Tất cả về kỹ thuật Pomodoro - tại sao nên có bộ đếm thời gian Pomodoro. Quản lý thời gian: phương pháp pomodoro

Năng suất trong công việc rất quan trọng; nó cho phép bạn làm được nhiều việc hữu ích hơn trong thời gian ngắn hơn. Bạn có thể phát triển theo nhiều cách khác nhau và một trong những kỹ thuật viên giỏi- Cà chua.

Tôi thậm chí còn không biết nên xếp bài đăng này vào danh mục nào, nhưng tôi quyết định tạm thời đưa nó vào ghi chú. Sự thật là năng suất- chất lượng mà mọi người đều muốn có. Nhưng làm thế nào để phát triển nó? Thật không may, không phải ai cũng có thể ngồi xuống và bắt đầu làm việc hiệu quả. Phải làm gì trong trường hợp này?

Có lẽ việc giới thiệu các kỹ thuật làm sẵn sẽ giúp ích cho bạn. Phương pháp Pomodoro là một trong những kỹ thuật như vậy.

Bản chất của phương pháp Pomodoro

Toàn bộ cuốn sách đã được viết chi tiết về kỹ thuật này, nhưng tôi nghĩ mọi thứ đều có thể được giải thích rất ngắn gọn. Ý tưởng là làm việc theo từng khoảng thời gian 25-30 phút, cho bản thân những khoảng nghỉ ngắn 3-5 phút ở giữa các khoảng thời gian. Sau 3-4 khoảng thời gian làm việc như vậy, bạn có thể nghỉ ngơi dài - 15-30 phút.

Nhưng đây không phải là điều quan trọng nhất trong phương pháp này, bạn cần nhớ những nguyên tắc chính:

1. Bạn cần đặt mục tiêu rõ ràng cho 25 phút. Nếu chỉ có một thì tốt, nhưng bạn có thể thử đặt ra nhiều mục tiêu nếu chúng nhỏ. Ví dụ về mục tiêu:
   • Xử lý một loạt hình ảnh.
   • Viết một phần của bài viết.
   • Xử lý một số vấn đề trên máy tính.
   Thế là xong, bạn dành 25 phút để thực hiện mục tiêu của mình.
2. Bạn không nên bị phân tâm bởi bất cứ điều gì.Điều này có lẽ còn quan trọng hơn. Chúng ta có thể bị phân tâm bởi các thông báo liên tục trên điện thoại thông minh của mình - nội dung nào đó đã được cập nhật ở đâu đó, bạn đã được gửi SMS, ảnh của bạn trên Facebook đã được thích, v.v. Hầu hết các thông báo này đều vô nghĩa và hoàn toàn không có tầm quan trọng đối với bạn.
   

   Tất nhiên, có lẽ chúng ta không nên đi đến cực đoan. Nếu như người gần gũi sẽ yêu cầu bạn làm một việc quan trọng và cấp bách, tốt hơn hết là đừng từ chối anh ấy, nếu có thể.

   Nói chung, bạn có thể thảo luận ngay với gia đình về việc bạn sẽ đi làm vào một thời điểm nhất định và không nên làm bạn phân tâm bằng những chuyện vặt vãnh.
3. Chúng tôi loại bỏ sự trì hoãn.Được rồi, bạn đang ngồi trước máy tính, không ai làm bạn mất tập trung và không có thông báo nào gửi đến điện thoại của bạn (giả sử điện thoại đang ở chế độ im lặng hoặc bạn không chú ý đến thông báo). Than ôi, điều này không có nghĩa là bạn sẽ có thể làm việc bằng kỹ thuật Pomodoro, bởi vì nó cũng ngụ ý rằng khi bạn đã ngồi trước máy tính, bạn sẽ không thể làm việc được nữa. Bạn sẽ không bị phân tâm bởi bất cứ điều gì khác ngoài nhiệm vụ trước mắt.

   Và bạn thấy đấy, điều đó không hề dễ dàng phải không? Có rất nhiều trang web mà bạn có thể muốn truy cập: tìm hiểu kết quả của một trận đấu trước đây, đọc tin tức mới nhất, hãy kiểm tra xem có ai trả lời câu hỏi của bạn trên diễn đàn/trang web nào đó không.

   Theo kinh nghiệm của tôi, nếu bạn không kiểm soát nó, nó sẽ ngốn rất nhiều thời gian của bạn. Rồi đột nhiên bạn nhớ ra rằng ngày đã sắp kết thúc mà công việc vẫn chưa hoàn thành.

   Vì vậy, nguyên tắc thứ ba của kỹ thuật Pomodoro là năng suất làm việc trực tiếp trên máy tính. Nếu bạn cần viết bài thì mở Word/Google Docs và viết. Trong thời gian 25 phút làm việc, bạn chỉ có thể mở những trang web sẽ trực tiếp giúp bạn biên soạn tài liệu cho bài viết.

Làm thế nào để bắt đầu sử dụng kỹ thuật này trong thực tế?

Nó khá đơn giản - hãy chọn 1 ngày và tự mình thử nghiệm kỹ thuật này. Nếu bạn thích kết quả thì bạn cần tiếp tục chọn những ngày bạn làm việc theo cách này.

