Zoom proqramında necə işləmək olar. Nəşrlər

1C: Mühasibat 8 ​​tətbiqi əmək haqqı və kadr qeydlərini hesablamaq üçün yerli proqramın, məsələn, 1C: Maaşlar və HR İdarəetməsinin istifadə edildiyi rejimi dəstəkləyir. Eyni zamanda, məlumat mübadiləsi müştəri-bank sistemi ilə mübadilənin necə təşkil edildiyi kimi fayl vasitəsilə həyata keçirilir.

Xarici proqramda əmək haqqının uçotu rejiminin işə salınması

Bu iş rejimindən istifadə etməyə başlamaq üçün bu addımları yerinə yetirin:

Təsvir edilən parametrləri quraşdırdıqdan sonra bölmədə İşçilər və maaşlar, məlumatların boşaldılması və yüklənməsi üçün emalı çağırmaq üçün əmrlər, həmçinin məlumatların yüklənəcəyi sənədlər əlçatan olacaq.

Məlumatların yerli "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi" proqramına yüklənməsi

Əmək haqqı mühasibat proqramına məlumat yükləmək üçün bu addımları yerinə yetirin:


Nəticədə mübadilə faylı yerli kompüterdə saxlanacaq və o, 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi proqramına yüklənə bilər.

Gələcəkdə, iki proqram birlikdə işləyərkən, əmək haqqı uçotu məlumat bazasında olan analitik uçot obyektləri haqqında məlumatların yenilənməsi lazım ola bilər. Bu halda, mübadilə edərkən, elementin bölmələri üçün qutuları yoxlamaq tövsiyə olunur Mühasibat uçotu obyektləri.

Bölmələr Hesablar planı Və Subconto növləriİlkin mübadilə zamanı və 1C: Mühasibat Uçotu 8 tətbiqinin hesablar planında dəyişiklik edilərsə, onu köçürməyə daxil etmək tövsiyə olunur.

Əmək haqqı məlumatlarının 1C: Mühasibat 8 ​​tətbiqinə yüklənməsi

Əmək haqqı məlumatlarını yükləmək üçün bu addımları yerinə yetirin:


Fayl xidmətə yükləndikdən sonra əmək haqqı məlumatları 1C: Mühasibat 8 ​​tətbiqində görünəcək (növbəti hissəyə baxın).

əlavə informasiya

Əmək haqqı məlumatları 1C-nin aşağıdakı sənədlərinə yüklənir: Mühasibat 8 ​​tətbiqi:

  • Əmək haqqının mühasibat uçotunda əks olunması (ZUP formatında mübadilə üçün, rev. 2.5)- əmək haqqı fondundan hesablanmış əmək haqqı və tutulan vergilər (bağışlar) haqqında məlumat sənədə yüklənir. Sənədi yerləşdirərkən əmək haqqının mühasibat uçotunda qeyd edilməsi üçün qeydlər yaradılır, əmək haqqı və əmək haqqı fondundan vergilər (bağışlar) vergi uçotunda əks etdirilir;
  • Əmək haqqı ödənişi qəbzi (ZUP formatında mübadilə üçün, rev. 2.5)- əmək haqqı ödənişləri haqqında məlumat sənədə yüklənir. Mühasibat və vergi uçotunda əmək haqqının ödənilməsi faktını əks etdirmək üçün proqrama sənəd daxil etməlisiniz Hesab kassasının zəmanətiəməliyyat növü ilə Hesabatlara əsasən əmək haqqının ödənilməsi və ya Bir işçiyə əmək haqqının ödənilməsi, sənədi göstərin Bəyanat... və ödəniş məbləği.Ödəniş banka köçürmə yolu ilə həyata keçirilirsə, onda sənədi daxil etməlisiniz Cari hesabdan debetəməliyyat növü ilə Əmək haqqının köçürülməsi, göstərir Bəyanat... və ödəniş məbləği.


Vacibdir! Nişandakı mühasibat parametrlərində parametrlər varsa İşçilər və maaşlar seçim seçildi Bütün işçilər üçün xülasə, sonra əmək haqqının ödənilməsi üçün sənədlərdə ( Hesab kassasının zəmanəti Və Cari hesabdan debet) göstərir Bəyanat... tələb olunmur. Bu halda, "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi" yerli proqramından məlumatları endirərkən, yükləmənin işçi tərəfindən kollektiv şəkildə həyata keçirildiyini də göstərməlisiniz.

Sənədlərdə bəyanat seçərkən Hesab kassasının zəmanəti Və Cari hesabdan debetödənilməli olan məbləğ avtomatik olaraq müəyyən edilir və çıxarışda göstərilən məbləğdən artıq ola bilməz (və ya bir neçəsi göstərilibsə, bir qrup hesabat üçün). Ödəniləcək məbləğ detalların dəyəri ilə müəyyən edilir Ödəniş sənəd Bəyanat...- yəni. Yalnız dəyərinin göstərildiyi məbləğlər ödənilmiş hesab olunur Ödənişli.

Sənəddə Hesab kassasının zəmanəti seçməlidir Bəyanat... Kassa aparatı vasitəsilə.

Sənəddə Cari hesabdan debet seçməlidir Bəyanat..., başlıqda ödəniş metodunun göstərildiyi Bank vasitəsilə.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi" yerli proqramından məlumatların yüklənməsi

"1C: Mühasibat 8" tətbiqi ilə mübadilə etmək üçün proqram parametrlərində əvvəlcə hansı mühasibat proqramı ilə mübadilə etmək niyyətində olduğunuzu göstərməlisiniz. Bunun üçün formada Proqramın qurulması(menyu Xidmət / Proqram parametrləri), nişanda Mühasibat proqramı istifadə olunan mühasibat tətbiqini göstərməlisiniz (bizim vəziyyətimizdə bu Mühasibat uçotu 8 ed. 3.0), həmçinin əməliyyatların yüklənməsi rejimini seçin - işçi və ya xülasə ilə ətraflı.

Parametrlərdə yükləmə rejimini seçsəniz Xülasə, sonra obyektlər siyahısında element Əmək haqqı ödənilir itkin olacaq. Bu halda, 1C: Mühasibat 8 ​​tətbiqində, mühasibat uçotunda əmək haqqının ödənilməsi faktını əks etdirmək üçün ödəniş hesabatları haqqında məlumat tələb olunmur.

Emal məlumatların endirilməsi üçün nəzərdə tutulub Məlumatların mühasibat proqramına yüklənməsi(menyu əmri Xidmət / Məlumat mübadiləsi / Məlumatların mühasibat proqramına yüklənməsi). Emal zamanı yükləmənin həyata keçirildiyi təşkilatı, yüklənmiş məlumatların müddətini və məlumatların yüklənməsi üçün faylı göstərməlisiniz.

Sizə uğurlar və xoş iş arzulayırıq!

Başlayanlar üçün tam addım-addım təlimatlara baxaq - işə götürməkdən tutmuş 1C ZUP 8.3 (8.2)-də maaşların hesablanması və ödənilməsinə qədər.

İlk növbədə işçilərin əmək haqqını ödəməzdən əvvəl onlar məlumat bazasına daxil edilməli və bütün kadr sənədləri uyğunlaşdırılmalıdır. 1C Əmək haqqı və Kadrlar 3.1-də (3.0) bu sənədlər "Kadrlar" menyusunun "Qəbullar, köçürmələr, işdən çıxarılmalar" bəndində saxlanılır.

İşçini işə götürərkən və ya köçürərkən proqramda qəbul tarixi, vəzifəsi, şöbəsi və əmək haqqı göstərilməlidir.

İstifadəçi hüquqlarının qurulması

Bu kadr sənədlərini və əmək haqqını saxlamaq üçün istifadəçi müvafiq giriş qruplarına daxil edilməlidir. Bu parametr administrator hüquqları olan hesab altında edilməlidir.

"İdarəetmə" menyusunda "İstifadəçilərin və hüquqların qurulması" seçin.

Bu halda, "Mühasib" istifadəçisi qruplara daxil edilmişdir:

  • "Yüksək kadr zabitləri"
  • "Böyük mühasiblər."

Vergi endirimləri

18 yaşdan kiçik uşağı olan bir işçi üçün 1C ZUP-da əmək haqqı hesablanması nümunəsini nəzərdən keçirək. Bu vergi endirimi işçinin kartının "Gəlir Vergisi" bölməsində konfiqurasiya edilir.

Müvafiq vergi endirimini əlavə edərək, standart çıxılma üçün yeni ödəniş daxil edin.

