Formy ścisłego raportowania dla przedsiębiorców indywidualnych. Rozliczanie formularzy drukowanych

Rejestracja BSO w podatku – 2019 – ten problem niepokoi niektórych podatników. Nie jest tajemnicą, że fiskus chętnie zbiera wszelkiego rodzaju informacje o przedsiębiorcach. Ale czy wymóg rejestracji BSO jest legalny? Szczegółową odpowiedź na to pytanie znajdziesz w artykule.

UWAGA! Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności mają prawo nie korzystać z CRE i nadal korzystać ze „starych” BSO tylko do 07.01.2019 r., a od tego dnia muszą rozpocząć wystawianie klientom czeków CRE lub BSO wygenerowanych z takich technika. Wyjątkiem jest branża gastronomiczna, której przedsiębiorstwa (poza indywidualnymi przedsiębiorcami bez pracowników) miały przejść od 07.01.2018 na zautomatyzowane wydawanie BSO. Artykuł omawia procedurę stosowania BSO starego typu, która przestanie obowiązywać od 07.01.2019.

Korzystanie z BSO w 2019 roku

Do 07.01.2019 przedsiębiorstwa i indywidualni przedsiębiorcy korzystający z nich mogą samodzielnie sporządzać ścisłe formularze sprawozdawcze (paragraf 4 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej „W sprawie procedury dokonywania płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń za pomocą kart płatniczych bez korzystania z kas fiskalnych” z dnia 05.06.2018 nr 359). Wyjątkiem są przypadki, gdy BSO są opracowywane przez władze federalne lub gminne zgodnie z ust. 5, 6 tej decyzji. Jednocześnie zgodnie z ust. 3 obowiązkowe jest posiadanie szeregu niezbędnych danych, w tym numeru serii oraz 6-cyfrowego numeru formularza.

Serii i numeru formularza nie należy powtarzać, z wyjątkiem ich powielenia w kopii dokumentu. Formularze należy wykonać metodą druku (należy wskazać nazwę drukarni) lub wygenerować za pomocą zautomatyzowanych systemów.

Zgodnie z klauzulą 11 dekretu nr 359 zautomatyzowane systemy, za pomocą których można generować BSO, muszą spełniać wymagania dla CCP: zapisy wydanego formularza powinny być przechowywane przez 5 lat, system musi być chroniony przed włamaniem, a unikalny numer oraz wygenerowany i wystawiony formularz dokumentu. Do dnia 07.01.2019 dozwolone jest korzystanie ze sprzętu, który nie może przenieść BSO do urzędu skarbowego.

WAŻNY! Drukowanie BSO przy użyciu komputera i drukarki jest niedozwolone. Tak sporządzony formularz nie może być uznany za ważny (pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 03.02.2009 nr 03-01-15/1-43).

Czy muszę zarejestrować BSO w urzędzie skarbowym?

Instrukcje dotyczące rejestracji BSO wydawane przez zautomatyzowane systemy w Federalnej Służbie Podatkowej nie są przewidziane przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej. Podatnicy muszą po prostu przestrzegać dyscypliny gotówkowej podczas współpracy z nimi. W szczególności do prowadzenia ewidencji dotyczącej ruchu formularzy w specjalnym rejestrze – księdze rachunkowej. Nie ma jednolitego formularza takiego rejestru, ale musi on zawierać wszystkie dane wymagane dla takich dokumentów (klauzula 4, art. 10 ustawy „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ).

Więcej informacji na temat wymagań dotyczących rozliczania BSO można znaleźć w naszym artykule. „Co dotyczy ścisłych formularzy sprawozdawczych (wymagań)?” .

Jednocześnie od lipca 2019 r. wszystkie przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy indywidualni uprzednio zwolnieni z używania kas fiskalnych (klauzula 2 ustawy „O użytkowaniu kas fiskalnych” z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ) będą musieli korzystać z kas fiskalnych online lub podobnego sprzętu, który tworzy BSO i przekazuje je organom podatkowym za pośrednictwem Internetu. Przewiduje to ustawa z 3 lipca 2016 r. Nr 290-FZ.

Wyniki

Formy ścisłej sprawozdawczości w ogólnym przypadku są opracowywane przez przedsiębiorstwa i indywidualnych przedsiębiorców w dowolnej formie, ale z zastrzeżeniem wymogu obecności obowiązkowych danych. BSO powinny być sporządzane albo w sposób typograficzny z możliwością identyfikacji drukarni, albo przy użyciu automatycznych systemów równoważnych funkcjonalnością do kas fiskalnych, ale jak dotąd bez obowiązkowego przesyłania online informacji o sprzedaży do organów podatkowych. Jednocześnie ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie przewiduje konieczności rejestracji BSO w urzędzie skarbowym.