Và dịch vụ sẽ giúp bạn điều này - http://tomatotimer.ru. Đây là bộ hẹn giờ làm sẵn, trong đó bạn đặt thời gian cho công việc, thời gian nghỉ ngắn và dài. Tôi khuyên bạn nên để nguyên mọi thứ, chỉ có bạn mới có thể nghỉ dài hơn, 25-30 phút.

Bạn hỏi, Tại sao bạn không thể làm việc, chẳng hạn như trong 45-50 phút có nghỉ giải lao? Có, về nguyên tắc là có thể. Nhưng theo tôi, tác động sẽ mạnh hơn nếu bạn chia nó thành những đoạn ngắn hơn nữa. Có những lý do cho việc này:

1. Thứ nhất, người ta đã chứng minh rằng một người có thể tập trung tối đa vào việc gì đó không quá 30 phút.
2. Thứ hai, đối với tôi, có vẻ như 10 phân đoạn ngồi trước máy tính trong 25 phút nhìn chung sẽ có tác dụng tốt hơn đối với sức khỏe so với 5 phân đoạn ngồi trong 50 phút. Mọi thứ ở đây đều đơn giản - bạn thức dậy thường xuyên hơn, thay đổi tư thế cơ thể thường xuyên hơn và điều này là tốt.
3. Thứ ba, sẽ không có nỗi sợ hãi công việc như vậy, bởi vì thời gian hoàn thành công việc càng ngắn thì bạn càng dễ dàng hòa nhập.

Hãy tự đánh giá xem việc suy nghĩ dễ dàng hơn như thế nào:

• Tôi cần phải làm rất nhiều việc, ví dụ như xem lại hàng nghìn bức ảnh theo cách thủ công. Việc này sẽ mất khoảng 6 giờ làm việc.
• Tôi sẽ xem lại dần dần những bức tranh này, chia tất cả tác phẩm thành nhiều phần, tôi sẽ xem 100-150 bức một lần và chỉ mất 20 phút.

Tất nhiên, bộ não của bạn sẽ dễ dàng điều chỉnh hàng trăm bức ảnh hơn là hàng nghìn bức ảnh. Trong trường hợp thứ hai, bạn thậm chí có thể bắt đầu trốn tránh công việc do quy mô khổng lồ và khó khăn của nó.

Vì vậy, nguyên tắc then chốt là chúng ta hoàn thành nhiều công việc nhỏ sẽ dễ dàng hơn nhiều so với 1 công việc lớn.

Phần kết luận

Hãy thử nó, nếu nó giúp ích, tôi sẽ sẵn lòng giúp đỡ. Bản thân tôi cũng không phải là siêu nhân người có hiệu quả, nhưng vào một số ngày, tôi chỉ tạo ra những kết quả tàn khốc, cố gắng làm được rất nhiều việc mà vẫn dành cho mình một chút thời gian rảnh. Mục tiêu của tôi là cố gắng khiến tất cả những ngày làm việc của mình diễn ra như thế này. Chúc may mắn!

Cái tên buồn cười phải không? Khi tôi nhìn thấy tựa đề của cuốn sách, vì lý do nào đó, tôi ngay lập tức quyết định rằng mình phải đọc nó, điều mà tôi thực sự đã làm trong vòng vài ngày. Tôi sẽ nói ngay rằng cuốn sách này được viết không dễ dàng và hơi khó đọc, nhưng ít nhất, cho tôi. Không phải có nhiều từ và định nghĩa trừu tượng được sử dụng ở đó, chỉ là thông tin được trình bày rất ngắn gọn và trên thực tế, nó là số lượng lớn. Nhưng để đọc được điều này, bạn cần nhớ, gạt sang một bên nhất điểm quan trọng trong trí nhớ của bạn để bạn có thể áp dụng chúng vào thực tế. Vì vậy, nếu bạn quyết định đọc cuốn sách này, hãy nhớ giữ một cây bút cùng một mảnh giấy bên cạnh và đánh dấu những điểm quan trọng.

Quản lý thời gian Pomodoro: Nguyên tắc cơ bản

Phương pháp Pomodoro là một công cụ quản lý thời gian được Francesco Zirillo người Ý phát minh ra cách đây khá lâu. Nó nhằm mục đích nâng cao hiệu quả của nhiệm vụ đang được thực hiện. Phương pháp Pomodoro cho phép bạn tập trung và đắm mình vào công việc trong 25 phút và hoàn thành nó một cách hiệu quả.

Chắc hẳn ai cũng từng thấy chiếc đồng hồ hẹn giờ làm bếp dưới dạng loại rau này được các bà nội trợ thường xuyên sử dụng. Phương pháp tổ chức thời gian này được đặt theo tên ông. Trong thực tế, nó rất đơn giản, nhưng rất hiệu quả. Nhiều người, cả người bình thường lẫn doanh nhân, đã cảm nhận được lợi ích của nó. Thậm chí một số các công ty lớn Chúng tôi đã áp dụng phương pháp Pomodoro vào công việc của mình, phương pháp này chắc chắn đã giúp ích rất nhiều trong việc lập kế hoạch thời gian và quan trọng nhất là chỉ sử dụng nó một cách hiệu quả để hoàn thành nhiệm vụ.