Əmək haqqı və töhfələrin hesablanması və hesablanması

Yadda saxlamaq lazımdır ki, ilk addım işə qəbul, kadr köçürmələri və işçilərin işdən çıxarılmasını proqrama daxil etməkdir. Bundan sonra, işçilərin məzuniyyətləri (xəstəlik məzuniyyəti, məzuniyyətlər və s.) və əlavə iş (işdən çox) doldurulur. Digər hesablamalar (maddi yardım, valideyn məzuniyyəti və s.) varsa, onları da əvvəlcədən proqrama əlavə etmək lazımdır.

Bu ardıcıllıq pozulursa, proqram töhfələri və vergiləri düzgün hesablaya bilməyəcək.

İndi birbaşa hesablama və əmək haqqına gedə bilərsiniz. "Əmək haqqı" bölməsində "Əmək haqqı və töhfələrin hesablanması" maddəsini və ya "Yarat" alt bölməsində eyni adlı elementi seçin. Birinci halda, əvvəllər daxil edilmiş bütün sənədlərin siyahısını görəcəksiniz.

Sənədi yaratdıqdan sonra etməli olduğunuz ilk şey hesablama ayı və bölməni doldurmaqdır. Tarix adətən hesablama ayının son günüdür. "Doldur" düyməsini basaraq 1C ZUP sənədini avtomatik hesablayacağıq. Proqram hesablamalar aparmalı olan göstərilən şöbənin bütün işçilərini seçəcəkdir.

Hesablamalar kadr sənədlərində (işə qəbul, kadrların köçürülməsi) göstərilənlərdir.

"Hesablama təfərrüatlarını göstər" düyməsini kliklədiyiniz zaman əlavə sütunlar, məsələn, standart vaxt və əslində nə qədər işləndiyi göstərilir. Siz həmçinin bu sənəddən bir işçi üçün əmək haqqı sənədi yarada bilərsiniz.

Maaş vərəqində bütün ödənişlər və ayırmalar, həmçinin uşaqlar üçün əvvəllər tətbiq edilmiş vergi endirimləri göstərilir.

"Güvənlər" sekmesinde Sosial Sığorta Fondundan ödənilən bütün müavinətlər (məsələn, 1,5 ilə qədər valideyn məzuniyyəti) göstərilir. "Çıxarmalar" sekmesinde fərdi gəlir vergisi (məsələn, aliment) istisna olmaqla, işçilər üçün bütün ayırmalar əks olunur.

“Şəxsi Gəlir Vergisi” və “Töhfələr” sekmelerinde müvafiq olaraq fərdi gəlir vergisi və hesablanmış töhfələr üzrə hesablamalar var. Ödəniş üçün müqavilələr varsa (məsələn, GPC müqavilələri), onlar bütün lazımi məlumatlarla (proqramda müvafiq parametr aktivləşdirilibsə) "Sazişlər" sekmesinde göstəriləcək.

"Əmək haqqı və töhfələr" sənədindəki məlumatlar lazım olduqda əl ilə tənzimlənə bilər. Bu halda onlar qalın hərflərlə görünəcəklər.

Əmək haqqı sənədlərinin və töhfələrin yenidən hesablanması

Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, əmək haqqı və töhfələrin hesablanması üçün bir sənəd yaratmazdan əvvəl proqrama işçilərin bütün hesablamaları və ayırmaları haqqında məlumat daxil etmək lazımdır. Belə bir sənədin yaradılması nümunəsinə daha sonra baxaq.

"Əmək haqqı" menyusunda "İş vaxtından artıq iş" seçin. Bu funksiya “Əmək haqqı” bölməsinin parametri aktiv olduqda əlçatan olacaq.

Yaradılmış sənəddə bir və ya bir neçə işçini göstərin və işlənmiş saatların sayı ilə iş vaxtından artıq işlərin tarixlərini göstərin.

"İş vaxtından artıq iş" sənədini yerləşdirdikdən sonra, əvvəllər yaradılmış əmək haqqı və töhfələrin hesablanmasında yenidən hesablama ehtiyacı ilə bağlı şərh göstərilir.

Görülən bütün yenidən hesablamalar “Əmək haqqı” menyusunun “Xidmət” alt bölməsində göstərilir.

Yenidən hesablamalar təkcə hesablamalar üçün deyil, həm də ayırmalar üçün də ola bilər. Onlar hesablaşma müddətini, düzəldilməli olan hesablama sənədini və səbəbini göstərən işçi tərəfindən göstərilir.

Əmək müqaviləsi ilə işə qəbul faktını qeydiyyata almaq və proqramda işə qəbul əmrini doldurmaq üçün aşağıdakıları etməlisiniz:

  1. Kataloqda yeni bir işçini qeyd edin İşçilər(menyu Müəssisə - İşçilər).
  2. Sənədi daxil edin (menyu).

İşə qəbul üzrə köməkçi. Addım-addım rejimdə yeni bir işçi haqqında bütün lazımi məlumatları daxil etməyə və giriş başa çatdıqdan sonra qovluqda avtomatik olaraq yeni bir element yaratmağa imkan verir. İşçilər və sənədi daxil edin Bir təşkilata işə qəbul. İstifadə etmədən də işə müraciət edə bilərsiniz İşə qəbul üzrə köməkçi. Bu halda işə qəbul iki mərhələdə qeydiyyata alınır: yeni işçinin qeydiyyatı və əmək müqaviləsinin icrası, iş sifarişinin icrası.

İşə qəbulun qeydiyyatı

İşə götürmə köməkçisindən istifadə edərək işçinin işə götürülməsi

İşə qəbulun qeydiyyatı

İşə müraciət etmək üçün istifadə edə bilərsiniz İşə qəbul üzrə köməkçi. Köməkçidən istifadə etmək üçün istifadəçi parametrlərində qeyd qutusu (menyu) seçilməlidir

İşə qəbulun qeydiyyatı

Kataloqda yeni işçi yaratarkən İşçilər(menyu Müəssisə - İşçilər) düyməsi ilə əlavə et forma avtomatik olaraq açılır İşə qəbul üzrə köməkçi. Yeni işçi haqqında məlumatların daxil edilməsi “addım-addım” həyata keçirilir.

1. İlk addımda Əsas məlumatlar(Şəkil 3) işçi haqqında aşağıdakı məlumatları daxil edin:

  • soyad, ad, soyad işçi. Əgər kataloqda fiziki şəxslər(menyu Müəssisə - Fiziki şəxslər) belə bir tam adı olan bir şəxs artıq qeydiyyatdadır, sonra yeni işçiyə avtomatik olaraq bu şəxsin məlumatlarından istifadə etmək təklif olunur (dialoqda). Əgər işçinin məlumatları əvvəllər qeydə alınmayıbsa və siyahıda adlar göstərilirsə, əmri seçin Yeni bir fərd yaradın ;
  • Doğum tarixi Və Mərtəbə işçi. Əgər kataloqda əvvəllər qeydiyyatdan keçmiş işçinin məlumatları yeni işçi üçün istifadə olunursa fiziki şəxslər fərdi (dialoqda Oxşar məlumatlara malik şəxslərin siyahısı) (şək. 4) və düymədən istifadə edərək fərd seçildi Siyahıda qeyd olunanları seçin), sonra sahələr Doğum tarixi Və Mərtəbə avtomatik doldurulur və köməkçi formada dəyişdirilə bilməz;
  • qutunu yoxlayın Əməkdaş və ya Mülki hüquq müqaviləsi üzrə işçi;
  • sahə Təşkilat default olaraq doldurulur. Məlumat bazasında birdən çox təşkilat qeydiyyatdan keçibsə, o zaman işçinin qəbul olunduğu təşkilatı seçməlisiniz;
  • sahəsində Cədvəl nömrəsi— işçinin kadr nömrəsi; standart olaraq, növbəti pulsuz kadr nömrəsi təklif olunur, lazım olduqda dəyişdirilə bilər.

2. İkinci pillədə İş yeri(Şəkil 5) yeni işçinin iş şəraiti və yeri haqqında məlumat daxil edin:

  • defolt qeyd qutusudur İş sifarişi yaradın. Bu rejimdə köməkçinin işi başa çatdıqdan sonra informasiya sistemində işə qəbul sənədi yaradılır. Sənədin yaradılmasına ehtiyac yoxdursa, onay qutusunun işarəsini silmək olar;
  • qutunu yoxlayın Məşğulluq növü: əsas iş yeri, natamam (xarici) və ya daxili natamam iş günü;
  • yeni işçinin şöbəsini, vəzifəsini, iş qrafikini, tutduğu vəzifələrin sayını, sınaq müddətinin aylarının sayını (əgər işə qəbul zamanı sınaq müddəti müəyyən edilmişdirsə), işə qəbul tarixini göstərmək;
  • Əmək müqaviləsinin nömrəsi və tarixi avtomatik olaraq doldurulur. Lazım gələrsə, müqavilənin nömrəsini və tarixini dəyişdirə bilərsiniz, müddətli əmək müqaviləsi ilə işə götürüldükdə isə müqavilənin bitmə tarixini doldurun.

3. Üçüncü addımda Maaş işə qəbul edilərkən işçiyə təyin edilmiş hesablamalar haqqında məlumat daxil edin: işçi üçün əsas hesablama növünü və onun ölçüsünü, habelə işçi üçün nəzərdə tutulmuş müavinətlərin siyahısını və onların hesablanması üçün göstəricilərin dəyərlərini göstərin.

4. Dördüncü pillədə əlavə informasiya işçi haqqında əlavə məlumatları daxil edin: vergi identifikasiya nömrəsi, Pensiya Fondunun sığorta şəhadətnaməsinin nömrəsi, habelə vətəndaşlıq, əlillik, fərdi gəlir vergisi üzrə standart vergi endirimləri hüququ, əvvəlki iş yerindən və vergi ödəyicisindən (işçi) gəlir haqqında məlumatlar ) statusu.

5. Son mərhələdə Söndür yaradılmış kataloq elementi üçün adın dəqiqləşdirilməsini təyin edə bilərsiniz İşçilər(eyni tam adı olan işçilərə uyğun gələn kataloq elementlərini vizual olaraq fərqləndirmək məqsədi ilə).

İşi bitirmək üçün İşə qəbul üzrə köməkçi və ondan istifadə edərək daxil edilmiş məlumatları qeyd etmək üçün düyməni basın Hazır.

Bu halda, məlumat bazasında avtomatik olaraq aşağıdakılar yaradılacaq:

  • fiziki şəxslər fiziki şəxslər). Fiziki şəxslərin şəxsi məlumatlarına baxmaq və redaktə etmək (yaşayış ünvanının, pasport məlumatlarının və s. daxil edilməsi) kataloq elementi şəklində həyata keçirilir. fiziki şəxslər İşçilər
  • İşçilər;
  • sənəd Bir təşkilata işə qəbul .

İşçilər

Sənəd formasından Bir təşkilata işə qəbul T-1 və ya T-1a formasında işə qəbul üçün sifariş yarada və çap edə bilərsiniz.

İşə götürmə köməkçisindən istifadə etmədən işə götürmək

İstifadə etmədən işə müraciət edə bilərsiniz İşə qəbul üzrə köməkçi. Bunun üçün istifadəçi parametrlərində qeyd qutusunun işarəsi götürülməlidir İşə götürmə köməkçisindən istifadə edin(menyu Xidmət - İstifadəçilər və giriş hüquqları - İstifadəçilər).

Kataloqda İşçilər(menyu Müəssisə - İşçilər) düyməsinə basaraq yeni element yaradın əlavə et. Bir işçini qeydiyyatdan keçirərkən ya eyni vaxtda yeni bir şəxs yarada bilərsiniz (keçid seçərək) və ya qovluqdan işçiyə uyğun olan şəxsi seçə bilərsiniz. fiziki şəxslər(keçirici təyin etməklə Fərdlər kataloqundan onu seçərək yeni işçi yaradın). İkinci seçim, əvvəllər başqa bir müqavilə əsasında müəssisədə işləmiş və ya şəxsi məlumatları əvvəlcədən kataloqa daxil edilmiş bir işçi qeydiyyata alındıqda istifadə olunur. fiziki şəxslər.

Nümunəmizdə, yeni bir işçinin qeydiyyatı ilə eyni vaxtda yeni bir şəxs yaradılır (keçiricinin mövqeyinə uyğundur Yeni bir işçi yaradın və onun şəxsi məlumatlarını şəxslərin kataloquna daxil edin yeni kataloq elementi şəklində İşçilər).

Sahədə ad Yeni işçinin soyadını, adını, atasının adını daxil edin. Əlfəcin üzərində Generalİşçinin şəxsi məlumatlarını (doğum tarixi, Pensiya Fondunun sığorta nömrəsi, cinsi, Vergi ödəyicisinin şəxsiyyət nömrəsi) və işçinin məlumatlarını, yəni müqavilənin növü, işçinin işə götürüldüyü təşkilat, məşğulluq növü daxil edin. Sahə Kadr nömrəsi standart olaraq növbəti pulsuz kadr nömrəsi ilə doldurulur, lazım olduqda dəyişdirilə bilər.

Əlfəcin üzərində Əmək müqaviləsiİşçi ilə bağlanmış əmək müqaviləsinin təfərrüatlarını daxil edin. Müqavilənin nömrəsi və onun informasiya sistemində qeydiyyata alındığı tarix avtomatik olaraq doldurulur. Bu sahələrin dəyəri dəyişdirilə bilər. Sahədə Qüvvədə müqavilənin başlama tarixini göstərin. Müqavilə müəyyən müddətli olarsa, müqavilənin bitmə tarixi sahəyə daxil edilir By. Sonra, sınaq müddəti haqqında məlumatları doldurmalısınız - ayların sayı (əgər sınaq müddəti əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmayıbsa, sahə doldurulmur), işçinin işə götürüldüyü təşkilatın bölməsi, onun vəzifəsi, iş qrafiki, tutduğu vəzifələrin sayı və işə qəbul zamanı ödənilən ödəniş (hesablama növü, ödəniş məbləği və əgər varsa, şəxsi müavinətlər).

Əlfəcin üzərində əlavə olaraq Təşkilatın işçilərini müəyyən xüsusiyyətlərə və kateqoriyalara bölmək mümkündür. Xüsusiyyətlər və kateqoriyalar hesabatlarda əlavə təhlil üçün işçilərə təyin edilə bilən əlavə xüsusiyyətlərdir.

Sənədi infobazada saxlayarkən aşağıdakılar avtomatik olaraq yaradılacaq:

  • kataloqda işçinin şəxsi məlumatları fiziki şəxslər(əvvəllər kataloqda qeydiyyatdan keçmiş bir şəxsin məlumatlarının yeni işçi üçün istifadə edildiyi hallar istisna olmaqla). fiziki şəxslər). Fiziki şəxslərin şəxsi məlumatlarına baxmaq və redaktə etmək kataloq elementi şəklində həyata keçirilir fiziki şəxslər. Kataloqdan fərdin formasını aça bilərsiniz İşçilər və ya şəxslərin siyahısından;
  • qovluğa işçi girişi İşçilər.

Kataloq elementi formasından İşçilər Siz yarada və çap edə bilərsiniz: təşkilat və işçi arasında standart əmək müqaviləsi və uzaqdan iş üçün əmək müqaviləsinin təxmini forması.

İşə qəbul əmrinin tərtib edilməsi

İşə qəbulun qeydiyyatı

İşə qəbul faktının qeydiyyatı və işə qəbul üçün əmrin icrası sənəddən istifadə etməklə həyata keçirilir Bir təşkilata işə qəbul. Sənəd eyni anda bir və ya bir neçə işçi üçün daxil edilə bilər.

  1. Menyu Kadr uçotu - Kadr uçotu - Bir təşkilata işə qəbul.
  2. düyməsinə klikləyin əlavə et .
  3. Sahədə -dən işə qəbul haqqında əmrin tarixini göstərin.
  4. Sahədə Təşkilat işə qəbul üçün qeydiyyatdan keçdiyiniz təşkilatı (və ya onun ayrıca bölməsini) göstərin (kataloqdan seçim edərək Təşkilatlar).
  5. Sahə Məsuliyyətli defolt olaraq doldurulur - cari istifadəçinin parametrlərindəki dəyərlə.
  6. Əlfəcin üzərində İşçilər bir işçini və ya kataloqdan işə götürülən işçilərin siyahısını göstərin İşçilər. Bu halda, cədvəl bölməsinin təfərrüatları kataloqa daxil edilmiş əmək müqaviləsi məlumatları əsasında avtomatik olaraq doldurulur. İşçilər:
    • rekvizitlərdə Bölmə işçinin işə götürüldüyü struktur bölməni göstərir (kataloqdan Təşkilati bölmələr);
    • rekvizitlərdə Vəzifə tutduğu vəzifə kataloqdan göstərilir Təşkilat vəzifələri;
    • rekvizitlərdə Təklif alınan mərclərin sayı göstərilir;
    • rekvizitlərdə alınma tarixi işə qəbul tarixi göstərilir. Əgər işçi müəyyən müddətə işə götürülübsə, onda detallarda ByƏmək müqaviləsi üzrə iş müddətinin bitmə tarixi göstərilir. Defolt rekvizitlər By sənəd formasında görünmür. Görünüşünü konfiqurasiya etmək üçün kontekst menyusundan dialoqa zəng etməlisiniz Siyahı quraşdırma və sütunu bir onay qutusu ilə qeyd edin;
    • rekvizitlərdə Probasiya sınaq müddətinin aylarının sayı göstərilir (əgər əmək müqaviləsində sınaq müddəti nəzərdə tutulmayıbsa, rekvizitlər doldurulmur);
    • rekvizitlərdə Qəbul şərtləri T-1 çap şəklində əks etdirmək üçün qəbul şərtlərini xarakterizə edən ixtiyari bir xətt daxil edə bilərsiniz;
    • rekvizitlərdə Cədvəl işçinin iş vaxtı cədvəlini göstərir.
  7. Əlfəcin üzərində Hesablaşmalar işçinin xeyrinə hər ay hansı planlaşdırılmış hesablamaların edilməli olduğunu və bağlanmış əmək müqaviləsinin şərtlərinə uyğun olaraq onların məbləğini göstərin. Ödənişlərin siyahısı aşağıdakı məlumatlar əsasında avtomatik olaraq doldurulur:
    • qovluqdakı əmək müqaviləsi məlumatlarında göstərilən işçinin əsas hesablama növü və şəxsi müavinətlərin siyahısı İşçilər;
    • təşkilatların ştat cədvəli ilə ştat vahidi üçün nəzərdə tutulmuş müavinətlərin siyahısı (menyu Kadr uçotu - Kadrlar cədvəli);
    • təşkilatın motivasiya sxemləri: iş motivasiya sxemləri və iş yeri üçün motivasiya sxemləri (menyu Kadrlar - Motivasiya).

