1c doanh nghiệp tất cả các phiên bản. Dành cho người dùng mới: sự khác biệt giữa các sản phẩm phần mềm của hệ thống chương trình 1C:Enterprise

Bài viết này sẽ mô tả tình hình của mùa hè năm 2014. Thực tế là 1C thường xuyên phát hành các phiên bản chương trình mới, bạn có thể thường xuyên chuyển sang chúng bằng một bản cập nhật đơn giản mà không làm mất tất cả dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của mình. Nhưng đối với một số chương trình, tính năng này không được cung cấp và bạn sẽ cần chuyển dữ liệu.

Tôi cũng sẽ không mô tả hoặc cung cấp các phiên bản cũ của chương trình 1C. Thực tế là quá trình từ bỏ họ và chấm dứt hỗ trợ chắc chắn sẽ xảy ra, không phải năm nay mà năm sau. Ngoài ra, trong các phiên bản mới, các giải pháp chức năng, giao diện và khả năng hiện đại nhất đều được tính đến và phát triển.

Tôi thực lòng tin rằng nhiều kế toán viên vẫn đang sử dụng 1C 7.7 đơn giản là không biết cách học. Họ có thể làm việc dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều với phiên bản kế toán mới nếu họ học được nó. Sự lười biếng trong học tập và nỗi sợ thay đổi tự nhiên là những điều cản trở quá trình chuyển đổi sang phiên bản mới của họ. Nhưng họ cũng sẽ phải làm điều này, bởi vì... hỗ trợ cho phiên bản cũ của kế toán dưới 7 tuổi cuối cùng sẽ bị ngừng.

Vậy những chương trình hiện đại nhất mà 1C cung cấp hiện nay là gì?

Tất nhiên, trước hết đây là “1C: Kế toán doanh nghiệp 8”, phiên bản 3.0. Làm ơn, đừng nhầm lẫn và nói: “Tôi có môn kế toán 8.3.” Phiên bản 8.3 là phiên bản nền tảng. Trước khi có thể sử dụng chương trình, bạn cần cài đặt phiên bản mới nhất của nền tảng 1C trên máy tính của mình. Nó, như một chương trình điều khiển, sẽ khởi chạy mọi cơ sở dữ liệu cần thiết về bất kỳ cấu hình nào cho bạn.

Phiên bản kế toán mới có giao diện "Taxi". Theo tôi, nó đã được thực hiện rất thành công. Các mục menu cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy các liên kết cần thiết bằng trực giác. Nó hoạt động nhanh chóng, có ít trục trặc.

Chú ý! Tôi đặc biệt khuyến nghị tất cả các kế toán viên đang chuyển từ chương trình 7 sang phiên bản mới của chương trình nên tham gia các khóa học tại trung tâm đào tạo 1C! Để làm gì? Trong những khóa học như vậy, họ sẽ dạy bạn mọi thứ, bạn sẽ cảm thấy thoải mái và quen với việc làm việc trong một chương trình mới, đồng nghĩa với việc hiệu quả công việc của bạn sẽ tăng lên đáng kể. Ngoài ra, bạn sẽ không hỏi thêm nhiều câu hỏi nữa với công ty phục vụ bạn, đồng nghĩa với việc bạn sẽ tiết kiệm được chi phí dịch vụ.

Chương trình Kế toán Doanh nghiệp là cần thiết cho mọi công ty ở nước ta, không có gì phải bàn ở đây cả. Bạn chỉ cần mua nó, chuyển nó và định cấu hình nó để lưu giữ hồ sơ về pháp nhân của bạn.

Bạn không nên chỉ học kế toán nếu bạn định theo học một chương trình hiện đại hơn, chẳng hạn như 1C:ERP.

Hơn nữa. Ngoài ra còn có "1C: Quản lý Thương mại", ed. 11.1. Chương trình này hoàn hảo để quản lý kế toán quản trị ngay cả trong một công ty nhỏ. Trong đó, bạn có thể lập để người quản lý quản lý đơn hàng, lô hàng, các thông tin này sẽ được chuyển đến bộ phận kế toán, nơi bộ phận kế toán sẽ lập và nộp báo cáo. Có thể triển khai nhiều kịch bản công việc thực tế và cần thiết khác trong chương trình Quản lý Thương mại. Tìm hiểu nó chi tiết hơn nếu bạn đang cân nhắc mua nó.

Chương trình “1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8”, ed. 3.0.

