Pagkalkula ng average na sahod sa 1s zup. Pagkalkula ng average na kita para sa mga bakasyon, mga biyahe sa negosyo, severance pay at sa iba pang mga kaso ng pagpapanatili ng average na kita

Halimbawa, sa 1C salary accounting ay pinanatili mula noong Enero 2013, ngunit ang makasaysayang data para sa pagkalkula ng mga average na kita ay hindi naipasok. Kapag sinusubukang mag-ipon ng bakasyon sa isang empleyado noong Hulyo 2013, isang kaukulang mensahe ng impormasyon ang inilabas na ang data ng mga kita ay hindi kumpleto at ang nawawalang data ay dapat dagdagan:

Alinsunod dito, mula Enero hanggang Hunyo 2013 mayroong data para sa pagkalkula, natutukoy sila batay sa mga resulta ng mga kalkulasyon na isinagawa sa 1C ZUP, ngunit ang data mula Hulyo hanggang Disyembre 2012 ay dapat idagdag:

Ang mga seksyon ng data na kailangang i-update ay dynamic na tinutukoy.

  • Kung ang checkbox ay nasuri na ang isang bonus ay kinakalkula, ang data ay dapat na ipasok nang hiwalay ayon sa uri ng kita: pangunahing mga kita, mga bonus, taunang mga bonus. Dahil iba ang mga ito sa average na base ng kita.
  • Kung ang checkbox ay naka-check na mayroong indexation, pagkatapos ay kailangan mong hatiin ang lahat ng kita sa na-index at hindi na-index.

Sa aming halimbawa ay walang mga pag-index o mga bonus, kaya sapat na upang ipasok ang:

  • ang dami ng mga accrual at impormasyon tungkol sa mga oras na nagtrabaho,
  • ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ay mahalaga.
  • Ang bilang ng mga araw na nagtrabaho sa isang anim na araw na panahon ay dapat ipasok kung ang mga bakasyon ay ibinibigay sa mga araw ng trabaho.
  • Ang mga araw ng kalendaryo na nagtrabaho ay napakahalaga; ito ang pangunahing impormasyon para sa bakasyon.
  • At ang mga pamantayan ng mga araw ayon sa kalendaryo ng produksyon ay maaari ding ipahiwatig kung minsan ay ginagamit ito:

Ang nawawalang data ay maaaring ipasok nang manu-mano, direkta sa Data Entry form upang kalkulahin ang mga average na kita. Ngunit sa ZUP maaari mong mahulaan kung anong kita ang ibinayad sa empleyado para sa nawawalang panahon, batay sa kanyang kasalukuyang data ng tauhan - gamit ang pindutang "Magdagdag":

Pagkatapos i-click ang pindutang "Magdagdag" sa 1C, awtomatikong pupunan ang kinakailangang impormasyon. Ang average na mga kita ay kinakalkula kaagad batay sa inilagay na data:

Kapag naipasok na ang kita sa form na ito, maaari itong magamit sa hinaharap kung ang empleyado ay naipon sa kasunod na bakasyon, o, halimbawa, pagbabayad para sa pansamantalang pananatili sa isang business trip o sa ilang iba pang mga kaso.

Bilang karagdagan, posibleng lagyan ng check ang kahon at gamitin ang parehong data para sa mga average na kita kapag kinakalkula ang mga benepisyo sa sick leave at pangangalaga sa bata:

Ise-save namin ang ipinasok na data sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "ok" at i-post ang dokumento ng bakasyon:

Susunod, nagrehistro kami ng isa pang bakasyon para sa parehong empleyado, halimbawa, mula 09/01/2013 hanggang 09/07/2013 Sa 1C ZUP, ang average na kita ay awtomatikong kinakalkula, at para sa panahon mula Enero 2013 hanggang Agosto 2013, impormasyon. mula sa base ng impormasyon ang ginamit, batay sa mga resulta ng mga accrual . At para sa panahon mula Setyembre 2012 hanggang Disyembre 2012, ang sumusunod na data ay ginamit kapag kinakalkula ang nakaraang bakasyon ng empleyado:

Sa kasong ito, kakailanganin mong i-update ang data para sa 2012, simula sa Enero. Ipasok din ang data para sa 2011, dahil para sa mga pansamantalang pagbabayad sa kapansanan ang average na kita para sa dalawang nakaraang taon ng kalendaryo ay kinuha. Samakatuwid, upang kalkulahin ang mga benepisyo sa sick leave, dapat idagdag ang data sa average na mga kita:

Pagse-set up ng pagkalkula ng mga average na kita sa 1C ZUP

Sa 1C ZUP, posibleng mag-set up ng base para sa pagkalkula ng mga average na kita. Kapag nagse-set up ng anumang uri ng mga accrual, matutukoy mo kung isasama ang mga ito sa pagkalkula ng mga average na kita o hindi:

Bilang karagdagan, ang programa ay may pangkalahatang form kung saan maaari mong tingnan ang isang listahan ng lahat ng mga accrual na kasama sa base para sa pagkalkula ng mga average na kita, at na hindi kasama sa base para sa pagkalkula ng mga average na kita:

