Đơn đặt hàng mẫu cho những người có trách nhiệm. Đặt hàng mẫu

Trong quá trình tổ chức công việc của một doanh nghiệp hoặc tổ chức, cần phải giao quyền kiểm soát việc thực hiện các công việc nhất định cho một nhân viên cụ thể và chính thức hóa việc này bằng một hành động thích hợp. Không có đơn đặt hàng mẫu nào được thiết lập đặc biệt cho việc bổ nhiệm những người có trách nhiệm. Mỗi doanh nghiệp có cơ hội phát triển độc lập các đơn hàng có tính chất này.

Liên hệ với

Ai giao trách nhiệm?

Người điều chỉnh hoạt động lao động trong doanh nghiệp, tổ chức được bổ nhiệm trực tiếp người đứng đầu hoặc người đứng đầu một cấu trúc riêng biệt. Dự thảo hành chính được tuyển dụng bởi thư ký hoặc thanh tra nhân sự. Sau khi soạn thảo xong, dự thảo được chuyển giao cho người quản lý hoặc người có thẩm quyền ký các giấy tờ đó.

Chỉ định một người có trách nhiệm có nghĩa là phân công nghĩa vụ thực hiện một số nhiệm vụ về cấp dưới, nếu không thì người đứng đầu sẽ phải chịu trách nhiệm về một lĩnh vực hoạt động nhất định.

Danh sách các lĩnh vực mà nhân viên chịu trách nhiệm:

• công việc văn phòng;
• tổ chức giáo dục và đào tạo;
• An toàn công nghiệp;
• tình trạng của lãnh thổ;
• kiểm định đo lường;
• Phòng cháy, chữa cháy;
• văn hóa sản xuất;
• sinh thái học;
• giá trị vật chất;
• tiến hành kiểm kê;
• phòng thủ dân sự;
• bảo dưỡng thiết bị máy móc;
• Bảo trì PC;
• tiến hành đánh giá đặc biệt về điều kiện lao động.
• các lĩnh vực khác dựa trên các hoạt động của tổ chức này.

Hành động chịu trách nhiệm của con người, ví dụ, để tiến hành các cuộc họp giao ban hoặc để thực hiện công việc an toàn cơ cấu nâng hoặc một hướng khác có cấu trúc riêng, chỉ ra:

1. Tên đầy đủ của tổ chức, kể cả địa phương nơi đặt trụ sở của doanh nghiệp.
2. Lệnh chỉ định một người chịu trách nhiệm về bất kỳ chỉ đạo nào cung cấp ngày và số của tài liệu.
3. B chỉ ra mục đích của việc ban hành một văn bản quy định có tham chiếu đến các văn bản quy định.
4. Nội dung chính của tài liệu.
5. Chữ ký của người đứng đầu và chữ ký của các nhân viên.

Mỗi tổ chức có những quy tắc riêng.

Làm thế nào để gọi món

Dự thảo trình tự bổ nhiệm người có trách nhiệm do người đứng đầu hoặc người được ủy quyền, người được ủy quyền chuẩn bị. Trước khi giao nhiệm vụ cho nhân viên hoặc người có trách nhiệm, cần hiểu rõ cách lập hồ sơ một cách chính xác để không bỏ sót điểm nào.

Quy tắc điền:

1. Ban đầu, cần thấy trước rằng trình tự bổ nhiệm những người có trách nhiệm phải phù hợp với mô hìnhđược quy định trong quy chế văn phòng làm việc.
2. Trình tự bổ nhiệm một người chịu trách nhiệm trước tiên phải được lập ra, nghĩa là, nghiên cứu tất cả các tiêu chuẩn và quy tắc về an toàn công nghiệp và bảo hộ lao động, sinh thái và các lĩnh vực khác. Tiếp theo, bạn cần phân tích những lĩnh vực mà nhân viên nên chịu trách nhiệm.
3. Lệnh bổ nhiệm người đứng đầu bộ phận được ban hành theo sáng kiến ​​của Tổng giám đốc.
4. Nên lập trình tự về việc bổ nhiệm người lao động, dựa trên các loại trách nhiệm được giao: đầy đủ hay hạn chế, tập thể hay cá nhân.

