Gaano katagal itinatago ang mga timesheet? Ano ang panahon ng pagpapanatili para sa mga time sheet? Gaano katagal itinatago ang mga timesheet?

Kailangan ng anumang organisasyon Sapilitan na magpanatili ng time sheet para sa bawat empleyado. Kinukumpirma ng dokumentong ito ang bilang ng mga araw na nagtrabaho at hindi nagtrabaho at nagsisilbing batayan para sa pagkalkula ng sahod.

Ang isang espesyal na awtorisadong tao ay may pananagutan sa pagguhit ng dokumento sa isang kopya. Matapos pirmahan ng pinuno ng departamento ipinapadala ang papel sa departamento ng accounting. Ang mga pagbabago ay ginagawa paminsan-minsan sa mga umiiral na batas at regulasyon tungkol sa pag-iimbak ng mga time sheet. Dapat isaalang-alang ng accountant ng organisasyon ang na-update na impormasyon at sundin ito.

Sa artikulong ito, malalaman natin kung saan, paano at gaano katagal mag-imbak ng mga timesheet.

Minamahal na mga mambabasa! Ang aming mga artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay natatangi.

Kung gusto mong malaman kung paano eksaktong lutasin ang iyong problema - makipag-ugnayan sa online consultant sa kanan o tumawag libreng konsultasyon:

Ano ang time sheet?

Ang time sheet ay isang listahan ng mga empleyado ng isang structural unit at sumasalamin sa pagdalo para sa panahon ng pag-uulat.

Ang pagkakaroon ng dokumento sa kumpanya ay sapilitan. Ang pagpapanatili ay isinasagawa sa papel o elektronikong anyo. Ang paggawa nito sa electronic format lamang ay ipinagbabawal.

Walang inaprubahang anyo ng form. Ang State Statistics Committee ng Russian Federation ay bumuo ng dalawang opsyon para sa mga rekomendasyon: T-12 at T-13. Ang bawat kumpanya ay may karapatan na pumili ng form:

Ginagamit ang T-12 kung ang accounting ay ginagawa nang manu-mano. Napunan sa isang kopya sa dalawang sheet ng 2/3 A3 na format. Sa katapusan ng bawat buwan, pagkatapos ng lagda ng manager, ililipat ito sa accountant para sa pagkalkula ng mga pagbabayad.
Upang mapanatili ang mga timesheet sa elektronikong paraan, ginagamit ang form na T-13. Karamihan sa mga timekeeper ngayon ay gumagamit ng form na ito.

Ganito ang hitsura ng timesheet (naki-click):

Kapag tinanggap, ang bawat empleyado ay bibigyan ng numero ng tauhan, na pagkatapos ay gagamitin sa lahat ng mga dokumento tungkol sa. Dapat idagdag o tanggalin ang mga bilang ng mga bago o na-dismiss na empleyado lamang sa batayan ng mga order na tinanggap ng manager.

Ang mga subclause 2.30 at 2.32 ay kinokontrol:

Bago ipasok ang impormasyon tungkol sa isang empleyado sa mga form na T-12 o T-13, kinakailangan na siya ay pumayag sa pagproseso ng kanyang at pinapayagan ang kanilang paggamit sa mga rekord ng tauhan sa elektronikong anyo.

Tulad ng nakikita natin, ang time sheet ay isang mahalagang dokumento sa.

Inaako ng kumpanya ang responsibilidad para sa imbakan nito. Ang 5 taon ay ang panahon ng pag-iimbak ng dokumento para sa mga pangkalahatang kaso. 75 taon - sa ilalim ng mga mapanganib na kondisyon ng pagpapatakbo. Ang mga time sheet sa electronic na format ay may magkaparehong shelf life.

Manood ng video tungkol sa paggawa ng time sheet sa programa:

Mangyaring sabihin sa akin kung saan dapat itago ang mga time sheet - sa departamento ng human resources o sa payroll accountant?

Sagot

Ang obligasyon ng employer na panatilihin ang mga talaan ng mga oras ng pagtatrabaho ay nakasaad sa Art. 91 Labor Code ng Russian Federation. Ang mga Form N T-12 at N T-13, na ginamit upang itala ang oras na aktwal na nagtrabaho at (o) hindi nagtrabaho ng bawat empleyado ng organisasyon, ay inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 N 1.

Ang pinag-isang mga form na inaprubahan ng Resolusyong ito ay nalalapat sa lahat ng mga organisasyon, maliban sa mga form para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho at pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod, na hindi ginagamit ng mga institusyong pangbadyet sa kanilang trabaho (sugnay 2 ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 N 1).

Ang time sheet ay iginuhit sa isang kopya ng isang awtorisadong tao, na nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura, isang empleyado ng serbisyo ng tauhan at inilipat sa departamento ng accounting, dahil ito ang batayan para sa pagkalkula ng mga sahod at pagbabayad ng buwis, kung saan ang ang kinakailangang tagal ng panahon ay nakaimbak.

Alinsunod sa Order of the Ministry of Culture ng Russian Federation na may petsang Agosto 25, 2010 N 558 "Sa pag-apruba ng "Listahan ng mga karaniwang dokumento ng archival ng pamamahala na nabuo sa proseso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, lokal na pamahalaan at organisasyon, na nagpapahiwatig ng imbakan mga panahon," ang mga sheet ng oras ng pagtatrabaho ay naka-imbak sa organisasyon sa loob ng limang taon, at sa pagkakaroon ng mahirap, nakakapinsala at mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho - 75 taon.

Higit pang mga detalye sa mga materyales ng System:

1/Sagot: Paano subaybayan ang oras ng trabaho. N.Z. Kovyazina

Mga form ng oras at pagdalo

Ang mga rekord ng aktwal na oras na nagtrabaho ay dapat itago para sa bawat empleyado. Upang gawin ito, gumamit ng mga karaniwang form:

time sheet at pagkalkula ng sahod ();

time sheet (). Ginagamit ang form na ito para sa awtomatikong pagpoproseso ng data.