Bây giờ tôi muốn nói với bạn về một số nguyên tắc và cơ chế hoạt động của phương pháp này.

Phương pháp Pomodoro là gì?

Và nó rất đơn giản và bao gồm 6 bước.

1. Xây dựng rõ ràng nhiệm vụ trong nửa giờ tiếp theo.
2. Đặt đồng hồ hẹn giờ trong 25 phút và bắt đầu làm việc.
3. Khi hết thời gian, hãy hoàn thành công việc.
4. Hãy nghỉ ngơi 5 phút. Lúc này, bạn không nên nghĩ đến công việc mà hãy thư giãn, nghỉ ngơi.
5. Sau khi nghỉ ngơi, hãy đặt lại bộ hẹn giờ và tiếp tục làm công việc tương tự hoặc làm công việc mới.
6. Cứ sau 4-5 pomodoro (25 phút), nghỉ dài 15-30 phút.

Tại sao tác giả của kỹ thuật này lại chọn thời gian làm việc tích cực là 25 phút? Mọi thứ đều được giải thích một cách khoa học. Hóa ra bộ não đã sẵn sàng làm việc hiệu quả và năng suất trong khoảng thời gian cụ thể này. Sau ba mươi phút tải, anh ta nhận thức và xử lý thông tin theo cách khác, người ta có thể nói là có lỗi. Vì vậy, anh ấy cần được nghỉ giải lao thường xuyên năm phút.

Điều rất quan trọng là không được bị phân tâm trong quá trình pomodoro, bởi các kích thích bên ngoài hoặc bên trong. Nếu trong khi thực hiện một nhiệm vụ, bạn chợt nảy ra một ý nghĩ bất ngờ nhưng rất quan trọng hoặc bạn nhớ ra điều gì đó, thì bạn nên ghi lại mọi thứ ra giấy và tiếp tục làm việc tiếp.

Nhìn chung, phương pháp Pomodoro có rất nhiều sắc thái. Cuốn sách nêu ra nhiều công cụ, cách “sử dụng” chúng một cách chính xác, cách giải quyết các vấn đề trong quá trình thực hiện, chẳng hạn như phải làm gì nếu bạn bị phân tâm khi đang thực hiện pomodoro hoặc phải làm gì nếu bạn hoàn thành một nhiệm vụ trước khi đồng hồ reo. Tuyệt đối mọi thứ đều được tính đến. Nhưng đây không phải là kết thúc.

Có 5 bước thực hiện Phương pháp Pomodoro:

• Lập kế hoạch. Ở giai đoạn này, bạn lập danh sách những việc bạn muốn làm và dựa vào đó để tạo danh sách việc cần làm trong ngày.
• Theo dõi. Trong suốt cả ngày, bạn thu thập thông tin về lượng thời gian bạn dành cho cà chua, lượng còn lại và lượng còn thiếu.
• Ghi âm. Tất cả dữ liệu phải được ghi ra giấy và không được lưu trữ trong đầu.
• Xử lý và trực quan hóa. Vào cuối ngày, bạn xử lý tất cả thông tin nhận được, đưa ra kết luận và phát triển kế hoạch để cải thiện hiệu suất của mình.

Bây giờ tất cả điều này có vẻ phức tạp, nhưng nếu bạn đọc cuốn sách, sẽ không có câu hỏi nào nảy sinh. Ngoài ra, bạn sẽ thành thạo kỹ thuật này đến mức hoàn hảo, điều này chắc chắn sẽ mang lại lợi ích cho bạn.

Ngoài ra, đừng cố đọc cuốn sách ngay lập tức, có quá nhiều thứ được viết trong đó nên không phải lúc nào bạn cũng có thể nhớ hết mọi thứ trong đầu. Hãy kiên nhẫn và dần dần nghiên cứu nó, ghi chú, viết ghi chú. Sau đó bạn sẽ thành công.

Bởi vì nó cho phép bạn làm việc hiệu quả mà không khiến bản thân bị quá tải. Đồng thời, đây là một trong những kỹ thuật đơn giản tăng hiệu quả cá nhân. Ngoài ra, ưu điểm tuyệt đối của nó là tập trung vào một việc chứ không giải quyết được nhiều vấn đề cùng một lúc. Hãy cùng tìm hiểu xem kỹ thuật này đến từ đâu và cách sử dụng nó.

Tất cả đã bắt đầu từ đâu?

Những năm 1980, sinh viên người Ý Francesco Cirillo nhận ra rằng, dù đã làm bài tập về nhà nhưng anh vẫn chưa sẵn sàng cho buổi học, thường xuyên bị phân tâm và không thể tập trung vào việc học. Anh ấy quyết định thử một thí nghiệm: liệu anh ấy có thể học trong 10 phút mà không bị phân tâm không? Để kiểm soát, anh ấy sử dụng đồng hồ hẹn giờ thông thường trong bếp có hình quả cà chua. Để vinh danh bộ đếm thời gian này, kỹ thuật này đã có tên như vậy. Bằng cách bấm giờ và học liên tục trong thời gian ngắn, Cirillo đã hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ đặt ra trước mắt.

Kỹ thuật Pomodoro hoạt động như thế nào?