Lazım gələrsə, planlaşdırılan hesablamaların siyahısı əlavə edilə bilər. Nəzərə almaq lazımdır ki, işçi təyin oluna bilər yalnız birəsas planlaşdırılmış hesablama, yəni. iş vaxtının qeydə alındığı hesablama (vaxt qeydinin növü — Normal müddət ərzində iş üçün hesablama(əlfəcin Vaxt hesablama növləri)). Bu cür hesablamalar iş qrafikinə uyğun olaraq adi vaxt çərçivəsində işlənmiş və tam günlərlə (növbələrlə) ölçülən vaxta görə ödənilir (məsələn: əmək haqqı günə görə, əmək haqqı saata görə və s.).

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 proqramı, nəşr 3, əvvəlki nəşrlərlə müqayisədə texnoloji üstünlüklərə malikdir. Mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq kadr uçotu, əmək haqqı hesablamaları və “əmək haqqı” hesabatının hazırlanması üzrə əməliyyatları avtomatlaşdırmağa imkan verir. Köhnə versiyalardan məlumatları köçürməyə necə hazırlaşmaq olar? Məlumat ötürmək üçün hansı variantlar var və hansını seçməlisiniz? 3-cü nəşrlə işə başladıqda nələrə diqqət etməlisiniz və hansı parametrləri etmək lazımdır? 1C ekspertləri deyirlər.

Nə üçün siz 3-cü nəşrə yüksəltməlisiniz

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 proqramının buraxılışından 10 ildən çox vaxt keçdi, nəşr 2.5. Bu müddət ərzində qanunvericilikdə bu versiyanı tərtib edərkən proqnozlaşdırıla bilməyən dəyişikliklər baş verdi: məsələn, fərdi gəlir vergisinin köçürülməsi üçün son müddətin gəlirin faktiki ödənilməsi tarixindən asılılığı. Hesabat tələblərinin çətinləşməsi proqramın 2.5 versiyasının arxitekturasının artıq kifayət qədər effektiv olmamasına səbəb oldu.

Onu əvəz etmək üçün 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 proqramı, nəşr 3 hazırlanmışdır.2016-cı ilin noyabrında əmək haqqı proqramlarının köhnə nəşrlərinə dəstəyin 2018-ci ildə dayandırılması qərara alınmışdır. Bu barədə istifadəçilərə 1C şirkətinin 18 noyabr 2016-cı il tarixli 22222 nömrəli məlumat buraxılışında (məktubunda) məlumat verilib.

Məlumat köçürməsinə hazırlıq

Proqramın yeni versiyasına keçid işçi məlumat bazasının (bundan sonra DB adlandırılacaq) ən son cari versiyaya yenilənməsi ilə başlamalıdır. İşçi proqramın versiya nömrəsi yardımda göstərilir Proqram haqqında(menyu Kömək - Proqram haqqında). Cari versiya nömrəsini 1C:ITS portalında https://releases.1c.ru/total linki vasitəsilə yoxlaya bilərsiniz. Tam hüquqlu istifadəçi məlumat ötürə bilər. Məlumatların ötürülməsi üçün diskdə verilənlər bazasının yerini (bazaya gedən tam yol), tam hüquqlu istifadəçi adını və onun parolunu bilməlisiniz. Siz menyuda verilənlər bazası saxlama kataloquna baxa bilərsiniz Kömək - Proqram haqqında.

Köçürmədən əvvəl ayı 2.5 versiyasında "bağlamaq", yəni bütün hesablamaları və ödənişləri etmək tövsiyə olunur. Köçürmə səhvlərini minimuma endirmək üçün işləyən verilənlər bazasında mümkün qədər çox sifariş vermək faydalıdır: silinmək üçün qeyd olunan obyektləri silin və silinməyən obyektlərə çarpaz istinadlarla məşğul olun. Konfiqurator rejimində işləmək tövsiyə olunur Test və fiksasiya menyuda İdarəetmə. Köçürməni həyata keçirməzdən əvvəl, işləyən verilənlər bazası 2.5 nəşrinin ehtiyat nüsxəsini saxlamağı unutmayın ( İdarəetmə - Məlumat bazasını yükləyin).

Sonra "1C: Maaşlar və HR İdarəetmə 8" proqramını cari versiya ilə 3-cü versiya ilə quraşdırmalısınız (cari versiya nömrəsini öyrənə bilərsiniz).

Qeyd quraşdırma zamanı proqram 1C: Enterprise 8.3 platformasının tələb olunan versiyasını bildirəcək. 1C: Enterprise 8.3 platformasının kompüterinizdə quraşdırıldığından əmin olun, versiya tövsiyə olunandan aşağı deyil.

Proqramı başlatdığınız zaman etməlisiniz əlavə et seçərək işləyən verilənlər bazaları siyahısına yeni məlumat bazası əlavə edin Yeni məlumat bazasının yaradılması. Sonra, menyudan şablon seçərkən Şablondan məlumat bazasının yaradılması, quraşdırılmış proqram “1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8” nəşr 3 şablon kimi göstərilməlidir.Məhz bu yeni verilənlər bazasına işləyən verilənlər bazasından məlumatlar ötürüləcəkdir. Üstəlik, işləyən verilənlər bazasındakı məlumatlar dəyişməz qalacaq və siz istənilən vaxt 2.5 versiyasından məlumatdan istifadə edə bilərsiniz.

Alınan nəticələri müqayisə etmək və qiymətləndirmək üçün 3-cü nəşrdəki işlə paralel olaraq 2.5-ci nəşrdə qeydləri aparmağa davam edə bilərsiniz. Paralel olaraq işləyərək 2017-ci ilin mühasibat uçotu və hesablamalarını tamamlaya və DB-nin 2.5 versiyasında hesabatlar hazırlaya bilərsiniz və 2018-ci ilin yanvar ayından başlayaraq əmək haqqı hesablamaları yeni proqramda həyata keçirilir.

Məlumat ötürülməsinin qurulması

Proqramın yeni versiyasını ilk dəfə yandırdığınız zaman ("1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" nəşr 3), köməkçi avtomatik olaraq işə başlayır. Proqramın ilkin qurulması. Əlfəcin üzərində Başlamaq... əvvəlki reaksiyalardan ötürülməsi üçün məlumat mənbəyinin seçilməsi üçün keçid aşağıdakı kimi qurulmalıdır: "1C: Maaşlar və Kadrların İdarə Edilməsi 8" proqramından məlumatların ötürülməsi 2.5.

7.7 versiyası ilə işləyən istifadəçilər üçün avtomatik məlumat ötürülməsi də təmin edilir. Proqram məlumatları ardıcıl olaraq 2.5-ci nəşrə, sonra isə 3-cü nəşrə ötürür. Bunun üçün əvvəlki reaksiyalardan ötürülmək üçün məlumat mənbəyinin seçilməsi üçün keçid mövqeyinə qoyulmalıdır. "1C: Maaşlar və Kadrlar 7.7" proqramından məlumatların ötürülməsi 2.3.

Sonra düyməni basın Daha məlumatların ötürülməsi lazım olan işçi məlumat bazasının seçilməsinə keçid edilir. İstifadəçiyə kompüterdə quraşdırılmış bütün infobazaların siyahısı təklif olunur (yəni, 1C: Enterprise işə salındıqda verilənlər bazası siyahısında mövcud olanlar). Siz məlumat ötürmək istədiyiniz 2.5 nəşr verilənlər bazasını seçməlisiniz. Kursoru infobazalar siyahısı üzərində apardığınız zaman infobazaya gedən yol siyahının altında göstərilir. İstifadəçi avtorizasiya məlumatlarını daxil etməlisiniz. Bunu etmək üçün adı göstərin İstifadəçi və o parol müvafiq sahələrdə.

