Ako vyplniť 1 list zošita. Ako vyplniť pracovný zošit: základné pravidlá a bežné chyby

Sú jej pridelené tieto funkcie:

odzrkadľuje informácie o dĺžke zamestnania a skúsenostiach osoby od okamihu jej prvého zamestnania až po odchod do dôchodku;

umožňuje vám zistiť, prečo osoba opustila svoje predchádzajúce zamestnanie;

obsahuje informácie o dostupnosti ocenení za svedomitú prácu

Záznamy do nej môže robiť len personalista. Titulná strana sa vypĺňa za prítomnosti vlastníka dokumentu. Na potvrdenie správnosti zadaných údajov pripojí svoj podpis.

Ak chcete získať tento dokument, musíte si nájsť prácu.

V akom veku môžete získať prácu?

V každom prípade musí byť pre zamestnanca vytvorený formulár.

Na jej prijatie je potrebné napísať žiadosť o prvé vydanie zošita, vzor: „V súvislosti s prvým uzatvorením pracovnej zmluvy v súlade s § 65 ods. Ruská federácia, žiadam vás, aby ste mi vydali pracovnú knihu.

Ako získať knižnú formu?

Každá organizácia si musí na vlastné náklady zakúpiť tlačivá, ktoré sa vydávajú zamestnancom pri prvom zamestnaní. Záznam o zamestnaní musí byť v dokumente vykonaný najneskôr do piatich pracovných dní po tom, ako osoba nastúpi do práce a začne plniť svoje povinnosti.

Kde sú pravidlá registrácie práce?

Ako správne zostaviť pracovný zošit sa dozviete z legislatívnych aktov Ruskej federácie upravujúcich túto problematiku. Poďme si ich vymenovať:

Aké dokumenty sú potrebné na vyplnenie formulára?

Na úvodnú registráciu je potrebné predložiť HR oddeleniu podniku tieto dokumenty:

Pas alebo rodný list;

Diplom o vzdelaní alebo osvedčenie od vzdelávacej inštitúcie, ak ide o študenta.

Tieto údaje sú uvedené na titulnej strane dokumentu.

Ako požiadať o pracovný zošit prvýkrát, ukážka

Ako by mal byť formulár naformátovaný?

Požiadavky na zostavenie zošita sú nasledovné: formulár je možné vyplniť iba modrým alebo čiernym atramentom. Pri vypĺňaní sa používajú arabské čísla. Skratky nie sú povolené. A akékoľvek informácie sa zadávajú len na základe úradnej objednávky.

Aké informácie sú uvedené na titulnej strane?

Titulná strana obsahuje nasledujúce informácie:

Dátum narodenia;

Vzdelávanie;

špecialita;

Dátum vyplnený.

V spodnej časti titulnej strany je pečiatka spoločnosti a podpis pracovníka HR oddelenia. Na znak oboznámenia sa s evidenciou sa zamestnanec podpíše aj na miesto na to určené. Na ďalšej stránke sa podľa pravidiel vypĺňania formulárov vykoná záznam potvrdzujúci skutočnosť, že ste zamestnaní.

V akom poradí sa do dokumentu zapisujú záznamy o práci?

Správne vykonanie zošita vyzerá takto: prvý stĺpec obsahuje číslo záznamu v poradí, druhý - dátum. Nasleduje informácia o prijatí na konkrétnu pozíciu. Vo štvrtom stĺpci sú uvedené dôvody vykonania zápisu. Napríklad príkaz na prijatie do zamestnania.

Ide o prísny nahlasovací formulár, takže po vyplnení sa zaeviduje. Uvádza číslo a sériu dokladu a informácie o zamestnancovi. Tlačivo sa uchováva na oddelení ľudských zdrojov až do prepustenia zamestnanca.

Vyjadrite svoj názor na článok alebo položte otázku odborníkom, aby ste dostali odpoveď

Predstavujeme hotové vzorky vypĺňania zošitov v roku 2019, ktoré sú pripravené v prísnom súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Trudovics začal pokutovať účtovníkov a personalistov za chyby pri vypĺňaní pracovných kníh. Časopis „Zjednodušené“ pomôže opraviť chyby bez sankcií:

Pravidlá pre vyplnenie pracovného zošita v roku 2019

Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov boli schválené Ministerstvom práce a sociálneho rozvoja Ruskej federácie zo dňa 10.10.2003 č.69.

Podľa pokynov:

• Dátumy vo všetkých častiach musia byť zadané arabskými číslicami (deň a mesiac – dve číslice, rok – štyri číslice).

Napríklad, ak bol zamestnanec prijatý 25. decembra 2017, do zošita sa zapíše: „25. 12. 2017“

• Na vytváranie poznámok použite plniace, gélové alebo guľôčkové pero v čiernej, modrej alebo fialovej farbe
• redukcie nie sú povolené

Napríklad "pr." namiesto "objednávky" atď.

• v častiach „Informácie o práci“ a „Informácie o oceneniach“ nie je dovolené prečiarknuť skôr urobené záznamy (aj keď sú neplatné)

Dokonca aj malý preklep v pracovnom výkaze je dôvodom, aby dôchodkový fond nezapočítal dĺžku služby zamestnanca, pozrite sa, aké chyby môžu byť v článku nebezpečné.

Ako opraviť chybu v pracovnom zošite

Ak je potrebné zmeniť niektorý záznam, za posledným uveďte nasledujúce poradové číslo, dátum vykonania nového záznamu a potom do stĺpca 3 napíšte: „Záznam s číslom také a také je neplatný.”

Potom musíte zadať požadované údaje. Napríklad: „Prijatý na také a také povolanie (pozícia).“ Potom sa v stĺpci 4 zopakuje dátum a číslo príkazu (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa, z ktorého bol zápis nesprávne zapísaný do zošita, alebo dátum a číslo príkazu (pokynu) resp. uvedie sa iné rozhodnutie zamestnávateľa, na základe ktorého sa vykoná správny zápis.

Rovnakým spôsobom sa zneplatní záznam o preradení na inú prácu atď.

