Acceptatie van voorraadartikelen. Documentatie en boekhouding van de ontvangst van materialen in het magazijn en in de boekhouding

Het management van de onderneming is verplicht om de boekhouding van goederen en materialen op de boekhoudafdeling te organiseren. Tegelijkertijd moeten de boekingen en documenten correct zijn: de boekhouddienst is verantwoordelijk voor de juistheid van de bevestiging van elke verrichting. De vereiste om alle gevallen van verplaatsing van materiële activa te documenteren en informatie hierover over te dragen aan boekhoudregisters is wettelijk vastgelegd. De procedure voor de registratie van elke actie moet worden aangegeven door de grondslag voor financiële verslaggeving.

Documentatie van bewerkingen met goederen en materialen

Het documentbeheersysteem dat in het bedrijf actief is, is gebaseerd op een reeks uniforme formulieren. Hun sjablonen moeten worden ontwikkeld in overeenstemming met de reglementaire vereisten van de wet van 6 december 2011 nr. 402-FZ.

Als de wetgeving het gebruik van willekeurige formulieren toestaat, stelt de bedrijfseenheid deze zelfstandig op en keurt ze goed via een interne handeling. Eventueel:

• in opdracht van het hoofd kan een document van een niet-gestandaardiseerd monster in de workflow worden ingebracht;
• een nieuw formulier kan worden goedgekeurd door het in te vullen in een van de bijlagen bij de grondslagen voor financiële verslaggeving.

Voorraadactiva worden vertegenwoordigd door goederen, afgewerkte producten en materialen. De set van op te stellen documenten is afhankelijk van het type product.

Een aparte set documenten weerspiegelt de operaties:

• bij ontvangst van producten of grondstoffen;
• acceptatie van goederen;
• afschrijving van kostbaarheden;
• die de resultaten van regelmatige monitoring weerspiegelen.

Opstellen van boekhoudkundige correspondentie voor goederen en materialen

Om het moment van ontvangst van materialen van de leverancier in de boekhouding vast te leggen, wordt de boeking gevormd door het boeken van een debet-omzet op de 10e rekening.

Om bewerkingen met afgewerkte producten weer te geven, wordt een synthetische rekening 43 gebruikt, die actief is, de inkomsten worden geregistreerd als een debetbeweging en de kosten worden aangegeven in kredietomzet.

De kosten van goederen en het bedrag van de marge daarop worden geaccumuleerd op rekening 41.

Als ze de interne beweging van waarden weerspiegelen, bijvoorbeeld wanneer materialen in productie worden genomen, wordt de boeking gemaakt met behulp van analytische subrekeningen.

Afstoting van werkkapitaal in opslag kan optreden als gevolg van:

• overplaatsing naar een andere afdeling van het bedrijf;
• verkoop aan de eindconsument;
• transport naar de vestigingsstructuur;
• gratuite schenking aan derden;
• ruiming.

In alle gevallen van afschrijvingen van materialen worden boekingen gevormd via creditrekening 10 in combinatie met kostenrekeningen. Deze benadering voor het samenstellen van boekhoudkundige correspondentie wordt ook geïmplementeerd met betrekking tot goederen met afgewerkte producten, maar met de deelname van rekeningen 41 of 43.

De reden voor het uitsluiten van werkkapitaal van de balans kan zijn:

• verlies van producten of grondstoffen van hun oorspronkelijke eigenschappen;
• schade aan het materiaal;
• afschrijving van het actief;
• tekorten verhelpen op basis van de resultaten van de inventarisatie.

Pensioen moet worden bevestigd door een set ondersteunende documentatie om de noodzaak vast te stellen om kostbaarheden uit de circulatie te nemen.

Bij het registreren van de afschrijving van onbruikbaar geworden goederen worden de boekingen ingehaald voor het bedrag vermeld in de afschrijvingswet. Rekening 94 zal altijd op de afschrijving verschijnen.

Om materialen te verantwoorden is er een rekening 10 "Materialen". Rekening 10 is actief, het houdt de activa van de onderneming bij (materiële waarden), de debet van deze rekening weerspiegelt de ontvangst van materialen in het magazijn van de onderneming, het tegoed van de verwijdering en hun vrijgave in productie.

Bij het invoeren van een onderneming kan op twee manieren rekening worden gehouden met materiële waarden:

• tegen werkelijke kosten (vaak is dit hoe het gebeurt);
• tegen boekhoudkundige prijzen (in dit geval kunnen gemiddelde aankoopprijzen of geplande kosten als boekhoudprijzen fungeren).

Voor rekening 10 kunnen een aantal subrekeningen worden geopend: grondstoffen, halffabricaten, brandstof, containers, reserveonderdelen, enz.

Bovendien kan elk subaccount ook analytische records bijhouden van ontvangsten voor elk specifiek type (kwaliteit, naam) materiaal of op hun opslaglocaties.

Kostenadministratie

Kosten zijn inclusief:

• directe waarde onder de koopovereenkomst;
• kosten voor diensten van derden met betrekking tot de aanschaf van materialen (bijvoorbeeld informatie, advies);
• transport- en inkoopkosten (TZR);
• kosten die gepaard gaan met het in een staat brengen van materiële activa waarin ze kunnen worden gebruikt.

De ontvangst van materialen van de leverancier vindt plaats op basis van een volmacht tot ontvangst van goederen en materialen van M-2 of M-2a. Formulier M-2a wordt in de regel gebruikt voor frequente, constante ontvangst van waardevolle spullen. Formulier M-2 wordt meestal gebruikt voor een eenmalige ontvangst. Het belangrijkste verschil tussen deze twee vormen is de aanwezigheid van een ruggengraat in de vorm van M-2, die bij het afgeven van een volmacht op de boekhoudafdeling blijft en in de juiste mappen wordt gearchiveerd. Deze strook bevat de benodigde informatie over de afgegeven volmacht en stelt de accountant in staat niet handmatig aanvullende boekingen te doen. Het gebruik van deze formulieren is relevant als de persoon die goederen en materialen ontvangt van de leverancier of vervoerder die de goederen en materialen heeft geleverd, niet het hoofd van de organisatie of een individuele ondernemer is.

berichten

Btw op verworven goederen en materialen wordt toegewezen aan een aparte rekening 19 "Belasting toegevoegde waarde op verworven kostbaarheden" door D19 K60 te boeken, waarna de btw wordt gedebiteerd van rekening 68 "Berekeningen op belastingen en heffingen" subrekening "BTW" - boeken D68 BTW K19.

Betaling aan de leverancier vanaf de lopende rekening geschiedt door boeking D60 K51.

Bovenstaande boekingen kunnen alleen worden gedaan als bewijsstukken beschikbaar zijn:

• goederen- of vrachtbrief van de leverancier;
• BTW-factuur van de leverancier;
• vrachtbrief en factuur voor andere kosten die verband houden met de aanschaf en het transport;
• betalingsdocumenten die het feit van betaling van alle kosten door de koper bevestigen.

Boekingen voor de boekhouding van materialen bij ontvangst tegen werkelijke kostprijs:

Voorbeeld

De organisatie koopt goederen en materialen in een hoeveelheid van 1000 stuks voor 118.000 roebel, inclusief 18.000 roebel btw. De leveringskosten bedroegen 11.800 roebel, inclusief BTW van 1.800 roebel. Goederen en materialen worden verantwoord tegen actuele prijzen. Bezorgkosten worden weerspiegeld in een aparte subrekening van de rekeningen 10 - 10.TZR. 500 stuks werden naar productie gestuurd. TMC.

bedrading:

Boekhouding tegen lage prijzen

Om in dit geval voorraadartikelen te verantwoorden, worden hulprekeningen gebruikt. 15 “Verwerving en verwerving van materiële activa” en 16 “Afwijking in de kostprijs van materiële activa”.

berichten

Btw wordt apart toegerekend aan rekening 19: D19 K60, waarna het wordt afgetrokken D68 Btw K19.

Daarna worden goederen en materialen van de rekening afgeschreven. 10 tegen lage prijzen: D10 K15.

Het verschil tussen de werkelijke prijs vermeld op de factuur. 15, en boekhouding, weerspiegeld op de rekening. 10 wordt weerspiegeld in de rekening. 16.

Als de werkelijke prijs hoger is dan de boekprijs, wordt D16 K15 geboekt met een bedrag dat gelijk is aan het verschil tussen de aankoop- en boekwaarde. Tegelijkertijd, op c. 16 verschijnt een debetsaldo, dat aan het einde van de maand wordt afgeschreven van die rekeningen waarop materialen worden gedebiteerd. Het bedrag dat van de rekening wordt afgeschreven. 16 aan het einde van de maand wordt bepaald door de volgende formule:

(Saldo op debetrekening 16 aan het begin van de maand + omzet op debetrekening 16 voor de maand) * omzet op creditrekening. 10 per maand / (debetsaldo op rekening 10 aan het begin van de maand + omzet op debetrekening 10 per maand).

(Saldo leenrekening 16 aan het begin van de maand + omzet leenrekening 16 voor de maand) * omzet leenrekening. 10 per maand / (debetsaldo op rekening 10 aan het begin van de maand + omzet op debetrekening 10 per maand).

Voorbeeld

De organisatie koopt goederen en materialen in een hoeveelheid van 1000 stuks voor 118.000 roebel, inclusief 18.000 roebel btw.

Voorraad en materialen worden verantwoord tegen een kortingsprijs van 120 roebel. een stuk. 500 stuks werden naar productie gestuurd. TMC.

bedrading:

Naast het feit dat materialen van een leverancier naar de onderneming kunnen komen, kunnen ze ook op zichzelf worden gemaakt van andere materialen, ze kunnen ook worden bijgedragen aan het maatschappelijk kapitaal van de organisatie of gratis worden ontvangen.

Andere manieren van ontvangst van materialen

Bij de vervaardiging van materiële activa is de kostprijs waartegen ze aan het magazijn worden gecrediteerd de som van alle werkelijke kosten die in het productieproces zijn ontstaan. Dit kan zijn: de kosten van grondstoffen, afschrijvingen van vaste activa die worden gebruikt in de productie, salarissen van personeel, overheadkosten en andere directe kosten.

Alle productiekosten worden op de rekening geïncasseerd. 20 "Hoofdproductie" of 23 "Hulpproductie", waarna ze op de rekening worden afgeschreven. 10 materialen.

bedrading:

Bijdrage aan het toegestaan ​​kapitaal

Als materiële activa afkomstig zijn van een van de oprichters in de vorm van een bijdrage aan het maatschappelijk kapitaal, dan is het noodzakelijk om ze te evalueren, overeenstemming te bereiken over de kosten met alle oprichters en, indien nodig, een onafhankelijk onderzoek te gebruiken.

Ook kunnen transport- en aanschafkosten in de werkelijke kosten worden opgenomen.

De boeking voor de boekhouding van de goederenontvangst ziet er in dit geval als volgt uit: D10 K75.

Gratis toegang

Als materialen door de organisatie op grond van een donatieovereenkomst (gratis) worden ontvangen, wordt aangenomen dat de werkelijke kosten gelijk zijn aan de gemiddelde marktwaarde. Hieronder vallen ook transport- en aanschafkosten.

Gratis ontvangst wordt weergegeven door te boeken: D10 K98.

Aangezien materiële waarden worden afgeschreven voor productie, worden van de debitering van rekening 98 “Uitgestelde inkomsten” de bedragen voor materialen die als geschenk zijn ontvangen, afgeschreven op de credit van rekening 91/1 (gereflecteerd als onderdeel van andere inkomsten).

Boekingen voor gratis ontvangst van materialen:

De vrije overdracht van materiële activa is anders doordat er in dit geval geen btw wordt toegerekend, ook niet als de leverancier een factuur heeft verstrekt.

Video: boekhouding van materialen in 1C

Die worden overgenomen van andere ondernemingen en organisaties. Hun rol in het productieproces is identiek aan die van grondstoffen en basismaterialen.

Herbruikbaar productieafval is de overblijfselen van grondstoffen en materialen die zijn gevormd tijdens de verwerking ervan tot afgewerkte producten en die alle of een deel van de consumenteneigenschappen van de oorspronkelijke grondstoffen en materialen (zaagsel, schaafsel, enz.) hebben verloren.

Brandstof is onderverdeeld in technologisch (voor technologische doeleinden), motor (brandstof) en huishoudelijk (voor verwarming).

Containers en verpakkingsmaterialen - artikelen die worden gebruikt voor verpakking en transport, opslag van verschillende materialen en producten (zakken, dozen, vaten, dozen).

Reserveonderdelen worden gebruikt om versleten onderdelen van machines en mechanismen te vervangen.

Bovendien worden materialen geclassificeerd op basis van hun technische eigenschappen en onderverdeeld in groepen: ferro- en non-ferrometalen, gewalste producten, buizen, enz.

De aangegeven classificaties van materiële activa worden gebruikt om een ​​synthetische en analytische boekhouding op te bouwen, evenals om een ​​statistische waarneming (rapport) op te stellen over de saldi, ontvangsten en verbruik van grondstoffen en materialen in productie- en operationele activiteiten.

Om de taken voor de boekhouding van materialen met succes te voltooien, is het noodzakelijk:

Een nomenclatuur-prijskaartje hebben;
- opzetten van een duidelijk systeem van documentatie en workflow;
- volgens de vastgestelde procedure een inventarisatie en steekproefsgewijze controle van de materiaalresten uitvoeren om de resultaten ervan tijdig weer te geven.

Binnen elk van de genoemde groepen zijn materiaalwaarden onderverdeeld in soorten, variëteiten, merken, maten.

Voor een juiste organisatie van de materiaalboekhouding bij bedrijven wordt een naamgeving-prijskaartje ontwikkeld.

Nomenclatuur - een gesystematiseerde lijst met namen van materialen, halffabrikaten, reserveonderdelen, brandstof en andere materiële activa die in een bepaalde onderneming worden gebruikt. De nomenclatuur van materiële activa moet de volgende gegevens over elk materiaal bevatten: technisch correcte naam (in overeenstemming met alle normen van de Unie - GOST); volledige omschrijving (merk, kwaliteit, maat, meeteenheid, etc.); artikelnummer - een symbool dat in wezen de vermelde functies vervangt. Als de nomenclatuur de boekhoudprijs van elk type materiaal bevat, wordt dit het nomenclatuur-prijskaartje genoemd.

Vervolgens geeft het bij het uitgeven van elk document over de materiaalbeweging niet alleen de naam van het materiaal aan, maar ook het artikelnummer, waardoor fouten kunnen worden voorkomen bij het invoeren in het magazijn en de boekhouding van materialen.

De belangrijkste vereisten voor boekhoudmateriaal zijn:

1. Continue, continue en volledige weergave van de beweging (instroom, stroom, beweging) en de beschikbaarheid van voorraden;
2. Als algemene regel geldt dat alle transacties met betrekking tot de verplaatsing (ontvangst, verplaatsing, uitgave) van voorraden moeten worden gedocumenteerd in primaire boekhoudkundige documenten;
3. Verantwoording van de hoeveelheid en beoordeling van voorraden;
4. Efficiëntie (tijdigheid) van voorraadadministratie;
5. Betrouwbaarheid;
6. Naleving van synthetische boekhouding met analytische boekhoudgegevens aan het begin van elke maand (in termen van omzet en saldi);
7. Naleving van magazijnboekhoudingsgegevens en operationele boekhouding van de verplaatsing van voorraden in de organisatiedivisies met boekhoudgegevens.

In overeenstemming met clausule 8 van de richtlijnen die zijn goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 119n, moet het gebruik van voorraadboekhoudingssoftware door organisaties de nodige informatie op papier verstrekken, inclusief indicatoren in boekhoudregisters, interne rapportage van de organisatie en andere documenten.

Bij het opbouwen van inventarisboekhouding moet rekening worden gehouden met de noodzakelijke voorwaarden voor effectieve controle over de veiligheid van voorraden, die zijn bepaald in clausule 9 van de richtlijnen die zijn goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 119n:

Beschikbaarheid van goed uitgeruste magazijnen en pantry's of speciaal aangepaste ruimtes (voor open opslagvoorraden);
- plaatsing van voorraden per magazijnafdeling, en daarbinnen per aparte groepen en standaard - sorteer - maten (in stapels, rekken, op schappen etc.) zodanig dat deze snel kunnen worden geaccepteerd, afgegeven en gecontroleerd op beschikbaarheid; op de opslagplaatsen van elk type voorraad moet een etiket worden aangebracht met daarop de gegevens over de aanwezige voorraad;
- Voorraadopslagplaatsen uitrusten met weegfaciliteiten, meetinstrumenten en meetcontainers;
- het gebruik van gecentraliseerde levering van materialen vanuit de magazijnen van de organisatie naar werkplaatsen (onderverdelingen) volgens overeengekomen schema's, en op bouwplaatsen van leveranciers, basismagazijnen en picklocaties rechtstreeks naar bouwplaatsen volgens picklijsten; reductie van onnodige tussenmagazijnen en pantry's;
- organisatie, waar nodig en doelmatig, van secties voor gecentraliseerd snijden van materialen;
- vaststelling van de lijst van centrale (basis)magazijnen, magazijnen (magazijnen), die zelfstandige boekhoudeenheden zijn;
- vaststelling van de procedure voor het rantsoeneren van het verbruik van voorraden (ontwikkeling en goedkeuring van normen, naleving van normen bij het verstrekken van materialen aan afdelingen van de organisatie);
- vaststelling van de procedure voor de vorming van boekhoudprijzen voor reserves en de procedure voor de herziening ervan;
- bepaling van de kring van personen die verantwoordelijk zijn voor de aanvaarding en vrijgave van voorraden (magazijnbeheerders, winkeliers, expediteurs, enz.), voor de correcte en tijdige uitvoering van deze operaties, evenals voor de veiligheid van de aan hen toevertrouwde voorraden ; het sluiten met deze personen volgens de vastgestelde procedure van schriftelijke aansprakelijkheidsafspraken; ontslag en verplaatsing van financieel verantwoordelijke personen in overleg met de hoofdaccountant van de organisatie. De organisatie moet controle uitoefenen over de ontvangst van materialen (voor verzending door leveranciers), evenals over de productie van schikkingen met leveranciers en kopers (clausule 56 van de methodologische instructies die zijn goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 119n). Controle op de tijdige terbeschikkingstelling van aangekomen goederen wordt uitgevoerd in overeenstemming met de beslissing van het hoofd van de organisatie door de relevante afdelingen (bevoorradingsdienst, boekhouddienst, enz.) En (of) ambtenaren (artikel 56 van de bij besluit goedgekeurde richtlijnen van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 119n).
- vaststelling van de lijst van ambtenaren die het recht hebben om documenten te ondertekenen voor de ontvangst en vrijgave van voorraden uit magazijnen, evenals om vergunningen (passen) af te geven voor de uitvoer van voorraden uit magazijnen en andere opslagplaatsen van de organisatie;
- beschikbaarheid van een lijst van personen die bevoegd zijn om primaire documenten te ondertekenen, goedgekeurd door het hoofd van de organisatie in overeenstemming met de hoofdaccountant (de lijst vermeldt de functie, achternaam, voornaam, patroniem en competentieniveau (type of soorten operaties) waarvoor deze functionaris het recht heeft om beslissingen te nemen)).

De boekhoudeenheid van voorraden wordt door de organisatie onafhankelijk gekozen op een zodanige manier dat volledige en betrouwbare informatie over deze reserves wordt gevormd, evenals een goede controle over hun aanwezigheid en beweging.

De eenheid van materiële waarden, afhankelijk van de aard van hun gebruik, kan de volgorde van hun verwerving zijn:

Item nummer;
- de zending;
- homogene groep, enz.

Boekhouding van materiële activa

Na belasting worden de gegevens van de documenten gegroepeerd volgens de boekhoudgroepen die bij de onderneming zijn ingesteld (metalen, ijzerwaren, hout, enz.) in het cumulatieve overzicht van synthetische boekhouding van materialen, dat wordt bijgehouden door de ontvangst en het verbruik van voorraadartikelen volgens synthetische rekeningen van onderafdeling 20 "Materialen" en groepen materialen. Geef in dit overzicht voor elke materiaalgroep in totaal het saldo aan het begin van de maand van het overzicht van de laatste maand, de ontvangst en het verbruik van materialen voor de groep voor de maand uit de registers van aanvaarding en overdracht van documenten voor de huidige maand en vind het saldo aan het einde van de maand voor elk synthetisch account en groepsmateriaal.

Het cumulatieve overzicht wordt gebruikt voor het afstemmen van boekhoudkundige en magazijnboekhoudingsgegevens, die worden bijgehouden in de materiaalboekhoudingskaarten en het boek met materiaalsaldi.

Het materiaalsaldi wordt een maand bewaard op de boekhoudafdeling en wordt daar gebruikt om informatie over de materiaalsaldi te verkrijgen. Aan het einde van de maand wordt het boek overgedragen van de boekhoudafdeling naar het magazijn, waar de magazijnbeheerder (magazijnier) het saldo van de materiële activa aan het einde van de rapportagemaand aanbrengt en certificeert met zijn handtekening. Het materiaalsaldi wordt op de 1-3e dag van de maand volgend op de rapportagemaand teruggestuurd van het magazijn naar de boekhoudafdeling voor belastingheffing en berekening van de totalen voor groepen en rekeningen voor de boekhouding van voorraadartikelen (rekeningen van lid 20 " materialen").

Aan het einde van de maand worden de gegevens over de saldi in het cumulatief overzicht van de synthetische boekhoudkundige verwerking van materialen voor elke boekhoudgroep in totale termen vergeleken met de totalen voor de groepen in het boek met de resterende materialen. Deze gegevens moeten overeenkomen, aangezien boekingen in het magazijn (in de kaarten, en vervolgens in het Boek van de resterende materialen), evenals in de boekhoudafdeling (in de Accumulative Statement of Synthetic Accounting for Materials) zijn gedaan op basis van de dezelfde documenten en bovendien werden tijdens de belastingheffing vaste discontoprijzen gehanteerd. Als gevolg hiervan zal de boekhoudafdeling in de eerste dagen van de maand volgend op de rapportagemaand de materiaalsaldi laten afstemmen met de magazijngegevens voor alle synthetische rekeningen en groepen materiële activa.

Op de boekhoudafdeling, op basis van het cumulatief overzicht van synthetische materialen (met de balansmethode) of de rapporten van materieel verantwoordelijke personen over de saldi en bewegingen van materiële activa (indien de balansmethode niet wordt toegepast), een verklaring “Verplaatsing van materialen in geld” is samengesteld. Dit overzicht toont de saldi en beweging van materiële activa in magazijnen of materieel verantwoordelijke personen, en berekent ook het gemiddelde percentage van TZR (afwijkingen van de werkelijke kostprijs van de kostprijs tegen kortingsprijzen +, -) volgens de gegevens op de saldi en ontvangst van materialen voor de maand tegen de werkelijke kostprijs en boekhoudkundige yen. Op basis van het gevonden percentage wordt de boekwaarde van de bestede materiële activa op de werkelijke waarde gebracht. De lijst bestaat uit twee delen.

In de eerste sectie wordt een samenvatting van gegevens over de ontvangst van materialen door de onderneming tegen werkelijke kostprijs en boekhoudprijzen samengesteld, wordt het bedrag en percentage van de TZR of afwijkingen (+, -) bepaald, het bedrag van TZR (afwijkingen) voor het saldo van af te schrijven materialen wordt gevonden.