Ang mga sample na form at mga tagubilin para sa pagsagot sa mga ito ay naaprubahan.

Gayunpaman, mula Enero 1, 2013, dahil sa pag-aampon, ang paggamit ng pinag-isang mga form ay hindi sapilitan para sa karamihan ng mga organisasyon. Ang exception ay. Dapat pa rin silang gumamit ng pinag-isang porma sa kanilang trabaho nang walang kabiguan.

Ang lahat ng iba pang mga organisasyon, kapag gumuhit ng mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo, ay may karapatang patuloy na gamitin ang parehong pinag-isang mga form at. Kasabay nito, ang employer ay maaari ring magpasok ng kanyang sariling mga simbolo.

Ang ganitong mga konklusyon ay sumusunod sa kabuuan ng mga probisyon ng mga artikulo ng Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ at nakumpirma.

Kailangan bang magtago ng time sheet kung ang organisasyon ay may electronic time tracking system (turnstile na may mga electronic card)

Oo kailangan.

Ang tagapag-empleyo ay kinakailangang panatilihin ang mga talaan ng oras na aktwal na nagtrabaho ng bawat empleyado ().

Para sa layuning ito, maaaring gamitin ng employer, inaprubahan, o. Ang pagtatala ng mga oras ng trabaho ng isang electronic accounting system ay hindi legal na itinatag. Bilang karagdagan, ang mga form ng timesheet ay nagbibigay ng mga detalye tulad ng "personal na lagda" ng taong responsable sa pagpapanatili ng timesheet, ang pinuno ng isang yunit ng istruktura, pati na rin ang isang empleyado ng serbisyo ng tauhan. Batay sa itaas, ang pagpapanatili ng mga timesheet sa electronic form lamang, halimbawa, batay sa pag-download ng data mula sa isang electronic na sistema ng pag-record ng oras ng pagtatrabaho, ay ilegal.

Kaya, ang paggamit ng isang organisasyon ng mga elektronikong sistema ng pagsubaybay sa oras ay hindi nakakapag-alis nito mula sa pangangailangang mapanatili ang mga time sheet.

Bilang karagdagan, batay lamang sa data ng electronic system, nang walang kumpirmasyon ng dokumentaryo sa pamamagitan ng mga time sheet, ang employer ay hindi makakapaglapat ng anumang mga parusa sa empleyado para sa paglabag sa mga oras ng pagtatrabaho. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na sa pagsasagawa, sa karamihan ng mga kaso, kahit na may mga electronic recorder, ang mga empleyado ay mayroon pa ring pagkakataon na lumipat sa paligid ng teritoryo ng organisasyon at sa labas nito, na lumalampas sa sistemang ito. Ang isang katulad na posisyon ay kinumpirma ng hudisyal na kasanayan (tingnan, halimbawa,).

Posible bang panatilihing elektroniko ang mga timesheet?

Ang time sheet (ni o) ay ang pangunahing dokumento ng accounting (). Ang pangunahin at buod na mga dokumento ng accounting ay maaaring i-compile sa papel at computer media. Ang paglipat sa pag-iingat ng mga talaan ng mga oras na nagtrabaho sa computer form ay dapat na naitala sa batas sa patakaran sa accounting ng organisasyon ().

Ang impormasyon sa elektronikong anyo, na inendorso ng isang elektronikong lagda, ay kinikilala bilang isang elektronikong dokumento na katumbas ng isang papel na dokumento na nilagdaan ng kamay. Ang pagbubukod ay mga kaso kapag ang mga pederal na batas o regulasyon na pinagtibay alinsunod sa mga ito ay nagtatag ng isang kinakailangan para sa pangangailangan na gumuhit ng isang dokumento sa papel lamang. Ito ay nakasaad sa Batas ng Abril 6, 2011 Blg. 63-FZ. Sa kasong ito, ang organisasyon ay obligadong gumawa, sa sarili nitong gastos, ng mga kopya ng naturang mga dokumento sa papel sa kahilingan ng mga ahensya ng gobyerno ().

Kaya, ang isang timesheet ay maaaring mapanatili sa elektronikong paraan kung ito ay naglalaman ng isang wastong naisagawa na electronic na lagda ng taong responsable sa pagpapanatili ng timesheet, ang pinuno ng isang istrukturang yunit at isang empleyado ng serbisyo ng tauhan. Kung kinakailangan, batay sa elektronikong dokumentong ito, maaaring maghanda ang employer ng time sheet sa papel.

Ang isang katulad na pananaw ay nakapaloob sa.

Sino ang dapat magtago ng mga time sheet ng empleyado?

Ang responsibilidad para sa pag-iingat ng mga talaan ng oras na aktwal na nagtrabaho ng bawat empleyado ay itinalaga sa employer (). Kaugnay nito, ang pinuno ng organisasyon ay may karapatan na matukoy kung aling partikular na yunit ng istruktura o tiyak na empleyado ang kasangkot sa pagpuno. Ang obligasyong ito ay dapat isama sa isang utos (pagtuturo) o iba pang lokal na aksyon (halimbawa, sa Mga Regulasyon sa isang istrukturang yunit) at kasama sa mga paglalarawan ng trabaho o mga kontrata sa pagtatrabaho ng mga empleyado na direktang susubaybayan ang mga oras ng pagtatrabaho at pupunan ang mga timesheet. Ang ganitong mga konklusyon ay sumusunod mula sa kabuuan ng mga probisyon ng mga artikulo ng Labor Code ng Russian Federation.

Kaya, ang mga responsibilidad para sa pagpuno ng isang time sheet ay maaaring italaga kapwa sa mga empleyado ng departamento ng mga tauhan o departamento ng accounting, at sa mga empleyado ng iba pang mga departamento, halimbawa, ang kalihim ng administrasyon.

Sa malalaking organisasyon na may malaking bilang ng mga empleyado, posible ang sumusunod na opsyon para sa pagpapanatili ng mga timesheet:

sa gitna, kasama ang paglalaan ng mga indibidwal na yunit sa talahanayan ng mga tauhan - mga timekeeper, na ang mga pangunahing responsibilidad ay kinabibilangan ng pagpuno ng mga timesheet para sa mga empleyado ng lahat ng mga istrukturang dibisyon ng kumpanya;

desentralisado, iyon ay, hiwalay ng structural division, kapag ang isang empleyado ay hinirang sa bawat dibisyon, na ang pag-andar ay kasama rin ang responsibilidad para sa pagpapanatili ng mga time sheet sa kanyang dibisyon.

Kailangan bang gumuhit ng hiwalay na timesheet para sa pagkalkula ng paunang bayad?

Ang batas ay hindi nagbibigay ng ganoong obligasyon.

Ang tagapag-empleyo ay kinakailangang panatilihin ang mga talaan ng oras na aktwal na nagtrabaho ng bawat empleyado (). Para sa layuning ito, ang employer ay gumagamit, naaprubahan, o. Ipinapalagay na pinupunan ng responsableng espesyalista ang timesheet araw-araw batay sa presensya o kawalan ng mga empleyado.

Ang timesheet ay nagsisilbi hindi lamang upang ipakita ang pagdalo o kawalan ng mga empleyado, ngunit din upang kalkulahin ang kanilang mga suweldo. Ang mga suweldo ay kinakalkula batay sa mga resulta ng buwan, kaya ang pinag-isang mga form sa timesheet ay idinisenyo upang punan sa buwanang batayan.

Kasabay nito, dapat tiyakin ng organisasyon ang pagbabayad ng mga kita (). pagkatapos ng kalahating buwan, hindi ito maaaring mas mababa sa rate ng taripa o suweldo para sa oras na aktwal na nagtrabaho (). Nangangahulugan ito na kapag nagbabayad ng advance, kinakailangang isaalang-alang ang aktwal na presensya ng mga empleyado sa lugar ng trabaho, iyon ay, umasa sa data ng timesheet.

Ang batas ay hindi nagbibigay ng obligasyon na gumuhit ng isang hiwalay na time sheet para sa paunang bayad. Samakatuwid, ang bawat organisasyon ay may karapatan na independiyenteng tukuyin ang pamamaraan para sa pagbuo ng mga timesheet. Sa pagsasagawa, dalawang diskarte ang ginagamit:

gumuhit ng isang solong timesheet sa isang buwanang batayan at sumang-ayon sa pamamaraan para sa pagsusumite ng timesheet sa departamento ng accounting dalawang beses sa isang buwan: para sa pagkalkula ng advance at sa katapusan ng buwan;

gumuhit ng hiwalay na mga time sheet para sa bawat kalahating buwan na nagpapahiwatig ng panahon.

Ang tiyak na pamamaraan para sa pag-compile at pagsusumite ng isang timesheet sa departamento ng accounting ay dapat na maayos sa mga lokal na regulasyon ng organisasyon, na nagtatakda ng pamamaraan para sa pagkalkula at pagbabayad ng sahod ().

Nina Kovyazina,

Deputy Director ng Department of Education at Human Resources ng Russian Ministry of Health

2. Legal na batayan:

Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation

napetsahan 01/05/2004 N 1

"Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa labor accounting at pagbabayad"

MGA TAGUBILIN

SA APPLICATION AT COMPLETION NG PRIMARY ACCOUNTING FORMS

DOKUMENTASYON SA LABOR ACCOUNTING AT PAGBAYAD NITO

2. Para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho at mga kalkulasyon

kasama ang mga tauhan ng payroll

Time sheet

oras ng trabaho at pagkalkula ng sahod

(Form N T-12)

Time sheet

(form N T-13)

Ginagamit ang mga ito upang itala ang oras na aktwal na nagtrabaho at (o) hindi nagtrabaho ng bawat empleyado ng organisasyon, upang subaybayan ang pagsunod ng mga empleyado sa mga itinatag na oras ng pagtatrabaho, upang makakuha ng data sa mga oras na nagtrabaho, kalkulahin ang mga sahod, at upang i-compile ang istatistikal na pag-uulat sa paggawa. Kapag nag-iingat ng hiwalay na mga talaan ng mga oras ng pagtatrabaho at pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod, pinapayagang gamitin ang seksyon 1 "Pag-accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho" ng timesheet sa Form N T-12 bilang isang independiyenteng dokumento nang hindi pinupunan ang seksyon 2 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod”. Ang Form N T-13 ay ginagamit upang itala ang mga oras ng trabaho.

Iginuhit sa isang kopya ng isang awtorisadong tao, na nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura, empleyado ng HR, inilipat sa departamento ng accounting.

Ang mga tala sa report card tungkol sa mga dahilan ng pagliban sa trabaho, part-time na trabaho o sa labas ng normal na oras ng pagtatrabaho sa inisyatiba ng empleyado o employer, pagbawas ng oras ng pagtatrabaho, atbp. ay ginawa batay sa mga dokumentong inihanda nang maayos (sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, sertipiko ng estado ng pagganap o mga pampublikong tungkulin, nakasulat na babala tungkol sa downtime, aplikasyon para sa part-time na trabaho, nakasulat na pahintulot ng empleyado na magtrabaho ng overtime sa mga kaso na itinatag ng batas, atbp.).

Upang ipakita ang pang-araw-araw na oras ng pagtatrabaho na ginugol bawat buwan para sa bawat empleyado, ang timesheet ay inilalaan:

sa anyo N T-12 (mga hanay 4, 6) - dalawang linya;

sa form N T-13 (hanay 4) - apat na linya (dalawa para sa bawat kalahati ng buwan) at ang kaukulang bilang ng mga haligi (15 at 16).

Sa mga form na N T-12 at N T-13 (sa mga hanay 4, 6), ang tuktok na linya ay ginagamit upang markahan ang mga simbolo (mga code) ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho, at ang ilalim na linya ay ginagamit upang itala ang tagal ng nagtrabaho o hindi nagtrabaho. oras (sa oras, minuto) ayon sa kaukulang mga code ng gastos sa oras ng pagtatrabaho para sa bawat petsa. Kung kinakailangan, pinapayagan na dagdagan ang bilang ng mga kahon upang magpasok ng mga karagdagang detalye ayon sa mga oras ng pagtatrabaho, halimbawa, ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho sa mga kundisyon maliban sa normal.

Kapag pinupunan ang mga column 5 at 7 ng timesheet ayon sa Form N T-12, ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ay ipinasok sa mga nangungunang linya, at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado sa panahon ng accounting ay ipinasok sa mga ilalim na linya.

Ang mga gastos sa oras ng pagtatrabaho ay isinasaalang-alang sa Timesheet alinman sa pamamagitan ng ganap na pagtatala ng mga paglitaw at pagliban sa trabaho, o sa pamamagitan ng pagrehistro lamang ng mga paglihis (mga pagliban, pagkaantala, overtime, atbp.). Kapag ipinapakita ang mga pagliban sa trabaho, na naitala sa mga araw (bakasyon, mga araw ng pansamantalang kapansanan, mga biyahe sa negosyo, bakasyon na may kaugnayan sa pagsasanay, oras na ginugol sa pagsasagawa ng mga tungkulin ng estado o pampubliko, atbp.), ang mga code lamang ang ipinasok sa tuktok na linya sa mga column ng mga simbolo ng Timesheet, at ang mga column sa ilalim na linya ay mananatiling walang laman.

Kapag nag-compile ng timesheet sa Form N T-12 sa Seksyon 2, ang mga column 18 - 22 ay pinupunan para sa isang uri ng pagbabayad at kaukulang account para sa lahat ng empleyado, at kapag kinakalkula ang iba't ibang uri ng pagbabayad at kaukulang account para sa bawat empleyado, column 18 - 34 ang napunan.

Ang Form N T-13 na "Working time sheet" ay ginagamit para sa awtomatikong pagproseso ng data ng accounting. Kapag gumuhit ng isang report card sa form N T-13:

kapag nagre-record ng data ng accounting para sa payroll para lamang sa isang uri ng pagbabayad at isang kaukulang account na karaniwan sa lahat ng empleyado na kasama sa Timesheet, punan ang mga detalye ng "uri ng code ng pagbabayad", "kaugnay na account" sa itaas ng talahanayan na may mga column 7 - 9 at column 9 nang hindi pinupunan ang mga hanay 7 at 8;

kapag nagre-record ng data ng accounting para sa payroll para sa ilang (mula dalawa hanggang apat) na uri ng pagbabayad at kaukulang mga account, ang mga hanay 7 - 9 ay pinupunan. Ang karagdagang bloke na may magkaparehong mga numero ng haligi ay ibinigay para sa pagpuno ng data ayon sa mga uri ng pagbabayad, kung ang kanilang numero lampas sa apat.

Ang Form N T-13 na mga report card na may bahagyang napuno ng mga detalye ay maaaring gawin gamit ang teknolohiya ng computer. Kabilang sa mga naturang detalye ang: yunit ng istruktura, apelyido, unang pangalan, patronymic, posisyon (espesyalidad, propesyon), numero ng tauhan, atbp. - iyon ay, ang data na nilalaman sa mga direktoryo ng kondisyon na permanenteng impormasyon ng organisasyon. Sa kasong ito, nagbabago ang anyo ng report card alinsunod sa tinatanggap na teknolohiya para sa pagproseso ng data ng accounting.

Ang mga simbolo ng oras na nagtrabaho at hindi nagtrabaho na ipinakita sa pahina ng pamagat ng Form N T-12 ay ginagamit din kapag pinupunan ang time sheet sa Form N T-13.

Ang pinakamahalagang pagbabago ngayong tagsibol!

May mga mahahalagang pagbabago sa trabaho ng mga HR officer na dapat isaalang-alang sa 2019. Suriin sa format ng laro kung isinasaalang-alang mo ang lahat ng mga pagbabago. Lutasin ang lahat ng mga problema at makatanggap ng isang kapaki-pakinabang na regalo mula sa mga editor ng magazine na "Personnel Business".

Kung magbabayad ka ng vacation pay nang huli ng isang araw, ang kumpanya ay pagmumultahin ng 50,000 rubles. Bawasan ang panahon ng paunawa para sa mga tanggalan ng trabaho nang hindi bababa sa isang araw - ibabalik ng hukuman ang empleyado sa trabaho. Nag-aral kami ng hudisyal na kasanayan at naghanda ng mga ligtas na rekomendasyon para sa iyo.

Ang oras na ginugol ng isang empleyado sa trabaho ay dapat isaalang-alang ayon sa hinihingi ng Artikulo 91 ng Labor Code. Ang responsibilidad na ito ay ganap na nakasalalay sa employer. May obligasyon, ibig sabihin may responsibilidad para sa hindi pagtupad. Administrative fine para sa hindi pagtupad ng mga obligasyon - hanggang 3 libong rubles para sa direktor at hanggang 50 libo para sa kumpanya. Matagal nang naisip ng mga mambabatas ng Sobyet kung paano isaalang-alang ang mga oras ng pagtatrabaho - kailangan mong panatilihin ang isang timesheet, para hindi mo na kailangang muling likhain ang gulong. Ang time sheet para sa 2016 ay maaaring itago batay sa isang pinag-isang form, o maaari mo itong baguhin upang umangkop sa iyong kumpanya, ngunit dapat ilapat ang ilang mga panuntunan.

Ano ang time sheet

Ito ay, sa katunayan, isang talahanayan ng buod na sumasalamin sa aktwal na oras na nagtrabaho sa isang partikular na buwan ng isang partikular na empleyado. Ang sumusunod na data ay ipinasok sa talahanayan sa buwan:

Buong pangalan ng empleyado at numero ng kanyang tauhan;
bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat araw;
bilang ng mga katapusan ng linggo at pista opisyal;
mga araw na hindi nakuha (na may mga dahilan).

Sa katapusan ng buwan, kinakalkula ang data at isinara ang timesheet.

Kung ang kumpanya ay may maliit na kawani, maaari mong panatilihin ang isang timesheet para sa lahat ng empleyado. Kung hindi, mas mabuting hatiin ang timesheet sa mga departamento.

Ang pagpapanatili ng mga timesheet ay maaaring italaga sa:

para sa isang opisyal ng tauhan (o part-time na manggagawa);
para sa mga pinuno ng mga kagawaran;
bawat timekeeper, kung ang naturang unit ay nakaplano sa staffing table.

Kung saan iimbak ang timesheet

Ang mga timesheet ay iniingatan ng mga accountant, ito ang kanilang mga pangunahing dokumento. Buhay ng istante - 75 taon , dahil ang mga timesheet ay nauugnay sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho, at samakatuwid ay isinasaalang-alang ang haba ng serbisyo ng mga empleyado.

Bakit kailangan mo ng time sheet?

Ang dokumentong ito ay isang unibersal na impormante kung saan makikita ng accountant kung magkano ang kinita ng isang partikular na empleyado, kung gaano siya nakaligtaan, o kung gaano siya nagkasakit. Mga inspektor mula sa pagpoproseso ng monitor ng GIT. Tinitingnan ng mga opisyal ng buwis kung ang mga sahod ay naipon para sa mga araw na hindi nagtrabaho upang hindi isama ang pagbabayad na ito mula sa mga gastos at, samakatuwid, dagdagan ang base ng buwis. Ang maingat na atensyon sa pagpuno sa timesheet ay magbibigay-daan sa iyo na maiwasan ang hindi kinakailangang atensyon sa iyong kumpanya mula sa mga awtoridad sa regulasyon.

Ngunit ang pinakamalaking plus ng report card ay ang pagtitipid sa mga multa at multa para sa hindi ganap na bayad na sahod!

Pag-aaral ng kaso:
Ang welder na si Morozov ay nagtrabaho sa kumpanya. Ang sustento para sa dalawang anak ay ipinagkait sa kanyang suweldo. Si Morozov, isang iresponsableng manggagawa, ay maaaring lumaktaw ng isang araw, makatulog nang labis, at malasing lamang sa loob ng isang linggo. Ngunit hindi siya tinanggal sa kanyang trabaho, dahil siya ay isang espesyalista mula sa Diyos - kaya niyang gawin ang lahat!

Dahil sa maraming pagliban, maliit ang kinita niya, at dahil dito ay kakaunti ang mga bayad sa alimony. Dahil dito, nagreklamo ang kanyang dating sa tanggapan ng piskal at opisina ng buwis, na binanggit ang maliit na bayad sa sustento bilang dahilan na itinatago umano ng kumpanya ang totoong kita.
Iba't ibang pagsusuri ang isinagawa, ang pangunahing tanong ay kung bakit mas mababa ang suweldo kaysa sa itinakdang minimum na sahod. Nagbanta sila ng multa at diskwalipikasyon. Bilang resulta, ipinaglaban ng kumpanya ang mga inspeksyon:

ayon sa Article 155 ng Labor Code, maaaring mas mababa ang suweldo ng isang empleyado kaysa sa minimum wage , kung hindi niya nakumpleto ang kinakailangang dami ng trabaho (sa aming kaso, hindi siya nagtrabaho sa karaniwang oras ng pagtatrabaho);

Ipinakita ng accountant ang kalkulasyon: ang suweldo ay kinakalkula sa proporsyon sa oras na nagtrabaho si Morozov;

ang oras na nagtrabaho ay makikita sa report card, na ipinakita sa mga inspektor;

Ang mga dokumentong nagkukumpirma ng mga pagliban sa trabaho ay nakalakip sa timesheet ( mga sertipiko ng pagliban sa trabaho na may mga paliwanag).

Kaya, ang report card ay nagpapakita: kung magkano ang iyong nagtrabaho - kung magkano ang iyong kinita.

Pinupunan ang time sheet 0504421

Maaari mong punan ang isang sample, ngunit sa ngayon tingnan natin kung ano at paano isulat sa T-12 (o T-13) na form.

Ang parehong mga form ay halos magkapareho, kaya maaari mong piliin ang alinman sa isa para sa iyong trabaho. Ang mga form ay maaaring mabuo batay sa mga form para sa iyong kumpanya, o maaari kang bumili ng mga handa - ang mga naturang dokumento ay naka-print sa maraming dami sa anumang bahay ng pag-print.

Kaya: ang bawat empleyado ay bibigyan ng numero ng tauhan at ang kanyang data ay ipinasok sa isang hiwalay na linya sa timesheet. Mayroong dalawang paraan upang punan ang timesheet:

itala ang mga araw-araw na oras na nagtrabaho (pagpapakita o pagliban);
itala lamang ang mga pagkaantala o iba pang mga dahilan para sa mga paglihis mula sa normal na oras ng trabaho.

Kapag pinupunan, maaari kang gumamit ng mga alphabetic o numeric na code, halimbawa:

Ako (01) – nagpapakita para sa trabaho;
VM (05) - paraan ng paglilipat;
K (06) – business trip;
N (02) – trabaho sa gabi;
O (09) – bakasyon;
U (11) – student leave;
P (14) – maternity leave;
B (20) – sick leave;
PR (24) – pagliban;
B (26) – day off o holiday.

Ganito ang paglalagay ng timekeeper ng mga titik o numero sa timesheet araw-araw. Kung ang trabaho ng empleyado ay shift work, araw-araw, sa timesheet maaari mong isulat ang trabaho tulad ng sumusunod: J/N (iyon ay, pagdalo at trabaho sa gabi) Sa ilalim ng mga titik, sa linya sa ibaba, ang mga oras ay nakasulat, para sa halimbawa, 6/6 (iyon ay, 6 na oras sa araw at 6 na oras sa gabi ). Ang oras ng gabi ay ang panahon mula 10 pm hanggang 6 am.

Sa katapusan ng buwan, ang mga oras ng trabaho o pagliban ay nabubuod, ang time sheet ay nilagdaan at isinumite sa departamento ng accounting..

Upang magkaroon ng up-to-date na time sheet, ang form para sa 2016 ay palaging makikita sa Consultant+ website.

Ang time sheet para sa 2016 ay ang tanging dokumento na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan kung sino ang nagtrabaho kung magkano at subaybayan kung paano sinusunod ang itinatag na iskedyul ng trabaho sa kumpanya.

Ang halaga ng advance pagkatapos ng kalahating buwan ay hindi maaaring mas mababa sa rate ng taripa o suweldo para sa oras na aktwal na nagtrabaho (liham ng Rostrud na may petsang Setyembre 8, 2006 No. 1557-6). Nangangahulugan ito na kapag nagbabayad ng advance, kinakailangang isaalang-alang ang aktwal na presensya ng mga empleyado sa lugar ng trabaho, iyon ay, umasa sa data ng timesheet. Ang batas ay hindi nagbibigay ng obligasyon na gumuhit ng isang hiwalay na time sheet para sa paunang bayad. Samakatuwid, ang bawat organisasyon ay may karapatan na independiyenteng tukuyin ang pamamaraan para sa pagbuo ng mga timesheet. Sa pagsasagawa, dalawang diskarte ang ginagamit:

gumuhit ng isang solong timesheet sa isang buwanang batayan at sumang-ayon sa pamamaraan para sa pagsusumite ng timesheet sa departamento ng accounting dalawang beses sa isang buwan: para sa pagkalkula ng advance at sa katapusan ng buwan;
gumuhit ng hiwalay na mga time sheet para sa bawat kalahating buwan na nagpapahiwatig ng panahon.

Saan dapat itago ang mga timesheets?

Ang batas na ito ay nagpapahiwatig din kung gaano katagal ang time sheet ay pinananatili, ngunit ang panahon dito ay naiiba - ang linya 586 ng seksyon 7.1 ay nagsasabi na ang time sheet ay naka-imbak sa loob ng 5 taon. At kung ang mga talaan ay itinatago sa mga lugar ng trabaho na may karapatan sa kabayaran dahil sa ang katunayan na ang mga kondisyon sa pagtatrabaho doon ay kinikilala bilang mahirap, nakakapinsala o mapanganib, kung gayon ang panahon ng pag-iimbak ay 75 taon.

Ano ang dapat na pamamaraan para sa pag-iimbak ng mga timesheet?

Panahon ng imbakan para sa mga time sheet

Pagkatapos ng pagsasara nito, ang time sheet ay isinumite sa departamento ng accounting, kung saan ito ay ginagamit bilang isang pangunahing dokumento para sa pagkalkula ng mga suweldo ng empleyado.

At ang accountant ay mag-aayos ng imbakan. Kadalasan ay nananatili sila sa departamento, ngunit kung walang puwang doon, pagkatapos pagkatapos ng 3 taon o mas kaunti, ang mga papel na ito ay maaaring ilipat sa archive ng kumpanya, kung mayroon man. Ang oras at pamamaraan para sa paglilipat ng mga time sheet at iba pang pangunahing dokumento sa archive ay kinokontrol ng lokal na aksyon ng kumpanya, kaya walang pare-parehong mga kundisyon dito.

Ano ang panahon ng pagpapanatili para sa mga time sheet?

Ang Labor Code ng Russian Federation ay tumutukoy sa oras ng pagtatrabaho bilang ang oras kung saan ang isang empleyado ay dapat magsagawa ng mga tungkulin sa trabaho, pati na rin ang iba pang mga yugto ng oras na, alinsunod sa mga batas at iba pang mga regulasyong legal na aksyon, ay nauugnay sa oras ng pagtatrabaho. Ang mga oras ng pagtatrabaho ay itinakda alinsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa ng organisasyon at mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho. Ang mga oras ng pagtatrabaho ay naitala sa timesheet gamit ang paraan ng patuloy na pagpaparehistro ng pagdalo at pagliban sa trabaho.

Ang Resolution ng State Statistics Committee ng Russia No. 1 ay nagpapahintulot lamang sa mga deviation (no-shows, lateness, overtime, atbp.) mula sa iskedyul ng trabaho na mairehistro sa work time sheet. Kung walang mga paglihis, tanging ang buod na data sa mga resulta ng trabaho para sa una at ikalawang kalahati ng buwan ay ipinasok sa report card.

Tungkol sa dokumentasyon ng tauhan

Ano ang panahon ng pagpapanatili para sa mga time sheet?

Ito ay isang talahanayan na nagbibigay ng bilang ng mga tauhan ng mga empleyado, data sa mga suweldo (mga rate ng taripa) na itinatag para sa mga empleyado, data sa bilang ng mga araw (oras) na nagtrabaho para sa bawat empleyado sa konteksto ng lahat ng uri ng trabaho na ginawa niya, at gayundin kinakalkula ang halaga ng sahod na naipon para sa kanila. Sa Form N T-13 walang mga column na magpapakita ng mga kinakalkula na halaga ng mga naipon na sahod. Ang pagkalkula ng pangunahing (para sa mga oras na nagtrabaho) at karagdagang sahod ay isinasagawa na isinasaalang-alang ang mga pamantayan sa oras ng pagtatrabaho na itinatag ng batas ng Russian Federation.
Ang sistema ng karagdagang sahod at mga insentibo sa paggawa, kabilang ang halaga ng tumaas na sahod para sa trabaho sa gabi, katapusan ng linggo at mga holiday na hindi nagtatrabaho, overtime na trabaho, at iba pang uri ng trabaho, ay itinatag ng employer na isinasaalang-alang ang opinyon ng nahalal na kalakalan. katawan ng unyon ng organisasyon.

Gaano katagal itago ang mga time sheet

Pansin

Kapag kino-compile ang mga aklat na ito, kailangan mong tandaan na hindi lamang inaprubahan ng mga opisyal ang kanilang mga form at panuntunan para sa pagpapanatili sa kanila, ngunit malinaw din na tinukoy ang departamento na dapat punan ang bawat isa sa kanila. Kaya, ang pagpapanatili ng libro ng resibo at paggasta ay ipinagkatiwala sa departamento ng accounting, at ang pagpapanatili ng libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho ay itinalaga sa dibisyon ng organisasyon na tumatalakay sa pagpaparehistro ng pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado. Ang mga kinakailangang ito ay nakatala sa talata 41 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng work book at pagbibigay ng mga ito sa mga employer, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Abril 16, 2003 No. 225.

TANDAAN! Ang mga aklat na ito ay iniingatan sa anyong papel. Ang mga ito ay dapat na tahiin, selyuhan at sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng tagapamahala, at ang mga sheet sa mga aklat ay dapat na may bilang. Ang parehong mga libro ay itinatago sa loob ng 75 taon, na nangangahulugang maaaring kailanganin ang mga ito sa anumang pag-audit.

Gaano katagal nakaimbak ang mga iskedyul ng trabaho ng empleyado?

Bawal

=== I-download ang file ===

Mga panahon ng imbakan para sa mga iskedyul ng shift

Shelf life ng mga iskedyul ng shift

Paano at kung gaano katagal nakaimbak ang mga iskedyul ng bakasyon sa isang organisasyon ay inilarawan nang detalyado sa artikulong ito. Ang dokumentasyon na may kaugnayan sa organisasyon ng trabaho ng mga manggagawa ng negosyo ay sapilitan para sa imbakan. Ang panahon ng pag-iimbak para sa iskedyul ng bakasyon ay naayos sa Listahan ng mga karaniwang dokumento ng archival ng pamamahala na nabuo sa kurso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, lokal na pamahalaan at organisasyon, na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Kultura ng Russian Federation na may petsang Batay sa mga probisyon ng talata. Sa pag-expire, ang iskedyul ng bakasyon para sa nakaraang panahon ay wala nang legal na puwersa. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, ang impormasyong makikita sa dokumentong ito ay maaaring maging isang mahusay na tulong sa kaso ng mga sitwasyong pang-emergency: Bilang karagdagan, na may malaking bilang ng mga tauhan, kapag gumuhit ng iskedyul ng bakasyon para sa susunod na taon ng kalendaryo, ang mga empleyado ay maaaring magkaroon ng hindi pagkakasundo hinggil sa pagkakasunud-sunod kung saan ibinigay ang mga ito. Kaugnay nito, ang isang hindi napapanahong iskedyul ay makakatulong upang makakuha ng isang layunin na larawan ng oras ng bakasyon para sa nakaraang panahon, pati na rin pag-aralan ang pagkakaiba sa pagitan ng binalak at aktwal na ginamit na mga bakasyon. Bilang karagdagan, ang pagkakaroon ng iskedyul ng nakaraang taon ay nagbibigay ng pagkakataon para sa mga responsableng tao na magsagawa ng hinaharap na pagtataya ng mga kagustuhan ng empleyado at pagpaplano ng mga aktibidad sa trabaho ng kumpanya. Kaugnay nito, mahalagang tumuon sa pagiging kumpidensyal ng pag-access at pagtiyak sa kaligtasan ng iskedyul ng bakasyon sa buong panahon ng pag-iimbak nito.

Ang shelf life ng mga timesheet ay nadagdagan mula sa isang taon hanggang limang taon

Ang pananagutan para sa paglabag sa mga patakaran na namamahala sa pagproseso at proteksyon ng personal na data ay nakasaad sa Art. Upang mag-imbak ng mga iskedyul ng bakasyon, pinakamahusay na lumikha ng isang hiwalay na folder at ilagay ang dokumentasyon sa magkakahiwalay na mga file sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod. Ang opsyon ng paglalagay ng tsart para sa nakaraang taon sa mga folder na may mga dokumento na may katulad na shelf life ay hindi ibinukod. Ang mga dokumentong may expired na panahon ng imbakan ay napapailalim sa mandatoryong pagkasira. Kung hindi, ang personal na data ng mga empleyado ng kumpanya ay maaaring maging available sa mga hindi awtorisadong tao, at ang pagtiyak ng tamang kondisyon ng imbakan ay maaaring mangailangan ng mga hindi kinakailangang gastos na nauugnay sa pagtaas ng lokasyon. Sa pagtatapos ng kasalukuyang taon, ang pinuno ng serbisyo ng tauhan o iba pang responsableng empleyado ay gumuhit ng isang imbentaryo ng mga dokumentong sisirain. Sa simula ng taon ng kalendaryo at kung kinakailangan, ang tagapamahala ay nag-isyu ng isang order upang lumikha, sa kawalan ng isa, o humirang ng isang komisyon para sa pagkasira ng dokumentasyon sa negosyo. Ang komisyon na ito, bilang bahagi ng mga aktibidad nito, anuman ang napiling paraan ng pagkawasak, ay gumuhit ng isang pagkilos ng pagkawasak, na nilagdaan ng lahat ng mga miyembro nito at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon. Ang pagsunod sa itinatag na mga patakaran at mga panahon ng pag-iimbak para sa iskedyul ng bakasyon ay nagpapahintulot sa employer na maiwasan ang mga posibleng hindi pagkakaunawaan sa mga empleyado tungkol sa legalidad ng pagkakasunud-sunod ng taunang bakasyon, pati na rin upang ma-optimize ang pamamaraan para sa pagpaplano ng mga bakasyon para sa susunod na taon. Edukasyon Admission Scholarship Diploma Education Admission Scholarship Diploma Education. Tumanggap ng abiso sa email ng tugon. Ilagay ang code mula sa larawan: I-download ang form ng iskedyul ng bakasyon.

Magaling kumanta ang lalaki sa hukbo

Lord of the Rings Bluray

Ang mapa ng lungsod ng Ulyanovsk ay naglalaman ng mga kalye

Si Putin ay gumuhit ng tanawin ng pusa

Ang iyong kanang putakti

Ang mga unang sintomas ng lymphoma ni Hodgkin

Mga tula tungkol sa pagkawala ng asawa

Muling pagtatalaga ng mga karapatan pagkatapos ng pag-alis ng Kazakhstan

Paano ikonekta ang mobile internet highway

Catalog ng mga piyesa ng sasakyan Pasker

Pagpapanumbalik ng upuan sa DIY

Gta san andreas codes map

Ulyanovsk trolleybus mapa

Iskedyul ng bus Yurgamysh Kurgan bus

Ano ang lagay ng panahon sa Perm ngayon?

Paano gumuhit ng isang natutulog na pusa

Dollar sa ruble exchange rate 2015 chart

Paano gumagana ang pagsusuri sa HIV?

Mga bagong counter strike card

Para sa f x y na ibinigay ng talahanayan ng katotohanan

Gaano katagal dapat kang magtago ng timesheet? , ay nakapaloob sa antas ng pambatasan, at sa ilang mga kaso ay inaayos sa pamamagitan ng desisyon ng pamamahala ng organisasyon. Sasabihin namin sa iyo sa aming artikulo nang eksakto kung anong mga deadline ang kailangang sundin kapag nag-aayos ng imbakan ng timesheet.

Gaano katagal ang shelf life ng isang time sheet?

Ayon sa mga pamantayan ng Pederal na Batas "Sa Pag-archive sa Russian Federation" na may petsang Oktubre 22, 2004 No. 125-FZ, isang bilang ng mga dokumento, kung wala ito ay mahirap isipin ang trabaho sa opisina sa isang kumpanya, ay tumatanggap ng katayuan ng archival. Ngunit ang panahon kung kailan ang mga naturang dokumento ay maaaring kailanganin ng kumpanya mismo o ng mga awtoridad sa inspeksyon ay nag-iiba depende sa kahalagahan ng dokumento. Gayunpaman, ang mga deadline na ito ay hindi tinukoy sa batas; sinasabi lamang nito na ang mga indibidwal na ahensya ng gobyerno ay maaaring mag-isyu ng mga listahan ng mga dokumentong madalas gamitin sa trabaho sa opisina at magpahiwatig ng mga panahon ng pag-iimbak para sa kanila.

Ang isang katulad na listahan ay inaprubahan ng Rosarkhiv noong Oktubre 6, 2000, bago pa man magkabisa ang batas na pinamagatang "Listahan ng mga karaniwang dokumento ng pamamahala na nabuo sa mga aktibidad ng mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng kanilang mga panahon ng imbakan." Ang regulasyong ito ay ginamit ng maraming empleyado ng tauhan. Ito ay nakalagay sa loob nito, kung gaano katagal itago ang mga time sheet: sa seksyon 7.2, linya 281 ito ay nagsasabi na ito ay naka-imbak para sa 1 taon. Ngunit ang pagkilos na ito ay nawalan ng lakas.

Hindi mo alam ang iyong mga karapatan?

Sa kasalukuyan ay mayroong isang utos ng Ministri ng Kultura sa pag-apruba ng "Listahan ng mga karaniwang dokumento sa pamamahala ng archival na nabuo sa kurso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, mga lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng kanilang mga panahon ng imbakan" na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558. Isinasaad din ng batas na ito, Gaano katagal itinatago ang mga timesheet?, ngunit ang panahon dito ay iba - ang linya 586 ng seksyon 7.1 ay nagsasabi na ang report card ay nakaimbak ng 5 taon. At kung ang mga talaan ay itinatago sa mga lugar ng trabaho na may karapatan sa kabayaran dahil sa ang katunayan na ang mga kondisyon sa pagtatrabaho doon ay kinikilala bilang mahirap, nakakapinsala o mapanganib, kung gayon ang panahon ng pag-iimbak ay 75 taon.

Ano ang dapat na pamamaraan para sa pag-iimbak ng mga timesheet?

Pagkatapos ng pagsasara nito, ang time sheet ay isinumite sa departamento ng accounting, kung saan ito ay ginagamit bilang isang pangunahing dokumento para sa pagkalkula ng mga suweldo ng empleyado. At ang accountant ay mag-aayos ng imbakan. Kadalasan ay nananatili sila sa departamento, ngunit kung walang puwang doon, pagkatapos pagkatapos ng 3 taon o mas kaunti, ang mga papel na ito ay maaaring ilipat sa archive ng kumpanya, kung mayroon man. Ang oras at pamamaraan para sa paglilipat ng mga time sheet at iba pang pangunahing dokumento sa archive ay kinokontrol ng lokal na aksyon ng kumpanya, kaya walang pare-parehong mga kundisyon dito.

Ngunit ang mga time sheet, na napapailalim sa pag-iimbak sa loob ng 75 taon, ay maaaring ilipat mula sa archive ng kumpanya sa mga espesyal na institusyon ng archival kung mayroong isang natapos na kasunduan.

Ang panahon ng pag-iimbak para sa mga time sheet ay pinalawig sa 5 taon mula noong 2010 dahil sa katotohanan na ang dokumentong ito ay ginagamit upang kalkulahin ang mga suweldo. At kung ang report card ay nagtatala ng data sa mga trabaho na may mapanganib, mapanganib at mahirap na mga kondisyon sa pagtatrabaho, pagkatapos ay naka-imbak ito sa loob ng 75 taon at kahit na pagkatapos ng pagpuksa ng kumpanya mismo ay hindi napapailalim sa pagkawasak, ngunit inilipat sa isang dalubhasang institusyon ng archival.