Фискално складирање: за што служи и како да го изберете вистинското. Што е фискален погон

Кога се префрлаат на работа со системи за каси, многу претприемачи се обидуваат да заштедат пари и да ги изберат најевтините онлајн каси. Но, што ги овозможува таквите заштеди? Кои уреди од овој сегмент се сметаат за евтини и кој речиси 100% може да ги надомести трошоците за набавка на опрема за каса преку користење на даночни одбитоци.

Видови CCP и нивната цена

Навистина, се верува дека онлајн касата е, во принцип, скап уред (и ова делумно ја објаснува желбата на многу претприемачи да ја избегнат или барем да ја одложат нивната инсталација). Но, како и во повеќето други сегменти на дигиталната технологија, онлајн касите може да се класифицираат во различни групи според цената на моделите - во многу случаи, во корелација со карактеристиките на уредот типични за одредена група (особено во однос на основни технолошки принципи на нивното работење и форма фактор) .

Се разбира, таквата поделба е условена (ако само поради неможноста објективно да се класифицираат одредени модели на CCP во одредена група - и во однос на трошоците и карактеристиките). И сите критериуми применливи за класификацијата на онлајн касите во секој случај нема да бидат неспорни.

Имајќи ги предвид технолошките принципи на нивното работење и формалниот фактор како критериуми за класификација на онлајн касите, можеме да ги разликуваме следниве типови уреди:

Онлајн фискални каси базирани на специјализирани ПОС системи и фискални регистратори со високи перформанси.

Принципот на работа на таквите каси е модуларен. Фискалниот регистратор (главната хардверска компонента на „модуларната“ онлајн каса) работи заедно со компјутерски модул со голема брзина.

Фискалниот регистратор е еден од главните фактори на формата на онлајн касата. Фискализацијата на трговските приходи и подготовката на датотеките за последователно испраќање до Федералната даночна служба се врши на страната на регистраторот - и само тогаш податоците за плаќањето се пренесуваат на компјутерот за понатамошна обработка.

Касите што се разгледуваат традиционално се меѓу најскапите, што се должи на изработката на хардверските компоненти што се користат во нив (како дел од модулите што ја сочинуваат касата). Цената на фискалните каси со високи перформанси базирани на ПОС системи достигнува 100 илјади рубли и повеќе.

Онлајн каса како ПОС систем со високи перформанси. Тоа чини скапо.

Забележете дека уделот на фискалниот регистратор во оваа цена може да биде најголем - и да надмине 30 илјади рубли.

Врз основа на буџетски фискални регистратори.

Таквите онлајн каси работат на истиот технолошки принцип како и претходните - односно кога се поврзани со компјутерски модул. Но, и двете компоненти на онлајн касата во овој случај ќе бидат „буџетски“.

„Буџетски“ рекордер може да се купи за помалку од 7.000 рубли без финансиски данок. Компјутерскиот модул за него може да биде наједноставниот компјутер или мобилен гаџет (под услов комуникациските интерфејси на уредот и фискалниот рекордер да се компатибилни - повеќе за тоа подоцна).

Ако се фокусирате на нов уред или користен со прифатлив квалитет, купен некаде на Aliexpress, сосема е можно да купите компјутерски модул за помалку од 10 илјади рубли.

Модуларна онлајн каса заснована на ефтин фискален регистратор ATOL 11F и паметен телефон. Вклучен е минијатурен терминал за стекнување 2Can.

Ако продавницата веќе има компјутери или гаџети, со нив може да се поврзат регистри, доколку, се разбира, постои компатибилност помеѓу комуникациските интерфејси на овие уреди и онлајн касите. Можеби нема дополнителни трошоци за овој дел.

Автономни онлајн каси од типот „гаџет“..

Таквите каси со право можат да се класифицираат како „скапи“. Но, тоа сосема се објаснува со нивниот технолошки дел. Навистина, предметните каси работат врз основа на вистински мобилни гаџети - со Android. Можете да инсталирате апликации од интерес на нив и да „боцкате со прстот“ на нивниот екран - на ист начин како да ѕиркате на екранот на паметен телефон и таблет.

Evotor е еден од најпрепознатливите брендови на пазарот на гаџети со каси.

Благодарение на апликациите, функционалноста на гаџетите за каси може да биде исклучително широка: решенија за сметководство на залихи, имплементација на маркетинг политики, зголемување на ефикасноста на промоцијата на производите се развиени и продолжуваат да се развиваат - и сето тоа на екранот „еден прозорец“ што се вклопува на масата на касиерката.

Цена на паметниот терминал Evotor 5 со фискално складирање.

Проценетата цена на модерен гаџет за каса е од 18.000 рубли.

Видео - преглед на најевтината онлајн каса со екран на допир Evotor 5:

Автономни каси од типот „контролирани со команда“..

Овие онлајн каси во повеќето случаи може да се класифицираат како „најевтини“.

Критериумите за автономија овде се исти како и во првиот случај. Касата е полноправно уред, независен од надворешните компјутерски модули, подготвен за употреба веднаш по соодветната конфигурација.

Меѓутоа, од технолошка гледна точка, касата „контролирана од команда“ работи на многу поедноставни принципи во споредба со „гаџет“. Оваа каса работи без специјализиран оперативен систем - наместо тоа, се користи релативно едноставен фабрички фирмвер со основен сет на „команди“.

Информациите се прикажуваат, по правило, на многу едноставен (понекогаш единечен) дисплеј - и во повеќето случаи одразуваат една операција (на пример, потврда за внесениот износ или потврда за успехот на приходот на касата) . Како по правило, не зборуваме за никакво мултитаскинг.

Онлајн каса „контролирана со команда“ без фискален погон може да се купи по цена до 7.000 рубли.

Видео - преглед на една од најевтините онлајн каси Agat 1F:

Така, најевтините онлајн каси, од гледна точка на минимизирање на трошоците за „купување“ на трговско претпријатие, вклучуваат каси од вториот и четвртиот тип.

Ајде да погледнеме какви типични карактеристики има секој тип на каса (и потоа да размислиме колку се важни овие карактеристики за одредени бизниси).

Кои се типичните карактеристики на „евтината“ онлајн каса?

Значи, утврдивме дека постојат два формални фактори на евтини онлајн каси:

Модуларни фискални каси засновани на буџетски фискални регистратори.

Горенаведениот „евтин“ фискален регистратор Wiki Print 57F ги има следните главни карактеристики:

брзина на печатење на сметка: 100 mm/sec;
поддржана ширина на лента за прием: 57 mm;
поддржани интерфејси: RJ-12, RS-232, USB;
авто-секач: отсутен.

Конкурентните решенија во овој ценовен сегмент генерално се споредливи според клучните карактеристики. Имајте предвид дека наведената брзина на печатење на сметката е дури и повисока од просекот за сегментот (типична вредност не е поголема од 75 mm/sec).

Што значат овие карактеристики?

Брзината на печатење на сметката од 100 mm/сек е доволна за брза услуга на клиентите во мало малопродажно место каде што редиците се ретки. Дополнително, не се очекува да вклучи премногу артикли за стоки во потврдата. Ако, на пример, 10 артикли се испечатат за 2 секунди (ова е наведено на веб-страницата на производителот), тогаш типичен сет на стоки во супермаркет „во полна количка“ најверојатно ќе формира список од дваесет до три дузина различни артикли. Отсуството на автоматски секач значи потреба од рачно откинување на проверките - а тоа дополнително ја продолжува процедурата за сервисирање на клиентите.

Чекот со ширина до 57 mm е најчест и е еден од најчестите во руската трговија. Дизајниран е главно за прикажување на ставките на производот како такви (дополнети со законски потребни детали за прием). Поставувањето разни „неофицијални“ информации на него - на пример, графичка слика со лого или рекламна порака, обично е проблематично. Но, ова е токму опцијата што може да биде од интерес за голем малопродажен синџир.

За возврат, поддршката на рекордерот за само жичени интерфејси, по правило, не е критична. Методите на безжична комуникација не им се допаѓаат секогаш на системските администратори на малопродажните места - особено на големите, каде што има многу потенцијални пречки кои „скитаат“ околу касата: мобилни телефони на клиентите, апарати за домаќинство кои се тестираат и се користат, разни безжични готовина регистрирајте додатоци.

Меѓутоа, во случај на мобилни бизниси - испорака на стоки дома, обезбедување транспортни услуги, угостителство - не може да се направи без каса која поддржува безжични интерфејси за размена на податоци со компјутерскиот модул. Покрај тоа, ќе ви треба батерија - што ја нема предметната „евтина“ каса.

Автономни „контролирани од команди“ онлајн каси.

Користејќи го примерот на горенаведениот уред ELVES MF, можеме да ги истакнеме следните типични карактеристики на предметните каси:

брзина на печатење на сметка: 45 mm/sec;
ширина на лента: 57 mm;
поддржани интерфејси: RS-232, Wi-Fi;
авто-секач: отсутен.

Онлајн касата има вградена батерија со капацитет од 1500 mAh.

Така, во однос на перформансите во однос на работната брзина и компатибилноста преку жичените интерфејси, евтината самостојна каса ELVES-MF може да биде значително инфериорна во однос на „евтината“ модуларна каса заснована на буџетски фискален регистратор. Сепак, благодарение на батеријата, опсегот на неговата примена ќе биде многу поширок - уредот е прилагоден на трговскиот бизнис во мобилен формат. Друг аргумент во корист на автономијата е поддршката за Wi-Fi.

Постои фундаментална можност да се осигура дека касата ELVES-MF поддржува мобилен интернет. Треба да дознаете како да ја спроведете оваа можност во пракса од одреден добавувач: можеби тој ќе се согласи да донесе уреди веќе приспособени за поврзување на Интернет преку GSM или ќе ја објасни постапката за надградба на испорачаните каси на ниво на кој пренос на податоци преку GSM ќе биде поддржан.

Така, „евтината“ онлајн каса – претставена во модуларен или самостоен образец – е уред кој:

Прилагодено за обработка на проверки со релативно мал (во рок од една до дваесетина) број на ставки на производот.

Во многу случаи, тој нема батерија (правилото е типично, пред сè, за модуларни каси засновани на регистри - автономните каси, пак, генерално се опремени со батерија).

Нема автоматски секач за сметки.

Во многу случаи, тој е приспособен само за жична врска со инфраструктурата на касата на продавницата (но на самостојни каси - дури и на најбуџетните, имплементацијата на поддршката за општите стандарди за безжичен пренос на податоци е многу честа појава).

Така, „евтина“ онлајн каса е оптимална за употреба во мала продавница во станбена зграда или киоск. И во многу случаи не е погодна за синџири продавници со редици.

Евтина, автономна каса со батерија (и поддршка за безжичен пренос на податоци) е одлично решение за бизнис во мобилен формат (во исто време, неговиот корисник може да биде или почетно претпријатие или голем бренд заинтересиран да го минимизира технички проблеми со користењето на системи за каса).

„Евтината“ на касата може да се состои во значително намалување на реалните трошоци за нејзино стекнување поради користење на даночен одбиток. Ајде внимателно да ја разгледаме оваа карактеристика.

Даночен одбиток при купување на каса за индивидуални претприемачи на UTII и PSN

Купувањето евтини онлајн фискални каси, чија цена, како што веќе знаеме, не може да надмине 7 илјади рубли (без фискален диск), е исто така атрактивно затоа што корисникот на таква каса има статус на индивидуален претприемач, кој работи на PSN или UTII (ова е фундаментална точка), може да ги вклучи трошоците за купување на каса во даночниот одбиток. Односно, намалете го пресметаниот данок на PSN или UTII со цената на купената онлајн каса и поврзаните трошоци (за фискалниот погон, договор со OFD, софтвер, услуги за поставување).

Данокот може да се намали за 18.000 рубли од секоја онлајн каса. Покрај тоа, ако една каса чини 7.000 рубли, а другата чини 27.000, тогаш ќе се одбијат вкупно 25.000 рубли, бидејќи износот за втората каса не може да го надмине наведениот лимит (а пресметаниот вишок не може да се „префрли“ на првата каса). Затоа, индивидуален претприемач на PSN или UTII, кој се соочува со избор да купи каса за 7 илјади рубли со најскромни карактеристики или за 18 илјади рубли со подобрена функционалност, може, без двоумење, да ја избере втората опција.

Односно, можно е да има смисла да не се запре, буквално, на најевтината онлајн каса, туку да се избере уред кој, во однос на карактеристиките, значително ги надминува наведените каси во рок од 7.000 рубли - но во исто време времето ќе го чини трговското претпријатие „бесплатно“ поради приемот на одбиток.

Така, можеме условно да разликуваме 3 типа на ефтини онлајн каси:

модуларен (врз основа на фискален регистратор);
автономна;
од различни видови специјално „за одбивање“.

Најдобрите опции за малите трговски претпријатија кои можат да бараат одбиток ги вклучуваат следните модели на онлајн каси со фискален акумулатор за 36 месеци:

фискален регистратор Shtrikh-Online за 17.000 рубли;

автономна каса ATOL 91F - за 17.000 рубли;

Гаџет за каса PTK MSPOS-K - за 18.000 рубли.

Ако зборуваме конкретно за фискални регистратори и ја земеме предвид прагот цена од 18.000 рубли (без финансиски даноци), тогаш, во принцип, постојат сите шанси да се избере модел кој е далеку од најбуџетскиот и доста технолошки напреден - со пристојна брзина на печатење на сметки и одлично ниво на компатибилност со комуникациските интерфејси.

Добра опција е уредот ATOL 50F. Брзо печати сметки и може да се прилагоди на најчестите жичени и безжични интерфејси.

Забележете дека покрај еднократните трошоци за купување на фискални каси, треба да се планираат и други трошоци - за фискални погони, кои ќе треба периодично да се менуваат, за плаќање за услугите на оператор со фискални податоци (приближно 3.000 рубли годишно ), за лента за прием, за дополнителен софтвер за сметководство на стоки (во доколку е потребно) итн.

Резиме

Значи, „евтина“ онлајн каса е каса:

Модуларен тип, врз основа на буџет (во рок од 7.000 рубли без финансиски даноци) фискален регистратор.

Може да има дополнителни трошоци за купување на компјутерски модул - компјутер, мобилен гаџет на кој ќе биде поврзан рекордерот. Но, ова може да биде уред со најскромни карактеристики. Дозволено е да се поврзат неколку фискални регистратори на еден компјутер - ако има слободни порти (или поддршка за безжични интерфејси со потребната пропусност).

Се однесува на автономни „командски контролирани“ онлајн каси (некои од моделите на такви каси може да се купат и во рок од 7.000 рубли без финансиски данок).

Касите од првиот и вториот тип се погодни за мали продавници кои не се карактеризираат со редици. Факт е дека таквите „евтини“ каси обично имаат мала брзина на обработка на чековите.

Секаков вид во цена од 18.000 рубли - што може да се вклучи во одбивањето на индивидуалниот претприемач на PSN или UTII.

Третата категорија може исто така да вклучува традиционално скапи гаџети за каса, напредни фискални рекордери - со голема брзина на печатење на сметки и поддршка за многу интерфејси - и жичен и безжичен.

Во сите случаи, цената на фискалниот уред за складирање треба да се додаде на цената на касата - 7-11 илјади рубли. Може да се вклучи и во пресметката на даночниот одбиток за индивидуални претприемачи на UTII или PSN.

Видео - преглед на буџетската онлајн каса Atol 91F:

Операторите за фискални податоци играат улога на место за собирање. Тие добиваат податоци за плаќање од различни каси и ги пренесуваат до даночната служба. Операторот за фискални податоци има сопствен центар за обработка на податоци. OFD може да работи само ако има лиценца од FSB за работа со алатки за шифрирање.

Купувачот плаќа за стоката. Продавачот ја удира сметката на онлајн касата, а податоците за продажбата веднаш се запишуваат на фискалниот погон и преку Интернет се пренесуваат до операторот со фискални податоци. OFD пренесува податоци од сите каси до даночната служба.

Што треба продавница за да работи со OFD?

Договор со ОФД за обработка на фискални податоци
Интернет
Каса со фискално складирање и интернет конекција

Опремата за каса ќе треба да се регистрира на вашата лична сметка на веб-страницата на Федералната даночна служба. За да го направите ова, ќе ви треба квалификуван електронски потпис.

Како функционира OFD? Го анализираме амандманот 54 од Федералниот закон

Ајде да погледнеме на пример. Доаѓа муштерија во продавницата да купи тетрапак млеко. Касиерот го скенира бар-кодот од пакувањето со млеко или ја впишува сумата на тастатурата на касата.

Внатре во касата (благајна) има фискален погон. Тој го зачувува чекот, го потпишува со фискален знак, генерира и испраќа пакет со податоци до серверот OFD.

Операторот со фискални податоци генерира фискален атрибут за одговор и испраќа потврда потпишана со фискалниот атрибут до касата. Кога фискалниот диск ќе ја регистрира сметката, ќе се изврши регистрација на потврдата за новите барања.

Потоа операторот со фискални податоци ги пренесува податоците од пресметката до даночната служба. Купувачот добива два чекови: хартиени и електронски (по е-пошта или претплатнички број).

Потврдите содржат QR код и врска. Купувачот може да го скенира кодот со камера на паметен телефон или да ја следи врската. Купувачот ќе биде однесен на веб-страницата на услугата за верификација на сметки. Таму ќе провери дали чекот заведен во ОФД се совпаѓа со хартиениот. Доколку износите се различни, купувачот може да се пожали во продавницата.

Дали електронската проверка целосно ќе ја замени хартиената?

Електронската сметка содржи TIN на продавницата, имињата на стоките, износот на платените даноци и сите други информации. Но, на барање на купувачот, од продавачот се уште се бара да издаде хартиена чек.

Како изгледаат новите проверки?

Како се создаваат QR-кодот и врската?

Операторот со фискални податоци и обезбедува на касата правилата за генерирање на QR код и линкови. Опремата за каса генерира QR, линк и печати сметка.

Што ако интернетот згасне за време на продажбата?

Сопственикот на продавницата има 72 часа да ја врати врската. Во спротивно, ККТ ќе престане да работи.

Што е фискален акумулатор?

Релативно кажано, ова е нов тип на ECLZ. Фискалниот погон ги прима податоците за проверка, ги обработува и ги потпишува со фискален знак. Потоа ги испраќа податоците за приемот и фискалниот атрибут до операторот за фискални податоци. Од OFD, фискалниот погон добива сметка потпишана со фискален знак и ги чува податоците за сметкопотврда.

Тоа е, ECLZ повеќе нема да биде потребен?

Да, фискалните погони ќе го заменат ECLZ.

Каде да купите фискален погон?

Сега е познато дека EKLZ може да се купи од производителот - компанијата Atlas-Kart. Компанијата Проксима го продава и ЕКЛЗ. Списокот на организации кои продаваат фискални дискови сè уште не е одобрен.

Еден фискален погон засекогаш?

Не, треба да се смени.

За организации на општиот даночен систем - еднаш годишно. За организации на патент, UTII и поедноставен даночен систем - еднаш на секои 3 години.

Кој ќе го менува фискалниот погон?

Како до електронски потпис?

Електронските потписи се издаваат од центри за сертификација акредитирани од Министерството за комуникации на Руската Федерација. За да добиете потпис, однесете ги документите во центар за сертификација.

За поединци:

пасош
SNILS

За правни лица:

составни документи
документ со кој се потврдува вклучувањето на правно лице во Единствениот државен регистар на правни лица
потврда за даночна регистрација

Електронскиот потпис ќе се снима на физички медиум, како што е USB флеш драјв. Откријте ја цената на услугата во центарот за сертификација.

Што треба да направи сопственикот на продавницата за да се поврзе со OFD?

Добијте квалификуван електронски потпис
Склучете договор или договор со оператор за фискални податоци
Прелистајте до продавницата онлајн
Инсталирајте фискален погон во каса
Регистрирајте каса на даночната веб-страница и добијте регистарски број на веб-страницата на Федералната даночна служба

Како да регистрирате каса и да добиете број?

Најавете се на личната сметка на даночниот обврзник на веб-страницата на Федералната даночна служба. Добијте го вашиот регистарски број на каса на вашата лична сметка. Фискализирајте ја вашата каса. ККТ ќе ги испрати податоците до даночната служба преку ОФД. Ќе добиете картичка за регистрација на вашата лична сметка на веб-страницата на Федералната даночна служба. Регистрацијата е завршена.

Потсетуваме дека за регистрација е потребен електронски потпис.

Кога ќе започне регистрацијата на фискални апарати за пренос на податоци за ОФД?

Доброволно пријавување на фискални каси - од 01.04.2016 година. Задолжителна регистрација на фискални каси - од 01.02.2017 година. До 1 јули 2017 година, сите каси мора да почнат да испраќаат податоци за плаќање до OFD. Законот не е потпишан, условите може да се променат.

Дали треба да купам нова каса?

Не, ако вашата каса е поврзана на интернет и може да се инсталира фискален диск во куќиштето, а внатрешниот софтвер работи со FN и OFD. Ако овие опции не се достапни и производителот не издаде комплет за модификација, тогаш опремата за каса ќе треба да се замени.

Кои каси се погодни за работа со CFD?

OFD има и хардверски и софтверски барања.

Барања за уредот:

Интернет конекција
простор за фискален погон во внатрешноста на куќиштето
печатење на QR кодови и врски

Барања за програмата:

работа со фискален диск
работа со OFD

Програмерите на компанијата Dreamkas обезбедија преграда за фискален погон во сите модели на фискални каси Viki и фискални рекордери Viki Print.

Софтверот работи според протоколи за размена и помеѓу касата и финансискиот регистар и помеѓу касата и фискалниот уред за складирање. Вики касите се поврзуваат на Интернет преку мрежен кабел или WiFi.

Јас работам на UTII, не користам каса. Што да се прави?

Сега - чекај. Владата подготвува предлог-резолуција во која прецизно ќе се посочат видовите активности за користење на ККП.

Што ќе се случи со CTO?

Одржувањето во централен сервис повеќе нема да биде задолжително. Но, опремата на касата допрва ќе треба да се поправа. Разумно е да се претпостави дека разумните сопственици на продавници нема да одбијат техничка поддршка.

Дали е неопходно да се склучи договор за услуги со централниот сервисен центар по спроведувањето на CRF?

Апсолутно не. Но, во секој случај мора да се склучи договор со ОФД.

Дали централниот сервисен центар може да стане оператор со фискални податоци?

Да. Секоја организација може да стане оператор со фискални податоци. За да го направите ова треба да имате:

Дозвола за обработка на фискални податоци од Федералната даночна служба
FSTEC лиценца за заштита на технички информации
FSB лиценца за развој и производство на крипто безбедносни производи
FSB лиценца за активности за заштита на податоци
Технички средства за обработка на фискални податоци (за правото на сопственост)
Технички средства за заштита на фискалните податоци
Нестанбени простории во сопственост или изнајмени

Подетални барања за ОФД ќе се појават по потпишувањето на законот.

Нови материјали за 54-FZ

Фискалниот диск е уред кој шифрира и заштитува фискални податоци. Фискалните податоци се однесуваат на пресметки извршени од каса. Погонот првпат беше воведен во комерцијална употреба со Федералниот закон 209-F3 во јули 2016 година.

Главната задача на фискалниот уред за складирање е да ги евидентира и складира фискалните податоци без примена на корекција. Исто така, со користење на уредот се проверуваат фискални документи кои го потврдуваат испраќањето на фискалните податоци до операторот и обезбедуваат тајност на пренесените информации.

Функционално, погонот е истата безбедна лента за каса, само значително модернизирана и способна за извршување дополнителни задачи.

Како функционираат фискалните погони во пракса - погледнете го ова видео:

Карактеристики на фискалниот погон

Фискалниот диск ги пренесува сите информации за пробиената проверка на операторот преку Интернет. По успешното пренесување, испратените информации не се акумулираат во уредот.

Ако се појават технички проблеми, информациите за проверка може да не стигнат до операторот за фискални податоци. Во овој случај, секоја пробиена проверка ќе се чува во погонот во електронска форма додека врската не се обнови.

Според Федералниот закон за фискално складирање, уредот мора да се замени доколку има проблеми со комуникацијата во рок од 30 дена.

Куќиштето на погонот е запечатено од производителот, така што е невозможно да се репрограмира или да се извршат какви било физички манипулации со него.

Основи на користење каси со ФН

Претприемачите кои имаат специјална опрема, добро развиени деловни процеси и специјализиран софтвер можат да користат онлајн машини за каса. Присуството на сите горенаведени додатоци е задолжително за навремено пренесување на готовинските плаќања до даночната канцеларија.

Можете да дознаете дали индивидуален претприемач може да работи без каса

Онлајн касата може да ги извршува следниве задачи:

пренесува информации за плаќањата направени од купувачот до даночната служба преку Интернет;
креирајте готовински сметки по електронски пат и испратете ги на е-пошта или телефон на купувачот;
складирајте и шифрирајте информации за плаќање.

Информациите за плаќање не се пренесуваат директно до даночните власти. Овластен посредник во оваа операција е операторот со фискални податоци.

Главната задача на онлајн касата е, всушност, да ги обезбеди потребните информации за приемот на пари на касата на претпријатието како резултат на тоа што клиентот плаќа за стоки во даночната канцеларија.

Од друга гледна точка, касата го плени клиентот со фактот дека не е неопходно да се чува редовна хартиена сметка, бидејќи има електронска копија во погонот.

Не постои фундаментална разлика помеѓу онлајн каса и обична. Само треба да се придржувате до сите законски норми кои се пропишани во 54-ФЗ.

Главниот услов на Федералниот закон е задолжителната компатибилност на касата со фискалниот погон. Токму FN е главната компонента на касата и токму таа обезбедува законитост на функционирањето на онлајн касата во време кога нема пристап до Интернет.

Касата заедно со фискалниот погон ја врши следната листа на задачи:

со помош на скенер за читање на бар-кодот на производот и тастатурата или дисплејот на допир на касата, касиерот ги внесува податоците за купувањето во ОС на касата и испраќа порака до е-поштата или телефонот на клиентот;
На купувачот му се дава редовна проверка на хартија.

Споредба на ECLZ и фискален акумулатор.

Во моментот на купувањето, информациите за извршеното плаќање се испраќаат до фискалниот диск, се складираат во внатрешната меморија, се шифрираат и се пренесуваат до OFD онлајн.

Операторот ги проверува добиените податоци и ги пренасочува до Федералната даночна служба. Истовремено, онлајн касата добива порака од операторот за прифаќање на информацијата.

По завршувањето на формирањето на записот за плаќање во фискалниот уред за складирање, текстуалниот блок со сите податоци се испраќа до печатачот за сметки на касата. Се печати хартиена копија од потврдата и се обезбедува на купувачот.

По обработката на податоците, операторот испраќа и електронска сметка до контактите наведени од клиентот.

Правила за инсталирање на фискален погон

Работата на погонот се заснова на употреба на специјален клуч, кој има два периода на важност - 13 и 36 месеци.

Претприемачите кои користат поедноставен даночен систем, патент и кои обезбедуваат услуги на јавноста користат уред со клуч кој важи 36 месеци.

Оваа поволност не може да ја користат „поедноставените“ трговци кои продаваат акцизни производи. Во други услови се користи погон со клуч кој важи 13 месеци.

При купувањето на нова каса воспоставена со закон, претприемачот добива фискален погон вграден во куќиштето на касата. Ако се модернизира стара каса, тогаш уредот за складирање мора дополнително да се купи.

Законодавството на Руската Федерација дозволува независна инсталација на погонот од сопственикот на касата. Во старите каси, лентата за каса може да се замени само од специјалисти за сервисен центар.

Специјалниот дизајн на фискалниот погон овозможува негово поставување во седиштето на куќиштето на касата каде што претходно се наоѓала лентата за каса. Конекторите на EKZL и погонот се сосема исти.

По инсталирањето на фискалниот погон во касата, потребно е повторно да ја освежите електронската табла за да може касата да пренесува шифрирани OFD сметки.

Современите онлајн каси веќе се поставени за целосно да функционираат според новите правила.

Предности на онлајн каси

далечинска регистрација на каса без посета на даночната канцеларија;
исчезнува потребата за склучување договор со централниот сервисен центар;
претприемачите со поедноставен даночен систем, PSN и оние кои обезбедуваат услуги за потрошувачите можат да го користат фискалниот погон и самостојно да го заменуваат на секои три години;
способноста да се ослободите од дополнителни проверки поради онлајн размена на информации и автоматска анализа.

Недостатоци на FN

Главниот недостаток на онлајн каса е трошокот на средствата потрошени за нејзино купување. Исто така, ќе треба да потрошите одредена сума на пари за обука на касиери за работа со фискалниот диск. Можете да прочитате како правилно да го пополните дневникот на благајник-оператор

Дополнително, ќе бидат потребни средства за плаќање на услугите на оператор со фискални податоци кој ќе пренесува електронски информации.

Друг недостаток е свесноста на бизнисменот дека постојано е следен од даночните власти преку Интернет. Даночниот оддел ќе биде известен автоматски за сите можни грешки.

Регистар на фискални погони

Фискалните погони кои се дозволени за користење се запишуваат во државниот регистар. Документот е достапен за бесплатно прегледување на официјалната веб-страница на Даночната служба.

Сертификат за усогласеност на фискалниот погон.

Регистарот вклучува околу 80 модели на онлајн каси. Списокот се ажурира редовно. Документот ги содржи следните податоци:

името на производителот на опремата и неговиот организациски и правен статус;
Идентификационен број на даночниот обврзник на производителот;
име на модел на каса;
модел на фискално складирање;
карактеристики на работењето на каса со автоматски пресметки;
карактеристики на онлајн касата при електронски плаќања;
функционирање на системи за каси во формирањето на строги обрасци за известување;
број на решение и датум на вклучување или исклучување на ФН во регистарот.

За да се вклучи во онлајн касата, производителот мора да прикаже пакет документи и изјава со која се потврдува усогласеноста на погонот со постојното законодавство. Фирмите не можат да регистрираат и инсталираат уреди кои не се вклучени во регистарот.

Заклучување на погонот

Фискалниот диск автоматски ќе биде блокиран ако, поради некоја причина, OFD не добива информации за сметките за плаќање повеќе од 30 календарски дена. Тоа значи дека касата повеќе нема да може да печати сметки.

Невозможна е и продажба на стоки преку блокиран погон.Причината за недостатокот на испраќање податоци до OFD може да бидат проблеми со Интернет. За да избегнете проблеми, важно е редовно да го следите здравјето на мрежата.

Дали е можно да не се користи погонот?

Законодавството им дозволува на субјектите кои се занимаваат со одредени видови активности да не користат онлајн фискални каси. Исто така, до средината на 2018 година, CCP може да се користи од претприемачи кои пополнуваат и обезбедуваат услуги за јавноста.

Релаксација има и за трговските организации кои работат во оддалечени населени места со неквалитетни комуникациски мрежи. Тие мора да користат фискални уреди за складирање, но не се обврзани да пренесуваат фискални податоци до даночната служба.

Касата работи автономно, а сите информации се чуваат во внатрешната меморија на FN. Оваа поволност е достапна само во населените места со помалку од 10 илјади жители.

Онлајн регистрација на каса

Постојат три начини за регистрирање финансиски фонд:

поднесете хартиена апликација до даночните власти;
поднесете електронска апликација преку Интернет.

За електронска регистрација ќе ви треба УКЕП, кој се издава во Центарот за сертификација. Исто така, треба да креирате лична сметка на веб-страницата на Даночната служба и да добиете пристап до неа.

Затворање на FN

Фиксниот погон е затворен кога:

отстранување на касата од регистарот;
истекот на работниот век на FN и неговата последователна замена;
неуспеси на возење.

Пред да го затворите FN, треба да ја завршите промената на касата и да бидете сигурни дека сите информации од погонот се префрлени на OFD.

Доколку барањата не се исполнети, системот ќе пријави дека нема документи за испраќање. По испраќањето на сите податоци, архивата на фискалниот диск и, всушност, самиот диск се затворени.

Што се оператор за фискални податоци и уред за фискално складирање можете да видите во ова видео:

Во март 2018 година, на пазарот има 14 модели на фискални погони (FN). На прв поглед, тие се разликуваат само во нивниот работен век, но тоа не е така. Може да се случи уред за 36 месеци да работи само 15. Ќе ви кажеме кој фискален диск да купите за одреден вид активност и режим на оданочување.

Што е фискален погон и зошто е потребен?

Фискално складирање (FN) е чип во онлајн каса. Ова е аналог на ECLZ кај уредите од стар стил. Зачувува податоци за трансакции со каса, складира сметки и шифрира документи кои доаѓаат од операторот или му се испраќаат.

Разлики помеѓу погонот и стариот ECLZ

Која фискална дискусија да се избере за различни SNO и видови активности

Работен век на возење: 13, 15 или 36 месеци. Бројката на кутијата е максималниот работен век на уредот и се случува тој да се разликува од реалниот. На пример, ако касата работи офлајн и не пренесува информации, тогаш фискалниот погон за 36 месеци ќе работи 18 месеци.

Времетраењето на употребата на FN е под влијание на 2 фактори:

што е напишано во чл. 4.1 од Законот 54-ФЗ;
како што е наведено во техничкиот прирачник на уредот.

На пример, во пасошот „ФН 1.1 РИК“ пишува дека ќе работи за ОСНО 1110 дена. А во пасошот на фискалниот акумулатор за 36 месеци „Настан“ пишува дека воопшто не функционира со главниот даночен систем.

Ограничувања на периодот на работа во пасошот на ФН „РИК“ за 36 месеци

Според законот 54-ФЗ, уредот 36 месеци го користат некои ДОО и индивидуални претприемачи:

услужен сектор;
патент;
UTII;
Унифицирани земјоделски науки.

Законот го одредува минималниот работен век, на пример, ако купите уред за 13 месеци, ќе добиете парична казна од 1.500-3.000 рубли.

Се користи фискален акумулатор за 13 месеци:

ДОС, освен за услуги;
продавачи на акцизни добра;
бизнисмени во оддалечените области кои користат каса офлајн;
агенти за плаќање;
сезонски бизнис.

Бидејќи ова е минималниот рок на важност, овие бизнисмени наместо 13 можат да купат фискален акумулатор за 36 месеци, но тоа не е секогаш исплатливо. На пример, ако е ресторан, тогаш финансиските средства за 13 и 36 месеци ќе работат исто - 410 дена.

Пред да купите уред за 15 или 36 месеци, погледнете го неговиот пасош. Моделот од 36 месеци може да ви трае само нешто повеќе од една година.

Табела: период на важност на фискалните погони

Имаме секаков вид фискални уреди за складирање!
Ќе се консултираме и ќе избереме!

во рок од 5 минути.

Кога е неисплатливо да се купи фискален акумулатор за 36 месеци?

Дали продавате акциза: моторно масло, цигари или алкохол. Тогаш FN ќе работи околу 13 месеци.
Живеете во оддалечена област и KKM не испраќа чекови на OFD. Погонот ќе работи не повеќе од една и пол година.
Обработувате повеќе од 200 чекови дневно. FN за 36 месеци беше создаден за мали бизниси. Нема доволно меморија за голем број проверки. Препорачливо е да купите модел за 13 или 15 месеци.

Примери за користење на различни погони

Кафе на UTII, обезбедува. ФН ќе трае 36 месеци. Бизнисмен ќе биде казнет ако постави погон со пократок работен век.
Индивидуален претприемач работи сезонски, а според законот 54-ФЗ, тој може да користи фискален погон 13 месеци или 36. И двата уреди ќе работат за наведениот период.
Компанијата спроведува акциза користејќи го поедноставен даночен систем. Можете да изберете кој било модел, но сите ќе работат 410 дена.
Индивидуалниот претприемач беше вклучен во списоците на област оддалечена од комуникациите. Онлајн касата работи автономно и не испраќа информации за OFD. Може да се користи кој било погон. Уредот од 36 месеци ќе трае 560 дена (18,5 месеци). Ако индивидуален претприемач продава акцизни добра, тогаш ФН ќе работи 410 дена.

Како да изберете модел на фискален погон

Моделот на погонот се броевите во името: FN-1 или FN-1.1. Различни модели работат со различни формати на фискални документи.

Верзијата на погонот е означена во името

Формат на фискален документ (FFD) - типот со кој работат касата и даночната служба. Постојат само три формати: 1.0, 1.05 и 1.1. Колку е поголем бројот по точката, толку повеќе задолжителни детали мора да бидат на проверката. На пример, во проверка на формат 1.0 не е неопходно да се наведе „Значајна потврда за плаќање“, но во 1.1 е потребно.

Моделите FN-1 работат само со FFD 1.0 и 1.05, а фискалните дискови 1.1 ги поддржуваат сите можни формати. Првично, системите за онлајн каси работеа со чекови во формат 1.0, но даночната служба постепено го напушта. Од 2019 година, од сите претприемачи се бара да се префрлат на FFD 1.05 или повисоко. За да го направите ова, ќе мора да купите нов диск, да го ажурирате фирмверот на касата и системот за залихи. Но, можно е Федералната даночна служба да ви дозволи да не купувате нов FN кога се движите од формат 1.0 на 1.05.

Затоа, пред да изберете погон, контактирајте го вашиот сервисен центар или производителот на каса. Дознајте дали треба да го ажурирате фирмверот.

Објаснувања од Федералната даночна служба за фискалниот акумулатор за 36 месеци

MGM-FN-1 не е погоден за бизнис

MGM-FN-1 е тест фискален уред за складирање за повеќекратна употреба. Тој не потпишува чекови или не пренесува информации до УЈП. Овој модел не е наведен и не е погоден за бизнис. MGM-FN-1 го користат производителите на каси и развивачите на софтвер за тестирање на опремата и конфигурирање на програми.

Фискални погони за фискални каси
за 13, 15 и 36 месеци
Ние ќе ве советуваме кој да го изберете.

Оставете барање и добијте консултација

Тековен список на уреди во регистарот на Федералната даночна служба

За да ги видите сите модели на дозволени FN, преземете ја датотеката Excel од даночната веб-страница.

Список на дискови од регистарот во март 2018 година

Цена на фискални погони

Просечната цена на фискалниот диск за 13 месеци: 6.000-7.000 рубли, за 36 месеци: 12.000-13.000 рубли.

Врз основа на искуството од 2017 година, забележуваме дека колку е поблиску до крајниот рок, толку е поголема цената. Во летото 2017 година, погонот не можеше да се купи ниту од производителот ниту од добавувачите. Претприемачите чекаа 2 месеци за уредот, а цените се зголемија 2-3 пати. Во својот врв, FN чинеше 20.000 рубли, иако неколку месеци пред тоа можеше да се купи за 7.000 рубли.

Многу е веројатно дека ќе има недостиг и во летото 2018 година. Препорачуваме февруари-март.

Казни за неправилна работа со FN

Работите на каса без уред за складирање. Информациите не се испраќаат до Федералната даночна служба и даночната служба верува дека воопшто не ја користите касата.

Казната за компаниите е 75-100% од неоткриениот приход, но не помала од 30.000 рубли.
Казната за индивидуални претприемачи е 25-50% од неоткриените приходи, но не помалку од 10.000 рубли.

Рокот на важност на фискалниот акумулатор е пократок од очекуваното. Даночната служба ќе ве казни ако треба да купите уред за 36 месеци, но го купивте за 13.

Компании - 5.000–10.000 ₽ или предупредување.
IP - 1500–3000 ₽ или предупредување.

Даночната служба дава опомена само за малите и средни бизниси доколку тоа е првиот прекршок. Големиот бизнис го добива во секој случај. Првото прекршување или не, даночната служба го проверува според својата база.

Во јуни 2017 година, поради недостиг на уреди, претприемачите кои користат поедноставен систем купија фискален диск за 13 месеци, иако според законот 54-ФЗ тие мора да го користат за 36. Даночната служба не издала казни, бидејќи бизнисмените биле не е виновен за прекршувањето. Ќе има казни во 2018 година.

Ајде да го сумираме

Наместо ECLZ, онлајн касите имаат фискален погон (FN).
Периодот на важност на фискалниот погон наведен на кутијата може да се разликува од вистинскиот. На пример, 36-месечен уред ќе издржи само 410 дена ако бизнисменот продава акциза.
Од 1 јануари 2019 година, не можете да генерирате проверки во формат 1.0, само 1.05 или 1.1.
FN-1 поддржува само FFD 1.0 и 1.05. Фискалниот диск 1.1 работи со сите можни формати.
Можете да ги видите карактеристиките на сите модели FN во регистарот на веб-страницата за данок.
Подобро е да се купи уред во февруари-март, бидејќи во лето тие стануваат поскапи поради зголемената побарувачка.
Ако бизнисменот е обврзан да купи фискален уред за складирање 36 месеци, но го купил за 13, ќе има парична казна до 3.000 рубли за индивидуални претприемачи и до 10.000 рубли за компаниите.

Терминот „фискален акумулатор“ е сосема нов. Се појави благодарение на измените што беа направени во законската регулатива за опрема за каса. Тие стапија на сила на 1 јули 2017 година и целосно ги променија условите за фискални каси. Новите уреди почнаа да се нарекуваат онлајн каси поради нивната способност да пренесуваат податоци преку Интернет. И тие ја стекнаа оваа способност токму благодарение на фискалните нагони.

Модерна алтернатива на ECLZ

Фискалниот погон (ФН) е елемент на касите во нов стил. Може да се нарече мозок на ККТ, бидејќи е тој што ги памети сите фискални информации. Овој модул стана замена за застарениот EKLZ, кој повеќе не се користи денес. Погонот не само што ги презеде функциите што претходно ги извршуваше електронската лента, туку и значително ги прошири. Главните задачи на погонот се:

потпис и шифрирање на чекови;
пренесување информации за нив преку Интернет;
примање и проверка на информации за одговорот;
чување податоци за издадени чекови без можност за прилагодување;
Блокирање на генерирањето сметки ако меморијата на уредот содржи непренесени податоци генерирани пред повеќе од 30 дена.

Како функционира FN?

За да може фискалниот погон да има интеракција со даночната служба, потребна е уште една врска - операторот за фискални податоци (ФДО). Ова е компанија која ќе обезбеди сигурен пренос на информации од погонот до серверот на Федералната даночна служба. Податоците се пренесуваат со помош на протокол за размена на информации одобрен од даночната служба. Интеракцијата помеѓу овие врски е распоредена на следниов начин:

фискалниот погон евидентира информации за издадената чек;
ако има интернет врска, таа веднаш пренесува податоци до OFD;
операторот ги испраќа до серверот на Федералната даночна служба и на е-поштата или телефонскиот број на купувачот (ако тој сака да добие електронска проверка);
ако нема врска со Интернет, информациите за издадената потврда се зачувуваат во меморијата на уредот.

Така, благодарение на фискалниот погон, даночната служба добива информации за издадениот чек речиси во моментот на неговото создавање. Во случај на неуспех на Интернет, информациите ќе се зачуваат на уредот. Веднаш штом ќе се врати врската, податоците ќе бидат префрлени на OFD, а потоа и на Федералната даночна служба. Така, продавачите не треба да се грижат - ако интернетот се прекине, продажбата нема да мора да се прекине. Но, важно е врската да се врати во рок од 30 дена, во спротивно FN ќе биде блокирана.

Модернизација на ККТ

Секој модел на модерна опрема за каса е опремен со фискален уред за складирање податоци. Но, за да се усогласат со барањата на законот, не е неопходно да се набави нов уред. Можете да надградите постоечка каса - ќе чини малку помалку. Производителите на фискални дискови се погрижија да имаат иста големина и тип на поврзување со уредот како ECLZ. Тоа е, погонот може да се инсталира во телото на касата наместо лента. Дополнително, ќе треба да се смени фирмверот на плочата. Таквите услуги ги обезбедуваат сервисни центри на производители на каси.

Валидност

Главниот критериум за избор на финансиски фонд е периодот на важност на клучот за фискален атрибут. Ова е периодот во кој погонот ќе функционира по неговата регистрација во Федералната даночна служба. Како општо правило, тоа е 13 месеци. Сепак, компаниите и претприемачите кои применуваат посебни даночни режими, а исто така продаваат услуги, мора да користат уреди со фискален уред за складирање што важи 36 месеци.

По наведениот период, FN мора да се замени. Тоа се случи и со EKLZ, но во овој случај морав да контактирам со сервисниот центар. Но, FN може да се замени со свои раце. По ова, мора да се чува 5 години. Извештаите за неговото затворање и промените во податоците за регистрација на касата треба да се складираат со погонот.

Регистар на драјвови

Даночната служба води регистар на фискални погони, во кој се наведени моделите дозволени за продажба, нивните параметри и производителите. Можете да го најдете на веб-страницата на Федералната даночна служба. Во моментов има само 4 дискови во регистарот. Тие се инсталирани на каси во нов стил или се нудат на продажба за замена или модернизација на старите уреди. Три дискови од регистарот имаат рок на важност од 13 месеци, а еден има рок на важност од 36 месеци. Купената копија од фискалниот погон можете да ја проверите и по сериски број на веб-страницата на сервисот.

Заклучување

Ако податоците за проверките не се пренесат на OFD повеќе од 30 дена, уредот ќе биде блокиран. Тоа значи дека касата нема да може да издава чекови. Нема да може да се продава стока преку таков уред. Ова може да се случи поради недостаток на Интернет, па затоа е важно секогаш да ја следите функционалноста на каналот за комуникација.

Најнепријатната последица од ова е потребата да се прекине продажбата на производот. Сепак, нема да морате да го пријавите до Федералната даночна служба или OFD, или повторно да се регистрирате, а уште помалку да го менувате уредот. Потребно е само да се елиминира причината за блокирањето, односно да се врати врската помеѓу касата и Интернет. После ова, FN ќе се деблокира сам и повторно ќе започне да пренесува податоци за исфрлените проверки.

Се случува некоја фирма да има резервна каса која се користи само повремено. На пример, во случај на дефект на главниот уред или како преносна каса при испорака на стоки. Дали FN ќе биде блокиран ако поминат повеќе од 30 дена помеѓу генерирањето проверки? Не треба да се грижите за тоа. Блокирањето се случува само кога неиспратена проверка останува во уредот. Ако чекот се испрати до ОФД, тогаш нема да има блокирање дури и ако касата се користи помалку од еднаш месечно. Така, секој пат по користење на резервната каса, можете безбедно да ја исклучите, откако ќе се уверите дека податоците за продажбата се префрлени на Федералната даночна служба.

Дали е можно да се направи без уред за складирање?

Законот предвидува изземање од потребата од користење на каса при вршење на одредени видови активности. Покрај тоа, до 1 јули 2018 година, субјектите кои плаќаат UTII или обезбедуваат услуги на јавноста, како и индивидуалните претприемачи со патент, можат да работат без каса. Сепак, некои од овие даночни обврзници користат фискални каси и покрај отсуството на обврска. Дали можат да користат уреди без фискален погон?

Присуството на каса со уред за складирање е услов од законот за каса. Опремата од стар стил може да се регистрира во Федералната даночна служба до 1 февруари и да се користи до 1 јули 2017 година. Од овој датум, во Русија е забрането да се користат стари уреди. Затоа, доколку горенаведените субјекти работат со системи за каса, тогаш тие мора да користат каса со фискален погон.

Исто така, постои релаксација за трговските претпријатија кои се наоѓаат во населени области оддалечени од комуникациските мрежи. Од нив се бара и да користат каси со Федералната даночна служба, но не смеат да пренесуваат фискални информации до Федералната даночна служба. Во овој случај, касата ќе се користи во офлајн режим - информациите ќе бидат зачувани во меморијата на уредот. Според сегашниот критериум, на оваа поволност може да смета населба со население помало од 10 илјади луѓе. Списокот на такви територии мора да биде одобрен од регионалните власти и објавен на веб-страницата на локалната администрација.

Значи, фискалниот погон денес е незаменлив елемент на системот на каса. Ја претвора обичната каса во модерен уред кој е способен да складира податоци во шифрирана форма и да ги пренесува до Федералната даночна служба. Ова треба да ја поедностави работата на службата, да обезбеди транспарентно известување и да го намали товарот на бизнисите во однос на даночната контрола.