Ak je záznam o prepustení v zošite neplatný

Ak je v zošite záznam o prepustení alebo preradení na inú stálu prácu, ktorý je následne vyhlásený za neplatný, na základe písomnej žiadosti zamestnanca sa vydá duplikát zošita bez toho, aby bol záznam vyhlásený za neplatný.

V tomto prípade sa v pravom hornom rohu prvej strany duplikátu zošita vytvorí nápis: „Duplikát“.

Na prvej strane (titulnej strane) predchádzajúceho zošita je napísané: „Namiesto toho bol vydaný duplikát“ s uvedením jeho série a čísla.

Elektronické pracovné knihy

O myšlienke prechodu na elektronické zošity sa diskutuje pomerne dlho, pretože je zrejmé, že papierový zošit je nepohodlný pre zamestnanca aj zamestnávateľa. Okrem toho Dôchodkový fond Ruskej federácie trávi ročne obrovské množstvo času prenosom informácií z pracovných záznamov a ich spracovaním. Na základe vyššie uvedeného sme dospeli k záveru, že elektronický dokument je skutočne dobrým riešením.

Vláda Ruskej federácie má v úmysle povoliť používanie „bežných“ aj elektronických pracovných zošitov. V každom prípade sa prechod uskutoční postupne a vypĺňanie pracovných zošitov na papieri zostáva v roku 2019 stále naliehavým problémom.

Ukážky vyplnenia pracovného zošita v roku 2019

Pracovný doklad je opečiatkovaný iba vtedy, ak je k dispozícii.

Ako napísať formuláciu do pracovného zošita

SPRÁVNE: Prepustený z dôvodu zníženia počtu zamestnancov organizácie, odsek 2 časti 1 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie

ZLE: Prepustený z dôvodu zníženia počtu zamestnancov organizácie, odsek 2, časť 1, čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie

Dizajn titulnej strany

Titulnú stranu vypĺňa organizácia (IP), ktorej práca bola prvou v živote zamestnanca. Na titulnú stranu je potrebné napísať celé meno zamestnanca, dátum narodenia, vzdelanie, povolanie, dátum vyplnenia zošita, podpis zamestnanca a podpis osoby, ktorá vedie personálnu evidenciu vo firme (personalista, účtovník , manažér alebo samostatný podnikateľ).

Vykonávanie zmien na titulnej strane

Ak chcete vykonať zmeny na titulnej strane, prečiarknite nesprávne a napíšte vpravo správny nápis podľa nášho vzoru. Uveďte dátum a podpis.

Prenájom

Nábor sa robí takto. Do ľavého stĺpca zadajte číslo záznamu a dátum. Do stĺpca „informácie o prenájme...“ napíšte celý názov a skratku organizácie alebo jednotlivého podnikateľa.

Príklad:

• Spoločnosť s ručením obmedzeným "Alfa" (LLC "Alpha")
• Samostatný podnikateľ A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Presuňte sa na inú pozíciu

Presun na inú pozíciu je formalizovaný objednávkou. Pozrite si vzorovú knihu nižšie.

Výpoveď na vlastnú žiadosť zamestnanca

Prepustenie je formalizované v prísnom súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie. V tomto prípade musíte napísať, na základe ktorého článku Zákonníka práce Ruskej federácie bol zamestnanec prepustený. Ak sa tu pomýlite, zamestnanec môže výpoveď napadnúť na súde. Nápis nie je možné skrátiť.

Znenie by malo byť nasledovné: Pracovná zmluva bola ukončená na podnet zamestnanca, odsek 3 časti 1 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pod týmto nápisom je podpis personalistu a podpis zamestnanca.

Upozorňujeme, že pri prepustení sa do knihy vloží podpis personalistu a zamestnanca.

Prepustenie z dôvodu zníženia počtu zamestnancov

Pre prepustenie z dôvodu zníženia počtu zamestnancov by malo byť znenie nasledovné: Prepustený z dôvodu zníženia počtu zamestnancov organizácie, odsek 2 časti 1 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie

Chyba v názve spoločnosti

V zošite uvediete celý a skrátený názov firmy vo forme nadpisu - pred záznamom o zamestnaní (Pokyn č. 69). Nezrovnalosti v názve je potrebné opraviť, aby dôchodkový fond nepripravil zamestnanca o senioritu vo vašej spoločnosti. Názov v knihe sa môže líšiť od zakladateľskej listiny, ak spoločnosť vykonala zmeny v Jednotnom štátnom registri právnických osôb alebo nesprávne zadala informácie.

Spoločnosť zmenila názov. Napíšte, že organizácia bola premenovaná a uveďte podrobnosti o dokumente, na základe ktorého spoločnosť zmenila názov.

Pomýlil si si meno. Ak ste pred dohodnutím termínu vyplnili nesprávne meno, zadanie zrušte. Ak to chcete urobiť, urobte záznam bez čísla, ktoré naznačuje, že v názve bola chyba (pozri ukážku 6 nižšie). Nesprávny názov nie je možné prečiarknuť.

Často pri vydávaní vyplávajú na povrch chyby, ktoré urobili personalisti už dávno žiadosti o dôchodok spolu s pracovnou knihou.

Keďže dôchodkový fond nemôže akceptovať nesprávne vyhotovený a vyplnený doklad, robí všetko pre to, aby zamestnanec mohol chyby opraviť a dôchodca bude nútený odbehnúť na svoje bývalé pracoviská a obnoviť správne vyplnenie.

Preto je potrebné venovať osobitnú pozornosť nielen tomu, ako správne zadať údaje do zošita, ale aj vyplnenie titulnej strany.

Žiaľ, veľa pracovníkov nevie, ako ideálne vyplniť prvú stranu zošita, a pri preberaní zošita nevidí chybu.

Preto bude náš článok užitočný pre zamestnancov aj zamestnávateľov.

Našou úlohou je naučiť sa, ako správne vyplniť všetky stĺpce zošita, a ak to nie je možné, urobiť všetko pre to, aby sme našli chyby vo vypĺňaní. Nájdete tu tiež príklad plnenia titulná strana. Začnime teda po poriadku a porozprávajme sa o písaní mena, priezviska a priezviska.

