ادارة الوقت بفاعلية. النظام في مكان العمل
لا يمكن للأفعال والكلمات والإيماءات فقط أن تتحدث عن شخصية الشخص ومشاكله الداخلية ونزاهته الشخصية وصفاته الإبداعية أو التجارية، ولكن أيضًا مكان العمل. بالطبع، لا يمكن تسمية هذه الطريقة لاستخلاص النتائج حول شخص ما بأنها صحيحة بنسبة 100٪، ولكنها تمثل فضولًا معينًا وستساعدك على الأقل في معرفة الشخص الذي ينتمي إلى هذا الجدول أو ذاك. إذن، ما الذي يجب عليك الانتباه إليه أولاً؟
أدوات العمل على الطاولة
من أجل استخلاص استنتاجات حول الشخص، انظر أولا على بيئة العمل في مساحة العمل. إذا كان كل ما تحتاجه موجودًا بحيث يمكن "الوصول إليه عبر أقصر طريق"، فإن الشخص يقدر الوقت. إنه منظم وهادف، يعرف ما يريد وكيفية الحصول عليه. يشير تنوع الأدوات إلى أن الشخص يستخدم الحد الأدنى من الوسائل لتحقيق النتيجة المرجوة. يمكن أن يكون هذا قلم تحديد السكرتير، أو مكشطة شوكة ربة المنزل، أو أداة ميكانيكية متعددة وأدوات أخرى متعددة الوظائف.
في هذه الحالة، عندما لا تكون هناك أدوات أساسية فقط على سطح العمل، بل لا شيء على الإطلاقوكل شيء مخفي في أدراج الطاولة - ربما يواجه صاحب مثل هذه الطاولة مشاكل في الاتصال. إنه مغلق عن الاتصال ولا يريد الاتصال به. العالم الداخليقلق. في مجال التواصل، يكون هؤلاء الأشخاص دائمًا هادئين وهادئين، ويُطلق عليهم أحيانًا اسم "المفرقعات". إن عواصف العواطف التي يعانون منها في الداخل، غير مرئية للآخرين، ولكن في بعض الأحيان يواجه الأخير نتيجة هذه "العواصف" - تصرفات لا يمكن التنبؤ بها، وانهيارات عصبية مفاجئة.
النظام في مكان العمل
هناك شيء بين الناس مثل " اضطراب فني" هذا ليس تعريفا صحيحا تماما. هناك نوعان من الاضطراب: ظاهري وحقيقي.
إذا بدا لك أنك ترى "فوضى" كاملة، لكن في نفس الوقت يمكن لصاحب مكان العمل ذلك عيون مغلقةفإن العثور على ما يلزم في كل هذه الحيرة دليل على الروح المتمردة، والشخصية المبدعة، والقدرة على التفكير خارج الصندوق. مثل هذا الشخص لا يحب التصرف بطريقة نمطية.
متى يظهر أمام عينيك؟ فوضى حقيقية، حيث بقايا الطعام ومجلات العام الماضي و وثائق مهمة، في هذه الآثار من المستحيل العثور على مفاتيح أو تليفون محمول، كل شيء مغطى بطبقة رقيقة من الغبار - أمامك مكان عمل لشخص طفولي. إنه ضعيف الإرادة، متقلب المزاج، غريب الأطوار، وغالبًا ما يكون شخصًا يتمتع بتقدير كبير لذاته. على الرغم من أنه، بدلاً من ذلك، قد يكون هذا شخصًا منفصلاً تمامًا عنه الحياه الحقيقيه. ظاهرة مماثلةغالبًا ما توجد بين العاملين في المنزل (المستقلين) في قطاع تكنولوجيا المعلومات.
إن العكس التام للشخص المبدع أو "الرضيع" هو المحافظ. له كل شيء بالترتيب الأبجدي حسب اللون والحجم. إذا كان هذا يتعلق بالمنزل، فإن جميع الأرفف التي تحتوي على الملابس والأحذية والأطباق في حالة جيدة، وأي شيء تحركه عن طريق الخطأ يعود إلى مكانه مع أو بدون تهيج. هذا الشخص معادي أو خائف من كل جديد ومن أي مخالفة بالطبع المعتادالحياة يمكن أن تزعجه.
الأغراض الشخصية في مكان العمل
أكثر مما ينبغي عدد كبير منالهدايا التذكارية والبطاقات البريدية من البلدان والمدن الأخرى والصور العائلية أو غيرها من الصوريتحدث عن العاطفية المفرطة وعدم الرغبة في الانفصال عن الماضي (كقاعدة عامة، هذا هو الحال بالنسبة للسيدات).
بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يعيد هؤلاء الأشخاص تجربة الأخطاء التي ارتكبوها من قبل ويميلون إلى التعمق في أنفسهم حتى يصبحوا في حالة قريبة من الاكتئاب. يحب بعض ممثلي الجنس العادل وضع الأغراض الشخصية على الطاولة، مثل أحمر الشفاه ومستحضرات التجميل الأخرى، والتي عادة ما تكون مخفية بدلاً من عرضها للعامة. يشير هذا السلوك إلى أن السيدة تشعر على الأرجح بقلة الاهتمام.
دعونا نلقي نظرة على تفاصيل أخرى مثيرة للاهتمام. إذا كان الشخص على مكتبه هناك أشياء قليلة، لكنها تقع في جميع أركان الفضاء تقريبًاكأنه يشير إلى حدوده، فربما يكون صاحب مثل هذا الجدول هو المالك. إنه يوضح أنه لن يتخلى ببساطة عن أراضيه (وبالتالي أشياءه) لأي شخص (نؤكد على أن التملك والجشع شيئان مختلفان تمامًا). أيضًا ، قد تشير خوارزمية السلوك هذه إلى إحجام صاحب الطاولة عن الاقتراب من الناس والرغبة في إبقائهم على مسافة.
بالنسبة للعاملين في المكاتب، يتم تحديد نوع مكان العمل وفقًا لقواعد الشركة. في بعض الحالات، وصولا إلى اللون دفاتر الملاحظات. ولكن إذا لاحظت هؤلاء الموظفين، فستلاحظ أن كل واحد منهم، اعتمادا على مدة خدمتهم، تدريجيا، إن أمكن، "يزود" زاوية مكتبهم بأشياء صغيرة مختلفة. يمكن أن تكون هذه أواني زهور بها زهور، أو تماثيل صغيرة، أو ملصقات على الشاشة، أو صور فوتوغرافية للعائلة. حتى من مثل هذه التفاهات، يمكن للمرء أن يستنتج ما إذا كان الشخص يعامل مكان العمل كشيء دائم أو أنه يعتقد أنه مؤقت.
ألق نظرة فاحصة على كل ما يحيط بالشخص الذي تهتم به. في بعض الأحيان تقول الأشياء عن المالك أكثر مما يمكن أن يقوله عن نفسه. بالإضافة إلى سطح المكتب، ينطبق هذا بالطبع على المتعلقات الشخصية، بما في ذلك الساعات. تعرف على صاحبها. مثل هذه الملاحظات تدرب الانتباه والقدرة على التحليل وتعلمك كيفية العثور عليها لغة متبادلةمع أناس مختلفون. وهذا، كما ترى، هو اكتساب مفيد للغاية.
في الغرب هناك تخصص يسمى “المنظم المحترف”. فهو يساعد العملاء على تنظيم غرفهم ومكاتبهم، وتنظيم ملفاتهم الورقية والإلكترونية، وتطوير نظام جدولة شخصي.
ليزا زاسلو هي واحدة من هؤلاء المتخصصين.
تظهر الأبحاث أن الشخص العادي يخسر ساعة يوميًا بسبب عدم التنظيم. وفي الوقت نفسه، يشعر الناس بالانزعاج الشديد عندما لا يتمكنون من العثور على شيء ما. لكن الأمر يستغرق وقتًا أقل بكثير لترتيب الأمور.
ليزا زاسلاف
القاعدة 1. رتب كل شيء بشكل صحيح
يجب أن تكون الشاشة في مستوى العين وعلى مسافة 43-45 سم منك.
ضع الأغراض التي تستخدمها بشكل متكرر، مثل هاتفك أو لوازم مكتبك، على يدك المسيطرة. إنها مريحة: ليس عليك التمدد وإلقاء كل شيء حولك.
القاعدة 2. استخدم القرطاسية بحكمة
هل تحتاج حقًا إلى 10 أقلام وفتاحة رسائل ودباسة كل يوم؟ احتفظ على مكتبك فقط باللوازم المكتبية التي تستخدمها يوميًا. قم بطي الباقي في مقلمة وضعها بعيدًا على الطاولة، أو الأفضل من ذلك، في مكان بعيد.
سيؤدي النهوض من مكتبك لإحضار قلم رصاص أو مشبك ورق إلى إبعاد تفكيرك مؤقتًا عن المشروع الذي تعمل عليه. سيسمح لك ذلك بالنظر إليها من زاوية جديدة عند عودتك.
إيمي تراجر، منظمة محترفة من شيكاغو
ويؤكد خبير آخر، أندرو ميلين، أنه من الأفضل أن يقوم الموظفون بالتخزين القرطاسية المكتبيةفي مكان واحد (خزانة ذات أدراج أو رفوف مشتركة)، وليس كل منها في أدراجها الخاصة.
القاعدة 3. استخدم الملاحظات اللاصقة للملاحظات دون تعصب
إن تغطية شاشتك بقطع ملونة من الورق مثل لوحة الإعلانات ليس مفيدًا ولا منتجًا.
عندما يكون هناك الكثير من التذكيرات، فهي عديمة الفائدة.
إيمي تريجر
كن معتدلاً - قم فقط بتدوين ملاحظات لاصقة تحتوي على تذكيرات مهمة قصيرة المدى.
القاعدة 4. لا تبالغ في استخدام متعلقاتك الشخصية
من المهم الحفاظ على التوازن بين المهنية و الحياة الشخصيةفي العمل. انه صعب.
الصور العائلية والهدايا التذكارية من الإجازات وغيرها من الأشياء الصغيرة الممتعة تدفئ الروح وترفع معنوياتك خلال يوم العمل. ومع ذلك، فإن الأشياء التي لا تُنسى بشكل مفرط والتي تثير عاصفة من الذكريات تكون مشتتة للغاية.
تنزلق النظرة على الأشياء، ويقوم الدماغ بمعالجة المعلومات، حتى لو لم نكن على علم بها.
ليزا زاسلاف
لا تحتفظ بأكثر من ثلاثة أغراض شخصية على مكتبك.
القاعدة 5. تنظيم "التواصل" مع البريد الإلكتروني
البريد الإلكتروني لا يزال . ولكن يمكن أن يلحق ذلك ضررًا كبيرًا بالإنتاجية إذا كنت تشتت انتباهك باستمرار بسبب رسائل البريد الإلكتروني.
هاكر الحياة والمنظمون المحترفون: تحقق من بريدك الإلكتروني مرتين يوميًا في ساعات معينة. وينبغي قضاء بقية الوقت في العمل.
نعم! وقم بإيقاف تشغيل الإشعارات حتى لا تدمر حالة الموضوع.
القاعدة 6: اترك مساحة فارغة للأعمال الورقية
في بعض الأحيان يكون سطح المكتب مشغولاً للغاية بحيث لا يوجد مكان للتوقيع أو كتابة مستند يدويًا.
لديك جزيرة غير مأهولة على اليمين أو اليسار (اعتمادًا على ما إذا كنت تستخدم اليد اليمنى أو اليسرى). ليس من الضروري أن يكون كبيرًا - فالمستطيل مقاس 30 × 40 سم يكفي تمامًا للأعمال الورقية.
القاعدة 7. تنظيم عمليات عملك
لا تحتفظ بمستندات في متناول يدك لا تتعلق بعملك الحالي. عندما تمتلئ الطاولة بأوراق من العام السابق، ومشاريع الماضي والحاضر والمستقبل، تنشأ الفوضى. لتجنب ذلك، يوصي الخبراء بتجميع المستندات في مجلدات:
- مهم وعاجل؛
- عاجل وغير مهم؛
- مهمة وغير عاجلة؛
- ليست عاجلة وغير مهمة.
قم بتخزين هذه المجلدات في منظم مخصص بدلاً من وضعها فوق بعضها البعض لتسهيل إدارة المستندات.
القاعدة 8. قم بالتنظيف قدر الإمكان
ساعدت الفوضى في إنشاء و. لكن مثل هذه الأمثلة نادرة.
بالنسبة لمعظم الناس، يقلل التركيز والإنتاجية. اسأل نفسك بانتظام ما إذا كان كل شيء في مكانه الصحيح على مكتبك؟
وحتى لو لم يلاحظ الشخص الاضطراب، فإنه لا يزال يؤثر عليه.
أندرو ميلين
من أجل الوضوح، عبرنا عن الاختراقات الموصوفة في الرسومات. اطبعها وعلقها فوق مكتبك.
مساء الخير يا أصدقاء! موضوع مقال اليوم هو تنظيم مكان عمل الكمبيوتر. آمل أن تكون المعلومات مفيدة ليس فقط للعاملين في المكاتب والعاملين عن بعد، ولكن أيضًا للآباء اليقظين وكل من يتعامل مع جهاز كمبيوتر بطريقة أو بأخرى.
صور جميلة حول موضوع العمل عن بعد تقدم لنا فتاة تجلس بشكل مريح على الأريكة مع جهاز كمبيوتر محمول، وبجانبها أيضًا طفلة لا ترفع عينيها عن الشاشة.
لكن هذا بيئة العمللا يمكنك تسميتها بأي شيء، علاوة على ذلك، يعلم الجميع أن القيام بذلك ضار. دعونا لا نستسلم للاستفزازات وسنقوم بتحليل كيفية إنشاء ركن عمل حتى تتمكن من التواجد أمام الكمبيوتر بأقل قدر من الخسائر على صحتك.
في المكتب
العاملون في المكاتب الذين يقضون ما لا يقل عن 8 ساعات أمام الشاشة يخاطرون بإتلاف بصرهم ووضعيتهم. وبالإضافة إلى ذلك، لا يولي جميع أصحاب العمل الاهتمام الواجب لمعايير تركيب المعدات. ولكن للحد من الضرر الذي يلحق بالصحة، استخدم توصيات الخبراء إلى أقصى حد:
1. يجب ألا تكون أجهزة الكمبيوتر الموجودة في الغرفة أقرب من بعضها البعض بأكثر من مترين، وألا تكون متقابلة بأي حال من الأحوال.
2. يُنصح بتثبيت الشاشة في الزاوية.
3. 50 سم هي الحد الأدنى للمسافة من العين إلى الشاشة.
4. ضع لوحة المفاتيح على بعد 10 - 30 سم منك.
5. لا ينبغي وضع وحدة النظام وعناصر الكمبيوتر الأخرى بالقرب من الحائط أو أي أشياء أخرى لتجنب ارتفاع درجة الحرارة.
6. يجب أن يتمتع المكتب بالتهوية الكافية وترطيب الهواء. إذا لم يكن هذا كافيا، قم بتهوية الغرفة.
7. يجب أن يسقط ضوء النافذة والمصباح من اليسار.
8. في الغرف التي لا تحتوي على إضاءة طبيعية، تحتاج إلى الجمع بين الإضاءة العامة (السقف) والإضاءة المهمة (الجدار، الطاولة). ومن المستحسن ألا يكون موجهاً بل منتشراً.
9. تركيب مسند للقدمين إذا لم يعتني صاحب العمل بذلك.
10. تصدر طابعة الليزر إشعاعات ضارة، وينصح بتركيبها بعيدًا عن المكتب قدر الإمكان، ويفضل أن تكون في غرفة منفصلة. الطابعة النافثة للحبر ليست ضارة. عند الوضع، ضع في اعتبارك: كلاهما يخاف من الغبار وأشعة الشمس المباشرة والقرب من أجهزة التدفئة.
11. إذا كنت أيمن، ضع هاتفك والمنظم على يمينك.