Ở chương trình này, so với phiên bản lương 2.5, đã có sự phát triển rõ rệt, đặc biệt là về giao diện thân thiện với người dùng và đơn giản hóa công việc. Ít trục trặc và khó khăn hơn trong quá trình thiết lập, nhìn chung, phiên bản ZUP 3.0 là một chương trình dành cho cuộc sống và công việc chứ không phải dành cho việc thiết lập phức tạp. Nhân tiện, quá trình chuyển đổi từ ZUP 2.5 được thực hiện bằng một bản cập nhật đơn giản, do đó dữ liệu từ cơ sở dữ liệu cũ sẽ không bị mất. Không có gì nhiều để nói về chương trình “Lương…”. Ai cần thì biết luôn rồi. Trong tình huống một công ty có hàng trăm nhân viên, thực tế là không thể thực hiện được nếu không có chương trình này. Nó sẽ tự động hóa việc tính toán và trả lương cho số lượng lớn nhân viên như vậy.

Ngoài ra còn có 1C:ERP Enterprise Management, ed. 2.0.

Còn quá sớm để giới thiệu chương trình này để mua. Đây là sự kế thừa của UPP 1.3, một quyết định rất táo bạo. Người ta chỉ phải nói rằng UT 11.1 (thương mại), giờ đây nó hóa ra là một phần bị cắt ra khỏi 1C: ERP. Tức là giải pháp này không mới, nó đã được thử nghiệm và thử nghiệm rồi. Chỉ có kế toán sản xuất đã được thêm vào chương trình này. Sự khác biệt so với UPP 1.3 là rất lớn. Đây chính là SCP 2.0 mà những người triển khai và doanh nghiệp đã chờ đợi trong nhiều năm. Hiện tại, nhiều nhà máy lớn đã triển khai chương trình này. Đây là các tổ chức như PEPSICO, UralVagonZavod, Motovilikha Plants, Glavproduct, ION, Sportmaster và nhiều tổ chức khác. Thời gian sẽ trả lời mức độ thành công của chương trình và liệu các doanh nghiệp này có thể lưu giữ đầy đủ hồ sơ trong đó hay không.

Thực ra đó là tất cả. Có các chương trình 1C khác nhưng chúng không được thị trường chấp nhận (như 1C: Quản lý một công ty nhỏ) hoặc là những phiên bản lỗi thời và cũng không đạt được thành công đáng kể (như 1C: Tự động hóa tích hợp).

Ngoài ra, dựa trên các chương trình được liệt kê ở trên, một số lượng lớn các phát triển chuyên biệt đã được viết. Ví dụ: nếu bạn có một trung tâm dịch vụ ô tô, thì bạn có thể chọn từ các chương trình được viết trên nền tảng 1C dành riêng cho công ty của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn tiết kiệm các sửa đổi đối với các cấu hình tiêu chuẩn này trong tương lai.

Hôm nay chúng ta sẽ xem xét các tính năng và sự khác biệt giữa các phiên bản khác nhau của chương trình 1C.

Một số tên sản phẩm phần mềm 1C có phần tái bút đặc biệt: PROF, KORP, v.v. Những chỉ định đặc biệt này là phiên bản của 1C Enterprise. Bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu xem chúng có những điểm khác biệt gì, mỗi loại có những đặc điểm và ưu điểm đặc biệt nào.

Công ty 1C cung cấp cho khách hàng một số tùy chọn về các sản phẩm phần mềm có chức năng riêng. Cụ thể là:

1. phiên bản giáo dục;
2. phiên bản cơ bản;
3. Phiên bản chuyên nghiệp;
4. Phiên bản CORP

Phiên bản giáo dục 1C

Tên nói cho chính nó. Một sản phẩm phần mềm như vậy không nhằm mục đích lưu giữ hồ sơ thực, nhưng với sự trợ giúp của nó, bạn có thể nắm vững Kế toán 1C hoặc tìm hiểu cách phát triển cấu hình của riêng mình. Mặt khác, phần mềm không khác gì phiên bản thông thường - tức là bộ chức năng và công cụ hoàn toàn giống nhau. Ngoài ra, để đơn giản hóa quá trình học tập, các nhà phát triển thường cung cấp các tài liệu giáo dục (sách giáo khoa, hướng dẫn, bảng biểu, v.v.) cùng với phiên bản giáo dục của chương trình.

