Lưu trữ tài chính: nó dùng để làm gì và làm thế nào để chọn đúng. Động lực tài chính là gì

Khi chuyển sang làm việc với hệ thống máy tính tiền, nhiều doanh nhân cố gắng tiết kiệm tiền và lựa chọn những chiếc máy tính tiền trực tuyến rẻ nhất. Nhưng điều gì có thể giúp bạn tiết kiệm được như vậy? Những thiết bị nào trong phân khúc này được coi là rẻ tiền và ai có thể bù đắp gần như 100% chi phí mua thiết bị máy tính tiền thông qua việc sử dụng khấu trừ thuế.

Các loại CCP và chi phí của chúng

Thật vậy, người ta tin rằng máy tính tiền trực tuyến về nguyên tắc là một thiết bị đắt tiền (và điều này phần nào giải thích mong muốn của nhiều doanh nhân là tránh hoặc ít nhất là hoãn việc lắp đặt). Tuy nhiên, giống như hầu hết các phân khúc công nghệ kỹ thuật số khác, máy tính tiền trực tuyến có thể được phân loại thành các nhóm khác nhau tùy theo giá thành của kiểu máy - trong nhiều trường hợp, tương quan với đặc điểm của thiết bị điển hình cho một nhóm cụ thể (đặc biệt là về mặt nguyên tắc công nghệ cơ bản về hoạt động và hình thức của chúng).

Tất nhiên, sự phân chia như vậy là có điều kiện (nếu chỉ do không thể phân loại một cách khách quan các mô hình ĐCSTQ nhất định vào một nhóm nhất định - cả về chi phí lẫn đặc điểm). Và mọi tiêu chí áp dụng cho việc phân loại máy tính tiền trực tuyến trong mọi trường hợp đều không thể chối cãi.

Lấy nguyên lý công nghệ hoạt động và yếu tố hình thức làm tiêu chí phân loại máy tính tiền trực tuyến, chúng ta có thể phân biệt các loại thiết bị sau:

  1. Máy tính tiền trực tuyến dựa trên hệ thống POS chuyên dụng và cơ quan đăng ký tài chính hiệu suất cao.

Nguyên lý hoạt động của máy tính tiền như vậy là theo mô-đun. Cơ quan đăng ký tài chính (thành phần phần cứng chính của máy tính tiền trực tuyến “mô-đun”) hoạt động cùng với mô-đun điện toán tốc độ cao.

Cơ quan đăng ký tài chính là một trong những yếu tố hình thức chính của máy tính tiền trực tuyến. Việc tài chính hóa số tiền thu được từ giao dịch và chuẩn bị hồ sơ để gửi tiếp theo đến Cơ quan Thuế Liên bang được thực hiện từ phía nhà đăng ký - và chỉ sau đó dữ liệu thanh toán mới được chuyển sang máy tính để xử lý tiếp.

Máy tính tiền đang được xem xét theo truyền thống thuộc loại đắt nhất, do khả năng sản xuất của các thành phần phần cứng được sử dụng trong chúng (như một phần của mô-đun tạo nên máy tính tiền). Chi phí của máy tính tiền hiệu suất cao dựa trên hệ thống POS lên tới 100 nghìn rúp trở lên.

Máy tính tiền trực tuyến như một hệ thống POS hiệu suất cao. Nó có giá đắt.

Lưu ý rằng phần chi phí này của cơ quan đăng ký tài chính có thể là lớn nhất - và vượt quá 30 nghìn rúp.

  1. Căn cứ vào sổ đăng ký tài chính ngân sách.

Các máy tính tiền trực tuyến như vậy hoạt động theo nguyên tắc công nghệ giống như các máy trước đó - nghĩa là khi chúng được kết nối với một mô-đun máy tính. Nhưng cả hai thành phần của máy tính tiền trực tuyến trong trường hợp này sẽ là “ngân sách”.

Bạn có thể mua một máy ghi âm “ngân sách” với giá dưới 7.000 rúp mà không phải chịu thuế tài chính. Mô-đun điện toán cho nó có thể là máy tính hoặc thiết bị di động đơn giản nhất (miễn là giao diện liên lạc của thiết bị và máy ghi tài chính tương thích - sẽ nói thêm về điều đó sau).

Nếu bạn tập trung vào một thiết bị mới hoặc một thiết bị đã qua sử dụng có chất lượng chấp nhận được, được mua ở đâu đó trên Aliexpress, bạn hoàn toàn có thể mua được một mô-đun máy tính với giá dưới 10 nghìn rúp.

Máy tính tiền trực tuyến mô-đun dựa trên công ty đăng ký tài chính rẻ tiền ATOL 11F và điện thoại thông minh. Bao gồm là một thiết bị đầu cuối thu nhỏ 2Can.

Nếu cửa hàng đã có máy tính hoặc thiết bị, máy tính tiền có thể được kết nối với chúng, tất nhiên, nếu có sự tương thích giữa giao diện giao tiếp của các thiết bị này và máy tính tiền trực tuyến. Có thể không có chi phí bổ sung cho phần này.

  1. Máy tính tiền trực tuyến tự động thuộc loại “tiện ích”.

Máy tính tiền như vậy có thể được phân loại là "đắt". Nhưng điều này khá dễ giải thích bởi phần công nghệ của họ. Thật vậy, máy tính tiền được đề cập hoạt động trên cơ sở các thiết bị di động thực sự - chạy Android. Bạn có thể cài đặt các ứng dụng bạn quan tâm trên chúng và “chọc ngón tay” vào màn hình của chúng - giống như cách chọc vào màn hình của điện thoại thông minh và máy tính bảng.

Evotor là một trong những thương hiệu dễ nhận biết nhất trên thị trường thiết bị tính tiền.

Nhờ các ứng dụng, chức năng của các tiện ích máy tính tiền có thể vô cùng rộng rãi: các giải pháp kế toán tồn kho, thực hiện chính sách tiếp thị, tăng hiệu quả quảng bá sản phẩm đã và đang tiếp tục được phát triển - và tất cả đều trên màn hình “một cửa sổ” phù hợp trên bàn thu ngân.

Giá của thiết bị đầu cuối thông minh Evotor 5 có bộ lưu trữ tài chính.

Chi phí ước tính của một thiết bị tính tiền hiện đại là từ 18.000 rúp.

Video - đánh giá máy tính tiền trực tuyến màn hình cảm ứng rẻ nhất Evotor 5:

  1. Bàn thu ngân tự động thuộc loại “điều khiển bằng lệnh”.

Những máy tính tiền trực tuyến này trong hầu hết các trường hợp có thể được phân loại là “rẻ nhất”.

Tiêu chí về quyền tự chủ ở đây cũng giống như trường hợp đầu tiên. Máy tính tiền là một thiết bị hoàn chỉnh, độc lập với các mô-đun máy tính bên ngoài, sẵn sàng sử dụng ngay sau khi cấu hình phù hợp.

Tuy nhiên, từ quan điểm công nghệ, máy tính tiền “điều khiển bằng lệnh” hoạt động theo nguyên tắc đơn giản hơn nhiều so với “thiết bị”. Máy tính tiền này hoạt động mà không cần hệ điều hành chuyên dụng - thay vào đó, một chương trình cơ sở tương đối đơn giản của nhà máy với một bộ “lệnh” cơ bản được sử dụng.

Theo quy định, thông tin được hiển thị trên màn hình rất đơn giản (đôi khi là một dòng) - và trong hầu hết các trường hợp phản ánh một thao tác duy nhất (ví dụ: xác nhận số tiền đã nhập hoặc xác nhận doanh thu thành công khi thanh toán) . Theo quy định, chúng tôi không nói về bất kỳ thao tác đa nhiệm nào.

Bạn có thể mua máy tính tiền trực tuyến “được kiểm soát bằng lệnh” không có động lực tài chính với mức giá lên tới 7.000 rúp.

Video - đánh giá một trong những máy tính tiền trực tuyến rẻ nhất Agat 1F:

Như vậy, máy tính tiền trực tuyến rẻ nhất, theo quan điểm giảm thiểu chi phí “mua” của doanh nghiệp thương mại, bao gồm máy tính tiền loại thứ hai và thứ tư.

Chúng ta hãy xem mỗi loại máy tính tiền có những đặc điểm điển hình nào (và sau đó xem xét tầm quan trọng của những đặc điểm này đối với một số doanh nghiệp nhất định).

Máy tính tiền trực tuyến “giá rẻ” có đặc điểm gì?