Quá trình làm việc/học tập được chia thành các khoảng thời gian, thường được gọi là cà chua. Một “pomodoro” kéo dài 30 phút: 25 phút làm việc và 5 phút nghỉ ngơi. “Ăn cà chua” có nghĩa là hoàn thành thành công phân đoạn 30 phút. Trong quá trình làm việc, tốt hơn hết bạn nên loại bỏ mọi thứ khiến bạn mất tập trung: SMS, cuộc gọi cá nhân, mạng xã hội, v.v. Đây là lý do tại sao những khoảng nghỉ ngắn được phát minh. Sau 4 pomodoro, bạn cần nghỉ ngơi dài từ 20-30 phút. Những khoảng thời gian như vậy được chỉ ra trong lý thuyết ban đầu, nhưng bạn có thể đặt những khoảng thời gian theo ý muốn.

Nghỉ giải lao thường xuyên cho phép bạn tạm rời xa công việc, tạm dừng sử dụng máy tính và tập trung. Theo nhiều tín đồ của kỹ thuật này, điều đầu tiên cần làm là làm việc với cà chua trong 7-20 ngày đầu tiên. Khi làm việc ở chế độ này trở thành thói quen, bạn sẽ ngay lập tức nhận thấy sự tiến bộ trong công việc kinh doanh của mình. Nhiều người lưu ý rằng khả năng tăng tốc trong công việc được nhận thấy rõ rệt trong vòng vài ngày sau khi bắt đầu sử dụng Pomodoro tại nơi làm việc hoặc trường học.

Nếu bạn có danh sách lớn Bằng cách sử dụng kỹ thuật Pomodoro và buộc bản thân phải tuân thủ nó, bạn sẽ có thể hoàn thành dự án của mình nhanh hơn. Việc xem đồng hồ đếm giờ sẽ thúc đẩy bạn hoàn thành nhiệm vụ hiện tại nhanh hơn và phân bổ nhiệm vụ cho hai hoặc ba pomodoro. Việc liên tục lên kế hoạch cho lịch trình bận rộn của mình buộc bạn phải có trách nhiệm về cách sử dụng thời gian của mình và không trì hoãn công việc cho đến phút cuối cùng.

Dựa trên kỹ thuật này, nó đã được phát triển và có sẵn trên trang web.

Làm thế nào để làm việc với bộ đếm thời gian?

1. Chọn nhiệm vụ bạn muốn hoàn thành và viết tên của nó vào công cụ ghi chú.

2. Bắt đầu hẹn giờ trong 25 phút.

3. Thực hiện nhiệm vụ cho đến khi hết giờ, sau đó đánh dấu xem nhiệm vụ đã hoàn thành hay chưa.

4. Nghỉ giải lao ngắn - 5 phút.

5. Cứ sau bốn pomodoro, hãy nghỉ dài - 20 phút.

6. Bạn có thể thay đổi thông số hẹn giờ trong Cài đặt bằng cách nhấp vào bánh răng.

Nếu bạn bị phân tâm trong khi thời gian làm việc đang đếm ngược, ngay cả khi đó là cuộc gọi công việc, cuộc trò chuyện với đồng nghiệp hoặc trả lời email, đồng hồ bấm giờ cần phải tạm dừng. Khi bạn có thể bắt đầu thực hiện lại nhiệm vụ, đồng hồ tính giờ sẽ bắt đầu tính từ thời điểm bạn tạm dừng. Bạn cũng có thể đợi giải quyết những vấn đề này cho đến khi Pomodoro hoàn thành. Nếu bạn có thể làm được, hãy thực hiện theo chiến lược "thông báo, thương lượng và gọi lại":

1. Hãy để đối phương (gây mất tập trung) biết rằng bạn hiện đang làm việc gì đó.
2. Thảo luận về thời điểm mà bạn có thể thảo luận về vấn đề này.
3. Thêm cuộc họp này vào lịch trình cá nhân của bạn ngay lập tức.
4. Gọi lại cho bên kia khi pomodoro của bạn hoàn tất và cho họ biết bạn sẵn sàng thảo luận vấn đề.

Tất nhiên, không phải tất cả các câu hỏi và vấn đề nảy sinh đều có thể được giải quyết theo cách này. Tuy nhiên, nói với đồng nghiệp: “Hiện tại tôi đang bận, có thể đợi 15 phút được không?” - bạn kiểm soát thời gian làm việcđến tải.

4 quy tắc của Pomodoro

Trong bất kỳ kỹ thuật nào cũng có những quy tắc phải được tuân theo dù thế nào đi nữa, và điều này cũng không ngoại lệ. Hãy áp dụng 4 quy tắc sau mỗi ngày và kỹ thuật Pomodoro sẽ là của bạn trợ lý tốt nhất trên con đường làm việc hiệu quả.

Quy tắc số 1: Cần phải nghỉ giải lao

Khi đồng hồ hết giờ, hãy ngừng làm việc, đứng dậy và nghỉ ngơi. Hãy nghỉ làm, đi dạo, pha cho mình một tách trà hoặc cà phê. Và đừng làm công việc trí óc.

Quy tắc số 2: Nhiệm vụ càng khó, cà chua càng dài

Có một số nhiệm vụ đòi hỏi nhiều nỗ lực và sự tập trung hơn để thực hiện. Trong trường hợp này, 25 phút có vẻ rất ngắn và cuộc gọi hẹn giờ sẽ làm gián đoạn tâm trạng làm việc. Nếu bạn hiểu rằng trong một khối 25 phút, bạn sẽ không hoàn thành nhiệm vụ này và việc chia nó thành nhiều pomodoro sẽ không hiệu quả, hãy tăng thời gian của một pomodoro. Hoặc ngược lại, bạn phải giải một số bài toán nhỏ (trả lời email, gọi điện cho khách hàng, tư vấn với đồng nghiệp) - đối với những nhiệm vụ như vậy, bạn có thể giảm thời gian thực hiện một pomodoro, chẳng hạn xuống còn 15 phút.

Như vậy, bạn có thể làm việc liên tục trong 50 phút rồi nghỉ 10 phút.

Quy tắc số 3: Một phần cà chua không được tính.

Chúng tôi đã nói về quy tắc này trước đó. Nếu bạn bị phân tâm khỏi công việc (thậm chí do vấn đề công việc), hãy dừng bộ hẹn giờ, giải quyết vấn đề, sau đó bật lại bộ hẹn giờ và tiếp tục làm việc.

Quy tắc số 4: Duy trì danh sách việc cần làm

Nhiều người bỏ qua điểm này, mặc dù nó cũng quan trọng trong kỹ thuật Pomodoro như việc có một chiếc đồng hồ đếm ngược thời gian. và các nhiệm vụ sẽ giúp bạn phân bổ tải một cách hợp lý, xem toàn bộ phạm vi công việc và không quên bất kỳ nhiệm vụ nào, dù là nhỏ nhất. Ngoài ra, vào cuối ngày, một danh sách việc cần làm với tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành được đánh dấu sẽ truyền cảm hứng và thúc đẩy bạn làm việc chăm chỉ hơn nữa và do đó đạt được kết quả cao.

Quản lý thời gian là yếu tố thành công then chốt. Điều rất quan trọng là học cách lập kế hoạch trong ngày của bạn để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng đúng thời hạn mà không bị phân tâm bởi những việc nhỏ nhặt và không quan trọng. Nhưng làm thế nào để làm điều đó? Quản lý thời gian sẽ giúp ích, cụ thể là một trong những kỹ thuật của nó, phương pháp Pomodoro. Chúng ta hãy tìm hiểu anh ấy nhiều hơn.

Lịch sử xuất hiện

Phương pháp Pomodoro được Francesco Cirillo phát minh vào những năm 1980. Khi còn là sinh viên, chàng trai dành nhiều thời gian cho việc học nhưng vẫn không đạt được thành công đáng kể và học kém hơn hầu hết các bạn cùng lớp. Sau khi phân tích những thất bại của mình, Francesco đi đến kết luận rằng tất cả là do sự xao lãng khiến anh không thể tập trung vào công việc. vấn đề quan trọng. Và anh ấy đã nghĩ ra cách ban đầu Giải pháp cho vấn đề - anh ấy đã “thỏa thuận” với chính mình, theo đó anh ấy phải tập luyện riêng trong 10 phút. Anh ấy đã tính thời gian cho nó bằng cách sử dụng đồng hồ hẹn giờ trong bếp có hình quả cà chua và chính anh ấy là người đặt tên ban đầu cho kỹ thuật này.

Chuyện kể rằng chàng trai trẻ không thể đánh bại chính mình, nhưng anh ấy thích kỹ thuật “chạy nước rút” và bắt đầu phát triển nó. Theo thời gian, kỹ thuật xảo quyệt đã giúp Francesco đạt được thành công trong học tập và sau đó là trong công việc. Kỹ thuật này thu hút sự quan tâm của người khác, đó là lý do cho sự xuất hiện của cuốn sách “Phương pháp Pomodoro” được xuất bản năm 2006. Dần dần, ý tưởng của Cirillo bắt đầu lan rộng và tìm thấy ứng dụng rộng rãi trong các ngành, lĩnh vực khác nhau.

Mô tả kỹ thuật

Phương pháp Pomodoro với bộ đếm thời gian - bí mật tổ chức hợp lý quá trình lao động. Nó liên quan đến việc chia thời gian làm việc thành nhiều phần, xen kẽ giữa làm việc chăm chỉ và nghỉ ngơi. Điều này giúp não tập trung giải quyết các vấn đề quan trọng mà không bị phân tâm bởi những vấn đề nhỏ.

Vì vậy, thời gian làm việc được chia thành các lần chạy nước rút gọi là “pomodoros”. Thời lượng của họ là 25 phút. Điều rất quan trọng là đặt hẹn giờ để không bỏ lỡ thời điểm cuối kỳ. Lúc này, bạn cần phải làm việc chăm chỉ, không để mình bị phân tâm. Tiếp theo là thời gian nghỉ 5 phút. Sau đó chạy nước rút khác trong 25 phút lao động. Sau khi hoàn thành 4 pomodoro, bạn có thể nghỉ ngơi trong 15 phút.