Koncepcja ścisłego formularza sprawozdawczego

Obejmują one:

wpływy kasowe;
dokumenty podróżne;
bilety lotnicze i kolejowe;
bony podróżne i inne dokumenty.

Dokumentem regulującym korzystanie z BSO jest rozporządzenie zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

W 2016 r. ustawa nr 54-FZ uległa istotnym zmianom wprowadzonym ustawą nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. „O zmianach…” (zwaną dalej ustawą nr 290-FZ), które dotyczyły również BSO.

W szczególności ustawa podała definicję BSO, a obecnie, zgodnie z art. 1.1 ustawy nr 54-FZ (zmienionej ustawą nr 290-FZ), ścisły formularz sprawozdawczy dla LLC jest podstawową dokumentacją firmy, która jest porównywalna z czekiem kasjera i powstaje w momencie wzajemnych rozliczeń między kupującego i sprzedającego podczas świadczenia usług. Dokument ten musi spełniać następujące wymagania:

zawierać informacje potwierdzające fakt wzajemnych rozliczeń;
przestrzegać obowiązujących przepisów Federacji Rosyjskiej dotyczących korzystania z kas fiskalnych (CRE).

Wcześniej lista usług dla ludności, których świadczenie może wydać BSO, została ustalona przez klasyfikatora OKUN. Jednak ta ostatnia została anulowana i teraz trzeba kierować się specjalnymi klawiszamipomagając znaleźć odpowiednik usługi OKUN w obecnym klasyfikatorze OKVED 2.

Czy można pobrać ścisły formularz sprawozdawczy dla LLC w Internecie: zasady produkcji?

Nie ma możliwości prostego pobrania próbki ścisłego formularza raportowania dla LLC z Internetu, wydrukowania go na drukarce i wykorzystania w przepływie pracy firmy.

Wcześniej korzystanie z BSO było regulowane dekretem nr 359, zgodnie z którym dane drukarni, która je wyprodukowała, były obowiązkowymi danymi BSO (klauzula 4). W związku z tym produkcja form musiała odbywać się za pomocą druku.

Wspomniana ustawa nr 290-FZ wprowadziła najnowsze zmiany w zasadach tworzenia BSO:

Zgodnie z art. 1.1 ustawy nr 54-FZ z późniejszymi zmianami. ustawy nr 290-FZ, formularze należy generować za pomocą zautomatyzowanego systemu dla BSO.
Paragraf 1 tego artykułu odnosi tę technikę do CCP.
Zgodnie z par. 3 s. 1 art. 4 ustawy nr 54-FZ, możliwe jest korzystanie z systemów automatycznych tylko przy płaceniu za usługi.

Wcześniej możliwość korzystania z takich systemów była również przewidziana w paragrafie 4 uchwały nr 359. Szczególne wymagania dla nich zostały określone w paragrafie 11 tej uchwały, były one podobne do wymagań dla CCP, ale zautomatyzowane systemy nie były CCP i w związku z tym nie byli zobowiązani do zarejestrowania się w urzędzie skarbowym.

UWAGA! Stara procedura korzystania z BSO może być zachowana do 07.01.2019 (klauzula 8, art. 7 ustawy nr 290-FZ). Po określonej dacie należy kierować się wymaganiami nowej wersji ustawy nr 54-FZ.

Formularze BSO

W przypadku niektórych rodzajów działalności formularze SSR są opracowywane przez odpowiednie organy regulujące ich realizację. Na przykład:

Forma bonu turystycznego została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 lipca 2007 r. Nr 60n.
Formularz pokwitowania otrzymania składki ubezpieczeniowej (składki) (formularz nr A-7), stosowany w działalności ubezpieczeniowej, został zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 maja 2006 r. Nr 80n.
Forma pokwitowania zapłaty za usługi weterynaryjne, z których korzystają przychodnie weterynaryjne, została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 kwietnia 2008 r. nr 39n.
Forma kwitu zastawu i bezpiecznego paragonu używana przez lombardy została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 14 stycznia 2008 r. nr 3n.
Forma biletu do kina, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 08.12.2008 nr 231.

Jeśli standardowy formularz BSO nie zostanie zatwierdzony, firma może go samodzielnie opracować i zatwierdzić zamówieniem na zasady rachunkowości. Jednak w tym przypadku konieczne jest uwzględnienie wymagań ust. 3, 4 Uchwały nr 359 w sprawie obowiązkowych danych, które muszą być zawarte w każdym BSO. Obejmują one:

Nazwa dokumentu (paragon, prenumerata, dokument podróży).
Sześć postaci i seria.
Nazwa i adres prawny LLC.
Rodzaj świadczonej usługi i jej koszt.
Wartość dokonanej płatności.
Data rozliczenia.
Imię i nazwisko, stanowisko i podpis pracownika przyjmującego płatność.
Informacje o drukarni (nazwa, NIP, adres).
Numer zamówienia, nakład i rok wypełnienia formularza.

Nowe wymagania dotyczące szczegółów BSO

Nowości w ustawie nr 290-FZ ustanowiły dodatkowe wymagania dotyczące obowiązkowych danych. Nowe szczegóły, które należy wskazać na BSO od 2016 r. to:

informacje o systemie podatkowym stosowanym przez sprzedawcę;
numer seryjny wskazany na dysku fiskalnym;
czas i miejsce rozliczenia;
adres strony internetowej OFS (operatora danych fiskalnych);
stawka i kwota podatku VAT;
forma rozliczenia (płatność gotówkowa lub elektroniczna);
w przypadku przekazania BSO drogą elektroniczną – e-mail i numer telefonu kupującego.

UWAGA! Jeżeli formularz dokumentu nie zawiera odrywanego grzbietu, to podczas jego wypełniania konieczne jest wykonanie jego kopii, ponieważ powielanie serii i numeru BSO jest wyraźnie zabronione przez paragraf 9 uchwały nr 359.

Istotą tego wymogu jest zapewnienie unikalności każdego BSO publikowanego przez firmę, więc liczby na nich nie powinny się powtarzać.

Firma może samodzielnie wybrać serię dla BSO, a przy produkcji kolejnych serii formularzy musi zadbać o to, aby numery formularzy następowały sekwencyjnie.

Wymagania dotyczące rozliczania i przechowywania BSO

Procedurę przyjmowania i zbywania BSO w przedsiębiorstwie reguluje dekret nr 359. Ministerstwo Finansów komentuje również wymagania dotyczące księgowości i przechowywania BSO w piśmie nr 03-01-15/10. Są to:

Obieg dokumentów BSO jest realizowany przez specjalną komisję, która jest tworzona w przedsiębiorstwie na zlecenie kierownika.
Zamówienie wyznacza również osobę, która będzie odpowiedzialna za wypełnianie i wystawianie formularzy. Osoba ta ponosi odpowiedzialność materialną, o czym sporządzona jest stosowna umowa.
Formularze przyjmowane są zgodnie z aktem akceptacji, który podpisują komisja i kierownik.
Aby rozliczyć formularze, zakłada się specjalną księgę, którą należy ponumerować, splatać i opieczętować pieczęcią firmy i podpisem kierownika. Formę takiej księgi rachunkowej zatwierdza kierownik.
BSO należy przechowywać w specjalnie wyznaczonym pomieszczeniu (sejfie), do którego dostęp osób nieuprawnionych jest ograniczony. Osoba odpowiedzialna musi opieczętować lokal, aby zapobiec kradzieży lub uszkodzeniu formularzy.
W celu kontroli dostępności formularzy Komisja okresowo przeprowadza inwentaryzację.
BSO są przechowywane przez 5 lat, po czym są usuwane, o czym wydaje się ustawę. Formy są niszczone przez wypalanie, rozdzieranie lub przekazywane wyspecjalizowanym firmom świadczącym usługi recyklingu.

Tym samym BSO, utożsamiane z czekami kasjerskimi, pozwala na odmowę korzystania z kasy. Jest to podstawowy dokument księgowy, którego wymagania dotyczące tworzenia określa prawo. Przedstawiono również specjalne wymagania dotyczące księgowania i przechowywania tego dokumentu.

Dla przedsiębiorców indywidualnych w bieżącym roku obowiązuje ścisła sprawozdawczość. Wcześniej nie było jednej formy. Jednak w 2016 roku zmieniły się wymagania dotyczące niektórych części dokumentu. Tak więc indywidualny przedsiębiorca ma prawo do opracowania własnego dokumentu, ale obowiązkowe jest podanie nazwy i kategorii papierowego nośnika przedsiębiorstwa oraz jego pełnej nazwy. Zadaniem lidera jest ustalenie właściwej kontroli.

Formy ścisłego raportowania - rodzaje, formularz

Forma ścisłego raportowania o co jest pytana przez wielu przedsiębiorców. Warto wziąć pod uwagę, że jest to dokument regulacyjny, który odzwierciedla działalność finansową organizacji na wszystkich poziomach. Istnieje specjalny formularz BSO, który jest odpowiedni dla organizacji prowadzących różnego rodzaju działania (nowy formularz został wydany 1 kwietnia 2016 r.). Prawo Federacji Rosyjskiej określa szereg niezbędnych szczegółów dotyczących mediów papierowych:

1. Kod dokumentu i jego nazwa.
2. Kategoria firmy.
3. Stanowisko osoby odpowiedzialnej.
4. Kwota i rodzaj płatności.

Z praktyki wynika, że większość przedsiębiorstw korzysta z systemów płatności różnych banków. Ostatnie informacje o zmianach w instytucjach budżetowych LLC dotknęły także typowe banki. Ta kasa zamiast paragonu może wydawać specjalne dokumenty ze znakami. Jakie uwzględnienie jest brane pod uwagę? Czy muszę się zarejestrować w urzędzie skarbowym? Co zawiera księga? Każde przedsiębiorstwo posiada uchwałę dotyczącą dokumentów bankowych.

Formy ścisłego raportowania dla przedsiębiorców indywidualnych w 2016 roku

Drukarnia OKUD świadczy swoje usługi w zakresie dostarczania papierów. Możesz samodzielnie pobrać aplikację dla dowolnej organizacji, ale lepiej zaufać profesjonalistom. Musi być wystawiony przez upoważnioną osobę. Dział personalny może przyjąć książkę lub list. Numeracja prawna jest zachowywana przez przedsiębiorstwo. Artykuł kontrolny, zgodnie z prawem, pozostawia organizacjom prawo do opracowania własnej formy i kontroli przedsiębiorstwa.

Ścisłe formularze sprawozdawcze: paragon (formularz 0504510) od 1 kwietnia 2016 r.

Wymogi prawne muszą być ściśle przestrzegane, a nowy formularz z dnia 1 kwietnia 2016 r. zgodnie z ustaloną zasadą zawiera wszystko, co niezbędne do raportowania w ustalonej formie.

Numer dokumentu 0504510 jest najczęściej używany w małych organizacjach budżetowych zatrudniających nie więcej niż 50 pracowników.Tak więc dokument zawiera zaktualizowane szczegóły samego przedsiębiorstwa. W Moskwie zmiany można wprowadzać zgodnie z odpowiednią kategorią. Gdzie wziąć taksówkę i co z nią zrobić? Możesz nie być w stanie zatwierdzić wypłaty środków. Wypowiedzenie lokalu jest ważne przez 3 dni robocze. Rekwizyty do usług są dostępne przez cały rok. Na przykład konto księgowe powinno zawierać informacje i cechy organizacji oraz jej rodzaj działalności.

Formy ścisłego raportowania dla LLC w 2016 roku

W kilku przypadkach stosuje się ścisły formularz sprawozdawczy zamiast pokwitowania gotówkowego dla LLC. Jeśli menedżer zdecydował się nie opracowywać specjalnego rodzaju mediów, serii i kodu dla organizacji lub jeśli wymaga tego stanowisko pracownika. Nie ma potrzeby rejestrowania CV na pracę, aby otrzymać je w urzędzie skarbowym. Na kasie odbywa się kolejna operacja. Gdzie dostać się do księgowości? Lista KOSGU posiada stary unikalny kod. Tworzenie formularzy nie zajmuje dużo czasu.

Rachunkowość dla ścisłych formularzy sprawozdawczych w instytucji budżetowej

Zgodnie z przepisami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej obowiązkowe jest prowadzenie ewidencji wszystkich dokumentów. W bieżącym roku ta opcja powinna być nieodłączna dla każdej z ich organizacji. Obecny jest również spis papierów wartościowych. Osoba odpowiedzialna musi wydać usługi. Odbiór zamówienia przez pełnomocnika. Ministerstwo Finansów opracowało kasową metodę rozliczania formularzy.

Ustawa o odpisywaniu form ścisłej sprawozdawczości

Procedura spisywania dokumentów określonego typu (nowy formularz 0504510 od 1 kwietnia 2016 r. nie jest wyjątkiem) nie ma jasnych pisemnych instrukcji. Jednak podczas inwentaryzacji należy usunąć sprawozdawczość. Kopie w dwóch egzemplarzach, a także odpowiadające im korzenie, przechowuje się zgodnie z zasadami przez trzy lata. Polecenie odpisu wystawia kierownik przedsiębiorstwa. Dziennik księgowy, formularz paragonu przechowywany jest w dziale księgowości w specjalnie wyznaczonym miejscu. W tym roku ujednolicona forma aktu odpisu została anulowana, dlatego w razie potrzeby można ją sporządzić indywidualnie, najważniejsze jest przypisanie numeru inwentarzowego.

Możesz zastosować BSO, jeśli świadczone przez Ciebie usługi są zawarte w OKVED2 lub OKPD2, jeśli Twojej usługi nie ma w tych katalogach, ale jest to usługa publiczna, wtedy korzystanie z BSO jest również możliwe. Jeśli korzystasz z UTII i świadczysz usługi dla ludności, nie mając kasy, masz obowiązek wystawienia BSO klientom. Wydawanie BSO jest zabronione, jeśli współpracujesz z osobą prawną, tj. Twój kontrahent jest organizacją, jeśli towary są sprzedawane za gotówkę. Wszyscy klienci płacący za usługi otrzymują ścisły formularz sprawozdawczy, a nie na żądanie. Rejestracja BSO w urzędzie skarbowym nie jest konieczna.

Na przykład formy ścisłego raportowania to: bilety kolejowe i lotnicze, paragony, bony podróżne, zlecenia pracy, kupony, abonamenty itp.

UWAGA: Zgodnie z ustawą federalną nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r., od 1 lutego 2017 r. konieczne będzie generowanie ścisłych formularzy sprawozdawczych nie tylko w formie papierowej, ale także elektronicznej w celu wysłania ich do urzędu skarbowego po każdym rozliczeniu z klientami. Najprawdopodobniej w tym celu będziesz musiał zainstalować kasę online z funkcją przesyłania danych do Federalnej Służby Podatkowej. Więcej o innowacji.

W przypadku niektórych rodzajów działalności istnieją specjalnie opracowane i zatwierdzone formularze BSO, na przykład BSO, wykorzystywane przy świadczeniu usług przewozu pasażerów i bagażu lub przy świadczeniu usług przez instytucje kultury.

Jednak w większości przypadków organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą samodzielnie opracować własne formy ścisłych formularzy sprawozdawczych. Ale jednocześnie BSO musi zawierać obowiązkowe dane określone przez prawo.

Wymagane dane BSO:

Seria nazw dokumentów i sześciocyfrowy numer
Nazwisko, imię, patronimika indywidualnego przedsiębiorcy lub nazwa organizacji
W przypadku organizacji wskazany jest adres jej lokalizacji
Rodzaj usługi i jej koszt w ujęciu pieniężnym
Kwota płatności dokonana gotówką lub kartą płatniczą
Data zapłaty i sporządzenia dokumentu
Stanowisko, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za transakcję oraz poprawność jej wykonania,
jego osobisty podpis, pieczęć organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy (jeśli jest używana).
Inne dane charakteryzujące specyfikę świadczonej usługi

Gdzie drukować

Możesz wydrukować BSO albo w drukarni, albo samodzielnie za pomocą zautomatyzowanego systemu (w szczególności tworzonego na podstawie KPC), który nie wymaga rejestracji w urzędzie skarbowym.

Nie da się zrobić BSO na komputerze i drukować na zwykłej drukarce.

Księgowość i wykorzystanie w pracy

Nie zapominaj, że BSO jest zamiennikiem paragonów, więc musisz zachować.

1) Przygotowując formularze w drukarni dla indywidualnych przedsiębiorców i organizacji proponujemy następującą procedurę:

Do przyjmowania, przechowywania, ewidencjonowania i wydawania formularzy wyznaczana jest osoba odpowiedzialna finansowo (zawarta jest umowa o odpowiedzialności) lub indywidualny przedsiębiorca (kierownik organizacji) przejmuje te obowiązki.
Otrzymane nowe formularze BSO są akceptowane przez osobę odpowiedzialną finansowo w obecności komisji, wszystko to jest odnotowane w protokole odbioru.

Ktoś zapyta, dlaczego wszystko jest takie skomplikowane: prowizja, odpowiedzialna osoba… Ale nikt nie zmusza do tak dosłownego przestrzegania. W zależności od tego, kim jesteś - indywidualnym przedsiębiorcą lub organizacją, ilu pracowników, procedura może zostać uproszczona.

Należy jednak pamiętać, że formularze BSO są ważnym dokumentem, a jeśli później okaże się podczas sprawdzania, że część z nich zaginęła lub np. liczba formularzy (odcinków do odrywania) i wskazane na nich kwoty nie odpowiadają wysokości przychodów, to od strony podatku będziesz miał wiele pytań.

Tak więc dowiedzieliśmy się, że formularze są przyjmowane do księgowości na podstawie zaświadczenia o akceptacji.

Księgowość formularzy prowadzona jest w: księga formularzy księgowych ścisłej sprawozdawczości , możesz użyć formularza 448 zgodnie z OKUD 0504819.
W takiej księdze powinny znajdować się kolumny, w których wpisuje się dane o BSO otrzymane z drukarni (data odbioru, nazwa BSO, ilość, seria, numer od takiego a takiego do takiego a takiego).
Powinny być również rubryki dla formularzy wystawionych do wykorzystania przez osobę odpowiedzialną (data wystawienia, nazwa BSO, ilość, seria, numer od takiego do takiego, na kogo został wystawiony i jego podpis).
Dodatkowo dla każdej pozycji, serii i numeru BSO odzwierciedlane jest bieżące saldo, które należy potwierdzić podczas inwentaryzacji.
Inwentaryzacja form ścisłej sprawozdawczości odbywa się zwykle jednocześnie z inwentaryzacją gotówki w kasie. Wyniki tej inwentaryzacji znajdują odzwierciedlenie w specjalnym formularzu INV-16.

2) Podczas tworzenia własnych formularzy.

Zautomatyzowany system, na którym niezależnie tworzone są formularze, sam prowadzi ewidencję formularzy BSO. Wszystkie niezbędne informacje (wydane ilości, serie, numery itp.) są rejestrowane i przechowywane w pamięci systemu. Dlatego w tym przypadku księga rachunkowa dla ścisłych formularzy sprawozdawczych nie musi być prowadzona.

Rozliczenia z klientami

1) W momencie rozliczenia z kupującym przedsiębiorca sam lub jego pracownik wypełnia BSO wszystkie wymagane dane, w szczególności kwotę otrzymaną od klienta.

2) Jeżeli w formularzu dostarczona jest odłączalna część, jest ona odrywana i pozostawiana sobie, a główna część formularza jest przekazywana kupującemu. Jeśli w formularzu nie ma części odrywanej, wypełniana jest kopia BSO, którą zachowujesz dla siebie, a oryginał dla kupującego.

3) A na koniec dnia roboczego, na podstawie wystawionych BSO na dany dzień, sporządzić zlecenie gotówkowe przychodzące (PKO) na łączną kwotę tych wystawionych BSO (na kwotę przychodu na dzień).

4) Następnie na podstawie polecenia odbioru gotówki (PKO) dokonaj wpisu do księgi kasowej. Dla przedsiębiorców indywidualnych wygodniej będzie dokonać wpisu w KUDiR, ponieważ prowadzenie księgi kasowej nie jest dla nich obowiązkowe od 06.01.2014

BSO można przechowywać w dowolnym dogodnym miejscu przez 5 lat. Z końcem tego okresu, nie wcześniej jednak niż miesiąc od daty ostatniej inwentaryzacji, kopie BSO lub korzenie odrywane są niszczone na podstawie ustawy o ich zniszczeniu sporządzonej przez komisję powołaną przez jednostkę przedsiębiorca lub szef organizacji.

Kary za niewydanie ścisłego formularza zgłoszeniowego

Brak wystawienia formularza BSO jest równoznaczny z niewystawieniem czeku. I to zgodnie z art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej pociąga za sobą ostrzeżenie lub grzywnę administracyjną:

Dla indywidualnych przedsiębiorców - od 3000 rubli. do 4000 rubli.
Dla organizacji - od 30 000 rubli. do 40 000 rubli
Dla obywateli - od 1500 rubli. do 2000 rubli

Co to jest

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy świadczenie usług na rzecz ludności, niezależnie od wybranego systemu podatkowego, mają prawo nie korzystać z kasy fiskalnej, ale zamiast czeków kasjerskich wystawiają swoim klientom ścisłe formularze sprawozdawcze.

Uwaga, BSO może być wystawione wyłącznie na świadczenie usług na rzecz osób fizycznych i przedsiębiorców indywidualnych. Przy rozliczeniach z organizacjami konieczne jest wystawienie czeków kasjerskich.

BSO i OKVED2, OKPD2

Wcześniej, przed zamówieniem BSO, konieczne było upewnienie się, że kody dla Twojej działalności znajdują się w OKUN (ogólnorosyjski klasyfikator usług dla ludności). Jednak od 1 stycznia 2017 r. wprowadzono nowe klasyfikatory, które zastąpiły ten katalog - OKVED2 (029-2014) oraz OKPD2 (OK-034-2014).

W przypadku, gdy nie ma jednoznacznego zrozumienia, czy możliwe jest skorzystanie z BSO, czy nie, najlepiej skontaktować się z lokalnym urzędem skarbowym i wyjaśnić tę kwestię.

Formularze BSO (co ich dotyczy)

W zależności od rodzaju świadczonych usług, ścisłe formularze raportowania mogą być różnie nazywane: paragonami, biletami, voucherami, abonamentami itp. Formy BSO również mogą być różne.

Odpowiedzialny za stosowanie ścisłych formularzy sprawozdawczych w działalności biznesowej Dekret Rządu z dnia 06.05.2008 nr 359. Przed przyjęciem tej ustawy przedsiębiorcy mieli prawo stosować wyłącznie formularze BSO zatwierdzone przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

W chwili obecnej (2018 r.) organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą sami opracować formę ścisłego formularza sprawozdawczego, który będzie dla nich wygodny w ich działalności, ale pod warunkiem, że zawiera lista wymaganych szczegółów.

Lista wymaganych szczegółów formularza BSO

nazwa, seria i sześciocyfrowy numer dokumentu;
nazwa organizacji lub pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy;
lokalizacja organu wykonawczego osoby prawnej (dla organizacji);
numer identyfikacyjny podatnika (NIP) organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy;
typ usługi;
koszt usługi w kategoriach pieniężnych;
kwotę płatności dokonanej gotówką i (lub) kartą płatniczą;
data obliczenia i sporządzenia dokumentu;
stanowisko i imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za rejestrację BSO, jego osobisty podpis, pieczęć organizacji (IP);
inne szczegóły charakteryzujące specyfikę świadczonej usługi, o które organizacja (IE) ma prawo uzupełniać BSO.

Dla niektórych rodzajów działalności istnieją formularze BSO opracowane przez państwo. W takich przypadkach własne formularze nie można zastosować:

bilety (kolejowe, lotnicze, komunikacji miejskiej);
usługi parkingowe;
bony turystyczne i wycieczkowe;
prenumeraty i rachunki za opłacenie usług weterynaryjnych;
kwity zastawu i bezpieczne pokwitowania za usługi lombardu.

Uwaga, od 1 lipca 2019 r. większość sp. z oo i przedsiębiorców indywidualnych będzie musiała przejść na korzystanie z BSO w nowym, elektronicznym formacie. Aby to zrobić, będziesz musiał zakupić specjalny zautomatyzowany sprzęt, a mianowicie CCP przeznaczony do generowania formularzy BSO i drukowania ich na papierze. Nowe BSO zostaną przekazane elektronicznie do urzędu skarbowego i przesłane na e-mail kupującego (lub w formie SMS).

Gdzie kupić (zamówić druk) BSO

Istnieją dwa sposoby tworzenia ścisłych formularzy raportowania:

Sposób 1. Zamówienie w drukarni (uprawnione do wystawienia BSO)

Koszt BSO w drukarni to około 3 rub. za kawałek(ale może się różnić w zależności od regionu, rodzaju formy i wielkości obiegu). Z reguły drukarnie opracowały już szablony BSO dla każdego rodzaju usługi (koszt layoutu to około 100 rubli).

Jeśli żaden z gotowych formularzy Ci nie odpowiada, możesz znaleźć darmowy szablon w Internecie i przywieźć zaprojektowany formularz do drukarni.

W przyszłości będziesz musiał prowadzić ścisłą ewidencję drukowanych formularzy. Dlatego przed ich wyprodukowaniem należy sprawdzić, czy każdy BSO ma swój unikalny identyfikator, składający się z serii i sześciocyfrowego numeru (np. „AA-000001”).

Dla łatwiejszego rozliczania stwórz własną serię w drukarni dla każdej nowej partii BSO (może być dowolna) „AA”, „AB” itp.). Numer formularza będzie jego numerem seryjnym w zamówieniu.

Metoda 2. Drukuj za pomocą zautomatyzowanego systemu

Zautomatyzowany system to urządzenie przypominające kasę fiskalną, ale o nieco innej funkcjonalności.

Takie urządzenia muszą chronić formularze przed nieuprawnionym dostępem, a także identyfikować, rejestrować i przechowywać informacje o wszystkich operacjach z formularzami przez co najmniej 5 lat (w tym unikalny numer i serię).

Możesz kupić zautomatyzowany system za około 5 000 rubli w wyspecjalizowanych sklepach sprzedających kasy fiskalne. Urządzenia drukujące BSO nie należą do kas fiskalnych, więc nie muszą być rejestrowane w Federalnej Służbie Podatkowej.

Uwaga, BSO są dokumentami ściśle rozliczalnymi, więc nie można ich wydrukować na zwykłej drukarce. Nie korzystaj też z usług serwisów oferujących przygotowanie „specjalnych” formularzy formularzy, które możesz po prostu wydrukować w domu.

Zalety i wady BSO

Korzystając ze ścisłych formularzy raportowania w swoich działaniach, otrzymujesz: Korzyści:

nie trzeba kupować kasy (koszt KKM od 8000 rubli);
brak konieczności przeprowadzania corocznej konserwacji kasy (koszt od 10 000 rubli);
BSO w przeciwieństwie do KKM nie musi być zarejestrowane w urzędzie skarbowym;
w przypadku zajęć na świeżym powietrzu (sesje zdjęciowe, fryzury ślubne itp.) łatwiej jest napisać BSO niż nosić ze sobą kasy.

Z kolei ścisłe formularze sprawozdawcze mają swoje własne ograniczenia:

formularze mogą być używane tylko przy świadczeniu usług dla ludności;
BSO drukowane w drukarni będą wypełniane ręcznie, co jest dość niewygodne przy dużym napływie klientów;
konieczne jest prowadzenie ścisłej księgowości BSO i przechowywanie ich kopii (rewersów) przez 5 lat;
okresowo konieczne jest zamawianie nowych partii wykrojów.

Księgowość, przechowywanie, wydawanie i odpisywanie BSO

Jednym z ważnych warunków korzystania z BSO jest zapewnienie ich bezpieczeństwa i prowadzenie prawidłowej ewidencji.

W zależności od metody wytwarzania form należy wziąć pod uwagę na różne sposoby:

Rozliczanie formularzy drukowanych

Formularze sporządzone w drukarni muszą zostać zaakceptowane przez pracownika odpowiedzialnego za ich przechowywanie, księgowanie i wydawanie (sam kierownik lub indywidualny przedsiębiorca). Z tym pracownikiem musi zostać zawarta umowa o odpowiedzialności materialnej.

Podczas akceptacji BSO należy sprawdzić zgodność faktycznej liczby formularzy, ich serii i numerów z danymi wskazanymi w dokumentach towarzyszących z drukarni. Następnie musisz sporządzić akt akceptacji BSO.

Akt musi być podpisany przez szefa organizacji (IP) i członków komisji w celu przyjęcia form ścisłej odpowiedzialności. Skład komisji zatwierdzany jest odpowiednim zarządzeniem.

Formy należy przechowywać w metalowych szafach, sejfach lub w specjalnie wyposażonych pomieszczeniach w warunkach wykluczających ich uszkodzenie i kradzież.

Kontrola nad wykorzystaniem BSO

Kontrolę przestrzegania zasad stosowania ścisłych formularzy sprawozdawczych sprawują pracownicy Federalnej Służby Podatkowej. W przypadku kontroli konieczne będzie dostarczenie kontrolerom księgi rachunkowej BSO lub informacji z automatycznego systemu o ilości wystawionych formularzy do weryfikacji.

Kary za niewydanie BSO

Za identyfikację naruszeń związanych ze stosowaniem ścisłych formularzy sprawozdawczych, a także za niewydawanie BSO klientom jest grzywna zgodnie z art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej:

dla indywidualnych przedsiębiorców i urzędników organizacji (szefa) - od 3 000 zanim 4 000 ruble;
dla osób prawnych - od 30 000 zanim 40 000 rubli.

Ponadto za nieprzestrzeganie procedury i terminów przechowywania ścisłych formularzy sprawozdawczych dla indywidualnych przedsiębiorców i urzędników organizacji przewidziana jest grzywna w wysokości 2 000 zanim 3 000 rubli (art. 15.11 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Ponadto w przypadku braku BSO (jako dokumentu podstawowego) odpowiedzialność jest przewidziana w art. 120 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.