Materialer til verkstedet "teknologi til det runde bordet". Metodikk for å organisere og holde et rundt bord
"Sannheten er født i en tvist" - dette latinske ordtaket karakteriserer veldig tydelig den menneskelige essensen. Opphetede debatter, debatter og diskusjoner har tilsynelatende pågått siden antikken, da en person bare lærte å snakke. Et rundt bord (arrangement) er et sted hvor du kan og bør snakke.
Tapre riddere og store talere
Innbyggerne i det primitive kommunesystemet kunne knapt skilte med en organisert samtale, men allerede på et senere tidspunkt, da verdenssivilisasjonen nådde et nytt, høyere kvalitetsnivå, ble debatter en kunst. I utdanningsinstitusjoner var det vanlig å studere ikke bare vitenskap og leseferdighet, oratoriet var en egen disiplin.
Et slikt fenomen som et rundt bord (begivenhet) er ikke bare en betegnelse på en prosess. En likeverdig måte for kommunikasjon, som innebærer en samtale i dette formatet, ble ifølge legenden grunnlagt av folklorehelten kong Arthur. Det er ingen pålitelig informasjon som bekrefter eksistensen av en ekte person med det navnet, men historien om ham og hans riddere som sitter ved et rundt bord er ikke bare elsket av britene, men av hele verden.
Hvem trenger et rundt bord?
Tallrike diskusjonsklubber beviser meget levende hvor nødvendig et slikt rundbordsbord er. Dette arrangementet innebærer en samtale etter bestemte regler, innenfor de fastsatte rammer og et gitt format. Til alle tider var det vanlig i samfunnet å bringe diskusjonen om kontroversielle spørsmål til offentligheten. Denne manifestasjonen av demokrati i vår tid er stadig mer vanlig. Konferanser holdes av en rekke årsaker. Næringslivsspørsmål, vitenskapelige konferanser, politiske debatter og mange andre spørsmål løses gjennom kollektiv diskusjon.
Likevel skal man ikke tro at et slikt arrangement kun er tilgjengelig for store forretningsmenn og politikere. Svært ofte finner rundebordsmøter sted i utdanningsinstitusjoner på alle nivåer. Til og med standard "fem-minutters" på jobb er en slags runde bord. Sant nok, i denne versjonen er budskapet om en likeverdig samtale litt forvrengt, likevel kan alle snakke.
Rund? Eller kanskje rektangulær? Torget?
Round table (arrangement) er en setning som i det tjuende århundre fikk betydningen av et begrep som definerer det allment aksepterte formatet for konferanser, møter på ulike nivåer.
Bordet, dets form, sitteplasseringen til deltakerne, tilstedeværelsen av andre attributter til styret, multimediautstyr i hallen) avhenger av formålet med møtet.
En samtale ved et rundt bord vil foregå i den mest avslappede og likeverdige atmosfæren. Hvis arrangementet fortsatt involverer en leder, en vert, er det mer hensiktsmessig å bruke et forhandlingsbord med kvadratiske, rektangulære eller U-formede former. Deretter ledes det av en leder eller formann. Når en samtale krever en mer aktiv prosess, for eksempel foredragsholdere må være på farten, ha tilgang til alle tilstede for en personlig samtale, overføre data, dokumenter til ham, er det nødvendig å bruke et bord installert med bokstaven U med en åpen passasje hvor konferansedeltakerne kan bevege seg fritt.
Grunnleggende regler
Generelt innebærer forskjellige formater forskjellige alternativer. Mye avhenger av om det er en leder blant deltakerne. Det trenger ikke å bli annonsert som sådan for alles oppmerksomhet. Men å forstå at en bestemt person har mer innflytelse og makt er en indikator på hans autoritet og innflytelse på forsamlingen. Ofte sitter en slik person (vokal eller uerklært leder) foran bordet, og plassering av andre deltakere skjer i henhold til prinsippet "jo viktigere, jo nærmere." Det vil si at folk nær lederen sitter ved siden av ham. Stedfortrederen, den andre personen i organisasjonen etter sjefen, er plassert på høyre hånd.
Å holde konferanser innebærer orden og overholdelse av timeplanen, reglene for arrangementet. Keynote-taler er planlagt. De er på sin side forpliktet til å gjøre rapporten så informativ, logisk og kortfattet som mulig. De bemerkninger deltakerne ønsker å komme med, kan kun komme med tillatelse fra lederen og når taleren er ferdig med sin tale.
Hvordan organisere et rundt bord?
Det runde bordet er organisert med et bestemt formål. Oftest består det i å løse visse problemer. For å oppnå et positivt resultat er det nødvendig å utvikle et rundbordsscenario.
Et godt gjennomført arrangement har et bestemt hendelsesforløp. Hva er hovedstadiene for å bryte konferansen?
Introduksjon. Dette stadiet forutsetter at lederen eller arrangøren av hele prosessen vil gjøre de tilstedeværende kjent med formålet med møtet, samt presentere seg selv, gjester, deltakere, forelesere. Etter det begynner neste etappe.
Introduksjon til fagstoffet. På dette tidspunktet forklarer rundbordsformidleren kort problemene og den første diskusjonen finner sted. Samlet må deltakerne finne ut av alle «problemområdene», diskutere de prioriterte oppgavene og sette seg helt inn i kunnskapen.
Videre kan hver av deltakerne uttrykke sine argumenter, argumenter, meninger om hvordan man kan komme seg ut av denne eller den situasjonen. Det er på dette tidspunktet de mest desperate diskusjonene og tvistene finner sted. Verten for arrangementet er rett og slett forpliktet til å returnere deltakerne til en fredelig retning og samtaleemnet.
Når alle meninger er uttrykt, er det på tide å ta beslutninger og trekke konklusjoner. Dette siste stadiet blir apoteosen til hendelsen og dens resultat.
Det er ingen tapere i en diskusjon, og ingen vinnere i en tvist, som B. Toyshibekov sa. En konstruktiv dialog vil alltid lede folk til et felles synspunkt og vil tillate dem å finne en vei ut av den vanskeligste situasjonen, og det runde bordet vil hjelpe dem i dette.
i Bybiblioteket sentralt. N. A. Nekrasov holdt en workshop "Teknologi for å holde et rundt bord" for ansatte ved de kommunale bibliotekene i byen Krasnodar. Lederen for innovasjons- og metodologisk avdeling, N. V. Shokotko, presenterte den metodologiske utviklingen med samme navn, hvis materialer kan finnes i denne artikkelen. Deltakerne bodde også på et demonstrasjonsarrangement – et rundbordsbord «Eco-Ya. Øko-vi. Øko-verden.
En av de mest populære og effektive metodene for å introdusere leserne til boken de siste årene i mange biblioteker i Russland har blitt form av en massebegivenhet "rundt bord". I bibliotekbransjen er det et sett med metoder for å fremme bøker og lesing, som er basert på ideen om kollektiv diskusjon av aktuelle problemer.
Slik sett er diskusjoner, tvister, samtaler og andre tradisjonelle metoder for å holde arrangementer som det runde bordet. Men til tross for likhetene har den en rekke fordeler.
Rundt bord Først av alt innebærer det aktiv deltakelse fra et tilstrekkelig stort antall lesere, involvering av en gruppe spesialister for å diskutere aktuelle problemer, rask vurdering av et bredt spekter av spørsmål av både teoretisk og praktisk interesse for publikum.
I tillegg lar denne formen for arrangement deg implementere andre metoder for massearbeid (dialog, polemikk) og er preget av økt informasjonsinnhold.
Deltakerne mottar og assimilerer ikke bare ny informasjon, lærer å analysere problemer og forsvare sin posisjon, men viser også sin kunnskap, evne til å overbevise og argumentere med fornuft.
Rundebordsmetodikk, som enhver annen begivenhet, inkluderer en forberedende fase og selve scenen.
Forberedende fase av det runde bordet
1. Bibliotekaren fastsetter på forhånd, informerer lesere og alle interesserte om tema, tid og sted for arrangementet. Samtidig kan temaet formuleres i samsvar med interesser og ønsker til leserne selv.
2. I forberedelsesperioden er det tilrådelig å anbefale leserne en liste over publikasjoner som gjenspeiler temaet for rundebordet og inneholder ulike synspunkter på problemet.
3. På forberedelsesstadiet av det runde bordet inviteres en gruppe spesialister, som vil være en slags generator av ideer på arrangementet. Disse kan være representanter for lokale statlige og offentlige organisasjoner, universiteter, spesialister med ulike profiler. I noen tilfeller kan rollen som spesialister spilles av de mest forberedte leserne, bibliotekaktivister, som utarbeider korte rapporter om ulike aspekter ved emnet som diskuteres.
4. For å øke den kognitive aktiviteten til leserne under forberedelsene til arrangementet, samles det inn skriftlige spørsmål om temaet rundt bordet. De er en rettesnor for forberedelsen av bibliotekaren og inviterte spesialister.
5. For at arrangementet skal være interessant, meningsfylt og svært aktivt, er det nødvendig i forberedelsesperioden å tenke over prosedyren for å holde den, ved å bruke prinsippet om synlighet, tekniske midler, materialer, media og slike former for å forbedre leseren aktivitet som situasjonsspørsmål, videoklipp.
6. Det er viktig å forberede stedet for arrangementet på riktig måte: ordne bord, arrangere en bibliotekutstilling om diskusjonsspørsmålet, forberede en lysbildepresentasjon.
7. Spesielt ansvar under utarbeidelsen av rundebordet ligger hos leder (bibliotekar). På den ene siden organiserer han lesernes arbeid, velger litteratur om emnet, sikrer kvaliteten på arrangementet ved hjelp av ulike tekniske midler, og på den annen side koordinerer opplæringen av inviterte spesialister.
Etappe av det runde bordet
1. Gjennomføring av en rundebordsrunde er tilrådelig å starte med introduksjonsforedraget til moderator (bibliotekar). Han kunngjør emnet, målene og hovedproblemene for arrangementet, introduserer publikum til inviterte deltakere og rekkefølgen på arbeidet.
2. Moderator gir ordet til foredragsholdere med korte rapporter om ulike aspekter ved emnet (problemet) som diskuteres, enten til inviterte eksperter eller forberedte lesere på forhånd. Dette kan både være initiativforedrag og forhåndsforberedte svar på skriftlige spørsmål fra lesere.
3. Hvis leserne etter meldingene stiller muntlige spørsmål, gir programlederen (bibliotekaren) etter eget skjønn ordet til en eller annen spesialist for svar. Dersom leserne ønsker å utveksle synspunkter om innholdet i presentasjonene, bør de få anledning til å uttale seg.
4.Etter at diskusjonen er over, tar tilretteleggeren (bibliotekaren), som regel det siste ordet, der han oppsummerer resultatene fra rundebordet. I talen sin er det tilrådelig for foredragsholderen å merke seg fullstendigheten og dybden av vurderingen av emnet og dets hovedproblemer, for å vurdere lesernes aktivitet, de mottatte spørsmålene og svarene på dem.
Muligheter for å holde runde bord
Alternativ 1. Deltakerne holder presentasjoner, deretter diskuteres de. Samtidig fordeler moderator kun tiden for innlegg og gir ordet til deltakerne i diskusjonen.
Alternativ 2. Verten intervjuer deltakerne i arrangementet eller legger frem sammendrag for diskusjon. I dette tilfellet sørger han for at alle deltakerne snakker, "holder" diskusjonsforløpet i tråd med hovedproblemet, for hvilken møtet ved "rundebordet" ble organisert. Denne måten å dirigere på er av stor interesse for publikum. Men det krever et høyt nivå av ferdigheter og dyp kunnskap om nyansene i problemet under diskusjon fra verten.
Alternativ 3. Metodiske samlinger. Organiseringen av et slikt rundt bord har sine egne egenskaper. Til diskusjon foreslås spørsmål som er nødvendige for å løse noen sentrale oppgaver i bibliotekprosessen. Diskusjonstemaet er ikke kunngjort på forhånd. I dette tilfellet bør tilretteleggerens dyktighet være å invitere lyttere i en avslappet atmosfære til å ha en ærlig samtale om temaet som diskuteres og lede dem til visse konklusjoner. Hensikten med slike «samlinger» er å danne seg et riktig syn på et visst bibliotekproblem, for å skape et gunstig psykologisk klima hos denne elevgruppen.
Alternativ 4. Metodisk dialog. I formatet til et slikt arrangement blir lytterne kjent med diskusjonstemaet på forhånd, får teoretiske lekser. En metodisk dialog føres om et spesifikt problem mellom tilrettelegger og lyttere eller mellom grupper av lyttere. Drivkraften i dialogen er kommunikasjonskulturen og deltakernes aktivitet. Av stor betydning er den generelle følelsesmessige atmosfæren, som lar deg skape en følelse av indre enhet. Avslutningsvis gjøres det en konklusjon om temaet, det tas beslutning om videre felles aksjoner.
Organisatoriske trekk ved runde bord
Mangel på stiv struktur, oppførselsregler. Arrangøren har praktisk talt ingen verktøy for direkte påvirkning på arrangementsforløpet (du kan ikke tvinge gjester til å si hva arrangørene trenger), men kun indirekte. For eksempel kan du dele opp hele diskusjonen i flere semantiske blokker, og dermed formalisere strukturen til arrangementet. Men alt som skjer innenfor rammen av disse blokkene avhenger helt av lederen.
Betydelige begrensninger når det gjelder antall besøkende;
Relativ billighet å holde i forhold til andre "åpne" arrangementsformater;
Begivenhetens kammer.
Moderering (vedlikehold) av det runde bordet
Nøkkelelementet i enhver rundebordssamtale er moderering (fra italiensk "moderare" - avbøtende, tilbakeholdenhet, moderering, demping). I moderne forstand betyr moderasjon en teknikk for å organisere kommunikasjon, takket være hvilken gruppearbeid blir mer fokusert og strukturert.
Lederen av det runde bordet kalles moderator. Dens oppgave er ikke bare å kunngjøre deltakerlisten, identifisere hovedemnene for møtet og starte arrangementet, men å kontrollere alt som skjer fra begynnelse til slutt. Derfor er kravene til de faglige egenskapene til det ledende runde bordet høye. Moderatoren skal være i stand til å tydelig formulere problemet, ikke gå langt fra emnet, fremheve hovedideen til den forrige høyttaleren og med en jevn logisk overgang gi ordet til den neste, følg reglene. Ideelt sett bør rundebordslederen være upartisk.
Ikke glem at moderatoren også er en faktisk deltaker i arrangementet. Derfor bør han ikke bare lede diskusjonen, men også delvis ta del i den, fokusere oppmerksomheten til de tilstedeværende på informasjonen som kreves, eller omvendt prøve å raskt overføre samtalen til en ny retning. Det skal huskes at foredragsholderen er forpliktet til å ha kunnskap om det oppgitte temaet i minst nødvendig grad.
Mye oppmerksomhet under rundebordene trekkes til generaliseringen og oppsummeringen av arbeidet. Dette er spesielt nyttig fordi det lar deg sjekke graden av enighet mellom gruppemedlemmer. Dersom deltakerne ikke er enige med hverandre, er det bedre å avsløre dette under diskusjonen enn senere i selve aktiviteten. Hvis en avtale som er oppnådd under diskusjonen ikke er en reell avtale, så er det godt mulig at den ikke vil bli oppfylt i livet etter slutten av diskusjonen. Oppsummering bør gjøres med jevne mellomrom, spesielt hvis diskusjonen er langsiktig eller inkluderer ulike aspekter ved emnet.