Phiên bản cơ bản 1C

Phiên bản cấu hình cơ bản đã là một hệ thống hoàn chỉnh để quản lý các quy trình trong doanh nghiệp. Bạn có thể làm việc hoàn toàn trong đó chứ không chỉ nắm vững tài liệu giáo dục như được cung cấp trong phiên bản giáo dục. Ưu điểm chính của nó là mức giá ưu đãi so với phiên bản PROF và CORP.

Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp không yêu cầu cấu hình bổ sung hoặc chỉnh sửa cấu hình. Nghĩa là, chức năng từ các nhà phát triển hoàn toàn phù hợp với công việc kế toán trong doanh nghiệp. Nhưng phiên bản này của chương trình cũng có những đặc điểm riêng - một số hạn chế. Chúng sẽ khác nhau trong mỗi chương trình và không đáng để nghiên cứu chi tiết về chúng. Tốt hơn là liệt kê những cái chính có mặt trong tất cả.

Phiên bản cơ bản 1C (hạn chế):

• không có khả năng thực hiện các thay đổi đối với cấu hình (nghĩa là chức năng từ nhà phát triển là tĩnh, không thể thay đổi và tùy chỉnh theo đặc thù của một doanh nghiệp cụ thể);
• không thể hoạt động trên nhiều thiết bị (nghĩa là chương trình chỉ hoạt động trên một máy tính);
• không thể lưu giữ hồ sơ của nhiều doanh nghiệp trong một cơ sở thông tin (nghĩa là một cơ sở dữ liệu cho một doanh nghiệp cụ thể và không còn nữa. Nhưng bạn có thể lưu giữ hồ sơ cho các doanh nghiệp khác nhau, tạo cơ sở dữ liệu riêng cho từng doanh nghiệp).

Ngoài ra, các phiên bản cơ bản của 1C còn cung cấp các điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật phần mềm và hỗ trợ thông tin. Để kích hoạt chương trình, bạn không cần sử dụng phím cứng (như trong phiên bản PROF). Bạn có thể kích hoạt qua Internet hoặc qua điện thoại. Trong hộp có chính chương trình, bạn sẽ nhận được hướng dẫn và hướng dẫn toàn diện để vận hành, thiết lập và kích hoạt chương trình.

Phiên bản 1C PROF

Đây là phiên bản phổ biến nhất của sản phẩm phần mềm 1C. Phiên bản PRO không có hạn chế như phiên bản cơ bản:

• bạn có thể làm việc chung trong chương trình (trên một số PC thay vì một - qua mạng cục bộ);
• quản trị viên có thể thực hiện các thay đổi đối với cấu hình và tùy chỉnh nó theo nhu cầu của công ty.

Để bảo vệ thông tin trong cơ sở dữ liệu, các khóa bảo vệ phần mềm hoặc phần cứng được cung cấp. Và để cập nhật phần mềm kịp thời, bạn cần đăng ký ITS.

Phiên bản 1C CORP

Đây là phiên bản phần mềm tiên tiến và đắt tiền nhất, chủ yếu dành cho các tập đoàn lớn. Phần mềm này cung cấp chức năng rộng nhất trong số tất cả những gì phiên bản 1C 8.2 có thể tự hào. Phiên bản CORP có tất cả các chức năng và khả năng có trong phiên bản PROF. Nhưng có một sự khác biệt cơ bản quan trọng giữa chúng - trong CORP, bạn có thể lưu giữ các hồ sơ riêng biệt cho các bộ phận khác nhau của công ty.

Giới thiệu

Chương trình "1C: Kế toán 8", đúng như tên gọi, tất nhiên được sử dụng trong kế toán. Ngày nay, chương trình 1C: Kế toán 8 rất phù hợp và hầu hết các kế toán viên hiện nay đều lưu giữ hồ sơ. Chương trình 1C: Accounting 8 khác biệt so với các chương trình trước, chủ yếu ở giao diện, ngày càng phong phú và đa dạng hơn. Tôi cũng muốn lưu ý sự hiện diện của tất cả các loại báo cáo và xử lý bổ sung giúp cuộc sống của các kế toán viên trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Chà, mọi thứ khác vẫn giữ nguyên, vì bản thân kế toán không thay đổi và tôi nghĩ nó sẽ không bao giờ thay đổi.

Chỉ 15 năm trước, chương trình 1C: Kế toán chưa được ai biết đến và mọi người đều làm việc trong các chương trình kế toán của bên thứ ba hoặc thậm chí lưu giữ hồ sơ của họ trên giấy. Nhưng khi chương trình 1C: Kế toán ra đời, việc lưu giữ hồ sơ của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn nhiều đối với các kế toán viên vì bản thân chương trình này được tạo ra để tự động hóa kế toán.

Sử dụng "1C: Kế toán 8", bạn có thể duy trì hồ sơ kế toán và thuế về hoạt động kinh tế của một số tổ chức. Kế toán cho mỗi tổ chức có thể được duy trì trong một cơ sở thông tin riêng biệt. Đồng thời, “1C: Accounting 8” cung cấp khả năng duy trì hồ sơ kế toán và thuế cho một số tổ chức trong một cơ sở thông tin chung. Điều này sẽ thuận tiện trong trường hợp hoạt động kinh tế của các tổ chức này có liên quan chặt chẽ với nhau: trong trường hợp này, trong công việc hiện tại, bạn có thể sử dụng danh sách chung về hàng hóa, đối tác (đối tác kinh doanh), nhân viên, kho riêng, v.v. và tạo báo cáo bắt buộc riêng biệt.

Đặc điểm của chương trình “1C: Kế toán 8”

1C: Kế toán 8 là một chương trình được sử dụng rộng rãi để tự động hóa kế toán và kế toán thuế, bao gồm cả việc chuẩn bị báo cáo bắt buộc (theo quy định). Đây là giải pháp chuẩn mực cho kế toán trong các tổ chức tham gia vào bất kỳ loại hoạt động thương mại nào: thương mại bán buôn và bán lẻ, thương mại hoa hồng (trong bao gồm cả hoa hồng phụ), cung cấp dịch vụ, sản xuất, v.v.

Sử dụng chương trình 1C: Kế toán 8, các doanh nhân cá nhân sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa (STS) hoặc chế độ thuế chung (GTS) có thể lưu giữ hồ sơ.

"1C: Kế toán 8" có hai phiên bản dành cho kế toán và kế toán thuế: nền tảng Và GIÁO SƯ. Phiên bản cơ bản là phiên bản tương tự dành cho một người dùng của phiên bản "1C: Accounting 8" PROF.

Chức năng của “1C: Kế toán 8” PROF

Sản phẩm phần mềm “1C: Kế toán 8” có các chức năng sau:

· Kế toán và kế toán thuếđược thực hiện theo pháp luật hiện hành của Liên bang Nga. Cấu hình bao gồm sơ đồ tài khoản kế toán, được cấu hình theo Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga “Về phê duyệt sơ đồ tài khoản kế toán hoạt động tài chính và kinh tế của các tổ chức và hướng dẫn áp dụng” ngày tháng 10 31, 2000 số 94n.

· Phương pháp luận kế toánđảm bảo đăng ký đồng thời từng hồ sơ giao dịch kinh doanh, cả trong tài khoản kế toán và trong các phần cần thiết của kế toán phân tích, kế toán định lượng và tiền tệ. Người dùng có thể quản lý độc lập phương pháp kế toán như một phần của việc thiết lập chính sách kế toán, tạo các tài khoản phụ và bộ phận mới của kế toán phân tích.

· “1C: Kế toán 8” cung cấp giải pháp cho mọi vấn đề mà dịch vụ kế toán của doanh nghiệp gặp phải, nếu dịch vụ kế toán chịu trách nhiệm hoàn toàn về kế toán tại doanh nghiệp, ví dụ như phát hành chứng từ chính, kế toán bán hàng, v.v. Ngoài ra, thông tin về một số loại hoạt động, hoạt động sản xuất, thương mại có thể được nhập bởi nhân viên các dịch vụ liên quan của doanh nghiệp không phải là kế toán. Trong trường hợp sau, dịch vụ kế toán vẫn giữ nguyên hướng dẫn về phương pháp và kiểm soát cài đặt cơ sở thông tin, đảm bảo phản ánh tự động các chứng từ trong kế toán và kế toán thuế. Ngoài ra, giải pháp ứng dụng này chỉ có thể được sử dụng cho kế toán, kế toán thuế và các nhiệm vụ tự động hóa các dịch vụ khác, chẳng hạn như bộ phận bán hàng, có thể được giải quyết bằng các cấu hình chuyên dụng hoặc các hệ thống khác.

Các môn học được tự động hóa bởi 1C: Kế toán 8 được minh họa bằng sơ đồ sau:

Bức tranh 1.

"1C: Kế toán 8" là sự kết hợp giữa nền tảng "1C: Doanh nghiệp 8" và cấu hình "Kế toán doanh nghiệp". Sản phẩm phần mềm mang đến khả năng chia sẻ với các giải pháp ứng dụng “1C: Quản lý thương mại” và “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự”, cũng được phát triển trên nền tảng “1C: Enterprise 8”.

