Akte van installatie van materiële activa: voorbeeld. Certificaat van installatie van reserveonderdelen zoals wij uitvoeren op de boekhoudafdeling Certificaat van installatie van reserveonderdelenmonster voor kopieerapparaten

Als een organisatie een deel van een mechanisme, een uitrustingselement, een auto verwerft of produceert en deze vervolgens ergens installeert, kan een handeling van installatie van materiële activa nodig zijn om dit feit te documenteren.

BESTANDEN

Dit document zal een betrouwbare basis vormen voor het afschrijven van geïnstalleerde materiële activa (na voltooiing van het installatieproces). Bovendien bevestigt het het feit dat de installateur zijn taken volledig heeft vervuld.

Als de organisatie vóór de installatie van materiële activa deze niet heeft, worden deze aangeschaft en in aanmerking genomen. Naast uitrusting kan een dergelijk document worden afgegeven voor de installatie van gevelelementen, decor en andere functionele items in de gebouwen van de organisatie. Dit geldt voor luifels, deuren, slagbomen etc.

Verplichte eis: de handeling moet meerdere personen als voorzitter en leden van de commissie omvatten. Hun bijschriften onderaan geven de gegevens meer geloofwaardigheid.

Er bestaat geen goedgekeurd formulier voor dit document. Elke organisatie heeft het recht om zelf te beslissen welk formulier zij gebruikt. Het belangrijkste is om het gebruik ervan te consolideren door een afzonderlijke order van de manager en de aanwezigheid ervan in het boekhoudbeleid van de organisatie te garanderen. Het bijgevoegde formulier en voorbeeld zijn formulieren die u dient te raadplegen, aangezien deze aan alle eisen voldoen. Deze laatste zijn uiteengezet in de federale boekhoudwet nr. 402-FZ van 6 december 2011, en meer specifiek in het 9e artikel ervan.

Elementen van de handeling

Om een ​​feit vast te leggen, is het noodzakelijk om gebeurtenissen en acties in detail te beschrijven, in detail, volgens de officiële presentatiestijl.

Sommigen gebruiken het uniforme OS-16-formulier als basis. In de oorspronkelijke vorm wordt het alleen ingevuld in gevallen waarin de voor installatie bestemde materiaalwaarde een defect bevat of als er aanvullende elementen nodig zijn voor de installatie ervan. Daarom worden er de nodige wijzigingen in aangebracht.

Maar er moet rekening mee worden gehouden dat formulieren, zelfs met de kleinste wijzigingen, worden geacht al onafhankelijk door de organisatie te zijn ontwikkeld en moeten worden opgenomen in het boekhoudbeleid en de uitgifte van een order die de vorm aanneemt van een document.

De handeling van het installeren van materiële activa, waarvan de vorm is bijgevoegd, bevat drie hoofdonderdelen: inleidend, hoofd- en slot. Volgens de vereisten moet het document het volgende bevatten:

• Executive visum. Positie, handtekening, afschrift van de handtekening van de beheerder en eventueel een zegel.
• Naam van de organisatie, de details ervan.
• Naam van de handeling.
• Datum en stad.
• Volledige naam en functie van de voorzitter van de commissie en haar leden.
• Waar de act over geschreven is. In dit geval worden materiële waarden vastgesteld. Je moet aangeven welke en waar.
• Tafel. De eerste kolom is het volgnummer, de tweede zijn de meeteenheden, de derde is de hoeveelheid. De laatste kolom is een notitie.

Uiteraard kan het tabelgedeelte nutteloos zijn als er maar één materiële waarde is. Maar in de meeste gevallen komt een speciaal ontworpen lijst van pas bij het vermelden van de te monteren onderdelen of de gebruikte materialen voor de installatie.

Het document wordt aangevuld met de handtekeningen van elk lid van de commissie, evenals van het hoofd.

Decor

De handeling kan met de hand worden afgedrukt of geschreven. Er wordt gebruik gemaakt van gespecialiseerde organisatievormen en regulier A4-papier. Het belangrijkste is dat de informatie in het installatiecertificaat voldoet aan de eisen voor officiële documenten en de benodigde gegevens volledig bevat.

Correcties van officiële documenten worden niet aangemoedigd. Dat is een grote zeldzaamheid. Als vóór de ondertekening een fout werd vastgesteld, wordt de handeling herdrukt of herschreven. Als de fout na goedkeuring van de manager werd ontdekt en de handeling in de daarvoor bestemde registers werd opgenomen, zullen correcties moeten worden aangebracht in overeenstemming met de algemene vereisten.

Het is noodzakelijk om met één regel foutieve informatie door te strepen (zodat deze leesbaar blijft), en de juiste informatie erboven (of ernaast) te schrijven. Tegelijkertijd wordt de correctie gemarkeerd met de inscriptie "Gecorrigeerd", de datum en handtekeningen van alle personen die de originele versie hebben ondertekend.

Add-ons

Omdat er geen algemeen aanvaarde vorm bestaat, veranderen de hoofden van organisaties (misschien op voorstel van griffiers, accountants, personeelsfunctionarissen of andere werknemers) voor meer efficiëntie en gemak de standaardvorm van het document, en vullen het aan met de volgende punten uit de grootste deel:

• Links naar wetten volgens welke materiële activa worden geaccepteerd voor installatie.
• Als een rechtspersoon of individuele ondernemer gebruik heeft gemaakt van de diensten van andere organisaties, kan de fabrikant, leverancier, verlader, vervoerder, evenals de directe installatieorganisatie die werkzaamheden aan het verbinden van structurele elementen uitvoert, worden aangewezen.
• Naast de naam van het onderdeel (structureel element of andere materiële activa voor installatie), worden het paspoortnummer of de markering, het merk, de datum van ontvangst of productie ingevoerd.

Aantal kopieën

De installatiewet is een “veiligheidskussen” voor organisaties die verschillende soorten apparatuur, constructies, enz. installeren en installeren. Daarom wordt de handeling meestal in ten minste twee exemplaren opgesteld. De ene is nodig voor de klant, de andere voor de installateur.

Als de opdrachtgever naar de rechter stapt, kan de opdrachtnemer altijd middels een akte bewijzen dat de werkzaamheden in ieder geval zijn uitgevoerd.

Zelfs als een organisatie zelf materiële activa installeert, moet dit document in de jaarrekening verschijnen om de beloning te berekenen voor de werknemer die de installatie heeft uitgevoerd. Het is ook nodig om verworven materiaalvereisten af ​​te schrijven, gevolgd door het toevoegen van hun waarde aan de totale waarde van apparatuur of andere eigendommen van de organisatie.

Houdbaarheid

Als de audits zijn afgerond en er geen geschillen, juridische of onderzoekszaken zijn met betrekking tot de installatie, wordt de handeling van het installeren van materiële activa gedurende 5 jaar bewaard.

In het geval dat een organisatie gebruik maakt van de diensten voor het installeren van apparaten, is een installatiecertificaat voor apparatuur handig.

BESTANDEN

Het maakt niet uit of het apparaat draagbaar is of niet. Het uiterlijk is ook niet belangrijk. Dit kunnen computersoftware, koelunits, werkbanken, compressoren, metaal- en houtbewerkingsmachines, lasapparatuur, enz. zijn.

Het belangrijkste is dat twee organisaties (of een bedrijf en een individu, of twee individuen) een overeenkomst zijn aangegaan op grond waarvan een van hen dit soort diensten levert, en dat alle clausules van de overeenkomst bevredigend zijn voor vertegenwoordigers van beide partijen.

De handeling is alleen geldig samen met de bijbehorende overeenkomst. Dit is een soort bewijs dat het werk daadwerkelijk is uitgevoerd. En ze werden zo uitgevoerd dat het resultaat de klant tevreden stelde.

De partijen die de wet opmaken worden omgedoopt tot “Klant” en “Aannemer”. De opdrachtnemer is in dit geval vaak de leverancier van de genoemde apparatuur.

Onderdelen van de handeling

Zoals elk document in vrije vorm bestaat het artikel uit drie hoofdsecties:

• inleidend;
• eenvoudig;
• laatste.

Het inleidende deel bevat basisinformatie over de naam van het document zelf (de inscriptie bevindt zich helemaal bovenaan het papier, in het midden), op welke van de overeenkomsten het betrekking heeft (met vermelding van het nummer en de datering), de plaats waar de akte is gesloten (de stad waar deze is opgesteld en ondertekend), uiterste termijn. De meeste informatie staat in het hoofdgedeelte. Het beschrijft:

• Wie is de klant? Als dit een organisatie is, worden de volledige naam van de vertegenwoordiger van de organisatie en zijn functie vermeld. Belangrijk is ook het document op basis waarvan een medewerker van de organisatie handelt.
• Wie is de installateur (aannemer). Indien het een organisatie betreft, dan wordt tevens de volledige naam van de persoon die verantwoordelijk is voor de installatie vermeld met verwijzing naar de bewijsstukken (charter, volmacht, etc.).
• Het contract dat eerder is gesloten - de datum en het nummer ervan.
• Wat voor apparatuur is er geïnstalleerd en wanneer?
• Het bedrag waarvoor de werkzaamheden zijn verricht. Indien een organisatie met BTW werkt, dan wordt deze parameter ook opgegeven.
• Hoeveel geld moet er voor de uitgevoerde werkzaamheden op de rekening van de aannemer worden overgemaakt.
• Hoeveel exemplaren van het document zijn er samengesteld?

Het laatste deel bestaat uit de namen van organisaties, hun gegevens en handtekeningen van verantwoordelijke personen.

Waarom is het document zo belangrijk?

Het is vermeldenswaard dat de handeling van het installeren van apparatuur in gelijke mate nodig is voor beide partijen die deze hebben gesloten. Voor de opdrachtnemer is het een bewijs van de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden en de basis voor het vorderen van betaling.

Voor de klant is dit een verplicht onderdeel van de boekhouding. Alleen op basis hiervan kan een medewerker van de organisatie, een accountant, het uitgegeven geld opnemen in de uitgavensectie. Dit is nodig voor verdere berekeningen van de hoogte van de belastinginkomsten.

Is het mogelijk om verschillende apparatuur te installeren?

Als het papier in gedrukte vorm is opgesteld en er een overeenkomst aan is gehecht, die de uitvoering van verschillende soorten werk met zich meebrengt, dan is het heel acceptabel om een ​​​​handeling op te stellen voor de installatie van verschillende soorten verschillende soorten apparatuur tegelijk .

Omdat het ontwerpformulier relatief gratis is, kan de lijst behoorlijk lang zijn, zelfs meerdere pagina's. Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat de hoofdsecties worden ingevuld en vergeet niet om handtekeningen toe te voegen aan het einde van het document. Zonder hen zal de handeling niet geldig zijn en geen bewijs vormen van de voltooiing van de relevante werkzaamheden tijdens een gerechtelijke procedure (als een dergelijk scenario zich voordoet).

Waar worden de gegevens ervan opgeslagen?

Als de boekhouding wordt bijgehouden door een organisatie in het 1C-programma, voorziet de wet in de opslag van dit type document in het dagboek "Verkoopdocumenten" op een individuele, aparte pagina.

Elektronische versie van registratie

Wat het 1C-programma betreft, selecteert u het tabblad "Verkoop" om dit type document samen te stellen. Klik vervolgens om het item “Verkoop (akten, facturen)” te selecteren. Volgende in "Diensten" - "Act". Het programma voert automatisch de huidige datum in. De accountant hoeft alleen de naam in te vullen van het bedrijf of de persoon die als aannemer is ingehuurd om de apparatuur te installeren. Het veld “Contractnummer” moet ook worden ingevuld.

Belangrijk punt! Indien de overeenkomst een voorschot voorzag en deed, wordt bij het papier een factuur gevoegd, die in het hoofdgedeelte van de handeling wordt vermeld.

Nadat u de basisgegevens heeft ingevuld, kunt u op de tabbladen “Toevoegen” of “Selectie” klikken om gegevens in te vullen over welk werk er is uitgevoerd, wanneer en in welk volume. De laatste handeling bij het elektronisch invullen van het document is het invoeren van de kosten van het werk. De BTW wordt automatisch berekend. Op de gegevens en bestaande handtekeningen van de partijen worden markeringen geplaatst. Nadat je de formatie van de act hebt voltooid, moet je deze opslaan, posten en sluiten. Met het tabblad "Dt/Kt" kunt u ervoor zorgen dat alles is gelukt.

Welke garanties biedt de wet voor de opdrachtnemer?

Het papier is een verzekering voor de aannemer. Het geeft aan dat de apparatuur in goede staat verkeerde op het moment dat de bestelling werd geplaatst.

Bij technisch complexe apparaten is het bovendien van belang dat de installatie wordt uitgevoerd door specialisten op een bepaald vakgebied. Dit minimaliseert de kans op installatiefouten.

In het hoofdgedeelte kan desgewenst worden vermeld dat er met de klant instructies worden gegeven over de bediening van de apparatuur en dat instructies hierover worden overgedragen. Ook kunnen als richtlijn specifieke perioden worden aangegeven waarin de apparatuur in gebruik is genomen en kan worden gebruikt.

Mogelijke fouten

Als er onjuistheden voorkomen in het installatierapport van de apparatuur, zijn correcties toegestaan. Om dit te doen, wordt onjuiste informatie op één regel doorgestreept en wordt de juiste informatie ernaast geschreven. De zinsnede “Geloof de gecorrigeerde” en de handtekeningen van beide geïnteresseerde partijen zouden hier ook moeten verschijnen als teken van instemming met de aangebrachte wijzigingen.

Tijdens bedrijf verslijt het pand geleidelijk. Auto's die periodiek reparaties nodig hebben, vormen hierop geen uitzondering. Hoe worden auto-onderdelen afgeschreven in Rusland, wat zijn de kenmerken van het opstellen van de overeenkomstige wet?

Beste lezers! In het artikel wordt gesproken over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elk geval is individueel. Als je wilt weten hoe precies uw probleem oplossen- contacteer een adviseur:

AANVRAGEN EN OPROEPEN WORDEN 24/7 en 7 dagen per week AANVAARD.

Het is snel en GRATIS!

De belangrijkste zakelijke transacties met betrekking tot voertuigen omvatten de ontvangst, verplaatsing en verwijdering van reserveonderdelen.

Elk van deze feiten moet worden gedocumenteerd. Dit is vooral belangrijk bij het afschrijven van onderdelen. Wat zijn de kenmerken van de wet voor het afschrijven van auto-onderdelen in Rusland?

Generale aspecten

Auto-onderdelen die onbruikbaar zijn, moeten worden gesloopt. De essentie van de procedure is echter niet zo duidelijk.

Allereerst moet er bevestiging zijn van de geldigheid van de afschrijving. Bovendien kunnen er situaties zijn waarin reserveonderdelen worden afgemeld, maar niet buiten gebruik gesteld.

Als een organisatie bijvoorbeeld over de benodigde onderdelen beschikt, kunnen deze worden gebruikt voor reparaties, waardoor deze als apart object moeten worden afgeschreven.

Als een defect reserveonderdeel dat niet geschikt is voor restauratie, wordt afgeschreven, wordt het uitgegeven. Het document wordt opgesteld door een speciaal opgerichte commissie met deelname van een monteur.

Op basis van de verklaring wordt een aanvraag ingediend voor de aanschaf van een nieuw reserveonderdeel. De aanvraag moet worden goedgekeurd door de hoofdaccountant en het hoofd van de organisatie.

Hierna kan het oude reserveonderdeel worden afgeschreven. De afschrijving wordt gedocumenteerd door een gebrekkige verklaring en.

Wanneer autoreparaties door een derde partij worden uitgevoerd, kunnen reserveonderdelen worden afgeschreven op basis van een factuur voor de vrijgave van materialen aan de derde partij in het M-15 formulier.

In dit geval wordt het bovendien in een uniforme vorm opgesteld.

Bij zelfreparatie wordt de overdracht van het onderdeel uitgevoerd op basis van een aanmaningsfactuur en kan de handeling in welke vorm dan ook worden opgesteld.

Wat het is

De handeling is het primaire document dat het feit van de transactie bevestigt. De handeling van het afschrijven van auto-onderdelen bevestigt dus het feit dat bepaalde waarden uit de boekhouding van de organisatie worden afgeschreven.

Na voltooiing van de reparatie wordt een materiaalafschrijvingswet opgesteld. Indien er reserveonderdelen beschikbaar zijn die geschikt zijn voor gebruik, worden deze ontvangen op basis van een commissierapport. Wanneer reserveonderdelen niet verder worden gebruikt, wordt er een afvoerrapport opgesteld.

Formulier OS-4a invullen

Er wordt voorzien in een aparte afschrijvingsprocedure voor gevallen waarin autoreparaties ongepast worden geacht. De fysieke slijtage van het actief is bijvoorbeeld te groot en de afschrijvingskosten zijn al afgeschreven.

In deze situatie wordt het voertuig volledig afgeschreven. Voor de afschrijving wordt gebruik gemaakt van een goedgekeurd standaardformulier.

De akte is opgemaakt in twee exemplaren. De eerste wordt naar de boekhoudafdeling gestuurd, samen met een document waarin de uitschrijving van de auto bij de verkeerspolitie wordt bevestigd.

Een ander exemplaar wordt bewaard door de verantwoordelijke persoon en vormt de basis voor het deponeren van de kostbaarheden en materialen die overblijven als gevolg van de afschrijving.

Bij het invullen van formulier OS-4a:

Wet OS-4a wordt ondertekend door alle leden van de commissie en de hoofdaccountant. Hierna wordt het document goedgekeurd door het hoofd van de organisatie.

Voorbeeldwet afschrijven banden

Op dit moment zijn er geen goedgekeurde normen met betrekking tot de afschrijving van reserveonderdelen en verbruiksartikelen, inclusief banden die worden gebruikt tijdens het gebruik van voertuigen.

De standaard bandenkilometerstand wordt bepaald door de fabrikant. Op basis van deze informatie kan het hoofd van de onderneming onafhankelijk de kilometernormen voor autobanden goedkeuren.

Het is ook toegestaan ​​om de goedkeuring te baseren op bestaande operationele ervaring. In ieder geval moeten de normen voor het gebruik van kilometers gerechtvaardigd, economisch verantwoord en gedocumenteerd zijn.

Een organisatie kan bepaalde materiële activa bezitten, waaronder niet alleen apparatuur of voertuigen, maar ook reserveonderdelen voor apparatuur. Op een gegeven moment moeten ze misschien worden gebruikt en dit feit moet worden gedocumenteerd. Om de informatie correct op te maken, kunt u een voorbeeldhandeling gebruiken voor het installeren van materiële activa, waarbij u daar alle benodigde informatie invoert.

Installatie van reserveonderdelen

Als er reparaties en installatie van reserveonderdelen nodig zijn, kan de organisatie de vereiste werkzaamheden zelf uitvoeren, als er geschikte specialisten in dienst zijn, of met de betrokkenheid van externe medewerkers en een overeenkomst met hen sluiten om de noodzakelijke diensten te verlenen . In dit geval wordt het document beschouwd als de basis voor verdere afschrijving van gebruikte reserveonderdelen en zal het ook dienen als bevestiging van de daaropvolgende voltooiing van de werkzaamheden aan de installatie van onderdelen.

