عمل غير منتهي. كيف تنجز الأمور وتزيل الفوضى في حياتك - سيكولوجية الحياة الفعالة - مجلة على الإنترنت
الأعمال غير المكتملة تتراكم ، تتراكم ، تلوث منزلنا ، عملنا ، رأسنا. إنهم يدورون ، يدورون ، يدورون في الرأس ، يشغلون مساحة ، يأخذونها بدلاً من شيء جديد. إنهم يقضمون عقولنا ويمنعوننا من التركيز على ما يجب القيام به الآن.
الوقت نفسه يعمل ضدك. بمجرد أن بدأ كل شيء بكومة صغيرة ، ولكن بمرور الوقت نمت وتحولت إلى جبل ضخم.
تبدو هذه الأعمال غير المكتملة صعبة ، وستكون أسهل بكثير إذا تعاملت معها بمجرد ظهورها لأول مرة. والآن أصبحوا مشكلة حقيقية.
ما يجب القيام به؟
ماذا لو أكملتهم؟ لانهاء. إفساح المجال ، بالمعنى الحرفي والمجازي. امسح سطح المكتب من الملفات غير المرغوب فيها ، وحرر عقلك ، وحرر وقتك.
إلا إذا كانت بهذه السهولة! يستغرق الأمر وقتًا وجهدًا لإنهاء كل هذه الأعمال غير المكتملة. وهي لا تكفي للجديد والمهم.السؤال هو من أين تحصل على الوقت والطاقة لإنهاء القديم والتركيز على الجديد؟
يستغرق إنهاء الأعمال غير المكتملة وقتًا وجهدًا. وأين يمكنني الحصول عليها إذا استهلكت كل قوتك بسبب الأعمال غير المكتملة؟
بالإضافة إلى ذلك ، من المستحيل إنهاء بعض الأشياء - فقد تم تعليقها في طي النسيان وتعليقها. واضغط ، اضغط ، اضغط ...
والبعض يصعد إلى رؤوسنا مرارًا وتكرارًا. أحيانًا تفعل شيئًا مهمًا - وتجد نفسك تفكر في شيء مختلف تمامًا في نفس الوقت. ليست مهمة ، لكنها مسيئة! أو حزين. من الواضح أنك بحاجة إلى إخراجها من رأسك ، لكنها لا تعمل!
إليك كيفية التعامل معها؟
بحاجة إلى طريقة جيدة - كيفية إنجاز الأمور
مثل ذلك:
- لم تتطلب الكثير من الوقت والجهد. بسيط.
- سأعمل في القضايا التي يستحيل إكمالها الآن.
- ساعدت في الخروج من رأسي تلك الأشياء التي تصعد إلى رأسي مرارًا وتكرارًا ، ولا تنطفئ.
وهناك مثل هذا الطريق!
أنا أستخدمه - ويقوم بعمل رائع مع مجموعة متنوعة من الأشياء. يساعد في التخلص من القضايا المتراكمة والأوراق وكل ذلك.
طريقة إنهاء الأعمال غير المكتملة
يمكن إكمال أي عمل غير مكتمل. ضع علامة عقليا -!
3 خطوات لإكمال الحالة:
- الشيء الرئيسي هو النتيجة في جملة واحدة.
- قيم الإيجابيات والسلبيات.
- ماذا بعد - 3 خيارات:
1) القضية انتهت.
2) هذه المرحلة قد انتهت ، ولكن العمل نفسه يحتاج إلى استمرار ؛
3) هذا الخيار لا يعمل. نتبادل بآخر أو نرفض كليًا.
الآن دعونا نلقي نظرة على كل نقطة بمزيد من التفصيل.
1. الشيء الرئيسي هو النتيجة في جملة واحدة.أمثلة:
- تم. عملت بشكل رائع.
- الحمد لله أن الأمر انتهى. بخير! ارميها وانسى مثل حلم سيء.
- متقدم بشكل جيد. نواصل.
- أنا بالخلف. يجب أن نضيف.
- لا زهرة حجر يخرج! نحن بحاجة لتغيير شيء ما.
2. النتائج - إيجابيات وسلبيات.
- عادة ما أكتب 3 إيجابيات وسلبيات. في بعض الأحيان يتضح أكثر.
- حتى لو انتهت القضية دون جدوى ، فهناك دائمًا أشياء قمت بعملها بشكل جيد ، أو على الأقل ليس سيئًا. يجب تدوينها حتى يمكن تكرارها في المستقبل.
- وحتى إذا انتهت القضية تمامًا ، فهناك دائمًا خطأ ما ، أو كان يجب القيام به بشكل مختلف. اكتبها حتى لا تكررها في المستقبل.
- كل شيء ، القضية مغلقة. دعنا نذهب ملاحظة.
