Wszystko o technice Pomodoro – dlaczego warto mieć minutnik Pomodoro. Zarządzanie czasem: metoda pomodoro

Produktywność w pracy jest ważna, pozwala robić więcej pożytecznych rzeczy w krótszym czasie. Możesz rozwijać się na różne sposoby, a jeden z nich dobrzy technicy- Pomidor.

Nie wiedziałam nawet w jakiej kategorii umieścić ten post, ale na razie zdecydowałam się umieścić go w notatkach. Fakt jest taki wydajność- jakość, którą każdy chce mieć. Ale jak to rozwinąć? Niestety nie każdy może po prostu usiąść i zacząć produktywnie pracować. Co zrobić w tym przypadku?

Być może wprowadzenie gotowych technik Ci pomoże. Metoda Pomodoro jest jedną z takich technik.

Istota Metody Pomodoro

O tej technice napisano całe książki, ale myślę, że wszystko można wyjaśnić bardzo krótko. Pomysł jest taki, aby pracować w 25-30-minutowych fragmentach, robiąc pomiędzy nimi krótkie 3-5-minutowe przerwy. Po 3-4 takich okresach pracy można zrobić dłuższą przerwę - 15-30 minut.

Ale nie to jest w tej metodzie najważniejsze, trzeba pamiętać o kluczowych zasadach:

Musisz jasno wyznaczyć cel na 25 minut. Dobrze, jeśli jest to jeden, ale możesz spróbować wyznaczyć kilka celów, jeśli są małe. Przykładowe cele:
- Przetwórz kilka zdjęć.
- Napisz część artykułu.
- Rozwiąż jakiś problem w komputerze.
To wszystko, spędzasz 25 minut pracując nad swoim celem.
Nie powinieneś być niczym rozpraszany. To jest być może nawet ważniejsze. Rozpraszają nas ciągłe powiadomienia na smartfonie – coś gdzieś zostało zaktualizowane, wysłano do Ciebie SMS, Twoje zdjęcie na Facebooku zostało polubione itp. Większość tych powiadomień jest bez znaczenia i nie ma dla Ciebie żadnego znaczenia.
Oczywiście może nie powinniśmy popadać w skrajności. Jeśli bliska osoba poprosi Cię o zrobienie czegoś ważnego i pilnego, lepiej mu nie odmawiać, jeśli to możliwe.

Ogólnie rzecz biorąc, możesz od razu omówić z rodziną fakt, że będziesz pracować o określonej godzinie i wskazane jest, aby nie rozpraszać Cię drobiazgami.
Usuwamy prokrastynację. OK, jesteś już przy komputerze, nikt Cię nie rozprasza i na Twój telefon nie przychodzą żadne powiadomienia (powiedzmy, że jest w trybie cichym lub po prostu nie zwracasz uwagi na powiadomienia). Niestety, nie oznacza to, że będziesz mógł pracować przy użyciu techniki Pomodoro, ponieważ oznacza to również, że będąc już przy komputerze, Nie będziesz rozpraszany niczym innym niż bieżącym zadaniem.
I widzisz, to nie jest łatwe? W okolicy jest mnóstwo stron, do których warto zajrzeć: sprawdzić wynik poprzedniego meczu, przeczytać ostatnie wiadomości, sprawdź, czy ktoś odpowiedział na Twoje pytanie na jakimś forum/stronie.
Z mojego doświadczenia wynika, że jeśli nie masz nad tym kontroli, po prostu pochłania to dużo twojego czasu. I nagle przypominasz sobie, że dzień już się kończy, a praca wciąż nie jest skończona.
Dlatego trzecią zasadą techniki Pomodoro jest produktywność bezpośrednio przy komputerze. Jeśli chcesz napisać artykuł, otwórz Dokumenty Word/Google i napisz. Podczas swojej 25-minutowej pracy możesz otworzyć tylko te strony, które bezpośrednio pomogą Ci w skompilowaniu materiału do artykułu.

Jak zacząć stosować technikę w praktyce?

To całkiem proste – wybierz 1 dzień i przetestuj tę technikę na sobie. Jeśli podobają Ci się wyniki, musisz nadal wybierać dni, w których pracujesz w ten sposób.

A usługa Ci w tym pomoże - http://tomatotimer.ru. To gotowy timer, w którym ustalasz czas pracy, krótkich i długich przerw. Radzę zostawić wszystko tak jak jest, tylko możesz sobie zrobić dłuższą przerwę, 25-30 minut.

Ty pytasz, Dlaczego nie możesz pracować np. 45-50 minut z przerwami? Tak, w zasadzie jest to możliwe. Ale moim zdaniem wpływ będzie silniejszy, jeśli podzielisz go na jeszcze krótsze segmenty. Istnieją ku temu powody:

Po pierwsze, udowodniono, że człowiek może maksymalnie skoncentrować się na czymś przez nie więcej niż 30 minut.
Po drugie, 10 segmentów siedzenia przy komputerze przez 25 minut będzie, moim zdaniem, ogólnie mieć lepszy wpływ na zdrowie niż 5 segmentów po 50 minut. Tutaj wszystko jest proste – częściej wstajesz, częściej zmieniasz pozycję ciała i to jest dobre.
Po trzecie, nie będzie takiego lęku przed pracą, bo im krócej zajmie Ci jej wykonanie, tym łatwiej Ci będzie się nastroić.

Sami oceńcie, jak łatwiej jest myśleć:

Muszę wykonać dużo pracy, na przykład ręcznie przeglądać tysiące zdjęć. Zajmie to około 6 godzin pracy.
Będę sukcesywnie przeglądać te zdjęcia, dzieląc całą pracę na kilka części, będę oglądał po 100-150 sztuk na raz i zajmie mi to tylko 20 minut.

Oczywiście łatwiej będzie Twojemu mózgowi dostroić się do stu obrazów niż do tysięcy. W drugim przypadku możesz nawet zacząć uchylać się od pracy ze względu na jego ogromne, zniechęcające rozmiary.

Zatem kluczową zasadą jest to, że znacznie łatwiej jest nam wykonać wiele małych zadań niż 1 duże.

Wniosek

Spróbuj, jeśli pomoże, chętnie pomogę. Sama nie jestem super skuteczna osoba, ale w niektóre dni osiągam po prostu brutalne rezultaty, udaje mi się zrobić wiele rzeczy i wciąż zostawiam sobie trochę wolnego czasu. Moim celem jest sprawić, aby wszystkie moje dni w pracy wyglądały tak. Powodzenia!

Zabawne imię, prawda? Kiedy zobaczyłam tytuł książki, z jakiegoś powodu od razu stwierdziłam, że muszę ją przeczytać i faktycznie to zrobiłam, w ciągu kilku dni. Od razu powiem, że książka nie jest napisana zbyt łatwo i trochę ciężko się ją czyta, ale co najmniej, Dla mnie. Nie chodzi o to, że używa się tam wielu zawiłych słów i definicji, po prostu informacje są podane bardzo zwięźle i faktycznie wielka ilość. Ale żeby przeczytać tę jedną rzecz, trzeba pamiętać, odłożyć na bok jak najwięcej ważne punkty w pamięci, abyś mógł zastosować je w praktyce. Dlatego jeśli zdecydujesz się przeczytać tę książkę, pamiętaj, aby mieć w pobliżu długopis z kartką papieru i zaznaczać ważne punkty.

Zarządzanie czasem Pomodoro: podstawowe zasady

Metoda Pomodoro to narzędzie do zarządzania czasem, które zostało wynalezione dość dawno temu przez Włocha Francesco Zirillo. Ma na celu zwiększenie efektywności wykonywanego zadania. Metoda Pomodoro pozwala skoncentrować się i zanurzyć w pracy na 25 minut oraz produktywnie ją zakończyć.

Z pewnością każdy widział minutnik w postaci tego warzywa, z którego często korzystają gospodynie domowe. Ta metoda organizacji czasu została nazwana jego imieniem. W praktyce jest to bardzo proste, ale bardzo skuteczne. Korzyści z tego odczuło już wiele osób, zarówno zwykłych ludzi, jak i biznesmenów. Nawet niektóre duże firmy Wprowadziliśmy do naszej pracy metodę Pomodoro, która niewątpliwie bardzo pomogła w planowaniu czasu, a co najważniejsze w produktywnym spędzaniu go wyłącznie na realizacji zadań.

Teraz chcę opowiedzieć o kilku zasadach i samym mechanizmie działania tej metody.

Na czym polega metoda Pomodoro?

