Aineellisten hyödykkeiden asennustoimi: näyte. Varaosien asennus, kuten teemme kirjanpidossa

Jos organisaatio hankkii tai valmistaa osan mekanismista, laiteelementistä, autosta ja sitten asentaa sen jonnekin, tämän tosiasian dokumentoimiseksi voidaan tarvita aineellisten hyödykkeiden asennustoimi.

TIEDOSTOT

Tämä asiakirja on luotettava perusta asennettujen aineellisten hyödykkeiden kirjaamiseen (asennusprosessin päätyttyä). Lisäksi se vahvistaa, että asentaja on täyttänyt tehtävänsä täysimääräisesti.

Jos organisaatiolla ei ole niitä ennen aineellisten hyödykkeiden asentamista, ne hankitaan ja otetaan huomioon. Laitteiden lisäksi tällainen asiakirja voidaan myöntää julkisivuelementtien, sisustuksen ja muiden organisaation tilojen toiminnallisten kohteiden asentamiseen. Tämä koskee katoksia, ovia, esteitä jne.

Pakollinen vaatimus: toimikunnan puheenjohtajana ja jäseninä tulee olla useita henkilöitä. Niiden alareunassa olevat kuvatekstit antavat tiedoille lisää uskottavuutta.

Tälle asiakirjalle ei ole hyväksyttyä lomaketta. Jokaisella organisaatiolla on oikeus päättää itse, mitä muotoa käyttää. Tärkeintä on vahvistaa sen käyttö erillisellä johtajan määräyksellä ja varmistaa sen läsnäolo organisaation laskentaperiaatteissa. Oheinen lomake ja näyte ovat lomakkeita, joihin kannattaa luottaa, sillä ne täyttävät kaikki vaatimukset. Jälkimmäiset esitetään 6. joulukuuta 2011 annetussa liittovaltion kirjanpitolaissa nro 402-FZ ja tarkemmin sen 9. artiklassa.

Teon elementit

Faktan tallentamiseksi on tarpeen kuvata tapahtumat ja toimet yksityiskohtaisesti, yksityiskohtaisesti noudattaen virallista esitystapaa.

Jotkut käyttävät yhtenäistä OS-16-lomaketta perustana. Alkuperäisessä muodossaan se täytetään vain silloin, kun asennukseen tarkoitettu materiaaliarvo sisältää virheen tai sen asentamiseen tarvitaan lisäelementtejä. Siksi siihen tehdään tarvittavat muutokset.

Mutta on pidettävä mielessä, että lomakkeiden, jopa pienimmillä muutoksilla, katsotaan olevan organisaation itsenäisesti kehittämiä, ja ne on sisällytettävä kirjanpitopolitiikkaan ja asiakirjan muodossa olevan tilauksen antamiseen.

Aineellisen omaisuuden asennuslaki, jonka muoto on liitteenä, sisältää kolme pääosaa: johdanto-, pää- ja loppuosa. Vaatimusten mukaan asiakirjassa on oltava:

Executive viisumi. Asema, allekirjoitus, kopio johtajan allekirjoituksesta ja tarvittaessa sinetti.
Organisaation nimi, tiedot.
Teon nimi.
Päivämäärä ja kaupunki.
Toimikunnan puheenjohtajan ja sen jäsenten koko nimi ja asema.
Mistä teosta kirjoitettiin. Tässä tapauksessa aineelliset arvot määritetään. Sinun on ilmoitettava mitkä ja missä.
Pöytä. Ensimmäinen sarake on järjestysnumero, toinen on mittayksiköt, kolmas on määrä. Viimeinen sarake on huomautus.

Luonnollisesti taulukkoosa voi olla hyödytön, jos aineellisia arvoja on vain yksi. Mutta useimmissa tapauksissa erityisesti suunniteltu luettelo on hyödyllinen, kun luetellaan asennettavat osat tai asennuksessa käytetyt materiaalit.

Asiakirja täydentyy kunkin toimikunnan jäsenen sekä johtajan allekirjoituksella.

Sisustus

Teoksen voi tulostaa tai kirjoittaa käsin. Käytössä on erikoismuotoisia organisaatiomuotoja ja tavallista A4-paperia. Pääasia on, että asennustodistuksen sisältämät tiedot täyttävät virallisten asiakirjojen vaatimukset ja sisältävät tarvittavat tiedot kokonaisuudessaan.

Virallisiin asiakirjoihin ei suositella korjauksia. Se on suuri harvinaisuus. Jos virhe havaitaan ennen allekirjoittamista, asiakirja painetaan uudelleen tai kirjoitetaan uudelleen. Jos virhe havaitaan johtajan hyväksynnän jälkeen ja teko kirjattiin asianmukaisiin rekistereihin, tulee korjaukset tehdä yleisten vaatimusten mukaisesti.

Väärät tiedot on yliviivattava yhdellä rivillä (jotta ne pysyvät luettavissa) ja kirjoitettava oikeat tiedot sen yläpuolelle (tai viereen). Samalla oikaisuun on merkitty merkintä "Korjattu", päivämäärä ja kaikkien alkuperäisen version allekirjoittaneiden henkilöiden allekirjoitukset.

Lisäosat

Koska yleisesti hyväksyttyä muotoa ei ole, tehokkuuden ja käyttömukavuuden vuoksi organisaatioiden johtajat (ehkä virkailijoiden, kirjanpitäjien, henkilöstövirkailijoiden tai muiden työntekijöiden ehdotuksesta) muuttavat asiakirjan vakiomuotoa täydentämällä sitä seuraavilla asiakirjan kohdilla. pääosa:

Linkit lakeihin, joiden mukaan aineelliset hyödykkeet hyväksytään asennettavaksi.
Jos oikeushenkilö tai yksityinen yrittäjä käytti muiden organisaatioiden palveluita, voidaan nimetä valmistaja, toimittaja, lähettäjä, rahdinkuljettaja sekä suora asennusorganisaatio, joka suorittaa rakenneosien liittämistä.
Osan nimen (rakenteellisen elementin tai muun asennuksen materiaalin) lisäksi merkitään passin numero tai merkintä, merkki, vastaanotto- tai valmistuspäivämäärä.

Kopioiden määrä

Asennuslaki on "turvatyyny" organisaatioille, jotka asentavat ja asentavat erilaisia laitteita, rakenteita jne. Siksi asiakirja laaditaan yleensä vähintään kahtena kappaleena. Toinen tarvitaan tilaajalle, toinen asennusurakoitsijalle.

Jos tilaaja menee oikeuteen, urakoitsija voi aina todistaa teolla, että työ on ainakin tehty.

Vaikka organisaatio asentaisi aineellisia hyödykkeitä itse, tämä asiakirja on näytettävä tilinpäätöksessä, jotta voidaan laskea asennuksen suorittaneen työntekijän palkka. Tarvitaan myös hankittujen materiaalitarpeiden poisto, minkä jälkeen niiden arvo lisätään organisaation kaluston tai muun omaisuuden kokonaisarvoon.

Säilyvyys

Jos auditoinnit on tehty eikä asennuksesta ole erimielisyyksiä, oikeus- tai tutkintatapauksia, aineellisten hyödykkeiden asennustoimi säilytetään 5 vuotta.

Jos organisaatio käyttää minkä tahansa laitteiden asennuspalveluita, laiteasennustodistus on hyödyllinen.

TIEDOSTOT

Sillä ei ole väliä, onko laite kannettava vai ei. Sen ulkonäöllä ei myöskään ole merkitystä. Näitä voivat olla tietokoneohjelmistot, jäähdytysyksiköt, työpöydät, kompressorit, metallin- ja puuntyöstökoneet, hitsauslaitteet jne.

Tärkeää on, että kaksi organisaatiota (tai yritys ja yksityishenkilö tai kaksi henkilöä) ovat solmineet sopimuksen, jonka mukaan toinen heistä tarjoaa tämän tyyppistä palvelua, ja kaikki sopimuksen kohdat tyydyttävät molempien osapuolten edustajia.