- هذا كل شيء ، هذه المرحلة قد انتهت. الخطوة التالية هي العودة إلى العمل في غضون أسبوع (أو في غضون شهر ، أو في غضون ستة أشهر ، وما إلى ذلك). أضف إلى التقويم وضع علامة "تم".
- هذا الخيار لا يعمل كما هو متوقع. نغير إلى آخر. أخذنا في الاعتبار الإيجابيات والسلبيات ، والآن نحن نستدير ونتحرك في اتجاه جديد.
إذا تم ذلك ، فهذا سهل. ولكن ماذا لو لم تكن هناك نهاية تلوح في الأفق وسارت الأمور على نحو خاطئ؟ مرة أخرى ، قد يكون هناك عدة خيارات.
- نحن فقط نستسلم.
- على سبيل المثال ، قم بالتأجيل لبعض الوقت. العودة مرة أخرى - في غضون ثلاثة أشهر (اكتب في التقويم).
- في غضون ثلاثة أشهر قد يتبين أن الأمر قد تم حله بنفسه. أو أن كل شيء أسهل بالنسبة لك الآن. أو أنك بحاجة إلى تغيير مسار العمل.
- في الوقت الحالي - انتهى. يمكنك إخراجها من رأسك. عندما يحين الوقت ، عد. - خيار آخر هو أنه لا يعمل. لكن يجب أن نستمر.
يمكنك تغيير المسار. على سبيل المثال ، ابدأ في ممارسة الرياضة كل يوم لمدة 2-3 ساعات. تغيير المعلم. أو قم بالعصف الذهني وابحث عن الحل المناسب.
في الواقع ، هناك الكثير من الخيارات. ما هو المهم؟
مع طريقة إكمال العمل غير المكتمل ، تخبر نفسك وعقلك أن هذا قد انتهى الآن. إذا لزم الأمر ، سأعود إليه (خلال 12 يومًا. أو خلال 4 ساعات). لكن الآن - هذا المكان مجاني.
لذا فإنك توفر المساحة والوقت والطاقة لأشياء جديدة. ويمكنك فعلها بهدوء وتركيز دون تشتيت الانتباه. بدون تفكير ، "أوه ، هذا ليس كيف أجبته! كان يجب أن أقولها هكذا! "
هنا ، على سبيل المثال ، هو تسجيلي لـ "نهاية" محادثة غير سارة
1) الشيء الرئيسي- لقد فعلتها!
2) تقييم النتيجة:
الايجابيات:
- تم - بهدوء ودون ضجة.
- بدلاً من الخلافات الطويلة - تم كل شيء في يوم واحد.
- الأهم من ذلك كله ، أن الصياغة الواضحة ساعدت - ما الذي تريده بالضبط ، وما نوع التسوية الممكنة.
سلبيات:
1) أنت تبالغ في رد فعلك.
2) في البداية كدت أن أصاب بحالة من الهستيريا. عندها فقط بدأت أفكر وصياغة.
3) العيب الرئيسي هو أنه كان من الصعب عليك أن تظل هادئًا. ماذا تستطيع ان تقول؟ قطار.
وبالمثل ، يمكن تطبيق طريقة الإكمال على أي مهمة تحتاج إلى إكمالها. اتخاذ قرار بشأن؛ لإعادة تصميم الموقع الذي تم تأجيله لعدة أشهر ؛ حل المشكلة مع شركة التأمين ؛ بدء أو إنهاء الإصلاحات ؛ قم بفرز ودائع الأوراق وأخيراً ضع جميع المستندات المهمة في مكان واحد ، إلخ.
عندما تبدأ في إكمال تلك الأشياء التي تخيم على روحك ، ستلاحظ شيئًا مهمًا:
- عندما تكمل بعض الأعمال غير المكتملة إلى حد ما ، ستشعر براحة كبيرة. كما لو تم تحرير مكان في الحياة. لشيء جديد.
- اتضح أن العديد من الأشياء التي أزعجتك لفترة طويلة يمكن إكمالها بشكل أسهل وأسهل مما كنت تعتقد. كنا خائفين فقط من البدء ، وعندما بدأنا ، كان علينا فقط أن ننهيها.
طريقة "إنهاء الأشياء" لا تتطلب منك فعل الكثير. يمكنك استخدامه بالطريقة الموصوفة. يمكنك تغييره بالطريقة التي تريدها. مسألة صغيرة:
اختر عملاً غير مكتمل. شيء بسيط وغير معقد هو الأفضل. اكمله. ثم حدد التالي ، وهكذا.
جربه وافسح مجالًا في حياتك لشيء جديد ومثير للاهتمام.