Når du oppsummerer, må du snakke med ordene som deltakerne brukte, og bare det de hørte, uten å legge til noe nytt fra seg selv. Det er viktig å forsikre seg om at gruppen er enige om hovedpunktene som er listet opp, men det er ikke nødvendig å søke enighet fra alle deltakere i de diskuterte sakene.
Hensikten med rundebordet er å utveksle synspunkter, og ved oppsummering er det bedre å angi gruppens synspunkter og synspunkter. Selv om nye spørsmål og tema dukker opp under diskusjonen, bør man ikke avvike fra planen.
Sørg for å ha nok tid til å fullføre rundebordet og oppsummere resultatene. Hvis møtet er vanskelig å avslutte, deltakerne er ivrige etter å fortsette diskusjonen, så er dette en god indikator på suksessen til arrangementet.
Det runde bordet som en form for kollektiv diskusjon er mye brukt i den moderne verden, siden det gir maksimal mulighet til å gjennomføre fruktbare diskusjoner, vurdere ulike spørsmål omfattende og utvikle felles løsninger. I prosessen med å vurdere aktuelle problemstillinger som diskuteres ved rundebordet, kan eventuelle samfunnsmessig betydningsfulle problemer rettet mot å løse konkrete oppgaver berøres, noe som utvilsomt bidrar til å øke deltakernes interesse og et fruktbart samarbeid mellom bibliotekaren og leserne.
Send det gode arbeidet ditt i kunnskapsbasen er enkelt. Bruk skjemaet nedenfor
Studenter, hovedfagsstudenter, unge forskere som bruker kunnskapsbasen i studiene og arbeidet vil være veldig takknemlige for deg.
postet på http://www.allbest.ru/
Oorganisering og avholdelse av runde bord
Hhva er diskusjonen?
Diskusjon er en metode for å utforske bestemte emner gjennom gruppediskusjoner. Diskusjon er en effektiv metode for å organisere utveksling av meninger og ideer. Diskusjonen tillater: å presentere og utforske deltakernes personlige opplevelse; finne ut holdningen til hver til emnet under diskusjon; diskutere hvordan resultatene av diskusjonen kan brukes i arbeidet; grundig utforske reelle problemer og deres mulige løsninger; diskutere mulige konsekvenser av visse handlinger; lære av andres erfaringer; vurdere problemet fra forskjellige vinkler; finne en måte å nå konsensus på i fremtiden.
Tilhvordan forberede og lede en diskusjon?
Prosessen med å organisere og gjennomføre en diskusjon krever kunnskap og ferdigheter på følgende områder: i planlegging og forberedelse, i instruksjon, i ledelse og kontroll, i oppsummering og om nødvendig innhenting av tilbakemeldinger.
Når du planlegger og forbereder en diskusjon, er det nødvendig å:
bestemme emnet for diskusjonen og deltakerne;
· nøyaktig definere grensene og parameterne for diskusjonen (hovedblokkene i diskusjonen, reglene for deltakerne, reglene for diskusjonen);
· bygge hovedlinjen for diskusjon om visse spørsmål knyttet til diskusjonstemaet, i en bestemt rekkefølge;
Bestem hvordan du skal starte diskusjonsprosessen (med en provoserende tale eller spørsmål; en kort øvelse; en referanse til en tidligere øvelse eller emner som allerede er tatt opp);
· å identifisere noen få tilleggsspørsmål eller intervensjoner som trengs i tilfelle diskusjonen begynner å miste fart eller gå i en uønsket retning, og som du kan fokusere gruppen på diskusjonen om neste aspekt av diskusjonstemaet;
bestemme tiden som kreves for hver diskusjonsblokk;
Bestem hva slags rom som er nødvendig og tenk på hvordan du kan ta imot deltakere i det;
bestem deg for hvilken rolle du vil ha i diskusjonsprosessen, og om du vil delta i diskusjonen om emnet (som regel er moderatoren nøytral i forhold til alle uttalelsene fra diskusjonsdeltakerne og overvåker bare prosessen med dens oppførsel) ;
identifisere mulige sammenstøt av meninger og synspunkter fra deltakerne (motstående synspunkter, praksisen med å diskutere med "hevede stemmer"), og tenk over deres handlinger i denne situasjonen (hvem av deltakerne har de skarpeste og mest ekstreme synspunktene; hva de kan si; hvilke ord og handlinger de kan uttrykke sine synspunkter; hvordan du kan motstå dem; hvordan du kan bruke gruppen til å advare og forhindre at en "skandale" utvikler seg; hva vil du si i dette tilfellet).
Deltaker briefing
For orienteringen er det nødvendig at alle deltakerne i diskusjonen er klare til å lytte til deg og allerede har tatt plass.
· Introduser temaet for diskusjonen, kunngjør programmet og regelverket.
· Forklar din rolle og hvor aktivt du vil delta i og følge diskusjonen.
· Hvis du har tenkt å oppsummere presentasjonene til deltakerne og skrive ned hovedkonklusjonene på papir, advar deltakerne om dette.
· Start en diskusjon.
Ledelse og kontroll
1. Etter at du har startet, la deltakerne samle tankene sine. Motstå fristelsen til umiddelbart å bryte stillheten i gruppen, hvis den først har kommet. Med et skarpt inngrep risikerer du å bytte diskusjonen over i «dine spørsmål – deres svar»-modus og dermed drepe diskusjonen (meningsutveksling).
2. Under gruppediskusjoner, sørg for at de som ønsker å snakke kan bytte på å ta ordet. Følg reglene. Lytt nøye til foredragsholderne, generaliser, oppsummer og skriv ned (hvis det er avtalt i begynnelsen).
3. Følg diskusjonsprosessen i gruppen. Det er situasjoner der din intervensjon er nødvendig.
Sammendrag (generalisering)
Oppsummering er en målrettet handling som brukes av tilretteleggeren for å samle hovedideene uttrykt av en eller flere personer under diskusjonen. Hensikten med å oppsummere det som er sagt er å:
kombinere viktige data, tanker, ideer i ett utsagn;
· utvikle et grunnlag for videre diskusjon eller gå videre til et annet tema;
evaluere suksess;
sjekke om samtalepartnerne er enige med hverandre, om alle forstår hva som ble sagt.
Oppsummert, oppsummert informasjon lar alle deltakerne i diskusjonen forstå hva som skjedde på dette stadiet av diskusjonen. Når du skal oppsummere eller oppsummere det som har blitt sagt, kan du starte med følgende setninger: "Jeg tror det har blitt uttrykt flere viktige tanker her ...", "Hvis jeg forstår (a), mener du .. .”, “Jeg tror vi har kommet til avtaler. Vi ble enige om at vi ...” osv.
Klargjøring og avholdelse av det runde bordet
Rundt bord - tradisjonell forretningsdiskusjon. Det runde bordet, i all sin demokratiske natur, inneholder elementer av organisering og forutsetter følgende prinsipper:
Det er ingen klart definerte standpunkter, men kun deltakere i diskusjonen av den kontroversielle saken.
· Alle posisjoner er likeverdige, og ingen har rett til å være andre overordnet.
· Hensikten med rundebordet er å få frem ideer og meninger om problemet eller tvisten som diskuteres.
Ut fra avtalene fører rundebordssamtalen til resultater som er nye avtaler.
Generelle diskusjonsregler:
1. Det er ingen diskusjon uten et nøkkelspørsmål.
2. Rundebordet forutsetter en sentral sak i form av en agenda.
3. Nøkkelspørsmålet må avtales på forhånd med alle interesserte deltakere i diskusjonen.
4. Arten av diskusjonen om "rundebordet" - en tale er et uttrykk for ens egen mening;
5. Kritikk er praktisk talt uakseptabelt her, siden alle har rett til å gi uttrykk for sine synspunkter. Ideer blir kritisert, ikke individer; kritikk skal være konstruktiv, ikke destruktiv, lojal, ikke personlig.
Rundt bord - gi uttrykk for problemer og finne ut meningene til ulike parter som er involvert i løsningen deres. Med uprofesjonell oppførsel fører denne hendelsen ofte til en "basar" og forverring av eksisterende motsetninger. Derfor, for å gjennomføre et rundebord, er det nødvendig med ferdigheter og teknikker for å organisere diskusjonsprosessen.
Valg av deltakere Vert på Allbest.ru
Det er av stor betydning. Mye avhenger av formålet med det runde bordet og alvorlighetsgraden av problemet som blir fordømt. Selvsagt bør deltakerne i diskusjonen for det første være representanter for de «involverte» partiene. Dette er mennesker og organisasjoner som er (eller bør, men ikke er) involvert i å løse problemene som diskuteres. For at diskusjonen skal være effektiv, er det nødvendig å samle inn størst mulig antall transportører av forskjellige synspunkter, for å forene alle involverte parter, representanter for offentligheten, administrasjonen, næringslivet osv. Hver gruppe har sine egne regler:
Hvis invitert til det runde bordet embetsmann, da skal du ikke love resten av deltakerne at han kommer. For det første kan det hende han ikke kommer. For det andre kommer de som er interessert i akkurat denne personen, og ikke i diskusjon. Fokuset til det runde bordet kan flyttes.
· Hvis invitert næringsrepresentant, da er det nødvendig å forutse situasjonen med mulig viktighet for deltakerne med forespørsler om finansiering av visse typer aktiviteter. Andre ganger kan representanter for bedrifter nekte å delta i diskusjonen på grunn av dette.
· Angående massemedia Først av alt må du bestemme om du vil invitere dem eller ikke. Hvis diskusjonen handler om å gi uttrykk for alle problemene, prøve å forstå hverandre og diskutere løsninger, så er det kanskje bedre å ikke invitere media. For denne typen runde bord er det nødvendig med en atmosfære av frihet og åpenhet, og pressen "fenger" alltid folk, ikke alt kan sies i medienes nærvær, vel vitende om at det kan uttales på TV eller i pressen. Som regel inviteres media for å formidle selve fakta om diskusjonen eller resultatene til visse organisasjoner og/eller befolkningen. Et annet poeng som betyr noe – inviterer du media til å dekke begivenheten, eller delta i diskusjonen? Dette må angis i invitasjonen, ellers kommer journalisten i en halvtime, samler nødvendig informasjon til en historie eller artikkel og drar.
Det skal ikke være tilfeldige personer på det runde bordet. Når du inviterer deltakere, må du gå ut fra visse kriterier: deltakeren er relatert til dette problemet; han har noe å si (besittelse av informasjon, tall, fakta osv.); han er klar til å løse problemet konstruktivt. Siden det runde bordet er et arrangement som alltid er begrenset i tid, vil ekstra folk, ikke-konstruktive, «tomme» samtaler «spise opp» tiden.
Forberedende stadium:
Definisjon av tema og formål med det runde bordet
· Valg av deltakere
Planlegging av innholdet i arrangementet
Planlegging av organisatoriske spørsmål og den tekniske siden av arrangementet
Utviklingen av innholdet i det runde bordet inkluderer definisjonen av navnet
(som vil vises i alle dokumenter, pressemeldinger osv.), mål (vil også bli erklært overalt), deltakerlisten, behovet for å invitere media og eksperter. Innholdsdelen bestemmer parametrene for diskusjonen: hvilke aspekter vil bli diskutert (logikken i utviklingen av emnet), deretter bygges hovedinformasjonsblokkene på dette. Det neste trinnet er å bestemme reglene for organisering av diskusjonsprosessen: til hvem og i hvilken rekkefølge ordet vil bli gitt, fristen for å snakke, hvordan spørsmål vil bli stilt - en blokk med spørsmål og svar kan settes etter hver informasjon blokk, eller etter hver tale, hvem vil få spørsmål - en foredragsholder eller en venn venn / alle deltakere i diskusjonen. På stadiet med å forberede et rundt bord, bør oppmerksomhet rettes mot begynnelsen av hver informasjonsblokk - der hver ny blokk begynner - med en tale, en kort melding om et gitt emne, et eksempel eller et provoserende spørsmål (frø).
Hovedrolle Vert på Allbest.ru
For å ha en effektiv diskusjon er det viktig å velge riktig leder og tydelig avgrense hans innflytelsessfærer. Tilretteleggerens oppgave er å hjelpe deltakerne til å diskutere problemet effektivt og konstruktivt. Hvis tilretteleggeren kjenner temaet godt og har nyttig informasjon for diskusjon, kan han/hun også fungere som ekspert. Tilretteleggerens rolle bør bestemmes på forberedelsesstadiet og kunngjøres til de tilstedeværende helt i begynnelsen av diskusjonen.
I prosessen med å holde et rundt bord, bør tilretteleggeren strengt holde seg til sin rolle, ikke i noe tilfelle bruke sin posisjon til å snakke selv eller gi ordet til de samme personene, og generelt bør tilretteleggeren være "så lite som mulig" . Hans oppførsel som helhet kan beskrives som nøytral, taktfull, lite påtrengende. Tilretteleggeren må hele tiden overvåke timeplanen, oppsummere de mellomliggende resultatene av diskusjonen, finne ut, oppsummere, stille ledende eller provoserende spørsmål hvis diskusjonen blekner, og også oversette den blussende emosjonelle diskusjonen til en konstruktiv kanal.
Hovedscenen er å gjennomføre et rundt bord
Hvor begynner det runde bordet?
1. Verten kaller tema, mål, diskusjonsregler, taleregler. Du kan spesifisere saker som ikke vil bli diskutert innenfor rammen av dette arrangementet.
2. Deretter introduserer tilretteleggeren deltakerne eller inviterer dem til å presentere seg selv (dette er gunstig hvis tilretteleggeren er en outsider og ikke kjenner personene som deltar i arrangementet, og også hvis deltakerne har kompliserte navn, etternavn eller navn på organisasjoner).
3. Deretter kaller tilretteleggeren den første diskusjonsblokken. Som regel er det stillhet etter dette, det er nødvendig å gi folk litt tid. Hvis diskusjonen fortsatt ikke finner sted, kan du stille noen flere (forhåndsforberedte spørsmål).
Når og hvordan gripe inn
Tilretteleggeren bør gripe inn i diskusjonen for å:
stimulere til diskusjon om saken du synes er viktig (for eksempel «Er alle enige i dette?»);
· "Beskytt" en del av gruppen, som blir aggressivt "angrepet" av en annen. Samtidig er det slett ikke nødvendig at lederen snakker «for» eller «mot» en av dem. Akkurat i denne situasjonen er det verdt å minne om at deltakerne i det runde bordet har forskjellige synspunkter, og alle har rett til dette. Formålet med det runde bordet er å utveksle synspunkter, og ikke å bringe dem «til samme nevner»;
Inkluder i diskusjonen personer som ønsker å snakke, men ikke kan gjøre det på grunn av manglende overholdelse av prosedyren av andre deltakere;
· å svare på kommentarer basert på formodninger, ikke fakta ("Kan du bekrefte dette med fakta?") I dette tilfellet kan programlederen gi pålitelig informasjon (hvis han har det);
Finn ut hva de andre deltakerne mener om problemet eller argumentet ("Deler alle dette synspunktet?");
Uttrykk din egen mening (men ikke misbruk din posisjon); Vert på Allbest.ru
· "provosere" en diskusjon fra et annet synspunkt ("Og hvis du ser på problemet ...");
stille flere spørsmål for å utvide / utdype / endre emnet under diskusjon;
stimulere til diskusjon ("Hva føler du om dette?" "Er dere alle enige i dette?")
· Minn deltakerne på fakta som de ennå ikke har tatt hensyn til i diskusjonen.
Hvis en av sakene som diskuteres er av grunnleggende betydning for deltakerne og det tar mer tid enn opprinnelig planlagt, kan programmet for rundebordskonferansen endres, men med forbehold om samtykke fra alle deltakere.
