Máy tính tiền từ ngày 1 tháng 7. Luật “Sử dụng thiết bị máy tính tiền”

Hầu hết tất cả các cửa hàng bán lẻ đều tuân theo quy định mới 54-FZ “Về việc sử dụng thiết bị máy tính tiền”: máy tính tiền trực tuyến năm 2018được hầu hết các doanh nhân đặt ra. Và đến ngày 1 tháng 7 năm 2019, tất cả các doanh nhân phải sử dụng hệ thống máy tính tiền - ngay cả trên UTII và PSN mà không cần thuê nhân viên.

Để đáp ứng các yêu cầu mới, chỉ mua thiết bị phù hợp là chưa đủ. Bây giờ biên lai phải ghi rõ tên hàng hóa, nghĩa là chúng ta cần một chương trình tính tiền có thể thực hiện được việc này. Ứng dụng miễn phí Cash Desk MySklad của chúng tôi hỗ trợ điều này và tất cả các yêu cầu khác của 54-FZ. Hãy tải về và dùng thử ngay bây giờ.

Máy tính tiền trực tuyến. Tin tức mới nhất

• Từ ngày 1 tháng 1 năm 2019, các yêu cầu mới đối với máy tính tiền trực tuyến sẽ được áp dụng. Định dạng của dữ liệu tài chính đang thay đổi: phiên bản mới của FFD là 1,05. Nếu máy tính tiền đã được đăng ký với FFD 1.0 thì nó sẽ phải được đăng ký lại. Thuế suất VAT cũng sẽ thay đổi: từ ngày 1 tháng 1 năm 2019 - 20%. Máy tính tiền trực tuyến sẽ phải in biên lai ghi chính xác tỷ lệ này. Đọc thêm về cách cấu hình lại máy tính tiền >>
• Duma Quốc gia đã thông qua sửa đổi 54-FZ. Họ nói rằng sau khi nhận được khoản thanh toán trực tuyến, séc phải được tạo không muộn hơn ngày làm việc tiếp theo.
• Từ ngày 1/7/2019, cá nhân sẽ phải bấm séc sau khi thanh toán qua ngân hàng.
• Đối với thanh toán không dùng tiền mặt, nếu không xác định được email hoặc số điện thoại của người mua, bạn cần in biên lai và đưa cùng với hàng hóa.
• Từ ngày 1 tháng 7 năm 2019, sẽ cần phải thực hiện kiểm tra đột xuất khi thanh toán các khoản trả trước: cần có hai chứng từ tiền mặt - khi nhận khoản tạm ứng và khi chuyển hàng.
• Nếu một doanh nhân ngừng hoạt động của mình và điều này được ghi vào Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của bang và Sổ đăng ký nhà nước thống nhất của các doanh nhân cá nhân, máy tính tiền sẽ tự động bị hủy đăng ký.
• Khái niệm thanh toán đã được mở rộng: giờ đây chúng không chỉ bao gồm bất kỳ chuyển động nào của tiền bằng tiền mặt và chuyển khoản ngân hàng mà còn bao gồm cả khoản thanh toán trước (ví dụ: bán hàng bằng thẻ quà tặng).
• Thủ tục hành động trong trường hợp nguồn tài chính bị phá vỡ đã được phê duyệt. Bây giờ bạn cần bàn giao FN bị hỏng cho nhà sản xuất để kiểm tra. Nếu sự cố xảy ra do lỗi sản xuất, nó sẽ được sửa chữa miễn phí. Trong vòng năm ngày làm việc kể từ ngày xảy ra sự cố, bạn phải nộp đơn đăng ký (đăng ký lại) máy tính tiền ổ đĩa mới hoặc hủy đăng ký. Nếu đọc được dữ liệu từ FN bị hỏng thì phải chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế trong vòng 60 ngày.
• Đối với các doanh nhân cá nhân có bằng sáng chế và người trả tiền UTII, việc giới thiệu máy tính tiền trực tuyến đã bị hoãn lại cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2019.
• Doanh nhân không có nhân viên hoặc không ký hợp đồng lao động được hoãn lại. Nếu một doanh nhân thuê nhân công, anh ta phải đăng ký một máy tính tiền mới trong vòng 30 ngày.
• Năm 2018, cơ quan thuế có thể phạt doanh nhân tới 50% số tiền nhận được trong thời gian giao dịch mà không có máy tính tiền trực tuyến, nhưng không dưới 10.000 rúp. Các công ty phải đối mặt với mức phạt lên tới 100% nhưng không dưới 30.000 rúp. Từ ngày 1 tháng 7, các biện pháp trừng phạt cũng sẽ được áp dụng đối với việc sử dụng hệ thống máy tính tiền trong các hoạt động thanh toán giả: các tổ chức có thể bị phạt với số tiền lên tới 40.000 rúp, các doanh nhân cá nhân - lên tới 10.000 rúp. Cũng sẽ bị phạt đối với hàng hóa được dán nhãn không chính xác ghi trên biên lai: các công ty có thể bị tính phí lên tới 100.000 rúp và doanh nhân - lên tới 50.000 rúp. Bạn sẽ bị phạt số tiền tương tự nếu không gửi dữ liệu tài chính cho cơ quan thuế đúng hạn.

Máy tính tiền trực tuyến bắt đầu được giới thiệu dần dần vào năm 2016, nhưng kể từ đó tình hình đã nhiều lần thay đổi. Dưới đây là câu trả lời cho các câu hỏi chính về việc sử dụng CCP mới trong năm 2018-2019.