Buong listahan ng aming mga alok:


Paki-rate ang artikulong ito:

Ang Labor Code ng Russian Federation ay nagbibigay para sa isang bilang ng mga kaso kung saan ang isang empleyado ay gumaganap ng estado o pampublikong mga tungkulin, kung saan ang empleyado ay pinalaya mula sa trabaho habang pinapanatili ang kanyang lugar ng trabaho (posisyon), kung:

  1. ang mga tungkulin ng estado o pampubliko ay maaaring gampanan ng isang empleyado sa oras lamang ng trabaho;
  2. Ang mga kaso ng pagkakasangkot ng mga empleyado sa pagganap ng mga tungkulin ng estado at publiko sa mga oras ng pagtatrabaho ay itinatadhana ng pederal na batas.

Kabilang sa mga responsibilidad ng estado at publiko ang:

  • pagganap ng mga tungkulin sa militar (tawag sa opisina ng pagpaparehistro at pagpapalista ng militar, pagsusuri sa medikal, pagsasanay sa militar, trabaho sa pagpaparehistro ng militar at kagamitan sa pagpapalakas ng enlistment office, atbp.);
  • pagharap sa mga katawan ng pagtatanong, paunang pagsisiyasat, opisina ng tagausig o sa hukuman bilang saksi, biktima, legal na kinatawan ng biktima, eksperto, espesyalista, tagasalin, saksi, hurado;
  • mga aktibidad bilang boluntaryong bumbero;
  • pagtupad sa mga tungkulin ng isang rehistradong kandidato para sa isang posisyong napunan sa pamamagitan ng direktang halalan o para sa pagiging kasapi sa isang katawan (chamber of body) ng kapangyarihan ng estado o lokal na pamahalaan; pagtupad sa mga tungkulin ng isang awtorisadong kinatawan ng isang rehistradong kandidato, samahan ng elektoral para sa pagsasagawa ng pangangampanya at iba pang mga aktibidad na itinatadhana ng batas na nag-aambag sa halalan ng isang rehistradong kandidato, listahan ng mga kandidato;
  • gumaganap ng mga tungkulin ng isang tagamasid sa halalan;
  • gumaganap ng mga tungkulin ng isang miyembro ng isang komisyon sa halalan, isang komisyon ng reperendum upang lumahok sa paghahanda at pagsasagawa ng mga halalan, isang reperendum.

Ang Artikulo 6 ng Pederal na Batas Blg. 53-FZ ng Marso 28, 1998 "Sa Tungkulin Militar at Serbisyong Militar" ay nagbibigay na ang mga mamamayan, sa panahon ng medikal na pagsusuri, medikal na pagsusuri o paggamot upang malutas ang mga isyu sa pagpaparehistro sa kanila para sa serbisyo militar, sapilitang paghahanda para sa militar serbisyo, tungkol sa conscription o boluntaryong pagpasok sa serbisyo militar, conscription para sa pagsasanay sa militar, pati na rin para sa tagal ng kanilang pagganap ng iba pang mga tungkulin na may kaugnayan sa pagpaparehistro ng militar, mandatoryong paghahanda para sa serbisyo militar, conscription o boluntaryong pagpasok sa serbisyo militar at conscription para sa militar pagsasanay, ay inilabas mula sa trabaho o pag-aaral habang pinananatili ang kanilang lugar ng permanenteng trabaho o pag-aaral at pagbabayad ng karaniwang kita o isang scholarship sa lugar ng permanenteng trabaho o pag-aaral, sila ay binabayaran para sa mga gastos na nauugnay sa pagkuha (subletting) ng pabahay at pagbabayad para sa paglalakbay mula sa kanilang lugar ng paninirahan (trabaho, pag-aaral) at pabalik, pati na rin ang mga gastos sa paglalakbay.

Halimbawa: Empleyado Vasechkin V.V. natanggap noong 02/01/2016 Noong Abril, ipinatawag ang empleyado sa military registration at enlistment office kaugnay ng conscription. Ang empleyado ay binigyan ng isang pagpapaliban para sa mga kadahilanang pangkalusugan sa loob ng 0.5 taon. Ang empleyado ay absent sa trabaho ng 2 araw: 1 araw para sa medikal na pagsusuri at 1 araw para sa draft board. Kinakailangang irehistro ang kawalan ng empleyado, kalkulahin ang napanatili na average na kita at bumuo ng isang time sheet.

Ang unang bagay na kailangan nating gawin ay lumikha ng isang accrual. Upang gawin ito, pumunta sa seksyong "Mga Setting" at piliin ang subsection na "Mga Accrual". Gumawa tayo ng accrual.

Sa tab na "Basic", sa seksyong "Layunin at pamamaraan ng pagkalkula," sa field ng Accrual na layunin, piliin ang halaga ng Pagbabayad para sa oras ng mga naka-save na average na kita. Ang accrual at kawalan ay kakalkulahin sa isang hiwalay na dokumento na "Pagliban na may pananatili sa pagbabayad."

