Eksempel på jobbeskrivelse for regnskabschef. Jobbeskrivelse af regnskabschefen Jobbeskrivelse af handelsmarkedets regnskabschef

Revisorchefen er faktisk den næste hovedperson efter virksomhedens direktør, for uden hans underskrift udarbejdes ikke et eneste seriøst dokument, og uden hans samtykke udføres der ikke en eneste transaktion. Revisorchefen er udstyret med mange beføjelser og løser en lang række problemstillinger hver dag. Så lad os finde ud af, hvad der er regnskabschefs opgaver .

Liste over regnskabschefens opgaver

  1. Informationsbesiddelse

Hovedformålet med dette arbejde er at give faktuelle oplysninger om virksomhedens eller den enkeltes økonomiske stilling til hver interesseret medarbejder.

  1. Vedligeholdelse af regnskabspraksis

Regnskabspolitik er et af de vigtigste dokumenter i enhver virksomhed. Regnskabschefen skal tage en meget ansvarlig tilgang til dets forberedelse under hensyntagen til alle moderne krav. Revisor er forpligtet til i dokumentet at nævne karakteristika for virksomhedens aktiviteter, dens omfang, branche, struktur mv. Korrekt udarbejdet regnskabspolitik giver ret til at modtage vigtige analytiske og statistiske data om virksomheden.

  1. Kontrol af intern dokumentation

Revisorchefen får tildelt ansvaret for at udvikle regnskabsplan og udarbejdelse af grundlæggende interne rapporteringsskemaer. Alt, hvad der relaterer sig til styring af bilag i virksomheden, opgørelse og behandling af diverse bilag, er den daglige opgave for virksomhedens regnskabschef.

  1. Opsætning af informationssystem

For regnskabschefen er det yderst vigtigt, at alle indberetningssystemer, herunder informationssystemer, overholder de krav, som loven foreskriver.

  1. Registrer kontrol

Organiseringen af ​​registre bør udføres i overensstemmelse med alle avancerede standarder.

  1. Arbejdskontokontrol

Regnskabschefen er ansvarlig for en overskuelig visning på regnskabet af al løbende drift til tiden, kontrollerer virksomhedens indtægter og udgifter, overvåger aktivernes bevægelser.

  1. Primære dokumenter

Kontrol over dets kompetente design ligger også på hovedrevisorens skuldre.

  1. Kommunikation med ledelsen

Ledelsesregnskab- Endnu et ansvar for regnskabschefen. Det giver myndighederne den seneste og relevante information, hjælper med at træffe nogle beslutninger.

  1. Udbetalingskontrol

Det er regnskabschefen, der rettidigt foretager overførsler af midler fra virksomhedens medarbejdere til alle nødvendige midler og ydelser. Han er ansvarlig for medarbejdernes løn, og skal gribe denne opgave meget ansvarligt an for at undgå eventuelle misforståelser.

  1. Den økonomiske analyse

Regnskabschefen analyserer ikke kun virksomhedens økonomiske tilstand, men udvikler også en række forslag til optimering af produktionen og eliminering af uønskede omkostninger.

  1. Monetær disciplin

Kontrol over kasseskranken, ligesom over al økonomi, varetages naturligvis af regnskabschefen. Det er vigtigt for ham at følge omkostningsoverslaget og undgå mangler og andre tab.

  1. Samarbejde med retsvæsenet

Dette arbejde bliver en nødvendighed, hvis virksomheden opdager ulovligt forbrug af økonomi eller tyveri af værdigenstande.

  1. Levering af dokumentation til kontrol

Selvom regnskabschefen etablerer kontrol over finansielle transaktioner og al virksomhedsdokumentation, skal han også føre optegnelser over sine aktiviteter for at overføre dem til de relevante myndigheder.

  1. Opbevaring af regnskabsdokumentation og overførsel heraf til arkivet
  1. At yde støtte til kolleger

Revisorchefen opretholder ikke kun kontakt med ledere, men også med andre medarbejdere i organisationen, og skal give dem metodisk og informativ assistance i spørgsmål om kontrol, analyse og regnskabsføring af deres aktiviteter.

  1. Lederstilling

Revisorchefen har blandt andet en hel regnskabsstab i sin underordning, som skal referere til hans leder. Han er til gengæld forpligtet til at organisere arbejdet kompetent i et team samt overvåge den professionelle vækst af sine medarbejdere.

Konklusion

Som du kan se på denne liste, regnskabschefens opgaver tag det roligt! Han skal nærme sig opfyldelsen af ​​enhver af de tildelte opgaver med al ansvar, hvis han ikke ønsker at miste alle beføjelser. Derudover vil det at følge regnskabschefen til sine direkte opgaver give virksomheden mulighed for at undgå ubehagelige øjeblikke i forbindelse med dokumentation og fordeling af økonomi. Derfor anses regnskabschefens arbejde for så vigtigt i enhver virksomhed.

Jobbeskrivelsen for regnskabschefen er udviklet på baggrund af Kvalifikationsoversigten over stillinger. Instruktionen afslører hovedrevisorens arbejdsopgaver, hans rettigheder og ansvar samt kvalifikationskrav.

Den foreslåede standardjobbeskrivelse for regnskabschefen kan tjene som grundlag for udviklingen af ​​en stillingsbeskrivelse, der indeholder en mere specifik liste over regnskabschefens jobansvar under hensyntagen til virksomhedens karakteristika, organisationen af ​​produktion, arbejdskraft og ledelse, samt regnskabschefens rettigheder og pligter. Om nødvendigt kan ansvaret fordeles på flere udøvende kunstnere.

Jobbeskrivelsen, der klart formulerer den regnskabschefs funktioner, er med til at sikre kontinuiteten i den finansielle service og kontinuiteten i opgaver. Kravene specificeret i jobbeskrivelsen fremskynder processen med introduktion af en ny medarbejder.

Vi anbefaler at deltage i økonomiske seminarer

for økonomer og finansfolk.

Tidsplan for dette kvartal >>>

Jobbeskrivelse af regnskabschefen

GODKENDE

direktør
Efternavn I.O. ________________
"_______"____________ ____ G.

1. Almindelige bestemmelser

1.1. Regnskabschefen tilhører kategorien ledere.

1.2. Revisorchefen udnævnes til stillingen og afskediges fra denne efter ordre fra selskabets generaldirektør.

1.3. Revisorchefen har dobbelt underordning: han refererer til generaldirektøren og økonomidirektøren.

1.4. Under regnskabschefens fravær overføres hans rettigheder og forpligtelser til dennes stedfortræder, i tilfælde af hans fravær - til en anden embedsmand, som meddeles i ordren for virksomheden.

1.5. Til stillingen som regnskabschef ansættes en person, der opfylder følgende krav: videregående faglig uddannelse og erfaring med regnskabs- og økonomiarbejde, herunder i ledende stillinger, i mindst 5 år.

1.6. Revisor skal vide:

  • regnskabslovgivning;
  • grundlæggende civilret;
  • finansiel, skattemæssig og økonomisk lovgivning;
  • regulatoriske og metodiske dokumenter om organisationen af ​​regnskab og rapportering, økonomiske og finansielle aktiviteter i organisationen;
  • bestemmelser og instruktioner til tilrettelæggelse af regnskab, regler for vedligeholdelse heraf;
  • etiske regler for professionelle revisorer og virksomhedsledelse;
  • virksomhedens profil, specialisering og struktur, strategi og perspektiver for dens udvikling;
  • skat, statistik og ledelsesregnskaber;
  • proceduren for registrering af regnskabsoperationer og tilrettelæggelse af arbejdsgange for regnskabsområder, afskrivninger fra regnskabskonti af mangler, tilgodehavender og andre tab, accept, bogføring, opbevaring og udgifter til midler, inventar og andre værdigenstande, udførelse af revisioner;
  • formularer og procedure for finansielle afregninger;
  • betingelser for beskatning af juridiske enheder og enkeltpersoner;
  • regler for gennemførelse af opgørelser over midler og inventarposter, forlig med debitorer og kreditorer, udførelse af inspektioner og dokumentrevision;
  • proceduren og betingelserne for opstilling af balancer og rapportering;
  • moderne reference- og informationssystemer inden for regnskabs- og finansforvaltning;
  • metoder til analyse af virksomhedens finansielle og økonomiske aktiviteter; regler for opbevaring af regnskabsdokumenter og beskyttelse af information;
  • avanceret indenlandsk og udenlandsk erfaring med at organisere regnskaber;
  • økonomi, organisation af produktion, arbejdskraft og ledelse; grundlæggende produktionsteknologi; arbejdslovgivning; arbejdsbeskyttelsesregler.

1.7. Revisorchefen vejledes i sine aktiviteter af:

  • lovgivningen i Den Russiske Føderation;
  • selskabs charter;
  • interne arbejdsmarkedsbestemmelser, andre selskabsbestemmelser;
  • ledelsens ordrer og direktiver;
  • denne jobbeskrivelse.

2. Regnskabschefens arbejdsopgaver

Regnskabschefen varetager følgende opgaver:

2.1. Tilrettelægger arbejdet med at oprette og vedligeholde virksomhedens regnskaber for at opnå fuldstændig og pålidelig information om dens finansielle og økonomiske aktiviteter og finansielle stilling for interesserede interne og eksterne brugere.

2.2. Danner i overensstemmelse med regnskabslovgivningen en regnskabspraksis baseret på de specifikke forretningsforhold, struktur, størrelse, branchetilhørsforhold og andre træk ved virksomhedens aktiviteter, som tillader rettidig modtagelse af information til planlægning, analyse, kontrol, vurdering af den økonomiske stilling og resultater af virksomhedens aktiviteter.

