoạt ECLZ.
Nhiều chủ sở hữu máy tính tiền sẽ phải hủy đăng ký máy tính tiền cũ với Cơ quan Thanh tra Thuế Nhà nước, mua máy mới có đơn vị EKLZ (có chỉ số “K”) và đăng ký lại. Không phải mọi máy tính tiền đều có thể được “cấy” thiết bị EKLZ, do đó một số thiết bị mà chủ sở hữu đã sở hữu đã bị xóa khỏi sổ đăng ký, do đó bị cấm đăng ký và đăng ký lại.
Khối EKLZ là một thiết bị riêng biệt bên trong máy tính tiền và có thời gian sử dụng hạn chế (1 năm), sau đó EKLZ cần được thay thế bằng kích hoạt thêm trong GNI.

Khi điền ECLZ;
khi hết thời hạn sử dụng đã thiết lập của EKLZ (1 năm kể từ ngày đưa vào vận hành);
khi đăng ký lại thiết bị máy đếm tiền;
trong trường hợp ECLZ gặp trục trặc.

Thay thế ECLZ cho KKM

Nếu máy tính tiền phát ra (in) thông báo về bộ nhớ ECLZ đã đầy hơn 90%, “ECLZ gần đầy”, người dùng KKM sẽ thông báo ngay cho trung tâm dịch vụ trung tâm rằng ECLZ đã đầy. Việc thay thế ECLZ được thực hiện bởi một thợ cơ khí được công nhận tại nơi lắp đặt KKM hoặc trên lãnh thổ của trạm dịch vụ trung tâm (tùy thuộc vào loại thỏa thuận bảo trì mà bạn đã ký kết). Việc thay thế đi kèm với việc điền hộ chiếu và báo cáo nên cần cung cấp cho thợ máy nơi thay EKLZ những giấy tờ sau:
1. Hộ chiếu KKM (mẫu);
2. hộ chiếu của phiên bản máy tính tiền và một tờ bổ sung cho nó;
3. nhật ký cuộc gọi tới chuyên gia kỹ thuật (mẫu KM-8).
Căn cứ vào kết quả thay thế, thợ cơ khí ghi chú cần thiết và bổ sung vào gói hồ sơ bằng Đạo luật theo mẫu KM-2.

Đăng ký sổ quỹ tiền mặt với cơ quan thuế. Đăng ký Eccles với cơ quan thuế. Hồ sơ thay thế EKLZ do cơ quan thuế yêu cầu

Băng điều khiển điện tử an toàn (hoặc EKLZ) là một thành phần và theo luật pháp ngày nay, là một phần không thể thiếu của thiết bị máy tính tiền. Việc bắt buộc sử dụng EKLZ như một phần của máy tính tiền được quy định trong Hướng dẫn phương pháp quy định quy trình sử dụng băng điều khiển điện tử được bảo vệ trong máy tính tiền từ ngày 1 tháng 10 năm 2003.
Những Hướng dẫn này có trước một số quyết định của GMEC (ủy ban chuyên gia liên ngành) về máy tính tiền, trong đó xác định rằng cơ quan thuế không có quyền tiếp nhận thiết bị của nhà nước. đăng ký thiết bị máy tính tiền không được trang bị ECLZ. Những quyết định này bắt buộc các tổ chức và doanh nhân cá nhân phải sử dụng EKLZ như một phần của máy tính tiền. ECLZ là gì? Những chức năng nào được giao cho EKLZ và những rủi ro đối với pháp nhân hoặc PBOYUL khi sử dụng thiết bị máy tính tiền không có EKLZ là gì?
Những câu hỏi này thường nảy sinh đối với những doanh nhân mới bắt đầu có nhu cầu sử dụng thiết bị máy tính tiền (CCT) lần đầu tiên. Băng điều khiển điện tử an toàn (ECT) là một dạng tương tự điện tử cải tiến của bộ nhớ tài chính, được sử dụng trong hệ thống máy tính tiền để ghi và lưu trữ thông tin về các giao dịch tiền mặt cũng như cung cấp các báo cáo cần thiết về các giao dịch này cho mục đích thuế trong quá trình kiểm toán thuế. EKLZ, không giống như bộ nhớ tài chính, là một thiết bị hoàn toàn tự chủ về năng lượng, là một phần của máy tính tiền và ghi lại mọi giao dịch tiền mặt. Việc ghi lại và lưu trữ thông tin được thực hiện trên phương tiện điện tử không thể tiếp cận được với tác động bên ngoài và do đó EKLZ là sự đảm bảo cho độ tin cậy của thông tin về doanh thu nhận được và do đó tước quyền sở hữu của chủ sở hữu máy tính tiền có cài đặt EKLZ trên đó là cơ hội để che giấu thu nhập và giảm thiểu thuế. Không thể can thiệp vào kế hoạch hoạt động của EKLZ, điều này góp phần hoàn thiện việc tính và nộp thuế.
Nguyên lý hoạt động của ECLZ như sau. Khi thực hiện giao dịch tiền mặt, máy tính tiền sẽ tạo một séc, sau đó truyền dữ liệu của nó đến EKLZ, sau đó, dựa trên dữ liệu của các tham số kiểm tra, sẽ tạo và cấp mã xác minh mật mã, một loại chữ ký số, cho máy tính tiền. Máy tính tiền in séc có chữ ký mật mã xác nhận rằng séc thuộc về máy tính tiền này. EKLZ đồng thời lưu trữ dữ liệu tạo thành một băng kiểm soát liên tục và đảm bảo độ tin cậy và tính đầy đủ của thông tin về tất cả, không có ngoại lệ, các giao dịch tiền mặt được thực hiện trên máy tính tiền này. Ngoài ra, EKLZ ghi lại và tích lũy kết quả thay thế trong quá trình vận hành. Chữ ký mật mã mà máy tính tiền từ EKLZ nhận được và được in trên séc, nếu cần, đóng vai trò xác nhận rằng séc thuộc về máy tính tiền đã đăng ký chính thức. Vấn đề này hóa ra rất quan trọng khi duy trì hồ sơ kế toán, trong trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực của séc do máy tính tiền của tổ chức đối tác phát hành. Séc từ máy tính tiền chưa đăng ký được chấp nhận cho kế toán có thể gây ra rắc rối đáng kể trong quá trình kiểm tra thuế. Trong những tình huống như vậy, lối thoát duy nhất cho tổ chức là liên hệ với cơ quan thuế để gửi đơn đăng ký kiểm tra séc, được cơ quan thuế thực hiện dựa trên nhận dạng của PDA, tức là mã EKLZ mật mã của một cụ thể máy tính tiền. Vì vậy, EKLZ là thành phần cần thiết của máy tính tiền, hoạt động theo nguyên tắc bộ nhớ điện tử của máy tính, thực hiện các chức năng lưu trữ và tài chính. Nó là một thiết bị độc lập và có thể thay thế được. Phải thay thế hàng năm và đăng ký với cơ quan thuế.