أشياء كثيرة - مهمة وليست مهمة جدًا ، ضخمة وصغيرة - نؤجل الموقد الخلفي ، حتى أوقات أفضل ، باختصار - لوقت لاحق. هذه الأشياء لا "تدخل في النسيان" ، فهي تتراكم في مكان ما وتفسد حياتنا بشكل غير محسوس.
إذا لم تكن لديك عادة عدم المماطلة ، ولكن عليك القيام بذلك على الفور (القاعدة 72) ، فعاجلاً أم آجلاً ستأتي لحظة يفيض فيها خزان الأعمال غير المكتملة. وثم…
أولاً، والأعمال غير المكتملة والخطط غير المنجزة تقوض الثقة بالنفس. تحت تأثير الماضي غير الفعال ، نشكل احترامًا لذاتنا. والثقة بالنفس هي صفة مهمة للغاية يعتمد عليها المستقبل حرفياً.
ثانيًا، مجموعة متنوعة من الحالات غير المكتملة (والتي لم تبدأ حتى) على مستوى اللاوعي تقوض الانسجام الداخلي ، وتخلق ضغطًا عاطفيًا يؤدي إلى التوتر أو الاكتئاب.
أنا شخصياً أصاب بتشنج في حلقي إذا لم أتعامل مع ما يدور في ذهني. هذه هي الطريقة التي يتفاعل بها جسدي مع الإجهاد الداخلي.
وثالثا، فإن الكتلة الحرجة من الأعمال غير المكتملة لا تسمح لنا بالمضي قدمًا ، ولا تسمح لنا برؤية الفرص من حولنا واستخدامها. في العقل الباطن لدينا ، تم إصلاح الفكرة بحزم بأن لدينا بالفعل الكثير لنفعله ، وليست هناك حاجة للموافقة على بعض المقترحات الجديدة أو البحث عن شيء جديد.
خلاصة القول: تخلص من الأعمال غير المكتملة.
يمكن القيام بذلك وفقًا للمخطط التالي (نصح علماء النفس بهذه الطريقة):
1. اكتب قائمة بعملك غير المكتمل. خصص وقتًا كافيًا لهذا النشاط لإدراكها وتذكرها جميعًا. على سبيل المثال ، ساعة.
اكتب كل ما تفعله ، كبيره وصغيره. قد يستغرق بعضها أقل من 5 دقائق ، لكننا نؤجل حتى مثل هذه الأشياء بسبب عادة تأجيل كل شيء ليس عاجلاً.
2- فقدت بعض القضايا غير المكتملة أهميتها بالفعل. عليك أن تقول وداعا لهم ، حرر عقلك منهم. يمكنك عمل طقوس وداع صغيرة لخطتك الفاشلة. على سبيل المثال ، اكتبها على قطعة من الورق ، واصنع منها طائرة ورقية ، ثم حررها من النافذة.
3. الأشياء التي لم تفقد أهميتها يجب القيام بها في أسرع وقت ممكن. خطط لها. خصص يومًا واحدًا للأنشطة التي تستغرق أقل من 15 دقيقة. على سبيل المثال ، قم بتثبيت اللوح أو الشماعات ، وإجراء مكالمة غير سارة ، والإبلاغ عن شيء ما ، وغيرها.
سترى كم سيكون الأمر أسهل بالنسبة لك بعد ذلك!
ستستغرق الحالات الأكبر وقتًا أطول ، لكنك ستحتاج إلى التعامل معها. لكي لا تدع الأمر يمر من تلقاء نفسه ، اطلب المساعدة من أحد أفراد أسرتك - دعه يساعدك في التحكم في التنفيذ التدريجي لهذه الحالات.
وليست هناك حاجة لتخزين الأعمال غير المكتملة في المستقبل.
سيكون رائعًا إذا اعتدت على إعطاء كل شيء دفعة واحدة ، "على الفور" 🙂
واجعل حياتك ديناميكية ومثيرة للاهتمام وفعالة!
————————————————-
إذا لم تحصل على العائد المتوقع من الموقع ، إذا كان به حركة مرور منخفضة ، فإن الترويج لمشروعك قد تم تنفيذه على مستوى منخفض. لتصحيح الوضع ، تأمر ترويج الموقعمن انويب. تأكد - سيتم تزويدك بمجموعة من الخدمات للترويج لموقع الويب على أعلى مستوى.
لقد عانى الكثير منا من نوع من "القصور الذاتي" يأتي في أكثر اللحظات غير المناسبة.
يبدو أنها اللحظة المثالية للانضمام إلى مشروع جديد واعد. أو فجأة هناك فرصة للقيام بعمل مثير للاهتمام ومربح ، ولكن ، للأسف ، القوات تذهب إلى مكان ما ، وأنت لا تريد أن تفعل أي شيء.
علماء النفس على يقين من أن الشخص يتأثر بطريقة سلبية مماثلةعمل غير منتهي.
كيف يمكنك التخلص من هذا العبء الثقيل؟ يجيب علاج الجشطالت على هذا السؤال جيدًا.
ما مدى ضرر "شد القطة من ذيلها"
من أجل أن يفهم الشخص الحديث ما يحدث في رأسه ، يمكننا رسم تشبيه مع مساعدينا اليوميين - أجهزة الكمبيوتر. لنتخيل أن مراكزنا العصبية هي نظام تشغيل. يمكن أن يحتوي الكمبيوتر على أكبر عدد تريده من وسائط التخزين المضمنة ، والتي يمكن تخزين كمية هائلة من البيانات عليها. ولكن في الوقت نفسه ، تكون ذاكرة الوصول العشوائي للكمبيوتر محدودة دائمًا. ربما لاحظت أن العديد من التطبيقات التي تعمل في نفس الوقت تؤدي إلى إبطاء الكمبيوتر. إذا قمت بتحميل "المساعد" الخاص بك إلى الحد الأقصى ، فسيتم تجميده تمامًا. الآن دعونا نلقي نظرة على الدماغ البشري ، حيث تحدث نفس العمليات. كلما زاد عدد "البرامج" التي تحملها بنفسك ، قلت الموارد المتبقية لديك لتنفيذ شيء جديد. في الوقت نفسه ، يجدر النظر ليس فقط في الطاقة التي يتم إنفاقها على عمل الدماغ. يمكن مقارنة أي عمل تبدأه بأجهزة منزلية ربما تكون قد نسيتها ، لكنها لا تزال تستهلك بعضًا من الطاقة. في نفس الوقت ، الشخص ليس سوى بطارية ذات كمية محدودة من الطاقة. ولا يمكن لعب دور إعادة الشحن إلا من خلال مهمة مكتملة بنجاح والشعور بالرضا من حقيقة أنك قد أكملت شيئًا ما.
مراجعة
لا يمكنك تأجيل العمل الذي بدأته وتنساه!بادئ ذي بدء ، هذا ينطبق على الناس الكولي والمتفائلين. إن الأشخاص من هذا النمط النفسي هم الذين يتعاملون بحماس مع أي عمل ، متناسين القضايا التي تم البدء فيها والتي لم يتم حلها. ومع ذلك ، يواجه الجميع مشاكل في إنهاء ما تم البدء به.يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه من الممكن تمامًا أن يقوم الشخص بالعديد من المهام في نفس الوقت. في هذه الحالة ، من الأفضل التبديل إلى شيء مغاير. يعتبر أسلوب العمل هذا مفيدًا بشكل خاص لأولئك الذين لا يجتهدون ولا يمكنهم التركيز على شيء واحد لفترة طويلة من الزمن.
كن مطمئنًا ، فكل شخص لديه الكثير من الأعمال غير المكتملة.قد تكون هذه مهمة كنت تقوم بنقلها من صفحة من اليوميات إلى أخرى لمدة شهر. أو ربما هدف وضعته لنفسك قبل بضع سنوات ، لكنك لم تحققه أبدًا. بناءً على طبيعة الأعمال غير المكتملة ، هناك العديد من الطرق للتعامل مع هؤلاء الذين يطلق عليهم "مصاصو دماء الطاقة". ولكن قبل ذلك ، يجب عليك إعداد قائمة بجميع الحالات التي لم يتم الرد عليها ووضعها أمامك.يكفي أن تخصص يومين (أسابيع أو أشهر ، اعتمادًا على مدى تعقيد هذه الحالات) للتعامل مع الماضي من أجل رفع احترامك لذاتك بشكل ملحوظ وتجربة متعة لا تضاهى لإدراك مهارتك. شطب كل عمل غير مكتمل من القائمة سيجعلك تشعر وكأنك فائز.
بعد أن تبدأ في ممارسة هذه الطريقة للتخلص من الماضي ، ستكتسب القوة للتحرك نحو أهداف جديدة. بالإضافة إلى ذلك ، ستطور عادة عظيمة تتمثل في إنهاء ما تبدأ به على الفور. بعد شرب الشاي ، اغسل الكوب وتخلص من الورق بعيدًا عن الحلوى ، وستصبح على الفور أكثر حرية. إذا لم تكن قد انتهيت من مشاهدة الفيلم أو أنهيت الكتاب - فحاول القيام بذلك قريبًا أو تقبل حقيقة أنك لن تعود إليه أبدًا. قد تبدو مثل هذه الممارسة بمثابة هراء تام لدماغنا ، لكن العقل الباطن يأخذ كل حالة على محمل الجد. هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية وضع الحالات المخطط لها على الرفوف. يمكنك التخلص بأمان من شيء ما ، ولكن من الأفضل أن تفعل شيئًا على الفور.
الرأس في الغيوم
يمكن مقارنة الحالات التي لم يتم حلها بالتطبيقات المفتوحة في نظام التشغيل.بدورها ، تكون الجروح العاطفية أكثر ضررًا ، لأنها تعمل كفيروسات تصيب الملفات. كثير من الناس يحملون العديد من "ندوب الروح" داخل أنفسهم. يمكن أن يكون هذا بخس ، أحلام لم تتحقق ، مظالم قديمة ، وعود ضائعة ، ومشاعر مكبوتة ، وما إلى ذلك. لا يمكن لأي شخص الاستمتاع بالحياة كما لو لم يكن يعاني من صدمة نفسية. يعذبه التوتر الداخلي المستمر ، ومن وقت لآخر يشعر نفسه ، وينتشر في شكل مشاعر سلبية. يميل جميع الناس تقريبًا ، بدرجة أو بأخرى ، إلى العودة عقليًا إلى حالة الصراع. لذلك ، غالبًا ما يظل الشخص في منطقة الانزعاج الشخصي ، مما لا يسمح له بالتطور بشكل طبيعي وغالبًا ما يؤدي إلى العصاب.
النزاعات الداخلية التي لم يتم حلها ، مثل الشؤون العادية ، مهمة جدًا لحلها في أقرب وقت ممكن. وفقًا لما قاله Master Osho ، فإن أي عمل غير مكتمل لا يختفي ، ولكنه يظل معلقًا في الذهن مثل السحابة. يعتبر تبديدها أولوية قصوى ، لأنها تؤثر على كل ما يحدث لنا وكل ما نقوم به.لسوء الحظ ، ليس من الممكن دائمًا تصحيح شيء ما في العلاقات مع الناس. من أجل الوصول إلى راحة البال ، تحتاج إلى إعادة إنتاج الموقف الذي أدى إلى ظهور الصراعات الداخلية في رأسك. في الوقت نفسه ، تحتاج إلى تغيير سيناريو هذا الحدث عقليًا في ذهنك. يمكنك تصحيح الأمور من خلال مشاركة مشاعرك أو حتى الانتقام من الشخص الذي أساء إليك. بهذه الطريقة ، سوف تصب كل الغضب الذي خزنته في نفسك.
آلة الوقت الشخصية
العمل غير المكتمل هو أحد المصطلحات الرئيسية في علاج الجشطالت. لتصحيح الموقف ، غالبًا ما يتم استخدام ما يسمى بتقنية "الكرسي الفارغ".يكمن جوهرها في حقيقة أن الكرسي الفارغ يوضع بالقرب من شخص يسعى لحل مشكلة ما. عقليًا ، الشخص الذي تريد التعبير عن شيء له يتم وضعه على هذا الكرسي. على الرغم من أن هذه التقنية تشبه بصريًا الأداء ، إلا أنها تتميز بكفاءة ممتازة.من أجل مستقبل سعيد يأتي في أقرب وقت ممكن ، من المنطقي ترك الماضي وراءك.في عملية إجراء مثل هذا "التنظيف" سوف تكون قادرًا على توضيح العديد من الصعوبات التي بدت في السابق غير قابلة للحل. بعد أن تتخلى عن الفوضى ، ستدخل الوفرة التي كنت تنتظرها في حياتك.
أولاً ، اكتب على قطعة من الورق كل ما يزعجك ويغضبك.يمكنك حل هذه المشكلات الصغيرة بمفردك وبمساعدة خارجية. في الوقت نفسه ، يجب أن نتذكر أنه يجب القضاء على كل شيء تمامًا.حتى الزر الذي كنت ستخيطه ولم تخيطه يمكن أن يكون شوكة كبيرة في عقلك. يجب إزالته حتى لو لم يتطلب الكثير من الجهد والاهتمام.
يميل معظم الناس إلى البدء بنشاط في شيء جديد ، لكن ليس لإنهائه. من السهل التحقق مما إذا كانت هذه الجودة متأصلة فيك من خلال النظر إلى طاولاتك الليلية ورفوف الكتب والمنظمين وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. بالتأكيد ستكون هناك كتب غير مقروءة ، وسجلات للخطط غير المنجزة ، ورسائل بريد إلكتروني متأخرة لم نأخذ الوقت الكافي لقراءتها ، وما إلى ذلك.
إذا كنت معتادًا على هذا الأمر ، فقد تجد بعض النصائح الواردة أدناه مفيدة.
1. إنك تنفق المزيد من الطاقة في التفكير في عمل غير مكتمل أكثر من القيام بذلك.
قد تتطلب الانعكاسات طاقة نفسية لا تقل عن الأفعال. قد تكون الطاقة التي يتم إنفاقها لأيام عديدة في التفكير في الأعمال غير المنجزة كافية تمامًا لإنهاء المهمة بالكامل ، إن لم تكن كذلك ، ولكن على الأقل لإحراز تقدم ملحوظ فيها. لذلك ، في المرة القادمة قبل إسقاط شيء ما في منتصف الطريق ، فكر في حقيقة أنه سيكون أكثر تكلفة من الناحية النشطة من القيام به.
2. البدء أصعب من الانتهاء
بدء شيء ما هو بالفعل إنجاز كبير في حد ذاته. يعلق الكثير من الناس في مرحلة التفكير ولا ينتقلون أبدًا إلى محاولة التصرف بناءً على أفكارهم. حتى لو اتخذت خطوة صغيرة نحو أهدافك ، فهذا تقدم بالفعل. كنت على الطريق الصحيح. كل ما عليك فعله هو اتخاذ الخطوة التالية ... والخطوة التالية ... وشيئًا فشيئًا ستصل إلى هدفك.
3. الكمالية هي عدو الكمال
يمكنك تعديل شيء ما وتحسينه طوال حياتك. إنها عملية لا نهاية لها. بغض النظر عن مدى براعتك في شيء ما ، ستكون هناك دائمًا فرص لتعديل عملك. لذا ، إذا كنت تشعر بالكمال في نفسك ، فأكمل أي مهمة بأسرع ما يمكن في أول تقريب لها ، ويمكن إجراء التعديلات لاحقًا إذا لزم الأمر.
كيف تنهي ما بدأته؟
لا تفقد التركيز.تظل معظم الأهداف غير مكتملة لأن المهام الأخرى تعترض طريقها وتحول انتباهنا إلى نفسها. لكن شعوذة كمية كبيرةمشاريع مختلفة في نفس الوقت طريقة مثبتة لترك معظمها غير مكتمل. تأكد من تركيز جهودك على مهمة واحدة أو عدد صغير من المهام. لا تدع نفسك تتأثر بالمهام التي تبدو عاجلة والمشتتات غير الضرورية.
القضاء على التدخل.قم بتجربة صغيرة - راقب نفسك لفترة من الوقت ، وحدد أكبر ثلاث عقبات في حياتك. يمكن أن يكون أي شيء من مشاهدة التلفزيون إلى الدردشة مع الأصدقاء على Skype. كيف يمكنك التعامل مع هؤلاء اللصوص الوقت؟ ما الذي يمكنك فعله لتحسين تركيزك وإنتاجيتك؟
قم بإكمال أو تفويض.خذ من 5 إلى 10 دقائق لإعداد قائمة بكل الأشياء التي تركتها غير مكتملة. بعد القيام بذلك ، قم بمراجعة كل واحدة بعناية وإما أن تعلن أنها مكتملة (عن طريق شطبها) ، أو حدد هدفًا لإكمالها في أسرع وقت ممكن (عن طريق وضع علامة تعجب بجانبها) ، أو تفويضها لشخص ما else (اكتب اسم الشخص بجانب المهمة).). قم بفرز جميع المهام المهمة التي تحتاج إلى إكمال وادمجها في قائمة جديدة بحيث يمكنك بحلول نهاية الشهر (ربع أو سنة) بدء حياة جديدة غير مكتملة.
تأجيل الأشياء بوعي.يعرف أي شخص يؤجل الأمور أن هذا يؤدي في أغلب الأحيان إلى صعوبة إنهاء الأشياء التي تم تأجيلها. من المرغوب فيه أن يكون تأجيل بعض الأعمال عملاً واعيًا ، وليس مجرد خسارته في كومة من الحالات الأخرى. ثم من المرجح أن تعود إليها وتكملها ، أو تمسحها من الذاكرة باعتبارها غير ضرورية.
فكر من حيث "الكل أو لا شيء".ربما سمعت أن التفكير في "كل شيء أو لا شيء" يحد من نفسك. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بإكمال مساعيك ، فقد يكون ذلك مفيدًا. إذا فكرت في الأمر ، سترى أنه يمكن أن يكون هناك نتيجتان فقط لأفعالك: إما أن تكون مكتملة أو لم تكتمل. وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فلا يهم حقًا ما إذا كانت المهمة قد اكتملت نصفها ، أو على وشك الانتهاء ، أو على وشك الانتهاء - لم يتم إنجازها. لذلك اجعله واجبك: كل عمل بدأ يجب أن يكتمل. لا اعتذارات. لا استثناءات.
اجعل نفسك مسئولا.عادة ما يكون لدينا دافع أكبر لإكمال العمل الذي بدأناه إذا توقع الآخرون منا القيام بذلك. ابحث عن شخص ستكون مسؤولاً أمامه عن أهدافك المهنية أو الشخصية. حدد مواعيد نهائية لكل مهمة وقم بإبلاغها لشركائك أو أفراد عائلتك.
افترض أنك تتوقع ضيوفًا في المساء. لقد قمت بترتيب المنزل ، وتنظيف العناصر المتناثرة ، وتحديد كيفية الترفيه عن الجميع ، وطهي الطعام وشراء المشروبات. كل شيء جاهز ، على الرغم من وجود ساعة متبقية قبل وصول الضيوف. يبدو أن هذا هو الوقت المناسب للقيام بشيء آخر ، ولكن ، من المفارقات ، أن هذه المرة لا تشعر بأنها وقت فراغ لمعظم الناس. نحن مشغولون بالفعل: لدينا حفلة ، حتى لو كانت هناك ساعة قبل أن تبدأ. هذه الساعة محجوزة بالفعل من قبل وعينا ، لذلك لا يمكننا استخدامها لمهمة أخرى. بدلاً من ذلك ، نحن مشغولون بانتظار وصول الضيوف. لا يستطيع بعض الأشخاص في مثل هذه الحالة قراءة كتاب والنظر باستمرار إلى ساعاتهم ، ويتمنون أن يحدث هذا الحدث في النهاية. هذا هو أبسط عرض للتثبيت من كتاب "الفخاخ العقلية" لأندريه كوكلا ، الذي نشرته ألبينا.
تزداد المخاطر عندما يتعلق الأمر بالدراسة أو العمل ، لأنه عند التحضير للامتحانات أو التخطيط لمهام العمل ، فإن الساعة هي مقدار ضخم من الوقت. كما كتب مكسيم دوروفيف في Jedi Techniques لدار نشر MIF ، فإن اجتماعًا صغيرًا واحدًا مقررًا في منتصف اليوم يمكن أن يفسد اليوم بأكمله بسهولة لبعض الناس ، لأنهم لا قبله ولا بعده غير قادرين على فعل أي شيء على محمل الجد. قبل الاجتماع ، يجب أن يمتلئ الوقت بشيء ما ، لأن حقيقة اقتراب الحدث تثير أعصابك (تأثير التثبيت) ، وبعد ذلك يبدو أن الوقت قد فات لفعل شيء مفيد ، لأنه يستغرق وقتًا أطول (غير اقتصادي التفكير ، والقول إن الأشياء الجادة لا يمكن القيام بها إلا في غضون ساعات قليلة ولا شيء غير ذلك). نتيجة لذلك ، ضاع اليوم ، رغم عدم وجود تفسير منطقي لذلك.
بعض الأشخاص ، الذين نادرًا ما يذهبون في إجازة أو رحلات عمل ، يبدأون في الاستعداد لبضعة أيام مقدمًا ويؤجلون كل شيء لفترة العودة ، لأنهم بالفعل "مشغولون" ، أوشكوا على المغادرة. يقوم البعض الآخر بعمل قوائم طويلة من المهام ، على أمل أن تنظمها ، ولكن في الواقع تتراكم الإثارة من عدم إكمال كل منها حتى يحول القلق والضغط الذي يسببه الشخص إلى عصابي. تنشأ كل ردود الفعل المذهلة هذه من الطريقة التي ينظر بها الناس إلى الأعمال غير المنجزة.
خلفية
الإنسان ليس الكائن الوحيد الذي يتصرف بشكل غير منطقي عندما يواجه عملاً غير مكتمل. الحيوانات لديها ما يسمى بالنشاط المتحيز. وجد الباحثون أنه إذا لم يتمكن الحيوان من بدء أو إكمال إجراء ما ، أو إذا كان لديه تضارب في الدوافع (على سبيل المثال ، يصطدم كلبان شبيهان بالضباع عند حدود مناطقهما ولا يعرفان ما يجب القيام به - الهجوم أو الركض) ، تبدأ الحيوانات في الانخراط في أنشطة لا معنى لها ، مثل الإجراءات البديلة غير الملائمة تمامًا للموقف ، مثل الدوران ، والغسيل ، وحفر الثقوب ، وما إلى ذلك. تبدأ الكلاب الشبيهة بالضبع في الحالة الموصوفة في الجري والحفر في الأرض. تم وصف بذكاء وبساطة عن النشاط النازح في مدونة الفيديو "كل شيء مثل الحيوانات":
التسويف: مرحبًا من الهامستر بداخلك
في البشر ، يتسبب الصراع بين العديد من المهام المهمة أو الخوف من اتخاذ القرار في التسويف ، وهو أمر مألوف لدى الجميع ، أي تأجيل الأشياء لوقت لاحق و / أو استبدالها بالعمل الجاد على شيء آخر ، مثل كتابة النصوص والقراءة. الشبكات الاجتماعية أو طبخ الكعك أو التدريب بأوزان ثقيلة.
لكن السلوك غير الملائم عندما يكون من المستحيل إكمال العمل الذي بدأ هو تأثير التثبيت. عندما تحدد موعدًا ، فإنك تضعه في رأسك كمهمة يجب إكمالها ، نوعًا من "البدء" ، لكن لا يمكنك إكماله على الفور أو حتى البدء في إكماله ، مما يسبب القلق. أنت لا تفعل أي شيء في الواقع ، لكن الانتظار مرهق للغاية. يكون التوتر قويًا بشكل خاص إذا كانت المهمة طويلة جدًا في الوقت المناسب - على سبيل المثال ، أنت تعالج أسنانك ، أو تقوم بجدولة سلسلة من الزيارات لطبيب الأسنان ، أو تعمل في مهام لا يعتمد إكمالها عليك فقط ، ولكن أيضًا على الآخرين (يمكن للكثيرين الانتظار نصف يوم للحصول على إجابة ، غير قادرين على القيام بأشياء أخرى في هذا الوقت).
تمت دراسة سلوك الشخص الذي يواجه مهام غير مكتملة من قبل كورت لوين مع فريقه من الباحثين - ماريا أوفسيانكينا ، بلوما زيجارنيك ، فيرا مالر وآخرين. في سياق التجارب ، وجدوا أن الشخص لديه مشاكل كبيرة مع عمل غير مكتمل ، وحتى مع مشاكل لا معنى لها على الإطلاق. لهذا السبب ، بالمناسبة ، يميل العديد من مديري المشاريع إلى إكمال المشروع الأكثر ميؤوسًا منه وحتى غير المربح بدلاً من تركه ، لأن الأعمال غير المكتملة تخلق حالة من عدم الرضا الداخلي.
أجرى مساعد ليفين ومواطننا ماريا أوفسيانكينا تجربة بسيطة: لقد أعطت البالغين مهمة مملة وعديمة الجدوى - لتجميع شخصية من الأجزاء المقطوعة. عندما أكمل الموضوع حوالي نصف المهمة ، قاطعته وطلبت منه القيام بالثانية ، لا علاقة لها بالموضوع السابق. في الوقت نفسه ، غطت الشكل غير المجمع بصحيفة. اتضح أنه بعد الانتهاء من المهمة الثانية ، أراد 86٪ من الأشخاص العودة إلى المهمة الأولى المتقطعة وإكمالها ، وعدم القدرة على القيام بذلك أدى إلى زيادة معدل ضربات القلب وكان له تأثيرات نفسية فيزيولوجية أخرى. قام الباحث بتغيير المهام ، لكن النتيجة بقيت كما هي. كان كورت لوين متفاجئًا للغاية من البيانات. "لماذا الكبار ، بعد أن بدأوا عملًا غبيًا مثل الشخصيات القابلة للطي ، يريدون العودة إليها؟ بعد كل شيء ، ليس هناك من مصلحة أو تشجيع! " تساءل. نتيجة لذلك ، خلص ليفين إلى أن الناس بحاجة إلى إكمال أي مهمة ، حتى لو كانت مهمة لا معنى لها. هناك العديد من الأمثال والحكمة الشعبية بأن ما بدأ يستحق الانتهاء ليس مجرد دعوة إلى فضيلة العمل ، ولكن أيضًا نتيجة لعلاقتنا المؤلمة مع عمل غير مكتمل.
بالإضافة إلى ذلك ، اكتشف Bluma Zeigarnik ما يسمى الآن بتأثير Zeigarnik. أظهرت تجاربها أن الشخص يتذكر الأعمال غير المكتملة أفضل بكثير من الأعمال التي تم إكمالها. عندما ننهي مهمة ما ، نفقد الاهتمام بها بسرعة كبيرة ، بينما تبقى المهام غير المكتملة في الذاكرة لفترة أطول. نحن لا نعاني فقط من الأعمال غير المكتملة ، ولكننا أيضًا غير قادرين على إخراجها من رؤوسنا. وهذا يفسر أيضًا ، على سبيل المثال ، سبب انتهاء الناس من قراءة الكتب السيئة ، على الرغم من أن هذا لا يمنحهم أي متعة. يمكنك كسر النظام إذا توقفت عن فعل ذلك. في كتابه النية والإرادة والحاجة ، يعطي ليفين هذا المثال: "انغمس شخص ما في رواية صحفية غبية ، لكنه لم يكملها. هذه الرومانسية يمكن أن تطارده لسنوات ".
مثال نموذجي للتركيز على عمل غير مكتمل من كتاب مكسيم دوروفيف