Alt om Pomodoro-teknikken - hvor er det godt at have en tomattimer. Tidsstyring: Pomodoro-metoden

Produktivitet på arbejdet er vigtigt, det giver dig mulighed for at gøre mere nyttige ting på kortere tid. Du kan udvikle dig på forskellige måder og en af gode teknikere- Tomat.

Jeg vidste ikke engang, hvilken kategori jeg skulle sætte dette indlæg i, men jeg besluttede at skrive det i noter for nu. Faktum er, at produktivitet- den kvalitet, som alle ønsker at have. Men hvordan finder man ud af det? Ak, ikke alle kan bare sætte sig ned og begynde at arbejde produktivt. Hvad skal man gøre i dette tilfælde?

Måske vil introduktionen af færdige teknikker hjælpe dig. Pomodoro-metoden er en af de teknikker.

Essensen af Pomodoro-metoden

Der er skrevet hele bøger om denne teknik i detaljer, men det forekommer mig, at alt kan forklares meget kort. Pointen er at arbejde i 25-30 minutters udbrud og give dig selv korte pauser på 3-5 minutter imellem. Efter 3-4 sådanne tidsperioder med arbejde, kan du holde en stor pause - 15-30 minutter.

Men dette er ikke det vigtigste i denne metode, du skal huske de vigtigste principper:

Du skal klart sætte et mål i 25 minutter. Det er godt, hvis hun er alene, men du kan prøve at sætte flere mål, hvis de er små. Eksempler på mål:
- Bearbejd en masse billeder.
- Skriv en del af artiklen.
- Håndtere et eller andet problem i computeren.
Alt, 25 minutter er du engageret i dit mål.
Du skal ikke blive distraheret af noget. Dette er måske endnu vigtigere. Konstante notifikationer på en smartphone kan distrahere os – noget er blevet opdateret et sted, du har fået tilsendt en sms, dit billede er blevet vurderet på Facebook osv. De fleste af disse meddelelser er meningsløse og af absolut ingen betydning for dig.
Selvfølgelig skal du måske ikke gå til ekstremer. Hvis en tæt person vil bede dig om at gøre noget vigtigt og presserende, det er bedre ikke at nægte ham, hvis det er muligt.

Generelt kan du straks diskutere med din familie det øjeblik, du vil arbejde på et bestemt tidspunkt, og det er tilrådeligt ikke at distrahere dig med bagateller.
Fjern udsættelse. Nå, du er allerede ved computeren, ingen distraherer dig, og meddelelser kommer ikke til din telefon (for eksempel er der en lydløs tilstand, eller du er bare ikke opmærksom på meddelelser). Ak, dette betyder ikke, at du vil være i stand til at arbejde efter Pomodoro-teknikken, for det indebærer også, at mens du allerede er ved computeren du vil ikke blive distraheret af andet end den opgave, der ligger foran dig.
Og ser du, det er ikke nemt? Der er så mange sider rundt omkring, som du måske ønsker at gå til: find ud af resultatet af den sidste kamp, læs sidste nyhed, tjek om nogen har besvaret dit spørgsmål på et forum/websted.
Det er min erfaring, at hvis det ikke kontrolleres, spiser det meget af din tid. Så husker man pludselig, at dagen er ved at være slut, og arbejdet stadig ikke er færdigt.
Derfor er det tredje princip i Pomodoro-teknikken produktivitet direkte ved computeren. Hvis du skal skrive en artikel, så åbn Word/Google Docs og skriv. I løbet af det 25-minutters arbejde kan du kun åbne de websteder, der direkte hjælper dig med at kompilere materiale til artiklen.

Hvordan begynder man at anvende teknikken i praksis?

Ja, det er ret enkelt - vælg 1 dag og test denne teknik på dig selv. Hvis du kan lide resultaterne, så skal du fortsætte med at vælge sådanne dage, hvor du vil arbejde på denne måde.