Inteligencia

Po prečítaní tohto článku nebude návrh titulnej strany zošita ťažký. Samozrejme, všetky informácie musia byť správne naformátované.

Vytvárajú sa iba záznamy čierne alebo modré pero.

Je možné vyplniť aj titulnú stranu na počítači, ale bez skúseností s takýmto plnením je lepšie neexperimentovať.

Rovnako, čo sa týka pravidiel vypĺňania pracovného formulára, treba ho v prvom rade dôkladne vyplniť. Snažte sa vyvarovať chybám, podčiarknutiu a iným nedostatkom. Váš záznam by mal byť každému jasný, preto píšte pozorne a čitateľne.

Vyplnením dodržujte toto pravidlo všetky listy pracovná kniha. V tomto bode základné informácie o plnení plynule prechádzajú do špecifikácie každého riadku.

Ako vyplniť titulnú stranu pracovného zošita? (vzorka náplne)

Priezvisko, meno, priezvisko

Prvá strana zošita obsahuje informácie o zamestnancovi. Priezvisko, meno a krstné meno občana treba zapísať čo najviac úhľadné a správne. Faktom je, že chyba v týchto informáciách môže mať dokonca hrozivé následky pred výmenou zošita.

Celé meno je potrebné napísať samostatne, aby každý záznam mal svoj vlastný riadok.

Snažte sa nerobiť chyby v písaní. Vyplňte každú zo zložiek názvu rovnakou pastou.

Ak má jedno z napísaných slov veľa písmen, napíšte ich čo najmenšie. Aj pracovná kniha poskytuje delenie slov z jedného riadku do druhého.

Príklad vyplnenia prvého listu (strany) pracovného zošita (Priezvisko, Meno, Patronymika)

Vzdelávanie

Ak píšete informácie o svojom vzdelaní, nezabudnite mať pred sebou diplom zamestnanca, aby ste sa nemýlili.

Existujú tri stupne vzdelania, na základe ktorého je možné zamestnanie, je to vyššie, teda nadstavbové, stredné, teda maturita, ako aj stredná odborná škola, po technickej alebo vysokej škole.

Jedno z týchto slov napíšete na špeciálne určený riadok.

Ukážka vyplnenia prvej strany pracovného zošita (vzdelávanie)

Dátum narodenia

Čo sa týka dátumu narodenia, v prvom rade ho musíte vyplniť na základe pasu občana, a nie z jeho slov.

Často vzniká otázka: mal by byť dátum narodenia v zošite zapísaný slovami alebo číslami?

Dátum narodenia by mal byť napísaný číslicami a nie písmenami (pozri príklad). Žiaľ, akákoľvek iná forma záznamu sa považuje za nesprávnu.

Zadajte každé číslo správne. Mýliť sa nie je nič zlé. Chybu je možné vždy opraviť preškrtnutím jedného čísla alebo presunutím záznamu na druhú stranu titulnej strany.

Ukážka vyplnenia prvej strany zošita (dátum narodenia)

Podpis zamestnanca

Kto sa podpisuje do pracovnej knihy? Po dokončení pracovného zošita Pripojí sa podpis zamestnanca.

Musí to byť jasné a zopakovať podpis v pase.

Ak si zamestnanec po čase zmení priezvisko, podpis so starým priezviskom sa prečiarkne tenkým prúžkom a pripojí sa k nemu nový podpis.

Podpis v zošite zamestnanca je spravidla označený hore pečať organizácie.

Profesia, špecialita

Ak hovoríme o špecializácii, potom existuje široká škála názorov na to, čo skutočne treba napísať do zošita v stĺpci profesia, špecialita. Niektorí ľudia si myslia, že si musíte zapísať špecializáciu, ktorú ste zvládli na vysokej škole, zatiaľ čo iní sa ju pokúsia vložiť do požadovanej špecializácie v práci.

V skutočnosti je všetko veľmi jednoduché - špecialita, pre ktorú práve pracujete, je zapísaná do pracovného zošita. zamestnanec pracuje na pracovnú zmluvu.

Dátum dokončenia

Dátum vyplnenia zošita na titulnej strane by nemal byť fiktívny. To znamená, že ak ste pracovný výkaz vyplnili o týždeň neskôr, ako ste sľúbili, nemôžete zadať požadované číslo nesprávne. Za to môžu niesť zodpovednosť zamestnanci HR oddelenia aj zamestnávateľ. na administratívnu zodpovednosť.

Dátum ukončenia sa píše v rovnakom formáte ako dátum narodenia.

Pokiaľ ide o miesto, kde je dátum nastavený, malo by byť v oblasti pečate, napravo alebo naľavo od nej, ale v žiadnom prípade by to nemalo ovplyvňovať iné záznamy, čím by sa prekrývali.

Dátum vyplnenia pracovnej knihy a dátum prijatia do zamestnania musí zodpovedať. Zamestnanec personálneho oddelenia vytvára pracovný posudok v momente prijatia do zamestnania, čo znamená, že v súlade so zákonom musí súčasne zadať informácie o zamestnancovi ao jeho prijatí do zamestnania.

Samozrejme, nie vždy sa takýmto maličkostiam venuje pozornosť rôznych kontrolných orgánov, ale aj tak občas použite odkazy na pravidlá vypĺňania pracovných zošitov, pretože ten, kto je vopred upozornený, je predpažený.

Kedy môžete použiť písmeno „ё“ pri písaní svojho celého mena?

Mnoho ľudí sa obáva otázky, či je možné použiť písmeno „е“ pri písaní mena alebo priezviska.

Sústreďte sa na zamestnanecký pas.

Ak je tento list napísaný vo vašom pase, môžete ho bezpečne vložiť.

Ak je vo vašom pase napísané „e“, nemali by ste sa odchýliť od údajov v pase. Všetko je mimoriadne jednoduché.

Záver

Pracovná kniha je veľmi dôležitý dokument, ktorý si vyžaduje úctivý postoj k sebe samému.

Snažte sa byť presní pri vypĺňaní pracovných zošitov, pretože vyplnením strán pracovného zošita sa stávate akýmsi zástupcom svojej organizácie a práve podľa vášho záznamu budú posudzovať nielen zamestnanca, ale aj vašu spoločnosť. . Dodržiavajte preto zákon a myslite na zamestnanca, ktorý vám dal pracovný posudok vyplniť. Dôveruje vám nielen dokumentom, ale aj svojej pracovnej histórii.

Užitočné video

Viac informácií o tom, ako vyplniť pracovný zošit - prvý hárok, nájdete vo videu nižšie.

Algoritmus vypĺňania a úpravy osobných dokladov zamestnancov je premietnutý do zákona. V tomto článku sa pozrieme na to, ktoré záznamy v zošite nebudú mať dôsledky.

Z tohto článku sa dozviete

Pravidlá zostavovania pracovného zošita pri uchádzaní sa o zamestnanie

Pracovná kniha je hlavným dokumentom o. Zapisujte do nej počas práce zamestnancov vo firme, no pozorne si skontrolujte informácie zadané už počas zamestnania. Zadajte informácie o prijatí, prestupoch, získaní nových povolaní a prepustení. Ak bola osoba povýšená alebo ocenená za úspech v práci, uveďte to v dokumente.

Zadajte informácie na základe príkazu riaditeľa. Uistite sa, že duplikuje text objednávky. Vyplýva to z odseku 10 Pravidiel, schválených uznesením vlády zo dňa 16.4.2003 pod č.225.

Uchovávajte osobné doklady každej osoby, ktorá pre spoločnosť pracuje dlhšie ako päť dní. Majte však na pamäti, že práca zamestnanca by mala byť hlavná a nie práca na čiastočný úväzok (časť 3 článku 66 Zákonníka práce). Zistite to od odborníkov na HR systém.

Venujte pozornosť! Nežiadajte zamestnanca, aby napísal vyhlásenie, na základe ktorého sa vykonávajú záznamy v evidencii práce. Je potrebný iba v prípadoch, keď sa dokument stratí alebo je potrebné vytvoriť nový.

Predtým, ako si urobíte poznámky v pracovnom zošite, preštudujte si regulačný rámec:

• Nariadenie vlády č.225 - pravidlá vedenia a uchovávania evidencie práce.
• Uznesenie MPSVR č. 69 - požiadavky na vypĺňanie dokladov evidujúcich činnosť.
• Zákonník práce: čl. 66, čl. 192-193, čl. 83.
• čl. 5.27 zákona o správnych deliktoch - dôsledky nedodržania právnych predpisov týkajúcich sa účtovníctva, vedenia a uchovávania účtovných kníh.

Rada od redaktora: Ak máte pochybnosti o tom, ako správne vyhotoviť dokumenty, vložky a iné osobné dokumenty zamestnancov, absolvujte kurz v smere „“. Dozviete sa množstvo relevantných informácií, ktoré vám uľahčia každodennú prácu. Po školení vám bude vydaný diplom potvrdzujúci vašu kvalifikáciu.

Ako robiť záznamy v zošite: ukážka vyplnenia titulnej strany

Ak potrebujete urobiť záznam do zošita zamestnanca, ale toto je jeho prvé pracovisko, vytvorte nový dokument. Vyplňte sekcie určené na zadávanie osobných údajov. Skontrolujte, či sú informácie napísané správne. Ak sa zistia chyby, dokument sa musí zničiť, ale za predpokladu, že v ňom nie sú žiadne ďalšie záznamy, a vytvorí sa nový formulár. Pri vypĺňaní tlačív sa riaďte Pokynom schváleným uznesením MPSVR zo dňa 10.10.2003 č.69.

Ak ste vytvorili nový, vyplňte ho z titulnej strany. Zadajte informácie o zamestnancovi. Uveďte svoje priezvisko, meno, priezvisko a dátum narodenia. Vykonajte záznamy na základe pasu. Vyplňte údaje o svojom vzdelaní podľa dokladu: vysvedčenie, vysvedčenie alebo diplom (bod 2.1 Pokynu č. 69).

Uveďte svoje povolanie alebo špecializáciu (odsek 9 Pravidiel, č. 225). Napíšte dátum, kedy ste vyplnili titulnú stranu. Požiadajte zamestnanca, aby podpísal. Nezabudnite potvrdiť dokument svojím podpisom. Ak spoločnosť používa plombu, nasaďte ju (bod 2.2 Pokynu č. 69).

Praktická situácia

Zamestnávatelia spravidla naďalej vedú predloženú pracovnú knihu (). Ak ide špecialista do práce prvýkrát, zamestnávateľ vyhotoví evidenciu pracovného pomeru. Organizácia má právo nakupovať formuláre dokumentov len na základe dohody s oficiálnymi distribútormi (doložka, postup, schválené)…

Vzorový záznam v pracovnom zošite o zamestnaní

Spôsob zápisu do zošita o zamestnaní v odbore

Pobočky majú právo uzatvárať pracovné zmluvy, ak sú riaditelia poverení splnomocnením (článok 20 časť 4 Zákonníka práce). Ale materská spoločnosť je podľa zmluvy stále považovaná za zamestnávateľa. V hlavnej časti tretieho stĺpca v informáciách o zamestnaní uveďte záznam pre zamestnanie v pobočke: „Prijatý na pozíciu účtovník v pobočke Vladimir“.

Pri zápise do evidencie pracovného pomeru napíšte správne názov pobočky. Uveďte jeho číslo, ak je k dispozícii. Spoľahnite sa, aby ste sa vyhli chybám. Zistite to. V „Personálnom systéme“ nájdete akčný algoritmus, ktorý vám pomôže vyhnúť sa otázkam kontrolných orgánov a zamestnancov.

Ako urobiť záznam do pracovného pomeru o prijatí riaditeľa?