Xem đoạn ghi âm hội thảo của chúng tôi, nơi trưởng bộ phận bán hàng tại MySklada, Ivan Kirillin, nói về những thay đổi mới nhất trong 54-FZ: cách chọn máy tính tiền có tính đến các yêu cầu mới, tùy chọn nào phù hợp cho việc thanh toán trực tuyến. store, cách chuyển sang FFD 1.05 và VAT 20%.

Phiên bản mới của 54-FZ quan tâm đến ai?

Ai được yêu cầu sử dụng máy tính tiền trực tuyến trong năm 2018-2019?

Bạn có cần máy tính tiền trực tuyến cho UTII và bằng sáng chế vào năm 2019 không?

Máy tính tiền trực tuyến cho UTII và bằng sáng chế được yêu cầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2019. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc trong lĩnh vực ăn uống công cộng hoặc bán lẻ và đã thuê nhân viên, bạn phải chuyển đổi trước ngày 1 tháng 7 năm 2018.

Máy tính tiền trực tuyến có được sử dụng theo hệ thống thuế đơn giản hóa vào năm 2019 không?

Đúng. Những người kinh doanh hàng hóa tiêu thụ đặc biệt chắc hẳn đã sử dụng máy tính tiền trực tuyến vào năm 2018. Nếu bạn chưa làm điều này - Những người đang làm trong ngành ăn uống và đã thuê nhân viên phải đăng ký máy tính tiền trước ngày 1 tháng 7 năm 2018. Và những người không có công nhân nhận được

Luật máy tính tiền trực tuyến: áp dụng SSO (biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt) như thế nào?

Cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2019, các tổ chức, cá nhân doanh nhân cung cấp dịch vụ cho công chúng có thể cấp BSO dưới dạng giấy. Một ngoại lệ chỉ được thực hiện cho việc phục vụ ăn uống. Sau ngày này bạn cần chuyển sang định dạng điện tử. BSO được in trên một máy tính tiền đặc biệt - một hệ thống tự động dành cho các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt. Các yêu cầu đối với séc và biểu mẫu đã thay đổi - các chi tiết mới đã được thêm vào, chẳng hạn như bạn phải cho biết số sê-ri của ổ tài chính và tên của OFD. Tất cả

Có cần thiết phải lắp đặt máy tính tiền trong máy bán hàng tự động không?

Từ ngày 1/7/2018, các máy bán hàng tự động phải trang bị máy tính tiền. Bạn có thể sử dụng một máy tính tiền cho tất cả các thiết bị. Nếu bạn là một doanh nhân cá nhân không có nhân viên và giao dịch bằng máy móc, bạn không được sử dụng máy tính tiền cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2019.

Có cần thiết phải sử dụng máy tính tiền trực tuyến trong dịch vụ ăn uống công cộng vào năm 2018 không?

Giới thiệu về công nghệ máy tính tiền mới

Máy tính tiền trực tuyến có giá bao nhiêu?

Theo Bộ Tài chính, chi phí của một chiếc máy tính tiền mới là khoảng 25.000 rúp. Bạn có thể mua rẻ hơn từ chúng tôi: ví dụ: bộ Kinh tế. Nó bao gồm máy tính tiền trực tuyến, hợp đồng một năm với OFD và chương trình máy tính tiền. Tất cả giá -

Những người mua máy tính tiền mới có được khấu trừ thuế không?

Tôi có cần liên hệ với trung tâm dịch vụ kỹ thuật (TSC) để đăng ký máy tính tiền mới không? Ai vận hành máy tính tiền trực tuyến?

Làm cách nào để định cấu hình MySklad để hoạt động với máy tính tiền mới?

Chúng tôi hỗ trợ thiết lập hoạt động Kho của tôi bằng máy tính tiền mới. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi sẽ liên hệ 24/7 và sẽ giúp bạn tìm ra câu hỏi.

Điểm bán hàng ở MySklad có hoạt động khi tắt Internet không?

Đúng. Bạn sẽ có thể chạy biên lai; tất cả doanh số bán hàng đã hoàn thành sẽ được ghi lại trong hệ thống và bộ lưu trữ tài chính. Sau khi kết nối được khôi phục, dữ liệu sẽ tự động được gửi đến OFD.

Có thể gửi séc cho người mua trực tiếp từ MyWarehouse không? Bao gồm cả tin nhắn SMS?

Đúng. Để thực hiện việc này, giao diện người bán trong MyWarehouse có các trường để nhập thông tin liên hệ của người mua.

Làm cách nào để trả lại hàng trong MyWarehouse theo chương trình mới?

Chuyển khoản MyWarehouse trở lại cơ quan đăng ký tài chính. RF tự động gửi dữ liệu này đến OFD và từ đó nó được chuyển đến cơ quan thuế.

Làm cách nào tôi có thể làm việc với hàng hóa không có mã vạch trong MyWarehouse, chẳng hạn như hàng rời?

Mã vạch không hề liên quan đến các yêu cầu của Luật 54-FZ, chúng được sử dụng để làm việc thuận tiện với hàng hóa. MyWarehouse hỗ trợ tìm kiếm theo tên và làm việc với hàng hóa có trọng lượng.

Đầu năm tới sẽ là một bước ngoặt đối với tất cả những người làm việc với thiết bị tính tiền. Vấn đề là cuối cùng Luật máy tính tiền trực tuyến được thông qua năm 2017(ngày 03/07/2016 số 290-FZ). Nó đã có hiệu lực từ giữa tháng Bảy.

Chúng tôi đã viết về việc luật có hiệu lực và việc chuyển đổi sang máy tính tiền trực tuyến trong bài viết “”. Tuy nhiên, các câu hỏi bổ sung được gửi đến trang web của chúng tôi. Về vấn đề này, chúng tôi đã chuẩn bị bài viết này, trong đó chúng tôi sẽ xem xét chi tiết hơn một số khía cạnh của quá trình chuyển đổi sang máy tính tiền trực tuyến.