Een organisatie heeft niet altijd onderdelen voor reparatie; voordat u werkzaamheden uitvoert, moet u eerst reserveonderdelen aanschaffen en deze registreren als materiële activa van het bedrijf, en pas daarna vervanging uitvoeren met de uitvoering van het benodigde installatiecertificaat.

Particuliere bedrijven hebben geen beperkingen op het gebruik van formulieren. Details kunnen in de lijst worden ingevoerd op basis van ontvangen facturen of ontvangstbestellingen, en de organisatie kan, als daar behoefte aan is, hiervoor enkele originele formulieren ontwikkelen. Het gebruik van uniforme formulieren is niet wettelijk verplicht, maar elk formulier moet de actuele gegevens van het bedrijf bevatten. Na aankoop worden reserveonderdelen in het magazijn verwerkt en ingevoerd in de documenten die voor de boekhouding worden gebruikt, of indien nodig rechtstreeks naar de bedrijfsafdeling gestuurd die deze onderdelen nodig heeft.

Voor instellingen die instellingen zijn, zijn er richtlijnen en formulieren voor een dergelijk geval. Voor ontvangen reserveonderdelen en hun registratie wordt gebruik gemaakt van een overeenkomstige ontvangstbestelling en een speciaal goedgekeurd formulier. De boekhouding wordt uitgevoerd in het juiste boek of de kaarten met materiële activa, en de uitgifte aan afdelingen vindt plaats wanneer de overeenkomstige factuur wordt uitgegeven, met de voltooiing van de verklaring.

Na het installeren van de reserveonderdelen neemt de commissie een passende beslissing om de gebruikte kostbaarheden af ​​te schrijven, en stelt zij ook een speciale akte op waarin dit wordt bevestigd. Het document wordt ondertekend door de manager en verzonden naar de boekhoudafdeling. Instellingen gebruiken voor afschrijvingen een goedgekeurd formulier.

Wat zou er in de wet moeten staan

Organisaties kunnen zelf de vorm van een dergelijk document ontwikkelen en goedkeuren, en daarin een aantal verplichte items opnemen met betrekking tot informatie over zowel de gebruikte reserveonderdelen als de apparaten of voertuigen die moeten worden gerepareerd met de vervanging van onderdelen:

• Titel van het document en datum van opstelling.
• Naam van de organisatie.
• Informatie over het apparaat of voertuig waarvoor de reserveonderdelen bedoeld zijn. Dit kunnen het merk, het nummer en andere belangrijke kenmerken zijn.
• Gegevens over de gebruikte reserveonderdelen - naam, nummer, merk en andere informatie, inclusief kosten en levensduur.
• Informatie over de specifieke personen die het document hebben opgesteld, evenals de handtekeningen van deze personen. Meestal worden de gegevens vermeld van de financieel verantwoordelijke, de vertegenwoordiger van de aannemer en de specialist die de werkzaamheden uitvoert.

In de rechterbovenhoek van het formulier moet u vooraf een ruimte vrijlaten voor de handtekening van de manager, die zich vertrouwd moet maken met de handeling en deze moet goedkeuren. Vervolgens kunt u vertrouwd raken met de wet op de installatie van materiële activa in de onderneming.

Akte van installatie van materiële activa (voorbeeld)

Sommige materiële activa, zoals reserveonderdelen, worden op een gegeven moment gebruikt bij de activiteiten van de organisatie, en hiervoor moeten ze op apparatuur, voertuigen, enz. worden geïnstalleerd. Tegelijkertijd is het nodig om dit feit te documenteren (er rekening mee te houden). In een dergelijke situatie kan de organisatie een akte van installatie van materiële activa opstellen, waarvan in dit artikel een voorbeeld wordt gegeven.

Installatieprocedure voor reserveonderdelen

Als het nodig is een reserveonderdeel te installeren, kan de organisatie deze procedure zelf uitvoeren (als er specialisten beschikbaar zijn) of een externe gespecialiseerde organisatie inschakelen door er een passende overeenkomst mee te sluiten. Het installatiecertificaat vormt de basis voor de afschrijving van de betreffende materiële activa, en in het laatste geval tevens de bevestiging van het feit dat de aannemer de installatiewerkzaamheden heeft voltooid.