Metoder" innblanding" for diskusjon
Det er seks hovedmetoder for intervensjon i diskusjonen, hvor anvendelsen avhenger av den spesifikke situasjonen.
1. Kontrollere. Tilretteleggeren bestemmer forløpet av diskusjonen og tiden som kreves for en bestemt sak. For eksempel "Og nå, la oss fortsette diskusjonen ...". "På dette kan vi fullføre diskusjonen om dette problemet ...".
2. Informasjonsmessig. Tilretteleggeren gir informasjon som kan være nyttig for å diskutere problemstillingen. Informasjon kan ikke bare være statistikk, men også teori, trender, praktiske eksempler.
3. Konfronterende. Programlederen «bryter» stereotypier, tradisjonelle meninger, holdninger osv.
Denne intervensjonen skal ikke se aggressiv ut. For å gjøre dette bør du begynne med ordene "Hvorfor ikke ...?". Du må være forberedt på en defensiv reaksjon fra publikum, siden i dette tilfellet påvirkes visse verdier, synspunkter og tro hos bestemte personer.
4. Overveldende. Hvis følelser har samlet seg under diskusjonen, må du fjerne dem. Jo dypere følelsene er, desto vanskeligere er det å håndtere dem. Hvis tilretteleggeren ikke har erfaring med å håndtere denne typen situasjoner, er det bedre å ikke gjøre noe.
5. Katalytisk. Den brukes til å oppsummere det som er sagt, analysere meninger, oppsummere et mellomresultat osv.
6. støttende. Tilretteleggeren gjør det på alle mulige måter klart for deltakerne i diskusjonen at deres mening er interessant, har verdi for de tilstedeværende og fortjener oppmerksomhet. Faren ved å bruke denne metoden er at tilretteleggeren enten kan fremstå som uoppriktig overfor deltakerne eller havne i posisjonen som en som vet det "riktige svaret".
Generalisering/ mellomliggende debriefing
Oppsummering er spesielt nyttig fordi det lar deg sjekke graden av enighet mellom gruppemedlemmer. Dersom deltakerne ikke er enige med hverandre, er det bedre å avsløre dette under diskusjonen enn senere i selve aktiviteten. Hvis en avtale som er oppnådd under diskusjonen ikke er en reell avtale, så er det godt mulig at den ikke vil bli oppfylt i livet etter slutten av diskusjonen.
Generalisering bør gjøres med jevne mellomrom med visse tidsintervaller (de kan tidsbestemmes til å falle sammen med forskjellige informasjonsblokker i det runde bordet), spesielt hvis diskusjonen er utformet for lang tid eller inkluderer forskjellige aspekter av emnet. Når du oppsummerer, må du si ordene som deltakerne brukte, og bare det du har hørt, uten å legge til noe nytt fra deg selv. Det er viktig å sørge for at gruppen er enige om hovedpunktene du har listet opp. Det er ikke nødvendig å søke samtykke fra alle deltakere i de diskuterte spørsmålene. Formålet med rundebordet er å utveksle meninger, og når man oppsummerer/oppsummerer, er det bedre å identifisere/oppgi gruppens synspunkter og synspunkter. Selv om nye spørsmål, tema dukker opp under diskusjonen, bør man ikke avvike fra programmet. Sørg for å ha nok tid til å fullføre rundebordet og oppsummere resultatene. Hvis rundebordet er vanskelig å gjennomføre, er deltakerne ivrige etter å fortsette diskusjonen, så er dette en god indikator på suksessen til arrangementet.
Problemer som kan oppstå under det runde bordet, og alternativer for deres løsning
1. For mange negative meninger kommer til uttrykk under diskusjonen.
Dette skjer ofte når man diskuterer et problem som alvorlig påvirker interessene til deltakerne i diskusjonen. Når en slik situasjon oppstår, bør tilretteleggeren være klar over at hans/hennes krefter er begrenset og ikke inkluderer å endre synspunkt eller tro til personene som deltar i diskusjonen. Verten skal bare oppgi fakta, meninger, samtidig som den forblir så objektiv som mulig. Han/hun kan også ta del i diskusjonen og si sin mening eller foreslå en løsning på problemet, men han/hun skal ikke under noen omstendigheter krangle med deltakerne eller prøve å overbevise dem. Det er best å la alle deltakerne uttrykke sine meninger. Selv om diskusjonen truer med å eskalere til en stormfull en. Dette vil hjelpe "slippe damp".
2. Den åpenbare mangelen på kunnskap/erfaring hos flertallet av deltakerne i rundebordskonferansen på området som diskuteres.
Hvis et slikt problem oppstår, kan ikke diskusjonen være konstruktiv, deltakerne vil lett være enige i det første foreslåtte synspunktet, siden det ikke er andre, og for å argumentere må du kjenne til emnet. I denne situasjonen kan du avbryte diskusjonen og ha en liten økt (for å presentere informasjon om emnet, erfaring eller fakta), og deretter fortsette diskusjonen.
3. For emosjonell diskusjon om problemet.
Det viktigste er å forhindre en slik situasjon. Og for dette må du følge reglene.
Å stramme blokker, forestillinger fører til tretthet, irritasjon. Den optimale tiden for forestillinger er 3-5 minutter. Fører for kommentarer, merknader - maks 2 minutter. Streng overholdelse av regelverket "holder" deltakerne innenfor grensene, og endringen av informasjonsblokker og følgelig aspekter og behovet for å overholde dem, lar heller ikke følelser samle seg. Under rundebordet skal tilrettelegger sørge for at diskusjonen ikke monopoliseres, og at hver deltaker har talerett.
4. Ikke alle tilstedeværende deltar i diskusjonen.
Tilretteleggeren bør nøye overvåke oppførselen og reaksjonene til deltakerne, ikke la den enkelte tilstedeværende monopolisere diskusjonen ("Takk, vi forstår din posisjon, og nå skal vi lytte til andre ..."), gi resten en mulighet til å snakke (dette kan planlegges på forhånd, kjenne sammensetningen av deltakerne og kontakte personer i prosessen med diskusjon (blant oss er det en representant for ..., jeg tror han har noe å si om denne saken" eller: "Vi vet at løsningen på dette problemet også avhenger av ... jeg vil gjerne høre meningen til ...).
Lead tips:
· Gjennom hele diskusjonsprosessen skal tilretteleggeren hele tiden kontrollere innholdet, diskusjonsprosessen og sin oppførsel.
· Roundtable-tilretteleggerens hovedoppgave er å sørge for at deltakerne ikke vandrer utenfor diskusjonstemaet, å avklare uklare spørsmål og påstander, og å sørge for at alle deltakere har mulighet til å komme til orde.
Det er viktig at alle deltakerne i diskusjonen forstår hva som blir sagt. Som regel deltar mennesker fra ulike livsområder, med ulik yrkes- og livserfaring i diskusjonen. Tilretteleggerens oppgave er å sørge for at utsagn og eksempler er forståelige, hvis terminologi brukes, så er den kjent for alle osv.
Lederens oppførsel er viktig. Oftest er det det som "setter tonen" for diskusjonen.
· I tillegg til selve diskusjonsprosessen skal lederen kontrollere atferden og humøret til publikum.
o Hvis deltakerne begynner å fikle, hviske, bla i papirer osv. Dette er tegn på at de ikke er interessert.
o Hvis det er stillhet, må du forstå hva det betyr - refleksjon, forvirring, eller folk er rett og slett slitne og vil ikke si fra.
o Når deltakerne ser på tilretteleggeren betyr det at de er interessert og har god kontakt. Hvis ikke, må noe gjøres snarest.
o Hvordan ser deltakerne på hverandre når de har en dialog? Hvis de ikke ser bort, er dette en indikator på god kontakt og et normalt miljø.
o Holdninger til interesserte personer - litt fremoverlent, mot samtalepartneren eller lederen. Alle kjenner stillingene og ansiktsuttrykkene til irriterte eller uinteresserte mennesker.