In het tweede deel van het overzicht, op basis van de gegevens van de "Cumulatieve overzichten van synthetische boekhouding van materialen" of "Verslagen over de saldi en bewegingen van materiële activa", samengesteld door financieel verantwoordelijke personen, een samenvatting van de gegevens over de saldi en verplaatsing van zwakheden voor de maand wordt uitgevoerd tegen boekhoudkundige prijzen en werkelijke kosten. De gegevens in deze sectie zijn afgestemd met het Grootboekrekeningen in subsectie 20 "Materialen".

Op de boekhoudafdeling wordt op basis van de eerste exemplaren van documenten voor materiaalverbruik een ontwikkeltabel “Verdeling materiaalverbruik” opgesteld, waarin werkplaatsen en rekeningen worden aangegeven - consumenten, bestellingen, kostenposten en andere voorwerpen van boekhouding of berekening en verbruik van materialen tegen boekhoudkundige prijzen.

Om systematische controle uit te oefenen op de veiligheid van kostbaarheden, dient de boekhoudafdeling controle en steekproefsgewijze controles uit te voeren op de overblijfselen van bepaalde soorten materialen in natura. Een even belangrijke taak van de boekhouding is het organiseren van controle over het gebruik van materialen in de productie.

Om het materiaalgebruik in de productie te beheersen, worden de volgende methoden gebruikt: het documenteren van afwijkingen van de normen, verrekening per batch, inventarisatie (inventarisatiemethode).

Bij het documenteren van afwijkingen van de normen bij het vervangen van sommige materialen door andere, evenals bij het verstrekken van materialen boven de normen, wordt een “Wet-eis voor het vervangen (aanvullen) van het materiaal” opgesteld (formulier nr. M- 10).

Om afwijkingen per partij gesneden materiaal te identificeren, wordt de methode van partij snijden gebruikt. Deze boekhouding wordt uitgevoerd door de uitvoerder-beheerders, het plannings- en verzendbureau van de werkplaats in boekhoud(snij)kaarten, geopend per partij snijmateriaal.

Als het niet mogelijk of ongepast is om batch-boekhouding te gebruiken, worden afwijkingen per materiaalsoort geïdentificeerd voor individuele uitvoerders, teams, afdelingen of voor de werkplaats als geheel (per ploeg, dag, vijf dagen, decennium of maand) met behulp van periodieke inventarisaties.

Op basis van actuele boekhoudgegevens dienen werkplaatsen (afdelingen) rapportages en rapportages over het materiaalgebruik in de productie en over afwijkingen van de normen aan de boekhouding te overleggen, met opgave van redenen voor besparingen of overbestedingen.

Overweeg de correspondentie van rekeningen voor de boekhouding van de beweging van materialen:

1. Voorraden ontvangen en gecrediteerd aan magazijnen: afschrijving van rekeningen van subsectie 20 "Materialen" (201-206, 208) - voor de kosten van materiële activa (exclusief btw) ontvangen van leveranciers die voor btw zijn geregistreerd in de Republiek Kazachstan, afschrijving van rekening 331 "Te vergoeden belasting over de toegevoegde waarde" - op de btw-bedragen die zijn opgenomen in de btw-facturen van voor btw geregistreerde leveranciers, creditering van rekening 671 "Verrekeningen met leveranciers en aannemers" - op het totaalbedrag van de factuur.

Niet geaccepteerd voor verrekening van btw (niet inbegrepen in de afschrijving van rekening 331) op ontvangen kostbaarheden, als er geen belastingfacturen zijn, evenals btw-bedragen die zijn betaald (te betalen) aan leveranciers die niet zijn geregistreerd voor btw in de Republiek Kazachstan.

2. Materialen ontvangen uit de vereffening van vaste activa werden gecrediteerd: debet van rekening 206 “Overige materialen”, credit van rekening 727 “Overige inkomsten uit niet-kernactiviteiten”.

3. Materialen ontvangen uit productiefouten, productieafval, teruggave van materialen van productie naar magazijnen worden gecrediteerd:

Debet van rekeningen 201 "Grondstoffen", 202 "Ingekochte halffabrikaten en componenten, constructies en onderdelen", 203 "Brandstof", 205 "Reserveonderdelen", 206 "Overige materialen",
creditering van rekeningen 126 "Bouw in uitvoering", 821 "Algemene en administratieve kosten", 862 "Inkomsten (verlies) uit natuurrampen", 863 "Inkomsten (verlies) uit beëindigde bedrijfsactiviteiten", 901 "Materiaalkosten", 921 "Materiaalkosten ", 931 "Materiaalkosten", 951 "Materiaalkosten".

4. Betaalde (geaccepteerde) kosten voor transport, laden en lossen, opslag van materialen in magazijnen die niet tot deze onderneming behoren:

Debet van rekeningen van onderafdeling 20 "Materialen" (rekeningen 201 - 208), creditering van rekeningen 671 "Verrekeningen met leveranciers en aannemers", 333 "Schulden van werknemers en andere personen", 441 "Geld op de zichtrekening", 451 "Geld bij de hand in nationale valuta ", 681 "Verrekeningen met personeel voor lonen", 687 "Overige schulden en overlopende rekeningen", evenals rekeningen van onderafdeling 65 "Verrekeningen van buiten de begroting vallende betalingen" (651, 652, 653, 655), enz.

5. Verbruik van materialen van sk

frets: creditering van rekeningen van subsectie 20 "Materialen" (201, 202, 203, 204, 205, 206, 208), debet van rekening 207 "Materialen overgedragen voor verwerking" - voor de kosten van materialen overgedragen voor verwerking en verwerking in de volgorde van tolheffingen,
debet van rekeningen 901 "Materiaalkosten", 921 "Materiaalkosten", 931 "Materiaalkosten", 951 "Materiaalkosten", 940 "Sociale sfeer" - voor de kosten van materialen vrijgegeven aan de hoofd- en hulpindustrieën, voor de correctie van het huwelijk en de sociale sfeer,
de afschrijving van rekening 821 "Algemene en administratieve kosten" - voor de kosten van materialen die worden besteed aan de reparatie en het onderhoud van gebouwen, constructies en uitrusting voor algemene doeleinden en beheer,
de afschrijving van rekening 845 "Overige kosten voor niet-kernactiviteiten" - voor de kostprijs van materiële activa verkocht aan de zijde, aan dochterondernemingen (afhankelijke) partnerschappen in de beoordeling tegen hun werkelijke kostprijs.

Rekeningen 301 "Debiteuren", 321 "Schulden van dochterondernemingen", 322 "Schulden van afhankelijke personen", 323 "Schulden van samenwerkingsverbanden" worden gedebiteerd ten laste van de contractuele waarde van de gerealiseerde materiële activa en rekening 727 "Overige inkomsten uit niet- kernactiviteiten" wordt gecrediteerd (transacties voor de berekening van btw en inhoudingen aan het wegenfonds worden gedaan op de algemeen vastgestelde manier en worden niet in deze paragraaf vermeld);

Debet van de rekeningen van onderafdeling 86 "Inkomsten (verliezen) uit noodsituaties en beëindigde bedrijfsactiviteiten" (rekeningen 861, 862) - verbruik van materialen voor het opheffen van de gevolgen van noodsituaties (aardbeving, overstroming, modderstroom).

Afschrijving van de verbruikte materialen op rekening-consumenten geschiedt tegen reële kostprijs.

Houd er rekening mee dat de kostprijs van verkochte voorraden als last wordt opgenomen in de verslagperiode waarin de daarmee verband houdende opbrengsten worden erkend. Het bedrag van eventuele afschrijvingen tot de opbrengstwaarde en eventuele voorraadverliezen worden als last opgenomen in de verslagperiode waarin de afschrijving of het verlies plaatsvindt. Het bedrag van de terugvorderingen in de kostprijs van eerder afgeschreven voorraden, als gevolg van de stijging van de opbrengstwaarde, wordt opgenomen als een vermindering van de kostprijs van verkochte voorraden in de verslagperiode waarin de stijging zich voordoet.

Overdracht van rijkdom

Rekening houdend met het feit dat de opslag van voorraadartikelen zowel in de magazijnen (in pantry's) van de organisatie, als in de productie (bij horecagelegenheden), op handelsvloeren (in handelsruimten) en op andere door de administratie, moet men de procedure onderscheiden voor het overdragen van deze waarden van de ene materieel verantwoordelijke persoon naar de andere in elk van de bovengenoemde situaties.

Het onderwerp van deze publicatie is het aannemen en overdragen van kostbaarheden in de magazijnen van de organisatie.

Ontvangst, opslag, vrijgave en boekhouding van materiële activa in de magazijnen (in pantry's) van de organisatie worden toegewezen aan magazijnbeheerders of winkeliers die verantwoordelijk zijn voor de juiste ontvangst, vrijgave, boekhouding en veiligheid van de aan hen toevertrouwde waarden, zoals alsmede voor de juiste en tijdige uitvoering van werkzaamheden voor ontvangst en vakantie. Met deze functionarissen worden overeenkomsten over volledige aansprakelijkheid gesloten in de vorm die wordt gegeven in het decreet van het Ministerie van Arbeid van Rusland N 85 "Na goedkeuring van de lijsten van functies en werken die worden vervangen of uitgevoerd door werknemers met wie de werkgever schriftelijke overeenkomsten kan sluiten over volledige individuele of collectieve (team)aansprakelijkheid, evenals standaardvormen van overeenkomsten over volledige aansprakelijkheid".

Indien de organisatie niet de functie van magazijnbeheerder of magazijnier heeft, kan de uitoefening van taken in deze functies worden opgedragen aan een andere werknemer met het verplicht sluiten van een overeenkomst met hem over volledige aansprakelijkheid.

In alle gevallen gaat de overdracht van inventarisitems bij het wisselen van de materieel verantwoordelijke persoon gepaard met een inventarisatie van eigendommen, die in dergelijke gevallen verplicht is. Dit zijn de vereisten van lid 2 van art. 12 van de Boekhoudwet.

De inventarisatie wordt uitgevoerd in overeenstemming met de procedure die is vastgesteld door het bevel van het hoofd van de organisatie, rekening houdend met de vereisten van de Orde van het Ministerie van Financiën van Rusland N 49 "Na goedkeuring van de richtlijnen voor de inventaris van onroerend goed en financiële verplichtingen."

In dit geval wordt de inventarisatie alleen uitgevoerd in het deel van het onroerend goed dat is toegewezen (geregistreerd) aan de relevante ambtenaar. Voor het uitvoeren van relevante werkzaamheden kan niet een vaste inventarisatiecommissie van de organisatie, maar een (in oprichting) opgerichte werkinventarisgroep (commissie) worden betrokken. Met een kleine hoeveelheid werk en de aanwezigheid van een auditcommissie in de organisatie kan de inventarisatie aan haar worden toevertrouwd.

Het tijdstip van de inventarisatie bij wisseling van materieel verantwoordelijke personen, alsmede de persoonlijke samenstelling van de daarvoor betrokken commissie, worden bepaald door een schriftelijke opdracht (opdracht) van het hoofd van de organisatie, opgemaakt op een standaardformulier van het formulier N INV -22 "Order (decreet, instructie) op de inventaris", goedgekeurd door het decreet Goskomstat van Rusland N 88 "Bij goedkeuring van uniforme vormen van primaire boekhoudkundige documentatie voor de boekhouding van contante transacties, voor de boekhouding van voorraadresultaten."

Het bevel dat in elk van de gevallen van de inventarisatie wordt gegeven, wordt vastgelegd in het Journal of Control over the Implementation of Orders (Resolutions, Instructions) on the Conduct of the Inventory (Formulier N INV-23).

Er zij aan herinnerd dat de afwezigheid van ten minste één lid van de commissie tijdens de inventarisatie de basis is om de resultaten van de inventarisatie als ongeldig te erkennen, zoals aangegeven in paragraaf 2.3 van de Richtsnoeren voor de inventarisatie van goederen en financiële verplichtingen. In dit verband moet bij de selectie van de leden van de commissie niet alleen rekening worden gehouden met hun beroepsopleiding, maar ook op voorwaarde dat ze daadwerkelijk bij de inventarisatie worden betrokken.

Op basis van de praktijk worden maximaal 10 werkdagen toegewezen aan medewerkers van magazijnmanagers of winkeliers om een ​​inventaris van materiële activa uit te voeren en zaken en posities over te dragen.

Inventarisatie van inventarissen die zijn opgeslagen in een magazijn (in een pantry) wordt uitgevoerd in overeenstemming met clausules 3.15 - 3.26 van de Methodologische Richtlijnen voor de inventarisatie van onroerend goed en financiële verplichtingen, en de resultaten worden opgesteld door inventarislijsten volgens formulieren N INV- 3 "Inventaris inventaris van inventaris waardevolle spullen", N INV-4 "Inventaris akte van verzonden inventaris items", N INV-5 "Inventaris inventaris van inventaris items geaccepteerd voor bewaring", etc.

In het geval van discrepanties tussen de werkelijke beschikbaarheid van materiële activa en boekhoudgegevens, dat wil zeggen, in aanwezigheid van overschotten en (of) tekorten aan materiële activa, een verklaring van boekhouding voor de resultaten geïdentificeerd door de inventaris (formulier N INV-26 ), goedgekeurd door het decreet van de Staatscommissie voor statistiek van Rusland N 26 "Bij goedkeuring van de uniforme vorm van primaire boekhoudkundige documentatie N INV-26 "Verklaring van boekhouding voor de resultaten geïdentificeerd door de inventaris".

Bij het overdragen van materiële activa aan een nieuwe materieel verantwoordelijke persoon (bij ontslag van een werknemer, overplaatsing naar een andere functie, enz.), wordt naast de materialen van de verplichte inventaris ook een akte van aanvaarding en overdracht van voorraadartikelen opgesteld. De wet weerspiegelt de naam van de overgedragen inventarisitems, hun hoeveelheid, prijs per eenheid, kosten voor elk item, evenals details (positie, volledige naam, handtekening, datum) over de levering en acceptatie van materiële activa. De wet geeft zonder meer de datum aan waarop gegevens over de aanwezigheid van materiële activa worden verstrekt. De basis voor het invullen van de gegevens van de handeling kunnen de resultaten van de inventarisatie zijn, dat wil zeggen de bijbehorende inventarisregistraties.

Er moet rekening mee worden gehouden dat personen die de functie van magazijnbeheerder of magazijnier uitoefenen, pas van hun functie kunnen worden ontheven nadat een volledige inventaris van de door hen aangehouden inventaris en overdracht aan een andere verantwoordelijke persoon op grond van de wet is voltooid. Dit wordt in het bijzonder aangegeven in clausule 258 van de methodologische richtlijnen voor de boekhouding van voorraden, goedgekeurd bij besluit van het Russische Ministerie van Financiën N 119n.

Hetzelfde regelgevende document vestigt de aandacht op het feit dat de aanvaarding en overdracht van materiële activa van de ene materieel verantwoordelijke persoon naar de andere wordt goedgekeurd door de hoofdaccountant (of een door hem gemachtigde persoon) en goedgekeurd door het hoofd van de organisatie (of een door hem gemachtigde persoon), en in magazijnen (magazijnen en andere opslagplaatsen) eenheden - door het hoofd van de betreffende bouwkundige eenheid.

Het lijkt erop dat deze bepalingen verplicht zijn, op voorwaarde dat dit is vastgelegd in het werkstroomschema of andere lokale regelgeving die op organisatieniveau is aangenomen.

Bij controle van de akte zijn de hoofdaccountant en (of) andere ambtenaar verplicht de in de akte vermelde gegevens te verifiëren met de boekhoudgegevens en inventarisatiematerialen. In geval van geconstateerde discrepanties moeten de hoofden van de organisatie, de structurele eenheid of een andere bevoegde functionaris van de organisatie op de hoogte worden gebracht van de noodzaak om maatregelen te nemen om de meningsverschillen op te lossen vóór de datum van beëindiging van de arbeidsovereenkomst, overplaatsing van de werknemer naar een andere positie, enz.

Tegelijkertijd moet het hoofd van het personeelsorgaan of de persoon die zijn functie uitoefent op de hoogte worden gebracht van de noodzaak om met de nieuwe werknemer een overeenkomst over volledige aansprakelijkheid te sluiten.

Bij ontslag van een persoon die voorheen de functie van magazijnbeheerder of magazijnier bekleedde, moeten vóór de datum van beëindiging van de arbeidsovereenkomst met hem de resultaten van de inventarisatie worden uitgevoerd en verwerkt, het beslissen over geconstateerde afwijkingen, evenals andere acties .

In een aantal gevallen weigeren de materieel verantwoordelijke personen die worden vervangen deel te nemen aan de inventarisatie, weigeren de inventarislijsten te ondertekenen, de akte van aanvaarding en overdracht van inventarisitems of andere voorgeschreven handelingen. In dergelijke gevallen zijn de inventarisatie en registratie van de resultaten ook verplicht, en bovendien moeten er in opdracht handelingen worden uitgevaardigd die de weigering van de werknemer om deel te nemen aan de inventarisatie bevestigen, de akte ondertekenen, de vastgestelde tekorten bevestigen, enz. Bij de geëxecuteerde handelingen dient te worden vermeld dat de werknemer in aanwezigheid van getuigen (volledige naam, functie, woonplaats) heeft geweigerd deel te nemen aan evenementen, de betreffende documenten te ondertekenen en daarna ook het feit dat de geëxecuteerde akte werd ter ondertekening aangeboden aan de werknemer, maar hij weigerde zijn handtekening. Beide delen van de akte zijn ondertekend door degene die de akte heeft opgesteld, evenals door getuigen.

In het geval dat de vervangen werknemer weigert de inventarislijsten en (of) de akte te ondertekenen, die wijst op een tekort aan materiële activa, worden de werkelijke materiële activa toegewezen aan de nieuwe werknemer.

De onthulde discrepanties worden toegeschreven aan de schuldige materieel verantwoordelijke persoon:

Debet van rekening 94 "Tekorten en verliezen door schade aan kostbaarheden" creditering van rekeningen 41 "Goederen", 10 "Materialen", enz. - de kosten van ontbrekende materiële activa (tegen boekhoudkundige prijzen);
debet van rekening 73 "Verrekeningen met personeel voor andere operaties", subrekening "Berekeningen voor vergoeding van materiële schade" Credit van rekening 94 - het bedrag van het tekort dat aan de schuldige wordt toegeschreven;
de afschrijving van rekening 73, de subrekening "Berekeningen vergoeding materiële schade" de creditering van rekening 98 "Uitgestelde inkomsten", de subrekening "Het verschil tussen het op de daders terug te vorderen bedrag en de boekwaarde voor vermissing waarden" - voor het verschil tussen de ontbrekende waarden (namelijk voor gespecificeerde prijzen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving het bedrag van de schade bepalen) en hun boekwaarde.

Overeenkomstig art. 248 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, heeft de werkgever het recht om een ​​bevel uit te vaardigen om de werknemer aansprakelijk te stellen voor schade veroorzaakt door een tekort aan materiële activa, als het bedrag van de schade het gemiddelde maandinkomen van de werknemer niet overschrijdt. De gespecificeerde bestelling moet uiterlijk een maand na de datum van de definitieve vaststelling van het bedrag van de veroorzaakte schade worden gegeven.

In het geval dat het bedrag van de schade het gemiddelde maandinkomen van de werknemer overschrijdt en hij niet akkoord gaat om de schade zelf te vergoeden, is herstel van de schade alleen mogelijk door een rechtszaak aan te spannen.

Als de financieel verantwoordelijke wordt overgeplaatst naar een andere functie, is het mogelijk om het geconstateerde tekort te compenseren. Maar als hij stopt en het tekort bijna in de laatste dagen van zijn werk aan het licht komt, is de productie van inhoudingen mogelijk onder voorbehoud van de onmiddellijke uitgifte van een passende schriftelijke opdracht. Tegelijkertijd zijn de vertraging in de afgifte van documenten (werkboek etc.) en de eindafrekening met de ontslagen werknemer niet toegestaan. Anders kan de werkgever aansprakelijk worden gesteld (artikel 234 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Bij dit alles mag de inhoudingen op het loon van de werknemer niet meer bedragen dan 20 procent van het ten gunste van hem verschuldigde loon (minus personenbelasting), zoals aangegeven in art. 138 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

In sommige gevallen die verband houden met de ziekte van een financieel verantwoordelijke persoon, zijn overlijden of andere geldige redenen, moet de administratie van de organisatie het probleem oplossen met betrekking tot de overdracht van opgeslagen materiële activa aan een nieuwe tijdelijke of vaste medewerker. In dergelijke gevallen worden ook inventarismaterialen en een akte van aanvaarding en overdracht van inventarisitems opgesteld. De afwijkingen die blijken uit de resultaten van beheersmaatregelen worden geregeld volgens de vastgestelde procedure.

Na het vertrek (bij einde ziekte, etc.) van de materieel verantwoordelijke persoon naar het werk, wordt opnieuw een inventarisatie uitgevoerd, worden inventarislijsten en een acceptatiecertificaat opgemaakt en worden materialen (inventarissen, een akte, etc.) ) opgesteld tijdens de overdracht van goederen worden ter beoordeling aangeboden -materiële activa aan een andere werknemer wanneer de werknemer afwezig is van het werk.

Afschrijving van materiële activa

Afschrijving van materiële activa: oorzaken en procedure

De procedure voor het afschrijven van materiële activa is niet volledig geregeld in boekhoudkundige instructies. Daarom veroorzaakt de afschrijving van voorraadartikelen controverse en moeilijkheden. Vooral over de afschrijving van kantoorapparatuur rijzen veel vragen. De afschrijving van voorraden werd geanalyseerd door een deskundige van het tijdschrift "Accounting in budgettaire instellingen".

Vaste activa in rijks- (gemeentelijke) instellingen worden in de regel afgeschreven conform de door de ministeries en departementen, alsmede door de met de instellingen belaste gemeentelijke autoriteiten ontwikkelde en goedgekeurde afschrijvingsvoorschriften. De afschrijving van voorraadartikelen in instellingen wordt uitgevoerd volgens principes die in veel opzichten vergelijkbaar zijn met de principes van het afschrijven van federale eigendommen.

De verordening betreffende de bijzonderheden van het afschrijven van federale eigendommen (hierna de verordening genoemd) is goedgekeurd bij decreet van de regering van de Russische Federatie nr. 834.

Volgens dit document wordt de afschrijving van materiële activa gedefinieerd als een reeks acties met betrekking tot de opname van goederen en materialen:

Ongeschikt voor verder gebruik voor het beoogde doel als gevolg van het geheel of gedeeltelijk verlies van consumenteneigendommen van het onroerend goed, inclusief fysieke of veroudering;
verloren (gepensioneerd) door dood of vernietiging, ook tegen de wil van de eigenaar, evenals door de onmogelijkheid om de locatie vast te stellen (clausules 2, 3 van het Reglement).

De afschrijvingsprocedure is als volgt:

1. bepaling van de technische staat van elke eenheid van goederen en materialen;
2. registratie van de benodigde documentatie;
3. het verkrijgen van toestemming om materiële activa af te schrijven;
4. ontmanteling, ontmanteling van eigendommen;
5. verwijdering van voorwerpen en registratie van verkregen materialen uit hun liquidatie;
6. uitschrijving.

De beslissing om materiële activa af te schrijven

Budgettaire onderwijsinstellingen beslissen zelfstandig over de afschrijving van voorraden conform de leden 4, 4 van de Regeling. Een uitzondering vormen gevallen van afschrijving van materiële activa die betrekking hebben op bijzonder waardevolle roerende goederen die door de oprichter aan federale begrotingsinstellingen zijn toegewezen of ten koste van door de oprichter daarvoor bestemde middelen zijn verworven. Vervolgens wordt de beslissing om voorraadposten af ​​te schrijven genomen door budgettaire instellingen in overleg met de oprichter.

Om een ​​besluit tot afschrijving van goederen en materialen voor te bereiden, is het noodzakelijk om een ​​aantal werkzaamheden uit te voeren. Ze worden uitgevoerd door de vaste commissie die in de instelling is ingesteld voor de ontvangst en vervreemding van niet-financiële activa.

Afschrijving van materiële activa: acties van de commissie

Het reglement van de commissie voor de afschrijving van materiële activa en de samenstelling ervan worden goedgekeurd in opdracht van het hoofd van de instelling. De samenstelling van de commissie voor de afschrijving van materiële activa vervult de volgende functies (artikel 6 van het Reglement):

Onderzoekt af te schrijven voorraadartikelen, rekening houdend met de gegevens in boekhoudkundige, technische en andere documentatie;
beslist over de doelmatigheid (geschiktheid) van het verdere gebruik van materiële activa, over de mogelijkheid en effectiviteit van hun restauratie, de mogelijkheid om afzonderlijke componenten, onderdelen, constructies en materialen van deze eigenschap te gebruiken;
legt de redenen vast voor de afschrijving van voorraden, met inbegrip van fysieke en (of) veroudering, schending van de voorwaarden voor onderhoud en (of) exploitatie, ongevallen, natuurrampen en andere noodsituaties, langdurig niet-gebruik voor managementbehoeften en andere redenen die leidde tot de noodzaak om materiële waarden af ​​te schrijven;
stelt een akte op tot afschrijving van goederen in de voorgeschreven vorm, afhankelijk van het type inventaris dat wordt afgeschreven en vormt een pakket documenten volgens de lijst die is goedgekeurd door het federaal uitvoerend orgaan dat verantwoordelijk is voor de instelling.

De commissie voor de ontvangst en de vervreemding van niet-financiële activa is alleen bevoegd om te vergaderen als er een quorum is, dat ten minste twee derde van de leden van de commissie bedraagt. De commissie beschouwt de bij haar ingediende documenten niet langer dan 14 dagen. De beslissing tot afschrijving van voorraden wordt genomen bij meerderheid van stemmen van de op de vergadering aanwezige leden van de commissie. De Commissie ondertekent een akte voor de afschrijving van materiële activa (clausule 9 van de verordeningen).

Indien de instelling niet beschikt over medewerkers met de nodige gespecialiseerde kennis, kunnen externe deskundigen op vrijwillige of betaalde basis worden uitgenodigd om deel te nemen aan de vergaderingen van de commissie bij besluit van haar voorzitter. Indien een deskundige op vergoedingsbasis wordt betrokken, betaalt de instelling zijn werkzaamheden in de regel voor eigen rekening. In gevallen die zijn bepaald door de wetgeving van de Russische Federatie, is het echter mogelijk om een ​​deskundige te betalen voor werk in de commissie voor de ontvangst en verwijdering van goederen en materialen ten koste van begrotingsmiddelen die aan de instelling worden verstrekt in de vorm van subsidies ( clausules 7, 8 van het Reglement). Degenen die financieel verantwoordelijk zijn voor die goederen en materialen, waarvan de afschrijving gepland is, kunnen niet als deskundigen van de commissie worden betrokken.

Afschrijving van materiële activa: documentatie

Wanneer de commissie een besluit neemt om materiële activa af te schrijven, stellen zij een wet op over de afschrijving van niet-financiële activa (behalve voertuigen) formulier 0504104 (Beschikking van het Ministerie van Financiën van Rusland nr. 52n).

Het uitvoeren van de activiteiten voorzien in de afschrijvingswet en het vastleggen van de vervreemding van materiële activa is alleen toegestaan ​​nadat de passende afschrijvingswet op de voorgeschreven manier is goedgekeurd (clausule 11 van de verordening, clausule 52 van instructie nr. 157n) . Binnen een maand na de voltooiing van de activiteiten voorzien door de wet op de afschrijving van de inventaris, stuurt de instelling de door het hoofd goedgekeurde afschrijvingsakte naar het Federaal Agentschap voor het beheer van onroerend goed, evenals de documenten voorzien door Besluit van de regering van de Russische Federatie nr. 447 (artikel 13 van de verordening).

Afschrijving van goederen en materialen: boekingen

Neem als praktijkvoorbeeld de afschrijving van kantoorapparatuur. De verwijdering van inventarisobjecten wordt weerspiegeld op basis van naar behoren goedgekeurde handelingen in overeenstemming met instructies nr. 157n, nr. 174n. Deze procedure voor de verwijdering van goederen en materialen is ook van toepassing op roerende goederen ter waarde van maximaal 3.000 roebel. inclusief, geboekt op buitenbalansrekening 21 “Vaste activa tot 3.000 roebel. ook in bedrijf. Als de afschrijving van materiële activa moet worden overeengekomen met de eigenaar van het onroerend goed (in de gevallen bepaald door de voorschriften), worden de handelingen alleen voor boekhouding geaccepteerd als er een dergelijke overeenkomst is (clausule 52 van instructie nr. 157n) . Gelijktijdig met de afschrijving van de kosten van goederen en materialen wordt ook het bedrag van de geaccumuleerde afschrijvingskosten voor deze objecten van de balans afgeschreven (artikel 51 van instructie nr. 157n).

Om kantoorapparatuur af te schrijven, moet u de volgende boekingen maken:

De verwerking van transacties met betrekking tot de vervreemding en overdracht van vaste activa wordt uitgevoerd in het journaal voor de vervreemding en overdracht van niet-financiële activa (artikel 55 van instructie nr. 157n), en voor posten die buiten de balans worden verantwoord, in kaarten van kwantitatieve en totale boekhouding (clausule 374 van instructie nr. 157n).

Hoe de overdracht van voorraden naar de aannemer (uitvoerder) in de boekhouding te reflecteren

Als er volgens de contractvoorwaarden werken (diensten) worden uitgevoerd uit de materialen van de klant, dan is de reflectie in de boekhouding afhankelijk van het type instelling.

In de boekhouding van overheidsinstellingen worden materialen die worden overgedragen aan de aannemer van de boekhouding afgeschreven. Dat wil zeggen, de bedrading is gedaan:

Debet 401.20.272
Lening 105.00.440 (clausule 26 van instructie nr. 162n).

En hoe kan een dergelijke overdracht worden weerspiegeld in budgettaire en autonome instellingen? Alles is hier niet zo duidelijk. Er zijn geen vermeldingen voor dit geval in instructies nr. 174n en nr. 183n. Maar aangezien er één enkele methode zou moeten zijn voor alle soorten instellingen, kunnen ze deze operatie op dezelfde manier weerspiegelen als overheidsinstellingen. Dat wil zeggen, bij overboeking het register afschrijven. Maar vergeet niet om deze optie af te stemmen met de oprichter en vast te leggen in de grondslag voor financiële verslaggeving.

En als u besluit de regels voor overheidsinstellingen niet te gebruiken, doe dat dan.

Geef op het moment van overdracht van materialen hun interne beweging weer terwijl u rekening houdt met de balans. Voor analytische boekhouding kunt u subrekeningen of subdimensies gebruiken, bijvoorbeeld "Voorraad aannemer". Dit volgt uit paragraaf 116 van de instructies bij het uniforme rekeningschema nr. 157n. Maar let op: deze regel bevat geen bepalingen over welke buitenbalansrekening te gebruiken. Er zijn zulke meningen: denk na over een buitenbalansrekening 26 of over een extra buitenbalansrekening. Bijvoorbeeld rekening 45PM "Voorraden overgedragen aan de aannemer (uitvoerder) onder het contract."

Nadat de contractant rapporteert over de gebruikte materialen, schrijft u deze af van de balans en buiten de balans.

Inventarisatie van materiële activa

De inventaris wordt uitgevoerd door een commissie die is aangesteld in opdracht van het hoofd van de onderneming, in aanwezigheid van een financieel verantwoordelijke die een ontvangstbewijs heeft ontvangen dat hij alle kostbaarheden heeft gecrediteerd, en de documenten zijn overhandigd aan de boekhouding afdeling.

Magazijnen van de onderneming voor de periode van inventaris zijn verzegeld. Materiële activa die in het magazijn zijn ontvangen en tijdens de inventarisperiode vanuit het magazijn zijn afgegeven, moeten worden geregistreerd in een speciale verklaring onder de kop "Ontvangen (uitgegeven) uit het magazijn tijdens de inventarisperiode". De inventarisatie wordt uitgevoerd door het wegen, meten, meten en tellen van materiële activa per opslaglocatie. De waarden die tijdens de inventarisatie zijn geïdentificeerd, worden in de inventarislijst ingevoerd, op basis waarvan vervolgens een sorteerlijst wordt samengesteld. Commodity-activa worden voor elk afzonderlijk item in de inventaris opgenomen, met vermelding van het type, de groep, de hoeveelheid en andere noodzakelijke gegevens (artikel, variëteit, enz.).

Voorraden worden afzonderlijk samengesteld voor voorraadartikelen die onderweg zijn, zijn verzonden, niet op tijd zijn betaald door kopers en die zich in magazijnen van andere organisaties bevinden.

Als resultaat van de inventarisatie kunnen worden geïdentificeerd:

Naleving van de feitelijke beschikbaarheid van materiële activa met boekhoudkundige gegevens;
- overwaarden die onderhevig zijn aan activering en opname in het inkomen van de onderneming;
- gebrek aan materiële waarden;
- opnieuw beoordelen.

Voor het bedrag van het overschot worden boekingen gemaakt in de rekeningen:

D 10 "Materialen"

Het tekort aan materiële activa wordt afgeschreven op rekening 94 “Tekorten en verliezen door schade aan kostbaarheden” met boekingen:

Naar 10 "Materialen".

Tegelijkertijd wordt voor de waarden die schaars zijn en waarvoor de normen van natuurlijk verloop zijn vastgesteld, het tekort berekend binnen de grenzen van de normen van natuurlijk verloop.

In geval van tekort, beschadiging of diefstal van materiële hulpbronnen tot het moment dat ze in productie worden genomen (exploitatie) en tot het moment van betaling, het bedrag van de belasting over de toegevoegde waarde dat is vermeld in de primaire documenten, bij hun verkrijging, en niet onderhevig aan verrekening in overeenstemming met de belastingwetgeving, wordt gedebiteerd door de volgende boekingen in de boekhouding:

D 94 "Tekorten en verliezen door schade aan kostbaarheden"
Naar 19 "Belasting toegevoegde waarde op verworven waarden" subrekening 19-3 "BTW op verworven voorraden".

In geval van een tekort, beschadiging of diefstal van materiële hulpbronnen voordat deze in productie worden genomen, nadat deze zijn betaald, wordt het bedrag aan btw dat volgens de belastingwetgeving niet verrekenbaar is, maar al is terugbetaald aan het budget, wordt teruggevorderd van het tegoed van rekening 68 “Berekeningen voor belastingen en taksen” subrekening “Berekeningen Belasting Toegevoegde Waarde”.

Tegelijkertijd worden boekingen gemaakt in de boekhouding:

D 94 "Tekorten en verliezen door schade aan kostbaarheden"
Naar 68 Subrekening "Berekeningen belastingen en heffingen" "Berekeningen btw".

Tekort binnen de normen van natuurlijk verlies is onderhevig aan afschrijving op productiekosten, en boven de normen - aan een materieel verantwoordelijke persoon.

Voor de verantwoording van afrekeningen met materieel verantwoordelijke personen wordt rekening 73 “Afrekeningen met personeel voor overige werkzaamheden” gebruikt, subrekening 73-2 “Berekeningen vergoeding voor materiële schade”.

Het tekort door toedoen van de financieel verantwoordelijke wordt afgeschreven van rekening 94 “Tekorten en verliezen door schade aan kostbaarheden”, terwijl op de boekhoudkundige rekeningen geboekt worden:

D 73 "Verrekeningen met personeel voor overige operaties" subrekening 73-2 "Berekeningen voor vergoeding van materiële schade"
K 94 "Tekorten en verliezen door schade aan kostbaarheden."

Compensatie voor tekorten door een financieel verantwoordelijke persoon wordt uitgevoerd tegen marktprijzen, terwijl het verschil tussen de waarde van kostbaarheden tegen marktprijzen en de werkelijke kosten tot het moment van compensatie wordt verrekend op de rekening "Uitgestelde inkomsten", subrekening 98-4 "Het verschil tussen het op de schuldigen terug te vorderen bedrag en de boekwaarde voor tekorten aan kostbaarheden.

Wanneer het gebrek wordt gecompenseerd door de schuldige persoon, wordt het verschil tussen de waarde van kostbaarheden tegen marktprijzen en de werkelijke kosten afgeschreven om de winst van de onderneming te vergroten:

D 98-4 "Het verschil tussen het op de daders terug te vorderen bedrag en de boekwaarde voor schaarste aan kostbaarheden"
Naar subrekening 91 "Overige baten en lasten" 91-1 "Overige inkomsten".

In gevallen waarin het herstel van het tekort door de rechtbank wordt geweigerd, wordt het tekort als gevolg van de schuld van de financieel verantwoordelijke persoon afgeschreven ten laste van de onderneming door boekingen in de boekhouding:

D 91 Subrekening "Overige baten en lasten" 91-2 "Overige lasten";
Naar 73 "Verrekeningen met personeel voor overige operaties" subrekening 73-2 "Berekeningen voor vergoeding van materiële schade."

Aanvaarding van materiële waarden

De belangrijkste bron van ontvangst van voorraadartikelen in organisaties is hun aankoop bij leveranciers - rechtspersonen of burgers op grond van met hen gesloten koopovereenkomsten (leveringen) en uitwisseling of ontvangst van goederen op grond van overeenkomsten van commissie, commissie en agentuur.

Volgens art. 454 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, onder een verkoopcontract, verbindt een partij (de verkoper) zich ertoe de zaak (goederen) over te dragen aan de andere partij (de koper), en de koper verbindt zich ertoe deze goederen te accepteren en betaal er een bepaald bedrag (prijs) voor. Het belangrijkste type verkoopcontract dat wordt gesloten met leveranciers van goederen is een leveringscontract, dat wordt bepaald door Art. 506 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie als een overeenkomst waarbij de leverancier - de verkoper die zich bezighoudt met ondernemersactiviteiten, zich ertoe verbindt om binnen een bepaalde periode of voorwaarden de door hem geproduceerde of gekochte goederen over te dragen aan de koper voor gebruik in ondernemersactiviteiten of voor andere doeleinden die geen verband houden met persoonlijk, familie-, huishoudelijk en ander soortgelijk gebruik.

Overeenkomstig art. 567 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, in het kader van een uitwisselingsovereenkomst, verbindt elk van de partijen zich ertoe een product over te dragen aan de eigendom van de andere partij in ruil voor een ander. De regels voor de verkoop en aankoop worden toegepast op de ruilovereenkomst, als dit niet in strijd is met de speciale normen van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie over ruilhandel en de essentie van dit soort transacties. In een ruilovereenkomst wordt elk van de partijen erkend als de verkoper van de goederen die zij verbindt over te dragen, en de koper van de goederen die zij verbindt zich ertoe in ruil te aanvaarden. In dit geval gaat, tenzij de wet of een ruilovereenkomst anders bepaalt, de eigendom van de geruilde goederen over op de partijen die optreden als kopers onder de ruilovereenkomst, gelijktijdig na de nakoming van de verplichtingen tot overdracht van de betreffende goederen door beide partijen.

Artikel 971 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie definieert een agentuurovereenkomst als een transactie waarbij een partij (advocaat) zich ertoe verbindt bepaalde rechtshandelingen te verrichten namens en voor rekening van de andere partij (opdrachtgever). De rechten en verplichtingen uit hoofde van de door de advocaat gedane transactie vloeien rechtstreeks voort uit de opdrachtgever.

Overeenkomstig art. 990 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, op grond van een commissieovereenkomst, verbindt de ene partij (opdrachtgever) zich namens de andere partij (opdrachtgever) tegen een vergoeding om een ​​of meer transacties voor eigen rekening te doen, maar tegen voor rekening van de hoofdsom. Bij een transactie die door een commissionair met een derde partij is aangegaan, verkrijgt de commissionair rechten en wordt hij verplicht, zelfs als de verbintenis in de transactie is genoemd of een directe relatie met de derde is aangegaan voor de uitvoering ervan.

Volgens art. 1005 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, op grond van een agentuurovereenkomst, verbindt een partij (agent) zich ertoe, tegen een vergoeding, juridische en andere acties namens de andere partij (opdrachtgever) namens zichzelf, maar op kosten uit te voeren van de opdrachtgever of namens en voor rekening van de opdrachtgever. In een transactie die door een agent met een derde partij voor eigen rekening en op kosten van de principaal wordt gedaan, verkrijgt de agent rechten en wordt hij verplicht, hoewel de principaal in de transactie werd genoemd of een directe relatie met de derde partij aanging om de transactie uit te voeren. de transactie.

Leveranciers verstrekken bij het verzenden van kostbaarheden begeleidende documenten, waarvan de belangrijkste de factuur en de vrachtbrief zijn.

Het cognossement wordt afgegeven bij levering van voorraadartikelen over de weg. Anders worden facturen gebruikt. Afhankelijk van de kenmerken van specifieke soorten materialen (goederen), andere documenten die de massa (hoeveelheid) van kostbaarheden (balenkaarten, verpakkingsetiketten, schietlood, enz.) en / of kwaliteit bevestigen (kwaliteitscertificaten, certificaten, certificaten op de resultaten laboratoriumtests, enz.). Opgemerkt moet worden dat de verplichting van de verkoper gelijktijdig met de overdracht van de zaak (goederen) "over te dragen aan de koper ... de bijbehorende documenten (technisch paspoort, kwaliteitscertificaat, gebruiksaanwijzing, enz.)" is vastgesteld Door kunst. 456 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. Bij het aanleveren van goederen van buitenlandse leveranciers per spoor of over water geeft de vervoersorganisatie respectievelijk een spoor- of watervrachtbrief af. Deze documenten volgen met de goederen van het station (pier) van vertrek naar het station (pier) van bestemming, waar ze worden afgegeven aan de ontvanger.

De procedure voor het ontvangen van voorraadartikelen en de bijbehorende documentatie is afhankelijk van: de plaats van acceptatie (in het magazijn van de leverancier, van de transportorganisatie, in het magazijn van de koper), de aard van de acceptatie (in termen van kwantiteit, kwaliteit en volledigheid), de mate van naleving van de voorwaarden van het contract en de begeleidende documenten, de aanwezigheid of het ontbreken van bewijsstukken.

Artikel 513 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie legt de koper de verplichting op om de kwantiteit en kwaliteit van goederen die van leveranciers zijn ontvangen te controleren op de manier die is voorgeschreven door de wet, andere rechtshandelingen, contracten of zakelijke praktijken.

Aanvaarding naar hoeveelheid is de aanvaarding van materialen (goederen) binnen de gestelde termijnen door netto gewicht en het aantal geleverde eenheden zonder containers of in open containers, of door bruto gewicht en het aantal plaatsen van waardevolle goederen geleverd in containers, gevolgd door controle het nettogewicht en het aantal eenheden op elke plaats. De procedure voor het accepteren van inventarisitems per hoeveelheid wordt vastgesteld door de instructie over de procedure voor het accepteren van industriële en technische producten en consumptiegoederen per hoeveelheid, goedgekeurd door het decreet van het arbitragehof van de staat onder de Raad van Ministers van de USSR nr. P-6 .

Acceptatie voor kwaliteit is een tijdige controle van de veiligheid van kwaliteit en de beschikbaarheid van volledigheid van kostbaarheden, naleving van de eisen van normen, specificaties, monsters, recepten en andere voorwaarden bepaald door het leveringscontract. De procedure voor het accepteren van inventarisitems in termen van kwaliteit is vastgesteld door de instructie over de procedure voor het accepteren van producten voor industriële doeleinden en consumptiegoederen in termen van kwaliteit, goedgekeurd door het decreet van het arbitragehof van de staat onder de Raad van Ministers van de USSR nr. P-7.

De procedure voor het in ontvangst nemen van materialen (goederen) hangt nauw samen met het moment van materiële aansprakelijkheid, dat samenvalt met het moment van acceptatie van kostbaarheden naar hoeveelheid door financieel verantwoordelijke personen.

Overeenkomstig art. 458 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, tenzij anders bepaald in het verkoopcontract, wordt de verplichting van de verkoper om de goederen over te dragen aan de koper geacht te zijn vervuld op het moment dat:

“Overhandiging van de goederen aan de koper of de door hem aangewezen persoon, indien het contract voorziet in de verplichting van de verkoper om de goederen te leveren” (lid 1 van het artikel). In dit geval wordt de acceptatie van de goederen door de koper en de bijbehorende documentatie rechtstreeks in het magazijn van de koper uitgevoerd;
“Het ter beschikking stellen van de goederen aan de koper, indien de goederen moeten worden overgedragen aan de koper of de door hem aangewezen persoon op de plaats van de goederen” (ibid.). In dit geval worden de bij de leverancier gekochte goederen door de inkooporganisatie in het magazijn van de leverancier geaccepteerd.

Paragraaf 2 van art. 458 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie stelt dat "in gevallen waarin de verplichting van de verkoper om de goederen te leveren of de goederen op zijn locatie aan de koper over te dragen niet voortvloeit uit de verkoopovereenkomst, de verplichting van de verkoper om de goederen over te dragen aan de koper wordt geacht te zijn vervuld op het moment van levering van de goederen aan de vervoerder of communicatieorganisatie voor levering aan de koper, tenzij het contract anders bepaalt." Als de verkoper voldoet aan de verplichting om de goederen over te dragen, vindt de aanvaarding van de gekochte kostbaarheden en de bijbehorende documentatie plaats op het treinstation, de pier of de luchthaven, afhankelijk van de wijze van transport waarmee de goederen op de bestemming worden afgeleverd.

Aanvaarding van voorraadartikelen bij volmacht

In het geval dat de aanvaarding van goederen niet plaatsvindt in het magazijn van de koper, d.w.z. in het magazijn, het station, de werf of de luchthaven van de leverancier machtigt de organisatie haar werknemer, met wie in de regel een overeenkomst over volledige aansprakelijkheid is gesloten, door middel van een volmacht tot het in ontvangst nemen van kostbaarheden.

Bedenk dat volgens paragraaf 1 van art. 185 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie "een volmacht is een schriftelijke machtiging die door een persoon aan een andere persoon wordt afgegeven voor vertegenwoordiging voor derden." Paragraaf 5 van art. 185 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie bepaalt dat een volmacht namens een rechtspersoon wordt afgegeven, ondertekend door het hoofd of een andere persoon die daartoe gemachtigd is door middel van samenstellende documenten, met het zegel van deze organisatie eraan bevestigd. Een volmacht namens een rechtspersoon op basis van staats- of gemeentelijk eigendom om geld en andere eigendomswaarden te ontvangen of uit te geven (dit laatste wordt door ons in overweging genomen) moet ook worden ondertekend door de hoofd (senior) accountant van deze organisatie .

De procedure voor het afgeven van volmachten voor het rechtstreeks in ontvangst nemen van kostbaarheden uit het magazijn van de leverancier en de registratie ervan door de boekhoudafdeling van de inkooporganisatie is vastgelegd in de Aanwijzing voor de procedure voor het afgeven van volmachten voor het ontvangen van voorraadartikelen en het afgeven ervan onder een volmacht advocaat goedgekeurd door het Ministerie van Financiën van de USSR in overeenstemming met het Centraal Bureau voor de Statistiek van de USSR nr. 17. In overeenstemming met het bovenstaande regelgevende document, worden volmachten om inventarisitems te ontvangen op formulieren afgegeven aan functionarissen van ondernemingen, organisaties en instellingen Nee. M-2 en M-2a. Deze laatste vorm wordt gebruikt door organisaties waarvan de ontvangst van materialen (goederen) bij volmacht wijdverbreid is.

Het verstrekken van volmachten aan personen die niet werkzaam zijn bij deze onderneming (in een organisatie, instelling) is niet toegestaan.

Volmachten, zoals hierboven aangegeven, worden ondertekend door het hoofd (plaatsvervangend hoofd) en de hoofdaccountant van de onderneming (organisatie, instelling) of daartoe bevoegde personen. In gevallen waarin de boekhouding in overeenstemming met paragraaf 2 van art. 6 van de federale wet "On Accounting" wordt beheerd door een gespecialiseerde organisatie, volmachten voor het ontvangen van inventarisitems worden ondertekend door het hoofd (adjunct-hoofd) van een onderneming, instelling en organisatie die door deze organisatie wordt bediend, en de hoofdaccountant van een gespecialiseerde organisatie of daartoe bevoegde personen. Het recht om een ​​volmacht te ondertekenen door personen die zijn gemachtigd door de hoofd- en hoofdaccountant van een onderneming, organisatie, instelling wordt bij beschikking geformaliseerd.

Er worden volmachten afgegeven voor de ontvangst van voorraadartikelen die door de leverancier zijn vrijgegeven op grond van een bestelling, factuur, contract, bestelling, overeenkomst of ander document dat deze vervangt. In gevallen waarin een bevoegde persoon de vereiste goederen, materialen of producten op één plaats (van één magazijn) moet ontvangen, maar volgens verschillende bestellingen, facturen en andere documenten die deze vervangen, kan hij één volmacht krijgen met daarin de nummers en datums van afgifte van alle bestellingen, facturen en andere soortgelijke documenten of meerdere volmachten, indien voorraadartikelen in meerdere magazijnen moeten worden ontvangen.

Volmachten worden geregistreerd door de boekhoudafdeling van de organisatie. Bij het afgeven van volmachten dient er rekening mee te worden gehouden dat de lijst met te ontvangen inventarisitems, die op de achterzijde van de volmacht staat, wordt ingevuld in gevallen waarin het verlofdocument (overeenkomst, enz.) bevatten de namen en hoeveelheden van te ontvangen artikelen. Als de aangegeven documenten de namen en hoeveelheden bevatten van de te ontvangen inventaris, wordt de lijst met items op de achterzijde van de volmacht doorgestreept.

Het afgeven van volmachten, geheel of gedeeltelijk blanco, en volmachten zonder voorbeeldhandtekeningen van de personen op wiens naam zij zijn afgegeven, is niet toegestaan; dergelijke volmachten worden als nietig beschouwd.

De geldigheidsduur van de volmacht wordt bepaald afhankelijk van de mogelijkheid om de relevante kostbaarheden te verkrijgen en te exporteren volgens de bestelling, factuur, factuur of ander document dat ze vervangt, op basis waarvan de volmacht is afgegeven, maar, in de regel niet meer dan 15 dagen. Volmachten voor de ontvangst van voorraadartikelen, waarvan de betalingen in de volgorde van de geplande betalingen worden gedaan, bijvoorbeeld voor de systematische ontvangst van voedsel voor kinderinstellingen, kunnen voor de hele kalendermaand worden afgegeven.

Bij het ontnemen van het recht op het ontvangen van kostbaarheden op grond van aan hem verstrekte volmachten waarvan de geldigheid nog niet is verstreken, worden de volmachten van deze persoon ontnomen, terwijl de ontvanger van inventarisstukken de leverancier onverwijld op de hoogte stelt van de intrekking van de desbetreffende volmachten. Vanaf het moment dat een dergelijke melding is ontvangen, wordt de afgifte van kostbaarheden onder de ingetrokken volmacht beëindigd.

Bij het afgeven van een volmacht registreert de boekhoudafdeling van de organisatie deze in de ruggengraat van het volmachtenboek. In het volmachtenboek moeten, voordat de volmachten daaruit worden afgegeven, alle bladen worden genummerd. Op het laatste blad van het boek, ondertekend door de hoofdboekhouder, wordt aangetekend: "In dit boek zijn ... bladen genummerd." Het aantal vellen wordt aangegeven in woorden.

Organisaties waarvan de ontvangst van inventarisitems onder volmacht een massaal karakter heeft, kan de registratie van volmachten plaatsvinden in een vooraf genummerd en geregen register van afgegeven volmachten met de volgende vorm:

Volmachtenboeken en registers van afgegeven volmachten dienen te worden bijgehouden door de persoon die verantwoordelijk is voor de registratie van volmachten.

De persoon aan wie de volmacht is verleend, is verplicht uiterlijk de volgende dag na elke inontvangstneming van de kostbaarheden, ongeacht of inventarisstukken geheel of gedeeltelijk bij volmacht zijn ontvangen, bij de boekhouding van de ondernemings-, organisatie-, instellingsdocumenten over de uitvoering van instructies en over de levering aan het magazijn (pantry) of aan de overeenkomstige financieel verantwoordelijke persoon van de door hem ontvangen voorraadartikelen. Ongebruikte volmachten moeten op de dag volgend op het verstrijken van de volmacht worden ingeleverd bij de onderneming (organisatie, instelling) die ze heeft afgegeven. Over het inleveren van een ongebruikte volmacht wordt in de rug van het volmachtenboek of in het register van afgegeven volmachten een aantekening gemaakt (in de kolom “Toelichting op de uitvoering van opdrachten”). Teruggegeven ongebruikte volmachten worden ingetrokken met het opschrift “Niet gebruikt” en worden tot het einde van het verslagjaar bewaard bij de persoon die verantwoordelijk is voor hun registratie. Aan het eind van het jaar worden ongebruikte volmachten vernietigd met het opmaken van een passende akte hierover. Aan personen die niet hebben gemeld over het gebruik van volmachten waarvan de geldigheidsduur is verstreken, worden geen nieuwe volmachten verstrekt.

De hoofdaccountant van een onderneming, organisatie, instelling is verplicht zorg te dragen voor:

Toezicht op de naleving van de regels voor het afgeven, afgeven en registreren van volmachten;
- het instrueren van gevolmachtigden over de procedure voor het indienen van stukken bij de boekhouding over de uitvoering van opdrachten op basis van een volmacht;
- tijdige controle op het gebruik van volmachten, uitgevoerd op basis van ontvangstdocumenten (ontvangstopdrachten, acceptatiecertificaten, etc.);
- controle op de tijdige indiening van de relevante ontvangstbescheiden binnen de geldigheidsduur van de volmacht of de teruggave van de volmacht indien deze niet wordt gebruikt.

De vrijgave van voorraadartikelen door organisaties wordt niet uitgevoerd in de volgende gevallen:

Overhandigen van een volmacht die is afgegeven in strijd met de vastgestelde procedure voor het invullen of met blanco gegevens;
- overlegging van een volmacht met wijzigingen en blots;
- het niet overleggen van het in de volmacht vermelde paspoort;
- het verstrijken van de periode waarvoor de volmacht is afgegeven;
- het ontvangen van een bericht van de ontvanger van het product (goederen) over het intrekken van de volmacht.

Volmachten, ongeacht hun geldigheidsduur, worden door de leverancier geselecteerd bij de eerste uitgifte van voorraadartikelen. In geval van vrijgave van voorraden in termijnen wordt voor elke gedeeltelijke vrijgave een factuur (aanvaardingsbewijs of ander gelijkaardig document) opgemaakt met vermelding van het nummer van de volmacht en de datum van afgifte ervan. In deze gevallen wordt een kopie van de factuur (of een document dat deze vervangt) overgedragen aan de ontvanger van de voorraadartikelen, en de andere wordt gehecht aan de volmacht die bij de leverancier blijft en wordt gebruikt om de uitvoering van de afgifte van kostbaarheden volgens de volmacht, alsmede het overleggen van een factuur aan de consument. Aan het einde van de vrijgave van inventarisitems wordt de volmacht overhandigd aan de boekhoudafdeling samen met documenten voor de vrijgave van de laatste partij kostbaarheden onder de overhandigde volmacht.

Ontvangst van inventarisitems op het treinstation (pier), op de luchthaven

Voor het in ontvangst nemen van goederen wijzen organisaties financieel verantwoordelijke personen aan (magazijniers, expediteurs, etc.), die goed op de hoogte moeten zijn van de regels voor het in ontvangst nemen van materialen (goederen) van transportorganisaties. Een persoon die gemachtigd is om kostbaarheden in ontvangst te nemen, krijgt een volmacht, een bevel tot ontvangst van vracht en een vrachtbewijs. Na overhandiging van het paspoort en de gespecificeerde documenten aan vertegenwoordigers van de vervoersorganisatie, ontvangt de financieel verantwoordelijke daarvan de relevante begeleidende documenten.

Vertegenwoordigers van de ontvangende organisatie die gemachtigd zijn om inventarisitems van de transportorganisatie in ontvangst te nemen, moeten de ontvangen begeleidende documenten zorgvuldig bekijken en controleren of deze lading daadwerkelijk naar de ontvanger is verzonden, in welke volgorde de lading voor transport is geaccepteerd, achter wiens zegels de lading is afgeleverd , niet of de deadline voor de levering, voertuignummers, enz. is geschonden. Vervolgens wordt samen met de vertegenwoordiger van de transportorganisatie (of zonder diens deelname) vastgesteld of de veiligheid van de lading tijdens het transport is gewaarborgd. Hiervoor worden de integriteit van de auto, de juistheid van het sluiten van de deuren, de integriteit van luiken, daken, enz. gecontroleerd. op voertuigen (wagons, tanks, binnenschepen, scheepsruimen, enz.) of containers, de aanwezigheid en integriteit van zegels, de duidelijkheid van de afdrukken erop, de bruikbaarheid van containers en verpakkingen, enz. Als er overtredingen worden geconstateerd tijdens het ontvangen van goederen, wordt een mogelijkheid gecreëerd om bepaalde vereisten voor te leggen aan de transportorganisatie die voorraadartikelen heeft geleverd. Indien bij het uitvoeren van deze handelingen door vertegenwoordigers van de inkooporganisatie geen schade wordt geconstateerd, maakt de ontvanger hiervan een aantekening in het vervoersdocument. Als de vervoersautoriteiten de goederen vrijgeven zonder de massa te controleren, wordt dit op het vervoersdocument vermeld.

De geloste goederen worden bij aanvaarding opnieuw gewogen. Tegelijkertijd wordt een speciaal loodlijndocument uitgegeven (f. nr. TORG-17), dat de staat van de lading aangeeft, de hoeveelheid volgens de transportdocumenten en daadwerkelijk is geaccepteerd. Het feit van acceptatie van de lading wordt gecertificeerd door de handtekening van de vertegenwoordiger van de ontvanger en de vertegenwoordiger van de transportorganisatie bevestigt de levering van de lading met zijn handtekening in het transportdocument.

Bij overtredingen, schade aan verpakkingen, containers, schade aan lading, inconsistentie in de naam en het gewicht van de lading of het aantal stuks, niet-naleving van het levertijd- en temperatuurregime (bij vervoer van bederfelijke kostbaarheden), evenals in andere gevallen voorzien door de regels betreffende het vervoer, moeten de vertegenwoordigers van de ontvanger de vervoersorganisatie verplichten het aantal stuks, het gewicht en de staat van de lading te controleren, of een deel van de lading te wegen en de inhoud van elke beschadigde plaats te controleren (volgens balenkaarten, verpakkingsetiketten, inventarissen en andere documenten). Indien naar aanleiding van de inspectie de feiten van verlies (tekort), beschadiging of beschadiging van de lading worden vastgesteld, moeten de vertegenwoordigers van de ontvanger eisen dat de vervoersautoriteiten een handelsakte opmaken.

In gevallen waarin de geconstateerde tekorten de vastgestelde normen van natuurlijk verlies niet overschrijden, wordt geen handelsakte opgemaakt en wordt op het tekort een markering aangebracht in het vervoerdocument. Een dergelijk tekort wordt in de regel voor rekening van de inkooporganisatie gecompenseerd en door haar in de kosten opgenomen.

De in bovenstaande gevallen opgestelde handelsakte is de basis voor de ontvangende organisatie om een ​​vordering (vordering) in te dienen tegen de transportorganisatie of de leverancier-afzender, indien de transportorganisatie zich niet schuldig maakt aan de bij ontvangst van de goederen geconstateerde schade.

Ontvangst van voorraadartikelen in het magazijn van de leverancier

Waardevolle goederen in het magazijn van de leverancier worden in de regel door de financieel verantwoordelijke persoon van de koper bij volmacht geaccepteerd door te controleren of de hoeveelheid en kwaliteit van de voorraadartikelen in overeenstemming zijn met de gegevens van de begeleidende documenten die zijn uitgegeven door de leveranciersorganisatie. Tegelijkertijd worden verpakte kostbaarheden geaccepteerd volgens het aantal stuks en brutogewicht of het aantal handelseenheden en nettogewicht volgens het sjabloon. In deze gevallen is het noodzakelijk om de bruikbaarheid van containers en markeringen zorgvuldig te controleren. Indien op het moment van acceptatie een defect in de verpakking en etikettering wordt geconstateerd, moet de ontvanger eisen dat de container wordt geopend en dat de inhoud wordt gecontroleerd op aantal eenheden, nettogewicht en kwaliteit (voor goederen waar dergelijke controle mogelijk is). Tegelijkertijd moet worden opgemerkt dat in gevallen waarin de te verpakken en (of) te verpakken goederen aan de koper worden overgedragen zonder containers en (of) verpakking of in ondeugdelijke containers en (of) verpakking, de koper het recht heeft te eisen dat de verkoper de goederen verpakt en (of) verpakt of ondeugdelijke containers en (of) verpakkingen vervangt, tenzij uit de overeenkomst anders voortvloeit, uit de aard van de verplichting of uit de aard van de kostbaarheden (lid 1, artikel 482 van het Burgerlijk Wetboek) Code van de Russische Federatie). Dit artikel van het Burgerlijk Wetboek bepaalt ook dat de koper in dit geval het recht heeft om vorderingen bij de verkoper in te dienen die voortvloeien uit de overdracht van goederen van onvoldoende kwaliteit. Hun samenstelling wordt bepaald door Art. 475 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, dat voorschrijft dat de koper in dit geval het recht heeft om, naar eigen keuze, van de verkoper een evenredige vermindering van de aankoopprijs of de kosteloze opheffing van gebreken in de goederen te eisen binnen een redelijke termijn tijd.

Paragraaf 2 van art. 475 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie stelt ook vast dat "in het geval van een significante schending van de vereisten voor de kwaliteit van goederen, de koper het recht heeft, naar zijn keuze:

Weigeren om het verkoopcontract uit te voeren en teruggave te eisen van het geldbedrag dat voor de goederen is betaald;
- de vervanging te eisen van goederen van onvoldoende kwaliteit door goederen die overeenstemmen met het contract.

Bij het accepteren van verpakte kostbaarheden moeten de volgende opschriften op de begeleidende documenten worden aangebracht: "Waardevolle goederen geaccepteerd door brutogewicht en aantal stuks zonder feitelijke verificatie" en "Waardevolle goederen geaccepteerd voor kwaliteit volgens de documenten van de leverancier zonder feitelijke verificatie" ondertekend door de persoon die overhandigd en nam de waardevolle spullen in ontvangst. Deze markeringen maken het voor de leverancier onmogelijk om de feiten te ontkennen van tekorten, inconsistenties in kwaliteit, onvolledigheid van kostbaarheden die door de koper kunnen worden vastgesteld na opening van de container, met verwijzingen naar het feit dat de kostbaarheden werden aanvaard in termen van kwantiteit (en kwaliteit) volgens de begeleidende documenten en handtekeningen.

Voorraadartikelen zonder containers of in open containers worden in het magazijn van de leverancier geaccepteerd op aantal stuks, nettogewicht en kwaliteit (volledigheid).

Aanvaarding (aflevering) van kostbaarheden in het magazijn van de leverancier blijkt uit een ontvangstbewijs in het begeleidende document van financieel verantwoordelijke personen die de kostbaarheden hebben ontvangen en overhandigd. Het moment van ondertekening van het document en het overhandigen van de goederen voor transport is, tenzij anders bepaald in de verkoopovereenkomst (levering), het moment van eigendomsoverdracht van de overgedragen waarden aan de koper, evenals het moment van het maken aansprakelijkheid van de persoon die de waarden heeft ontvangen.

Ladingen die zowel op een treinstation (pier, luchthaven) als direct in het magazijn van de leverancier worden geaccepteerd, kunnen niet alleen door de ontvangende organisatie onafhankelijk worden afgeleverd, maar ook door een transportorganisatie die zich bezighoudt met wegtransport, waarmee de koper een passend contract sluit. In het laatste geval is de kwestie van goede documentatie en organisatie van controle over de veiligheid van goederen bij levering aan het magazijn van de koper van niet gering belang. Het vervoer van goederen over de weg wordt opgemaakt door een uittreksel van een vrachtbrief. Aanvaarding van lading voor vervoer door een transportorganisatie wordt gecertificeerd door de handtekening van de expediteur in alle exemplaren van de factuur, waarvan er één bij de afzender blijft. De expediteur levert de afgeleverde lading af aan de financieel verantwoordelijke personen van de kopende onderneming. Goederen die zijn aangekomen in bruikbare containers en tanks met onbeschadigde zegels van de afzender worden afgegeven aan de ontvanger zonder het gewicht, de staat en het aantal stuks te controleren. Waardevolle goederen die in goede verpakking worden ontvangen, worden van de vervoerder geaccepteerd volgens het aantal stuks en het brutogewicht of het aantal eenheden en het nettogewicht volgens het sjabloon.

Indien tijdens de aanvaarding van goederen een schending van de integriteit van de container, evenals andere schade (aankomst in een defecte carrosserie, met of zonder verbroken zegels op een bestelwagen, container, enz.), wordt de lading beschadigd ingecheckt plaatsen. Bij het vaststellen van schade of schade aan kostbaarheden wordt een akte opgemaakt. Dit feit wordt vermeld in de vrachtbrief.

De levering van de lading aan de koper wordt geformaliseerd door de handtekening van de chauffeur en de ontvanger en het stempel van de geadresseerde in het cognossement, waarvan één exemplaar bij de ontvanger blijft en twee bij de expediteur.

Claims bij een claim wegens verlies, tekort, beschadiging of beschadiging van goederen door toedoen van de vervoerder op grond van relevante handelingen, legt de koper voor aan de organisatie van voertuigen. Als de vervoerder niet schuldig is, worden vorderingen (claims) ingediend bij de afzender.

Acceptatie van voorraadartikelen in het magazijn van de koper

De procedure voor het ontvangen van goederen in het magazijn van de koper hangt grotendeels af van het feit of de kostbaarheden in containers aankomen of zonder.

Als de kostbaarheden zonder verpakking zijn ontvangen, worden ze geaccepteerd volgens het nettogewicht, het aantal handelseenheden met een gelijktijdige controle van de veiligheid van kwaliteit (volledigheid), d.w.z. kwantitatieve en kwalitatieve receptie vallen in dit geval samen in de tijd.

Als de lading in een bruikbare container is aangekomen, wordt deze van voertuigen geaccepteerd op basis van het aantal stuks en het brutogewicht. Aanvaarding van goederen die zijn ontvangen in bruikbare containers, naar nettogewicht, aantal eenheden op elke plaats, naar kwaliteit en volledigheid, wordt in de regel onmiddellijk bij het openen van de container uitgevoerd.

De acceptatie van goederen wordt uitgevoerd door financieel verantwoordelijke personen. Indien er tijdens de acceptatie een tekort aan kostbaarheden is en/of discrepantie tussen de kwaliteit, volledigheid, etikettering van ontvangen kostbaarheden, containers of verpakkingen met de eisen van normen, technische specificaties, monsters (normen), contractvoorwaarden of gegevens vermeld in de etikettering en begeleidende documenten, dan wordt de verdere acceptatie opgeschort. In dit geval is het noodzakelijk om de veiligheid van de geaccepteerde waarden te waarborgen door te voldoen aan de voorwaarden die verslechtering van hun kwaliteit en de mogelijkheid van vermenging met andere homogene waarden voorkomen.

Over het geconstateerde tekort wordt een akte van primaire acceptatie opgemaakt met de handtekeningen van de makers.

In gevallen waarin bij het accepteren van kostbaarheden een discrepantie tussen het brutogewicht van de afzonderlijke artikelen en het gewicht aangegeven in de transport "of begeleidende documenten of op het sjabloon wordt geopenbaard, mag de ontvanger de container en de verpakking niet openen. Als, met de juiste brutogewicht, het tekort aan producten wordt vastgesteld bij controle van het nettogewicht of het aantal eenheden op sommige plaatsen, is de ontvanger verplicht de acceptatie van de resterende plaatsen op te schorten en de container en verpakking van de geopende plaatsen en de waardevolle spullen daarin te bewaren plaatsen tot verdere acceptatie.

Gelijktijdig met de opschorting van de aanvaarding van de goederen, roept de inkopersorganisatie een vertegenwoordiger van de leverancier uit dezelfde stad op om deel te nemen aan de voortzetting van de aanvaarding van de goederen en een bilaterale akte op te stellen. Het inschakelen van een vertegenwoordiger van een niet-ingezeten leverancier is alleen verplicht in gevallen waarin dit is voorzien in bijzondere leveringsvoorwaarden of een overeenkomst.

Indien de vertegenwoordiger van de leverancier niet op tijd verschijnt of indien zijn oproep niet verplicht is, verdere aanvaarding van goederen per hoeveelheid en het opstellen van een akte in het formulier nr. TORG-2 voor binnenlandse goederen en formulier nr. TORG-3 voor geïmporteerde goederen goederen worden uitgevoerd met medewerking van een vertegenwoordiger van een derde organisatie of een door de beheerder aangewezen vertegenwoordiger van het publiek van de ontvangende organisatie, of eenzijdig door de ontvangende onderneming, indien de leverancier daarmee heeft ingestemd.

Wanneer wordt vastgesteld dat de kwaliteit (volledigheid) niet overeenkomt met de gegevens van de begeleidende documenten en als de vertegenwoordiger van de leverancier niet verschijnt (of als zijn oproep geen voorwaarde is voor verdere acceptatie van de goederen qua kwaliteit) , de waarden worden door kwaliteit geaccepteerd en er wordt een akte opgesteld met medewerking van een vertegenwoordiger van de relevante kwaliteitsinspectie.

De akten, samen met de relevante begeleidende documenten, dienen als basis voor de boeking van voorraadartikelen die daadwerkelijk door de onderneming zijn ontvangen. Daarnaast vormen akten opgemaakt na de inontvangstneming van kostbaarheden de basis voor het afschrijven van bedragen daarop van financieel verantwoordelijke personen en voor het indienen van vorderingen (claims) bij leveranciers. Materiële waarden waarvoor geen discrepanties zijn vastgesteld, worden niet vermeld in de wet, die aan het einde van de wet wordt vermeld met de volgende inhoud: "Er zijn geen discrepanties vastgesteld voor andere inventarisactiva." Bij het opmaken van de akte wordt aantekening gemaakt in het begeleidend document.

Gelijktijdig met de aanvaarding van materialen (goederen) worden de met de goederen ontvangen containers kwantitatief en kwalitatief aanvaard. Tegelijkertijd worden de markering, de indeling van de zakken, de integriteit van de container, de overeenstemming van de hoeveelheid en het type container met de gegevens van de begeleidende documenten gecontroleerd. Containers die niet afzonderlijk in het leveranciersdocument zijn gespecificeerd en niet betaalbaar zijn, worden ontvangen op basis van een akte opgemaakt in het formulier nr. TORG-5 tegen de prijs van een mogelijke verkoop.

Volgens art. 514 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie in het geval dat de koper (ontvanger), in overeenstemming met de wet, andere rechtshandelingen of het verkoopcontract (levering), de overgedragen goederen weigert (Artikel 224 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie) door de leverancier (na ontvangst van goederen zonder de toestemming van de koper, niet voorzien in het contract, in strijd met de voorwaarden van het contract, bij gebrek aan contractuele relaties, evenals bij ontvangst van goederen van lage kwaliteit ), is hij verplicht om de veiligheid van dit product te waarborgen (beveiligde opslag) en de leverancier hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen. In dat geval is de leverancier verplicht de door de koper (ontvanger) aanvaarde goederen binnen een redelijke termijn in bewaring te geven. Indien dit niet gebeurt, heeft de koper het recht de goederen te verkopen of terug te sturen naar de leverancier. De noodzakelijke kosten gemaakt door de koper in verband met het in ontvangst nemen van de goederen in bewaring zijn onderhevig aan vergoeding door de leverancier. In dit geval wordt de opbrengst van de verkoop van goederen die in bewaring zijn genomen, overgedragen aan de leverancier, verminderd met het bedrag dat verschuldigd is aan de koper die de goederen niet heeft aangenomen.

In geval van ontvangst van goederen zonder begeleidende documenten van de leverancier of met hun gedeeltelijke afwezigheid, wordt de aanvaarding van dergelijke goederen uitgevoerd door de commissie en opgesteld door de acceptatiewet. De wet legt gegevens vast over de werkelijk aanvaarde goederen in termen van kwantiteit en kwaliteit. Als het niet mogelijk is om de kostprijs van de ontvangen goederen te bepalen (bijvoorbeeld op basis van de voorwaarden van het leveringscontract), worden de prijzen van de laatste ontvangst van deze goederen in de akte vermeld of worden ze gewaardeerd tegen marktwaarde. De akte wordt opgemaakt in twee exemplaren, waarvan er één naar de leverancier wordt gestuurd met het verzoek om met spoed de begeleidende documenten van de ontvangen goederen te verzenden.

Kenmerken van het ontvangen en documenteren van de ontvangst van goederen in de detailhandel

Sommige voedingsproducten, waarvoor bij de voorbereiding voor verkoop onherstelbare afvalstoffen ontstaan, worden volgens de normen na aftrek van deze afvalstoffen gecrediteerd. Dit omvat bijvoorbeeld afval van worsten (touw, draden, schelpknopen die tijdens de verkoop moeten worden verwijderd), gerookt vlees en visproducten die gesneden worden verkocht (hambotten, vissenkoppen, enz.). De bedragen van deze afvalstoffen worden afgeschreven ten laste van de distributiekosten van de brancheorganisatie (artikel 2.13 van de door Roskomtorg goedgekeurde Richtlijn Verantwoordingskosten Opgenomen in de Kosten van Distributie en Productie en Financiële Resultaten bij Handels- en Horecabedrijven Brief nr. 1-550 / 32-2).

Er is een functie in het ontwerp van de acceptatie van stoffen. Vaak komt de lengte van de stoffen bij binnenkomende balen (stukken) niet overeen met de lengte die op het etiket staat aangegeven. Daarom kunnen stoffen die in balen en stukken komen, opnieuw worden gemeten voordat ze worden verkocht. De meting wordt uitgevoerd door een commissie bestaande uit een grondstoffenspecialist, een vertegenwoordiger van het publiek van de onderneming en een financieel verantwoordelijke. De resultaten van stofmetingen worden gedocumenteerd door een akte in minimaal twee exemplaren (één wordt overgedragen aan de financieel verantwoordelijke, de tweede aan de boekhoudafdeling). De lengte van de stof die tijdens het opmeten van het stuk is vastgesteld, wordt op het fabriekslabel geplakt en ondertekend door de leden van de commissie met vermelding van het nummer en de datum van de handeling. Overtollige stoffen worden verantwoord door de financieel verantwoordelijke. Indien op grond van de opgestelde akte een tekort wordt geconstateerd, wordt een beroep gedaan op de leverancier.

Glaswerk (flessen, potten, enz.), dat samen met de goederen van leveranciers wordt ontvangen, wordt op dezelfde manier verantwoord als de ontvangen goederen. De kosten van het door de bevolking aangenomen leeg glaswerk worden betaald via de kassa of via de ontvangers van glaswerkinzamelpunten. Van de geaccepteerde en betaalde gerechten wordt een inkomende factuur opgemaakt.

Volmacht om materiële activa te ontvangen

De volmacht kent twee vaste intersectorale standaardvormen - f. Nee. M-2 en f. Nee. M-2a. Formulier nr. M-2 wordt gebruikt voor een enkele ontvangst van goederen en materialen van de leverancier. Als de ontvangst van goederen en materialen van één leverancier regelmatig wordt uitgevoerd, gedurende een bepaalde periode, wordt formulier nr. M-2a toegepast.

Om de afgifte van volmachten te verantwoorden, dient formulier nr. M-2 als een afscheurstrook, die chronologisch moet worden ingevuld en opgeslagen op de boekhoudafdeling. Er is geen ruggengraat in formulier nr. M-2a, de boekhouding wordt uitgevoerd door het te registreren in een speciaal dagboek van de vastgestelde vorm. De volmacht wordt in één exemplaar afgegeven.

Een volmacht invullen?

De volmacht wordt alleen als geldig beschouwd als alle kolommen correct zijn ingevuld.

In de rechterbovenhoek moet u de organisatiecodes per classificatie invullen. Het is noodzakelijk om de datum van het opmaken van de volmacht aan te geven, bij gebrek aan een datum is de volmacht niet geldig.

Het autorisatienummer en de vervaldatum zijn vereist. Volgens de wetgeving van het land kan de geldigheid van een volmacht maximaal drie jaar zijn. In de praktijk geldt dat als goederen voor lange tijd van één leverancier worden ontvangen, meestal een volmacht wordt afgegeven voor een periode van een maand, zo nodig aan het begin van de volgende maand wordt een nieuwe volmacht afgegeven met een geldigheidsduur periode van nog een maand. In het geval van een eenmalige ontvangst van goederen, wordt de geldigheidsduur van de volmacht gekozen uit de voorwaarden en bepalingen van papierwerk, ontvangst en uitvoer van goederen en materialen, en duurt meestal niet langer dan twee weken.

BLIK;
Naam van de organisatie;
postadres.

Als de ontvanger en de betaler een enkele persoon zijn, wordt "Hij is" geschreven in de regel met informatie over de betaler.

Vervolgens worden de bankgegevens van de betaler voorgeschreven. Onderstaande regel bevat informatie over de medewerker aan wie de volmacht is afgegeven. Ze geven de positie en paspoortgegevens aan. Goederen en materialen worden afgegeven als deze gegevens en de paspoortgegevens van de ontvanger overeenkomen.

De laatste onderste regels op de voorzijde geven de documenten aan die als basis dienen voor de leverancier om goederen en materialen af ​​te geven.

Keerzijde van het formulier

Op de achterkant van het formulier staat een tabel met alle informatie over de ontvangen materiaalwaarden - het bestelnummer, de naam, de maateenheid en de hoeveelheid. De hoeveelheidskolom wordt met woorden ingevuld, is er nog ruimte in de kolom, dan wordt de rest doorgestreept. Ongevulde regels en kolommen in de tabel moeten worden doorgestreept.

Onder de tabel staat een voorbeeldhandtekening van de werknemer aan wie de volmacht is afgegeven. De volmacht wordt gewaarmerkt door de handtekening van het hoofd, de hoofdaccountant en het zegel van de organisatie. De werknemer aan wie de volmacht is afgegeven tekent voor ontvangst in het journaal of op de rug van de volmacht.

Het afscheurstrookje bevat informatie over het nummer van de volmacht, de geldigheidsduur, de werknemer die het heeft ontvangen, welke documenten zijn gebruikt om het te ontvangen, evenals informatie over het document dat de ontvangst van goederen en materialen bevestigt, met vermelding van de datum en het nummer.

In geval van niet-gebruik van de volmacht, om verschillende redenen, wordt deze onmiddellijk na het verstrijken van de geldigheid overgedragen aan de boekhoudafdeling. In de ruggengraat of in het register voor de afgifte van volmachten wordt een vermelding “niet gebruikt” ingevuld. Een ongebruikte volmacht wordt bewaard door de persoon die verantwoordelijk is voor hun registratie tot het einde van het lopende jaar.

Opslag van materiële activa

De stapelhoogte is afhankelijk van de sterkte van de container en de eigenschappen van de goederen.

Stellingen worden in de regel gebruikt voor de opslag van gedemonteerde laadeenheden.

Soorten rekken zijn voorwaardelijk onderverdeeld in: opslag in rekken tot 6 meter hoog; warehousing in hoogbouw rekken; opslag in doorloop(reis)rekken; opslag in verrijdbare rekken; opslag in liftrekken; opslag in andere soorten rekken.

Voor bepaalde soorten lading zijn deze methoden echter, net als de term "stuwage" zelf, niet van toepassing. We hebben het over goederen die vanwege hun kenmerken niet volgens algemeen aanvaarde schema's kunnen worden gestapeld. Zo worden goederen die in bulk, in bulk of in bulk worden gelost, ofwel voorverpakt ofwel in speciale apparatuur geplaatst (bijvoorbeeld olie in tanks). Een aantal goederen kan in bulk worden opgeslagen. Manieren van leggen (plaatsing) moeten zorgen voor: - een hoge mate van bruikbare oppervlakte en volume; - gevoeligheid voor structurele veranderingen van ladingen; - lage bedrijfskosten; - veiligheid van ladingen; - de mogelijkheid van geautomatiseerde controle; - het vermogen om snel en efficiënt te zoeken naar de benodigde lading; - stabiliteit van ladingen in stuwage; - gemechaniseerde demontage van stapels en heffen van lading door scharnierende grijpers van handling equipment; - veiligheid van werknemers in leggebieden; Stapels kunnen zowel uit verpakte (verpakte) lading, enkelvoudige onverpakte (onverpakte) lading, als uit in bulk opgeslagen lading worden gevormd.

Bij het stapelen van goederen in verschillende containers (verpakkingen) moet u rekening houden met enkele basisprincipes.

De vorming van stapels dozen wordt dus op drie manieren uitgevoerd: 1. Verticaal stapelen. Wanneer ze verticaal worden gestapeld, worden plankendozen strak tegen elkaar en tegen de muren van de kamer geplaatst, in de breedte met openingen van 4-5 cm tussen de dozen, evenals de stapel vracht en muren.

Om de twee lagen worden lamellen met een doorsnede van 2-3 cm op de koppen van de dozen geplaatst, waarvan de uiteinden, indien mogelijk, tegen de muren moeten rusten. In de bovenste twee lagen moeten de dozen op rails worden geïnstalleerd. De dozen van de volgende lagen passen precies op de dozen van de onderste rij. 2. Kruisstapeling. De dozen worden in de eerste laag langs de kamer gelegd (opslagplaats), in de tweede laag door de kamer (opslagplaats), enz. Met openingen tussen de rijen dozen van 4-5 cm Bij correct gestapeld overlappen de dozen. 3. Dambordstijl.

Dozen in oneven rijen worden geplaatst met openingen tussen de dozen van 4-5 cm, op een afstand van 7-8 cm van de ene langswand van de kamer (opslagplaats) en 2-3 cm van de andere. Dozen met even rijen worden in dezelfde volgorde geplaatst, maar waarbij de intervallen van de onderste oneven rijen elkaar minimaal 2-3 cm overlappen op aangrenzende dozen. Het ophangen van de buitenste dozen is niet meer dan een derde van hun breedte toegestaan.

Traydozen en kartonnen dozen zijn strak gestapeld. In dit geval worden de lades-trays over de lengte strak tegen elkaar en tegen de langswanden (grenzen) van de opslagplaats geplaatst zodat alle rekken (koppen) van de onderste lades-trays precies in de groeven van de bovenste lades beschikbaar voor hen. Als u de doos van de stapel wilt verwijderen, moet u er eerst voor zorgen dat de lading die ernaast ligt stabiel staat en niet kan vallen. Het is noodzakelijk om dozen in gesloten magazijnen te stapelen en ervoor te zorgen dat de breedte van het hoofdpad minimaal 3-5 m is. opslag van goederen (materialen, grondstoffen, afgewerkte producten, enz.) .).

De graad van goederen (producten) is de gradatie van goederen (producten) van een bepaald type volgens een of meer kwaliteitsindicatoren, vastgesteld door regelgevende documentatie.

Met de rassenmethode worden goederen van verschillende kwaliteiten afzonderlijk van elkaar geplaatst, wat het meest rationele gebruik van opslagruimte mogelijk maakt en het goederenverbruik snel onder controle houdt. Het nadeel van deze methode is de toename van het werkvolume voor magazijnmedewerkers, omdat het noodzakelijk is om goederen van dezelfde kwaliteit toe te wijzen die tegen verschillende prijzen zijn aangekomen. 2. Partitie. Afhankelijk van welke magazijnopslag wordt uitgevoerd, betekent de term "batch" verschillende concepten. Fabrikanten begrijpen dus de hoeveelheid goederen van hetzelfde type (soort), uitvoering, grootte, vervaardigd tijdens één ploeg als een batch.

In de NTD vindt u ook een andere definitie van het begrip "batch" vanuit het oogpunt van de fabrikant "een batch wordt beschouwd als het aantal goederen met dezelfde naam en grootte, gemaakt van hetzelfde materiaal volgens een technisch voorschrift of ander technologisch document en tekeningen." Voor de consument wordt onder een partij verstaan ​​de hoeveelheid goederen die door één kwaliteitsdocument wordt afgegeven. Er is ook een universele definitie: “Een batch is een bepaalde hoeveelheid producten van hetzelfde type (soort), vervaardigd door één onderneming onder dezelfde voorwaarden, gelijktijdig aangeboden voor acceptatie en afgegeven met één kwaliteitsdocument.

De essentie van de batch-opslagmethode is dat elke batch goederen die volgens één transportdocument in het magazijn wordt ontvangen, afzonderlijk wordt opgeslagen. Het maakt niet uit dat de partij goederen van verschillende kwaliteiten en namen bevat. We kunnen stellen dat de opslagruimte niet rationeel wordt gebruikt, aangezien de overblijfselen van goederen van hetzelfde type en bijvoorbeeld frisdranken worden opgeslagen in een droge, donkere, geventileerde ruimte. Dranken in flessen, grote flessen, blikken, aluminium gelakte buizen worden opgeslagen in fabrieksdozen en manden gestapeld in stapels van maximaal 2 m. Mineraalwaterflessen worden opgeslagen op rekken die in stapels of in dozen zijn gestapeld.

Tegelijkertijd worden flessen afgesloten met kroonkurken met kurkpakking en gemaakt van polymere materialen horizontaal opgeslagen in dozen of in gestapelde stapels zonder dozen met een hoogte van niet meer dan 18 rijen.

Flessen afgesloten met een kroonkurk met pakkingen van polymeerpasta worden rechtop bewaard. Bij het opslaan van mineraalwater kunnen roestvlekken op het buitenoppervlak van kroonkurken verschijnen, die de dichtheid van de sluiting niet schenden. 1.2.4 Vorming van zendingen. Uitgifte van goederen De overdracht van goederen zelf van de opslagafdeling naar de expeditieafdeling wordt uitgevoerd volgens de vrachtbrief door financieel verantwoordelijke personen met een ontvangst op het derde exemplaar van de vrachtbrief door de financieel verantwoordelijke personen van de expeditieafdeling.

Twee exemplaren van de vrachtbrief gaan naar de expeditieafdeling, de derde blijft in de opslagafdeling. De registers van inkomende en uitgaande documenten worden geverifieerd door de financieel verantwoordelijke personen van de afdelingen met de administratie van acceptatiecertificaten en facturen. In geval van discrepanties stellen de financieel verantwoordelijke personen die verantwoordelijk zijn voor de boekhouding op de afdeling de oorzaak vast en corrigeren de fouten door relevante documenten voor het verschil te verstrekken, met vermelding van de redenen voor elk afzonderlijk geval.

De verplaatsing van deze documenten gebeurt op dezelfde manier als de belangrijkste. Voor geconstateerde afwijkingen wordt een apart register van afwijkingen opgesteld in de vorm van registers van inkomende en uitgaande stukken (acceptatiebewijzen, facturen), ondertekend door financieel verantwoordelijke personen en een accountant. Op basis van ontvangst- en uitgavenregisters met de daarbij behorende documenten (aanvaardingsbewijzen, facturen), ondertekend door de financieel verantwoordelijken van de afdelingen, stelt de afdeling magazijnopslag een goederenrapport op.

Het wordt opgemaakt in twee exemplaren, waarvan er één, samen met alle ontvangsten en uitgavendocumenten, op het tweede exemplaar van het rapport tegen ontvangstbewijs wordt overgedragen aan de afdeling magazijnboekhouding, en het tweede exemplaar blijft in de afdeling met financieel verantwoordelijke personen. Op de expeditieafdeling wordt het verpakken van goederen uitgevoerd in overeenstemming met de vastgestelde regels. De expeditie draagt ​​de goederen volgens het aantal plaatsen over aan de klant of aan de expediteur voor verzending naar de ontvangers tegen ontvangstbewijs in het registratieboek van de expeditieafdeling.

De expediteur die de lading vergezelt, levert deze af aan de ontvanger die een permanente of eenmalige volmacht heeft. Bij constatering van een tekort, beschadiging, schade, ontstaan ​​onderweg tijdens de aflevering van lading, begeleiden, samen met de ontvanger in de verplichte aanwezigheid van een vertegenwoordiger (materieel verantwoordelijke) van de expeditie, of afdeling (indien de lading was verpakt) in de opslagafdeling) stelt een akte op in 3 exemplaren, waarvan de eerste naar de boekhouding wordt gestuurd, de tweede bij de ontvanger blijft, de derde wordt overhandigd aan de magazijnexpeditie.

Export (verwijdering) van goederen uit het gebied van het magazijn kan worden uitgevoerd via het toegangssysteem. In dit geval stelt de magazijnopdracht een lijst op van ambtenaren die het recht hebben om een ​​uitvoerpas (verwijdering) uit het voorraadmagazijn te ondertekenen. Bij het exporteren (uitvoeren) van goederen vanuit het gebied van het magazijn selecteert de beveiligingsbeambte de pas, controleert de hoeveelheid en kwaliteit van de voorraadartikelen in natura conform de gegevens die in de pas zijn vermeld.

In geval van afwijking, indien er meer of minder colli in natura waren of de colli niet overeenkwamen met die op de pas, moet de bewaker de uitvoer (verwijdering) van goederen opschorten en onmiddellijk de manager of zijn plaatsvervanger en de hoofdaccountant van het magazijn om de redenen voor de discrepanties op te helderen. De beveiligingsbeambte ondertekent de geselecteerde passen in de regel "Gecontroleerd" en registreert ze in het boek in de vorm vastgelegd door het huishoudelijk reglement.

Op de pas schrijft de beveiliger het serienummer volgens het kentekenboek. Aan het einde van de werkdag worden de passen in chronologische volgorde (op nummer) geselecteerd en dagelijks tegen ontvangstbewijs overhandigd aan de boekhoudafdeling van het magazijn. Op het moment van acceptatie controleert de boekhouding de overeenstemming van het aantal zitplaatsen dat is aangegeven in de pas en het verkoopdocument volgens het factuurregistratieboek. In de boekhouding worden de passen voor elke maand in een aparte map gearchiveerd en samen met boekhouddocumenten bewaard.

Rijke rekening

Materiële activa verworven (ontvangen) door de organisatie ter voorziening voor een vergoeding voor tijdelijk gebruik (tijdelijk bezit en gebruik) worden aanvaard voor boekhouding op rekening 03 "Rendementsinvesteringen in materiële activa" tegen hun oorspronkelijke kostprijs op basis van de werkelijk gemaakte kosten voor hun verwerving inclusief kosten levering, montage en installatie.

Materiële activa verworven (ontvangen) door een organisatie om tegen vergoeding ter beschikking te stellen voor tijdelijk gebruik (tijdelijk bezit en gebruik) om inkomsten te genereren worden aanvaard voor boekhouding op de debet van rekening 03 "Rendementsinvesteringen in materiële activa" in overeenstemming met rekening 08 "Beleggingen in vaste activa".

Afschrijvingen van materiële activa die bestemd zijn voor tijdelijk gebruik (tijdelijk bezit en gebruik) om inkomsten te genereren, worden afzonderlijk geboekt op rekening 02 "Afschrijvingen op vaste activa".

Om de verkoop (verkoop, afschrijving, gedeeltelijke vereffening, kosteloze overdracht, enz.) van materiële activa geboekt op rekening 03 "Rendementsinvesteringen in materiële activa" te verantwoorden, kan een subrekening "Verkoop van materiële activa" worden geopend voor het. De kosten van het afgeschreven object worden overgeboekt naar de debet van deze subrekening en het bedrag van de geaccumuleerde afschrijving wordt overgeboekt naar het credit. Aan het einde van de vervreemdingsprocedure wordt de restwaarde van het object gedebiteerd van rekening 03 "Rendementsinvesteringen in materiële activa" op rekening 91 "Overige baten en lasten".

Analytische boekhouding op rekening 03 "Winstgevende investeringen in materiële activa" wordt uitgevoerd door soorten materiële activa, huurders en individuele objecten van materiële activa.

De kosten van materiële activa

In tegenstelling tot de financiële boekhouding omvat de waarde van materiële activa geen somverschillen, rente op geleende gelden die zijn ontvangen voor de verwerving van materiële activa, kosten van eigendomsverzekeringen.

De kostprijs van meermalige emballage is uitgesloten van de kostprijs van de materiële activa, indien deze inbegrepen is in de kostprijs van deze activa, tegen de prijs van het eventuele gebruik of de verkoop van emballage. De kosten van niet-retourneerbare containers en verpakkingen die van de leverancier van de leverancier met materiële activa zijn geaccepteerd, zijn inbegrepen in het bedrag van de kosten voor hun aankoop.

De toewijzing van containers aan retourneerbare of niet-retourneerbare containers wordt bepaald door de voorwaarden van de overeenkomst (contract) voor de aankoop van voorraadartikelen.

Het bedrag aan materiaalkosten voor materiële activa wordt verminderd met de kosten van meermalig afval.

Herbruikbaar afval wordt in de volgende volgorde beoordeeld:

Tegen een lagere prijs van de oorspronkelijke materiële hulpbron (tegen de prijs van mogelijk gebruik), als deze afvalstoffen kunnen worden gebruikt voor de hoofd- of hulpproductie, maar met hogere kosten (lagere output van afgewerkte producten);
- tegen de verkoopprijs, indien het afval terzijde wordt verkocht.

Voor belastingdoeleinden worden de volgende materiële kosten beschouwd:

Verliezen door tekorten en/of schade tijdens opslag van voorraadartikelen binnen de grenzen van natuurlijk verlies, goedgekeurd op de manier die is vastgesteld door de regering van de Russische Federatie;
- technologische verliezen tijdens productie en/of transport.