Postup vypĺňania „Informácií o zamestnaní“ má svoje osobitosti. Vyplňte prvý a druhý stĺpec ako obvykle. Do tretieho zadajte nasledujúci záznam: „Zvolený do funkcie generálneho riaditeľa“. A do štvrtého zohľadnite jeden z dokumentov: príkaz na nástup do funkcie (bod 3.1 Pokynov pod č. 69); zápisnica z valného zhromaždenia účastníkov o voľbe riaditeľa (list Rostruda zo dňa 22.9.2010 pod č. 2894-6-1).

Riaditeľa urobte až po kontrole v matrike. Nenajímajte diskvalifikované osoby, ktoré majú zakázané viesť organizáciu. V opačnom prípade budete musieť urobiť záznam o prepustení, pretože osoba nemá právo začať vykonávať oficiálne povinnosti.

V niektorých prípadoch vznikajú ťažkosti s prípravou podkladov a v nich, ak je do funkcie generálneho riaditeľa zvolená tá istá osoba viackrát za sebou. Odborníci zo Sistema Personnel vám prezradia...

Počas týždňa si robte záznamy do pracovného zošita. Uchovávajte správu od dátumu vystavenia objednávky. Pri prepúšťaní zamestnanca si urobte poznámku do osobného dokladu v posledný pracovný deň. Dodržiavajte zákonné požiadavky a monitorujte zmeny v regulačnom rámci. Snažte sa vyvarovať chybám, aby zamestnanci nemali ťažkosti pri podávaní žiadostí o dôchodky, benefity a iné benefity.

Ako správne vyplniť pracovný zošit?

Všetky záznamy v zošite sa vykonávajú bez skratiek a majú svoje poradové číslo v príslušnej sekcii. Dátumy sa zadávajú arabskými číslicami: deň a mesiac – dva znaky, rok – štyri znaky (napríklad 05/11/2011)

Pokyny

1 krok. Vyplňte prvú stranu pracovného zošita. Ak tam už sú záznamy, skontrolujte, či sú správne.

1. Vyplňte svoje priezvisko, meno a priezvisko v súlade s údajmi z pasu.
2. Napíšte svoj dátum narodenia arabskými číslicami (napríklad 19.1.1987).
3. Uveďte svoje vzdelanie slovami a v plnom rozsahu (napríklad „stredné odborné“, „vyššie odborné“).
4. Napíšte svoju špecializáciu v nominatívnom prípade na základe dokladu o vzdelaní (napríklad „učiteľ“, „účtovník“, „ekonóm“).
5. Uveďte dátum, kedy bol pracovný zošit vyplnený. Musí to byť najneskôr do 5 dní od dátumu prenájmu.
6. Svoj podpis napíšte čitateľne a prepíšte vedľa. Uistite sa, že vlastník knihy podpisom potvrdí poskytnuté informácie.
7. Dajte pečať organizácie (podniku), ale nie HR oddelenia.

2. krok – Pred uchádzaním sa o prácu vložte pečiatku spoločnosti s jej údajmi alebo si ju zapíšte celú. Teraz vyplňte polia:
Stĺpec 1 - číslo záznamu v poradí (umiestňuje sa oproti záznamu o prijatí, preložení, prepustení zamestnanca, nie pečiatke).
Stĺpec 2 - dátum zápisu arabskými číslicami (musí zodpovedať dátumu prijatia, prevodu, prepustenia a dátumu vyhotovenia príslušného dokumentu (objednávka, pokyn atď.), a nie deň, keď vyplníte prácu kniha).
3. stĺpec - informácie o prijatí, preložení, prepustení, premenovaní oddelenia alebo organizácie bez skratiek v súlade s objednávkou, smernicou (napríklad „prepustený z dôvodu skončenia pracovnej zmluvy, ods. 2 prvej časti článku 77 ods. Zákonník práce Ruskej federácie“). Ak je zamestnanec prepustený, uveďte svoju pozíciu, podpíšte sa prepisom a pečiatkou organizácie. Musí byť prítomný podpis majiteľa knihy, ktorý vyjadruje jeho oboznámenie sa so zápisom.
4 stĺpce - podklad pre zápis (príkaz, pokyn, rozhodnutie valného zhromaždenia, zápisnica), dátum arabskými číslicami a číslo dokumentu (napríklad „Príkaz zo dňa 5. 7. 2011 č. 133-ok“).

Krok 3 - V časti „Informácie o oceneniach“ zadajte iba údaje o štátnych vyznamenaniach a čestných uznaniach hodnosti v súlade s rozkazmi, ako aj ocenenia s čestnými listami, odznakmi, diplomami atď., ktoré vydáva organizácia. V stĺpci 3 uveďte, kto, za aké zásluhy je zamestnanec ocenený a druh ocenenia. Zvyšné stĺpce sa vyplnia rovnakým spôsobom ako v časti „Informácie o pracovnej pozícii“.

• Peňažné bonusy sa nezapisujú do pracovnej knihy.

Krok 4 – Ak si to zamestnanec želá, urobte zápis do zošita na čiastočný úväzok. To sa však dá urobiť len na personálnom oddelení na hlavnom pracovisku.

Poznámka:

1. Neuvádzajte záznam o prijatí do pracovného zošita skôr ako 5 dní po dátume prijatia. Ak sa počas tejto doby zamestnanec rozhodne ukončiť pracovnú zmluvu, nemal by existovať žiadny záznam.
2. V sekcii „Informácie o oceneniach“ nemôžete ďalej písať o práci. Ak sa časť „Podrobnosti práce“ skončila, personalista musí doplniť a všiť vložku do zošita.

Pokiaľ ide o doklad, na základe ktorého sa vykonáva vstup do zamestnania u fyzického podnikateľa, takým dokladom je príkaz (pokyn) na prijatie do zamestnania vydaný na základe uzatvorenej pracovnej zmluvy (§ 68 Zákonníka práce OZ). Ruská federácia, bod 3.1), Pokyny na vypĺňanie pracovných kníh schválené vyhláškou Ministerstva práce a sociálneho rozvoja Ruskej federácie zo dňa 10. októbra 2003 č. 69.

Zápis do pracovného zošita by sa mal vykonať odo dňa začatia práce pre tohto samostatného podnikateľa. Preto v tomto prípade, keď je prepustený zamestnanec prijatý pred 6. októbrom 2006, záznam o prepustení sa urobí aj v zošite. Ak v pracovnom zošite nie je záznam o prijatí zamestnanca najatého individuálnym podnikateľom pred 6. októbrom, záznam o prepustení takéhoto zamestnanca po 6. októbri nemá opodstatnenie (list Rostrud z 30. augusta 2006 č. 5140-17).

Príklad. Ivanov B.A. pracuje u súkromného notára Vladimíra Vasilieviča Petrova ako vodič. Pracovná zmluva č. 117 zo dňa 15.11.2004 bola zaregistrovaná na VÚC. Pracovná kniha Ivanova B.A k dispozícii. Pracovný príkaz je zo dňa 15.11.2004.

Ako by mal súkromný notár formalizovať pracovnú knihu Ivanova B.A.?

Venujte pozornosť! V stĺpci 2 je uvedený dátum prijatia do zamestnania, a nie dátum vyplnenia pracovného zošita. Tieto dátumy sú v praxi často zamieňané.

Zároveň v starých pracovných knihách bol v stĺpci 2 predtým uvedený dátum zápisu. V tejto súvislosti je tu ešte ďalší pohľad na vypĺňanie pracovných zošitov individuálnymi podnikateľmi po 6.10.2006. Mnohí odborníci sa zhodujú v tom, že od 6. októbra 2006 podnikatelia nesmeli viesť pracovné knihy, preto uvedenie v stĺpci 2 skutočného dátumu prijatia do zamestnania môže znamenať, že pracovný zošit bol vyplnený „spätne“, čo je porušenie. Preto navrhli vykonať zápis do zošita o prijatí zamestnanca, dátume nadobudnutia účinnosti zmien Zákonníka práce Ruskej federácie (stĺpec 2 - 10.6.2006; stĺpec 3 - názov zamestnávateľ, záznam o štruktúrnej jednotke, pozícii a dátume prijatia).

Väčšina odborníkov sa domnieva, že úspešnejší je variant navrhovaný v liste Ministerstva sociálneho rozvoja zo dňa 30.8.2006 č. 5140-17 (vyhotovenie evidencie pracovného pomeru odo dňa nástupu do práce u tohto podnikateľa), keďže práve táto možnosť je viac v súlade so záujmami zamestnanca .

Informácie o oceneniach v pracovnom zošite

Do zošita sa zapisujú tieto informácie: o odmeňovaní za pracovné zásluhy:

a) o udeľovaní štátnych vyznamenaní vrátane udeľovania štátnych čestných titulov na základe príslušných vyhlášok a iných rozhodnutí;

b) o udeľovaní diplomov, udeľovaní titulov a udeľovaní odznakov, odznakov, diplomov, čestných listov organizáciami;

c) o iných druhoch stimulov ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie, ako aj kolektívnymi zmluvami, internými pracovnými predpismi organizácie, chartami a predpismi o disciplíne.

Záznamy o prémiách poskytovaných systémom odmeňovania alebo pravidelne vyplácaných sa do pracovných kníh nezapisujú.

Postup pri zadávaní informácií o oceneniach upravuje § 4 Pokynu č. 69.

Pri vypĺňaní informácií o oceneniach v stĺpci 3 časti „Informácie o oceneniach“ pracovnej knihy sa ako nadpis uvádza celý názov organizácie, ako aj skrátený názov organizácie (ak existuje); nižšie v stĺpci 1 sa uvádza poradové číslo záznamu (číslovanie sa zvyšuje počas celého obdobia pracovnej činnosti zamestnanca); V stĺpci 2 je uvedený dátum udelenia; V stĺpci 3 sa uvádza, kto zamestnanca ocenil, za aké úspechy a akým ocenením; V stĺpci 4 sa uvádza názov dokumentu, na základe ktorého bol záznam vykonaný, s odkazom na jeho dátum a číslo.

Záznamy v pracovnom zošite o prepustení

Podľa Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh sa záznamy o výpovedi zapisujú do pracovného zošita na základe príslušného príkazu (pokynu) zamestnávateľa v deň výpovede a musia presne zodpovedať textu príkazu (pokynu). ).

Záznamy v pracovnom zošite o dôvodoch ukončenia pracovnej zmluvy sa musia robiť v prísnom súlade so znením Zákonníka práce Ruskej federácie alebo iného federálneho zákona s odkazom na príslušný článok, odsek Zákonníka práce Ruskej federácie. Ruská federácia alebo iný federálny zákon.

Ustanovenie 5.1. Pokyn č. 69 ustanovuje, že zápis prepustenia do zošita sa vykonáva v tomto poradí:

Stĺpec 1 obsahuje poradové číslo záznamu;
V stĺpci 2 je uvedený dátum prepustenia (ukončenia pracovnej zmluvy);
v stĺpci 3 sa uvedie dôvod výpovede (skončenie pracovnej zmluvy);
V stĺpci 4 sa uvádza názov dokladu, na základe ktorého bol vykonaný zápis - príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa, jeho dátum a číslo.
Dňom prepustenia zamestnanca je posledný deň jeho práce (článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie (ďalej len Zákonník práce Ruskej federácie), ak federálny zákon neustanovuje inak, pracovná zmluva alebo dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje prípady, keď deň prepustenia nemusí byť iba posledným dňom práce: napríklad v súlade s článkom 127 Zákonníka práce Ruskej federácie pri poskytovaní nevyužitej dovolenky, po ktorej nasleduje prepustenie ( na základe písomného vyjadrenia zamestnanca) sa za deň výpovede považuje posledný deň dovolenky. Výnimkou sú prípady prepustenia z dôvodu viny.

15. marec 2005 sa považuje za posledný deň práce A.N Petrova, ktorý bol prepustený z dôvodu zníženia počtu zamestnancov Mars CJSC.