Chú ý! Danh sách những người có trách nhiệm của tổ chức có thể được ban hành theo lệnh riêng cho đơn vị.

Bạn có thể học cách lập đơn hàng để bổ nhiệm một nhân viên hoặc người có trách nhiệm từ hệ thống ConsultPlus.

Cấu trúc đơn hàng

Tiêu chuẩn không thiết lập một trình tự mẫu cho việc bổ nhiệm những người có trách nhiệm, nhưng nên soạn thảo nó, tuân theo mẫu được thiết lập bởi các quy tắc làm việc văn phòng:

1. Ở phần trên, tức là trong tiêu đề, bạn phải viết tên của tổ chức, cũng như chỉ ra hình thức sở hữu.
2. Dưới tên tổ chức nêu chủ đề, ví dụ đây là lệnh bổ nhiệm người đứng đầu về công tác nhân sự.
3. Thêm quy định liên kết đến các văn bản quy định chính bản chất liên bang, khu vực hoặc nội bộ, theo đó một hành vi hành chính được ban hành về việc phân công các nghĩa vụ.
4. Sau phần mở đầu, bản chất của tài liệu được nêu ra, các chỉ dẫn và những người chịu trách nhiệm cung cấp của họ được quy định.
5. Hành động được ký bởi trưởng bộ phận hoặc người sử dụng lao động.
6. Sau khi phát lệnh cho nhân viên làm quen với công việc.

Việc ban hành một hành vi hành chính không hủy bỏ các cuộc họp giao ban với các nhà quản lý.

Lệnh bổ nhiệm nhân viên có hiệu lực pháp lý như lệnh. Nhưng có một số điểm khác biệt giữa hai văn bản này, đó là trình tự có tính chất hẹp, áp dụng cho một đối tượng hoặc người cụ thể, và trình tự bổ nhiệm người có trách nhiệm bao gồm các lĩnh vực chính.

Ví dụ về thứ tự cuộc hẹn

Ví dụ về lệnh bổ nhiệm người có trách nhiệm được đề xuất như sau:

Lệnh bổ nhiệm người đứng đầu một dự án mới, sau khi được Tổng giám đốc ký, được đăng ký trong văn phòng và được đưa ra để làm quen với những người liên quan đến việc thực hiện nó.

Quan trọng! Khi lựa chọn người chịu trách nhiệm về bảo hộ lao động, an toàn công nghiệp hoặc môi trường, hãy tính đến thực tế là kiến ​​thức của các nhà quản lý đã được kiểm tra theo các quy tắc liên quan.

Video hữu ích: mẫu lệnh bổ nhiệm giám đốc

Các văn bản quy định, đặc biệt là lệnh bổ nhiệm người chịu trách nhiệm thực hiện công việc an toàn, được cơ quan quản lý kiểm tra và có thể dùng để bảo vệ ở một mức độ nào đó trong trường hợp có sự cố hoặc trường hợp khẩn cấp.

30.03.2018, 16:00

Có thể đảm bảo an toàn cho tài sản của doanh nghiệp không chỉ bằng cách tổ chức hệ thống video giám sát và thuê nhân viên bảo vệ, mà còn bằng các hình thức chịu trách nhiệm theo điều khoản của thỏa thuận hợp tác giữa người sử dụng lao động và người được thuê. Để thực hiện việc này, một lệnh được ban hành về việc bổ nhiệm những người chịu trách nhiệm trọng yếu (nhân tiện, có thể sửa đổi một số mẫu điển hình).

Thông tin giới thiệu

Việc phát sinh các nghĩa vụ tiền tệ giữa người lao động đối với công ty là có thể xảy ra nếu thiệt hại do lỗi của anh ta gây ra.

Đồng thời, không được quy trách nhiệm đối với cá nhân trong trường hợp thiệt hại là do tổn thất, hao mòn tự nhiên, ảnh hưởng của các yếu tố không liên quan đến người lao động. Nếu lệnh bổ nhiệm người chịu trách nhiệm tài chính được ban hành mà lỗi của người được nêu trong đó được chứng minh thì người lao động này có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại cho công ty. Quy định này cũng áp dụng cho tài sản không thuộc sở hữu của tổ chức, nhưng là tài sản cho thuê.

Thông tin chung về trách nhiệm pháp lý

Người đứng đầu công ty áp dụng các yêu cầu chung về an toàn tài sản. Anh ta chịu trách nhiệm về tình trạng tài sản của doanh nghiệp và khả năng sẵn có thực tế của chúng ngang bằng với các loại nhân sự khác. Nếu một lệnh được ban hành để buộc một nhân viên phải chịu trách nhiệm, tội lỗi của anh ta đã được chứng minh, thì một phần thiệt hại phải được bồi thường trong giới hạn của một mức lương.

Một ngoại lệ đối với quy tắc về giới hạn số tiền thiệt hại được đưa ra cho một số vị trí. Danh sách của họ được chấp thuận bởi luật pháp. Ví dụ, thủ quỹ phải chịu trách nhiệm về sự an toàn của các quỹ được ủy thác cho anh ta và các hình thức trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt đầy đủ. Đối với điều này, một đơn đặt hàng được đưa ra trên cơ sở đặt ra trách nhiệm (chúng tôi sẽ đưa ra một mẫu bên dưới), cơ sở của nó là một thỏa thuận về trách nhiệm đầy đủ (được ký bởi thủ quỹ và người sử dụng lao động).

Trách nhiệm có tính chất tài sản có thể được chia thành các loại:

• cá nhân;
• tập thể.

Trong trường hợp đầu tiên, cần phải ký kết một thỏa thuận song phương về trách nhiệm pháp lý, trong trường hợp thứ hai - một thỏa ước tập thể. Trước khi một thỏa ước tập thể được ký kết, một lệnh về trách nhiệm được ban hành. Mệnh lệnh của người đứng đầu là một thuộc tính không tách rời của thỏa thuận về việc xác lập một loại trách nhiệm tài sản nhất định của nhân sự.

Đặt hàng

Không có mẫu đơn đặt hàng thống nhất. Để lập các mệnh lệnh quản lý khi tương tác với các quan chức chịu trách nhiệm tài chính, một mẫu do dịch vụ quản lý văn phòng hoặc bộ phận nhân sự của công ty phát triển được sử dụng. Khi một đơn đặt hàng được lập cho một người chịu trách nhiệm trọng yếu, thì mẫu phải có cấu trúc như sau:

• nhận dạng doanh nghiệp;
• xác định tên của loại tài liệu;
• ngày và nơi đăng ký biểu mẫu được quy định;
• mục đích của văn bản đặt hàng là cố định;
• phần mở đầu tiêu chuẩn tiết lộ các mục tiêu của quy định và cơ sở pháp lý của nó;
• trình tự phê duyệt những người chịu trách nhiệm tài chính bao gồm thông tin về những nhân viên sẽ áp dụng các tiêu chuẩn trách nhiệm;
• sau danh sách các nhân viên chịu trách nhiệm, dữ liệu về tài sản mà các chuyên gia được bổ nhiệm được chỉ định được đưa ra.

Văn bản được coi là hợp lệ nếu trong đó có cụm từ “Tôi ra lệnh”, những người có trách nhiệm thực hiện lệnh được duyệt, có chữ ký của người đứng đầu và bảng điểm của người đó. Hình thức có xác nhận bằng con dấu. Ở giai đoạn cuối cùng, tất cả những người được đề cập trong đơn đặt hàng đã được làm quen với văn bản của tài liệu chống lại chữ ký. Tiếp theo, bạn có thể tải xuống mẫu đơn đặt hàng về việc bổ nhiệm người chịu trách nhiệm tài chính năm 2018.

Việc thay đổi người có trách nhiệm được bổ nhiệm có thể được thực hiện trong trường hợp sa thải nhân viên, thay đổi nhân sự, phân bố lại chức năng lao động. Trong mọi trường hợp, phải có lệnh của người đứng đầu về việc thay đổi thành phần cán bộ chịu trách nhiệm tài chính. Một mẫu văn bản khác khi làm việc với nhân viên được giao phó tài sản là lệnh buộc phải chịu trách nhiệm, mẫu giấy tờ cần có thông tin:

• về số lượng thiệt hại;
• sự cố ý của các hành động trái phép của nhân viên;
• đề cập đến các hành vi sai trái (tiết lộ thông tin đã được phân loại, làm hư hỏng tài sản trong khi say).

Trong quá trình hoạt động của tổ chức, tổ chức thực hiện rất nhiều nhiệm vụ đa dạng, để thực hiện mỗi công việc đó có thể chỉ định một người chịu trách nhiệm nhất định có đủ năng lực thực hiện. Việc bổ nhiệm chính thức được thực hiện trên cơ sở lệnh bổ nhiệm người có trách nhiệm, bản mô tả công việc được áp dụng cùng với người đó, trong đó mô tả chức năng được giao cho người đó.

Những người có trách nhiệm trong tổ chức phải được bổ nhiệm trên cơ sở các văn bản hành chính, trong đó bao gồm lệnh của người đứng đầu, cũng như một quy trình với quyết định về sự cần thiết phải giới thiệu những người có trách nhiệm, bao gồm các nhiệm vụ được xây dựng và phê duyệt vào dịp này kèm theo hướng dẫn. để thực hiện chúng. Các tài liệu về điều kiện làm việc và bảo đảm xã hội cần được tổ chức công đoàn xem xét, nếu có tại doanh nghiệp.

Hành động của mệnh lệnh bắt đầu từ thời điểm được người đứng đầu hoặc người có trách nhiệm phê duyệt hoặc từ một thời điểm nhất định, có thể được xác lập bằng một văn bản hành chính nhất định. Sau khi đăng ký, đơn đặt hàng phải được thông báo cho nhân viên - điều này có thể được thực hiện cho cả nhân viên và cho một phạm vi hẹp. Không thất bại, người chịu trách nhiệm được chỉ định bởi văn bản này phải tự làm quen với cuộc hẹn và đặt chữ ký của mình.

Nếu cần, một bản sao của văn bản hành chính đó có thể được gửi đến các cơ quan quản lý nhà nước và cơ quan quản lý, cũng như các cơ cấu nhân viên cấp dưới và các chi nhánh của tổ chức. Ngoài ra, nếu cần, nhân viên này có thể được cấp giấy ủy quyền của một pháp nhân, bao gồm thỏa thuận về trách nhiệm pháp lý, thỏa thuận về việc không tiết lộ bí mật kinh doanh, v.v.

Phạm vi của đơn đặt hàng

Lệnh bổ nhiệm người có trách nhiệm có thể được sử dụng khá rộng rãi trong việc giải quyết các công việc kinh tế và hoạt động của một tổ chức, nó thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Thực hiện đào tạo lại và đào tạo nâng cao trình độ cho người lao động.
• Khi cử người có trách nhiệm bảo hộ lao động.
• Bổ nhiệm một nhân viên an toàn.
• Xác định người chịu trách nhiệm về an toàn phòng cháy và chữa cháy.
• Để kiểm soát sự lưu thông của những thứ đặc biệt có giá trị.
• Khi bổ nhiệm một cán bộ chịu trách nhiệm về sự an toàn của dữ liệu cá nhân.
• Cử người chịu trách nhiệm về cơ sở điện.
• Để thực hiện một số công việc.
• Chỉ định một người chịu trách nhiệm về tài chính.
• Để đảm bảo an toàn khi sử dụng các nguồn tăng nguy hiểm.
• Để xác định từng lĩnh vực trách nhiệm.

Bằng các tài liệu hành chính, có thể xác định người chịu trách nhiệm (hoặc nhóm người) đối với một số nhiệm vụ lao động hoặc một lĩnh vực nhất định. Biện pháp này cho phép bạn sắp xếp hợp lý các quy trình làm việc trong tổ chức, cũng như kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ này. Ngoài ra, một số lĩnh vực hoạt động của tổ chức bắt buộc phải có người chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật, ví dụ như bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy, an toàn.

Cách lập trình tự bổ nhiệm người có trách nhiệm

Tài liệu này không có một hình thức thống nhất đặc biệt, tuy nhiên, khi biên soạn nó, cần tuân theo một cấu trúc nhất định và tất cả các thông tin cần thiết và quan trọng cần được phản ánh trong đó. Để lập đơn đặt hàng, tiêu đề chính thức của tổ chức được sử dụng, nó cho biết tên của tổ chức và tài liệu (“Đơn đặt hàng”), ngày chuẩn bị và số đăng ký tiếp theo.

Phần xác định phải bao gồm các lý do ban hành tài liệu, với các tham chiếu đến các quy định và pháp luật. Trong phần hành chính, cần nêu thông tin về người nào sẽ được giao thực hiện nhiệm vụ nào đó, hoặc người thay thế người chịu trách nhiệm hiện tại trong trường hợp người đó vắng mặt. Sau đó, đơn hàng được trưởng bộ phận ký duyệt rồi bộ phận nhân sự thực hiện.

Cần lưu ý rằng trong một số trường hợp nhất định, để bổ nhiệm một nhân viên chịu trách nhiệm, anh ta cần phải có các chứng chỉ đặc biệt xác nhận rằng anh ta có kiến ​​thức đặc biệt trong lĩnh vực được yêu cầu. Ví dụ, có thể phải có chứng chỉ hoàn thành khóa huấn luyện về an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn điện, hoặc người đó hiểu rõ về các đặc điểm và điều kiện làm việc trong các ngành công nghiệp hóa chất hoặc độc hại, v.v.

Lệnh là một văn bản phổ biến trong thực tiễn quản lý.

Một loại văn bản đặc biệt này là Lệnh - một đạo luật chỉ được ban hành bởi những người đứng đầu các cơ quan lập pháp, hành pháp của quyền lực nhà nước, các cơ quan tư pháp của Liên bang Nga, các cơ quan cấu thành của Liên bang Nga, chính quyền địa phương trong phạm vi thẩm quyền được pháp luật quy định " các hành vi điều tiết. Các lệnh như vậy bao gồm một quyết định chính thức dưới luật được thông qua tuân theo thủ tục đã thiết lập và làm phát sinh các hậu quả pháp lý. Các mệnh lệnh bắt buộc phải thi hành bởi tất cả các cơ quan quản lý, các thực thể kinh tế, bất kể hình thức tổ chức và pháp lý, cũng như các hiệp hội công, quan chức và công dân sống trên lãnh thổ nhất định.

Đầu

Lệnh điều hành mẫu- một ví dụ về việc bảo vệ một chiếc xe hơi

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN "Lishainik"
(OOO Lishainik)

GỌI MÓN

Murmansk

Về việc bổ nhiệm những người chịu trách nhiệm về phương tiện và giải phóng phương tiện trong tình trạng kỹ thuật tốt trên đường dây

Để đảm bảo an toàn, tình trạng kỹ thuật có thể sử dụng được và vận hành không xảy ra sự cố của phương tiện giao thông cơ giới, phải:

1. Cử những nhân viên sau đây chịu trách nhiệm đảm bảo tình trạng kỹ thuật tốt và không xảy ra tai nạn của phương tiện:

Voropay K.E. cho Volkswagen Passat số A 555 XE,
Maksimushkina M.V. cho xe Toyota Celica số X 002 NK.

2. Trong trường hợp chính thức cần thiết, cấp quyền điều khiển phương tiện cho các nhân viên sau của bộ phận hỗ trợ:

Filin P.D. Volkswagen Passat số A 555 XE, Toyota Celica số X 002 NK,
Kuzovatykh V.A. bằng ô tô Toyota Celica số X 002 NK.