Og tjenesten vil hjælpe dig med dette - http://tomatotimer.ru. Dette er en færdiglavet timer, hvor du indstiller tiden for arbejde, kort pause og lang pause. Jeg anbefaler at lade alt være som det er, kun en længere pause kan gøres mere, 25-30 minutter.

Du spørger, hvorfor kan man ikke arbejde fx 45-50 minutter med pauser? Ja, det kan man i princippet. Men efter min mening vil afkastet være stærkere, hvis det opdeles i endnu kortere segmenter. Der er grunde til dette:

For det første er det bevist, at en person kan koncentrere sig så meget som muligt om noget i højst 30 minutter.
For det andet vil 10 segmenter af at sidde ved computeren i 25 minutter generelt have en bedre effekt på helbredet, efter min mening, end 5 segmenter af 50 minutter. Alt er simpelt her - du rejser dig oftere, ændrer kroppens stilling oftere, og det er godt.
For det tredje vil der ikke være en sådan frygt for arbejde, for jo kortere tid det tager at gennemføre det, jo lettere er det for dig at tune ind.

Vurder selv, hvor nemmere det er at tænke:

Jeg har en enorm mængde arbejde at gøre, som at manuelt gennemgå tusindvis af billeder. Dette vil tage 6 timers arbejde.
Jeg vil gradvist gennemgå disse billeder, opdele hele værket i flere dele, jeg vil se på 100-150 stykker ad gangen, og det vil kun tage 20 minutter.

Selvfølgelig vil det være nemmere for din hjerne at tune ind på hundrede billeder end på tusindvis. I det andet tilfælde kan du endda begynde at vige tilbage fra arbejdet på grund af dets enorme, skræmmende størrelse.

Så det centrale princip er, at det er meget nemmere for os at mestre en masse småt arbejde end 1 stort arbejde.

Konklusion

Prøv det, hvis det hjalp, var jeg glad for at hjælpe. Jeg er ikke selv super effektiv person, men nogle dage giver jeg bare brutale resultater, når jeg gør en masse ting og giver mig selv mere fritid. Det er bare mit mål at prøve at gøre alle arbejdsdage sådan her. Held og lykke!

Sjovt navn, ikke? Da jeg så bogens titel, besluttede jeg af en eller anden grund med det samme, at den måtte læses af mig, hvilket jeg faktisk gjorde inden for et par dage. Jeg må sige med det samme, at bogen ikke er skrevet helt let og er lidt svær at læse, men i det mindste, for mig. Det er ikke sådan, at der bruges mange abstrude ord og definitioner der, det er bare, at informationen er præsenteret meget kortfattet og faktisk, stor mængde. Men for at læse denne ene ting, skal du huske, lægge det mest til side vigtige punkter i mit sind, så jeg kan omsætte dem i praksis. Derfor, den, der beslutter sig for at læse denne bog, skal sørge for at have en kuglepen og et stykke papir i nærheden og markere vigtige punkter.

Tomat Time Management: Grundlæggende principper

Pomodoro-teknikken er et tidsstyringsværktøj, som blev opfundet for længe siden af italieneren Francesco Cirillo. Det er rettet mod at forbedre effektiviteten af den opgave, der udføres. Pomodoro-metoden giver dig mulighed for at koncentrere dig og fordybe dig i arbejdet i 25 minutter og gøre det produktivt.

Alle har sikkert set en køkkenur i form af denne grøntsag, som ofte bruges af husmødre. Denne måde at organisere tiden på er opkaldt efter ham. I praksis er det meget simpelt, men meget effektivt. Mange mennesker, både almindelige og forretningsfolk, har allerede følt fordelen ved det. Selv nogle store virksomheder introducerede tomatmetoden i deres arbejde, hvilket uden tvivl hjalp meget med at planlægge deres tid, og vigtigst af alt, kun bruge den produktivt på at udføre opgaver.

Nu vil jeg fortælle dig om nogle principper og om selve virkningsmekanismen for denne metode.

