Ako dlho sa uchovávajú časové výkazy? Aká je lehota uchovávania pracovných výkazov? Ako dlho sa uchovávajú časové výkazy?

Akákoľvek organizácia potrebuje Pre každého zamestnanca je povinné viesť pracovný výkaz. Tento doklad potvrdzuje počet odpracovaných a neodpracovaných dní a slúži ako základ pre výpočet mzdy.

Za vyhotovenie dokumentu v jednom vyhotovení je zodpovedná osobitne oprávnená osoba. Po podpísaní vedúcim odd papier sa posiela do účtovného oddelenia. Z času na čas dochádza k zmenám existujúcich zákonov a nariadení týkajúcich sa uchovávania pracovných výkazov. Účtovník organizácie by mal brať do úvahy aktualizované informácie a riadiť sa nimi.

V tomto článku zistíme, kde, ako a ako dlho uchovávať časové výkazy.

Vážení čitatelia! Naše články hovoria o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, ale každý prípad je jedinečný.

Ak chcete vedieť ako presne vyriešiť váš problém - kontaktujte online poradcu vpravo alebo zavolajte bezplatná konzultácia:

Čo je to časový výkaz?

Pracovný list je zoznam zamestnancov stavebnej jednotky a odráža návštevnosť za vykazované obdobie.

Prítomnosť dokladu v spoločnosti je povinná. Údržba sa vykonáva v papierovej alebo elektronickej forme. Robiť to iba v elektronickej podobe je zakázané.

Neexistuje schválená forma formulára. Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie vypracoval dve možnosti odporúčaní: T-12 a T-13. Každá spoločnosť si vyhradzuje právo zvoliť si formu:

T-12 sa používa, ak sa účtovanie vykonáva manuálne. Vyplnené v jednom vyhotovení na dvoch listoch formátu 2/3 A3. Na konci každého mesiaca sa po podpise manažéra prevedie účtovníkovi na výpočet platieb.
Na elektronické vedenie dochádzkových výkazov sa používa formulár T-13. Väčšina časomeračov v súčasnosti používa tento formulár.

Takto vyzerá časový rozvrh (možno kliknúť):

Pri prijatí do zamestnania je každému zamestnancovi pridelené osobné číslo, ktoré sa následne používa vo všetkých dokumentoch týkajúcich sa. Počty nových alebo prepustených zamestnancov by sa mali pridať alebo odstrániť len na základe prijatých objednávok manažérom.

Články 2.30 a 2.32 upravujú:

Pred zadaním údajov o zamestnancovi do formulárov T-12 alebo T-13 je potrebné, aby súhlasil so spracovaním svojich a umožnil ich použitie v personálnej evidencii v elektronickej podobe.

Ako vidíme, časový výkaz je dôležitým dokumentom.

Spoločnosť preberá zodpovednosť za jeho skladovanie. 5 rokov je doba uchovávania dokumentov pre všeobecné prípady. 75 rokov – v nebezpečných prevádzkových podmienkach.Časové výkazy v elektronickom formáte majú rovnakú trvanlivosť.

Pozrite si video o vytváraní časového rozvrhu v programe:

Prosím, povedzte mi, kde by sa mali uchovávať pracovné výkazy - na oddelení ľudských zdrojov alebo u mzdovej účtovníčky?

Odpoveď

Povinnosť zamestnávateľa viesť evidenciu pracovného času je zakotvená v čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie. Formuláre N T-12 a N T-13, používané na zaznamenávanie skutočne odpracovaného a (alebo) neodpracovaného času každým zamestnancom organizácie, sú schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 N 1.

Jednotné tlačivá schválené týmto uznesením sa vzťahujú na všetky organizácie s výnimkou tlačív na evidenciu pracovného času a zúčtovania s personálom na mzdy, ktoré rozpočtové inštitúcie pri svojej práci nepoužívajú (bod 2 uznesenia Štatistického výboru zo dňa 19. 12. 2012). Rusko z 5. januára 2004 N 1).

Dochádzkový výkaz v jednom vyhotovení vyhotovuje oprávnená osoba, podpisuje ho vedúci štrukturálneho útvaru, zamestnanec personálnej služby a odovzdáva sa účtovnému oddeleniu, keďže je základom pre výpočet miezd a odvodov daní, kde požadované časové obdobie je uložené.

V súlade s nariadením Ministerstva kultúry Ruskej federácie z 25. augusta 2010 N 558 „O schválení „Zoznamu štandardných riadiacich archívnych dokumentov vytvorených v procese činnosti štátnych orgánov, samospráv a organizácií s uvedením uloženia obdobia“ sa v organizácii uchovávajú výkazy pracovného času po dobu piatich rokov av prípade ťažkých, škodlivých a nebezpečných pracovných podmienok - 75 rokov.