Vì vậy, chúng tôi đã xác định rằng có hai yếu tố hình thức của máy tính tiền trực tuyến giá rẻ:

  1. Máy tính tiền mô-đun dựa trên cơ quan đăng ký tài chính ngân sách.

Nhà đăng ký tài chính “giá rẻ” Wiki Print 57F ở trên có những đặc điểm chính sau:

  • tốc độ in hóa đơn: 100 mm/giây;
  • chiều rộng của băng nhận được hỗ trợ: 57 mm;
  • giao diện được hỗ trợ: RJ-12, RS-232, USB;
  • máy cắt tự động: vắng mặt.

Các giải pháp cạnh tranh trong phân khúc giá này nhìn chung có thể so sánh được về các tính năng chính. Lưu ý rằng tốc độ in biên lai được chỉ định thậm chí còn cao hơn mức trung bình của phân khúc (giá trị thông thường không quá 75 mm/giây).

Những đặc điểm này có ý nghĩa gì?

Tốc độ in biên lai 100 mm/giây là đủ để phục vụ khách hàng nhanh chóng tại một cửa hàng bán lẻ nhỏ, nơi hiếm khi phải xếp hàng. Ngoài ra, không nên đưa quá nhiều mặt hàng cho hàng hóa vào biên lai. Ví dụ: nếu 10 mặt hàng được in trong 2 giây (điều này được nêu trên trang web của nhà sản xuất), thì một bộ hàng hóa điển hình của siêu thị “trong một giỏ hàng đầy đủ” rất có thể sẽ tạo thành một danh sách từ hai đến ba chục mặt hàng khác nhau. Việc không có máy cắt tự động đồng nghĩa với việc cần phải xé séc bằng tay - và điều này càng kéo dài quy trình dịch vụ khách hàng.

Tấm séc có chiều rộng lên tới 57 mm là tấm séc phổ biến nhất và là một trong những tấm séc phổ biến nhất trong thương mại Nga. Nó được thiết kế chủ yếu để hiển thị các mặt hàng sản phẩm như vậy (được bổ sung các chi tiết biên nhận được yêu cầu về mặt pháp lý). Việc đặt nhiều thông tin “không chính thức” khác nhau trên đó - ví dụ: hình ảnh đồ họa có logo hoặc thông điệp quảng cáo, thường có vấn đề. Nhưng đây chính xác là lựa chọn có thể được một chuỗi bán lẻ lớn quan tâm.

Ngược lại, theo quy định, việc máy ghi âm chỉ hỗ trợ giao diện có dây là không quan trọng. Các phương thức liên lạc không dây không phải lúc nào cũng được các quản trị viên hệ thống của các cửa hàng bán lẻ ưa thích - đặc biệt là các cửa hàng lớn, nơi có rất nhiều khả năng gây nhiễu “lang thang” xung quanh máy tính tiền: điện thoại di động của khách hàng, các thiết bị gia dụng đang được thử nghiệm và sử dụng, nhiều loại tiền không dây khác nhau đăng ký phụ kiện.

Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp di động - giao hàng tận nhà, cung cấp dịch vụ vận tải, phục vụ ăn uống - không thể thiếu máy tính tiền hỗ trợ giao diện không dây để trao đổi dữ liệu với mô-đun máy tính. Ngoài ra, bạn sẽ cần một cục pin - thứ mà máy tính tiền “giá rẻ” được đề cập không có.

  1. Máy tính tiền trực tuyến “điều khiển bằng lệnh” tự động.

Sử dụng ví dụ về thiết bị ELVES MF nêu trên, chúng ta có thể nêu bật các đặc điểm điển hình sau của máy tính tiền được đề cập:

  • tốc độ in hóa đơn: 45 mm/giây;
  • chiều rộng băng: 57 mm;
  • giao diện được hỗ trợ: RS-232, Wi-Fi;
  • máy cắt tự động: vắng mặt.

Máy tính tiền trực tuyến được tích hợp pin dung lượng 1500 mAh.

Do đó, xét về hiệu suất về tốc độ vận hành và khả năng tương thích thông qua giao diện có dây, máy tính tiền độc lập rẻ tiền ELVES-MF có thể kém hơn đáng kể so với máy tính tiền mô-đun “giá rẻ” dựa trên cơ quan đăng ký tài chính ngân sách. Tuy nhiên, nhờ có pin, phạm vi ứng dụng của nó sẽ rộng hơn nhiều - thiết bị này thích ứng với hoạt động kinh doanh thương mại ở định dạng di động. Một lập luận khác ủng hộ quyền tự chủ là hỗ trợ Wi-Fi.

Có khả năng cơ bản để đảm bảo rằng quầy thu ngân ELVES-MF hỗ trợ Internet di động. Bạn cần tìm hiểu cách triển khai cơ hội này trong thực tế từ một nhà cung cấp cụ thể: có thể anh ta sẽ đồng ý mang các thiết bị đã được điều chỉnh để kết nối Internet qua GSM hoặc anh ta sẽ giải thích quy trình nâng cấp máy tính tiền được cung cấp lên mức tương đương việc truyền dữ liệu qua GSM sẽ được hỗ trợ.

Do đó, máy tính tiền trực tuyến “giá rẻ” – được trình bày dưới dạng mô-đun hoặc độc lập – là một thiết bị:

  1. Được điều chỉnh để xử lý kiểm tra với số lượng mặt hàng sản phẩm tương đối nhỏ (trong vòng một đến hai chục).
  1. Trong nhiều trường hợp, nó không có pin (quy tắc này trước hết là điển hình đối với máy tính tiền mô-đun dựa trên máy tính tiền - máy tính tiền tự động thường được trang bị pin).
  1. Không có máy cắt biên lai tự động.
  1. Trong nhiều trường hợp, nó chỉ được điều chỉnh cho kết nối có dây với cơ sở hạ tầng máy tính tiền của cửa hàng (nhưng ở các quầy thanh toán độc lập - ngay cả ở những quầy có ngân sách tiết kiệm nhất, việc triển khai hỗ trợ cho các tiêu chuẩn truyền dữ liệu không dây phổ biến là rất phổ biến).

Vì vậy, một chiếc máy tính tiền trực tuyến “giá rẻ” là tối ưu để sử dụng trong cửa hàng nhỏ trong chung cư hoặc ki-ốt. Và trong nhiều trường hợp, nó không phù hợp với những chuỗi cửa hàng có hàng đợi.

Máy tính tiền tự động, giá rẻ có pin (và hỗ trợ truyền dữ liệu không dây) là một giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp ở định dạng di động (đồng thời, người dùng có thể là doanh nghiệp mới thành lập hoặc một thương hiệu lớn quan tâm đến việc giảm thiểu vấn đề kỹ thuật khi sử dụng hệ thống máy tính tiền).

“Tính rẻ tiền” của máy tính tiền có thể bao gồm việc giảm đáng kể chi phí thực tế của việc mua lại nó do sử dụng khấu trừ thuế. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về tính năng này.

Khấu trừ thuế khi mua máy tính tiền cho cá nhân kinh doanh trên UTII và PSN

Mua máy tính tiền trực tuyến giá rẻ, như chúng ta đã biết, chi phí của nó có thể không vượt quá 7 nghìn rúp (không có động lực tài chính), cũng hấp dẫn vì người sử dụng máy tính tiền như vậy có tư cách là một doanh nhân cá nhân, làm việc trên PSN hoặc UTII (đây là điểm cơ bản), có thể bao gồm chi phí mua máy tính tiền khi khấu trừ thuế. Nghĩa là, giảm thuế tính toán trên PSN hoặc UTII bằng chi phí của máy tính tiền trực tuyến đã mua và các chi phí liên quan (đối với động lực tài chính, thỏa thuận với OFD, phần mềm, dịch vụ thiết lập).

Thuế có thể được giảm 18.000 rúp từ mỗi máy tính tiền trực tuyến. Hơn nữa, nếu một máy tính tiền có giá 7.000 rúp và cái kia có giá 27.000 rúp, thì tổng số 25.000 rúp sẽ được khấu trừ, vì số tiền cho máy tính tiền thứ hai không thể vượt quá giới hạn quy định (và số tiền vượt quá tính toán không thể được “chuyển” sang máy tính tiền đầu tiên). Do đó, một doanh nhân cá nhân trên PSN hoặc UTII, người phải đối mặt với lựa chọn mua một máy tính tiền với giá 7 nghìn rúp với các đặc điểm khiêm tốn nhất hoặc với giá 18 nghìn rúp với chức năng được cải thiện, có thể không ngần ngại chọn tùy chọn thứ hai.

