Kassada işləmək üçün alqoritm. Evotor kassa aparatı ilə işləməyin bəzi nüansları

Qanun təşkilatınızı vergi uçotu üçün kassa aparatından istifadə etməyə məcbur edirsə, o, mərkəzi xidmət mərkəzində möhürlənməli və Federal Vergi Xidmətində qeydiyyata alınmalıdır. Yalnız qeydiyyatdan keçdikdən sonra siz nəzarət-kassa aparatlarından (kassa aparatlarından) qanuni istifadə etmək hüququnu əldə edəcəksiniz.

Kassa aparatı konsentrasiya və diqqətlilik tələb edir, çünki o, vergi yoxlamalarının obyektidir, ona görə də kassa aparatından istifadə üçün təlimatları diqqətlə öyrənin, kassada əsas əməliyyatların necə aparılacağını başa düşdüyünüz dildə yazın və hər hansı bir şübhəniz varsa , dərhal təcrübəli mentordan məsləhət istəyin.

Ekaterina Annenkova, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyi tərəfindən sertifikatlaşdırılmış auditor, Clerk.Ru informasiya agentliyində mühasibat uçotu və vergilər üzrə ekspert. Foto B. Maltsev, “Clerk.Ru” xəbər agentliyi

Ticarət əməliyyatları həyata keçirən bir çox müəssisə gec-tez öz işlərində kassa aparatlarının quraşdırılması və istifadəsi zərurəti ilə üzləşirlər.

Əgər şirkət ilk dəfə məhsul və xidmətlərin nağd pulla satışına başlamaq niyyətindədirsə, o zaman kassa sistemlərinin qeydiyyatı və istifadəsinin xüsusiyyətlərini aydın şəkildə başa düşməlidir.

CCP-dən istifadə qaydası aşağıdakı müddəalarla tənzimlənir:

1. 25 aprel 2003-cü il tarixli Qanun № 54-ФЗ "Ödəniş kartlarından istifadə etməklə nağd ödənişlər və (və ya) ödənişlər həyata keçirərkən kassa aparatının istifadəsi haqqında".

1. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 23 iyul 2007-ci il tarixli qərarları. 470 nömrəli “Təşkilatların və fərdi sahibkarların istifadəsində olan nəzarət-kassa aparatlarının uçotu və istifadəsi haqqında Əsasnamənin* təsdiq edilməsi haqqında”.

• təşkilatlar və fərdi sahibkarlar tərəfindən istifadə olunan kassa aparatlarına olan tələblər,
• Rusiya Federasiyasının ərazisində malların satışı, işlərin görülməsi və ya xidmətlərin göstərilməsi hallarında nağd ödənişlər (ödəniş kartlarından istifadə etməklə hesablaşmalar) aparılarkən onun qeydiyyatı və tətbiqi qaydası və şərtləri.

ÇKP müraciət etməlidir* nağd ödənişləri və (və ya) ödəniş kartlarından istifadə etməklə ödənişləri aşağıdakı hallarda həyata keçirdikdə:

• malların satışı,
• işin icrası,
• xidmətlərin göstərilməsi,

*Bəzi hallarda mövcud qanunvericiliyə görə şirkətlər və ya fərdi sahibkarlar kassa sistemlərindən istifadə etmədən də edə bilərlər. Beləliklə, 01.01.2013 tarixindən.25 iyun 2012-ci il tarixli Federal Qanunun bəzi müddəaları qüvvəyə minmişdir. № 94-ФЗ "Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin birinci və ikinci hissələrinə və Rusiya Federasiyasının bəzi qanunvericilik aktlarına dəyişikliklər edilməsi haqqında".

94-FZ saylı Qanunun 5-ci maddəsinə əsasən, 54-FZ saylı Qanunun 2-ci maddəsinin 2.1-ci bəndinin 1-ci bəndinə uyğun olaraq patent vergitutma sistemini tətbiq edən fərdi sahibkarlar (fəaliyyət növləri üzrə) PSN altına düşür).

Kassa aparatının ödənişlərindən istifadə etməyə başlamazdan əvvəl, kassa aparatı təşkilatın yerləşdiyi yerdə (fərdi sahibkarın yaşayış yerində) Federal Vergi Xidmətində qeydiyyata alınmalıdır. Bir kassa aparatı şirkətin ayrı bir bölməsi tərəfindən qeydiyyata alınarsa, belə bir ayrı bölmənin yerləşdiyi yerdə Federal Vergi Xidməti ilə əlaqə saxlamalısınız.

Bunu etmək üçün vergi idarəsinə təqdim etməlisiniz bəyanat kassa aparatının uçotu üzrə. Onun forması Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinin 04.09.2008-ci il tarixli əmri ilə təsdiq edilmişdir. No MM-3-2/152@ “Nəzarət-kassa aparatının avadanlığının, nəzarət-kassa aparatının avadanlığının uçot kitablarının və nəzarət-kassa aparatlarının uçotu kartlarının qeydiyyatı üçün ərizə formalarının təsdiq edilməsi haqqında”.