De fleste individuelle iværksættere gør et fremragende stykke arbejde med at føre optegnelser og rapportere uden en revisor og påtage sig disse ansvarsområder. Hvad der ikke kan siges om juridiske enheder - som regel fører aktieselskaber fuldt regnskab, og i dette tilfælde kan man ikke undvære en specialist og nogle gange en hel stab af revisorer.

Desuden går der i mange organisationer ikke en enkelt transaktion igennem uden samtykke fra regnskabschefen, og der betales ikke en eneste faktura. Revisorchefen betragtes med rette som den anden person i virksomheden efter direktøren: han er udstyret med brede beføjelser og er ansvarlig for hele virksomhedens materielle og økonomiske blok. Og kommissoriet, listen over opgaver og ansvarsniveauet for regnskabschefen er nødvendigvis registreret i jobbeskrivelsen for en LLC's regnskabschef.

Jobbeskrivelse af regnskabschefen: prisen på en fejl

Udarbejdelsen af ​​jobbeskrivelsen for regnskabsmedarbejdere bør behandles med behørig opmærksomhed. En fuldstændig og detaljeret definition af omfanget af regnskabschefens pligter, hans rettigheder og ansvarsområder er dikteret af behovet for streng regulering af aktiviteterne hos en person, hvis underskrift er på alle økonomiske dokumenter i organisationen.

Udformningen af ​​regnskabschefens jobbeskrivelse er et problem for virksomhedens ledelse. Sådanne spørgsmål behandler myndighederne som udgangspunkt ikke alene, men uddelegerer dem til personaletjenesten. Til gengæld er personalelederen ikke altid tilstrækkeligt bevandret i indholdet af ledelsesfunktioner og funktionerne i virksomhedens økonomiske politik til at tage højde for alle nuancerne, når man udarbejder et så vigtigt dokument. Hvis jobbeskrivelsen ikke klart beskriver en specialists beføjelser og ansvar, kan dette højst sandsynligt resultere i, at regnskabschefen ikke opfylder en del af sine opgaver, begår fejlagtige handlinger og opstår konfliktsituationer i organisationen.

For den kompetente udarbejdelse af et dokument er det ikke nok at tage en standardprøve af jobbeskrivelsen for en LLC-chef; det er nødvendigt at involvere ledelsen af ​​virksomheden og den juridiske afdeling til konsultationer. Dette vil gøre det muligt at bestemme omfanget af rettighederne og forpligtelserne for den anden person i virksomheden så fuldt ud som muligt for at dokumentere det regelsæt, som medarbejderen vil blive styret af i sit arbejde. Det er værd at huske på, at virksomhedens omfang sætter sit præg på de funktioner, der udføres af regnskabsafdelingen. Indholdet af regnskabschefens arbejde i catering, detailhandel, i en industrivirksomhed eller i køretøjer - vil i hvert tilfælde have sine egne detaljer, som også bør tages i betragtning, når du skriver kontorinstruktioner.

Krav til regnskabschefen

Det ansvar, der ligger på revisorchefens skuldre, indebærer særlige krav til ansøgeren til denne stilling. Kandidaten skal have en omfattende viden inden for sit felt, have et højt kvalifikationsniveau og stor erhvervserfaring. Så typiske betingelser for udnævnelse til stillingen som regnskabschef er:

  • højere uddannelse, finansiel eller økonomisk;
  • erhvervserfaring som revisor - mindst 5 år;
  • har ledelseserfaring.

I sine officielle aktiviteter skal regnskabschefen styres af normerne i lovgivningen i Den Russiske Føderation og virksomhedens interne lokale handlinger, hvilket indebærer et godt kendskab til:

  • lovgivningsmæssige rammer for beskatning og regnskab (love, instruktioner, regler, anbefalinger osv.);
  • materialer om skat, regnskab, finansiel, ledelsesrapportering i virksomheden;
  • grundlæggende principper for civil- og arbejdslovgivning;
  • organisationens lovpligtige dokumenter;
  • reglerne for arbejdsplanen vedtaget på virksomheden, andre interne regler;
  • administrative handlinger fra virksomhedens ledelse;
  • medarbejders jobbeskrivelse.

En liste over dokumentation, der er obligatorisk for undersøgelse og udførelse af alle medarbejdere i organisationen, såvel som for dem, der besætter specifikke stillinger, i vores tilfælde, regnskabschefen, bør inkluderes i jobbeskrivelsen.

Overtrædelse af de anførte normative handlinger, manglende opfyldelse eller uærlig udførelse af regnskabschefens opgaver medfører et alvorligt ansvar for ham:

  • disciplinært - på fælles grundlag;
  • materiale - ifølge art. 243 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks (del 1), hvis organisationen pålægges sanktioner på grund af regnskabschefens fejl (dårlig udførelse af hans funktioner);
  • administrativ - hvis tegn på en administrativ lovovertrædelse (artikel 15 i loven om administrative lovovertrædelser) afsløres i regnskabschefens handlinger, kan han som embedsmand blive straffet med en bøde på op til 5.000 rubler;
  • kriminel - når du begår uafhængigt eller under pres fra lederen af ​​en forbrydelse relateret til økonomisk svig, bedrageri, skatteunddragelse i overensstemmelse med normerne i Den Russiske Føderations straffelov.

Regnskabschefens opgaver

Jobbeskrivelsen for en revisor skitserer rækken af ​​hans direkte opgaver, der er direkte relateret til at føre optegnelser, rapportering af LLC, overholdelse af kontanter og finansiel disciplin, fastlægger graden af ​​ansvar for manglende udførelse af disse handlinger. Men da regnskabschefen er en ledende stilling, omfatter hans kompetence også udvikling af virksomhedens regnskabspolitik, organisering og kontrol af regnskabsafdelingens arbejde og andre ledelsesfunktioner. Virksomhedens administration kan opstille visse mål og mål for regnskabschefen, som leder af enheden, og de bør også afspejles i stillingsbeskrivelsen.

Her er en omtrentlig liste over opgaver for regnskabschefen for en LLC, som skal registreres på papir.

  1. Organisering og gennemførelse af regnskabsarbejde i virksomheden. Formålet med denne funktion er at give fuldstændig og pålidelig information til alle interesserede parter om virksomhedens finansielle og økonomiske aktiviteter og dens finansielle stilling.
  2. Udvikling af en regnskabspraksis i overensstemmelse med gældende lovgivning vedrørende beskatning og regnskab. Regnskabspraksis er virksomhedens vigtigste regnskabsdokument. Det bør tage hensyn til karakteristika og betingelser for organisationens funktion, dens struktur, aktiviteternes omfang og andre faktorer.
  3. Dannelse af kontoplan til brug for virksomhedens regnskabsføring, oprettelse og godkendelse af primære dokumentationsskemaer og interne indberetningsskemaer.
  4. Implementering af et samlet regnskabsinformationssystem, sikring af dets overholdelse af lovkrav, integration med andre typer regnskaber i virksomheden.
  5. Sikring af rettidig dannelse af regnskabsposter, den korrekte afspejling af regnskaberne for udførte forretningstransaktioner.
  6. Kontrol med rigtigheden og overholdelse af rækkefølgen for registrering af primære dokumenter.
  7. Godkendelse af proceduren for udførelse af opgørelsesaktiviteter.
  8. Sikring og overvågning af overholdelse af interne regler for behandling af oplysninger, deres sikkerhed og beskyttelse mod uautoriseret adgang.
  9. Implementering af informationsstøtte til ledelsesregnskab, dannelse af ledelsesrapportering og konsulentbistand til ledelsen i beslutningstagning baseret på tilgængelige økonomiske data.
  10. Sikring af rettidig afregning af virksomheden med statsbudgettet og ekstrabudgettære midler.
  11. Organisering og kontrol med løn, udgifter til lønfonden.
  12. Udførelse af revisioner i afdelinger, kontrol af overholdelse af udgifter med budgetplaner, gyldigheden af ​​afskrivninger af mangler.
  13. Ansvar for overholdelse af alle medarbejdere i organisationen af ​​kontant og økonomisk disciplin.
  14. Udarbejdelse af intern rapportering, udarbejdelse og rettidig overførsel af skatte-, regnskabs- og statistiske oplysninger til de relevante myndigheder.
  15. Sikring af opbevaring af regnskabsdokumentation, dens overførsel til arkivet.
  16. Deltagelse i analyse af virksomhedens økonomiske resultater, fremsættelse af forslag til optimering af budgettet.
  17. Ydelse af metodisk og konsulentbistand til virksomhedens ansatte i spørgsmål relateret til regnskab, rapportering, analyse af virksomhedens økonomiske data.
  18. Ledelse af revisorer, organisering af deres effektive aktiviteter.

Et andet punkt, der er vigtigt at afspejle i stillingsbeskrivelsen, er regnskabschefens forhold til virksomhedens administration: om han kun vil udføre ordrer fra virksomhedens leder selv eller adlyde sine stedfortrædere, andre ledende medarbejdere, og i givet fald pr. hvilke problemer. Dette afsnit bør medtages i dokumentet for at undgå konfliktsituationer og for en klar fordeling af beføjelser mellem medarbejderne. Teksten til den færdige instruks skal godkendes af alle overordnede revisorer og forelægges direktøren til godkendelse.

Vores eksempel jobbeskrivelse regnskabschef velegnet til mellemstore og store virksomheder, hvor regnskabsafdelingen består af flere personer. Vi havde fokus på regnskabschefens arbejdsopgaver i forbindelse med styring og udvikling af generelle principper for regnskabsarbejdet. En anden vigtig nuance af revisorchefens jobbeskrivelse er den mere "detaljerede" (sammenlignet med andre jobbeskrivelser) afsnittet "Retigheder".

Jobbeskrivelse af regnskabschefen

GODKENDE
direktør
Efternavn I.O. ________________
"_______"_____________ ____ G.

1. Almindelige bestemmelser

1.1. Regnskabschefen tilhører kategorien ledere.
1.2. Revisorchefen udnævnes til stillingen og afskediges fra denne efter ordre fra selskabets generaldirektør.
1.3. Regnskabschefen refererer direkte til generaldirektøren.
1.4. Under regnskabschefens fravær overføres hans rettigheder og forpligtelser til hans stedfortræder, i tilfælde af hans fravær - til en anden embedsmand, som meddeles i ordren for organisationen.
1.5. Til stillingen som regnskabschef ansættes en person, der opfylder følgende krav: uddannelse - videregående faglig, erfaring med økonomi- og regnskabsarbejde, herunder i ledende stillinger, i mindst 5 år.
1.6. Revisor skal vide:
- Regnskabslovgivning;
- reguleringsmateriale fra højere, finansielle og revisionsorganer om tilrettelæggelse af regnskab og rapportering, såvel som dem, der er relateret til virksomhedens finansielle og økonomiske aktiviteter;
- civilretlig, finansiel, skattemæssig og økonomisk lovgivning;
- bestemmelser og instrukser for tilrettelæggelse af regnskabsføring i virksomheden, reglerne for dens vedligeholdelse;
- proceduren for registrering af transaktioner og organisering af dokumentcirkulation efter regnskabsområder;
- formularer og procedure for finansielle afregninger;
- metoder til økonomisk analyse af virksomhedens økonomiske og finansielle aktiviteter, identifikation af reserver på bedriften;
- proceduren for modtagelse, bogføring, opbevaring og forbrug af midler, inventar og andre værdigenstande;
- regler for gennemførelse af en opgørelse over ejendom og passiver;
- procedure og vilkår for udarbejdelse af regnskab, skat, statistisk indberetning.
1.7. Revisorchefen vejledes i sine aktiviteter af:
- Den Russiske Føderations retsakter;
- virksomhedens charter, de interne arbejdsbestemmelser, andre regulatoriske handlinger for virksomheden;
- ledelsens ordrer og direktiver;
- denne jobbeskrivelse.
1.8. Revisor har forbud mod at modtage dokumenter til udførelse og udførelse af transaktioner, der er i strid med loven. I tilfælde af uenighed mellem organisationens leder og regnskabschefen om gennemførelsen af ​​visse forretningstransaktioner, kan dokumenter om disse accepteres til udførelse fra en skriftlig ordre fra organisationens leder, som bærer det fulde ansvar for konsekvenserne af sådanne. operationer.

2. Regnskabschefens arbejdsopgaver

Regnskabschefen varetager følgende opgaver:
2.1. Leder organisationens regnskabsmedarbejdere.
2.2. Koordinerer udnævnelse, afskedigelse og overførsel af materielt ansvarlige personer i organisationen.
2.3. Leder arbejdet med udarbejdelse og vedtagelse af en arbejdskontoplan, former for primære regnskabsbilag, der anvendes til at behandle forretningstransaktioner, hvortil der ikke leveres standardskemaer, samt udvikling af bilagsformer til organisationens interne regnskabsregnskab.
2.4. Koordinerer med direktøren retningen for at bruge midler fra organisationens rubel og udenlandsk valuta konti.
2.5. Udfører en økonomisk analyse af organisationens økonomiske og finansielle aktiviteter i henhold til regnskabs- og rapporteringsdata for at identificere intra-økonomiske reserver, forhindre tab og uproduktive udgifter.
2.6. Deltager i udarbejdelsen af ​​foranstaltninger i det interne kontrolsystem, der forhindrer dannelsen af ​​mangel og ulovligt forbrug af midler og lagervarer, overtrædelser af finansiel og økonomisk lovgivning.
2.7. Tegn sammen med lederen af ​​organisationen eller autoriserede personer dokumenter, der tjener som grundlag for accept og udstedelse af midler og inventar, samt kredit- og afregningsforpligtelser.
2.8. Kontrollerer overholdelse af proceduren for behandling af primære og regnskabsmæssige dokumenter, afregninger og betalingsforpligtelser i organisationen.
2.9. Kontrollerer overholdelse af de fastsatte regler og frister for at foretage en opgørelse over midler, varelager, anlægsaktiver, afregninger og betalingsforpligtelser.
2.10. Kontrollerer opkrævning af tilgodehavender og tilbagebetaling af kreditorer rettidigt, overholdelse af betalingsdisciplin.
2.11. Kontrollerer lovligheden af ​​afskrivninger fra regnskabskonti af mangler, tilgodehavender og andre tab.
2.12. Organiserer rettidig refleksion over regnskaberne for transaktioner relateret til flytning af ejendom, passiver og forretningstransaktioner.
2.13. Organiserer regnskabsføring af indtægter og udgifter i organisationen, udførelse af omkostningsoverslag, salg af produkter, udførelse af værker (tjenester), resultater af økonomiske og finansielle aktiviteter i organisationen.
2.14. Tilrettelægger revisioner af organisationen af ​​regnskab og rapportering, samt dokumentrevision i organisationens strukturelle afdelinger.
2.15. Sikrer udarbejdelsen af ​​pålidelig rapportering af organisationen på grundlag af primære dokumenter og regnskabsposter, dens præsentation til brugere af rapportering rettidigt.
2.16. Sikrer den korrekte beregning og rettidig overførsel af betalinger til de føderale, regionale og lokale budgetter, bidrag til statens sociale, medicinske og pensionsforsikringer, rettidige afregninger med entreprenører og løn.
2.17. Udvikler og gennemfører aktiviteter, der har til formål at styrke den økonomiske disciplin i organisationen.

3. Revisorchefens rettigheder

Regnskabschefen har ret til:
3.1. Etablere jobansvar for underordnede medarbejdere.
3.2. Etabler en procedure for dokumentation af transaktioner og indsendelse af de nødvendige dokumenter og oplysninger til regnskabsafdelingen, som er obligatorisk for alle afdelinger og tjenester i organisationen. (Lister over embedsmænd, der er ansvarlige for at udarbejde primære dokumenter, og som har ret til at underskrive dem, aftales med regnskabschefen).
3.3. Koordinere ansættelser, afskedigelser og forflytninger af materielt ansvarlige personer.
3.4. Gennemgå og godkende kontrakter og aftaler indgået af organisationen.
3.5. Krav fra afdelingslederne, om nødvendigt, fra organisationens leder at træffe foranstaltninger til at styrke sikkerheden af ​​organisationens ejendom, for at sikre den korrekte organisering af regnskab og kontrol.
3.6. Kontroller, at organisationens strukturelle afdelinger overholder den etablerede procedure for at acceptere, bogføre, opbevare og bruge penge, inventar og andre værdigenstande.
3.7. Handle på vegne af organisationens regnskabsafdeling, repræsentere dens interesser i forhold til andre strukturelle afdelinger af organisationen og andre organisationer om finansielle, økonomiske og andre spørgsmål.
3.8. Indsend forslag til forbedring af regnskabsafdelingen til behandling af organisationens ledelse.

4. Revisorchefens ansvar

Revisor er ansvarlig for:
4.1. For manglende opfyldelse og/eller utidelig, uagtsom udførelse af deres pligter.
4.2. For manglende overholdelse af gældende instruktioner, ordrer og ordrer til bevarelse af forretningshemmeligheder og fortrolige oplysninger.
4.3. For overtrædelse af de interne arbejdsbestemmelser, arbejdsdisciplin, sikkerhed og brandsikkerhedsregler.

- et dokument, der definerer listen over pligter, rettigheder og ansvar for specialister i regnskabsafdelinger.

GODKENDE:
direktør
Engros levering LLC
Shirokov/Shirokov I.A./
12. august 2014

Jobbeskrivelse af revisor

JEG. Generelle bestemmelser

1.1. Dette dokument regulerer følgende parametre vedrørende en revisors aktiviteter: jobfunktioner og opgaver, arbejdsforhold, rettigheder, beføjelser, ansvar.

1.2. Ansættelse og afskedigelse af en revisor sker gennem udstedelse af ledelsen af ​​organisationen af ​​den tilsvarende ordre eller ordre og er reguleret af lovgivningen i Den Russiske Føderation på arbejdsområdet.

1.3. Revisorens umiddelbare tilsynsførende er organisationens regnskabschef.

1.4. Under fravær af en revisor på arbejdspladsen overføres hans funktioner til en person med den nødvendige viden, færdigheder og kompetence og udpeges i overensstemmelse med proceduren fastsat af interne regler.

1.5. Krav til en revisor: uddannelse ikke lavere end sekundær specialiseret, med erhvervserfaring på mindst to år, eller højere professionel med erhvervserfaring på mindst seks måneder.

1.6. Revisor skal være bekendt med:

  • grundlæggende principper for civil- og arbejdslovgivningen i Den Russiske Føderation;
  • grundlæggende økonomi og ledelse;
  • interne regler, arbejdsbeskyttelsesregler; brandsikkerhed og andre former for sikkerhed på virksomheden;
  • interne regler, ordrer, ordrer og anden dokumentation, der er direkte relateret til en revisors aktiviteter;
  • organisering af virksomhedens regnskabsdokumenter;
  • skabeloner, prøver og formularer af forskellige former for formularer og dokumenter, der er vedtaget i organisationen, samt regler for deres kompilering, systematisering og opbevaring;
  • måder og metoder til regnskab og skatteregnskab og rapportering.

1.7. Revisor skal have:

  • færdigheder i at vedligeholde og udarbejde regnskab og skatteregnskab og rapportering;
  • metoder til økonomisk analyse af organisationens arbejde;
  • planer og korrespondance af regnskabskonti.
  • færdigheder i at arbejde med en computer og computerudstyr, Microsoft Office-softwarepakken, specialiserede regnskabstjenester samt alt kontorudstyr.

II. En revisors ansvar

2.1. En revisors opgaver og ansvar omfatter:

  • udførelse af finansielle og økonomiske operationer, bogføring af passiver og ejendom, herunder registrering af erhvervelse og salg af produkter, produkter, varelager mv.
  • pengestrømsregnskab samt afspejling af processer og operationer relateret til virksomhedens økonomi i organisationens regnskabsregnskaber;
  • arbejde med kontanter;
  • registrering, accept og udstedelse samt kontrol over flytning af primær regnskabsdokumentation (konti, handlinger, fakturaer osv.);
  • arbejde med pengeinstitutter, hvor virksomhedens afviklingskonti er åbnet, herunder levering af betalingsordrer til banken, anmodninger og modtagelse af kontoudtog mv.
  • udvikling af former for regnskabsdokumenter til registrering af forskellige finansielle og økonomiske transaktioner, i mangel af deres officielt godkendte, obligatoriske prøver;
  • arbejde med beskatningsgrundlaget, beregning af skatter og deres overførsel til budgetter på forskellige niveauer;
  • beregning og overførsel af forsikringspræmier til fonde uden for budgettet (PFR, FSS, MHIF);
  • beregning af løn og andre udbetalinger til medarbejdere i organisationen, inkl. social karakter (materiel bistand, bonusser, sygefravær, ferie, forretningsrejser osv.);
  • udarbejdelse af regnskab og skatteindberetning;
  • regelmæssigt at informere den nærmeste tilsynsførende om aktuelle regnskabsprocesser samt rettidige rapporter om alle ikke-standardiserede, komplekse, kontroversielle situationer;
  • deltagelse i aktiviteter til opgørelse af virksomhedens ejendom og finansielle stilling;
  • deltagelse i revision, skat og anden revision iværksat af både virksomhedens ledelse og tilsynsmyndigheder;
  • rettidigt kendskab til de lovændringer, der er foretaget af reglerne for regnskabs- og skatteregnskab og indberetning i virksomheder, samt deres anvendelse i praksis;

III. Rettigheder

3.1. Organisationens revisor har følgende beføjelser og rettigheder:

  • fremsætte begrundede og rimelige skriftlige forslag til ledelsen til forbedring og optimering af arbejdet i både ham selv og virksomheden som helhed;
  • deltage i møder, planlægningsmøder, møder, diskussioner og andre begivenheder, der er direkte relateret til dets aktiviteter;
  • forbedre dit professionelle niveau, herunder at deltage i kurser, seminarer, webinarer, konferencer, træninger osv.;
  • anmode om dokumenter (inklusive arkivalier), metodiske manualer og andet materiale, der er nødvendigt for at løse aktuelle problemer og opgaver;
  • fremsætte konstruktive forslag til at eliminere overtrædelser, fejl, mangler identificeret i arbejdsprocessen;
  • underskrive dokumenter inden for dens kompetence;
  • nægte at udføre arbejdsfunktioner i tilfælde af en trussel mod liv eller helbred.

IV. Et ansvar

Disciplinært ansvar truer revisor for følgende handlinger:

4.1 Undladelse af at udføre arbejdsopgaver, herunder fuldstændig undgåelse af dem.

4.2. Ondsindet, regelmæssig overtrædelse af de interne regler, der er etableret i virksomheden, regimet for arbejde og hvile, disciplin samt overtrædelse af enhver form for sikkerhed og andre reguleringsbestemmelser.

4.3. Manglende overholdelse af instruktioner og ordrer udstedt af ledelsen i organisationen eller den nærmeste leder.

4.4. Forårsage (tilsigtet eller utilsigtet) materiel skade på virksomheden.

4.5. Videregivelse af fortrolige oplysninger om organisationen.

4.6. Alle ovenstående punkter overholder strengt rammerne for den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation.

V. Arbejdsforhold

5.1. Revisor er forpligtet til at overholde virksomhedens interne regler, som detaljeret regulerer betingelserne for hans arbejde.

5.2. Om nødvendigt kan revisor sendes på forretningsrejser.

AFTALT
Vicedirektør for økonomiske anliggender
Engros levering LLC
Sterkhov/Sterkhov R.A./
12. august 2014

Har kendskab til instruktionerne:
Simonov Andrey Alexandrovich
Bogholder hos Wholesale Delivery LLC
Pas 2435 nr. 453627
Udstedt af afdelingen for indre anliggender i Leninsky-distriktet i Perm
14/09/2012 inddelingskode 123-425
Underskrift Simonov
17. august 2014

FILER

Hvorfor har du brug for en jobbeskrivelse

Dette dokument er af stor betydning, både for virksomhedens ledelse og for revisorerne selv. For det første giver det dig mulighed for kompetent at koordinere og styre underordnedes arbejde, for det andet - for klart at forstå arbejdsfunktionaliteten og ansvaret. Desuden kan jobbeskrivelsen i tilfælde af tvister, der kræver løsning i retten, tjene som bevis for tilstedeværelse eller fravær af skyld hos medarbejderen eller arbejdsgiveren. Jo mere omhyggeligt og præcist kravene til medarbejderen, såvel som hans rettigheder, ansvar og andre punkter i jobbeskrivelsen, er præciseret, jo bedre.

