Accounting para sa mga kalakal 41 account. Paano tinatanggap ang mga kalakal para sa accounting

Dt 41 Kt 41 — ang naturang pag-post ay sinamahan ng accounting sa lahat ng mga organisasyong pangkalakalan na nagbebenta ng mga kalakal parehong tingi at pakyawan. Tutulungan ka ng aming artikulo na maunawaan ang mga tampok ng paggamit ng debit at credit ng account 41, pati na rin ang mga nilalaman ng ilang mga transaksyon na kinasasangkutan ng account na ito.

Ano ang makikita sa iskor na 41

Mga kable Dt 41 Kt 41 nagpapakita ng impormasyon tungkol sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo (mula rito ay tinutukoy bilang mga kalakal at materyales) na nauugnay sa:

• sa kanilang pagkuha;
• gumagalaw;
• pagbebenta;
• iba pang mga kilusan sa loob ng organisasyon at sa labas nito.

Alinsunod sa mga tagubilin para sa tsart ng mga account na ibinigay sa pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Pananalapi ng Russia "Sa pag-apruba ng tsart ng mga account para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng accounting" na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n (mula dito ay tinutukoy bilang ang tsart ng mga account), Dt 41 Kt 41 ginagamit ng mga organisasyong nagpapatakbo sa larangan ng:

• Pagtutustos ng pagkain;
• kalakalan;
• produksyon.

Depende sa uri ng aktibidad sa chart ng mga account, ang mga sumusunod na rekomendasyon ay ibinibigay para sa paggamit ng mga subaccount sa account 41:

• 41.01 - upang ipakita ang impormasyon tungkol sa mga item sa imbentaryo sa isang bodega o mga silid ng pagtutustos ng pagkain;
• 41.02 - para sa mga kalakal at materyales sa tingian na kalakalan at pampublikong pagtutustos ng pagkain;
• 41.03 - para sa impormasyon sa mga lalagyan para sa pagtutustos ng pagkain at kalakalan;
• 41.04 - para sa mga item sa imbentaryo sa produksyon.

Kasabay nito, maaaring aprubahan ng organisasyon ang sarili nitong mga sub-account na natatangi dito, ang paggamit nito ay maaaring iba sa mga inirerekomenda. Kakailanganin na maitala ang mga ito sa working chart ng mga account ng organisasyon.

Kailan inilapat ang entry na Debit 41 Credit 41?

Ang debit ng account 41 ayon sa mga tagubilin para sa chart ng mga account ay kadalasang ginagamit sa mga sumusunod na account:

• 15 "Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na ari-arian";
• 60 "Mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista";
• 91 "Iba pang kita at gastos", atbp.

Ang kredito ng account na ito ay madalas na nauugnay sa mga account:

• 10 "Mga Materyales";
• 20 "Pangunahing produksyon";
• 90 "Mga Benta", atbp.

Bilang karagdagan, ang account 41 ay maaaring tumugma sa sarili nito, kung gayon ang pag-post ay magiging ganito: Dt 41 Kt 41. Halimbawa, nagpadala ang isang organisasyon ng mga biniling produkto para sa pagproseso. Ipapakita niya ang gayong pagkilos sa accounting tulad ng sumusunod: Dt 41 Kt 41. Kung gumagamit ang organisasyon ng mga subaccount, pagkatapos ay mag-post Dt 41 Kt 41 maaaring magmukhang: Dt 41.05 Kt 41.01 (account 41.01 "Imbentaryo sa bodega", 41.05 "Imbentaryo sa pagproseso").

Anong mga tipikal na transaksyon ang kinasasangkutan ng account 41?

Upang maunawaan ang kahulugan ng mga entry gamit ang pag-post Dt 41 Kt 41, tingnan natin ang ilang halimbawa.

Halimbawa 1

Noong Marso 10, 2016, bumili ang Luna LLC ng mga kalakal mula sa Zvezda LLC na nagkakahalaga ng RUB 283,200. (kabilang ang VAT RUB 43,200). Noong Marso 14, inilipat ng Luna LLC ang bayad.

Luna LLC ay nakikibahagi sa retail trade. Ang Zvezda LLC ay nagbebenta ng mga paninda nang pakyawan.

Isaalang-alang natin kung paano magpapakita ang pagpapatupad ng Zvezda LLC:

• Dt 62 Kt 90 - kita mula sa pagbebenta ng mga kalakal sa halagang 283,200 rubles.
• Dt 90 Kt 68 - Ang VAT ay sinisingil sa kita na 43,200 rubles.
• Dt 90 Kt 41 - ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta ay isinasaalang-alang: 200,000 rubles.
• Dt 51 Kt 62 - natanggap na pagbabayad para sa mga kalakal sa halagang 283,200 rubles.