Hvad er Pomodoro-metoden?

Og det er meget enkelt og indeholder 6 trin.

Formuler klart opgaven for den næste halve time.
Indstil en timer til 25 minutter og gå i gang.
Når tiden er gået, afslutte jobbet.
Hold en 5 minutters pause. På dette tidspunkt skal du ikke tænke på arbejde, men slappe af og slappe af.
Efter hvile skal du starte timeren igen og fortsætte med at arbejde på den samme opgave eller på en ny.
Hver 4.-5. tomater (25 minutter) holder en lang pause på 15-30 minutter.

Hvorfor valgte forfatteren af metoden præcis intervallet for aktivt arbejde på 25 minutter? Alt er forklaret videnskabeligt. Det viser sig, at hjernen er klar til effektivt og produktivt arbejde i netop denne periode. Efter en 30 minutters belastning opfatter og behandler han information anderledes, kan man sige med fejl. Derfor har han brug for en fast fem minutters pause.

Det er også meget vigtigt ikke at blive distraheret under tomaten, både til ydre og indre stimuli. Hvis du under udførelsen af opgaven blev besøgt af en uventet, men meget vigtig tanke, huskede du noget, så er det værd at rette alt på papir og fortsætte med at arbejde på.

Generelt er der mange nuancer i tomatmetoden. Der er mange værktøjer i bogen, hvordan man “bruger” dem rigtigt, hvordan man løser problemer undervejs, for eksempel hvad man skal gøre hvis man bliver distraheret under Pomodoro eller hvad man skal gøre hvis man har fuldført opgaven før timeren ringede. Alt er taget i betragtning. Men dette er ikke enden.

Der er 5 trin i Pomodoro-metoden:

Planlægning. På dette stadie laver du en liste over ting, du vil gøre, og ud fra den laver du en huskeliste for dagen.
Sporing. I løbet af dagen samler du information om, hvor meget tid du brugte på tomater, hvor meget der var tilbage, og hvor meget der ikke var nok.
Indspilning. Alle data skal registreres på papir og ikke opbevares i hovedet.
Bearbejdning og visualisering. I slutningen af dagen behandler du al den modtagne information, drager en konklusion og udvikler en plan for at forbedre din præstation.

Nu kan alt dette virke kompliceret, men hvis du læser bogen, så vil der ikke være nogen spørgsmål. Derudover vil du mestre denne teknik til perfektion, hvilket uden tvivl vil gavne dig.

Og alligevel, prøv ikke at læse bogen på én gang, der er så meget skrevet der, at alt ikke altid bliver udskudt i hovedet. Vær tålmodig og studer det gradvist, lav noter, skriv et resumé. Så vil du lykkes.

For det giver dig mulighed for at arbejde effektivt, men samtidig ikke at overbelaste dig selv. Samtidig er det en af de mest simple teknikker forbedring af personlig effektivitet. Derudover er dets utvivlsomme plus koncentrationen på én ting og ikke at løse flere problemer på én gang. Vi forstår, hvor denne teknik kom fra, og hvordan man bruger den.

Hvordan startede det hele?

I 1980'erne indser den italienske studerende Francesco Cirillo, at på trods af at han laver sine lektier, er han ikke klar til sessionen, er konstant distraheret og kan ikke koncentrere sig om sine studier. Han beslutter sig for at eksperimentere: kan han studere i 10 minutter uden at blive distraheret? Han bruger en almindelig tomatformet køkkenur som kontrol. Det er til ære for denne timer, at teknikken har fået sit navn. Ved at markere tid på en timer og kontinuerligt øve sig i korte perioder klarede Cirillo med succes alle de opgaver, han stod overfor.