Sa accrual subsection na "Pagkalkula at mga tagapagpahiwatig" ipinapahiwatig namin ang "Kinakalkula ang resulta" ay nakatakda bilang default. Awtomatikong ilalagay ang formula ng pagkalkula: Average EarningsTotal * TimeInDaysHours * (Percentage of PaymentAccording to Average / 100) * Indexation Coefficient ng Average na Kita (Fig. 1).

Larawan 1.

Sa subsection na "Panahon ng pagkalkula ng mga average na kita", itakda ang switch sa posisyon na "Standard, ayon sa batas sa paggawa".
Ang tab na "Base na pagkalkula" ay hindi magagamit dahil Hindi kasama sa formula na ito ang tagapagpahiwatig ng base ng pagkalkula.
Sa tab na "Time Accounting," sa field na "Oras na Ginamit," ipahiwatig ang Mga Buong shift dahil Ang empleyado ay wala sa buong araw ng trabaho.
Sa subsection na "Designations in time recording and seniority" sa attribute na "Uri ng oras", pipili kami ng paunang natukoy na indicator - Pagtupad sa mga tungkulin ng pamahalaan. Ang indicator na ito ng oras ng pagtatrabaho ay makikita ng letter code na "G" sa working time sheet.
Sa subsection na "Uri ng karanasan sa PFR", para sa mga layunin ng personalized na accounting, ipahiwatig din namin ang Pagganap ng mga tungkulin ng estado o pampublikong (Fig. 2).

Larawan 2.

Sa tab na "Priyoridad", ang mga accrual na dapat gawin sa halip na ang kasalukuyang, o ang mga accrual na dapat gawin sa halip na ang kasalukuyang accrual, ay ipinahiwatig. Sa aming halimbawa, awtomatikong napupunan ang tab na ito.

Sa tab na "Mga buwis, bayarin, accounting."
Ang subsection na “Personal Income Tax” ay dapat magsaad ng: taxable and income code 2000 (Remuneration for the performance of labor or other duties; salary and other taxable payments to military personnel and equivalent persons).
Sa subsection na "Mga premium ng insurance," awtomatikong ipinapahiwatig ng attribute na "Uri ng kita" ang halaga - Ang kita ay ganap na napapailalim sa mga premium ng insurance.
Sa subsection na "Buwis sa kita, uri ng gastos sa ilalim ng Art. 255 ng Tax Code ng Russian Federation" ay nakatakda sa default na halaga ng sugnay 6, Artikulo 255 ng Tax Code ng Russian Federation.
Sa subsection na "Accounting", dapat itakda ang switch sa As specified para sa posisyon ng empleyado (Fig. 3).

Larawan 3.

Pagkatapos gumawa ng accrual, kailangan nating irehistro ang pagliban ng empleyado. Upang gawin ito, pumunta sa seksyong "Suweldo", piliin ang subsection na "Lahat ng mga accrual", at gamit ang button na Lumikha, lumikha ng isang dokumento na "Kawalan na may pagpapanatili ng suweldo."

Sa itaas ng dokumento, sa field na "Buwan", piliin ang buwan ng pagliban ng aming empleyado. Sa tab na "Main", sa field na Uri ng pagliban, ipahiwatig namin ang Pagtupad sa mga tungkulin ng pamahalaan, na makikita sa aming time sheet at Petsa ng Pagsisimula at Petsa ng Pagtatapos, sa aming kaso ito ay 2 araw. kanin. 4.

Larawan 4.

Sa tab na "Pagbabayad", sa field na "Uri ng pagbabayad", ang Pagtupad sa mga tungkulin ng estado at pampublikong at ang porsyento ng pagbabayad ay ipahiwatig din - 100%. Piliin natin ang petsa ng pagsisimula para sa pag-save ng mga average na kita (sa aming halimbawa, 04/19/2016) at kalkulahin ang dokumento. Kung kailangan mong ayusin ang data para sa pagkalkula ng mga average na kita, maaari mong i-click ang button na "Baguhin ang data para sa pagkalkula ng mga average na kita". Ang form para sa pagbabago ng average na kita ay ipinapakita sa Fig. 5.

Larawan 5.

Mula sa form na ito, makikita natin na awtomatikong tinutukoy ng programa ang taon ng pagkalkula para sa mga average na kita at kabuuang kita para sa panahong ito (para sa Pebrero at Marso). Ito ay nagkakahalaga ng noting na kapag kinakalkula ang average na kita, alinsunod sa Art. 139 sugnay 5 ng Labor Code ng Russian Federation, ang oras ay hindi kasama sa panahon ng pagsingil, pati na rin ang mga halagang naipon sa panahong ito, kung:

  • pinanatili ng empleyado ang kanyang average na kita alinsunod sa batas ng Russian Federation, maliban sa mga pahinga para sa pagpapakain sa bata na ibinigay ng batas sa paggawa ng Russian Federation;
  • nakatanggap ang empleyado ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan o mga benepisyo sa maternity;
  • ang empleyado ay hindi nagtrabaho dahil sa downtime dahil sa kasalanan ng employer o sa mga kadahilanang lampas sa kontrol ng employer at empleyado;
  • ang empleyado ay hindi lumahok sa welga, ngunit dahil sa welga na ito ay hindi niya nagawa ang kanyang trabaho;
  • ang empleyado ay binigyan ng karagdagang bayad na mga araw ng pahinga upang pangalagaan ang mga batang may kapansanan at mga taong may kapansanan mula pagkabata;
  • sa ibang mga kaso, ang empleyado ay pinalaya mula sa trabaho na may buo o bahagyang pagpapanatili ng sahod o walang bayad alinsunod sa batas ng Russian Federation.

Ang form ng pagkalkula ay nagpapahiwatig ng halaga para sa Pebrero ay 12,000 rubles, dahil ang empleyado ay nasa isang business trip, kaya ang panahong ito ay hindi kasama sa average na kita. Pagkalkula: 12,000 + 30,000 / 29 = 1,448.28 * 2 = 2,896.56
Upang makakuha ng mas detalyadong pagkalkula, maaari kang mag-print ng isang sertipiko mula sa dokumento gamit ang pindutan ng Print - Detalyadong pagkalkula ng mga singil (Larawan 6).

Larawan 6.

Ang kailangan lang nating gawin ay kalkulahin ang suweldo para sa buwan at gumawa ng time sheet. Upang gawin ito, pumunta sa seksyong "Suweldo". Susunod, sa subsection na “Pagsubaybay sa Oras,” pumili ng timesheet at gumawa ng dokumento. Sa dokumento, piliin ang buwan kung kailan nabuo ang timesheet at i-click ang button na "Punan" upang buuin ang tabular na bahagi ng dokumento. Suriin natin ang dokumento. Mula sa dokumento maaari mong i-print ang T-13 form. Buksan natin ang naka-print na form at siguraduhin na ang pagliban ng empleyado ay naipakita nang tama (Larawan 7).

Larawan 7.

Minamahal na mga mambabasa!
Makakakuha ka ng mga sagot sa mga tanong tungkol sa pagtatrabaho sa mga produkto ng 1C software sa aming Linya ng Konsultasyon ng 1C.
Hinihintay namin ang iyong tawag!

Sa kaso kapag ang iyong kumpanya ay walang masyadong maraming empleyado, kung gayon ang mga rekord ng tauhan at mga dokumento ay maaaring mapanatili sa 1C Accounting. Kung ang accounting ay pinananatili sa 1C ZUP, kung gayon ang prinsipyo ng pagpapatakbo ay magkatulad, hindi mo na kakailanganing i-pre-configure ang programa upang paganahin ang pagpapaandar na ito.

Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang hakbang-hakbang na pag-iipon ng bakasyon sa 1C Accounting 8.3 ayon sa inaprubahang iskedyul ng bakasyon ng organisasyon, na sapilitan para sa pagpapatupad ng parehong employer at empleyado.

Oo nga pala! Saan ko mahahanap ang iskedyul ng bakasyon sa 1C 8.3? Wala kahit saan! Upang mapanatili ang isang iskedyul, dapat mong gamitin ang 1C ZUP o iba pang mga programa.

Ang setting na ito ay kailangan para magamit mo ang mga dokumento ng tauhan at mga dokumento ng accrual ng empleyado. Sa seksyong "Pamamahala," mag-click sa hyperlink na "Mga Setting ng Accounting".

Sa lalabas na form, pumunta sa item na "Mga Setting ng Salary".

Ang isang window ng mga setting ay lilitaw sa harap mo, kung saan dapat mong ipahiwatig na ang mga rekord ng tauhan at mga rekord ng suweldo ay pananatilihin sa programang ito. Susunod, sa seksyong "Pagkalkula ng suweldo", lagyan ng check ang kahon na "Panatilihin ang mga talaan ng sick leave, bakasyon at mga dokumentong executive". Kung wala ang add-in na ito, hindi mo magagawang lumikha ng naaangkop na mga dokumento.

Para sa kaginhawahan, nililinaw din namin na ang mga rekord ng tauhan sa aming kaso ay magiging kumpleto. Papayagan ka nitong mapanatili ang mga dokumento sa pagkuha, paglilipat at pagpapaalis ng mga empleyado.

Bakasyon sa 1C Accounting 3.0

Sa seksyong "Mga suweldo at Tauhan," pumunta sa item na "Lahat ng mga accrual."

Sa listahan ng mga accrual na dokumento na bubukas, piliin ang "Bakasyon" sa menu na "Lumikha". Kung wala kang ganoong item o ang menu mismo, pagkatapos ay bumalik sa mga setting ng programa.

Una sa lahat, sa bagong nilikha na dokumento, ipahiwatig ang organisasyon kung saan nagtatrabaho ang empleyado at ang empleyado mismo. Susunod, kailangan mong pumili ng isang buwan at maaari kang magpatuloy sa pagpuno sa tab na "Main".

Sa aming kaso, kinuha ni Gennady Sergeevich Abramov ang buong bakasyon mula 09/01/2017 hanggang 09/28/2017, na ipinahiwatig namin sa mga patlang na "Panahon ng bakasyon". Sa ibaba ay ipinapahiwatig namin kung anong panahon ng trabaho ang ibinigay na bakasyon at ang petsa ng pagbabayad.

Ang mga halagang "Naipon", "NDFL" at "Average na mga kita" ay awtomatikong nakalkula. Maaari naming ayusin nang manu-mano ang huling dalawang digit. Hindi namin tatalakayin nang detalyado ang personal na buwis sa kita. Isaalang-alang natin ang pagbabago sa average na kita. Upang gawin ito, mag-click sa berdeng pencil sign sa kanan ng kaukulang field.

Ang data para sa pagkalkula ng mga average na kita ay kinuha para sa nakaraang taon batay sa aktwal na oras na nagtrabaho. Maaari mong ayusin hindi lamang ang mga naipon na halaga, kundi pati na rin ang mga araw na nagtrabaho. Ang lahat ng data na ito ay awtomatikong isasaalang-alang kaagad at ang bagong nakalkulang halaga ay ipapakita sa field na "Average na kita".

Upang bumalik sa mga kalkulasyon na ginawa ng programa sa simula, mag-click sa pindutang "Refill". Pagkatapos ng positibong sagot sa tanong ng programa, mawawala ang lahat ng manu-manong pagbabago.

Ang tab na "Mga Accrual" ay maikling naglalaman ng impormasyon tungkol sa kung anong halaga ang maiipon para sa anong panahon. Ang halagang ito ay maaari ding manu-manong i-edit.

Matapos punan ang dokumentong ito, huwag kalimutang i-post ito. Kung kinakailangan, sa 1C 8.3 Accounting maaari ka ring makahanap ng mga naka-print na form (ang menu na "I-print") na may pagkalkula ng mga average na kita at isang order sa bakasyon sa T-6 form.

Pagninilay ng bakasyon kapag kinakalkula ang sahod

Gumawa tayo ng dokumento ng payroll, na matatagpuan sa parehong seksyon ng mga bakasyon. Sa header, ipinapahiwatig namin na gagawin namin ang accrual para sa Setyembre 2017 para sa organisasyong "Confetprom LLC".

Pagkatapos ng pag-click sa pindutan ng "Punan", awtomatikong kalkulahin ng programa ang mga accrual para sa lahat ng empleyado ng tinukoy na organisasyon, na isinasaalang-alang ang oras na nagtrabaho. Nakikita natin na ang empleyado, na kaka-issue lang natin ng bakasyon, ay nakalkula na ang suweldo sa loob lamang ng isang araw. Ang katotohanan ay halos buong buwan siyang nagbabakasyon at isinaalang-alang ito ng programa. Ang natitirang halaga ng mga accrual ay ipinapakita sa column na "Mga Bakasyon."

Sa payslip, ang bayad para sa Setyembre para sa empleyadong ito ay nahahati sa bayad sa suweldo para sa mga araw na nagtrabaho at bayad sa bakasyon.

Tingnan din ang mga tagubilin sa video:

Ang muling pag-print at iba pang buo o bahagyang pagpaparami at pagpaparami ng mga materyal/artikulo ng site (pati na rin ang kanilang pagkopya sa iba pang mapagkukunan ng Internet) ay hindi pinapayagan.

Pagkalkula ng average na kita sa karaniwang solusyon na "1C: Salary and Personnel Management para sa Kazakhstan"

Petsa ng publikasyon: 08/16/2010

Ang pagkalkula ng mga average na kita ay isa sa mga mahirap na aspeto sa pagkalkula ng sahod, dahil kinakailangang isaalang-alang ang isang bilang ng mga kundisyon na nakakaapekto sa pagkalkula.

Sa pagsasaayos ng " ", ang isang ganap na mekanismo para sa pagkalkula ng mga average na kita ay awtomatiko: isang nababaluktot na sistema ng mga setting ng pagkalkula ay ipinatupad alinsunod sa mga opsyon para sa pagkalkula ng mga bayad na pagliban, accounting para sa indexation ng mga kita at accounting para sa mga pagbabayad ng insentibo kapag kinakalkula ang average na kita ay awtomatiko.

Upang i-set up at ipangkat ang mga basic at karagdagang mga singil tungkol sa pagsasama sa pagkalkula ng mga average na kita, isang espesyal na plano ng mga uri ng pagkalkula ay ibinigay "Average na kita".