Viac podrobností v materiáloch systému:

1/Odpoveď: Ako sledovať pracovný čas. N.Z. Kovyazina

Časové a dochádzkové formuláre

Pre každého zamestnanca sa musí viesť evidencia skutočne odpracovaného času. Na tento účel použite štandardné formuláre:

pracovný výkaz a výpočet miezd ();

časový rozvrh (). Tento formulár slúži na automatizované spracovanie údajov.

Vzorové formuláre a pokyny na ich vyplnenie boli schválené.

Od 1. januára 2013 však z dôvodu prijatia nie je používanie jednotných formulárov pre väčšinu organizácií povinné. Výnimkou je. Vo svojej práci musia stále používať jednotné formy.

Všetky ostatné organizácie pri zostavovaní organizačných a administratívnych dokumentov majú právo naďalej používať jednotné formuláre a. Zároveň môže zamestnávateľ zadať aj vlastné symboly.

Takéto závery vyplývajú zo súhrnu ustanovení článkov zákona zo dňa 6. decembra 2011 č. 402-FZ a sú potvrdené.

Je potrebné viesť časový výkaz, ak má organizácia elektronický systém sledovania času (turnikety s elektronickými kartami)

Áno treba.

Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu skutočne odpracovaného času každého zamestnanca ().

Na tento účel môže zamestnávateľ použiť, schváliť, príp. Evidencia pracovného času elektronickým účtovným systémom nie je právne ustanovená. Okrem toho formuláre pracovných výkazov poskytujú také podrobnosti, ako je „osobný podpis“ osoby zodpovednej za vedenie pracovného výkazu, vedúceho štrukturálnej jednotky, ako aj zamestnanca personálnej služby. Vychádzajúc z uvedeného, vedenie výkazov práce len v elektronickej podobe, napríklad na základe sťahovania údajov z elektronického systému evidencie pracovného času, je nezákonné.

Používanie elektronických systémov sledovania času organizáciou ju teda nezbavuje potreby viesť časové výkazy.

Navyše, len na základe údajov elektronického systému, bez dokladového potvrdenia pracovnými výkazmi, zamestnávateľ nebude môcť voči zamestnancovi uplatniť žiadne sankcie za porušenie pracovného času. Vysvetľuje to skutočnosť, že v praxi vo väčšine prípadov, dokonca aj s elektronickými záznamníkmi, majú zamestnanci stále možnosť pohybovať sa po území organizácie a mimo nej a obísť tento systém. Podobný postoj potvrdzuje aj súdna prax (pozri napr.).

Je možné viesť časové výkazy elektronicky?

Časový výkaz (podľa alebo) je primárnym účtovným dokladom (). Primárne a súhrnné účtovné doklady je možné zostaviť na papieri a na počítačových médiách. Prechod na vedenie evidencie odpracovaných hodín v počítačovej forme musí byť zaznamenaný v zákone o účtovnej politike organizácie ().

Informácie v elektronickej forme podpísané elektronickým podpisom sa považujú za elektronický dokument ekvivalentný papierovému dokumentu podpísanému rukou. Výnimkou sú prípady, keď federálne zákony alebo nariadenia prijaté v súlade s nimi stanovujú požiadavku na vypracovanie dokumentu iba na papieri. Toto je uvedené v zákone zo 6. apríla 2011 č. 63-FZ. V tomto prípade je organizácia povinná vyhotoviť na vlastné náklady kópie takýchto dokumentov na papieri na žiadosť vládnych orgánov ().

Dochádzkový výkaz je teda možné viesť elektronicky, ak obsahuje riadne vyhotovený elektronický podpis osoby zodpovednej za vedenie výkazu práce, vedúceho štrukturálneho útvaru a zamestnanca personálnej služby. V prípade potreby môže zamestnávateľ na základe tohto elektronického dokumentu vyhotoviť dochádzkový list na papieri.

Podobný pohľad je obsiahnutý v.

Kto by mal viesť pracovné výkazy zamestnancov?

Zodpovednosť za vedenie evidencie skutočne odpracovaného času každého zamestnanca je zverená zamestnávateľovi (). Vedúci organizácie má zase právo určiť, ktorá konkrétna štrukturálna jednotka alebo konkrétny zamestnanec sa bude podieľať na vypĺňaní. Táto povinnosť by mala byť zakotvená v príkaze (inštrukcii) alebo inom miestnom akte (napríklad v predpisoch o stavebnej jednotke) a uvedená v popise práce alebo pracovných zmluvách zamestnancov, ktorí budú priamo sledovať pracovný čas a vypĺňať výkazy práce. Takéto závery vyplývajú zo súhrnu ustanovení článkov Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zodpovednosť za vyplnenie pracovného výkazu tak môže byť pridelená zamestnancom personálneho oddelenia alebo účtovného oddelenia, ako aj zamestnancom iných oddelení, napríklad tajomníkovi administratívy.

Vo veľkých organizáciách s veľkým počtom zamestnancov je možná nasledujúca možnosť vedenia časových výkazov:

centrálne, s pridelením jednotlivých jednotiek v personálnej tabuľke - časomeračov, ktorých hlavnou náplňou je vypĺňanie časových výkazov pre zamestnancov všetkých štrukturálnych divízií spoločnosti;

decentralizované, teda samostatne podľa štrukturálneho členenia, kedy je v každom oddelení vymenovaný zamestnanec, ktorého funkcionalita navyše zahŕňa zodpovednosť za vedenie dochádzkových listov v jeho oddelení.

Je potrebné na výpočet preddavku vyhotoviť osobitný časový výkaz?

Právna úprava takúto povinnosť nestanovuje.

Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu skutočne odpracovaného času každého zamestnanca (). Zamestnávateľ na tento účel využíva, schválil, príp. Predpokladá sa, že zodpovedný špecialista vypĺňa pracovný výkaz denne na základe prítomnosti alebo neprítomnosti zamestnancov.

Časový rozvrh slúži nielen na zobrazenie dochádzky alebo neprítomnosti zamestnancov, ale aj na výpočet ich miezd. Mzdy sa počítajú na základe výsledkov za mesiac, takže jednotné formuláre pracovných výkazov sú navrhnuté tak, aby sa vypĺňali mesačne.

Zároveň musí organizácia zabezpečiť výplatu príjmov (). po pol mesiaci nemôže byť nižšia ako tarifná sadzba alebo plat za skutočne odpracovaný čas (). To znamená, že pri platbe preddavku je potrebné brať do úvahy skutočnú prítomnosť zamestnancov na pracovisku, to znamená spoliehať sa na údaje z časových výkazov.

Legislatíva neustanovuje povinnosť vyhotoviť samostatný časový výkaz pre preddavok. Preto má každá organizácia právo nezávisle určiť postup generovania časových výkazov. V praxi sa používajú dva prístupy:

mesačne vypracuje jednotnú dochádzku a dohodne si postup pri predkladaní dochádzky účtovnému oddeleniu dvakrát mesačne: pri výpočte preddavku a na konci mesiaca;

vypracovať samostatné časové výkazy za každý polmesiac s uvedením obdobia.

Konkrétny postup zostavovania a predkladania časového výkazu účtovnému oddeleniu by mal byť stanovený v miestnych predpisoch organizácie, ktoré stanovujú postup výpočtu a vyplácania miezd ().

Nina Kovyazina,

Zástupca riaditeľa odboru školstva a ľudských zdrojov ruského ministerstva zdravotníctva

2. Právny základ:

Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie

zo dňa 01.05.2004 N 1

"O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo a platby práce"

INŠTRUKCIE

O APLIKÁCII A VYPLŇOVANÍ ZÁKLADNÝCH ÚČTOVNÝCH FORMULÁR

DOKUMENTÁCIA O ÚČTOVNÍCTVE PRÁCE A JEJ PLATBE

2. Na zaznamenávanie pracovného času a výpočtov

s mzdovým personálom

Časový výkaz

pracovný čas a výpočet mzdy

(Formulár N T-12)

Časový výkaz

(formulár N T-13)

Slúžia na evidenciu skutočne odpracovaného a (alebo) neodpracovaného času každého zamestnanca organizácie, na sledovanie dodržiavania ustanoveného pracovného času zamestnancami, na získavanie údajov o odpracovaných hodinách, výpočet miezd a tiež na zostavovanie štatistického výkazníctva o pôrod. Pri vedení oddelenej evidencie pracovného času a zúčtovania s personálom pre mzdy je možné použiť oddiel 1 „Účtovanie pracovného času“ výkazu práce vo formulári N T-12 ako samostatný doklad bez vypĺňania oddielu 2 „Vyúčtovanie s personálom za mzdy“. Formulár N T-13 sa používa na zaznamenávanie pracovného času.

Vyhotovené v jednom vyhotovení oprávnenou osobou, podpísané vedúcim štrukturálneho útvaru, personalistom, prevedené na účtovné oddelenie.

Poznámky vo vysvedčení o dôvodoch neprítomnosti v práci, práci na kratší pracovný čas alebo mimo bežného pracovného času na podnet zamestnanca alebo zamestnávateľa, skrátenom pracovnom čase a pod. sa robia na základe riadne vyhotovených dokladov (potvrdenie o práceneschopnosť, potvrdenie o plnení štátnych alebo verejných povinností, písomné upozornenie na prestoje, žiadosť o skrátený úväzok, písomný súhlas zamestnanca s prácou nadčas v prípadoch ustanovených zákonom a pod.).

Na vyjadrenie denného pracovného času stráveného za mesiac pre každého zamestnanca je časový výkaz pridelený:

vo forme N T-12 (stĺpce 4, 6) - dva riadky;

vo formulári N T-13 (stĺpec 4) - štyri riadky (dva na každú polovicu mesiaca) a zodpovedajúci počet stĺpcov (15 a 16).

Vo formulároch N T-12 a N T-13 (v stĺpcoch 4, 6) sa v hornom riadku označujú symboly (kódy) nákladov na pracovný čas a v spodnom riadku sa zaznamenáva dĺžka odpracovanej alebo neodpracovanej doby. čas (v hodinách, minútach) podľa zodpovedajúcich kódov nákladov na pracovný čas pre každý dátum. V prípade potreby je možné zvýšiť počet políčok na zadanie ďalších podrobností podľa pracovnej doby, napríklad času začiatku a konca práce v iných ako normálnych podmienkach.

Pri vypĺňaní stĺpcov 5 a 7 pracovného výkazu podľa tlačiva N T-12 sa do horných riadkov uvádza počet odpracovaných dní a do spodných riadkov počet odpracovaných hodín každého zamestnanca počas účtovného obdobia.

Náklady na pracovný čas sa zohľadňujú v dochádzkovom výkaze buď úplným zaznamenávaním dochádzky a neprítomnosti v práci, alebo evidovaním iba odchýlok (neprítomnosti, meškanie, nadčasy atď.). Pri premietnutí absencií v práci, ktoré sa evidujú v dňoch (dovolenka, dni dočasnej práceneschopnosti, služobné cesty, dovolenka v súvislosti so školením, čas strávený plnením štátnych alebo verejných povinností a pod.), sa v hornom riadku vpisujú iba kódy. stĺpce symbolov časového rozvrhu a stĺpce v spodnom riadku zostanú prázdne.

Pri zostavovaní časového výkazu vo formulári N T-12 v oddiele 2 sa vypĺňajú stĺpce 18 - 22 pre jeden typ platby a zodpovedajúci účet pre všetkých zamestnancov a pri výpočte rôznych druhov platieb a zodpovedajúcich účtov pre každého zamestnanca sa stĺpce 18 - 34 sú vyplnené.

Formulár N T-13 „História pracovného času“ slúži na automatizované spracovanie účtovných údajov. Pri zostavovaní vysvedčenia vo formulári N T-13:

pri evidencii účtovných údajov pre mzdy len pre jeden druh platby a príslušný účet spoločný pre všetkých zamestnancov zaradených do časového výkazu vyplňte údaje „kód druhu platby“, „príslušný účet“ nad tabuľkou so stĺpcami 7 - 9 a stĺpec 9 bez vyplnenia stĺpcov 7 a 8;

pri evidencii účtovných údajov pre mzdy pre viacero (od dvoch do štyroch) druhov platieb a zodpovedajúcich účtov sa vypĺňajú stĺpce 7 - 9. Na vyplnenie údajov podľa druhov platieb je poskytnutý dodatočný blok s identickými číslami stĺpcov, ak je ich počet presahuje štyri.

Tlačivo N T-13 vysvedčenia s čiastočne vyplnenými údajmi je možné vyrobiť pomocou výpočtovej techniky. Medzi takéto podrobnosti patrí: štrukturálna jednotka, priezvisko, meno, priezvisko, pozícia (špecializácia, povolanie), osobné číslo atď. - to znamená údaje obsiahnuté v adresároch podmienečne trvalých informácií organizácie. V tomto prípade sa forma vysvedčenia mení v súlade s prijatou technológiou spracovania účtovných údajov.

Symboly odpracovaného a neodpracovaného času uvedené na titulnej strane formulára N T-12 sa používajú aj pri vypĺňaní výkazu práce vo formulári N T-13.

Najdôležitejšie zmeny tejto jari!

V práci personalistov nastali dôležité zmeny, s ktorými treba v roku 2019 počítať. Skontrolujte si vo formáte hry, či ste zohľadnili všetky novinky. Vyriešte všetky problémy a získajte užitočný darček od redaktorov časopisu Personal Business.

Ak zaplatíte dovolenku o deň neskôr, spoločnosť dostane pokutu 50 000 rubľov. Skrátiť výpovednú lehotu pri prepúšťaní aspoň o deň – súd vráti zamestnanca do práce. Preštudovali sme súdnu prax a pripravili sme pre vás bezpečné odporúčania.

Čas, ktorý zamestnanec strávi v práci, musí byť zohľadnený tak, ako to vyžaduje § 91 Zákonníka práce. Táto zodpovednosť je výlučne na zamestnávateľovi. Existuje povinnosť, čo znamená zodpovednosť za nesplnenie. Správna pokuta za nesplnenie povinností - až 3 000 rubľov pre riaditeľa a až 50 000 pre spoločnosť. Sovietski zákonodarcovia už dávno prišli na to, ako vziať do úvahy pracovný čas - musíte si viesť časový výkaz, aby ste nemuseli znovu vynájsť koleso. Dochádzkový list za rok 2016 je možné viesť na základe jednotného formulára, alebo si ho môžete zmeniť tak, aby vyhovoval vašej spoločnosti, je však potrebné dodržiavať určité pravidlá.

Čo je časový výkaz

Ide vlastne o súhrnnú tabuľku, ktorá odráža skutočný odpracovaný čas v konkrétnom mesiaci konkrétnym zamestnancom. V priebehu mesiaca sa do tabuľky zapisujú tieto údaje:

Celé meno zamestnanca a jeho osobné číslo;
počet odpracovaných hodín za deň;
počet víkendov a sviatkov;
vynechané dni (s dôvodmi).

Na konci mesiaca sa údaje vypočítajú a časový výkaz sa uzavrie.

Ak má spoločnosť malý počet zamestnancov, môžete viesť jeden pracovný výkaz pre všetkých zamestnancov. V opačnom prípade je lepšie rozdeliť časový rozvrh na oddelenia.

Vedenie časových výkazov môže byť pridelené:

pre personalistu (alebo brigádnika);
pre vedúcich oddelení;
za časomieru, ak je takáto jednotka plánovaná v tabuľke obsadenia.

Kde uložiť časový výkaz

Pracovné výkazy vedú účtovníci, to sú ich primárne dokumenty. Čas použiteľnosti - 75 rokov , keďže pracovné výkazy sú spojené s evidenciou pracovného času, a teda s prihliadnutím na odpracovanú dobu zamestnancov.

Prečo potrebujete časový výkaz?

Tento dokument je univerzálnym informátorom, z ktorého môže účtovník vidieť, koľko konkrétny zamestnanec zarobil, koľko minul, či bol chorý. Inšpektori zo spracovania monitorov GIT. Daňoví úradníci skontrolujú, či za neodpracované dni plynú mzdy, aby túto platbu vylúčili z výdavkov a tým zvýšili základ dane. Dôkladná pozornosť pri vypĺňaní časového výkazu vám umožní vyhnúť sa zbytočnej pozornosti regulačných orgánov vašej spoločnosti.

No najväčším plusom vysvedčenia je úspora na pokutách a penále za nedoplatok vyplatenej mzdy!

Prípadová štúdia:
V spoločnosti pracoval zvárač Morozov. Z platu mu bolo zadržané výživné na dve deti. Morozov, nezodpovedný robotník, mohol vynechať deň, prespať a jednoducho sa týždeň opiť. Ale z práce ho nevyhodili, pretože bol špecialistom od Boha – všetko mohol!

Kvôli početným absenciám zarábal málo, a preto boli výživné skromné. V dôsledku toho sa jeho bývalá sťažovala na prokuratúre a na daňovom úrade, pričom ako dôvod, prečo firma údajne tajila skutočné príjmy, uviedla malé výživné.
Vykonávali sa rôzne kontroly, hlavnou otázkou bolo, prečo je mzda nižšia ako stanovená minimálna mzda. Hrozili im pokuty a diskvalifikácia. V dôsledku toho spoločnosť zahnala kontroly:

podľa § 155 Zákonníka práce môže byť mzda zamestnanca nižšia ako minimálna mzda , ak neodpracoval požadované množstvo práce (v našom prípade neodpracoval štandardný pracovný čas);

Účtovník ukázal výpočet: mzda sa vypočíta v pomere k času, ktorý Morozov odpracoval;

odpracovaný čas sa odráža vo vysvedčení, ktoré bolo predložené inšpektorom;

Dokumenty potvrdzujúce neprítomnosť v práci sú priložené k časovému výkazu ( potvrdenia o absencii v práci s vysvetlivkami).

Na vysvedčení je teda uvedené: koľko ste pracovali – koľko ste zarobili.

Vyplňte pracovný výkaz 0504421

Môžete vyplniť vzorku, ale teraz sa pozrime, čo a ako napísať do formulára T-12 (alebo T-13).

Obe formy sú takmer identické, takže si môžete pre svoju prácu vybrať ktorúkoľvek z nich. Formuláre môžu byť vyvinuté na základe formulárov pre vašu spoločnosť alebo si môžete kúpiť hotové - takéto dokumenty sa tlačia vo veľkých množstvách v každej tlačiarni.

Takže: každý zamestnanec má pridelené osobné číslo a jeho údaje sa zapisujú do samostatného riadku v časovom rozvrhu. Existujú dva spôsoby, ako vyplniť časový rozvrh:

zaznamenávať denné odpracované hodiny (vystúpenia alebo neprítomnosti);
zaznamenávať len meškania alebo iné dôvody odchýlok od bežného pracovného času.

Pri vypĺňaní môžete použiť abecedné alebo číselné kódy, napríklad:

I (01) – príchod do práce;
VM (05) – metóda posunu;
K (06) – služobná cesta;
N (02) – práca v noci;
O (09) – dovolenka;
U (11) – študentské voľno;
P (14) – materská dovolenka;
B (20) – práceneschopnosť;
PR (24) – absencia;
B (26) – deň voľna alebo sviatok.