Thuận lợi

Sử dụng Kỹ thuật Pomodoro là một cách hiệu quả và hiệu quả để quản lý thời gian của bạn. Do đó, làm việc chăm chỉ và tập trung trong 25 phút chạy nước rút trong 2-3 giờ sẽ hiệu quả hơn so với sử dụng phương pháp tiêu chuẩn 6-7 giờ. Thực tế này đã được chứng minh. Những ưu điểm sau cũng có thể được lưu ý:

• Công việc được hoàn thành hiệu quả và đúng thời hạn.
• Bộ não không bị quá tải khi phải giải quyết những vấn đề nhỏ nhặt.
• Nhờ sự luân phiên hợp lý giữa công việc và nghỉ ngơi nên không xảy ra tình trạng làm việc quá sức.
• Cho phép bạn đối phó với kẻ thù chính của hiệu quả - sự chú ý bị phân tâm.

Phương pháp Pomodoro là một cách tuyệt vời để không chỉ giải quyết nhanh chóng các vấn đề cơ bản mà còn phát triển tính kỷ luật tự giác.

sai sót

Thật không may, không phải ai cũng có cơ hội chia ngày làm việc của mình thành một loạt các phân đoạn liên quan đến công việc và nghỉ ngơi xen kẽ. Vì vậy, những người điều hành các đường dây nóng phổ biến buộc phải nhận cuộc gọi trong suốt ca làm việc của họ và không được nghỉ 25 phút một lần. Điều tương tự cũng áp dụng cho nhân viên bán hàng tại cửa hàng và nhân viên phục vụ khác.

Ngoài ra, những người làm nghề sáng tạo sẽ không thể sử dụng phương pháp Pomodoro trong quản lý thời gian, vì phần lớn công việc của họ phụ thuộc vào cảm hứng, như chúng ta biết, điều này không đến vào một số giờ nhất định.

Nhưng nhìn chung, kỹ thuật này đã được chứng minh là có giá trị và giúp được nhiều người giải quyết vấn đề tổ chức thời gian làm việc hợp lý.

Làm thế nào để sử dụng?

Phương pháp Pomodoro bao gồm chuỗi hành động sau:

• Lựa chọn một nhiệm vụ để thực hiện những nỗ lực nào sẽ được hướng tới.
• Đặt đồng hồ hẹn giờ trong 25 phút. Bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào - đồng hồ báo thức, bật tín hiệu điện tử điện thoại di động. Nói chung, mọi thứ đều trong tầm tay.
• Sau đó, bạn nên bắt đầu làm việc chăm chỉ và tập trung để đưa mục tiêu của mình đến gần hơn với việc hoàn thành nhiệm vụ đã định. Trong giai đoạn đầu tiên, bạn có thể tự giúp mình bằng cách loại bỏ phiền nhiễu - tắt nhạc hoặc phim, đăng xuất khỏi tài khoản của bạn trong mạng xã hội, tắt âm thanh điện thoại di động. Cuộc chạy nước rút này nên được dành hoàn toàn cho công việc trong suốt 25 phút. Bạn không nên liên tục liếc nhìn đồng hồ - chính đồng hồ bấm giờ sẽ thông báo cho bạn rằng “pomodoro” đã kết thúc.
• Khi nghe thấy tín hiệu hẹn giờ, bạn có thể thư giãn trong đúng 5 phút. Tốt hơn hết bạn nên sử dụng thời gian này một cách hiệu quả: đứng dậy, tập một vài bài tập đơn giản, đi đến cửa sổ, hít thở. không khí trong lành, rót cho mình một tách trà.
• Sau đó mọi thứ được lặp lại theo vòng tròn: 25 phút làm việc căng thẳng, 5 phút nghỉ ngơi. Sau khi thực hiện 4 vòng tròn, bạn có thể nghỉ lâu hơn 15 phút. Phiên bản thứ hai của chương trình là 5 “pomodoros” đầy đủ, sau đó có thời gian nghỉ trong nửa giờ. Thời gian này có thể được sử dụng cho bữa trưa.

Nếu bạn làm mọi thứ theo đúng phương pháp, bạn sẽ sớm nhận thấy kết quả tích cực: trong 2 chu kỳ, bạn sẽ có thể thực hiện được khối lượng công việc mà trước đây phải mất toàn bộ ca làm việc, và 3-4 chu kỳ sẽ mang lại năng suất gấp đôi. Ngoài ra - bạn không phải lo lắng về việc làm việc quá sức.

Bí mật của kỹ thuật

Khoa học đã chứng minh rằng não hoạt động hiệu quả nhất trong 25 phút, sau đó con số này sẽ giảm xuống. Do đó, phương pháp Pomodoro liên quan đến việc tận dụng tối đa thực tế này. Khi đầu óc mệt mỏi, bạn nên nghỉ ngơi thay vì ngồi chịu đựng cố ép mình làm việc.

25 phút là thời gian khuyến nghị và là mức trung bình. Nếu ban đầu khó tập trung, bạn có thể hẹn giờ trong 15-20 phút, tăng dần thời gian thêm 5 phút cho đến khi đạt được chỉ số mong muốn. Những người làm việc hiệu quả có thể đảm nhận khối lượng lớn công việc cùng một lúc, thực hiện “pomodoro” của họ kéo dài tới 45 phút. Tuy nhiên, có rất điều kiện quan trọng: tất cả thời gian đã định nên được dành để giải quyết một nhiệm vụ cụ thể, những thứ khác và cả thế giới xung quanh dường như không còn tồn tại cho đến khi có tín hiệu hẹn giờ.

