Lấy chữ ký số cho Luật Liên bang 44 từ Kho bạc. Cách lấy chữ ký điện tử - thuật toán từng bước

Thực thể

• Văn bản xác nhận việc bổ nhiệm người quản lý vào một vị trí, nếu chứng chỉ chìa khóa chữ ký được cấp cho người đứng đầu tổ chức.
• Thẻ tổ chức: địa chỉ (hợp pháp, thực tế, bưu chính, điện tử, bao gồm địa chỉ email và số điện thoại của chủ sở hữu chữ ký số), chi tiết ngân hàng, hệ thống thuế (OSNO hoặc SRNO), mã thống kê (OKATO, OKPO, OKVED hoặc bản sao mã thống kê).
• Giấy ủy quyền xác nhận thẩm quyền của một người (chủ sở hữu chứng chỉ tiềm năng) không phải là người đứng đầu tổ chức.

Doanh nhân cá nhân

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký với cơ quan thuế.
• Bản sao tài liệu xác nhận danh tính của chủ sở hữu chứng chỉ, cũng như danh tính của đại diện chủ sở hữu chứng chỉ (nếu đại diện của chủ sở hữu nhận được chứng chỉ khóa chữ ký) theo luật pháp của Liên bang Nga - hộ chiếu hai trang có ảnh và nơi đăng ký tại nơi cư trú.
• Chi tiết ngân hàng, hệ thống thuế (OSNO hoặc SRNO), mã thống kê (OKATO, OKPO, OKVED hoặc bản sao mã thống kê), địa chỉ email và số điện thoại của chủ sở hữu chữ ký số).
• Giấy ủy quyền cấp cho đại diện của chủ sở hữu chứng chỉ (nếu chứng chỉ khóa chữ ký được đại diện của chủ sở hữu chứng chỉ nhận).
• SNILS - số bảo hiểm tài khoản cá nhân của chủ sở hữu chứng chỉ chữ ký điện tử.

Lấy chữ ký số điện tử

Ngày nay, luồng tài liệu chính - hoạt động đăng ký, ký hợp đồng, nộp báo cáo cho các quỹ - được thực hiện bằng điện tử. Do đó, để xác nhận tính hợp pháp của tài liệu điện tử và đảm bảo tính hợp pháp cho hành động của các quan chức, bạn sẽ cần có chữ ký điện tử, hay còn gọi là EDS. Nó mang thông tin được mã hóa xác nhận trách nhiệm của một người cụ thể đối với nội dung của tài liệu, do đó, nó đóng vai trò thay thế cho chữ ký và con dấu thông thường.

EDS - dễ dàng và đơn giản

Trang web của chúng tôi cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về chữ ký điện tử, mô tả những lợi ích hiện có của việc sử dụng nó cũng như những cơ hội mà sự hiện diện của nó đảm bảo. Điều này có nghĩa là tại trung tâm chứng nhận của chúng tôi, bạn sẽ có thể nhận được chữ ký số điện tử để sử dụng sau này trong các hoạt động kinh doanh của mình. Chữ ký số có hiệu lực trong một năm và sau khi hết hạn, bạn phải thực hiện lại thủ tục lấy lại chữ ký điện tử.

Lấy chữ ký điện tử

Trong quá trình đăng ký chữ ký số, khách hàng được cung cấp chứng chỉ. Cá nhân - nhân viên của công ty đã nộp đơn xin chữ ký số điện tử - có quyền nhận được. Điều quan trọng là người này có thẩm quyền tiến hành các hoạt động thay mặt cho doanh nghiệp. Điều đáng chú ý là có thể có một số người được ủy quyền. Do đó, mỗi người trong số họ yêu cầu một chữ ký số riêng biệt. Điều này thường được cung cấp cho giám đốc. Mặc dù, nếu nhân viên có giấy ủy quyền để thực hiện tất cả các loại giao dịch, tổ chức sẽ chỉ cần có một chữ ký điện tử.

Để làm việc với chữ ký số, một chương trình đặc biệt gọi là nhà cung cấp mật mã được cài đặt trên máy tính cá nhân. Phần mềm này có thể được trang bị trên tất cả các máy sau này sẽ sử dụng khóa EDS.

Trong nhiều lĩnh vực hoạt động. Điều này chủ yếu là do việc chuyển đổi sang quản lý tài liệu điện tử cũng như việc đơn giản hóa hệ thống báo cáo. Bây giờ bạn có thể gửi nó bằng điện tử, nhưng thay vì chữ ký viết tay, bạn cần đặt chữ ký điện tử. Bạn không thể thiếu chữ ký số điện tử khi tiến hành mua sắm chính phủ.

Để sản xuất quý khách cần liên hệ trung tâm chứng thực chữ ký điện tử. Hoạt động của họ được điều chỉnh bởi Luật số 63-FZ.

Lựa chọn cơ quan chứng nhận nào

Trước khi bắt đầu thủ tục lấy chữ ký, bạn cần quyết định mục đích sử dụng một công cụ đó. Mỗi trường hợp sẽ yêu cầu chữ ký riêng và điều này sẽ xác định nội dung Trung tâm chứng nhận chữ ký số cần liên hệ.

Tổ chức ngân sách sẽ cần nó cho:

• tiến hành mua sắm công theo 44-FZ và tham gia vào chúng: nếu một tổ chức ngân sách đóng vai trò là khách hàng thì cần có chữ ký điện tử theo đúng nghĩa đen ở mọi giai đoạn tổ chức và tiến hành mua sắm công (để xuất bản thông báo, giao thức, nhập thông tin vào sổ đăng ký hợp đồng , đặt các thỏa thuận bổ sung, v.v.);
• thực hiện mua sắm theo 223-FZ;
• nộp báo cáo với cơ quan thuế;
• ký các văn bản trong quá trình kinh doanh thông thường.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập riêng đến chữ ký số cho hoạt động mua sắm của chính phủ theo 44-FZ. Nó bắt buộc phải sử dụng chữ ký không đủ tiêu chuẩn nâng cao (Khoản 3 Phần 1 Điều 4 44-FZ). Nó chỉ cho đi Trung tâm chứng nhận của Kho bạc Liên bang, lấy chữ ký số nó diễn ra trên cơ sở Quy định số 261 ngày 14 tháng 9 năm 2018.

Từ ngày 01/07/2018, đối với mua sắm công cần sử dụng chữ ký đủ tiêu chuẩn nâng cao. Nó cũng sẽ tiếp tục được phát hành bởi trung tâm chứng nhận của Kho bạc Liên bang.

Cách cấp chữ ký điện tử cho mua sắm chính phủ

Theo sơ đồ, toàn bộ quá trình nhận trông như thế này.

Bạn cần nhận được gì

Khi bạn đã quyết định chữ ký số nào là cần thiết, bạn chọn nó trực tiếp trung tâm chứng thực chữ ký số, trong đó nó sẽ được thực hiện. Trong trường hợp của chúng tôi là Kho bạc Liên bang, nhưng thuật toán của tất cả mọi người đều giống nhau:

1. Một ứng dụng cho sản xuất được điền vào.
2. Một gói tài liệu được gửi.
3. Sản xuất được thanh toán theo giá của trung tâm chứng nhận.

Xin lưu ý rằng chữ ký điện tử không được cấp cho toàn bộ tổ chức ngân sách mà cho nhân viên cụ thể của tổ chức đó. Nếu tài liệu phải được nhiều người ký thì mỗi người sẽ cần cấp chữ ký điện tử của riêng mình.

Tổ chức ngân sách sẽ được yêu cầu chuẩn bị các tài liệu sau (cũng sẽ chứng thực bản sao các tài liệu):

• bản sao hộ chiếu của người được cấp chữ ký điện tử;
• đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân;
• bản sao SNILS;
• tệp yêu cầu chứng chỉ trên phương tiện lưu trữ di động không chứa CEP;
• giấy ủy quyền hoặc tài liệu khác xác nhận thẩm quyền của người được cấp chữ ký điện tử.

Giấy ủy quyền phải nêu rõ rằng nhân viên được cấp chữ ký điện tử có quyền:

• sở hữu chứng chỉ; cung cấp cho FC TC một bộ tài liệu và thông tin cần thiết;
• thay đổi trạng thái chứng chỉ;
• làm quen với các thông tin có trong giấy chứng nhận;
• nhận được hướng dẫn về cách đảm bảo an toàn khi sử dụng các thiết bị điện tử đủ tiêu chuẩn.

Bạn có thể tạo ứng dụng, yêu cầu chứng chỉ hoặc khóa chữ ký điện tử theo nhiều cách:

• thông qua hệ thống thông tin “Trung tâm chứng nhận”;
• sử dụng các công cụ tạo yêu cầu được đăng trên trang web chính thức của Kho bạc;
• tại Bộ Tài chính.

Giấy chứng nhận do Bộ Tài chính cấp. Cùng với chứng chỉ, bạn sẽ nhận được hồ sơ chứng chỉ, chứng chỉ giấy và sách hướng dẫn an toàn. Họ cũng cung cấp cơ hội tải xuống chứng chỉ bằng hệ thống thông tin của Trung tâm Chứng nhận, miễn là người nhận đã có chữ ký điện tử hợp lệ và chứng chỉ cho nó.

Tải xuống sự đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân

Download Giấy ủy quyền thay mặt chủ sở hữu chứng chỉ

Làm cái đó mất bao lâu

Từ ngày 1/10/2018, Kho bạc cấp chữ ký điện tử theo quy định mới. Thời gian cấp giấy chứng nhận đã được tăng lên sáu ngày làm việc. Khách hàng không còn được thông báo trên giấy về việc hủy chữ ký. Thông tin về việc này sẽ được gửi qua e-mail, điện thoại hoặc thông qua hệ thống Trung tâm Chứng nhận.

Chứng chỉ cũng có thể được tải xuống từ hệ thống thông tin của Trung tâm Chứng nhận. Nhưng để làm được điều này, điều cần thiết là người nhận phải có chữ ký điện tử hợp lệ và chứng chỉ cho nó.

Chữ ký điện tử đã trở thành một thuộc tính bắt buộc không chỉ trong hầu hết các quy trình kinh doanh mà còn trong việc giải quyết nhiều vấn đề liên quan đến trao đổi tài liệu kinh doanh. Ngày nay, đại diện của không chỉ khu vực thương mại mà cả khu vực công cũng phải xử lý khối lượng lớn tài liệu. Ngoài ra, khóa EDS cho phép bạn giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tương tác giữa nhà nước và công dân.

Về vấn đề này, các phần đặc biệt đã xuất hiện trên trang web của nhiều cơ quan chính phủ cho phép các cá nhân và pháp nhân gửi và nhận tài liệu mà không cần đến thăm trực tiếp. Kho bạc Liên bang được công nhận là cơ quan đi đầu trong việc sử dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan chính phủ.

Tại sao bạn nhận được chữ ký số từ kho bạc?

Chữ ký số điện tử được liên kết với tên của cơ cấu như kho bạc thông qua các hệ thống và cổng thông tin thuộc thẩm quyền của nó. Chứng chỉ này mang lại cho chủ sở hữu cơ hội

• nộp hồ sơ cho cơ quan quản lý
• nhận được sự cho phép ở SUFD
• nhận thông tin trong Hệ thống về các khoản thanh toán của tiểu bang và thành phố
• làm việc trên trang web mua sắm chính phủ và các hệ thống khác

Thủ tục lấy chữ ký điện tử tại kho bạc

Việc cấp khóa chữ ký điện tử của Trung tâm Chứng nhận Kho bạc diễn ra theo nhiều giai đoạn.

1. Người nhận thu thập các hồ sơ cần thiết và ký cam kết tham gia theo quy định của Trung tâm Chứng nhận Kho bạc.
2. Nếu thỏa thuận đã được ký kết trước đó thì người nhận sẽ làm đơn đề nghị mở rộng quyền chữ ký số hoặc sản xuất khóa chữ ký điện tử mới.
3. Ra lệnh chỉ định người chịu trách nhiệm làm việc với khóa chữ ký số và lưu trữ (nếu là pháp nhân).
4. Người dùng được cung cấp các công cụ để làm việc với chữ ký trong kho bạc, sau đó anh ta được ủy quyền trên cổng thông tin.
5. Máy tính để bàn được cấu hình theo tiêu chuẩn bảo mật thông tin.

Điều đáng nhấn mạnh là việc cấp chữ ký điện tử trong kho bạc của một tổ chức được thực hiện có liên quan đến một cá nhân cụ thể - một quan chức. Thông thường, vai trò này do người đứng đầu tổ chức hoặc cấp phó thứ nhất của ông ta đảm nhận. Sau này có thể độc lập thực hiện tất cả các giai đoạn để có được chữ ký điện tử trên cơ sở giấy ủy quyền.

Những giấy tờ cần có khi cấp chữ ký điện tử

Thành phần của gói tài liệu cần thiết để có được chữ ký điện tử từ kho bạc là khác nhau đối với các pháp nhân, cá nhân và doanh nhân. Một tổ chức đang thực hiện thủ tục nhận sẽ chuyển một số thông tin về tổ chức đó ở giai đoạn gửi yêu cầu tạo khóa. Sau đó, khi được ủy quyền, pháp nhân phải cung cấp

• bản sao hộ chiếu của người quản lý, SNILS của anh ta, lệnh bổ nhiệm vào một vị trí và đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân - bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
• bản sao của yêu cầu tạo khóa và bản ghi trên phương tiện có chữ ký của người quản lý
• bản trích lục từ Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của nhà nước, đơn xin nhận từ một tổ chức, bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký (của công chứng viên hoặc cơ quan thuế)

Để có được chữ ký điện tử từ kho bạc, gói hồ sơ dành cho cá nhân, doanh nhân cá nhân phải bao gồm:

• bản gốc hoặc bản sao có chứng thực hộ chiếu, SNILS, TIN, đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân
• phiên bản điện tử và in của tệp yêu cầu tạo khóa (phần công khai của nó).

Chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước về cách lấy chữ ký điện tử để tham gia giao dịch điện tử, cho bạn biết về các loại chữ ký điện tử dành cho mua sắm của chính phủ cũng như cách ký tài liệu bằng chữ ký số điện tử.

Khái niệm chung

Chữ ký điện tử là thông tin ở dạng điện tử được đính kèm vào các văn bản được ký nhằm nhận dạng người ký văn bản. Định nghĩa này được đưa ra trong đoạn 1 của Nghệ thuật. 2 luật ngày 06/04/2011 số 63-FZ. Nghệ thuật. 5 điều luật trên xác định các loại sau

• đơn giản,
• được củng cố, từ đó được chia thành đủ tiêu chuẩn và không đủ tiêu chuẩn.

Chữ ký số đơn giản 44-FZ không đảm bảo, không giống như hai chữ ký kia, tính bất biến của tài liệu sau khi được ký. Nó phù hợp cho các hành động như ủy quyền trên các trang Internet, chẳng hạn như trên cổng dịch vụ của chính phủ.

Chữ ký điện tử để giao dịch trên nền tảng điện tử chỉ được sử dụng loại thứ hai và thứ ba. Đồng thời, chữ ký điện tử nâng cao đủ điều kiện chỉ được phát hành bởi các CA có sự công nhận của Bộ Truyền thông và phần mềm mã hóa từ FSB.

Hãy so sánh các lĩnh vực ứng dụng trong các lĩnh vực hoạt động khác nhau:

Để làm việc trong Hệ thống thông tin hợp nhất, từ ngày 01/07/2018, cần có chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn nâng cao (đến ngày 01/07/2018 - không đủ tiêu chuẩn). Điều này được nêu trong đoạn 3 của phần 1 của Nghệ thuật. 4 của Luật số 44-FZ. Luật số 223-FZ không có quy định về loại chữ ký số cần thiết để giao dịch, tuy nhiên, nhiều sàn giao dịch yêu cầu loại chữ ký đó đủ tiêu chuẩn. Nó hiện được yêu cầu để đăng ký trên mọi thị trường. Từ ngày 01/01/2019, việc đăng ký người tham gia mua sắm công sẽ được thực hiện trong Hệ thống thông tin thống nhất và việc công nhận sau đó của họ trên nền tảng giao dịch sẽ được thực hiện tự động.

Quyền sở hữu chữ ký số để tham gia đấu giá của một người cụ thể được xác minh bằng cách cấp cho người đó chứng chỉ khóa xác minh chữ ký số.

Cách lấy chữ ký điện tử để giao dịch

Chúng tôi sẽ cho bạn biết chi tiết hơn về cách lấy chữ ký điện tử để giao dịch và cách thức hoạt động của nó. Tại thời điểm chữ ký số được áp dụng, chuỗi ký tự tạo nên nó sẽ được đính kèm vào tài liệu dưới dạng mã định danh cá nhân của người ký. Mã định danh này được ghép nối với khóa chung để xác thực. Quyền sở hữu khóa của chính người được nó chứng nhận được xác lập bằng chứng chỉ xác minh.

Để có được quyền truy cập đầy đủ vào cổng PRO-GOSZAKAZ.RU, vui lòng đăng ký. Nó sẽ không mất nhiều hơn một phút. Chọn mạng xã hội để ủy quyền nhanh trên cổng thông tin:

Vì vậy, trong quá trình mua sắm, không chỉ cần có chữ ký số điện tử mà còn cả chìa khóa và chứng chỉ cho nó. Sau này được cấp bởi các trung tâm chứng nhận đặc biệt (CA). Danh sách các trung tâm chứng nhận được công nhận hiện hành tính đến ngày 22 tháng 5 năm 2018.

Bạn phải có chữ ký số điện tử để giao dịch theo quy định, phiên bản mới đã được phê duyệt theo Lệnh của Kho bạc Liên bang ngày 12 tháng 12 năm 2017 số 342. Từng bước, nó trông như thế này:

Bước 1. Ký kết thỏa thuận với Cơ quan chứng nhận.

Tải về một thỏa thuận mẫu. Điền thông tin chi tiết về cơ quan lãnh thổ của Kho bạc Liên bang, sau đây gọi là TOFK. Viết đơn, đóng dấu của tổ chức và có chữ ký của người quản lý hoặc nhân viên được ủy quyền. Quyền ký được trao bởi người quản lý phê duyệt mệnh lệnh, quy định về quyền ký hoặc lập giấy ủy quyền.

Gửi hai bản sao của đơn đăng ký tới TOFK TC. Một bản giữ ở Kho bạc, bản còn lại ở người nộp đơn. Nếu hồ sơ không vượt qua quá trình xác minh, CA sẽ trả lại hồ sơ và giải thích lý do từ chối.

Bây giờ bạn có quyền liên hệ với CA để biết các chương trình chữ ký điện tử - phương tiện bảo vệ thông tin mật mã và tạo khóa.

Bước 2. Nhận công cụ chữ ký điện tử từ Kho bạc

Việc lấy chữ ký điện tử theo 44-FZ tại Kho bạc bắt đầu bằng việc điền đơn đăng ký thành hai bản dưới mọi hình thức. Hãy cho biết trong đó:

✔ nhân viên sẽ nhận được tiền chữ ký số;
✔ chương trình – “Máy trạm tạo khóa” và “CryptoPro CSP”.

Vui lòng đính kèm đơn đăng ký của bạn:

✔ hai đĩa ghi một lần - dành cho các chương trình;
✔ danh sách nhân viên có quyền chữ ký số. Đặt con dấu của tổ chức lên đó. Nó phải có chữ ký của người quản lý hoặc nhân viên được ủy quyền; ✔ giấy ủy quyền - nếu đơn được nộp bởi nhân viên được ủy quyền.

Mang đơn đến CA. Các chuyên gia ngân quỹ sẽ chấp nhận các yêu cầu và chuẩn bị các chương trình Máy trạm tạo khóa và CryptoPro CSP trong vòng ba ngày làm việc. Đợi CA gọi, hoặc tự gọi và kiểm tra xem phần mềm đã sẵn sàng chưa.

Bước 3. Cài đặt chương trình trên máy tính của bạn

Cài đặt “CryptoPro CSP” và “Workstation for Key Generation” trên máy tính của nhân viên có quyền chữ ký số để tham gia giao dịch.

Cài đặt thế nào

Chương trình này phục vụ như một phương tiện bảo vệ thông tin mật mã. Bắt đầu cài đặt và nhấp vào “Tiếp theo”, đồng ý với các điều khoản cấp phép, điền vào các trường:

✔ “Người dùng” – tên đầy đủ. nhân viên sẽ sử dụng chứng chỉ;
✔ “Tổ chức” – tên của tổ chức;
✔ “Serial number” – số trên thẻ đăng ký giấy phép.

Chọn kiểu cài đặt – “Điển hình”.
Kiểm tra phương tiện - “đầu đọc thẻ thông minh” và “đầu đọc phương tiện có thể tháo rời”. Nhấp vào "Cài đặt" và đợi cho đến khi chương trình được cài đặt trên máy tính của bạn.

Bước 4. Tạo khóa và yêu cầu chứng chỉ

Khởi chạy “Máy trạm tạo khóa” và nhấp vào nút “Tạo yêu cầu chứng chỉ”.

Chọn “Yêu cầu chứng chỉ của người nộp đơn” - đối với cá nhân hoặc “Yêu cầu chứng chỉ của tổ chức nộp đơn” - đối với pháp nhân và nhấp vào “Tiếp theo”.

Nếu bạn làm việc trong Hệ thống thông tin hợp nhất theo 44-FZ, hãy chọn chứng chỉ cho cá nhân, nếu dưới 223-FZ - cho pháp nhân.

Lưu ý vai trò của chủ sở hữu chứng chỉ. Để làm việc trong UIS theo 44-FZ, hãy chọn các vai trò “Xác thực ứng dụng khách” và “Làm việc trong UIS”.

Chỉ định thẩm quyền: ví dụ: “Làm việc trong Hệ thống thông tin hợp nhất” → “Khách hàng” → “Khách hàng. Một quan chức có quyền ký hợp đồng."

Chọn một vai trò – “Xác thực khách hàng” nếu bạn đang tạo yêu cầu làm việc trong Hệ thống thông tin hợp nhất theo 223-FZ.

Nhấp vào “Tiếp theo” và trong cửa sổ thông tin chủ sở hữu chứng chỉ, hãy điền vào các trường có sẵn để chỉnh sửa. Tiếp theo, điền vào tab chủ sở hữu chứng chỉ – nhân viên tổ chức và tab tổ chức. Bấm vào Tiếp theo lần nữa. Một cửa sổ sẽ mở trong đó chọn hộp kiểm “Ứng dụng in để lấy chứng chỉ khóa EDS”.

Lắp ổ flash USB, Rutoken hoặc phương tiện di động khác vào máy tính và nhấp vào “Chạy”. Trong cửa sổ “CryptoPro CSP”, chọn phương tiện, lưu khóa chữ ký điện tử vào đó và nhấp vào “OK”. Tiếp theo, nhập mật khẩu mà bạn sẽ sử dụng khi ký tài liệu.

Nếu bạn quên mật khẩu, bạn sẽ không thể khôi phục được.

Chú ý: không lưu tệp yêu cầu vào ổ đĩa flash bằng phím. Nộp hồ sơ lên ​​Kho bạc cùng với đơn xin cấp giấy chứng nhận. Nếu bạn gửi yêu cầu của mình vào một ổ đĩa flash có khóa, yêu cầu đó sẽ không được chấp nhận.

Nhấp vào “OK”, một mẫu đơn đăng ký chứng chỉ khóa xác minh chữ ký điện tử sẽ xuất hiện. Điền đơn và in thành hai bản. Chương trình sẽ thông báo cho bạn rằng các khóa đã được tạo. Nhấp vào nút "Xong".

Mỗi đơn được ký bởi nhân viên nhận chữ ký điện tử và người đứng đầu tổ chức hoặc nhân viên được ủy quyền. Nếu đơn đăng ký do người quản lý chuẩn bị, hãy yêu cầu anh ta ký hai lần – vào các trường của người nộp đơn và người quản lý. Sẽ cần có đơn đăng ký để có được chứng chỉ chữ ký điện tử tại Trung tâm Chứng nhận.

Bước 5. Nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ cho Cơ quan cấp chứng chỉ

Gửi đơn xin cấp chữ ký số điện tử để tham gia đấu giá tới Trung tâm chứng nhận thành hai bản. Gửi cùng với họ:

• tệp yêu cầu trên ổ đĩa flash, Rutoken hoặc phương tiện khác;
• bản sao trang thứ hai và thứ ba của hộ chiếu;
• đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân;
• bản sao SNISL;
• bản sao mã TIN;
• giấy ủy quyền của tổ chức có chữ ký của người đứng đầu hoặc người được ủy quyền.