Ang lahat ng mga uri ng mga kalkulasyon ay nahahati sa 5 mga grupo:

    "Basic na kita"- kasama ang mga accrual na dapat isaalang-alang kapag kinakalkula ang average na kita, na kinakalkula mula sa mga araw ng trabaho (oras), maliban sa mga kaso ng pagkalkula ng mga bakasyon at sick leave;

    "Mga kita para sa pagkalkula ng sick leave"— kabilang ang mga accrual na dapat isaalang-alang kapag kinakalkula ang average na mga kita upang bayaran para sa sick leave;

    — kabilang ang mga accrual na dapat isaalang-alang kapag kinakalkula ang mga average na kita na babayaran para sa mga bakasyon;

    "Mga bonus na ganap na isinasaalang-alang sa average na mga kita (naipon sa proporsyon sa oras na nagtrabaho)"- kasama ang mga accrual na mga bonus na dapat isaalang-alang kapag kinakalkula ang average na mga kita nang buo, anuman ang oras na nagtrabaho sa panahon kung saan ang bonus ay naipon (halimbawa, isang bonus na may formula ng pagkalkula "Porsyento");

    "Mga bonus na bahagyang isinasaalang-alang sa mga average na kita (naipon bilang isang nakapirming halaga)"- kasama ang mga accrual na mga bonus, na dapat isaalang-alang kapag kinakalkula ang mga average na kita sa isang halagang proporsyonal sa oras na nagtrabaho sa panahon kung saan ang bonus ay naipon (halimbawa, isang bonus na may formula "Fixed amount" , "Sa pinakamababang sahod" at iba pa).

Para sa mga accrual na hindi kailangang i-index kapag kinakalkula ang mga average na kita, ibinibigay ang mga uri ng kalkulasyon na naglalaman ng pariralang "walang indexation" sa pangalan.


Mahalaga! Pagkatapos gumawa ng bagong uri ng pagkalkula ng sahod, DAPAT itong isama sa naaangkop na grupo para sa pagkalkula ng mga average na kita.


Ang mga panahon at halaga ng pag-index ng mga kita ay iniimbak sa rehistro ng impormasyon na "Mga Earnings Indexation Coefficients". Upang madagdagan ang opisyal na suweldo at ipakita ang katotohanan ng pag-index, dapat mong gamitin ang dokumentong "Paglipat ng Tauhan" (menu "Mga talaan ng tauhan ng mga organisasyon"- "Pagtutuos ng tauhan"— “Mga kilusang tauhan ng mga organisasyon”), kung saan kailangan mong lagyan ng check ang checkbox na “Indexation ng Kita”. Sa prosesong ito, kakalkulahin ang indexation coefficient, na tinukoy bilang ratio ng bagong opisyal na suweldo ng empleyado sa kanyang opisyal na suweldo bago ang pagtaas.

Upang isaalang-alang ang pag-index ng mga rate ng taripa para sa mga empleyado na ang trabaho ay binabayaran depende sa kategorya ng taripa, kapag nagbago ang rate, ang dokumento ay inilaan « Pagpasok ng mga koepisyent ng indexation ng kita" (menu "Pagkalkula ng suweldo ng mga organisasyon"— “Pagkalkula ng payroll”— “Pagpasok ng mga kita ng indexation coefficient”). Ang dokumento ay may kakayahang awtomatikong bumuo ng isang listahan ng mga empleyado kung kanino ang mga kategorya ng taripa ay nagbago at kalkulahin ang koepisyent ng indexation.

Upang kalkulahin ang mga accrual batay sa average na kita sa configuration ng "Salary and HR Management for Kazakhstan", ang mga sumusunod na dokumento ay ibinigay:

    Accrual ng bakasyon sa mga empleyado ng mga organisasyon.

    Sick leave accrual.

    Pagbabayad batay sa average na kita.

    Pagkalkula sa pagpapaalis ng isang empleyado ng isang organisasyon.

    Pagpaparehistro ng downtime sa mga organisasyon.

Ang pagkalkula ng pagbabayad batay sa average na kita sa pagsasaayos ay ipinatupad ayon sa isang solong prinsipyo. Ginagamit ang diskarteng ito upang pasimplehin ang pag-unawa ng user at kontrolin ang kawastuhan ng mga resulta ng accrual.

Sa bawat isa sa mga dokumento sa itaas, sa tab na "Pagkalkula ng mga average na kita," mayroong isang tabular na seksyon na may mga resulta ng pagkalkula para sa bawat buwan ng panahon ng pagsingil. Kasabay nito, para sa mga bonus na naipon sa higit sa isang buwan, ang bahagi ng bonus na maiuugnay sa bawat buwan ng panahon ng pagkalkula ng mga average na kita, na kasabay ng panahon kung saan ang bonus ay naipon, ay ipinapakita. Halimbawa, kung ang isang bonus ay iginawad noong Marso 2010 sa empleyado S.V. para sa unang quarter ng 2010 sa halagang 150 thousand tenge. Kapag kinakalkula ang mga average na kita, makikita natin na sa tabular na bahagi sa kasong ito ay magkakaroon ng 3 linya na may accrual ng "Premiums, ganap na isinasaalang-alang sa average. mga kita (naipon sa proporsyon sa oras na nagtrabaho)” na may halagang 50 libong tenge bawat buwan ng panahon ng bonus.

Sa tabular na bahagi para sa bawat buwan ay dapat isa lamang sa mga pangunahing uri ng pagkalkula: "Mga pangunahing kita", "Mga kita para sa pagkalkula ng sick leave" o "Mga kita para sa pagkalkula ng bayad sa bakasyon". Ang iba pang mga uri, kabilang ang mga kalkulasyon na walang indexation, ay gagamitin lamang kung ang mga pangunahing singil ay na-configure para sa kanila.