Nghĩa là, có thể sẽ hợp lý nếu không dừng lại ở máy tính tiền trực tuyến rẻ nhất theo đúng nghĩa đen mà chọn một thiết bị, về mặt đặc tính, vượt xa đáng kể các máy tính tiền được chỉ định trong vòng 7.000 rúp - nhưng đồng thời thời gian sẽ khiến doanh nghiệp thương mại phải trả giá “miễn phí” do nhận được khoản khấu trừ.

Như vậy, chúng ta có thể phân biệt một cách có điều kiện 3 loại máy tính tiền trực tuyến rẻ tiền:

  • mô-đun (dựa trên cơ quan đăng ký tài chính);
  • tự trị;
  • thuộc nhiều loại khác nhau, đặc biệt là “để khấu trừ”.

Các lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp thương mại nhỏ có thể yêu cầu khấu trừ bao gồm các mô hình máy tính tiền trực tuyến sau với bộ tích lũy tài chính trong 36 tháng:

  • công ty đăng ký tài chính Shtrikh-Online với giá 17.000 rúp;

  • máy tính tiền tự động ATOL 91F - với giá 17.000 rúp;

  • tiện ích máy tính tiền PTK MSPOS-K - với giá 18.000 rúp.

Nếu chúng ta nói cụ thể về cơ quan đăng ký tài chính và xem xét mức giá ngưỡng 18.000 rúp (không bao gồm thuế tài chính), thì về nguyên tắc, có mọi cơ hội để chọn một mô hình không thân thiện với ngân sách nhất và khá tiên tiến về mặt công nghệ - với một tốc độ in hóa đơn khá và mức độ tương thích tuyệt vời với các giao diện truyền thông.

Một lựa chọn tốt là thiết bị ATOL 50F. In biên lai nhanh chóng và có thể thích ứng với các giao diện có dây và không dây phổ biến nhất.

Lưu ý rằng ngoài các chi phí một lần cho việc mua máy tính tiền, cần lên kế hoạch cho các chi phí khác - cho các động lực tài chính, sẽ phải thay đổi định kỳ, để thanh toán cho các dịch vụ của nhà điều hành dữ liệu tài chính (khoảng 3.000 rúp mỗi năm). ), đối với băng biên nhận, đối với phần mềm kế toán hàng hóa bổ sung (trong trường hợp cần thiết), v.v.

Bản tóm tắt

Vì vậy, máy tính tiền trực tuyến “giá rẻ” là máy tính tiền:

  1. Loại mô-đun, dựa trên ngân sách (trong vòng 7.000 rúp không bao gồm thuế tài chính) cơ quan đăng ký tài chính.

Có thể có thêm chi phí cho việc mua mô-đun máy tính - PC, thiết bị di động mà máy ghi âm sẽ được kết nối. Nhưng đây có thể là một thiết bị có những đặc điểm khiêm tốn nhất. Được phép kết nối một số cơ quan đăng ký tài chính với một máy tính - nếu có cổng miễn phí (hoặc hỗ trợ giao diện không dây với băng thông cần thiết).

  1. Liên quan đến máy tính tiền trực tuyến “được điều khiển bằng lệnh” tự động (một số mẫu máy tính tiền như vậy cũng có thể được mua trong vòng 7.000 rúp mà không phải trả thuế tài chính).

Bàn thu ngân loại thứ nhất và thứ hai phù hợp cho các cửa hàng nhỏ không có đặc điểm là phải xếp hàng. Thực tế là những máy tính tiền “rẻ” như vậy thường có tốc độ xử lý séc thấp.

  1. Bất kỳ loại nào có giá 18.000 rúp - có thể được bao gồm trong khoản khấu trừ của doanh nhân cá nhân trên PSN hoặc UTII.

Loại thứ ba cũng có thể bao gồm các tiện ích máy tính tiền truyền thống đắt tiền, máy ghi tài chính tiên tiến - với khả năng in biên lai tốc độ cao và hỗ trợ nhiều giao diện - cả có dây và không dây.

Trong mọi trường hợp, giá của thiết bị lưu trữ tài chính phải được cộng vào chi phí của máy tính tiền - 7-11 nghìn rúp. Nó cũng có thể được đưa vào tính toán khấu trừ thuế cho các doanh nhân cá nhân trên UTII hoặc PSN.

Video - đánh giá máy tính tiền trực tuyến ngân sách Atol 91F:

Các toán tử dữ liệu tài chính đóng vai trò là điểm thu thập. Họ nhận dữ liệu thanh toán từ nhiều máy tính tiền khác nhau và chuyển đến cơ quan thuế. Nhà điều hành dữ liệu tài chính có trung tâm xử lý dữ liệu riêng. OFD chỉ có thể hoạt động nếu có giấy phép từ FSB để hoạt động với các công cụ mã hóa.

Người mua thanh toán tiền hàng. Người bán bấm biên nhận tại máy tính tiền trực tuyến và dữ liệu bán hàng được ghi ngay lập tức vào ổ tài chính và truyền qua Internet đến nhà điều hành dữ liệu tài chính. OFD truyền dữ liệu từ tất cả các quầy thu ngân đến cơ quan thuế.

Cửa hàng cần những gì để làm việc với OFD?

  • Thỏa thuận với OFD để xử lý dữ liệu tài chính
  • Internet
  • Máy tính tiền có lưu trữ tài chính và kết nối Internet

Thiết bị tính tiền sẽ cần phải được đăng ký trong tài khoản cá nhân của bạn trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang. Để làm điều này, bạn sẽ cần một chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn.

OFD hoạt động như thế nào? Chúng tôi phân tích sửa đổi 54 của Luật Liên bang

Hãy xem một ví dụ. Một khách hàng đến cửa hàng mua một hộp sữa. Nhân viên thu ngân quét mã vạch từ gói sữa hoặc nhập số tiền trên bàn phím máy tính tiền.

Bên trong máy tính tiền (máy tính tiền) có một ổ tài chính. Anh ta lưu séc, ký tên bằng ký hiệu tài chính, tạo và gửi gói dữ liệu đến máy chủ OFD.

Toán tử dữ liệu tài chính tạo ra một thuộc tính tài chính phản hồi và gửi biên nhận được ký bằng thuộc tính tài chính tới máy tính tiền. Khi ổ tài chính đăng ký biên nhận, việc đăng ký biên nhận cho các yêu cầu mới sẽ được hoàn thành.

Sau đó, toán tử dữ liệu tài chính truyền dữ liệu tính toán đến cơ quan thuế. Người mua nhận được hai séc: giấy và điện tử (qua email hoặc số thuê bao).

Biên lai có chứa mã QR và một liên kết. Người mua có thể quét mã bằng camera của điện thoại thông minh hoặc theo liên kết. Người mua sẽ được đưa đến trang web dịch vụ xác minh hóa đơn. Ở đó anh ta sẽ kiểm tra xem séc được đăng ký trong OFD có khớp với séc giấy hay không. Nếu số tiền khác nhau, người mua có thể khiếu nại với cửa hàng.

Séc điện tử có thay thế hoàn toàn séc giấy không?

Biên lai điện tử chứa mã TIN của cửa hàng, tên hàng hóa, số tiền thuế đã nộp và tất cả thông tin khác. Nhưng theo yêu cầu của người mua, người bán vẫn phải xuất trình séc giấy.

Séc mới trông như thế nào?

Mã QR và liên kết được tạo ra như thế nào?

Nhà điều hành dữ liệu tài chính cung cấp cho máy tính tiền các quy tắc để tạo mã QR và liên kết. Thiết bị máy tính tiền tạo ra QR, liên kết và in biên lai.

Điều gì sẽ xảy ra nếu Internet bị mất trong thời gian bán hàng?

Chủ cửa hàng có 72 giờ để khôi phục kết nối. Nếu không thì ĐCSTQ sẽ ngừng hoạt động.

Công cụ tích lũy tài chính là gì?

Nói một cách tương đối, đây là một loại ECLZ mới. Ổ đĩa tài chính nhận dữ liệu kiểm tra, xử lý và ký tên bằng dấu hiệu tài chính. Sau đó, nó sẽ gửi dữ liệu biên nhận và thuộc tính tài chính tới toán tử dữ liệu tài chính. Từ OFD, ổ tài chính nhận được biên nhận được ký bằng ký hiệu tài chính và lưu trữ dữ liệu biên nhận.

