Bistand til automatisering av blomsterbutikken. Fargeregnskap

Spesifikasjonene for å administrere en blomsterbutikk utføres under hensyntagen til egenskapene til produktet, siden det er raskt forgjengelig, og prognoser etterspørselen etter det, siden blomster er mer et sesongprodukt. Blomster kjøpt i overkant eller lite etterspørsel kan ikke selges til en røverpris. På den annen side vil mangelen på etterspurte produkter føre til uttømming av lagrene, og et lite utvalg av blomsterprodukter kan fremmedgjøre kjøperen, føre til tap av lojalitet og tap av fortjeneste. På grunn av produktets spesifisitet har blomster fra forskjellige produsenter lignende egenskaper, arbeidet med sortimentet blir mer komplisert - regnskap er basert på indikatorer som variasjon, farge, størrelse, produsent.

Regnskaps- ogenester

Blomsterbutikkautomatisering løser alle disse problemene og øker arbeidseffektiviteten. Vårt firma tilbyr sine tjenester innen automatisering av en blomsterbutikk og automatisering av et nettverk av lignende virksomheter. Omfattende tjenester er som følger:

For å automatisere en blomsterbutikk trenger du programvare:

• kontantprogram;
• vareregnskapssystem.

Grunnleggende sett for automatisering av en blomsterbutikk

Grunnsettet med utstyr, som kan fullføres når som helst på forespørsel fra kunden:

Oppgaver løst ved implementering av styringssystemet

1. Høy kontroll på arbeidet til personalet.
2. Få butikkeieren nøyaktige rapporter om inntekter, kostnader, bevegelse av varer, saldoer, avskrivninger, returer, etc.
3. Rask og nøyaktig beregning av kostnaden for buketten.
4. Redusere nivået av illikvide varer.
5. Automatisering av bevegelse av varer (relevant for en butikkjede, hvor det i en butikk er overskudd av varer, i en annen er det mangel på det).
6. Få nøyaktige salgsdata.
7. Detaljert salgsanalyse.
8. Automatisk utforming av bestillinger til leverandører.
9. Regnskap for kundebasen, analyse av deres aktivitet.
10. Påvirkning av lojalitet - utarbeide rabatt- og bonusprogrammer for faste kunder.
11. Øke servicenivået og lønnsomheten i butikken.

Nøkkelfunksjoner i blomsbasert på Set Retail og Atol Frontol

Automatisering av en blomsterbutikk er gunstig for butikkeieren, siden den lar deg implementere følgende funksjoner:

Konklusjon

Vårt firma automatiserer blomsterbutikker basert på Set Retail og Atol Frontol programvaremodulære systemer - nye forbedrede versjoner som støtter en utvidet liste over POS-utstyr, kombineres enkelt med andre produkter og anbefales for EGAIS. Varelager, regnskap, kontroll er ikke lenger et problem for virksomheten din, de tar et minimum av tid og krever ikke stengning av butikken.

Etter å ha implementert programvaren og automatisert butikken, får eieren en unik mulighet til uavhengig å kontrollere virksomheten sin i alle stadier av utviklingen. Automatisering fanger opp hver handling av personalet, reduserer påvirkningen av den menneskelige faktoren - reduserer antall tyverier og antall feil, øker arbeidsproduktiviteten.

Vårt firma implementerer alle integrerte automasjonsprosjekter på nøkkelferdig basis, gir garantiservice og support døgnet rundt. Konsultasjon, opplæring av personalet og presentasjon av programmer tilbys gratis, og stamkunder kan benytte lojalitetsprogrammet.

Pris: fra 100 ₽ per måned, 30 dager gratis

Slik fungerer det: hjelper til med å automatisere regnskapet av varer

Når du selger buketter, må du vurdere alle komponentene: blomster av forskjellige varianter, emballasje, bånd. Å gjøre det manuelt er tidkrevende og det er en sjanse for å gjøre en feil. Med applikasjonen kan du lage teknologiske kort - en liste over komponenter for standardbuketter. Når selgeren selger en slik bukett, trekkes komponentene automatisk fra lageret.