Điểm khởi đầu

Chúng ta hãy lưu ý ngay rằng các quy định về phòng vé trực tuyếnđược đưa vào một số luật. Chúng sẽ bắt đầu hoạt động dần dần, nhưng bước ngoặt chính giữa trật tự cũ và trật tự mới sẽ xảy ra vào ngày 1 tháng 2 năm 2017. Để bạn không nhầm lẫn bất cứ điều gì trong luật mới về máy tính tiền trực tuyến từ năm 2017, những ngày chính được hiển thị trong bảng.

Trên một lưu ý: luật mới về máy tính tiền trực tuyến ngụ ý rằng bất kỳ máy tính tiền nào cũng được trang bị một yếu tố trực tuyến để “giao tiếp” với cơ quan thuế.

Máy tính tiền trực tuyến cho UTII và PSN

Các doanh nhân có bằng sáng chế, cũng như các công ty và doanh nhân cá nhân có “sự chỉ trích”, đối với các loại hoạt động thuộc UTII, được phép thực hiện thanh toán mà không cần máy tính tiền, kể cả bằng yếu tố trực tuyến. Trong trường hợp này, một yêu cầu bắt buộc được áp dụng: theo yêu cầu của người mua hoặc khách hàng, cần phải xuất trình chứng từ xác nhận việc chấp nhận tiền cho công việc hoặc dịch vụ. Đúng là niềm hạnh phúc này chỉ kéo dài đến ngày 1/7/2018. Vì vậy, đừng thư giãn, hỡi các sĩ quan chế độ đặc biệt! Và nó không phải

Từ ngày 1 tháng 2 năm nay, Cục Thuế Liên bang chỉ đăng ký máy tính tiền trực tuyến. Và từ ngày 1 tháng 7, nhiều doanh nhân và công ty phải chuyển sang sử dụng máy tính tiền trực tuyến để thanh toán, ngoại trừ một số trường hợp ngoại lệ. Đọc về những thay đổi đối với máy tính tiền năm 2017 và tin tức mới nhất về việc chuyển đổi sang máy tính tiền trực tuyến trong bài viết này.

Các yêu cầu mới áp dụng cho ai?

Phạm vi áp dụng công nghệ máy tính tiền mới liên quan đến thanh toán bằng tiền mặt và phương tiện thanh toán điện tử. Luật số 290-FZ ngày 03/07/2016, đưa ra những thay đổi này đối với Luật Máy tính tiền ngày 22/05/2003, mở rộng đáng kể phạm vi áp dụng thiết bị máy tính tiền, mở rộng nó, ngoài những vấn đề khác, sang các khu định cư có khách hàng được thực hiện bởi những người sử dụng UTII, hệ thống bằng sáng chế, cũng như các doanh nhân và công ty, khi cung cấp dịch vụ gia đình, không cần máy tính tiền, viết ra BSO.

Theo quy định chuyển tiếp của Luật Liên bang 290, những người này sẽ phải bắt đầu sử dụng công nghệ trực tuyến từ ngày 1 tháng 7 năm 2018. Các công ty và doanh nhân không thuộc những người này và không thuộc các trường hợp ngoại lệ theo luật định phải sử dụng máy tính tiền trực tuyến kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2017.

Việc giới thiệu thiết bị máy tính tiền mới sẽ đòi hỏi sự đầu tư thích hợp từ các doanh nhân. Theo ước tính sơ bộ, chi phí sẽ vào khoảng 20 nghìn rúp.

Điều này sẽ bao gồm các chi phí:

• để mua hoặc hiện đại hóa máy tính tiền (từ 12 nghìn rúp);
• cho dịch vụ theo thỏa thuận với nhà điều hành tài chính, qua đó thông tin về các khoản thanh toán được thực hiện qua máy tính tiền sẽ được gửi đến Dịch vụ Thuế Liên bang (từ 3 nghìn rúp mỗi năm).

Ngoài ra, có thể có thêm chi phí:

• để mua chữ ký điện tử (khoảng 2 nghìn rúp);
• kết nối Internet tại nơi sử dụng máy tính tiền;
• cập nhật phần mềm có tính đến các yêu cầu mới về thông tin hiển thị trên biên lai (phải nêu rõ danh sách hàng hóa đã mua, giá cả, chiết khấu cho từng sản phẩm).

Ngoài ra, sẽ cần phải thay thế động lực tài chính hàng năm (đối với doanh nghiệp nhỏ ba năm một lần). Các quy tắc làm việc với thiết bị mới sẽ cần đào tạo nhân viên hoặc thuê nhân viên đã được đào tạo.

Tại sao tất cả điều này đang được thực hiện? Theo các quan chức, việc đưa máy tính tiền trực tuyến vào sử dụng sẽ giúp tăng đáng kể số tiền thu thuế. Đồng thời, họ được hướng dẫn bởi kinh nghiệm của Hàn Quốc, nơi việc sử dụng các biện pháp như vậy đã khiến doanh thu thuế cho kho bạc tăng gấp 2 lần. Ngoài ra, các quan chức tin rằng việc sử dụng máy tính tiền trực tuyến sẽ tối ưu hóa việc kiểm soát thanh toán và giảm số lần kiểm tra kinh doanh.

Ai không nên sử dụng máy tính tiền trực tuyến để thanh toán?

Vẫn có những trường hợp ngoại lệ trong luật về máy tính tiền trong đó việc sử dụng máy tính tiền là không bắt buộc. Ai không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi trong máy tính tiền năm 2017? Các loại hoạt động được miễn CCM bao gồm, cụ thể:

• bán ấn phẩm in và các sản phẩm liên quan tại các sạp báo;
• bán vé trên phương tiện giao thông công cộng;
• buôn bán tại chợ bán lẻ, hội chợ, triển lãm;
• kinh doanh ki-ốt bán nước ngọt, kem;
• buôn bán từ xe tăng với kvass, sữa, v.v.;
• bán rau quả;
• sửa chữa và sơn giày;
• cho thuê mặt bằng nhà ở thuộc sở hữu của các doanh nhân.

Không cần sử dụng CCP đối với các hiệu thuốc ở khu vực nông thôn. Bạn cũng có thể làm việc mà không cần máy tính tiền ở những khu vực xa xôi hoặc khó tiếp cận, danh sách do chính quyền khu vực xác định. Ở những khu vực xa thông tin liên lạc, máy tính tiền có thể được sử dụng ở chế độ cho phép truyền dữ liệu thanh toán định kỳ.

Xử phạt vi phạm quy định mới về máy tính tiền

Ngoài quy định về sử dụng máy tính tiền năm 2017, những thay đổi cũng ảnh hưởng tới các biện pháp xử phạt vi phạm quy định đã được thiết lập. Luật 290 đưa ra sửa đổi Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga, theo đó:

• đối với các khu định cư không có máy tính tiền, doanh nhân, quan chức của công ty có thể bị phạt từ ¼ đến ½ số tiền giải quyết vi phạm, nhưng không dưới 10 nghìn rúp, và bản thân công ty - ¾ đến 1 số tiền khoản thanh toán như vậy nhưng không dưới 30 nghìn... chà. Vi phạm nhiều lần có thể dẫn đến việc bị loại trong tối đa 2 năm và đình chỉ hoạt động trong tối đa 90 ngày;
• Đối với việc sử dụng máy tính tiền để tính toán vi phạm các quy tắc đã được thiết lập, doanh nhân và quan chức của công ty có thể bị phạt số tiền 1,5 - 3 nghìn rúp, công ty - số tiền 5 - 10 nghìn rúp.

Doanh nghiệp thuộc mọi hình thức tổ chức đến ngày 1 tháng 7 năm 2019 Bạn nhất định phải thay máy tính tiền cũ bằng máy mới, có khả năng nhận và truyền tất cả thông tin cần thiết thông qua giao tiếp Internet.

Ngoài ra, các doanh nhân nộp thuế thống nhất đối với thu nhập tạm thời (UTII) hoặc có bằng sáng chế sẽ phải tiến hành hoạt động kinh doanh cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2019 nếu bạn có một máy tính tiền trực tuyến.

Theo quy định hiện hành, việc sử dụng thiết bị máy đếm tiền kiểu mới sẽ là cần thiết đối với các loại người sau đây tham gia vào việc bán hàng hóa/dịch vụ:

Sự định nghĩa

Máy tính tiền là một thiết bị điện tử được sử dụng để giải quyết tiền tệ chính thức giữa người bán và khách hàng. Kỹ thuật này có thể được sử dụng khi thanh toán bằng tiền mặt và sử dụng thẻ ngân hàng.

Những thiết bị như vậy bao gồm tất cả các thiết bị điện tử, phần mềm và phần cứng đã cài đặt bộ nhớ tài chính. Ngoài ra, máy tính tiền còn được trang bị bàn phím, ngăn đựng tiền tích hợp và máy in hóa đơn.

Do đó, doanh nghiệp cung cấp phải chuyển tất cả số tiền tài chính nhận được từ người tiêu dùng cho hàng hóa được bán hoặc dịch vụ chỉ được cung cấp thông qua máy đếm. Sau đó, khách hàng phải được cung cấp một tấm séc tương ứng để xác nhận giao dịch giữa anh ta và người bán.

Tất cả các doanh nghiệp bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ, từ ngày 01/02/2017, chỉ được đăng ký với cơ quan thuế các mẫu máy in hóa đơn mới có khả năng truyền thông tin quyết toán lẫn nhau đến cơ quan nhà nước theo thời gian thực.

Một điều kiện khác cho hoạt động kinh doanh là ký kết bắt buộc của thỏa thuận giữa doanh nhân và nhà khai thác dữ liệu tài chính (FDO). Từ đó, nhận và lưu trữ tất cả thông tin từ mỗi máy tính tiền riêng biệt, sau đó chuyển đến cơ quan thuế.

Đăng ký thuế

Để đăng ký một máy tính tiền cập nhật, chủ sở hữu nó cần cung cấp cho cơ quan thuế các tài liệu sau đây:

1. Một tuyên bố tương ứng yêu cầu . Trong trường hợp này, đơn được lập theo mẫu đặc biệt của cơ quan thuế.
2. Hộ chiếu cho thiết bị máy tính tiền đã mua, được cấp khi mua thiết bị.
3. Thỏa thuận hỗ trợ kỹ thuật từ một tổ chức chuyên ngành. Thỏa thuận này phải được ký kết ngay sau khi mua thiết bị.

Nếu vì lý do nào đó, chủ sở hữu không thể tự mình nộp các tài liệu trên cho cơ quan chính phủ thì có quyền chuyển chúng thông qua người đại diện.

Sau khi nhận hồ sơ, nhân viên cơ quan thuế:

• kiểm tra máy tính tiền;
• thử nghiệm nó;
• cài đặt con dấu số của riêng bạn.

Sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục cần thiết, cơ quan chính phủ ban hành Đạo luật số KM-1, trong đó quy định việc đặt lại các quầy và theo đó, việc đăng ký máy tính tiền.