Tức là ECLZ sẽ không còn cần thiết nữa?

Có, động lực tài chính sẽ thay thế ECLZ.

Mua ổ đĩa tài chính ở đâu?

Hiện tại người ta biết rằng EKLZ có thể được mua từ nhà sản xuất - công ty Atlas-Kart. Công ty Proxima cũng bán EKLZ. Danh sách các tổ chức bán ổ đĩa tài chính vẫn chưa được phê duyệt.

Một động lực tài chính mãi mãi?

Không, nó cần phải được thay đổi.

Đối với các tổ chức thuộc hệ thống thuế chung - mỗi năm một lần. Đối với các tổ chức có bằng sáng chế, UTII và hệ thống thuế đơn giản - 3 năm một lần.

Ai sẽ thay đổi động lực tài chính?

Làm thế nào để có được chữ ký điện tử?

Chữ ký điện tử được cấp bởi các trung tâm chứng nhận được Bộ Truyền thông Liên bang Nga công nhận. Để có được chữ ký, hãy mang tài liệu đến trung tâm chứng nhận.

Cho cá nhân:

  • hộ chiếu
  • SNILS

Đối với pháp nhân:

  • văn bản cấu thành
  • tài liệu xác nhận việc đưa một pháp nhân vào Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước
  • giấy chứng nhận đăng kí thuế

Chữ ký điện tử sẽ được ghi lại trên phương tiện vật lý, chẳng hạn như ổ flash USB. Tìm hiểu chi phí của dịch vụ tại trung tâm chứng nhận.

Chủ cửa hàng nên làm gì để kết nối với OFD?

  • Nhận chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn
  • Ký kết thỏa thuận hoặc hợp đồng với nhà điều hành dữ liệu tài chính
  • Duyệt đến cửa hàng trực tuyến
  • Cài đặt ổ tài chính trong máy tính tiền
  • Đăng ký máy tính tiền trên trang web thuế và lấy số đăng ký trên trang web Dịch vụ Thuế Liên bang

Làm thế nào để đăng ký một máy tính tiền và nhận được một số?

Đăng nhập vào tài khoản cá nhân của người nộp thuế trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang. Nhận số đăng ký máy tính tiền trong tài khoản cá nhân của bạn. Tài chính máy tính tiền của bạn. KKT sẽ gửi dữ liệu đến cơ quan thuế thông qua OFD. Bạn sẽ nhận được thẻ đăng ký trong tài khoản cá nhân của mình trên trang web Dịch vụ Thuế Liên bang. Đăng ký đã hoàn tất.

Chúng tôi xin nhắc bạn rằng cần phải có chữ ký điện tử để đăng ký.

Khi nào việc đăng ký máy tính tiền để truyền dữ liệu OFD sẽ bắt đầu?

Đăng ký máy tính tiền tự nguyện - từ ngày 01/04/2016. Bắt buộc đăng ký máy tính tiền - từ ngày 1 tháng 2 năm 2017. Trước ngày 1 tháng 7 năm 2017, tất cả máy tính tiền phải bắt đầu gửi dữ liệu thanh toán tới OFD. Luật chưa được ký kết, các điều khoản có thể thay đổi.

Tôi có cần mua một máy tính tiền mới không?

Không, nếu máy tính tiền của bạn được kết nối với Internet và ổ tài chính có thể được cài đặt trong hộp và phần mềm nội bộ hoạt động với FN và OFD. Nếu các tùy chọn này không có sẵn và nhà sản xuất không cung cấp bộ sửa đổi thì thiết bị máy tính tiền sẽ phải được thay thế.

Máy tính tiền nào phù hợp để làm việc với CFD?

OFD có cả yêu cầu về phần cứng và phần mềm.

Yêu cầu về thiết bị:

  • kết nối Internet
  • không gian cho một ổ tài chính bên trong trường hợp
  • in mã QR và liên kết

Yêu cầu của chương trình:

  • làm việc với động lực tài chính
  • làm việc với OFD

Các nhà phát triển của công ty Dreamkas đã cung cấp một ngăn cho động lực tài chính trong tất cả các mẫu máy tính tiền Viki và máy ghi tài chính Viki Print.

Phần mềm hoạt động theo các giao thức trao đổi giữa máy tính tiền và máy đăng ký tài chính cũng như giữa máy tính tiền và thiết bị lưu trữ tài chính. Máy tính tiền Viki kết nối Internet thông qua cáp mạng hoặc WiFi.

Tôi làm việc trên UTII, tôi không sử dụng máy tính tiền. Phải làm gì?

Giờ thì đợi thôi. Chính phủ đang chuẩn bị một dự thảo nghị quyết sẽ chỉ ra chính xác các loại hoạt động được ĐCSTQ sử dụng.

Điều gì sẽ xảy ra với CTO?

Việc bảo trì tại trung tâm dịch vụ trung tâm sẽ không còn bắt buộc nữa. Nhưng thiết bị máy tính tiền vẫn sẽ phải được sửa chữa. Thật hợp lý khi cho rằng các chủ cửa hàng hợp lý sẽ không từ chối hỗ trợ kỹ thuật.

Có cần thiết phải ký thỏa thuận dịch vụ với trung tâm dịch vụ trung tâm sau khi triển khai CRF không?

Hoàn toàn không. Nhưng thỏa thuận với OFD phải được ký kết trong mọi trường hợp.

Trung tâm dịch vụ trung tâm có thể trở thành nhà điều hành dữ liệu tài chính không?

Đúng. Bất kỳ tổ chức nào cũng có thể trở thành nhà điều hành dữ liệu tài chính. Để làm điều này bạn cần phải có:

  • Quyền xử lý dữ liệu tài chính từ Dịch vụ Thuế Liên bang
  • Giấy phép FSTEC bảo vệ thông tin kỹ thuật
  • Giấy phép FSB để phát triển và sản xuất các sản phẩm bảo mật tiền điện tử
  • Giấy phép FSB cho hoạt động bảo vệ dữ liệu
  • Phương tiện kỹ thuật để xử lý dữ liệu tài chính (về quyền sở hữu)
  • Phương tiện kỹ thuật để bảo vệ dữ liệu tài chính
  • Cơ sở phi dân cư được sở hữu hoặc cho thuê

Các yêu cầu chi tiết hơn đối với OFD sẽ xuất hiện sau khi luật được ký kết.

Vật liệu mới về 54-FZ

Ổ đĩa tài chính là một thiết bị mã hóa và bảo vệ dữ liệu tài chính. Dữ liệu tài chính đề cập đến các tính toán được thực hiện bởi máy tính tiền. Ổ đĩa này lần đầu tiên được đưa vào sử dụng thương mại theo Luật Liên bang 209-F3 vào tháng 7 năm 2016.

Nhiệm vụ chính của thiết bị lưu trữ tài chính là ghi lại và lưu trữ dữ liệu tài chính mà không cần áp dụng chỉnh sửa. Ngoài ra, bằng cách sử dụng thiết bị, các tài liệu tài chính sẽ được xác minh, xác nhận việc gửi dữ liệu tài chính đến nhà điều hành và đảm bảo tính bí mật của thông tin được truyền đi.

Về mặt chức năng, ổ đĩa này giống như một băng máy tính tiền an toàn, chỉ được hiện đại hóa đáng kể và có khả năng thực hiện các nhiệm vụ bổ sung.

Cách thức hoạt động của các động lực tài chính trong thực tế - xem video này:

Đặc điểm của động lực tài chính

Ổ đĩa tài chính truyền tất cả thông tin về séc đột lỗ tới nhà điều hành thông qua Internet. Sau khi truyền thành công, thông tin đã gửi sẽ không được tích lũy trong thiết bị.

Nếu xảy ra sự cố kỹ thuật, thông tin kiểm tra có thể không đến được với người điều hành dữ liệu tài chính. Trong trường hợp này, mỗi tờ séc được bấm lỗ sẽ được lưu trữ trong ổ đĩa ở dạng điện tử cho đến khi kết nối được khôi phục.

Theo Luật Liên bang về Lưu trữ Tài chính, thiết bị phải được thay thế nếu có vấn đề về liên lạc trong vòng 30 ngày.

Vỏ ổ đĩa được nhà sản xuất niêm phong nên không thể lập trình lại hoặc thực hiện bất kỳ thao tác vật lý nào với nó.

Cơ bản khi sử dụng máy tính tiền với FN

Những doanh nhân có thiết bị đặc biệt, quy trình kinh doanh phát triển tốt và phần mềm chuyên dụng có thể sử dụng máy tính tiền trực tuyến. Sự hiện diện của tất cả các bổ sung trên là bắt buộc để chuyển các khoản thanh toán bằng tiền mặt kịp thời cho cơ quan thuế.

Bạn có thể tìm hiểu xem một doanh nhân cá nhân có thể làm việc mà không cần máy tính tiền hay không

Máy tính tiền trực tuyến có thể thực hiện các nhiệm vụ sau:

  • truyền thông tin về các khoản thanh toán của người mua đến cơ quan thuế qua Internet;
  • tạo biên lai tiền mặt điện tử và gửi đến email hoặc điện thoại của người mua;
  • lưu trữ và mã hóa thông tin thanh toán.

Thông tin thanh toán không được truyền trực tiếp đến cơ quan thuế. Người trung gian được ủy quyền trong hoạt động này là người điều hành dữ liệu tài chính.

Trên thực tế, nhiệm vụ chính của máy tính tiền trực tuyến là cung cấp thông tin cần thiết về việc nhận tiền tại quầy thu ngân của doanh nghiệp do khách hàng thanh toán tiền hàng cho cơ quan thuế.

Từ một góc nhìn khác, máy tính tiền thu hút khách hàng ở chỗ không cần thiết phải lưu trữ biên lai giấy thông thường vì đã có bản sao điện tử trong ổ đĩa.

Không có sự khác biệt cơ bản giữa máy tính tiền trực tuyến và máy tính tiền thông thường. Bạn chỉ cần tuân thủ tất cả các quy phạm pháp luật được quy định trong 54-FZ.

Yêu cầu chính của Luật Liên bang là khả năng tương thích bắt buộc của máy tính tiền với động lực tài chính. FN là thành phần chính của máy tính tiền và nó đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động của máy tính tiền trực tuyến tại thời điểm không có quyền truy cập Internet.

Máy tính tiền, cùng với bộ phận tài chính, thực hiện danh sách các nhiệm vụ sau:

  • sử dụng máy quét đọc mã vạch của sản phẩm và bàn phím hoặc màn hình cảm ứng trên máy tính tiền, nhân viên thu ngân nhập dữ liệu mua hàng vào hệ điều hành máy tính tiền và gửi tin nhắn đến email hoặc điện thoại của khách hàng;
  • Người mua được kiểm tra giấy thường xuyên.

So sánh ECLZ và công cụ tích lũy tài chính.

Tại thời điểm mua, thông tin về khoản thanh toán được thực hiện sẽ được gửi đến ổ tài chính, được lưu trữ trong bộ nhớ trong, được mã hóa và truyền trực tuyến tới OFD.

Nhà điều hành kiểm tra dữ liệu nhận được và chuyển hướng nó đến Dịch vụ Thuế Liên bang. Đồng thời, máy tính tiền trực tuyến nhận được tin nhắn từ tổng đài về việc chấp nhận thông tin.

Sau khi hoàn thành việc hình thành hồ sơ thanh toán trong thiết bị lưu trữ tài chính, khối văn bản chứa tất cả dữ liệu sẽ được gửi đến máy in biên lai của máy tính tiền. Một bản sao giấy biên nhận được in và cung cấp cho người mua.

Sau khi xử lý dữ liệu, nhà điều hành cũng gửi biên nhận điện tử đến các địa chỉ liên hệ do khách hàng chỉ định.

Quy tắc cài đặt ổ đĩa tài chính

Hoạt động của ổ đĩa dựa trên việc sử dụng một khóa đặc biệt, có hai thời hạn hiệu lực - 13 và 36 tháng.

Các doanh nhân sử dụng hệ thống thuế đơn giản, bằng sáng chế và cung cấp dịch vụ cho công chúng sẽ sử dụng thiết bị có khóa có giá trị trong 36 tháng.

Lợi ích này không thể được sử dụng bởi các thương nhân “đơn giản hóa” bán các sản phẩm có thể đánh thuế được. Trong các điều kiện khác, ổ đĩa có khóa có giá trị trong 13 tháng sẽ được sử dụng.

Khi mua một máy tính tiền mới theo quy định của pháp luật, doanh nhân sẽ nhận được một nguồn tài chính được tích hợp trong vỏ máy tính tiền. Nếu một máy tính tiền cũ đang được hiện đại hóa thì phải mua thêm thiết bị lưu trữ.

Luật pháp của Liên bang Nga cho phép chủ sở hữu máy tính tiền tự mình lắp đặt ổ đĩa. Trong máy tính tiền cũ, băng máy tính tiền chỉ có thể được thay thế bởi các chuyên gia của trung tâm dịch vụ.

Thiết kế đặc biệt của ổ tài chính cho phép nó được đặt ở vị trí của hộp đựng tiền nơi đặt băng ghi tiền trước đây. Các đầu nối của EKZL và biến tần hoàn toàn giống nhau.

Sau khi cài đặt ổ tài chính vào máy tính tiền, bạn cần flash lại bảng điện tử để máy tính tiền chuyển biên lai OFD đã mã hóa.

Máy tính tiền trực tuyến hiện đại đã được thiết lập để hoạt động đầy đủ theo các quy định mới.

Ưu điểm của máy tính tiền trực tuyến

  • đăng ký máy tính tiền từ xa mà không cần đến cơ quan thuế;
  • nhu cầu ký kết thỏa thuận với trung tâm dịch vụ trung tâm biến mất;
  • các doanh nhân với hệ thống thuế đơn giản hóa, PSN và những người cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng có thể sử dụng động lực tài chính và thay thế nó một cách độc lập ba năm một lần;
  • khả năng loại bỏ các kiểm tra bổ sung do trao đổi thông tin trực tuyến và phân tích tự động.

Nhược điểm của FN

Nhược điểm chính của máy tính tiền trực tuyến là chi phí cho việc mua nó. Bạn cũng sẽ phải chi một số tiền nhất định để đào tạo nhân viên thu ngân cách làm việc với động lực tài chính. Bạn có thể đọc cách điền chính xác nhật ký nhân viên thu ngân

Ngoài ra, sẽ cần có kinh phí để thanh toán cho các dịch vụ của nhà điều hành dữ liệu tài chính, người sẽ chuyển thông tin điện tử.

Một nhược điểm khác là doanh nhân nhận thức được rằng mình liên tục bị cơ quan thuế theo dõi qua Internet. Cơ quan thuế sẽ được thông báo tự động về bất kỳ sai sót nào có thể xảy ra.

Đăng ký các động lực tài chính

Ổ đĩa tài chính được phép sử dụng sẽ được đăng ký trong sổ đăng ký tiểu bang. Tài liệu này có sẵn để xem miễn phí trên trang web chính thức của Dịch vụ Thuế.


Giấy chứng nhận tuân thủ ổ đĩa tài chính.

Sổ đăng ký bao gồm khoảng 80 mẫu máy tính tiền trực tuyến. Danh sách được cập nhật thường xuyên. Tài liệu chứa các dữ liệu sau:

  • tên nhà sản xuất thiết bị và tư cách tổ chức, pháp lý của nhà sản xuất;
  • Mã số nhận dạng người nộp thuế của nhà sản xuất;
  • tên mẫu máy tính tiền;
  • mô hình lưu trữ tài chính;
  • tính năng hoạt động của máy tính tiền với tính toán tự động;
  • tính năng của máy tính tiền trực tuyến khi thực hiện thanh toán điện tử;
  • chức năng của hệ thống máy tính tiền trong việc hình thành các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt;
  • số quyết định và ngày đưa hoặc loại trừ FN trong sổ đăng ký.

Để được đưa vào máy tính tiền trực tuyến, nhà sản xuất phải xuất trình một gói tài liệu và bản tuyên bố xác nhận sự tuân thủ của biến tần với pháp luật hiện hành. Các công ty không thể đăng ký và cài đặt các thiết bị không có trong sổ đăng ký.

Khóa ổ đĩa

Động lực tài chính sẽ tự động bị chặn nếu vì lý do nào đó, OFD không nhận được thông tin về biên lai thanh toán trong hơn 30 ngày theo lịch. Điều này có nghĩa là máy tính tiền sẽ không thể in biên lai được nữa.

Bán hàng qua ổ bị chặn cũng không thể. Nguyên nhân không gửi được dữ liệu tới OFD có thể là do Internet có vấn đề. Để tránh rắc rối, điều quan trọng là phải thường xuyên theo dõi tình trạng của mạng.