Skille seg ut fra konkurrentene

Navn:

Pris: fra 600 ₽ per måned, 7 dager gratis

Slik fungerer det: hjelper med å sette opp et lojalitetsprogram.

For å tiltrekke kunder til deg igjen, tiltrekke dem med rabatter. Med applikasjonen kan du lansere et bonus- eller rabattprogram - gi rabatter for vanlige kunder, gi bonuser og send SMS med gratulasjoner med bursdagen din. Du trenger ikke bruke penger på å utstede plastkort - applikasjonen gjenkjenner kunder på telefonnummer.

Betjen kundene raskere

Navn:

Slik fungerer det: legger til bilder i varelisten i kassen.

Det tar lang tid å søke etter blomster i varelisten etter navn. For å fremskynde arbeidet til selgeren, legg til bilder til produktene ved hjelp av applikasjonen. Så selgeren vil legge inn en bestilling raskere og betjene flere kunder.

Motivere selgere

Navn:

Pris: fra 199 ₽ per måned, 7 dager gratis

Slik fungerer det: Hjelper deg å finne ut hvem din bestselger er.

For å finne ut hvilke selgere som gir deg mest penger, legg dem til i appen. Under salget vil appen be selgeren velge navnet sitt fra en liste. Du vil altså se salgsstatistikk for selgere på din personlige konto – du kan belønne bestselgerne og muntre opp de som er svakere.

Å bli bedre

Navn:

Pris: fra 150 ₽ per måned, 7 dager gratis

Slik fungerer det: Hjelper deg med å få tilbakemeldinger fra kunder.

For å være best, lytt til kundene dine. Applikasjonen skriver ut en lenke og en QR-kode på sjekken, der kunden kan legge igjen en anmeldelse og et telefonnummer. På denne måten vil du vite hva kundene liker og ikke liker og hva som kan forbedres.

Hjelp kundene med å finne deg

Navn:

Pris: gratis

Slik fungerer det: legger til informasjon om butikken til Yandex-tjenester: kart, navigator, søk og andre. Så kunder kan enkelt finne deg: Adressen og arbeidsplanen vil være synlig i søket og applikasjonene. Dersom noen har akutt behov for en bukett midt på natten, og du jobber døgnet rundt, vil kjøperen se butikken din på kartet. Kanskje på denne måten vil du en dag redde noens personlige liv.

Applikasjonen viser statistikk - du vil se hvor mange kunder som finner deg i Yandex.

Vær i kontakt med kunder

Navn:

Pris: fra 30 ₽ per måned, 3 dager gratis

Slik fungerer det: applikasjonen legger til et telefonnummer, en lenke til nettstedet, Instagram, en gruppe på Vkontakte og Facebook til kvitteringen.

Automatisering av en blomsterbutikk er viktig når du organiserer en ganske spesifikk virksomhet som selger blomster. Regnskap for varer i en blomsterbutikk har sine egne særegenheter, siden det er nødvendig å ta hensyn til korte perioder med lagring og salg, sesongvariasjoner, varene selv - avskårne blomster eller potteplanter, emballasje, dekorative elementer for å komponere buketter. Automatisering av en blomsterbutikk er relevant både for en nyåpnet virksomhet og for butikker som allerede er i drift. Vurder ulike aspekter ved arbeidet til en blomsterbutikk.

Hemmeligheter for å minimere tap av bedervelige varer og reglene for å jobbe med avslag i en blomsterbutikk

• 20 % av totalt antall blomster i buketten er rabattert opp til 50 % blomster som har begynt å falme.
• Selgeren tilbyr først og fremst "brennende" blomster, gir dem en engrosrabatt.
• Arbeid for å øke sjekkebeløpet: hvis det er 5 roser igjen, men de ønsker å kjøpe 3, kan du tilby rabatt på de resterende 2, pakk dem pent. Som et resultat vil mengden av sjekken øke, det vil ikke være noen "ubehagelig" varebalanse.
• Hvis det er 2 blomster igjen, før du gjør en avskrivning og avskrivning, må du prøve å selge 1 stk, lage en vakker pakke.
• Hvis det er potteplanter i sortimentet, er det ønskelig at forholdet mellom planter er 70/30 eller 60/40 løvfellende til blomstring.

