استلام البضائع في 1 ثانية 8.3. نحن نعكس بيع صانع الفطائر بسعر التجزئة

لاستلام البضائع أو الخدمات في 1C 8.3، من الضروري إنشاء مستند مناسب. في هذه التعليمات خطوة بخطوة، سنلقي نظرة على تعليمات مفصلة خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك والبيانات التي يجب ملؤها. دعونا نلقي نظرة أيضًا على مثال المعاملات التي أنشأها برنامج 1C.

في قائمة "المشتريات"، اختر "الإيصالات (التصرفات، الفواتير)". سيتم فتح نموذج قائمة لهذا المستند أمامك.

من نموذج القائمة الذي يظهر، يمكنك إنشاء عدة أنواع مختلفة من المستندات. دعونا ننظر إليهم لفترة وجيزة.

• البضائع (الفاتورة).سيكون لديك فقط إمكانية الوصول إلى الجزء الجدولي لإضافة المنتجات.
• الخدمات (القانون).على غرار سابقتها، ولكن فقط للخدمات.
• أصول ثابتة.يقوم هذا المستند بإنشاء المعاملات الواردة والصادرة التي لا تتطلب التثبيت. ليست هناك حاجة إضافية لأخذها في الاعتبار.
• السلع والخدمات والعمولات.مزيج من تجارة السلع والخدمات والعمولات.
• مواد لإعادة التدوير.هنا الاسم يتحدث عن نفسه.
• معدات.- معدات. يتم قبول القبول للمحاسبة بشكل منفصل.
• كائنات البناء.إستلام الأصول الثابتة – الأشياء الإنشائية .
• خدمات التأجير.لحساب دفعة الإيجار التالية عند المحاسبة عن الممتلكات في الميزانية العمومية للمستأجر.

دعونا نفكر في النوعين الأولين من العمليات، لأن هم الأكثر شعبية.

كيفية تسليم البضائع عند الوصول

عند إنشاء مستند جديد، حدد نوع المعاملة "بضائع (فاتورة)".

في الرأس، أشر إلى الطرف المقابل والعقد والإدارة التي سيتم استلام البضائع فيها. يمكنك أيضًا تكوين ضريبة القيمة المضافة (المضمنة في السعر وطريقة الحساب)، والمرسل إليه، والمرسل، وما إلى ذلك.

الحساب المحاسبي في هذه الحالة هو 41.01 – البضائع في المستودعات. ويمكن أيضا أن تتغير. بعد ذلك، قم بتعديل معدل ضريبة القيمة المضافة إذا لزم الأمر.

في أسفل النموذج، قم بالإشارة إلى رقم الفاتورة وتاريخها، ثم اضغط على زر "التسجيل". سيتم إنشاء المستند تلقائيًا على الفور وسيتم عرض رابط إليه.

كما نرى، قام المستند بإدخال إدخالين: للإيصال نفسه وضريبة القيمة المضافة (الحساب 10.03).

شاهد أيضًا الفيديو الخاص بنشر البضائع في 1C Accounting:

استلام الخدمات

هذه المرة، عند إنشاء مستند، حدد نوع العملية "الخدمات (الفعل)". لن نفكر في ملء هذه الوثيقة بالتفصيل لأن كل شيء هنا يشبه الطريقة السابقة. هنا فقط تتم إضافة عناصر العناصر من نوع "الخدمة".

لقد نسبنا خدمة قص العشب إلى الحساب 26 وأشرنا إلى بند التكلفة "تكاليف أخرى".

في الحالة التي تحتاج فيها إلى إظهار استلام كل من السلع والخدمات على الفور، استخدم نوع المعاملة "السلع والخدمات والعمولات".

يجب على المستخدم الذي يعمل في برنامج 1C: المحاسبة عرض استلام البضائع من المورد (وكذلك الخدمات، إن وجدت) عن طريق إنشاء مستند جديد بالانتقال إلى "المشتريات/الإيصالات (الأعمال، الفواتير)" ثم إلى دفتر اليومية من وثائق الاستلام.

يوجد في لوحة الأوامر الخاصة بقائمة المستندات زر "استلام". لبدء مستند جديد، يقوم المستخدم، من خلال النقر عليه، بتنشيط قائمة منسدلة يختار من خلالها نوع العملية التي يجب إكمالها في النظام.