Có thể không sử dụng ổ đĩa?

Pháp luật cho phép các thực thể tham gia vào một số loại hoạt động nhất định không được sử dụng máy tính tiền trực tuyến. Ngoài ra, cho đến giữa năm 2018, CCP có thể được sử dụng bởi các doanh nhân điền thông tin và cung cấp dịch vụ cho công chúng.

Ngoài ra còn có sự nới lỏng cho các tổ chức thương mại hoạt động ở các khu định cư xa xôi với mạng lưới liên lạc chất lượng kém. Họ phải sử dụng các thiết bị lưu trữ tài chính nhưng không bắt buộc phải truyền dữ liệu tài chính đến cơ quan thuế.

Máy tính tiền hoạt động tự chủ, mọi thông tin đều được lưu vào bộ nhớ trong của FN. Lợi ích này chỉ có ở những khu định cư có ít hơn 10 nghìn dân.

Đăng ký máy tính tiền trực tuyến

Có ba cách để đăng ký quỹ tài chính:

  • nộp hồ sơ bằng giấy cho cơ quan thuế;
  • nộp đơn điện tử qua Internet.

Để đăng ký điện tử, bạn sẽ cần UKEP, được cấp tại Trung tâm Chứng nhận. Bạn cũng cần tạo một tài khoản cá nhân trên trang web Dịch vụ Thuế và có quyền truy cập vào tài khoản đó.

Đóng FN

Ổ đĩa cố định bị đóng khi:

  • loại bỏ máy tính tiền khỏi sổ đăng ký;
  • hết thời gian hoạt động của FN và sự thay thế tiếp theo của nó;
  • lỗi ổ đĩa.

Trước khi đóng FN, bạn cần hoàn tất việc thay đổi máy tính tiền và đảm bảo rằng tất cả thông tin từ ổ đĩa đã được chuyển sang OFD.

Nếu không đạt yêu cầu, hệ thống sẽ báo không có văn bản để gửi. Sau khi gửi tất cả dữ liệu, kho lưu trữ của ổ tài chính và trên thực tế, chính ổ đó đã bị đóng.

Bạn có thể xem toán tử dữ liệu tài chính và thiết bị lưu trữ tài chính là gì trong video này:

Vào tháng 3 năm 2018, có 14 mẫu ổ đĩa tài chính (FN) trên thị trường. Thoạt nhìn, chúng chỉ khác nhau về thời gian sử dụng, nhưng thực tế không phải vậy. Có thể xảy ra trường hợp một thiết bị trong 36 tháng sẽ chỉ hoạt động trong 15 tháng. Chúng tôi sẽ cho bạn biết nên mua nguồn tài chính nào cho một loại hoạt động và chế độ thuế cụ thể.

Động lực tài chính là gì và tại sao cần thiết?

Bộ lưu trữ tài chính (FN) là một con chip bên trong máy tính tiền trực tuyến. Đây là một dạng tương tự của ECLZ trong các thiết bị kiểu cũ. Nó lưu dữ liệu về các giao dịch trên máy tính tiền, lưu trữ biên lai và mã hóa các tài liệu đến từ nhà điều hành hoặc được gửi cho anh ta.

Sự khác biệt giữa ổ đĩa và ECLZ cũ

Lựa chọn động lực tài chính nào cho các SNO và loại hoạt động khác nhau

Tuổi thọ của ổ đĩa: 13, 15 hoặc 36 tháng. Con số trên hộp là thời gian sử dụng tối đa của thiết bị và có trường hợp nó khác với thiết bị thật. Ví dụ: nếu máy tính tiền hoạt động ngoại tuyến và không truyền thông tin thì ổ tài chính trong 36 tháng sẽ hoạt động trong 18 tháng.

Thời gian sử dụng FN bị ảnh hưởng bởi 2 yếu tố:

  • những gì được viết trong Nghệ thuật. 4.1 của Luật 54-FZ;
  • như đã nêu trong hướng dẫn kỹ thuật của thiết bị.

Ví dụ, trong hộ chiếu “FN 1.1 RIK” có viết rằng anh ấy sẽ làm việc cho OSNO trong 1110 ngày. Và trong hộ chiếu của người tích lũy tài chính trong 36 tháng “Sự kiện”, người ta nói rằng nó hoàn toàn không hoạt động với hệ thống thuế chính.

Hạn chế về thời gian làm việc trong hộ chiếu của FN "RIK" trong 36 tháng

Theo luật 54-FZ, thiết bị này được một số LLC và doanh nhân cá nhân sử dụng trong 36 tháng:

  • lĩnh vực dịch vụ;
  • bằng sáng chế;
  • nhiễm trùng tiểu;
  • Khoa học nông nghiệp thống nhất.

Luật quy định thời hạn sử dụng tối thiểu, ví dụ: nếu bạn mua thiết bị trong 13 tháng, bạn sẽ bị phạt 1.500–3.000 rúp.

Một bộ tích lũy tài chính trong 13 tháng được sử dụng:

  • DOS, ngoại trừ các dịch vụ;
  • người bán hàng tiêu thụ đặc biệt;
  • doanh nhân ở vùng sâu vùng xa sử dụng máy tính tiền ngoại tuyến;
  • đại lý thanh toán;
  • kinh doanh theo mùa.

Vì đây là thời hạn hiệu lực tối thiểu nên những doanh nhân này có thể mua một bộ tích lũy tài chính trong 36 tháng thay vì 13 tháng, nhưng điều này không phải lúc nào cũng mang lại lợi nhuận. Ví dụ: nếu đó là một nhà hàng, thì quỹ tài chính trong 13 và 36 tháng sẽ hoạt động như nhau - 410 ngày.

Trước khi mua một thiết bị trong 15 hoặc 36 tháng, hãy xem hộ chiếu của thiết bị đó. Mô hình 36 tháng có thể chỉ kéo dài hơn một năm một chút.

Bảng: thời hạn hiệu lực của các động lực tài chính

Chúng tôi có tất cả các loại thiết bị lưu trữ tài chính!
Chúng tôi sẽ tư vấn và lựa chọn!


trong vòng 5 phút.

Khi nào mua bộ tích lũy tài chính trong 36 tháng là không có lãi?

  • Bạn có bán thuế tiêu thụ đặc biệt: dầu động cơ, thuốc lá hoặc rượu. Sau đó FN sẽ hoạt động được khoảng 13 tháng.
  • Bạn sống ở vùng sâu vùng xa và KKM không gửi séc OFD. Ổ đĩa sẽ hoạt động không quá một năm rưỡi.
  • Bạn xử lý hơn 200 tờ séc mỗi ngày. FN trong 36 tháng được tạo ra cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó không có đủ bộ nhớ cho một số lượng lớn các lần kiểm tra. Tốt hơn là nên mua một mô hình trong 13 hoặc 15 tháng.

Ví dụ về việc sử dụng các ổ đĩa khác nhau

  1. Cafe trên UTII, cung cấp. FN sẽ kéo dài 36 tháng. Một doanh nhân sẽ bị phạt nếu lắp một ổ đĩa có tuổi thọ sử dụng ngắn hơn.
  2. Một doanh nhân cá nhân hoạt động theo mùa và theo luật 54-FZ, anh ta có thể sử dụng ổ tài chính trong 13 tháng hoặc 36 tháng. Cả hai thiết bị sẽ hoạt động trong khoảng thời gian được chỉ định.
  3. Công ty thực hiện thuế tiêu thụ đặc biệt bằng cách sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa. Bạn có thể chọn bất kỳ mô hình nào, nhưng tất cả chúng sẽ hoạt động trong 410 ngày.
  4. Cá nhân doanh nhân được đưa vào danh sách của một khu vực cách xa hệ thống thông tin liên lạc. Máy tính tiền trực tuyến hoạt động tự chủ và không gửi thông tin OFD. Bất kỳ ổ đĩa có thể được sử dụng. Một thiết bị 36 tháng sẽ dùng được 560 ngày (18,5 tháng). Nếu một doanh nhân cá nhân bán hàng hóa có thuế tiêu thụ đặc biệt thì FN sẽ hoạt động trong 410 ngày.

Cách chọn mô hình ổ đĩa tài chính

Model ổ đĩa là các con số có trong tên: FN-1 hoặc FN-1.1. Các mô hình khác nhau hoạt động với các định dạng tài liệu tài chính khác nhau.