54-FZ saylı Qanunun 2-ci maddəsinin 1-ci bəndinə və 3-cü maddəsinin 1-ci bəndinə əsasən, təşkilatlar və fərdi sahibkarlar yalnız Dövlət Reyestrinə daxil edilmiş kassa aparatlarından istifadə edə bilərlər.

Eyni zamanda, Federal Vergi Xidməti 18 fevral 2013-cü il tarixli məktubunda. No AS-4-2/2696@, xatırladır ki, 01.01.2013-cü il. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 17 dekabr 2012-ci il tarixli qərarı qüvvəyə minmişdir. Təşkilatların və fərdi sahibkarların istifadəsində olan nəzarət-kassa aparatlarının qeydiyyatı və tətbiqi haqqında Əsasnaməyə* vizual nəzarət cihazının – “Dövlət reyestri” nişanının ləğvi ilə bağlı dəyişiklik edən 1319 nömrəli.

Müvafiq olaraq, 01.01.2013-cü il tarixindən etibarən kassa aparatının gövdəsində "Dövlət Reyestri" işarəsinin olması məcburi deyil və kassa aparatı bu işarə olmadan Federal Vergi Xidmətində qeydiyyata alınmalıdır.

*Rusiya Federasiyası Hökumətinin 23 iyul 2007-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. № 470.

Məqaləmizdə kassa aparatının vergi orqanlarında qeydiyyata alınması qaydasını nəzərdən keçirəcəyik və bu prosedur üçün lazımi sənədlər toplusundan danışacağıq. Kassa aparatları ilə işləmək üçün bəzi tövsiyələr də verəcəyik ki, bu da kassa avadanlığı ilə işləməyə yeni başlayanlar üçün faydalı olacaqdır.

Bundan əlavə, CCP-dən istifadənin dayandırıla biləcəyi vəziyyətlər nəzərdən keçiriləcək.

Kassa aparatının vergi orqanında qeydiyyata alınması qaydası

*Kredit təşkilatları istisna olmaqla.

Federal Vergi Xidmətinə ərizə təqdim olunur:

• hüquqi şəxsin və ya onun ayrı-ayrı bölməsinin yerləşdiyi yerdə (kassa aparatı bölmə üçün qeydiyyata alınarsa),
• şəxsin yaşayış yerində,

1. qeydiyyata alınmalı olan kassa aparatının pasportu,
2. istifadəçi və təchizatçı (texniki xidmət mərkəzi) tərəfindən onun texniki dəstəyinə dair müqavilə.

Nəzarət-kassa aparatının qeydiyyatı ilə eyni vaxtda vergi idarəsi istifadəçiyə verir kassa qeydiyyat kartı, həmçinin ərizəyə əlavə edilmiş sənədləri qaytarır.

Mühasibat kitabının və qeydiyyat kartının formaları, habelə ərizə forması Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinin 04.09.2008-ci il tarixli N MM-3-2/152@ əmri ilə təsdiq edilmişdir.

Əsasnamənin 16-cı bəndinə əsasən, nəzarət-kassa aparatlarının yenidən qeydiyyata alınması və uçotdan çıxarılması da istifadəçinin müraciəti əsasında ərizə verildiyi gündən 5 iş günü müddətində həyata keçirilir. Kassa aparatının qeydiyyata alındığı Federal Vergi Xidmətinə verilir. Ərizə KKT pasportu və qeydiyyat kartı ilə birlikdə verilir.

Kassa aparatının qeydiyyatı, yenidən qeydiyyatı və qeydiyyatdan çıxarılması Federal Vergi Xidmətinin möhürü ilə təsdiq edilmiş kassa aparatının pasportunda aparılır.

Kassa aparatının qeydiyyatdan çıxarılması Federal Vergi Xidmətində qalan mühasibat kitabında və qeydiyyat kartında da qeyd olunur.

Nəzarət-kassa aparatının qeydiyyata alınması üçün sənədləri təqdim edəcək bir təşkilatın işçisi və ya fərdi sahibkarın şəxsiyyətini təsdiq edən sənəd (pasport) və nəzarət-kassa aparatının qeydiyyatı üçün təşkilatdan etibarnamə olmalıdır.

Yuxarıda göstərilən sənədlərə əlavə olaraq, Federal Vergi Xidmətindən adətən aşağıdakıları təqdim etmək xahiş olunur:

• hüquqi şəxsin dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə,
• vergi orqanında qeydiyyat şəhadətnaməsi,
• CCP-nin quraşdırılması planlaşdırılan binanın mülkiyyətini/istifadə hüququnu təsdiq edən sənəd (icarə müqaviləsi, mülkiyyət şəhadətnaməsi),
• KM-4 No-li forma üzrə kassir-operatorun jurnalı,
• EKLZ pasportu,
• KKM versiyası pasportu və ona əlavə vərəq,
• Kassa qeydiyyat kartı.

Hər halda, Federal Vergi Xidmətinə getməzdən əvvəl, vergi idarənizin kassa aparatının qeydiyyatı üçün tələb olunan sənədlər paketinə konkret olaraq hansı tələbləri qoyduğunu dəqiqləşdirmək məqsədəuyğun görünür.

Sənədlər paketini təqdim etməklə yanaşı, Federal Vergi Xidmətinin nümayəndəsi tərəfindən yoxlama üçün kassa aparatının özünü də təqdim etməlisiniz.

Kassa aparatının yoxlanılması texniki xidmət mərkəzinin müfəttişi və mütəxəssis* tərəfindən həyata keçirilir.

*O, nəzarət-kassa aparatına texniki dəstək göstərir, ona “Xidmət” işarəsinin vurulmasını, möhürlərin yapışdırılmasını, qeydiyyat zamanı məlumatların fiskal yaddaşa daxil edilməsini, habelə fiskal yaddaş aparatlarının dəyişdirilməsini həyata keçirir.

CCP-nin istifadə edilməməsinə icazə verildikdə

1. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 05/06/2008-ci il tarixli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş ciddi hesabat blanklarının (belə formalar pul qəbzlərinə ekvivalentdir) verilməsi şərtilə əhaliyə xidmət göstərərkən. № 359 “Nağd pul hesablaşmalarının və (və ya) hesablaşmaların nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etmədən ödəniş kartlarından istifadə etməklə aparılması qaydası haqqında”.

2. Bir təşkilat və ya fərdi sahibkar UTII-yə daxil olan fəaliyyətlər baxımından (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 346.26-cı maddəsinin 2-ci bəndi), habelə patent vergitutma sistemini tətbiq edən fərdi sahibkarın UTII vergi ödəyicisidirsə. (Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının qanunlarında patent sisteminin tətbiqini nəzərdə tutan fəaliyyəti həyata keçirərkən) alıcının tələbi ilə aşağıdakı sənədin verilməsi şərtilə:

• satış qəbzi,
• qəbzlər,
• başqa bir sənəd

3. Həyata keçirildikdən sonra:

• qəzet və jurnallar,
• Əlaqədar məhsullar,

Qəzet və jurnalların satışından və müvafiq məhsulların satışından əldə edilən ticarət gəlirlərinin uçotu ayrıca aparılır.

4. Satış zamanı:

• qiymətli kağızlar;
• lotereya biletləri;
• səyahət biletləri və şəhər ictimai nəqliyyatında səyahət üçün kuponlar.

6. Ticarət zamanı:

• bazarlarda,
• yarmarkalar,
• sərgi komplekslərində,

• ticarət mağazaları,
• pavilyonlar,
• köşklər,
• çadırlar,
• avtomobil mağazaları,
• avtomobil mağazaları,
• karvanlar,
• konteyner tipli binalar və digər oxşar yerlər.

• əl arabalarından,
• səbətlər,
• qablar (plastik plyonka, kətan, brezentlə örtülmüş çərçivələrlə yağışdan qorunanlar da daxil olmaqla).

9. Köşklərdə dondurma və qablaşdırılmış sərinləşdirici içkilərin satışı zamanı.

10. Tanklardan ticarət:

• pivə,
• kvas,
• süd,
• bitki yağı,
• canlı balıq,
• kerosin.

12. Əhalidən şüşə qablar və tullantı materialları qəbul edilərkən; istisna olmaqla Metal qırıntıları

13. Həyata keçirildikdən sonra:

• Dini əşyalar və dini ədəbiyyat,
• dini ayin və mərasimlər üçün xidmətlər,

14. Nominal dəyərlə satarkən:

• poçt markaları,
• poçt göndərişlərinə tətbiq edilən digər işarələr,

15. Təşkilat (İP) Rusiya Federasiyasının hökuməti tərəfindən təsdiq edilmiş siyahıda müəyyən edilmiş ucqar və ya çətin əldə edilən ərazilərdə (şəhərlər, rayon mərkəzləri, şəhər tipli qəsəbələr istisna olmaqla) yerləşirsə.

16. Kənd yaşayış məntəqələrində yerləşən feldşer və feldşer-mama məntəqələrində yerləşən aptek təşkilatları və onların ayrı-ayrı bölmələri. Onların əczaçılıq lisenziyası olmalıdır.

Qeyd: Yuxarıdakı məqamlarmüraciət etməyin :

• fiziki şəxslərdən ödənişlərin qəbulu ilə məşğul olan ödəniş agentləri haqqında;
• banklar və bank fəaliyyəti haqqında qanunvericiliyə uyğun olaraq fəaliyyət göstərən kredit təşkilatları və bank ödəniş agentləri, subagentlər üzrə.

Kassa aparatı ilə işə başlayın

Nümunəvi Qaydaların 3.8.2-ci bəndinə əsasən kassir (nəzarətçi - kassir, satıcı, ofisiant və s.) aşağıdakılara borcludur:

• bloklayıcı qurğuların istismara yararlılığını yoxlamaq, qəbz və nəzarət lentini doldurmaq, tarixi cari tarixə təyin etmək, hesablayıcını sıfırlara qoymaq;
• maşını elektrik şəbəkəsinə yandırın və sıfır çeki alaraq onun işini elektrik sürücüsündən yoxlayın;
• qəbz və nəzarət lentlərində rekvizitlərin çap olunmasının aydınlığını və tarix və hesablayıcının düzgün quraşdırılmasını yoxlamaq üçün məbləği (sıfır) göstərmədən iki və ya üç çek çap etmək;
• Sıfır çeklər günün sonunda kassa hesabatına əlavə edilməlidir.

Cari tarix əvvəlki Z-hesabat tarixindən tez ola bilməz, əks halda kassa cari iş rejiminə keçməyəcək.

Sınaq sıfır çekləri vurulduqdan sonra aralıq X-hesabatı vurulur. Bu gündəlik hesabat kassa aparatının operativ yaddaşındakı məlumatları sıfırlamır.

X-hesabat kassa aparatının sayğaclarının məzmununu (bölmə və cəmi) əks etdirən çekdir, eyni zamanda sayğac dəyərləri dəyişməz.

Günün əvvəlində X-hesabatda göstərilən məlumatlar əvvəlki gün üçün kassir-operator jurnalının 9-cu sütununda (forma No KM-4) olan qeydlərdəki məlumatlar ilə üst-üstə düşməlidir. Eyni məlumatlar KM-4 jurnalının 6-cı sütununda öz əksini tapmışdır.

X-hesabatları növbə zamanı gəlirlərin alınmasına və ya pul gəlirlərinin dövri çatdırılmasına nəzarət etmək üçün götürülə bilər.

Gün ərzində vurulmuş X-hesabatları heç bir şəkildə kassa aparatına uyğun olaraq yığılmış gəlirin məbləğinə təsir göstərmir.

X-hesabatları bölmələr, növbə cəmi və əsas cəmi üzrə hazırlana bilər. Onlardan başqa şeylərlə yanaşı, kassada çatışmazlıq və ya artıqlığı müəyyən etmək üçün istifadə edilə bilər (X-hesabat məlumatları kassa aparatının kassasında faktiki gəlirin məbləği ilə təsdiqlənir).

Ən sadə kassa aparatları məbləği daxil etdikdən, bölmənin nömrəsini göstərdikdən və “daxil et” düyməsini sıxdıqdan sonra qəbzi döyürlər. Daha mürəkkəb cihazlar barkoddan istifadə edərək qiymətlərin daxil edilməsi, aralıqların hesablanması və məbləğlərin dəyişdirilməsi, promosyonlarda endirimlərlə işləmək və s. funksiyaları təmin edə bilər.

Kassir səhvi baş verdikdə, düzgün qəbzi söküb alıcıya təhvil vermək lazımdır. Yanlış çek ləğv edilir və saxlanılır. Günün sonunda belə çeklər üçün KM-3 nömrəli formada istifadə olunmamış kassa qəbzlərinə görə müştərilərə vəsaitlərin qaytarılması haqqında akt tərtib edilir.

KM-3 No-li formada akt gün üzrə mədaxilin çatdırılması və qeydiyyatı zamanı bir nüsxədə tərtib edilir. “Kassa aparatı” sətrində qəbzin səhv daxil edildiyi nəzarət-kassa aparatının modeli (sinfi, növü, markası) göstərilir. Bu xəttin cədvəl hissəsinə daxil edin:

İstehsalçı nömrəsi (adətən kassa aparatının özündə, texniki pasportda göstərilir),

Kassa aparatının qeydiyyat nömrəsi (Federal Vergi Xidməti tərəfindən verilmiş kassa aparatının qeydiyyatı üçün kartda tapa bilərsiniz).

“Tətbiq proqramı” sətrində əməliyyat uçotunun təşkil olunduğu mühasibat proqramının adı göstərilir. Proqramdan istifadə edilmirsə, bu sətirdə tire qoyulur.

“Kassir” qrafasında çeki səhv daxil etmiş kassir-operatorun ştat nömrəsi qeyd edilir. Aktın cədvəl hissəsində hər bir çekin nömrələri və məbləğləri əks olunur. Çeklər bir vərəqə yapışdırılır və ya bir sənədə əlavə olunur (çeklər ciddi şəkildə solmaya məruz qaldığından dərhal onların surətini çıxarmaq daha yaxşıdır).

Akt kassir-operator tərəfindən imzalanır və menecer tərəfindən təsdiq edilir.

Alıcı aldığı məhsul və ya xidmətdən imtina etdikdə və pul ona qaytarıldıqda bu akt da tərtib edilir.

Günün sonunda (kollektorun bağlanması zamanı və ya gəlişi ilə) kassir:

Nağd pul qəbzlərini və digər ödəniş sənədlərini hazırlamaq;

Kassa hesabatını tərtib edin və daxilolmaları mədaxil orderi üzrə kassa hesabatı ilə birlikdə “baş kassa”ya (və ya birbaşa bankın inkassatoruna) təqdim edin.

Bundan əlavə, bölmə və nəzarət sayğaclarından (registrlərdən) oxumaq, çap vərəqəsini almaq və ya gün ərzində istifadə olunan nəzarət lentini kassadan çıxarmaq lazımdır.

Sayğaclara (registrlərə) görə gəlirin məbləği əvvəlində və sonunda müəyyən edilir. Gəlir məbləği nağd pul hesablama aparatlarının və nəzarət lentinin oxunuşlarına uyğun olmalıdır və əsas kassada (inkassatorlarda) qoyulan məbləğlə üst-üstə düşməlidir.

Günün sonunda əvvəlcə X hesabatını çap edə bilərsiniz. Bundan istifadə edərək, kassadakı nağd pulun daxil edilmiş məbləğlərə uyğun olub-olmadığını yoxlaya bilərsiniz. Sonra Z hesabatı alınır. Bu hesabat RAM-dakı məlumatları təmizləyir və fiskal yaddaşa daxil edir. Bu əməliyyat kassa aparatının yaddaşına daxil edilmiş məbləğlərin yığılmış cəmini qeyd edir və fiskal növbəni bağlayır (gündəlik gəlir sayğacını sıfıra qaytarır).

Z-hesabatda təkcə iş gününün əvvəlində və sonunda nəzarət registrlərinin məlumatları və gündəlik gəlirin məbləği deyil, həm də müştərilərə qaytarılan pul və çeklərin ümumi məbləği, endirimlərin və ləğv edilmiş çeklərin məbləği əks etdirilir.

Gəlir məbləği nəzarət lentindəki məlumatlara uyğun olmalıdır.

Hər hesabatın öz seriya nömrəsi var. Kassa aparatına daxil olan bütün hesabatlar diqqətlə yığılmalı və saxlanmalıdır (mümkünsə, surətini çıxarın).

Z-hesabat əsasında kassir-operator gündəlik olaraq KM-6 nömrəli formada arayış-hesabat tərtib edir.

Bu arayış kassir-operatorun kassa aparatının sayğac göstəriciləri və bir iş günü (növbəsi) üzrə gəlirləri haqqında hesabatını tərtib etmək üçün istifadə olunur.

Akt hər gün bir nüsxədə kassir-operator tərəfindən tərtib edilir, onu imzalayır və mədaxillə birlikdə PKO-ya uyğun olaraq böyük (baş) kassirə və ya təşkilatın rəhbərinə təqdim edir.

Bir və ya iki kassası olan kiçik təşkilatlarda kassir/operator pulu birbaşa bank inkassatoruna təhvil verir. Hesabatda pulun banka köçürülməsi öz əksini tapır. Bir iş günü (növbəsi) üzrə gəlir iş gününün (növbəsinin) əvvəlində və sonunda kassa sayğaclarının cəmlənməsinin göstəriciləri ilə istifadə olunmamış nağd pul qəbzlərindən istifadə etməklə müştərilərə (müştərilərə) qaytarılmış pul məbləği çıxılmaqla müəyyən edilir və şöbə müdirlərinin müvafiq imzaları.

Kassada pulun qəbulu və mədaxil edilməsi zamanı akt baş kassir və təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanır. Hesabat "Kassa aparatlarının sayğaclarının oxunuşları və təşkilatın gəlirləri haqqında məlumat" (forma No KM-7) xülasə hesabatının tərtib edilməsi üçün əsasdır.

Z-hesabat götürüldükdən sonra gəlirin faktiki məbləği müəyyən edilib yoxlanıldıqdan sonra kassir-operator jurnalında (forma No KM-4) qeydlər aparılır.

Jurnaldakı bütün qeydlər hər gün kassir-operator tərəfindən xronoloji ardıcıllıqla mürəkkəblə və ya ləkəsiz qələmlə aparılır. Jurnalda düzəlişlər edildikdə, onlar dəqiqləşdirilməli və kassirin - operatorun, menecerin və təşkilatın baş (böyük) mühasibinin imzaları ilə təsdiqlənməlidir.

Göstəricilər üst-üstə düşürsə, işin başlanğıcında cari gün (növbə) üçün jurnala daxil edilir və bu məlumatlar kassirin və növbətçi inzibatçının imzaları ilə təsdiqlənir (7, 8-ci sütunlar).

Jurnalın 15-ci sütununda istifadə olunmamış pul qəbzlərinə görə alıcılara (müştərilərə) pulların qaytarılması haqqında Aktın məlumatları əsasında alıcılar (müştərilər) tərəfindən qaytarılmış çeklər üzrə verilmiş məbləğlər (forma No KM-3), habelə uçota alınır. iş günü (növbəsi) sıfır çek üçün çap edilmiş nömrə kimi.

İş gününün (növbəsinin) sonunda kassir kassa aktı tərtib edir və onunla birlikdə kassa mədaxil orderindən daxil olan vəsaiti baş kassaya təhvil verir.

Nəzarət lentindəki məbləğlərin nəticələri ilə mədaxil arasında uyğunsuzluq olduqda, uyğunsuzluğun səbəbi müəyyən edilir, aşkar edilmiş çatışmazlıqlar və ya artıqlıqlar Kassir-operator jurnalının müvafiq qrafalarına daxil edilir.