Qeyd: məlumatın ötürüldüyü verilənlər bazasında tam hüquqlara malik olan istifadəçini göstərmək lazımdır. Növbəti düyməsini basın Dahaəlfəcin açır . Burada qeyd etməlisiniz Fəaliyyətə başlama ayı(şək. 1). İstənilən aydan proqramla işə başlaya bilərsiniz.

düyü. 1. Məlumat bazasından yükləmənin qurulması

Varsayılan olaraq, sözdə "sadələşdirilmiş" məlumat ötürülməsi həyata keçirilir. Bu imkan verir .

İki köçürmə variantı haqqında ətraflı məlumat əldə edin

"1C: Əmək haqqı və personalın idarə edilməsi 8" məlumat ötürülməsi üçün 2 variant təqdim edir:

1. HR uçotu və əmək haqqı imkanlarından istifadə edin;

2. .

Defolt Məlumat Ötürmə Seçimləri

Standart məlumat ötürmə seçimi sadələşdirilmiş adlanır, çünki ötürülən məlumatların minimum miqdarı yeni nəşrdə mühasibat uçotunun rahat başlaması üçün kifayətdir.

Aşağıdakı məlumatlar ötürülə bilər:

  • kataloqlar: təşkilatlar, bölmələr, vəzifələr, işçilər və onlara aid əsas arayış məlumatları;
  • tənzimlənən hesablama üsulu ilə hesablamalar və ayırmalar (əmək haqqı, mükafat, icra vərəqələri və s.);
  • fəaliyyətə başladığı ay üçün işçi heyəti;
  • işçilərin şəxsi kartlarını doldurmaq üçün kadr tarixçəsi (T-2);
  • orta qazancın hesablanması üçün məlumatlar: Sosial Sığorta Fondunun müavinətləri üçün - əvvəlki 3 il üçün, məzuniyyətlər və digər hallar üçün - əvvəlki 15 ay üçün;
  • köçürmə ilində fərdi gəlir vergisi və sığorta haqları üzrə uçot məlumatları (əməliyyat ilin əvvəlindən başlamazsa);
  • fəaliyyətə başladığı ay üçün qarşılıqlı hesablaşmaların qalıqları.

Ştat vəzifələrinin siyahısı köçürülmür, lakin zəruri hallarda ştat cədvəlinə uyğun olaraq formalaşdırıla bilər.

Proqramda işə sıfırdan başlamaq üçün nəzərdə tutulmuş sənədlər daxildir, məsələn, . Bunlar sadələşdirilmiş məlumat ötürülməsi zamanı avtomatik doldurulanlardır. Sənəddə işçiyə ödəniləcək hesablaşmaları müəyyən edən kadr məlumatları yerləşdirilir İlkin kadr hazırlığı. Köçürmə ayının əvvəlində işçilərlə qarşılıqlı hesablaşmaların vəziyyətinə əsasən sənəd hazırlanır İlkin əmək haqqı borcları.

İlkin giriş üçün xüsusi sənədlər təqdim olunmayan məlumatlar köməkçi sənədlərə keçirilir Məlumat ötürülməsi. Belə ki, kadr sənədlərinin ötürülməməsinə baxmayaraq, onlardan məlumatlar sənədlərdə saxlanılır Məlumat ötürülməsi ilə nömrə“RKD” (burada RKD kadr məlumatları reyestridir). Rəsmi sənədlər Məlumat ötürülməsi müvafiq mühasibat registrlərinə məlumat daxil edin (şək. 2).

düyü. 2. “Məlumatların ötürülməsi” sənədləri

Sənədlərə keçin Məlumat ötürülməsi menyuda ola bilər İdarəetmə - Məlumatların ötürülməsi. Sənədin nömrəsi əlifba sırasıdır və məlumatların saxlandığı registrlərə uyğundur:

  • ROtp - məlumat reyestri Qeydiyyatdan çıxın;
  • IL - yığılma reyestri İcra sənədləri üzrə tutulmalar;
  • ZP_SZO - yığım registrləri Orta (ümumi) hesablamaq üçün vaxt məlumatları Və Orta qazancın hesablanması üçün hesablamalar haqqında məlumatlar (cəmi);
  • ZP_SZFSS - yığım registrləri Orta qazancın hesablanması üçün hesablamalar haqqında məlumatlar (FSS), Orta qazancın hesablanması üçün sığortalıların məlumatları (FSS) və məlumat reyestri Orta hesablama üçün vaxt məlumatları (FSS);
  • OCO - yığım registrləri Həqiqi tətillər;
  • ZP - hesablama registrləri Hesablaşmalar Və tutur;
  • WIP - yığım registrləri İşçilər üçün saxlama hesablamaları, İşçinin işlədiyi saatlar;
  • Şəxsi gəlir vergisi - yığım reyestrləri: Şəxsi gəlir vergisinin hesablanması üçün gəlirlərin uçotu, Əmlak ayırmaları (NDFL), Təmin edilən standart və sosial ayırmalar (NDFL), Şəxsi gəlir vergisi üçün büdcə ilə vergi ödəyicilərinin hesablamaları;
  • SV - yığım registrləri: Sığorta haqlarının hesablanması üçün gəlirlərin uçotu, Hesablanmış sığorta haqları, Fiziki şəxslər üçün sığorta haqları, Sığorta haqları üzrə vəsaitlərlə hesablaşmalar;
  • VZ - yığım registrləri: İşçilərlə qarşılıqlı hesablaşmalar, Əmək haqqı ödənilir;
  • DZP - yığım registrləri: Əmanətçilərlə qarşılıqlı hesablaşmalar.

Proqram mənbə verilənlər bazasındakı səhvlərə görə təhrif oluna bilən məlumatları ötürməyə cəhd etmir. Mühasibat uçotu metodlarında və ya məlumat strukturunda fərqlər səbəbindən keyfiyyətcə açıq şəkildə ötürülə bilməyən məlumatlar ümumiyyətlə ötürülmür.

Məsələn, aşağıdakı məlumatlar ötürülmür:

  • ixtiyari düsturlarla hesablamalar və ayırmalar;
  • analitik hesabatın yaradılması üçün kadr sənədləri, işçilərin kadr tarixçəsi;
  • analitik hesabatın yaradılması üçün faktiki hesablamalar və ödənişlər;
  • işçilərin kreditləri haqqında məlumat;
  • məzuniyyətin köçürülməsi zamanı, o cümlədən uşağa qulluq üçün etibarlıdır.

Köçürmə nəticəsində 3-cü nəşrə uyğunlaşdırılmayan heç bir məlumat olmadığına görə, HR uçotu və əmək haqqı imkanlarından istifadə edin.

Tam məlumat ötürülməsinin təsviri

Zaman tam məlumat ötürülməsi seçimini seçə bilərsiniz Proqramın ilkin qurulmasıəlfəcin üzərində Məlumat bazasından məlumatların yüklənməsinin qurulması keçid Parametrlər, parametrin dəyişdirilməsi Əvvəlki proqramdakı hesablamalardan istifadə edin (tövsiyə edilmir). Tövsiyə olunmayan variantı seçərkən siz ayı deyil, məlumatların ötürüləcəyi dövrü göstərəcəksiniz. Məlumatların ötürülməsinə qədər olan müddət məhdud deyil. Məsələn, gələcək aylar üçün məlumatlar artıq 2.5 versiyası verilənlər bazasına daxil edilibsə, onlar da köçürüləcək. Bu ötürmə seçimi ilə məlumatların tam ötürülməsinə cəhd edilir, lakin köhnəlmiş məlumatların və yığılmış mühasibat səhvlərinin ötürülməsi və ya ümumiyyətlə ötürülməməsi riski var. Bu seçimin istifadə üçün tövsiyə edilməməsinin əsas səbəbi odur ki, metod yalnız mənbə verilənlər bazasında heç bir səhv olmadıqda işləyəcək.

Təbii ki, tam köçürmə variantının təkcə mənfi cəhətləri deyil, həm də bəzi üstünlükləri var. Bu seçim əvvəlki nəşrin verilənlər bazasında toplanmış demək olar ki, bütün məlumatların ötürülməsini təmin edir. Yeni məlumat bazası isə kadr sənədlərinə və işçilərin kreditləri haqqında məlumatlara çıxış əldə edəcək. Məlumatların tam ötürülməsi zamanı faktiki hesablamalar və ödənişlər proqrama köçürülür və bu, yeni proqramda keçmiş dövrlər üçün analitik hesabat yaratmağa imkan verir.