Phiên bản ổ đĩa được chỉ định trong tên

Định dạng tài liệu tài chính (FFD) - loại mà máy tính tiền và cơ quan thuế làm việc. Chỉ có ba định dạng: 1.0, 1.05 và 1.1. Số sau dấu chấm càng lớn thì chi tiết bắt buộc phải có trên séc càng lớn. Ví dụ: trong séc ở định dạng 1.0, bạn không cần chỉ ra “Chỉ báo biên nhận thanh toán”, nhưng ở 1.1 thì bắt buộc.

Các mẫu FN-1 chỉ hoạt động với FFD 1.0 và 1.05, đồng thời các ổ đĩa tài chính 1.1 hỗ trợ tất cả các định dạng có thể có. Ban đầu, hệ thống máy tính tiền trực tuyến hoạt động với séc ở định dạng 1.0, nhưng cơ quan thuế đang dần loại bỏ nó. Kể từ năm 2019, tất cả các doanh nhân được yêu cầu chuyển sang FFD 1.05 trở lên. Để làm được điều này, bạn sẽ phải mua một ổ đĩa mới, cập nhật chương trình cơ sở của máy tính tiền và hệ thống kiểm kê. Nhưng có thể Cơ quan Thuế Liên bang sẽ cho phép bạn không mua FN mới khi chuyển từ định dạng 1.0 sang 1.05.

Do đó, trước khi chọn ổ đĩa, hãy liên hệ với trung tâm dịch vụ hoặc nhà sản xuất máy tính tiền của bạn. Tìm hiểu xem bạn có cần cập nhật chương trình cơ sở hay không.

Giải thích từ Dịch vụ Thuế Liên bang về công cụ tích lũy tài chính trong 36 tháng

MGM-FN-1 không phù hợp cho kinh doanh

MGM-FN-1 là thiết bị lưu trữ tài chính thử nghiệm có thể tái sử dụng. Anh ta không ký séc hoặc truyền thông tin đến IRS. Mô hình này không được liệt kê và không phù hợp để kinh doanh. MGM-FN-1 được các nhà sản xuất máy tính tiền và nhà phát triển phần mềm sử dụng để kiểm tra thiết bị và cấu hình chương trình.

Ổ đĩa tài chính cho máy tính tiền
trong 13, 15 và 36 tháng
Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn nên chọn cái nào.

Để lại yêu cầu và nhận tư vấn

Danh sách thiết bị hiện tại trong sổ đăng ký Dịch vụ Thuế Liên bang

Để xem tất cả các mẫu FN được phép, hãy tải xuống tệp Excel từ trang web thuế.

Danh sách ổ đĩa từ sổ đăng ký tháng 3 năm 2018

Giá của động lực tài chính

Chi phí trung bình của một đợt tài chính trong 13 tháng: 6.000–7.000 rúp, trong 36 tháng: 12.000–13.000 rúp.

Dựa trên kinh nghiệm của năm 2017, chúng tôi lưu ý rằng càng gần thời hạn thì giá càng cao. Vào mùa hè năm 2017, không thể mua được ổ đĩa từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp. Các doanh nhân đã đợi 2 tháng để có được thiết bị và giá đã tăng gấp 2-3 lần. Vào thời kỳ đỉnh cao, FN có giá 20.000 rúp, mặc dù vài tháng trước đó nó có thể được mua với giá 7.000 rúp.

Nhiều khả năng cũng sẽ xảy ra tình trạng thiếu hụt trong mùa hè năm 2018. Chúng tôi khuyên bạn nên từ tháng 2 đến tháng 3.

Tiền phạt khi làm việc không đúng với FN

Bạn làm việc tại một máy tính tiền mà không có thiết bị lưu trữ. Thông tin không được gửi đến Dịch vụ Thuế Liên bang và cơ quan thuế tin rằng bạn hoàn toàn không sử dụng máy tính tiền.

  • Mức phạt đối với các công ty là 75–100% doanh thu chưa được hạch toán nhưng không thấp hơn 30.000 RUB.
  • Mức phạt đối với cá nhân doanh nhân là 25–50% doanh thu chưa hạch toán, nhưng không dưới 10.000 rúp.

Thời hạn hiệu lực của bộ tích lũy tài chính ngắn hơn dự kiến. Cơ quan thuế sẽ phạt bạn nếu bạn được yêu cầu mua máy trong 36 tháng nhưng lại mua với giá 13 tháng.

  • Công ty - 5.000–10.000 ₽ hoặc cảnh báo.
  • IP - 1500–3000 ₽ hoặc cảnh báo.

Cơ quan thuế chỉ đưa ra cảnh báo đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa nếu vi phạm lần đầu. Dù sao thì doanh nghiệp lớn cũng có được nó. Vi phạm lần đầu hay không thì cơ quan thuế sẽ kiểm tra căn cứ của mình.

Vào tháng 6 năm 2017, do thiếu thiết bị, các doanh nhân sử dụng hệ thống đơn giản hóa đã mua ổ tài chính trong 13 tháng, mặc dù theo luật 54-FZ, họ phải sử dụng nó trong 36 tháng. Cơ quan thuế không đưa ra mức phạt vì các doanh nhân đã không đổ lỗi cho hành vi vi phạm. Sẽ có mức phạt vào năm 2018

Hãy tóm tắt lại

  1. Thay vì ECLZ, máy tính tiền trực tuyến có động lực tài chính (FN).
  2. Thời hạn hiệu lực của ổ tài chính ghi trên hộp có thể khác với thời hạn thực tế. Ví dụ: một thiết bị 36 tháng sẽ chỉ tồn tại được 410 ngày nếu doanh nhân bán thuế tiêu thụ đặc biệt.
  3. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2019, bạn không thể tạo séc ở định dạng 1.0, chỉ 1.05 hoặc 1.1.
  4. FN-1 chỉ hỗ trợ FFD 1.0 và 1.05. Ổ đĩa tài chính 1.1 hoạt động với tất cả các định dạng có thể.
  5. Bạn có thể xem đặc điểm của tất cả các mẫu FN trong sổ đăng ký trên trang web thuế.
  6. Tốt hơn là bạn nên mua thiết bị vào tháng 2-tháng 3, vì vào mùa hè, chúng trở nên đắt hơn do nhu cầu tăng cao.
  7. Nếu một doanh nhân có nghĩa vụ mua thiết bị lưu trữ tài chính trong 36 tháng, nhưng đã mua nó trong 13 tháng, thì sẽ bị phạt tới 3.000 rúp đối với cá nhân doanh nhân và lên tới 10.000 rúp đối với các công ty.

Thuật ngữ "tích lũy tài chính" còn khá mới. Nó xuất hiện nhờ những sửa đổi được thực hiện đối với luật về thiết bị máy tính tiền. Chúng có hiệu lực vào ngày 1 tháng 7 năm 2017 và thay đổi hoàn toàn các yêu cầu đối với máy tính tiền. Các thiết bị mới bắt đầu được gọi là máy tính tiền trực tuyến vì khả năng truyền dữ liệu qua Internet. Và họ có được khả năng này chính xác là nhờ vào động lực tài chính.

Thay thế hiện đại cho ECLZ

Ổ đĩa tài chính (FN) là một phần tử của máy tính tiền kiểu mới. Nó có thể được gọi là bộ não của ĐCSTQ, vì nó là bộ não ghi nhớ mọi thông tin tài chính. Mô-đun này đã trở thành sự thay thế cho EKLZ đã lỗi thời, ngày nay không còn được sử dụng. Ổ đĩa không chỉ tiếp quản các chức năng được thực hiện trước đây bởi băng điện tử mà còn mở rộng chúng một cách đáng kể. Nhiệm vụ chính của bộ điều khiển là:

  • chữ ký và mã hóa séc;
  • truyền tải thông tin về họ qua Internet;
  • tiếp nhận và kiểm tra thông tin phản hồi;
  • lưu trữ dữ liệu về séc đã phát hành mà không có khả năng điều chỉnh;
  • Chặn việc tạo biên nhận nếu bộ nhớ của ổ đĩa chứa dữ liệu chưa được truyền đã được tạo cách đây hơn 30 ngày.


FN hoạt động như thế nào?