06.07.2009

ECLZ là gì?

Việc sử dụng ECLZ mang lại điều gì?

Đầu tiên

Thứ hai

Ngày thứ ba

• khi đăng ký lại máy tính tiền cho pháp nhân khác. khuôn mặt
• khi ECLZ được lấp đầy (hơn 90%)
• trong trường hợp ECLZ gặp trục trặc
• Chỉ các nhà cung cấp chung và trung tâm dịch vụ trung tâm mới được phép thực hiện công việc thay thế EKLZ.

• Điền vào ECLZ;
• Đăng ký lại sổ quỹ tiền mặt với cơ quan thuế cho chủ sở hữu mới;
• Hành động sai lầm của người vận hành dẫn đến lỗi ECLZ.

Chú ý!

• Máy tính tiền;
• Hộ chiếu kỹ thuật (mẫu) để tính tiền;
• Hộ chiếu phiên bản KKM có Tờ bổ sung;
• Hộ chiếu cho EKLZ;
• Nhật ký cuộc gọi dành cho chuyên gia kỹ thuật;
• Giấy ủy quyền hoặc con dấu (do tổ chức cung cấp);

Nếu việc thay thế ECLZ được lên kế hoạch thì bạn sẽ được cấp một ECLZ (phải được lưu trữ trong 5 năm).

ECLZ là gì?