Jest to bardzo proste i obejmuje 6 kroków.

Jasno sformułuj zadanie na najbliższe pół godziny.
Ustaw minutnik na 25 minut i zabierz się do pracy.
Gdy czas minie, zakończ pracę.
Zrób 5 minut przerwy. W tym czasie nie powinieneś myśleć o pracy, ale odpocząć i zrelaksować się.
Po odpoczynku ustaw ponownie timer i kontynuuj pracę nad tym samym zadaniem lub nad nowym.
Co 4-5 pomodoro (25 minut) zrób długą przerwę trwającą 15-30 minut.

Dlaczego autor techniki wybrał okres aktywnej pracy wynoszący 25 minut? Wszystko zostało wyjaśnione naukowo. Okazuje się, że w tym konkretnym okresie mózg jest gotowy do efektywnej i produktywnej pracy. Po trzydziestominutowym obciążeniu postrzega i przetwarza informacje inaczej, można powiedzieć, że z błędami. Dlatego potrzebuje regularnej pięciominutowej przerwy.

Bardzo ważne jest również, aby podczas pomodoro nie rozpraszać się bodźcami zewnętrznymi lub wewnętrznymi. Jeśli podczas wykonywania zadania przyszła Ci do głowy nieoczekiwana, ale bardzo ważna myśl lub coś Ci się przypomniało, to powinieneś zapisać wszystko na papierze i kontynuować pracę.

Ogólnie rzecz biorąc, metoda Pomodoro ma wiele niuansów. Książka opisuje wiele narzędzi, jak prawidłowo ich „używać”, jak rozwiązywać problemy, które pojawiają się po drodze, np. co zrobić, jeśli podczas pomodoro rozproszymy się lub co zrobić, jeśli wykonamy zadanie przed upływem czasu. . Absolutnie wszystko jest brane pod uwagę. Ale to nie koniec.

Metoda Pomodoro składa się z 5 kroków:

Planowanie. Na tym etapie tworzysz listę rzeczy, które chcesz zrobić i na jej podstawie tworzysz listę rzeczy do zrobienia na dany dzień.
Śledzenie. Przez cały dzień zbierasz informacje o tym, ile czasu spędziłeś na pomidorach, ile zostało, a ile brakowało.
Nagranie. Wszystkie dane należy zapisywać na papierze, a nie przechowywać w głowie.
Przetwarzanie i wizualizacja. Na koniec przetwarzasz wszystkie otrzymane informacje, wyciągasz wnioski i opracowujesz plan poprawy swoich wyników.

Wszystko to może wydawać się skomplikowane, ale jeśli przeczytasz książkę, nie pojawią się żadne pytania. Ponadto opanujesz tę technikę do perfekcji, co niewątpliwie przyniesie ci korzyści.

I nie próbuj też czytać książki od razu, jest tam tyle napisane, że nie zawsze da się wszystko zapamiętać. Bądź cierpliwy i stopniowo go studiuj, rób notatki, pisz notatki. Wtedy odniesiesz sukces.

Ponieważ pozwala na efektywną pracę bez przeciążania się. Jednocześnie jest to jeden z najbardziej proste techniki zwiększenie efektywności osobistej. Dodatkowo jego absolutną zaletą jest koncentracja na jednej rzeczy, a nie rozwiązywanie kilku problemów na raz. Zastanówmy się, skąd wzięła się ta technika i jak z niej korzystać.

Gdzie to wszystko się zaczęło?

Lata 80. włoski student Francesco Cirillo zdaje sobie sprawę, że mimo odrobienia pracy domowej nie jest gotowy na zajęcia, jest ciągle rozkojarzony i nie może skoncentrować się na nauce. Postanawia przeprowadzić eksperyment: czy może uczyć się przez 10 minut bez rozpraszania się? Jako kontrolę używa zwykłego minutnika w kształcie pomidora. Na cześć tego timera technika ta otrzymała swoją nazwę. Dzięki odmierzaniu czasu i ciągłej nauce przez krótki czas Cirillo pomyślnie wykonał wszystkie postawione przed nim zadania.

Jak działa technika Pomodoro?

Proces pracy/nauki podzielony jest na okresy czasu, popularnie zwane pomidorami. Jedno „pomodoro” trwa 30 minut: 25 minut pracy i 5 minut odpoczynku. „Zjedzenie pomidora” oznacza pomyślne ukończenie 30-minutowego segmentu. Podczas pracy lepiej pozbyć się wszystkiego, co Cię rozprasza: SMS-y, rozmowy osobiste, sieci społecznościowe itp. Dlatego wymyślono krótkie przerwy. Po 4 pomodoro należy zrobić długą przerwę trwającą 20-30 minut. Takie okresy czasu są wskazane w oryginalnej teorii, ale możesz je ustawić według własnego uznania.

Częste przerwy pozwalają oderwać się od pracy, odpocząć od komputera i zachować koncentrację. Według wielu zwolenników tej techniki pierwszą rzeczą do zrobienia jest praca z pomidorami przez pierwsze 7-20 dni. Gdy praca w tym trybie stanie się nawykiem, od razu zauważysz postęp w swoim biznesie. Wiele osób zauważa, że przyspieszenie w pracy jest zauważalne już po kilku dniach od rozpoczęcia stosowania Pomodoro w pracy lub szkole.

Jeśli masz duża lista Stosując technikę Pomodoro i zmuszając się do jej trzymania, będziesz w stanie szybciej ukończyć swój projekt. Oglądanie timera motywuje Cię do szybszego ukończenia bieżącego zadania i rozdzielenia zadania na dwa lub trzy pomodoro. Ciągłe planowanie napiętego harmonogramu zmusza Cię do wzięcia odpowiedzialności za sposób spędzania czasu i nieodkładania zadań zawodowych na ostatnią chwilę.

W oparciu o tę technikę opracowano ją, która jest dostępna na stronie internetowej.

Jak pracować z timerem?

1. Wybierz zadanie, które chcesz wykonać i wpisz jego nazwę w narzędziu notatki.

2. Włącz minutnik na 25 minut.

3. Pracuj nad zadaniem, aż skończy się czas, a następnie zaznacz, czy zadanie zostało ukończone, czy nie.

4. Zrób sobie krótką przerwę – 5 minut.

5. Co cztery pomodoro zrób długą przerwę – 20 minut.

6. Możesz zmienić parametry timera w Ustawieniach, klikając koło zębate.

Jeśli podczas odliczania czasu pracy musiałeś się czymś zająć, nawet jeśli była to rozmowa służbowa, rozmowa ze współpracownikiem czy odpowiadanie na e-mail, stoper powinien zostać zatrzymany. Kiedy będziesz mógł ponownie rozpocząć pracę nad zadaniem, licznik czasu zacznie odliczać czas od chwili, w której zrobiłeś pauzę. Możesz także poczekać z rozwiązaniem tych problemów do czasu ukończenia Pomodoro. Jeśli możesz to zrobić, postępuj zgodnie ze strategią „poinformuj, negocjuj i oddzwoń”:

Poinformuj drugą (rozpraszającą) stronę, że aktualnie nad czymś pracujesz.
Omów czas, w którym możesz omówić tę kwestię.
Natychmiast dodaj to spotkanie do swojego osobistego harmonogramu.
Zadzwoń do drugiej strony, gdy skończysz pomodoro i daj jej znać, że jesteś gotowy do omówienia problemu.

Oczywiście nie wszystkie pojawiające się pytania i problemy można rozwiązać w ten sposób. Jednak powiedzenie koledze: „Jestem teraz zajęty, czy może to poczekać 15 minut?” - kontrolujesz swoje czas pracy do obciążenia.

4 zasady Pomodoro

W każdej technice istnieją zasady, których należy przestrzegać bez względu na wszystko i ta nie jest wyjątkiem. Stosuj codziennie 4 poniższe zasady, a technika Pomodoro będzie Twoja najlepszy asystent w drodze do efektywnej pracy.

Zasada nr 1: Wymagane są przerwy

Kiedy licznik czasu się wyłączy, przestań pracować, wstań i zrób sobie przerwę. Zrób sobie przerwę w pracy, idź na spacer, zrób sobie herbatę lub kawę. I nie wykonuj pracy umysłowej.