Tingnan natin ang accounting ng Luna LLC. Tandaan na ang retail accounting ng mga kalakal ng mamimili ay may ilang mga tampok. Maaari niyang pangunahan ito:

• sa presyo ng pagbili (karaniwang para sa tingian at pakyawan na kalakalan);
• presyo ng pagbebenta gamit ang mga margin ng kalakalan (naaangkop para sa tingian alinsunod sa sugnay 13 ng PBU 5/01).

Accounting para sa pagtanggap ng mga kalakal sa mga presyo ng pagbili:

• Dt 41 Kt 60 - ang presyo ng pagbili ng mga kalakal ay makikita sa halagang 240,000 rubles.
• Dt 19 Kt 60 - input VAT 43,200 kuskusin.
• Dt 60 Kt 51 - binayaran para sa mga kalakal sa halagang 283,200 rubles.

Accounting para sa pagtanggap ng mga kalakal sa mga presyo ng pagbebenta.

Ang porsyento ng markup ay 30%.

Ang halaga ng mga kalakal na walang dagdag na bayad ay makikita sa parehong paraan: Debit 41 Credit 60— 240,000 kuskusin.

Ang mga pag-post para sa VAT at pagbabayad para sa mga kalakal ay magiging katulad ng mga tinalakay natin sa itaas:

• Dt 19 Kt 60 — VAT 43,200 kuskusin.
• Dt 60 Kt 51 - pagbabayad 283,200 kuskusin.

Mga benta ng biniling kalakal na may trade margin:

• Dt 50 Kt 90 - kita mula sa mga benta ng mga kalakal 312,000 rubles. (240,000 + 72,000).
• Dt 90.3 Kt 68.2 — VAT 47,593.22 kuskusin.
• Dt 90 Kt 41 - ang halagang isinulat sa halagang RUB 312,000.
• Dt 90 Kt 42 - ang markup ng 72,000 rubles ay nabaligtad.

Halimbawa 2

Ibinalik ng Luna LLC ang mababang kalidad na mga kalakal sa supplier na Zvezda LLC (pagpapatuloy ng halimbawa 1).

Gagawa ang Luna LLC ng mga sumusunod na entry:

• Dt 41 Kt 60 - ang mga kalakal na nagkakahalaga ng 240,000 rubles ay ibinalik. (nababaligtad).
• Dt 42 Kt 41 - write-off ng trade margin sa halagang 72,000 rubles. (isang entry ay ginawa kung ang organisasyon ay naglapat ng markup).
• Dt 19 Kt 60 — VAT 43,200 kuskusin. (nababaligtad).

Halimbawa 3

Tinukoy ng Luna LLC ang isang may sira na produkto (pagpapatuloy ng halimbawa 1).

Ang mga sumusunod na entry ay gagawin sa accounting ng Luna LLC:

• Dt 94 Kt 41 - write-off ng mga depekto sa halagang 240,000 rubles.
• Dt 42 Kt 41 - ang markup ay isinulat sa halagang 72,000 (ang pag-post ay tipikal kapag gumagamit ng markup).

Halimbawa 4

Nagsagawa ang Luna LLC ng markdown ng mga kalakal (pagpapatuloy ng halimbawa 1).

Pakitandaan na ang markdown ng mga produkto ay maaaring mas mababa o mas mataas kaysa sa markup.

Sitwasyon 1. Ang markdown ay 10% ng presyo ng pagbebenta ng mga kalakal. Ang presyo ng pagbebenta mula sa halimbawa 1 ay RUB 312,000. (240,000 + 72,000).

Dt 42 Kt 41 - markdown ng mga kalakal dahil sa isang markup na 31,200 rubles. (312,000 × 10%).

Sitwasyon 2. Ang markdown ay umabot sa 40% ng presyo ng pagbebenta ng mga kalakal.

Dt 42 Kt 41 - markdown ng mga kalakal dahil sa isang markup na 72,000 rubles.

Dt 91.2 Kt 41 - labis na markdown na 52,800 rubles. ((312,000 × 40%) - 72,000).

Para sa mga panuntunan para sa pagguhit ng isang markdown na dokumento, tingnan ang artikulo.

Mga resulta

Pag-post ng Debit 41 Credit 41 sumasalamin sa mga transaksyon sa mga biniling kalakal na binili para sa layunin ng karagdagang muling pagbebenta. Kasabay nito, para sa mga organisasyon ng kalakalan ang paggamit Dt 41 Kt 41 sa pakikipag-ugnayan sa iba't ibang mga account para sa wholesale at retail trade kapag ang accounting para sa mga presyo ng pagbili ay magiging katulad. Ang pagmuni-muni ng mga presyo ng benta ay tipikal lamang para sa tingian.

Ang 41 accounting account ay mga produktong binili para ibenta. Ang account ay ginagamit sa kalakalan, pagtutustos ng pagkain at, sa ilang mga kaso, sa produksyon. Tinatalakay ng artikulo ang mga tampok ng pagpapanatili ng synthetic at analytical na accounting para sa account na ito sa kalakalan.

Pakyawan at tingi na pagbebenta ng mga kalakal

Ang mga materyal na asset na binili para sa pagbebenta ay mga kalakal. Halimbawa, ang mga bombilya na binili para sa iyong mga pangangailangan ay mga materyales. Kung ang mga ito ay inilaan para sa pagbebenta, kung gayon ang mga ito ay mga kalakal. Alinsunod sa seksyon. Account 4 41 ng accounting - ito ay mga kalakal na pagmamay-ari ng organisasyon sa pamamagitan ng karapatan ng pagmamay-ari.

Kinokolekta ng Account 41 ang aktwal na halaga ng mga kalakal, na kinabibilangan ng:

• presyo ng pagbili;
• mga tungkulin sa customs;
• gastos sa transportasyon;
• pagbabayad sa mga tagapamagitan;
• iba pang mga gastos na nauugnay sa kanilang pagbili.

Kasama sa mga organisasyong gumagamit ng pinasimpleng sistema ng buwis ang VAT sa kanilang gastos.

Sa retail na kalakalan, ang mga kalakal ay maaaring itala sa halaga ng pagbili o mga presyo ng pagbebenta. Sa pangalawang kaso, dapat mong gamitin ang account 42 "Trade margin". Ang paraan ng accounting para sa account ay dapat na maipakita sa patakaran sa accounting.

Halimbawa

LLC "Svet" (nalalapat ang OSN), sa ilalim ng isang kasunduan sa supply sa LLC "Pharaoh", ang mga kalakal sa halagang 68,300.00 rubles ay binili at nai-post sa bodega, kabilang ang VAT na 10,418.64 rubles. Ang kumpanya ng transportasyon ay naghatid ng mga kalakal sa bodega ng Svet LLC sa halagang 6,830.00 rubles, kabilang ang VAT na 1,041.87 rubles. Ang imbentaryo ay naibenta sa presyong RUB 95,620.00, kasama ang VAT na RUB 14,586.11. Ang halaga ng paghahatid ng mga kalakal sa bumibili sa gastos ng nagbebenta ay RUB 4,440.00, kasama ang VAT RUB 677.29. Ang produkto ay tinanggal mula sa bodega.

Ipinapakita ng talahanayan ang mga entry para sa account 41 para sa accounting sa wholesale trade:

Balanse sheet para sa account 41: mga katangian

Ang isa sa mga rehistro na pinaka-in demand ng mga accountant ay ang sheet ng balanse para sa account 41, na nagpapakita ng paunang at panghuling balanse ng mga kalakal sa cash at sa uri, ang kanilang paggalaw sa konteksto ng mga subaccount, mga lokasyon ng imbakan at mga uri ng mga kalakal. Ang form ng rehistro ay simple at naiintindihan ng mga panloob na gumagamit, na gumagamit nito para sa pagsusuri at pagpapasya sa pagpapatakbo.

Maaaring mabuo ang turnover para sa anumang tagal ng panahon: buwan, quarter, taon. Ang Analytics para sa accounting account 41 ay isinasagawa ayon sa hanay ng produkto, mga batch, at mga uri ng mga produkto. Ang balanse sa pagtatapos ng panahon para sa account 41 - mga kalakal - ay kinakalkula gamit ang formula:

Ang paunang balanse ay Dt 41 - Kt 41.

Halimbawang turnover para sa account 41:

Pagpuno ng account card 41

Ang account card 41 ay ginagamit ng mga accountant upang suriin ang kawastuhan ng data, dahil sa rehistrong ito maaari mong subaybayan kung saan nagmula ito o ang halagang iyon, suriin ang turnover at balanse. Ang ulat ay nabuo para sa anumang panahon, kahit na para sa isang shift. Ang ulat ay hindi kinokontrol, ngunit ang isang accountant ay maaaring maprotektahan ang kanyang sarili mula sa mga pagkakamali ng iba sa pamamagitan ng paghahanda ng isang ulat para sa kanyang shift at pagpirma nito. Ang rehistro ay ginagamit ng mga tagapamahala online.

Ang pamagat ng card ay sumasalamin sa napiling panahon, account at departamento. Ang tabular na bahagi ay nagpapahiwatig ng mga detalye ng bawat transaksyon: petsa, dokumento, halaga ng debit o kredito, kasalukuyang balanse. Ang mga kabuuan para sa account sa simula at katapusan ng panahon at turnover ay ipinapakita.

Halimbawang card:

Mga subaccount sa account 41

Ang tsart ng mga account na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94 ay nagbibigay ng mga subaccount sa account 41:

Ang mga kumpanya, depende sa kanilang mga pangangailangan, ay may karapatang tukuyin, pagsamahin ang mga subaccount na itinatag sa chart ng mga account, o dagdagan ang umiiral na listahan. Ang napiling paraan ng accounting ay dapat na inilarawan sa patakaran sa accounting.

Aktibo o passive na account 41?

Maaaring magtaka ang isang baguhang accountant: aktibo ba o passive ang account 41?

Ang mga account ay nahahati sa 3 pangkat na may kaugnayan sa balanse: aktibo, passive at active-passive. Upang magtalaga ng isang account sa isang partikular na grupo, sapat na upang isaalang-alang ang form ng balanse sheet (Form 1 na may petsang Hulyo 22, 2003 No. 67n). Ang mga kasalukuyang asset, kabilang ang mga paninda para muling ibenta at mga kalakal na ipinadala, ay pagmamay-ari ni Sec. 2 asset ng balanse. Sa mga account ng pangkat na ito, ang isang pagtaas sa ari-arian ay naitala bilang isang debit, isang pagbaba bilang isang kredito, ang balanse ay maaari lamang sa isang debit. Kung ang isang negatibong balanse ay nangyari, pagkatapos ay isang error ang ginawa sa accounting na kailangang itama.

Ang mga materyal na asset na nakuha para sa pagbebenta ay tinatawag na mga kalakal at ipinapakita sa account 41 sa monetary at quantitative terms. Ang presensya at paggalaw ng mga kalakal ay ipinapakita sa balanse ng account na pinaghiwa-hiwalay ng mga subaccount.

Ang pangunahing katangian ng account 41 ay nabibilang ito sa pangkat ng mga aktibong account. Samakatuwid, ang mga balanse sa kredito o mga negatibong balanse sa bahagi ng debit ng account ay hindi kasama sa accounting.

Ang mga kalakal ay mga item sa imbentaryo na binili mula sa mga third-party na organisasyon o indibidwal na nilayon para sa karagdagang pagbebenta. Ang mga naturang item sa imbentaryo ay napapailalim sa hiwalay na accounting sa mga espesyal na accounting account. Sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa mga tampok ng accounting ng mga kalakal sa aming artikulo.

Account 41 "Mga Kalakal"

Sa pagbebenta ng mga kalakal, isang talaan ang ginawa ng pagpapawalang-bisa ng gastos (presyo ng accounting) ng mga materyal na asset. Mga kable:

• Debit 90 - Credit 41.

Ang write-off ng mga kakulangan o pinsala sa mga kalakal batay sa mga resulta ng isang imbentaryo na isinagawa ng kumpanya ay dapat na maipakita sa sumusunod na entry:

• Debit 94 - Credit 41.

Kung may nakitang mga error sa accounting, ang espesyal na account 41-k "Pagsasaayos ng mga kalakal ng nakaraang panahon" ay ginagamit upang itama ang mga ito. Ang accounting account na ito ay ginagamit upang gumawa ng mga corrective entries pagkatapos ng pagsasara ng panahon ng pag-uulat.

Account sa Treasury at accounting

Ang account 41 sa accounting ay hindi dapat malito sa personal na account 41 na binuksan sa Federal Treasury.

Tulad ng tinukoy namin sa itaas, ang account 41 ay ginagamit lamang para sa accounting para sa paggalaw ng mga kalakal. Kung gayon para saan ang 41 personal na account sa Treasury?

Ang personal na account No. 41, na binuksan sa Federal Treasury, ay inilaan upang itala ang mga transaksyon ng mga legal na entity at indibidwal na negosyante na hindi kalahok sa proseso ng badyet. Kinakailangang magbayad sa ilalim ng mga kontrata ng estado at munisipyo, kung saan ang kumpanyang nagbukas ng personal na account na ito ay ang kontratista.

Pakitandaan na ang pagbubukas ng isang espesyal na personal na account sa Federal Treasury ay hindi kinakailangan kapag nakikilahok sa pagkuha ng pamahalaan ng mga kalakal. Ang mga naturang kinakailangan ay ipinapataw sa mga kalahok sa mga tender para sa ilang partikular na programa ng pamumuhunan ng pamahalaan na nangangailangan ng mataas na antas ng kontrol sa pananalapi. Ang mga kalahok sa pampublikong pagkuha ay inaabisuhan nang maaga ng mga naturang pangangailangan.

Tingnan natin ang 41 accounting account (para sa mga dummies), dahil ang paksa ng accounting para sa mga kalakal ay sumasakop sa isang mahalagang lugar sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng organisasyon. Dito, ang mga kalakal ay sinadya bilang isang hanay ng mga item sa imbentaryo na nakuha ng isang negosyo para sa layunin ng karagdagang pagbebenta (sugnay 2 ng PBU 5/01). Ang imbentaryo at mga materyales ay maaari ding ilipat sa organisasyon ng ibang mga legal na entity.

Ang Account 41 sa accounting - "Mga Goods", ay ginagamit ng mga organisasyon batay sa chart ng mga account na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance No. 94n na may petsang Oktubre 31, 2000. Ang Account 41 ay sumasalamin lamang sa mga item sa imbentaryo na direktang nabibilang sa institusyon bilang mga karapatan sa pag-aari. Lahat ng mga item sa imbentaryo na nasa imbakan o nasa komisyon at hindi kabilang sa enterprise (accounts 002, 004).

Ano ang naaangkop sa mga kalakal

Ang isang produkto ay nauunawaan bilang resulta ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang negosyo, na napapailalim sa pagbebenta, pagpapatakbo o pagpapalit. Kasabay nito, ang mga kalakal sa pangkalahatang kahulugan ay kinabibilangan ng hindi lamang mga gawang materyal na produkto, kundi pati na rin ang mga bagay ng mga karapatang sibil, hindi nasasalat na ari-arian, gawaing isinagawa ng kumpanya o mga serbisyong ibinigay.

Sa madaling salita, ang mga kalakal ay mga ari-arian ng isang organisasyon na direktang ginawa para ibenta. Ang kahulugan na ito ay tinukoy sa Tax Code ng Russian Federation. Ang pang-ekonomiyang kahulugan ng isang produkto ay ang resulta ng paggawa, kabilang ang mga trabaho at serbisyo. Ang lahat ng ginawang kalakal ay dapat may tiyak na halaga ng mamimili at nilayon para ibenta upang maipalit sa iba pang produkto o pera.

Kasama sa mga produkto ang:

• materyal (materyal) na mga produkto na may iba't ibang pisikal na katangian at katangian;
• mga serbisyo o hindi nasasalat na ari-arian (pagkakaloob ng mga serbisyo, mga resulta ng gawaing pangkaisipan).

Ang mga tangible goods ang pinakakaraniwang grupo. Tinatawag din silang mga asset ng imbentaryo, na direktang ginagamit para sa layunin ng karagdagang pagbebenta. Kasabay nito, ang mga materyales mismo, na binili para sa paggawa ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo, pangkalahatang produksyon at pangkalahatang mga pangangailangan sa ekonomiya, ay mga item sa imbentaryo din.

Ang accounting para sa naturang ari-arian ay isinasagawa sa aktwal na halaga. Ang gastos ay nabuo mula sa mga gastos sa pagbili ng mga item sa imbentaryo (pera na binayaran nang personal o inilipat sa account ng nagbebenta), mga gastos sa transportasyon, mga pagbabayad ng komisyon at iba pang mga gastos.

Bilang 41 - aktibo o pasibo?

Aktibo ang Account 41, na ginagamit ng accountant upang ipakita ang gastos at dami ng mga katangian ng mga produkto. Ang pagkuha at pagtanggap ng mga kalakal at materyales ay naitala bilang isang debit, ang pagbaba (pagtapon) ng imbentaryo ay makikita bilang credit 41. Ang mga kalakal ay kasalukuyang mga asset ng enterprise, samakatuwid, ang data sa 41 na mga account ay ipinahiwatig sa form ng asset No. - balanse sheet (Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. 67n na may petsang Hulyo 22, 2003 G.). Ang balanse para sa 41 na mga account ay nabuo lamang sa pamamagitan ng debit. Kung ang nabuong ulat ay nagpapakita ng negatibong balanse, nangangahulugan ito na ang accountant ay nagkamali sa accounting para sa mga kalakal, at ang impormasyon ay kailangang i-double-check.

Upang suriin ang data ng accounting at mga transaksyon na ginawa, ang isang accountant ay maaaring lumikha ng isang balanse. Nagpapakita ito ng impormasyon sa mga paggalaw at balanse sa simula at pagtatapos ng panahon ng pag-uulat para sa account 41 at mga sub-account nito. Maaaring mabuo ang dokumento batay sa iba't ibang data ng analytical accounting - mga yunit ng organisasyon, mga uri at batch ng mga kalakal (gawa/serbisyo), pati na rin ang mga lokasyon ng imbakan ng mga produkto. Maaaring suriin ng isang espesyalista ang balanse sa pagtatapos ng panahon gamit ang sumusunod na formula - ang balanse sa simula ng panahon DT 41 minus CT 41.

Ang nabuong account card 41 ay tumutulong din sa accounting, na nagpapakita ng data sa mga transaksyon at pag-post, balanse at turnover para sa tinukoy na panahon.

Mga subaccount

Ang Account 41 "Mga Kalakal" ay napapailalim sa detalyadong pagsusuri sa pananalapi; isang bilang ng mga sub-account ang binuksan para dito, na nagdedetalye ng accounting:

1. Account 41.01 - "Mga kalakal sa mga bodega." Ang subaccount ay ginagamit upang irehistro ang data ng gastos sa mga imbentaryo sa mga wholesale at distribution base, bodega, bodega, refrigerator ng mga pampublikong organisasyon ng pagtutustos ng pagkain, atbp.
2. 41.02 — “Mga produkto sa tingian na kalakalan.” Reflection ng halaga ng mga item sa imbentaryo na kailangang ibenta sa mga retail outlet, buffet ng mga catering organization, atbp.
3. 41.03 - "Mga lalagyan sa ilalim ng mga kalakal at walang laman." Isinasaalang-alang ng subaccount ang packaging at iba pang container na ginagamit ng mamimili sa proseso ng pagbebenta (maliban sa mga glass container).
4. 41.04 — “Mga biniling produkto.” Ginagamit ito kung kailangan mong bumili ng mga materyales sa imbentaryo ng mga pang-industriya at pagmamanupaktura na negosyo gamit ang account 41.

Ang isang institusyon ay maaaring magbukas ng iba pang mga sub-account depende sa saklaw ng mga aktibidad nito, impormasyon at analytical na pangangailangan, pati na rin ang antas ng accounting organization.

Ang analytical accounting para sa account na ito ay isinasagawa sa konteksto ng mga pangalan ng mga halaga ng kalakal, mga taong responsable para sa imbakan, at mga lokasyon ng imbakan nang direkta (Order No. 94n).

Mga paraan ng accounting para sa mga kalakal

Ang accounting para sa mga kalakal sa 41 na account ay maaaring isagawa sa mga sumusunod na paraan:

1. Sa presyo ng pagbili (sa presyo ng pagkuha) - sa kasong ito, ang halaga ng mga biniling produkto ay sumasalamin hindi lamang sa kanilang mga presyo na binawasan ang VAT, kundi pati na rin ang mga gastos sa pagkuha. Halimbawa, bukod sa iba pang mga bagay, kasama sa gastos na ito ang mga gastos sa pagkuha at paghahatid. Ang buong listahan ng mga naturang gastos ay ibinibigay sa sugnay 6 ng PBU 5/98.
2. Sa presyo ng pagbebenta (sa presyo ng pagbebenta) - sa pamamaraang ito, ang mga produkto ay isinasaalang-alang sa gastos, na isinasaalang-alang ang margin ng kalakalan. Ang pamamaraang ito ay posible lamang para sa mga kumpanyang nakikibahagi sa retail trade
3. Sa presyo ng diskwento - lahat ng mga produkto ay tinatanggap sa itinatag na mga presyo ng diskwento. Upang ipakita ang pagkakaiba sa pagitan ng pagbili at presyo ng accounting sa rubles. o iba pang pera, ginagamit ang account 15 - "Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na asset." Ang pagkakaiba ay tinanggal sa pamamagitan ng account 16 - "Paglihis sa halaga ng mga materyal na asset."

Isaalang-alang natin ang isang halimbawa para sa paraan 1 - isipin ang mga pag-post para sa pagtanggap ng mga produkto sa presyo ng pagbili.

Halimbawa 2 - para sa accounting sa presyo ng pagbebenta.

Halimbawa 3 - para sa mga resibo sa mga presyong may diskwento.

Karaniwang mga transaksyon sa accounting

Ipinakita namin ang pangunahing mga talaan ng accounting para sa mga operasyon na may mga item sa imbentaryo sa talahanayan:

Sa accounting ng imbentaryo, ginagamit din ang account na 41k - pagsasaayos ng mga kalakal mula sa nakaraang panahon. Ginagamit ito upang itama ang mga natukoy na error kung ang panahon ng pag-uulat ay nagsara na.

Personal na account 41 sa Treasury

Ang Account 41 sa accounting ay responsable para sa pagkakaroon at paggalaw ng mga item sa imbentaryo, ngunit hindi ito dapat malito sa isang espesyal na rehistro ng treasury. Mayroong espesyal na 41 personal na account sa Treasury, kung bakit ito binuksan, ipapaliwanag pa namin sa aming website.

Ang personal na account 41 ay nakarehistro sa Federal Treasury sa kaso kapag ang mga legal na entity - hindi kalahok sa proseso ng badyet - ay kailangang gumawa ng mutual settlements sa mga customer ng estado at munisipyo bilang mga tagapagpatupad sa ilalim ng mga natapos na kontrata. Gayunpaman, hindi lahat ng kontrata na natapos sa naturang kontratista alinsunod sa batas sa larangan ng pampublikong pagkuha ay nangangailangan ng pagbubukas ng isang espesyal na personal na account.

Halimbawa, ang pangangailangang magrehistro ng mga espesyal na account sa Federal Treasury ay nalalapat sa mga supplier na tumutupad sa mga obligasyon sa ilalim o sa ilalim ng mga espesyal na programa at lugar ng pamahalaan. Ang kondisyon ng espesyal na account 41 ay kinakailangang nakasaad sa mga probisyon sa kontraktwal.

Ang inventory accounting account 41 ay nilayon na kontrolin ang paggalaw at pagkakaroon ng mga item sa imbentaryo na binili ng mga kumpanya ng kalakalan para sa kasunod na pagbebenta. Magagamit din ng mga negosyo sa pagmamanupaktura (pang-industriya, atbp.) ang account na ito upang ipakita ang mga materyales, produkto o iba pang bagay na nakuha hindi para gamitin sa kanilang mga pangunahing aktibidad, ngunit para muling ibenta. Alamin natin kung paano kumikilos ang account 41 sa accounting - makakahanap ka ng mga pag-post na may mga halimbawa sa ibaba.

Buh. account 41 – kakanyahan at mga subaccount

Ang accounting account 41 ay isang aktibong account sa pagkolekta na nag-iipon ng data sa sarili nitong mga item sa imbentaryo na ginagamit para ibenta sa mga customer. Sa kasong ito, ang anumang bagay ay maaaring maging isang produkto - mula sa isang gusali, kagamitan, transportasyon at iba pang mga fixed asset hanggang sa mga materyales, kagamitan at lupa. Ang pangunahing pagkakaiba ay ang produkto ay hindi ginagamit ng organisasyon para sa sarili nitong mga layunin (para sa produksyon, pagkakaloob ng mga serbisyo, atbp.), ngunit muling ibinebenta "sa labas" kasama ang paglilipat ng mga karapatan sa pagmamay-ari sa mga mamimili.

Ang accounting para sa 41 na mga account ay isinasagawa kapwa sa dami ng mga termino at sa mga tuntunin sa pananalapi, kasama ang pagpapasiya ng mga papasok/papalabas na balanse, pati na rin ang mga volume ng paggalaw para sa isang tiyak na yugto ng panahon. Ang imbentaryo at mga materyales na natanggap ng negosyo sa ilalim ng mga kasunduan sa komisyon, pangalawang imbakan o para sa pagproseso ay ipinapakita sa kaukulang mga off-balance sheet account - 002, 004, 003.