3. Chỉ định chịu trách nhiệm kiểm tra kỹ thuật hàng năm của các phương tiện, đưa phương tiện vào tuyến trong tình trạng kỹ thuật tốt và đăng ký xe Lishainik LLC cho cảnh sát giao thông, một chuyên gia trong bộ phận hỗ trợ, Filin P.D., khi vắng mặt. , một chuyên gia trong bộ phận hỗ trợ, Kuzovatykh V.A.

4. Công nhận là không hợp lệ các lệnh của Lishainik LLC ngày 29 tháng 12 năm 2010 Số 44 “Về việc bổ nhiệm người chịu trách nhiệm về chiếc xe Volkswagen Passat”, số 2 ngày 14 tháng 1 năm 2011 “Về việc cấp quyền lái xe Toyota Xe Celica ”.

5. Áp đặt quyền kiểm soát việc thực hiện đơn hàng cho trưởng bộ phận cung ứng B.P.

Đạo diễn D.V. Đuốc

Tôi nghĩ rằng trên cơ sở ví dụ đã cho của đơn đặt hàng (thậm chí hai ví dụ), bạn có thể vẽ mẫu của riêng mình, phù hợp với các điều kiện phổ biến cụ thể.

Evgenia Stripe

Về việc bổ nhiệm những người có trách nhiệm

MẪU VẬT

Công ty trách nhiệm hữu hạn "Romashka"

Gọi món

ngày 22 tháng 10 năm 2012 N 125

Khi chỉ định một người được ủy quyền,
chịu trách nhiệm duy trì, lưu trữ,
kế toán và phát hành sổ sách công việc

Theo đoạn 45 của Quy tắc bảo quản và lưu trữ sổ làm việc, chuẩn bị các biểu mẫu sổ làm việc và cung cấp cho người sử dụng lao động, được phê duyệt bởi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16/04/2003 N 225, tôi ra lệnh:

1. Từ 22/10/2012, bổ nhiệm trưởng phòng nhân sự V.V. Romashkin.

2. Tôi bảo lưu quyền kiểm soát việc thực hiện lệnh.

Tổng giám đốc Lyutikov A.V. Lyutikov

Làm quen với đơn đặt hàng:

Trưởng phòng Tổ chức cán bộ Romashkina V.V. Romashkin 22.10.2012

Bởi công ty

Làm thế nào để gọi món

Lệnh như vậy phải được lập thành văn bản. Loại này hình thức hóa được ưu tiên hơn so với hình thức trình bày bằng miệng.

Trong một số trường hợp, hình thức của đơn đặt hàng có thể được thiết lập bởi pháp luật hoặc theo luật, cũng như một tài liệu nội bộ, địa phương của công ty.

Nếu loại của biểu mẫu đặt hàng được thiết lập bởi các ban hành quy định, thì biểu mẫu này phải được người biên dịch tuân theo, nếu không, tài liệu được chấp nhận có thể bị vô hiệu.

Theo quy định, hành vi hành chính được phân tích được lập thành một bản chính duy nhất và phải được lưu trữ tại đơn vị bắt đầu công bố và áp dụng. Nếu cần thiết, các bản sao của một hành động như vậy có thể được thực hiện với số lượng đủ lớn.

Nếu văn bản có tính chất nội bộ thì không thể có chữ ký của người đứng đầu bằng con dấu. Nếu đơn đặt hàng, trong số những thứ khác, được dự định để chuyển cho bên thứ ba, thì chữ ký của người đứng đầu trên đó có thể được xác nhận bằng con dấu của tổ chức.

Nếu cần, lệnh đã có hiệu lực có thể bị hủy bỏ bằng một hành vi hành chính tương tự.

Về việc lấy hàng tồn kho

Đặt hàng tồn kho. Mẫu N 29-NP
Goskomnefteprodukt ________________ Mẫu N 29-NP
________________________ ban quản lý
_____________________________ trang trại xe tăng được phê duyệt
Goskomnefteprodukt của Liên Xô
Ngày 15 tháng 8 năm 1985 số 06 / 21-8-446

GỌI MÓN
GIỚI THIỆU KHO HÀNG
N ________ TỪ "___" ____________ 19__

Để tiến hành kiểm kê trong _________________________________
(Tên công ty)

từ (các) người chịu trách nhiệm tài chính __________________________
(Họ và tên)

Một khoản hoa hồng hàng tồn kho được chỉ định, bao gồm:
1. Chủ tịch _________________________________________________

2. thành viên của ủy ban ______________________________________________
(chức vụ, họ, tên, chữ viết tắt)

Khoảng không quảng cáo phải tuân theo _____________________________________________
(cho biết giá trị nào,

______________________________________________________________________
tính toán tùy thuộc vào kiểm kê)

Bắt đầu kiểm kê đột ngột ____________________________
(ngày, giờ bắt đầu)

và kết thúc _______________________________________________________________
Lý do tồn kho __________________________________________
(cho biết: kiểm soát, thay đổi

______________________________________________________________________
người chịu trách nhiệm tài chính, đánh giá lại, v.v.)

Thực hiện kiểm kê này tuân thủ đầy đủ
hướng dẫn hiện hành về thủ tục tiến hành kiểm kê các vật có giá trị.
Nhập kho nguyên vật liệu để bàn giao cho phòng kế toán __________________ không
sau ________ giờ "___" _________ 19__

Người giám sát ___________ _______________________
(chữ ký) (họ tên)

Kế toán trưởng ___________ _______________________
(chữ ký) (họ tên)

Về việc thành lập ủy ban

Đơn đặt hàng mẫu để tạo hoa hồng

Chúng tôi lưu ý đến bạn một thứ tự như vậy để tạo ra một khoản hoa hồng.

Như bạn có thể thấy, đơn đặt hàng mẫu này để tạo hoa hồng kết hợp tất cả các đặc điểm trên của biểu mẫu và là một ví dụ điển hình về việc lập một tài liệu.

Để thiết lập một hoạt động thành công của công ty và thiết lập một quy trình rõ ràng để giải quyết các vấn đề về tổ chức, điều quan trọng là phải phân định các lĩnh vực trách nhiệm của nhân viên, đồng thời tuân thủ pháp luật hiện hành. Các nhân viên có trách nhiệm được bổ nhiệm trong các lĩnh vực khác nhau của tổ chức. Một cuộc hẹn như vậy được thực hiện theo lệnh của người đứng đầu - một mệnh lệnh. Chúng tôi đưa ra các mẫu và mô tả các quy tắc cơ bản để biên soạn các tài liệu đó.

Trong những lĩnh vực nào của tổ chức chịu trách nhiệm

Loại trách nhiệm phổ biến nhất được coi là trọng yếu, trong khi một nhân viên hoặc một nhóm nhân viên được chỉ định là người chịu trách nhiệm cá nhân về các vật có giá trị, tiền và tài sản của công ty.

Điều quan trọng là một nhân viên chỉ có thể chịu trách nhiệm về tài sản và giá trị của tổ chức trên cơ sở thỏa thuận bằng văn bản về trách nhiệm đầy đủ. Nhân viên phải đồng ý đảm nhận một nhiệm vụ như vậy, vì vậy chỉ một mệnh lệnh là không đủ để áp đặt trách nhiệm pháp lý. Trách nhiệm của cá nhân người lao động (phó phòng, kế toán trưởng) theo Mỹ thuật. 243 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga có thể được ghi trực tiếp vào hợp đồng lao động. Khi các điều khoản về trách nhiệm đó được đưa vào hợp đồng bằng văn bản với người lao động, thì không cần thiết phải ra lệnh bổ sung, nhưng người sử dụng lao động có thể thực hiện việc này nếu thấy thuận tiện cho việc củng cố hợp đồng bằng lệnh khi tiến hành quản lý tài liệu.

