“Als je voor één voltijdloon werkt, heb je niets te eten; als je voor twee voltijdlonen werkt, heb je geen tijd om te eten. Kunnen twee werknemers in één functie werken? Hoe registreert u een combinatie van beroepen?

Wij hebben een specialistische functie op de afdeling investeringsprojecten. De vrouw die deze functie bekleedt heeft een klein kind en daarom kreeg zij onlangs op haar verzoek een parttime werkrooster. Nu werkt ze parttime. Kunnen we ook nog één persoon voor deze functie inhuren (parttime?) Het zal blijken dat de personeelstabel voor posities één fulltime eenheid zal bieden, maar zal werken (er zullen twee mensen zijn tegen een tarief van 0,5? In deze In dat geval kunnen ze dat wel. Moeten werknemers tegelijkertijd werken of is het nodig om een rotatie in te voeren? Of is het nodig om twee van dergelijke posities in de personeelstabel te hebben, elk met 0,5 personeelseenheden?

Uw geval komt veel voor: een situatie waarin een werknemer niet fulltime in zijn functie kan werken, komt regelmatig voor. Moeten de belangen van de werkgever worden geschaad? Natuurlijk niet. Laten we eens kijken wat we in dit geval moeten doen. Of beter gezegd: in gevallen.

Geval 1. De functie veronderstelt in eerste instantie het aanhouden van deeltijdpersoneel, en dit is voldoende voor de werkgever. In een dergelijke situatie, volgens de instructies voor het gebruik en het invullen van vormen van primaire boekhouddocumentatie voor de boekhouding van arbeid en de betaling ervan ( goedgekeurd Resolutie van het Staatsstatistiekcomité van Rusland van 5 januari 2004 nr. 1 “Goedkeuring van uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie voor arbeidsboekhouding en betaling”), bij het invullen van kolom 4 van de personeelstabel (formulier nr. T-3) In de betreffende fracties wordt het aantal personeelseenheden voor de betreffende functies (beroepen) aangegeven, bijvoorbeeld 0,25; 0,5; 2,75, enz.

DIT MOET JE WETEN

Ook als een werknemer parttime werkt, heeft hij recht op volledige vakantie!

Geval 2. De functie veronderstelt in eerste instantie het behoud van een onvolledige personeelseenheid, maar de werkuren van de werknemer en de hoeveelheid werk die gedurende deze tijd wordt verricht, zijn voor de werkgever niet voldoende. Met deze ontwikkeling van gebeurtenissen kan de werkgever deze compenseren door de arbeid van een andere werknemer in te zetten. Tegelijkertijd is het naar onze mening niet nodig om extra dubbele posities met deeltijdtarieven in de personeelstabel op te nemen, aangezien onder één stafeenheid, waarvan het totale aantal is ingevuld in kolom 4 van formulier nr. T-3, Er wordt in feite niet het aantal mensen bedoeld dat een bepaalde functie kan bekleden, maar de verhouding tussen het aantal gewerkte uren en de vastgestelde norm van arbeidsuren die moeten worden gewerkt om een volledig salaris te ontvangen. Indien een medewerker fulltime werkt en de vereiste uren volledig vervult, ontvangt hij het volledige salaris voor de functie; indien niet fulltime, dan naar rato van de gewerkte tijd. De werkgever heeft het recht om met een willekeurig aantal werknemers arbeidsovereenkomsten voor één functie te sluiten, het belangrijkste is dat de verhouding tussen de totale hoeveelheid werktijd die aan deze werknemers wordt toegewezen en de standaardwerktijd voor een bepaalde functie in totaal niet groter is dan één.

Met andere woorden: twee (of meer) deeltijdse mensen kunnen in dezelfde functie werken.

Wat het tweede deel van uw vraag betreft: alles is vrij eenvoudig. Afhankelijk van de inhoud van het werk kunnen de werknemers afwisselend of gelijktijdig werken. Het belangrijkste is om niet te vergeten het aantal gewerkte uren van elke werknemer in de urenstaat weer te geven ( voorbeeld).

Toegegeven moet worden dat er een mening bestaat volgens welke, zelfs als een werknemer in deeltijd werkt, de functie volgens de personeelstabel al is ingevuld en daarom heeft de organisatie niet het recht om een andere werknemer in dienst te nemen zonder het aantal te verhogen. van personeelseenheden, maar eenvoudigweg door het tarief te delen. Wij zijn het niet eens met dit standpunt. En hier is waarom.

Cv

Eén functie kan worden ingevuld door meerdere mensen die in deeltijd werken. Het belangrijkste is dat de totale tijd dat ze werken niet langer duurt dan de normale duur.

Reden 1. Als we uitgaan van deze logica, blijkt dat het ook onmogelijk is om iemand aan te nemen voor de functie van een werknemer die met ouderschapsverlof is, aangezien de functie ‘reeds vervuld’ is. Dit is echter in tegenspraak met de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Reden 2. Zelfs de instructies voor het gebruik en het invullen van formulieren voor primaire boekhouddocumentatie voor de boekhouding van arbeid en de betaling ervan maken het gebruik van aandelen van personeelseenheden mogelijk.

VOORBEELD

Urenstaat (formulier nr. T-13) (fragment)

Hoeveel verdienen jonge artsen in Wit-Rusland? “Sommige artsen werken voor het gemak 36 uur” Alexander Rubanov werkt als anesthesioloog-reanimator in het districtsziekenhuis van Sennen. In 2015 studeerde hij af aan de Vitebsk Medical University, nu werkt de man voor het tweede jaar als toegewezen werknemer. Hij ontving het minste geld in de eerste maand van zijn werk: 630 roebel. Het maximale salaris voor een jonge arts was 900 roebel, maar hierbij werd rekening gehouden met werk op nieuwjaarsdag en nachtdiensten om de andere dag. - Als we dienst hebben, komen we om acht uur 's ochtends aan en vertrekken we de volgende dag om acht uur. Ik kon dus maximaal vier dagen werken als iemand op vakantie of ziekteverlof was. Je valt gewoon uit de realiteit en begrijpt niet welke dag van de week het is. Je komt 's ochtends, slaapt een halve dag, komt nog een halve dag tot bezinning en gaat dan naar bed. En dat is alles: een nieuwe werkdag. Daarom werken artsen die voor het gemak extra geld verdienen anderhalve dag - van acht uur 's ochtends tot acht uur' s avonds de volgende dag. - Deze optie is handiger, maar de werklast is behoorlijk zwaar. De vakantiebelasting wordt berekend tegen het dubbele tarief. In het ziekenhuis waar Alexander werkt is er een traditie: als er een jonge specialist komt, is zijn taak altijd gepland voor het nieuwe jaar: “Dit zal niemand in ons beroep verbazen - het is overal zo, niet alleen in ons ziekenhuis. Ik werkte van 8 uur 's ochtends op 31 december 2016 tot 8 uur 's avonds op 1 januari. Er waren zo’n twintig van dezelfde collega’s.” Het salaris van een jonge arts bedraagt maximaal 200 roebel. De belangrijkste aanvullende betalingen betreffen intensiteit en schadelijke arbeidsomstandigheden. - Intensiteit is plicht, en schadelijkheid, bijvoorbeeld röntgenstraling of etterende afscheiding bij patiënten. Ik heb geen extra betalingen voor categorieën; ik krijg 20-30 roebel voor een jonge specialist. Over het algemeen zijn de ziekenhuissalarissen niet erg hoog, maar het hangt ervan af waar je het mee vergelijkt. In Senno houden mensen bijvoorbeeld meer vast aan hun baan dan in Vitebsk: ze hebben voorbeelden voor ogen van mensen die niet in de gezondheidszorg werken en 100 tot 150 roebel verdienen. Alexander woont in Vitebsk, waar hij en zijn stagiaire-vrouw een appartement huren. Elke dag gaat hij naar zijn werk in Senno - het is iets meer dan 60 kilometer. - Ik kan het nog niet echt uitstellen. Na verplichte betalingen blijft er minder geld over dan we zouden willen. Voor een appartement - 280-250 roebel, nutsvoorzieningen - plus 100, telefoon - gaat nog eens 50 roebel naar dit, bijna het hele salaris van de vrouw ontvangt ze van 350 tot 400 roebel. Godzijdank heb ik een min of meer zuinige auto, dus er wordt 100 roebel aan brandstof uitgegeven. “Sommige van mijn collega’s gingen naar particuliere medische centra” Konstantin Vecher studeerde aan de kinderfaculteit van de Minsk Medical University. Nu is hij traumatoloog-orthopedisch chirurg - hij werkt fulltime in een van de kinderklinieken van de hoofdstad en parttime in een volwassenenkliniek. In de eerste plaats ontvangt hij 520 roebel, en in de tweede plaats - 240. - Ik werk 12 uur per dag. Ik heb een standaardschema voor clinics, dat afhangt van even-oneven aantallen. Bijvoorbeeld acht uur 's ochtends in een kinderkliniek en vier uur' s avonds in een volwassenenkliniek. En omgekeerd. Nou ja, één zaterdag per maand heeft dienst. Dit is een gewone afspraak, alleen in het weekend. Mijn salaris in de kliniek is ongeveer 150 roebel, 33 roebel is een extra betaling voor een jonge specialist. Al het andere is een verhoging van het tarief of de premie. Hoe meer mensen u bijvoorbeeld accepteert, hoe groter de bonus voor de activiteit die u ontvangt. Anderhalf tarief - niet zozeer vanwege het geld, maar omwille van interessant werk: “Kinderorthopedie is fundamenteel anders dan orthopedie voor volwassenen. In het eerste geval zie ik patiënten met orthopedische ziekten, zoals scoliose of platvoeten. En in de volwassenenkliniek behandel ik in de meeste gevallen na blessures of breuken.” Over zijn salaris klaagt de jonge dokter liever niet – terwijl hij een specialist is zonder categorie en veel ervaring, waardoor hij weinig verdient. Tegelijkertijd merkt hij op dat hij tijdens zijn studie parttime als ambulancemedewerker werkte en meer geld had. - Ik weet niet wie er nu blij is met hun salarissen. Onze werkdruk is zwaar, mensen klagen - het is geen geheim dat er personeelsverloop is in de gezondheidszorg. Je kunt in één baan een behoorlijk salaris verdienen, maar dit vereist wel een behoorlijke hoeveelheid ervaring. Konstantin geeft toe: sommige van zijn collega's gingen naar particuliere medische centra. Niet iedereen kan dit, omdat je eerst de eerste categorie moet halen: minimaal vijf jaar werken in een budgettaire zorginstelling. Artsen gaan vaak naar het buitenland, meestal naar Rusland. - Degenen die de taal kunnen leren, verhuizen naar de Baltische staten, Polen. De meest capabele gaan naar Duitsland. Wit-Russische artsen worden daar graag geaccepteerd; je hoeft alleen maar een analoog van onze stage te doorlopen, ongeacht hoeveel jaar je hier hebt gewerkt. Nu woont Konstantin bij zijn vrouw. Ze is ook een jonge dokter - een plaatselijke kinderarts. Doordat ze naar patiënten thuis moet, verdient het meisje meer dan haar man: “Ik ga de exacte cijfers niet vertellen, maar in één baan verdient zij wat ik in twee verdien.” Het is niet bepaald mogelijk om geld te besparen - na de bruiloft vestigt het gezin zich in een appartement en gaat alles naar meubels en apparaten. Er blijft geld over voor entertainment: “Stabiel één keer per maand lukt het me om ergens heen te gaan, bijvoorbeeld naar een café of pizzeria. Of ga naar de bioscoop voor de première. Er is nog geen geld voor grootschalige reizen - na de bruiloft zijn we op huwelijksreis geweest en hebben we uitgerust in Griekenland, we zijn niets van plan in de nabije toekomst.” Gemiddeld verdienden artsen in het hele land in september 1.022,9 roebel, en het verplegend personeel 646,5 roebel. Volgens statistieken verdienen artsen het meeste in Minsk: 1.095,6 roebel. Vervolgens komt de regio Mogilev (1050,9 roebel), en op de derde plaats staat de regio Minsk (1035,9 roebel). Grodno-artsen hebben de laagste inkomsten - 892,4 roebel. Wit-Rusland is van plan om vanaf 1 december de salarissen van sommige werknemers in de publieke sector, waaronder artsen, met gemiddeld 7% te verhogen. Tegelijkertijd belooft de regering dat begrotingsorganisaties tegen het einde van dit jaar gemiddeld 800 roebel zullen verdienen. “Je ging dokter worden en wist niet dat het salaris hier zo laag was?” Mikhail (naam gewijzigd) werkt als verloskundige-gynaecoloog in een prenatale kliniek. Zijn salaris is 130 roebel, maar dankzij bonussen ontvangt de man iets meer - 400 roebel in zijn handen. - Het salaris is genoeg om te eten, een hostel te betalen en één keer per maand naar huis te gaan. Ergens gaan wandelen is al problematisch. Ik heb in dit leven nog nooit zoiets gehad dat ik altijd genoeg geld had – noch als student, noch tijdens mijn stage, noch nu. Al werk ik sinds mijn vierde jaar parttime in mijn specialisme. Ja, ik heb geen honger, maar ik moet bijvoorbeeld al sparen voor nieuwe sneakers. Ik doe een aantal grote aankopen met de hulp van mijn ouders, en voor een 24-jarige man is dit niet erg cool. Een ander ding is dat ik alleen voor loon werk. Maar de vraag rijst: waarom zou ik meer werken? Waarom zou je nachtdiensten draaien en je gezondheid verpesten? Een beroerte of een hartaanval komt bij artsen rond de 55 jaar vaak voor als gevolg van slaapgebrek en stressvol werk. Er zijn te veel mensen die deeltijdbanen nemen en buiten kantooruren werken: “In de geneeskunde werkt bijna niemand fulltime, maar om de een of andere reden willen de statistieken daar geen rekening mee houden.” Daarom zijn er heel weinig ploegendiensten en is er niet genoeg voor iedereen. - Dit jaar zijn er veel jonge specialisten gekomen, en er zijn nog steeds ervaren medewerkers die niet met pensioen willen. Ik had geluk met de distributie: de stad is relatief groot, maar hierdoor is er hier te weinig werk. Maar nu kreeg ik bijna een tweede baan, en in de toekomst een derde. Iedereen draait zo goed als hij kan. Je weet wat ze zeggen: “Als je voor een voltijdloon werkt, heb je niets te eten; je werkt voor twee loon, je hebt geen tijd om te eten.” Een krant schreef dat het gemiddelde salaris van een arts 1.100 roebel bedraagt. Voor mij is dit hypocrisie in de hoogste mate. Dit is 2000 roebel voor de hoofdarts en 400 voor een eenvoudige specialist. Overigens werden de salarissen van stagiaires in januari met 50 roebel verhoogd en begonnen ze 350 roebel te ontvangen. Stel je voor: een man is al zes jaar aan het ratelen, heeft 's nachts niet geslapen en krijgt op 23-jarige leeftijd zoveel betaald. We grapten zelfs dat er in het hele land een crisis was, de lonen daalden, maar voor ons, waardevolle werknemers, groeiden ze alleen maar. Mikhail kwam voor de distributie werken en als jonge specialist zou hij huisvesting krijgen. Van de voorgestelde opties - een kamer in een hostel voor 20 roebel met een vrachtwagenchauffeur en een kat, of een aparte kamer, maar voor 100. - Voor mijn vrienden van de universiteit is de situatie nog erger - ze kregen een kamer in een gemeenschappelijk appartement met een niet werkende douche. Er is geen uitweg - met 400 roebel op zak is het moeilijk om iets op te nemen. Dus de eerste paar maanden betaalde ik een kwart van mijn salaris voor fatsoenlijke huisvesting. Bovendien is er één douche per vijf verdiepingen, één toilet per verdieping en zijn er ook muizen en kakkerlakken. De jonge dokter is verontwaardigd dat het hostel niet de enige kostenpost in zijn budget is. Een deel van het geld gaat naar vakbondscontributies en vrijwillig verplichte contributie. - Als je komt werken, sturen ze altijd een aanvraag in om lid te worden van een vakbond, waar ze dan 1% van je salaris inhouden. In mijn geval is het 5 roebel per maand, 60 roebel per jaar. Wat krijg ik ervan? Niets, ook al zit ik al vier maanden bij de vakbond. Ik schreef een aanvraag voor financiële hulp, maar ze gaven me niets. Maar ze vroegen later: "Wat doe je, je bent dokter geworden en wist niet dat het salaris hier zo laag was?" Mensen worden ook gedwongen zich te abonneren op kranten, ook niet-medische. Waarom schrijven we ze op? Voor de goede houding van het management ten opzichte van de medewerkers.

Gezien het huidige salarisniveau rijst vaak de vraag of iemand officieel fulltime tegelijkertijd in twee banen kan werken. Omdat één werkplek niet genoeg is om een fatsoenlijke levensstandaard te behouden. Mensen moeten op twee plekken werken, of zelfs drie banen tegelijk krijgen. Maar het is de moeite waard om te weten wat de wetgeving zegt over voltijds werk, en ook hoe iemand zich moet registreren als hij bij een ander bedrijf komt werken.

Hoogtepunten

Laten we meteen eens kijken op hoeveel weddenschappen u in 2019 kunt plaatsen. Volgens de wet is een persoon niet beperkt in het aantal plaatsen waar hij het recht heeft om te werken. Je kunt echter maar op één plek naar een voltijdbaan solliciteren, terwijl je op andere plekken al een deeltijdbaan kunt krijgen. Deze situatie wordt op zijn minst gerechtvaardigd door het feit dat een persoon fysiek niet op twee plaatsen volledig kan werken. De meeste organisaties voorzien immers in een werkdag van minimaal 8 uur, en je moet ongeveer 5 dagen per week werken. Bijgevolg zal een burger in deze modus zijn taken nergens anders kunnen uitoefenen.

Belangrijk! Een persoon kan als deeltijdwerker werken en hij kan zowel in zijn eigen bedrijf als in een externe organisatie een baan krijgen. De wet verbiedt dit niet, dus officieel kunnen er 2 of meer functies zijn.

Er is al gezegd hoeveel weddenschappen kunnen worden gecombineerd, en een persoon kan deze kwestie zelfstandig beslissen. Het belangrijkste is dat u voldoende tijd en energie heeft om al uw verantwoordelijkheden te vervullen. Omdat combinatie het aantal werkuren aanzienlijk vergroot. Als uw hoofdtaak het toelaat, kunt u uzelf natuurlijk met andere verantwoordelijkheden belasten.

Houd er rekening mee dat u aanvullende taken uitsluitend in uw vrije tijd kunt uitvoeren. Daarom kun je in de weekenden en op feestdagen bijkomend werken. Als de tijd het toelaat, kunt u uw taken onmiddellijk na een werkdag uitvoeren.

Het is ook de moeite waard om de volgende punten te overwegen:

Wil een werknemer een deeltijdbaan kunnen krijgen, dan moet hij een hoofdbaan hebben.
Dagelijkse meerwerkzaamheden mogen niet langer duren dan 4 uur.
U zult een aparte arbeidsovereenkomst moeten ondertekenen, waarin staat dat de persoon een deeltijdwerker is.
Een persoon heeft recht op alle garanties en betalingen die in een bepaalde organisatie worden verstrekt. Omdat aanvullende activiteiten als officieel worden beschouwd en moeten worden geformaliseerd.
Het salaris wordt berekend op basis van het aantal uren dat iemand werkt. Daarom kan een persoon minder dan 4 uur aan deze taken besteden, maar dan zal het salaris lager zijn.
Een deeltijdwerknemer kan gepland verlof, ziekteverlof, bonussen en andere vereiste betalingen aanvragen. Bijgevolg staat een dergelijke werknemer op één lijn met andere mensen met wie hij in dezelfde organisatie werkt.

Elke persoon kan persoonlijk met zijn superieuren overeenkomen wanneer en hoeveel hij zal werken. Sommigen werken maar één dag extra in de week, anderen gaan elke dag. Er zijn geen wettelijke beperkingen met betrekking tot de minimumhoeveelheid. Het belangrijkste is dat iemand niet verder werkt dan toegestaan, anders wordt het beschouwd als een overtreding van de arbeidswet. Dit leidt tot problemen, en in de eerste plaats zal de werkgever zich voor de wet moeten verantwoorden.

Soorten deeltijdbanen

Extra werkactiviteiten zijn verdeeld in twee typen. Elk heeft zijn eigen kenmerken waarmee rekening moet worden gehouden. Veel mensen kiezen voor een interne vorm van deeltijdbaan en moeten in dit geval voor 1 baas werken. In de regel is de initiatiefnemer van dergelijke zakelijke relaties de persoon zelf, die vraagt om toegelaten te worden tot een open positie als deeltijdwerker. In een dergelijke situatie zijn dezelfde regels van toepassing, dat wil zeggen dat extra werk niet meer dan 4 uur per dag mag bedragen. Tevens merken wij op dat het tarief niet hoger mag zijn dan de helft van het salaris.

Er is een extern type deeltijdbaan, dat wil zeggen dat iemand voor ten minste twee verschillende organisaties werkt. Opnieuw zoekt de persoon zelf naar een bedrijf dat geïnteresseerd is in deeltijdwerk. Meestal kun je een baan krijgen voor de helft van het tarief, maar afhankelijk van de situatie kan dit ook minder zijn.

Houd er rekening mee dat iemand in het weekend en op feestdagen langer dan 4 uur kan werken. Bijgevolg zullen ze het volledige tarief in rekening brengen, maar alleen voor deze dag. Daarom kunnen er vragen rijzen over de berekening van het loon, aangezien iemand voor verschillende tijdsperioden zal werken.

De boekhoudafdeling doet de berekeningen, maar vaak is er de wens om zelfstandig de hoogte van het salaris te bepalen. Het kan zijn dat iemand de opbouw wil controleren of van tevoren wil weten hoeveel geld hij zal ontvangen. De berekeningen zijn eenvoudig uit te voeren als u weet hoe u ze moet uitvoeren.

Over betaling

Het salarisbedrag ligt vast in de arbeidsovereenkomst, ook als de persoon in deeltijd werkt. Er moet echter rekening mee worden gehouden dat een individu niet meer dan 4 uur per dag en 20 uur per week kan werken. Dit is waar u uw geld op moet baseren.

U kunt als volgt betalen:

Werkelijk urenlang gewerkt.
Voor de hoeveelheid geproduceerde goederen of producten. In dit geval wordt er gewerkt met stukloon.

In de meeste gevallen wordt de eerste optie gebruikt, omdat deze begrijpelijker en gemakkelijker is. Om het later gemakkelijk te maken om berekeningen te maken, wordt er gebruik gemaakt van een speciale urenstaat. Er wordt weergegeven wanneer een persoon bij het bedrijf komt en wanneer hij vertrekt. Hieruit kunnen we afleiden hoeveel uren hij heeft gewerkt.

Om het loon te berekenen, moet u het aantal gewerkte uren vermenigvuldigen met het vastgestelde tarief. U moet ook alle eventuele toeslagen toevoegen. Het kan zijn dat ze 's nachts werken. In dat geval moeten ze 20% extra van het salaris betalen. Wat vakanties en weekends betreft, wordt het geld ervoor verdubbeld.

De verpleegkundige bekleedt 1 functie op de afdeling. Op dezelfde afdeling zijn er 0,25 vacatures voor een verpleegkundige en 0,25 vacatures voor een schoonmaker. De openingstijden van de afdeling zijn van 09.00 uur tot 16.00 uur; je kunt niet op de afdeling aanwezig zijn. De verpleegster schreef twee aanvragen bij de werkgever voor een combinatie (het doel is om de inkomsten te verhogen), d.w.z. ze krijgt 1,5 tarieven (1 verpleegkundige + 0,25 verpleegsters + 0,25 schoonmakers). Kan een werkgever een dergelijke combinatie toestaan? Zo ja, hoe kan dit dan correct worden geformaliseerd? Hoe houd ik rekening met de gewerkte tijd als de afdeling tot 16 uur open is en er geen mogelijkheid is om na het werk te blijven?

Antwoord

Nee, dat kan niet. Op grond van de Arbeidswet van de Russische Federatie is er sprake van combinatie wanneer een werknemer tegelijkertijd in verschillende functies of beroepen werkt. Dat wil zeggen dat een verpleegster als schoonmaker kan werken, maar om werk in een vergelijkbare functie (0,25 verpleegkundigen) te verrichten, is het de moeite waard om een uitbreiding van de dienstgebieden of een toename van het werkvolume te formaliseren (artikel 60.2 van de Arbeidswet van de Arbeidswet). Russische Federatie).

Om de combinatie tot stand te brengen, is het noodzakelijk om een aanvullende overeenkomst op te stellen bij de arbeidsovereenkomst (artikel 60.2 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Geef daarin aan:

Dergelijke vereisten voor registratie van combinaties zijn vastgelegd in Art. 60.2 Arbeidswet van de Russische Federatie.

Op basis van de gesloten aanvullende overeenkomst een opdracht geven tot het combineren van beroepen (functies). De standaardvorm van een dergelijk document is niet wettelijk vastgelegd, dus stel de bestelling in welke vorm dan ook op.

Voer geen informatie over combinaties in het werkboek van de werknemer in (instructies goedgekeurd bij resolutie van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 10 oktober 2003 nr. 69).

Als de werklast van de medewerker is vergroot of het verzorgingsgebied is uitgebreid, of hij verschillende functies (beroepen) combineert of taken vervult voor een afwezige collega, dan moet hij eenmalig worden gemeld. En alleen voor de hoofdpositie.

De grondgedachte voor dit standpunt wordt hieronder gegeven in de materialen van het “Advocatensysteem” .

“Soms lukt het niet om snel de juiste specialisten aan een bedrijf te binden. Tegelijkertijd verwijdert niemand de taken die aan de eenheid zijn toegewezen. Bovendien eist het hoofd van de organisatie voortdurend betere prestaties en omzetgroei. In dit geval moet u uw eigen professionals inschakelen. Ten eerste is het de moeite waard om te begrijpen of de werknemer twee functies (hoofd- en bijwerk) tegelijkertijd kan combineren. Als er geen problemen worden verwacht, moet u toestemming van de werknemer verkrijgen om het werk te combineren en met hem overeenstemming bereiken over andere details: de deadline voor het voltooien van dergelijk werk, het volume ervan en het bedrag van de extra betaling. Hierna wordt een aanvullende overeenkomst gesloten en een opdracht gegeven. In gevallen waarin de hoofdtaken eronder lijden, is het beter om met de werknemer een afzonderlijke arbeidsovereenkomst te sluiten onder de voorwaarden van intern deeltijdwerk, zodat hij kan werken nadat hij zijn hoofdbaan heeft beëindigd, maar niet meer dan 4 maanden. uur per dag. Gedurende deze tijd heeft de werknemer recht op loon dat wordt berekend naar rato van de gewerkte tijd.

Voordat u een medewerker een bepaalde taak laat uitvoeren, moet u bepalen welke methode het meest voordelig is voor een bepaalde situatie. Je zult moeten kiezen tussen combineren of deeltijd, waarbij je rekening houdt met het volgende.

Combinatie. Onder combinatie wordt in de praktijk verstaan alle extra werkzaamheden (in de eigen of een andere functie) die een medewerker tijdens de werkdag verricht. Dit is echter niet helemaal waar. Op grond van de Arbeidswet van de Russische Federatie is er sprake van combinatie wanneer een werknemer tegelijkertijd in verschillende functies of beroepen werkt. Zo houdt een secretaris, naast zijn werkzaamheden, gedurende 8 uur de personeelsadministratie bij voor een vacante functie.

Maar om werk voor een vergelijkbare functie uit te voeren, is het de moeite waard om een uitbreiding van de servicegebieden of een uitbreiding van de reikwijdte van het werk te formaliseren(). Zo zal de werkdruk van een crediteurenaccountant toenemen als zijn collega opstapt.*

Voor de vervanging van medewerkers die met langdurig verlof (kinder- of educatief verlof) of om een andere reden afwezig zijn, wordt op een andere manier voorzien. Hun taken kunnen worden uitgevoerd door andere medewerkers (ongeacht hun functie). Van de vijf verkoopmanagers is bijvoorbeeld één medewerker met zwangerschapsverlof. Om haar te vervangen, moet je haar werk aan een andere medewerker toevertrouwen, en het maakt niet uit van welke afdeling hij komt - dezelfde (soortgelijke functie) of een andere (andere functie).

Parttime baan. Een andere methode die wordt gebruikt om vacatures in te vullen of een afwezige werknemer te vervangen, is het inhuren van een deeltijdwerker (Arbeidswet van de Russische Federatie). Dit betekent dat het alleen mogelijk zal zijn om een arbeidsfunctie uit te oefenen in de vrije tijd van de hoofdbaan en voor niet meer dan 4 uur per dag ().

Een deeltijdwerknemer kan een huidige werknemer van het bedrijf zijn (interne deeltijdbaan) of een geschikte kandidaat die in een andere organisatie werkt (externe deeltijdbaan)). Bovendien is voor deeltijdwerk de positie op de hoofdwerkplek niet belangrijk. Ze kunnen verschillend of vergelijkbaar zijn. Als een verkoper bijvoorbeeld aan het einde van zijn dienst het pand van dezelfde winkel wil kunnen schoonmaken, moet hij intern in deeltijd worden aangenomen als schoonmaker. Een econoom die al een baan heeft, kan heel goed op externe parttimebasis parttime bij een andere organisatie gaan werken.

Bij het analyseren van de bovenstaande kenmerken kan het combineren en uitvoeren van taken ideale manieren lijken; de werknemer zal in 8 uur de hoeveelheid werk moeten voltooien waarvoor 2 staffuncties zijn toegewezen. Maar deze aanpak is enigszins riskant. Een medewerker die overbelast wordt met extra werk kan het immers misschien niet aan en weigert het te doen of, erger nog, de organisatie te verlaten. Hierdoor zullen wij 2 vacatures moeten invullen.

Bovendien is de kans op conflicten groot als wordt geprobeerd een deeltijdbaan te vervangen door een combinatiebaan. Werk buiten de normale werkuren, geformaliseerd als een combinatie (uitbreiding van servicegebieden), was dus een reden voor de werknemer om naar de rechter te stappen, die de kant van de werknemer koos (beslissing van de stadsrechtbank van Neryungri van de Republiek Sakha (Yakutia). gedateerd 19 april 2013 nr. 2−750/2013). De rechtbank motiveerde de uitspraak met het betoog dat de werkzaamheden niet voldeden aan de kenmerken van een combinatie, omdat deze werden verricht buiten de voor de hoofdfunctie vastgestelde werktijden. Als gevolg hiervan werd het werk, vanwege de eigenaardigheden van het reguleren van het werk van verpleegkundigen, niet erkend als deeltijdwerk, maar als overwerk, maar moest de werkgever de werknemer nog steeds extra betalen.

Het is dus raadzaam om eerst de werklast van de werknemer op zijn hoofdlocatie te beoordelen, bijvoorbeeld met behulp van een tool zoals de foto van de dag. Als de werkdruk hoog is, is het waarschijnlijk beter om te onderhandelen over een deeltijdbaan. Maar als de hoofdfunctionaliteit niet bijzonder complex is, kunt u veilig extra werk toewijzen door het te combineren, het werkvolume te vergroten, het servicegebied uit te breiden of de taken van een tijdelijk afwezige medewerker uit te voeren. Bij gebrek aan interne middelen zal het rendabeler zijn om een externe deeltijdkracht in dienst te nemen.

De werkgever heeft het recht de combinatie zonder opgave van redenen te annuleren.

79 uur

- dit is de standaardwerktijd voor een deeltijdwerker in maart (19 dagen van 4 uur en één dag van 3 uur).

Voor het toewijzen van meerwerk aan een medewerker in het kader van zijn werkdag dient een uniforme procedure gevolgd te worden. Hetzelfde geldt voor het combineren, uitbreiden van servicegebieden, het vergroten van het werkvolume en het uitvoeren van taken. Allereerst moet u toestemming van de werknemer verkrijgen om meerwerk te verrichten(). U zult het ook met hem eens moeten zijn over de inhoud en reikwijdte van dergelijk werk, de periode waarin het zal worden uitgevoerd en het bedrag van de extra betaling (Arbeidswet van de Russische Federatie). Aan deze eisen kan worden voldaan door het sluiten van een aanvullende overeenkomst en het opnemen van de mondeling overeengekomen voorwaarden. De handtekening van de werknemer op deze overeenkomst betekent dat hij akkoord gaat met het voorstel van de werkgever.

Soms spelen werkgevers, voordat ze een aanvullende overeenkomst opstellen, op veilig en sturen ze de werknemer een aanbod waarin de voorwaarden van het komende werk worden beschreven. Als reactie hierop ontvangen zij een verklaring van de medewerker met weigering of toestemming. In dit laatste geval wordt tevens een aanvullende overeenkomst gesloten. Deze procedure werd door de stadsrechtbank van Ust-Ilimsk van de regio Irkoetsk aangegeven in haar beslissing van 14 mei 2013. Hoewel dergelijke correspondentie geen overtreding is, is een aanvullende overeenkomst voldoende om aan de eisen van de wet te voldoen. Dan dient de werkgever een beschikking te geven, waarin afspraken over de duur, de inhoud, de omvang van het werk en de hoogte van de uitkeringen tot uiting komen. Het meerwerk wordt na het verstrijken van de in de aanvullende overeenkomst vastgelegde termijn of eerder dan gepland opgeleverd. In het eerste geval is het niet nodig om documenten op te stellen.

Het kan zijn dat de werknemer de werkzaamheden eerder wil onderbreken of dat de werkgever besluit zijn opdracht te annuleren. Dit is toegestaan indien de wederpartij hiervan minimaal 3 werkdagen vóór de werkonderbreking() schriftelijk op de hoogte wordt gesteld. Een werknemer kan een aanvraag indienen en de werkgever heeft het recht om een mededeling te doen. Bovendien weerspiegelen deze papieren niet noodzakelijkerwijs de reden voor uw beslissing. Een dergelijke vereiste bestaat niet in de wet.

Een voltijdse plaatsvervanger heeft recht op een aanvullende beloning voor het uitvoeren van taken

Vaak wordt de uitvoering van taken door de ene medewerker tijdens de afwezigheid van een andere beschouwd als een vanzelfsprekende vervanging waarvoor geen zelfstandige betaling vereist is.

In de functieomschrijving of arbeidsovereenkomst van een voltijds plaatsvervangend medewerker wordt de taakvervulling van een afwezige leidinggevende als functiefunctie voorgeschreven. Als gevolg hiervan wordt, vanwege de status van de functie in de organisatiestructuur, geen extra werk betaald. Maar deze aanpak is niet geheel gerechtvaardigd. Voorheen had een voltijds plaatsvervanger in een vergelijkbare situatie geen recht op aanvullende betaling vanwege clausule 1 van de verduidelijkingen van het Staatscomité voor Arbeid van de USSR, Centrale Raad van Vakbonden van de hele Unie van 29 december 1965 nr. 30/39. Sinds 2003 is deze bepaling echter ongeldig verklaard.

Bovendien regelt de Arbeidswet van de Russische Federatie deze kwestie nu duidelijk: al het extra werk dat wordt toegewezen in overeenstemming met de Arbeidswet van de Russische Federatie is onderworpen aan betaling. Een soortgelijke mening werd geuit door de districtsrechtbank van Kola van de regio Moermansk in besluit nr. 2−1669/2011. Ondanks het feit dat de werknemer een fulltime plaatsvervanger was, beval de rechtbank een aanvullende betaling van de organisatie voor het uitvoeren van taken tijdens de afwezigheid van de manager.

Sommige werkgevers sluiten helemaal geen overeenkomst met de werknemer als ze hem meerwerk toevertrouwen, waardoor ze er niet voor betalen. Ondanks hun schijnbare eenvoud zijn deze acties niet legaal. De werknemer kan bewijsmateriaal van dergelijk werk verzamelen (inclusief getuigenverklaringen) en naar de rechter stappen. Overtuigende argumenten zullen leiden tot het verlies van de organisatie (uitspraak in hoger beroep van de regionale rechtbank van Samara van 24 oktober 2012 in zaak nr. 33-9843/2012, uitspraak van de regionale rechtbank van Perm van 2 oktober 2013 in zaak nr. 33- 9216).

Er is geen paspoort nodig voor een interne deeltijdwerker

Zoals eerder opgemerkt is deeltijdwerk een van de vormen van invulling van een vacature. Ook is het handig om een tijdelijk afwezige medewerker te vervangen door een parttime medewerker.

Er moet aan worden herinnerd dat deeltijdwerk niet aan een werknemer kan worden toegewezen. Het is bijvoorbeeld verboden voor tieners onder de 18 jaar of bestuurders die bij twee banen (primair en deeltijds) auto willen rijden. Bovendien kan een werknemer geen deeltijdbaan krijgen in een schadelijke of gevaarlijke productie als zijn hoofdwerkplek vergelijkbare arbeidsomstandigheden heeft ().

Of het mogelijk is om een interne deeltijdwerker in dienst te nemen, zal de werkgever begrijpen uit de informatie die hij over de werknemer heeft, met name uit zijn geboortedatum, een werkplekcertificeringskaart voor arbeidsomstandigheden en personeelsbezetting. Om dezelfde reden (beschikbaarheid van informatie) is het niet nodig om van een interne deeltijdwerker documenten te verlangen die gewoonlijk worden overgelegd bij het solliciteren naar een baan. Op grond van de Arbeidswet van de Russische Federatie zijn ze alleen nodig bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst met een andere werkgever. Dergelijke documenten moeten van de externe deeltijdkracht worden verlangd.

Vervolgens wordt er een arbeidsovereenkomst gesloten waarin wordt aangegeven dat het werk in deeltijd is (). Wij herinneren u eraan dat combinatiewerk (andere vormen van meerwerk) geformaliseerd wordt door een aanvullende overeenkomst bij een bestaande arbeidsovereenkomst.

Een deeltijdarbeidsovereenkomst kan worden aangegaan voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld voor een periode van zwangerschapsverlof of voor onbepaalde tijd. Op basis van de arbeidsovereenkomst wordt een arbeidsovereenkomst afgegeven en wordt de persoonlijke kaart van de werknemer afgegeven. In beide documenten moet ook worden vermeld dat de werkzaamheden in deeltijd zullen worden uitgevoerd. Als er een aanvraag is van een interne deeltijdkracht, wordt er een aantekening gemaakt in zijn werkboek (). Hiermee is het proces van het aannemen van een deeltijdwerker voltooid.

U kunt uw arbeidsrelatie met een deeltijdwerker beëindigen op elke basis van de Arbeidswet van de Russische Federatie, bijvoorbeeld op eigen verzoek. Als een deeltijdwerker zijn verantwoordelijkheden niet kan nakomen, zal het bedrijf op grond van het desbetreffende artikel afscheid van hem nemen, met inachtneming van de verplichte procedure.

Het is ook mogelijk om een deeltijdwerker op aanvullende basis te ontslaan - de Arbeidswet van de Russische Federatie. Hiervoor heeft u een kandidaat nodig die de hoofdwerknemer wil worden in de functie die de deeltijdwerker bekleedt . Maar de hoofdwerknemer kan pas aan de slag nadat hij de deeltijdwerknemer heeft gewaarschuwd voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst. 2 weken daarna kunt u documenten opmaken voor het ontslag van de ene medewerker en de indienstneming van een andere medewerker.

Als er echter een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is getekend met een deeltijdwerker, is het niet mogelijk om hem te ontslaan op grond van de Arbeidswet van de Russische Federatie. In dit geval moet u wachten tot het contract afloopt of een andere basis toepassen.

Papierwerk

Combinatie en urenstaten

Als algemene regel geldt dat er in de urenstaat() rekening moet worden gehouden met de werkelijke werktijd. Maar er zijn uitzonderingen op deze regel.

Deze norm is niet van toepassing op de tijd die een werknemer besteedt aan het verrichten van extra werk dat hem is toegewezen in overeenstemming met de Arbeidswet van de Russische Federatie. Op grond van Deel 1 van deze norm wordt dergelijk werk inderdaad uitgevoerd tijdens een reguliere werkdag naast vaste functies. Dit betekent dat het niet nodig is om de uren en minuten van de combinatie apart te tellen.

Dus ook als de werklast van de medewerker is verhoogd of het verzorgingsgebied is uitgebreid, of hij verschillende functies (beroepen) combineert of taken vervult voor een afwezige collega, dan moet hij eenmalig worden gemeld. En alleen voor de hoofdpositie.*"

2. Hoe registreert u een combinatie van beroepen?

"Het concept van combinatie

De combinatie van beroepen (functies) kenmerkt zich door het volgende:

Bij het combineren van beroepen verricht een werknemer tijdens zijn reguliere werkdag meerwerk. In dit geval wordt meerwerk betaald en is dit alleen mogelijk met schriftelijke toestemming van de werknemer. Dergelijke regels zijn vastgelegd in artikel 60.2 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Als het werk eenmalig is en enige tijd niet wordt herhaald, en de werkgever geïnteresseerd is in het resultaat en niet in het proces, dan is het beter om een civiel contract af te sluiten. Voor meer informatie over deze overeenkomst, zie Hoe sluit u een civiele overeenkomst voor het verrichten van werk (dienstverlening) met een burger?

Positiebeperkingen

Een werknemer kan geen gelijknamige functies (beroepen) combineren. Combinatie betekent meerwerk in een ander beroep of functie. Dit verschilt van het combineren van beroepen (functies) met het tijdelijk vervullen van de taken van een afwezige medewerker. Bij het verrichten van tijdelijke werkzaamheden kan een werknemer zowel werkzaamheden onder dezelfde naam als voor verschillende functies (beroepen) verrichten. Dit volgt uit de bepalingen van artikel 60.2 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.*

Het combineren van meer dan twee posities

Situatie: kan een medewerker meer dan twee functies binnen dezelfde organisatie combineren

Ja, dat kan.

Er zijn in de arbeidswetgeving geen beperkingen op het aantal functies dat dezelfde werknemer mag bekleden ().

De enige uitzondering geldt voor het hoofd van de organisatie: hij mag geen lid zijn van de organen die controle- en toezichtfuncties uitoefenen in deze organisatie. Dat wil zeggen dat de manager niet tegelijkertijd zijn auditor, auditor, enz. kan zijn. Deze procedure is vastgelegd in artikel 276 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Andere werknemers hebben het recht om meer dan twee functies in dezelfde organisatie te combineren.

Documentatie

Indien bij indiensttreding voor een nieuwe medewerker een functiecombinatie tot stand komt, hoeft voor de combinatie geen aparte arbeidsovereenkomst te worden opgesteld. Geef in de arbeidsovereenkomst met de werknemer zowel de voorwaarden voor het uitvoeren van de hoofdbaan als de voorwaarden voor het verrichten van deeltijdwerk weer. Geef op basis van het contract een opdracht tot tewerkstelling uit, met daarin de combinatie van beroepen (posities).