V pracovnej knihe Petrova A.N. Špecialista personálnej služby spoločnosti JSC "Mars" musí vykonať nasledujúci záznam: v stĺpci 1 časti "Informácie o práci" sa uvedie poradové číslo záznamu, v stĺpci 2 sa uvedie dátum prepustenia (15.03.2005 ), v stĺpci 3 sa zapisuje: "Prepustený z dôvodu zníženia počtu zamestnancov organizácie, § 81 ods. 2 Zákonníka práce Ruskej federácie", v stĺpci 4 sa uvádza: príkaz č. 54-k z marca 15, 2005.

Koniec príkladu.
Pri ukončení pracovnej zmluvy z iniciatívy zamestnávateľa sa do zošita zapíše záznam o prepustení (ukončenie pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný odsek článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ak dôjde k ukončeniu pracovnej zmluvy z dôvodu okolností, ktoré strany nemôžu ovplyvniť, do zošita sa zaznamenajú dôvody ukončenia pracovnej zmluvy s odkazom na príslušný odsek článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie. .

Pri ukončení pracovnej zmluvy z iných dôvodov ustanovených v Zákonníku práce Ruskej federácie sa v zošite vykoná záznam o prepustení s odkazom na príslušný odsek článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. Napríklad „Prepustené na vlastnú žiadosť, článok 77 ods. 3 Zákonníka práce Ruskej federácie“. Navyše, ak zamestnanec skončí z dôvodov, ktoré poskytujú nejaké výhody alebo výhody, potom podľa odseku 5.6 Pokynu č. 69 sú tieto dôvody uvedené vedľa odkazu na článok. Napríklad „Prepustená na vlastnú žiadosť z dôvodu premiestnenia manžela do práce v inej oblasti, odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“.

Pri prepustení v súvislosti s preložením zamestnanca na inú stálu prácu u iného zamestnávateľa (do inej organizácie) sa v stĺpci 3 v časti „Informácie o práci“ uvádza, v akom poradí sa prevod vykonáva: na žiadosť zamestnanca alebo s jeho súhlasom.

Pri zániku pracovnej zmluvy v súvislosti s preložením zamestnanca na voliteľné pracovné miesto (funkciu) k inému zamestnávateľovi (do inej organizácie) sa do pracovnej knihy prepusteného zamestnanca zapíše: „Prepustený z dôvodu preradenia na voliteľné zamestnanie (pozícia) v (uveďte názov organizácie), odsek 5 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie."

Ak dôjde k ukončeniu pracovnej zmluvy z dôvodov stanovených federálnymi zákonmi, do pracovnej knihy sa zapíše záznam o ukončení pracovnej zmluvy s odkazom na príslušný odsek alebo článok federálneho zákona.

Po ukončení pracovnej zmluvy so zamestnancom, ktorý bol v súlade s verdiktom súdu zbavený práva zastávať určité funkcie alebo vykonávať určité činnosti a nevykonal si trest, sa do zošita zapíše o na akom základe, na aké obdobie a na akej pozícii je zbavený práva zastávať (aké činnosti sú zbavené práva vykonávať činnosť).

Pri prepúšťaní zamestnanca sú všetky záznamy vykonané v zošite počas práce v tejto organizácii potvrdené podpisom vedúceho organizácie alebo ním osobitne poverenej osoby a pečiatkou organizácie (pečať personálneho oddelenia, pečiatka samostatné oddelenie).

Administratíva organizácie je povinná vydať zamestnancovi jeho pracovný zošit s oznámením o prepustení, ktoré je doň zapísané v deň prepustenia, inak Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje finančnú zodpovednosť zamestnávateľa voči zamestnancovi.

Na základe materiálov skupiny konzultantov a metodikov „BKR-Intercom-Audit“

Práca na čiastočný úväzok

Právo urobiť záznam o skončení pracovného pomeru uzatvoreného na kratší pracovný čas má zamestnávateľ len na hlavnom pracovisku. Zamestnávateľ nemá právo vykonávať žiadne záznamy v pracovnej knihe zamestnanca, ktorý u neho pracuje na kratší pracovný čas. Zápis o preradení zamestnanca na kratší pracovný čas na inú prácu (o jeho prepustení z práce) je teda možné vykonať až po vykonaní zápisu o prijatí takejto osoby na hlavnom pracovisku. A až potom, keď má zamestnanec hlavné miesto výkonu práce, má zamestnávateľ právo urobiť záznam v pracovnej knihe o jeho prepustení z práce ako pracovníka na kratší pracovný čas.

Vzhľadom na takéto ťažkosti sa v praxi prechod z práce na kratší pracovný čas formalizuje prijatím do zamestnania v mieste hlavného zamestnania a ukončením pracovnej zmluvy uzatvorenej na kratší pracovný čas.

Zápis do zošita o externej a internej práci na čiastočný úväzok

Otázka a odpoveď

Pri zadávaní objednávky zamestnanca na kratší pracovný čas je v stĺpci „S tarifnou sadzbou (platom)“ uvedená plná mzda podľa personálnej tabuľky alebo suma rovnajúca sa 0,5 sadzby?

Svetlana Mayorova, inšpektorka oddelenia ľudských zdrojov (Voronež)

V tabuľke obsadenia je pozícia na polovičný úväzok označená ako celá jednotka s plnou mzdou. Ak však v pracovnom príkaze a pracovnej zmluve uvediete celú mzdu, zamestnanec bude mať dôvod požadovať vyplatenie celej mzdy. Preto je potrebné v zmluve a v objednávke uviesť mzdu, ktorú zamestnanec skutočne dostane, a navyše určiť podmienky, za ktorých sa presne táto suma vypláca. Pracovník na čiastočný úväzok môže dostať mzdu úmernú odpracovanému času v závislosti od výkonu alebo iných podmienok stanovených v pracovnej zmluve (článok 285 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnankyňa (externá pracovníčka na kratší pracovný čas) na hlavnom pracovisku nastúpila na materskú dovolenku s predložením pôvodnej práceneschopnosti. Čo robiť s ďalšou formalizáciou jej pracovného pomeru na kratší pracovný čas?