Mang theo hộ chiếu, TIN gốc và SNILS hoặc bản sao có xác nhận của công chứng viên. Nhân viên CA sẽ đối chiếu thông tin trong bản gốc và bản sao. Thay vì INN, bạn có thể cung cấp thông báo đăng ký với cơ quan thuế. Việc làm rõ này được Bộ Tài chính Nga đưa ra trong công văn ngày 7/11/2016 số 07-04-05/11-845.

Một nhân viên được ủy quyền có quyền nộp đơn lên CA. Hãy để anh ấy mang theo bên mình:

• bản gốc và bản sao trang thứ hai và thứ ba của hộ chiếu;
• giấy ủy quyền của người đứng đầu tổ chức;
• giấy ủy quyền của người lao động nộp đơn.

Danh sách các tài liệu tại đoạn 5.2.5 của Quy định số 197 là đầy đủ. Tuy nhiên, tốt hơn hết bạn nên gọi cho TOFK và tìm hiểu những tài liệu cần thiết để có được chứng chỉ ES.

Nếu các tài liệu được điền chính xác, nhà điều hành CA sẽ chấp nhận đơn đăng ký và cấp chứng chỉ trong vòng năm ngày làm việc. Kho bạc sẽ thông báo cho bạn rằng chứng chỉ đã sẵn sàng qua điện thoại hoặc email. Thủ tục này được quy định tại khoản 3.6 và 3.8 của Quy định số 197.

Bước 6: Nhận chứng chỉ

Nhân viên của tổ chức nhận chứng chỉ trực tiếp hoặc thông qua người đại diện có giấy ủy quyền. Chuyên gia CA sẽ tải tệp chứng chỉ xuống ổ USB, chẳng hạn như ổ flash hoặc Rutoken.

Phương tiện cần thiết:

• định dạng;
• Đánh dấu bằng số do tổ chức ấn định.

Sử dụng phương tiện từ danh sách được công bố trên trang web của UFC khu vực trong phần “Cơ quan cấp chứng chỉ”. Cùng với hồ sơ, nhà điều hành sẽ cấp hai bản sao chứng chỉ trên giấy. Ký các giấy chứng nhận. Lấy một bản, bản còn lại để ở CA. Nhận hướng dẫn về cách sử dụng an toàn chữ ký số và bảo vệ bằng mật mã chống lại chữ ký.

Bước 7. Cài đặt chứng chỉ trên máy tính của bạn

Lắp ổ đĩa flash có chứng chỉ vào máy tính của bạn. Đầu tiên, trích xuất chứng chỉ từ tệp do CA cấp:

1. mở *. p7b, trong đó “*” là tên tệp. Một cửa sổ có chứng chỉ sẽ xuất hiện;
2. Nhấp vào mục “Chứng chỉ” ở bên trái cửa sổ;
3. Chọn chứng chỉ và nhấp vào mục menu ngữ cảnh “Tất cả tác vụ”, sau đó nhấp vào mục “Xuất”. Một cửa sổ sẽ mở ra trong đó nhấp vào “Tiếp theo”;
4. chọn định dạng tệp – .cer. Đặt tên cho tệp: ví dụ: họ của nhân viên bằng tiếng Latin;
5. cho biết nơi lưu tệp: ổ đĩa flash có chứng chỉ hoặc thư mục trên máy tính của bạn;
6. Nhấp vào Tiếp theo, sau đó nhấp vào Kết thúc.

Bây giờ cài đặt chứng chỉ. Khởi chạy chương trình CryptoPro CSP. Chọn tab “Công cụ”, nhấp vào “Cài đặt chứng chỉ cá nhân”.

Nhấp vào “Duyệt” và chọn chứng chỉ đã được xuất: tệp có quyền cer. Kiểm tra chi tiết chứng chỉ và nhấp vào Tiếp theo. Lắp ổ đĩa flash có phím vào máy tính. Chọn vùng chứa khóa được tạo trong máy trạm. Để thuận tiện, hãy chọn hộp kiểm “Tự động tìm vùng chứa”.

Nhấp vào nút Duyệt Duyệt và cửa sổ lưu trữ chứng chỉ sẽ xuất hiện. Chọn “Cá nhân”, nhấp vào “OK” → “Tiếp theo”. Đợi chứng chỉ được cài đặt trên máy tính của bạn.