Toàn bộ quá trình đăng ký từ lúc nộp hồ sơ đến khi nhận được kết luận đều diễn ra khoảng năm ngày làm việc.

Giá

Sự hiện diện và sử dụng máy tính tiền đòi hỏi những chi phí nhất định cho người sở hữu nó. Như vậy:

• việc mua thiết bị máy tính tiền mới sẽ tốn ít nhất 20.000 rúp;
• việc cải tiến nó bởi các chuyên gia sẽ tiêu tốn khoảng 15.000 rúp;
• phí Internet quy định.

Theo quy định pháp luật hiện hành, khi sử dụng máy tính tiền phải có sự tham gia của FDO và được trả:

• Vì IP chi phí dịch vụ dao động từ 3.000 đến 7.000 rúp mỗi tháng;
• Vì pháp nhân số tiền này dao động từ 8.000 đến 20.000 rúp hàng tháng;
• Vì tổ chức lớn số tiền phải trả là 30.000 - 70.000 rúp.

Các chi phí khác có thể bao gồm:

• thanh toán dịch vụ Internet;
• sửa chữa thiết bị khi có sự cố;
• nạp lại hộp mực in;
• mua băng biên lai.

Chi phí của các chi phí đó trực tiếp phụ thuộc vào hoạt động chính xác của thiết bị. Nói chung, trong một năm báo cáo, nội dung của máy in hóa đơn sẽ là:

• Vì bé nhỏ kinh doanh – khoảng 15.000 rúp;
• Vì trung bình kinh doanh – khoảng 5.000 rúp;
• Vì lớn kinh doanh – lên tới 100.000 rúp.

Tiền phạt

Các quy định có hiệu lực năm 2018 về việc không sử dụng máy tính tiền quy định như sau: hình phạt:

• Vì thuộc vật chất người - từ 1.500 rúp đến 60.000 rúp.
• Vì hợp pháp người - từ 40.000 rúp đến 70.000 rúp.

Hơn nữa, nếu phát hiện vi phạm lần đầu tiên, các dịch vụ giám sát thường đưa ra cảnh báo. Và trong trường hợp chủ xe tái phạm sẽ bị xử lý hình thức xử phạt nặng nhất dưới hình thức xử phạt hành chính.

Một khía cạnh tích cực của sự đổi mới là sự phát triển của biên lai điện tử mà người tiêu dùng có thể nhận được qua số điện thoại di động của họ qua SMS hoặc email cá nhân của họ.

Ưu điểm và nhược điểm

Những lợi thế bao gồm:

• không cần phải gửi “báo cáo Z”;
• việc kiểm tra tại chỗ của nhân viên thuế được giảm thiểu;
• giám sát trực tuyến liên tục các thỏa thuận chung đang diễn ra.

Điểm tiêu cực:

• chi phí đáng kể cho việc tái thiết bị;
• chi phí tài chính và thời gian cho việc đào tạo nhân viên thu ngân;
• Cơ quan thuế kiểm soát 24/24.

Ngay từ tháng 7 năm 2017, một số lượng lớn các đơn vị kinh doanh, theo quy định của pháp luật, phải sử dụng công nghệ kiểm soát mới cho các giao dịch tiền mặt, bao gồm việc lưu trữ thông tin về các giao dịch đã hoàn thành trên Internet. Đó là lý do vì sao những chiếc máy này được gọi là máy tính tiền trực tuyến. Hãy xem xét máy tính tiền trực tuyến từ năm 2017 - ai nên chuyển sang máy tính tiền mới.

Về cốt lõi, máy tính tiền trực tuyến là một thiết bị đặc biệt với sự trợ giúp của thông tin về việc nhận tiền mặt được ghi lại trên phương tiện tài chính cũng như khả năng truy cập Internet.

Để chuyển thông tin về séc đục lỗ đến một trang web đặc biệt. Bản thân tổ chức kinh doanh, cơ quan thuế và người mua hoặc khách hàng đều có quyền truy cập vào nó.

Vì vậy, các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh nhất thiết phải ký kết các thỏa thuận với cơ quan nào lưu trữ thông tin từ máy tính tiền trực tuyến một cách chuyên nghiệp và nếu cần thiết sẽ chuyển thông tin có cho cơ quan thuế.

Giống như các thế hệ máy tính tiền trước đây, máy tính tiền trực tuyến có dãy số nằm ở thân ngoài của máy, là phương tiện để in biên lai kiểm soát (trừ một số máy tính tiền trực tuyến dành cho giao dịch qua Internet) và cơ chế đồng hồ. để ghi lại thời gian giao dịch.

Mục đích chính của việc giới thiệu máy tính tiền mới là thiết lập sự kiểm soát hoàn toàn của Cơ quan Thuế Liên bang đối với tất cả thu nhập mà người nộp thuế nhận được để xác minh tính chính xác của việc tính toán các khoản thanh toán bắt buộc vào ngân sách.

Pháp luật yêu cầu biên lai đăng ký tiền mặt trực tuyến phải có một số yếu tố bắt buộc:

• Trước hết, chúng bao gồm tên của sản phẩm (dịch vụ, công việc).
• Đo lường định lượng.
• Giá và số lượng mua.
• Ngoài ra còn có mã QR để bạn có thể kiểm tra tính hợp lệ của séc trên trang web thuế.

Chú ý! Người mua cũng có thể yêu cầu nhận bản sao biên nhận điện tử qua email.

Đây là điểm khác biệt chính giữa máy tính tiền trực tuyến và các máy thế hệ trước. Liên quan đến những điều này, việc sử dụng máy tính tiền cũ bị cấm từ nửa cuối năm 2017 và việc đăng ký không được thực hiện sau tháng 1 năm 2017.