Để động lực tài chính tương tác với dịch vụ thuế, cần có thêm một liên kết - nhà điều hành dữ liệu tài chính (FDO). Đây là công ty sẽ đảm bảo chuyển thông tin an toàn từ ổ đĩa đến máy chủ Dịch vụ Thuế Liên bang. Dữ liệu được truyền bằng giao thức trao đổi thông tin được cơ quan thuế phê duyệt. Sự tương tác giữa các liên kết này được sắp xếp như sau:

  • ổ tài chính ghi lại thông tin về séc đã phát hành;
  • nếu có kết nối Internet, nó sẽ truyền dữ liệu ngay lập tức tới OFD;
  • nhà điều hành gửi chúng đến máy chủ Dịch vụ Thuế Liên bang và tới email hoặc số điện thoại của người mua (nếu người sau muốn nhận séc điện tử);
  • nếu không có kết nối Internet, thông tin về biên nhận đã phát hành sẽ được lưu trong bộ nhớ của ổ đĩa.

Do đó, nhờ động lực tài chính, cơ quan thuế nhận được thông tin về séc được phát hành gần như ngay tại thời điểm nó được tạo ra. Trong trường hợp Internet bị lỗi, thông tin sẽ được lưu vào ổ đĩa. Ngay sau khi kết nối được khôi phục, dữ liệu sẽ được chuyển đến OFD và sau đó đến Dịch vụ Thuế Liên bang. Vì vậy, người bán không phải lo lắng - nếu Internet ngừng hoạt động, việc bán hàng sẽ không bị dừng lại. Nhưng điều quan trọng là kết nối phải được khôi phục trong vòng 30 ngày, nếu không FN sẽ bị chặn.

Hiện đại hóa ĐCSTQ

Bất kỳ mẫu thiết bị máy tính tiền hiện đại nào cũng được trang bị thiết bị lưu trữ dữ liệu tài chính. Nhưng để tuân thủ các yêu cầu của pháp luật, không nhất thiết phải mua một thiết bị mới. Bạn có thể nâng cấp máy tính tiền hiện có - nó sẽ có giá thấp hơn một chút. Các nhà sản xuất ổ đĩa tài chính đảm bảo rằng chúng có cùng kích thước và kiểu kết nối với thiết bị như ECLZ. Nghĩa là, ổ đĩa có thể được cài đặt trong thân máy tính tiền thay vì băng. Ngoài ra, phần sụn của bo mạch sẽ cần phải được thay đổi. Các dịch vụ như vậy được cung cấp bởi các trung tâm dịch vụ của các nhà sản xuất máy tính tiền.

hiệu lực

Tiêu chí chính để chọn quỹ tài chính là thời hạn hiệu lực của khóa thuộc tính tài chính. Đây là khoảng thời gian ổ đĩa sẽ hoạt động sau khi đăng ký với Dịch vụ Thuế Liên bang. Theo nguyên tắc chung, đó là 13 tháng. Tuy nhiên, các công ty và doanh nhân áp dụng chế độ thuế đặc biệt và bán dịch vụ phải sử dụng thiết bị có thiết bị lưu trữ tài chính có giá trị trong 36 tháng.

Sau khoảng thời gian quy định, FN phải được thay thế. Điều này cũng xảy ra với EKLZ, nhưng trong trường hợp này tôi phải liên hệ với trung tâm bảo hành. Nhưng FN có thể được thay thế bằng chính đôi tay của bạn. Sau đó, nó phải được lưu trữ trong 5 năm. Các báo cáo về việc đóng cửa và những thay đổi trong dữ liệu đăng ký máy tính tiền phải được lưu trữ cùng với ổ đĩa.

Đăng ký ổ đĩa

Dịch vụ Thuế duy trì một sổ đăng ký các ổ đĩa tài chính, trong đó liệt kê các mẫu xe được phép bán, thông số và nhà sản xuất của chúng. Bạn có thể tìm thấy nó trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang. Hiện tại chỉ có 4 ổ đĩa trong sổ đăng ký. Chúng được lắp đặt trên máy tính tiền kiểu mới hoặc được rao bán để thay thế hoặc hiện đại hóa các thiết bị cũ. Ba ổ đĩa từ cơ quan đăng ký có thời hạn hiệu lực là 13 tháng và một ổ có thời hạn hiệu lực là 36 tháng. Bạn cũng có thể kiểm tra bản sao ổ tài chính đã mua theo số sê-ri trên trang web dịch vụ.

Khóa

Nếu dữ liệu về séc không được chuyển sang OFD trong hơn 30 ngày, ổ đĩa sẽ bị chặn. Điều này có nghĩa là máy tính tiền sẽ không thể phát hành séc. Sẽ không thể bán hàng thông qua một thiết bị như vậy. Điều này có thể xảy ra do thiếu Internet, vì vậy điều quan trọng là phải luôn theo dõi chức năng của kênh liên lạc.

Hậu quả khó chịu nhất của việc này là phải ngừng bán sản phẩm. Tuy nhiên, bạn sẽ không phải báo cáo việc đó với Cơ quan Thuế Liên bang hoặc OFD hoặc đăng ký lại, chứ đừng nói đến việc thay đổi ổ đĩa. Chỉ cần loại bỏ nguyên nhân gây tắc nghẽn, tức là khôi phục kết nối giữa máy tính tiền và Internet. Sau đó, FN sẽ tự được bỏ chặn và sẽ lại bắt đầu truyền dữ liệu về các séc bị loại.

Tình cờ là một công ty có một máy tính tiền dự phòng mà đôi khi chỉ được sử dụng. Ví dụ: trong trường hợp thiết bị chính bị hỏng hoặc dùng làm máy tính tiền di động khi giao hàng. FN có bị chặn nếu quá 30 ngày trôi qua giữa các lần tạo séc không? Bạn không cần phải lo lắng về điều đó. Việc chặn chỉ xảy ra khi séc chưa gửi vẫn còn trong ổ đĩa. Nếu séc được gửi đến OFD thì sẽ không bị chặn ngay cả khi máy tính tiền được sử dụng ít hơn một lần mỗi tháng. Vì vậy, mỗi lần sau khi sử dụng máy tính tiền dự trữ, bạn có thể tắt nó một cách an toàn sau khi đảm bảo rằng dữ liệu bán hàng đã được chuyển đến Cơ quan Thuế Liên bang.

Có thể làm mà không cần thiết bị lưu trữ?

Luật quy định miễn trừ nhu cầu sử dụng máy tính tiền khi thực hiện một số loại hoạt động nhất định. Ngoài ra, cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2018, các đơn vị thanh toán UTII hoặc cung cấp dịch vụ cho công chúng, cũng như các doanh nhân cá nhân có bằng sáng chế, có thể làm việc mà không cần máy tính tiền. Tuy nhiên, một số người nộp thuế này sử dụng máy tính tiền mặc dù không có nghĩa vụ. Họ có thể sử dụng các thiết bị mà không cần nguồn tài chính không?

Sự hiện diện của máy tính tiền cùng với thiết bị lưu trữ là yêu cầu của luật máy tính tiền. Thiết bị kiểu cũ có thể được đăng ký với Cơ quan Thuế Liên bang cho đến ngày 1 tháng 2 và được sử dụng cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2017. Kể từ ngày này, việc sử dụng các thiết bị cũ ở Nga bị cấm. Vì vậy, nếu các đối tượng nêu trên làm việc với hệ thống máy tính tiền thì phải sử dụng máy tính tiền có ổ tài chính.

Ngoài ra còn có sự thư giãn cho các doanh nghiệp thương mại nằm ở khu vực đông dân cư cách xa mạng lưới thông tin liên lạc. Họ cũng được yêu cầu sử dụng máy tính tiền với Dịch vụ Thuế Liên bang, nhưng không được truyền thông tin tài chính đến Dịch vụ Thuế Liên bang. Trong trường hợp này, máy tính tiền sẽ được sử dụng ở chế độ ngoại tuyến - thông tin sẽ được lưu trong bộ nhớ của ổ đĩa. Theo tiêu chí hiện hành, một khu định cư có dân số dưới 10 nghìn người có thể dựa vào lợi ích này. Danh sách các lãnh thổ đó phải được chính quyền khu vực phê duyệt và công bố trên trang web của chính quyền địa phương.

Vì vậy, động lực tài chính ngày nay là một yếu tố không thể thiếu của hệ thống máy tính tiền. Nó biến một máy tính tiền thông thường thành một thiết bị hiện đại có khả năng lưu trữ dữ liệu ở dạng mã hóa và truyền nó đến Dịch vụ Thuế Liên bang. Điều này sẽ đơn giản hóa công việc của dịch vụ, đảm bảo báo cáo minh bạch và giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp về mặt kiểm soát thuế.