Sortimentsutvalg: hva skal man selge blomsterbutikker i ulike årstider

Når du velger sortimentet til en blomsterbutikk, er det viktig å ta hensyn til ikke bare analysen av forbrukernes etterspørsel, men også årstidene for å tjene på sesongmessig etterspørsel.

Hva skal selges:

• Høst: potte- og transplantasjonsmateriale, blomsterstativer, gjødsel. Det viktigste er å forhindre hengende forfalte saldoer.
• Vinter: potteplanter, avskårne blomster.
• Vår: hageutstyr, frøplanter, uteplanter.
• Sommer: "off season" for blomsterbutikker. Men du kan ta hensyn til hageprodukter - hagefigurer, støtter for busker, frø til plener.

Hva bør eieren av en blomsterbutikk være oppmerksom på (spesielt ved salg av snittblomster):

• Selg din egen emballasje - på grunn av høy lønnsomhet lar det deg få tilbake avskjærte avskrivninger. Pakking er gjort rede for opptak.
• Spor salg av såkalte "snittblomster" - snittblomster er mindre frodige. Administrer avskrivninger fra selgere.
• Pakk inn buketter. Utfør kontroller, beregn kostnadene på nytt.
• Selger kan si at han «solgte varene med rabatt», men selger faktisk til full pris. Kontrollere selgere.
• Salget skjedde uten kontantkvittering, og hvis varelageret ikke avslører mangel, så får de aldri vite om det. Registrer alt salg automatisk, for eksempel når du leser en strekkode online TSD.

Fargeregnskapsprogram: Kontroll- og administrasjonsalternativer

Et blomsterregnskapsprogram skal gjøre det mulig ikke bare å føre regnskap over blomsterdrift, men også gi grunnlag for å analysere driften av butikken, hvordan og med hvilke midler man kan forbedre servicen, øke gjennomsnittsregningen og fortjenesten til blomsterbutikken. En kort liste over funksjoner i fargeregnskapsprogrammet:

• Gruppering av sortimentet etter prinsippene for kategoristyring, sortimentsmatriser.
• Lagerkontroll av lageret, identifisering av mangel på varer og forbruksvarer.
• Sette opp prisregler.
• Registrering og rapporter om bevegelse av varer til en blomsterbutikk.
• Beregning av buketter til en forhåndsbestemt pris for hver blomst og forbruksvarer.
• Rask og enkel inventar med online TSD.
• Muligheten til å koble crm for en blomsterbutikk, tildele statuser til kunder, et bonuslojalitetsprogram.
• Støtte for ulike typer betaling.
• Evne til å integrere med kommersielt utstyr.
• Analytisk enhet for overvåking av resultatene av blomsterbutikken og transparent styring.

• Mulighet for nettbasert fjernkontroll.
• Informasjonssikkerhet, europeiske datasentre.
• Logging av brukerhandlinger.
• Fleksible innstillinger for funksjonaliteten til fargeregnskapsprogrammet.

For at en blomsterbutikk skal tjene penger, må du analysere etterspørselen, administrere sortimentet på en kvalitetsmessig måte, kontrollere innkjøp og lære opp selgere.

Automatisering av blomsterbutikken

Hver virksomhet, spesielt hvis den er assosiert med handelsaktiviteter, har sine egne spesifikke funksjoner, finesser og nyanser. Når det gjelder blomstervirksomheten spesifikt, kan denne virksomheten med rette kalles lunefull, fordi selve produktet, som tilbys for salg, krever nøye oppmerksomhet.

Effektiviteten til en blomsterbutikk avhenger av mange faktorer, den riktige vurderingen vil minimere alle risikoer og feil, og dermed øke produktiviteten til uttaket. Spesielt er holdbarheten til hver plante viktig her, forbrukernes etterspørsel avhengig av årstiden, selv motetrender på en eller annen måte påvirker den kommersielle suksessen til blomsterbutikken.

Hver entreprenør kan bruke det unike programvareproduktet fra POSLAND, som lar deg automatisere hele arbeidsflyten, øke gjennomstrømningen av salgbare produkter, og også favorisere kvalitetsservice for hver klient, noe som sikrer effektivitet og klarhet i informasjonsbehandlingen for hver ordre. Denne tilnærmingen er viktig for å øke effektiviteten i butikken, samt styrke dens konkurranseposisjon.

En blomsterbutikk jobber oftest etter prinsippet om at buketter lages rett på stedet, foran kjøperen. Men her er det viktig å klare å betjene alle, samtidig som man ikke glemmer regnskap for forbruksvarer, holde orden i handelsgulvet, klare å gjennomføre alle nødvendige kontanttransaksjoner og også utarbeide rapporteringsdokumenter.

Blomsterbutikkautomatiseringssystemet, basert på bruk av spesialisert utstyr og programvare, er nøkkelen til dets produktive og effektive arbeid. Det er også en måte å unngå alle unødvendige risikoer og feil, samt forbedre den generelle kvaliteten på kundeservice og butikkdrift, som dekker ikke bare regnskap og kontanttransaksjoner, men også generell kontroll av kommersielle produkter, automatisk analyserer dens kvantitative og kvalitative sammensetning. .

Å bruke et automasjonssystem for å drive en blomsterbutikk er fordelaktig på grunn av:

• rask sending av varer;
• tydelig og nøyaktig regnskap for salg av varer;
• kvalitet og informativ rapportering;
• effektiv prisstyring.

Hoved: Ferdige løsninger for automatisering av arbeidet til en blomsterbutikk | POSLAND, Blomsterbutikkautomatisering, Løsningsforslag: kasseutstyr (POS-system), samt utstyrsmontering, programvarekonfigurasjon og opplæringstjenester for personalet..

Programvare for blomsterbutikk

Automatisering i en blomsterbutikk har en rekke funksjoner knyttet til detaljene i blomstervirksomheten.

For raskt salg og regnskapsføring av blomsterprodukter trenger en blomsterbutikk et praktisk verktøy for å lage en bukett i kassen. For å gjøre dette har Subtotal online-programmet en spesiell funksjonalitet av teknologiske kart. Den lar deg lage alle blomsteroppsatser og umiddelbart betjene kunder. Med dens hjelp kan selgeren (kassereren) raskt komponere og "punche" en bukett i samsvar med det blomsterhandleren har samlet inn til kunden.

Basert på Subtotal online handelsautomatiseringsprogram kan du også utføre en omfattende automatisering av en blomsterbutikk:

• introdusere kontant- og lagerregnskap, moderne personalkontrollverktøy,
• samler automatisk inn statistikk og mottar alle nødvendige rapporter (omfattende analyser),
• arrangere og organisere levering av bestilte buketter ved hjelp av et brukervennlig grensesnitt,
• gjennomføre full integrasjon med nettbutikken, synkronisering av saldoer, varesortiment, priser

Kontantprogrammet oppfyller fullt ut kravene i føderal lov 54, alle nyansene i loven, støtter aksept av kontanter, ikke-kontanter og blandede betalinger (kontanter / kort), lar deg lage sett, legge til tjenester til sjekken, foreta forhåndsbestillinger, gi rabatter og mye mer.

Lagerstyring basert på Subtotal inkluderer full kontroll over bevegelsen av varer, automatisk opprettelse av alle nødvendige lagerdokumenter, varsler om utløpsdatoen for partier, varsler om varer som snart slutter - alt som er nødvendig for vellykket drift av en butikk eller salong. Om nødvendig kan du alltid gjennomføre en rask inventar, inkludert strekkode.

Vi vet at enhver virksomhet trenger oppmerksomhet og kontroll. Derfor har Subtotal en rapporteringsmodul som gir store muligheter innen innsamling av statistikk og analyser. Den lar eieren motta data om gjeldende pengebeløp i kassaapparatet, salg, lagersaldo, fortjeneste og tap, bestselgere (som solgte varene for et stort beløp), etc. fra hvor som helst i verden 24/7 . Rapporter genereres umiddelbart, i form av grafer eller praktiske tabeller.

Delsum automatiserer arbeidet med leverandører - programmet lagrer historien til alle gjensidige oppgjør. Du kan analysere og sammenligne leverandører etter margin og sortiment. Takket være dette har du muligheten til å velge og bestille de ønskede varevarene til den beste prisen.

Subtotal lar deg gjennomføre salg, øyeblikkelig eller forsinket prisjustering av ett produkt eller en hel gruppe. Du kan når som helst skrive ut nye prislapper som opprettes automatisk. I Subtotal kan du også vedlikeholde en database over vanlige kunder i butikken og implementere fleksible lojalitetssystemer, inkludert å gi rabatter, både kumulative og faste.

Systemet har en spesialmodul for SMS-utsendelser. Med den kan du minne faste kunder om kommende ferier, sende informasjon om spesialtilbud, kampanjer osv.

Delsum er lett å utvide i tilfelle av en nettverksbedrift. Organisering av arbeidsplassen til kassereren på det nye salgsstedet kan gjøres på 15 minutter. Ved å bruke Subtotal-nettverksløsningen kan du optimalisere varelageret, gjennomføre sentralisert anskaffelsesplanlegging, kontrollere hver butikk og nettverket som helhet.

Hvis du leter etter hvor du kan laste ned et praktisk og enkelt program for regnskap for salg og lager i en blomsterbutikk eller en kjede av butikker - prøv Subtotal. Våre ledere vil gi deg råd om spørsmål. En samtale - og kompleks automatisering av butikken din eller et nettverk av blomstersalonger kan utføres i løpet av en dag.

Hva du trenger for å automatisere en blomsterbutikk

I motsetning til klassiske pos-systemer, er enhver datamaskin nok til å automatisere en blomsterbutikk ved å bruke Subtotal online-programmet (du kan bruke et nettbrett eller en bærbar datamaskin, programmet støtter Windows eller Android). Subtotal støtter også elektroniske kasser, inkludert skatteregistratorer, samt strekkodeskannere, prislappsskrivere, etc.

Trenger du kassaapparat, printer eller skanner i butikken, ta kontakt med våre ledere. Vi er den offisielle partneren til de fleste ledende produsenter av kasseapparater og kommersielt utstyr, som Atol, Shtrikh M, Evotor, Dreamkas osv. Vi vil velge det beste settet for deg og tilby det til den laveste prisen, med dør-til- dørlevering i hele Russland.

I tillegg til å levere nødvendig maskinvare og teknisk støtte for kasseapparater innenfor rammen av Subtotal teknisk støtte, tilbyr vi tjenester for skatteregistrering av kasseapparater (registrering av kasseapparater hos Federal Tax Service) og innhenting av en kvalifisert digital elektronisk signatur (EDS). Fra oss kan du også kjøpe en kontrakt for et års tjeneste i OFD. Dermed leverer vi en komplett nøkkelferdig løsning for automatisering av en blomsterbutikk.

Når nødvendig detalj- og datautstyr er tilgjengelig, kan automatisering av en blomsterbutikk ved hjelp av Subtotal gjøres på noen få timer (innen en dag). Samtidig vil kostnadene for å implementere systemet, takket være gratis oppsett og bonus 14 dager med teknisk støtte, være 0 rubler.