Bạn cũng có thể làm điều đó tương đối tự do không liên tục. Nếu 5 phút là không đủ, có thể kéo dài lên 10-15, nhưng điều quan trọng cần nhớ là: tăng thời gian nghỉ ngơi, bạn sẽ giảm năng suất của bản thân và kéo dài ngày làm việc. Vì vậy, việc tạm dừng lâu hơn giữa các lần chạy nước rút là hợp lý.

Sử dụng Phương pháp Pomodoro giúp bạn tổ chức hiệu quả và năng suất hơn. thời gian riêng, tập trung vào giải pháp vấn đề quan trọng. Quá trình làm việc trở nên hiệu quả hơn gấp nhiều lần. Chương trình phương pháp Pomodoro thực hiện khá đơn giản, không yêu cầu kiến ​​thức hay kỹ năng gì đặc biệt, ban đầu bạn chỉ cần thể hiện ý chí và sức bền, buộc mình phải làm việc. Dần dần điều này sẽ trở thành thói quen.

Được phát minh bởi sinh viên người Ý Francesco Cerillo, Nguyên tắc Pomodoro đã được sử dụng thành công trong cuộc chiến chống lại sự trì hoãn. Nó có tên như vậy vì nó giống với chiếc đồng hồ hẹn giờ trong bếp hình quả cà chua. Các quy tắc của "Pomodoro" rất đơn giản: bạn cần làm việc tập trung trong 25 phút, không bị phân tâm, sau đó bạn có thể cho phép mình nhàn rỗi trong 5 phút (ngay cả khi nhiệm vụ chưa được giải quyết hoàn toàn). Chà, sau một thời gian tạm dừng, bạn có thể bắt đầu một “pomodoro” mới với sức sống mới.

Tại sao chính xác là 25 phút? Khoảng thời gian này: đủ ngắn để duy trì kỷ luật, chống lại sự xao lãng và ngăn chặn tình trạng kiệt sức do làm việc quá lâu mà không nghỉ ngơi. Đồng thời, nó đủ dài để mang lại cho bạn cảm giác thực sự tiến bộ trong một nhiệm vụ cụ thể.

Việc tạm dừng 5 phút giúp cả não được nghỉ ngơi và suy nghĩ lại những gì đã làm trong thời gian này. Trong thời gian nghỉ giải lao, bạn không nên làm bất cứ điều gì trí tuệ - đi dạo dọc hành lang, mở cửa sổ và hít thở không khí, khởi động, v.v. Tuy nhiên, đây chỉ là những con số gần đúng - mọi người đều có quyền thử nghiệm lựa chọn lịch trình tối ưu, sử dụng đồng hồ hẹn giờ để thuận tiện.

Sau bốn lần “pomodoros” kéo dài 25 phút, cần phải tạm dừng lâu hơn từ 15-30 phút. Nhu cầu này là do sau một vài giờ làm việc tập trung, cảm giác mệt mỏi và mong muốn được thông gió một chút thường xuất hiện. Lúc này, bạn có thể ăn nhẹ, đi dạo, chỉ cần nhắm mắt lại và ngồi xuống. Điều chính là không làm bất cứ điều gì phức tạp, nếu không bộ não sẽ không thể tiếp tục hoạt động tích cực.

Tại sao Pomodoro lại hiệu quả?

Thói quen trì hoãn hoàn thành nhiệm vụ quan trọng đến phút cuối cùng không phải lúc nào cũng là dấu hiệu người tự tin Biết đâu 20% thời gian còn lại mình sẽ đảm đương được 80% công việc. Thông thường, chúng ta “kéo đuôi con mèo” vì bản thân chúng ta không thích nhiệm vụ, hoặc sợ khối lượng của chúng, hoặc sợ rằng mình sẽ không thể hoàn thành công việc “một trăm phần trăm”.

Nhưng sự thật vẫn là: bỏ qua những vấn đề quan trọng, một người bỏ lỡ cơ hội, làm hỏng mối quan hệ với cấp trên và đồng nghiệp, đồng thời vô tình góp phần tích tụ sự bất mãn trong gia đình. Việc không thể thư giãn vào các ngày trong tuần (bạn không thể đánh lừa lương tâm của mình) hoặc vào cuối tuần (bạn không thể bỏ đi ý nghĩ về thời hạn đang đến gần), khiến một người luôn ở trong tâm trí. điện áp không đổi. Sự tin tưởng của người khác dành cho anh ta giảm đi rõ rệt: rốt cuộc, anh ta không tin tưởng kế hoạch riêng(điều mà anh ấy không hoàn thành), luôn đến muộn, và cảm giác tội lỗi để lại dấu ấn nghi ngờ bản thân trên khuôn mặt anh ấy.

Như họ thường nói trên mạng, “đừng chịu đựng chuyện này nữa!” Nguyên tắc Pomodoro giúp bạn tập trung sự chú ý vào thời điểm hiện tại, nhấn mạnh tầm quan trọng của nỗ lực không ngừng. “Pomodoro” cũng có cơ chế thưởng cho bạn khi nghỉ ngơi - vì vậy bạn sẽ không còn cảm thấy tội lỗi về điều đó nữa - như người ta nói, “nếu bạn đã hoàn thành công việc, hãy đi dạo an toàn” (mặc dù không lâu).

Một ưu điểm khác của kỹ thuật này là vào cuối ngày, bạn có thể thấy ngày đó hiệu quả như thế nào: số lượng “pomodoros” đã hoàn thành rất dễ đếm. Và nếu bạn theo dõi xem cần bao nhiêu khoảng thời gian để giải một số loại vấn đề nhất định, bạn có thể học cách dự đoán tốt hơn về thời gian sẽ được sử dụng. Điều này sẽ giúp đưa ra quyết định về việc có nên thực hiện bao nhiêu nhiệm vụ và dự án mới hay không.

Làm thế nào để không bị phân tâm?

Nên dùng quả cà chua đầu tiên vào buổi sáng để làm ấm. Chúng tôi mở công cụ tổ chức của mình: chúng tôi suy nghĩ và viết ra những gì chúng tôi muốn và cần làm hôm nay từ danh sách việc cần làm của mình, cũng như số lượng “pomodoros” gần đúng mà chúng sẽ thực hiện. Nếu cần nhiều hơn 10 khối thời gian, nhiệm vụ chắc chắn phải được chia thành nhiều phần nhỏ hơn.

Hãy nhớ rằng: "Pomodoro" không thể bị gián đoạn - đây là 25 phút làm việc thuần túy, đơn vị nỗ lực làm việc liên tục tối thiểu. Nếu “pomodoro” làm gián đoạn điều gì đó, hãy đặt lại nó và bắt đầu đếm thời gian lại (vâng, điều đó thật khó chịu, nhưng bằng cách nào đó bạn cần phải chống lại thói quen quấy khóc thay vì làm việc thật).

Tốt nhất, bạn nên có sẵn đồng hồ hẹn giờ cơ học - không giống như các chương trình trên máy tính hoặc điện thoại, bạn cần khởi động nó theo cách thủ công, từ đó khẳng định quyết tâm giải quyết các vấn đề trong công việc của bạn. Ngoài ra, đồng hồ đếm ngược sẽ nhắc nhở bạn về chính nó khi não cố gắng thư giãn và chuyển sang thứ gì đó đơn giản hơn (và đừng cho nó ăn bánh mì...)

Khi hết giờ, hãy đánh dấu X vào danh sách việc cần làm của bạn và dành 5 phút nghỉ ngơi xứng đáng. Chuông có nghĩa là hoạt động hiện tại đã kết thúc và không cần phải tiếp tục làm việc thêm vài phút nữa, ngay cả khi bạn tin chắc rằng trong vài phút này, bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ (trong thực tế, nó luôn diễn ra như trong sử thi: “Câu chuyện cổ tích sẽ sớm được kể, nhưng việc làm sẽ không sớm được thực hiện” - xin lỗi vì văn hóa dân gian).

Nhưng đôi khi cũng xảy ra trường hợp nhiệm vụ đã hoàn thành nhưng “pomodoro” vẫn còn tích tắc. Tuyệt vời! Đây là lý do chính đáng để xem lại những gì đã được thực hiện, đánh giá và sửa chữa (thường nó rất hữu ích!) Các nhiệm vụ nhỏ, mỗi nhiệm vụ không bằng một quả cà chua, có thể được kết hợp thành một pomodoro.

Nếu đồng nghiệp đang làm bạn mất tập trung, bạn chỉ cần cảnh báo họ về Pomodoro - họ sẽ sớm quen với phương pháp làm việc của bạn và có lẽ chính họ cũng sẽ quan tâm đến chúng. Nếu sự tập trung của bạn bị cản trở bởi dòng suy nghĩ và ý tưởng lạc đề của chính bạn, hãy nhanh chóng viết chúng ra giấy và quay lại làm việc - bạn có thể xem danh sách này trong thời gian nghỉ giải lao năm phút (sau đó quyết định xem việc đó có quan trọng hay không). những điều khiến bạn mất tập trung).

Đừng nản lòng nếu ban đầu bạn cảm thấy khó khăn để không bị phân tâm hoặc nếu năng suất của mỗi pomodoro thấp hơn mong đợi. Đừng bỏ cuộc và hãy tự tin nắm vững kỹ thuật - pomodoro tiếp theo chắc chắn sẽ tốt hơn! Sau một tháng tập luyện liên tục, tôi đã thu được 10-12 quả cà chua mà không thấy khó chịu, kỷ lục cho đến nay là 16 quả cà chua (thực tế là 8 giờ làm việc).

Trong mọi trường hợp, bạn không nên “bù đắp khoảng thời gian đã mất” bằng những khoảng thời gian nghỉ ngơi hợp pháp - xét cho cùng, việc tự làm việc hoặc học tập từ sáng đến tối đơn giản là không hiệu quả. Chỉ khi nghỉ giải lao thường xuyên, Pomodoro mới đảm bảo hiệu suất cao liên tục theo tốc độ của riêng bạn.