Bij het bepalen van het bedrag van de kosten bij het afschrijven van grondstoffen en materialen voor productie in overeenstemming met de door de organisatie voor belastingdoeleinden vastgestelde grondslagen voor financiële verslaggeving, wordt een van de volgende methoden gebruikt voor het beoordelen van grondstoffen en materialen die bij hun productie worden gebruikt:

Ten koste van een voorraadeenheid;
- tegen de gemiddelde kostprijs;
- ten koste van de eerste acquisities (FIFO-methode);
- ten koste van de laatste aanwinsten (LIFO-methode).

Overzicht van materiële activa

Dit formulier moet worden goedgekeurd door het hoofd van de onderneming met de decodering van zijn handtekening en de datum. Er wordt een verklaring afgegeven voor een specifiek nummer, in de kop van het document wordt de naam van de instelling geschreven, vervolgens de structurele eenheid en de gegevens van een bepaalde financieel verantwoordelijke persoon.

Wat betreft informatie over materiële activa, in het tabelvormige deel van de verklaring is het noodzakelijk om hun naam en code aan te geven, evenals de relevante gegevens over hun meeteenheden in te voeren. Hieronder, in het formulier, moet u de achternaam van de ontvanger van kostbaarheden en zijn initialen vermelden, een markering op de uitgifte en een ontvangstbewijs plaatsen.

Het is ook noodzakelijk om gegevens over de hoeveelheid goederen en de totale prijs in te voeren, de bijbehorende debet- en creditrekeningen op te schrijven. Het document heeft geen rechtskracht als het niet is ondertekend door de hoofdaccountant en de persoon die betrokken is bij de uitgifte van waarden, evenals de directe uitvoerder.

In vergelijking met de oude versie heeft de nieuwe versie slechts kleine redactionele wijzigingen ondergaan, maar voorlopig hoeft alleen formulier 0504210 te worden toegepast.

Boekhouding van voorraadartikelen

1) tegen welke prijs rekening te houden met goederen, grondstoffen en materialen in het magazijn;
2) tegen welke prijs en in welke volgorde goederen en materialen uit het magazijn afschrijven.

De eerste vraag houdt verband met het feit dat de aankoop van goederen en materialen gepaard gaat met de kosten van verpakking, laden en lossen, transport, enz., d.w.z. transport- en inkoopkosten.

In overeenstemming met de huidige wetgeving heeft de onderneming het recht om te kiezen uit de volgende opties voor de boekhoudprijs van gekochte goederen en materialen:

1) Voorraad en materialen worden gecrediteerd aan het magazijn tegen de prijs van de leverancier, en transport- en inkoopkosten (TPR), gebaseerd op het principe van tijdelijke zekerheid van kosten, omvatten de kosten van de lopende boekhoudperiode.
Het voordeel van deze methode is dat het huidige belastbare inkomen wordt verlaagd en de TRR prompt wordt gecompenseerd;
2) Voorraad en materialen worden gecrediteerd aan het magazijn tegen de volledige werkelijke kostprijs, inclusief voorraad.
Het voordeel is dat materialen in het magazijn tegen reële kostprijs worden verantwoord. Nadeel - compensatie voor TZR wordt uitgesteld, fiscale winst stijgt;
3) Voorraden worden afzonderlijk van de voorraden op een speciale rekening bijgeschreven en afgeschreven naarmate de voorraad wordt uitgegeven. Voordeel - in de boekhouding kunt u het aandeel van TZR nauwkeurig identificeren om de verlaging ervan te beïnvloeden.

Bij de verwerking van goederen en materialen in voorraad tegen de aankoopprijs, worden goederen en materialen afgeschreven ten laste van de materiaalkosten (kostprijs) van de periode waarin ze zijn ontstaan.

Bij de boekhouding van goederen en materialen in een magazijn samen met goederen en materialen, worden de kosten van hun verwerving voorlopig geaccumuleerd op rekening 15 "Inkoop en verwerving van materiële activa", vervolgens worden goederen en materialen bijgeschreven op het magazijn (rekening 10) tegen een prijs berekend op basis van de omzet op rekening 15.

Bij het boeken van goederen en materialen tegen de aankoopprijs en TZR - op een aparte rekening, wordt ofwel een subrekening van rekening 10 of een gratis rekening uit het rekeningschema gebruikt.

Bij het bepalen van de boekhoudprijs van goederen en materialen, moet er rekening mee worden gehouden dat de aanschaf van goederen en materialen een aankoop is, maar geen uitgave. De verwerving van goederen en materialen is een overgang van het ene type activa naar het andere en heeft geen invloed op de productiekosten. Materialen worden kosten wanneer ze worden opgenomen in het productieproces en hun kosten omzetten in de transportkosten. Op dit punt is het noodzakelijk om te beslissen in welke volgorde de goederen en materialen uit het magazijn moeten worden afgeschreven voor de transportkosten.

Bij het opstellen van een grondslag voor financiële verslaggeving kan een onderneming een van de volgende methoden kiezen om de materiaalkosten toe te rekenen aan de transportkosten.

Fifo-methode - in dit geval worden goederen en materialen uit het magazijn afgeschreven in dezelfde volgorde waarin ze in het magazijn zijn aangekomen. De afschrijving van goederen en materialen volgens het fifo-principe vereist de organisatie van batchboekhouding, d.w.z. niet de nomenclatuur, maar de batch goederen en materialen wordt de boekhoudeenheid.

Lifo-methode - in dit geval worden goederen en materialen in omgekeerde chronologie uit het magazijn afgeschreven, d.w.z. vanaf de laatste ontvangen batch.

Investeringen in materiële waarden

Voorwerpen van vaste activa die door een organisatie zijn verworven voor een voorziening tegen een vergoeding voor tijdelijk bezit en gebruik om inkomsten te genereren, worden aanvaard voor boekhouding tegen hun oorspronkelijke kostprijs, gevormd op dezelfde manier als gewone vaste activa.

De gespecificeerde objecten van vaste activa worden voor boekhouding aanvaard door te reflecteren op debet van rekening 03 "Winstgevende investeringen in materiële activa" in overeenstemming met de credit van rekening 08 "Investeringen in vaste activa".

Rekening 03 "Winstgevende investeringen in materiële activa" wordt gebruikt om rekening te houden met de aanwezigheid en beweging van de investeringen van een onderneming in activa die specifiek bedoeld zijn voor voorziening voor tijdelijk gebruik (huur, huur, leasing) om inkomsten te genereren.

Afschrijvingen op winstgevende investeringen worden op dezelfde manier uitgevoerd als de afschrijvingen van vaste activa, d.w.z. apart geboekt op rekening 02.

Vervreemding van inkomensbeleggingen wordt op dezelfde wijze verantwoord als de vervreemding van materiële vaste activa.

Rekening 03 ten opzichte van het saldo is actief.

De afschrijving weerspiegelt de werkelijke waarde van winstgevende investeringen.

De lening weerspiegelt de vervreemding (verkoop, afschrijving, gedeeltelijke vereffening, kosteloze overdracht, enz.) van materiële activa.

03.1 "Vastgoed overgedragen voor verhuur";
- 03.2 "Bezit verhuurd";
- 03.3 "Bezit verhuurd";
- 03.9 "Vervreemding van objecten van winstgevende investeringen".

Winstgevende investeringen in materiële activa zijn investeringen in de verwerving van vastgoed bestemd voor huur en verhuur. Onroerend goed kan worden verhuurd en verhuurd met het recht om te kopen na het verstrijken van de leaseperiode (huurcontract) of tegen de voorwaarden van teruggave aan de eigenaar van het onroerend goed.

Investeringen in de verwerving van vastgoed bestemd voor verhuring en verhuur worden verantwoord op rekening 03 “Rendementsinvesteringen in materiële activa”. Dit account is bedoeld om informatie samen te vatten over de aanwezigheid en beweging van de investeringen van de organisatie in een deel van onroerend goed, gebouwen, gebouwen, apparatuur en andere kostbaarheden met een materiële vorm, die door de organisatie tegen een vergoeding zijn verstrekt voor tijdelijk gebruik om inkomen.

Materiële activa bestemd voor leasing en verhuring worden aanvaard voor boekhouding op rekening 03 van het krediet van rekening 08 “Investeringen in vaste activa” tegen hun oorspronkelijke kostprijs, op basis van de werkelijk gemaakte kosten voor hun verwerving, inclusief leverings-, installatie-, installatiekosten .

De overdracht van onroerend goed te huur (onder voorbehoud van verwerking van het verhuurde onroerend goed op de balans van de eigenarenorganisatie) en verhuur worden weerspiegeld in boekingen op rekening 03.

Voor verhuurd en verhuurd onroerend goed worden afschrijvingen aangerekend, weerspiegeld in de debitering van de kostprijsberekeningen (20 “Hoofdproductie”, 26 “Algemene kosten”, enz.) en het krediet van rekening 02 “Afschrijvingen van vaste activa”. Het toe te rekenen afschrijvingsbedrag voor de opgegeven objecten wordt apart verantwoord van het afschrijvingsbedrag voor overige vaste activa.

Bij de vervreemding van verhuurde en verhuurde onroerende goederen (verkoop, afschrijving, gedeeltelijke vereffening, kosteloze overdracht, enz.) wordt ze afgeschreven van de rekeningen 03 en 02 met dezelfde boekhoudkundige posten als vaste activa.

Om de verkoop van goederen geboekt op rekening 03 te verantwoorden, kan hiervoor een subrekening "Vervreemding van materiële activa" worden geopend. Het debet van deze subrekening wordt overgedragen naar de initiële kosten van het uittredende object en naar het krediet - het bedrag van de geaccumuleerde afschrijving. De restwaarde van het object wordt afgeschreven van rekening 03 naar rekening 91 "Overige baten en lasten".

Boekhoudkundige gegevens voor de verkoop van onroerend goed, bestemd voor leasing, en verhuurartikelen bij gebruik van de subrekening "Vervreemding van materiële activa":

1) Debet van rekening 03 "Rendementsinvesteringen in materiële activa", subrekening "Vervreemding van materiële activa", creditering van rekening 03 "Rendementsinvesteringen in materiële activa" voor de initiële kostprijs.
2) Debet van rekening 02 "Afschrijvingen van vaste activa", credit van rekening 03, subrekening "Vervreemding van materiële activa" voor het bedrag van de afschrijving.
3) Debet van rekening 91 “Overige baten en lasten”, credit van rekening 03, subrekening “Vervreemding materiële activa” voor de restwaarde.

Bij afboeking van onroerend goed dat is afgestoten als gevolg van natuurrampen, wordt de restwaarde van het onroerend goed afgeschreven ten laste van rekening 99 “Winst en Verlies”. Vermiste en beschadigde voorwerpen worden afgeschreven op rekening 84 “Tekorten en verliezen van materiële activa”.

Analytische boekhouding op rekening 03 "Winstgevende investeringen in materiële activa" wordt uitgevoerd door soorten materiële activa, huurders en individuele objecten van materiële activa.

Creatie van rijkdom

De bedragen van de geschatte reserves, met inbegrip van de reserve voor de waardedaling van materiële activa, zijn geschatte waarden, waarvan de wijzigingen prospectief worden weerspiegeld in de boekhouding (door opname in de baten of lasten van de organisatie) (clausules 3, 4 PBU 21 /2008).

De vorming van een reserve voor de waardedaling van de voorraden komt tot uiting in de debitering van rekening 91 "Overige baten en lasten", subrekening 91-2 "Overige lasten", en de creditering van rekening 14 "Reserves voor de daling van de waarde van materiële activa" (Instructies voor de toepassing van het rekeningschema voor boekhoudkundige financiële en economische activiteiten van organisaties, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland N 94n, clausule 20 van de methodologische richtlijnen voor boekhoudkundige inventarissen, clausule 11 van de verordening betreffende de boekhouding "Uitgaven van de organisatie" PBU 10/99, goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Financiën van Rusland N 33n).

Voor elke in de boekhouding geaccepteerde voorraadeenheid wordt een reserve gevormd voor de vermindering van de kostprijs van voorraden. Het is toegestaan ​​reserves aan te leggen voor de verlaging van de kostprijs van materiële activa voor bepaalde soorten (groepen) vergelijkbare of gerelateerde voorraden.

In overeenstemming met clausule 3 van PBU 5/01 kunnen dit partijen goederen, artikelnummer materiaal, homogene groep, enz. zijn. In ieder geval moet bij het creëren van een reserve voor groepen organisaties binnen dezelfde groep worden gezorgd voor vergelijkbaarheid van indicatoren, zowel natuurlijk als prijs.

Het is niet toegestaan ​​reserves aan te leggen voor waardevermindering van materiële activa voor dergelijke vergrote groepen (soorten) voorraden als basismaterialen, hulpstoffen, gereed product, goederen, voorraden van een bepaald operationeel of geografisch segment, etc. (lid 2, clausule 20 van de Richtlijnen voor de boekhouding van voorraden).

Naar onze mening kan in de onderhavige situatie bij het aanleggen van een reserve voor de verlaging van de kosten van reserveonderdelen een apart type (groep) van vergelijkbare of verwante voorraden worden erkend, bijvoorbeeld een partij reserveonderdelen, een bepaalde groep reserveonderdelen, op voorwaarde dat hun individuele kenmerken en kosten vergelijkbaar zijn.

Opgemerkt moet worden dat de organisatie verplicht is een reserve te vormen voor de vermindering van de kostprijs van voorraden, aangezien een dergelijke procedure rechtstreeks wordt voorzien door de huidige boekhoudwetgeving (artikel 25 PBU 5/01).

Het bedrag van de reserve wordt bepaald als het verschil tussen de huidige marktwaarde van de goederen en de werkelijke kostprijs. Tegelijkertijd moet de organisatie de berekening van de actuele marktwaarde van de gespecificeerde voorraden bevestigen (paragraaf 7, artikel 20 van de Methodologische Richtlijnen voor de boekhouding van voorraden).

We merken op dat de procedure voor het bepalen van de actuele marktwaarde van de inventaris niet normatief is vastgelegd. Volgens de accountant kan de bepaling van de marktprijs plaatsvinden op een wijze die vergelijkbaar is met de procedure voor de waardering van vaste activa, d.w.z. bij het bepalen van de actuele marktwaarde kan gebruik worden gemaakt van informatie over het prijspeil die beschikbaar is bij instanties voor staatsstatistieken, handelsinspecties, maar ook in de media en speciale literatuur, meningen van deskundigen (bijvoorbeeld taxateurs) (paragraaf 3, clausule 29 van de Methodologische richtlijnen voor de boekhoudkundige verwerking van vaste activa goedgekeurd door de Orde van het Ministerie van Financiën van Rusland N 91n). De door de organisatie gekozen procedure voor het bepalen en documenteren van de actuele marktwaarde van de voorraad dient te worden vastgelegd in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de organisatie (artikel 7 van het Boekhoudreglement "Boekhoudingsgrondslag van de organisatie" (PBU 1/2008), goedgekeurd door Orde van het Ministerie van Financiën van Rusland N 106n).

Om de noodzaak te bepalen om een ​​reserve aan te leggen, wordt elke naam van de inventaris (boekhoudelement) van de geïdentificeerde geïdentificeerd op de aanwezigheid van voorwaarden voor de vorming van een reserve. Bij het uitvoeren van een analyse volgt de organisatie het principe van rationaliteit van de boekhouding.

Er wordt rekening gehouden met de volgende voorwaarden:

MPZ's zijn moreel achterhaald en/of hebben hun oorspronkelijke kwaliteit geheel of gedeeltelijk verloren. De bron van informatie over de onmogelijkheid om de MPZ om de aangegeven redenen te gebruiken, zijn de memo's van technisch specialisten, op basis waarvan het hoofd een bevel geeft om de MPZ als moreel achterhaald te erkennen en / of het origineel geheel of gedeeltelijk verloren te hebben kwaliteit. Vervolgens wordt een commissie gecreëerd die de mogelijkheid van verder gebruik van de inventaris en het bedrag van de reserve bepaalt;
- daling van de actuele marktwaarde van de voorraad. Bevestiging van de daling van de huidige marktwaarde van voorraden kan het feit zijn dat soortgelijke voorraden tegen lagere kostprijs worden verworven in de periode vanaf het einde van het verslagjaar tot de ondertekening van de jaarrekening;
- verlaging van de verkoopkosten van MPZ. Een bevestiging van de verlaging van de verkoopkosten van voorraad kan het feit zijn dat andere verkopers de prijzen hebben verlaagd. De bron van informatie over de onmogelijkheid om voorraden te verkopen tegen een prijs die hoger is dan de oorspronkelijke kostprijs (d.w.z. vanwege hun niet-concurrentievermogen) zijn de memo's van de specialisten van de verkoopafdeling met de bijgevoegde prijslijsten van de leveranciers, op basis waarvan de bestelling van de manager wordt uitgegeven over de noodzaak om te creëren en het bedrag van de reserve.

De resultaten van de uitgevoerde analyse worden gedocumenteerd in een jaarrekening-berekening van de reserve voor waardevermindering van materiële activa.

Zoals hierboven vermeld, is het bedrag van de reserve voor de waardevermindering van materiële activa een geschatte waarde, daarom is het onderhevig aan aanpassing wanneer de marktwaarde van de goederen waarvoor de reserve is gecreëerd verandert (clausule 4 PBU 21/2008 ).

Eveneens, in overeenstemming met paragraaf 20 van Richtsnoeren N 119n, als in de periode volgend op de verslagperiode de huidige marktwaarde van de voorraad, voor de vermindering van de kostprijs waarvan in de verslagperiode een reserve is gevormd, stijgt, dan zal de het overeenkomstige deel van de reserve is opgenomen in de vermindering van de kostprijs materiaalkosten opgenomen in de periode volgend op de verslagperiode.

Op basis van deze normen kan worden geconcludeerd dat de Vennootschap de marktprijzen moet volgen voor de activa waarvoor de reserve is gecreëerd, en als de marktprijs ervoor stijgt, moet het bedrag van de reserve worden aangepast. Bevestiging van de analyse van de kostprijs van voorraden waarvoor een reserve is aangelegd, kan bijvoorbeeld een handeling zijn die door het bedrijf is opgesteld over de analyse van de marktprijzen voor activa en de berekening van de reserve, evenals documenten bevestiging van de marktwaarde van voorraden.

Tegelijkertijd bevatten de bovenstaande normen geen informatie met welke frequentie het nodig is om de stand van de marktprijzen te analyseren voor activa waarvoor een reserve is aangelegd. Naar het oordeel van de accountant kan de Vennootschap deze frequentie aangeven in haar grondslagen voor financiële verslaggeving (bijvoorbeeld vastleggen dat de analyse aan het einde van elk rapportagekwartaal zal worden uitgevoerd).

Volgens de accountant is het noodzakelijk om de voorwaarden voor het creëren van een reserve aan te geven in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming:

Methoden voor het creëren van reserves (afzonderlijk voor elke post of voor groepen van soortgelijke of gerelateerde reserves);
- de mate van significantie van de daling van de marktprijs ten opzichte van de werkelijke kostprijs van de voorraden, vastgesteld door de organisatie voor elke post of groep van gelijkaardige reserves, afhankelijk van de gekozen methode om een ​​reserve aan te leggen;
- de procedure of methode voor het bepalen van de huidige (markt)waarde van voorraden materiële activa en het berekenen van hun netto verkoopwaarde met een lijst van mogelijke bronnen die door de Vennootschap worden gebruikt om de marktwaarde van goederen te bevestigen;
- de procedure voor het documenteren van de berekening van reserves;
- indicaties van bijzondere waardevermindering.

Inventarisatie van materiële activa

Voor verschillende soorten te verifiëren objecten zijn verschillende soorten inventarisaties ontwikkeld:

Inventarislijst vaste activa (formulier INV-1)
Inventarislijst van immateriële activa (formulier INV-1a)

Er wordt een speciale commissie aangesteld die verantwoordelijk is voor het invullen van inventarissen voor inventaris, waarvan de samenstelling werknemers omvat die zijn goedgekeurd in opdracht van het hoofd van de organisatie.

Gegevens die zijn aangegeven in het INV-3-formulier:

Informatie over goederen;
informatie over afgewerkte producten;
informatie over productievoorraden en materialen die zich in opslagruimten bevinden;
informatie over alle bewegingen van deze objecten binnen het bedrijf;

Andere gegevens die tijdens de inventarisatie moeten worden geverifieerd:

Betaalde voorraadartikelen, maar nog niet verzonden - handelen (formulier INV-4)
Goederen en materialen geaccepteerd voor opslag - inventaris (formulier INV-5)
Goederen en materialen nog niet op de plaats aangekomen - handelen (INV-6)

Regels voor het invullen van een inventarislijst van inventarisitems

Er worden twee exemplaren van de inventarislijst van inventarisitems uitgegeven. Eén exemplaar gaat naar de boekhouding, het tweede exemplaar dient bij financieel verantwoordelijke personen te blijven.

Voorafgaand aan de start van de boekhouding van alle goederen, afgewerkte producten en materialen (beschikbare goederen en materialen), schrijven materieel verantwoordelijke personen een ontvangstbewijs waarin zij bevestigen dat met alle waarden rekening is gehouden en dat alle benodigde documentatie aanwezig is. Alle financieel verantwoordelijke personen zetten hun handtekening op de eerste pagina van de inventaris (formulier INV-3). Ze voeren ook een transcript van de handtekening en informatie over de ingenomen functie in.

Een voorbeeld van het invullen van een inventarislijst van goederen en materialen (formulier INV-3)

Op de allereerste pagina van het formulier wordt informatie ingevoerd over de onderneming die onderworpen is aan een inventaris van goederen en materialen, de datum van de bestelling en het serienummer ervan. Ook de begin- en einddatum van de cheque worden ingevuld (ze moeten uit de bestelling gehaald worden) Een uniek nummer en datum van voltooiing worden op de inventarislijst gezet.

Op de tweede pagina staat een tabel die wordt ingevuld tijdens het verificatieproces, dat wordt uitgevoerd door herberekening van de aanwezige materialen, goederen en gereed product.

Regels voor het invoeren van gegevens in een tabel

Een tabel bevat gegevens die in een bepaalde volgorde zijn gerangschikt. Elk item krijgt een nummer toegewezen. Elk nummer komt overeen met een specifiek item: - Serienummer - nummer 1

Rekeningnummer en subrekening waarop deze kostbaarheden worden geregistreerd (goederen - 41, materialen - 10, gereed product - 43)

Naam, korte beschrijving, toegewezen artikelnummer van goederen en materialen - 3-4

Informatie over de gebruikte meeteenheid -5-6

De prijs van een eenheid is 7

Toegekend inventarisnummer - 8

Als er een paspoort is dat de aanwezigheid van edele metalen in goederen en materialen aangeeft, wordt het paspoortnummer aangegeven - 9

Informatie over het bestaan ​​van het genoemde artikel, de hoeveelheid en het bedrag - 10-11.

De inventaris vermeldt alle goederen en materialen die onder de inventaris vallen.

De inventaris kan al voor aanvang van de inventarisatie worden opgesteld. U kunt deze invullen, gegevens invullen in kolom 1 t/m 9. Tijdens de inventarisatie zullen de leden van de commissie alleen de daadwerkelijke aanwezigheid van eventuele goederen, materialen en andere kostbaarheden aangeven en deze invullen in paragraaf 10-11.