Məlumatların tam ötürülməsi seçimi sadə əmək haqqı sistemi, az sayda işçi, proqramda qısa iş müddəti və buna görə də az miqdarda məlumat olan təşkilatlar üçün uyğundur. Əməliyyat uğurla başa çatdıqda, bütün kataloqlar, hesablama növləri üzrə planlar, kadr sənədləri, planlaşdırılmış hesablama və ayırmaları təyin edən sənədlər (məsələn, əlavə ödənişlərin təyin edilməsi, icra vərəqələri), işçinin sığorta və vergi vəziyyəti haqqında məlumat və ayırmalar üzrə hüquqlar fərdi gəlir vergisi üzrə 3-cü nəşrin yeni məlumat bazasına köçürüləcəkdir.

Sənədlər Məlumat ötürülməsi işlənmiş vaxt, hesablamalar, tutulmalar və köçürmədən əvvəl edilən ödənişlər haqqında məlumatlarla avtomatik doldurulur. Şəxsi gəlir vergisi və sığorta haqları üzrə uçot məlumatları da sənədlərdə qeyd olunur Məlumat ötürülməsi.

Məlumat ötürmə prosesi

Məlumatların ötürülməsi zamanı bir neçə mərhələ avtomatik olaraq ardıcıl olaraq keçir:

  • məlumat bazasına qoşulma;

Onların icra müddəti məlumatın miqdarından asılıdır və uzun müddət çəkə bilər. Məlumatların yüklənməsi və yüklənməsi mərhələlərində prosesin gedişatının əlavə göstəricisi verilir: hazırda hansı mühasibat bölməsi məlumatlarının işləndiyi bildirilir.

Mümkün səhvlər...

Məlumatların ötürülməsi prosesi qeyd olunur və ötürmə xəta səbəbindən dayandırılırsa, onun baş vermə səbəbi linkdə açılan hesabatda görünə bilər. Səhv məlumatı.

...infobazaya qoşulma mərhələsində

Məlumat bazasına qoşulma mərhələsindəki səhvlər aşağıdakı kimi ola bilər:

  • verilənlər bazası qeydiyyatı xətası;
  • verilənlər bazasına gedən yol, istifadəçi adı və ya parol səhv göstərilib;
  • köçürməni həyata keçirən istifadəçinin kifayət qədər hüquqları yoxdur;
  • digər istifadəçilər mənbə verilənlər bazasında işləyir (məlumatların ötürülməsi üçün açıldıqda).

Qeydiyyat səhvləri avtomatik olaraq düzəldilir. Bunu etmək üçün düyməni istifadə edin Düzəltmək(şək. 3).

düyü. 3. Səhv məlumatı

Digər hallarda, istifadəçi müstəqil olaraq düzgün məlumatları göstərməli, tam hüquqlara və eksklüziv girişə malik olduğundan əmin olmalı və sonra yenidən köçürməyə çalışmalıdır.

...məlumatların yüklənməsi mərhələsində

Məlumatların yüklənməsi mərhələsindəki səhvlər protokolda araşdırılmalıdır Səhv məlumatı və orijinal verilənlər bazasında düzəldin.

...məlumatların yüklənməsi mərhələsində səhvlər

Məlumatların yüklənməsi mərhələsində səhvlər adətən texniki xarakter daşıyır və məlumatların sonrakı ötürülməsinə mane olur. Bu cür səhvlər texniki dəstək şöbəsinə bildirilməlidir.

Məlumat ötürülməsindən sonra parametrlər

Məlumat ötürülməsi uğurla başa çatdıqdan sonra, əvvəlki nəşrlə müqayisədə onun yeni imkanlarını nəzərə alaraq “1C: Maaşlar və HR İdarəetmə 8” nəşrinin 3-cü ilkin quraşdırmasını yerinə yetirməli və bütün suallara cavab verməlisiniz. İlkin proqram quraşdırma köməkçisi, proqramda mühasibat uçotuna başladıqda olduğu kimi və təşkilatın əmək haqqı hesablamasının xüsusiyyətlərinə uyğun gələn proqram imkanlarını işə salın.

Bir ştat cədvəlini saxlamaq qərarına gəlsəniz, o zaman onu yoxlamağı və vəzifələr üzrə planlaşdırılmış hesablamaları doldurmağı təklif edir. Köçürmə zamanı vəzifələr təsdiqlənməmiş yaradılır - yoxlanıldıqdan və əlavə doldurulduqdan sonra proqramda təsdiqlənməlidir.

Köçürmə nəticəsində sənədlər yaranır Əməliyyatın əvvəlindəki məlumatlar, işçilərin mövcud nizamnaməsinə uyğun olaraq doldurulur. Onlar işçilərin planlaşdırılmış hesablamalarını, iş qrafiklərini və digər məlumatları yoxlamalıdırlar.

Bu məlumat əvvəlki addımda ştat cədvəlində artıq doldurulmuşdursa, sənəd əvvəlcə əmrlə doldurula bilər. İşçi cədvəlinə uyğun olaraq yeniləyin menyuda Daha çox. Bu, sənəddəki bütün sətirləri yeniləyəcək. Ştat cədvəlinə uyğun olaraq yeniləndikdə, sənədə əl ilə daxil edilmiş məlumatlar itiriləcəkdir.

Köçürülən məlumatlar yoxlanılmalı və əlavə konfiqurasiya edilməlidir. Məsələn, müəssisənin təşkilati strukturu (təşkilatların siyahısı) və hər bir təşkilatın strukturu (bölmələrin siyahısı) heç bir dəyişiklik edilmədən 3-cü nəşrə keçirilir. Amma təşkilatın və bölmənin kartları, bəzi məlumatların saxlanması prinsipi müəyyən dəyişikliklərə məruz qalıb.

Əlavə addımlar...

Məlumatları 1C: Əmək haqqı və Personal İdarəetmə 8 proqramına, nəşr 3.0-a köçürdükdən sonra, həm birinci, həm də ikinci variantlara uyğun olaraq əlavə addımlar yerinə yetirilməlidir.

...sadələşdirilmiş miqrasiyadan sonra (defolt seçim)

Sadələşdirilmiş versiya yalnız minimum lazımi məlumatları köçürdüyü üçün işə başlamaq üçün məlumatları doldurmalısınız: istehsal təqvimi, iş cədvəlləri, tarif qrupları, ödəniş növlərinin qurulması və s. İlkin proqram quraşdırma köməkçisi icra vərəqələri və digər planlaşdırılan ayırmalar, işçilərin kreditləri haqqında məlumat və s. kimi məlumatların daxil edilməsini təklif edir.

Orta qazancın hesablanması üçün ötürülən məlumatlar burada mövcuddur Orta qazanc kalkulyatoru bilavasitə onun hesablanmasını tələb edən sənədlərdə.

Cari il üçün köçürülmüş fərdi gəlir vergisi və sığorta haqlarının uçot məlumatları (əgər əməliyyat yanvar ayında başlamazsa) hər bir işçi üçün şəxsən müvafiq kartlar vasitəsilə yoxlanıla bilər.

Yeni nəşr 3-də sadələşdirilmiş məlumat ötürülməsi ilə keçmiş dövrlərin sığorta haqları üzrə vergi hesabatlarını və hesabatlarını yaratmaq mümkündür, lakin keçmiş dövrlər üçün müxtəlif analitik hesabatların yaradılması üçün kifayət qədər məlumat yoxdur. Bu məqsədlər üçün əvvəlki nəşrin orijinal məlumat bazası qorunub saxlanılmalı və işlək vəziyyətdə saxlanılmalıdır.

...məlumatların tam ötürülməsindən sonra

Tam məlumat ötürülməsi başa çatdıqdan sonra, registrlərdə olan məlumatlar əsasında istifadəçi əvvəlki dövrlər üçün analitik hesabat yarada bilər. Orijinal və yeni verilənlər bazalarında icra edilən hesabatların məlumatlarının uyğunluğuna əmin olmaq lazımdır.

Bundan sonra məlumatın ötürüldüyü iş bazası artıq lazım deyil və tarix üçün yadda saxlanıla bilər.

Gəlin ümumiləşdirək

Qeyd, köçürmə üsulundan asılı olmayaraq, mütləq sınaq əmək haqqı hesablamasını etməlisiniz. 3-cü nəşrdə düsturların qurulması və vaxtın izlənilməsi üçün alqoritmlər əvvəlki nəşrlərdən fərqlənir, ona görə də parametrlərdə düzəlişlər tələb oluna bilər. Hər bir köçürmə variantının üstünlüklərini və mənfi cəhətlərini ölçüb-biçdikdən sonra istifadəçi öz seçimini edir.

Siz hər iki köçürmə variantını sınaqdan keçirə və ondan istifadəyə başlamaq üçün proqramı qurmaq üçün əmək xərclərini müqayisə etmək üçün sınaq hesablaması apara bilərsiniz.