Sådan fungerer Pomodoro-teknikken

Arbejds-/studieprocessen er opdelt i tidsperioder, betinget kaldet tomater. Én "pomodoro" varer 30 minutter: 25 minutters arbejde og 5 minutters hvile. "Spis en tomat" betyder at fuldføre et 30-minutters segment. Under arbejdet er det bedre at slippe af med alt, der distraherer: SMS, personlige opkald, sociale netværk osv. Det er det, korte pauser er til. Efter 4 "pomodoros" skal du holde en stor pause på 20-30 minutter. Sådanne tidsperioder er specificeret i den oprindelige teori, men du kan indstille tidsperioder, som du ønsker.

Hyppige pauser giver dig mulighed for at tage en pause fra arbejdet, tage en pause fra computeren og holde fokus. Ifølge mange tilhængere af teknikken er den første ting at gøre at arbejde med tomater i de første 7-20 dage. Når det bliver en vane at arbejde i denne tilstand, vil du straks bemærke fremskridt i erhvervslivet. Mange bemærker, at acceleration i arbejdet er mærkbar inden for et par dage efter starten af at bruge tomater på arbejde eller skole.

Hvis du har stor liste tilfælde vil det hjælpe dig med at fuldføre et projekt hurtigere ved at bruge Pomodoro-teknikken og tvinge dig selv til at holde fast i den. At se timeren motiverer dig til at udføre den aktuelle opgave hurtigere og fordele opgaven over to eller tre tomater. Konstant planlægning af din ansættelse tvinger dig til at tage ansvar for, hvad din tid bruges på og ikke at udskyde løsningen af arbejdsopgaver til sidste øjeblik.

Ud fra denne teknik blev den udviklet, som er tilgængelig på siden.

Hvordan arbejder man med timeren?

1. Vælg den opgave, du vil udføre, og skriv dens navn i noteværktøjet.

2. Start timeren i 25 minutter.

3. Arbejd med opgaven, indtil timeren udløber, og noter derefter, om opgaven er fuldført eller ej.

4. Hold en kort pause – 5 minutter.

5. Hver fjerde tomat holder en lang pause – 20 minutter.

6. Du kan ændre timerindstillingerne i Indstillinger ved at klikke på gearet.

Hvis du skulle distraheres, mens nedtællingen kørte, selvom det var et opkald på arbejdet, en samtale med en kollega eller en e-mail, skulle timeren være sat på pause. Når du kan begynde at arbejde med opgaven igen, starter timeren fra det tidspunkt, hvor den blev sat på pause. Du kan også udsætte disse problemer, indtil pomodoro er færdig. Hvis du kan gøre dette, så hold dig til strategien "informer, forhandle og ring tilbage":

Lad den anden (distraherende) part vide, at du i øjeblikket arbejder på noget.
Diskuter det tidspunkt, hvor du kan diskutere spørgsmålet.
Føj dette møde til din personlige tidsplan med det samme.
Ring tilbage til det andet medlem, når din pomodoro er færdig, og lad dem vide, at du er klar til at diskutere problemet.

Det er naturligvis ikke alle spørgsmål og problemer, der opstår, der kan håndteres på denne måde. Men efter at have fortalt en kollega: "Jeg har travlt lige nu, kan det vente 15 minutter?" - du er i kontrol Arbejdstid til læsset.

4 Pomodoro-regler

I enhver teknik er der regler, der skal følges uanset hvad - ingen undtagelse. Brug følgende 4 regler hver dag, og pomodoro-teknikken bliver din den bedste assistent på vej til effektivt arbejde.

Regel #1: Pauser er påkrævet

Når timeren ringer, skal du stoppe med at arbejde, stå op og tage en pause. Tag en pause fra arbejdet, gå en tur, lav dig te eller kaffe. Og lav ikke mentalt arbejde.

Regel nummer 2: Jo sværere opgaven er, jo længere er tomaterne

Der er opgaver, som kræver mere indsats og fokus at arbejde med. I dette tilfælde kan 25 minutter virke meget korte, og timeropkaldet vil slå dig ud af dit arbejdshumør. Hvis du forstår, at i en 25-minutters blok, vil du ikke fuldføre denne opgave, og du vil ikke være i stand til at opdele den i flere tomater, øge tiden for en tomat. Eller omvendt, du skal løse en række små opgaver (svaret på e-mails, ringe til en klient, rådføre sig med en kollega) - til sådanne opgaver kan du reducere tiden for en tomat, for eksempel op til 15 minutter.

Du kan således arbejde kontinuerligt i 50 minutter og derefter holde en pause på 10 minutter.

Regel #3: Delvise tomater tæller ikke

Vi har talt om denne regel før. Hvis du bliver afbrudt fra arbejdet (selv på et arbejdsproblem), skal du stoppe timeren, løse problemet, derefter tænde timeren igen og fortsætte med at arbejde.

Regel #4: Vedligehold en huskeliste

Mange mennesker forsømmer dette punkt, selvom det er lige så vigtigt i Pomodoro-teknikken som at have en timer til at holde styr på tiden. og opgaver vil hjælpe med at fordele belastningen rationelt, se det fulde omfang af arbejdet og ikke glemme enhver, selv den mindste, opgave. Derudover inspirerer og motiverer du i sidste ende en to-do-liste med alle udførte opgaver til at arbejde endnu hårdere og dermed opnå høje resultater.

Tidsstyring er en vigtig succesfaktor. Det er meget vigtigt at lære at planlægge din dag for at udføre vigtige opgaver til tiden, uden at blive distraheret af ubetydelige og ligegyldige. Men hvordan gør man det? Tidsstyring vil hjælpe, nemlig en af hans teknikker, tomatmetoden. Lad os lære ham bedre at kende.

Udseendehistorie

Tomatmetoden blev opfundet af Francesco Cirillo i 1980'erne. Som studerende brugte den unge mand meget tid på at studere, men opnåede stadig ikke signifikant succes og studerede dårligere end de fleste klassekammerater. Efter at have analyseret sine fejl, kom Francesco til den konklusion, at distraktioner var skylden, hvilket forhindrede ham i at koncentrere sig om vigtige sager. Og han fandt på original måde løse problemet - han lavede en "aftale" med sig selv, under hvilken han udelukkende skulle beskæftige sig med træning i 10 minutter. Han noterede tiden ved hjælp af en køkkenur, lavet i form af en tomat, det var ham, der gav det originale navn til teknikken.

Historien siger, at den unge mand ikke kunne vinde over sig selv, men han kunne godt lide selve "sprints"-teknikken, han begyndte at udvikle den. Et vanskeligt trick over tid hjalp Francesco med at opnå succes i uddannelse og derefter i arbejde. Teknikken interesserede andre, hvilket var årsagen til fremkomsten af bogen "The Pomodoro Method", som udkom i 2006. Gradvist begyndte Cirillos idé at brede sig og fandt bred anvendelse i forskellige brancher og områder.

Beskrivelse af teknologi

Pomodoro Timer-metoden er hemmeligheden rationel organisation arbejdsproces. Det indebærer opdeling af arbejdstiden i flere segmenter, vekslen mellem hårdt arbejde og hvile. Dette hjælper hjernen med at fokusere på at løse vigtige problemer uden at blive distraheret af mindre problemer.

Så arbejdstiden er opdelt i sprints, kaldet "pomodoros". Deres varighed er 25 minutter. Det er meget vigtigt at indstille en timer for ikke at gå glip af slutningen af intervallet. På dette tidspunkt skal du arbejde hårdt, ikke tillade dig selv at blive distraheret. Dette efterfølges af en 5 minutters pause. Derefter endnu en spurt til 25 minutters veer. Efter at have gennemført 4 "pomodoros", har du råd til at hvile i 15 minutter.

Fordele

Brug af Pomodoro-teknikken er en effektiv og effektiv måde at styre din tid på. Således er intenst og fokuseret arbejde i 25-minutters spurter i 2-3 timer mere produktivt end at bruge standardtilgangen i 6-7 timer. Dette faktum er blevet bevist. Du kan også bemærke følgende fordele:

Arbejdet blev udført med høj kvalitet og til tiden.
Hjernen er ikke overbelastet med at løse mindre problemer.
Takket være den rationelle vekslen mellem arbejde og hvile forekommer overarbejde ikke.
Giver dig mulighed for at klare effektivitetens hovedfjende - distraheret opmærksomhed.

Pomodoro-teknikken er en fantastisk måde ikke kun hurtigt at løse grundlæggende problemer, men også til at dyrke selvdisciplin.

Fejl

Desværre har ikke alle mulighed for at dele deres arbejdsdag op i en række segmenter, hvilket indebærer vekslen mellem arbejde og hvile. Så operatører af populære hotlines er tvunget til at modtage opkald gennem hele skiftet og kan ikke holde pause hvert 25. minut. Det samme gælder for sælgere i butikker, andet servicepersonale.

Også folk fra kreative erhverv vil ikke være i stand til at bruge Pomodoro-metoden i tidsstyring, fordi meget i deres arbejde afhænger af inspiration, der som bekendt ikke kommer på bestemte bestemte tidspunkter.

Men generelt har metoden vist sig at være konsistent, den hjælper mange med at løse problemet med rationel tilrettelæggelse af arbejdstiden.

Hvordan bruges?

Brugen af Pomodoro-metoden involverer følgende sekvens af handlinger:

Valg af opgave til gennemførelse af hvilken indsats der vil blive rettet.
Indstil timeren til 25 minutter. Du kan bruge enhver enhed - vækkeur, elektronisk signal til mobiltelefon. Generelt alt hvad der er lige ved hånden.
Derefter bør du begynde hårdt og koncentreret arbejde for at bringe dit mål tættere på - at fuldføre den påtænkte opgave. I de første trin kan du hjælpe dig selv ved at eliminere distraktioner - sluk for musik eller en film, log ud af konti i i sociale netværk, sluk for lyden mobiltelefon. Denne 25 minutters sprint skal udelukkende vies til arbejde. Du bør ikke konstant kigge på uret - selve timeren vil give dig besked om, at "tomaten" er slut.
Efter at have hørt timersignalet kan du slappe af i præcis 5 minutter. Det er bedre at bruge denne tid produktivt: stå op, lav et par enkle øvelser, gå til vinduet, træk vejret frisk luft skænk dig selv en kop te.
Derefter gentages alt i en cirkel: 25 minutters hårdt arbejde, 5 minutters hvile. Efter at have lavet 4 cirkler, kan du arrangere en længere hvile, 15 minutter. Den anden version af programmet er 5 fulde "pomodoros", hvorefter der er pause i en halv time. Denne tid kan bruges til frokost.

Hvis alt er gjort i fuld overensstemmelse med metoden, vil du meget snart bemærke det positivt resultat: i 2 cyklusser vil det være muligt at udføre den mængde arbejde, der plejede at tage en helhed arbejder skift, og 3-4 cyklusser vil bringe dobbelt produktivitet med sig. Plus - vær ikke bange for overarbejde.

Teknikkens hemmeligheder

Det er videnskabeligt bevist, at hjernen er mest effektiv i 25 minutter, så falder dette tal. Det er derfor, Pomodoro-metoden formodes at bruge dette faktum i fuldt omfang. Når hjernen bliver træt, bør du holde en pause, og ikke sidde og plage dig selv og prøve at tvinge dig selv til at arbejde.

25 minutter er den anbefalede tid og er gennemsnittet. Hvis det er svært at koncentrere sig i starten, kan du indstille en timer til dig selv i 15-20 minutter, gradvist øge tiden med 5 minutter, indtil den ønskede indikator er nået. Effektive mennesker kan straks påtage sig store mængder arbejde, så deres "pomodoro" varer op til 45 minutter. Der er dog meget vigtig betingelse: al den planlagte tid skal afsættes til at løse et specifikt problem, andre ting og hele verden omkring ser ud til at ophøre med at eksistere før timersignalet.