Časomer takto zapisuje písmená alebo čísla do časového výkazu každý deň. Ak je práca zamestnanca prácou na zmeny, denne, do výkazu práce si môžete zapísať prácu nasledovne: J/N (teda dochádzka a práca v noci) Pod písmenami v riadku nižšie sú napísané hodiny, napr. napríklad 6/6 (to znamená 6 hodín cez deň a 6 hodín v noci). Nočný čas je obdobie od 22:00 do 6:00.

Na konci mesiaca sa spočítajú odpracované hodiny alebo neprítomnosti, podpíše sa výkaz dochádzky a odovzdá sa účtovnému oddeleniu..

Ak chcete mať aktuálny časový výkaz, formulár na rok 2016 nájdete vždy na webovej stránke Consultant+.

Pracovná listina za rok 2016 je jediným dokumentom, ktorý umožňuje sledovať, kto koľko odpracoval a sledovať, ako sa vo firme dodržiava stanovený pracovný režim.

Výška preddavku po polmesiaci nemôže byť nižšia ako tarifná sadzba alebo plat za skutočne odpracovaný čas (list Rostrud z 8. septembra 2006 č. 1557-6). To znamená, že pri platbe preddavku je potrebné brať do úvahy skutočnú prítomnosť zamestnancov na pracovisku, to znamená spoliehať sa na údaje z časových výkazov. Legislatíva neustanovuje povinnosť vyhotoviť samostatný časový výkaz pre preddavok. Preto má každá organizácia právo nezávisle určiť postup generovania časových výkazov. V praxi sa používajú dva prístupy:

mesačne vypracuje jednotnú dochádzku a dohodne si postup pri predkladaní dochádzky účtovnému oddeleniu dvakrát mesačne: pri výpočte preddavku a na konci mesiaca;
vypracovať samostatné časové výkazy za každý polmesiac s uvedením obdobia.

Kde by sa mali uchovávať pracovné výkazy?

Tento akt tiež uvádza, ako dlho sa dochádzkový výkaz uchováva, ale obdobie je tu iné - riadok 586 oddielu 7.1 hovorí, že pracovný výkaz sa uchováva 5 rokov. A ak sa na pracoviskách s právom na kompenzáciu viedli záznamy z dôvodu, že pracovné podmienky tam boli uznané za sťažené, škodlivé alebo nebezpečné, tak je doba uchovávania 75 rokov.

Aký by mal byť postup pri ukladaní časových výkazov?

Doba skladovania pre časové výkazy

Po jej uzatvorení sa dochádzkový výkaz odovzdá účtovnému oddeleniu, kde sa používa ako primárny doklad pre výpočet miezd zamestnancov.

A účtovník bude organizovať skladovanie. Zvyčajne zostávajú na oddelení, ale ak tam nie je miesto, potom po 3 rokoch alebo menej môžu byť tieto dokumenty prenesené do firemného archívu, ak existuje. Načasovanie a postup prenosu pracovných výkazov a iných primárnych dokumentov do archívu upravuje miestny zákon spoločnosti, takže tu neexistujú jednotné podmienky.

Aká je lehota uchovávania pracovných výkazov?

Zákonník práce Ruskej federácie definuje pracovný čas ako čas, počas ktorého musí zamestnanec vykonávať pracovné povinnosti, ako aj ďalšie časové úseky, ktoré sa v súlade so zákonmi a inými regulačnými právnymi aktmi týkajú pracovného času. Pracovný čas je stanovený v súlade s vnútornými pracovnými predpismi organizácie a podmienkami pracovnej zmluvy. Pracovná doba sa eviduje v časovom rozvrhu metódou priebežnej evidencie dochádzky a absencií v práci.

Rezolúcia Štátneho štatistického výboru Ruska č. 1 povoľuje zaznamenať do výkazu pracovného času iba odchýlky (nedostavenie sa, meškanie, nadčasy atď.) od rozvrhu práce. Ak nie sú odchýlky, do vysvedčenia sa uvádzajú len súhrnné údaje o výsledkoch práce za prvý a druhý polrok.

O personálnej dokumentácii

Aká je lehota uchovávania pracovných výkazov?

Je to tabuľka, ktorá poskytuje personálne počty zamestnancov, údaje o platoch (tarifných sadzbách) stanovených pre zamestnancov, údaje o počte odpracovaných dní (hodín) u každého zamestnanca v kontexte všetkých ním vykonávaných prác a tiež vypočíta výšku miezd, ktoré im vznikli. Vo formulári N T-13 nie sú žiadne stĺpce, ktoré by odrážali vypočítané sumy časovo rozlíšených miezd. Výpočet základnej (za odpracované hodiny) a dodatočnej mzdy sa vykonáva s prihliadnutím na normy pracovného času stanovené právnymi predpismi Ruskej federácie.
Systém príplatkov a pracovných stimulov, vrátane výšky zvýšenej mzdy za prácu v noci, cez víkendy a sviatky, za prácu nadčas a za iné druhy práce, stanovuje zamestnávateľ s prihliadnutím na stanovisko zvoleného odboru. odborový orgán organizácie.

Ako dlho uchovávať časové výkazy

Pozornosť

Pri zostavovaní týchto kníh musíte pamätať na to, že úradníci nielen schválili ich formuláre a pravidlá na ich vedenie, ale tiež jasne definovali oddelenie, ktoré by malo každú z nich vyplniť. Vedenie knihy príjmov a výdavkov je teda zverené účtovnému oddeleniu a vedenie knihy účtovníctva pohybu pracovných kníh je zverené oddeleniu organizácie, ktorá sa zaoberá evidenciou prijímania a prepúšťania zamestnancov. Tieto požiadavky sú zaznamenané v paragrafe 41 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie zošitov, vytváranie tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225.

PAMATUJTE SI! Tieto knihy sú vedené v papierovej forme. Musia byť prešité, zapečatené a potvrdené podpisom vedúceho a hárky v knihách musia byť očíslované. Obe knihy sa uchovávajú 75 rokov, čo znamená, že môžu byť vyžadované pri akomkoľvek audite.

Ako dlho sa uchovávajú pracovné plány zamestnancov?

Zakázané

=== Stiahnite si súbor ===

Lehoty uloženia pre plány zmien

Čas použiteľnosti rozvrhov zmien

Ako a ako dlho sa v organizácii ukladajú plány dovoleniek, je podrobne popísané v tomto článku. Dokumentácia súvisiaca s organizáciou práce pracovnej sily podniku je povinná na uchovávanie. Lehota uloženia rozvrhu dovoleniek je stanovená v Zozname štandardných riadiacich archívnych dokumentov vytvorených v rámci činnosti štátnych orgánov, samospráv a organizácií, schválenom nariadením Ministerstva kultúry Ruskej federácie zo dňa Na základe ust. odseku. Po vypršaní už rozvrh dovoleniek za uplynulé obdobie nemá právnu platnosť. V mnohých prípadoch však môžu byť informácie uvedené v tomto dokumente výbornou pomôckou v prípade núdzových situácií: Okrem toho pri značnom počte personálu môžu mať zamestnanci pri zostavovaní plánu dovoleniek na nasledujúci kalendárny rok nezhody týkajúce sa poradia, v akom sa poskytujú. V tomto ohľade zastaraný harmonogram pomôže získať objektívny obraz o dovolenke za uplynulé obdobie, ako aj analyzovať rozdiel medzi plánovanými a skutočne využitými dovolenkami. Prítomnosť minuloročného harmonogramu navyše poskytuje zodpovedným osobám príležitosť predpovedať budúce želania zamestnancov a plánovať pracovné aktivity spoločnosti. V tejto súvislosti je dôležité zamerať sa na dôvernosť prístupu a zaistenie bezpečnosti dovolenkového plánu počas celého obdobia jeho uchovávania.

Čas použiteľnosti pracovných výkazov sa zvýšil z jedného roka na päť rokov

Zodpovednosť za porušenie pravidiel upravujúcich spracovanie a ochranu osobných údajov je zakotvená v čl. Na uloženie plánov dovoleniek je najlepšie vytvoriť samostatný priečinok a umiestniť dokumentáciu do samostatných súborov v chronologickom poradí. Nie je vylúčená možnosť umiestniť tabuľku za uplynulý rok do priečinkov s dokumentmi s podobnou trvanlivosťou. Dokumenty s uplynutou dobou uloženia podliehajú povinnému zničeniu. V opačnom prípade sa osobné údaje zamestnancov spoločnosti môžu dostať k neoprávneným osobám a zabezpečenie riadnych podmienok uchovávania si môže vyžiadať zbytočné náklady spojené s nárastom miesta. Vedúci personálnej služby alebo iný zodpovedný zamestnanec na konci bežného roka vyhotoví súpis dokladov na zničenie. Na začiatku kalendárneho roka a podľa potreby vydá manažér príkaz na vytvorenie, ak taký neexistuje, alebo vymenovanie komisie na zničenie dokumentácie v podniku. Táto komisia v rámci svojej činnosti bez ohľadu na zvolený spôsob ničenia vyhotovuje akt ničenia, ktorý podpisujú všetci jej členovia a schvaľuje vedúci organizácie. Dodržiavanie stanovených pravidiel a lehôt uchovávania rozvrhu dovoleniek umožňuje zamestnávateľovi vyhnúť sa možným sporom so zamestnancami o zákonnosti poradia ročnej dovolenky, ako aj optimalizovať postup plánovania dovoleniek na nasledujúci rok. Vzdelanie Vstupné štipendium Diplom Vzdelanie Vstupné štipendium Diplomové vzdelávanie. Dostávať e-mailové upozornenie na odpoveď. Zadajte kód z obrázku: Stiahnite si formulár rozvrhu dovolenky.