1C ZUP 8 proqramı ilə ilkin quraşdırmada işləməyin əvvəlində "İlkin proqram quraşdırması" köməkçisi ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.

Şəkil 1. “İlkin proqram parametrləri” işlənir

Emal sizə təşkilat haqqında ilkin məlumatları daxil etməyə, mühasibat uçotu siyasətini doldurmağa, habelə kadr qeydləri və əmək haqqı cədvəli üçün parametrləri doldurmağa imkan verir. Daxil edilmiş məlumatlara əsasən köməkçidə hesablamalar və ayırmalar yaradılır.


Şəkil 2. Təşkilatın uçot siyasəti

Kadrlar və hesablama konturu üçün daxil edilmiş bütün parametrlərə “Parametrlər” altsistemində baxmaq və ya düzəliş etmək olar.

Şəkil 3. Heyət tərəfindən qurulması və hesablama konturu

Əmək haqqının hesablanmasına təsir edən əsas parametrlər:

  • Gəlir müəssisənin keçmiş işçilərinə ödənilir. Bu parametri təyin etdikdə, proqram keçmiş işçilərə maliyyə yardımını, məşğulluq zamanı bölüşdürülməmiş qazancları və s. Uçotlu ödənişlər “Əmək haqqı olmayan gəlirlər” hesabatında əks etdirilir;
  • Bir işçi üçün bir neçə tarif dərəcəsindən istifadə olunur. Bu parametr təyin edildikdə, blok* “Əlavə” mövcud olacaq. tariflər, əmsallar”.


düyü. 4. Əlavə edin. tariflər, əmsallar

*Blokda dəyərin tətbiqi metodu ilə əmək haqqı hesablama göstəricilərini seçə bilərsiniz - dəyər daxil edildikdən sonra bütün aylarda (daimi istifadə) və göstəricinin məqsədi - işçi üçün. Seçilmiş göstəricilər hesablama düsturunda göstərildiyi təqdirdə bütün işçilərin hesablamalarında istifadə olunacaq.

  • İş qrafikində bir neçə növ vaxtdan istifadə olunur. Proqramda bu parametri təyin etdikdə, xüsusi vaxt növləri iş qrafiklərində mövcud olacaq, onlar üçün "Əsas vaxt" bölməsində vaxt növlərinin əvvəlcədən təyin edilmiş dəyərləri "Davam", "Növbə", "Gecə saatları", “Axşam saatları”, “Natamam iş rejimində iş”, “İstehsalatda təlim üçün qısaldılmış vaxt”, “Qanunla müəyyən edilmiş qaydada qısaldılmış iş vaxtı”.
  • Həqiqi vaxtın planlaşdırılan vaxta uyğunluğunu yoxlayın.Əgər vaxt cədvəlindəki faktiki vaxt iş qrafiki və ya fərdi cədvəllə üst-üstə düşmürsə, bu parametr sizə vaxt cədvəli sənədini yerləşdirməyə imkan verməyəcək.
  • Tutulan məbləği əmək haqqının faizi ilə məhdudlaşdırın. Parametr, Art-a uyğun olaraq, ayırmaların ümumi məbləğini əmək haqqının bir faizi ilə məhdudlaşdırmağa imkan verəcəkdir. 138 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Bu atribut ayırmalarda göstərildikdə, “Kolleksiyadır”* atributu əlçatan olur.


düyü. 5. Quraşdırma saxlama

*Bu funksiyanı təyin etdikdə siz icra vərəqəsində inkassasiya qaydasını seçə bilərsiniz və qanunvericiliyə uyğun olaraq tutulmaların məbləğlərinə nəzarət “İntiqamların məhdudlaşdırılması” sənədində həyata keçirilir.

  • Bir işçinin tarif dərəcəsinin bir saatın dəyərinə çevrilməsi qaydası. Parametr "Günün, Saatın qiyməti", "Günün qiyməti" və "Bir Saatın qiyməti" göstəricilərinin hesablanması alqoritmini müəyyən etməyə imkan verir.
  • Məcmu tarif dərəcəsinin tərkibini müəyyən edən göstəricilər. Budur, işçinin ümumi tarif dərəcəsinə daxil olan göstəricilərin siyahısı. “Günün/saatın dəyəri”, “Günün dəyəri”, “Bir saatın dəyəri” göstəriciləri hesablanarkən seçilmiş göstəricilər işçinin tarif dərəcəsində istifadə ediləcək.
  • Ödənişlərin və ödənişlərin uyğunluğunu yoxlayın Parametr aktivləşdirildikdə, hesablanmış məbləğdən artıq ödəniş etməyə cəhd etsəniz, proqram xəbərdarlıq edəcək və əmək haqqı sənədi işlənməyəcək.
  • Ayrı bir sənəddə əmək haqqının əlavə hesablanmasını və yenidən hesablanmasını həyata keçirin. Bu parametr təyin edildikdə, bütün yenidən hesablamalar "Əlavə hesablama, yenidən hesablamalar" sənədində qeyd olunacaq.

Ödənişlərin və ayırmaların təyin edilməsi. Əmək haqqı göstəriciləri


Şəkil 6. Ödənişlərin və ayırmaların qurulması

Seçilmiş parametrlərə uyğun olaraq, proqram hesablama növlərini, həmçinin yeni yaradılmış hesablamalar və ayırmalar üçün düsturlarda istifadə olunan əmək haqqı hesablama göstəricilərini yaradır.

Menyuda yeni hesablama və ya çıxılma qura bilərsiniz "Parametrlər/Hesablamalar/Çıxılmalar".

Yeni bir hesablama yaratmaq nümunəsinə baxaq.


düyü. 7. Hesablamanın qurulması

"Əsas" sekmesinde doldurun:

  • Hesablama təyinatı bəzi hesablama təfərrüatlarını avtomatik olaraq doldurmağa imkan verir. Məsələn, təyinat yeri seçərkən - məzuniyyət ödənişi, hesablama "Tətil" sənədi ilə həyata keçiriləcək, fərdi gəlir vergisi kodu 2012-dir, "Orta qazanc" nişanı bloklanacaq.
  • İcra üsulu. Doldurma müəyyən hesablama məqsədləri üçün mövcuddur, məsələn, məqsədi seçərkən - vaxta əsaslanan əmək haqqı və müavinətlər. Aşağıdakı dəyərlər mövcuddur:
    • Aylıq;
    • Ayrı bir sənədə görə. Sənədlərin seçimi mövcuddur - birdəfəlik hesablama və ya bonus;
    • Göstərilən aylarda;
    • Yalnız göstərici dəyəri daxil edildikdə;
    • Yalnız vaxt izləmə növü daxil edildikdə;
    • Yalnız vaxt bayramlara düşərsə.
  • Birdən çox eyni vaxtda hesablamaları dəstəkləyir. Bu funksiyanı təyin etdikdə, sistem sizə əsas sənədlər kontekstində bir ay ərzində bir neçə növ hesablama daxil etməyə imkan verəcək.
  • Əmək haqqı cədvəlinə daxil edin. Quraşdırma zamanı bu hesablama əmək haqqı fonduna daxil ediləcək.
  • Ayın birinci yarısını hesablayarkən hesablanır. Bu bayraq qoyulduqda, “Ayın birinci yarısı üçün hesablama” sənədindən istifadə etməklə avans ödənişi hesablanarkən hesablama növü hesablanacaq.
  • "Daimi göstəricilər" blokunda, hansı sabit göstəricilər üçün göstərici dəyərinin daxil edilməsini tələb etməli olduğunuzu və hesablamanı ləğv edərkən dəyəri təmizləməli olduğunuzu göstərməlisiniz.

Hesablama düsturunda yazırıq: Tarif RateHours*İşin Xarakteri üzrə Əlavə Faiz*TimeInHours.

Vaxt uçotu sekmesinde hesablama növü göstərilir:

  • Normal vaxt çərçivəsində tam növbəli işləmək üçün. Hesablama növü işlənmiş vaxtı qeyd edəcəkdir. İşçinin əsas bütün gün planlaşdırılmış hesablanması üçün təyin edin.
  • Normal vaxt çərçivəsində part-time növbə ilə işləmək üçün. Hesablama növü işlənmiş vaxtı qeyd edəcəkdir. Növbədaxili hesablama üçün quraşdırılmışdır.
  • İş vaxtından artıq işləmək üçün. Məsələn, tətildə işə görə ödəyən hesablama üçün müəyyən edilir.
  • Artıq ödənilmiş vaxt üçün əlavə ödəniş. Bonuslar, müavinətlər, əlavə ödənişlər və s.
  • Tam növbələr\Qısmən növbələr.İşçinin iş qrafikindən kənara çıxan hesablamalar üçün təyin edin. Məsələn, məzuniyyətlər, ezamiyyətlər və s.