الشكل 1. أنواع حركات استلام السلع/الخدمات المتاحة للتسجيل في النظام

على الرغم من هذا النطاق الواسع من العمليات، نتيجة اختيار أي منها، سيتم إنشاء مستند "إيصالات السلع والخدمات" في النظام، الذي مظهره هو العنوان وتكوين الحقول وحتى مجموعة المحاسبة الحسابات المتاحة للاستخدام في المستند، تعتمد على نوع العملية التي يتم تحديدها في القائمة المنسدلة.

دعونا نلقي نظرة على إجراءات تسجيل الإيصال باستخدام مثال البضائع التي يتم استلامها إلى المستودع من المورد. لنفترض أنه تم دفع ثمن هذا المنتج مسبقًا (تم دفع دفعة مقدمة للمورد)، والآن قام المورد بتسليم المنتج إلينا.

من قائمة المعاملات المتاحة، يقوم المستخدم باختيار "المنتجات/الخدمات/العمولات".

هنا، يلزم ملء الحقول التي تشير إلى مؤسستنا (إذا كان النظام يحتفظ بسجلات منظمة واحدة، فسيتم تحديدها تلقائيًا في المستند) وتفاصيل الطرف المقابل الذي اشترينا البضائع منه.

الشكل 2. تنفيذ وثيقة جديدة لاستلام السلع/الخدمات

عند إنشاء مستند جديد، يصبح حقل "المستودع" متاحًا إذا تم تحديد خانة الاختيار "استخدام مستودعات متعددة" في إعدادات المحاسبة. لا يعرف النظام بعد أننا نخطط لتسجيل استلام البضائع، والعملية التي اخترناها تعني أنه لا يمكننا شراء السلع والمواد فحسب، بل يمكننا أيضًا تسجيل استلام الخدمات. وفي الحالة الثانية لا يشترط تحديد المستودع.

بمجرد ملء الجزء الجدولي "المنتجات"، أصبح حقل "المستودع" إلزاميًا على الفور.

فلنكمل إعداد المستند عن طريق ملء الحد الأدنى من الحقول المطلوبة لتعكس العملية في النظام.

الشكل 3. تعبئة مستند استلام البضائع/الخدمات

بعد ترحيل المستند، يقوم فورًا بإنشاء المعاملات عند استلام البضائع في المستودع، وبالتالي تنعكس في النظام في الحسابات المحاسبية.

الشكل 4. مثال على المعاملات عند استلام البضائع في المستودع

برجاء ملاحظة نشر تعويض السلفة: 60.01 د.ت، 60.02 د.ت. والحقيقة هي أن هذا المورد قد تم دفعه مسبقًا مقدمًا. لقد تم تعويض هذه السلفة بوثيقة الاستلام.

يمكنك إعداد إجراء مقاصة الدفعة المقدمة (أو حتى تحديد مستندات المقاصة يدويًا)، وتوضيح حسابات التسوية والحسابات المقدمة، وكذلك تغيير طريقة تضمين ضريبة القيمة المضافة في السعر من خلال النقر على الروابط المقابلة في "الحسابات" كتلة مستند استلام البضائع.

الشكل 5. إعداد حساب مستند إيصالات السلع والخدمات

عند هذه النقطة، يمكن اعتبار عملية عكس معاملة الاستلام في النظام كاملة. لا تنس عرض الفاتورة الواردة والمرحلة في النظام لاحقًا (يمكن القيام بذلك إما مباشرةً من المستند أو من دفتر يومية منفصل). بدون فاتورة، لن يظهر الإيصال في دفتر الشراء.

تسجيل استلام الخدمات بالطرق الأخرى

بالإضافة إلى مستند استلام البضائع/الخدمات، يحتوي النظام على عدد من المستندات لتعكس حركات استلام محددة:

1. إيصال المصاريف الإضافية
2. نفقات رجل الأعمال
3. تقارير إلى الملتزمين
4. البيان الجمركي للاستيراد

وثيقة "إيصال النفقات الإضافية"من الضروري توثيق استلام النفقات من الطرف المقابل الخارجي، والتي يتم تضمينها في تكلفة عناصر المخزون الواردة. ومن المهم التأكيد على أن هذه النفقات تشمل فقط تكاليف شراء السلع الأساسية. لا يمكن تضمين مصاريف البيع في تكلفة عناصر المخزون.

الشكل 6. تسجيل وثيقة لاستلام النفقات الإضافية

هنا، لا يرتفع سعر البضائع المستلمة فقط (في القسم الجدولي، يمكنك توزيع مبلغ النفقات بين البضائع المستلمة)، ولكن يتم أيضًا تكوين دين للطرف المقابل مقابل مبلغ الخدمات المستلمة. أي أن هذه الوثيقة تحل محل مستند "إيصالات البضائع والخدمات" بالكامل بغرض عكس معاملات استلام الخدمات المدرجة في تكلفة البضائع.

إذا كان النظام يحتفظ بسجلات لأنشطة رواد الأعمال الأفراد، تصبح الواجهة متاحة وثيقة "نفقات رواد الأعمال".يحتوي على الحد الأدنى من الإعدادات وهو مصمم ليعكس النفقات الشخصية لرجل الأعمال، ويتوافق فورًا مع القرض بالحساب 84.

الشكل 7. انعكاس النفقات الشخصية لرجل الأعمال في النظام

يمكن أن تعكس الوثيقة كلاً من الدفع مقابل الخدمة المقدمة وشراء البضائع.

"إبلاغ إلى الملتزم"يستخدم لعرض العمليات في النظام:

• مبيعات البضائع المستلمة بالعمولة؛
• الخدمات المقدمة نيابة عن مدير المدرسة؛
• تكلفة أجر الوكيل مقابل الخدمات المقدمة.

الشكل 8. تسجيل تقرير للملتزم في النظام

بالطبع، إذا كانت المنظمة لا تقدم خدمات الوكيل أو لا تأخذ البضائع للبيع، فلن يتم استخدام هذا المستند في النظام.

نتائج

عرض معاملات استلام البضائع / الخدمات في 1C: يتضمن برنامج المحاسبة القدرة ليس فقط على إضافة البضائع إلى 1C أو تسجيل استلام البضائع في 1C، ولكن أيضًا الاحتفاظ بسجل كامل لاستلام الخدمات، وإجراء الإدخالات عند الاستلام من البضائع في المستودع، وأكثر من ذلك بكثير. بالإضافة إلى ذلك، تم تنفيذ الوثائق لتعكس عددا من العمليات المحددة.

أرسل هذا المقال إلى بريدي الإلكتروني

لحساب الخدمات في 1C Accounting 8.3، يتم استخدام مستند "الإيصالات (الأفعال والفواتير)" الموجود في قسم "المشتريات".

بعد ذلك، يتم فتح قائمة بجميع المستندات (الإيصالات) التي تم إنشاؤها بالفعل. إذا كانت هناك العديد من المؤسسات في قاعدة المعلومات ونحتاج إلى رؤية الإيصالات الخاصة بمؤسسة معينة وطرف مقابل فقط، فمن الممكن في الرأس تعيين التحديدات في الحقول المناسبة.

بما أن مستند الإيصالات يحتوي على عدة أنواع من العمليات، فبعد الضغط على زر "الإيصالات"، يجب عليك بعد ذلك تحديد "الخدمات (التصرف)".

إذا تم تعيين التحديدات مسبقًا في شكل قائمة مستندات، ففي شكل مستند جديد سيتم ملء الطرف المقابل والمنظمة تلقائيًا، وقد يكون ذلك مناسبًا في بعض الحالات.

في رأس المستند، في حقل "القانون"، أدخل رقم وتاريخ القانون الوارد بشأن تقديم الخدمات من المورد. إذا كان لدى الطرف المقابل اتفاقية رئيسية (يمكنك رؤية ذلك في بطاقة الطرف المقابل، في قسم "الاتفاقيات")، فسيتم أيضًا ملء حقل "الاتفاقية" في المستند تلقائيًا. يجب أيضًا ملء الحسابات المحاسبية وإجراءات إيداع السلفة في الرأس. نوع السعر – مستبدل من الاتفاقية. تهدف علامة "الأصل المستلم" في رأس المستند فقط إلى الإشارة إلى المستندات الأساسية التي تم استلامها والتي لم يتم استلامها.

يرجى ترك المواضيع التي تهمك في التعليقات، حتى يقوم خبراؤنا بتحليلها في المقالات التعليمية وتعليمات الفيديو.

يمكنك إضافة عنصر إلى الجزء الجدولي من المستند، والذي يحتوي على "نوع العنصر" - "الخدمات" (يمكن عرض ذلك في بطاقة العنصر نفسها). بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تغيير معدل ضريبة القيمة المضافة لأي عنصر في قسم الجدول من خلال النقر على الحقل المقابل.

في هذا المثال، يتم تعيين محاسبة الخدمات في 1C Accounting 8 للحساب 26 مع عناصر التكلفة "تكاليف أخرى" و"خدمات النقل".

بعد الترحيل، سيقوم المستند بإنشاء المعاملات التالية. نظرًا لعدم تضمين ضريبة القيمة المضافة في السعر، فقد تم إنشاء إدخالات منفصلة لضريبة القيمة المضافة الواردة لها.