Ang dami ng oras na nagtrabaho kapag kinakalkula ang mga average na kita ay maaaring kalkulahin sa dalawang paraan:

    ayon sa oras na aktwal na nagtrabaho sa panahon ng pagsingil;

    ayon sa oras na kinakalkula batay sa kanilang pangunahing iskedyul ng negosyo.

Upang kalkulahin ang pagbabayad batay sa average na kita, dalawang opsyon para sa pagkalkula ng bayad na oras ay maaari ding gamitin:

    ayon sa aktwal na iskedyul ng trabaho ng empleyado;

    ayon sa pangunahing iskedyul ng negosyo.

Ang mga opsyon para sa pagkolekta ng nagtrabaho at bayad na oras ay tinutukoy ng mga setting ng patakaran sa accounting para sa mga tauhan ng mga organisasyon na "Pamamaraan para sa pagtatala ng oras ng pagtatrabaho kapag kinakalkula ang average na kita" at "Paggamit ng mga iskedyul ng trabaho kapag nagbabayad ng average na kita", ayon sa pagkakabanggit (menu "Enterprise"- "Patakaran sa accounting"— "Mga patakaran sa accounting para sa mga tauhan ng mga organisasyon").

Ang pangunahing iskedyul ng negosyo ay ipinahiwatig sa pag-set up ng parameter ng accounting sa tab na "Pangunahing iskedyul" (menu "Enterprise"— "Pagse-set up ng mga parameter ng accounting").

Ang pagpapasiya ng yunit ng bayad na oras (araw o oras) ay nakasalalay sa setting na "Buod ng accounting ng mga oras ng pagtatrabaho" ng iskedyul ng trabaho na ginamit kapag nangongolekta ng oras na nagtrabaho para sa kinakalkula na panahon ng average na kita. Kung hindi nakatakda ang setting na ito, ang pagkalkula ay gagawin batay sa average na pang-araw-araw na kita; kung naka-install - ayon sa oras-oras na average.

Kung ang pagbabayad batay sa average na mga kita ay ginawa at ang mga karagdagang accrual ay naganap para sa mga nakaraang buwan, ang orihinal na dokumento ng pagbabayad ay dapat ayusin, dahil ang programa ay gumagamit ng average na data ng pagkalkula ng mga kita na naitala sa dokumento at ginagamit ang mga ito sa mga accrual "as is."

Pagkatapos kalkulahin at i-post ang dokumento, maaari kang makatanggap ng dalawang uri ng naka-print na form:

    ang pangunahing anyo kung saan ang mga accrual para sa panahon ng pagsingil at mga bonus na naipon sa panahon ng pagsingil ay ipinapakita sa magkahiwalay na mga bahagi ng tabular;

    isang detalyadong form kung saan ipinapakita ang mga accrual para sa panahon ng pagsingil kasama ng pamamahagi ng mga premium ayon sa buwan.

Sa kabila ng katotohanan na, sa pangkalahatan, ang mga accrual batay sa average na mga kita ay nangyayari nang pantay, ang ilang mga dokumento ay may ilang mga tampok:

    Ang dokumentong "Accrual ng bakasyon para sa mga empleyado ng mga organisasyon" ay maaaring kalkulahin ang kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon lamang sa mga kaso na hindi nauugnay sa pagkakaloob ng kabayaran sa pagpapaalis.

    Maaaring kalkulahin ng dokumentong "Pagbabayad batay sa mga average na kita" ang mga accrual na may mga formula ng pagkalkula "Ayon sa average na kita" At "Karagdagang pagbabayad hanggang sa mga average na kita"

    Sa dokumentong "Pagpaparehistro ng downtime ng mga organisasyon", ang pagbabayad batay sa average na kita ay ginawa lamang kung ang uri ng downtime ay ipinahiwatig "Dahil sa kasalanan ng employer"

    Sa dokumentong "Pagkalkula sa pagpapaalis ng isang empleyado ng mga organisasyon", kapag kinakalkula ang average na kita para sa kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon, ang uri ng pagkalkula ay gagamitin "Mga kita para sa pagkalkula ng bayad sa bakasyon", para magbayad ng severance pay - "Basic na kita"

Kaya, ang solusyon sa aplikasyon na "Salary and Personnel Management for Kazakhstan" ay ganap na nag-automate sa kumplikadong proseso ng pagkalkula ng mga accrual batay sa average na kita, ay nagbibigay-daan sa iyo upang masakop ang lahat ng posibleng mga kondisyon at alisin ang mga posibleng error.

Nais naming tagumpay ka sa iyong trabaho!

Gaya ng dati, ang dahilan ng pagsulat ng artikulong ito ay isang problema na kinailangan naming lutasin: kakaiba ang pagkilos ng isang dokumento sa database ng 1C: Salary and Personnel Management 2.5. Accrual ng bakasyon sa mga empleyado ng mga organisasyon. Ibig sabihin, para sa ilang mga empleyado ang karaniwang suweldo ay kinakalkula nang normal, ngunit para sa iba ito ay zero, kahit na ang mga empleyadong ito ay tiyak na nakatanggap ng sahod para sa buong taon. Ngunit una sa lahat.

