1c 8.3 dokumentere næringsdrivendes utgifter. Hvordan reflektere de personlige midlene til en gründer i regnskap

Temaet kontanttransaksjoner ble også berørt. For de individuelle gründerne som for sine egne formål bestemte seg for å føre regnskap (siden loven ikke forplikter dette), tilbyr forfatteren en teoretisk begrunnet og praktisk talt lett implementert tilnærming. Noen spørsmål om regnskap for russiske individuelle gründere ved bruk av dobbeltregistreringsmetoden Jeg ble inspirert til å skrive dette notatet av det faktum at i alle regnskapsfora, med misunnelsesverdig konstanthet, oppstår spørsmål angående refleksjonen i regnskapet til individuelle gründere av operasjoner knyttet til kontanter, de såkalte "kontanter", og deres egne midler tatt ut av gründerens lomme fra tid til annen og investert i virksomheten, samt fra tid til annen tatt ut av virksomheten for deres egne behov og for behovene til familien.

Egenkapital SP i 1s regnskap 8

Nylig, for de individuelle gründerne som bruker et regnskapsprogram, ble det mulig å vise sine egne midler uten mye innsats. Siden november i fjor, fra og med versjonen av programmet "3.0.37.25", er det mulig å ta hensyn til den enkelte gründerens egne penger.

Info

Hvis for eksempel en gründer legger pengene sine i kassen, så opprettes et dokument kalt "Cash Inflow (CRP)" med en transaksjonstype kalt "Entreprenørens personlige midler". Skjermbilde 1 I rapporteringsdokumentet skal du spesifisere investert beløp, hvem som bidrar med midlene, grunnlag og søknad.

Merk følgende

Derfor tvilte mange kjøpmenn på lovligheten av å bruke kontanter til personlige formål. Nå er det ingen tvil om legitimiteten til slike operasjoner.

konto ip

En regnskapspolicy kan også være et slikt dokument Vi gjør oppmerksom på at en individuell entreprenør i dag ikke har noen forpliktelse til å utarbeide en regnskapspolicy for regnskapsformål Samtidig er det ikke lovfestet forbud mot å utarbeide en regnskapspolicy av personer som driver med gründervirksomhet aktiviteter uten å danne en juridisk enhet. I tillegg har utkastet "Endringer i RAS 1/2008 "Regnskapspolitikk for en organisasjon" blitt publisert på nettstedet til Russlands finansdepartement (http://minfin.ru/ru/ ytelse/regnskap/utvikling/prosjekt/). Normene til PBU 1/2008 foreslås utvidet til individuelle gründere, hvis de fører regnskap i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.
Svaret ble utarbeidet av: Ekspert fra Legal Consulting Service GARANT profesjonell regnskapsfører Bashkirova Iraida Kvalitetskontroll av svaret:Reviewer av Legal Consulting Service GARANTAuditor, medlem av RSA Gornostaev Vyacheslav 9. desember 2016

Regnskap og juridiske tjenester

Dette er bare vår sak, og vi må reflektere denne operasjonen i regnskapet. Husk at en individuell gründer investerer sine egne penger, og på ingen måte andres, må vi reflektere mottak av penger til brukskontoen i samsvar med kapitalkontoen. Nå må vi bestemme hvilken konto fra finansdepartementets kontoplan som skal brukes til dette formålet, gitt at Finansdepartementet ikke dominerer oss i denne saken? Svaret vil være - enhver som er beregnet på kapitalregnskap, å velge mellom 80 til 89, kaller det, for ikke å bli forvirret, for eksempel "Egenkapital" eller "Kapital i virksomheten". Utvalgskriteriet er kun hvordan programmet fungerer med denne kontoen. Det er tydelig at det ikke er noen kontoer 85, 87, 88, 89 i programmet, og å gå inn på en av dem er unødvendige bevegelser. Av de andre kontoene anser jeg 84 som den mest foretrukket, siden den har størst funksjonalitet når den behandles av programmet.

Hvordan reflektere betalingen av penger til en gründer i skatteregnskap

27. september 2017 Brukskontoen spiller en viktig rolle i aktivitetene til IP. Dette er en slags nøkkel til nye muligheter: dens tilstedeværelse lar en forretningsmann nå et kvalitativt nytt forretningsnivå, utvide sin kundebase, tiltrekke seg store leverandører til samarbeid, etc.

Men når de åpner en brukskonto, møter mange gründere spørsmål om hvordan de skal bruke den riktig. For eksempel, hvis en individuell gründer har satt inn penger på en brukskonto, hvilke poster bør reflekteres i regnskapet? Er det mulig å fylle på brukskontoen til en individuell gründer fra en forretningsmanns bankkort? Du finner svar på disse og andre spørsmål senere i artikkelen.

Sette inn personlige midler SP til kassen Du kan gjøre deg kjent med dokumentet på informasjons- og juridiske portalen "Garant" www.garant.ru.

Navigasjon

Denne metoden er mest vanlig for å gjenspeile kostnadene ved rettssaker. Statlige avgifter i 1s 8.3: oppslag og refleksjon i eksempler Statsplikt ved kjøp av bil som anleggsmiddel Det kan også betales statlige avgifter ved kjøp av anleggsmidler. For eksempel, når vi kjøper en bil fra et annet land, må vi fortolle den. I fremtiden er den allerede ryddede bilen registrert hos trafikkpolitiet.

Tenk på eksemplet med å kjøpe en bil for 800 000 rubler. Dens ankomst må formaliseres i delen "OS og NMA", siden det er hovedverktøyet.

Dokumentet skapte to bevegelser - for hovedstolen og for mva. For å gjenspeile statens plikt for bilen vår i programmet og knytte den til den, er det nødvendig å utarbeide dokumentet "Kvittering av tillegg.

utgifter." Den finnes også i delen "OS og NMA". På den første fanen i dokumentet indikerer vi at gebyrbeløpet vil være 7000 rubler uten mva.

Hvordan bruke penger på personlige behov

Et eksempel på hvordan du fyller ut en utgående kontantordre er vist nedenfor. Hvordan gjøre et kjøp for kontanter i regnskap Entreprenører skiller sjelden penger inn i de som er involvert i virksomheten og de som er beregnet på personlige behov. Spesielt nå, når det er tillatt å fritt ta ethvert kontantbeløp til personlig utgifter. Derfor kan det oppstå en situasjon når du har betalt for kjøpet som er nødvendig for virksomheten med personlige penger. Kan disse kostnadene trekkes fra skattemessig? La oss finne ut av det. I henhold til paragraf 1 i artikkel 221 i den russiske føderasjonens skattekode, må utgifter faktisk påløpe og dokumenteres for å gjøre rede for utgifter som en del av fradraget for personlig inntektsskatt.

I tillegg må de være direkte relatert til inntektsgenerering. Dokumenter som bekrefter utgifter vil også kreves hvis du bruker det forenklede skattesystemet med formål om inntekt minus utgifter.

Dette unntaket gjelder for alle individuelle næringsdrivende, uavhengig av skattesystemet. Vi snakket om fordeler og ulemper ved å nekte å utstede kontantdokumenter i en egen artikkel på s. 16.

Merk at for å utøve retten til ikke å utarbeide "kvitteringer" og "forbruksvarer", må du utstede en passende ordre, prøven er gitt i forrige artikkel. Når skal man overholde kontantgrensen Entreprenører som inngår forretningstransaksjoner med organisasjoner og andre gründere må overholde kontantgrensen.

For øyeblikket er det 100 000 rubler. og gjelder ikke bare i kontraktsperioden, men også etter utløpet av dens gyldighet (klausul 6 i direktiv nr. 3073-U). For eksempel, hvis leietakeren etter oppsigelsen av leieavtalen har en gjeld, vil han kunne betale ned denne gjelden i kontanter bare innen 100 000 rubler.

Hvordan reflektere de personlige midlene til en gründer i regnskap

Hvis du begynte å jobbe med en IP fra bunnen av, så er alt enkelt, men hvis du kom til å jobbe med en allerede eksisterende IP, kan mange ha spørsmål om hva de skal gjøre med kontosaldoene 70, 71, 75, 76, 66 og andre , hvor motparten er entreprenøren selv, siden den forrige regnskapsføreren ikke leste alt ovenfor, og førte regnskap, hvordan vil Gud legge det på hans sjel? Svaret er enkelt - siden en individuell gründer i forhold til seg selv ikke kan være en arbeidsgiver-ansatt, grunnlegger-bedrift, debitor-kreditor, låntaker-utlåner, må du forstå at hans egne midler vises her, og lukke alle krav og forpliktelser tatt i betraktning på disse kontoene for IP-motparten, i korrespondanse, igjen med kapitalkontoen, i vårt tilfelle, som vi avtalte, med den 84.

Hvordan reflektere de personlige midlene til en gründer i regnskap

Offisielt vil du ikke registrere mottak eller utgifter til kontanter. Og du kan føre personlige poster i notatboken. Hvis du har kommet til den konklusjon at det er mer hensiktsmessig for deg å fortsette å oppbevare kontantdokumenter, utsted en utgiftskontantordre i form nr. KO-2 (godkjent av resolusjonen fra Russlands statsstatistikkkomité datert 18.08.98 nr. 88) for å utstede penger fra kassen til personlige behov.

Som grunnlag for betaling i et slikt dokument kan du angi enten "Utstedelse av midler til en gründer for personlige behov" eller "Overføring til en gründer av inntekt fra nåværende aktiviteter". Ikke glem å reflektere det utstedte "forbruksmaterialet" i kassaboken.

Dens enhetlige form nr. KO-4 ble godkjent ved dekret fra Russlands statsstatistikkkomité datert 18. august 1998 nr. 88. Eksempel 1. IP Selenin R.V. Jeg skulle på ferie med kona mi.
For å betale for turen tok han penger fra kassen til et beløp på 65 000 rubler.

For å redegjøre for inntektene og utgiftene til individuelle gründere, kan du bruke spesielle forsyninger av den grunnleggende versjonen av "1C: Regnskap 8" *: "1C: Entreprenør 8" og "1C: Forenklet 8". Hvordan sette dem opp for regnskap, sier S.A. Kharitonov, doktor i økonomi, professor ved finansakademiet under regjeringen i den russiske føderasjonen.