Du kan også være forholdsvis fri til at gøre med afbrydelser. Hvis 5 minutter ikke er nok, kan de forlænges til 10-15, men det er vigtigt at huske, at ved at øge hvilens varighed nedsætter du din egen produktivitet og forlænger arbejdsdagen. Derfor bør en længere pause mellem spurterne begrundes.

Brug af Pomodoro-metoden hjælper dig med at organisere din virksomhed mere effektivt og rationelt. egen tid med fokus på løsningen vigtige spørgsmål. Arbejdsgangen bliver meget mere produktiv. Programmet for Pomodoro-metoden er ret simpelt at udføre, kræver ingen speciel viden og færdigheder, det er nok til at begynde med at vise viljestyrke og udholdenhed og tvinge dig selv til at arbejde. Efterhånden bliver det en vane.

Opfundet af den italienske studerende Francesco Cerillo, er Pomodoro-princippet med succes blevet brugt til at bekæmpe udsættelse. Den har fået sit navn fra dens lighed med en tomatformet køkkenur. Reglerne for "Pomodoro" er enkle: 25 minutter skal du arbejde intenst, ikke blive distraheret af noget, og så har du råd til 5 minutters lediggang (selvom opgaven ikke er fuldstændig løst). Nå, efter en kort pause med fornyet kraft, kan du fortsætte til en ny "tomat".

Hvorfor præcis 25 minutter? Sådan en periode: kort nok til at opretholde disciplin, modstå distraktioner og forhindre, at "udbrændthed" (udbrændt) arbejder for længe uden hvile. Samtidig er den lang nok til at få en reel følelse af fremskridt på en bestemt opgave.

Pauser på 5 minutter hjælper hjernen til at slappe af og genoverveje, hvad der er blevet gjort i løbet af denne tid. I en pause skal du ikke lave noget intellektuelt – gå en tur langs gangen, åbn vinduet og få luft, lav en opvarmning mv. Dette er dog kun vejledende tal - alle har ret til eksperimentelt at vælge den optimale tidsplan for bekvemmeligheden ved at bruge en timer for nemheds skyld.

Efter fire 25 minutters arbejdende "pomodoros" er en længere pause på 15-30 minutter nødvendig. Dette behov skyldes, at der efter et par timers koncentreret arbejde normalt melder sig træthed og lyst til at få luft. På dette tidspunkt kan du få en snack, gå en tur, bare lukke øjnene og rode rundt. Det vigtigste er ikke at gøre noget svært, ellers vil hjernen ikke være i stand til at fortsætte med at arbejde aktivt.

Hvorfor er Pomodoro effektiv?

Vanen med at forsinke at gøre vigtige ting til det sidste er ikke altid et tegn selvsikker person hvem ved, han vil udgøre 80% af arbejdet i de resterende 20% af tiden. Oftest "trækker vi katten i halen", fordi vi ikke kan lide selve opgaverne, eller vi er bange for deres volumen, eller vi er bange for, at vi ikke vil være i stand til at udføre jobbet "et hundrede procent".

Men faktum er fortsat: ignorerer vigtige ting, en person går glip af muligheder, ødelægger forholdet til overordnede og kolleger, bidrager ubevidst til ophobningen af utilfredshed i familiekredsen. Manglende evne til at slappe af enten på arbejdsdage (du kan ikke snyde din samvittighed) eller i weekenden (efterlader ikke tanken om at presse deadlines) holder en person i konstant spænding. Tilliden til dem omkring ham er mærkbart reduceret: Han stoler trods alt ikke egne planer(hvilket han ikke opfylder), han er altid forsinket, og skyldfølelsen efterlader et aftryk af selvtvivl i hans ansigt.