Mocht blijken dat niet alle goederen en materialen in de inventaris aanwezig zijn, dan worden deze met de hand ingevoerd.

Als er veel namen in de tabel staan, kan deze meerdere pagina's in beslag nemen. Vervolgens worden het totale aantal volgnummers, het werkelijke aantal eenheden en het totale aantal berekend op basis van de resultaten op elke pagina van de tabel. Aan het einde worden de gegevens op elke pagina geteld en worden de definitieve gegevens ingevoerd.

Gevonden beschadigde en gebrekkige goederen en materialen dienen in de betreffende akten te worden opgenomen.

Het inventarisatieformulier INV-3 dient door alle aanwezige commissieleden te worden ondertekend. Daarnaast moeten materieel verantwoordelijke personen de inventaris ondertekenen, waarmee ze bevestigen dat ze akkoord gaan met de resultaten van de audit.

Daarna wordt het document door de accountant gecontroleerd op juistheid van de ingevoerde gegevens en vulregels. De rekenplichtige voert ook informatie in voor elk object (goederen en materialen), in overeenstemming met de beschikbare boekhoudgegevens.

Het verzamelblad formulier INV-19 wordt ingevuld als na de keuring afwijkingen aan het licht komen.

De definitieve gegevens worden geschreven in de verklaring (formulier INV-26).

De rekenplichtige die verantwoordelijk is voor de controle van de inventarislijst zet zijn handtekening onderaan de derde pagina.

Materieel cultureel erfgoed

Materiële cultuur is de spiritualiteit van een persoon, getransformeerd in de vorm van een ding, het is in de eerste plaats het middel tot materiële productie. Dit zijn energie- en grondstofbronnen, gereedschappen (van de eenvoudigste tot de meest complexe), evenals verschillende soorten praktische menselijke activiteiten.

Het begrip materiële cultuur omvat ook de materiële en objectieve relaties van een persoon op het gebied van uitwisseling, d.w.z. industriële relaties. Soorten materiële waarden: gebouwen en constructies, communicatie- en transportmiddelen, parken en door de mens gemaakte landschappen, vallen ook onder materiële cultuur.

Houd er rekening mee dat het volume van materiële waarden groter is dan het volume van de materiële productie, daarom omvatten ze ook monumenten, archeologische vindplaatsen, architecturale waarden, uitgeruste natuurlijke monumenten, enz.

Materiële cultuur wordt gecreëerd om het menselijk leven te verbeteren, om zijn creatieve vermogens te ontwikkelen. In de geschiedenis van de mensheid hebben zich verschillende omstandigheden ontwikkeld voor de realisatie van de materiële en technische capaciteiten van een persoon, voor de ontwikkeling van zijn "ik". Het gebrek aan harmonie tussen creatieve ideeën en hun uitvoering leidde tot de instabiliteit van de cultuur, tot haar conservatisme of utopisme.

Magazijn van materiële activa

De organisatie van gespecialiseerde magazijnen wordt in sommige gevallen gedicteerd door brandveiligheidsoverwegingen: sommige materialen vereisen speciale opslag. Het is bijvoorbeeld onmogelijk om zuren - salpeterzuur, zwavelzuur, zoutzuur, enz. Op te slaan met vaste of vloeibare brandbare stoffen en metaalpoeders, ongeacht hun hoeveelheid - in dit geval ontstaat er een directe brandgevaar.

Er is een aanzienlijk aantal van dergelijke materialen die onverenigbaar zijn voor opslag. Ze vereisen allemaal de organisatie van gespecialiseerde opslag.

Materiaalmagazijnen zijn gespecialiseerd in de opslag van grondstoffen, materialen, componenten en andere producten voor industriële doeleinden en bevoorraden de producerende consumenten.

Intraproductiemagazijnen maken deel uit van het organisatorische productiesysteem en zijn ontworpen om technologische processen te ondersteunen. Deze magazijnen slaan inventaris op van onderhanden werk, apparaten, gereedschappen, reserveonderdelen, enz.

Soorten materiële activa

1. Op basis van deelname aan het productieproces:

Arbeidsgoederen (grondstoffen, basis- en hulpstoffen, brandstof en brandstoffen en smeermiddelen, containers en verpakkingen, onderdelen, halffabricaten, producten voor externe samenwerking);
arbeidsmiddelen (vaste productiemiddelen, gereedschappen, inventaris).

2. Volgens de samenstelling van de nomenclatuur (nomenclatuur of assortiment - een algemene lijst, assortiment - een lijst van houtmaterialen, assortiment - een lijst van metalen producten).

3. Volgens de operationele status en vervaldatum:

Primaire materiële hulpbronnen - als producten van de mijnbouw en de verwerkende industrie;
secundaire materiële hulpbronnen - als industrieel consumptieafval, d.w.z. restanten van grondstoffen, materialen, enz., gevormd tijdens hun gebruik en verloren (gedeeltelijk of volledig) hun consumenteneigenschappen als gevolg van fysieke of veroudering.

4. Om andere redenen. Bijvoorbeeld: middelen van strategische grondstoffen.

De classificatie van materiële hulpbronnen hangt nauw samen met de kwesties van hun gebruik in het productie- en circulatieproces. Een deel van de middelen vervult de rol van materiële basis (vaste activa en inventaris), het andere deel maakt deel uit van het werkkapitaal van de onderneming en wordt besteed aan de productie van producten of het leveren van diensten (grondstoffen, materialen, componenten ). Bovendien vormen waren en materiële middelen de materiële basis van circulatiefondsen, d.w.z. zijn in een staat van verkoop voorraden. Dienovereenkomstig is de beoordeling van het gebruik van materiële hulpbronnen gebaseerd op het gebruik van verschillende indicatoren.

Voorraden van materiële activa

Hulpbronnen zijn materiële activa, waaronder grondstoffen, materialen, brandstof, halffabrikaten die worden gebruikt om te voldoen aan productie- en operationele behoeften en kapitaalfondsen, aanvulling van staatsreserves en export. Bronnen van materiële middelen kunnen zowel interne als externe voorraden zijn (werkkapitaalbalansen).

Werkkapitaal van industriële ondernemingen is een geheel van circulerende productiemiddelen en fondsen in omloop, uitgedrukt in geld, die nodig zijn om de continuïteit van het productieproces en de productverkoop te verzekeren. Circulerende activa nemen, in tegenstelling tot vaste activa, slechts één keer deel aan het productieproces en dragen hun waarde onmiddellijk over aan het geproduceerde product.

Werkkapitaal is onderverdeeld in:

Werkkapitaal in productie (productievoorraden), waaronder begrepen voorraden grondstoffen, materialen, brandstof, gereedschappen, laagwaardige en slijtende materialen waarvan de levensduur korter is dan 1 jaar;
werkkapitaal in omloop (voorraad), dat is een voorraad goederen, fondsen in nederzettingen, contanten.

De voorraden in de niet-productiesector zijn bestemd voor de huidige consumptie in organisaties met een niet-productief karakter om hun regelgevend werk te verzekeren (ziekenhuizen, enz.).

De productie-inventaris bestaat uit de volgende onderdelen:

1. stroom;
2. voorbereidend;
3. verzekering;
4. seizoensgebonden.

De huidige voorraden zijn bestemd voor de dagelijkse aanvoer van grondstoffen, materialen, brandstof naar productie of jaarlijkse verzending van afgewerkte producten naar consumenten.

Voorbereidende voorraden - voorraden van grondstoffen en materialen die nodig zijn voor een tijdige voorbereiding voor gebruik in de productie. Verzekeringsvoorraden zijn voorraden die zijn ontworpen om de productie continu van materialen te voorzien in het geval van onderbrekingen in de leveringen. Seizoensvoorraden zijn voorraden die verband houden met de seizoensgebondenheid van de productie (of consumptie).

Grondstoffenvoorraden zijn, afhankelijk van de locatie, onderverdeeld in: marketing (bij de fabrikant), magazijn (bij het magazijn van tussenpersonen), voorraden in transit (van leveranciers naar consumenten).

Verwerving van materiële activa

Voor de juiste organisatie van de boekhouding van materialen zijn hun wetenschappelijk onderbouwde beoordeling en de keuze van de boekhoudeenheid van belang.

Afhankelijk van de rol die voorraden spelen in het productieproces, worden ze onderverdeeld in groepen: grond- en uitgangsmaterialen, hulpstoffen, ingekochte halffabricaten, brandstof, verpakkingen en verpakkingsmaterialen, reserveonderdelen, teelt- en mestdieren.

Deze divisie ligt ten grondslag aan de constructie van hun synthetische boekhouding. Hiervoor worden de volgende rekeningen gebruikt:

10 "Materialen";
- 11 "Dieren voor teelt en mesten";
- 14 "Reserves voor afschrijvingen van materiële activa";
- 15 "Verwerving en verwerving van materiële activa";
- 16 "Afwijking in de waarde van materiële activa";
- 19 "Belasting Toegevoegde Waarde op Verworven Waarden".

Daarnaast worden buitenbalansrekeningen 002 “Voorraad geaccepteerd voor bewaring”, 003 “Voor verwerking geaccepteerde materialen”, 004 “Goederen geaccepteerd voor commissie” gebruikt.

Materiële waarden worden weergegeven in synthetische rekeningen tegen de werkelijke kostprijs van hun aanschaf of tegen kortingsprijzen.

De werkelijke kosten van materiële hulpbronnen worden bepaald op basis van de aanschafkosten, inclusief de betaling van rente voor de aankoop op krediet, opslagen, commissies betaald aan toeleveringsorganisaties, de kosten van goederenuitwisselingsdiensten, douanerechten, transport, opslag en bezorgkosten uitgevoerd door derden.

De aankomst en het verbruik van voorraden gebeurt vaak dagelijks of herhaaldelijk binnen een dag, wat tijdige documentatie en reflectie in de boekhouding vereist. In dit verband wordt het noodzakelijk om vaste, vooraf vastgestelde prijzen te gebruiken in de lopende boekhouding. Ze worden rekeningen genoemd. Dit kunnen contractuele prijzen zijn of geplande prijzen die door de organisatie onafhankelijk worden berekend.

Synthetische boekhouding van voorraden wordt uitgevoerd op de actieve rekening 10 en 11. Er worden ook rekeningen gebruikt die een ondersteunende of beperkte rol spelen. Deze omvatten rekeningen 14,15,16,41 "Goederen" en 43 "Afgewerkte producten".

Op synthetische rekeningen wordt materiële activa geboekt tegen werkelijke kostprijs. In dit geval omvat de debitering van de vermelde rekeningen alle kosten van hun verwerving.

Na ontvangst van materialen wordt rekening 10 gedebiteerd en worden de volgende rekeningen gecrediteerd:

60 "Verrekeningen met leveranciers en aannemers" (voor de kosten van materialen ontvangen tegen groothandelsprijzen van leveranciers met alle opslagen van marketing- en leveringsorganisaties en transport- en inkoopkosten inbegrepen in de leveranciersrekening) - passief;
- 71 "Verrekeningen met verantwoordelijken" (voor de materiaalkosten betaald uit verantwoordelijke bedragen) - actief;
- 23 "Hulpproductie" (voor de kosten van aanlevering van materialen door eigen transport en de werkelijke kosten van materialen van eigen productie) - actief.

Tegelijkertijd wordt de boeking Dt 19 Kt 60 gegeven voor het bedrag van de btw.

Bedragen die hoger zijn dan de contractprijs (marges, transportkosten) worden weergegeven in een aparte analytische rekening "Transport- en inkoopkosten", geopend op detailrekening 10.

Bij gebruik van boekhoudprijzen wordt de ontvangst van materialen voorlopig geboekt op de debet van rekening 15 tegen betaalde prijzen en op de credit van rekening 60. De boeking van voorraden gebeurt als volgt tegen boekhoudprijzen: Dt 10 Kt 15.

Door deze boekingen ontstaat er per partij materialen op rekening 15 een verschil tussen debet- en creditomzet. Als de debet-omzet groter is dan de credit-omzet, betekent dit dat de werkelijke kostprijs van ingekochte materialen hoger is dan de boekenprijs. Voor dit verschil is een boeking nodig: Dt 16 Kt 15.

Zo zal de omzet op debet en credit van rekening 15 de som betekenen van de opgestelde productievoorraden in de beoordeling tegen de werkelijke kostprijs.

In het geval dat de kredietomzet op de rekening 15 is, d.w.z. de kortingsprijs hoger is dan de debet-omzet of het werkelijk betaalde bedrag, dit duidt op de aanwezigheid van besparingen ten opzichte van de kortingsprijs en wordt geregistreerd door de volgende boeking: Dt 16 Kt 15 - rode terugboeking.

Daarom, met deze volgorde van boekhouding voor de ontvangst van materialen, zullen hun werkelijke kosten gelijk zijn aan: het saldo van rekening 10 tegen kortingsprijzen plus (of min) het saldo van rekening 16.

De analytische boekhouding voor rekening 16 wordt uitgevoerd door groepen materiële activa met ongeveer hetzelfde niveau van afwijkingen in waarde.

Het saldo van rekening 15 toont de aanwezigheid van materialen die onderweg zijn of niet uit het magazijn van de leverancier zijn gehaald.

Er is een mogelijkheid om inkoop te boeken zonder rekeningsaldo van 15, waarbij aan het einde van de maand een boeking wordt gemaakt: Dt 16 Kt 15.

Zonder de goederen aan het begin van de volgende maand in het magazijn te boeken, worden deze bedragen teruggeboekt.

Materialen vrijgegeven voor productie en voor andere behoeften worden binnen een maand afgeschreven van de credit van materiaalrekeningen ten laste van de overeenkomstige rekeningen van kostprijsboekhouding of verkoop. Tegelijkertijd vormen ze de volgende correspondentie: Dt 20, 23, 25, 26 Kt 10.

De materiaalkosten tegen boekhoudkundige prijzen worden verdeeld over verschillende rekeningen die bestemd zijn voor de boekhouding van productiekosten, op basis van een speciale verklaring opgesteld volgens de gegevens van primaire documenten over het materiaalverbruik.

Na een maand wordt het noodzakelijk om de werkelijke kosten van de gebruikte materialen te berekenen. Om dit te doen, moet het juiste deel van de TZR worden toegevoegd aan de contractprijs.

Indien geplande prijzen als boekhoudprijs werden gebruikt, wordt de berekening van afwijkingen die toe te schrijven zijn aan de vrijgegeven materialen uitgevoerd volgens rekening 16.

TZR toe te rekenen aan de gebruikte materialen worden toegerekend aan rekening 91 “Overige baten en lasten”.

In het geval dat de werkelijke kostprijs van de ontvangen materialen hoger is dan de boekhoudprijs, wordt voor het verschil een boeking gemaakt: Dt 20.23.25.26 Kt 16.

De gebruikte productiemiddelen kunnen ten laste van de kostenrekeningen worden gebracht uit het krediet van de materiaalboekhoudingen ten koste van een voorraadeenheid, de gemiddelde werkelijke kostprijs, de werkelijke kostprijs van de eerste aankopen.

De verplaatsing van goederen en materialen vanaf het moment van acceptatie naar het magazijn tot het moment van vertrek uit het magazijn van de onderneming moet tijdig worden gedocumenteerd en in de boekhouding worden weergegeven. De boekhoudafdeling van de onderneming is verantwoordelijk voor het algemeen beheer en de controle op de juistheid van het bijhouden van documenten. Boekhouding van goederen en materialen in de boekhoudafdeling, boekingen en documenten die worden gebruikt bij de uitvoering van transacties, moeten voldoen aan de wettelijke normen en het boekhoudbeleid dat in de onderneming is aangenomen.

Documentstroom bij de onderneming kan worden uitgevoerd volgens uniforme formulieren of in overeenstemming met de federale wet N 402-FZ "On Accounting", zoals gewijzigd. gedateerd 23-05-2016 met behulp van hun eigen documentatieformulieren, op voorwaarde dat ze alle vereiste details bevatten.

Documentstroom bij de boekhouding van goederen en materialen

Documenten voor de registratie van operaties van de beweging van goederen en materialen bij de onderneming

Reflectie van ontvangst van goederen en materialen in de boekhouding

Boekhoudposten voor de boekhouding van de ontvangst van goederen en materialen

Weerspiegeling van de beweging van goederen en materialen in de boekhouding

De beweging van goederen en materialen tussen magazijnen wordt weergegeven door de correspondentie van rekeningen van analytische boekhouding binnen de overeenkomstige balansrekening.

Weerspiegeling van de verwijdering van goederen en materialen in de boekhouding

De verwijdering van goederen en materialen tijdens hun overdracht naar productie, vrijgave aan klanten, wordt weergegeven in de volgende posten:

1. Definitie

In overeenstemming met de International Accounting Standards (IAS), die consistent is met het Russische boekhoudsysteem, worden activa beschouwd als activa die:

• aangehouden voor wederverkoop in het kader van de normale bedrijfsvoering
• zijn in productie voor verdere verkoop; of
• bestaan ​​in de vorm van materialen of leveringen die zullen worden verbruikt tijdens de productie of de levering van diensten

Volgens de bovenstaande definitie worden voorraden onderverdeeld in drie categorieën: grondstoffen, onderhanden werk en gereed product. Grondstoffen zijn onvoltooide artikelen die in het productieproces zullen worden gebruikt, onderhanden werk verwijst naar goederen die gedeeltelijk zijn voltooid en gereed product zijn gereed product dat klaar is voor verkoop.

Volgens de IAS worden voorraden opgenomen in de jaarrekening over het algemeen geclassificeerd in overeenstemming met de bovenstaande categorieën ("Grondstoffen", "Onderhanden werk" en "Afgewerkte goederen"). Het Russische boekhoudsysteem definieert zeven categorieën inventarisitems die in de balans worden weergegeven.

Waaronder:

• grondstoffen en componenten,
• dieren om te groeien en te mesten,
• lage waarde en slijtage items, rekening houdend met de geaccumuleerde slijtage,
• onvoltooide productie,
• Afgemaakte producten,
• goederen voor wederverkoop,
• en goederen verzonden.

Voor de toepassing van IAS kan de classificatie die in de Russische boekhouding wordt gebruikt, met uitzondering van verzonden goederen, worden gegroepeerd in de volgende categorieën: grondstoffen, onderhanden werk en afgewerkte producten. Verzonden goederen dienen voor IAS-doeleinden te worden uitgesloten van de voorraadclassificatie, aangezien deze categorie zou worden behandeld als een vordering op transactiebasis. Meer informatie is te vinden in de secties Debiteuren of Verkoop van deze handleiding.

2. Verschillen tussen IAS en Russische boekhoudnormen

De onderstaande verschillen zijn onderverdeeld in 3 voorraadcategorieën: grondstoffen, onderhanden werk en gereed product. Binnen deze drie categorieën komen de verschillen tussen de IAS en het Russische boekhoudsysteem tot uiting in de classificatie van artikelen met een lage waarde en verbruiksgoederen, boekhoudprocedures voor veranderende rapportageperiodes, boekhouding van niet-gefactureerde leveringen, waardering van artikelen tegen de laagste van de kostprijs en netto realiseerbare waarde, waardering van onderhanden werk en gereed product met verantwoording van productiekosten en het gebruik van verschillende kostenberekeningssystemen, alsmede de allocatie van overheadkosten.

2.1. Grondstoffen en materialen - Classificatie van artikelen met een lage waarde en slijtage

Volgens het Russische boekhoudsysteem worden in de boekhouding opgenomen voorraadposten waarvan de waarde een bepaalde waarde (vastgesteld door het ministerie van Financiën) niet overschrijdt en waarvan de gebruiksduur niet langer is dan één jaar, gedefinieerd als "laag- waarde en snel slijten items". Volgens de vereisten van het Russische boekhoudsysteem wordt ook de afschrijving van items met een lage waarde en hoge slijtage in rekening gebracht over de gebruiksduur van deze activa.

Het verschil dat bestaat tussen de IAS en het Russische boekhoudsysteem met betrekking tot voorraadartikelen die zijn gedefinieerd als artikelen met een lage waarde en verbruiksartikelen, is dat sommige van deze artikelen niet te koop zijn, maar reserveonderdelen zijn en onderdelen die worden gebruikt in productieapparatuur voor reparatie en onderhoud van de onderneming. Voor de toepassing van IAS moeten voorraadbestanddelen die niet voor verkoop worden aangehouden, worden geclassificeerd als voorraad of materiële vaste activa, afhankelijk van hun waarde en gebruiksduur. Als de kosten van de IBE onbeduidend zijn en de gebruiksduur kort is (minder dan 1 jaar), kan een dergelijke IBE worden toegeschreven aan voorraadartikelen en worden ze ten laste van de kosten gebracht wanneer ze worden afgeschreven naar de productie. Indien de waarde van het onroerend goed significant is en de verwachte gebruiksduur langer is dan één jaar, dient dit onroerend goed te worden geclassificeerd als materiële vaste activa en afgeschreven volgens de gebruiksduur. Een voorbeeld van een dergelijke eigenschap zijn de mallen die worden gebruikt bij het gieten, evenals reserveonderdelen voor apparatuur.

2.2. Grondstoffen - Niet-gefactureerde leveringen

Niet-gefactureerde leveringen zijn een gangbare praktijk voor middelgrote en grote Russische bedrijven. De reden voor dergelijke leveringen is een slechte communicatie tussen de leverancier en de klant, onvoldoende controle over de bevestiging van leveringen en ontvangsten, evenals technische problemen in verband met het transportproces.

Hoewel westerse bedrijven ook gevallen hebben waarin goederen worden ontvangen zonder voldoende ondersteunende documentatie, hebben ze meestal voldoende interne controleprocedures voor het boeken en boeken van ontvangen goederen, waarmee dit probleem kan worden opgelost. In de regel identificeert het bedrijf goederen die zijn ontvangen zonder factuur of cognossement onmiddellijk. Op deze manier worden ongedocumenteerde ontvangsten geïdentificeerd en wordt de bijbehorende aankoopprijs bepaald.

Dergelijke leveringen leiden tot een verkeerde voorstelling van de voorraadsaldi, te betalen rekeningen of de verkoop van activa. Omdat het bedrijf de werkelijke waarde van de ontvangen goederen niet kent, moet het zelf de waarde ervan beoordelen. Vaak bemoeilijkt het gebrek aan documentatie bij Russische ondernemingen het boekhoudproces, ook omdat er vereisten zijn voor adequate documentatie. Vaak hebben Russische bedrijven de neiging om het bedrag aan activa niet in hun boekhouding weer te geven als ze geen documenten bij de hand hebben die kunnen worden gebruikt om dit of dat saldo te bevestigen.

Hoewel de IAS de voorraad tegen aankoopprijs zou moeten registreren, is dit in veel gevallen niet geschikt voor Russische bedrijven. Daarom moet de Russische entiteit, in gevallen waarin niet-gefactureerde goederen beschikbaar zijn en het niet mogelijk is om contact op te nemen met de leverancier om de juiste aankoopprijs te bepalen, dergelijke ontvangsten boeken tegen de standaardprijs of tegen de prijs van vergelijkbare goederen. De standaardprijs, of de prijs van vergelijkbare goederen, moet vergelijkbaar zijn met de prijs van de gekochte goederen.

2.3. Waardering van voorraden tegen opbrengstwaarde

Volgens IAS moeten voorraden worden gewaardeerd tegen kostprijs of lagere opbrengstwaarde. De opbrengstwaarde is de geschatte verkoopprijs in het kader van de normale bedrijfsvoering, verminderd met de geschatte kosten van voltooiing en de geschatte verkoopkosten.

