Príjem tovaru o 13:00 hod. 8.3. Odrážame predaj krepovačky za maloobchodnú cenu

Na príjem tovaru alebo služieb v 1C 8.3 je potrebné vytvoriť príslušný dokument. V tejto podrobnej inštrukcii zvážime podrobnú inštrukciu krok za krokom, ako to urobiť a aké údaje vyplniť. Zvážime aj príklad zapojenia vytvoreného programom 1C.

V menu "Nákupy" zvoľte "Príjem (úkony, faktúry)". Zobrazí sa formulár zoznamu pre tento dokument.

Z formulára zoznamu, ktorý sa zobrazí, môžete vytvoriť niekoľko rôznych typov dokumentov. Pozrime sa na ne krátko.

• Tovar (prepravný list). Budete mať prístup len do tabuľkovej časti pre pridávanie tovaru.
• Služby (akt). Analóg predchádzajúceho, ale len pre služby.
• Dlhodobý majetok. Tento dokument generuje príjem a účtovanie, ktoré nevyžadujú inštaláciu. Dodatočná registrácia nie je potrebná.
• Tovar, služby, provízia. Kombinácia tovaru, služieb a provízneho obchodu.
• Materiály na spracovanie. Tu názov hovorí sám za seba.
• Vybavenie.– vybavenie. Prijatie do účtovníctva sa tvorí samostatne.
• Stavebné objekty. Príjem dlhodobého majetku - stavebné objekty.
• Lízingové služby.Časovo rozlišovať ďalšiu splátku leasingu pri účtovaní majetku v súvahe nájomcu.

Zvážte prvé dva typy operácií, pretože sú najobľúbenejšie.

Ako vložiť tovar pri príchode

Pri vytváraní nového dokladu zvoľte typ operácie "Tovar (faktúra)".

V hlavičke uveďte protistranu, zmluvu a oddelenie, kde bude tovar pripísaný. Dodatočne si môžete nastaviť aj DPH (v cene a spôsobe časového rozlíšenia), príjemcu, odosielateľa a.

Účtovný účet je v tomto prípade 41,01 - tovar na skladoch. Dá sa to aj zmeniť. Potom v prípade potreby upravte sadzbu DPH.

V spodnej časti formulára uveďte číslo a dátum faktúry a potom kliknite na tlačidlo „Zaregistrovať sa“. Dokument sa okamžite automaticky vytvorí a zobrazí sa odkaz naň.

Ako vidíme, doklad vykonal dva zápisy: pre samotný príjem a pre DPH (účet 10.03).

Pozrite si aj video o zaúčtovaní tovaru v účtovníctve 1C:

Príjem služieb

Tentokrát pri vytváraní dokladu zvoľte typ operácie „Služby (úkon)“. Nebudeme podrobne zvažovať vyplnenie tohto dokumentu, pretože tu je všetko podobné predchádzajúcej metóde. Tu sa pridávajú iba položky s typom „Služba“.

Našu službu kosenia trávy sme pripísali na účet 26 a označili nákladovú položku „Ostatné náklady“.

V prípade, že potrebujete okamžite premietnuť prijatie tovaru aj služby, použite typ operácie „Tovar, služby, provízia“.

Príjem tovaru od dodávateľa (ako aj prípadné služby) používateľom pracujúcim v programe 1C: Accounting sa musí zobraziť vytvorením nového dokladu tak, že prejdete na „Nákupy / Príjemky (úkony, faktúry)“ a potom na denník príjmových dokladov.

Na príkazovom paneli zoznamu dokumentov je tlačidlo "Príjem". Pre spustenie nového dokladu používateľ kliknutím naň aktivuje rozbaľovací zoznam, prostredníctvom ktorého si vyberie typ operácie, ktorú je potrebné v systéme vykonať.

Obrázok 1. Typy transakcií príjmu tovaru/služieb dostupných na registráciu v systéme

Napriek takémuto širokému spektru operácií systém v dôsledku výberu ktorejkoľvek z nich vytvorí dokument „Príjmy tovarov a služieb“, ktorého vzhľad - názov, zloženie polí a dokonca aj súbor účtovných účtov, ktoré sú k dispozícii pre použitie v dokumente závisí od typu operácie, ktorá sa má prejaviť, vybratá v tomto rozbaľovacom zozname.

Zvážte postup registrácie príjemky na príklade zaúčtovania tovaru od dodávateľa do skladu. Predpokladajme, že tento produkt bol zaplatený skôr (dodávateľovi bola uhradená záloha) a teraz nám dodávateľ previedol produkt.

Z dostupného zoznamu operácií si používateľ vyberie „Tovar/služby/provízia“.

Tu je potrebné vyplniť polia označujúce našu organizáciu (ak systém eviduje jednu organizáciu, tá sa v doklade automaticky vyberie) a údaje o protistrane, od ktorej sme tovar zakúpili.

Obrázok 2. Implementácia nového dokladu o prijatí tovaru/služby

Pri vytváraní nového dokladu sa pole "Sklad" sprístupní, ak je v nastaveniach účtovníctva zaškrtnuté políčko "Použiť viacero skladov". Systém ešte nevie, že plánujeme vystaviť príjemku tovaru a z nami zvolenej operácie vyplýva, že môžeme nakupovať nielen tovar a materiál, ale aj vydávať príjemku služieb. V druhom prípade nie je potrebné špecifikovať sklad.

Akonáhle sme vyplnili tabuľkovú časť „Tovar“, pole „Sklad“ sa okamžite stalo povinným.

Dokončite dokument vyplnením minimálnych povinných polí, aby odrážali operáciu v systéme.

Obrázok 3. Vyplnenie dokladu o prijatí tovaru/služby

Po zaúčtovaní dokladu okamžite vygeneruje účtovanie o príjme tovaru na sklad, čím sa premietne do systému na účtovných účtoch.

Obrázok 4. Príklad účtovania pre príjem tovaru na sklad

Pozor na zaúčtovanie zálohy: Dt 60,01, Kt 60,02. Faktom je, že tento dodávateľ bol predtým zaplatený vopred. Práve táto zálohová platba bola započítaná príjmovým dokladom.

Môžete nastaviť postup započítania zálohových platieb (alebo dokonca špecifikovať započítacie doklady ručne), objasniť zúčtovanie a zálohové účty a zmeniť spôsob započítania DPH do ceny kliknutím na príslušné odkazy v bloku „Vyúčtovania“ doklad o príjme tovaru.

Obrázok 5. Nastavenie výpočtu dokladu Príjem tovarov a služieb

V tomto bode možno považovať proces premietnutia operácie príjmu do systému za ukončený. Nezabudnite si došlú a prijatú faktúru neskôr v systéme zobraziť (možno to urobiť buď priamo z dokladu alebo zo samostatného denníka). Bez faktúry sa účtenka nepremietne do nákupnej knihy.

Registrácia prijatia služieb inými spôsobmi

Okrem dokladu o prijatí tovaru/služby má systém množstvo dokladov, ktoré odrážajú konkrétne transakcie príjmu:

1. Príjem dodatočných výdavkov
2. Výdavky podnikateľa
3. Hlásenia odosielateľom
4. Colné vyhlásenie pre dovoz

Dokument "Príjem dodatočných výdavkov" je potrebné evidovať príjem výdavkov externej protistrany, zahrnutých v cene došlých skladových položiek. Je dôležité zdôrazniť, že tieto náklady zahŕňajú iba náklady na obstaranie komodít. Predajné náklady nemožno zahrnúť do nákladov na tovar a materiál.

Obrázok 6. Registrácia dokladu pre príjem dodatočných výdavkov

Tu stúpa nielen cena prichádzajúceho tovaru (v tabuľkovej časti môžete rozdeliť výšku výdavkov za prijatý tovar), ale vzniká aj dlh voči protistrane za sumu prijatých služieb. To znamená, že tento dokument úplne nahrádza dokument „Príjmy tovaru a služieb“ na účely zohľadnenia operácií prijatia služieb zahrnutých do nákladov na tovar.

Ak systém vedie evidenciu aktivít jednotlivých podnikateľov, rozhranie sa sprístupní doklad „Výdavky podnikateľa“. Má minimálny počet nastavení a je navrhnutý tak, aby odrážal osobné výdavky podnikateľa a okamžite zodpovedá úveru s účtom 84.

Obrázok 7. Odraz v systéme osobných nákladov podnikateľa

Doklad môže odrážať platbu za poskytnuté služby aj nákup tovaru.

"Hlásenie odosielateľovi" slúži na zobrazenie operácií v systéme:

• Realizácia tovaru prijatého na základe provízie;
• Služby poskytované v mene príkazcu;
• Náklady na odmenu agenta za poskytnuté služby.

Obrázok 8. Registrácia v systéme hlásenia odosielateľovi

Samozrejme, ak organizácia neposkytuje služby agenta alebo neberie tovar na predaj, tento dokument sa v systéme samozrejme nepoužíva.

Výsledky

Zobrazovanie operácií pre príjem tovaru / služieb v 1C: Účtovný program znamená možnosť nielen pridávať tovar do 1C alebo zaznamenávať príchod tovaru do 1C, ale aj viesť úplný záznam o prijatí služieb, účtovať na príjem tovaru na sklad a mnoho iného. Okrem toho boli implementované dokumenty, ktoré odrážajú množstvo špecifických operácií.

Pošlite tento článok na môj mail

Na účtovanie služieb v účtovníctve 1C 8.3 sa používa dokument „Príjem (úkony, faktúry)“, ktorý sa nachádza v časti „Nákupy“.

Ďalej sa otvorí zoznam všetkých dokladov (Účtenky), ktoré už boli vytvorené. Ak je v infobáze vedených viacero organizácií a potrebujeme vidieť Potvrdenia len pre konkrétnu organizáciu a protistranu, tak v hlavičke je možné nastaviť filtre v zodpovedajúcich poliach.

Keďže doklad o prijatí má niekoľko typov transakcií, po kliknutí na tlačidlo „Príjem“ musíte vybrať „Služby (akt)“.

Ak boli predtým výbery uskutočnené vo forme zoznamu dokumentov, potom sa vo forme nového dokumentu automaticky vyplnia Protistrana a Organizácia, v niektorých prípadoch je to výhodné.

V záhlaví dokladu do poľa „Úkon“ uveďte číslo a dátum Došlého aktu o poskytovaní služieb od dodávateľa. Ak má protistrana hlavnú zmluvu (môžete to vidieť na karte protistrany v časti „Zmluvy“), automaticky sa vyplní aj pole „Dohoda“ na doklade. Taktiež v hlavičke musia byť vyplnené účty pre účtovanie zúčtovania a postup pri zápočte preddavku. Typ ceny - nahradený zo Zmluvy. Príznak „Prijatý originál“ v hlavičke dokumentu je určený len na označenie toho, ktoré primárne dokumenty boli prijaté a ktoré nie.

Témy, ktoré vás zaujímajú, zanechajte v komentároch, aby ich naši odborníci mohli analyzovať v článkoch-návodoch a vo videonávodoch.

V tabuľkovej časti dokumentu môžete pridať položku, ktorá má „Typ položky“ - „Služby“ (môžete to vidieť na karte samotnej položky). Okrem toho môžete zmeniť sadzbu DPH ktorejkoľvek položky v tabuľkovej časti kliknutím na príslušné pole.

V tomto príklade je účtovanie služieb v 1C účtovníctve 8 priradené k účtu 26 s nákladovými položkami „Ostatné náklady“ a „Prepravné služby“.

Po zaúčtovaní doklad vygeneruje nasledujúce zaúčtovania. Keďže v cene nie je zahrnutá DPH, boli pre ňu vygenerované samostatné vstupy DPH.

Môžeme tiež zaevidovať doklad „Faktúra prijatá na príjem“ (príslušné tlačidlo pod tabuľkovou časťou dokladu) a v prípade potreby vytlačiť. A vytlačiť "Zákon o poskytovaní služieb pre dodávateľa"

Evidenciu služieb je možné viesť prostredníctvom „Konta dodávateľa“, kedy je na jeho základe zadaný doklad „Príjem“.

V tomto prípade sa doklad „Potvrdenie“ vyplní úplne automaticky. Ak je potrebné okamžite premietnuť tovar aj službu do jedného dokladu, tak je na to určený doklad s typom operácie „Tovar, služby, provízia“.

Po dokončení dokumentov vytvoríme súvahu našej organizácie. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Prehľady“ a v skupine Štandardné prehľady vyberte „Obrat a súvaha“. Potom uvidíme nasledovné:

Na 60. účte vznikol dlh voči dodávateľovi vo výške 10 974 rubľov, na 19. účte sa DPH prejavila vo výške 1 674 rubľov a na 26. účte boli prijaté služby vo výške 9 300 rubľov.

Pre maloobchodné predajne

Predvídať dopyt a spravovať zásoby
Tovaru by nemalo byť málo a nemalo by byť veľa. Ak nie je dostatok tovaru, dochádza v predajni k strate tržieb. Ak je tovaru príliš veľa, prebytočné prostriedky sú zmrazené v obehu. Pre presnejšiu predpoveď dopytu použite službu 1C-Products. Služba zohľadňuje priemerné tržby, trendy, obdobia nedostatku tovaru (medzery v regáloch), sezónnosť dopytu, dovolenky, výpredaje, akcie.

Služba každý deň automaticky kontroluje minimálne zostatky a na základe výsledkov prognózy včas odošle požiadavku dodávateľovi. Vyhnete sa tak nedostatkom aj prebytkom tovaru v predajni.

Naplánujte si sortiment bez chýb
Zistite, aké produkty vám prinášajú zisk a mali by byť vždy na sklade. A, naopak, zo sortimentu vyraďte produkty s nízkou maržou a obratom.

Ovládajte svoje podnikanie a zvyšujte zisky
Vyskúšajte rôzne možnosti zvýšenia predaja – nové produkty, zmena prirážok, prerozdelenie priestoru. Prehľady vám pomôžu uistiť sa, že robíte správnu vec. Analytický blok je dostupný cez web a je navrhnutý ako informačný panel s indikátormi aktivity, ktorý vám umožní rýchlo si všimnúť zmeny.

Pre veľkoobchodníkov

Naplánujte si dodávku tovaru do vlastných alebo prenajatých predajní
Pomocou služby získate aktuálny stav tovaru na predajniach a správne určíte veľkosť dodávok. Systém predpovedania dopytu zabudovaný do služby pomôže zabezpečiť stálu dostupnosť horúceho tovaru na pultoch predajní a umožní vám vyhnúť sa „prezásobeniu“ vo vašich skladoch.

Pre takýto scenár práce sa poskytuje špeciálna výhodná tarifa „Automatická objednávka 300 tovarov“.

Zlepšite efektivitu spracovania prijatých objednávok
Služba 1C-Products vám umožňuje synchronizovať názvy tovarov od dodávateľa a obchodu, čo umožňuje automaticky nahrávať aplikácie z maloobchodných predajní do účtovného systému a netráviť veľa času porovnávaním sortimentu.

Schopnosti

Prognóza dopytu a automatická objednávka

Automatický objednávkový systém je založený na prispôsobenej matici sortimentu. Sortimentná matica je zoznam tovaru, ktorý obchod predáva. Pre každý produkt služba vypočíta priemerný denný predaj a určí „minimálny zostatok“ a optimálny objem objednávky.
Služba 1C-Products automaticky kontroluje minimálne zostatky a generuje aplikácie pre tovary, ktorých zostatok je nižší, ako je požadované.
Dobre organizovaný proces zásobovania umožňuje vyhnúť sa nedostatku aj prebytku tovaru v predajni.

Správa a analýza predajne

Prehľadné prehľady vám pomôžu vyhodnotiť efektivitu využívania zdrojov obchodu:

• analýza príjmov (podľa dní, hodín, typov platieb, priemernej kontroly);
• analýza bilancií komodít a obratov (najpredávanejší tovar, obrat, predaje podľa dodávateľov);
• analýza využitia priestoru (tržby na 1 m2 predajnej plochy, podľa sekcie alebo podľa kategórie produktov).

Podmienky používania

cena

1C-Produkty Testujte v obchode 1 mesiac

Je zadarmo

• Optimalizácia sortimentu, kontrola zásob a automatické objednávanie tovaru

1C-Produkty. Automatická objednávka pre obchod

1000 rubľov mesačne
pre jeden obchod

• Optimalizácia sortimentu
• Kontrola stavu zásob a automatické objednávanie tovaru

1C-Produkty. Analýza predaja v obchode

1000 rubľov mesačne
pre jeden obchod

• Analýza práce maloobchodnej predajne
• Porovnávacia analýza pre reťazec obchodov

1C-Produkty. Integrované pre obchod

1700 rubľov mesačne
pre jeden obchod

• Používanie predpovedného servera
• Optimalizácia sortimentu, kontrola zásob a automatické objednávanie tovaru
• Analýza práce maloobchodu alebo siete predajní

Krok 1. Vyplnenie dokladu Tovar (prepravný list)

Na zaúčtovanie tovaru v 1C 8.3 použijeme doklad Tovar (faktúra): sekcia Nákupy - Príjem (úkony, faktúry) - Príjem - Tovar (faktúra):

Vyplníme hornú časť dokumentu:

• V rade Faktúra č uveďte číslo a dátum prijímacieho dokladu;
• V riadku Protistrana uveďte dodávateľa;
• V riadku zmluvy uveďte zmluvu o dodávke:

• V riadku Typ zmluvy je potrebné uviesť - S dodávateľom:

Nesprávne označenie typu zmluvy pri vypĺňaní dokladu môže viesť k chybám v účtovníctve. Ďalšie informácie o tejto téme nájdete v nasledujúcom videonávode:

Ako správne uviesť korešpondenciu účtov zúčtovania s dodávateľom v 1C 8.2 (8.3), pozrite si našu video lekciu:

Ak sú odosielateľ a príjemca rôzne protistrany, použite hypertextový odkaz Odosielateľ a príjemca a podľa toho vyplňte polia:

Ako správne zadať DPH na vstupe do dokladu o prijatí tovaru a služieb v 1C 8.2 (8.3), pozrite si nasledujúce video:

Doplňme tabuľku. Vyplňte stĺpce, ako je znázornené na obrázku:

Krok 2. Zaúčtovanie tovaru

Pozrime sa na výsledok odoslania dokumentu, jeho odoslania:

Krok 3. Zaregistrujte faktúru od dodávateľa

Pre registráciu vyplňte polia v riadku Faktúra č a kliknite na tlačidlo Registrovať. Dokument Faktúra prijatá v 1C 8.3 sa generuje automaticky:

Podľa účtov v dokumente vidíme, že DPH sa predkladá na odpočet:

Krok 4. Kontrola správnosti zaúčtovania tovaru v 1C 8.3

Na kontrolu správnosti zaúčtovania tovaru v 1C 8.3 použijeme výkaz Súvaha: časť Prehľady - Štandardné prehľady - Súvaha:

Vygenerované náklady na tovar skontrolujeme pomocou prehľadu Súvaha na účte 41: časť Prehľady - Štandardné prehľady - Súvaha pre účet: