1s metalurji. Genişletilmiş bir üretim planının oluşturulması
Yeni muhasebe kanununun maddeleri, kuruluşları birincil belgelerin birleştirilmiş formlarının zorunlu kullanımından muaf tutuyor. Şirketin başkanı artık birincil belgelerin nasıl hazırlanacağına kişisel olarak karar verebilir.
1 Ocak 2013 tarihinde, 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanunu yürürlüğe girmiştir. Bu tasarı, muhasebecilerin ve yöneticilerinin hâlâ alışması gereken işletmelerin muhasebe politikalarında birçok değişiklik getirdi. Bu yeniliklerden biri, birincil belgelerin birleştirilmiş biçimlerinin zorunlu kullanımının kaldırılmasıdır.
Yeni yasaya göre, her işletmenin başkanı, birincil belgelerin nasıl hazırlanacağına bağımsız olarak karar verme hakkına sahip. Kuruluş bağımsız olarak standartlaştırılmış formları kullanmaya devam edebilir veya faaliyetlerine uygun belge formları geliştirebilir. Yeni mevzuat, kuruluşun faaliyetlerini tanımlayan zorunlu göstergelerin yalnızca belirli bir listesini sunmaktadır. Şirket birleştirilmiş birincil belgeleri kullanmaya devam etmek istiyorsa, muhasebecisinin bunu muhasebe politikalarında belirlemesi ve kullandığı tüm formları belirtmesi gerekir.
Yeni yasaya göre, damganın genellikle birleşik formlarda bulunmasına rağmen, birincil belgelere damga vurulmasının zorunlu bir gereklilik olmaması ilginçtir. Bir işletme bağımsız olarak geliştirilmiş birincil satın alma formlarını kullanmak istiyor ancak aynı zamanda tedarikçilerden mühürle onaylanmış belgeler almak istiyorsa, bunu sözleşmede belirtmelidir.
Birleştirilmiş belge formlarının zorunlu kullanımının kaldırılması, bir yandan kuruluşların faaliyet özgürlüğünü arttırırken, diğer yandan hem muhasebeciler hem de düzenleyici otoriteler için pek uygun bir yenilik değildir. İlkinin, tüm karşı tarafları, kendileri tarafından geliştirilen birincil belge formlarını kullanmanın geçerliliği konusunda ikna etmesi pek mümkün değildir. Ve vergi makamları elbette yalnızca yazılımlarının sağladığı formatta raporlamayı kabul edebilir. Bu, şirketlerin sorumlu devlet kurumlarıyla etkileşiminin daha da karmaşık hale geleceği anlamına geliyor.
Federal Vergi Servisi, mevcut zor durumu çözmeye yönelik ilk adımları atıyor: hizmet çalışanları, girişimcilere en popüler birincil belgelerin formatlarını zaten sundu - konsinye notu (TORG-12) ve iş kabul belgesi (hizmetler) (21 Mart 2012 tarihli ve ММВ-7-6/172@ sayılı emir). Belki gelecekte kuruluşlar ve vergi makamları arasında daha verimli bir işbirliğine yol açacak bir uzlaşma bulunacaktır.
1C programları, kayıtları yeni yasal standartlara uygun olarak tutmanıza yardımcı olacaktır.Arama uzmanlarımız sorunlarınıza en uygun çözümü seçecektir.
Görüntüleme: 35302013 yılından bu yana, işverenlerin personel belgelerinin işlenmesi için kendilerine uygun her türlü birincil belgeyi geliştirmelerine ve uygulamalarına izin verilmektedir. Bunun nedeni, 1 Ocak 2013 tarihinde, 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanununun (bundan sonra Kanun olarak anılacaktır) yürürlüğe girmesidir.
Bu Kanunun 9'uncu maddesinin 4'üncü fıkrasına göre, birincil muhasebe belgelerinin formları, muhasebe kayıtlarının tutulmasından sorumlu yetkilinin tavsiyesi üzerine kuruluş başkanı tarafından onaylanmalıdır. Aslında bu, muhasebe ve vergi muhasebesi amacıyla, Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanan emeği ve ödemesini kaydetmek için birleşik formların kullanılmasının isteğe bağlı hale geldiği anlamına gelir. Ayrıca, bu tür formlar yönetici tarafından onaylanmadığı takdirde kuruluşların bunları kullanma hakkı yoktur.
Ayrıca, bağımsız olarak geliştirilen her bir birincil muhasebe belgesi, aşağıdakiler de dahil olmak üzere gerekli tüm ayrıntıları içermelidir: belgenin adı ve hazırlanma tarihi; Kuruluşun adı; Belge Türü; personel eyleminin tanımı ve ayni ve (veya) parasal olarak ölçüm değeri, sorumlu kişilerin pozisyonlarının isimleri ve imzaları ile soyadı ve baş harflerinin açıklanması (Kanun'un 9. Maddesinin 2. Bölümü) ).
Birincil muhasebe belgelerinin önceki birleştirilmiş formlarının kullanılması kanunen yasaklanmamıştır. Muhasebecilerin ve personel memurlarının kullandığı tüm bilgisayar programlarında birleşik sipariş formlarının yerleşik olduğu gerçeği göz önüne alındığında, büyük olasılıkla kuruluşlar bunları uzun süre terk etmeyecektir.
Ancak kolaylık olması açısından, Goskomstat tarafından onaylanan birincil belge formlarından, zorunlu olanlar listesine dahil edilmeyen ve kuruluşta kullanılmayan tüm ayrıntıları kaldırabilirsiniz, örneğin: Goskomstat'ın form numarasına ve kararına bağlantılar , OKUD ve OKPO kodları.
Bundan sonra, personel kayıtları, çalışma süresi kayıtları ve personel ile ücretler için yapılan anlaşmalar için yeni belge formları kuruluş başkanının emriyle onaylanır. Ayrıca, yeni birincil muhasebe belgeleri formlarının albümü için, emeğin ve ödemesinin kaydedilmesine ilişkin belge formlarının doldurulmasına ilişkin ayrıntılı talimatların hazırlanması tavsiye edilir.
Anna Lukina,
Çalışma İlişkileri ve Personel Muhasebesi Uygulama Başkanı
Danışmanlık şirketi "Hukuk Uzmanı"
Kuruluşlar çoğu zaman yılın başında belirli belgelere olan ihtiyacı düşünür: çalışanlardan hangi başvuruların alınacağı, siparişlerin (talimatların) nasıl hazırlanacağı, düzenlemelerin onaylanacağı ve belgelerin koordine edileceği. Emeği ve ödemesini kaydetmek için birincil muhasebe belgelerinin formları hakkında konuşalım.
Personel kayıt yönetimini yürütmek için birleşik formlar, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 N 1 tarihli Kararı ile onaylandı “Emeğin kaydedilmesi ve ödenmesi için birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının onaylanması üzerine” (bundan sonra Karar N olarak anılacaktır) 1).
Belgenin 2. maddesine göre bunların kullanımı zorunluydu. Ancak 1 Ocak 2013 tarihinde, 6 Aralık 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanun (bundan sonra 402-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır) yürürlüğe girmiştir. Birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formlara göre derlenmesi ihtiyacına ilişkin gereklilikleri içermez.
Şimdi, Sanatın 4. Bölümüne göre. 402-FZ sayılı Kanunun 9'una göre, bir kuruluş tarafından kullanılan birincil muhasebe belgelerinin biçimleri (kamu sektörü kuruluşları hariç), kuruluş başkanı tarafından belirlenmelidir.
Birincil muhasebe belgelerinin bağımsız olarak geliştirilme olasılığı, Rostrud tarafından 02/14/2013 N PG/1487-6-1, 01/23/2013 N PG/10659-6-1, 01/09 tarihli Mektuplarda doğrulandı. /2013 N 2-TZ. Ancak 402-FZ sayılı Kanun, birleştirilmiş formların kullanımına ilişkin bir yasak içermediğinden hâlâ kullanılabilir.
Böylece bir kuruluş, personel kayıtlarının kullanımına ilişkin aşağıdaki kararlardan birini verebilir:
Yeni bir şey eklemeden birleşik formları kullanmaya devam edin;
Bunları kullanmayı reddedin, yeni geliştirilenlerle değiştirin;
Kuruluşun çalışmalarının ve personel ile ilişkilerin özelliklerini yansıtan değişiklikler ve/veya eklemeler yaparak birleşik formlar kullanmaya devam edin.
Kuruluş standartlaştırılmış formlar kullanıyor
İki yıldır, birincil muhasebe belgelerinin biçimleri, muhasebe kayıtlarının tutulmasından sorumlu yetkilinin tavsiyesi üzerine bir ekonomik kuruluşun başkanı tarafından belirlenmektedir (402-FZ sayılı Kanunun 9. Maddesinin 4. Bölümü).
…değişiklik yapmadan
Yönetici, kuruluşun 1 No'lu Karar tarafından onaylanan birleşik formları kullanmaya devam edeceğine karar vermiş olsa bile, birincil muhasebe belgelerinin formlarını onaylayan bir emir verilmesi gerekmektedir.
Emrin verilmesi için son tarih kanunla belirlenmemiştir. Ancak, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 6 Ekim 2008 N 106n sayılı Emri ile onaylanan “Kuruluşun Muhasebe Politikası” (PBU 1/2008) Muhasebe Yönetmeliğinin 4. maddesine göre, formların birincil muhasebe belgeleri, kuruluşun muhasebe politikasıyla birlikte başkan tarafından onaylanır. Ve bu yıl sonunda yapılır. Muhasebe politikasına ek olarak birincil muhasebe belgelerinden oluşan bir albüm hazırlamak en iyisidir. Birincil muhasebe belgeleri muhasebe politikasıyla birlikte onaylanmadıysa veya gelecek yıl için yeni muhasebe politikası onaylanmadıysa, birincil muhasebe formları albümü mevcut muhasebe politikasında değişiklik yapılarak onaylanabilir (PBU'nun 10. maddesi uyarınca) 1/2008).
...değişiklikler ve/veya eklemelerle
Birleştirilmiş formlarda değişiklikler ve/veya eklemeler, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 24 Mart 1999 N 20 tarihli "Birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının kullanılmasına ilişkin Prosedürün onaylanması üzerine" (bundan sonra anılacaktır) Kararı ile belirlenen kurallara göre yapılır. Karar N 20 olarak). Belgeye göre, eğer bir kuruluş birleşik formları kullanmaya devam etmeye karar verirse ve bunlarda bazı değişiklikler yaparsa, bu değişikliklerin sırayla resmileştirilmesi gerekiyor.
Değişiklik ve/veya ekleme yapmak için son tarihler 20 Sayılı Karar ile belirlenmemiştir, bu nedenle bu emrin tarihinin herhangi bir tarih olabileceğine ve yıl sonuna denk gelmesi gerekmediğine inanıyoruz (ayrıca bkz. PBU'nun 10. paragrafı). 1/2008, muhasebe politikalarının değiştirilebileceği durumları gösterir).
Organizasyon kendi birleşik formlarını geliştirmeye karar verdi
Hatalardan kaçının
Kendi birleşik formlarının geliştirilmesiyle ilgili hatalardan kaçınmak için personel memurlarının nelere dikkat etmesi gerektiğini not edelim.
1. Kendi başına Birincil muhasebe personeli belgelerinin kullanımı zorunlu olarak bileşimleri aynı kalır, gevşemeler yalnızca formlara uygulanır.
Personel belgelerinin bulunmaması, kuruluşun ve yetkililerinin Sanat uyarınca sorumluluğa getirilmesi riskini doğurabilir. 5.27 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu. 1 Ocak 2015 tarihinden itibaren bu madde kapsamındaki cezaların önemli ölçüde artırıldığını lütfen unutmayın.
Ayrıca, birincil muhasebe personeli belgelerinin bulunmaması, gelir vergisi hesaplanırken özellikle işçilik maliyetlerinin gider olarak muhasebeleştirilmemesi ve bunun sonucunda ek vergi tarhı, ceza ve vergi yükümlülüğü getirilmesi gibi vergi risklerini de beraberinde getirebilir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'na göre para cezası şeklinde.
2. Kendi formlarınızı geliştirirken, birincil muhasebe belgesinin aşağıdakileri içermesi gerektiği dikkate alınmalıdır: Gerekli ayrıntılar, Sanatın 2. Bölümünde listelenmiştir. 402-FZ sayılı Kanunun 9'uncu maddesi:
1) belgenin adı;
2) belgenin hazırlanma tarihi;
3) belgeyi derleyen ekonomik kuruluşun adı;
5) ölçü birimlerini gösteren, ekonomik yaşam olgusunun doğal ve (veya) parasal ölçümünün değeri;
6) işlemi gerçekleştiren ve kaydından sorumlu olan kişinin (kişilerin) pozisyonunun adı veya gerçekleştirilen etkinliğin kaydından sorumlu kişinin pozisyonunun adı;
7) 6. paragrafta belirtilen kişilerin soyadlarını ve baş harflerini veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer ayrıntıları gösteren imzaları.
Personel belgelerinin şekline ilişkin gerekliliklerin ihlali, bunların mevcut mevzuata uygun olmadığının anlaşılması ve sorumlu tutulması riskini de beraberinde getirebilir.
3. Rusya Maliye Bakanlığı'nın b/d N PZ-10/2012 Bilgisine göre “6 Aralık 2011 N 402-FZ “Muhasebe Hakkında” Federal Kanunun 1 Ocak 2013 tarihinde yürürlüğe girmesi üzerine Birincil muhasebe formlarının kullanımı, yetkili makamlar tarafından diğer federal yasalara uygun olarak ve bu yasalara dayanarak oluşturulan zorunlu belgeler olmaya devam etmektedir.
Bu nedenle, bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken birincil belgelerin hazırlanması konusu göz önüne alındığında, Rusya Çalışma Bakanlığı 14 Şubat 2013 N 14-2-291 tarihli Mektupta ilgili belgelerin (özellikle seyahat sertifikası) Karar N 1 tarafından onaylanan formlara göre hazırlanmalıdır.
Rostrud, 03/04/2013 N 164-6-1 tarihli mektubunda, seyahat sertifikası düzenlerken birleşik N T-10 formunu kullanmanız ve Karar tarafından onaylanan doldurma Talimatlarına göre yönlendirilmeniz gerektiğini de açıkladı. 1 numara.
Çalışanların vardiya programında çalışması durumunda çalışma saatlerinin kaydedilmesi konusunu açıklarken, Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı (24 Mayıs 2013 tarih ve 14-1-1061 sayılı Mektubun 3. maddesi) şunları kaydetti: Sanatın 4. Bölümü. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91'i, işverenin, çalışanların çalıştığı sürenin kayıtlarını tutma yükümlülüğünü ortaya koymaktadır. Bu amaçla, 1 No'lu Karar tarafından onaylanan N N T-12 ve T-13 zaman çizelgelerinin birleşik formları sağlanmıştır.
Bu nedenle, devlet kurumlarına göre, işverenin bazı personel belgelerini hazırlarken, özellikle seyahat sertifikaları ve zaman çizelgeleriyle ilgili olarak birleşik formlar kullanmaya devam etmesi gerekiyor.
4. Muhasebe formlarını bağımsız olarak geliştirirken, diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri dikkate almak gerekir. Personel kayıt formlarına ilişkin gereklilikleri içeren. Bir çalışanın kişisel kartının formunu geliştirirken nelere dikkat edilmesi gerektiğini düşünelim.
Örnek 3. Bir kuruluş kendi kişisel kart formunu geliştirdiğinde, Bölüm 3'ün uygulanmasına ilişkin şartların dikkate alınması gerekir. Askeri kaydın korunmasına yönelik II birleşik form N T-2, 27 Kasım 2006 N 719 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Askeri Kayıt Yönetmeliğinin 27. maddesi ile oluşturulmuştur.
Ayrıca Sanatın 2. Bölümünde belirtilen zorunlu ayrıntılarla birlikte. 402-FZ sayılı Kanun'un 9'u, kişisel kartta, yapılan işle ilgili bilgilerin girilmesi, başka bir kalıcı işe transfer ve işten çıkarılmanın gerekli olduğu sütunlar bulunmalıdır (çalışma kitaplarının saklanması ve saklanması, çalışma kitabının oluşturulmasına ilişkin Kuralların 12. maddesi) formlar ve bunların işverenlere sağlanması, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 tarihli ve N 225 “Çalışma kitapları hakkında”) onaylı Kararı. Bu nedenle, kişisel kartın formunu bağımsız olarak geliştirirken bölümün tutulması gerekir. II, 1 No'lu Karar uyarınca ve çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması ile ilgili Kuralların gerekliliklerine uygun olarak sütunlar sağlar.
5. Personel muhasebe belgelerini bağımsız olarak geliştirme olasılığı yalnızca birleşik formlar için geçerlidir 1 No'lu Karar ile onaylanan ve formları diğer düzenleyici yasal düzenlemelerle belirlenen personel belgeleri için geçerli değildir.
Örnek 4. Çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketini kaydetmeye yönelik kitabın formu, 1 No'lu Karar tarafından onaylanan birleşik bir form değildir. Belirtilen kitabın formu, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın Ekim Kararı ile onaylanmıştır. 10, 2003 N 69 “Çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin Talimatların onaylanması üzerine.” Dolayısıyla birleştirilmiş formların kullanımındaki değişiklikler çalışma kitabının biçimini etkilemez.
Muhasebe formları geliştiriyoruz
Bir kuruluş kendi muhasebe formlarını geliştirmeye karar verirse (yalnızca personel belgeleri açısından değil, aynı zamanda genel olarak muhasebe için de), o zaman tüm süreç biraz zaman alacak ve çeşitli departmanların (finans, muhasebe, muhasebe) onayını gerektirecektir. insan kaynakları, hukuk, güvenlik hizmetleri. Tüm bu departmanların koordineli çalışması için özel bir çalışma grubu oluşturmak ve çalışmalarının düzenini ve zamanlamasını muhasebe formları üzerinde oluşturmak daha iyidir.
Taslak albümün değerlendirilmesinin sonuçlarına göre, muhasebe politikasının bir parçası olarak geliştirilen formların onaylanması yönünde bir emir verilmesi gerekmektedir.
Open World LLC'nin birincil muhasebe belgelerinin formlarının albümü
Birincil muhasebe formu N 5 “Personel masası”
Limited Şirket "Açık Dünya"
info-kişisel.ru
2013 yılında personel birincil muhasebe belgeleri
İşindeki her İK yöneticisi, her gün belge oluşturma ihtiyacıyla karşı karşıyadır. Öncelikle elbette hangi durumu belgelemek için hangi belgenin oluşturulması gerektiği sorusuna karar vermeniz gerekiyor. Bundan sonra bu belgenin şekline karar vermeniz gerekir. Birkaç yıldır (en azından bazı en popüler durumlarda) Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilen ve onaylanan birleşik belge formlarını kullandık. Elbette bu formların kullanımı her zaman uygun değildi ve kullanımlarının zorunlu niteliği sorgulanıyordu. Bununla birlikte, çalışma cephaneliğimizde birleşik personel belgeleri biçimleri vardı, yıllar geçtikçe onlara alıştık ve sonunda adapte olduk. Ancak 1 Ocak'tan bu yana "birincil" durum değişti, bugün işverenlerin kendilerinin geliştirip onayladıkları personel belge türlerini kullanması gerekiyor. Personel ilişkilerinin belgelenmesinde yaşanan büyük değişikliklerin yol açtığı en önemli konular yazımızda ele alınacaktır.
1 Ocak 2013 tarihinde, 6 Aralık 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanun (bundan sonra 402-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır) yürürlüğe girmiştir. Bu düzenleyici kanun, kuruluşların birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş biçimlerini kullanma zorunluluğunu getirmez (ticari şirketler için nakit işlemleri ve kamu sektörü kuruluşları için birincil muhasebe belgeleri hariç). Yalnızca bu tür belgelerde bir ticari işlemi tanımlayan göstergeler listesinin bulunması şartı vardır (402-FZ sayılı Kanunun 9'uncu maddesinin 2 ve 4'üncü bölümleri).
Yazımızda yeni Muhasebe Kanununun gerekliliklerinin İK hizmetinin çalışmalarını nasıl etkileyeceğini anlatacağız.
1 OCAK 2013 TARİHİNE KADAR BİRLEŞTİRİLMİŞ PERSONEL BELGELERİ
Not! 1 Ocak 2013 tarihinde 129-FZ Sayılı Kanun'un feshedilmesiyle, daha önce geçerli olan birleşik formdaki albümler (resmi olarak iptal edilip edilmediğine bakılmaksızın) fiilen geçerliliğini yitirmektedir.
Not! Birincil belgelerin birleşik formlarının geliştirilmesi ve onaylanması, ne Rusya Maliye Bakanlığı'nın ne de Rosstat'ın görevi değildir. Şu anda ülkemizde birincil dokümantasyondan sorumlu ve kullanım prosedürünü açıklayan bir kurum bulunmamaktadır.
Sanatın 1. paragrafına göre. 1 Ocak 2013 tarihinde geçersiz hale gelen 21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanunun 9'u (bundan sonra 129-FZ sayılı Kanun olarak anılacaktır), kuruluş tarafından gerçekleştirilen tüm ticari işlemler destekleyici belgelerle belgelendirilecektir. Bu tür birincil belgelere dayanarak muhasebe ve vergi kayıtları tutuldu (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 313. Maddesi).
Birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formlarının albümlerinin bir parçası olarak onaylanan birleştirilmiş formların zorunlu kullanımı, Sanatın 2. fıkrası ile oluşturulmuştur. 129-FZ Sayılı Kanunun 9'u. Ve yalnızca bu albümlerde formu bulunan belgeler için zorunlu ayrıntıların bir listesi sağlandı.
Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren, sahiplik biçimlerine bakılmaksızın kuruluşlara birleşik birincil muhasebe belgelerinin aşamalı olarak uygulanmasına ilişkin Prosedürün 2. Maddesi onaylandı. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.29.1998 No. 57a tarihli ve Rusya Maliye Bakanlığı'nın 06.18.1998 No. 27n tarihli, 129-FZ sayılı Kanun uyarınca kabul edilen ve Rusya Federasyonu Kararnamesi'nin uygulanmasına ilişkin ortak kararı ile Rusya Federasyonu Hükümeti 07.08.1997 No. 835 sayılı “Birincil muhasebe belgelerinde”, 1 Ocak 1999'dan itibaren birincil muhasebe belgelerinin, birleşik formlara göre hazırlanmış, onaylanmış olması durumunda muhasebe için kabul edildiği belirlenmiştir. 1997-1998'de Rusya'nın Goskomstat'ı. Bu gereklilik, diğer hususların yanı sıra, muhasebenin emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi gibi bir bölümüyle de ilgilidir.
Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı, emeğin ve ödemesinin kaydedilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin formlarını onayladı. Bu belge devlet tescili gerektirmiyordu (Rusya Adalet Bakanlığı'nın 15 Mart 2004 tarih ve 07/2732-YUD tarihli mektubu), kararın metni 13, 2004 Sayılı Mali Gazete'de yayınlandı. Bu kararın uygulanması Sanatın 2. paragrafı normu tarafından gerekliydi. 129-FZ Sayılı Kanunun 9'u, adil olmak gerekirse, Rusya Adalet Bakanlığı'na kayıt gerektirmeyen eylemlerin normatif bir yasal işlem statüsü kazanmadığını ve tüm kuruluşlar için zorunlu olan yasal normları içermediğini not ediyoruz. .
1 OCAK 2013 TARİHİNDEN SONRA BİRLEŞİK PERSONEL BELGELERİ FORMLARI
1 Ocak 2013'ten itibaren ticari şirketlerin kendi birincil muhasebe belgeleri formlarını kullanması gerekiyor. Tek istisna nakit belgelerdir.
Bu arada
2004 yılına kadar, birincil muhasebe belgelerinin birleşik formlarının geliştirilmesi ve onaylanması işlevi Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından yürütülüyordu. Ancak, idari reform sırasında, bu işlev Rusya Federasyonu Hükümeti'nin kararıyla gereksiz ve kaldırılmaya tabi olarak tanınmıştır (18 Aralık 2003 tarih ve 47 sayılı protokol). Bu bağlamda, bu işlevin uygulanması, şu anda geçerli olan Federal Devlet İstatistik Servisi'ne ilişkin onaylanmış Yönetmelik tarafından sağlanmamıştır. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 2 Haziran 2008 tarih ve 420 sayılı Kararı.
Bu nedenle, ne Rusya Maliye Bakanlığı ne de Rosstat, şu anda birincil muhasebe belgelerinin formlarını geliştirme ve onaylama yetkisine sahip değildir ve bunların kullanımına ilişkin açıklama sağlama yetkisine sahip değildir. Bu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 4 Mayıs 2009 tarih ve 07-02-10/24 sayılı mektubunda doğrudan belirtilmiştir ve Rusya Federal Vergi Dairesi'nin mektubu ile çalışmalarında kullanılmak üzere bölgesel vergi makamlarına iletilmiştir. 20 Mayıs 2009 tarih ve BE-17-3/ “Belirli iş durumlarını kaydederken birleşik birincil muhasebe belgelerinin uygulanmasına ilişkin prosedür hakkında.”
Sanatın 1. Bölümü. 402-FZ Sayılı Kanunun 9'u, ekonomik hayata ilişkin her gerçeğin birincil muhasebe belgesi ile kayda tabi olduğunu öngörmektedir. Aynı zamanda, ekonomik yaşamın bir gerçeği, bir ekonomik kuruluşun mali durumunu, faaliyetlerinin mali sonucunu ve (veya) nakit akışını etkileyen veya etkileyebilecek bir işlem, olay, işlemdir (3. Maddenin 8. fıkrası). 402-FZ Sayılı Kanun).
Personel dokümantasyonu için neden 402-FZ sayılı Kanunun gereklilikleri geçerlidir?
Personel belgeleri birincil muhasebe belgeleridir. Bu birincil belgelerin hazırlanmasına ilişkin gereklilikler iş mevzuatı tarafından ayrı olarak belirlenmemiştir. Birincil muhasebe belgeleriyle ilgili olduklarından muhasebe mevzuatının gerekliliklerine uygun olmaları gerekir.
Birincil muhasebe belgelerinin formlarını kim geliştirir?
Sanatın 4. Bölümüne göre. 402-FZ sayılı Kanunun 9'u, işgücü muhasebesi ve ödeme dahil olmak üzere birincil muhasebe belgelerinin formlarının, muhasebeden sorumlu yetkilinin tavsiyesi üzerine şirket başkanı tarafından onaylanması gerekir.
Çoğu kuruluşta muhasebe sorumlulukları verilen çalışanların esas olarak “kendi” belgelerine odaklandığı açıktır. Personel kayıt yönetiminin inceliklerini ve çalışma ilişkilerini belgelemenin özelliklerini anlamıyorlar ve anlamamaları da gerekiyor. Bu, emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birincil muhasebe belgelerinin formlarının doğrudan geliştirilmesinin, bağımsız olarak veya muhasebe çalışanlarıyla etkileşime girerek İK hizmet uzmanları tarafından gerçekleştirilmesi gerektiği anlamına gelir. Ve bu tür belgelerin formları personel görevlileri tarafından düşünülüp oluşturulduktan sonra, tüm form setini onay için kuruluş başkanına sunması için muhasebeden sorumlu yetkiliye teslim edilmelidir.
Rusya Federasyonu topraklarında Rusya Bankası banknot ve madeni paraları ile nakit işlemlerinin yapılmasına ilişkin prosedür onaylandı. 12 Ekim 2011 tarih ve 373-P sayılı Rusya Bankası, onaylanmış birleşik formlar albümündeki belgelere karşılık gelen kodları gösteren nakit belgelerin kullanılması ihtiyacını belirledi. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Kararı.
Belirlenen makbuz formlarının, harcama kasa belgelerinin ve kasa defterinin kullanımının muhasebe amacıyla gerekli olmadığı, ancak nakit işlemleri yaparken gerekli olduğu ortaya çıktı. Başka bir deyişle, şirketin bu durumda başka seçeneği yok, ancak birleşik kasa belgelerinin kullanılmasına ihtiyaç var.
Birincil muhasebe belgelerinin formları nasıl onaylanmalıdır?
Emeği kaydetmek ve ödemesini yapmak için bağımsız olarak geliştirilen birincil muhasebe belgeleri formları, muhasebe politikasının bir parçası olarak onaylanmalıdır ( Ek 2).
Sanat'a göre. 402-FZ Sayılı Kanunun 8'i uyarınca muhasebe politikası, muhasebenin tüm yönlerini düzenleyen şirketin ana belgesi olmaya devam etmektedir. Buradaki ana belge, daha önce olduğu gibi, onaylanan “Kuruluşun Muhasebe Politikası” (PBU 1/2008) Muhasebe Yönetmeliğidir. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 6 Ekim 2008 tarih ve 106n sayılı emriyle (402-FZ sayılı Kanunun 30. maddesinin 1. fıkrası). Muhasebe politikasının kendisinin ve ilgili tüm belgelerin hazırlanması ve onaylanması prosedürü aynı kalır.
Böylece muhasebe politikası (muhasebenin temel unsuru olan dokümantasyonu içeren) yöneticinin emriyle yürürlüğe konulur ( Ek 1). Bu açıdan 402-FZ sayılı Kanunun 129-FZ sayılı Kanundan bir farkı bulunmamaktadır.
1 Ocak 2013 tarihinden itibaren kuruluşta kullanılan belgelerin formları verilmelidir:
- (veya) muhasebe politikasının ayrı (özel) bir bölümünde;
- (veya) onaylanmış muhasebe politikalarının eklerinde;
- (veya) bu belgede yapılan değişikliklerde. Bu doğrudan PBU 1/2008'in 4. paragrafında belirtilmiştir.
Birincil muhasebe belgelerinin formları hangi zaman dilimleri içerisinde geliştirilmeli ve onaylanmalıdır?
Personel memurları tarafından geliştirilen personel belgelerinin formları, 2013 yılı için muhasebe politikası veya değişikliklerine ilişkin bir emir hazırlayan şirketin muhasebe departmanına derhal teslim edilmelidir. Kuruluşun muhasebe politikalarını oluştururken seçtiği muhasebe yöntemleri, ilgili kurumsal ve idari belgenin (PBU 1/2008'in 9. maddesi) onaylandığı yılı takip eden yılın 1 Ocak'ından itibaren uygulandığından, bunun, 2012 sonu.
Zorunlu belge ayrıntıları
Personel belge formlarını geliştirirken, birincil muhasebe belgelerinin, listesi Sanatın 2. Bölümünde yer alan zorunlu ayrıntıları içermesi gerektiği dikkate alınmalıdır. 402-FZ Sayılı Kanunun 9'u. Ayrıca bu Kanunda bu liste daha önce yürürlükte olan 129-FZ sayılı Kanuna göre daha spesifiktir. Karşılaştırma kolaylığı sağlamak amacıyla, birincil muhasebe belgelerinin yedi zorunlu ayrıntısı aşağıda verilmiştir. tablo 1.
Birleşik formda seyahat sertifikası onaylandı. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 tarih ve 1 No'lu Kararı “Baskı Yeri” zorunluluğunu öngörmüştür. Personel belge formlarımızı geliştirirken tek formları esas aldık. Ancak yeni Muhasebe Kanunundaki birincil muhasebe belgelerinin zorunlu ayrıntıları listesinde bu tür ayrıntıların belirtilmediğini fark ettik. Bu durumda ne yapılması gerektiğini açıklayın? “Basım Yeri” niteliği hangi belgelerde sunulmalı ve hangi durumlarda bu özellikten vazgeçilebilir?
Birincil muhasebe belgelerinin zorunlu ayrıntıları
Aslında, birincil muhasebe belgesinin yedi zorunlu detayı arasında "M.P." diye bir detay yoktur. (“baskı yeri”).
Ayrıca, mühür damgası 1 Ocak 2013 tarihine kadar zorunlu ayrıntılar arasında yer almıyordu (129-FZ sayılı Kanunun 9'uncu maddesinin 2'nci fıkrası, Rusya Federasyonu'nda muhasebe ve finansal raporlamaya ilişkin Yönetmeliğin 13'üncü maddesi, Rusya Federasyonu'nun emriyle onaylanmıştır). Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29.07.1998 tarih ve 34n sayılı kararı, Moskova Bölgesi Federal Antitekel Servisi'nin 19.06.2006 tarih ve KA-A40/5456-06 sayılı A40-42008/05- sayılı kararı 33-337). Bununla birlikte, bazı birleşik formlara, örneğin seyahat sertifikasının T-10 No'lu Formuna dahil edilmiştir.
Ancak zihniyetimiz matbaayı bırakma fikrine alışmamıza izin vermiyor. Belgeyi kim imzalarsa imzalasın, neredeyse her durumda mühürlü bir belge daha güvenilirdir. Personel belgeleri arasında bu öncelikle seyahat belgesi için geçerlidir. Burada elbette mühürlerden vazgeçmemelisiniz.
Yazdırmayı reddetme fikri size kışkırtıcı gelmiyorsa, bazı formlar geliştirirken bunu reddedebilirsiniz. Ancak tavsiyemiz: dikkatli olun - yerleşik ticari ciro geleneklerini (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 5. Maddesinin 1. Bölümü) ihmal etmeyin ve ikili ve çok taraflı harici birincil muhasebe belgelerinde (örneğin, medeni hukukta yapılan iş / verilen hizmetler için kabul belgesi -bir bireyle yasal bir sözleşme; bir bireyden mülk mülkiyetinin edinilmesine ilişkin bir yasa; maddi varlıkların bir bireye devredilmesine ilişkin bir yasa).
Belgeleri imzalama hakkı
402-FZ sayılı Kanun şu soruyu cevaplamıyor - işlemi, işlemi tamamlayan ve yürütülmesinin doğruluğundan sorumlu (sorumlu) olan kişi (kişi) veya sorumlu (sorumlu) kişi (kişi) nasıl belirlenmeli? Gerçekleştirilen etkinliğin doğruluk kaydı için. Ayrıca, 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren, Sanatın 3. fıkrasında yer alan, ana muhasebe belgelerini imzalamaya yetkili kişiler listesinin kuruluş başkanı tarafından baş muhasebeci ile mutabakata varılarak onaylanması şartı da getirilmiştir. 129-FZ sayılı Kanun'un 9'uncu maddesi, 402-FZ sayılı Kanun'da yoktur. Ayrıca belgelerin kuruluş başkanı ve baş muhasebeci veya bunların yetkilendirdiği kişiler tarafından imzalandığına dair bir gösterge de bulunmamaktadır.
Bununla birlikte, gerekli ayrıntılar listesinde imzaların etkinliğin doğru bir şekilde yürütülmesinden sorumlu kişiler tarafından atıldığı belirtilmektedir. Ve elbette işverenin de bu sorumluluğu tesis etmesi için bazı tedbirleri alması gerekiyor.
Birincil muhasebe belgelerini kim imzalamalıdır? Örgütün başkanının bunu yapması gerekiyor mu? Bu yetki diğer çalışanlara da verilebilir mi?
Genel bir kural olarak, birincil muhasebe belgeleri, bu tür eylemler için yetkisini herhangi bir belgeyle ayrıca doğrulaması gerekmeyen kuruluş başkanı tarafından imzalanır. Ayrıca, bir kuruluşun başkanı, personel belgelerini imzalama yetkisini diğer çalışanlara, örneğin yardımcısına veya personel departmanı başkanına devredebilir.
Bu tür yetkilerin devrini resmileştirmek için, öncelikle bu çalışanların bu görevleri yerine getirmeleri için yazılı onaylarının alınması, ardından iş sözleşmesinin şartlarını değiştirmek için anlaşmalar yapılması ve ardından uygun bir emir verilmesi gerekir. Birincil muhasebe belgelerinin imzalanması görevleri, bireysel çalışanların iş tanımlarında da belirtilebilir.
Belge hazırlama kuralları
Kendi birincil muhasebe belgelerinizi geliştirirken, (muhasebe mevzuatının gerekliliklerine ek olarak) belgelerin hazırlanmasına ilişkin genel kurallara ve gereksinimlere uymalısınız.
Not! Bağımsız olarak geliştirilen birincil personel muhasebe belgelerinin formlarının meşru olabilmesi için, bunların yalnızca 2013 muhasebe politikasının bir parçası olarak yöneticinin emriyle onaylanması değil, aynı zamanda Sanatın 2. Bölümünde belirtilen zorunlu ayrıntılara da sahip olması gerekir. 402-FZ Sayılı Kanunun 9'una uygundur ve ayrıca GOST R 6.302003, GOSTR 51141-98, GOST R ISO 15489-12007, OK 011-93 gerekliliklerine uygundur. Tüm Rusya Yönetim Dokümantasyon Sınıflandırıcısı
Bu nedenle şu anda OK 011-93 kullanılmaktadır. Tüm Rusya yönetim belgeleri sınıflandırıcısı onaylandı. 30 Aralık 1993 tarih ve 299 sayılı Rusya Devlet Standardının Kararı (OKUD). Muhasebede kullanılan belgeler bu sistemin bir parçasıdır ve OKUD tarafından onaylanan her formda bir belge kodu bulabilirsiniz. Bu nedenle geliştirdiğiniz ilgili personel muhasebe belgesi formuna OK 011-93 OKUD'a göre kodu girmeniz gerekmektedir (Tablo 2).
Aşağıdaki belgelerin hükümlerine göre yönlendirilmesi de gereklidir:
Bazı personel belgeleri için OKUD kodları
Birincil muhasebe belgelerinin formları
Emeği ve ödemesini kaydetmek için birincil muhasebe belgelerinin formları, Sanatın 2. Bölümünde oluşturulan zorunlu ayrıntılar listesine dayanarak kuruluşunuzun ihtiyaçlarına ve özelliklerine göre geliştirilmelidir. 402-FZ Sayılı Kanunun 9'u.
Öneri 1. Emek muhasebesi ve ödemesi için birincil muhasebe belgeleri geliştirirken, yaratıcı bir yaklaşım gösterebilir ve elbette, Sanatın 2. Bölümünün gerekliliklerini ihlal etmeden, faaliyetinizin özelliklerini dikkate alacak kadar cesur olabilirsiniz. 402-FZ Sayılı Kanunun 9'u.
Öneri 3. Birleştirilmiş formlara dayalı olarak kendi formlarınızı geliştirirseniz, yalnızca anlamsal anlam taşımayan ve belgenin eksik doldurulması riskini yaratan ayrıntıları atmaya çalışın.
Bölüm 5 Md. 402-FZ sayılı Kanunun 9'u, birincil muhasebe belgelerinin yalnızca kağıt üzerinde değil, aynı zamanda (veya) elektronik imzayla imzalanmış bir elektronik belge biçiminde hazırlanmasına da izin verir. Böyle bir birincil muhasebe belgesinin yazdırılması gerekli değildir. Ancak, yasa veya anlaşma gereği belgelerin kağıt üzerinde (diğer kişilere, devlet kurumlarına) sunulması gerekiyorsa, masrafları size ait olmak üzere elektronik ana muhasebe belgesinin basılı bir kopyasını almanız gerekir (Bölüm 6, Sayılı Kanunun 9. Maddesi). .402-FZ). Bu, emeğin ve ödemesinin kaydedilmesine ilişkin birincil muhasebe belgeleri için tamamen geçerlidir.
Kendi birincil belge formlarınızı geliştirirken, daha önce kullanılmış olan birleştirilmiş formları temel almak mümkün müdür?
Birincil personel kayıtlarının kavramsal olarak değiştirilmesinin pek tavsiye edilmediğine inanıyoruz. Şirketinizde olağan birleşik belge biçimlerini dolaşımda bırakmak çok daha iyi olacaktır. Başka bir şey de artık bunları ihtiyacınız olan bilgilerle tamamlama ve gereksiz bilgileri kaldırma fırsatına sahip olmanızdır.
İlgisini kaybetmiş birleşik formlar çoğunlukla zamanla test edilmiştir; herkes onlara zaten alışmıştır. Ve birçok elektronik belge yönetim sistemi, birleşik belge formlarına dayanıyordu. Başka bir şey de, artık geliştiricilerin, Sanatın 2. Bölümünde sağlanan zorunlu ayrıntıların güncellenmiş listesini dikkate alarak bunları düzeltmeleri gerekecek olmasıdır. 402-FZ Sayılı Kanunun 9'unun yanı sıra isteklerinizi de dikkate alarak (faaliyetin özelliklerini dikkate alarak).
Şirketin vardiya programında çalışan, saatlik ücret tarifesi ve çalışma saatlerinin özet kaydı oluşturulmuş çalışanları bulunmaktadır. Daha önce, personel tablosunun 5. sütununda (birleşik form No. T-3), birincil dokümantasyon formlarının kullanılması ve doldurulmasına ilişkin Talimatlara uygun olarak onaylanmıştı. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı, bir çalışanın aylık maaşını ruble cinsinden tarife oranı (maaş) üzerinden gösterdi. Saatlik ücret alan çalışanların ücretleri, çalışılan süreye bağlı olduğundan sabit bir maaşları bulunmamaktadır. Bu nedenle, bu tür çalışanlar için birleşik personel tablosu formunu 1 Ocak 2013'ten önce doğru bir şekilde doldurmak mümkün değildi. Bu tür durumlarda genellikle şu tavsiye edilir: 5 “Tarife oranı (maaş), vb., ovmak.” ve gr. 9 “Aylık toplam, ovmak.” doldurmayın, ancak gr cinsinden. 10 "Notlar" şunu belirtir: "Saatlik ödeme" ve şirketin ücret miktarını düzenleyen yerel düzenleyici kanununa, örneğin Ücret Yönetmeliğine bir bağlantı sağlar.
1 Ocak 2013'ten itibaren, bağımsız olarak geliştirdiğiniz personel formunuzda, bunun için ayrı bir "Saatlik ücret tutarı" sütununu sağlayabilirsiniz ( Ek 3).
Kuruluşumuzda, daha önce olduğu gibi, Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararıyla onaylanan birleşik formları kullanmak istiyoruz. Biz onların her şeyinden memnunuz, hiçbir şeyi değiştirmek istemiyoruz. 1 Ocak 2013'ten sonra bunları doğru şekilde nasıl uygulayabilirim?
Emek muhasebesi ve ödemesi için daha önce kullanılan birleşik formlardan oldukça memnunsanız ve bunları ayarlamak istemiyorsanız, belge akışını basitleştirmek ve Muhasebe Yönetmeliğinin 6. maddesinde öngörülen rasyonellik gerekliliğine uymak için “Kuruluşun Muhasebe Politikası” PBU 1/2008, onaylandı . Rusya Maliye Bakanlığı'nın 6 Ekim 2008 tarih ve 106n sayılı emriyle, hiç kimse bunları kullanmaya devam etmenizi yasaklamaz, ancak 402-FZ sayılı Kanunun gerekliliklerini dikkate alarak bunu muhasebe politikalarında muhafaza eder ( Ek 2).
BELGE FORMLARI 1 OCAK 2013'TEN ÖNCE ONAYLANMAZSA
Muhasebe politikasının bir parçası olarak geçen yılın sonunda emeğin kaydedilmesine ve ödenmesine ilişkin formları onaylamada geç kalmış ve dolayısıyla PBU 1/2008'in 9. maddesini ihlal etmiş olabilirsiniz. Bunun için özel bir idari ceza yoktur. Ancak, örneğin, vergi müfettişi bu belgeyi tanıma hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 1. fıkrası, 1. fıkrası, 31. maddesi) ve yazılı talep üzerine sunulmaması durumunda para cezası verme hakkına sahiptir. 200 ruble. (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. maddesinin 1. fıkrası).
Kuruluş tarafından emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için onaylanan birincil muhasebe formlarının yokluğunda, belirli harcama türlerinin (ücretler, iş gezileri vb. için) muhasebe ve vergi muhasebesinde tanınması durumunda daha ciddi sonuçlar ortaya çıkabilir. Bu, gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin kuralların ağır bir ihlali olarak kabul edilebilir - bu durumda para cezası ödenmemiş vergi miktarının% 20'si olabilir, ancak 40.000 ruble'den az olamaz. (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120. maddesinin 3. fıkrası). Ayrıca tahakkuk eden vergi tutarının veya mali tablolardaki herhangi bir kalemin %10 veya daha fazla oranda saptırılması halinde, kuruluşa verilecek vergi cezasına ek olarak yönetici veya muhasebeci, kimin adına bağlı olduğuna bağlı olarak idari sorumluluğa da tabi tutulabilir. bu hataları yapmaktan suçlu bulundu (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 2.4 ve 15.11. Maddeleri). Bu durumda idari para cezasının miktarı 2000 ila 3000 ruble arasında olacaktır.
İşveren birincil muhasebe belgelerini onaylamak için son tarihi kaçırırsa ne yapılmalıdır?
Birincil muhasebe belgelerinin formlarını onaylamak için son tarihi kaçırdıysanız, mümkün olan en kısa sürede, emeği ve ödemesini kaydetmek için bağımsız olarak geliştirilen formları veya 5 Ocak 2004 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi'nden daha önce kullanılan birleşik formları onaylayın. 1 (402-FZ sayılı Kanunun 9'uncu maddesinin 2'nci paragrafındaki normlar dikkate alınarak) ana faaliyet için ayrı bir emirle. Bu, örneğin emek ve ücretler için birincil muhasebe belgelerinin formlarının onaylanması emri olabilir ( Ek 4). Bu, kuruluş tarafından kullanılan formlara ilişkin belgesel kanıtların tamamen bulunmamasından daha iyidir.
“KENDİ” BİRİNCİL MUHASEBE BELGELERİ VE VERGİ RİSKLERİ
Vergi muhasebesi, birincil muhasebe belgelerinin doğru şekilde yürütülmesi konusunda daha "hassastır": vergi matrahını belirlerken yapılan herhangi bir harcama, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak hazırlanan belgelerle onaylanmalıdır.
Bu nedenle, 1 Ocak 2013'ten önce, vergi müfettişlerinin masa başı ve saha vergi denetimleri sırasında birincil muhasebe belgelerinin yürütülmesine ilişkin iddiaları sıklıkla vergi ihtilaflarının kaynağı haline geliyordu. Kural olarak, birleştirilmiş birincil muhasebe belgelerinin kullanılmaması veya yanlış doldurulması nedeniyle anlaşmazlıklar ortaya çıktı.
1 Ocak 2013'ten itibaren bu tür iddiaların ne yazık ki "birincil" in bağımsız onayı koşullarında azalması pek olası değil. Dolayısıyla burada her şey size bağlı. Birincil personel muhasebe belgelerinin hazırlanmasına ilişkin tüm yasal gereklilikler karşılanırsa, kuruluş, işçilik maliyetlerinin, iş seyahati masraflarının, tatil masraflarının ve kar vergisi amaçlı diğer masrafların maddeye göre muhasebeleştirilmesi konusunda vergi makamlarıyla sorun yaşamamalıdır. 1 Sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252'si.
Uzman görüşü
Doktora tarih Bilimler, Rusya Adalet Akademisi İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Hukuku Bölümü Profesörü
İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birincil muhasebe belgeleri
Ülkemizin personel hizmetlerinde emeğin ve ödemesinin kaydedilmesine yönelik birincil muhasebe belgeleri uzun yıllardır kullanılmaktadır ve bunların kullanımı her zaman çok sayıda çözülmemiş sorun ve zorlukla ilişkilendirilmiştir. Bu birleşik dokümantasyon sistemine dahil edilen standart belge biçimleri, kural olarak, belirli kuruluşların koşullarında ortaya çıkan gerçek durumlara ve personel için standart sipariş biçimlerine (işe alma, başka bir işe transfer, işten çıkarma) pek "uymuyor" ) uzun süredir yalnızca işçiler için dolduruluyordu (uzmanlar ve çalışanlar için bu tür siparişler serbest metin biçiminde veriliyordu).
Elbette, bu formların yaratıcısı olan Rusya Devlet İstatistik Komitesi, standart belgeleri kuruluşların özelliklerine "bağlama" ihtiyacını anlamış ve uygulayıcılara yardımcı olmak için uygun yönergeler geliştirmiştir. Böylece, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 24 Mart 1999 tarih ve 20 sayılı Kararı ile, gerekirse formlara ek ayrıntıların eklenmesine izin veren birleşik birincil muhasebe belgelerinin kullanılmasına ilişkin Prosedür onaylandı. Aynı zamanda bu formlardan bireysel ayrıntıların kaldırılmasına da izin verilmedi. Sonuç olarak formlar genellikle açıkça gereksiz bilgiler veya hiçbir zaman tamamlanmamış bölümler içeriyordu.
Ek olarak, tüm formlar çalışma mevzuatının gerekliliklerini tam olarak karşılamamıştır (örneğin, tatil programının birleşik formu No. T-7, çalışanları bu yerel düzenleyici yasaya alıştırmak için vize sağlamamaktadır) ve bazılarının geliştirilmesi sırasında formlarda can sıkıcı hatalar yapıldı (örneğin, T-8 numaralı birleşik Formda, emirler gibi bu tür belgelerde prensip olarak kabul edilemez olan bilgilerin üzerinin çizilmesi sağlanır).
Şu anda, 1 Ocak 2013'ten bu yana, belirli bir kuruluştaki çalışma ilişkilerinin özelliklerini yansıtacak ve bu kuruluşta gereksiz olan bilgi türlerinden yararlanacak emeği ve ödemesini kaydetmek için bu tür birincil muhasebe belgeleri oluşturmak nihayet mümkün hale geldi. hariç tutulmak.
Bu nedenle, genel olarak, ele alınan alanda halihazırda meydana gelen değişikliklerin uygulayıcılar açısından olumlu sonuçlar doğurduğuna inanıyoruz. Ancak personel memurlarının kendilerinin bu yeniliklere karşı farklı tutumlara sahip olduklarını belirtmek gerekir. Bazıları belge formlarını iyileştirme fırsatına sahip oldukları için mutlular ve bu yönde zaten oldukça ciddi çalışmalar yapmışlar. Diğerleri bunu yapmak istemiyor ve önceki istatistiksel formları kullanma olasılığı hakkında sorular soruyor. Yine diğerleri, halihazırda Rusya Devlet İstatistik Komitesinin formlarını içeren, kullanımda olan otomatik bilgi işlem sistemlerine atıfta bulunmakta ve bu nedenle sistem çalışmayacağından formların değiştirilemeyeceğine inanmaktadır. Ve bazı insanlar bu değişiklikleri hiç duymamıştı, bu da gerekli tüm işleri zamanında yapacak zamanları olmadığı anlamına geliyordu.
Uygulayıcılara, emeği ve ödemesini kaydetmek için yeni temel muhasebe belgelerinin geliştirilmesine makul, rasyonel ve uygunluk açısından yaklaşmalarını tavsiye etmek isterim. Elbette, uzun yıllara dayanan kullanım deneyimiyle kendilerini büyük ölçüde haklı çıkaran tanıdık belge biçimlerini tamamen reddederek "tekerleği yeniden icat etmemek" gerekir. Ancak eski formların tamamen korunması ve bunlara yalnızca yeni bir onay damgası eklenmesi de istenmez. Her formu dikkatli bir şekilde analiz etmek, içeriğini, ayrıntılarını, hazırlık prosedürünü, onay dahil, değerlendirmek ve belgeyi hem Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına hem de kuruluşunuzun özelliklerine mümkün olduğunca yakın hale getirmek gerekir.
Elbette bu birçok personel memuru için kolay bir iş değildir, bu nedenle bazı tanıdık belge formlarını nasıl yeniden işleyebileceğinize veya ayarlayabileceğinize dair birkaç örnek vereceğiz.
1. Kuruluşunuzda kabul edilen Ücretlendirme Yönetmeliği'nde böyle bir kavram kullanılmıyorsa, “Ödenekler” bölümü kadro tablosundan çıkarılabilir. Bu belgeye saatlik tarife oranını yansıtacak yeni bir sütun eklenmesi yönündeki çok makul öneriyi kabul etmeliyiz ( Ek 3).
2. Tatil programı formuna, işçilerin alışma vizelerinin, örneğin program tablosunda ek bir sütun şeklinde dahil edilmesi gerekir ( Ek 5).
3. İş sözleşmesinin feshi kararlarına da dikkat etmek gerekir. Burada, bir çalışanın ölümü nedeniyle işten çıkarılmasından veya mahkeme tarafından kayıp olarak tanınmasından söz edilemediği bazı durumlarda, iş ilişkilerinin feshini resmileştiren emirleri bağımsız bir forma ayırmak mümkün olacaktır ( Ek 4). Bu tür emirlerde, çalışanın bulunmadığı, yalnızca feshedilmesi gereken bir iş sözleşmesinin bulunduğu için “işten çıkarma” tabirinin kullanılması uygun değildir.
Doğal olarak, emeğin kaydedilmesi ve ödenmesi için birincil muhasebe belgelerinin revize edilmiş ve onaylanmış formları, personel belgelerinin işlenmesi için otomatik sistemlerin bir parçası olarak daha önce kullanılan formların yerini almalıdır.
Ayrıca diğer önemli sorunların da çözülmesi gerekmektedir:
1) emeğin ve ödemesinin kaydedilmesi için birincil muhasebe belgelerini imzalama ve onaylama hakkına sahip olacak kişiler çemberinin oluşturulması;
2) personel belgelerinin imzalanması ve onaylanması için yetkilerin devredilmesi prosedürü hakkında;
3) organizasyonda personele ilişkin idari belge türleri için belirli bir ismin oluşturulması hakkında: belgelere “emir (talimat)” adı verilmemeli, bunların emir mi yoksa talimat mı olacağı belirlenmelidir;
4) bu kuruluşta böyle bir organ oluşturulmamışsa, çalışanların temsili organının görüşünün dikkate alınmasına ilişkin bilgi formlarının belgeden hariç tutulması hakkında (Ek 4 ve 5). Buna göre, böyle bir organın daha sonra oluşturulması üzerine, kanunun öngördüğü hallerde yukarıdaki bilgilerin belgelere dahil edilmesi gerekli olacaktır;
5) iş geleneklerine uygun olarak kuruluşun mührü tarafından ek olarak sertifikalandırılacak belge türlerinin belirlenmesi (örneğin, mühürlerle onaylanmamış bir seyahat sertifikası hayal etmek zordur).
Muhtemelen sözü edilen çalışmaların henüz yapılmadığı birçok kuruluş vardır, bu da gecikmeli olarak gerçekleştirileceği anlamına gelmektedir. Ancak, birincil personel muhasebe belgelerinin onaylanması için son tarihin kaçırılması, doğru şekilde onaylanmış formların tamamen yokluğu kadar ciddi bir ihlal değildir. Bu nedenle bu işi mümkün olduğu kadar çabuk üstlenin ve 2013'ün başlarında tamamlayın.
- Ekaterinburg Noterleri EKATERİNBURG NOTERLERİN ADRESLERİ VE İLETİŞİM BİLGİLERİ Sverdlovsk Bölgesi Noter Odası Ekaterinburg, st. Lunacharsky, 177/V Ekaterinburg, st. Lenina, 2, telefon: Başkan: Vladimir Vladimirovich Yarkov, Ekaterinburg, st. Azina, 18, telefon: Noter: […]
- 12 Kasım 2004 tarihli Komi Cumhuriyeti Kanunu N 55-RZ “Komi Cumhuriyeti'nde nüfusun sosyal desteği hakkında” (5 Mart, 14 Mayıs, 9 Kasım 2005, 6 Ekim, 15 Kasım, 7 Aralık tarihlerinde değiştirilen şekliyle), 2006, 5 Mart, 21 Eylül 2007, 4 Mayıs, 18 Kasım, 23 d Komi Cumhuriyeti'nin 12 Kasım Kanunu […]
- UTII Beyanı Bireysel girişimciler ve kuruluşlar UTII'ye hangi raporları sunar? Beyanname ne sıklıkla sunulur? Raporların özel modlar kullanılarak şirketlere sunulmasını kolaylaştıran hizmetler var mı? Bu ve diğer önemli soruların cevapları materyalimizde bulunmaktadır. UTII beyan formunu ücretsiz indirin (excel) Koşullar […]
- Mahkeme için devlet vergisi hesaplayıcısı Mahkeme için devlet vergisi hesaplayıcımızı kullanın. Devlet vergisinin miktarını kendiniz kolayca hesaplayabilirsiniz. Bunu yapmak için, görev kategorisini seçin, (gerekirse) talebin fiyatını belirtin ve ne zaman ödemeniz gereken devlet vergisi tutarını öğrenin […] “Rusya'daki MOĞOL-TATAR İSTİLASI” konusunu test edin. docx “RUSYA'DA MOĞOL-TATAR İSTİLASI” konulu test Görev: bir doğru cevap seçin 1. Moğol askeri göçebe devleti şu yıllarda kuruldu: a) 1216 b) 1206 c) 1236 d) 12262. Moğolların ana işgali: […]
- Alacaklı alacaklarının kaydı Güncel: 9 Ağustos 2017 Alacaklıların alacaklarının kaydı, bir tahkim yöneticisi veya bu amaçla özel olarak görevlendirilmiş bir sicil memuru tarafından tutulur (Ekim Kanununun 16. maddesinin 1. fıkrası, 20.3 maddesinin 2. fıkrası). 26, 2002 N 127-FZ - bundan sonra Kanun N 127-FZ olarak anılacaktır). Kayıt standartlara göre tutulur […]
Birincil muhasebe belgelerinin kaydedilmesi konusu ticari kuruluşlar için son derece önemlidir. Sonuçta, yasaya uygun olarak hazırlanan belgeler, özellikle gelir vergisinin hesaplanması amacıyla vergi mükellefinin yaptığı harcamaları teyit etmekte ve ayrıca KDV indirimi uygulamasının geçerliliğini kanıtlamaktadır. Bu nedenle formları belirlenmiş gerekliliklere uymayan belgelerin kullanılması ticari kuruluşlar için olumsuz sonuçlara yol açabilir.
1. Birincil muhasebe belgelerinin hazırlanması
Sanatın 1. Bölümüne uygun olarak. 402-FZ Sayılı Kanun'un 9'u, ekonomik yaşamın her gerçeği, birincil muhasebe belgesi olarak kaydedilir. Sanatın 1. paragrafı uyarınca 1 Ocak 2013 tarihine kadar şunu belirtelim. 21 Kasım 1996 tarihli Federal Kanunun 9'u N 129-FZ “Muhasebe Hakkında” (bundan sonra N 129-FZ Kanunu olarak anılacaktır), her ticari işlem için belirtilen belge hazırlanmıştır. Ancak “ticari muamele” ile “ekonomik hayatın gerçeği” kavramları aynı değildir.
Ekonomik yaşamın bir olgusu, bir ekonomik kuruluşun mali durumunu, faaliyetlerinin mali sonucunu ve/veya nakit akışını etkileyebilen veya etkileyebilecek bir işlem, olay, işlemdir (402 Sayılı Kanunun 3'üncü maddesinin 8'inci fıkrası). -FZ). 129-FZ sayılı Kanun “ticari faaliyetler” kavramını tanımlamamış, ancak Sanatın 2. paragrafından hareketle tanımlamıştır. Bu Kanunun 1'inde, kuruluşların faaliyetleri sırasında gerçekleştirdiği tüm operasyonların bu şekilde tanındığı anlaşılmaktadır.
Dolayısıyla 402-FZ sayılı Kanun'da yer alan “ekonomik hayatın gerçeği” kavramı, 129-FZ sayılı Kanun'da kullanılan “ticari işlem” kavramından daha geniş kapsamlıdır. Ve burada uzmanları endişelendiren ana soru ortaya çıkıyor: Kuruluş tarafından bağımsız olarak geliştirilen formlara göre derlenen birincil muhasebe belgelerinde ekonomik yaşamın hangi gerçekleri belgelenebilir ve birleşik formların kullanımı ne zaman zorunlu kalır? Ne de olsa, birincil muhasebe belgelerinin birleşik formlarını onaylayan Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin kararları iptal edilmedi.
2. Birincil muhasebe belgelerinin kendi formları
Sanatın 4. Bölümüne göre. 402-FZ sayılı Kanunun 9'una göre, bir kuruluş tarafından kullanılan birincil muhasebe belgelerinin formları (kamu sektörü kuruluşları hariç), kuruluş başkanı tarafından onaylanmalıdır. Aynı zamanda bu Kanunda birleştirilmiş formların zorunlu olarak kullanılmasına ilişkin bir şart da yer almamaktadır. 1 Ocak 2013'ten önce, bağımsız olarak geliştirilmiş birincil belge formlarının kullanılmasının, ancak gerekli formun birleşik birincil muhasebe belgelerinin albümlerinde mevcut olmaması durumunda mümkün olduğunu hatırlayalım (129 Sayılı Kanunun 9'uncu maddesinin 2'nci fıkrası). -FZ). Ancak, vergi mükelleflerinin, birleşik formlara göre olmayan birincil belgeleri hazırlarken bile mahkemede masrafların tanınmasının yasallığını savunmayı başardıklarını not ediyoruz (daha fazla ayrıntı için Gelir Vergisine İlişkin İhtilaflı Durumlar Ansiklopedisi'ne bakın).
Kendi birincil muhasebe belgelerinizi geliştirirken, bazı ayrıntıları ekleyerek veya çıkararak birleştirilmiş formları temel alabilirsiniz. Ayrıca GOST R 6.30-2003 “Organizasyonel ve idari belgelerin kullanılması tavsiye edilir. Belge gereksinimleri."
Geliştirirken, birincil muhasebe belgesinin mutlaka Sanatın 2. Bölümünde listelenen ayrıntıları içermesi gerektiği dikkate alınmalıdır. 402-FZ sayılı Kanunun 9'uncu maddesi:
- belgenin adı ve hazırlanma tarihi;
- belgeyi derleyen ekonomik kuruluşun adı;
- ekonomik yaşam olgusunun içeriği;
- ölçü birimlerini gösteren, ekonomik yaşam olgusunun doğal ve (veya) parasal ölçümünün değeri;
- işlemi yapan, işlemi yapan ve yürütülmesinin doğruluğundan sorumlu olan kişilerin veya olayın yürütülmesinin doğruluğundan sorumlu kişilerin imzaları, soyadları (baş harfleriyle birlikte) ve pozisyonları.
Bireysel birincil muhasebe belgelerinin ayrıntı listesinin diğer düzenlemelerle genişletilebileceği akılda tutulmalıdır. Örneğin, irsaliye ayrıntılarına ilişkin gereklilikler, Sanatın 1. Bölümü uyarınca kabul edilen 18 Eylül 2008 N 152 tarihli Rusya Ulaştırma Bakanlığı Kararında yer almaktadır. 8 Kasım 2007 tarihli Federal Kanunun 6'sı N 259-FZ “Otomobil Taşımacılığı ve Kentsel Karayolu Elektrikli Taşımacılığı Şartı”.
Daha önce de belirtildiği gibi, kuruluş başkanının kullanılan birincil muhasebe belgelerinin formlarını onaylaması gerekir (402-FZ Sayılı Kanunun 9. Maddesi, Bölüm 4).
Ayrıca, birincil muhasebe belgesinin elektronik biçimde derlenebileceği de belirtilmelidir (402-FZ Sayılı Kanunun 5. Bölümü, 9. Maddesi). Ve bildiğiniz gibi elektronik belge alışverişi yapabilmek için elektronik belge akışına katılanların uyumlu belge formatlarına sahip olması gerekiyor. Buna göre kendi belge formlarınızı ve formatlarını geliştirirken elektronik belge yönetiminin uygulanmasında zorluklar ortaya çıkacaktır. Birleştirilmiş formlar temelinde, yaygın olarak kullanılan belgeler için önerilen formatların 21 Mart 2012 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi Emri tarafından zaten geliştirildiğini ve onaylandığını belirtelim. N ММВ-7-6/172@: mal faturası (TORG-12) ve iş (hizmet) kabul belgesi. Bu belgeler vergi dairesine (gelir vergisinin hesaplanması amacıyla ve müfettişliğin talebi üzerine diğer amaçlarla yapılan harcamaların onaylanması için) ve karşı taraflara elektronik olarak sunulabilir.
3. Birincil muhasebe belgelerinin birleştirilmiş formları
1 Ocak 2013'ten bu yana, N 402-FZ sayılı Kanunda birincil muhasebe belgeleri hazırlanırken birleştirilmiş formların kullanılmasına ilişkin bir gereklilik bulunmamaktadır, ancak bunların kullanımı birçok ticari kuruluş için yaygındır. Ayrıca, birleştirilmiş olanlar dışındaki belge formlarının bağımsız olarak geliştirilmesi, yeni formlar için yazılım kurulumu için zaman, özel bilgi ve ek maliyetler gerektirir ve bu tür formların kullanılması, hem kuruluş içinde hem de karşı taraflarla çalışmada zorluklara neden olabilir.
402-FZ sayılı Kanun, birleştirilmiş formların kullanımına ilişkin bir yasak içermediğinden, muhasebe politikasında böyle bir kararın onaylanmasıyla veya yöneticinin ayrı bir emriyle hala uygulanabilir.
Ayrıca tüm birleşik formları kullanmayı reddetmek oldukça risklidir.
Rusya Maliye Bakanlığı, PZ-10/2012 Sayılı Bilgisinde, yetkili makamlar tarafından diğer federal yasalara uygun olarak ve bunlara dayanarak oluşturulan birincil muhasebe belge formlarının kullanımının zorunlu kaldığını (örneğin, nakit belge formları) kaydetti. .
Gerçekten de, Rusya Federasyonu topraklarında Rusya Bankası banknotları ve madeni paraları ile nakit işlemlerinin yapılmasına ilişkin prosedüre ilişkin Yönetmelik (12 Ekim 2011 N 373-P'de Rusya Bankası tarafından onaylanmıştır) aşağıdaki birleşik formlar:
- gelen ve giden nakit emirleri (N KO-1 ve KO-2'yi oluşturur);
- kasa defteri (N KO-4 formunda);
- kasiyer tarafından kabul edilen ve verilen fonların muhasebe defteri (form N KO-5);
- ödeme ve ödeme beyanları (N T-49 ve T-53 formları).
Bu formlar, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 08/18/1998 N 88, 01/05/2004 N 1 tarihli Kararları ile onaylanmıştır.
Kendi formlarınızı geliştirme özgürlüğüne rağmen, bunların hepsinin 2013'te kullanılması zorunlu olan birleşik formlar olmadığını unutmayın.
Ayrıca emeğin ve ödemesinin kayıt altına alınmasında standart belge biçimlerinin kullanılmaması kuruluşlar açısından istenmeyen sonuçlara yol açabilmektedir. Bu özel sayının bir sonraki bölümü bu formların kullanılması konusuna ayrılmıştır.
Birincil belgelerin başka zorunlu formları da vardır. Ancak Sanatın 4. Bölümünde yer alan gereklilik. N 402-FZ Kanununun 9'u, genel: formların ekonomik kuruluşun başkanı tarafından onaylanması gerekir. Bu nedenle, düzenleyici makamlarla anlaşmazlıkları önlemek için, yöneticinin emriyle birleşik formların kullanımını onaylamak veya muhasebe politikasında bunu sağlamak daha iyidir.
4. Emeği ve ödemesini kaydetmek için birleşik birincil muhasebe belgelerinin kullanımının özellikleri
İş ilişkileri alanında meydana gelen olayları (bir çalışanı işe almak, işten çıkarmak, ona izin vermek vb.) belgelemek için birleşik formların kullanılması konusu özel ilgiyi hak ediyor.
Rostrud'a göre, 402-FZ sayılı Kanunun yürürlüğe girmesinden sonra, yani 1 Ocak 2013'ten itibaren sivil toplum kuruluşları, kendileri tarafından geliştirilen birincil muhasebe belgelerinin formlarını bağımsız olarak kullanma hakkına sahiptir (14 Şubat 2013 tarihli Mektup) N PG/1487-6-1) .
Örnek olarak Rostrud, çalışanın kişisel kartından (Form N T-2) bahseder ve birincil muhasebe belgesinin Sanatın 2. Bölümünde belirlenen tüm zorunlu ayrıntıları içermesi gerektiğini belirtir. 402-FZ Sayılı Kanunun 9'u. Çalışanın kişisel kartının formu (form N T-2) ve emeğin ve ödemenin kaydedilmesi için diğer birleşik birincil muhasebe belgeleri formları, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli Kararı ile onaylandı. N 1 (bundan sonra Karar N 1 olarak anılacaktır).
Aynı zamanda, askeri tescili sürdürmek için bu birleşik formun kullanımına ilişkin gerekliliklerin, Askeri Kayıt Yönetmeliğinin (Kasım Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır) 27. maddesi ile belirlendiğini dikkate almak gerekir. 27, 2006 N 719, 28 Mart 1998 tarihli Federal Kanunun 8. maddesinin 6. fıkrası uyarınca N 53-FZ “Askerlik Görevi ve Askerlik Hizmeti”).
Bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken birincil belgelerin hazırlanması konusunu göz önünde bulunduran Rusya Çalışma Bakanlığı, 14 Şubat 2013 tarih ve 14-2-291 sayılı Mektupta ilgili belgelerin (özellikle seyahat sertifikası) zorunlu olduğunu kaydetti. 1 Sayılı Karar tarafından onaylanan formlara göre hazırlanacaktır.
Rusya Maliye Bakanlığı, PZ-10/2012 Sayılı Bilgisinde, 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren, yetkili kurumlar tarafından diğer federal yasalara uygun olarak ve bu yasalara dayanarak oluşturulan birincil muhasebe belgelerinin formlarının zorunlu kaldığını belirtmiştir.
Ayrıca, Sanatta yer alan birincil muhasebe belgelerine ilişkin gerekliliklerin de dikkate alınması gerekir. 402-FZ Sayılı Kanunun 9'u, iş ilişkileri alanındaki olayları belgelemek için kullanılan belgelere yalnızca kısmen uygulanabilir. Yani, Sanatın 5. bölümünde. 402-FZ sayılı Kanunun 9'u, birincil muhasebe belgesinin elektronik biçimde hazırlanması olasılığını sağlar. Aynı zamanda, Rusya Federasyonu İş Kanunu ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler böyle bir olasılığa izin vermemektedir. Örneğin, paragrafta. 13 Ekim 2008 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 749 ile onaylanan, çalışanların iş gezilerine gönderilmesinin özelliklerine ilişkin Yönetmeliğin 3. fıkrası 26, çalışanın bir iş gezisinde gerçekleştirilen işe ilişkin raporunun doğrudan tespit edildiği tespit edilmiştir. işverene yazılı olarak sunulur. Resmi bir görevin birleşik formları, tamamlanmasına ilişkin bir rapor ve bir seyahat sertifikası da 1 No'lu Kararda yer almaktadır.
Yukarıdakileri dikkate alarak, emeğin kaydedilmesi ve ödenmesi için bağımsız olarak geliştirilen formlar kullanılarak belgelerin yürütülmesinin, yeni formun dikkate alınmayabileceği (tam olarak dikkate alınmayabileceği) için denetim makamlarından taleplere neden olabileceği sonucuna varabiliriz. belirli bir belge için çalışma mevzuatının gereklilikleri.
Örneğin, bir çalışanın kişisel kartı, yapılan işle ilgili bilgilerin girilmesi, başka bir kalıcı işe transfer edilmesi ve işten çıkarılmasının gerekli olduğu sütunlar içermelidir (çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması, çalışma kitabı formlarının oluşturulması ve sağlanmasına ilişkin Kuralların 12. maddesi) işverenlere, 04/16/2003 N 225 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır). Aynı zamanda Madde 2'de verilen listede bu bilgiler yer almamaktadır. 402-FZ Sayılı Kanunun 9'u.
Bu nedenle, işgücü muhasebesi ve ödemesine ilişkin belgelerin hazırlanmasıyla ilgili olarak, şu anda kuruluşların 1 No'lu Karar tarafından onaylanan birleştirilmiş formları kullanması daha uygundur. Ve daha önce belirtildiği gibi, bu birleştirilmiş formların aşağıdakilere uygun olarak kullanılması: Sanatın 4. Bölümü. 402-FZ sayılı Kanunun 9'u, kuruluş başkanının ayrı bir emriyle veya muhasebe politikasının eki ile onaylanmalıdır.
doğru sistem ConsultantPlus'ın e-posta listelerinden