“TimeInDaysHours”, “TimeInDays”, “TimeInHours” göstəricilərində nəzərə alınan vaxt növünü göstəririk.

Nümunədə "İş vaxtı" - "İş vaxtı" atributu ilə bütün vaxt növlərini əhatə edən əvvəlcədən təyin edilmiş vaxt növünü göstəririk.


düyü. 8. Hesablamalar üçün “Vaxt izləmə” nişanı

"Asılılıqlar" sekmesinde hesablama bazasına bu hesablama daxil olan hesablamalar və çıxmalar göstərilir. "Prioritet" sekmesinde yığılan hesablamalar göstərilir. "Orta mənfəət" və "Vergilər, töhfələr, mühasibat uçotu" nişanlarında mühasibat və vergitutma proseduru konfiqurasiya edilir.

“İşin xarakterinə görə müavinət faizi” göstəricisini yaradaq.


düyü. 9. “İşin xarakterinə görə müavinət faizi” göstəricisinin qurulması

Göstəricinin məqsədi işçi, şöbə və ya təşkilat üçün ola bilər. Dövri, birdəfəlik və ya operativ ola bilər.

Dövri göstəricilər kadr sənədlərinə, birdəfəlik göstəricilər ay üzrə “Əmək haqqının hesablanması üçün məlumatlar”a daxil edilir. Əməliyyat göstəricisi ay ərzində "Əmək haqqının hesablanması üçün məlumatlar" sənədlərinə daxil edilə bilər, ümumi dəyər toplanır.

İşə qəbulun qeydiyyatı

Bir işçinin işə götürülməsini rəsmiləşdirmək üçün işçi kartı yaratmalı, "İşə qəbul" və ya "Siyahı üzrə işə qəbul" sənədini daxil etməlisiniz.


düyü. 10. “İşə qəbul” sənədi

"Əsas" sekmesinde, uçot siyasəti ərazilər üzrə uçotun aparılması üçün qurulubsa, qəbul tarixini, təkliflərin sayını, cədvəli, vəzifəni, bölməni və ərazini göstəririk.


düyü. 11. Təşkilatın “Mühasibat Uçotu Siyasəti”nin qurulması

"Ödəniş" sekmesinde işçi üçün planlaşdırılan hesablamaları seçirik, avans ödənişinin hesablanması qaydasını və işçinin tarif dərəcəsinin "Günün, saatın dəyəri", "Günün dəyəri," göstəricilərinə yenidən hesablanması qaydasını təyin edirik. ” “Saatın dəyəri” əlavə iş vaxtı, bayram günləri və s. hesablanarkən.

Əgər proqram proqramların əvvəlki versiyalarından məlumat ötürmüşdürsə, onda yuxarıda göstərilən məlumatlar “İlkin kadr” sənədində köçürmə zamanı avtomatik olaraq doldurulur.

Ayın birinci yarısı üçün hesablama

Proqram avansın hesablanması üçün aşağıdakı variantları təqdim edir:

  • Sabit məbləğ;
  • Tarifin faizi;
  • Ayın birinci yarısı üçün hesablanmışdır.

Avansın hesablanması və ödənilməsi qaydası “İşə qəbul”, “Kadrların köçürülməsi”, “Əmək haqqının dəyişdirilməsi” kadr sənədlərində göstərilir. İşçilərin siyahısı üçün avans ödənişinin hesablanması üsulunu təyin etmək üçün "Avans ödənişini dəyişdirin" sənədindən istifadə etməlisiniz.


düyü. 12. Kadr sənədində avansın hesablanması seçimini seçərək, "Ödəniş" nişanı

Avansın “sabit məbləğdə” və “tarif faizi” ilə ödənilməsi üsulları əlavə hesablamalar və sənədlərin daxil edilməsini tələb etmir. Ödəniş birbaşa "Avans" ödənişinin xarakteri ilə əmək haqqı ödəmə sənədində baş verir. "Tarif faizi" hesablama metodu əmək haqqı fondunun faizi kimi hesablanır, yəni. Əmək haqqı fonduna daxil edilmiş bütün planlaşdırılan işçi hesablamaları nəzərə alınır.

"Ayın birinci yarısı üçün hesablama ilə" avans ödəmə üsulu "Ayın birinci yarısı üçün hesablama" sənədinin daxil edilməsini nəzərdə tutur. Sənədə parametrlərində "Ayın birinci yarısını hesablayarkən hesablanmış" atributunun təyin olunduğu işçilərin hesablamaları daxildir.


düyü. 13. “Ayın birinci yarısı hesablanarkən hesablanıb” işarəsi

Ayın birinci yarısı üçün maaşlar "Avans" ödənişinin xarakteri ilə çıxarışda ödənilməlidir.


düyü. 14. Avans ödənişi haqqında arayış

Avans ödənişlərinin hesablanması və ödənilməsinin nəticələrinə baxmaq üçün siz “Əmək haqqı/Əmək haqqı hesabatları”nın “Maaş Klipi T-51 (ayın birinci yarısı üçün), “Ayın birinci yarısı üçün ödəniş kartı” hesabatlarından istifadə etməlisiniz. menyu.

Hesablaşmalararası dövr ərzində ödənişlər

İnter ödənişlərə məzuniyyət haqqının hesablanması, xəstəlik məzuniyyəti və işçinin iş qrafikindən digər kənarlaşmalar daxildir.

Müvəqqəti əlillik müavinətlərinin hesablanması nümunəsinə baxaq.


düyü. 15. Müvəqqəti əlilliyə görə müavinətlərin hesablanması

Sistem sizə müavinətləri birlikdə ödəməyə imkan verir:

  • İlkin ödənişlə. Bu üsulu seçərkən, müavinət "Avans" ödənişinin xarakteri ilə bir bəyanatda ödəniləcəkdir;
  • Məskunlaşmalararası dövrdə. Bu ödəniş üsulunu seçərkən sistem daxil edilmiş “Xəstəlik məzuniyyəti” sənədi əsasında ödəniş üçün sənəd yaratmağa imkan verəcək;
  • Maaşla. Bu metodu seçərkən, müavinət "Aylıq əmək haqqı" ödənişinin xarakteri ilə bir bəyanatda ödəniləcəkdir.

“Ödəniş” sahəsində – hesablaşmalararası dövr ərzində qeyd edin. “Ödəniş” düyməsini kliklədikdə “Xəstəlik məzuniyyəti” ödənişinin xarakteri ilə çıxarış sənədi yaradılır.


düyü. 16. Ödənişlərarası müddət ərzində ödəniş üçün sənədin yaradılması

Əmək haqqının hesablanması və hesablanması. 1C 8.3 ZUP-da əmək haqqı

1C ZUP 8.3-də əmək haqqı "Əmək haqqı və töhfələrin hesablanması" sənədində hesablanır. Sənədin cədvəl hissəsindəki “Ətraflı məlumat” düyməsini sıxmaqla siz bu və ya digər hesablamanın hesablandığı göstəricilərə baxa bilərsiniz.


düyü. 17. “Əmək haqqı və töhfələrin hesablanması” sənədi

"Sazişlər" sekmesinde işçilər mülki müqavilələr üzrə hesablanır. "Müvəqqəti" sekmesinde 1,5 və 3 ilə qədər müavinət alan işçilər hesablanır. Tutmalar, fərdi gəlir vergisi və sığorta haqları eyni adlı sənəd nişanlarında hesablanır. "Əlavə hesablamalar, yenidən hesablamalar" sekmesinde işçinin "Yenidən hesablamalar" mexanizmi ilə qeyd olunan əvvəlki dövrlər üçün yenidən hesablamaları qeyd olunur.


düyü. 18. “Əmək haqqı” menyusunun “Yenidən hesablamalar” mexanizmi

Parametrlərdə “Əlavə hesablama və əmək haqqının yenidən hesablanmasını ayrıca sənəddə həyata keçirin” qutusu qoyulubsa, işçinin yenidən hesablamaları “Əlavə hesablama, yenidən hesablama” sənədində qeyd olunur.

Əmək haqqını ödəmək üçün "Ayın əmək haqqı" ödənişinin xarakteri ilə sənəd çıxarışını daxil etməlisiniz.


düyü. 19. Əmək haqqının ödənilməsi haqqında arayış

1c mühasibat uçotunda əmək haqqının əks olunması

Hesablama nəticələrini mühasibat uçotunda əks etdirmək və sistemdə əməliyyatlar yaratmaq üçün "Mühasibat uçotunda əmək haqqının əks olunması" sənədini daxil etməlisiniz.


düyü. 20. “Əmək haqqının mühasibat uçotunda əks olunması” sənədi. Əmək haqqı uçotu 1c

Bunun əsasında əməliyyatlar 1C-də sənəddə göstərilən əməliyyat növünə və əks etdirmə üsuluna uyğun olaraq yaradılır.