Merk:

"1C:Entreprenør 8"

"1C: Forenklet 8"

• personlig inntektsskatt for en gründer
• USN

Enterprise ->

Om mulighetene til "1C: Regnskap 8" for individuelle gründere

Merk:
* Merk at 1C gir gratis støtte for grunnleggende versjoner av 1C:Enterprise 8 programvareprodukter.

Enkeltpersoner kan utføre gründervirksomhet uten å danne en juridisk enhet. For å gjøre dette må de registrere seg på foreskrevet måte som individuelle gründere. Fra tidspunktet for statlig registrering blir individuelle gründere forretningsenheter, og de har en forpliktelse til å betale skatt på inntekt mottatt som følge av gründervirksomhet. Fremgangsmåten for å beskatte slike inntekter avhenger av gjeldende skatteregime. Det kan være flere alternativer i samsvar med den russiske føderasjonens skattekode:

• betaling av UTII for visse typer aktiviteter i samsvar med kapittel 26.3 i den russiske føderasjonens skattekode;
• anvendelse av det forenklede skattesystemet i samsvar med kapittel 26.3 i den russiske føderasjonens skattekode;
• betaling av personlig inntektsskatt i samsvar med kapittel 23 i den russiske føderasjonens skattekode (heretter referert til som det generelle skatteregimet). Hvis individuelle entreprenører ikke anvender spesielle skatteregimer, blir de anerkjent som skattebetalere for deres gründervirksomhet på grunnlag av kapittel 23 "Individuell inntektsskatt" i den russiske føderasjonens skattekode (heretter referert til som "det generelle skatteregimet" ).

I sistnevnte tilfelle er beregningen av skattegrunnlaget ved slutten av hver skatteperiode basert på dataene om regnskapsføring av inntekter og utgifter og forretningstransaksjoner på den måten som er bestemt av Russlands finansdepartement (klausul 2, artikkel 54 i den russiske føderasjonens skattekode).

Den nåværende prosedyren for regnskapsføring av inntekter og utgifter og forretningstransaksjoner for individuelle gründere ble godkjent av en felles ordre fra Russlands finansdepartementet og Russlands skattedepartement av 13. august 2002 nr. 86n / BG-3-04 / 430. Den bestemmer at regnskapsføring av transaksjoner på mottatte inntekter og påløpte utgifter utføres av individuelle gründere ved å registrere i boken for regnskap for inntekter og utgifter og forretningsdrift til en individuell entreprenør (heretter - KUDiR) transaksjoner på mottatte inntekter og påløpte utgifter. Oppføringer i KUDiR gjøres på en posisjonell måte på tidspunktet for transaksjoner basert på primærdokumenter.

KUDiR består av seks seksjoner, inkludert mer enn tjue bord. Å fylle ut hver tabell og oppsummere dataene for beregning av skattegrunnlaget er en ikke-triviell oppgave, og krever fra en individuell gründer svært god kunnskap ikke bare innen beskatning, men også innen regnskap.

For at vedlikehold av KUDiR ikke skal bli "hovedmålet" for gründeraktivitet, er det nødvendig å automatisere regnskap. "1C: Regnskap 8" støtter regnskapsføring av ulike skatteregimer, inkl. og betaling av personlig inntektsskatt av individuelle gründere. For å lette oppstart av regnskap er det gitt ut en spesialleveranse "1C: Regnskap 8". "1C:Entreprenør 8". Den lar deg automatisere regnskapsføringen av inntekter og utgifter og forretningstransaksjoner til individuelle gründere og automatisk generere KUDiR i samsvar med den etablerte prosedyren. I tillegg lar programmet deg automatisere beregninger for en rekke skatter, hvis betaler er anerkjent som en individuell gründer, spesielt for MVA, UST, etc.

Samtidig, i tilfelle bytte til et forenklet skattesystem, trenger ikke en individuell gründer som bruker den spesielle leveransen "1C: Entreprenør 8" å endre regnskapsprogrammet, det er nok å endre innstillingene. Og dette til tross for at for organisasjoner og gründere som bruker det forenklede skattesystemet, har 1C gitt ut en annen spesiell leveranse av 1C: Accounting 8 - "1C: Forenklet 8". Faktum er at begge spesialleveransene ("1C: Entreprenør 8" og "1C: Forenklet 8") er en spesielt forhåndskonfigurert versjon av grunnversjonen av Enterprise Accounting-konfigurasjonen. De skiller seg fra hverandre og fra "1C: Regnskap 8" i demobaser og i det faktum at utviklerne i utgangspunktet satte opp hvert program på en slik måte at de forenkler regnskapsføringen av forretningsaktiviteter så mye som mulig, avhengig av den anvendte beskatningen system, for å gjøre arbeidet transparent, forståelig og effektivt. Det er to spesielle grensesnitt for dette:

• personlig inntektsskatt for en gründer(hovedgrensesnittet til programmet "1C: Entreprenør 8");
• USN(hovedgrensesnittet til programmet "1C: Forenklet 8").

I hvert grensesnitt inkluderte utviklerne bare de objektene som er nødvendige for å holde oversikt over gründeraktivitetene til en individuell gründer, og organiserte arbeidet med dem på en slik måte at de ber om bare den informasjonen som er direkte og direkte relatert til den tilsvarende beskatningen. regime.

Overgangen fra ett program til et annet er veldig enkelt - det er nok i en spesiell form åpnet av menykommandoen Enterprise -> Anvendte skattesystemer, endre det anvendte skattesystemet, og spesifiser parametrene for en ny regnskapspolicy eller endre grensesnittet.

For gründere som betaler en enkelt skatt på beregnet inntekt for visse typer aktiviteter (UTII), er det mulig å føre separate registreringer av forretningstransaksjoner etter typer aktiviteter som er underlagt personlig inntektsskatt (eller STS) og UTII.

Begge spesialleveransene av "1C: Regnskap 8" ("1C: Entreprenør 8" og "1C: Forenklet 8") gir slik regnskapsføring ved å konfigurere parameterne deres i tillegg. En slik innstilling kan utføres både under anvendelsesperioden for det generelle beskatningsregimet, og under anvendelsesperioden for det forenklede skattesystemet.

Om kontoinnstillinger

"1C: Entrepreneur 8" og "1C: Simplified 8" er tilpassbare programvareprodukter, det vil si at de gir muligheten til å kontrollere oppførselen til programmet ved registrering i informasjonsbasen for forretningsdrift, avhengig av regnskapspolicyinnstillingene.

Når det gjelder begrepet "regnskapspolicy", merker vi at i forhold til "Enterprise Accounting"-konfigurasjonen, betyr en regnskapspolicy et sett med parametere som styrer oppførselen til programmet. Parametrene til regnskapspolitikken er skattesystemet, arten av aktiviteten til en individuell gründer, hovedtypen aktivitet, etc.

Regnskapspolicyinnstillinger lagres i programmet i informasjonsregisteret Regnskapsprinsipper for organisasjoner(Meny Enterprise -> Regnskapspolicy -> Regnskapspolicy for organisasjoner). Vurder dem i forhold til en spesiell leveranse "1C:Entreprenør 8".

Den første oppføringen i dette registeret gjøres vanligvis når du arbeider med starthjelperen når du fyller ut skjemaet. Regnskapsprinsipper(se fig. 1).

Ris. en

Når du fyller ut dette skjemaet i seksjonen Primær yrke du må spesifisere Hovedkarakter av aktivitet individuell gründer og Hovednomenklaturgruppe.

Hovedkarakteren til aktiviteten er angitt i detaljene Aktivitetens art velge en verdi fra den foreslåtte listen:

• engros;
• Detaljhandel;
• Detaljhandel underlagt UTII;
• Produksjon (arbeider, tjenester);
• Tjenester underlagt UTII.

Hovednomenklaturgruppen er angitt i rekvisita som en tegnstreng. Denne informasjonen er inkludert i katalogen. Nomenklaturgrupper.

Hvis en individuell gründer i henhold til sertifikatet for statlig registrering planlegger å utføre flere typer aktiviteter, da . Senere vil vi dvele ved funksjonene til ytterligere konfigurasjon av regnskapspolicyparametere i dette tilfellet.

Dersom en eller flere typer løpende virksomhet overføres til UTII, så for å aktivere mekanismen for separat regnskapsføring av inntekter og utgifter i seksjonen skatteregnskap avkrysningsboksen må være merket av Organisasjonen betaler en enkelt skatt på beregnet inntekt (UTII).

Under det generelle beskatningsregimet er en individuell næringsdrivende anerkjent som skattyter for merverdiavgift. Hvis en individuell entreprenør i tillegg til salgstransaksjoner beskattet med en sats på 18 % (og/eller 10 %) planlegger å gjennomføre salgstransaksjoner som ikke er underlagt merverdiavgift og/eller beskattes med en sats på 0 %, seksjon skatteregnskap avkrysningsboksen må være merket av .

På grunn av det faktum at fra 1. januar 2008 ble det etablert en enkelt kvartalsskatteperiode for alle momsbetalere (artikkel 163 i den russiske føderasjonens skattekode som endret av føderal lov nr. 137-FZ av 27. juli 2006), det nødvendige mva avgiftsperiode ikke tilgjengelig for redigering.

Settet med regnskapspolicyinnstillinger er faktisk ikke begrenset til de som tilbys av startassistenten. For andre parametere setter programmet automatisk standardverdiene. Kanskje passer disse verdiene den enkelte gründer, men kanskje ikke. I denne forbindelse, når du mestrer programmet, anbefales det å åpne påmeldingsskjemaet og analysere de angitte parametrene.

Alle regnskapspolicyinnstillinger er delt inn i grupper i henhold til deres tiltenkte formål. Parametrene for hver gruppe er oppsummert på separate faner.

Regnskapsalternativer

Spesielt på fanene Regnskap og Produksjon plasserte parametere som styrer oppførselen til regnskapsdelsystemet.

Ja, på fanen Regnskap er angitt (se fig. 2):

• metode for verdsettelse av varer beregnet for detaljsalg (mulige verdier Etter kjøpesum(standard) eller Ved salgspris);
• prosedyren for avskrivning av utgifter fra konto 26 "Generelle næringsutgifter" (som standard overføres utgifter ved månedsslutt fra konto 26 "Generelle næringsutgifter" til konto 20 "Hovedproduksjon").