Som de kan lide at sige på nettet, "hold op med at udholde dette!" Pomodoro-princippet vil hjælpe dig med at fokusere på nuet ved at understrege vigtigheden af kontinuerlig indsats. Pomodoro har også en belønningsmekanisme for at hvile - så du vil ikke føle dig skyldig over det længere - som man siger, "gjorde jobbet - gå modigt" (omend ikke længe).

En anden fordel ved denne teknik er, at du i slutningen af dagen kan se, hvor frugtbar dagen var: antallet af afsluttede "pomodoros" er let at beregne. Og hvis du holder styr på, hvor mange tidsblokke det tog at løse bestemte typer opgaver, kan du lære bedre at forudsige tidsforbruget. Dette vil hjælpe med at træffe beslutninger om, hvorvidt der skal påtages nye opgaver og projekter, og hvor mange.

Hvordan ikke at blive distraheret?

Den første morgentomat skal bruges til opvarmning. Vi åbner vores arrangør: vi tænker og skriver ned, hvad vi vil og skal gøre i dag fra vores to-do-liste, samt det omtrentlige antal "tomater", som de vil tage. Hvis der kræves mere end 10 tidsblokke, bør opgaven helt klart opdeles i mindre bidder.

Husk: "Pomodoro" kan ikke afbrydes - det er 25 minutters rent arbejde, minimumsenheden for kontinuerlig arbejdsindsats. Hvis "pomodoro" afbryder noget, skal du nulstille det og begynde at tælle tiden igen (ja, det er ubehageligt, men du skal på en eller anden måde bekæmpe vanen med at bøvle i stedet for at gøre den ægte vare).

Ideelt set bør du have en mekanisk timer ved hånden - i modsætning til programmer på en computer eller telefon, skal den startes manuelt, og derved bekræfte din vilje til at løse arbejdsproblemer. Derudover minder en tikkende timer om sig selv, når hjernen forsøger at slappe af og skifte til noget enklere (og ikke fodre den med brød...)

Når timeren går i gang, skal du sætte kryds på din huskeliste og tage din velfortjente fem minutters pause. Opkaldet betyder, at den aktuelle aktivitet er overstået, og du behøver ikke arbejde videre i et par minutter mere, selvom du er overbevist om, at du på disse få minutter kan klare opgaven (i praksis viser det sig altid som i epos: "Snart fortælles eventyret, men arbejdet er ikke færdigt snart" - undskyld folkloren).

Men nogle gange sker det også, at opgaven allerede er afsluttet, og "pomodoro" stadig tikker. Godt! Her er en god grund til at gennemgå, hvad der er blevet gjort, vurdere og rette (ofte viser det sig at være brugbart!) Små opgaver, som hver især ikke trækker i en tomat, kan kombineres til én tomat.

Hvis dine kolleger distraherer dig, skal du bare advare dem om "Pomodoro" - meget snart vil de vænne sig til dine arbejdsmetoder, og måske vil de selv blive interesserede i dem. Hvis din egen strøm af off-topic tanker og ideer forstyrrer dit fokus, så skriv dem hurtigt ned på papir og kom tilbage til arbejdet - du kan se på denne liste i en fem-minutters pause (beslut så om det er så vigtigt at gøre de ting, der distraherede dig).

Bliv ikke afskrækket, hvis det er svært at forblive distraheret i starten, eller hvis hver Pomodoro ikke er så produktiv, som du ville forvente. Giv ikke op og behersker trygt teknikken - den næste "tomat" vil helt sikkert blive bedre! Efter en måneds konstant træning er det muligt at få 10-12 tomater på uden gener, og rekorden indtil videre er 16 tomater (faktisk 8 arbejdstimer).

I intet tilfælde skal du ikke "indhente" på bekostning af dine lovlige pauser - trods alt er det simpelthen ineffektivt at arbejde eller studere fra morgen til aften. Kun med regelmæssige pauser garanterer Pomodoro konsekvent høj ydeevne i dit eget tempo.