Den tekniske siden av det runde bordet
Rommet skal være lyst og romslig (i et tett rom blir folk raskere slitne, og dette er en av grunnene til negative følelser). Det er to alternativer for å plassere personer: i en sirkel (mindre formell), i form av en lukket eller åpen firkant. Det skal være vann på bordene. Foran hver deltaker er det skilt som viser navn, etternavn, posisjoner og organisasjoner de representerer. Hver deltaker bør få utdelt programmet for det runde bordet og materiell som skal brukes i diskusjonen. Media skal motta pressepakker. Deltakerne i diskusjonen er om mulig utstyrt med penner og notatblokker. Noen ganger blir resultatet av diskusjonen tatt opp av arrangørene ved hjelp av en stemmeopptaker. Dette gjør at sitater kan inkluderes i en pressemelding eller et rundebordsresultatdokument.
Gjennomføring av det runde bordet
Etter å ha oppsummert, utarbeider og vedtar deltakerne i det runde bordet ofte et samledokument - en resolusjon, avgjørelse eller klage. Arrangørene kan utarbeide et dokument på forhånd, som vil angi problemet, beskrive arrangementet, dets deltakere og
etc. Under arbeidet med rundebordet blir alle resultatene fra den midlertidige diskusjonen registrert og lagt inn i dette dokumentet, og på slutten av arrangementet blir det samlet vedtatt. Etter avslutningen av rundebordet bør arrangørene personlig takke alle deltakerne i diskusjonen.
Vert på Allbest.ru
...Lignende dokumenter
Gruppediskusjon som metode for psykologisk arbeid, dens fordeler og oppgaver som den bidrar til å løse. Strategier og regler for gjennomføring av diskusjoner. Gjennomføre en gruppediskusjon i psykologisk trening. Former for sosiopsykologisk trening.
test, lagt til 04.08.2009
Kommunikasjonsprosessen som utveksling av meninger, erfaringer og stemninger. Utarbeidelse av en forhandlingsplan og taktikk for gjennomføringen. Typer diskusjon: gruppe, apodiktisk, dialektisk, eristisk, sofistisk. Begrunnede argumenter fra tvistene.
presentasjon, lagt til 15.03.2015
Tilnærminger til periodisering av barndommen og definisjonen av den ledende typen aktivitet. Aktiviteter i spedbarn og tidlig barndom. Verdien av spillet som den ledende typen aktivitet i den mentale utviklingen til en førskolebarn. Mental utvikling av skolebarn og ungdom.
semesteroppgave, lagt til 02.12.2009
Spesifikasjonene for teknikken for psykologisk rådgivning for barn og ungdom med atferdsforstyrrelser. Taushetsplikt er en viktig forutsetning for å etablere og opprettholde kontakt med barn. Innhenting av nødvendig informasjon. Oppsummering av konsultasjonen.
sammendrag, lagt til 02.05.2014
Borddekking for banketter eller familiefeiringer. Forretningsmøte, psykologiske prinsipper for forberedelse og avholdelse. Teknikker for å oppnå effektive møter. Typer, klassifisering og egenskaper ved temperament i henhold til W. Wundt.
test, lagt til 29.01.2011
Typer og former for organisering av arbeidet til en defektolog med en familie: rådgivende og anbefalende og forelesning og pedagogisk. Organisering av «rundebord» og foreldremøter. Individuelle, gruppetimer med foreldre og deres barn.
sammendrag, lagt til 22.02.2011
Teori og begrep om stress. Endringer i kommunikasjon under stress og dets innvirkning på kroppen. Funksjoner av mannlig, kvinnelig, barns stress. Gruppediskusjon som metode for gruppearbeid. Gunstige effekter av stress på menneskelig ytelse.
kontrollarbeid, lagt til 12.10.2015
Krav til forskningsmetoder i sosialpsykologi. Kjennetegn ved undersøkelsesmetoden og dens anvendelse i sosiopsykologisk forskning. Hovedstadiene i studien: forberedelse, innsamling av informasjon, forberedelse og analyse, oppsummering.
abstrakt, lagt til 23.06.2015
Kommunikasjon, relasjoner og relasjoner til barn i en likemannsgruppe. Sosiopsykologiske metoders plass i studiet av relasjoner. Essensen av sosiometriske metoder. Prosedyren for å utføre forskning, bearbeiding og presentasjon av eksperimentelle data.
semesteroppgave, lagt til 26.10.2011
Rollen og betydningen av likemannssamfunn, virkningen av selvtillit på statusen til et individ i en gruppe. Analyse av ungdomsproblemer, organiseringsformer for kommunikasjon i ungdomsårene. Påvirkning av statusposisjonen til barnet i gruppen på dannelsen av nivået på hans selvtillit.
Et rundt bord er en ganske vanlig begivenhet på nesten alle felt der du må jobbe med mennesker, forhandle eller møtes. Vurder hva slags offentlige taler det er og hva dens funksjoner er.
Et rundt bord er en type gruppediskusjon. Det holdes for å gi en gruppe mennesker muligheten til å lytte til presentasjonen av flere eksperter om et bestemt emne, samt for å diskutere problematiske spørsmål og lytte til de personlige synspunktene til deltakerne i arrangementet.
En rundebordssamtale kan hjelpe deltakerne til å få en dypere forståelse av en bestemt sak, samt vurdere andre deltakeres standpunkter angående problemstillingen.
Hvordan arrangere et rundt bord
Identifiser et problem eller et emne som gir gjenklang. Du kan formulere et emne i form av et spørsmål, en hypotese, en virkelighetssituasjon osv.
- Velg eksperter, det vil si deltakere som er kompetente nok til å snakke om en gitt sak. Det er også ønskelig at de representerer ulike synspunkter på problemet. Det runde bordet deltar vanligvis av 3 til 5 eksperter.
- Velg en leder eller moderator - noen som vil følge fremdriften i diskusjonen, gi ordet til deltakerne og lede diskusjonen i riktig retning, ved å bruke "Adresse til publikum"-oratoriet for å introdusere spørsmål for vurdering.
- Velg et arrangementsformat
Det runde bordet kan holdes i forskjellige formater. For eksempel i denne:
- Lederen for rundebordet eller dets moderator gir uttrykk for temaet, og ekspertene presenterer sin visjon om problemet for en bestemt tidsperiode
- Deltakerne diskuterer fritt temaet seg imellom, stiller spørsmål eller kommer med motargumenter. Det settes av en viss tid til diskusjon. Diskusjonen modereres av en moderator.
- Moderatoren avslutter diskusjonen og oppsummerer presentasjonene til ekspertene og diskusjonen
Ansvar for arrangøren av det runde bordet
- Identifiser problematiske emner for diskusjon
- Sørg for at deltakerne og moderatoren er kjent med prosedyren for å kjøre rundebordskonferansen slik at alle kan spille sin rolle effektivt og unngå vanlige talefeil.
- Gi om nødvendig hjelp til deltakerne i rundebordet (informasjonskilder, nødvendig materiell om emnet, etc.).
- Før starten av rundebordet, gjør deltakerne kjent med prinsippene, nemlig:
- Diskusjonsfrihet
- Rett til å eie (begrunnet) mening
- Respekt for andre meninger
- Tolerant holdning til deltakere
- Vennlig tone i diskusjonen
Oppskriften på suksessen til en rundebordssamtale er den samme som alle andre offentlige taler. Husk at hensikten med det runde bordet er et mangefasettert syn på problemet, av alle dets aspekter. Det gir ingen mening å overbevise andre om din egen rett ved å benekte andres meninger. Sannhet er født i diskusjon.
På våre foredragskurs har vi noen ganger diskusjoner der alle vil være i rollen som både leder og deltaker.