Trách nhiệm khác xa trường hợp duy nhất lãnh đạo ra lệnh bổ nhiệm người có trách nhiệm. Cá nhân nhân viên cũng có trách nhiệm:

• bảo hộ lao động và tuân thủ các quy định về an toàn (chỉ một nhân viên đã hoàn thành khóa huấn luyện an toàn, vượt qua kỳ thi và nhận được chứng chỉ cần thiết, đồng thời có nhóm chứng nhận an toàn điện cần thiết mới được phép kiểm soát);
• an toàn phòng cháy chữa cháy;
• sử dụng các nguồn làm tăng nguy cơ;
• thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự;
• hạch toán thời gian làm việc;
• nâng cao nghiệp vụ và đào tạo lại nhân viên;
• doanh thu của những thứ đặc biệt có giá trị;
• lưu thông tiền tệ và chứng khoán;
• vân vân.

Các loại trách nhiệm áp đặt cho người lao động theo mệnh lệnh của quản lý phụ thuộc vào các chi tiết cụ thể của các hoạt động của một doanh nghiệp cụ thể.

Mẫu lệnh bổ nhiệm người có trách nhiệm và quy tắc điền

Lệnh bổ nhiệm một người có trách nhiệm không có một hình thức chính thức được thiết lập. Nó được biên dịch tùy ý, nhưng tuân thủ các quy tắc áp dụng cho tất cả các tài liệu chính. Các quy tắc này được thiết lập bởi luật pháp. ngày 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Biểu mẫu phải có:

• tên của tổ chức, thông tin cơ bản về nó, thành phố của địa điểm;
• ngày và số tài liệu;
• Họ, tên Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền ra lệnh;
• phần mở đầu, cho biết mục đích ngắn gọn của việc ban hành mệnh lệnh và chứa một liên kết đến quy phạm pháp luật trên cơ sở nó được ban hành (ví dụ, liên kết đến Bộ luật Lao động của Liên bang Nga);
• thực chất của đơn đặt hàng;
• chữ ký của người quản lý;
• chữ ký của nhân viên liên quan đến thứ tự được lập, xác nhận sự quen thuộc của họ với tài liệu.

Đơn do thủ trưởng tổ chức - tổng giám đốc ký.

Lệnh mẫu về việc bổ nhiệm một người chịu trách nhiệm tài chính

Hãy để chúng tôi đưa ra một ví dụ về lệnh bổ nhiệm một người chịu trách nhiệm trong lĩnh vực kiểm soát tài sản vật chất. Danh sách các vị trí mà nhân viên có thể ký kết thỏa thuận bằng văn bản về trách nhiệm cá nhân hoàn toàn đối với sự thiếu hụt tài sản ủy thác được nêu trong Phụ lục N 1 để Nghị định của Bộ Lao động ngày 31 tháng 12 năm 2002 N 85. Nếu không có thỏa thuận về trách nhiệm vật chất đầy đủ hoặc bao gồm điều khoản trách nhiệm trong hợp đồng lao động, lệnh này không có hiệu lực pháp lý. Mẫu cho một tài liệu như vậy có thể trông như thế này (bạn có thể tải xuống mẫu bên dưới):

Tài liệu đã hoàn thành trông như thế này:

Lệnh mẫu về việc bổ nhiệm những người có trách nhiệm

Với một lệnh, người quản lý có thể giao trách nhiệm cất giữ tài sản vật chất ngay lập tức cho một nhóm người. Điều quan trọng là theo Thuật. 245 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, không có thỏa thuận bằng văn bản về trách nhiệm tập thể đầy đủ, được ký kết giữa người sử dụng lao động và tất cả các thành viên của nhóm, văn bản không thể có hiệu lực pháp lý. Hãy lấy một ví dụ:

Để bổ nhiệm những người chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ (ví dụ, để lưu hồ sơ về giờ làm việc), một tài liệu có thể được ban hành cũng ảnh hưởng đến một nhóm người cùng một lúc. Các cuộc hẹn không liên quan đến trách nhiệm pháp lý không cung cấp các thỏa thuận bổ sung với nhân viên. Một ví dụ về một lệnh như vậy.