Văn phòng phẩm cho 44 luật liên bang. Cách mua giấy văn phòng và các vật dụng văn phòng phẩm khác

Vào ngày 1 tháng 3 năm 2018, tiêu chuẩn quốc gia của Liên bang Nga GOST R 57641-2017 “Giấy Xerographic cho thiết bị văn phòng” có hiệu lực. Các điều kiện kỹ thuật chung”, đã được phê duyệt và có hiệu lực theo lệnh của Rosstandart ngày 7 tháng 9 năm 2017 N 1022-st.

RF quốc gia này ảnh hưởng đến từng khách hàng theo 44-FZ và 223-FZ, vì nó áp dụng cho giấy dùng cho thiết bị văn phòng dành cho in đen trắng và in màu trên máy in kim, máy in phun, máy laser, máy fax và sao chép trên thiết bị nhân bản, trong bao gồm ở chế độ in hai mặt (duplex). Tiêu chuẩn này cũng là bắt buộc đối với việc in ấn các sản phẩm xuất bản.

Tiêu chuẩn này thiết lập các yêu cầu về đặc tính kỹ thuật của giấy được khách hàng mua để sử dụng cho thiết bị văn phòng.

Đặc biệt, tiêu chuẩn quốc gia của Liên bang Nga quy định rằng giấy dành cho thiết bị văn phòng được sản xuất ở dạng cuộn và tờ.

Trong trường hợp này, các chỉ số sau được chuẩn hóa:

1. Tùy theo mục đích sử dụng và chỉ tiêu chất lượng, các loại giấy dùng cho thiết bị văn phòng được xác định như sau:

A - để in một mặt và hai mặt ở bất kỳ tốc độ nào của máy sao chép và in;

B - để in một mặt và hai mặt với tốc độ lên tới 100 bản mỗi phút;

C - để in một mặt và hai mặt với tốc độ lên tới 50 bản mỗi phút.

Các chỉ số chất lượng giấy được nêu trong Bảng 1 theo tiêu chuẩn quốc gia này của Liên bang Nga.

2. Các tờ giấy (nếu giấy được làm thành tờ, chẳng hạn như để in trên máy in và để sao chép trên thiết bị nhân bản) được làm ở dạng tờ A3 và A4 theo GOST 9327-60 “Giấy và sản phẩm giấy. Định dạng tiêu dùng":

A3 - 297 x 420 mm,

A4 – 210x297 mm.

3. Đường kính cuộn (nếu giấy được sản xuất ở dạng cuộn, ví dụ như giấy fax) phải là 1000 (+0/-50) mm. Theo thỏa thuận với người tiêu dùng, có thể sản xuất các cuộn giấy có đường kính khác.

4. Độ lệch tối đa trong định dạng trang tính không được vượt quá:

Chiều dài và chiều rộng ± 0,5 mm;

Dọc theo độ nghiêng 0,5 mm.

5. Giấy được làm bằng xử lý bề mặt, chất tăng trắng quang học, độ mịn của máy. Giấy không được phép có nếp gấp, nếp nhăn, cong vênh, vết ố và đánh bóng. lỗ hổng. cánh hoa. Các sắc thái giấy khác nhau không được phép sử dụng trong một cuộn, trong một gói, trong một lô cuộn và gói.

6. Ký hiệu bằng giấy phải có các thông tin sau:

Tên sản phẩm;

Đánh dấu;

Khối;

Chỉ định tiêu chuẩn quốc gia này của Liên bang Nga.

Ngoài ra, GOST 57641-2017 thiết lập các yêu cầu khác đối với giấy dành cho thiết bị văn phòng, bao gồm các yêu cầu:

Đối với vật liệu làm giấy;

Đối với bao bì giấy (bao gồm số tờ trong một bó trước khi đóng gói - 500 tờ) và nhãn hiệu của nó, cũng như các tờ khác.

Theo yêu cầu của pháp luật hiện hành của Liên bang Nga - khoản 2 phần 1 điều 33 Luật Liên bang ngày 05/04/2013 số 44-FZ “Về hệ thống hợp đồng trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của tiểu bang và thành phố” và khoản 1 phần 10 Điều 4 của Luật Liên bang ngày 18 tháng 7 năm 2011 số 223-FZ “Về việc mua sắm hàng hóa, công trình, dịch vụ của một số loại pháp nhân”, việc sử dụng các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc gia này của Liên bang Nga khi mua giấy cho thiết bị văn phòng là BẮT BUỘC đối với cả khách hàng dưới 44-FZ và khách hàng dưới 223-FZ.