Runde bord er et av de mest populære formatene for vitenskapelige arrangementer. Round Table er faktisk en plattform for diskusjon av et begrenset antall personer (vanligvis ikke mer enn 25 personer; som standard, eksperter, respekterte spesialister på et bestemt felt).
Men du bør ikke bruke begrepet "rundt bord" som et synonym for begrepene "diskusjon", "kontrovers", "dialog". Det er ikke riktig. Hver av dem har sitt eget innhold, og det er bare delvis sammenfallende med andres innhold. «Rundt bord» er en form for organisering av meningsutveksling. Hva vil være arten av meningsutvekslingen, indikerer ikke dette begrepet. I motsetning til dette innebærer begrepet "diskusjon" at under for eksempel et "rundt bord" holder deltakerne ikke bare presentasjoner om en sak, men også utveksler kommentarer, avklarer hverandres standpunkter osv. Innenfor rammen av diskusjonen , fri meningsutveksling (åpen diskusjon av faglige problemer). "Kontrovers" er en spesiell type diskusjon, der noen deltakere prøver å tilbakevise, "ødelegge" motstanderne. «Dialog» er på sin side en type tale preget av situasjonalitet (avhengighet av situasjonen for samtalen), kontekstualitet (betingelse av tidligere utsagn), lav grad av organisering, ufrivillig og uplanlagt natur.
Et trekk ved runde bord er deres uforutsigbarhet, ikke ekte, siden det er åpenbart at enhver arrangør ønsker å kontrollere hva som skjer så mye som mulig, men teoretisk. Det er dette øyeblikket som gjør Round Tables til et attraktivt format for publikum. Det skal bemerkes at eventuelle diskusjonsarrangementer (for eksempel debatter) både er en relativt risikabel avgjørelse og samtidig gir arrangøren en betydelig fordel - muligheten til å vise sin kreativitet.
Hensikten med "rundebordet" er å avdekke et bredt spekter av meninger om problemet valgt for diskusjon fra ulike synsvinkler, å diskutere uklare og kontroversielle spørsmål knyttet til dette problemet, og å nå en konsensus.
Oppgaven til "rundebordet" er å mobilisere og aktivere deltakere for å løse spesifikke presserende problemer, så "rundebordet" har spesifikke funksjoner:
1. Personifisering av informasjon (under diskusjonen uttrykker deltakerne ikke et generelt, men et personlig synspunkt. Det kan oppstå spontant og ikke være fullstendig formulert nøyaktig. Slik informasjon må behandles spesielt nøye, velge korn av verdifulle og realistiske, sammenligne dem med meningene til andre deltakere (diskusjonanter)).
2. Polyfonien til det "runde bordet" (i prosessen med det "runde bordet" kan det være forretningsstøy, polyfoni, som tilsvarer en atmosfære av emosjonell interesse og intellektuell kreativitet. Men det er nettopp dette som gjør arbeidet til vert (moderator) og deltakere vanskelig. Blant denne polyfonien må lederen "fange" for det viktigste, for å gi alle muligheten til å snakke og fortsette å støtte denne bakgrunnen, siden det er nettopp denne bakgrunnen som er et trekk ved "rundt bord").
Organisatoriske trekk ved runde bord:
relativ billighet å holde i forhold til andre "åpne" arrangementsformater;
mangel på stiv struktur, oppførselsregler. Det vil si at arrangøren praktisk talt ikke har verktøy for direkte påvirkning på programmet (du kan ikke tvinge gjester til å si hva arrangørene trenger), men kun indirekte. For eksempel er det mulig å dele opp hele diskusjonen i flere semantiske blokker, og derved formalisere strukturen til hendelsen, men alt som skjer innenfor disse blokkene avhenger helt av den ledende rundebordstabellen; betydelige begrensninger når det gjelder antall besøkende; intimiteten til hendelsen.
Moderasjon (vedlikehold).
Nøkkelelementet i enhver rundebordssamtale er moderering. Begrepet "moderasjon" kommer fra italiensk "moderare" og betyr "mykgjøring", "beherskelse", "moderasjon", "demping". Moderatoren er moderator for diskusjonen. I Vatikanet var moderator personen som pekte på de viktigste punktene i pavens taler. I moderne forstand forstås moderasjon som en teknikk for å organisere kommunikasjon, takket være hvilken gruppearbeid blir mer fokusert og strukturert.
Det vil ikke være en overdrivelse å si at nesten alt avhenger av verten (moderatoren) for Round Table. Dens oppgave er ikke bare å kunngjøre deltakerlisten, skissere hovedtemaene for arrangementet og lansere Round Table, men å holde alt som skjer fra begynnelse til slutt i hendene deres. Derfor er kravene til de faglige egenskapene til de ledende rundebordene høye.
Tilretteleggeren bør være i stand til å tydelig formulere problemet, ikke la tanken spre seg langs treet, fremheve hovedideen til den forrige foredragsholderen og, med en jevn logisk overgang, gi ordet til den neste, følg reglene. Ideelt sett bør Roundtable-lederen være upartisk.
Ikke glem at moderator også er den faktiske deltakeren i Round Table. Derfor bør han ikke bare lede diskusjonen, men også delvis ta del i den, fokusere oppmerksomheten til de tilstedeværende på informasjonen som kreves, eller omvendt prøve å raskt oversette samtalen til en ny retning. Det bør huskes at tilretteleggeren er pålagt å ha minimum nødvendig kunnskap om det angitte emnet.
Lederen for Round Table bør ikke være:
Forvirret og skremt. Slike egenskaper er typiske for nybegynnere ledere, forbundet med spenning og mangel på trening.
Autoritær. Ønsket om å kontrollere og regulere diskusjonsforløpet i størst mulig grad, å opprettholde streng disiplin, er ikke gunstig for diskusjon. tolererer. Tilretteleggeren er forpliktet til å fokusere diskusjonen på problemstillingene som diskuteres og konsentrere den i tide. Samvittighet fra hans side vil bidra til aktivering av alternative ledere som vil prøve å rette oppmerksomheten mot seg selv. Diskusjonen vil begynne å bevege seg bort fra temaet, bryte opp i lokale diskusjoner. For aktiv. Oppgaven med å trekke ut informasjon krever å begrense aktiviteten til presentatøren.
Dårlig lytting. Tilretteleggerens manglende lytteferdigheter vil føre til at mye av nytten av det som ble sagt under diskusjonen går tapt. I dette tilfellet vil de mest subtile kommentarene som er mottatt som følge av den offentlige diskusjonen, som gir grunnlag for å utdype diskusjonen, stå uten oppmerksomhet. Årsakene til denne oppførselen kan være ønsket til lederen av Round Table å strengt følge spørreskjemaet til diskusjonen, som et resultat av at han konsentrerer oppmerksomheten om det. Eller opptattheten av å effektivt lytte til alle medlemmene i gruppen, ikke gå glipp av noen av dem og gi alle lik tid.
Komiker. Forutsetter en konsentrasjon om underholdningsaspektet i diskusjonen i større grad enn på innholdet.
Ekshibisjonist. En slik leder bruker gruppen hovedsakelig til selvbekreftelse, setter personlige mål over studiets mål. Selvbeundring kan uttrykkes i pretensiøse positurer, unaturlige gester og intonasjoner, moralisering og andre former for «arbeid for offentligheten».
Regler for deltakerne i det runde bordet:
deltakeren må være en ekspert på emnet som diskuteres;
du bør ikke gå med på å delta i Round Table bare for selve deltakelsens skyld: hvis du ikke har noe å si, er det bedre å tie.
Stadier av forberedelse av runde bord:
Emnevalg. Det gjennomføres med fokus på avdelingens og lærernes vitenskapelige arbeidsområder. Avdelingene foreslår temaene for «Runde Bord» med begrunnelse for behovet for diskusjon og utvikling. I dette tilfellet bør den generelle regelen tas i betraktning: jo mer spesifikt temaet er formulert, jo bedre. I tillegg bør temaet være interessant for publikum.