De organisatie beschikt mogelijk niet over een reserveonderdeel. Vervolgens moet deze het onderdeel eerst aanschaffen en er als materiële waarde rekening mee houden.

Een particuliere organisatie is niet beperkt tot het gebruik van een specifiek formulier om de verwerving van materiële activa te formaliseren. Reserveonderdelen kunnen worden geactiveerd op basis van documenten volgens de formulieren TORG-12 (facturen) of M-4 (ontvangstorders), goedgekeurd door het Staatsstatistiekcomité van Rusland. Ook kan een organisatie hiervoor eigen formulieren ontwikkelen en goedkeuren. Sinds januari 2013 zijn deze formulieren, evenals andere formulieren die zijn opgenomen in de albums van uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie, niet verplicht voor gebruik. Tegelijkertijd moet het door de organisatie zelf goedgekeurde formulier de door de wet vereiste gegevens bevatten (in het bijzonder de federale wet "Over de boekhouding" van 6 december 2011 N 402-FZ, artikel 9). Gekochte reserveonderdelen worden in het magazijn in de boekhouddocumenten opgenomen of onmiddellijk naar de juiste structurele eenheid gestuurd die ze nodig heeft.

Als de organisatie een instelling is, moet zij zich laten leiden door de methodologische richtlijnen en formulieren die zijn goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 30 maart 2015 nr. 52n. Om de ontvangst van reserveonderdelen te registreren, wordt met name een ontvangstopdracht voor de acceptatie van materiële activa (niet-financiële activa) in de vorm 0504207 (volgens OKUD) gebruikt, inventaris en materialen worden vastgelegd in een boek of kaarten voor registratie materiële activa, en de uitgifte aan de relevante structurele eenheid wordt geformaliseerd door het opstellen van een factuur in de vorm 0504204 en verklaringen van uitgifte van materiële activa voor de behoeften van de instelling in de vorm 0504210.

Na installatie van een reserveonderdeel in een particuliere organisatie, neemt de commissie voor het afschrijven van kostbaarheden een besluit over het afschrijven van deze materiële waarde uit het register en stelt een afschrijvingsakte op, die wordt goedgekeurd door de manager en naar de boekhoudafdeling wordt gestuurd om voer de nodige gegevens in. In een instelling wordt de afschrijving gedocumenteerd in een document in de vorm 0504230 - een wet op de afschrijving van voorraden.

Akte van installatie van materiële activa: voorbeeld

Omdat er voor een dergelijke handeling geen wettelijk goedgekeurd formulier bestaat, heeft de organisatie het recht om de vorm van dit document zelf te ontwikkelen en goed te keuren.

Allereerst geeft het installatierapport informatie weer die gemeenschappelijk is voor alle primaire boekhouddocumenten:

• titel van het document (bijvoorbeeld "Act van installatie van reserveonderdelen op een auto");
• datum van documentvoorbereiding;
• naam van het bedrijf;
• informatie over de uitrusting (voertuig enz.) waarop reserveonderdelen zijn geïnstalleerd (merk, aantal en andere kenmerken);
• informatie over geïnstalleerde reserveonderdelen (naam, kenmerken, kosten, levensduur);
• informatie over de personen die de wet hebben opgesteld en hun handtekeningen. In de regel wordt de wet opgesteld door een commissie, waarin financieel verantwoordelijke personen (voor reserveonderdelen en uitrusting/voertuig), een vertegenwoordiger van de aannemer (als de installatiediensten door een derde partij zijn geleverd) of een specialist van de aannemer kunnen bestaan. organisatie die de installatie heeft uitgevoerd, evenals andere medewerkers van de organisatie.

In de rechterbovenhoek van het document is ruimte voor de goedkeuringsnota en handtekening van de manager.

Voorbeeldhandeling van de installatie van materiële activa