Nağd pul əməliyyatları

Bir təşkilatda (İP) bir neçə kassir varsa, onlardan biri baş kassir funksiyalarını yerinə yetirir.

Nağd pul əməliyyatları bacarmaq rəhbəri tərəfindən həyata keçirilir.

Qeyd: Ödəniş agenti, bank ödəniş agenti (subagent), öz kassa kitabından əlavə, aparırayrıca kassa kitabı agentlik fəaliyyəti çərçivəsində aldığı pul vəsaitlərinin uçotunu aparmaq.

373-P nömrəli Əsasnamənin 2.1-ci bəndinə uyğun olaraq, təşkilatın (IP) kassa sənədləri tərtib edilir:

• Baş mühasib;
• təşkilat rəhbərinin (İP) əmri ilə təyin edilmiş mühasib və ya digər işçi (kassir də daxil olmaqla).
• menecer (baş mühasib və mühasib olmadıqda).

• T-49 formasına uyğun olaraq əmək haqqı hesabatları,
• T-53 formasına uyğun olaraq ödəniş qəbzləri,
• bəyanatlar,
• veksellər,
• digər sənədlər.

Təşkilat (IP) tərəfindən həyata keçirilən kassa əməliyyatları Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş formalara və qaydada ilkin sənədlərlə tərtib edilir. № 88.

Rusiya Maliyyə Nazirliyinin məlumatına görə, PZ-10/2012 nömrəli “2013-cü il yanvarın 1-dən qüvvəyə minməsi haqqında. 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun:

“2013-cü il yanvarın 1-dən ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan ilkin uçot sənədlərinin formalarından istifadə üçün məcburi deyil.

Eyni vaxtdaməcburi olmağa davam edir digər federal qanunlara uyğun olaraq və əsasında səlahiyyətli orqanlar tərəfindən müəyyən edilmiş ilkin mühasibat sənədləri kimi istifadə olunan sənədlərin formaları (məsələn,kassa sənədləri ).»

Ekaterina Annenkova, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyi tərəfindən sertifikatlaşdırılmış auditor, "Clerk.Ru" İnformasiya Agentliyinin mühasibat uçotu və vergitutma üzrə eksperti

Kursun auditoriyası

Kursun auditoriyası kassir-satıcılardır, lakin kursun alıcıları bu satıcıları öyrədən İT mütəxəssisləri və/yaxud təlim üçün pul ödəyən pərakəndə satış müəssisəsinin rəhbərliyidir.

Kursun Xüsusiyyətləri

Pərakəndə satışda kassirlər uzun müddət bir yerdə qalmırlar. Yeni tələbələri tez hazırlamaq üçün sizə effektiv, sadə və başa düşülən təlim materialları lazımdır. Bu, diqqətinizə çatdırdığım 1C: Pərakəndə satışda gənc satıcı üçün məhz kursdur.

Material 1C-də işləmək üçün heç bir ilkin bilik və bacarıqları olmayan işçilər üçün nəzərdə tutulmuşdur və əməliyyat təlimatları şəklində hazırlanmışdır. Hər bir göstəriş bir əməliyyata uyğundur, məsələn, “Sistemə daxil olun”, “Kassa aparatının kassasına pulun verilməsi”, “Kassa aparatının növbəsinin açılması” və s. Heç oxumamaqdansa bir dəfə görmək istəyənlər üçün təlimatlar videolarla təkrarlanır.

Əvvəlcə kurs geyim mağazaları üçün yaradılmış və onlar üçün xüsusi olaraq sınaqdan keçirilmişdir (ekran görüntülərində müvafiq mövzular var). Əvvəllər heç vaxt 1C-də işləməmiş yeni satıcılar ilk gündən praktiki olaraq heç bir problem olmadan işə başladılar.

Sənədlər buraxılış 2.2.6-ya uyğundur.

Əsas tətbiq üsulu:

Video dərslərdən istifadə etməklə kadr hazırlığı keçirmək;
- kassir-satıcılara təlimat paylamaq;
- pozuntulara görə cərimə.

Kursun rəhbəri - Dmitri Kuleşov

1998-ci ildən pərakəndə satışın avtomatlaşdırılması ilə məşğuldur. Pərakəndə ticarət üçün ilkin sənaye həllərinin müəllifi və tərtibçisi (1999 - 2003). O, 2008-2016-cı illərdə 1C şirkətində “Ticarət, logistika və xidmətlər” sənaye istiqamətinin rəhbəri vəzifəsində çalışıb. 2016-cı ildən informasiya texnologiyaları sahəsində şəxsi biznesini inkişaf etdirir. Əsas istiqamətlər ticarət və logistika üçün sistem inteqrasiyası və proqram təminatının hazırlanmasıdır.

Kursun əhatə dairəsi

48 A4 səhifə və təxminən 45 dəqiqəlik video.

Sertifikat

Verilməyib

Kurs necə işləyir

Kurslar təlimatlar şəklində çatdırılır, onları isə öz növbəsində redaktə olunmayan PDF formatında - sadəcə öyrədilməli olanlar üçün və ya redaktə edilə bilən DOCX - özləri üçün brendləşdirməyə ehtiyacı olanlar üçün almaq olar. Və təlimatlarda yazılanların hamısının göstərildiyi və səsləndirildiyi video təlimatlar şəklində - təlimatları oxumayanlar üçün.

Kursu keçmək üçün sistem tələbləri

Təlimatlar üçün Adobe PDF Reader.

HD MP4 videonu dəstəkləyən istənilən video pleyer.

Onlayn kassa aparatları sələflərindən fərqlidir, lakin bu, işçilərin işinə demək olar ki, heç bir təsir göstərməyib. Kassir hələ də kağız doldurur, çekləri döyür və növbənin bağlanması ilə bağlı hesabatları çap edir.

İşə hazırlıq

Kassa aparatında işləmək üçün kassir aşağıdakıları etməlidir:

• kassa aparatının işləməsi üçün standart qaydalarla tanış olmaq;
• onlayn kassa aparatı ilə işləmə qaydalarını bildiyinizi bildirən xüsusi jurnalda imzalayın;
• tam maliyyə öhdəliyi haqqında müqavilə bağlamaq.

İş gününün əvvəlində kassirə iş üçün lazım olan materiallar verilir:

• kassa aparatının və kassa qutusunun açarları;
• qəbz lenti;
• pul dəyişdirmək.

Kassir pul dəyişdirmə qəpikini aldıqda və ya qaytardıqda çeki vurmağa ehtiyac yoxdur. Bu məlumatı kassir tərəfindən qəbul edilmiş və verilmiş vəsaitlərin uçotu kitabında əks etdirin (Forma No KO-5).

Kassa aparatı ilə səhvsiz işləyin!
Ayda 450 RUR-dan texniki dəstək.

Bir sorğu buraxın və məsləhət alın
5 dəqiqə ərzində.

Açılış növbəsi

Onlayn kassa aparatından istifadə etməzdən əvvəl növbənin açılması hesabatını çap etməlisiniz. O, OFD tərəfindən göndərilir və avadanlıq, fiskal sürücü, növbə və kassir haqqında məlumatları ehtiva edir.

Növbənin açılması hesabatının nümunəsi

Bu gün ən azı bir müştəriniz olacağına əmin deyilsinizsə, növbə açmamaq daha yaxşıdır. Əgər siz tez-tez açılış hesabatları göndərirsinizsə və gün ərzində heç bir çek vurmursunuzsa, bu, vergi idarəsini cəlb edəcəkdir. İlk müştəri ödəniş etməmişdən əvvəl növbə açmağı tövsiyə edirik.

Alıcıya çeki necə vermək olar

Ödəniş zamanı kassir aşağıdakı kimi hərəkət edir:

• ümumi məbləği hesablayır və onu adlandırır;
• müştəridən ödəniş alır və alınan məbləği bildirir;
• onlayn kassada qəbz çap edir;
• dəyişiklik məbləğinin adını çəkir və çeklə birlikdə verir.

Kassir müştəriyə kağız çek verir və ya elektron çek göndərir (çeki olan səhifəyə keçid şəklində e-poçt və ya SMS ilə). OFD sizin üçün elektron çeklər göndərə bilər. Bu halda, siz sadəcə olaraq müştəridən kontaktları qəbul edib operatora köçürürsünüz.

Müştərilərə çeklərin göndərilməsi üçün tariflərin nümunəsi

Alıcı elektron qəbzi iki yolla tələb edə bilər:

• telefon nömrənizi və ya e-poçt ünvanınızı bizə bildirin;
• Şifrələnmiş şəxsi məlumatları olan QR kodunu göstərəcək Federal Vergi Xidməti mobil tətbiqi ilə telefonu təmin edin.

Alıcının telefonu və e-poçtu Federal Vergi Xidməti proqramında şifrələnib

Müştəri malı qaytardı

Kassir xəta ilə çeki vurdu

Düzəliş yoxlaması yaradın. Bunu necə etmək olar, kassa aparatının istismar təlimatını oxuyun.

Müştəri avans etdi

“Avans” ödəniş üsulu ilə nağd pul qəbzi verin. Ödənişdən sonra çeki bütün qaydalara uyğun olaraq "tam ödəniş" tələbi ilə vurun (Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 11 noyabr 2016-cı il tarixli AS-4-20/21345@ məktubu).

Kassir işləyərkən nə etməməlidir

• Nəzarət lenti olmadan işləyin.
• Yad adamların kassaya yaxınlaşmasına icazə verin.
• Rəhbərliyə xəbərdarlıq etmədən kassa aparatını tərk etmək.
• Yandırılmış kassa aparatını nəzarətsiz qoymaq.
• Şəxsi pulunuzu kassada saxlayın.

Növbənin bağlanması və yığılması

Günün sonunda kassir növbəni bağlayır və pulu təhvil verir. Yekun hesabatı açıldıqdan sonra 24 saatdan gec olmayaraq çap edilməlidir. Növbə daha uzun sürərsə, kassa qəbzləri emal etməyi dayandırır.

Növbənin bağlanması haqqında hesabat da OFD-yə göndərilir. Orada deyilir:

• bir növbədə nə qədər qəbz çap edilmişdir;
• neçə çek OFD-yə çatmadı;
• növbə haqqında məlumat, kassir və s.

Günün sonunda gəlir böyük kassa təhvil verilir. Əgər mağazada cəmi 1-2 kassir işləyirsə, onlar əldə olunan gəliri birbaşa kassaya verə bilərlər.

Günün sonunda sayğacların vəziyyəti haqqında hesabat çap olunur. Bu məbləğlər və hesablamalar haqqında bütün məlumatları ehtiva edir:

• gəlir;
• daxilolmalar və xərclər;
• geri qaytarılan məbləğ;
• ödəniş üsulları - nağd və ya elektron pul.

Hamıya salam. Çox güman ki, ümidsizlikdən peşənizi seçmisiniz. Yaxşı, düz təxmin etdim? Maaş azdır, tez-tez cərimələr və ofis yoxlamaları.

Həm də oğurluq. Ancaq siz yalnız kassaya cavabdehsiniz. Yəni pul üçün. Mənfi olarsa, öz cüzdanınızdan ödəyin. Hər növbənin sonunda.

Yaxşı, belə qorxma. Baş kassir rütbəsinə qədər yüksəldim. Ümumiyyətlə, gedək.

* Siz irili-xırdalı pulları tez və dəqiq saymağı, malları skan etməyi və dəyişiklik etməyi öyrənməlisiniz. Çeklər haqqında unutmayın. Siyənəyinizi (və daha çoxunu) pulsuz plastik torbalara yığın.

* Kassa aparatını mənimsəməkdə çətin heç nə yoxdur. Bəzən geri qaytarma tələb olunur. İlk qarışıqlıq burada başlayır.

* Sakit olmağı öyrənin. Dəmir dözümlülüyü olmadan heç bir şey sizin üçün işləməyəcək. Kassir işi bitib-tükənməyən müştərilər axınında həyata keçirilir, onların arasında narazılar, qəzəblilər, münaqişəlilər və qəzəblilər var. Və hər bir canlıya reaksiya verməyə başlasanız, bir həftə belə davam etməyəcəksiniz.

* Yumruğunuza diqqətli olun. Xüsusilə sürətli olanlar diqqəti yayındıracaq, dişləri ilə danışacaq, uşaq arabasını arxasına diqqətlə itələyəcəklər. Buna diqqətsiz bir şəkildə baxın. Hər hansı bir narahatlıq eşidirsinizsə, onlara məhəl qoymayın. Sizə ad çəkə, aşağılaya, təhqir edə bilərlər. Təcrübəli kassir, mağazanın sizin üçün daha asan desək, müxtəlif başların olduğu bir tövlə olduğunu xatırlayaraq öz işini görəcək. Kobud, lakin başa düşülən. Müştəri sizi danlayırsa, özünüzü pisləşmiş bir xəstə ilə qarşılaşan bir psixiatr kimi təsəvvür edin. Bunu etdim, işləmək asanlaşdı.

* Kassada işləməyi öyrənmək üçün başa düşməlisiniz ki, mağazada heç kim sizi tərifləməyəcək və təşəkkür etməyəcək. Administrator hesab edir ki, siz onun dediyini etməyə məcbursunuz. Əgər bəyənmirsinizsə, əmək birjasına xoş gəlmisiniz.

* Və burada ən vacib şey var. Əvəzinizlə dost olun. Qalın və nazik vasitəsilə! Bir şey olarsa, o səni əvəz edəcək, amma sən də onu ruhdan salmayacaqsan. Eyni komandada işlədiyinizi unutmayın. Əgər siz dağılırsınızsa, bu o deməkdir ki, kimsə işdən çıxmalı olacaq. Heç bir quraşdırma olmasa yaxşıdır. Əks təqdirdə, hələ də çatışmazlığı ödəməli olacaqsınız. Kassir işləməyə başlayanda bunların hamısından keçdim.

* Bəzən sizdən satıcını dəyişdirməyiniz xahiş olunacaq. Siz həmçinin kassa aparatlarının yanında yerləşən rəflərə parça mallar qoyursunuz. Cari qiymət etiketlərini çap etməyi unutmayın.

* Mağazanın öz “mətbəxi” var. Zaman keçdikcə, siz buna başlayacaqsınız. Ancaq bunun üçün ağzını bağlamağı öyrənməlisən.

Mənim mink paltom, orta bərbad bir xarici avtomobilim, Moskva bölgəsində bir dacham və tutumu ilə dolu soyuducum var. Baxmayaraq ki, mən ərsiz, üç otaqlı mənzildə yaşayıram.

Hər hansı bir sualınız varsa, soruşun. Mən tam cavab verəcəm.

Varvara Dmitrievna Ponomar.

Materialı mən Edvin Vostryakovski hazırlamışdım.