Ľudmila Koroleva, vedúca oddelenia ľudských zdrojov (Rostov na Done)

V práci na čiastočný úväzok má zamestnankyňa rovnaké záruky ako v hlavnom zamestnaní. Vo vašej organizácii má tiež právo ísť na materskú dovolenku a počítať s materským príspevkom (článok 255 Zákonníka práce Ruskej federácie). Je pravda, že na to musí napísať vyhlásenie a priložiť k nemu potvrdenie o pracovnej neschopnosti vydané predpísaným spôsobom. Upozorňujeme, že v súčasnosti sa nemocenská dovolenka z dôvodu tehotenstva a pôrodu, ako aj dočasného zdravotného postihnutia, vydáva aj na predloženie pri externej práci na čiastočný úväzok (predtým sa dávky vyplácali iba na hlavnom pracovisku a nemocenská dovolenka sa vydávala naraz kópia)*. Ak zamestnankyňa nepredložila potvrdenie o práceneschopnosti, aj tak jej nemáte dôvod poskytovať a vyplácať materské. Odporúčame, aby ste o tom informovali svojho zamestnanca.

vzorka

PRACOVNÁ ZMLUVA č.35-TD

(výpis)

Uzavretá akciová spoločnosť "Diana" (CJSC "Diana"), ďalej len "zamestnávateľ", zastúpená generálnym riaditeľom Sergejom Sergejevičom Matveevom, konajúcim na základe stanov, na jednej strane a Mariou Semenovnou Polyakovou, ďalej na strane druhej označovaný ako „Zamestnanec“ Zmluvné strany uzavreli túto zmluvu takto:

1. PREDMET DOHODY

1.1. Zamestnávateľ prijme Zamestnanca na oddelenie ochrany práce ako špecialistu na ochranu práce.

1.2. Práca na základe tejto dohody je pre zamestnanca prácou na kratší pracovný čas.

1.3. Odmena zamestnanca sa vypláca v pomere k odpracovanému času. Berúc do úvahy povahu a spôsob práce, mesačný plat zamestnanca je 15 000 (pätnásť tisíc) rubľov.

4. REŽIM PRACOVNÉHO A ODPOČINKU

4.1. Zamestnanec má päťdňový pracovný týždeň s dvomi voľnými dňami – sobotou a nedeľou.

4.2. Zamestnanec má určený pracovný režim: pondelok, streda, piatok od 15.00 do 19.00; utorok a štvrtok od 9:00 do 12:00.

Registrácia pracovnoprávnych vzťahov u generálneho riaditeľa

* Federálny zákon z 8. februára 1998 č. 14-FZ „o spoločnostiach s ručením obmedzeným“, federálny zákon z 26. decembra 1995 č. 208-FZ „o akciových spoločnostiach“.

** Federálny zákon z 8. augusta 2001 č. 129-FZ „o štátnej registrácii právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov“.

Otázka a odpoveď

Ako najať riaditeľa organizácie, ak je jej jediným zakladateľom?

Irina Fedotkina, manažér ľudských zdrojov (Moskva)

Ak je generálny riaditeľ jediným zakladateľom spoločnosti, potom sa na neho nevzťahujú normy kapitoly 43 Zákonníka práce upravujúce pracovnoprávne vzťahy s vedúcim organizácie. To znamená, že s takýmto riaditeľom nie je potrebné uzatvárať pracovnú zmluvu. Preto nie je potrebné uchádzať sa o prácu (nie je potrebné vydávať objednávku, viesť osobnú kartu alebo vypĺňať pracovnú knihu). Činnosť takýchto manažérov pri riadení organizácie upravujú normy občianskeho práva, nie pracovného práva.

TOAko správne vykonať zápis do zošita generálneho riaditeľa JSC alebo LLC pri prijatí a prepustení?

Zinaida Shapoval, manažér ľudských zdrojov (Petrohrad)

Zápisy do zošita generálneho riaditeľa sa vykonávajú v rovnakom poradí ako u všetkých ostatných zamestnancov. Postup údržby zošita je podrobne popísaný v časti „Pokyny na vypĺňanie zošitov“*. Na rozdiel od bežných zamestnancov, pre ktorých je pri prijímaní do pracovného pomeru napísané slovo „prijatý“, vo vzťahu ku generálnemu riaditeľovi sa spravidla používa formulácia „vymenovaný“ (odsek 1.3 pokynov) - „vymenovaný do pozíciu generálneho riaditeľa." Ako podklad môžete uviesť zápisnicu z valného zhromaždenia účastníkov (zakladateľov) spoločnosti o voľbe generálneho riaditeľa alebo príkaz samotného generálneho riaditeľa, že bol zvolený do tejto funkcie a začína plniť svoje povinnosti ( môžete uviesť protokol aj objednávku).

Záznam o odvolaní generálneho riaditeľa sa nelíši od bežného záznamu o odvolaní z príslušného dôvodu.

Môže byť generálny riaditeľ brigádnikom a evidovaný so sadzbou 0,1? Kde je toto uvedené?

Daria Yurieva, inšpektorka oddelenia ľudských zdrojov (Naberezhnye Chelny)

Generálny riaditeľ môže pracovať na čiastočný úväzok buď vo vlastnej organizácii, alebo u iného zamestnávateľa. Je pravda, že v druhom prípade musí získať súhlas oprávneného orgánu právnickej osoby (valné zhromaždenie zakladateľov alebo účastníkov, predstavenstvo) alebo vlastníka majetku organizácie alebo osoby poverenej vlastníkom. Je to zakotvené v § 276 Zákonníka práce. Zamestnanec vrátane generálneho riaditeľa môže pracovať na čiastočný úväzok na akýchkoľvek pozíciách, dokonca aj na pozíciách rovnakého mena (článok 60 Zákonníka práce Ruskej federácie). Generálny riaditeľ jednej spoločnosti teda môže pracovať na čiastočný úväzok ako generálny riaditeľ inej organizácie.

Pokiaľ ide o dĺžku pracovného času na čiastočný úväzok, zamestnanec môže pracovať najviac štyri hodiny denne - na čiastočný úväzok (článok 284 Zákonníka práce Ruskej federácie). Môže pracovať menej, napríklad 0,1-násobok sadzby, čo budú 4 hodiny týždenne.