Ano ang average na kita at kailan ito nalalapat?

Ang average na kita ay ang average na suweldo ng isang empleyado para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Ginagamit ito kapag nagbabayad:

  • sick leave;
  • maternity benefits, child care benefits hanggang 1.5 taon;
  • bayad sa bakasyon at kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon;
  • para sa mga araw ng donasyon ng dugo, mga araw na walang pasok upang alagaan ang isang batang may kapansanan, atbp.

Iiwan namin ang detalyadong pamamaraan para sa pagkalkula ng mga average na kita sa labas ng saklaw ng artikulong ito, ngunit tandaan na ang mga average na kita ay kinakalkula nang iba, depende sa layunin kung saan ito kinakalkula. Susunod na makikita mo kung paano ito ipinatupad sa 1C: Salary and HR Management

Mekanismo para sa pagkalkula ng mga average na kita sa 1C: Mga suweldo at pamamahala ng tauhan

Upang kalkulahin ang average na kita sa 1C: Mga suweldo at pamamahala ng tauhan, umiiral ang mga sumusunod na bagay:

  • plano ng mga uri ng pagkalkula Average na kita(magagamit sa pamamagitan ng menu ).
  • rehistro ng pagkalkula Pagkalkula ng average na kita.

Ang rehistro ng pagkalkula ay nag-iimbak ng impormasyon tungkol sa kinakalkula na average na kita para sa bawat panahon ng empleyado at uri ng pagkalkula (ang average na kita ay maaaring isaalang-alang hindi lamang ang suweldo, kundi pati na rin ang mga bonus, bayad sa bakasyon, mga allowance sa paglalakbay, atbp.). Sa mga tuntunin ng mga uri ng pagkalkula, ang impormasyon ay naka-imbak tungkol sa kung anong mga uri ng pagkalkula ang ginagamit kapag kinakalkula ang mga average na kita sa iba't ibang mga sitwasyon (tingnan ang figure).

Bakit hindi kinakalkula ang mga average na kita sa 1C: Mga suweldo at pamamahala ng tauhan

Sa aming kaso, ang average na mga kita ay kinakalkula, ngunit katumbas ng zero. Matapos suriin ang database, lumabas na ang mga gumagamit ay nagdagdag ng isang uri ng pagkalkula Sahod ayon sa araw (produksyon at serbisyo), na ginamit upang kalkulahin ang mga suweldo para sa mga indibidwal na empleyado. Gayunpaman, ang uri ng pagkalkula na ito ay hindi idinagdag sa plano ng mga uri ng pagkalkula Average na kita, na nangangahulugang hindi isinaalang-alang ang mga pagbabayad na ito kapag kinakalkula ang mga average na kita.

Sa aming kaso, ang empleyado ay walang iba pang mga pagbabayad, kaya ang error ay halata - zero average na kita. Gayunpaman, madalas na lumitaw ang mga sitwasyon kapag ang pagkalkula ay hindi kasama ang mga kita na hindi lamang isa. Sa kasong ito, ang average na kita ay kakalkulahin, ang empleyado ay makakatanggap ng vacation pay o sick leave, ngunit ang halaga ay mababawasan, dahil Hindi lahat ng pagbabayad ay isinaalang-alang.

Halimbawa, natatanggap ng isang empleyado ang kanyang pangunahing suweldo ayon sa isang paunang natukoy na uri ng pagkalkula Sahod sa araw, at isang karagdagang bonus - ayon sa uri ng pagkalkula na ginawa ng user. Mayroong paunang-natukoy na uri ng pagkalkula sa mga tuntunin ng mga uri ng pagkalkula (kung hindi ito naalis), ngunit ang bonus ay kailangang idagdag nang manu-mano, kung hindi, ang pagkalkula ng mga average na kita ay magiging mali.

Paano magdagdag ng accrual sa pagkalkula ng mga average na kita

  1. Buksan ang plano ng mga uri ng pagkalkula Average na kita(magagamit sa pamamagitan ng menu Pagkalkula ng payroll ayon sa organisasyon - Mga setting ng payroll - Average na kita).
  2. Piliin ang kinakailangang seksyon at buksan ito.
  3. Magdagdag ng uri ng pagkalkula sa 2 column nang sabay-sabay: Base sa pagkalkula At Mga nangungunang accrual. Ipinapakita ng unang column na isasaalang-alang ang mga halaga para sa ganitong uri ng pagkalkula kapag kinakalkula ang mga average na kita, at ipinapakita ng pangalawang column na kinakailangang muling kalkulahin ang mga average na kita kapag nagbago ang mga naipon na halaga.

Kung makatagpo ka ng iba pang mga error sa pagkalkula ng mga average na kita sa 1C: Salary at HR Management, kami ay magpapasalamat para sa impormasyong ito sa mga komento. Maa-update ang artikulo.