Zasada nr 2: Im trudniejsze zadanie, tym dłuższe pomidory

Są takie zadania, które wymagają więcej wysiłku i koncentracji. W takim przypadku 25 minut może wydawać się bardzo krótkie, a wezwanie timera zakłóci nastrój w pracy. Jeśli rozumiesz, że w 25-minutowym bloku nie wykonasz tego zadania i rozbicie go na kilka pomodoro nie zadziała, zwiększ czas jednego pomodoro. Lub odwrotnie, musisz rozwiązać szereg małych problemów (odpowiedź na e-maile, telefon do klienta, konsultacja ze współpracownikiem) – przy takich zadaniach możesz skrócić czas jednego pomodoro np. do 15 minut.

Dzięki temu możesz pracować nieprzerwanie przez 50 minut, a następnie zrobić sobie przerwę na 10 minut.

Zasada nr 3: Częściowe pomidory się nie liczą.

O tej zasadzie rozmawialiśmy już wcześniej. Jeśli odrywasz się od pracy (nawet z powodu problemów związanych z pracą), zatrzymaj stoper, rozwiąż problem, a następnie włącz stoper ponownie i kontynuuj pracę.

Zasada nr 4: Prowadź listę rzeczy do zrobienia

Wiele osób zaniedbuje ten punkt, chociaż w technice Pomodoro jest on tak samo ważny, jak posiadanie timera do odliczania czasu. i zadania pomogą Ci racjonalnie rozłożyć obciążenie, zobaczyć pełen zakres pracy i nie zapomnieć o żadnym, nawet najmniejszym zadaniu. Dodatkowo na koniec dnia lista zadań do wykonania z zaznaczonymi wszystkimi zrealizowanymi zadaniami inspiruje i motywuje do jeszcze cięższej pracy, a co za tym idzie, do osiągania wysokich wyników.

Zarządzanie czasem jest kluczowym czynnikiem sukcesu. Bardzo ważne jest, aby nauczyć się planować swój dzień, aby ważne zadania wykonać na czas, nie rozpraszając się drobnymi i nieważnymi. Ale jak to zrobić? Pomoże w tym zarządzanie czasem, a mianowicie jedna z jego technik, metoda Pomodoro. Poznajmy go lepiej.

Historia wyglądu

Metodę Pomodoro wynalazł Francesco Cirillo w latach 80. XX wieku. Jako student młody człowiek poświęcił dużo czasu na naukę, ale nadal nie osiągnął znaczących sukcesów i uczył się gorzej niż większość swoich kolegów z klasy. Po przeanalizowaniu swoich niepowodzeń Francesco doszedł do wniosku, że było to spowodowane rozrywkami, które nie pozwalały mu skoncentrować się na pracy. ważne sprawy. I wymyślił oryginalny sposób rozwiązanie problemu - zawarł ze sobą „umowę”, zgodnie z którą musiał angażować się wyłącznie w trening przez 10 minut. Odmierzał czas za pomocą minutnika wykonanego w kształcie pomidora i to on nadał tej technice pierwotną nazwę.

Historia głosi, że młody człowiek nie był w stanie pokonać samego siebie, ale spodobała mu się sama technika „sprintów” i zaczął ją rozwijać. Z biegiem czasu przebiegła technika pomogła Francesco osiągnąć sukces na studiach, a następnie w pracy. Technika ta wzbudziła zainteresowanie innych, co było powodem pojawienia się książki „Metoda Pomodoro”, która ukazała się w 2006 roku. Stopniowo pomysł Cirillo zaczął się rozprzestrzeniać i znajdować szerokie zastosowanie w różnych branżach i obszarach.

Opis techniki

Metoda Pomodoro z timerem – sekret racjonalna organizacja proces pracy. Polega na podzieleniu czasu pracy na kilka segmentów, naprzemiennie ciężkiej pracy i odpoczynku. Pomaga to mózgowi skoncentrować się na rozwiązywaniu ważnych problemów, nie rozpraszając się drobnymi.

Czas pracy dzieli się więc na sprinty zwane „pomodoros”. Ich czas trwania wynosi 25 minut. Bardzo ważne jest ustawienie timera, aby nie przegapić końca okresu. W tej chwili musisz ciężko pracować, nie pozwalając się rozpraszać. Następnie następuje 5-minutowa przerwa. Potem kolejny sprint przez 25 minut pracy. Po wykonaniu 4 pomodoro możesz odpocząć przez 15 minut.

Zalety

Stosowanie Techniki Pomodoro to skuteczny i efektywny sposób zarządzania czasem. Zatem ciężka i skupiona praca w 25-minutowych sprintach przez 2-3 godziny jest bardziej produktywna niż standardowe podejście trwające 6-7 godzin. Fakt ten został udowodniony. Można również zauważyć następujące zalety:

Prace zostały wykonane sprawnie i terminowo.
Mózg nie jest przeciążony rozwiązywaniem drobnych problemów.
Dzięki racjonalnej naprzemienności pracy i odpoczynku nie dochodzi do przepracowania.
Pozwala uporać się z głównym wrogiem efektywności – rozproszeniem uwagi.

Metoda Pomodoro to świetny sposób nie tylko na szybkie rozwiązanie podstawowych problemów, ale także na rozwinięcie samodyscypliny.

Wady

Niestety nie każdy ma możliwość podzielenia swojego dnia pracy na szereg segmentów obejmujących naprzemienną pracę i odpoczynek. Tym samym operatorzy popularnych infolinii zmuszeni są do odbierania połączeń przez całą zmianę i nie mogą robić sobie przerwy co 25 minut. To samo dotyczy sprzedawców w sklepach i innego personelu obsługi.

Również osoby wykonujące zawody kreatywne nie będą mogły zastosować metody Pomodoro w zarządzaniu czasem, ponieważ duża część ich pracy opiera się na inspiracji, która, jak wiemy, nie przychodzi w określonych godzinach.

Ale ogólnie rzecz biorąc, technika ta okazała się słuszna i pomaga wielu osobom rozwiązać problem racjonalnej organizacji czasu pracy.

Jak używać?

Metoda Pomodoro obejmuje następującą sekwencję działań:

Wybór zadania do realizacji, na które wysiłki zostaną skierowane.
Ustaw timer na 25 minut. Można użyć dowolnego urządzenia - budzika, włączonego sygnału elektronicznego komórka. Ogólnie rzecz biorąc, wszystko, co jest pod ręką.
Następnie powinieneś zacząć ciężko i skupiony pracować, aby przybliżyć swój cel do wykonania zamierzonego zadania. W pierwszych etapach możesz sobie pomóc eliminując rozpraszacze - wyłącz muzykę lub film, wyloguj się ze swoich kont w sieciach społecznościowych, wycisz dźwięk telefon komórkowy. Ten sprint powinien być w całości poświęcony pracy przez całe 25 minut. Nie powinieneś ciągle patrzeć na zegar - sam minutnik powiadomi Cię, że „pomodoro” dobiegło końca.
Kiedy usłyszysz sygnał timera, możesz odpocząć dokładnie przez 5 minut. Lepiej wykorzystać ten czas produktywnie: wstań, wykonaj kilka prostych ćwiczeń, podejdź do okna, odetchnij świeże powietrze, nalej sobie kubek herbaty.
Następnie wszystko powtarza się w kręgu: 25 minut intensywnej pracy, 5 minut odpoczynku. Po wykonaniu 4 okrążeń możesz zrobić sobie dłuższy odpoczynek wynoszący 15 minut. Druga wersja programu to 5 pełnych „pomodoro”, po których następuje półgodzinna przerwa. Ten czas można wykorzystać na lunch.

Jeśli zrobisz wszystko w pełnej zgodności z metodologią, już wkrótce to zauważysz wynik pozytywny: w 2 cyklach możliwe będzie wykonanie pracy, która wcześniej zajmowała całość zmiany roboczej, a 3-4 cykle przyniosą podwójną produktywność. Dodatkowo – nie musisz martwić się o przepracowanie.

Tajemnice techniki

Udowodniono naukowo, że mózg jest najbardziej wydajny przez 25 minut, po czym liczba ta spada. Dlatego metoda Pomodoro polega na pełnym wykorzystaniu tego faktu. Kiedy Twój mózg się męczy, powinieneś zrobić sobie przerwę, zamiast siedzieć i cierpieć, próbując zmusić się do pracy.

Zalecany czas to 25 minut i jest to czas średni. Jeśli na początku trudno się skoncentrować, możesz ustawić timer na 15-20 minut, stopniowo zwiększając czas o 5 minut, aż do osiągnięcia pożądanego wskaźnika. Osoby wydajne potrafią podjąć się dużej ilości pracy na raz, wykonując swoje „pomodoro” trwające nawet 45 minut. Jednak jest bardzo ważny warunek: cały zaplanowany czas należy przeznaczyć na rozwiązanie konkretnego zadania, inne rzeczy i cały otaczający świat zdają się nie istnieć aż do sygnału timera.