Laki on voimassa vain yhdessä vastaavan sopimuksen kanssa. Tämä on eräänlainen todiste siitä, että työ todella suoritettiin. Ja ne toteutettiin niin, että lopputulos tyydytti asiakasta.

Lain laativat osapuolet nimetään uudelleen "asiakkaaksi" ja "urakoitsijaksi". Urakoitsija on tässä tapauksessa usein mainittujen laitteiden toimittaja.

Teoksen osat

Kuten missä tahansa vapaamuotoisessa asiakirjassa, paperissa on kolme pääosaa:

johdanto;
perus;
lopullinen.

Johdanto-osassa on perustiedot itse asiakirjan nimestä (kirjoitus on aivan paperin yläosassa, keskellä), mitä sopimuksia se koskee (mainitaan sen numero ja päivämäärä), paikka, jossa asiakirja on tehty (kaupunki, jossa se on laadittu ja allekirjoitettu), määräaika. Suurin osa tiedoista on pääosiossa. Siinä kuvataan:

Kuka on asiakas? Jos tämä on organisaatio, ilmoitetaan organisaation edustajan koko nimi ja hänen asemansa. Myös asiakirja, jonka perusteella organisaation työntekijä toimii, on tärkeä.
Kuka on asentaja (urakoitsija). Jos tämä on organisaatio, asennuksesta vastaavan henkilön koko nimi ilmoitetaan myös viitaten todistusasiakirjoihin (peruskirja, valtakirja jne.).
Aiemmin tehty sopimus - sen päivämäärä ja numero.
Millaiset laitteet asennettiin ja milloin?
Summa, jolla työ tehtiin. Jos organisaatio käyttää arvonlisäveroa, myös tämä parametri määritetään.
Kuinka paljon rahaa tulee siirtää urakoitsijan tilille tehdystä työstä.
Kuinka monta kopiota asiakirjasta on koottu?

Viimeinen osa sisältää organisaatioiden nimet, tiedot ja vastuuhenkilöiden allekirjoitukset.

Miksi asiakirja on niin tärkeä?

On syytä huomata, että molemmat sen tehneet osapuolet tarvitsevat laitteiden asennustoimen yhtä lailla. Urakoitsijalle se on todiste tosiasiallisesti tehdystä työstä ja peruste maksun vaatimiselle.

Asiakkaalle tämä on pakollinen osa kirjanpitoa. Vain sen perusteella organisaation työntekijä, kirjanpitäjä, voi sisällyttää käytetyt rahat kuluosaan. Tämä on tarpeen verokantojen määrän laskemiseksi.

Onko mahdollista asentaa erilaisia laitteita?

Jos paperi on laadittu painetussa muodossa ja siihen on liitetty sopimus, joka sisältää usean tyyppisten töiden suorittamisen, on melko hyväksyttävää laatia laki useiden erityyppisten laitteiden asentamisesta kerralla .

Koska suunnittelulomake on suhteellisen vapaa, lista voi olla melko pitkä, jopa useita sivuja. Tärkeintä on varmistaa, että pääosat on täytetty, ja älä unohda lisätä allekirjoituksia asiakirjan loppuun. Ilman niitä toimi ei ole pätevä eikä se ole todiste asiaankuuluvan työn valmistumisesta oikeudenkäynnin aikana (jos tällainen skenaario ilmenee).

Mihin sen tiedot on tallennettu?

Jos kirjanpitoa ylläpitää 1C-ohjelmassa oleva organisaatio, laissa säädetään tämäntyyppisten asiakirjojen tallentamisesta "Myyntiasiakirjat" -päiväkirjaan yksittäiselle erilliselle sivulle.

Rekisteröinnin sähköinen versio

Mitä tulee 1C-ohjelmaan, tämän tyyppisen asiakirjan kokoamiseksi valitse "Myynti" -välilehti. Napsauta seuraavaksi ja valitse kohta "Myynti (asiat, laskut)". Seuraavaksi "Palvelut" - "Toimi". Ohjelma syöttää automaattisesti nykyisen päivämäärän. Kirjanpitäjän tarvitsee vain täyttää sen yrityksen tai henkilön nimi, joka on palkattu asentamaan laitteet urakoitsijana. Myös ”Sopimusnumero”-kenttä on täytettävä.

Tärkeä pointti! Jos sopimuksessa määrättiin ja maksettiin ennakkomaksu, niin paperiin liitetään lasku, joka mainitaan lain pääosassa.

Perustietojen täyttämisen jälkeen "Lisää"- tai "Valinta"-välilehtiä napsauttamalla täydennetään tiedot siitä, mitä työtä tehtiin, milloin ja missä volyymissa. Viimeinen toiminto asiakirjaa täytettäessä sähköisesti on työn kustannusten syöttäminen. ALV lasketaan automaattisesti. Osapuolten tietoihin ja olemassa oleviin allekirjoituksiin tehdään merkinnät. Kun säädös on muodostettu, sinun on tallennettava se, lähetettävä se ja suljettava. "Dt/Kt"-välilehti auttaa sinua varmistamaan, että kaikki toimi.

Mitä takeita laki antaa urakoitsijalle?

Paperi on vakuutus urakoitsijalle. Se osoittaa, että laitteet olivat hyvässä toimintakunnossa tilaushetkellä.

Teknisesti monimutkaisten laitteiden kohdalla on myös tärkeää, että asennuksen ovat suorittaneet tietyn alan asiantuntijat. Tämä minimoi asennusvirheiden todennäköisyyden.

Pääosassa voidaan haluttaessa todeta asiakkaalle ohjeistuksen tekeminen laitteen käytöstä ja sitä koskevien ohjeiden siirto. Ohjeena voidaan myös määrittää tietyt ajanjaksot, jolloin laite on otettu käyttöön ja sitä voidaan käyttää.

Mahdollisia virheitä

Jos asennusraportissa on epätarkkuuksia, korjaukset ovat sallittuja. Tätä varten virheelliset tiedot yliviivataan yhdellä rivillä ja oikeat tiedot kirjoitetaan sen viereen. Myös ilmaisun "Usko korjattua" ja molempien asianosaisten allekirjoitusten tulisi näkyä tässä merkiksi hyväksymisestä tehtyjen muutosten kanssa.

Käytön aikana omaisuus kuluu vähitellen. Ajoittain korjausta vaativat autot eivät ole poikkeus. Miten auton varaosat kirjataan pois Venäjällä, mitkä ovat vastaavan lain laatimisen piirteet?

Hyvät lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaise juuri sinun ongelmasi- ota yhteyttä konsulttiin:

HAKEMUKSET JA SOITOT Otetaan vastaan 24/7 ja 7 päivää viikossa.

Se on nopea ja ILMAISEKSI!

Ajoneuvoihin liittyvää pääliiketoimintaa ovat varaosien vastaanotto, kuljetus ja hävittäminen.

Jokainen näistä seikoista on dokumentoitava. Tämä on erityisen tärkeää osia poistettaessa. Mitkä ovat autonosien poistolain ominaisuudet Venäjällä?

Yleiset näkökohdat

Käyttämättömät autonosat tulee romuttaa. Menettelyn ydin ei kuitenkaan ole niin selvä.

Ensinnäkin on oltava vahvistus poiston pätevyydestä. Lisäksi voi olla tilanteita, joissa varaosat poistetaan rekisteristä, mutta niitä ei poisteta.

Esimerkiksi, jos organisaatiolla on tarvittavat osat, niitä voidaan käyttää korjauksiin, mikä edellyttää niiden poistamista erillisenä esineenä.

Jos viallinen, kunnostettavaksi kelpaamaton varaosa kirjataan pois, se myönnetään. Asiakirjan laatii erityisesti luotu komissio, johon osallistuu mekaanikko.

Lausunnon perusteella jätetään hakemus uuden varaosan ostosta. Hakemuksen tulee olla pääkirjanpitäjän ja organisaation johtajan hyväksyntä.

Tämän jälkeen vanha varaosa voidaan poistaa. Poisto on dokumentoitu virheellisellä ilmoituksella ja.

Kun auton korjaaminen on kolmannen osapuolen toimesta, varaosat voidaan kirjata pois materiaalin luovutuksesta kolmannelle osapuolelle M-15-lomakkeella.

Tässä tapauksessa se laaditaan lisäksi yhtenäisessä muodossa.

Omatoimisesti korjattaessa osan siirto tapahtuu tilauslaskun perusteella ja asiakirja voidaan tehdä missä muodossa tahansa.

Mikä se on

Toimi on ensisijainen asiakirja, joka vahvistaa liiketoimen tosiasian. Siten auton varaosien poistaminen todistaa tiettyjen arvojen poistamisen organisaation kirjanpidosta.

Korjauksen päätyttyä laaditaan materiaalien poistokirja. Mikäli käytössä on käyttöön sopivia varaosia, ne vastaanotetaan tilausraportin perusteella. Jos varaosia ei käytetä myöhemmin, laaditaan hävitysraportti.

Lomakkeen OS-4a täyttäminen

Tapauksissa, joissa auton korjaaminen katsotaan sopimattomaksi, on erillinen poistomenettely. Esimerkiksi omaisuuden fyysinen kuluminen on liian suurta ja poistot on jo kirjattu pois.

Tässä tilanteessa ajoneuvo poistetaan kokonaan. Poistoon käytetään hyväksyttyä vakiolomaketta.

Asiakirja on laadittu kahtena kappaleena. Ensimmäinen lähetetään kirjanpitoosastolle yhdessä asiakirjan kanssa, joka vahvistaa auton rekisteristä poistamisen liikennepoliisin kanssa.

Toinen kopio jää vastuuhenkilölle ja se toimii perusteena arvoesineiden ja arvonalentumisen seurauksena jäljelle jääneiden materiaalien tallettamiselle.

Kun täytät lomaketta OS-4a:

Poistokustannukset ja arvoesineiden arvo	Auton purkamisen jälkeen jäljelle jääneet näkyvät osiossa "Todistus ajoneuvojen alaskirjauksesta ja aineellisten hyödykkeiden vastaanottamisesta niiden alaskirjauksesta"
Näkyviin tulee kahdeksas sarake	Autosta kertyneiden poistojen määrä sen luovutushetkellä
Kohdassa "Seuraavat pääosat ja kokoonpanot ovat isoja kirjaimia"	Näyttää poiston jälkeen jäljellä olevan materiaalin määrän, tuotenumerot ja kustannusten
Ensimmäisestä neljänteen sarakkeeseen	Näytölle tulee kaikkien auton kirjaamisesta aiheutuneiden kulujen summa
Sarakkeissa viidestä yhdeksään	Kirjataan tiedot poistoon liittyvistä kuluista ja poiston jälkeen saaduista arvoista

Lain OS-4a allekirjoittavat kaikki toimikunnan jäsenet ja pääkirjanpitäjä. Tämän jälkeen organisaation johtaja hyväksyy asiakirjan.

Esimerkki toimenpide renkaiden poistamisesta

Tällä hetkellä ei ole hyväksyttyjä standardeja varaosien ja kulutustarvikkeiden, mukaan lukien ajoneuvojen käytön aikana käytettävien renkaiden, kirjaamiseen.

Renkaiden vakiokilometrimäärä on valmistajan määrittelemä. Näiden tietojen ohjaamana yrityksen johtaja voi itsenäisesti hyväksyä autonrenkaiden mittarilukemastandardit.

Hyväksyntä on myös sallittua perustaa olemassa olevaan käyttökokemukseen. Joka tapauksessa ajokilometrivaatimusten on oltava perusteltuja, taloudellisesti perusteltuja ja dokumentoituja.

Organisaatio voi omistaa tiettyjä aineellisia hyödykkeitä, joihin ei kuulu ainoastaan laitteita tai ajoneuvoja, vaan myös laitteiden varaosia. Jossain vaiheessa niitä on ehkä käytettävä, ja tämä tosiasia on dokumentoitava. Voit muotoilla tiedot oikein käyttämällä esimerkkitapausta materiaaliomaisuuden asentamisesta ja syöttämällä sinne kaikki tarvittavat tiedot.

Varaosien asennus

Jos tarvitaan korjauksia ja varaosien asennusta, organisaatio voi suorittaa tarvittavat työt itse, jos henkilöstössä on asianmukaiset asiantuntijat, tai ulkopuolisten työntekijöiden kanssa ja solmimalla heidän kanssaan sopimuksen tarvittavien palvelujen toimittamisesta. . Tässä tapauksessa asiakirjaa pidetään perustana käytettyjen varaosien myöhempään poistoon, ja se toimii myös vahvistuksena osien asennustöiden myöhemmälle valmistumiselle.

Organisaatiolla ei aina ole osia korjausta varten, jolloin ennen töiden suorittamista on ensin ostettava varaosia ja rekisteröitävä ne yritykselle kuuluvaksi aineelliseksi omaisuudeksi ja vasta sen jälkeen suoritettava vaihto suorittamalla tarvittava asennus; todistus.

Yksityisillä yrityksillä ei ole rajoituksia lomakkeiden käytölle. Tiedot voidaan syöttää listalle vastaanotettujen laskujen tai kuittitilausten perusteella, ja organisaatio voi tarvittaessa kehittää tähän tarkoitukseen joitain alkuperäisiä lomakkeita. Laki ei edellytä yhtenäisten lomakkeiden käyttöä, mutta jokaisessa lomakkeessa on oltava yrityksen ajantasaiset tiedot. Varaosat hankinnan jälkeen käsitellään varastossa ja kirjataan kirjanpitoon käytettäviin tositteisiin tai lähetetään tarvittaessa suoraan osia tarvitsevalle yrityksen osastolle.

Niille organisaatioille, jotka ovat instituutioita, on olemassa ohjeita ja lomakkeita tällaista tapausta varten. Vastaanotetuissa varaosissa ja niiden rekisteröinnissä käytetään vastaavaa kuittitilausta ja erityistä hyväksyttyä lomaketta. Kirjanpitoa pidetään asianmukaisessa aineellisten omaisuuserien kirjassa tai korteissa ja jako osastoille tapahtuu vastaavan laskun yhteydessä, selvityksen täytettynä.

Varaosien asennuksen jälkeen komissio tekee asianmukaisen päätöksen käytettyjen arvoesineiden poistamisesta ja laatii myös erityisen asiakirjan tämän vahvistamisesta. Johtaja allekirjoittaa asiakirjan ja lähettää sen kirjanpitoon. Laitosten poistoihin käytetään hyväksyttyä lomaketta.

Mitä toiminnassa pitäisi olla

Organisaatiot voivat itse kehittää ja hyväksyä tällaisen asiakirjan muodon ja sisällyttää siihen joitain pakollisia tietoja sekä käytetyistä varaosista että osien vaihdolla korjattavista laitteista tai ajoneuvoista:

Asiakirjan nimi ja laatimispäivämäärä.
Organisaation nimi.
Tietoja laitteesta tai ajoneuvosta, johon varaosat on tarkoitettu. Tämä voi olla merkki, numero ja muut tärkeät ominaisuudet.
Tiedot käytetyistä varaosista - nimi, numero, merkki ja muut tiedot, mukaan lukien hinta ja käyttöikä.
Tiedot asiakirjan laatineista henkilöistä sekä näiden henkilöiden allekirjoitukset. Yleensä ilmoitetaan taloudellisesti vastuussa olevan henkilön, urakoitsijan edustajan ja työn suorittavan asiantuntijan tiedot.

Lomakkeen oikeassa yläkulmassa on etukäteen jätettävä vapaa tila johtajan allekirjoitukselle, jonka on tutustuttava tekoon ja hyväksyttävä se. Seuraavaksi voit tutustua lakiin aineellisten hyödykkeiden asentamisesta yritykseen.

Aineellisten hyödykkeiden asennusasiakirja (näyte)

Joitakin aineellisia hyödykkeitä, kuten varaosia, käytetään jossain vaiheessa organisaation toiminnassa, ja tätä varten ne on asennettava laitteisiin, ajoneuvoihin jne. Samalla on tarve dokumentoida (ottaa huomioon) tämä tosiasia. Tällaisessa tilanteessa organisaatio voi laatia aineellisten hyödykkeiden asennusasiakirjan, josta on näyte tässä artikkelissa.

Varaosien asennusmenettely

Jos on tarvetta asentaa varaosa, organisaatio voi suorittaa tämän toimenpiteen itse (jos asiantuntijoita on saatavilla) tai ottaa mukaan kolmannen osapuolen erikoistuneen organisaation tekemällä sen kanssa asianmukaisen sopimuksen. Asennustodistus on perustana vastaavien aineellisten hyödykkeiden poistamiselle ja jälkimmäisessä tapauksessa myös vahvistus siitä, että urakoitsija on suorittanut asennustyöt.

Organisaatiolla ei välttämättä ole varaosaa. Sitten jälkimmäisen on ensin ostettava osa ja otettava se huomioon aineellisena arvona.

Yksityinen organisaatio ei rajoitu käyttämään erityistä lomaketta aineellisen omaisuuden hankinnan rekisteröimiseksi. Varaosat voidaan kapitalisoida Venäjän valtion tilastokomitean hyväksymien TORG-12 (laskujen) tai M-4 (kuittitilausten) mukaisten asiakirjojen perusteella. Tätä tarkoitusta varten organisaatio voi myös kehittää ja hyväksyä omia lomakkeitaan. Tammikuusta 2013 lähtien nämä lomakkeet, samoin kuin muut kirjanpidon perusasiakirjan yhtenäisten lomakkeiden albumeihin sisältyvät lomakkeet, eivät ole olleet pakollisia käytettäväksi. Samalla organisaation itsensä hyväksymän lomakkeen on sisällettävä lain edellyttämät tiedot (erityisesti liittovaltion kirjanpitolaki, päivätty 6. joulukuuta 2011 N 402-FZ, Art. 9). Ostetut varaosat kirjataan kirjanpitoasiakirjoihin varastossa tai lähetetään välittömästi niitä tarvitsevalle rakenneyksikölle.

Jos organisaatio on laitos, sen on noudatettava Venäjän valtiovarainministeriön 30. maaliskuuta 2015 annetulla määräyksellä nro 52n hyväksyttyjä metodologisia ohjeita ja lomakkeita. Erityisesti varaosien vastaanoton rekisteröimiseksi käytetään aineellisen omaisuuden (ei-rahoitusomaisuuden) vastaanottamismääräystä muodossa 0504207 (OKUD:n mukaan), inventaario ja materiaalit kirjataan kirjaan tai kortteihin kirjaamista varten. aineelliset omaisuudet ja myöntäminen asianomaiselle rakenneyksikölle virallistetaan laatimalla vaadittava lasku lomakkeella 0504204 ja aineellisen omaisuuden myöntämislausunnot laitoksen tarpeisiin lomakkeella 0504210.

Kun varaosa on asennettu yksityiseen organisaatioon, arvoesineiden poistotoimikunta tekee päätöksen tämän aineellisen arvon poistamisesta rekisteristä ja laatii poistoasiakirjan, jonka johtaja hyväksyy ja lähettää kirjanpitoon tee tarvittavat merkinnät. Laitoksessa alaskirjaus dokumentoidaan asiakirjassa muodossa 0504230 - laki vaihto-omaisuuden poistosta.