Các doanh nghiệp có thể hiện đại hóa máy tính tiền cũ bằng cách lắp đặt các thiết bị đặc biệt để kết nối Internet. Tuy nhiên, cần phải lưu ý rằng không phải tất cả các thiết bị đều có thể được hiện đại hóa và giá thành của nó có thể không thấp hơn nhiều so với một chiếc máy tính tiền mới.

Ai nên sử dụng máy tính tiền trực tuyến từ năm 2017

Kể từ năm 2016, bất kỳ tổ chức kinh doanh nào cũng có thể sử dụng máy tính tiền mới trên cơ sở tự nguyện. Luật mới đã xác định ai sử dụng máy tính tiền trực tuyến kể từ năm 2017. Các điều khoản chuyển đổi của các công ty hiện tại cũng như các công ty mới - tại hoặc.

Các quy tắc này đã thiết lập một giai đoạn chuyển tiếp trong đó các công ty và cá nhân doanh nhân có thể dần dần chuyển sang các quy tắc mới. Trong thời gian này, bạn có thể sử dụng EKLZ, nhưng việc đăng ký máy tính tiền với họ và gia hạn hiệu lực của chúng đã bị cấm.

Từ nửa cuối năm, tất cả người nộp thuế theo hệ thống thuế chung và đơn giản chỉ được sử dụng máy tính tiền trực tuyến khi hạch toán thu nhập bằng tiền mặt. Điều này chủ yếu là do họ lưu giữ hồ sơ thu nhập thực tế cho mục đích tính thuế.

Chú ý! Những thay đổi mới trong luật pháp đã xác định nghĩa vụ của người bán rượu phải mua thiết bị mới kể từ ngày 31 tháng 3 năm 2017. Luật tương tự lần đầu tiên xác định nghĩa vụ cài đặt máy tính tiền trực tuyến cho các cá nhân doanh nhân và công ty đối với UTII. Tuy nhiên, trong lần làm rõ sau đó, thời hạn dành cho những người nộp đơn và nộp đơn đã bị hoãn lại.

Ai nên chuyển sang ĐCSTQ mới từ năm 2018

Từ nửa cuối năm 2018, máy tính tiền trực tuyến sẽ trở nên cần thiết đối với các doanh nhân cá nhân có bằng sáng chế và các tổ chức sử dụng hệ thống thuế quy định. Loại thực thể kinh doanh này hiện được miễn sử dụng máy tính tiền trực tuyến, do thực tế là thuế của họ không dựa trên thu nhập thực tế. Vì vậy, các cơ quan quản lý hiện đã cung cấp cho họ một số cứu trợ.

Nhưng từ nửa cuối năm 2018, tất cả các chủ thể kinh doanh sẽ phải sử dụng máy tính tiền trực tuyến, không chỉ những máy đặt trên và dưới.

Chú ý, thay đổi! Vào ngày 22 tháng 11 năm 2017, luật đã được sửa đổi, theo đó nhu cầu sử dụng máy tính tiền cho các loại hình kinh doanh này được hoãn lại từ ngày 1 tháng 7 năm 2018 đến ngày 1 tháng 7 năm 2019. Những thứ kia. Nghĩa vụ lắp đặt máy tính tiền trực tuyến đã bị trì hoãn trong một năm.

Trong trường hợp nào bạn không thể sử dụng máy tính tiền trực tuyến?

Luật xác định danh sách các công ty và doanh nhân, thậm chí từ nửa cuối năm 2018, có quyền không sử dụng máy tính tiền trực tuyến.

Bao gồm các:

• Các đơn vị liên quan đến việc bán hàng hóa từ xe cộ.
• Các đơn vị tham gia mua bán hàng hóa tại các chợ, hội chợ chưa có tổ chức, chưa được trang bị đầy đủ.
• Bán hàng từ xe bồn.
• Bán tạp chí, báo tại các ki-ốt.
• Bán kem và đồ uống trong các ki-ốt không có trang thiết bị.
• Đối tượng sửa giày.
• Các đơn vị sửa chữa, sản xuất chìa khóa, v.v.
• Cho thuê mặt bằng thuộc sở hữu của các doanh nhân cá nhân.
• Điểm thuốc đặt tại các phòng khám và trạm y tế nông thôn.
• Doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh hoạt động kinh tế ở vùng sâu, vùng xa. Danh sách các lãnh thổ như vậy được xác định bởi luật pháp liên bang.

Điều quan trọng là phải hiểu rằng nếu người nộp thuế thực hiện các hoạt động chỉ sử dụng thanh toán không dùng tiền mặt, tức là không có tiền mặt thì không cần sử dụng máy tính tiền trực tuyến.

Chú ý! Không cho phép lắp đặt máy tính tiền trực tuyến đối với các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp trên thị trường chứng khoán tham gia cung cấp suất ăn công cộng tại các trường mẫu giáo, trường học và các cơ sở, cơ sở giáo dục khác.

Các thiết bị mới có thể được sử dụng trên cơ sở tự nguyện bởi các tổ chức tôn giáo, người bán tem bưu chính cũng như những người bán đồ thủ công.

Lợi ích khi sử dụng máy tính tiền mới

Các cơ quan lập pháp hiện đang xem xét một dự thảo luật, theo đó các thực thể sử dụng UTII và PSN sẽ có thể được khấu trừ thuế với số tiền 18.000 rúp nếu họ mua máy tính tiền có kết nối Internet và sử dụng nó.

Việc giảm thuế này có thể được thực hiện khi mua từng thiết bị mới. Giả định rằng ngày mua máy tính tiền trực tuyến không được sớm hơn năm 2018.

Dự thảo quy định khả năng chuyển toàn bộ hoặc một phần các khoản khấu trừ chưa sử dụng sang các kỳ tính thuế tiếp theo.

Quan trọng! Có một hạn chế theo đó khoản khấu trừ chỉ có thể được sử dụng một lần cho một chiếc ô tô nhất định. Do đó, việc chuyển đổi từ UTII sang PSN và ngược lại sẽ không cho phép bạn sử dụng lợi ích này lần thứ hai.

Hiện nay, sự bất mãn của các đối tượng về hệ thống thuế đơn giản ngày càng gia tăng vì họ cũng muốn nhận được lợi ích này. Tuy nhiên, cho đến nay các quy định thiết lập khả năng sử dụng lợi ích khi mua máy tính tiền trực tuyến vẫn chỉ là dự thảo.

Chi phí chuyển sang máy tính tiền mới

Luật yêu cầu sử dụng các thiết bị gửi dữ liệu đến Dịch vụ Thuế Liên bang. Hiện nay việc sử dụng máy tính tiền cũ với ECLZ bị cấm. Trước khi bắt đầu nửa cuối năm 2017, tất cả các đơn vị được yêu cầu mua thiết bị mới hoặc thực hiện thủ tục hiện đại hóa.

Trong trường hợp thứ hai, các nhà sản xuất thiết bị đã phát hành bộ công cụ cho phép bạn chuyển đổi thiết bị từ sử dụng ECLZ sang cài đặt ổ đĩa tài chính. Giá của bộ hiện đại hóa, dựa trên mẫu máy tính tiền, dao động từ 7 đến 16 nghìn rúp.

Quá trình hiện đại hóa thường bao gồm việc lắp đặt thiết bị lưu trữ tài chính và thiết bị kết nối Internet. Khi chọn phương pháp này, cần phải phân tích xem phạm vi sản phẩm sẽ có bao nhiêu sản phẩm, cũng như số lượng hoạt động sẽ là bao nhiêu.

Nếu dự kiến ​​​​sẽ có một lượng đáng kể các chỉ số này, thì tốt hơn nên mua một máy tính tiền mới được thiết kế để hoạt động với một danh sách lớn hàng hóa.

Quy trình phục vụ quầy thu ngân

Đạo luật mới về máy tính tiền đã bãi bỏ nghĩa vụ kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ các thiết bị mới trong các xưởng chuyên dụng.

Sau khi mua máy tính tiền trực tuyến, chủ sở hữu tự quyết định gọi chuyên gia để tiến hành bảo trì phòng ngừa hoặc tiến hành sửa chữa. Dự kiến ​​các chức năng như vậy sẽ tiếp tục được thực hiện bởi các trung tâm bảo trì.

Ngoài ra, luật mới bãi bỏ nghĩa vụ đối với các trung tâm phải đăng ký với Cơ quan Thuế Liên bang khi thực hiện công việc sửa chữa hoặc bảo trì máy tính tiền. Theo kế hoạch, nhờ điều này, các chuyên gia và công ty mới sẽ gia nhập ngành.

Do việc bãi bỏ bảo trì bắt buộc, chủ sở hữu CCP hiện có cơ hội lựa chọn:

• Ký hợp đồng dài hạn với trung tâm dịch vụ;
• Chỉ liên quan đến các chuyên gia của trung tâm nếu xảy ra trục trặc về máy tính tiền;
• Thuê thợ thủ công không làm việc ở trung tâm dịch vụ máy tính tiền nhưng có đủ kiến ​​thức cần thiết để sửa chữa máy tính tiền;
• Nếu công ty có nhiều thiết bị mới, bạn có thể thêm một chuyên gia riêng vào đội ngũ nhân viên của mình, người sẽ sửa chữa và bảo trì máy tính tiền.

Đặc điểm của kỷ luật tiền mặt

Trước khi máy tính tiền trực tuyến ra đời, nhân viên thu ngân có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ KM-1 - KM-9, bao gồm:

• Giấy chứng nhận hoàn lại tiền cho người mua (KM-3);
• Tạp chí dành cho nhân viên thu ngân (KM-4).

Giờ đây, các báo cáo tương tự như vậy được tạo tự động nhờ chuyển thông tin đến Dịch vụ Thuế Liên bang. Vì vậy, việc sử dụng các hình thức như vậy là không cần thiết. Tuy nhiên, các tổ chức, doanh nhân có thể tự mình áp dụng chúng, thể hiện điều này trong các văn bản hành chính nội bộ địa phương.

Một tài liệu quan trọng khác khi sử dụng các thiết bị thế hệ trước là báo cáo Z. Nó phải được gỡ bỏ vào cuối ngày làm việc và dựa trên dữ liệu của nó, các mục sẽ được ghi vào nhật ký của thủ quỹ.

Chú ý! Bây giờ, báo cáo Z đã được thay thế bằng một tài liệu khác - "Báo cáo đóng ca", được tạo vào cuối ngày làm việc hoặc khi chuyển ca từ thủ quỹ này sang thủ quỹ khác.

Tính năng chính của nó là, giống như séc, nó cũng được tự động gửi đến Dịch vụ Thuế Liên bang. Đồng thời, báo cáo mới bao gồm tất cả thông tin về chuyển động của tiền trong ngày: thanh toán bằng tiền mặt, thẻ, trả lại cho từng loại thanh toán, trả trước một phần, v.v.

Đặc điểm của việc sử dụng máy tính tiền trực tuyến cho các cửa hàng trực tuyến

Lý do chính khiến máy tính tiền trực tuyến ra đời là để kiểm soát hoạt động của các cửa hàng trực tuyến.

Cho đến thời điểm này, các doanh nhân đã mở các trang web bán hàng hóa và dịch vụ và chấp nhận thanh toán bằng tiền điện tử. Nhập ví trực tuyến, thu nhập như vậy rất khó theo dõi và buộc người nộp thuế phải nộp thuế cho nó.

Hiện nay, cửa hàng trực tuyến bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền khi bán bất kỳ loại hàng hóa nào. Máy tính tiền trực tuyến cho cửa hàng trực tuyến phải gửi biên lai mua hàng cho khách hàng qua email chính xác đúng thời gian sau khi nhận được thanh toán.

Chú ý! Có một ngoại lệ đối với quy tắc này - nếu thanh toán được thực hiện bằng biên lai hoặc hóa đơn và chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của công ty hoặc doanh nhân thì không cần sử dụng máy tính tiền mới để ghi lại giao dịch bán hàng này.

Cơ quan Thuế Liên bang cũng làm rõ bằng lệnh của mình rằng việc trì hoãn đối với các doanh nhân và công ty áp dụng quyền tố tụng hoặc bằng sáng chế cũng áp dụng cho các cửa hàng trực tuyến. Điều này có nghĩa là nếu pháp nhân kinh doanh theo pháp luật có quyền không sử dụng loại máy tính tiền mới mà chỉ bắt buộc phải làm như vậy từ quý 2 năm 2018 thì điều này cũng áp dụng cho thương mại trực tuyến.

Nghĩa vụ sử dụng máy tính tiền trực tuyến cũng như gửi séc qua email không chỉ áp dụng cho thanh toán bằng thẻ ngân hàng mà còn cho tất cả các loại tiền điện tử.

Đối với một thiết bị được sử dụng trong các cửa hàng trực tuyến, có một tính năng - nếu thanh toán được thực hiện bằng điện tử thì không cần phát hành séc giấy mà bạn chỉ cần gửi séc điện tử. Cho đến gần đây, chỉ có một thiết bị thuộc loại này được cung cấp - ATOL 42 FS.

Hiện nay các nhà sản xuất thiết bị máy tính tiền đang chuyển sang nhiều hướng:

• Nỗ lực tích hợp máy tính tiền trực tuyến hiện có với các trang web sử dụng chương trình của bên thứ ba. Hiện tại có rất ít giải pháp như vậy;
• Máy tính tiền chuyên dụng dành cho Bitrix – kết nối với máy chủ nơi lưu trữ cửa hàng trực tuyến;
• Các thiết bị có khả năng bấm séc khi chấp nhận tiền mặt và chỉ làm việc với cửa hàng trực tuyến ở định dạng điện tử.

Chú ý! Séc mà quầy thu ngân gửi cho người mua trực tuyến không khác gì séc đơn giản và chứa tất cả các chi tiết giống nhau. Nếu cửa hàng giao hàng bằng chuyển phát nhanh và nhận thanh toán bằng tiền mặt thì cửa hàng đó phải có máy tính tiền di động để bấm biên lai ngay lập tức. Trong tình huống như vậy, sẽ rất có lợi nếu có một chiếc máy có thể xử lý cả séc giấy và thanh toán trực tuyến.

Đặc điểm của việc sử dụng máy tính tiền mới trong việc bán rượu

Khi luật quản lý rượu được thông qua, cũng như việc đưa ra các nguyên tắc mới để thực hiện giao dịch tiền mặt, đã nảy sinh mâu thuẫn giữa các luật. Nó ảnh hưởng đến các doanh nhân và công ty kinh doanh bia và các sản phẩm liên quan.

Do đó, theo Luật Liên bang 54, các thực thể nộp đơn xin cấp bằng sáng chế hoặc áp dụng quyền chỉ được yêu cầu sử dụng máy tính tiền trực tuyến chỉ từ ngày 1 tháng 7 năm 2018. Đồng thời, Luật 171-FZ xác định rằng tất cả các chủ thể kinh doanh, bất kể hệ thống thuế, đều phải sử dụng thiết bị máy tính tiền khi bán bất kỳ loại rượu nào kể từ ngày 31 tháng 3 năm 2017.

Vào ngày 31 tháng 7 năm 2017, sửa đổi 171-FZ có hiệu lực, trong đó xác định rằng các thực thể cần sử dụng máy tính tiền nhưng phải phù hợp với quy định của 54-FZ.

Điều này có nghĩa là luật đã thiết lập mức độ ưu tiên của luật về hệ thống máy tính tiền, có nghĩa là máy tính tiền trực tuyến dành cho cá nhân doanh nhân bán bia và các công ty có quyền sử dụng bằng sáng chế sẽ chỉ bắt buộc từ giữa năm 2018.

Chú ý! Việc sửa đổi áp dụng cho những người đang sử dụng PSN hoặc UTII. Nếu một doanh nhân cá nhân hoặc một công ty bán bia sử dụng OSN hoặc hệ thống thuế đơn giản hóa thì cần phải chuyển sang máy tính tiền mới từ ngày 01/07/17.

Điều quan trọng cần nhớ là điều này đặc biệt áp dụng cho các sản phẩm có nồng độ cồn thấp, không có dấu hiệu cần thiết và không phải đăng ký thông qua hệ thống EGAIS.

Nếu một doanh nhân hoặc công ty bán rượu có nhãn, họ phải sử dụng máy tính tiền bất kể hệ thống thuế.

Quan trọng! Khi chọn máy tính tiền, những thực thể như vậy cần nhớ rằng nó không chỉ có khả năng gửi séc đến Dịch vụ Thuế Liên bang mà còn phải tương tác với hệ thống EGAIS.