Nếu khách hàng khi xây dựng các thông số kỹ thuật để mua giấy dùng cho thiết bị in và sao chép không sử dụng tiêu chuẩn quốc gia của Liên bang Nga GOST R 57641-2017 “Giấy in ảnh cho thiết bị văn phòng. Điều kiện kỹ thuật chung”, thì tài liệu mua sắm phải có văn bản giải thích về nhu cầu sử dụng các yêu cầu khác liên quan đến việc xác định sự tuân thủ của sản phẩm được cung cấp với nhu cầu của khách hàng.

0

Nguồn cung cấp văn phòng phẩm được yêu cầu bởi tất cả khách hàng. Vì vậy, việc mua hàng như vậy là một trong những phổ biến nhất. Trong bài viết, chúng tôi sẽ xem xét các tính năng của các thủ tục đó và phân tích các điều khoản tham chiếu cho việc mua văn phòng phẩm.

Mua vật tư văn phòng dưới 44-FZ từ một nhà cung cấp duy nhất

Nếu bạn dự định mua đồ dùng văn phòng dưới 44-FZ lên tới 100 nghìn rúp, việc này có thể được thực hiện từ một nhà cung cấp duy nhất. Đây là phương pháp thường được sử dụng nhất cho các thủ tục như vậy. Đối với một số tổ chức văn hóa, giáo dục, thể thao và các tổ chức khác, mức tiêu chuẩn cao hơn - 400 nghìn rúp.

Yêu cầu báo giá

Khách hàng có thể mua đồ dùng văn phòng bằng cách yêu cầu báo giá nếu giá hợp đồng không vượt quá 500 nghìn rúp. Đồng thời, hơn 10% tổng khối lượng thủ tục mua sắm không thể được thực hiện theo cách này mỗi năm. Số lượng hợp đồng được ký kết dựa trên yêu cầu báo giá không được vượt quá 100 triệu rúp. trong năm.

Để có được quyền truy cập đầy đủ vào cổng PRO-GOSZAKAZ.RU, vui lòng đăng ký. Nó sẽ không mất nhiều hơn một phút. Chọn mạng xã hội để ủy quyền nhanh trên cổng thông tin:

Đấu giá điện tử

Một số đồ dùng văn phòng phải được mua thông qua đấu giá điện tử. Danh sách theo lệnh của Chính phủ Liên bang Nga ngày 21 tháng 3 năm 2016 số 471-r chỉ bao gồm giấy và các sản phẩm làm từ giấy. Ngoài ra, bất kỳ văn phòng phẩm nào cũng có thể được mua từ SMP.

Mẫu điều khoản tham chiếu khi mua văn phòng phẩm

Trong điều khoản tham chiếu mua văn phòng phẩm, khách hàng nêu rõ đặc tính của sản phẩm, đơn vị đo lường, số lượng. Thông số kỹ thuật giúp người tham gia hiểu rõ những gì khách hàng chính phủ mong muốn. Nó thường có dạng một cái bàn.

OKPD2 và KTU

Khi mô tả đối tượng mua sắm, hãy sử dụng danh mục hàng hóa, công trình và dịch vụ. Nó được đăng trong EIS. Ví dụ: vật tư giấy văn phòng phẩm tương ứng với mã vị trí 17.23.10.000-00000001. Ngày bắt đầu bắt buộc sử dụng của khách hàng là ngày 01/07/2019. Vị trí này tương ứng với mã OKPD “17.23.1 - Vật tư giấy văn phòng phẩm.

Xác định chính xác mã OKPD2 của văn phòng phẩm một cách nhanh chóng và chính xác. Mã sản phẩm phải được ghi rõ trong lịch trình mua sắm cũng như trong tài liệu mua sắm. Dữ liệu trong dịch vụ tương ứng với Bộ phân loại sản phẩm toàn Nga hiện tại theo loại hoạt động kinh tế (OKPD2).

Một ví dụ về lý do mua văn phòng phẩm

Lý do mua đồ dùng văn phòng được nêu trong kế hoạch mua sắm. Sử dụng mẫu được phê duyệt theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 5 tháng 6 năm 2015 số 555. Cơ sở lý luận bao gồm:

  • mã nhận dạng mua hàng;
  • đối tượng mua hàng;
  • tên của chương trình nhà nước nơi việc mua sắm diễn ra;
  • sự kiện mà việc mua hàng đang được thực hiện;
  • nhu cầu của tổ chức để đáp ứng sản phẩm, công việc hoặc dịch vụ nào được mua (các chức năng cũng có thể được chỉ định).