يمكننا أيضًا تسجيل مستند "الفاتورة المستلمة للاستلام" (الزر المقابل أسفل الجزء الجدولي من المستند) وطباعته إذا لزم الأمر. واطبع "قانون تقديم الخدمات للمورد" نفسه

من الممكن متابعة الخدمات من خلال "حساب المورد"، وذلك عند إدخال مستند "الإيصال" على أساسه.

في هذه الحالة، سيتم ملء وثيقة "الإيصال" بشكل تلقائي بالكامل. إذا كان من الضروري أن تعكس على الفور كل من السلع والخدمات في مستند واحد، فإن المستند الذي يحتوي على نوع المعاملة "السلع والخدمات والعمولات" مخصص لهذا الغرض.

بعد استكمال المستندات، سنقوم بإنشاء ميزانية عمومية لمنظمتنا. للقيام بذلك، تحتاج إلى الانتقال إلى قسم "التقارير" وتحديد "الميزانية العمومية للدوران" في مجموعة التقارير القياسية. وبعد ذلك سنرى ما يلي، سنرى ما يلي:

في الحساب الستين، تم تكوين دين للمورد بمبلغ 10974 روبل، في الحساب التاسع عشر، انعكست ضريبة القيمة المضافة بمبلغ 1674 روبل، وتم استلام الخدمات بمبلغ 9300 روبل في الحساب السادس والعشرين.

لمتاجر البيع بالتجزئة

التنبؤ بالطلب وإدارة المخزون
لا ينبغي أن يكون هناك عدد قليل من البضائع ولا ينبغي أن يكون هناك الكثير. إذا لم يكن هناك ما يكفي من المنتجات، فإن المتجر يواجه خسارة في المبيعات. إذا كان هناك الكثير من السلع، يتم تجميد الأموال الزائدة في التداول. استخدم خدمة 1C-Products للحصول على توقعات أكثر دقة للطلب. تأخذ الخدمة في الاعتبار متوسط ​​المبيعات، والاتجاهات، وفترات نقص المنتجات (الفجوات على الرفوف)، وموسمية الطلب، والعطلات، والمبيعات، والعروض الترويجية.

كل يوم، تقوم الخدمة تلقائيًا بفحص الحد الأدنى من الأرصدة وإرسال طلب على الفور إلى المورد باستخدام النتائج المتوقعة. بهذه الطريقة سوف تتجنب النقص والفائض في البضائع في المتجر.

خطط لتشكيلتك دون أخطاء
تعرف على المنتجات التي تجلب لك الربح والتي يجب أن تكون متوفرة دائمًا. وعلى العكس من ذلك، قم بإزالة المنتجات ذات العلامات التجارية المنخفضة ودورانها من التشكيلة.

السيطرة على عملك وزيادة الأرباح
جرب خيارات مختلفة لزيادة المبيعات - منتجات جديدة، وتغيير هوامش الربح، وإعادة توزيع المساحة. ستساعدك التقارير على التأكد من صحة أفعالك. يمكن الوصول إلى كتلة التحليلات عبر الإنترنت وهي مصممة لتكون بمثابة لوحة معلومات لمؤشرات النشاط، مما يسمح لك بملاحظة التغييرات بسرعة.

لموردي الجملة

خطط لعمليات تسليم البضائع إلى منافذ البيع بالتجزئة الخاصة بك أو المستأجرة
باستخدام الخدمة، يمكنك الحصول على الأرصدة الحالية للبضائع في المتاجر وتحديد حجم عمليات التسليم بشكل صحيح. سيساعد نظام التنبؤ بالطلب المدمج في الخدمة على ضمان التوافر المستمر للسلع الشعبية على أرفف المتاجر وتجنب "تكديس المخزون" في مستودعاتك.

لمثل هذا السيناريو العمل، يتم توفير تعريفة خاصة مواتية "الطلب التلقائي 300 منتج".

زيادة كفاءة معالجة الطلبات المستلمة
تتيح لك خدمة 1C-Products مزامنة أسماء البضائع من المورد والمتجر، مما يجعل من الممكن تحميل التطبيقات تلقائيًا من متاجر البيع بالتجزئة إلى نظام المحاسبة وعدم قضاء الكثير من الوقت في مقارنة العناصر.