في البيت
في المنزل، من الأسهل بكثير ترتيب مكان عملك بشكل صحيح. والقيام بذلك ليس أقل أهمية، لأن أولئك الذين يقومون بمعالجة بعض الوثائق في عطلة نهاية الأسبوع أو مشغولين يجب عليهم الجلوس على الكمبيوتر لفترة طويلة.
إذا سمحت الظروف، افصل منطقة العمل عن غرفة النوم. وهذا سيفيدك أيضًا، وسيتراكم قدر أقل من الغبار في أجهزتك. في حالة عدم وجود غرفة منفصلة، يمكنك استخدام القسم. في الصورة جزء من لوجيا محجوز للمكتب.
لن يضعك تصميم المساحة المناسب في مزاج عملي فحسب، بل سيحمي صحتك أيضًا. تذكر الإضاءة الجيدة. يعكس السقف الأبيض والجدران الفاتحة (يوصى باستخدام ألوان البيج والأخضر الفاتح والليمون) الضوء جيدًا وهو أمر مهم للعيون. يدعي علماء النفس بالإجماع أن اللون الأخضر يخلق بيئة هادئة وفي نفس الوقت يزيد الإنتاجية.
تأكد من وضع جهاز الكمبيوتر الخاص بك في منطقة مضاءة جيدًا ووضع الضوء على الجانب الأيسر، بالقرب من الحافة الأمامية للشاشة.
على عكس الاعتقاد الشائع، فإن الزهور لا تحمي من الإشعاع الضار، وفي نماذج أجهزة الكمبيوتر الحديثة تكون صغيرة. لذلك، بدلا من الغابة على حافة النافذة، من الأفضل وضع نبات صغير واحد للحفاظ على رطوبة الهواء، على سبيل المثال، الألوة.
شراء الأثاث وفقًا للمعايير التالية:
12. يجب أن يتراوح ارتفاع مكتب الكمبيوتر بين 680 و800 ملم، وأن لا يقل عمق سطح العمل عن 600 ملم، وأن لا يقل عرضه عن 1200 ملم. من الجيد أن يكون هناك رف منفصل للوحة المفاتيح قابل للسحب.
13. بدلاً من الكرسي، استخدمي كرسياً خاصاً يمكن تعديل ارتفاعه والمسافة من الخلف إلى الحافة الأمامية للمقعد وزاوية مسند الظهر. يحتوي الكرسي عالي الجودة على مساند للذراعين، وسطح مقعد أمامي دائري، ومغطى بقماش غير كهربائي يسهل تنظيفه.
سيجد المبدعون أنه من المفيد وضع الأفكار بالقرب من الطاولة التي يمكن تدوينها أو تدوينها على ملاحظات لاصقة. وبالطبع بعض الأشياء الصغيرة الملهمة: صورة إجازتك أو أي شيء جميل. وستؤدي إنتاجية العمل الحر إلى زيادة بعض الاقتباسات المحفزة.
نعم، يتطلب العمل من المنزل تحفيزًا ذاتيًا قويًا - وإلا فهناك خطر أن تصبح كسولا. ربما يمنحك التواصل قوة جديدة.
قواعد للآباء والأمهات
من خلال قضاء الكثير من الوقت أمام الكمبيوتر، فإننا نشكل قدوة للأطفال عن غير قصد. للأسف، في مجتمع حديثلن يكون من الممكن "أخذ وإلغاء" هذه التقنية للقاصرين. لكن احميهم من تأثيرات مؤذيةيمكن القيام به باستخدام القواعد التالية:
14. القاعدة الأساسية: لا ينبغي أن يكون الكمبيوتر هو الاهتمام الأساسي للأطفال. تطوير هوايات أخرى في الوقت المناسب.
15. تذكر مخاطر قضاء الطفل وقتًا طويلاً أمام الكمبيوتر. يُسمح لطالب الصف الأول بالتواصل مع "صديق" لمدة نصف ساعة يوميًا، وبعد 15 دقيقة يلزمه استراحة لمدة 10 دقائق على الأقل. لأطفال المدارس الذين تزيد أعمارهم عن 12 عامًا - ساعتان، مدة الجلسة الواحدة - ما يصل إلى 30 دقيقة.
16. الإضاءة في الغرفة يجب أن تكون كافية، ولكن ليست مفرطة. لا يمكنك الجلوس أمام الكمبيوتر في غرفة مظلمة!
17. يجب أن يكون الأثاث مناسباً لطول الطفل (انظر الصورة).
18. يجب أن يكون هناك مساحة كافية للركبتين تحت الطاولة.
19. تأكدي من وصول قدمي طفلك إلى الأرض، واستخدمي مسندًا خاصًا للقدمين.
20. حتى الجلوس على كرسي العظام، يمكن للطفل أن يتحكم في وضعه.
ويوضح الشكل التالي كيفية الجلوس أمام الكمبيوتر بشكل صحيح.
النظام في مكان العمل
حاول الاحتفاظ بالعناصر الضرورية فقط على الطاولة. بساطتها تزيد من التركيز على العملية. هنا مثال على المبالغة الواضحة.
إذا كنت لا تطبع المستندات كثيرًا، فيمكنك وضع الطابعة على طاولة قريبة - سيكون ذلك سببًا إضافيًا للنهوض والتمدد.
تجنب عادة الأكل والشرب أمام الشاشة. وقد ثبت أن هذا يتداخل مع الامتصاص الطبيعي للطعام. وبطبيعة الحال، فإنه يشكل خطورة على التكنولوجيا (خاصة الشاي الحلو لأجهزة الكمبيوتر المحمولة).
لا تنسى التنظيف في الوقت المناسب باستخدام المناديل الخاصة.
احتياطات السلامة عند العمل على الكمبيوتر
غالبًا ما تكون قواعد السلامة هي آخر ما نفكر فيه. ولكن، إذا كان الحريق الناجم عن التشغيل غير السليم يبدو أمرًا لا يصدق، فإن تعطل المعدات أمر شائع جدًا. لذلك، اتبع القواعد البسيطة:
21. قبل البدء في العمل، تأكد من أن الأسلاك الكهربائية في حالة جيدة، وأن المقبس والقابس غير متشققين، وأن الأسلاك غير معلقة على حافة الطاولة، أو ملقاة على الأرض، حيث يوجد خطر التكسير. لهم بشيء ثقيل.
22. في المنزل الذي يوجد به أطفال صغار، من المرغوب فيه وجود منفذ للحماية من التأثيرات الخارجية.
23. يجب ألا تتلامس الأسلاك مع أجهزة التدفئة لتجنب تلفها.
24. تجنب التحميل الزائد على الشبكة بالأجهزة المنزلية لأن ذلك قد يؤدي إلى ارتفاع درجة حرارة الأسلاك مما يؤدي إلى نشوب حريق في حالة عدم عمل الأتمتة.
25. لا يمكنك العمل على جهاز كمبيوتر به ضرر خارجي واضح.
26. لا تضع أجسامًا غريبة على وحدة النظام: فهذا يتعارض مع التبريد الطبيعي ويؤدي إلى إتلاف جهاز الكمبيوتر.
27. لا تعمل في غرفة رطبة أو بأيدٍ مبتلة.
28. لا تضع السوائل (الماء في المبرد أو الشاي في الكوب) بالقرب من الكمبيوتر.
29. قم بإزالة الغبار من جميع مناطق جهاز الكمبيوتر الخاص بك في الوقت المناسب. قم بتنظيف وحدة النظام حسب الحاجة (مرة واحدة سنويًا تقريبًا).
30. لا تترك الكمبيوتر قيد التشغيل لفترة طويلة ولا تسيء استخدام إيقاف التشغيل - استخدم وضع السكون.
بغض النظر عن مدى الراحة التي تجلس عليها على كرسي مريح، ضع في اعتبارك أن العمل المستقر لفترة طويلة يزيد من التعب. لذلك، حتى لو كنت مفتونا بمهمة مثيرة للاهتمام، فلا تدخر وقتا للراحة. في بعض الأحيان، أثناء ممارسة الجمباز أو المشي على المدى القصير، يعمل الفكر بشكل أفضل من التركيز على الحروف.
ولذلك زملائي الأعزاء اتبعوا النصائح التالية من الأطباء:
31. حاول أن تأخذ فترات راحة من العمل كل 1.5 - 2 ساعة. إذا كان هذا الأمر صعبًا في المكتب، على الأقل قم بتغيير وضعيتك كثيرًا، وتمدد، واستدر على كرسيك، وقم بتمارين الساق.
32. لا تنس عينيك: ارمش كثيرًا أثناء العمل، واسمح لنفسك بالنظر بعيدًا عن الشاشة لبضع دقائق وأغمض عينيك. في هذه الحالة، من المفيد القيام بتمارين مختلفة: قم بتدوير التلاميذ في اتجاه عقارب الساعة وعكس اتجاه عقارب الساعة، واضغط برفق على الرأس بأطراف أصابعك، واضغط برفق على الجفون.
33. عند النظر في الأوراق أثناء العمل، احتفظ بها على حامل لتقليل الضغط على عينيك. إذا كان عليك قراءة الكثير من النصوص التي لا تحتاج إلى تحرير مستمر، فمن الأفضل طباعتها.
34. تصبح الرقبة متصلبة بسبب العمل المستقر - ولتجنب ذلك ينصح من وقت لآخر بتحويلها في الاتجاه. جوانب مختلفة، ارفع وأخفض كتفيك.
35. بعد الانتهاء من العمل مع الكمبيوتر، لا تتسرع في الاسترخاء على الفور أمام التلفزيون - من الأفضل أن تسترخي قليلاً مع إغلاق عينيك، أو المشي، أو الاستماع إلى الصمت أو القيام بعمل بدني.
وتذكر ذلك للأشخاص المشغولين العمل المستقر، عطلات نهاية الأسبوع والإجازات النشطة مفيدة جدًا. كن في الطبيعة، والسفر.
اشترك، يسعدنا أن نكون مفيدين لك!
الصفحة 3 من 6
الفصل الثاني. من أين نبدأ بترشيد مكان العمل؟
نقسم مراجعة العمل على ترشيد أماكن العمل إلى ثلاثة أجزاء من أجل زيادة الصعوبة: أولاً وقبل كل شيء، التخطيط والتنظيم العام لمكان العمل في الإنتاج؛ علاوة على ذلك - الترشيد من خلال إعادة الهيكلة الجزئية لمكان العمل باستخدام أجهزة مختلفة، وأخيرا - إعادة البناء، أي إعادة الهيكلة الكاملة لمكان العمل، ونقل نوع واحد من مكان العمل إلى نوع آخر أكثر تقدما، من خلال الميكنة الكاملة لمكان العمل.
ولكن قبل أن نقوم بترشيد مكان العمل لدينا، يجب علينا أن نتخيل بوضوح العمل الأساسي الذي يجب القيام به في مكان عمل معين، ومدى تخصص مكان العمل هذا (الإنتاج الأصلي أو التسلسلي أو الضخم)؛ ما هي المواد والأدوات والأجهزة التي يتعين عليك التعامل معها؛ درجة ميكنة مكان العمل. اصنع لنفسك رسمًا لمكان العمل، وحدد موقع الأدوات والتركيبات وقطع العمل والمنتج النهائي عليه. حدد الأداة الأكثر استخدامًا في العمل، واكتشف مدى ملاءمتها، وما إلى ذلك، وبعد ذلك حاول تحديد أوجه القصور في تنظيم مكان العمل الحالي وإيجاد طرق تدريجية للقضاء على هذه العيوب.
من خلال نهج الترشيد في مكان العمل، نطرح السؤال أولاً: هل من الممكن استخدام المعدات الموجودة في مكان العمل بشكل أكثر ربحية وأكثر اقتصادية وراحة أكبر للعامل من خلال القضاء على الخسائر الواضحة تمامًا بسبب الفوضى الأولية من مكان العمل. ودائمًا ما نستطيع ذلك، دون تقديم أي شيء جديد، تقريبًا دون أي شيء جديد التكاليف المادية، بشكل رئيسي من خلال إعادة الترتيب والرعاية المناسبة، لخلق بيئة عمل أكثر طبيعية، وهذا يعني بهذا الترتيب، النظافة، وترتيب أكثر ملاءمة للأشياء في مكان العمل للعمل المحدد الذي يتم تنفيذه.
نبدأ العمل على ترشيد مكان العمل من خلال تنظيم العناية بمكان العمل (ثقافة النظافة والنظام في مكان العمل، والإصلاحات المنتظمة وتحديث معدات العمل، وإدخال أجهزة بسيطة للحفاظ على النظام والعناية المستمرة بمكان العمل، وما إلى ذلك) .). إن تنظيم هذا النوع من الرعاية في مكان العمل له أهمية كبيرة. في CIT، يعرف كل طالب ذلك ويفعل ذلك، وعندما يأتي إلى المصنع، يناضل من أجل النظام والنظافة في مكان عمله. لكن ما لا جدال فيه تمامًا بالنسبة لطالب سايتو غالبًا ما يجب إثباته للعامل القديم، الذي تعتبر أشياء مثل الحفاظ على طاولة العمل نظيفة ومرتبة تافهة، تافهة بالنسبة له. دعونا نستشهد بما نعتبره مقتطفًا مميزًا من رسالة من أحد طلاب CIT الذين يعملون في أحد المصانع بالقرب من موسكو. وهنا ما يكتب:
“... الآن عن النظام في مكان العمل. أنا أعمل في طاولة عمل مشتركة، حيث الفوضى الكاملة - "الجندي بالسيف سوف يسقط" - كما يقولون في القرية. كان من غير السار بالنسبة لي أن أعمل على طاولة العمل هذه، لكن ترتيب الأشياء على طاولة العمل المشتركة ليس بالأمر السهل. ثم أخذت قطعة قماش ووضعت علامة على منطقة عملي. أصبحت على الفور أكثر سعادة وأصبح عملي أفضل. رآني المدرب القديم، الذي يعمل في هذا المصنع منذ 30 عامًا (بالمناسبة، لا يجيد الحفاظ على النظافة والنظام)، وأنا أنظف طاولة العمل ولم يقل شيئًا. وسرعان ما تم نقلي إلى جزء آخر من طاولة العمل. وهناك رأيت المزيد من الفوضى. لقد شرعت في النظافة هناك أيضًا. يأتي رئيس العمال (بالمناسبة، كان يعمل في المصانع الأمريكية)، ويشاهدني وأنا أنظف طاولة العمل بقطعة قماش، ويسأل:
-هل أنهيت عملك بعد؟
اجبت:
- لا، لم أنتهي بعد، لكني سأسهل عملي، وإلا فسوف تتركههناك إزميل أمامك وأنت تبحث عنه بنفسك، مما يضيع الوقت.
ردا على ذلك سمعت: "نعم، هذا صحيح ..."
بالنسبة للكثيرين، سيبدو كل هذا بسيطًا ومعروفًا ولا يستحق الاهتمام الجاد من جانب المنظم. ولكن من هذا الشيء البسيط بالتحديد، من القضاء على هذه الأمثلة على الفوضى و"التفاهات" و"التفاهات" نبدأ العمل على ترشيد مكان العمل و شعارنا:"لا تحاول القيام بثورة على الفور، ابدأ بالأشياء التافهة."
وكتوضيح، نعطي مثالاً يوضح مدى أهمية عادة النظام في مكان العمل على الأقل بالنسبة لإنتاجية العامل. البروفيسور يستشهد ميسيو بالحالة التالية: في أحد المصانع في سيدني، حيث كان العمل يتم على أساس القطعة، كان العامل يحصل عادة على 50% أكثر من زملائه العمال. لم يستنفد قواه أكثر من بقية رفاقه، وبدت وتيرة عمله أبطأ من سرعتهم، وبدا أنه يتعب أقل. ما هو سر هذا العامل؟
وتبين أن هذا العامل، بعد أن جاء إلى العمل في الصباح، أمضى النصف الساعة الأولى في جمع وترتيب جميع المواد وجميع الأدوات التي يحتاجها في عمله خلال النهار. لذلك كان لديه كل ما يحتاجه في متناول اليد خلال يوم العمل. لقد كان يعرف أين يمد يده ليأخذ هذه الأداة أو تلك، لأنه بعد أن استخدم الأداة، أعادها إلى مكانها على الفور. ونتيجة لذلك، من خلال الحفاظ على ترتيب أغراضه في مكان عمله، والعمل بضغط أقل وتسرع أقل، أنتج ما يقرب من 50٪ أكثر من زملائه.
لذلك، دعونا نتذكر: “قبل أن تتقن أي أمور سامية فيما يتعلق بالتطبيع والميكنة، عليك أن تعمل على خلق ثقافة مكان عملك، عملك، ورشة عملك.
هناك قاعدتان ذهبيتان يجب تذكرهما:
1) التنظيف و
2) النظام.
إذا لم يتم استيفاء هذه الشروط، فلا يمكن الحديث عن التنظيم العلمي للعمل إلا من خلال السخرية من هذا التنظيم.
النظافة في مكان العمل هي الخطوة الأولى للترشيد.
في كثير من الأحيان، عندما نبدأ في تبسيط مكان عملنا، فإننا نولي القليل من الاهتمام للفرص البسيطة المتاحة لتبسيط عملنا ووظائفنا. وفي الوقت نفسه، غالبا ما يعتمد النجاح إلى حد كبير على تنفيذ عدد من الأحداث البسيطة، ولكن التنظيم العام للعمل عمل عظيموفقًا للترشيد، وبالتالي يجب أن نبدأ بأي ترشيد عنهم.
نحن نتحدث أولاً عن أبسط الأشياء: عن الأوساخ ومدافن النفايات في ورشنا وأماكن عملنا المهملة والمظلمة. حول الفوضى والفوضى، حول الغياب التام لأي نوع من النظافة في أماكن العمل في إنتاجنا.
وفي الوقت نفسه، "النظافة هي الموقف الأولي للمنظمة." كل عمل يجب أن يبدأ به.
إن إدخال النظافة في الإنتاج في ظروفنا هو الأول خطوة عملية، أي نوع من ترشيد الإنتاج، ولا سيما فرص العمل، والشرط الأساسي الأكثر ضرورة لمزيد من إعادة بناء (إعادة هيكلة) الإنتاج. بادئ ذي بدء، نعتبر إدخال النظافة في الإنتاج إحدى طرق إدخال ثقافة عامة في بيئة الإنتاج، كوسيلة للتركيب الثقافي للإنتاج. ولا يتطلب الأمر أدلة في دفاعه، وليس فقط من وجهة نظر صحية وصحية (السلامة المهنية).
بالنسبة لنا، النظافة في الإنتاج هي وسيلة للتحسين التنظيمي للعمل، وهي طريقة تسهل العمل وتزيد الإنتاجية. بالإضافة إلىيجب اعتبار نظافة منطقة العمل ونظافة العمل وسيلة معينة لزيادة كفاءة العامل.
في الواقع: الغرفة النظيفة والمشرقة، التي تلبي الاحتياجات الثقافية للعامل، تخلق فيه استعدادًا أكبر للعمل، ورغبة أكبر من الغرفة القذرة. غرفة نظيفة، ومكان عمل نظيف يجبرنا على تشديد أنفسنا، ويمنعنا من البقاء في حالة من الفوضى، ويجبرنا على أن نكون اقتصاديين في تحركاتنا.
قم بتنظيف ورشة العمل ومكان العمل من مقالب القمامة، وغسل النوافذ، وتبييض السقف والجدران - وهذا وحده يجب أن يلهم كل من العامل والمدير لمزيد من النظام.
وبطبيعة الحال، لا يمكن ترشيد وإعادة بناء الإنتاج في مؤسسة قذرة، قذرة، ببساطة غير منظمة. الأوساخ والفوضى والفوضى تدمر التنظيم الأكثر مثالية للإنتاج. وفي معظم الحالات، تكون بيئة الإنتاج لدينا، مع تأثيرها غير المنظم على القوى العاملة، لا تساهم بأي شكل من الأشكال في تعزيز وتنفيذ المهارات الثقافية الأساسية في الإنتاج (النظافة في مكان العمل، والنظام، واحترام الأدوات، الرعاية المستمرة لمكان العمل وما إلى ذلك).
من الضروري إعادة تشكيل هذه البيئة، بيئة الإنتاج هذه، التي تحلل سلوك العامل وتشوشه، إعادة تشكيلها بحيث تصبح بيئة العمل هذه مدرسة لخلق المهارات الثقافية بين القوى العاملة في الإنتاج.
تتلخص مهمتنا، أولاً وقبل كل شيء، في خلق ثقافة مكان العمل في القوى العاملة بمعنى تنمية عادة تنظيف وترتيب مكان العمل، قبل العمل وأثناءه وبعده.
ما زلنا غير مثقفين بما فيه الكفاية سواء في العمل أو في المنزل، وينعكس هذا في المقام الأول في حقيقة أننا لا نعرف كيفية الاعتناء بمكان العمل الذي نعمل فيه. ويجب أيضًا تعلم هذه الرعاية، تمامًا كما يتعلم المرء أي وظيفة جديدة.
ففي كلية تكنولوجيا المعلومات، على سبيل المثال، يتعلم كل طالب كيفية الاعتناء بمكان عمله. أثناء تدريبه، أصبح معتادًا على أن يكون مكان عمله بأكمله مرتبًا ونظيفًا لدرجة أن عادة النظافة والنظام في مكان العمل أصبحت بالفعل جزءًا من أسلوب عمله كجزء عضوي من سلوكه الإنتاجي.
يجد طالب Tsitov نفسه من TsIT إلى الإنتاج، غالبًا في بيئة مصنع قذرة وغير منظمة، ويسعى جاهداً للحفاظ على موقف النظافة والنظام المغروس فيه في TsIT ويواجه أحيانًا مقاومة شديدة من جيرانه في العمل ورئيس العمال.
عليه أن يتحمل معارك حقيقية قبل أن يتمكن من تأكيد حقه في العمل في مكان عمل نظيف. تعتبر محاولاته لتنظيف مكان عمله والحفاظ على هذه النظافة باستمرار تحديا لإجراءات العمل القائمة التي أرساها آباؤه وأجداده، وتقابل بوابل من السخرية من العمال القدامى، وأحيانا، كما يكتب الطلاب، “خبيثة”. أجراءات."
لمعرفة الحالة التي يتم الاحتفاظ بها في مكان عملنا عادةً، من المفيد النظر إلى طاولة العمل في ورشة العمل الأولى التي تصادفك. تختلط أكوام الأوساخ والقمامة بأكوام من الأشياء الضرورية وغير الضرورية المتراكمة بشكل عشوائي على طاولة العمل. جنبا إلى جنب مع أدوات القياس اللازمة للعمل - نشارة الخشب، والقمامة، وبقايا الإفطار، والقدح، وما إلى ذلك. في أدراج طاولة العمل، والخزائن وعلى الرفوف هناك كومة من الأدوات التي تم إلقاؤها عشوائيا، وأجزاء غير ضرورية تماما من المنتجات المختلفة، والقذرة الخرق وغالبا أجزاء من ملابس العامل.
بفضل التلوث والفوضى التي تسود عادة في مكان العمل، يضطر العامل إلى مقاطعة عمله أكثر فأكثر عندما يحتاج إلى العثور على شيء ما بين أكوام الأشياء والقمامة المنتشرة بشكل عشوائي على طاولة العمل. تؤدي حالة مكان العمل هذه إلى تدهور جميع الأعمال وتؤثر على إمكانية خدمة الأداة (خاصة أداة القياس) وجودة المنتج. لا يوجد تنظيف مستمر (منتظم) لمكان العمل. تبقى أكوام القمامة على طاولة العمل لأسابيع وشهور.
لدى العامل كل يوم بعض الوقت، تدفعه الشركة، خصيصًا لتنظيف وترتيب الآلات والمعدات. لسوء الحظ، في بلدنا، لا يتم استخدام هذه المرة دائما للغرض المقصود، وغالبا ما يستخدم العمال الوقت المخصص للتنظيف للعمل. منضدة العمل والآلة القذرة والقذرة في ورشة العمل لا تؤذي عيون أي شخص ؛ تعتبر حالة مكان العمل هذه طبيعية تقريبًا وقد حصلنا على جميع حقوق المواطنة.
