Akt o inštalácii hmotného majetku: vzorka. Osvedčenie o montáži náhradných dielov ako vykonávame v účtovníctve Osvedčenie o montáži náhradných dielov vzorka pre kopírky

Ak organizácia nadobudne alebo vyrobí časť mechanizmu, prvok zariadenia, automobil a potom ho niekde nainštaluje, potom môže byť na zdokumentovanie tejto skutočnosti potrebný akt inštalácie hmotného majetku.

SÚBORY

Tento dokument bude spoľahlivým základom pre odpis inštalovaného hmotného majetku (po dokončení procesu inštalácie). Okrem toho potvrdí skutočnosť, že inštalatér si v plnom rozsahu splnil svoje povinnosti.

Ak ich organizácia pred inštaláciou materiálnych aktív nemá, potom sa získajú a zohľadnia. Okrem vybavenia môže byť takýto dokument vydaný na inštaláciu fasádnych prvkov, dekorácií a iných funkčných predmetov v priestoroch organizácie. Týka sa to prístreškov, dverí, zábran atď.

Povinná požiadavka: na akte musí byť viacero osôb ako predseda a členovia komisie. Ich popisky v spodnej časti dodávajú údajom väčšiu dôveryhodnosť.

Pre tento dokument neexistuje schválený formulár. Každá organizácia má právo sa sama rozhodnúť, ktorý formulár použije. Hlavnou vecou je konsolidovať jeho použitie samostatným príkazom manažéra a zabezpečiť jeho prítomnosť v účtovných zásadách organizácie. Priložený formulár a vzor sú formuláre, ktoré by ste mali použiť, pretože spĺňajú všetky požiadavky. Posledné menované sú uvedené vo federálnom zákone o účtovníctve č. 402-FZ zo 6. decembra 2011 a konkrétnejšie v jeho 9. článku.

Prvky zákona

Na zaznamenanie skutočnosti je potrebné udalosti a akcie podrobne opísať, dodržať oficiálny štýl prezentácie.

Niektorí používajú ako základ jednotný formulár OS-16. V pôvodnej podobe sa vypĺňa iba v prípadoch, keď materiálová hodnota určená na montáž obsahuje chybu alebo sú na jej montáž potrebné ďalšie prvky. Preto sú v ňom vykonané potrebné zmeny.

Malo by sa však pamätať na to, že formuláre, dokonca aj s najmenšími úpravami, sa považujú za formuláre, ktoré už organizácia vyvinula nezávisle a je potrebné ich zahrnúť do účtovnej politiky a vydania objednávky, ktorá má formu dokumentu.

Akt inštalácie hmotného majetku, ktorého forma je pripojená, obsahuje tri hlavné časti: úvodnú, hlavnú a záverečnú. Podľa požiadaviek musí dokument obsahovať:

  • Výkonné vízum. Funkcia, podpis, prepis podpisu manažéra a v prípade potreby aj pečiatka.
  • Názov organizácie, jej podrobnosti.
  • Názov činu.
  • Dátum a mesto.
  • Celé meno a funkcia predsedu komisie a jej členov.
  • O čom bol čin napísaný. V tomto prípade boli stanovené materiálne hodnoty. Musíte uviesť, ktoré a kde.
  • Tabuľka. Prvý stĺpec je poradové číslo, druhý sú merné jednotky, tretí je množstvo. Posledný stĺpec je poznámka.

Prirodzene, tabuľková časť môže byť zbytočná, ak existuje len jedna materiálna hodnota. Ale vo väčšine prípadov je špeciálne navrhnutý zoznam užitočný pri uvádzaní častí, ktoré sa majú namontovať, alebo materiálov použitých na inštaláciu.

Dokument dopĺňajú podpisy každého člena komisie, ako aj prednostu.

Dekor

Akt je možné vytlačiť alebo napísať rukou. Používajú sa špecializované formy organizácie a bežný papier A4. Hlavná vec je, že informácie uvedené v osvedčení o inštalácii spĺňajú požiadavky na úradné dokumenty a obsahujú potrebné údaje v plnom rozsahu.

Opravy úradných dokumentov sa neodporúčajú. To je veľká vzácnosť. Ak bola pred podpisom zistená chyba, akt sa pretlačí alebo prepíše. Ak bola chyba zistená po schválení manažérom a akt bol zapísaný do príslušných registrov, bude potrebné vykonať opravy podľa všeobecných požiadaviek.

Nesprávne údaje je potrebné prečiarknuť jedným riadkom (aby zostali čitateľné) a nad neho (alebo vedľa neho) napísať správny údaj. Oprava je zároveň označená nápisom „Opravené“, dátumom a podpismi všetkých osôb, ktoré podpísali pôvodné znenie.

Doplnky

Keďže neexistuje všeobecne akceptovaná forma, pre väčšiu efektívnosť a pohodlie vedúci organizácií (možno na návrh úradníkov, účtovníkov, personalistov alebo iných zamestnancov) menia štandardnú formu dokumentu a dopĺňajú ho nasledujúcimi bodmi: Hlavná časť:

  • Odkazy na akty, podľa ktorých sa materiálové aktíva prijímajú na inštaláciu.
  • Ak právnická osoba alebo individuálny podnikateľ využil služby iných organizácií, môže byť určený výrobca, dodávateľ, odosielateľ, prepravca, ako aj priama inštalačná organizácia vykonávajúca práce na spájaní konštrukčných prvkov.
  • Okrem názvu dielu (konštrukčného prvku alebo iného materiálneho majetku na inštaláciu) sa zadáva číslo pasu alebo označenie, značka, dátum prijatia alebo výroby.

Počet kópií

Inštalačný akt je „bezpečnostným vankúšom“ pre organizácie, ktoré inštalujú a inštalujú rôzne typy zariadení, konštrukcií atď. Preto sa akt spravidla vyhotovuje najmenej v dvoch vyhotoveniach. Jeden je potrebný pre zákazníka, druhý pre dodávateľa montáže.

Ak sa objednávateľ obráti na súd, zhotoviteľ môže vždy úkonom preukázať, že dielo bolo minimálne vykonané.

Aj keď si organizácia materiálne aktíva nainštalovala sama, tento dokument sa musí objaviť vo finančných výkazoch na výpočet odmeny pre zamestnanca, ktorý inštaláciu vykonal. Je tiež potrebné odpísať nadobudnuté materiálové požiadavky a následne ich hodnotu pripočítať k celkovej hodnote vybavenia alebo iného majetku organizácie.

Čas použiteľnosti

Ak sú audity dokončené a nedôjde k žiadnym sporom, právnym alebo vyšetrovacím prípadom týkajúcim sa inštalácie, potom sa akt inštalácie hmotného majetku uchováva po dobu 5 rokov.

V prípade, že organizácia využíva služby inštalácie akýchkoľvek zariadení, hodí sa osvedčenie o inštalácii zariadenia.

SÚBORY

Nezáleží na tom, či je zariadenie prenosné alebo nie. Jeho vzhľad tiež nie je dôležitý. Môže ísť o počítačový softvér, chladiace jednotky, pracovné stoly, kompresory, kovoobrábacie a drevoobrábacie stroje, zváracie zariadenia atď.

Dôležité je, že dve organizácie (alebo spoločnosť a jednotlivec, alebo dve fyzické osoby) uzavreli zmluvu, na základe ktorej jedna z nich poskytuje tento typ služby, a všetky ustanovenia zmluvy vyhovujú zástupcom oboch strán.

Akt je platný len spolu s príslušnou dohodou. Ide o akýsi dôkaz, že práca bola skutočne vykonaná. A boli realizované tak, aby výsledok uspokojil zákazníka.

Strany, ktoré vypracúvajú akt, sa nazývajú „Zákazník“ a „Dodávateľ“. Zhotoviteľom je v tomto prípade často dodávateľ spomínaného zariadenia.

Zložky aktu

Ako každý dokument vo voľnom formáte, aj tento dokument má tri hlavné časti:

  • úvodný;
  • základné;
  • Konečný.

Úvodná časť obsahuje základné informácie o názve samotnej listiny (nápis sa nachádza úplne hore na liste v strede), ktorej z dohôd sa týka (s uvedením jej čísla a datovania), miesto, kde bol akt uzavretý (mesto, v ktorom je vyhotovený a podpísaný), lehota. Väčšina informácií je obsiahnutá v hlavnej časti. Popisuje:

  • Kto je zákazník? Ak ide o organizáciu, uvádza sa celé meno zástupcu organizácie a jeho pozícia. Dôležitý je aj dokument, na základe ktorého zamestnanec organizácie koná.
  • Kto je inštalatér (dodávateľ). Ak ide o organizáciu, potom je uvedené aj celé meno osoby zodpovednej za inštaláciu s odkazom na podporné dokumenty (chartatúra, splnomocnenie atď.).
  • Zmluva, ktorá bola predtým uzavretá - jej dátum a číslo.
  • Aké zariadenie bolo nainštalované a kedy?
  • Suma, za ktorú bola práca vykonaná. Ak organizácia pracuje s DPH, potom je uvedený aj tento parameter.
  • Koľko peňazí by sa malo previesť na účet dodávateľa za vykonanú prácu.
  • Koľko kópií dokumentu bolo zostavených?

Záverečnú časť tvoria názvy organizácií, ich údaje a podpisy zodpovedných osôb.

Prečo je dokument taký dôležitý?

Stojí za zmienku, že akt inštalácie zariadenia je potrebný rovnako pre obe strany, ktoré ho uzavreli. Pre zhotoviteľa je dokladom o skutočne vykonanom diele a podkladom na vymáhanie platby.

Pre zákazníka je to povinná súčasť účtovníctva. Až na jeho základe môže zamestnanec organizácie, účtovník, zaradiť vynaložené peniaze do časti výdavkov. Je to potrebné pre ďalšie výpočty výšky výberu daní.

Je možné inštalovať rôzne zariadenia?

Ak je papier vypracovaný v tlačenej forme a je k nemu pripojená dohoda, ktorá zahŕňa vykonávanie niekoľkých druhov prác, potom je celkom prijateľné vypracovať akt na inštaláciu niekoľkých typov rôznych typov zariadení naraz. .

Keďže návrhová forma je pomerne voľná, zoznam môže byť pomerne dlhý, dokonca aj niekoľko strán. Hlavnou vecou je zabezpečiť vyplnenie hlavných sekcií a na koniec dokumentu nezabudnite pridať podpisy. Bez nich nebude úkon platný a nebude dôkazom o vykonaní príslušného diela počas súdneho konania (ak takýto scenár nastane).

Kde sú z neho uložené údaje?

Ak účtovníctvo vedie organizácia v programe 1C, potom zákon ustanovuje uloženie tohto typu dokladu v denníku „Predajné doklady“ na samostatnej, samostatnej stránke.

Elektronická verzia registrácie

Pokiaľ ide o program 1C, na zostavenie tohto typu dokumentu vyberte kartu „Predaj“. Ďalej kliknutím vyberte položku „Predaj (úkony, faktúry).“ Ďalej v časti „Služby“ - „Konať“. Program automaticky zadá aktuálny dátum. Účtovník musí vyplniť iba názov spoločnosti alebo jednotlivca, ktorý bol najatý na inštaláciu zariadenia ako dodávateľ. Je potrebné vyplniť aj pole „Číslo zmluvy“.

Dôležitý bod! Ak bola v dohode stanovená a vykonaná zálohová platba, potom je k papieru priložená faktúra, ktorá je uvedená v hlavnej časti zákona.

Po vyplnení základných údajov kliknutím na záložku „Pridať“ alebo „Výber“ sa vyplnia údaje o tom, aká práca bola vykonaná, kedy a v akom objeme. Poslednou operáciou pri elektronickom vypĺňaní dokladu je zapísanie ceny práce. DPH sa vypočíta automaticky. Značky sú umiestnené na podrobnostiach a existujúcich podpisoch strán. Po dokončení tvorby aktu ho musíte uložiť, uverejniť a zatvoriť. Karta „Dt/Kt“ vám pomôže uistiť sa, že všetko fungovalo.

Aké záruky poskytuje zákon pre dodávateľa?

Papier je poistením pre zhotoviteľa. Znamená to, že zariadenie bolo v čase zadania objednávky v dobrom prevádzkovom stave.

Pri technicky zložitých zariadeniach je tiež dôležité, aby inštaláciu vykonali špecialisti v konkrétnej oblasti. Tým sa minimalizuje pravdepodobnosť chýb pri inštalácii.

V hlavnej časti, ak je to potrebné, môže byť uvedená skutočnosť vykonania pokynov so zákazníkom o tom, ako obsluhovať zariadenie, a odovzdanie pokynov týkajúcich sa tohto. Orientačne možno uviesť aj konkrétne obdobia, počas ktorých bolo zariadenie uvedené do prevádzky a môže byť používané.

Možné chyby

Ak sú v správe o inštalácii zariadenia nepresnosti, opravy sú povolené. Za týmto účelom sa nesprávna informácia prečiarkne jedným riadkom a vedľa nej sa napíše správna informácia. Na znak súhlasu s vykonanými dodatkami by sa tu mala objaviť aj fráza „Verte opravenému“ a podpisy oboch zainteresovaných strán.

Počas prevádzky sa nehnuteľnosť postupne opotrebováva. Autá, ktoré si pravidelne vyžadujú opravy, nie sú výnimkou. Ako sa autodiely odpisujú v Rusku, aké sú vlastnosti vypracovania príslušného zákona?

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Medzi hlavné obchodné transakcie týkajúce sa vozidiel patrí príjem, pohyb a likvidácia náhradných dielov.

Každá z týchto skutočností musí byť zdokumentovaná. Toto je obzvlášť dôležité pri odpisovaní častí. Aké sú vlastnosti zákona o odpisovaní náhradných dielov pre automobily v Rusku?

Všeobecné aspekty

Automobilové diely, ktoré sú nepoužiteľné, by sa mali zlikvidovať. Podstata postupu však nie je taká jasná.

V prvom rade musí byť potvrdenie o platnosti odpisu. Okrem toho môžu nastať situácie, keď sú náhradné diely odhlásené, ale nie sú vyradené.

Napríklad, ak má organizácia potrebné časti, môžu sa použiť na opravy, čo si vyžaduje, aby boli odpísané ako samostatný objekt.

Ak sa chybný náhradný diel, ktorý nie je vhodný na obnovu, odpíše, vydá sa. Dokument vypracúva špeciálne vytvorená komisia za účasti mechanika.

Na základe výpisu sa podáva žiadosť o nákup nového náhradného dielu. Žiadosť musí schváliť hlavný účtovník a vedúci organizácie.

Potom môže byť starý náhradný diel odpísaný. Odpis sa dokladá vadným výpisom a.

Pri opravách auta treťou stranou je možné náhradné diely odpísať na základe faktúry za vydanie materiálu tretej strane vo formulári M-15.

V tomto prípade je dodatočne vypracovaný v jednotnej forme.

Pri oprave svojpomocne sa prevod dielu realizuje na základe odbernej faktúry a akt môže byť vyhotovený v akejkoľvek forme.

Čo to je

Akt je primárnym dokumentom potvrdzujúcim skutočnosť transakcie. Akt odpisovania náhradných dielov automobilov teda potvrdzuje skutočnosť, že sa určité hodnoty odpísali z účtovných záznamov organizácie.

Po dokončení opravy sa vypracuje zákon o odpise materiálu. V prípade, že existujú náhradné diely vhodné na použitie, sú prijímané na základe komisionálnej správy. Ak náhradné diely nie sú predmetom ďalšieho použitia, vyhotoví sa protokol o likvidácii.

Vyplnenie formulára OS-4a

V prípadoch, keď sa opravy auta považujú za nevhodné, sa poskytuje samostatný postup odpisovania. Napríklad fyzické opotrebovanie majetku je príliš veľké a náklady na odpisy už boli odpísané.

V tejto situácii je vozidlo úplne odpísané. Na odpis sa používa štandardný schválený formulár.

Zákon je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach. Prvý sa posiela účtovnému oddeleniu spolu s dokumentom potvrdzujúcim vyradenie vozidla z evidencie dopravnej polície.

Ďalšia kópia si ponechá zodpovedná osoba a stáva sa základom pre uloženie cenností a materiálov, ktoré zostali v dôsledku odpisu.

Pri vypĺňaní formulára OS-4a:

Náklady na odpis a hodnota cenín Tie, ktoré zostanú po demontáži auta, sú zobrazené v časti „Potvrdenie o nákladoch spojených s odpisom vozidiel a príjmom hmotného majetku z jeho odpisu“
Zobrazí sa ôsmy stĺpec Výška časovo rozlíšených odpisov automobilu v čase jeho vyradenia
V časti „Nasledovné hlavné časti a zostavy podliehajú kapitalizácii“ Zobrazuje množstvo, čísla položiek a náklady na materiálové aktíva zostávajúce po odpísaní
Od prvého do štvrtého stĺpca Zobrazí sa výška všetkých výdavkov na odpis auta
V stĺpcoch päť až deväť Údaje sa zaznamenávajú o nákladoch spojených s odpisom a hodnotách prijatých po odpise

Zákon OS-4a podpisujú všetci členovia komisie a hlavný účtovník. Potom dokument schvaľuje vedúci organizácie.

Vzorový zákon na odpis pneumatík

V súčasnosti neexistujú žiadne schválené normy týkajúce sa odpisovania náhradných dielov a spotrebného materiálu, vrátane pneumatík používaných počas prevádzky vozidiel.

Štandardný kilometrový výkon pneumatík určuje výrobca. Na základe týchto informácií môže vedúci podniku nezávisle schváliť normy najazdených kilometrov pre pneumatiky automobilov.

Je tiež prípustné, aby sa schválenie zakladalo na existujúcich prevádzkových skúsenostiach. V každom prípade musia byť prevádzkové normy najazdených kilometrov odôvodnené, ekonomicky opodstatnené a zdokumentované.

Organizácia môže vlastniť určité materiálne aktíva, ktoré zahŕňajú nielen vybavenie alebo vozidlá, ale aj náhradné diely pre vybavenie. V určitom okamihu môže byť potrebné ich použiť a táto skutočnosť by mala byť zdokumentovaná. Ak chcete informácie správne naformátovať, môžete použiť vzorový akt inštalácie materiálových aktív a zadať tam všetky potrebné informácie.

Montáž náhradných dielov

V prípade potreby opráv a montáže náhradných dielov môže organizácia vykonať požadovanú prácu sama, ak sú medzi zamestnancami príslušní odborníci, alebo so zapojením externých pracovníkov a uzavrieť s nimi dohodu o poskytovaní potrebných služieb. . V tomto prípade sa dokument bude považovať za základ ďalšieho odpisu použitých náhradných dielov a bude slúžiť aj ako potvrdenie o následnom dokončení prác na montáži dielov.

Organizácia nemá vždy diely na opravu, potom musíte pred vykonaním práce najprv kúpiť náhradné diely a zaregistrovať ich ako materiálne aktíva spoločnosti a až potom vykonať výmenu s vykonaním potrebného osvedčenia o inštalácii.

Súkromné ​​spoločnosti nemajú žiadne obmedzenia na používanie formulárov. Podrobnosti je možné zapísať do zoznamu na základe prijatých faktúr alebo príjmových príkazov a organizácia, ak je to potrebné, môže na tento účel vypracovať originálne formuláre. Používanie jednotných formulárov nie je zákonom povinné, ale každý formulár musí obsahovať aktuálne údaje o spoločnosti. Náhradné diely sú po zakúpení spracované v sklade a zapísané do dokladov slúžiacich na účtovníctvo, prípadne zaslané priamo na firemné oddelenie, ktoré tieto diely potrebuje.

Pre tie organizácie, ktoré sú inštitúciami, existujú usmernenia a formuláre pre takýto prípad. Pre prijaté náhradné diely a ich evidenciu sa používa zodpovedajúca príjmová objednávka a špeciálny schválený formulár. Účtovníctvo sa vedie v príslušnej knihe alebo kartách hmotného majetku a distribúcia na oddelenia sa uskutočňuje pri vystavení príslušnej faktúry s vyplnením výkazu.

Po inštalácii náhradných dielov komisia prijme príslušné rozhodnutie o odpísaní použitých cenností a vypracuje aj osobitný zákon, ktorý to potvrdí. Dokument podpíše vedúci a zašle účtovnému oddeleniu. Inštitúcie používajú na odpisy schválený formulár.

Čo by malo byť v akte

Organizácie môžu samy vypracovať a schváliť formu takéhoto dokumentu, pričom doň zahrnú niektoré povinné položky týkajúce sa informácií o použitých náhradných dieloch a zariadeniach alebo vozidlách, ktoré sa majú opraviť s výmenou dielov:

  • Názov dokumentu a dátum jeho vyhotovenia.
  • Názov organizácie.
  • Informácie o zariadení alebo vozidle, pre ktoré sú náhradné diely určené. Môže to byť značka, číslo a ďalšie dôležité vlastnosti.
  • Údaje o použitých náhradných dieloch - názov, číslo, značka a ďalšie informácie vrátane ceny a životnosti.
  • Informácie o konkrétnych osobách, ktoré dokument zostavili, ako aj podpisy týchto osôb. Zvyčajne sa uvádzajú údaje finančne zodpovednej osoby, zástupcu zhotoviteľa a odborníka, ktorý prácu vykonáva.

V pravom hornom rohu formulára musíte vopred nechať voľné miesto na podpis konateľa, ktorý sa musí s úkonom oboznámiť a schváliť ho. Ďalej sa môžete oboznámiť so zákonom o inštalácii hmotného majetku v podniku.

Zákon o inštalácii hmotného majetku (ukážka)

Niektoré materiálne aktíva, ako sú náhradné diely, sa v určitom okamihu používajú v činnostiach organizácie, a preto musia byť inštalované na zariadeniach, vozidlách atď. Zároveň je potrebné túto skutočnosť zdokumentovať (zohľadniť). V takejto situácii môže organizácia vypracovať akt inštalácie hmotného majetku, ktorého vzor bude uvedený v tomto článku.

Postup inštalácie náhradných dielov

Ak je potrebné nainštalovať náhradný diel, organizácia môže tento postup vykonať sama (ak sú k dispozícii špecialisti) alebo zapojiť špecializovanú organizáciu tretej strany tak, že s ňou uzavrie príslušnú dohodu. Inštalačný certifikát bude podkladom pre odpísanie príslušného hmotného majetku av druhom prípade aj potvrdenie o tom, že zhotoviteľ dokončil montážne práce.

Organizácia nemusí mať náhradný diel. Potom musí tento diel najskôr zakúpiť a zohľadniť ho ako materiálnu hodnotu.

Súkromná organizácia sa neobmedzuje len na používanie špecifického formulára na registráciu nadobudnutia hmotného majetku. Náhradné diely môžu byť kapitalizované na základe dokumentov podľa formulárov TORG-12 (faktúry) alebo M-4 (príjmové príkazy) schválených Štátnym štatistickým výborom Ruska. Organizácia môže na tieto účely vytvárať a schvaľovať aj svoje vlastné formuláre. Od januára 2013 tieto tlačivá, ako aj ostatné tlačivá zaradené do albumov jednotných tlačív prvotnej účtovnej dokumentácie, nie sú povinné používať. Formulár schválený samotnou organizáciou musí zároveň obsahovať náležitosti požadované zákonom (najmä federálny zákon „o účtovníctve“ zo 6. decembra 2011 N 402-FZ, čl. 9). Nakúpené náhradné diely sa zaúčtujú do účtovných dokladov na sklade alebo sa ihneď zašlú príslušnej stavebnej jednotke, ktorá ich potrebuje.

Ak ide o inštitúciu, musí sa riadiť metodickými usmerneniami a formulármi schválenými vyhláškou Ministerstva financií Ruska z 30. marca 2015 č. 52n. Na evidenciu príjmu náhradných dielov sa používa najmä príjmový príkaz na príjem hmotného majetku (nefinančný majetok) v tvare 0504207 (podľa OKUD), zásoby a materiály sa evidujú v knihe alebo kartách na evidenciu. hmotný majetok a vydávanie na príslušnú štrukturálnu jednotku sa formalizuje vyhotovením odbernej faktúry v tvare 0504204 a výkazov o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie v tvare 0504210.

Po inštalácii náhradného dielu v súkromnej organizácii komisia pre odpis cenín rozhodne o odpísaní tejto vecnej hodnoty z evidencie a vypracuje odpisový akt, ktorý schváli vedúci a zašle účtovnému oddeleniu na urobte potrebné záznamy. V ústave sa odpis dokladuje dokladom v tvare 0504230 - zákon o odpise zásob.

Akt o inštalácii hmotného majetku: vzorka

Keďže neexistuje zákonom schválená forma takéhoto aktu, organizácia má právo vypracovať a schváliť formu tohto dokumentu sama.

Po prvé, správa o inštalácii obsahuje informácie spoločné pre všetky primárne účtovné doklady:

  • názov dokumentu (napríklad „Zákon o montáži náhradných dielov na auto“);
  • dátum vyhotovenia dokumentu;
  • názov spoločnosti;
  • informácie o vybavení (vozidle atď.), na ktorom sú nainštalované náhradné diely (značka, počet a iné vlastnosti);
  • informácie o nainštalovaných náhradných dieloch (názov, vlastnosti, cena, životnosť);
  • údaje o osobách, ktoré akt vyhotovili, a ich podpisy. Zákon spravidla vypracúva komisia, ktorej členmi môžu byť finančne zodpovedné osoby (za náhradné diely a vybavenie/vozidlo), zástupca zhotoviteľa (ak inštalačné služby zabezpečovala tretia osoba) alebo odborník z odboru organizácia, ktorá montáž vykonala, ako aj ďalší zamestnanci organizácie.

V pravom hornom rohu dokumentu je priestor pre poznámku o schválení a podpis konateľa.

Vzorový úkon inštalácie hmotného majetku