Można to też robić stosunkowo swobodnie, sporadycznie. Jeśli 5 minut to za mało, można je wydłużyć do 10-15, należy jednak pamiętać: wydłużając czas odpoczynku, zmniejszasz własną produktywność i wydłużasz dzień pracy. Dlatego dłuższa przerwa pomiędzy sprintami musi być uzasadniona.

Korzystanie z Metody Pomodoro pomaga efektywniej i efektywniej organizować swoje sprawy. własny czas, koncentrując się na rozwiązaniu ważne sprawy. Proces pracy staje się wielokrotnie bardziej produktywny. Program metody Pomodoro jest dość prosty w realizacji, nie wymaga żadnej specjalnej wiedzy ani umiejętności, wystarczy na początku wykazać się siłą woli i wytrwałością, zmuszając się do pracy. Stopniowo stanie się to nawykiem.

Wynaleziona przez włoskiego studenta Francesco Cerillo zasada Pomodoro została z powodzeniem zastosowana w walce z prokrastynacją. Swoją nazwę zawdzięcza temu, że przypomina minutnik kuchenny w kształcie pomidora. Zasady „Pomodoro” są proste: musisz pracować w skupieniu przez 25 minut, bez rozpraszania się, a następnie możesz pozwolić sobie na 5 minut bezczynności (nawet jeśli zadanie nie zostało do końca rozwiązane). Cóż, po krótkiej przerwie możesz rozpocząć nowe „pomodoro” z nową energią.

Dlaczego dokładnie 25 minut? Ten okres czasu: wystarczająco krótki, aby utrzymać dyscyplinę, oprzeć się rozproszeniom i zapobiec wypaleniu spowodowanemu zbyt długą pracą bez odpoczynku. Jednocześnie jest na tyle długi, że daje realne poczucie postępu w konkretnym zadaniu.

Pięciominutowe przerwy pomagają mózgowi odpocząć i przemyśleć, co zostało zrobione w tym czasie. Podczas przerwy nie powinieneś zajmować się niczym intelektualnym - idź na spacer korytarzem, otwórz okno i zaczerpnij powietrza, rozgrzej się itp. Są to jednak tylko liczby przybliżone - każdy ma prawo eksperymentalnie wybrać optymalny harmonogram, korzystając dla wygody z timera.

Po czterech 25-minutowych „pomodoro” wymagana jest dłuższa przerwa wynosząca 15–30 minut. Potrzeba ta wynika z faktu, że po kilku godzinach skoncentrowanej pracy zwykle pojawia się zmęczenie i chęć lekkiego przewietrzenia. W tym czasie możesz zjeść przekąskę, wybrać się na spacer, po prostu zamknąć oczy i usiąść. Najważniejsze, aby nie robić nic skomplikowanego, w przeciwnym razie mózg nie będzie mógł dalej aktywnie pracować.

Dlaczego Pomodoro jest skuteczne?

Nawyk odkładania ważnych zadań na ostatnią chwilę nie zawsze jest oznaką pewna siebie osoba, który wie, że w pozostałych 20% czasu nadgoni 80% pracy. Najczęściej „ciągniemy kota za ogon”, bo nie podobają nam się same zadania, albo przeraża nas ich objętość, albo boimy się, że nie uda nam się wykonać pracy „w stu procentach”.

Fakt pozostaje jednak faktem: ignorując ważne sprawy, człowiek traci szanse, psuje relacje z przełożonymi i współpracownikami, a także nieświadomie przyczynia się do kumulowania niezadowolenia w rodzinie. Niemożność odpoczynku ani w tygodniu (sumienia sumienia nie oszukasz), ani w weekendy (nie da się zapomnieć o zbliżających się terminach), trzyma człowieka w stałe napięcie. Zaufanie innych do niego jest zauważalnie zmniejszone: w końcu on nie ufa własne plany(którego nie dopełnia), zawsze się spóźnia, a poczucie winy pozostawia na jego twarzy piętno zwątpienia.

Jak lubią mawiać w Internecie: „przestań to znosić!” Zasada Pomodoro pomaga skupić uwagę na chwili obecnej, podkreślając znaczenie ciągłego wysiłku. „Pomodoro” ma także mechanizm nagradzania odpoczynkiem – dzięki czemu nie będziesz już mieć poczucia winy z tego powodu – jak to mówią: „jeśli wykonałeś robotę, idź bezpiecznie na spacer” (choć nie na długo).

Kolejną zaletą tej techniki jest to, że pod koniec dnia widać, jak owocny był ten dzień: liczbę ukończonych „pomodoro” łatwo policzyć. Jeśli będziesz śledzić, ile bloków czasu potrzeba na rozwiązanie określonych typów problemów, możesz nauczyć się lepiej przewidywać, w jaki sposób czas zostanie wykorzystany. Pomoże to w podjęciu decyzji, czy i ile nowych zadań i projektów się podjąć.

Jak nie dać się zwieść?

Pierwszego pomidora rano należy wykorzystać na rozgrzewkę. Otwieramy nasz organizer: myślimy i zapisujemy z naszej listy rzeczy do zrobienia, co chcemy i musimy dzisiaj zrobić, a także przybliżoną liczbę „pomodoro”, które zrealizują. Jeśli potrzeba więcej niż 10 bloków czasowych, zdecydowanie należy podzielić zadanie na mniejsze części.

Pamiętaj: „Pomodoro” nie może zostać przerwane – to 25 minut czystej pracy, minimalna jednostka ciągłego wysiłku roboczego. Jeśli „pomodoro” w czymś przeszkadza, zresetuj go i zacznij odliczać czas od nowa (tak, to nieprzyjemne, ale trzeba jakoś zwalczyć nawyk marudzenia, zamiast robić rzeczy rzeczywiste).

Idealnie byłoby mieć pod ręką mechaniczny timer - w przeciwieństwie do programów na komputerze lub telefonie, musisz go uruchomić ręcznie, potwierdzając w ten sposób swoją determinację w rozwiązaniu problemów w pracy. Poza tym tykający zegar przypomina o sobie, gdy mózg próbuje się zrelaksować i przejść na coś prostszego (i nie karmić go chlebem...)

Kiedy licznik czasu się wyłączy, zaznacz go znakiem X na liście rzeczy do zrobienia i zrób zasłużoną pięciominutową przerwę. Dzwonek oznacza, że bieżąca czynność została zakończona i nie ma potrzeby kontynuowania pracy jeszcze przez kilka minut, nawet jeśli jesteś przekonany, że w ciągu tych kilku minut uda Ci się wykonać zadanie (w praktyce zawsze wygląda to tak, jak w epopeje: „Bajka wkrótce zostanie opowiedziana, ale czynu nie nastąpi szybko.” - przepraszam za folklor).

Czasem jednak zdarza się, że zadanie zostało już wykonane, a „pomodoro” nadal tyka. Cóż, świetnie! To dobry powód, aby przejrzeć to, co zostało zrobione, ocenić i poprawić (często okazuje się to przydatne!). Drobne zadania, z których każde nie jest na pomidorze, można połączyć w jedno pomodoro.

Jeśli Twoi koledzy Cię rozpraszają, po prostu ostrzeż ich przed Pomodoro - już wkrótce przyzwyczają się do Twoich metod pracy, a być może sami się nimi zainteresują. Jeśli Twoją koncentrację utrudniają własne potoki nie na temat myśli i pomysłów, szybko przepisz je na kartkę i wróć do pracy – możesz zajrzeć do tej listy w czasie pięciominutowej przerwy (wtedy zdecydujesz, czy jest to tak ważne rzeczy, które Cię rozpraszały).

Nie zniechęcaj się, jeśli na początku będzie ci trudno nie dać się rozproszyć lub jeśli wydajność każdego pomodoro okaże się niższa niż oczekiwano. Nie poddawaj się i z pewnością opanuj technikę – kolejne pomodoro z pewnością będzie lepsze! Po miesiącu ciągłych treningów udaje mi się bez dyskomfortu przybrać 10-12 pomidorów, a dotychczasowy rekord to 16 pomidorów (właściwie 8 godzin pracy).

W żadnym wypadku nie należy „nadrabiać straconego czasu” przerwami prawnymi – w końcu praca lub nauka od rana do wieczora jest po prostu nieefektywna. Tylko przy regularnych przerwach Pomodoro gwarantuje niezmiennie wysoką wydajność we własnym tempie.