الاحتمالات

توقعات الطلب والطلب التلقائي

يعتمد نظام الطلب التلقائي على مصفوفة تشكيلة مخصصة. مصفوفة المجموعة هي قائمة بالسلع التي يبيعها المتجر. لكل منتج، تقوم الخدمة بحساب متوسط ​​المبيعات اليومية وتحديد “الحد الأدنى للرصيد” وحجم الطلب الأمثل.
تقوم خدمة 1C-Products تلقائيًا بفحص الحد الأدنى من الأرصدة وإنشاء طلبات للسلع التي يكون رصيدها أقل من المطلوب.
تتيح لك عملية التوريد المعمول بها تجنب النقص والفائض في البضائع في المتجر.

إدارة المتجر وتحليله

ستساعدك التقارير الواضحة على تقييم كفاءة استخدام موارد المتجر:

• تحليل الإيرادات (حسب اليوم، الساعة، نوع الدفع، متوسط ​​الفاتورة)؛
• تحليل أرصدة المخزون ودورانه (المنتجات الأكثر مبيعًا، ودوران المبيعات، والمبيعات حسب المورد)؛
• تحليل استخدام المساحة (الإيرادات من 1 متر مربع من مساحات البيع بالتجزئة، حسب القسم أو فئة المنتج).

شروط الاستخدام

سعر

1C-المنتجات اختبار للمتجر لمدة شهر واحد

مجانا

• تحسين التشكيلة والتحكم في أرصدة المخزون والطلب التلقائي للسلع

1C-المنتجات. الطلب التلقائي للمتجر

1000 فرك / شهر
لمتجر واحد

• تحسين التشكيلة
• مراقبة أرصدة المخزون والطلب التلقائي للبضائع

1C-المنتجات. تحليلات المبيعات للمتجر

1000 فرك / شهر
لمتجر واحد

• تحليل عمل متجر البيع بالتجزئة
• تحليل مقارن لسلسلة من المتاجر

1C-المنتجات. شامل للمتجر

1700 فرك / شهر
لمتجر واحد

• باستخدام خادم التوقعات
• تحسين التشكيلة والتحكم في أرصدة المخزون والطلب التلقائي للسلع
• تحليل تشغيل متجر بيع بالتجزئة أو سلسلة متاجر

الخطوة 1. تعبئة مستند البضاعة (الفاتورة)

لنشر البضائع في 1C 8.3، سنستخدم مستند البضائع (الفاتورة): قسم المشتريات – إيصالات (تصرفات، فواتير) – إيصالات – بضائع (فاتورة):

دعونا نملأ الجزء العلوي من الوثيقة:

• في النسق رقم الفاتورة منالإشارة إلى رقم وتاريخ مستند الاستلام؛
• في سطر الطرف المقابل، نشير إلى المورد؛
• في سطر العقد نشير إلى اتفاقية التوريد:

• في السطر نوع العقد الذي يجب الإشارة إليه - مع المورد:

قد تؤدي الإشارة غير الصحيحة لنوع العقد عند ملء المستند إلى أخطاء محاسبية. لمزيد من المعلومات حول هذا، شاهد الدرس الفيديوي التالي:

كيفية الإشارة بشكل صحيح إلى مراسلات حسابات التسوية مع المورد في 1C 8.2 (8.3)، راجع درس الفيديو الخاص بنا:

إذا كان الشاحن والمرسل إليه طرفين مقابلين مختلفين، فإننا نستخدم رابطًا تشعبيًا الشاحن والمرسل إليهوملء الحقول وفقا لذلك:

كيفية إدخال ضريبة القيمة المضافة بشكل صحيح في مستند استلام البضائع والخدمات في 1C 8.2 (8.3)، راجع الفيديو التالي:

دعونا نملأ جزء الجدول. املأ الأعمدة كما هو موضح في الشكل:

الخطوة 2. ترحيلات استلام البضائع

دعونا نرى نتيجة نشر الوثيقة ونشرها:

الخطوة 3. قم بتسجيل فاتورة من المورد

للتسجيل املأ حقول السطر رقم الفاتورة منوانقر على زر التسجيل. يتم إنشاء مستند الفاتورة المستلم في 1C 8.3 تلقائيًا:

بناءً على إدخالات المستند، نرى أنه تم المطالبة بضريبة القيمة المضافة لخصمها:

الخطوة 4. التحقق من التسجيل الصحيح لاستلام البضائع في 1C 8.3

للتحقق من صحة تسجيل استلام البضائع في 1C 8.3، سوف نستخدم تقرير الميزانية العمومية للدوران: قسم التقارير – التقارير القياسية – الميزانية العمومية:

دعونا نتحقق من تكلفة البضائع الناتجة باستخدام تقرير الميزانية العمومية للحساب 41: قسم التقارير – التقارير القياسية – الميزانية العمومية للحساب: