Prawidłowe wypełnienie próbki faktury 12. Faktura od indywidualnego przedsiębiorcy bez podatku VAT: zasady i wzór

Jedną z nich jest faktura za towar od indywidualnego przedsiębiorcy bez podatku VAT, której wzór jest dostępny dla każdego przedsiębiorcy ważne dokumenty wypełnia księgowy. List przewozowy jest nieunikniony przy rejestracji oraz jako dowód sprzedaży, wydania lub przyjęcia towarów i innych przedmiotów materialnych od innej firmy. Aby go wypełnić, potrzebujesz specjalnego formularza, formularza TORG-12. Pomimo stwierdzenia samej formy, pewne zasady Urzędnicy nie przewidzieli możliwości ich wypełnienia. Uchwała wraz ze wzorem formularza zawiera jedynie zalecenia dotyczące jej projektu.

Instrukcja ogranicza się jedynie do konieczności wypełnienia faktury w 2 egzemplarzach:

1. Pierwszy jest zatrzymywany przez organizację sprzedającą produkt, aby mieć motyw do spisywania sprzedanego produktu.
2. Podobny dokument wystawiany jest przedstawicielowi firmy, z którą dokonano transakcji, jako podstawa do zarejestrowania otrzymanego towaru.

Formularz należy sporządzić w formie papierowej lub w źródle elektronicznym. W drugim przypadku akt musi zostać potwierdzony podpis elektroniczny. List przewozowy odnosi się do wstępnej dokumentacji księgowej, która jest niezbędna zarówno do celów rachunkowych, jak i podatkowych:

1. Księgowość. Prawo obliguje do towarzyszenia każdemu wydarzeniu działalność gospodarcza wypełnienie oryginałów dokumentów.
2. Rachunkowość podatkowa. Zespół uogólnionych informacji o wszystkich czynnościach początkowych, do których należy faktura. Określa podatek.

Głównym celem faktury jest rejestracja wszystkich transakcji zakupu i sprzedaży produktu. Na jego podstawie ustala się wysokość podatków płaconych państwu.

Co powinno znaleźć się na fakturze?

Na fakturze muszą zostać zapisane następujące dane:

• nazwy firm, odbiorcy towaru, sprzedawcy i dostawcy;
• podstawa: umowa lub zlecenie ze szczegółami;
• numer dokumentu i data sporządzenia;
• Kody OKUD i OKPO firmy sprzedającej.

• nazwa wartości lub jej kod;
• liczba jednostek produktu;
• Cena jednostkowa;
• Inne funkcje.

Na dole faktury należy wskazać stanowiska osób dokonujących transakcji, ich własne podpisy, opatrzone pieczęciami firm sprzedającego i płatnika. Wzór faktury bez VAT dla przedsiębiorców indywidualnych można uzyskać w urzędzie skarbowym. Pomimo faktycznej swobody wyboru formy dokumentu, lepiej zastosować specjalną formę formularza TORG-12.

W każdej sytuacji musi zostać zatwierdzony przez szefa firmy. Przedsiębiorca indywidualny nie musi prowadzić rachunków, ale w rzeczywistości fakturami kontroluje także przychody i wydatki, stawiając pierwszeństwo ustalonej formie. Dowód dostawy wystawiony przez indywidualnego przedsiębiorcę bez podatku VAT, wzór 1 podany poniżej, jest dokumentem towarzyszącym sprzedanemu lub otrzymanemu towarowi.

Wróć do treści

Wpisy na fakturze

Nie ma kolejności wypełniania wszystkich wierszy i kolumn faktury dokument regulacyjny, zatem zasady ustalane są na podstawie rzeczywistych okoliczności. Dostawca przedmiotów wartościowych wypełnia wszystkie pola na fakturze.

Ze względu na brak wyjaśnienia dokumentacji przedsiębiorcy często mają wiele pytań w tym temacie. Dla pewności lepiej zawsze mieć przy sobie próbkę wypełnienia dokumentu. Wszystkie dane są rejestrowane w kolejności od góry do dołu:

1. Wypełnienie informacji o firmie – sprzedawcy (czasami nadawca towaru i dostawca może wskazać tę samą organizację) oraz firmie – odbiorcy towaru. Podaj imię i nazwisko, NIP, adres pocztowy z kodem pocztowym, numery telefonu i faksu, rachunek bieżący i nazwę banku, BIC i rachunek korespondencyjny. Podawany jest rzeczywisty adres, pod którym wartość jest sprzedawana. Jeśli stanie się to w jednostka strukturalna, wówczas adres nadawcy towaru i dostawcy będą różne, nawet jeśli nazwa będzie identyczna.
2. Następnie dokonuje się wpisów w polu „Baza”. W tym miejscu wskazana jest „Umowa”, „Umowa dostawy” lub „Zamówienie”. Po prawej stronie znajduje się numer dokumentu i data transakcji.
3. Następnie wypełnij prawą kolumnę numerowaną. Zapisywane są tu następujące informacje: formularz według OKUD, kod według OKPO, kod działalności odbiorcy towaru według OKDP, dane listu przewozowego zatwierdzającego przewóz wartości. Ostatnie pole wskazuje rodzaj transakcji – sprzedaż.
4. Następnie sporządzany jest tytuł aktu, którego liczba ustalana jest na podstawie wewnętrznego obiegu dokumentów.
5. Wypełnienie głównej części polega na dokonaniu wpisów we wszystkich polach zgodnie z nagłówkami.
6. Ważne jest, aby zwrócić uwagę na kolumnę 13, jeśli wypełniasz dowód dostawy dla przedsiębiorcy indywidualnego bez podatku VAT. W kolumnie tej wskazana jest stawka podatku VAT odpowiadająca przesyłce. W przypadku dokonywania transakcji niepodlegających VAT lub reżimom szczególnym, w tej kolumnie dokonuje się wpisu „bez VAT”. Przy wykonywaniu czynności opodatkowanych stawką preferencyjną wpis wynosi „0%”. W pozostałych przypadkach stawka wynosi 18%.
7. W odpowiednim wierszu należy podać liczbę ewentualnych wniosków.
8. Następnie wypełniane są ostatnie kolumny. Lewa strona wskazuje liczbę arkuszy we wszystkich aplikacjach, jeśli takie istnieją. Ich brak można wskazać znakiem „nie” lub myślnikiem. Wartość kolumny „Wydana kwota ogółem” jest podobna do wartości pola „Suma według faktury”. Stanowiska i podpisy wskazano po lewej stronie. Prawa kolumna przeznaczona jest do zapisania informacji o posiadaniu pełnomocnictwa dla odbiorcy wartości. Obie kolumny są poświadczone pieczęciami firmowymi i widnieją na nich identyczne daty otrzymania i przyjęcia wartości.

Akt sprawozdawczy należy przechowywać w archiwum spółki przez co najmniej 5 lat.

Przed sporządzeniem dokumentu należy przestudiować przykład wypełnienia. Szczególną uwagę należy zwrócić na wypełnienie kolumny 13. Wskazanie w nim błędnych informacji może być przyczyną nieujęcia poniesionych wydatków. Jeśli występują błędy, musisz poprosić o ponowne wydanie dokumentu, podając w nim prawdziwe informacje.

Towar może odebrać osoba upoważniona po przedstawieniu pełnomocnictwa na formularzu M-2, M-2a, sporządzonego w wymagany sposób, z obowiązkowym przedstawieniem dokumentu tożsamości (paszportu).

Wypełnianie TORG-12 przez pełnomocnika.

W przypadku odbioru towaru przez pełnomocnika należy wypełnić trzy pola:

• 
  Na podstawie pełnomocnictwa nr _- wskazać numer i datę wystawienia pełnomocnictwa. Jeżeli pełnomocnictwo nie ma numeru, należy wskazać b/n i datą jego wydania.
• 
  wydane przez _- wskazana jest nazwa organizacji, która wydała pełnomocnictwo (na przykład LLC „Kupujący”, spedytor A.V. Iwanow).
• 
  Następny w kolumnie Przyjął ładunek- należy wskazać stanowisko, podpis oraz imię i nazwisko osoby, której udzielono pełnomocnictwa.

Pełnomocnictwo formularz M-2, M-2a daje szczególne prawo, a mianowicie do odbioru pozycji inwentarzowych, w związku z tym prawo do podpisania tylko w kolumnie Przyjął ładunek. Prawa do podpisania się w skrzynce Odbiorca odebrał ładunek Tego pełnomocnictwa nie udziela.