Nói ngắn gọn về công ty "1C"

Công ty 1C là một trong những công ty nội địa hàng đầu trong lĩnh vực CNTT. 1C tham gia vào việc phát triển, phân phối và hỗ trợ các chương trình máy tính khác nhau: từ trò chơi đến hệ thống thông tin doanh nghiệp thuộc loại ERP. Nhờ sự đa dạng và phong phú của phần mềm được sản xuất, có nhiều chương trình mà người dùng liên kết với tổ chức 1C. Trong tài liệu này, chúng ta sẽ nói về các loại chương trình 1C dành cho mục đích kinh doanh - chương trình 1C dành cho tự động hóa doanh nghiệp.

Để hiểu tất cả sự đa dạng của các loại 1C, bạn nên hiểu rằng bất kỳ chương trình 1C nào dành cho doanh nghiệp đều bao gồm hai bắt buộc các thành phần:

• Nền tảng 1C:Enterprise (nền tảng công nghệ 1C)
• Cấu hình 1C chạy trên nền tảng (giải pháp ứng dụng)

Nền tảng 1C

Nền tảng 1C là môi trường thời gian chạy và một bộ công cụ khác nhau để phát triển và quản trị ứng dụng (IDE). Một ví dụ về một trong những chức năng của nền tảng là tải lên cơ sở thông tin, thường nhằm mục đích tạo bản sao lưu của cơ sở dữ liệu. Nền tảng 1C chính thức chỉ được sản xuất bởi chính công ty 1C chứ không phải bởi các đối tác (bên nhượng quyền) của công ty.

Từ quan điểm của các loại nền tảng 1C, có:

• Nền tảng 1C: Doanh nghiệp đào tạo lập trình
• Nền tảng công nghệ 1C:Enterprise dành cho nhiều hệ điều hành (windows, linux)
  • 8.x (8.1, 8.2, 8.3, 8.4)
• Nền tảng di động 1C:Doanh nghiệp

Cấu hình 1C

Cấu hình 1C là tập hợp các hệ thống con, mô-đun, thuật toán, biểu mẫu và các đối tượng khác được kết nối với nhau được mô tả trên nền tảng 1C và được thiết kế để giải quyết các vấn đề kế toán và tự động hóa quy trình kinh doanh của doanh nghiệp. Cấu hình 1C cụ thể thường được gọi là giải pháp ứng dụng.

Không giống như nền tảng 1C, có nhiều cấu hình hơn. Điều này là do có nhiều nhiệm vụ được giải quyết cũng như việc phát triển cấu hình cũng được thực hiện bởi các đối tác 1C, nhà phát triển tư nhân, v.v.

Dựa trên loại nhà phát triển, các cấu hình có thể được chia thành các loại sau:

• Cấu hình được phát triển bởi 1C
• Cấu hình ngành và khu vực do đối tác 1C phát triển và đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn phát triển
• Giải pháp được phát triển bởi bất kỳ chuyên gia nào khác

Tùy thuộc vào phạm vi ứng dụng, các cấu hình cơ bản sau được phân biệt:

• ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, hoạch định nguồn lực doanh nghiệp). Một hệ thống thông tin doanh nghiệp được thiết kế để giải quyết vấn đề quản lý tất cả các nguồn lực của doanh nghiệp (nhân sự, vật chất, tài chính, v.v.)
• Kế toán doanh nghiệp. Một cấu hình được thiết kế để giải quyết vấn đề tự động hóa kế toán và kế toán thuế, tạo và nộp báo cáo cho cơ quan quản lý.
• Quản lý nhân sự, tiền lương. Là giải pháp ứng dụng dùng để tự động hóa hồ sơ nhân sự, tính lương cho nhân viên doanh nghiệp.
• Quản lý thương mại. Một chương trình có mục đích tự động hóa công tác kế toán vận hành và quản lý của một doanh nghiệp thương mại (từ nhỏ đến lớn).
• Và nhiều người khác

Để hiểu sự khác biệt giữa nền tảng và cấu hình, chỉ cần nhớ rằng cấu hình được khởi chạy trên nền tảng, nền tảng khởi chạy cấu hình. Không thể mở cấu hình mà không có nền tảng để sử dụng, nhưng bạn có thể mở một nền tảng không có cấu hình làm sẵn và tạo cấu hình đã có trong nền tảng.