Üksikettevõtja tööraamatu täitmise kord. Kõik selle kohta, kuidas üksikettevõtjale tööle kandideerimisel tööraamatusse õigesti sissekanne teha ja kas ta saab selle ise täita

Üksikettevõtja staatusel on oma eripärad. Tavaliselt on peamine dokument selle kinnitamiseks tööraamat. Selles artiklis käsitletakse üksikasjalikult küsimust, kas üksikettevõtja peab tegema enda jaoks tööraamatusse kande ja kuidas ta saab oma kogemusi kinnitada.

Tavaliselt on seda dokumenti praktikas vaja kahel eesmärgil:

haigushüvitise staaži kinnitus;
pensionimaksete registreerimiseks vajalike dokumentide esitamisel.

Esimesel juhul räägime kindlustuskogemusest. Seadus sätestab, et nimetatud staaži hulka arvatakse aeg, mil isik oli üksikettevõtja ja tasus sotsiaalkindlustusfondi sissemakseid.

Üksikettevõtja võib haiguslehte nõuda järgmistel juhtudel:

Ta on tegevuse lõpetanud ja on nüüd töötaja ning on haige või vigastatud.
Ta on jätkuvalt üksikettevõtja ja samal ajal töötaja, kellele anti haigusleht.
Ettevõtja ise kirjutab haiguslehe välja.

Tal on õigus väljastada endale haigusleht, kui ta tegi vabatahtlikult raha sotsiaalkindlustusfondi (FSS). Sel juhul on tal õigus taotleda FSS-ilt oma makset, mis makstakse talle täies ulatuses miinimumpalga tasemel, kui tal oli sel hetkel vähemalt kaheaastane kindlustuskogemus. See on tema erinevus palgatud töötajast, kellele tema tööandja on kohustatud osa summast tasuma.

Kui talle väljastati töötajana haigusleht, arvatakse tööstaaži hulka aeg, mille jooksul ta vabatahtlikult FSS-ile sissemakseid tasus, kui ta oli registreeritud üksikettevõtjana.

Pensioni arvutamisel lubavad õigusaktid pensionikogemusena arvestada ka üksikettevõtja ettevõtlusperioodi. Seda tehakse tingimusel, et ta tasus selle aja jooksul sissemakseid pensionifondi.

Seetõttu saab üksikettevõtja selliseid probleeme lahendada ilma tööraamatut pidamata. Kui enne ettevõtluse algust oli ta töötaja, siis selleks perioodiks on siiski vaja tööraamatut.

Kas üksikettevõtjal on võimalik teha enda jaoks kanne tööraamatusse

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 66 on sätestatud, et kui kodanik läheb tööle, on tööandja kohustatud talle väljastama tööraamatu. Seda tuleb teha tema töö esimese viie päeva jooksul.

Dokumendi täitmise reeglid on reguleeritud määrustega:

Eeskirjad, mis kinnitati valitsuse 16. aprilli 2003. a määrusega nr 225
Täitmise juhised on Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. a määruse nr 69 lisa 1.

Üksikettevõtjale dokumendi täitmiseks juhiseid ei ole, küll aga on märgitud, et see dokument täidetakse töötaja ehk töölepingu sõlminud isiku kohta.

Viimane on kokkulepe kahe poole vahel:

tööandja
töötaja.

Sel juhul tegutseb üksikettevõtja tööandjana. Kui eeldame, et tal on plaanis endale raamat välja anda, siis tuleb tal endaga leping sõlmida, mis ei näi võimalik olevat.

Seega, kuigi otsest seadusandlikku keeldu ei ole, ei saa üksikettevõtja ülalnimetatud põhjustel seda dokumenti enda jaoks koostada.

Kanne IP tööraamatusse

Kuna üksikettevõtja ei täida enda jaoks tööraamatut, võib seal ilmuda teave tema kohta ühel järgmistest juhtudel:

Üksikettevõtja registreeris juriidilise isiku ja palkas end sinna tööle, täites tööraamatu.
Füüsilisest isikust ettevõtja töötab ettevõtlustegevusega samal ajal töötajana.

Esimesel juhul tuleb arvestada, et juriidiline isik, selle asutaja ja töötaja on erinevad juriidilised isikud, isegi kui kõigil kolmel juhul räägitakse ühest isikust. Seega on tööraamatu registreerimine antud juhul seadusega kooskõlas.

Teisel juhul toimub töö tööjõuga tavapärasel viisil. Mõlemal vaadeldaval juhul toimub registreerimine üldtunnustatud reeglite kohaselt.

Näidiskande üksikettevõtja tööraamatusse

Näide üksikettevõtja tööraamatu kandest

Kui üksikettevõtja palkab töötajaid, peab ta nende jaoks vastavalt seadusele koostama tööraamatu. Selle võib ära jätta, kui inimene töötab siin osalise tööajaga.

Kuid isegi sel juhul, kui töötaja küsib selliseid kandeid (see võib olla oluline näiteks siis, kui on vaja tõendada tööstaaži konkreetsel kutsealal), on üksikettevõtja kohustatud seda tegema.

Kui töötajal enne töölevõtmist sellist dokumenti ei olnud, on üksikettevõtja kohustatud oma kulul ostma ja esmase registreerimise läbi viima. Seadus näeb ette, et registreerimine peab toimuma viie päeva jooksul pärast töölevõtmist.

Üheks oluliseks reegliks dokumendi täitmisel on lühendite kasutamise keeld. Kõik nimed tuleb kirjutada täismahus.

Vallandamisel ei piisa ainult selle fakti fikseerimisest. Dokumendis tuleb näidata vallandamise põhjus, millele on lisatud viide Vene Föderatsiooni töökoodeksi vastavale artiklile.

Kõikidel kirjetel peab olema oma seerianumber. Kui info sisestamise koht on lõppenud, õmmeldakse raamatule spetsiaalne vaheleht. Järgmise numbriga kirje asetatakse selles esimeseks.

Juhtub, et töötaja keeldub üksikettevõtjale tööd andmast. Sel juhul on keelatud alustada tema kohta teist tööraamatut.

On vaja leida kaks tunnistajat ja koostada akt, milles märgitakse, et nad keelduvad seda esitamast. Kui töötajal on vastuväiteid või märkusi, on tal õigus need sellele aktile kirja panna. Kui ta keeldub allkirja andmast, tehakse sellele dokumendile kanne ja üksikettevõtja koos tunnistajatega kirjutab sellele alla.

Vastuvõtuprotokolli tehes tuleb märkida ametikoht, millele töötaja vastu võeti. Distsiplinaarkaristuste kirjeid raamatusse ei lisata. Kuid siin on üks erand. Kui sellise rikkumise alusel vallandatakse, siis selline protokoll protokollitakse.

Üksikettevõtja tööraamatu kande näidise saab alla laadida siit:

IP kogemus

IP kogemus arvutatakse:

ajutise puude jms hüvitiste maksmiseks;
vanaduspensioni arvutamiseks.

Kogemuste kinnitamiseks on vaja järgmisi dokumente:

IP registreerimise kinnitus.
Kui ta lõpetas ettevõtluse, on vaja tõendavat dokumenti.
Pensionifondi tõend selle kohta, et IP tegevusperioodil tehti sissemakseid (need maksed on kohustuslikud). Määratlemisel on vajalik dokument.

Tööstaaži määramisel haiguslehe, rasedushüvitiste ja seoses lapse sünniga maksmiseks on vaja dokumenti, mis kinnitab teatud perioodi eest sotsiaalkindlustusfondi sissemaksete tasumist. Osamakseid maksavad üksikettevõtjad vabatahtlikult. Kui need dokumendid on olemas, dokumenteeritakse IP kogemus.

Üksikettevõtjate tööraamatu pidamise omadused

Üksikettevõtja töötajate poolt kannete tegemisel kehtivad samad reeglid, mis muudel juhtudel. Sel juhul on vaja märkida tööandja nimi. IP-töötajate jaoks tehakse siin kiri: "Füüsilisest isikust ettevõtja F. I. O.".

Õigusaktid lubavad üksikettevõtjatel tegutseda ilma pitsatita. Sel juhul tööraamatusse trükki ei tehta.

Muudes küsimustes pole disainis mingeid erilisi omadusi.

Teine erinevus on see, et üksikettevõtja koostab iseseisvalt dokumente tema heaks töötavatele töötajatele, kuna tal pole oma personaliosakonda.

Säilitamine

Kui töötaja lahkus, kuid ei soovinud dokumentidele järele tulla, peab üksikettevõtja proovima temaga ühendust võtta ja need üle anda. Kui see pole võimalik, tuleb raamatut säilitada kaks aastat ja seejärel antakse see üle arhiivi. Säilivusaeg on 50 aastat.

Sellel seminaril tutvute raamatupidamise, tööraamatute pidamise ja säilitamise võimalustega:

Veaparandus

Vajadusel on olukord võimalik. Juhtub, et vigu ei tehtud, kuid töötaja andmed on muutunud. See on võimalik näiteks siis, kui töötaja abiellub ja muudab perekonnanime.

Esilehel parandusi tehes tuleb ebaõiged andmed horisontaaljoonega läbi kriipsutada ja selle kõrvale kirjutada õige info. Samal ajal peaksid selgelt nähtavad olema nii läbikriipsutatud silt kui ka õige. Kaane siseküljel on tehtud paranduste põhjus üksikasjalikult kirja pandud.

Näiteks kui perekonnanime muudeti seoses abiellumisega, siis peaks kandes olema viide perekonnanime muutmiseks esitatud dokumendile. Kirje all on üksikettevõtja pitsat, kui see on olemas. Kui see töötab ilma printimiseta, siis pannakse allkiri.

Kui täitmisel leiti viga, mis tehti eelmises töökohas, siis selle parandamiseks tuleb võtta ühendust eelmise ülemusega ja paluda tal teha vastavad parandused.

Kui dokumendi osas, kus on tehtud sissekanded töölevõtmise, vallandamise või autasustamise kohta, on tehtud vigu, siis siin ei saa läbi kriipsutada. Tehakse lihtsalt uus kanne, milles näidatakse, et teatud tekst on vale ja selle asemel tuleks lugeda järgmist - siis sisestatakse parandatud kirje õige tekst.

Niisiis ei näe seadus üksikettevõtjatele ette kandeid tööraamatusse. Kuid tema kogemust on võimalik kinnitada ka muul viisil.

Teie toimingud, kui töövihikust leitakse valesid kirjeid või teie töö kohta pole kirjet - selles videos:

Küsimuste vorm, kirjutage oma

Kuni 6. oktoobrini 2006 ei saanud üksikettevõtjad töötajate tööraamatuid täita ning küsimust “IP ja tööraamat” ei tekkinud. Üksikettevõtja tööd kinnitav dokument oli kohalikes omavalitsustes registreeritud tööleping.

Pärast föderaalseaduse nr 90-FZ jõustumist 30. juunil 2006, st pärast sama aasta 6. oktoobrit, peavad üksikettevõtjad, nagu ka organisatsioonid, pidama arvestust töötajate tööraamatute kohta (artikli 309 1. osa). Vene Föderatsiooni töökoodeksi punkt). Samuti on vaja pidada arvestusraamatut tööraamatute ja nende lisade kohta. Enam ei ole vaja oma töötajatega töölepinguid administratsioonis registreerida.
Aga kui töötaja töötas ettevõtja juures enne 6. oktoobrit 2006? Täpsustused on antud Vene Föderatsiooni Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi poolt 30.08.2006 kirjas nr 5140-17. IP töötaja tööraamatu kanne teeb tegeliku töötamise alguse kuupäeva. Ja ka siis, kui töötaja vallandatakse pärast seda kuupäeva, tehakse vallandamise kanne tööraamatusse.

▼ Proovige meie panga intresside kalkulaator: ▼

Liigutage "liugureid", laiendage ja valige "Lisatingimused", et Kalkulaator valib teile arvelduskonto avamiseks parima pakkumise. Jätke taotlus ja pangajuht helistab teile tagasi: annab nõu tariifi osas ja broneerib arvelduskonto.

Võtame tööle

Töötaja tööraamatusse teeb kande üksikettevõtja, kui ta on töötanud viis tööpäeva ja see koht on tema põhitöökoht (VV määrusega kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja punkt 3. Venemaa Föderatsioon nr 225, 16.04.2003).

Uustulnukate jaoks koostab üksikettevõtja seitsme päeva jooksul töötaja juuresolekul tööraamatu. Tiitellehe täitmisel märkige:

töötaja perekonnanimi, nimi, isanimi
sünnikuupäev vormingus (pp.kk.aaaa)
haridust
elukutse, eriala
Lõpetamise kuupäev
töötaja allkiri
vastutava isiku (ettevõtja) pitsat ja allkiri

Tiitellehe mall

Allpool on teave töö kohta. Järjekorda pannakse rekordi number, tööle asumise kuupäev, ametikohale vastuvõtmise kanne, vastuvõtmise alus. Töötajate puhul, kes sisenesid varem kui 10.06.2006, on aluseks "tööleping kuupäevaga 11.11.1111 (kuupäev) nr 1 (number)".

Taotlejatel pärast 6. oktoobrit on aluseks “tellimus kuupäev 22.22.2222 (kuupäev) nr 2 (järjekorra number)”. Kuna üksikettevõtjad peavad töösuhete registreerimiseks kasutama ühtseid dokumentide vorme: töökorraldused, töötajate isiklikud kaardid (vorm T-2) jne.

Kui tööraamatusse on tehtud tööandja-ettevõtja poolt ebaõige või ebatäpne kanne ja tema tegevus lõpetatakse vastavalt seadusele, siis teeb tööandja paranduse uues töökohas.

Üksikettevõtja tööraamatu täitmise näidis

Töötaja vallandamine

Töötaja ülesütlemise kanne tehakse ülesütlemise päeval vastavalt tööseadustiku redaktsioonile ja koondamismääruse tekstile. See salvestab:

kirje järjekorranumber
vallandamise kuupäev
vallandamise põhjus viitega tööseadustiku artiklile
kande tegemise aluseks oleva dokumendi nimi, kuupäev ja number (tellimus, korraldus)
vastutava isiku (antud juhul ettevõtja) pitsat, ametikoht, perekonnanimi, initsiaalid ja allkiri
millele järgneb töötaja allkiri.

IP tööraamat

Koos töötajate tööraamatute pidamise kohustusega ei tee ettevõtja oma tööraamatusse kandeid. Sest ta tegeleb ettevõtlusega, mitte töötegevusega.

Ka ettevõtja ise palka ei võta. Üksikettevõtja kindlustuskogemust hilisemaks tööpensioni registreerimiseks võetakse arvesse tema pensionifondis ettevõtjana registreerimise alusel.

Vastutus tööseaduste täitmise eest

Üksikettevõtja peab järgima tööraamatute pidamise, säilitamise, arvestuse ja väljastamise eeskirju (eeskirja punkt 45). Nende reeglite rikkumise eest on ette nähtud haldusvastutus (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27). See hõlmab rahatrahvi määramist 1 kuni 5 tuhat rubla. või ettevõtja tegevuse peatamine kuni 90 päevaks.

Mõnel juhul võidakse tööraamatusse ebaõigete kannete tegemise eest kohtu otsusega ette näha mittevaralise kahju hüvitamine.

Siin on peamised sätted, mida üksikettevõtja peaks tööraamatuga töötades teadma. Saate uusi ajaveebiartikleid otse oma meilile - ainult viimased uudised üksikettevõtja elust:

Dokumendi kasutamise omadused

Üksikettevõtja tegevuse algus on alati seotud rohkematele küsimustele vastuste leidmisega. Üks neist küsimustest on see, kuidas pidada ja teha kandeid üksikettevõtja tööraamatusse, nimelt kuidas üksikettevõtjad arvestavad oma töökogemust, peavad endale ja töötajatele tööraamatut, kuidas säilitada tööraamatuid üksikettevõtjaga. ettevõtjad ja milliseid kandeid neisse teha. Selles artiklis püüame aidata teil leida vastused kõigile neile küsimustele.

IP tööraamat endale

Töötegevuse läbiviimise kord ja selle arvestus on reguleeritud Vene Föderatsiooni tööseadustikuga. Tööseadustiku artikkel 66 määratleb tööraamatu kui tööalase tegevuse dokumendi, kuhu on kohustuslik sisestada teave töötaja töökogemuse ja ametikohtade kohta. Kuna üksikettevõtja ei ole töötaja ega saa tegutseda enda jaoks töötajana, vaid tegutseb ainult ettevõtte omanikuna, ei ole tal õigust teha üksikettevõtjana tööraamatusse kandeid.

Üksikettevõtja ettevõtluse käigus saadud töökogemuse arvestus põhineb. Üksikettevõtja töökogemuse algus ja lõpp vastavad üksikisiku üksikettevõtjana registreerimise kuupäevale ja föderaalses maksuteenistuses registreerimisest eemaldamise kuupäevale. Individuaalse ettevõtja staaži kinnitamiseks väljastab PFR ettevõtjale registrist kustutamise ajal tõendi maksete perioodi kohta selle aja eest, mil ta oli üksikettevõtja staatuses.

Sageli tekib tööandjatel ja endistel ettevõtjatel küsimus - kas endise üksikettevõtja tööraamatusse tuleb teha kanne ettevõtlusperioodi kohta, kui ta saab pärast ettevõtluse lõpetamist tööle lihttöötajana. Enamik ametnikke kaldub arvama, et ei – see pole vajalik. IP-tööraamatusse tehakse sissekanded ainult töötajate kohta ja ettevõtlusperioodi kinnitab pensionifondi (ja FSS-i, kui IP tasus vabatahtliku kindlustusmakseid) tõend.

Juhtudel, kui üksikettevõtja ühendab ettevõtluse ja töötamise, kantakse tema kui lihttöötaja töökohas tööraamat, mis ei vabasta teda kui üksikettevõtjat pensionifondi fikseeritud sissemaksetest.

Üksikettevõtjate tööraamatud töötajatele

Tööseadustik kohustab kõiki tööandjaid koostama ja pidama tööle võetud kodanike tööraamatuid ning uus töötaja peab hakkama tööraamatut pidama hiljemalt 5 päeva jooksul alates töötaja töölevõtmisest. Tööraamatute pidamise kohustus kehtib ainult põhitöökohale palgatud kodanike suhtes, kui töötajal on osalise tööajaga töö, siis ei pea üksikettevõtja tööraamatut alustama.

Tööraamat on trükitud toode, millel on teatud kaitse; ainult GOZNAK saab neid toota, kuid igaüks võib neid levitada. Seetõttu veenduge oma töötajatele tööraamatute ostmisel, et need on välja antud GOZNAKi poolt, neil on seeria ja number ning need on avaldatud spetsiaalsel paberil.

Töötaja tööraamat peab sisaldama järgmist teavet:

TÄISNIMI. töötaja, andmed tema hariduse, elukutse, saadud eriala ja sünnikuupäeva kohta;
tööandja nimi;
täidetud ametikoht ja tehtud töö vormis: “Võetud vastu XXXX osakonna ametikohale XXXX”;
üleviimised teistele ametikohtadele;
vallandamise fakt koos põhjuse äranäitamisega.

Tööraamatu täitmisel on füüsilisest isikust ettevõtja kohustatud märkima end tööandjana ning tegema raamatusse nõuetekohaselt sissekanded töötaja ja tema ametikoha muutuste kohta vastavalt määruse alusel välja antud tööraamatute täitmise juhendile. Tööministeeriumi 10.10.2003 (selle juhendi saate alla laadida artiklite lõpust). Tööraamatute arvestamiseks peab üksikettevõtjal olema tööseadustiku arveraamat.

Kui üksikettevõtja töötab ilma pitsatita, paneb ta töötajate tööraamatusse kannete tegemisel ainult isikliku allkirja, mis võib pensioni registreerimise ajal tekitada töötajale pensionifondi töötajatelt lisaküsimusi. . Seetõttu on selliste raskuste vältimiseks mõistlik, et üksikettevõtja peaks ikkagi hankima pitsati (seda enam, et see on üsna odav ja ei nõua registreerimistoiminguid) ja panna see oma allkirja kõrvale kõigil dokumentidel.

Vastutus rikkumiste eest

Üksikettevõtjad ja teised töötajaid palkavad tööandjad on kohustatud järgima tööraamatute pidamise, salvestamise ja säilitamise eeskirju. Sellise nõude aluseks on tööraamatute pidamise, säilitamise, arvestuse ja väljastamise eeskirjad (selle dokumendi saate alla laadida artikli lõpus).

Vastutus nende reeglite rikkumise eest on sätestatud reeglite artiklis 45 ja näeb ette kas rahatrahvi määramise summas 1 kuni 5 tuhat rubla või ärikeelu kehtestamist kuni 90 päevaks. Mõnel juhul on kohtuotsusega võimalik hüvitada töötajale tekitatud kahju, kui tema tööraamatusse on kantud teadvalt valesid või ebaõigeid andmeid.

Nõus, 90 päeva on iga ettevõtte jaoks väga pikk aeg, eriti klientidega töötavate üksikettevõtjate jaoks. Seetõttu ei tohiks te mingil juhul neid reegleid rikkuda. Lugege need hoolikalt läbi, võtke teadmiseks ja arvestage töötajate tööraamatutega töötades.

Seega ei tehta kannet üksikettevõtja tööraamatusse, vaid ettevõtja on kohustatud pidama töötajate kohta tööarvestust. Selles protsessis tuleb juhinduda kehtivatest seadusandlikest normidest ja eelkõige kehtivatest reeglitest. Nende reeglite rikkumine võib kaasa tuua mitte ainult rahatrahvi, vaid ka tegevuse peatamise, mis võib kaasa tuua tõsiseid kahjusid või isegi.

Mitte nii kaua aega tagasi on tööseadustik läbinud teatud muudatused - nüüd on üksikettevõtjal kohustus koostada iga oma töötaja jaoks tööraamat. TC-s muudatusi tehes tekib muidugi palju küsimusi. Seetõttu tuleb uurida, kuidas üksikettevõtja tööraamatut väljastab ja kas ettevõtjal endal on raamatut vaja?

Miks oli vaja vormistada?

Vene Föderatsiooni töökoodeks sätestab, et igal töötajal on tööraamat kohustuslik. Selle annab tööandja. Varem ei olnud tööseadustikus aga mainitud, et üksikettevõtja on kohustatud oma töötajatele tööraamatut alustama. Üksikettevõtja ei puutunud kokku selle dokumentatsiooni registreerimise ja hooldamise probleemiga, kuid tema töötajatel tekkis hiljem sageli kogemuste puudumisega probleeme.

Paljud töötajad, kes vahetasid hiljem töökoha füüsilisest isikust ettevõtjaga ametlikule tööle, seisid silmitsi sellise probleemiga nagu uue ülemuse keeldumine ettevõtjaga töötatud aastate arvestamisest, mis on märgitud uue töötaja antud töölepingus. Lisaks unustasid paljud üksikettevõtjad lihtsalt omavalitsustega lepinguid registreerida, mida peeti kohustuslikuks protseduuriks.

Kas ettevõtjal on vaja tööraamatut?

Asjaolu, et see dokument on töötajatele vajalik, on mõistetav. Üksikettevõtjad ei ole aga töötajad – nad on tööandjad. See tähendab, et tööfunktsiooni nad ei täida ja üksikettevõtjat ei peeta tema staatuse järgi töötajaks. Seetõttu ei tee nad oma tööraamatusse sissekandeid.

Ei üksikettevõtjal endal ega kellelgi teisel pole seaduslikku alust ettevõtja tööraamatut täita. Kuidas kogemusi arvutatakse?

Üksikettevõtja kohustuste hulka kuulub pensionifondi kindlustusmaksete mahaarvamine tema tulevase pensioni jaoks. Kuni laekumised jätkuvad, olete üksikettevõtjana kirjas – ja teie kogemused kogunevad. Niipea, kui sissetulek äritegevuse lõpetamise tõttu peatub, saate kogemuse tunnistuse.

Seadus ütleb, et ettevõtlusperioodi arvestatakse staaži arvestamisel. Seda kinnitav dokument on sellistel juhtudel USRIP-i salvestusleht.

Kohe pärast registreerimist on üksikettevõtja kohustatud tasuma pensionifondile teatud summa kindlustusmaksena:

Fikseeritud sissemaksed. Osamakse suurus võib muutuda igal aastal vastavalt valitsuse seadustele või seadustele, mis on mõeldud ettevõtlusega tegelevale elanikkonnale.
Sissemaksete summad, mis on kehtestatud isikutele, kes teevad makseid või preemiaid üksikisikutele.

Tuleviku pensioni saamise tagatiseks on sissemaksete kindel summa.

Iga ettevõtja peab säilitama tema individuaalset ettevõtlustegevust kinnitavad dokumendid.

EGRIP arvestusleht.
Pensionifondi registreerimise teade.
Kviitungid või maksekorraldused, mis näitavad, et maksate regulaarselt kindlustusmakseid.

Video: kuidas IP-töövihikusse sissekandeid teha?

Töötaja tööraamat

Üksikettevõtja tööraamatu registreerimine peab toimuma vastavalt kõigile tööseadustikus esitatud nõuetele.

Seega, kui töötaja peab põhitegevuseks töötamist ettevõtjaga ja tal pole muud tööd, on vaja koostada raamat. vähemalt 5 tööpäeva pärast töötaja tööle asumist. 6. oktoobril 2006 vastu võetud uue seaduse jõustumisel tekkis vajadus märkida raamatu täitmise kuupäev hiljemalt selleks kuupäevaks, alates töötaja esimesest tööleasumise päevast.

Paar vihjet

Kuupäeva saate igasse jaotisse kirjutada ainult araabia numbritega (päev ja kuu on kirjutatud kahekohalise, aasta neljakohalise numbriga).
Kanded tuleb kindlasti teha hoolikalt (isegi loetavalt allkiri). Neid tutvustatakse pastapliiatsiga (valikuline - geel, pastapliiats, rullpliiats) või traditsiooniliste värvide valguskindla tindiga - sinine, must, lilla.
Jaotised "Teave teose kohta", samuti "Teave auhinna kohta" ei luba läbikriipsutamist ega ebaõigeid pealdisi.
Täiesti võimalik, et kanded teeb isik, kelle tööandja määrab selle eest vastutavaks, kui töötajaid on palju ja üksikettevõtjal endal pole selleks võimalust. Seetõttu märgitakse veergu “raamatupidamise eest vastutava isiku allkiri” kas ettevõtja või dokumendi täitja nimi.

Kuidas täita tööraamatu tiitellehte?

Tiitellehe kujundus peab vastama 2003. aastal 10. oktoobril kinnitatud teises jaotises „Märkmike juhised” sätestatule. Kui järgite neid juhiseid täielikult, ei tohiks täitmisega probleeme tekkida ega ka vigu teha.

Täisnime märkimine peab olema mitte ainult loetav, vaid ka täielik – neid ei tohi mingil juhul lühendada. Töötaja täisnimi ja tema sünniaeg, haridus (ka eriala või elukutse), mille saab sisestada ainult siis, kui on seda teavet kinnitavad dokumendid - pass, diplom.

Veerg "Teave töö kohta"

Alustuseks on veerus 1 märgitud tehtava kande seerianumber

2. veerus näidatakse päev, kuu ja aasta, mil töötaja alustas oma karjääri üksikettevõtja juures.

Veerus 3 ei ole lühendite kasutamine täisnimes ja muude andmete esitamisel lubatud. Niisiis peab üksikettevõtja raamatut täites märkima “üksikettevõtja Berezovski Oleg Nikolajevitš” ja sulgudes “IP Berezovski ON”. Selles veerus näidatakse ka ametikoht, eriala (töö), elukutse ja kvalifikatsioon.

Veerus 4 peate märkima kuupäeva ja töökäsu numbri.

Ülejäänud kanded tehakse vastavalt Juhendile.

Tuleb märkida, et teatud andmete täitmine toimub alles pärast ametlikku töölepingu sõlmimist.

Tööraamatusse trükkimine

Kuidas väljastada IP tööraamatut? Vastavalt tööraamatute täitmise juhistele peaks tiitelleht sisaldama organisatsiooni, kus dokument esmakordselt täideti. 2008. aastal vastu võetud seadus kohustab ettevõtjaid kinnitama töötaja vallandamise pitsati ja protokolliga. Mis aga kõige huvitavam, seadus ei kohusta üksikettevõtjaid pitsatit kaasas kandma – see on iseseisev, mitte kõigile kohustuslik valik. Samal ajal võib tööraamatu pitseri puudumise tõttu tekkida probleeme - nii tulevase ülemuse kui ka pensionifondiga.

Sel juhul koostavad paljud üksikettevõtjad tõendi, milles selgitavad pitseri puudumist. Siin on aga üks jama – kui see dokument jällegi ei ole notariaalselt kinnitatud ja sellel pole pitsatit, võib pensionifond keelduda seda tõendit arvesse võtmast.

Kui töötaja kandideerib tööle esimest korda

Kindlasti on paljudel küsimusi, kuidas IP-tööraamatut õigesti koostada, kui töötaja saab esimest korda tööle. Sel juhul on kõik üsna lihtne - ettevõtja annab töötajale uue tööraamatu, märkides sellesse inimese täpse töökoha numbri.

Tööandjale pandud vastutus tööraamatute eest

Tööraamatute pidamise, säilitamise, arvestuse ja ka väljastamise reeglite rikkumise eest vastutab tööandja seaduse alusel. Seega, kui neid reegleid rikutakse (reegleid võivad rikkuda nii tööandja kui ka tema volitatud isik), rakendatakse Vene Föderatsioonis sanktsioone, mis on loetletud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 5.27. Näiteks ei saa karistus olla ainult rahatrahv (1 kuni 5 tuhat rubla.), aga ka rikkuja ettevõtlustegevuse peatamist kuni 90 päevaks.

Lisaks, kui tööandja tekitas tööraamatus ebaõigete andmete täitmisel töötajale moraalset kahju, on ta kohustatud maksma oma töötajale rahalist hüvitist.

Seetõttu on igal ettevõtjal oluline teada tööraamatute arvestuse, säilitamise, väljastamise ja täitmise reegleid.

Avame 2003. aastal Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega vastu võetud dokumendi, mis kannab nime "Tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja tööandjate varustamise reeglid".

Dokumendi fragment.

Jaotis "Põhisätted"

2. Töövihik on põhidokument töökoha ja töökogemuse kohta töötaja.

3. Tööandja (välja arvatud tööandjad – eraisikud, kes ei ole üksikettevõtjad) peab tööarvestust iga töötaja kohta kes on tema juures töötanud üle viie päeva, kui selle tööandja juures tehtav töö on töötaja jaoks põhiline.

Niisiis, tööraamatusse tehakse kanne:

ainult töötegevuse kohta;
ainult tööandja poolt töötaja suhtes;

Kas ettevõtlus on tööalane tegevus? Mis on ikkagi ettevõtlus? Pöördugem Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku (esimene osa) juurde:

Dokumendi fragment

«… tsiviilõigus reguleerib ettevõtlusega või nende osalusega tegelevate isikute vahelisi suhteid, lähtudes sellest, et ettevõtlustegevus on iseseisev tegevus, mida tehakse omal riisikol b mille eesmärk on süstemaatiline kasumi saamine vara kasutamisest, kaupade müügist, tööde tegemisest või teenuste osutamisest sellel ametikohal seadusega ettenähtud viisil registreeritud isikute poolt ... "

Seega on ettevõtlus suhe, mida reguleerib tsiviilõigus. Need suhted ei ole seaduse mõistes töösuhted. See on füüsilisest isikust ettevõtja tegevus. IP ise ei ole töösuhtes.

Järeldus:

Ettevõtjal ei ole õigust enda peal tööraamatut pidada. Töölepingut endaga sõlmida ei saa. Samuti ei anna ta endaga seoses personalile korraldusi, ei arvuta endale palka. Miks? Sest ettevõtja ise ei ole töösuhtes ja tööseadusandluse normid tema kohta ei kehti.

Aga kuidas nad IP-töötajatega käituvad! Alates esimese töötaja töölevõtmisest saab ettevõtjast tööandja. Ja siit algab kõige huvitavam - kõik tööõiguse normid jõustuvad.