Ris. 2

Det tredje alternativet på denne fanen spesifiserer hvordan beholdningen er verdsatt på lageret. Når du fører oversikt over utgiftene til en individuell gründer, er bare én metode mulig - FIFO *, så detaljene er ikke tilgjengelige for endring.

Merk:
* En metode for å vurdere materialer, der, uavhengig av hvilket parti materialer som slippes ut i produksjon, materialer først avskrives til prisen for det første innkjøpte parti, det andre osv., i prioritert rekkefølge, frem til det totale materialet forbruk oppnås - Utg.

Alternativer for kostnadsregnskap

På fanen Produksjon parametere for regnskapsføring av produksjonskostnader er spesifisert. De brukes i tilfelle gründeraktivitet er relatert til produksjon av produkter, utførelse av arbeid, levering av tjenester.

På en nestet fane Regnskap 20.23 angir rekkefølgen som programmet skal styres av fordelingen av kostnadene ved hoved- og hjelpeproduksjonen (se fig. 3).

Ris. 3

Som standard fordeler programmet disse kostnadene i henhold til følgende regler:

• produksjonskostnader - . Det er ikke noe alternativ;
• utgifter for levering av tjenester til tredjepartskunder - I henhold til planlagte produksjonskostnader og inntekter. Alternative alternativer: Etter planlagt produksjonskostnad, Etter inntekt;
• utgifter for å yte tjenester til egne avdelinger - I henhold til planlagt produksjonskostnad. Alternative alternativer: Etter produksjonsvolum, Etter planlagt produksjonskostnad og produksjonsvolum.

På en nestet fane Regnskap 25, 26 metoden for fordeling av overheadkostnader, samt generelle forretningsutgifter, hvis de belastes konto 20 "Hovedproduksjon", er angitt.

Avhengig av spesifikasjonene til produksjonsaktivitetene som utføres av en individuell gründer, kan forskjellige distribusjonsbaser brukes i fordelingen av overhead og generelle forretningsutgifter.

Kostnadsfordelingsgrunnlaget settes i informasjonsregisteret Metoder for å fordele indirekte kostnader til organisasjoner i en kolonne Distribusjonsgrunnlag.

Distribusjon kan gjøres på en av følgende måter:

• Utgavevolum- Mengden av produkter som er utgitt i inneværende måned, tjenester levert brukes som distribusjonsbase;
• Planlagt kostnad- den planlagte kostnaden for produkter utgitt i inneværende måned, tjenester som er levert, brukes som distribusjonsbase;
• Lønn- utgiftsbeløpet reflektert i kostnadsposter med typen Lønn;
• Materialkostnader- mengden av utgifter reflektert i poster med typen Materialkostnader;
• Inntekter- mengden av inntektene fra salg for hver varegruppe brukes som distribusjonsgrunnlag;
• Direkte kostnader- data om mengden direkte kostnader for hver varegruppe brukes som distribusjonsgrunnlag;
• Utvalgte direkte kostnadsposter- Data om spesifikke direkte kostnadsposter brukes som distribusjonsgrunnlag (kostnadsposter er angitt i kolonnen Liste over kostnadsposter).

Fordelingsmetoden kan settes opp til enhet og kostnadspost. Dette kan være nødvendig når ulike typer utgifter krever ulike tildelingsmetoder.

Hvis du trenger å angi én generell distribusjonsmetode for alle generelle og generelle produksjonskostnader, trenger du ikke spesifisere kostnadskonto, avdeling og kostnadspost når du angir distribusjonsmetode. Tilsvarende etableres en generell fordelingsmetode for alle utgifter registrert på én konto eller for én enhet.

Ved fastsettelse av distribusjonsmetoden angis fra hvilken dato den tas i bruk. Dersom den etablerte metoden må endres, foretas en ny oppføring i registeret som angir ny distribusjonsmåte og fra hvilken dato den nye metoden skal tas i bruk.

1C:Entrepreneur 8-programmet støtter to måter å regnskapsføre ferdige produkter på (verk, tjenester): bruk og uten bruk av konto 40 "Output of products (works, services)". I den første metoden antas det at produksjonen av produkter (verk, tjenester) i løpet av måneden estimeres til den planlagte kostnaden.

I regnskap reflekteres frigjøringen av en oppføring fra kreditten til konto 40 til debet av konto 43 "Ferdige produkter" (til debet av konto 90.02 "Kostnad ved salg" - for arbeider, tjenester). Ved utgangen av måneden debiteres de faktiske produksjonskostnadene fra kreditten til konto 20 til debet av konto 40, og den faktiske varekostnaden (verk, tjenester) justeres for differansen.

I den andre metoden belastes de faktiske kostnadene fra konto 20, utenom konto 40.

Utgangsregnskapsmetoden er angitt på underfanen Utgivelse av produkter, tjenester. Som standard anses det at kontoen holdes Uten å bruke konto 40. Men hvis organisasjonen bestemte seg for å evaluere produksjonen til den planlagte kostnaden, bør verdien av metoden endres.

Hvis en individuell entreprenør er engasjert i produksjon av multi-bearbeidede produkter, deretter på nestede fanen omfordeling det er nødvendig å angi sekvensen for omfordeling (se fig. 4). Samtidig i informasjonsregisteret Motproduksjon av produkter (tjenester) og avskrivning av produkter til eget behov beskriver reglene for lukking av utgiftsregnskap.

Ris. fire

Legge inn informasjon for regnskapsutgifter etter type aktivitet

På fanen Entreprenør parametrene for hovedtypen aktivitet til en individuell gründer er angitt, samt informasjon om hvilke typer aktiviteter som utføres (se fig. 5).

Ris. 5

Hovedkarakteren til aktiviteten (verdien av attributtet Aktivitetens art) og hovedvaregruppen (verdien av attributtet Nomenklaturgruppe (type varer, verk, tjenester)) brukes som standardverdier når de gjenspeiler mottak av varer (verk, tjenester) i informasjonsbasen for operasjoner, hvis det på tidspunktet for datainntasting ikke er kjent hvilken type aktivitet denne kvitteringen refererer til.

Hvis en individuell gründer utfører flere typer aktiviteter, merk av i boksen En gründer fører oversikt over flere typer aktiviteter, og i katalogen Typer aktiviteter til gründere beskriv alle aktivitetene (inkludert den som er angitt som den viktigste).

Parametre for regnskapsføring av mva-oppgjør

På fanen mva parametere for regnskapsføring av merverdiavgiftsberegninger er spesifisert.

Programmet støtter to varianter av momsregnskap, som betinget kalles "normal" og "forenklet".

I det første alternativet brukes spesielle dokumenter fra MVA-regnskapsundersystemet for å bestemme beløpene for skattefradrag.

Det andre alternativet sørger for aksept av "inngående" merverdiavgift for fradrag umiddelbart etter registrering av leverandørens faktura ved kontering av dokumenter ved hjelp av hvilke mottak av varer (verk, tjenester) gjenspeiles i informasjonsgrunnlaget. Det andre alternativet er mindre tidkrevende, men det anbefales å bruke det når en individuell gründer utfører aktiviteter som ikke har noen skattetrekk. Spesielt hvis visse typer aktiviteter til en individuell gründer ikke overføres til betaling av UTII, utfører ikke den enkelte gründer kapitalkonstruksjon osv. Men hvis slike funksjoner finner sted, tillater programmet at de tas i betraktning , men allerede manuelt.

Som standard bruker programmet det første alternativet for MVA-regnskap. For å bytte til den andre, i innstillingene for regnskapspolicy, må du merke av i boksen Forenklet momsregnskap.

For øyeblikket bestemmes avgiftsgrunnlaget for salgstransaksjoner "ved forsendelse", så verdien av attributtet Øyeblikket for fastsettelse av skattegrunnlaget på en nestet fane MVA regnskap ikke tilgjengelig for redigering.

Fanen har ytterligere to avmerkingsbokser. Hensikten med avmerkingsboksen Organisasjonen gjennomfører salg uten mva eller med mva 0 % vi forklarte ovenfor.

Angående den andre avkrysningsboksen Beregn mva på forsendelse uten overføring av eierskap vi merker oss følgende. Etter at føderal lov nr. 119-FZ av 22. juli 2005 introduserte endringer i artikkel 166 og artikkel 167 i den russiske føderasjonens skattekode, ble det dannet to synspunkter på spørsmålet om beregning av merverdiavgift på operasjoner med å overføre varer for salg . Ifølge den første, som ble uoffisielt uttrykt av representanter for skattemyndighetene, skal avgiftsgrunnlaget fastsettes på det tidspunktet varene sendes til kommisjonæren. Ifølge den andre, som for tiden følges av de fleste eksperter, er det ingen grunn til å belaste merverdiavgift når varer sendes til en kommisjonær, siden det ikke er noe gjenstand for beskatning - selve salgsoperasjonen. I forbindelse med ovenstående er tegnet på merverdiavgiftsopptjening ved forsendelse av varer uten eiendomsovergang ikke satt som standard.

Hvis mva-regnskapet utføres på "vanlig" måte, så på nestet fane Oppgjørsregnskap du kan spesifisere en strategi for å bestemme mengden inngående og utgående avgift i komplekse situasjoner (se figur 6). Når det gjelder "inngående" merverdiavgift, er det underforstått situasjoner hvor en del av avgiftsbeløpet kan være fradragsberettiget, og en del ikke er det (eksempelvis er utgifter knyttet til transaksjoner som ikke er momspliktige). Som standard vil programmet vurdere som betalt først verdiene som mva kan ikke tas i betraktning. Når det gjelder "utgående" merverdiavgift, er det underforstått situasjoner når salgstransaksjoner beskattes, inkludert med en sats på 0 %. Som standard anses det at varer (verk, tjenester) som selges med en momssats på 0 % betales sist.

Ris. 6

På en nestet fane Beløpsforskjeller bare ett attributt er tilgjengelig for endring, der du ved å bruke avmerkingsboksen kan angi modusen der programmet vil generere fakturaer for oppgjør i vilkårlige enheter i rubler. Som standard er denne modusen (avkrysningsboksen) ikke satt.

Parameter for skatteregnskap for inntekter og utgifter under det forenklede skattesystemet

Dersom en individuell entreprenør som allerede driver entreprenørvirksomhet under det generelle skatteregimet bestemmer seg for å gå over til det forenklede skattesystemet, skal registeret Regnskapsprinsipper for organisasjoner du må legge inn en ny oppføring. I denne oppføringen må du angi hvilken periode det tilhører, endre skattesystemet til Forenklet, fyll ut fanene til det forenklede skattesystemet og FSS (hvis det tas en beslutning om frivillig innbetaling av bidrag til Social Insurance Fund of the Russian Federation).

Prosedyren for å fylle ut disse fanene for en individuell gründer skiller seg ikke fra prosedyren for å fylle dem ut av organisasjoner *.

Parametre for skatteregnskap for UTII

Hvis en individuell entreprenør for visse typer aktiviteter overføres til betaling av UTII, så, avhengig av datoen for en slik overføring, enten i form av en regnskapsprinsippoppføring for neste år, eller i en tilleggspost datert fra begynnelsen av det tilsvarende kvartalet, bør du merke av i boksen UTII for visse typer aktiviteter og fyll ut UTII-fanen.

Hvis en individuell gründer som bruker det generelle skattesystemet overføres til å betale UTII, må du spesifisere på denne fanen:

• om en individuell gründer er anerkjent som UTII-betaler for detaljhandel. Som standard anses den for å være gjenkjent (flagget er satt Detaljhandel er pålagt én enkelt skatt på beregnet inntekt);
• eller Per måned(standardverdi);
• Salgsinntekter(standard) eller Inntekter fra salg og ikke-drift.

Hvis en individuell gründer som bruker det forenklede skattesystemet overføres til å betale UTII for visse typer aktivitet, er det nødvendig å angi på UTII-fanen (se fig. 7):

• om en individuell gründer er anerkjent som en UTII-betaler for detaljhandel (anerkjent som standard);
• hvilken metode som brukes for å fordele utgifter som ikke direkte kan henføres til de typer aktiviteter som er underlagt UTII, - For kvartalet(standard) eller Akkumulert sum siden begynnelsen av året;
• hva som legges til grunn for fordeling av slike kostnader: Inntekter fra salg (BU), Samlet inntekt (NU) eller Inntekt akseptert (NU).

Ris. 7

For distribusjonsmetode Samlet inntekt (NU) basen er summen av alle inntektene til en individuell gründer, bestemt på kontantbasis - dette er verdien av indikatoren Inntekt - totalt KUDiR (vi minner deg om at i den nåværende versjonen av KUDiR-skjemaet godkjent av Russlands finansdepartementet, er denne indikatoren ikke tilgjengelig).

For distribusjonsmetode Inntekt akseptert (NU) grunnlaget er inntektsbeløpet til en individuell entreprenør tatt i betraktning ved fastsettelse av skattegrunnlaget for en enkelt skatt betalt under det forenklede skattesystemet (indikator Inntekt fra KUDiR) pluss inntekt knyttet til aktiviteter underlagt UTII (også fastsatt på kontantbasis).

Alle skattytere som bruker det forenklede skattesystemet (STS) er pålagt å føre en bok over inntekter og utgifter (KUDiR). Hvis du ikke gjør dette, eller fyller det ut feil, kan du få en betydelig bot (artikkel 120 i den russiske føderasjonens skattekode). Denne boken trykkes og overleveres til skattekontoret på deres forespørsel. Det må sys og nummereres.

Før du begynner å lage denne boken over inntekter og utgifter i 1C 8.3, sjekk programinnstillingene. Hvis du har problemer med dannelsen av KUDiR og noen utgifter ikke faller inn i boken, dobbeltsjekk nøye innstillingene. De fleste problemene ligger her.

Hvor er boken over inntekter og utgifter 1C 8.3? I "Hoved"-menyen velger du seksjonselementet "Innstillinger".

Du vil se en liste over konfigurerte regnskapspolicyer etter organisasjon. Åpne posisjonen du trenger.

I form av å sette opp en regnskapspolicy helt nederst klikker du på hyperlenken "Sett opp skatter og rapporter".

I vårt eksempel er skattesystemet "Forenklet (inntekt minus utgifter)" valgt.

Nå kan du gå til "STS"-delen av denne innstillingen og sette opp prosedyren for inntektsføring. Det er her det er angitt hvilke transaksjoner som reduserer skattegrunnlaget. Hvis du har et spørsmål om hvorfor utgiften ikke faller inn i boken over utgifter og inntekter i 1C, se først på disse innstillingene.

Enkelte varer kan ikke deaktiveres da de er obligatoriske. Andre flagg kan settes basert på spesifikasjonene til organisasjonen din.

Etter å ha satt opp regnskapspolicyen, la oss gå videre til å sette opp utskriften av selve KUDiR. For å gjøre dette, i "Rapporter"-menyen, velg elementet "Bok over inntekter og utgifter til STS" i "STS"-delen.

Du vil se reskontrorapportskjemaet. Klikk på "Vis innstillinger"-knappen.

Hvis du trenger å detaljere oppføringene for den mottatte rapporten, sjekk det tilsvarende flagget. Resten av innstillingene er bedre å sjekke med skattekontoret ditt, etter å ha lært kravene for utseendet til KUDiR. Ved ulike inspeksjoner kan disse kravene variere.

Fylle ut KUDiR i 1C: Accounting 3.0

I tillegg til de riktige innstillingene, før dannelsen av KUDiR, er det nødvendig å fullføre alle operasjoner for å lukke måneden og kontrollere riktig rekkefølge av dokumenter. Alle utgifter er inkludert i denne rapporten etter at de er betalt.

FoU-regnskapsboken genereres automatisk og kvartalsvis. For å gjøre dette, klikk på "Generer"-knappen i skjemaet der vi nettopp har gjort innstillingene.

Boken over inntekter og utgifter inneholder 4 seksjoner:

• Seksjon I Denne delen reflekterer alle inntekter og utgifter for rapporteringsperioden på kvartalsbasis, tatt i betraktning kronologisk rekkefølge.
• KapittelII. Denne delen fylles kun ut med skjemaet til det forenklede skattesystemet "Inntekter minus utgifter". Den inneholder alle kostnader til anleggsmidler og immaterielle eiendeler.
• KapittelIII. Den inneholder tap som reduserer skattegrunnlaget.
• KapittelIV. Denne delen viser beløp som reduserer skatten, for eksempel forsikringspremier for ansatte mv.

Hvis du konfigurerte alt riktig, vil KUDiR dannes riktig.

Manuell justering

Hvis KUDiR likevel ikke ble fylt ut slik du ønsket, kan oppføringene korrigeres manuelt. For å gjøre dette, i "Operasjoner"-menyen, velg elementet "Oppføringer i boken over inntekter og utgifter til det forenklede skattesystemet".

Opprett et nytt dokument i det åpnede listeskjemaet. I overskriften til det nye dokumentet fyller du ut organisasjonen (hvis det er flere av dem i programmet).

Dette dokumentet har tre faner. Den første fanen korrigerer oppføringer i seksjon I. Den andre og tredje fanen korrigerer oppføringer i seksjon II.

Om nødvendig, foreta de nødvendige oppføringene i dette dokumentet. Etter det vil KUDiR bli dannet under hensyntagen til disse dataene.

Analyse av regnskapstilstanden

Denne rapporten kan hjelpe deg visuelt å sjekke riktigheten av å fylle ut boken over inntekter og utgifter. For å åpne den, velg punktet "Regnskapsanalyse i henhold til det forenklede skattesystemet" i menyen "Rapporter".

Hvis programmet fører opptegnelser for flere organisasjoner, må du velge den som rapporten er påkrevd for i rapportoverskriften. Still også inn perioden og klikk på "Generer"-knappen.

Rapporten er delt inn i blokker. Du kan klikke på hver av dem for å få en oversikt over beløpet.

Det er ingen hemmelighet at dagens tider ikke er de mest gunstige for små bedrifter. Imidlertid holder et stort antall individuelle gründere ikke bare flytende, men utvikler seg også aktivt.

En av hovedforskjellene mellom aktivitetene til en individuell gründer og en LLC er muligheten for å bruke midlene mottatt som et resultat av deres aktiviteter uten begrensninger for gründerens personlige formål. Men for å utvikle virksomheten sin, må en privat næringsdrivende noen ganger også betale utgiftene til en individuell gründer fra egen lomme.

Dette faktum kunne ikke ignoreres av programvareutviklerne til 1C-selskapet, etter å ha tilpasset 1C: Regnskapsprogrammet for behovene til individuelle gründere, og lagt til muligheten til å reflektere slike utgifter. I seksjonen "Kjøp", gruppen "Kjøp", er det et nytt dokument "Entreprenørs utgifter" (Figur 1).

Bilde 1

Ved å gå til dokumentet kan gründeren gjenspeile utgiftene sine ved å legge inn data om kjøpte materialer og tjenester, betaling for disse kom fra hans personlige midler. Samtidig gjør ikke dokumentet etter transaksjonen noen endringer i kassebeholdningen, men registrerer utgifter i skatteregnskapet. Så, når du bruker USN-skatteregimet (inntekter minus utgifter), vil det bli dannet en oppføring i boken for inntekter og utgifter. (Figur 2, 3, 4).

Figur 2

Figur 3

Figur 4

For å kontrollere slike utgifter finnes det et trykt skjema "Register over utgifter", som kan nås direkte fra dokumentet "Entreprenørs utgifter" (Figur 5). Dette dokumentet lar deg analysere kostnadene i sammenheng med nomenklaturen.

Figur 5

I tillegg er det mulighet for å overføre ikke-kontante midler til IP-kontoen. For å gjøre dette, i dokumentet "Debet fra brukskontoen" er det en type operasjon "Entreprenørens personlige midler".

Hvis en gründer ønsker å sette inn personlige midler til kassen, vil han finne en lignende type operasjon i kontantdokumenter.

Dermed vil IP allerede være i stand til å objektivt evaluere resultatene av aktiviteter, under hensyntagen til kostnadene fra egne midler.