Voorraden worden gewaardeerd tegen de opbrengstwaarde wanneer wordt aangenomen dat de kostprijs van dergelijke posten niet kan worden terugverdiend. Het kan zijn dat het niet mogelijk is om de voorraadkosten te recupereren als de voorraad is beschadigd of volledig (of gedeeltelijk) verouderd is, of als de prijs van de voorraad is gedaald. Bovendien is het misschien niet mogelijk om de voorraadkosten terug te verdienen als de geschatte voltooiingskosten of de geschatte verkoopkosten stijgen. De praktijk van het afschrijven van voorraden tot de opbrengstwaarde is in overeenstemming met de theorie dat activa niet mogen worden gewaardeerd tegen een kostprijs die hoger is dan wat naar verwachting zal worden gerealiseerd bij verkoop of gebruik.

Afschrijvingen van voorraden tot de opbrengstwaarde worden over het algemeen geval per geval uitgevoerd. Tegelijkertijd kan het in sommige gevallen passend zijn om vergelijkbare of verwante soorten aandelen te groeperen.

Indien de omstandigheden die ervoor hebben gezorgd dat de voorraad werd afgeschreven tot de opbrengstwaarde, ophouden te bestaan, wordt het bedrag van de afschrijving teruggeboekt zodat de nieuwe kostprijs de laagste is van de kostprijs en de herziene opbrengstwaarde.

Alle afschrijvingen van voorraden tot de opbrengstwaarde, evenals alle verliezen op voorraden, dienen als last te worden opgenomen in de periode waarin dergelijke afschrijvingen werden gedaan of dergelijke verliezen zich voordeden.

Volgens de "Regelgeving inzake boekhouding en rapportage in de Russische Federatie" is gedeeltelijke of volledige afschrijving van verouderde of beschadigde artikelen toegestaan. Veel Russische ondernemingen hebben een dergelijke afschrijving niet tot hun praktijk gemaakt vanwege de onredelijk harde aanpak van de belastinginspectie. Belastingautoriteiten betwisten vaak de rechtmatigheid van waardeverminderingen op voorraden en vereisen een speciale boekhouding voor waardeverminderingen op voorraden, evenals de aanvaarding van persoonlijke aansprakelijkheid voor waardeverminderingen op de balans en gerelateerde verliezen die in de winst- en verliesrekening worden opgenomen.

Methoden voor het bepalen van de kostprijs van voorraden, zoals de methode van boekhouding tegen standaardprijzen, kunnen naar eigen inzicht worden gebruikt als hun resultaten dicht bij de werkelijke kostprijs liggen. Bij de berekening met standaardprijzen wordt rekening gehouden met het gemiddelde verbruik van materialen en voorraden, arbeid en middelen. Ze worden regelmatig herzien en, indien nodig, aangepast aan de huidige omstandigheden.

2.4 Onderhanden werk en gereed product - waardering op basis van productiekosten

Productiekosten zijn de kosten die worden gemaakt in verband met de verwerving van voorraden voor wederverkoop of met de productie ervan. Volgens IAS zijn de kosten van een industriële onderneming in verband met productie die kosten die verband houden met producten en worden opgenomen in de beoordeling van onderhanden werk en gereed product; dan worden ze opgenomen in de kostprijs van verkochte goederen bij het berekenen van het resultaat van de verkoop.

Kosten in de verslagperiode zijn die kosten die niet zijn opgenomen in de waardering van voorraden en worden daarom beschouwd als kosten van de periode waarin ze zijn gemaakt. Zo worden terugkerende kosten niet opgenomen in de voorraad.

Het Russische boekhoudsysteem heeft ook het concept van productiekosten en terugkerende kosten, maar er zijn geen principes voor hun praktische toepassing bij de evaluatie van onderhanden werk en gereed product.

Volgens IAS omvatten onderhanden werk en gereed product alle productiekosten. De productiekosten omvatten drie kostencomponenten: directe materiaalkosten, directe arbeidskosten en productieoverheadkosten.

Directe materiaalkosten hebben drie kenmerken: (1) ze zijn inbegrepen in de kostprijs van afgewerkte producten, (2) ze worden uitsluitend gebruikt voor de productie van producten, (3) er is een duidelijke en gemakkelijk traceerbare relatie tussen hen en het product. Sommige materialen kunnen deel uitmaken van het eindproduct, maar het koppelen van dergelijke materialen aan het product kan zeer kostbaar en tijdrovend zijn. Om deze reden worden dergelijke materialen behandeld als indirecte materiaalkosten en opgenomen in de overheadproductiekosten.

Directe arbeidskosten omvatten de arbeidskosten van alle werknemers die direct betrokken zijn bij het proces van het verwerken van materialen tot eindproducten. Net als in het geval van directe materiaalkosten, omvatten directe arbeidskosten voor de productie van gefabriceerde producten alleen arbeidskosten die rechtstreeks verband houden met dergelijke producten. Indirecte arbeidskosten bestaan ​​uit de kosten van diensten die principieel of praktisch niet te relateren zijn aan het product dat wordt geproduceerd en die zijn opgenomen in de productieoverhead.

De productieoverhead omvat alle productiekosten behalve die welke verantwoord zijn als directe materiaalkosten en directe arbeidskosten. Productieoverheadkosten zijn kosten die gemaakt moeten worden, maar die fundamenteel of praktisch onmogelijk te relateren zijn aan specifieke outputeenheden.

Volgens de verordening "Over boekhouding en rapportage in de Russische Federatie" kunnen onderhanden werken in massa- en serieproductie in de balans worden weergegeven tegen de standaard (geplande) productiekosten of directe kostenposten, evenals tegen de kosten van grondstoffen, materialen en halffabrikaten. Overeenkomstig deze verordening ontvangen Russische ondernemingen geen specifieke instructies met betrekking tot de registratie van onderhanden werk en gereed product voor alle productiekosten (inclusief directe en indirecte productiekosten), en met betrekking tot het uitsluiten van terugkerende kosten.

Bovendien omvatten de kosten van afgewerkte producten volgens de Russische regelgeving meestal een bepaald deel van de terugkerende kosten.

Dergelijke kosten moeten worden uitgesloten van de kostprijs van afgewerkte producten en worden toegerekend aan de kosten van de overeenkomstige periode.

2.5. Voorraadwaardering - kostenberekeningsopties

Binnen de kostenberekeningssystemen die door ondernemingen worden gebruikt, is de identificatie van de kosten in verband met het productieproces gebaseerd op ofwel de feitelijke kostenberekening of de standaardkostenberekening. Bij de boekhouding van de werkelijke kosten verzamelt het systeem gegevens over de werkelijke kosten van materiaal, arbeid en productieoverhead, terwijl het systeem bij boekhouding volgens de standaardkostenmethode zowel de werkelijke als de standaardkosten voor deze productie-elementen verzamelt. Standaardkosten worden in het boekhoudsysteem ingevoerd om de standaard of "standaard" kosten van het eindproduct te bepalen. De werkelijk gemaakte kosten gedurende de periode worden vervolgens vergeleken met standaardwaarden om het besluitvormingsproces van het management te vergemakkelijken en te bepalen of de productiekosten goed worden beheerst.

Standaardkosten zijn een zorgvuldig berekende waarde van kosten die onder bepaalde voorwaarden geldig is. Er zijn veel manieren om ratio's te berekenen, maar alleen degene die niet alleen berekeningen zijn op basis van extrapolatie van trends uit het verleden, zijn van echte waarde. In de regel worden technologische en productiestudies uitgevoerd om de hoeveelheid materialen, arbeid en andere diensten te bepalen die nodig zijn voor de productie van producten. Bij het stellen van normen moet ook rekening worden gehouden met algemene economische voorwaarden, aangezien dergelijke voorwaarden van invloed zijn op de kosten van materialen en andere diensten die de onderneming moet inkopen.

Aan het einde van de boekhoudperiode moeten afwijkingen van de norm in de boekhouding worden weerspiegeld. Dergelijke afwijkingen kunnen (1) worden behandeld als verliezen als gevolg van slechte prestaties en worden afgeschreven naar de kostprijs van verkochte goederen, of (2) worden toegewezen door boekingen aan te passen aan de kosten van onderhanden werk of gereed product. Het door het management gekozen alternatief voor het afschrijven van afwijkingen dient af te hangen van de vraag of de vastgestelde normen redelijkerwijs haalbaar zijn en of er controle is over afwijkingen door de medewerkers van de onderneming.

De problemen waarmee Russische ondernemingen worden geconfronteerd bij het toepassen van hetm, liggen in de economische omstandigheden, met als gevolg voortdurend veranderende normen en vroegtijdige verantwoording van afwijkingen. Omdat prijzen snel fluctueren als gevolg van inflatie, zijn de normen die bedrijven stellen vaak onnauwkeurig. Als de verkeerde normen worden toegepast in het kostenberekeningssysteem, zijn er aanzienlijke boekhoudkundige afwijkingen die moeten worden toegewezen. Aangezien prijsschommelingen de meest waarschijnlijke bron van afwijkingen zijn, moeten afwijkingen worden toegeschreven aan de kostprijs van de voorraden (onderhanden werk en gereed product) en de kostprijs van de verkochte goederen.

Deze toewijzing wordt vaak niet tijdig weergegeven, wat resulteert in een verkeerde voorstelling van de voorraadsaldi en de kosten van verkochte goederen.

Hierna volgen illustratieve procedures die een onderneming kan toepassen bij het vaststellen van normen voor de drie kostenelementen: directe materiaalkosten, directe arbeidskosten en overheadkosten.

1. Bepaling van de materialen die nodig zijn voor de productie van producten

Technologen moeten de toegestane hoeveelheid materialen bepalen die nodig zijn voor de productie van producten. Specificaties moeten worden ondersteund door de resultaten van kwantitatieve metingen en genomen timing om de hoeveelheid materialen, arbeid en andere diensten te bepalen die nodig zijn om het product te produceren. De toelaatbare hoeveelheid materiaal moet de toelaatbare verliezen omvatten, zoals stansafval. Afhankelijk van de aard van het afval kan het worden gerecycled om de hoeveelheid materialen die bij de productie van producten worden verbruikt, te verminderen.

2. Vaststelling van standaardprijzen voor materialen

Dit zou de verantwoordelijkheid moeten zijn van de bevoorradingsafdeling. Standaardprijzen voor materialen moeten gebaseerd zijn op redelijke voorspellingen van gemiddelde prijzen voor de volgende boekhoudperiode. In sommige gevallen waar de prijzen van individuele materialen volatiel zijn, kan het nodig zijn om de ingestelde waarden gedurende de periode meer dan eens te herzien.

3. Bepaling van de standaard materiaalkosten

De normatieve materiaalkosten worden bepaald door de normatieve (toegestane) hoeveelheid te vermenigvuldigen met de normatieve prijs van het materiaal. In gevallen waarin ook gerecycled afval wordt gebruikt, moet de inkoopafdeling ook de normkosten voor afvalverwerking hanteren.

4. Bepaling van de toegestane tijd voor de uitvoering van operaties

De toegestane tijd voor de uitvoering van operaties kan worden bepaald op basis van de timing en de relevante regelgevingstabellen die in de industrie zijn aangenomen.

5. Bepaling van standaard arbeidstarieven afhankelijk van de aard van de operatie

De definitie van de categorieën van complexiteit van verschillende productieprocessen is gebaseerd op verschillende factoren en hun betekenis voor het uitgevoerde werk. Dergelijke categorieën van complexiteit vormen de basis voor het bepalen van standaard arbeidskosten, die, net als materiële normen, gedurende de verslagperiode ongewijzigd blijven.

6. Vaststelling van de standaardwaarde van overheadkosten

Deze waarde wordt voorlopig vastgesteld door de begrote productieoverhead te delen door standaard outputcijfers.

Bij het berekenen van het bedrag aan overheadkosten (op basis van de geschatte jaarlijkse overheadkosten en standaard outputtarieven), nemen Russische ondernemingen waarvan de capaciteit de werkelijke productiebehoeften overschrijdt, in de regel alle overheadkosten mee die daadwerkelijk in productiekosten zijn gemaakt.

In alle gevallen waarin de werkelijke kosten of overhead afwijken van de berekeningen die zijn gebruikt om het normbedrag te bepalen, zullen afwijkingen optreden in de vergoeding van overhead. Gewoonlijk worden eventuele afwijkingen weergegeven als kosten van de boekhoudperiode. Veel Russische ondernemingen nemen dergelijke afwijkingen op in de kosten van verkochte goederen en niet in de kosten van de boekhoudperiode.

3. Informatiebehoefte

De volgende informatie en procedures zullen helpen bij het opstellen van financiële overzichten in overeenstemming met IAS:

• Het is noodzakelijk om alle kosten van de onderneming te verdelen in productiekosten en terugkerende kosten. Bedrijven moeten mogelijk subrekeningen openen om de IAS-classificatie te volgen zonder de bestaande Russische boekhoudregels te wijzigen.
• Het is noodzakelijk om driemaandelijkse inventarisaties uit te voeren en dergelijk gedrag moet worden gecontroleerd door werknemers die niet direct verantwoordelijk zijn voor de fysieke veiligheid van voorraadartikelen. In de loop van de inventarisatie is het noodzakelijk om die waarden te identificeren die beschadigd, geheel of gedeeltelijk verouderd zijn of waarvan de verkoopprijzen zijn gedaald.
• Het is noodzakelijk om een ​​analyse op te stellen van rekening 16 "Afwijkingen in de materiaalkosten", die de volgende informatie bevat:
• Het initiële, gecontroleerde saldo op deze rekening moet gelijk zijn aan nul
• Rekeningverplaatsing tijdens de periode
• eindbalans
• Bepaal voor elke grote rekeningtransactie of er afwijkingen zijn als gevolg van:
  • onvoldoende standaard
  • overmatig huwelijk of verbruik van materialen
• In het geval van een ontoereikende norm, moet de norm worden herzien en moeten afwijkingen worden toegeschreven aan de voorraadrekeningen
• In ieder ander geval dienen afwijkingen ten laste van de winst- en verliesrekening te worden afgeschreven (kosten van deze periode)

4. Elimineer verschillen

Het volgende voorbeeld toont de scheiding van productiekosten en terugkerende kosten, evenals de verdeling van afwijkingen:

4.1 Herberekening van onderhanden werk

Vanwege de verschillen tussen de IAS en het Russische boekhoudsysteem voor wat betreft de raming van onderhanden werk en gereed product, is het noodzakelijk om een ​​deel van de overheadkosten te herverdelen om ze op te nemen in onderhanden werk om ze in overeenstemming te brengen met de IAS.

Ga als volgt te werk om onderhanden werk opnieuw te berekenen:

1. Het saldo onderhanden werk dient een deel van de kosten te omvatten dat volgens de Russische boekhouding als indirecte kosten wordt weergegeven. De lonen van magazijnmedewerkers worden bijvoorbeeld gewoonlijk geclassificeerd als productieoverheadkosten, terwijl de lonen van een winkelmanager ten laste van de boekhoudperiode worden gebracht. Vervolgens wordt dezelfde procedure toegepast op rekening 26 "Algemene bedrijfskosten" en rekening 43 "Commerciële uitgaven".
2. In verschillende stadia van het productieproces bevindt het product zich op verschillende niveaus van voltooiing. Daarom zijn niet alle verwerkingskosten, d.w.z. arbeids- en overheadkosten worden verbruikt in het productieproces, en onderhanden werk omvat gewoonlijk slechts een deel van deze kosten. Afhankelijk van de productietechnologie bepaalt de onderneming op welke momenten dergelijke kosten worden gemaakt. "Technologische proceskaarten", die vaak worden gebruikt in Russische ondernemingen, stellen u in staat om deze mate van verbruik van verwerkingskosten vast te stellen. Als dergelijke grafieken niet worden gebruikt, moet het management soortgelijke documenten of redelijke schattingen gebruiken.
3. Naarmate producten de verschillende stadia van het fabricageproces doorlopen, neemt de waarde van onderhanden werk toe, bijvoorbeeld, de waarde van onderhanden werk in de laatste fase kan twee keer zo hoog zijn als de waarde van onderhanden werk in de beginfase. Om de vergelijkbaarheid van de kostprijs van het onderhanden werk voor de opname in de kostprijs van verkochte goederen en voorraden te verzekeren, worden alle onderhanden werken herberekend met equivalente eenheden. Een equivalente eenheid is een kunstmatige maateenheid waarmee u onderhanden werk kunt omzetten in homogene eenheden van gereed product die equivalent zijn in termen van verbruikte verwerkingskosten.

Laten we aannemen dat er twee productiefasen zijn bij de productie van ijzers: gieten en assembleren. Er is geen saldo van onderhanden werk aan het begin van de boekhoudperiode. 900.000 ijzers werden in productie genomen en de balans van het werk in uitvoering toont 150.000 ijzers in de gietfase. Voor de eenvoud wordt aangenomen dat alle materialen zijn vrijgegeven voor productie vóór de start van de eerste fase, 50.000 eenheden zijn voltooid 100% arbeid en 80% overhead, de resterende 100.000 ijzers zijn 50% arbeid en 40% voltooid. tot overheadkosten. De totale kosten van grondstoffen zijn 9 miljard roebel, de arbeidskosten in deze periode bedroegen 3 miljard roebel, de productiekosten bedroegen 3 miljard roebel.

Voor directe materiaalkosten opgenomen in onderhanden werk is het aantal equivalente eenheden:

Wat betreft arbeidskosten:

(50.000 100% afgewerkte ijzers zijn gelijk aan 100.000 50% afgewerkte ijzers) Totaal: 850,000 strijkijzers

Met betrekking tot productieoverhead:

Bij deze methode van herberekening van onderhanden werk moet het worden vergeleken met de werkelijke resultaten van de berekening voor onderhanden werk in overeenstemming met de Russische boekhoudregels en moeten eventuele afwijkingen worden gecorrigeerd. Stel dat het resultaat, in overeenstemming met de Russische boekhouding, 1,288 miljoen roebel was; Daarom moet de volgende aanpassing worden gedaan:

4.2. Herverdeling van de kosten van de boekhoudperiode bij het evalueren van afgewerkte producten

Laten we aannemen dat het bedrijf "Iron" een deel van de kosten van de boekhoudperiode opneemt in de kosten van afgewerkte producten. Eind 1995 bedroeg het saldo van de afgewerkte producten 18,320 miljoen roebel. Voor de eenvoud gaan we ervan uit dat er aan het begin van de periode geen saldo van gereed product was. De onderneming hield geen permanente registratie bij van de evaluatie van afgewerkte producten en de berekening van de kosten van afgewerkte producten werd als volgt gemaakt:

• aan het einde van het jaar werd een inventarisatie uitgevoerd, zodat de saldi van de afgewerkte producten in het magazijn werden opgesteld;
• de kosten die zijn gemaakt tijdens het fabricageproces van dit eindproduct zijn bepaald in overeenstemming met de normen die door de onderneming zijn aangenomen;
• De eenheidskosten zijn bepaald aan de hand van de door de inkoopafdeling gehanteerde verrekenprijzen voor grondstoffen, de arbeids- en loonafdeling voor directe arbeid en de planningsafdeling voor overige kosten.

Op basis van dergelijke gegevens werd vastgesteld dat van de afgewerkte producten die in de boekhouding waren opgenomen voor een bedrag van 18,320 miljoen roebel, 8,039 miljoen roebel. betrekking hebben op de kosten van de verslagperiode, die zijn opgenomen in de evaluatie van afgewerkte producten. Daarom zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd:

4.3. Ondersteunende afdelingen en diensten

De kosten van de drie ondersteunende afdelingen van de onderneming Utyug - de technologische serviceafdeling, de transportafdeling en de verkoopafdeling - worden als volgt verdeeld over de belangrijkste productieafdelingen in overeenstemming met de directe arbeidskosten:

Op basis van een managementbeslissing zijn distributiekosten voor Russische boekhoudkundige doeleinden direct toe te rekenen aan productieactiviteiten. Voor de toepassing van IAS is het dus noodzakelijk om de distributiekosten weer te geven als uitgaven van de boekhoudperiode zonder ze toe te wijzen aan afdelingen, productie-eenheden, onderhanden werk en gereed product. Er moet een nieuwe classificatie van dergelijke terugkerende kosten worden gemaakt. Volgens berekeningen gemaakt door het management van de Utyug-onderneming, is een deel van de marketingkosten opgenomen in de balans van onderhanden werk 5 miljoen roebel, en opgenomen in de kosten van afgewerkte producten - 7 miljoen roebel. De volgende aanpassing moet worden gedaan:

In het volgende voorbeeld wordt de methodologie uitgelegd die kan worden toegepast om items met een lage waarde en slijtage correct te classificeren:

Het is mogelijk om met behulp van het in het Russische boekhoudsysteem voorziene systeem van subrekeningen die lage waarde en aan slijtage onderhevige items te identificeren en af ​​te schrijven als kosten voor IAS-doeleinden. Tussen rekening 10 "Grondstoffen en materialen" en rekening 12 "Lage waarde en slijtende artikelen" heeft de onderneming zelf het recht om subrekeningen aan te maken voor het groeperen van verschillende soorten voorraadartikelen. U kunt bijvoorbeeld een subaccount 10-5 aanmaken voor reserveonderdelen voor apparatuur. Tijdens het proces van het opstellen van financiële overzichten in overeenstemming met de beginselen van IAS, moet de classificatie van een dergelijke subrekening worden gewijzigd en moet deze worden toegeschreven aan materiële vaste activa, behalve in gevallen waarin voorraadposten van verwaarloosbare waarde zijn. Als de kosten van voorraadartikelen onbeduidend zijn en de installatie van reserveonderdelen niet leidt tot een significante toename van het rendement van de apparatuur, moeten ze als kosten worden afgeschreven.

5. Eisen aan de informatievoorziening in jaarrekeningen

Volgens IAS moet de volgende informatie worden verstrekt met betrekking tot voorraadartikelen:

1. de grondslagen voor financiële verslaggeving die worden gebruikt om voorraadposten te evalueren, met inbegrip van de kostprijsberekeningsformule;
2. het eindsaldo van voorraadposten, evenals saldi volgens de classificatie die door de onderneming is aangenomen;
3. het saldo van voorraadposten gewaardeerd tegen opbrengstwaarde;
4. het bedrag van eventuele terugboekingen of afwaarderingen die in de betreffende periode als bate worden verantwoord als gevolg van een stijging van de opbrengstwaarde;
5. omstandigheden of gebeurtenissen die hebben geleid tot terugboekingen of waardeverminderingen van voorraden als gevolg van een stijging van de opbrengstwaarde;
6. het saldo van voorraadartikelen die als onderpand voor verplichtingen zijn verpand.

Informatie over de saldi van verschillende soorten voorraadposten en de omvang van veranderingen in de posities van dergelijke activa is van belang voor gebruikers van jaarrekeningen.

In het geval dat de kostprijs van voorraadartikelen wordt bepaald door de laatste LIFO-aankopen, moet de financiële overzichten het verschil weergeven tussen het bedrag van het saldo van voorraadartikelen dat in de balans wordt weergegeven en:

1. het laagste van het bedrag dat wordt verkregen door ofwel de FIFO-first-in-time-aankopen ofwel de gemiddelde kostprijsmethode en de opbrengstwaarde te berekenen; of
2. de laagste van de kostprijs op balansdatum en de opbrengstwaarde.

De financiële overzichten moeten informatie bevatten over:

1. de kosten van afgeschreven voorraadartikelen tijdens de periode; of
2. bedrijfskosten (geclassificeerd naar soort) die van invloed zijn op de winst, opgenomen als lasten van de overeenkomstige periode.