Zasady wypełniania i wydawania pełnomocnictwa

Wydawane jest pełnomocnictwo do odbioru towaru urzędnik przedsiębiorstw, organizacji i instytucji i musi zawierać następujące obowiązkowe dane (lub wystawione na formularzu forma standardowa M-2):

• 
  dane organizacji (nazwa, legalny adres, CYNA);
• 
  Imię i nazwisko, dane paszportowe, miejsce zamieszkania przedstawiciela;
• 
  podpis kierownika lub innej osoby do tego upoważnionej na dokumentach założycielskich;
• 
  pieczęć osoby prawnej;
• 
  data wykonania pełnomocnictwa;

Pełnomocnictwa podpisuje dyrektor i główny księgowy przedsiębiorstwa lub osoby przez nich upoważnione. Prawo do podpisania pełnomocnictwa przez osoby upoważnione do tego przez kierownictwo i głównego (starszego) księgowego przedsiębiorstwa, organizacji, instytucji jest sformalizowane w drodze zarządzenia.
Pełnomocnictwa wydawane są do odbioru towaru wydanego przez dostawcę na podstawie zlecenia wykonania, faktury, umowy, zamówienia, umowy lub innego dokumentu je zastępującego.
W przypadku, gdy osoba upoważniona musi odebrać wymagany towar w jednym miejscu (z jednego magazynu), ale zgodnie z kilkoma zamówieniami, fakturami i innymi dokumentami je zastępującymi, może otrzymać jedno pełnomocnictwo ze wskazaniem numerów i dat wystawienia wszystkich zamówienia, faktury i inne podobne dokumenty
Niedopuszczalne jest wydawanie towarów na podstawie pełnomocnictwa niewypełnionego w całości lub w części oraz na podstawie pełnomocnictwa bez wzoru podpisu osoby, w imieniu której jest ono wydane.
Okres ważności pełnomocnictwa ustala się w zależności od możliwości odbioru i wywozu przedmiotów wartościowych zgodnie z zamówieniem, fakturą, fakturą lub innym dokumentem je zastępującym, na podstawie którego zostało wydane pełnomocnictwo, przy czym z reguły nie dłużej niż 15 dni.
Pełnomocnictwa do odbioru towarów, za które płatności dokonywane są według kolejności płatności, mogą być wystawione na cały miesiąc kalendarzowy.
Jeżeli osoba upoważniona zostanie pozbawiona prawa do odbioru przedmiotów wartościowych na podstawie wydanych jej pełnomocnictw, których ważność jeszcze nie upłynęła, pełnomocnictwa zostają jej odebrane, a odbiorca towaru niezwłocznie powiadamia o tym dostawcę o odwołaniu odpowiednich pełnomocnictw. Z chwilą otrzymania zawiadomienia następuje zakończenie wydawania przedmiotów wartościowych na podstawie odwołanego pełnomocnictwa. W takich przypadkach dostawca jest odpowiedzialny za wydanie przedmiotów wartościowych na podstawie odwołanych pełnomocnictw.
Pełnomocnictwa, niezależnie od okresu ich ważności, pozostają u dostawcy w momencie pierwszego wydania pozycji magazynowych. Należy pamiętać, że przewidziana jest lista dóbr materialnych, które mają zostać otrzymane tylna strona pełnomocnictwo, wypełniane w przypadkach, gdy dokument urlopowy (umowa itp.) wskazany jest w dniu przednia strona, nie podaje się nazw ani ilości przedmiotów wartościowych, które mają zostać odebrane. Jeżeli wskazane dokumenty zawierają nazwy i ilości pozycji magazynowych do przyjęcia, wykaz składników majątku na odwrotnej stronie pełnomocnictwa jest przekreślony.
Wypełnianie pełnomocnictwa linia po linii:

• 
  Organizacja – należy podać nazwę.
• 
  Data wystawienia pełnomocnictwa - Koniecznie.
• 
  Pełnomocnictwo jest ważne – pamiętaj o podaniu daty.
• 
  Imię i nazwisko oraz adres konsumenta – należy podać formę własności, nazwę i adres.
• 
  Nazwa i adres płatnika – napisz „on” lub wskaż wszystko z poprzedniego akapitu.
• 
  Nr konta ____ w___ - wskazane jest, ale nie wymagane, podanie numeru rachunku bankowego i nazwy banku.
• 
  Wydano pełnomocnictwo – wymagane stanowisko, imię i nazwisko.
• 
  Paszport – koniecznie seria, numer, kto wydał, data wydania.
• 
  Do odbioru od - jest napisane Sadorg spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ZNIEKSZTAŁCENIE NAZWY ORGANIZACJI NIE JEST DOZWOLONE, NIE DOZWOLONE JEST WSKAZANIE SadTorg LLC, Sad-Torg LLC, Sad Torg LLC, Dom-Sad LLC, Tekhnosad LLC itp.
• 
  Aktywa magazynowe wg – należy podać numer i datę dowodu dostawy (lub faktury).
• 
  Lista pozycji magazynowych do odbioru – wypełnić listę, podając: nazwę ładunku, jednostki miary (sztuki), ilość (ilość według faktury Sadtorg LLC - słownie).
• 
  Podpis osoby otrzymującej pełnomocnictwo – Koniecznie.
• 
  Kierownik – .
• 
  Główny księgowy – wymagany podpis i transkrypcja (faks nie jest dozwolony).
• 
  Foka - niebieski okrągły znaczek, zarejestrowany w rejestr państwowy, niedozwolone jest używanie pieczątek składowych.

NAZWA ORGANIZACJI WYSTAWIAJĄCEJ OFERTĘ MOCY ORAZ NAZWA ORGANIZACJI W DRUKU MUSZĄ ZBIERAĆ SIĘ Z NAZWISKIEM ODBIORCY NA RACHUNKU WYSTAWIONYM PRZEZ SADTORG LLC.

Dokumenty źródłowe - ważne elementy rachunkowość i rachunkowość podatkowa. Czeki, polecenia zapłaty, pełnomocnictwa, dokumenty kasowe, faktury - dowody transakcji handlowych i ich potwierdzenie. Do przeprowadzenia operacji kupna i sprzedaży wykorzystuje się dokument podstawowy jakim jest list przewozowy (TORG-12).

List przewozowy sporządza osoba upoważniona. Numer TN jest niezbędny dla sprzedawcy jako potwierdzenie odpisu produktów, a dla kupującego jako dowód przybycia towaru.

TORG-12 jest sporządzony w dwóch egzemplarzach. Składa swój podpis na fakturach Główny księgowy i szef firmy.

Dyrektor w porozumieniu z księgowym może wybrać kilka upoważnionych osób, które będą mogły także podpisywać dokumenty. Przeniesienie prawa do podpisu następuje na podstawie zlecenia lub pełnomocnictwa zarządcy.

Faktury muszą być przechowywane w przedsiębiorstwie przez co najmniej pięć lat.

Dokumenty elektroniczne

Dokumenty wygenerowane w w formacie elektronicznym, nie mają ujednoliconych metod korekcji. Dlatego firmy same ustanawiają takie metody. Informacje o wymianie błędnego dokumentu na wtórny zawarte są w polityce firmy.

Na fakturze za przeróbkę widnieje informacja, że ​​jest ona integralną częścią faktury pierwotnej.

Nie da się tego naprawić zwykłą metodą dokument elektroniczny dlatego sprzedający i kupujący wystawiają i podpisują odrębną fakturę, na podstawie której będą dokonywane zapisy korygujące.

Gdzie mogę pobrać przykładowy formularz w formacie Word (na jednym arkuszu) i Excel?

Konsekwencje niepełnego wypełnienia TORG-12

Jeżeli nie wypełniono:

1. "Numer faktury." Kiedy firma wysyła ten sam towar w tej samej ilości i po tej samej cenie do tego samego klienta, Numer faktury oznacza wielokrotną wysyłkę towaru. Zgodność z prawem odpisania kosztów produkcji na podstawie kilku identycznych dokumentów będzie uzasadniona.
2. „Data przygotowania”. Jeżeli nie wskażesz daty wystawienia faktury, firma nie będzie w stanie wykazać, kiedy wpływy ze sprzedaży towaru zostaną zaprezentowane w księgowość. Firmy, które ustalają przychody do opodatkowania „przy wysyłce”, muszą wypełnić te informacje.
3. „Nazwa firmy dostawcy.” Dokument jest potwierdzony pieczęcią firmy, która go sporządziła, więc puste pole na ten szczegół nie spowoduje konsekwencji podczas kontroli przez służbę podatkową.
4. „Nazwiska kupującego”. Dokument jest więc poświadczony pieczęcią firmy klienta obsługa podatkowa nie będzie wysuwał poważnych roszczeń.
5. „Nazwa produktu i atrybuty”. Bez określenia tych parametrów nie da się ustalić, który produkt faktycznie został wysłany.
6. „Ilość towaru”. Dane nieokreślone nie pozwalają na określenie ceny sprzedaży produktu.
7. "Cena dóbr". Jeśli to pole pozostanie puste, organizacja będzie zmuszona udowodnić kwotę wpływów innymi dokumentami lub firma podatkowa sama dokona obliczeń.
8. „Podpisy osób upoważnionych.” Niezgodność autografów ze stanowiskami osób mogących podpisywać dokumenty, fałszowanie autografów, składanie podpisów przez osoby trzecie nie posiadające pełnomocnictwa do dokonania takiej czynności jest nielegalne. Odpisanie kosztów i faktu wysyłki może być nielegalne.
9. „Pieczęć firmy sprzedającej”. Niekompletne dane nie mogą potwierdzić faktu dostawy i odpisania kosztów.
10. „Pieczęć firmy kupującej.” Jeżeli na pełnomocnictwie lub fakturze nie będzie pieczątki, trudno będzie potwierdzić wysyłkę i odpisać jej koszt.

Wniosek

Z powyższego można zrozumieć nie tylko, czy potrzebny jest dowód dostawy, ale także jak go wypełnić i jak powinien wyglądać poprawnie. W każdym przedsiębiorstwie w dowolnym kraju za pomocą tego listu przewozowego będziesz w stanie zrozumieć, jaki ładunek przybył i kto jest za niego odpowiedzialny.

Nadal masz pytania dotyczące dowodu dostawy? W takim razie ten film jest dla Ciebie:

Podczas używania ujednolicone formy dokumentacji, list przewozowy sporządza się według formularza TORG-12. Formularz i instrukcja jego wypełnienia zostały zatwierdzone Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 1998 r. Nr 132. Formularz można pobrać na naszej stronie internetowej.

W razie potrzeby można wprowadzić do formularza dodatkowe pola, kolumny i szczegóły (patrz również Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 24 marca 1999 r. nr 20) lub skorzystać z samodzielnie opracowanego i zatwierdzonego formularza listu przewozowego (Część 4 art. 9 ustawy „O rachunkowości” z dnia 06.12.2011 nr 402-FZ).

Więcej na ten temat przeczytasz w artykule „Dokument podstawowy: wymagania dotyczące formy i konsekwencje jego naruszenia” .

Kiedy i dlaczego używany jest formularz TORG-12?

Ujednolicony formularz TORG-12 służy do rejestracji sprzedaży (wydania) pozycji magazynowych stronie trzeciej. Głównym zakresem dokumentu jest handel hurtowy.

Sprzedawca wystawia dowód dostawy. Dla niego jest to dokument, na podstawie którego odzwierciedla się umorzenie i sprzedaż towarów.

Dla kupującego faktura TORG-12 jest jednym z dokumentów potwierdzających nabycie pozycji magazynowych i stanowi podstawę ich kapitalizacji.

Jakie informacje zawiera dowód dostawy?

Zestaw sekcji ujednoliconego formularza TORG-12 jest następujący:

1. Informacje o uczestnikach dostawy (sprzedawca, nadawca, odbiorca, płatnik), w tym ich nazwiska, adresy, numery telefonów, dane bankowe oraz kody OKPO i OKVED.
2. Dane umowy, na podstawie której następuje dostawa oraz listu przewozowego.
3. Dane samego listu przewozowego – jego numer i data.
4. Informacje o produkcie: nazwa, jednostka miary, ilość, cena oraz koszt i podatek VAT naliczony kupującemu ( Przeczytaj o wypełnianiu faktury bez podatku VAT w materiale „Jak wypełnić dowód dostawy (TORG-12) podczas pracy bez podatku VAT (próbka)” ).
5. Informacje o załącznikach do faktury (np. certyfikaty, paszporty itp. dotyczące towarów).
6. Dokument kończy się fragmentem z licznymi podpisami. Po stronie sprzedającego podpisują go pracownik zatwierdzający wydanie ładunku, główny księgowy oraz pracownik bezpośrednio wydający ładunek. Z drugiej strony podpisy składają przedstawiciele kupującego i odbiorcy. W tym miejscu znajduje się także informacja o pełnomocnictwie, na podstawie którego przedstawiciel kupującego przyjmuje towar oraz wskazane są daty podpisania dokumentu przez strony.

Ujednolicony formularz TORG-12 przewiduje również umieszczanie pieczęci stron dostawy. Jednocześnie pieczęć nie jest obowiązkowym wymogiem dokumentu pierwotnego (art. 9 ustawy nr 402-FZ), dlatego organizacje, które oficjalnie zrezygnowały z pieczęci, nie mogą nią poświadczać faktury (patrz także pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 06.08.2015 nr 03-01 -10/45390).

Liczba egzemplarzy dowodu dostawy

Fakturę wystawia upoważniony pracownik organizacji sprzedającej w momencie wydania towaru w 2 egzemplarzach. Jeden z nich pozostaje u sprzedającego, drugi przechodzi na kupującego.

Elektroniczny list przewozowy TORG-12

Dokumenty pierwotne można przygotować nie tylko w formie papierowej, ale także elektronicznej (część 5, art. 9 ustawy nr 402-FZ).

O tym, do czego powinien być używany podpis dokumentacja elektroniczna, Czytać.

Dla elektronicznego listu przewozowego zatwierdzono format przesyłania za pośrednictwem TKS ( od 1 lipca 2017 r - zarządzenie Federalnej Służby Skarbowej nr ММВ-7-10/551@ z dnia 30 listopada 2015 r.), które pozwala nie tylko na ustalenie wymiana elektroniczna wystawiać faktury kontrahentom, ale także na żądanie organów podatkowych składać faktury w formie elektronicznej.

Próbka wypełnienia ujednoliconego formularza TORG-12

Próbkę wypełnienia ujednoliconego formularza TORG-12 można również zobaczyć i pobrać na naszej stronie internetowej.

Wyniki

Ujednolicony formularz TORG-12 jest podstawowym dokumentem, na podstawie którego sprzedawca sprzedaje towar i przybywa kupujący. Formularz wystawiany jest w 2 egzemplarzach: po 1 dla każdej ze stron transakcji lub przesyłany drogą elektroniczną do kupującego, pod warunkiem jego poświadczenia elektronicznym podpisem cyfrowym.

Do każdej operacji biznesowej dołączany jest dokument potwierdzający. Jest to dokument podstawowy i na nim opiera się księgowość. List przewozowy potwierdza fakt sprzedaży towaru. Jak wygląda formularz TORG-12 po wypełnieniu w 2019 r.?

Dokumentacja, za pomocą której organizacja formalizuje i rejestruje przeniesienie własności sprzedanych towarów i materiałów, obejmuje list przewozowy.

W większości przypadków jest on sporządzany zgodnie z formularzem TORG-12. Dokument ten stanowi integralną część większości transakcji związanych z zakupem i sprzedażą towarów. Jak wypełnia się formularz Torg-12 w 2019 r.?

Informacje ogólne

Ustawodawca nie zabrania organizacjom samodzielnego opracowywania form dokumentacji pierwotnej i wykorzystywania ich po zatwierdzeniu w toku działalności.

Co to jest

Faktura handlowa w formularzu TORG-12 to ujednolicony dokument używany przez organizacje przy rejestracji sprzedaży przedmiotów wartościowych nabywcy zewnętrznemu. Głównym obszarem zastosowania formularza jest handel hurtowy.

Formularz TORG-12 składa się z sekcji wskazujących:

• informacje o stronach transakcji;
• szczegóły umowy dostawy;
• dane produktu;
• informacje o wszelkiego rodzaju załączonych dokumentach;
• podpisy certyfikacyjne odpowiedzialnych przedstawicieli.

Przygotowując fakturę handlową sporządza się dwie kopie dokumentu – po jednej dla stron. Każdy dokument musi być oryginałem, niedopuszczalne jest zastępowanie jednej z kopii kopią.

Obecność TORG-12 jest ważna dla rozliczania zarówno dostawcy, jak i kupującego. Ale urząd skarbowy również wykazuje zainteresowanie tą formą.

Dlatego to takie ważne prawidłowe wypełnienie dokument zawierający wszystkie niezbędne informacje dotyczące uczestników transakcji i towaru.

Formularz listu przewozowego TORG-12 został ratyfikowany Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 132 z dnia 25 grudnia 1998 r. Ten sam standard opisuje również podstawowe wymagania dotyczące korzystania z formularza.

Cel dokumentu

Sprzedawca towaru wypełnia formularz TORG-12. Kopia, która pozostaje w jego posiadaniu, służy jako podstawa do odpisania wartości w księgowości.

Fakt sprzedaży towaru potwierdza dowód dostawy. Kupujący używa TORG-12 jako podstawowego dokumentu podczas rejestracji zakupionych aktywów.

Formularz zawiera wszystko niezbędne informacje o rodzajach towarów, ich ilości i cenie. Pozwala to wiarygodnie odzwierciedlić fakt nabycia pozycji magazynowych w rachunkowości.

Dokument sporządzany jest bezpośrednio po transakcji lub w niektórych przypadkach bezpośrednio po jej zakończeniu. Sprzedawca wypełnia formularz przy wydawaniu towaru, a kupujący sprawdza dokument przy przyjęciu przedmiotów wartościowych.

Niezwykle ważne jest, aby data utworzenia dokumentu pokrywała się z datą wydania towaru. Aby wyświetlić charakterystykę sprzedawanego towaru, w formularzu TORG-12 predefiniowana jest tabela zbiorcza.

Informacje w nim określone muszą dokładnie odpowiadać danym wyświetlanym w.

Specjalna uwaga zasługują na osobne niuanse dotyczące momentu odbioru towarów i materiałów:

Podstawa prawna

Ustawa federalna nr 129 „O rachunkowości” z dnia 21 listopada 1996 r. (poprzednia wersja obowiązującej ustawy federalnej nr 402) stanowi, że wszystkie działania prowadzone przez organizację transakcje biznesowe należy dołączyć dokumentację uzupełniającą.

Stanowi to podstawowe dokumenty, które stają się podstawą do wyświetlania operacji biznesowych w księgowości.

Podstawowa dokumentacja księgowa sporządzana jest w oparciu o jednolite formularze zatwierdzone przez. zatwierdzony specjalny album formularzy zawiera także TORG-12, umieszczony przez ustawodawcę jako list przewozowy.

Od 2013 r. organizacje mogą opracowywać własne formularze dokumenty pierwotne, kierując się ujednoliconymi formularzami.

Głównym wymaganiem jest obecność obowiązkowych szczegółów w dokumencie. Są one podane w ustawie federalnej nr 129 i powielone w ustawie federalnej nr 402. Opracowany formularz jest zatwierdzany przez lub na zlecenie kierownika.

Ponadto Federalna Służba Podatkowa zatwierdziła uniwersalny dokument przelewu, który jest formą „2 w 1” - dowodem dostawy i fakturą. Jednak większość organizacji nadaje priorytet TORG-12.

Po pierwsze dlatego, że w ten sposób będzie mniej pytań ze strony organów podatkowych. Jeśli chodzi o, nie wszyscy nadal rozumieją istotę jego zastosowania i niuanse jego projektu.

Jak prawidłowo wypełnić dowód dostawy

List przewozowy, na formularzu TORG-12 lub na innym formularzu, należy sporządzić w dwóch egzemplarzach. Wynika to z konieczności posiadania przez każdą ze stron oryginału, aby rzetelnie odzwierciedlić działalność gospodarczą w księgowości.

Jako samodzielnie opracowany formularz możesz użyć skróconego lub rozszerzonego szablonu TORG-12. W każdym przypadku dokument musi zawierać:

• numer i data kompilacji;
• nazwy i dane stron transakcji;
• podstawa zwolnienia pozycji zapasów;
• wykaz wypuszczonych przedmiotów wartościowych ze wskazaniem cech;
• , IMIĘ I NAZWISKO. oraz podpisy osób, które zezwoliły na wysyłkę, wydały towar i go odebrały;
• pieczątki uczestników.

Sporządzając TORG-12 w ogólnie przyjętej formie, możesz sporządzić zarówno dokument papierowy, jak i jego wersja elektroniczna. W takim przypadku dokument musi być poświadczony podpisem elektronicznym.

Zasady kompilacji

Wypełniając, należy postępować zgodnie ze standardową procedurą wypełniania listu przewozowego TORG-12. Ogólnie struktura dokumentu jest podzielona na trzy sekcje:

• podstawowe dane stron;
• część obliczeniowa;
• część podsumowująca z podpisami Odpowiedzialne osoby.

Najpierw wypełnij „nagłówek” dokumentu:

Dla każdego rodzaju produktu wypełniana jest osobna linia. Tabela obliczeniowa jest wypełniona następującymi danymi zgodnie z numeracją kolumn:

Linia „Suma” jest wypełniana całkowitą wartością dla każdej kolumny na jednej stronie. Wiersz „Suma dla faktury” zawiera łączną kwotę dla każdej kolumny (7,8,9,12,14,15) dla całej faktury.

Na koniec wypełnij ostatnią część dokumentu:

• wskazana jest liczba arkuszy dołączonych do dokumentu głównego;
• rejestrowana jest całkowita suma faktury;
• podaje informacje o stanowiskach osób odpowiedzialnych, ich imiona i nazwiska. i podpisy;
• w przypadku korzystania z pełnomocnictwa w transakcji wskazane są jego szczegóły.

Na koniec umieszczane są pieczątki dostawcy i odbiorcy oraz daty wysyłki towaru i jego odbioru.

Jak to zrobić w Internecie

Zgodnie z ustawą federalną nr 402 podstawową dokumentację można wypełnić elektronicznie. W zakresie formularza elektronicznego TORG-12 zatwierdzono format przesyłania za pośrednictwem TKS.

Za pomocą forma elektroniczna możesz wystawić fakturę za pomocą programy księgowe. Możesz wypełnić dowód dostawy bez specjalnego oprogramowanie korzystając z zasobów Internetu.

Istnieją usługi, które umożliwiają wypełnienie TORG-12 online, a następnie pobranie dokumentu.

Na przykład zasób internetowy „Service-Online.su”. Korzystanie z serwisu jest bezpłatne i dostępne dla każdego użytkownika po dokonaniu rejestracji.

Korzystając z serwisu internetowego, jako zarejestrowany użytkownik możesz zapisywać utworzone formularze faktur. Jest to bardzo wygodne przy późniejszym autouzupełnianiu.

Próbne wypełnienie

Jeśli techniczne wypełnienie TORG-12 nie jest szczególnie skomplikowane, wówczas pewne niuanse napełniania wymagają szczególnej uwagi. Więc:

Pojawiające się niuanse

Podczas wypełniania TORG-12 często popełniane są błędy w poszczególnych polach. Najważniejsze z nich to:

Dla klientów indywidualnych

Na każdą przesyłkę konieczne jest wystawienie dowodu dostawy. wartości towaru na bok. Czy można zwolnić towar osoby zrealizowane bez wystawienia faktury?

Osoby fizyczne nie potrzebują formularza TORG-12 ani innych dokumentów uzupełniających. Jednakże organizacja sprzedająca musi w jakiś sposób odpisać sprzedane pozycje zapasów jako wydatek.

Wideo: faktura, faktura, faktura

Dlatego dokumentacja każdego wydania towaru powinna odbywać się poprzez sporządzenie listu przewozowego. Oczywiście w tym przypadku nie może być mowy o pieczątce odbiorcy, kupujący po prostu składa swój podpis wraz z transkrypcją.

Jako adres wskazany jest adres zameldowania danej osoby. Dane wprowadzane są na podstawie danych paszportowych odbiorcy towaru.

W jakich przypadkach wymagane jest podpisanie pełnomocnictwa?

Pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów pierwotnych jest konieczne w przypadku odbioru ładunku nie przez samego odbiorcę, ale przez jego upoważnionego przedstawiciela.

Osoba upoważniona udziela pełnomocnictwa, należycie sporządzonego. Składając pełnomocnictwo, należy je podać powiernik dowód tożsamości.

Pełnomocnictwo po przedstawieniu zostaje zatrzymane przez sprzedającego. Kierowca dostawy odbiera ładunek na podstawie pełnomocnictwa wydanego przez lub.

Ten typ Pełnomocnictwo pozwala na podpisanie wyłącznie odbioru ładunku. Na podstawie takiego pełnomocnictwa nie ma możliwości podpisania odbioru ładunku.

Jeśli bez VAT dla przedsiębiorców indywidualnych

Dowód dostawy z pustą kolumną „Stawka” uważa się za sporządzony nieprawidłowo. Wiersz ten należy wypełnić nawet w przypadku prowadzenia działalności jako indywidualny przedsiębiorca bez podatku VAT.

Możliwość wypełnienia uzależniona jest od obowiązującego reżimu podatkowego. Jeżeli więc indywidualny przedsiębiorca pracuje bez VAT, korzystając z reżimu:

Niedopuszczalne są kreski i puste wiersze w trzynastej kolumnie listu przewozowego TORG-12, podobnie jak niedopuszczalne jest mylenie ze stawkami.

Ważne jest, aby spełnić wymagania dotyczące wypełnienia TORG-12, ponieważ organy podatkowe zauważają najmniejsze niedociągnięcia przy sporządzaniu faktury handlowej, uznając je za próbę uniknięcia podatków i ukrycia dochodów.

Ponadto nieprawidłowo sporządzony dokument nie może zostać przyjęty do rozliczenia, co oznacza, że ​​​​zakończona operacja gospodarcza pozostanie niepotwierdzona.

Naruszenia podczas wypełniania listu przewozowego są obarczone karami i nieprzewidzianymi wydatkami dla organizacji.