لذلك، في ظروفنا، النظافة في العمل وفي مكان العمل
حقا الخطوة الأولى للترشيد، في متناول الجميع
إلى العامل.
مكان عمل العامل هو جواز سفر إنتاجه: مكان العمل القذر والقذر هو وصف سيئ للعامل الذي يعمل هناك.
نقول: أيها المنظم، هل تريد إعادة تنظيم الإنتاج؟ ابدأ بالنظافة؛ هذا سيجعل عملك المستقبلي أسهل. يمكنك إدخال آلات جديدة، وأساليب إنتاج جديدة، لكن تذكر أن كل هذا يمكن أن يغرق في الأوساخ إذا لم تكمل عملية إعادة التنظيم الخاصة بك عن طريق التنظيف وغرس عادة الحفاظ على النظافة والنظام.
لا تتخيل نفسك كمنظم حتى تقوم بتنظيف مساحة العمل الخاصة بك.
من الضروري إعلان النضال الحاسم والمستمر من أجل أرضية نظيفة في الورشة، من أجل النوافذ النظيفة، من أجل أماكن العمل النظيفة، من أجل الكنس اليومي للقمامة والأوساخ.
من الضروري إدخال أبسط الأشياء في الإنتاج - قطعة قماش وفرشاة ودلو من الماء - ومعهم تبدأ عملية إعادة تشكيل ثقافية لمكان العمل.
هنا، لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن تقصر نفسك على أسبوع أو شهر من النظافة، ولكن من الضروري العمل بشكل منهجي يومًا بعد يوم من أجل تحقيق نتائج ملموسة، بحيث تصبح النظافة في ورشة العمل وفي مكان العمل قاعدة ثابتة ، وليس حادثا.
النظام في مكان العمل هو أساس الإنتاجية العالية.
ماذا يعني النظام في مكان العمل؟ هذا يعني أنه في مكان عملك لديك مثل هذا الترتيب من المعدات اللازمة للعمل، حيث يكون كل ما تحتاجه للعمل في متناول اليد؛ كل ما تحتاجه يمكن العثور عليه على الفور؛ لا شيء يزعجك أثناء عملك، ولا شيء يجبرك على أخذ إجازة من العمل دون داع.
إن خلق ثقافة النظام في مكان العمل يعني - دون أي تكاليف معقدة وتعديلات رأسمالية، من خلال إعادة ترتيب الأشياء، من خلال إجراء تكيف أكبر لما لدينا في متناول اليد، إنشاء منظمة من شأنها توفير الطاقة المستهلكة بشكل غير منتج للعامل وزيادة الإنتاجية المحيطة به في إنتاج الأشياء.
النظام في الإنتاج، كما نفهمه، يعني الاستخدام الأفضل والأكثر عقلانية لما هو موجود تحت الأحرف الرونية، أفضل استخداموتنظيم بيئة العمل المحيطة بنا في الإنتاج...
وفي النتيجة النهائية، فإن درجة استخدام بيئة العمل الحالية والأشياء المتوفرة في ورشة العمل وفي مكان العمل هي مؤشر على تنظيم المؤسسة. لا يلزم إثبات أهمية النظام في الإنتاج بشكل خاص: من وجهة نظر الإنتاج البحت، يعني النظام القضاء على العديد من خسائر الإنتاج، وخلق سلوك إنتاجي أكثر عقلانية للقوى العاملة، وزيادة الإنتاجية، وتقليل العيوب. من وجهة نظر مصالح التركيب الثقافي للإنتاج، سيكون النظام بمثابة وسيلة لرفع الثقافة التنظيمية والإنتاجية للقوى العاملة؛ ومن وجهة نظر مصالح القوى العاملة، فإن إدخال النظام سيعني ظروف عمل أسهل، وزيادة الإنتاجية، وزيادة السلامة، وزيادة الأرباح، وما إلى ذلك.
الفوضى في الإنتاج تكلفنا الكثير. مما لا شك فيه أن واقع مصنعنا يحتاج إلى الترتيب الأساسي. في كثير من الأحيان والعديد من الأمثلة على الفوضى والإهمال والارتباك نرى أين تكون الحاجة إلى النظام الأساسي.
على الرغم من حقيقة أننا ما زلنا فقراء ومحدودي الأموال، إلا أننا ما زلنا نسرف للغاية: حتى ما لدينا، غالبًا ما لا يمكننا استخدامه بشكل مناسب وكامل.
إن ورش العمل وأماكن العمل لدينا مليئة بغباء بجميع أنواع القمامة، وفي بعض الأحيان لا علاقة لها على الإطلاق بالعمل الذي يتم تنفيذه حاليًا. وفي خضم هذه الفوضى اليائسة، أصبحت حركات العمال مشوشة بلا حول ولا قوة وغير منتجة على الإطلاق. بالطبع، الخسائر المستمرة للأشياء اللازمة للعمل أمر لا مفر منه هنا؛ في كثير من الأحيان يكون من المستحيل تمامًا العثور على أي شيء صغير ضروري للعمل في مكب النفايات هذا. يتم فقدان موقف عمل العامل في كل مرة يقوم فيها العامل. عليك أن تبحث عن الأدوات والأجهزة اللازمة. ولا يمكن أن تكون هناك حركات تلقائية معتادة توفر طاقة العامل هنا في مثل هذه الظروف. مقابر القمامة في أماكن العمل، حيث غالبًا ما يتم خلط الأشياء الضرورية مع النفايات غير الضرورية، تشغل مساحة الأرضية والحجم بلا فائدة - كل هذا يكمن كرأس مال ميت، ويتطلب الصيانة، ويتداخل مع الحركة ويؤدي إلى عدم تنظيم العمل.
العدد القليل من المستودعات المتاحة والأجهزة المختلفة لتخزين المخزون، والترتيب غير المدروس وغير المنظم لجميع أماكن التخزين هذه في مكان العمل، وعدم كفاية السعة والفوضى داخل كل هذه المستودعات والأدراج والأرفف - كل هذا يشكل صورة شائعة في الكثير لمصانعنا، صورة توضح عدم وجود أي - أو تركيب حتى أبسط النظام في مكان العمل.
في مواد منظمات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات التي تم فحصها المؤسسات المختلفةوتنفيذ نظام من التدابير لتبسيط الإنتاج، نجد السمة النموذجية التالية للاضطراب المعتاد في أماكن عملنا:
“تخزين الأدوات غير المنظم؛ الغياب لكل مكان محدد؛ رفوف مكتظة بالأدوات القديمة غير القابلة للاستخدام والأشياء الغريبة؛ وضع غير عقلاني للأداة.
معظم المعدات تقع على عاتق العامل تحت الآلة؛ عليك أن تبحث لفترة طويلة لأن كل شيء في حالة من الفوضى. لا يوجد عدد كاف من الخراطيش، ومجموعة التروس، والمشابك، والمغزل، وكذلك الشرائط ومسامير التثبيت، ولهذا السبب يتجول العمال دون داعٍ في ورش العمل بحثًا عن الأجهزة اللازمة. في كثير من الأحيان، من أجل عدم البحث عنه، يقوم الخراط بصنع جهاز صغير لنفسه مرة أخرى، والذي كان لديه بالفعل من قبل. أما باقي الأجهزة، الأكبر حجمًا والتي نادرًا ما تكون هناك حاجة إليها، فهي موجودة في الفناء في حالة من الفوضى على الرفوف تحت المظلة. نتيجة لهذا الاضطراب، قد تكون هناك حالات عندما يقوم عامل الخراطة الفردي في المصنع، في سريره وأدراجه، بتجميع مخزون كبير من الأدوات باهظة الثمن والضرورية للغاية لسنوات، والتي لن يحتاجها أبدًا في عمله. كل هذا يصبح عاديا لدرجة أننا لم نعد نعلق أي أهمية على مثل هذه "الأشياء الصغيرة". لكن مما لا شك فيه أن الافتقار إلى النظام الأولي، الذي يمكننا نحن أنفسنا إدخاله من خلال استخدام ما لدينا في ورشة العمل بشكل أكثر ذكاءً، يعد بمثابة مصدر لخسائر غير منتجة للإنتاج. لذلك، دعونا نتذكر:
إن تعويد العامل على النظافة والنظام في مكان العمل يعني إرساء أسس إنتاجية عالية!
كيفية خلق ثقافة النظام والنظافة في مكان العمل.
إن ثقافة النظام والنظافة في مكان العمل تتطلب من العامل:
1) رعاية مكان العمل بمعنى الحفاظ باستمرار على نظام معين و
2) الحذر تجاه الأشياء المحيطة به في الإنتاج. من خلال الاهتمام بالأشياء نعني تخزين الأشياء واستخدامها بشكل مجدٍ اقتصاديًا. إن اهتمام العامل بمكان عمله بمعنى التنظيم المستمر لمكان العمل هذا يقود العامل تدريجياً إلى مسألة تنظيم مكان العمل هذا.
في معظم الحالات، عادة ما نكون أسرى للأشياء المكدسة بشكل عشوائي في ورشة العمل وفي مكان العمل؛ يمنحنا النظام الفرصة لإخضاع كل من منطقة العمل والأشياء الموجودة في منطقة العمل، واستخدامها وطاقتنا بشكل أكثر عقلانية.
لا تخجل من حقيقة أنه في ورشة العمل التي تعمل فيها، لا أحد ينظف مساحة عمله ولا أحد يتبع القواعد الأساسية للنظام والنظافة، وقواعد الرعاية الأساسية في مكان العمل.
ابق لمدة نصف ساعة غدًا بعد سماع الصافرة واهتم بمكان عملك. قم بإجراء تنظيف عام وتنظيف، ووضع جميع المعدات الخاصة بك في حالة جيدة، والتفكير في تنظيم مكان عملك، وترتيبه بترتيب مناسب لعملك، وسوف تشعر بالارتياح على الفور: سيصبح العمل أكثر متعة وأسهل بالنسبة لك!
في التين. في الشكل 5 نعرض مكان عمل عادي، كما هو الحال عادةً بالنسبة للعامل غير المتقن، وفي الأسفل - في الشكل 6 - مكان عمل منظم للميكانيكي.
تتضمن العناية بمكان العمل مراعاة القواعد التالية:
1. لا تحتفظ بأي شيء غير ضروري أو غير ضروري للعمل في مكان عملك.
2. حافظ على منطقة عملك مرتبة ونظيفة.
3. احتفظ دائمًا بأدوات تنظيف مكان عملك في متناول يدك.
4. قم بإصلاح وتحديث معدات مكان عملك بانتظام.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه القواعد الأربعة:
1. لا تحتفظ بأي شيء غير ضروري أو غير ضروري للعمل في مكان عملك.
بادئ ذي بدء، قم بتفريغ مكان عملك من الأشياء غير الضرورية بشكل واضح - فهذه هي الخطوة الأولى نحو التنظيم العام لمكان العمل. خذ في الاعتبار كل ما هو مطلوب حقًا للعمل الذي تقوم به، وحدد الأدوات والأجهزة اللازمة، وصولاً إلى أصغر الأشياء، وبكمية كافية للمهمة. نقل جميع الأشياء المتبقية في أماكن العمل إلى أماكنها المخصصة. أعط كل عنصر مكانًا محددًا. كل الأشياء مسجلة، في أماكن معينة، تحت رقم. احتفظ بجميع المعدات التي تحتاجها للعمل في خزانة أو درج، وأخرجها حسب الحاجة. لا ينبغي أن يكون هناك شيء غير ضروري في مكان العمل. قم بإزالة كل شيء غير ضروري وغير ضروري من صناديق الأدوات من مكان العمل، من تحت طاولة العمل، ووضعه في المستودع أو رميه في سلة المهملات. ليس كل ما يوجد عادة في أماكن عملنا يحتاج إلى تخزينه. غالبًا ما تكمن العشرات والمئات من العناصر في مكان العمل دون حركة ودون حاجة ("ربما تكون مفيدة!" "من المؤسف التخلص منها!") ولا تسبب سوى الضرر والخسارة. وهذه الأشياء اللزجة تجلب الارتباك والاضطراب، وفيها يكمن مصدر الاضطراب وعدم التنظيم. يجب تخزين فقط ما هو مطلوب حقًا للعمل (في كمية كافيةومعدة مسبقا).
أعلنوا النضال بلا رحمة ضد كل ما لا علاقة له بهذا العمل. في المستقبل، لا تسمح للأشياء غير الضرورية للعمل أن تتراكم في مكان عملك. من وقت لآخر، تحقق من الأدراج والأرضيات ومنضدة العمل، وتأكد من بقاء الأشياء المطلوبة لهذه الوظيفة في الوقت الحالي فقط في مكان عملك.
2. حافظ على منطقة عملك مرتبة ونظيفة.
إن مكان العمل القذر والقذر يضعف جودة المنتج ويحط من قيمة العامل بسبب مظهره ذاته. مكان العمل النظيف يجعل العمل أسهل ويعطي تركيب جيدومزاج العمل البهيج.
تنظيف مكان العمل يعني تحقيق الغياب التام للغبار والأوساخ والحطام. ترتيب الأشياء في مكان العمل يعني وجود مكان محدد لكل شيء. نحن نقارن هذه القاعدة بوضعنا المعتاد، عندما لا يكون لنفس الشيء في مكان العمل مكان إقامته الدائمة - "هنا اليوم، وهناك غدًا!" وفي كل مرة، للعثور عليها، تحتاج إلى إضاعة الوقت والطاقة. للتأكد من أن كل شيء هو دائما في مكانه الصحيح.
قم بترتيب الأدوات والمواد والملحقات بترتيب معين بحيث يكون كل ما تحتاجه في متناول يدك دائمًا. الحفاظ على روتين محدد لكل وظيفة. تأكد من أن هذا الروتين يصبح عادة ويصبح تلقائياً. تأكد دائمًا من وجود جميع المعدات الموجودة في مكان العمل في أماكنها المخصصة - قبل العمل، أثناء العمل، بعد العمل.
قبل البدء في العمل، قم بإعداد مكان العمل والمعدات اللازمة للعمل القادم بعناية وإعداده كل يوم: "اكنس الغبار والأوساخ من مكان العمل بفرشاة أو قطعة قماش، وامسح أدوات العمل والقياس، والأدوات طويلة المدى و جميع الملحقات بقطعة قماش، ضع كل الأشياء في أماكنها بترتيب صارمومريحة لعملك.
أثناء العمل، حافظ على هذا النظام والنظافة: لا ترمي الأداة في أي مكان، بل ضعها بعناية في مكان معين. إذا رأيت أن كل شيء مختلط في مكان العمل ويصعب العثور عليه الشيء الصحيح- توقف عن العمل لمدة دقيقة أو دقيقتين، وقم بفرز الكومة وترتيب كل الأشياء ومواصلة العمل. تأكد من أن الأدوات (خاصة أدوات القياس) والمواد والملحقات أثناء العمل لا تتسخ بالغبار ونشارة الخشب دون داع. إذا رأيت أنه بعد وقت قصير من بدء العمل، ظهرت أكوام من النشارة في مكان العمل تتداخل مع عملك، خذ استراحة قصيرة من العمل، ونظف مكان العمل، وسيسير العمل بشكل أفضل. في نهاية العمل، قم بتنظيف وترتيب مكان العمل وجميع المعدات التي عملت بها (أدوات العمل والقياس والأجهزة). لا تدع أكوامًا غير مفككة من الأدوات والمعدات والمواد موجودة حول مكان عملك لأسابيع وأشهر. امسح أداة القياس بقطعة قماش مزيتة، وامسح أداة العمل والمنتج بقطعة قماش جافة أو أطرافها. وضع الأدوات والمواد والملحقات في صناديق، حيث يجب الحفاظ عليها مرتبة ونظيفة، كل منها في مكانها المخصص، حتى لا يتم البحث عنها في اليوم التالي. استخدم فرشاة لإزالة الغبار والحطام ونشارة الخشب من طاولة العمل إلى مجرفة خاصة، ثم إلى سلة المهملات؛ تخلص من الحطام والغبار من الفرشاة والخرقة و: ضعهما مع المجرفة في المكان الذي يصدران فيه أزيزًا. لا تترك العمل حتى تقوم بتنظيف وتنظيم منطقة عملك. قبل المغادرة، قم بإحضار مكان عملك (الآلة، طاولة العمل) إلى وضع غير عملي. يجب ألا تكون هناك أشياء غريبة في مكان العمل خارج ساعات العمل.
كقاعدة عامة، يجب التخلص تدريجيًا من تخزين مخزون الأدوات في أماكن العمل، على سبيل المثال في أدراج مناضد العمل، وفي خزانات الأدوات الآلية، وما إلى ذلك، بحيث تكون الأداة في مكان العمل أثناء العمل فقط، ويتم جمعها بقية الوقت في المستودع لسهولة مراقبة إمكانية الخدمة والإصلاحات في الوقت المناسب.
ولهذا السبب، على سبيل المثال، لا تسمح CIT بأي تخزين في مكان عمل تشغيل المعادن، باستثناء درج صغير لتخزين المواد المساعدة (الطباشير والزاج) ومعدات التنظيف (قطعة قماش، فرشاة، مجرفة).
3. احتفظ بمعدات صيانة مكان العمل في مكان عملك.
احتفظ دائمًا في مكان عملك بالأجهزة التالية للعناية بمكان العمل (على سبيل المثال، للميكانيكي): قطعة قماش أو أطراف بسيطة (لمسح أداة)، قطعة قماش مزيتة (لمسح أداة قياس)، فرشاة للكنس الغبار ونشارة الخشب، مجرفة (صينية مصنوعة من الخشب الرقائقي)، زيت للتزييت. خصص أماكن محددة لكل هذا. تأكد من وجود صندوق في مكان عملك مخصص للقمامة ومخلفات الإنتاج (النشارة ونشارة الخشب). تذكر أن وجود قطعة قماش على طاولة العمل الخاصة بك لا يقل أهمية عن وجود مطرقة ومبرد للميكانيكي.
الحطام ونشارة الخشب من الأسفل لا يفسدان الأداة - قم بترتيب حامل للأداة ؛ يمكن صنع هذا النوع من حوامل المنتجات النهائية على شكل شبكة على الأرض.
في التين. يوضح الشكل 7 جهازًا خاصًا يسهل صيانة مكان العمل، يُستخدم عند العمل على آلة برجية.
4. قم بإصلاح وتحديث معدات العمل الخاصة بك بانتظام.
أثناء الإصلاحات، تزيد معدات العمل من أدائها. لا تضع الأداة في مثل هذه الحالة حيث لم تعد تساعد في العمل بل تفسده.
تذكر: مطرقة مكسورة، وملفًا باهتًا، وملفًا بمقبض مكسور، وقاطعة غير حادة، ومنضدة عمل فضفاضة؛ أو آلة - كل هذا ينعكس في دقة وسرعة العمل. احتفظ بجميع المعدات الخاصة بك في حالة استعداد دائم للعمل: منع الأعطال والأضرار؛ تصحيح واستبدال المعدات غير الصالحة للاستخدام بأخرى جديدة في الوقت المناسب.
(ولكن هذا لا يعني بأي حال من الأحوال أن كل مكان عمل يجب أن يكون لديه ورشة إصلاح خاصة به، بغض النظر عن وجود غرفة أدوات خاصة. وكقاعدة عامة، لا يمكن إجراء سوى الإصلاحات الروتينية البسيطة في مكان العمل، على سبيل المثال، إعادة تعبئة القاطع، تنظيف الملفات عن طريق الاقتلاع، وجميعها دورية و تجديد كبيريجب بالطبع أن يتم ذلك في ورشة عمل الأدوات.)
قم بفحص وفحص المعدات الهامة بعناية كل يوم قبل بدء العمل وفي نهاية العمل. تعامل مع مكان عملك بعناية، وعلى وجه الخصوص، استخدم كل عنصر للغرض المقصود منه. يجب استخدام كل عنصر في مكان العمل للغرض المقصود منه. يعلم الجميع الحالات التي يتم فيها استخدام مطرقة ثقيلة على مقبض خشبي قصير بدلاً من مطرقة التقطيع والتثبيت، ويتم استخدام مفتاح الربط بدلاً من المطرقة، ويتم استخدام المطرقة والملف كرافعات للشد، وما إلى ذلك. السماح بظهور أجزاء صدئة في مكان عملك أو في أداة صدئة.
كيفية الحفاظ على النظام في مكان العمل؟
يجب إصلاح الترتيب المدروس للأشياء في ورشة العمل وفي مكان العمل بحيث يصبح هذا التخطيط، هذا النظام الثابت دائمًا. هناك طرق مختلفة للقيام بذلك في الممارسة العملية:
أ. تحديد مناطق تخزين فردية للأدوات وقطع العمل والمعدات الأخرى عن طريق التلوينمكان العمل أو المناطق الفردية. على سبيل المثال، قم بطلاء طاولة العمل بالكامل أو جزء منها اللون الرماديأو الطلاء حول منطقة العمل أو المناطق الفردية، أو الطلاء حول محيط الأدوات للإشارة إلى مكان تخزينها، على سبيل المثال على لوحة مفتاح الربط (انظر الشكل 8)، أو طلاء مناطق الماكينة التي تتطلب، على سبيل المثال، التشحيم؛ في بعض الحالات يكون من المفيد وضع علامات، على النول مثلاً، على أماكن التشحيم اليومي بالطلاء الأبيض، وأماكن التشحيم الأسبوعي بالطلاء الأحمر، وذلك لتسهيل العناية بالنول، ولا سيما تشحيم النول. تلوح في الأفق؛ النهب: على سبيل المثال، من المفيد جدًا "رسم مساحة سطح طاولة العمل إلى مربعات ذات خطوط؛ وهذا يجعل من الممكن ترتيب المخزون بشكل أكثر عقلانية ويساعد في الحفاظ على ترتيب المخزون في مكان العمل؛ النقوش وترقيم المخزون : على سبيل المثال، في المربع حيث يتم تخزين الأداة، قم بعمل نقش أو رمز، أين يجب تخزين الأداة بالضبط ونوعها، مما سيساعد أيضًا في تعزيز النظام (انظر الشكل 9 و10).
ب. استخدام الأجهزة المختلفة التي تحدد ترتيب تخزين الأشياء.على سبيل المثال، جهاز بسيط لتحديد مكان تخزين الأداة على شكل حامل سلكي؛ يحمي هذا الجهاز الجهاز من الأوساخ والأضرار، ويجعله أكثر راحة في الإمساك بالجهاز ويحدد موقعه بدقة (انظر الشكل 11).
في بعض الأحيان يكون من المفيد إحاطة مساحة الأرضية بسياج لتعيين مكان محدد لتخزين الأشياء أو، على سبيل المثال، لترتيب أرضية أو شبكة على الأرض حيث نضع الأشياء التي تتم معالجتها. بالنسبة لأدوات القياس، يمكنك استخدام الأجهزة على شكل رف خشبي متصل بمكان العمل، أو على شكل مقلمة - علبة خشبية بها مآخذ للأداة.
جهاز لرسم البطاقات - على شكل إطار يعلق على مكان العمل. صناديق وصناديق ورفوف وخزائن ورفوف خاصة لتخزين الأدوات والتركيبات وجميع أنواع الملحقات. استخدم كل ما لديك كأدوات في مكان العمل.
ب. وضع بطاقة إرشادية توضح قواعد الحفاظ على نظام مكان العمل. يمكن لكل عامل أن يرسم لنفسه مخططًا لمكان عمله ويحدد أين وماذا يجب أن يكون موجودًا؛ قم بتعليق هذا الرسم في مكان عملك بحيث يكون أمام عينيك دائمًا؛ يؤلف لنفسك تعليمات موجزةعلى الاهتمام بمكان العمل والاسترشاد به في عملك. (انظر، على سبيل المثال، نموذج بطاقة تعليمات للعناية بمكان عمل الميكانيكي - الشكل 12.)