Hãy xem xét một ví dụ về lý do biện minh cho việc mua giấy văn phòng, thủ tục được thực hiện bởi trường Ufa đào tạo những người huấn luyện chó của Bộ Nội vụ Liên bang Nga, số thông báo 0301100010719000027:

  • tên của chương trình nhà nước dự kiến ​​mua là chương trình nhà nước của Liên bang Nga “Đảm bảo trật tự công cộng và chống tội phạm”;
  • sự kiện chính - “Cung cấp đào tạo cho các cơ quan nội vụ của Liên bang Nga”;
  • Kết quả mong đợi của sự kiện là việc mua sắm văn phòng phẩm.

Tạm ứng tiền mua văn phòng phẩm năm 2019

Năm 2018, Chính phủ Liên bang Nga đã ban hành Nghị định số 21-r ngày 16/01/2018. Nó chứa danh sách hàng hóa và vật liệu để mua mà khách hàng không ứng trước cho nhà cung cấp. Như năm 2017, nó lại bao gồm văn phòng phẩm.

Mua văn phòng phẩm theo 223-FZ

Khách hàng được yêu cầu mua vật tư văn phòng dưới 223-FZ dưới dạng điện tử. Chúng nằm trong danh sách được thiết lập theo Nghị định số 616 ngày 21 tháng 6 năm 2012 của Chính phủ Liên bang Nga. Các hàng hóa sau đây được bao gồm trong đó:

  • vật tư văn phòng phẩm bằng thủy tinh;
  • Bút chì cơ khí;
  • bút máy;
  • điểm đánh dấu;
  • máy khắc chữ và các loại bút khác;
  • bộ dụng cụ viết;
  • bút chì và bút chì màu có ruột cứng;
  • bút chì màu để viết và vẽ, bút màu cho thợ may;
  • đầu bút chì.

File đính kèm

  • Điều khoản tham chiếu mua văn phòng phẩm.docx
  • Hợp đồng cung cấp văn phòng phẩm.docx
  • Giấy chứng nhận nghiệm thu văn phòng phẩm.docx
  • Ngày 23/08/2018
  • 0 bình luận
  • 44-FZ, Mua sắm từ một nhà cung cấp duy nhất, Yêu cầu báo giá, Yêu cầu đề xuất, Cạnh tranh, NMCC, Đối tượng mua sắm, Đấu giá điện tử

Một trong những nhu cầu bức thiết của nhiều khách hàng đó là văn phòng phẩm. Mọi người luôn sử dụng chúng nên được mua thường xuyên và với số lượng lớn. Hãy xem việc mua hàng như vậy có thể được thực hiện như thế nào.

Hợp đồng nhà cung cấp duy nhất

Cách tốt nhất để mua đồ dùng văn phòng là thực hiện mua nhỏ. Ngụ ý một hợp đồng có giá trị lên tới 100 nghìn rúp, được ký kết với nhà cung cấp theo sự lựa chọn của khách hàng, nghĩa là không có thủ tục cạnh tranh. Các tổ chức văn hóa, giáo dục và một số tổ chức khác có thể mua văn phòng phẩm cũng như các đồ vật khác theo cách tương tự với chi phí của hợp đồng lên tới 400 nghìn rúp.

Việc mua sắm theo cách này có thể được thực hiện dưới dạng giấy hoặc điện tử. Khách hàng nên gửi yêu cầu ba nhà cung cấp trở lên văn phòng phẩm.

Đấu giá điện tử

Nếu số tiền dự định mua đồ dùng văn phòng vượt quá 500 nghìn rúp thì nên tổ chức đấu giá điện tử. Nhiều người tin rằng đây là cách duy nhất vì đồ dùng văn phòng được đưa vào danh sách đấu giá từ Lệnh của Chính phủ Liên bang Nga ngày 21 tháng 3 năm 2016 số 471-r.Điều này chỉ đúng một phần. Danh sách này bao gồm giấy và các sản phẩm từ giấy, nhưng mọi thứ khác thì không.

Điều đáng nói nữa là khi mua đồ dùng văn phòng Không thể đưa ra những tiến bộ. tồn tại Lệnh Chính phủ số 21-r ngày 16 tháng 1 năm 2018- nó xác định danh sách hàng hóa được mua mà không cần trả trước. Năm nay, cũng như những năm trước, các sản phẩm văn phòng phẩm cũng được đưa vào danh sách này.

Khách hàng phải mua văn phòng phẩm thường xuyên vì những hàng hóa này được sử dụng trong công việc hàng ngày và cần với số lượng lớn. Chúng ta hãy xem việc mua vật tư văn phòng diễn ra như thế nào theo 44-FZ, cách chứng minh tính khả thi của việc mua hàng đó và đưa ra các thông số kỹ thuật cho việc mua hàng đó.

Đồ dùng văn phòng được đưa vào danh mục hàng hóa được xử lý điện tử khi mua hàng. Việc mua hàng theo pháp luật có thể được thực hiện theo nhiều cách. Nhưng thông thường, đồ dùng văn phòng được mua mà không có sự cạnh tranh và từ một nhà cung cấp duy nhất. Việc mua hàng như vậy được gọi là không cạnh tranh.

Hình thức đơn giản hóa này có thể được sử dụng khi:

1. Hợp đồng rẻ hơn 100 nghìn rúp và số tiền tài trợ hàng năm không vượt quá 5% hoặc không vượt quá 2 triệu rúp;

2. Chúng ta đang nói về một hợp đồng với các tổ chức giáo dục với mức giá dưới 400 nghìn rúp;

3. Việc đấu thầu cạnh tranh đã được tổ chức trước đó và thủ tục bị tuyên bố vô hiệu.

Thông tin kỹ thuật được tổng hợp như thế nào? công việc mua văn phòng phẩm.

Khi khách hàng hiểu mình cần gì và số lượng bao nhiêu, yêu cầu về văn phòng phẩm sẽ được đưa ra. Nó cũng có thể được gọi là công nghệ. nhiệm vụ. Trong phần “tiêu đề”, khách hàng nêu rõ lý do tại sao họ cần những hàng hóa này. Ví dụ: để đảm bảo một khoản trợ cấp cho nhu cầu quản lý hoặc kinh tế của doanh nghiệp. Các bộ phận và quan chức được chỉ định.

Điều quan trọng là khách hàng phải đặc biệt chú ý đến việc chuẩn bị các thông số kỹ thuật vì những người tham gia đấu thầu thường phàn nàn về chất lượng của các tài liệu này. Có hai cách để tạo thông số kỹ thuật: chỉ liệt kê các thông số kỹ thuật hoặc chỉ ra một nhãn hiệu cụ thể được đánh dấu “hoặc tương đương”

Điều khoản tham chiếu trong việc mua văn phòng phẩm.

Các thông số kỹ thuật thường bao gồm bảng tên sản phẩm, số lượng yêu cầu và yêu cầu. Ví dụ: “Notepad trên một chiếc lò xo. Bìa: bìa cứng trơn. Khối: offset trắng, mật độ không dưới 70g/m2 (ca rô). Chốt: lược kim loại. Định dạng - A4. Số lượng tờ ít nhất là 60.” Và như vậy đối với mỗi sản phẩm.

Nhiều công ty cung cấp văn phòng đang đơn giản hóa công việc của nhân viên cố định. khách hàng và tạo bảng với các biểu mẫu có sẵn. Khách hàng chỉ có thể chọn các hộp bên cạnh các đặc điểm được yêu cầu.

Khách hàng cũng cho biết địa chỉ giao hàng chính xác của hàng hóa. Người tham gia đặt hàng nộp đơn có thể được yêu cầu chỉ ra nhãn hiệu của sản phẩm được cung cấp.

Thông thường, khách hàng mắc sai lầm: họ nêu trong tài liệu đấu giá yêu cầu cung cấp hàng hóa của một thương hiệu cụ thể, nhưng không nêu rõ yêu cầu này trong thông số kỹ thuật hoặc họ chỉ yêu cầu chỉ rõ nhà sản xuất hàng hóa. Điều này thường trở thành nguyên nhân của những tình huống gây tranh cãi.

Biện minh cho tính khả thi của việc mua văn phòng phẩm.

Sự biện minh xảy ra khi kế hoạch và lịch trình mua sắm được hình thành và phê duyệt. Cần phải giải thích lý do tại sao lại chọn giá hợp đồng và các hạng mục mua sắm nhất định như vậy. Có mẫu chứng minh đấu thầu khi lập kế hoạch. Nó phải cho biết liệu hàng hóa dự định mua có phù hợp với các hoạt động của bất kỳ chương trình nào của nhà nước hay chức năng và quyền hạn của cơ quan thành phố hoặc tiểu bang hay không.

Hãy xem một ví dụ:

1. Ví dụ, chúng tôi cần văn phòng phẩm cho nhu cầu của Bộ Văn hóa. Chúng tôi quy định các chức năng của tổ chức.

2. Trong trường hợp cần chỉ ra tên của chương trình nhà nước mà việc mua hàng thuộc về, nếu không có, chúng tôi viết: “Hoạt động phi chương trình”.

3. Trong cột “giải thích chức năng, quyền hạn của cơ quan” chúng tôi viết: “Vật tư văn phòng phẩm là cần thiết để đảm bảo hoạt động bình thường của các ban, ban của Sở Văn hóa”.

Hoặc: “Để đảm bảo hoạt động của tổ chức trong khuôn khổ các hoạt động theo luật định của nó.”

Cũng có thể khách hàng mua văn phòng phẩm cho một sự kiện cụ thể. Chúng ta đừng đi chệch khỏi lĩnh vực văn hóa và lấy ví dụ về sự kiện tại Thư viện Khu vực. Cách diễn đạt lý do mua hàng có thể như sau: “Để tiến hành một sự kiện văn hóa “___”, giúp nâng cao hình ảnh của thư viện, phù hợp với nhiệm vụ của nhà nước.” Ngoài ra còn có một hình thức biện minh khi lập kế hoạch. Nó phải chứng minh được giá ban đầu của hợp đồng, phương pháp xác định nhà cung cấp và đưa ra các yêu cầu bổ sung đối với người tham gia mua sắm.

Ngoài ra còn có một hình thức biện minh khi lập kế hoạch. Nó phải chứng minh được giá ban đầu của hợp đồng, phương pháp xác định nhà cung cấp và đưa ra các yêu cầu bổ sung đối với người tham gia mua sắm.

OKVED và OKDP cho văn phòng phẩm

Một trong những câu hỏi thường gặp nhất là sự khác biệt giữa OKVED và OKPD là gì? Bộ phân loại đầu tiên là tập hợp các mã theo loại hoạt động kinh tế, bộ phân loại thứ hai - theo danh sách hàng hóa và dịch vụ mà các tổ chức sản xuất và cung cấp. Nói một cách đơn giản, bằng mã OKVED, chúng tôi biết được công ty làm gì và bằng mã OKPD, chúng tôi biết được công ty đó sản xuất những gì. Điều quan trọng là phải hiểu rằng chúng không thay thế mà bổ sung cho nhau.

Đầu tiên, chúng ta hãy xem OKVED dành cho văn phòng phẩm.

  • mã OKVED 17.23 - sản xuất giấy văn phòng phẩm (giấy, sổ ghi chép, biểu mẫu);
  • mã OKVED 22.29 - sản xuất văn phòng phẩm bằng nhựa;
  • Mã OKVED 23.13.4 - Sản xuất văn phòng phẩm bằng thủy tinh, pha lê;
  • mã OKVED 25.99.22 - sản xuất thiết bị máy tính để bàn (hộp, khay);
  • Mã OKVED 25.99.23 - văn phòng phẩm bằng kim loại (bộ phận cho bìa sách và bìa hồ sơ);
  • Mã OKVED 46.18.2, mã OKVED 46.49.33 - Cung cấp sỉ văn phòng phẩm.
  • Mã OKVED 47.62.2 - Bán lẻ trong các cửa hàng chuyên doanh.

Bây giờ hãy nói về OKPD cho văn phòng phẩm.

  • 7.12 - giấy và bìa cứng (ví dụ: 17.12.14.116 - giấy in chìm);
  • 22.29.25.000 - văn phòng phẩm bằng nhựa;
  • 25.99.22 - văn phòng phẩm bằng kim loại, khay đựng giấy tờ và bút;
  • 46.18.12.000 - Cung cấp bán buôn văn phòng phẩm OKPD;
  • 47.62.20.000 - Dịch vụ bán lẻ văn phòng phẩm chuyên dụng. cửa hàng

Biết từ bên trong khái niệm về cách khách hàng chuẩn bị đơn đăng ký cung cấp văn phòng phẩm, bạn có thể tạo ra một đề xuất thuận tiện và có lợi nhuận để phân biệt công ty của bạn với các đối thủ cạnh tranh và có thể thu hút khách hàng mới dưới hình thức các cơ quan chính phủ.