Ten chlap v armáde krásne spieva

Bluray Pán prsteňov

Ulice na mape mesta Uljanovsk

Putin kreslí pohľad na mačku

Tvoja pravá osa

Prvé príznaky Hodgkinovho lymfómu

Básne o strate manžela

Opätovné postúpenie práv po zbavení Kazachstanu

Ako pripojiť diaľnicu k mobilnému internetu

Katalóg autodielov Pasker

DIY obnova sedadla

Mapa kódov Gta san andreas

Mapa trolejbusov Uljanovsk

Cestovný poriadok autobusov Yurgamysh Kurgan

Aké je teraz počasie v Perme?

Ako nakresliť spiacu mačku

Graf výmenného kurzu dolára za rubeľ 2015

Ako funguje test HIV?

Nové karty counter strike

Pre f x y dané pravdivostnou tabuľkou

Ako dlho by ste mali viesť časový výkaz? , je zakotvená na legislatívnej úrovni a v niektorých prípadoch je upravená rozhodnutím vedenia organizácie. V našom článku vám presne povieme, aké termíny je potrebné dodržať pri organizovaní skladovania pracovných výkazov.

Ako dlho trvá trvanlivosť časového výkazu?

Podľa noriem federálneho zákona „o archívnictve v Ruskej federácii“ z 22. októbra 2004 č. 125-FZ získava množstvo dokumentov, bez ktorých je ťažké si predstaviť kancelársku prácu v spoločnosti, štatút archívu. Ale obdobie, počas ktorého môžu byť takéto dokumenty požadované samotnou spoločnosťou alebo kontrolnými orgánmi, sa líši v závislosti od dôležitosti dokumentu. Tieto lehoty však zákon neurčuje, hovorí sa len o tom, že jednotlivé orgány štátnej správy môžu vydávať zoznamy často používaných dokumentov pri kancelárskej práci a uvádzať pre ne lehoty na uloženie.

Podobný zoznam schválil Rosarkhiv 6. októbra 2000, ešte pred nadobudnutím účinnosti zákona s názvom „Zoznam štandardných riadiacich dokumentov vytvorených v činnosti organizácií s uvedením ich uchovávania“. Toto nariadenie využívalo veľa personálnych zamestnancov. Bolo v ňom zakotvené, ako dlho uchovávať časové výkazy: v oddiele 7.2 riadok 281 je napísané, že sa uchováva 1 rok. Tento čin však stratil silu.

Nepoznáte svoje práva?

V súčasnosti existuje nariadenie Ministerstva kultúry SR o schválení „Zoznamu štandardných riadiacich archívnych dokumentov vytvorených pri činnosti štátnych orgánov, samospráv a organizácií s vyznačením ich uchovávania“ z 25. augusta 2010 č. 558. Tento zákon tiež uvádza, Ako dlho sa uchovávajú časové výkazy?, ale tu je obdobie iné - riadok 586 oddielu 7.1 hovorí, že vysvedčenie sa uchováva 5 rokov. A ak sa na pracoviskách s právom na kompenzáciu viedli záznamy z dôvodu, že pracovné podmienky tam boli uznané za sťažené, škodlivé alebo nebezpečné, tak je doba uchovávania 75 rokov.

Aký by mal byť postup pri ukladaní časových výkazov?

Po jej uzatvorení sa dochádzkový výkaz odovzdá účtovnému oddeleniu, kde sa používa ako primárny doklad pre výpočet miezd zamestnancov. A účtovník bude organizovať skladovanie. Zvyčajne zostávajú na oddelení, ale ak tam nie je miesto, potom po 3 rokoch alebo menej môžu byť tieto dokumenty prenesené do firemného archívu, ak existuje. Načasovanie a postup prenosu pracovných výkazov a iných primárnych dokumentov do archívu upravuje miestny zákon spoločnosti, takže tu neexistujú jednotné podmienky.

Časové výkazy, ktoré sa uchovávajú 75 rokov, však môžu byť prenesené z archívu spoločnosti do špecializovaných archívnych inštitúcií, ak existuje uzavretá dohoda.

Od roku 2010 sa lehota uchovávania pracovných výkazov predĺžila na 5 rokov z dôvodu, že tento doklad slúži na výpočet miezd. A ak vysvedčenie zaznamenáva údaje o zamestnaniach so škodlivými, nebezpečnými a sťaženými pracovnými podmienkami, potom sa uchováva 75 rokov a ani po likvidácii samotnej spoločnosti nepodlieha zničeniu, ale je odovzdaná špecializovanej archívnej inštitúcii.