Grundlæggende regler for jobbeskrivelsen af ​​en revisor

Der er ingen ensartet form for dette dokument, så virksomheder kan udvikle en revisors jobbeskrivelse på egen hånd. På grund af manglen på en godkendt model kan medarbejdere i de samme stillinger på forskellige virksomheder udføre lidt forskellige opgaver, selvom hovedfunktionerne stadig er standard og lignende.

Dokumentet er opdelt i fire hoveddele:

  • "Generelle bestemmelser",
  • "Ansvar"
  • "Retigheder",
  • "Et ansvar",

men hvis det ønskes, kan virksomhedens ledelse tilføje andre sektioner.

En stillingsbeskrivelse udfærdiges i ét eksemplar, og er der flere revisorer i organisationen, så udskrives kopier af den, i et beløb svarende til antallet af revisorer. Hver revisor, hvis funktioner svarer til de officielle pligter, der er foreskrevet i dokumentet, skal underskrive sin underskrift. På samme måde skal hvert dokument attesteres af den medarbejder, der er ansvarlig for overholdelse af de regler og funktionalitet, der er foreskrevet i stillingsbeskrivelsen, og organisationens leder.

Udarbejdelse af en revisor jobbeskrivelse

Den øverste højre del af dokumentet er reserveret til godkendelse af virksomhedens leder. Her skal du indtaste hans stilling, navnet på organisationen, efternavn, fornavn, patronym, og også efterlade en linje til underskrift med obligatorisk afkodning. Derefter skrives dokumentets navn i midten af ​​linjen.

Hoveddelen af ​​instruktionerne

I det første afsnit med titlen "Generelle bestemmelser" det er nødvendigt at indtaste, hvilken kategori af arbejdere lagerholderen tilhører (specialist, arbejder, teknisk personale osv.), så er det angivet på grundlag af hvilken rækkefølge revisoren er udpeget, hvem han rapporterer til, og hvem afløser ham, hvis nødvendigt (du behøver ikke at skrive specifikke navne her, det er nok at angive stillinger for autoriserede medarbejdere).
Næste trin i dokumentet er de kvalifikationskrav, som revisor skal opfylde (specialisering, uddannelse, efteruddannelse), samt anciennitet og erhvervserfaring, i overværelse af hvilken medarbejderen kan få lov til at udføre arbejdsfunktioner .

Yderligere i det samme afsnit skal du liste alle de regler, regler, ordrer, som revisor skal være bekendt med: standarderne og formerne for dokumenter, der er vedtaget i organisationen, reglerne for at føre regnskaber og korrespondance, organiseringen af ​​regnskabsmæssige arbejdsgange, reglerne for sikkerhed, arbejdsbeskyttelse og intern rutine mv.

Andet afsnit

Andet afsnit "Revisorens ansvar" relaterer sig direkte til de funktioner, der er tillagt revisor. De kan være forskellige på forskellige virksomheder, men de bør altid beskrives så detaljeret som muligt. Hvis der er flere revisorer i virksomheden, og de har forskellige funktionaliteter, er det nødvendigt omhyggeligt at sikre, at de ikke duplikeres i officielle opgaver.

Tredje afsnit

Kapitel "Retigheder" omfatter de beføjelser, der er tillagt revisor til effektiv udførelse af sit arbejde. Her kan du separat angive hans ret til at interagere med ledelsen af ​​organisationen og andre medarbejdere samt repræsentanter for andre strukturer, hvis et sådant behov opstår. Rettigheder bør beskrives på samme måde som pligter - præcist og tydeligt.

Fjerde afsnit

I kapitel "Et ansvar" der konstateres konkrete overtrædelser af revisor, for hvilke der er fastsat interne sanktioner og sanktioner. I et af afsnittene er det nødvendigt at angive, at de anvendte indflydelsesforanstaltninger er i overensstemmelse med lovens rammer og Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Femte afsnit

Det sidste afsnit af jobbeskrivelsen passer "Arbejdsvilkår"- især hvordan de bestemmes (for eksempel af interne arbejdsbestemmelser), samt nogle funktioner, hvis nogen.

Afslutningsvis skal dokumentet aftales med den medarbejder, der er ansvarlig for overholdelse af de regler og forskrifter, der er foreskrevet i revisors jobbeskrivelse (dette kan være nærmeste leder, leder af personaleafdelingen mv.). Her skal du indtaste hans stilling, navnet på organisationen, efternavn, fornavn, patronym, samt sætte en underskrift og sørg for at dechifrere den.

Angiv venligst nedenfor oplysninger om revisor:

  • hans efternavn, fornavn, patronym (fuldstændig),
  • Organisationens navn,
  • pasoplysninger,
  • Underskrift,
  • dato for fortrolighed med dokumentet.

Der er ingen grund til at stemple jobbeskrivelsen.