Akt instalacji aktywów materialnych: próbka. Certyfikat montażu części zamiennych, jaki przeprowadzamy w dziale księgowości. Certyfikat montażu próbek części zamiennych do kopiarek

Jeśli organizacja nabywa lub produkuje część mechanizmu, element wyposażenia, samochód, a następnie gdzieś go instaluje, wówczas w celu udokumentowania tego faktu może być potrzebny akt instalacji aktywów materialnych.

AKTA

Dokument ten będzie wiarygodną podstawą do odpisania zainstalowanych środków trwałych (po zakończeniu procesu instalacji). Ponadto potwierdzi fakt, że instalator w pełni wywiązał się ze swoich obowiązków.

Jeżeli przed zainstalowaniem aktywów materialnych organizacja ich nie posiada, wówczas są one nabywane i brane pod uwagę. Oprócz wyposażenia taki dokument może zostać wydany na montaż elementów elewacji, dekoracji i innych elementów funkcjonalnych pomieszczeń organizacji. Dotyczy to zadaszeń, drzwi, barierek itp.

Wymóg obowiązkowy: w ustawie musi brać udział kilka osób jako przewodniczący i członkowie komisji. Podpisy na dole zwiększają wiarygodność danych.

Nie ma zatwierdzonego formularza dla tego dokumentu. Każda organizacja ma prawo sama zdecydować, z której formy skorzystać. Najważniejsze jest skonsolidowanie jego wykorzystania na osobne polecenie menedżera i zapewnienie jego obecności w zasadach rachunkowości organizacji. Załączony formularz oraz wzór to formularze, z którymi warto się zapoznać, gdyż spełniają wszystkie wymagania. Te ostatnie są określone w federalnej ustawie o rachunkowości nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r., a dokładniej w jej artykule 9.

Elementy aktu

Aby zarejestrować fakt, należy szczegółowo i szczegółowo opisać zdarzenia i działania, zachowując oficjalny styl prezentacji.

Niektórzy używają jako podstawy ujednoliconego formularza OS-16. W pierwotnej formie jest on wypełniany tylko w przypadkach, gdy wartość materiału przeznaczona do montażu zawiera wadę lub do jego montażu wymagane są dodatkowe elementy. W związku z tym wprowadzane są w nim niezbędne zmiany.

Należy jednak pamiętać, że formularze, nawet przy najmniejszych modyfikacjach, uważa się za już niezależnie opracowane przez organizację i należy je uwzględnić w polityce rachunkowości i wydaniu zamówienia w formie dokumentu.

Akt instalowania aktywów materialnych, którego formularz jest załączony, składa się z trzech głównych części: wprowadzającej, głównej i końcowej. Zgodnie z wymogami dokument musi zawierać:

• Wiza wykonawcza. Stanowisko, podpis, odpis podpisu menadżera oraz, w razie potrzeby, pieczęć.
• Nazwa organizacji, jej dane.
• Nazwa aktu.
• Data i miasto.
• Imię i nazwisko oraz stanowisko przewodniczącego komisji i jej członków.
• O czym pisano w akcie. W tym przypadku ustalono wartości materialne. Trzeba wskazać które i gdzie.
• Tabela. Pierwsza kolumna to numer kolejny, druga to jednostki miary, trzecia to ilość. Ostatnia kolumna to uwaga.

Oczywiście część tabelaryczna może być bezużyteczna, jeśli istnieje tylko jedna wartość materialna. Jednak w większości przypadków specjalnie zaprojektowana lista przydaje się przy wyszczególnianiu części do montażu lub materiałów użytych do montażu.

Dokument uzupełniają podpisy każdego członka komisji, a także jej przewodniczącego.

Dekoracje

Akt można wydrukować lub napisać odręcznie. Stosowane są specjalistyczne formy organizacyjne i zwykły papier formatu A4. Najważniejsze jest to, że informacje zawarte w certyfikacie instalacji spełniają wymagania dokumentów urzędowych i zawierają w całości niezbędne dane.

Nie zaleca się wprowadzania poprawek do dokumentów urzędowych. To wielka rzadkość. Jeżeli przed podpisaniem stwierdzono błąd, akt jest przedrukowywany lub przepisywany. Jeżeli błąd wykryto po zatwierdzeniu przez zarządcę i wpisaniu ustawy do odpowiednich rejestrów, wówczas konieczne będzie dokonanie sprostowań zgodnie z wymogami ogólnymi.

Nieprawdziwe informacje należy skreślić jedną linijką (aby pozostały czytelne), a nad nimi (lub obok) wpisać prawidłowe informacje. Jednocześnie korekta jest oznaczona napisem „Poprawione”, datą i podpisami wszystkich osób, które podpisały wersję pierwotną.

Dodatki

Ponieważ nie ma ogólnie przyjętej formy, dla większej wydajności i wygody szefowie organizacji (być może na sugestię urzędników, księgowych, oficerów personalnych lub innych pracowników) zmieniają standardową formę dokumentu, uzupełniając go o następujące punkty Głównym elementem:

• Linki do ustaw, zgodnie z którymi dopuszczone są do montażu aktywa materialne.
• Jeżeli osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca korzystał z usług innych organizacji, wówczas można wyznaczyć producenta, dostawcę, spedytora, przewoźnika, a także organizację bezpośrednio instalującą wykonującą prace przy łączeniu elementów konstrukcyjnych.
• Oprócz nazwy części (elementu konstrukcyjnego lub innego środka trwałego do montażu) podaje się numer paszportu lub oznaczenie, markę, datę odbioru lub produkcji.

Liczba kopii

Akt instalacyjny jest „poduszką bezpieczeństwa” dla organizacji instalujących i instalujących różnego rodzaju sprzęt, konstrukcje itp. Dlatego też akt sporządza się zwykle w co najmniej dwóch egzemplarzach. Jeden jest potrzebny klientowi, drugi wykonawcy instalacji.

Jeśli klient pójdzie do sądu, wykonawca zawsze może udowodnić w drodze aktu, że praca została przynajmniej wykonana.

Nawet jeśli organizacja samodzielnie zainstalowała istotne aktywa, dokument ten musi pojawić się w sprawozdaniu finansowym w celu obliczenia wynagrodzenia pracownika, który przeprowadził instalację. Konieczne jest również odpisanie nabytych wymagań materiałowych, a następnie dodanie ich wartości do całkowitej wartości sprzętu lub innego majątku organizacji.

Okres przydatności do spożycia

Jeżeli audyty zostaną zakończone i nie będzie żadnych sporów, spraw prawnych ani dochodzeniowych dotyczących instalacji, wówczas akt zainstalowania aktywów materialnych jest zachowywany przez 5 lat.

W przypadku, gdy organizacja korzysta z usług montażu dowolnych urządzeń, przydaje się certyfikat instalacji sprzętu.

AKTA

Nie ma znaczenia, czy urządzenie jest przenośne, czy nie. Jego wygląd również nie jest ważny. Może to być oprogramowanie komputerowe, agregaty chłodnicze, stoły warsztatowe, sprężarki, maszyny do obróbki metalu i drewna, sprzęt spawalniczy itp.

Ważne jest to, że dwie organizacje (albo firma i osoba fizyczna, albo dwie osoby fizyczne) zawarły umowę, na mocy której jedna z nich świadczy tego typu usługi, a wszystkie postanowienia umowy są satysfakcjonujące dla przedstawicieli obu stron.

Ustawa obowiązuje wyłącznie wraz z odpowiednią umową. Jest to swego rodzaju dowód na to, że praca faktycznie została wykonana. I zostały one przeprowadzone w taki sposób, aby wynik zadowolił klienta.

Strony sporządzające akt zmieniają nazwy na „Klient” i „Wykonawca”. Kontrahentem w tym przypadku jest często dostawca wspomnianego sprzętu.

Składniki aktu

Jak każdy dokument w dowolnej formie, artykuł składa się z trzech głównych części:

• wprowadzający;
• podstawowy;
• finał.

We wstępie znajdują się podstawowe informacje dotyczące samej nazwy dokumentu (napis znajduje się na samej górze kartki, w środku), jakiej umowy dotyczy (ze wskazaniem jej numeru i daty), miejsce zawarcia aktu (miasto, w którym jest sporządzony i podpisany), termin. Większość informacji znajduje się w części głównej. Opisuje:

• Kim jest klient? Jeżeli jest to organizacja, podaje się pełne imię i nazwisko przedstawiciela organizacji oraz jego stanowisko. Ważny jest także dokument, na podstawie którego działa pracownik organizacji.
• Kim jest instalator (wykonawca). Jeśli jest to organizacja, wówczas podaje się również pełne imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za instalację w odniesieniu do dokumentów uzupełniających (statut, pełnomocnictwo itp.).
• Umowa zawarta wcześniej – jej data i numer.
• Jaki rodzaj sprzętu i kiedy został zainstalowany?
• Kwota za jaką wykonano pracę. Jeśli organizacja współpracuje z podatkiem VAT, ten parametr jest również określony.
• Ile pieniędzy należy przelać na konto wykonawcy za wykonane prace.
• Ile kopii dokumentu zostało sporządzonych?

Ostatnia sekcja składa się z nazw organizacji, ich danych i podpisów osób odpowiedzialnych.

Dlaczego dokument jest tak ważny?

Warto zaznaczyć, że czynność instalowania sprzętu jest potrzebna w równym stopniu obu stronom, które ją zawarły. Dla wykonawcy jest to dowód faktycznie wykonanej pracy i podstawa do żądania zapłaty.

Dla klienta jest to obowiązkowa część księgowości. Tylko na tej podstawie pracownik organizacji, księgowy, może uwzględnić wydane pieniądze w sekcji wydatków. Jest to niezbędne do dalszych obliczeń wysokości poboru podatku.

Czy można zainstalować inny sprzęt?

Jeżeli dokument jest sporządzony w formie drukowanej i dołączona jest do niego umowa, która obejmuje wykonanie kilku rodzajów prac, wówczas całkiem dopuszczalne jest sporządzenie aktu dotyczącego instalacji kilku typów różnych typów urządzeń jednocześnie .

Ponieważ forma projektu jest stosunkowo dowolna, lista może być dość długa, nawet kilka stron. Najważniejsze jest, aby upewnić się, że główne sekcje są wypełnione i nie zapomnij dodać podpisów na końcu dokumentu. Bez nich akt nie będzie ważny i nie będzie dowodem zakończenia odpowiednich prac w toku postępowania sądowego (jeśli taki scenariusz zaistnieje).

Gdzie są z niego przechowywane dane?

Jeżeli księgowość prowadzona jest przez organizację w programie 1C, prawo przewiduje przechowywanie tego typu dokumentów w dzienniku „Dokumenty sprzedaży” na indywidualnej, osobnej stronie.

Elektroniczna wersja rejestracji

Jeśli chodzi o program 1C, aby skompilować tego typu dokument, wybierz zakładkę „Sprzedaż”. Następnie kliknij, aby wybrać pozycję „Sprzedaż (akty, faktury)”. Dalej w „Usługi” - „Ustawa”. Program automatycznie wprowadza aktualną datę. Księgowy musi jedynie wpisać nazwę firmy lub osoby, która została zatrudniona do montażu sprzętu jako wykonawca. Wymagane jest także wypełnienie pola „Numer umowy”.

Ważny punkt! Jeżeli umowa przewidywała i dokonywała wpłaty zaliczki, wówczas do pisma dołączana jest faktura, o której mowa w zasadniczej części ustawy.

Po uzupełnieniu podstawowych danych, kliknięcie zakładki „Dodaj” lub „Wybór” powoduje uzupełnienie danych o tym, jakie prace zostały wykonane, kiedy i w jakiej objętości. Ostatnią operacją podczas elektronicznego wypełniania dokumentu jest spisanie kosztu pracy. Podatek VAT naliczany jest automatycznie. Na szczegółach i istniejących podpisach stron umieszczane są oznaczenia. Po zakończeniu tworzenia aktu należy go zapisać, opublikować i zamknąć. Zakładka „Dt/Kt” pomoże Ci upewnić się, że wszystko się udało.

Jakie gwarancje ustawa daje wykonawcy?

Papier stanowi ubezpieczenie wykonawcy. Oznacza to, że w momencie składania zamówienia sprzęt był w dobrym stanie.

W przypadku urządzeń skomplikowanych technicznie ważne jest również, aby montaż przeprowadzili specjaliści z danej dziedziny. Minimalizuje to prawdopodobieństwo błędów montażowych.

W głównej części, jeśli jest taka potrzeba, można podać fakt przeprowadzenia z klientem instrukcji obsługi urządzenia i przekazania instrukcji w tym zakresie. Można także podać orientacyjnie konkretne okresy, w których urządzenie zostało oddane do użytku i można z niego korzystać.

Możliwe błędy

Jeżeli w protokole instalacji sprzętu występują nieścisłości, dopuszczalne są poprawki. W tym celu w jednej linii przekreśla się nieprawidłowe informacje, a obok nich zapisuje się prawidłowe. Na znak zgody z wprowadzonymi poprawkami powinno się tu także pojawić sformułowanie „Uwierz w poprawione” oraz podpisy obu zainteresowanych stron.

Podczas pracy nieruchomość stopniowo się zużywa. Samochody wymagające okresowych napraw nie są wyjątkiem. W jaki sposób części samochodowe są odpisywane w Rosji, jakie są cechy sporządzenia odpowiedniego aktu?

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Główne transakcje biznesowe związane z pojazdami obejmują przyjmowanie, przemieszczanie i utylizację części zamiennych.

Każdy z tych faktów należy udokumentować. Jest to szczególnie ważne przy spisywaniu części. Jakie są cechy ustawy o odpisywaniu części samochodowych w Rosji?

Aspekty ogólne

Części samochodowe, które nie nadają się do użytku, należy zezłomować. Jednak istota procedury nie jest tak jasna.

Przede wszystkim konieczne jest potwierdzenie zasadności odpisu. Ponadto mogą zaistnieć sytuacje, w których części zamienne zostaną wyrejestrowane, ale nie wycofane.

Na przykład, jeśli organizacja posiada niezbędne części, można je wykorzystać do napraw, co wymaga ich odpisania jako osobnego przedmiotu.

Jeżeli wadliwa część zamienna, która nie nadaje się do renowacji, zostanie spisana na straty, zostanie wydana. Dokument sporządza specjalnie utworzona komisja z udziałem mechanika.

Na podstawie oświadczenia składany jest wniosek o zakup nowej części zamiennej. Wniosek musi zostać zatwierdzony przez głównego księgowego i kierownika organizacji.

Następnie starą część zamienną można odpisać. Odpis dokumentuje się wadliwym oświadczeniem oraz.

W przypadku naprawy samochodu przez osobę trzecią, części zamienne można odpisać na podstawie faktury za wydanie materiałów osobie trzeciej w formularzu M-15.

W tym przypadku jest on dodatkowo sporządzony w ujednoliconej formie.

Przy samodzielnej naprawie przeniesienie części odbywa się na podstawie faktury na żądanie, a akt można wystawić w dowolnej formie.

Co to jest

Podstawowym dokumentem potwierdzającym fakt zawarcia transakcji jest akt. Tym samym akt spisywania części samochodowych potwierdza fakt spisywania określonych wartości z ksiąg rachunkowych organizacji.

Po zakończeniu naprawy sporządzany jest akt odpisu materiałowego. W przypadku posiadania części zamiennych nadających się do użytku, odbiór następuje na podstawie protokołu prowizyjnego. Jeżeli części zamienne nie są przeznaczone do dalszego wykorzystania, sporządzany jest protokół utylizacji.

Wypełnienie formularza OS-4a

Oddzielna procedura umorzenia przewidziana jest w przypadkach, gdy naprawa samochodu zostanie uznana za niewłaściwą. Na przykład fizyczne zużycie środka trwałego jest zbyt duże, a koszt amortyzacji został już odpisany.

W tej sytuacji pojazd zostaje całkowicie odpisany na straty. Do odpisu stosuje się zatwierdzony standardowy formularz.

Akt sporządzono w dwóch egzemplarzach. Pierwszy jest wysyłany do działu księgowości wraz z dokumentem potwierdzającym wyrejestrowanie samochodu z policji drogowej.

Kolejna kopia zatrzymuje osobę odpowiedzialną i staje się podstawą do zdeponowania przedmiotów wartościowych i materiałów pozostałych w wyniku umorzenia.

Wypełniając formularz OS-4a:

Ustawę OS-4a podpisują wszyscy członkowie komisji i główny księgowy. Następnie dokument jest zatwierdzany przez kierownika organizacji.

Przykładowa ustawa o odpisaniu opon

W chwili obecnej nie ma zatwierdzonych norm dotyczących odpisów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, w tym opon zużytych podczas eksploatacji pojazdów.

Standardowy przebieg opony określa producent. Kierując się tymi informacjami, szef przedsiębiorstwa może samodzielnie zatwierdzić standardy przebiegu opon samochodowych.

Dopuszczalne jest także oparcie dopuszczenia na istniejącym doświadczeniu eksploatacyjnym. W każdym przypadku standardy przebiegu eksploatacyjnego muszą być uzasadnione, uzasadnione ekonomicznie i udokumentowane.

Organizacja może posiadać określone aktywa materialne, które obejmują nie tylko sprzęt lub pojazdy, ale także części zamienne do sprzętu. W pewnym momencie może zaistnieć potrzeba ich wykorzystania i fakt ten należy udokumentować. Aby poprawnie sformatować informacje, możesz skorzystać z przykładowej czynności instalowania aktywów materialnych, wprowadzając tam wszystkie niezbędne informacje.

Montaż części zamiennych

Jeżeli zajdzie potrzeba naprawy i montażu części zamiennych, organizacja może wykonać wymagane prace samodzielnie, jeśli na personelu znajdują się odpowiedni specjaliści lub przy zaangażowaniu pracowników zewnętrznych i zawarciu z nimi umowy o świadczenie niezbędnych usług . W takim przypadku dokument zostanie uznany za podstawę do dalszego odpisu zużytych części zamiennych, a także posłuży jako potwierdzenie późniejszego zakończenia prac przy montażu części.

Organizacja nie zawsze ma części do naprawy; wówczas przed przystąpieniem do pracy należy najpierw kupić części zamienne i zarejestrować je jako aktywa materialne należące do firmy, a dopiero potem dokonać wymiany z wykonaniem niezbędnego certyfikatu instalacji.

W firmach prywatnych nie ma ograniczeń w korzystaniu z formularzy. Dane można wprowadzać do wykazu na podstawie otrzymanych faktur lub zleceń paragonowych, a organizacja, jeśli zajdzie taka potrzeba, może opracować w tym celu autorskie formularze. Stosowanie ujednoliconych formularzy nie jest wymagane przez prawo, jednak każdy formularz musi zawierać aktualne dane firmy. Po zakupie części zamienne są przetwarzane w magazynie i wprowadzane do dokumentów służących do rozliczeń lub w razie potrzeby wysyłane bezpośrednio do działu firmy, który potrzebuje tych części.

Dla organizacji będących instytucjami istnieją wytyczne i formularze dotyczące takiego przypadku. W przypadku otrzymanych części zamiennych i ich rejestracji stosuje się odpowiednie zlecenie odbioru i specjalny zatwierdzony formularz. Księgowość prowadzona jest w odpowiedniej księdze lub kartach majątku materialnego, a podział na działy następuje po wystawieniu odpowiedniej faktury, wraz z wypełnieniem zestawienia.

Po zainstalowaniu części zamiennych komisja podejmuje odpowiednią decyzję o odpisaniu zużytych przedmiotów wartościowych, a także sporządza specjalny akt potwierdzający to. Dokument jest podpisywany przez kierownika i przesyłany do działu księgowości. Instytucje korzystają z zatwierdzonego formularza odpisów.

Co powinno znaleźć się w akcie

Organizacje mogą same opracować i zatwierdzić formę takiego dokumentu, umieszczając w nim pewne obowiązkowe pozycje dotyczące informacji zarówno o używanych częściach zamiennych, jak i urządzeniach lub pojazdach, które mają zostać naprawione z wymianą części:

• Tytuł dokumentu i data jego sporządzenia.
• Nazwa organizacji.
• Informacje o urządzeniu lub pojeździe, do którego przeznaczone są części zamienne. Może to być marka, numer i inne ważne cechy.
• Dane dotyczące używanych części zamiennych – nazwa, numer, marka i inne informacje, w tym koszt i żywotność.
• Informacje o konkretnych osobach, które sporządziły dokument, a także podpisy tych osób. Zwykle podawane są dane osoby odpowiedzialnej finansowo, przedstawiciela wykonawcy i specjalisty wykonującego pracę.

W prawym górnym rogu formularza należy wcześniej pozostawić wolne miejsce na podpis menedżera, który musi zapoznać się z ustawą i ją zatwierdzić. Następnie możesz zapoznać się z ustawą o instalowaniu środków trwałych w przedsiębiorstwie.

Akt instalacji aktywów materialnych (próbka)

Niektóre aktywa materialne, takie jak części zamienne, są w pewnym momencie wykorzystywane w działalności organizacji i w tym celu muszą być instalowane na sprzęcie, pojazdach itp. Jednocześnie istnieje potrzeba udokumentowania (uwzględnienia) tego faktu. W takiej sytuacji organizacja może sporządzić akt instalacji aktywów materialnych, którego próbka zostanie podana w tym artykule.

Procedura montażu części zamiennych

Jeśli zajdzie potrzeba zainstalowania części zamiennej, organizacja może przeprowadzić tę procedurę samodzielnie (jeśli są dostępni specjaliści) lub zaangażować wyspecjalizowaną organizację zewnętrzną, zawierając z nią odpowiednią umowę. Świadectwo montażu będzie podstawą do spisania odpowiednich aktywów rzeczowych, a w tym drugim przypadku także potwierdzenia faktu, że wykonawca zakończył prace instalacyjne.

Organizacja może nie posiadać części zamiennej. Następnie ten ostatni musi najpierw kupić część i uwzględnić ją jako wartość materialną.

Organizacja prywatna nie ogranicza się do korzystania z określonego formularza w celu zarejestrowania nabycia majątku materialnego. Części zamienne można kapitalizować na podstawie dokumentów zgodnych z formularzami TORG-12 (faktury) lub M-4 (zamówienia odbioru) zatwierdzonymi przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji. Organizacja może również opracowywać i zatwierdzać własne formularze do tych celów. Od stycznia 2013 r. formularze te, a także inne formularze zawarte w albumach ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej, nie są obowiązkowe do stosowania. Jednocześnie formularz zatwierdzony przez samą organizację musi zawierać dane wymagane przez prawo (w szczególności ustawę federalną „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. N 402-FZ, art. 9). Zakupione części zamienne księgowane są w dokumentach księgowych na magazynie lub od razu wysyłane do odpowiedniej jednostki konstrukcyjnej, która ich potrzebuje.

Jeżeli organizacja jest instytucją, musi kierować się Wytycznymi metodologicznymi i formularzami zatwierdzonymi rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 marca 2015 r. Nr 52n. W szczególności do zarejestrowania odbioru części zamiennych stosuje się zlecenie odbioru aktywów materialnych (aktywów niefinansowych) w formularzu 0504207 (według OKUD), zapasy i materiały są rejestrowane w księdze lub kartach do rejestracji aktywa materialne, a wydanie odpowiedniej jednostki strukturalnej formalizowane jest poprzez wystawienie faktury na żądanie w formularzu 0504204 oraz zestawień wydania aktywów rzeczowych na potrzeby instytucji w formularzu 0504210.

Po zainstalowaniu części zamiennej w organizacji prywatnej komisja odpisu wartości materialnych podejmuje decyzję o spisaniu tej wartości materialnej z rejestru i sporządza akt odpisu, który jest zatwierdzany przez kierownika i przesyłany do działu księgowości dokonaj niezbędnych wpisów. W instytucji odpis dokumentuje się w dokumencie w formie 0504230 - ustawa o odpisie zapasów.

Akt instalacji aktywów materialnych: próbka

Ponieważ nie ma prawnie zatwierdzonej formy takiego aktu, organizacja ma prawo samodzielnie opracować i zatwierdzić formę tego dokumentu.

Przede wszystkim raport instalacji wskazuje informacje wspólne dla wszystkich podstawowych dokumentów księgowych:

• tytuł dokumentu (na przykład „Akt montażu części zamiennych w samochodzie”);
• data sporządzenia dokumentu;
• Nazwa firmy;
• informacje o sprzęcie (pojeździe itp.), w którym zamontowane są części zamienne (marka, numer i inne cechy);
• informacje o zainstalowanych częściach zamiennych (nazwa, charakterystyka, koszt, żywotność);
• informacje o osobach, które sporządziły akt i ich podpisach. Co do zasady ustawę sporządza komisja, w której skład mogą wchodzić osoby odpowiedzialne finansowo (za części zamienne i wyposażenie/pojazd), przedstawiciel wykonawcy (jeżeli usługi montażowe świadczył podmiot trzeci) lub specjalista z firmy organizacja, która przeprowadziła instalację, a także inni pracownicy organizacji.

W prawym górnym rogu dokumentu miejsce na akceptację i podpis menadżera.

Przykładowy akt instalacji aktywów materialnych