Mga subaccount sa 41 na account:

• 41.1 – ginagamit upang ipakita ang mga item sa imbentaryo sa mga bodega/storeroom ng mga organisasyon.
• 41.2 – ginagamit ng retail o catering companies.
• 41.3 – dito maaari kang bumuo ng data sa paggalaw ng mga lalagyan (walang laman at para sa mga kalakal at materyales), pareho ng iyong sariling produksyon at binili, maliban sa imbentaryo.
• 41.4 – ang sub-account na ito ay binuksan ng mga organisasyong pang-industriya/produksyon para sa account para sa mga biniling produkto.

Ang analytical accounting para sa account 41 ay inayos ng mga empleyado na may pananagutan sa materyal ng negosyo, mga bodega, mga silid-imbakan at iba pang mga lokasyon ng imbakan para sa mga item ng imbentaryo, pati na rin ang mga pangalan ng item (mga grado, batch, uri, subtype, grupo, atbp.).

Mga entry sa accounting para sa account 41

Alinsunod sa Order No. 94n na may petsang Oktubre 31, 2000, ang mga sulat mula sa account 41 ay isinasagawa sa pamamagitan ng debit para sa pagtanggap ng mga kalakal mula sa mga supplier (Account 60), mga taong may pananagutan (Account 71), bilang mga kontribusyon mula sa mga tagapagtatag (Account 75), at iba pang mga katapat (account 76). Ang pagpapawalang bisa ng mga kalakal ay isinasagawa sa account credit. 41 sa pagsusulatan sa mga account - (sa panahon ng pagbebenta), (kapag ginamit para sa mga layuning pangkomersyo), 20, , (kapag ginugol sa mga personal na pangangailangan), (sa proseso ng paglilipat mula sa mga kalakal patungo sa mga materyales), 41 - sa panahon ng panloob na paggalaw, atbp.

Account 41 – mga pag-post

Kaya, nalaman namin na ang 41 accounting account ay isang uri ng mga kasalukuyang account na nagpapakita ng data sa mga produkto ng kumpanya. Sa sheet ng balanse, ang balanse ng account na ito ay ipinasok sa linya 1210 binawasan ang balanse ng kredito para sa margin ng kalakalan sa account. 42. Tingnan natin kung paano praktikal na ginagamit ng mga accountant ang account 41 - ang mga entry ay ibinibigay batay sa karaniwang mga sitwasyon.

Halimbawa 1

Ang kumpanya ng pangangalakal ay nagbebenta ng pakyawan na mga kalakal na nagkakahalaga ng 295,000 rubles, kasama. VAT 45,000 kuskusin.; retail sa halagang RUB 35,400, incl. VAT 5400 kuskusin. Ang halaga ng markup para sa retail sa pamamagitan ng ATT (automated point of sale) ay 12,400 rubles; ang halaga ng pakyawan na batch ay 217,300 rubles. Mga Post:

• D 62.1 K 90.01.1 para sa 295,000 rubles. – ipinapakita ang kargamento nang maramihan.
• D 90.02 K 68.2 para sa 45,000 rubles. – Inilaan ang VAT.
• D 90.02.1 K account 41 01 para sa 217,300 rubles. – ang pagpapawalang bisa ng gastos ay makikita.
• D 51 K 62.1 para sa 295,000 rubles. - natanggap na ang bayad.
• D 50 K 90.01.1 para sa 35,400 rubles. – ang mga retail na benta ay makikita.
• D 90.03 K 68.2 para sa 5400 rubles. – Ang VAT sa tingi ay inilalaan.
• D 90.02.1 Hanggang 41.11 para sa 35,400 rubles. – sumasalamin sa write-off ng mga retail na kalakal.
• D 90.02.1 K 42 para sa 12,400 rubles. – ang markup ay binaligtad (ang pag-post na ito ay isinasagawa gamit ang isang – sign).

Halimbawa 2

Ang isang kumpanya ng kalakalan ay gumagamit ng bahagi ng mga biniling kalakal at materyales para sa sarili nitong mga pangangailangan - upang mag-install ng isang sistema ng alarma sa opisina. Kaugnay nito, inililipat ng accountant ang cable mula sa mga kalakal patungo sa mga materyales gamit ang mga sumusunod na pag-post:

• D 41.1.19 K 60 para sa 170,000 rubles, kasama. VAT 18% RUB 25,932.20 – 1000 m ng cable ang na-capitalize bilang mga kalakal.
• D 10.1 K 41.1 para sa 14,406.78 rubles. – 100 m ng cable ay inilipat sa kategorya ng mga materyales.
• D 26 K 10.1 para sa 14,406.78 rubles. – ang mga materyales ay tinanggal para sa pangkalahatang layunin ng negosyo.