ECLZ- đây là Băng điều khiển điện tử được bảo vệ. Đó là tên gọi khi nó được tạo ra. Bên ngoài, EKLZ là một hộp có một đầu nối duy nhất kết nối với máy tính tiền. Mục đích chính của thiết bị này là ngăn chặn những thay đổi trong dữ liệu tài chính. Trong quá trình hoạt động, EKLZ ghi nhớ từng tờ séc được bấm lỗ và ký tên bằng chữ ký điện tử. Vì vậy, thứ nhất, không thể xóa một tấm séc đã bấm lỗ khỏi bộ nhớ của máy tính tiền vì EKLZ ghi nhớ nó, và thứ hai, không thể bấm một tấm séc không đáng tin cậy, vì ban đầu chúng ta không biết chữ ký mật mã của nó. Trên thực tế, chữ ký này giải thích nguồn tài nguyên có giới hạn thời gian để sử dụng EKLZ, tức là khoảng thời gian mà chữ ký này không thể được giải mã và giả mạo.
tài nguyên EKLZ
Nguồn lực tạm thời để sử dụng EKLZ tối đa là 13 tháng kể từ tháng kích hoạt EKLZ như một phần của CCP (không bao gồm ngày kích hoạt trong tháng này).
Ví dụ: máy tính tiền sau 00:00 vào ngày đầu tiên của tháng thứ 14 kể từ tháng kích hoạt EKLZ như một phần của máy tính tiền sẽ bị chặn đối với mọi giao dịch tiền mặt, ngoại trừ việc đóng tài liệu (nếu nó đang mở). ), đóng ca (nếu nó đang mở), nhận báo cáo: tài chính và từ EKLZ, đóng kho lưu trữ trong EKLZ.
Ngoài ra ở EKLZ còn có giới hạn về số lượng séc đục lỗ, nhưng có tính đến dung lượng của EKLZ (khoảng 200.000 séc). Trong phần lớn các trường hợp, không quá 500 séc được phát hành mỗi ca, tức là Nguồn lực ECLZ đủ cho hơn 400 ca, tức là ít nhất 13 tháng với công việc một ca hàng ngày.
Việc sử dụng ECLZ mang lại điều gì?
Đầu tiênĐiều mà việc sử dụng EKLZ mang lại là không thể thay đổi thông tin về séc được phát hành qua máy tính tiền, nghĩa là nó mang lại cho cơ quan thanh tra thuế đảm bảo rằng doanh thu thực sự của tổ chức sẽ được nhận từ EKLZ. Ngoài ra, bằng cách sử dụng EKLZ, bạn có thể tiến hành kiểm tra các tổ chức mà không cần sự tham gia của họ. Chỉ cần lấy một tờ séc được bấm lỗ tại máy tính tiền và kiểm tra chữ ký mật mã trên đó là đủ, nếu không đúng thì bạn có thể nói ngay rằng tờ séc này không được bấm lỗ tại máy tính tiền này.
Thứ hai Việc sử dụng EKLZ mang lại là không thể giả mạo séc. Trước đây, bạn có thể đến bất kỳ tổ chức nào, mua hàng ở đó, nhận séc trong tay và sau đó sử dụng thiết bị in giống như máy tính tiền để xuất trình séc tương tự, nhưng với số tiền lớn hơn. Bây giờ bạn cũng có thể thực hiện kiểm tra như vậy, nhưng nó sẽ có chữ ký sai. Tuy nhiên, thật không may, chỉ có thanh tra thuế mới có cơ hội kiểm tra chữ ký trên tờ séc, vì vậy một kế toán đơn giản của một tổ chức không thể làm được việc này.
Ngày thứ ba, đây là cơ hội để kiểm tra tính xác thực của biên nhận, nghĩa là nếu người mua đến gặp bạn với sản phẩm và biên nhận và yêu cầu hoàn lại tiền cho sản phẩm, thì bạn có thể lấy biên lai từ anh ta, in ra một tài liệu từ EKLZ với số ghi trên biên lai và so sánh chúng. Nếu không có séc này thì bạn có thể từ chối trả lại tiền với lý do séc là giả. Nếu chúng ta tiếp cận vấn đề này trên cơ sở luật bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, thì một người có thể yêu cầu hoàn lại tiền cho sản phẩm ngay cả khi không có biên nhận, nếu anh ta có bằng chứng khác cho thấy anh ta đã mua sản phẩm ở cửa hàng này. Với sự trợ giúp của ECLZ, bạn chỉ có thể bắt được những nhân viên thu ngân vô đạo đức đã đưa cho khách hàng một tấm séc với số tiền lớn và sau đó bằng cách nào đó đã cố gắng giả mạo nó.

Việc thay thế ECLZ chỉ được thực hiện trong các trường hợp sau:

• khi hết thời hạn sử dụng đã thiết lập (13 tháng)
• khi đăng ký lại máy tính tiền cho pháp nhân khác. khuôn mặt
• khi ECLZ được lấp đầy (hơn 90%)
• trong trường hợp ECLZ gặp trục trặc
• Chỉ các nhà cung cấp chung và trung tâm dịch vụ trung tâm mới được phép thực hiện công việc thay thế EKLZ.

Việc thay thế EKLZ do chủ sở hữu máy tính tiền chịu chi phí được thực hiện trong các trường hợp sau:

• Hết thời hạn sử dụng đã thiết lập của EKLZ (mười hai tháng);
• Điền vào ECLZ;
• Đăng ký lại sổ quỹ tiền mặt với cơ quan thuế cho chủ sở hữu mới;
• Hành động sai lầm của người vận hành dẫn đến lỗi ECLZ.

Chú ý!

Để thay thế EKLZ, bạn phải cung cấp những thông tin sau cho trung tâm dịch vụ trung tâm:

• Máy tính tiền;
• Hộ chiếu kỹ thuật (mẫu) để tính tiền;
• Hộ chiếu phiên bản KKM có Tờ bổ sung;
• Hộ chiếu cho EKLZ;
• Nhật ký cuộc gọi dành cho chuyên gia kỹ thuật;
• Giấy ủy quyền hoặc con dấu (do tổ chức cung cấp);