Valg av programleder (moderator) og hans forberedelse. Moderatoren må ha slike egenskaper som kommunikasjonsevner, kunstnerskap, intelligens. Personlig sjarm og sans for takt er også viktig. Moderatorens kompetanse spiller en spesiell rolle for Round Table, så moderator er forpliktet til å selvstendig forberede seg innenfor rammen av det gitte temaet for Round Table.
Valg av deltakere og fastsettelse av eksperter fra Round Table. Essensen av enhver Roundtable er å forsøke å "brainstorme" på et spesifikt problem og finne svar på noen viktige spørsmål. For å gjøre dette er det nødvendig å samle på ett sted personer som har nødvendig kunnskap om problemet som krever dekning. Disse menneskene kalles eksperter eller spesialister. Initiativtakeren må identifisere potensielle eksperter som kan gi kvalifiserte svar på spørsmål som dukker opp innenfor rammen av diskusjonen om det annonserte temaet for Round Table. Hvis omfanget av arrangementet går utover universitetets omfang, er det lurt å sende informasjonsbrev og invitasjoner til å delta i dette arrangementet til potensielle deltakere på det foreløpige stadiet med å forberede rundebordskonferansen. Det bør huskes at dannelsen av en gruppe deltakere sørger for en differensiert tilnærming: disse bør ikke bare være kompetente, kreativt tenkende mennesker, men også tjenestemenn, representanter for den utøvende grenen, som beslutningstaking avhenger av.
Utarbeide et spørreskjema for Round Table-deltakerne - Hensikten med spørreskjemaet er å raskt og uten å bruke mye tid og penger for å få en objektiv ide om Round Table-deltakernes mening om de diskuterte problemene. Spørsmål kan være fortløpende (der alle deltakerne i Round Table blir undersøkt) eller selektiv (hvor noen av deltakerne i Round Table blir undersøkt). Når du setter sammen spørreskjemaet, er det nødvendig å bestemme hovedoppgaveproblemet, dele det inn i komponenter og anta på grunnlag av hvilken informasjon det vil være mulig å trekke visse konklusjoner. Spørsmål kan være åpne, lukkede, halvlukkede. Ordlyden deres skal være kort, tydelig i betydningen, enkel, presis, entydig. Du må begynne med relativt enkle spørsmål, og deretter tilby mer komplekse spørsmål. Det er tilrådelig å gruppere spørsmålene etter betydningen. Spørsmål innledes vanligvis med en appell til undersøkelsesdeltakerne, instruksjoner for å fylle ut spørreskjemaet. Til slutt skal deltakerne takkes.
Utarbeidelse av en foreløpig vedtak av rundebordskonferansen. Utkastet til sluttdokumentet bør inneholde en uttalelse som viser spørsmålene som ble diskutert av rundebordsdeltakerne. Resolusjonen kan inneholde spesifikke anbefalinger til biblioteker, metodologiske sentre, styringsorganer på ulike nivåer, utviklet under diskusjonen eller beslutninger som kan implementeres gjennom visse aktiviteter, med angivelse av frister for gjennomføringen og de ansvarlige.
Rundt bord struktur
Det runde bordet forutsetter:
1. deltakernes vilje til å diskutere problemet for å finne mulige måter å løse det på.
2. tilstedeværelsen av en bestemt stilling, teoretisk kunnskap og praktisk erfaring.
Det er mulig å organisere en slik rundebordssamtale når diskusjonen er bevisst basert på flere synspunkter om samme sak, hvor diskusjonen fører til standpunkter og løsninger akseptable for alle deltakere.
Dermed er de integrerte komponentene til det runde bordet:
1. uløst problem;
2. lik deltakelse av representanter for alle interesserte parter;
3. utvikling av beslutninger som er akseptable for alle deltakere i saken under diskusjon.
Når du holder et rundt bord, for å oppnå et positivt resultat og skape en forretningsatmosfære, er det nødvendig å:
Sørg for det optimale antallet deltakere (hvis kretsen av spesialister er stor, er det ikke nødvendig med en leder, men to.
· Sikre drift av tekniske midler for lyd- og videoopptak.
· Etablere regler for tale.
· Sørg for et passende design for publikum (det er ønskelig at "rundebordet" virkelig er rundt og kommunikasjon utføres "ansikt til ansikt", noe som bidrar til gruppekommunikasjon og maksimalt engasjement i diskusjonen.)
Metodikk for å organisere og holde et "rundt bord"
Vanligvis er det tre stadier i organiseringen og gjennomføringen av «rundebordet»: forberedende, diskusjon og siste (etterdiskusjon).
I Forberedende stadium inkluderer:
valg av problem (problemet skal være akutt, relevant, ha ulike løsninger). Problemstillingen som velges for diskusjon kan være av tverrfaglig karakter, den bør være av praktisk interesse for publikum med tanke på utvikling av faglig kompetanse;
valg av en moderator (moderatoren leder det runde bordet, så han må mestre kunsten å skape en tillitsfull atmosfære og opprettholde en diskusjon, samt metoden for å bygge opp informasjon på et høyt nivå);
utvalg av høyttalere. Sammensetningen av rundbordsdeltakerne kan utvides ved å involvere representanter for utøvende myndigheter, fagmiljøer og andre organisasjonsstrukturer;
forberedelse av et scenario (å holde et "rundt bord" i henhold til et forhåndsplanlagt scenario lar deg unngå spontanitet og kaos i arbeidet med "rundt bord").
Scenarioet forutsetter:
Definisjon av begrepsapparatet (synteseordbok);
Liste over diskusjonsspørsmål (opptil 15 formuleringer);
Utvikling av "hjemmelagde" svar, noen ganger motstridende og ekstraordinære, ved å bruke et representativt utvalg av informasjon;
Avslutningstale fra moderator;
· utstyre lokalene med standardutstyr (audio-videoutstyr), samt multimediaverktøy for å opprettholde en forretningsmessig og kreativ atmosfære;
· gi råd til deltakere (lar deg utvikle visse oppfatninger blant flertallet av deltakerne, som de vil forsvare videre);
utarbeidelse av nødvendig materiale (på papir eller elektroniske medier): dette kan være statistiske data, materialer fra en ekspressundersøkelse, en analyse av tilgjengelig informasjon for å gi deltakere og lyttere til rundebordet
II diskusjonsstadium omfatter:
1. Talen til moderatoren, som definerer problemene og det konseptuelle apparatet (tesaurus), etablerer reglene, reglene for leksjonens generelle teknologi i form av et "rundt bord" og informerer om de generelle reglene for kommunikasjon .
2. De generelle reglene for kommunikasjon inkluderer anbefalinger:
· - unngå vanlige setninger;
- fokus på målet (oppgaven);
- kunne lytte;
· Vær aktiv i samtalen;
- Vær kort
· Gi konstruktiv kritikk;
- Ikke kom med støtende bemerkninger om samtalepartneren.
· Tilretteleggeren må opptre på en veiledende måte, strengt begrense tiden til rundbordsdeltakerne.
3. gjennomføre et "informasjonsangrep": deltakerne snakker i en bestemt rekkefølge ved å bruke overbevisende fakta som illustrerer den nåværende tilstanden til problemet.
4. taler fra diskusjonantene og identifisering av eksisterende meninger om spørsmålene som stilles, med fokus på originale ideer. For å opprettholde diskusjonens skarphet, anbefales det å formulere tilleggsspørsmål:
5. svar på diskusjonsspørsmål;
6. Oppsummering av moderatoren av miniresultater om taler og diskusjoner: formulere hovedkonklusjonene om årsakene til og arten av uenigheter om problemet som studeres, måter å overvinne dem på, om systemet med tiltak for å løse dette problemet.
III Den siste (etter diskusjon) fasen inkluderer:
Oppsummering av de endelige resultatene til lederen;
Etablering av de samlede resultatene av arrangementet.
Lignende informasjon.