Planting og dyrking av tomater ved å bruke metoden til I.M. Maslova

Selv om tidsstyring har passert toppen av sin popularitet da nesten alle snakket om det, er tidsstyring fortsatt den eneste måten strukturere arbeidsprosessen riktig og skille den fra personlige forhold.

Selv om oh Pomodoro teknikk Nesten alle vet, det virket for oss at den generelle kunnskapsbasen fortsatt ikke er nok - informasjon om "Pomodoro" -teknologien må finnes litt etter litt. Vi har samlet på ett sted alt du trenger å vite om Pomodoro: skapelseshistorie, mål, regler, svarte på vanlige spørsmål og utvalgte beste appene og tjenester.

Nedenfor vil vi fortelle historien om etableringen av teknologi, dens sentrale mål, funksjoner, og velg også de beste verktøyene for alle operativsystemer: Windows, OS X, iOS, Android og til og med Windows Phone.

Historie

På 1980-tallet hadde folk forskjellige problemer og tenkte mindre på tidsstyring. Francesco Cirillo, på den tiden en student ved et italiensk universitet, etter å ha fullført sitt første år og vellykket gjennomføring Jeg følte meg deprimert under eksamen. Da han kom hjem fra universitetet, fortsatte han å studere og innså snart at han ikke forsto hva han brukte tiden sin på.

Nye eksamener kom raskere enn han trodde, og det viste seg at Cirillo ikke var klar for dem, selv om han brukte mye tid på studier. Da han innså dette, lurte han på: «Vil jeg være i stand til det på ekte studere i minst 10 minutter?» Et slikt mål er ikke nok - en objektiv dommer var nødvendig, og en liten kjøkkentimer i form av en tomat ble det. Slik fikk teknikken navnet sitt. Denne testen var begynnelsen på Pomodoro, og etter måneder med praksis, forskning og eksperimentering ble den til det vi skal snakke om nedenfor.

Hvorfor er dette nødvendig?

I en tid med konstant distraksjon, når alt gjøres for å tiltrekke og tiltrekke oppmerksomheten din, er det veldig viktig å administrere tiden din. Bruke Pomodoro eller annen teknikk alternativ teknikk, øker du produktiviteten ved å få gjort mer på kortere tid.

I følge Cirillo er hovedmålene:

Støtte besluttsomhet for å nå dine egne mål.
Forbedre arbeids- og læringsprosessen.
Økt arbeids- og studieeffektivitet.
Utvikle vilje til å handle i vanskelige situasjoner.

Teknologi er bare et verktøy som vil hjelpe deg å oppnå dette. Resten er opp til deg.

Essensen av Pomodoro-teknikken

For enkelhets skyld vil vi bare nevne arbeidsprosessen, selv om teknikken også egner seg for studier.

Tidsperiodene som arbeidet er delt inn i, kalles konvensjonelt tomater. En pomodoro varer i 30 minutter: 25 minutter arbeid og 5 minutter hvile. Nesten hvert år dukker det opp nye studier som snakker om effektiviteten til andre tidsperioder, men vi legger den opprinnelige teknikken til grunn.

Før du starter tidtakeren, bør du lage en liste over arbeidsoppgaver. Det finnes ulike applikasjoner og tjenester for dette (vi kommer inn på dem nedenfor), men du kan også bruke et vanlig stykke papir. La oss begynne med dette.

Ta et stykke papir og gi det navnet «Dagens oppgaver». Vurder prioriteringene dine (fra mest til minst viktig), lag en liste over alle oppgavene dine for i dag. Etter det setter du timeren på 25 minutter og begynner å jobbe.

Tidtakeren ringer for å indikere starten på en 5-minutters hvile. På dette tidspunktet er det ikke tilrådelig å engasjere seg i arbeidssaker, og det er bedre å slappe av og ta tankene fra jobben. Etter at 5 minutter har gått, må du gå tilbake til oppgaven og fortsette å fullføre den. Hvert "pomodoro"-segment skal merkes med et kryss på motsatt side av oppgaven du utfører. Etter fire segmenter, ta en lang pause - fra 15 til 30 minutter. Når du er ferdig med å jobbe med en oppgave, krysser du den av listen og går videre til neste.

Å føre en liste over oppgaver er nødvendig for selvkontroll og overvåking av effektiviteten din. For eksempel, etter en uke, kan du se hvor mange "pomodoros" du brukte på å fullføre en bestemt oppgave. Hvis du multipliserer antall segmenter med 25 minutter, får du selvfølgelig en mer vanlig måleenhet enn pomodoros - minutter.

Hva skal man gjøre med distraksjoner

Selv om Pomodoro-teknikken er designet for å bekjempe distraksjoner, vises de fortsatt under arbeidsprosessen. Hvis den 25-minutters perioden ennå ikke er over, og du ikke kan unngå å bli distrahert, legg en apostrof "'" på arket der du skriver ned kryssene. Etter det legger du til den nye aktiviteten i oppgavelisten din og prøver å fullføre oppgaven du jobbet med før.

Dette er ikke i den offisielle versjonen av teknikken, men mange anbefaler å vurdere viktigheten av distraksjon på en ti-punkts skala, der 10 poeng er en oppgave av størst betydning, og 1 poeng er en oppgave som ikke er verdt oppmerksomheten din. dette øyeblikket. Cirillo insisterer på at enhver distraksjon kan vente til timeren går ut, som aldri bør settes på pause. Hvis du ikke kan vente, må du slå av timeren, gjøre det du trenger å gjøre, og komme tilbake til jobben ved å starte timeren på nytt.

Hvis du fortsatt er distrahert, sett en strek "-" ved siden av den uferdige oppgaven. Ved å evaluere dem i fremtiden vil du kunne forstå hvilke oppgaver du var minst produktiv i å løse.

Oppfølgingsvurdering

Etter å ha brukt Pomodoro-teknikken i noen dager, vil du kunne anslå hvor mange "pomodoros" du har for hver dag. For eksempel tilsvarer en standard åtte timers arbeidsdag 14 pomodoros. Ved å lage en oppgaveliste for dagen, vurderer du på forhånd hvilke oppgaver du skal sette av mer tid til, hvilke - mindre, og hvilke som bør utsettes til i morgen.

Over tid kan du dele opp arbeidssegmenter i flere deler, la det være 3-5 minutter i begynnelsen av segmentet til å studere arbeidet som er gjort før og 3-5 minutter på slutten for å se gjennom det du gjorde nå. Denne analysen krever ikke endringer i varigheten av pomodoro. Hvis analyse er vanskelig for deg, utsett det for fremtiden. Dette betyr at du ennå ikke har mestret det grunnleggende innen teknologi.

Applikasjoner og tjenester

La oss berøre det mest interessante. Vi har samlet de beste Pomodoro-løsningene for alle populære enheter.

1. Hold fokus – en enkel timer for Pomodoro.

Spørsmål

Hva skal jeg gjøre hvis oppgaven allerede er fullført og tiden ikke har gått ut?

Ikke slå av timeren på forhånd. Hvis du har litt arbeidstid igjen, ta på deg oppgaver som ikke står på listen din i dag. Du kan planlegge oppgaver for neste dag, lese noe eller diskutere en arbeidssak.

Hva om jeg vil jobbe mer eller mindre?

I følge Cirillo er den optimale varigheten av en pomodoro 20–35 minutter. Men når du først har mestret teknikken, kan du eksperimentere og endre intervallene avhengig av hvordan du føler deg mer komfortabel med å jobbe.

Hvilken timer er bedre å bruke: en ekte eller i form av en applikasjon eller tjeneste? Hva med oppgavelisten?

Det spiller ingen rolle. Det er best å prøve begge alternativene: appen og en ekte timer. En ubestridelig fordel med applikasjoner og tjenester er at innstillingene deres er mer fleksible. Det samme gjelder for oppgavelisten: hvis du ikke trenger overdreven funksjonalitet, vil et ark eller en notisblokk være tilstrekkelig.

Hva er "ringeskrekk"?

Dette er angst forårsaket av følelsen av å være under kontroll av en tidtaker. Oftest oppleves frykten for å ringe av folk som ikke er vant til selvdisiplin. Prøv å overvinne deg selv.

Hvorfor trengs alle disse apostrofene, kryssene og strekene?

For analyse. Ved å gå gjennom disse notatene i fremtiden vil du kunne finne ut hvilke oppgaver som krevde utholdenhet fra deg, som gikk uten distraksjon, og som var så uinteressante eller vanskelige at du ikke klarte å fullføre dem og gikk videre til noe annet.

Finnes det studier som bekrefter effektiviteten til teknikken?

Ja. Selv om vi ikke berører forskningen utført av Cirillo selv. For eksempel observerte Federico Gobbo og Matteo Vaccari en gruppe programmerere som jobbet med og uten teknologi. Effektiviteten av arbeidet deres med Pomodoro-teknikken var høyere. En annen studie utført av Staples viste ineffektiviteten til arbeidere som jobber uten pause, bortsett fra lunsj.

I tillegg bruker Doctor of Psychology og den kjente bloggeren David Nowell også denne teknikken. han forteller hvorfor.

Hva om jeg ikke vil bruke Pomodoro-teknikken og vil prøve noe annerledes?

Det er dusinvis av artikler om Lifehacker som snakker om ulike teknikker produktivitet og tidsstyring. alternativer til standard oppgavelister. Et alternativt syn på produktivitet og Pomodoro-teknikken.

Dette er kjedelig, jeg vil ha noe mer interessant.

Lest: 1.591

Pomodoro-teknikken er den enkleste måten å registrere arbeidstid på og øker produktiviteten vår. Det krever et minimum av tilbehør:

timer - hvilken som helst;
plan for dagen.

I dag er det mange applikasjoner som fungerer ved hjelp av denne teknikken, men nybegynnere kan bruke en enkel timer på telefonen eller et kjøkkentidskontrollverktøy.

Hva er Pomodoro-teknikken

Pomodoro-teknikken er et av elementene i tidsstyring for effektiv tidskontroll. Essensen av metoden er å dele tiden inn i små praktiske intervaller, der bare én arbeidsoppgave løses. Én tidsperiode = én pomodoro.

Hvorfor "Pomodoro". Dette navnet ble gitt til tidskontrollsystemet av Francesco Cerillo, som lette etter effektiv måte for å forbedre akademiske prestasjoner ved universitetet og fant det ved hjelp av en kjøkkentimer i form av en tomat.

Klassisk versjon av Pomodorro foreslår å bruke 25 minutter til å jobbe, deretter ta en 5-minutters pause, og etter fire blokker hvile i en halv time. Dette alternativet anses som standard fordi:

minimerer sannsynligheten for å bli distrahert av noe fremmed;
opprettholder konsentrasjonen om den valgte oppgaven;
øker effektiviteten og produktiviteten.

Men! Den intense livsrytmen og den enorme travelheten dikterer sine egne regler, og tvinger deg til å øke tiden for "tomater" mer og mer. Og spørsmålet oppstår: hva slags effektivitet skal det være?

Hvor lenge varer en skikkelig pomodoro?

Det finnes ikke et enkelt riktig svar på dette spørsmålet. Noen kan konsentrere seg og jobbe i 40-50 minutter uten pause, mens for en annen person reduseres effektiviteten etter en halvtimes arbeidstid. For å finne ut det mest effektive området ved å bruke Pomodoro-teknikken, bør du:

gjennomføre flere testdager;
arbeid i forskjellige moduser hver dag;
øke "pomodoro" hver dag med 5 eller 10 minutter;
velg det optimale arbeidstempoet for deg selv.

Frilansere som bruker Pomodoro regelmessig sier at den beste produktivitetsordningen er 50-10 eller 50-5-5. I det første tilfellet tildeles 50 minutter til arbeid, 10 minutter til kaffe eller hvile; det andre alternativet er mer riktig fra et helsesynspunkt: 50 – arbeid, 5 – sportspause, 5 – annen hvile.

Hvordan ta pauser?

Endringene i Pomodoro-teknikken er ganske små, men de kan brukes veldig effektivt. For å gjøre det lettere å komme tilbake på jobb senere, anbefales det å bruke pausen på:

en kopp te/kaffe;
å vaske med kaldt vann;
for en sportspause;
kort telefonsamtale.

Hva du definitivt ikke bør gjøre:

ta en bok - spesielt for de som elsker å lese;
sjekk budbringere;
gå til sosiale nettverk eller fora.

Det vil si øve i 5-10 minutter ikke verdt det fordi det lett kan ta unna timer med nyttig tid.

Distraksjoner på "tomater"

Ingen kan jobbe helt jevnt. Derfor oppstår det alltid situasjoner når den nåværende "pomodoro" blir avbrutt. Hva skal man gjøre i dette tilfellet? Vedtaket fastsetter årsaken til avbruddet. Den mest populære interferensen:

Ring, melding, brev i posten. Løsningen er å skru av lyden, snu telefonen, lukke eller slå av instant messengers.
En uventet idé om arbeid, planer, avslapning. Løsningen er å skrive ideen ned i en arrangør eller på et papir og fortsette å jobbe.
Barn, pårørende, kollegaer. Løsningen er å stoppe "pomodoro", bli distrahert, raskt takle problemet og gå tilbake til jobb.

Pomodoro-teknikken er ikke en streng absolutt som ikke kan krenkes, men ved å bruke den på en kontinuerlig basis kan du legge merke til:

at saker løses raskere og mer effektivt;
Flere og flere punkter i planen lukkes;
klarer å konsentrere seg selv om svært komplekse oppgaver;
kvaliteten på arbeidet forbedres.

I dag har mange programvareverktøy blitt oppfunnet for å fungere med Pomodoro-teknologi som lar deg planlegge, analysere og optimalisere arbeidet.

Hva skal man gjøre hvis….

Når du bare begynner å jobbe med "tomater", oppstår det uunngåelig spørsmål. La oss prøve å se på typiske problemer.

Hva skal jeg gjøre hvis timeren tikker og saken er over?

Alt avhenger av saken. Du kan enten sjekke grundigheten av implementeringen eller, hvis slutten er fullført og det ikke er noe å kontrollere, gå videre til en annen sak.

Hva skal jeg gjøre hvis ting er store, mer enn tildelt "pomodoro"-tid?

Del leksjonen inn i etapper og gi hvert trinn sin egen "pomodoro". Eller øk arbeidstiden til ønsket intervall - for eksempel fra 25 minutter til 40 eller 50.

Hva skal jeg gjøre hvis det blir avbrutt?

Stopp timeren, løs problemet og gå tilbake til å oppfylle planen ved å starte en ny "pomodoro".

Er det mulig å dele tomater i kvarte og halve?

Nei du kan ikke. Det er bedre å redusere arbeidstiden eller inkludere to oppgaver i en "pomodoro".

Jeg venter på andre spørsmål i kommentarfeltet!

Dette er en velkjent tidsstyringsteknikk, hvis essens er å dele opp arbeidsdagen i små fragmenter - "pomodoros". Hver pomodoro varer en halv time: 25 minutter for arbeid og 5 minutter for hvile. Etter fire "tomater" - stor forandring, som varer i 20 minutter. Da er alt nytt: vi jobber i 25 minutter, hviler i 5 minutter.

Hvorfor har denne "tomat"-moroa blitt så populær? Vi bruker ofte mye mer tid på en enkel oppgave enn den egentlig fortjener. Mer presist bruker vi så mye som nødvendig på en oppgave, men samtidig stjeler de tiden vår sosiale medier og chatte med kolleger. Som et resultat blir ting som høyst fortjener et par timers oppmerksomhet utsmurt tynt lag gjennom hele arbeidsdagen.

Pomodoro-teknikken hjelper deg med å konsentrere deg om oppgaven uten å bli distrahert av unødvendige distraksjoner. Alle saker som ikke er relatert til arbeid bør behandles i pausene. Til syvende og sist lærer du å takle flere oppgaver på kortere tid. Denne tilnærmingen til å organisere arbeidsdisipliner og bidrar til å bli kvitt ubehag rett under ryggen, forårsaket av fristen som nærmer seg.

"Pomodoro" - vinneren av utsettelse

For å strengt følge Pomodoro-prinsippene, trenger du en timer. Vekkerklokken på telefonen virker ikke. For å unngå fristelsen til å sjekke hva som er nytt i verden, er det bedre å legge fra seg dingser før pause. Online timeren “ ” vil hjelpe deg med å komme inn i en fungerende rytme og ikke gå deg vill i unødvendig tull.

Den er designet ekstremt enkelt. Først må du bestemme antall "pomodoros" som du realistisk kan håndtere på en dag. Lag en liste over oppgaver for i dag og noter i innstillingene hvor mange mål du til slutt har. Angi samtidig antall "pomodoros" i en runde - det er hvor mange tidsperioder det vil være mellom lange pauser.

Du bestemmer også varigheten av pausene selv. Du bør ikke gi opp hvile helt, ellers vil du raskt gå tom for damp.

Hvis en oppgave åpenbart vil ta mer enn 25 minutter, og du ikke kan dele den opp i flere stadier, øker tiden for én "pomodoro". Følgelig kan du gjøre "tomatene" mindre hvis du må håndtere en haug med små problemer.

En viktig regel: mens tidtakeren teller ned sekunder og minutter, ikke engang tenk på å gjøre ting som ikke er relatert til oppgaven. De ringer deg - timeren stopper, svarer på anropet, starter nedtellingen og fortsetter å jobbe. Delvis fullførte "pomodoros" teller ikke: la oss si at du varte i 10 minutter, så kom en kollega og startet en samtale med deg for de resterende 15 - i teorien burde det være en pause, men det er det ikke. Ta deg sammen og fortsett arbeidet der du slapp.

Når det er tid for en pause, sender den omsorgsfulle "Tomaten" deg et varsel. Slapp av, sjekk e-posten din, lag te - generelt, gjør hva som helst i 5 minutter, men ikke arbeid. Etter at disse søte øyeblikkene har passert, vil Pomodoro minne deg på at det er på tide å komme tilbake til virksomheten.

Og litt mer om effektivt arbeid

Hvis riktig tidsstyring er ditt såre punkt, vil Mikhail Bakunin hjelpe deg med å løse det. Pomodoro-timeren er hans hjernebarn. Bloggen snakker imidlertid ikke bare om Pomodoro-teknikken. Tips for å implementere tidsstyringsprinsipper i livet ditt, vaner som øker produktiviteten, nyttig informasjon om fordelene med nettbasert læring - generelt alt som er nødvendig for en tenkende person hvis prioritet er profesjonell vekst.

Ved å avlære vanen med å kaste bort tid på unødvendige ting, forbedrer du deg selv i flere retninger samtidig: evnen til å konsentrere seg om å nå et mål, selvdisiplin og evnen til å fullføre arbeidet i tide.

En imponerende liste over oppgaver utført i løpet av dagen er en god motivasjon for alle som er vant til å tro at de ikke har tid til å gjøre noe. Bare en person som har en uuttømmelig forsyning av denne ressursen kan kaste bort tid på tull. Akk, det er ikke deg og ikke meg - det er ingen slike mennesker i det hele tatt.

Implementering av tidsstyringsprinsipper kan være vanskelig i begynnelsen. Tradisjonen med å utsette viktige ting til siste øyeblikk tar sin toll: uansett hvor mange ganger de gjorde dette, klarte de til slutt alt perfekt. Her er det bare å velge hva som er viktigst for deg: å fullføre arbeidsoppgaver raskt og i tide eller kaste bort tid på diverse tull, for så å prøve å ta igjen med svette. Resultatet er verdt det: å administrere tiden din generelt og bruke Pomodoro-teknikken spesielt vil hjelpe deg å bringe orden i livet ditt og oppnå mer med mindre innsats.

Pomodoro-prinsippet ble oppfunnet av den italienske studenten Francesco Cerillo, og har blitt brukt med hell i kampen mot utsettelse. Den har fått navnet sitt fordi den ligner en kjøkkentimer i form av en tomat. Reglene for "Pomodoro" er enkle: du må jobbe konsentrert i 25 minutter, uten distraksjoner, og deretter kan du tillate deg selv 5 minutter med lediggang (selv om oppgaven ikke er helt løst). Vel, etter en kort pause kan du begynne en ny "pomodoro" med fornyet kraft.

Hvorfor akkurat 25 minutter? Denne tidsperioden: kort nok til å opprettholde disiplin, motstå distraksjoner og forhindre utbrenthet fra å jobbe for lenge uten hvile. Samtidig er den lang nok til å gi deg en reell følelse av fremgang på en bestemt oppgave.

Pauser på 5 minutter hjelper både hjernen til å hvile og tenke nytt om hva som har blitt gjort i løpet av denne tiden. I en pause bør du ikke gjøre noe intellektuelt - gå en tur langs korridoren, åpne vinduet og få litt luft, gjør en oppvarming osv. Dette er imidlertid bare omtrentlige tall - alle har rett til å eksperimentelt velge den optimale tidsplanen ved å bruke en timer for enkelhets skyld.

Etter fire 25-minutters arbeids "pomodoros", er en lengre pause på 15-30 minutter nødvendig. Dette behovet skyldes at det etter et par timers konsentrert arbeid vanligvis melder seg tretthet og lyst til å lufte litt. På dette tidspunktet kan du ta en matbit, ta en tur, bare lukke øynene og lene deg tilbake. Det viktigste er ikke å gjøre noe komplisert, ellers vil ikke hjernen kunne fortsette å jobbe aktivt.

Hvorfor er Pomodoro effektiv?

Vanen med å utsette å fullføre viktige oppgaver til siste minutt er ikke alltid et tegn selvsikker person, hvem vet at han vil ta igjen 80% av arbeidet i de resterende 20% av tiden. Oftest "trekker vi katten i halen" fordi vi ikke liker selve oppgavene, eller vi er redde for volumet deres, eller vi er redde for at vi ikke vil være i stand til å fullføre arbeidet "100 prosent."

Men faktum gjenstår: ved å ignorere viktige saker, går en person glipp av muligheter, ødelegger forholdet til overordnede og kolleger og bidrar uforvarende til akkumulering av misnøye i familien. Manglende evne til å slappe av enten på ukedager (du kan ikke lure samvittigheten din) eller i helgene (du kan ikke forlate tanken på truende tidsfrister), holder en person i konstant spenning. Andres tillit til ham er merkbart redusert: han stoler tross alt ikke på egne planer(som han ikke oppfyller), er alltid forsinket, og skyldfølelsen etterlater et preg av selvtillit i ansiktet hans.

Som de liker å si på nettet, "slutt å tåle dette!" Pomodoro-prinsippet hjelper deg med å fokusere oppmerksomheten på det nåværende øyeblikket, og understreker viktigheten av kontinuerlig innsats. "Pomodoro" har også en mekanisme for å belønne deg med hvile - så du vil ikke lenger føle deg skyldig for det - som de sier, "hvis du har gjort jobben, gå en tur trygt" (om enn ikke lenge).

En annen fordel med denne teknikken er at du på slutten av dagen kan se hvor fruktbar dagen var: antall fullførte "pomodoros" er lett å telle. Og hvis du holder styr på hvor mange blokker med tid det tar å løse visse typer problemer, kan du lære å bedre forutsi hvordan tiden vil bli brukt. Dette vil bidra til å ta beslutninger om og hvor mange nye oppgaver og prosjekter som skal påta seg.

Hvordan ikke bli distrahert?

Den første tomaten om morgenen skal brukes til å varme opp. Vi åpner arrangøren vår: vi tenker og skriver ned hva vi vil og trenger å gjøre i dag fra oppgavelisten vår, samt det omtrentlige antallet "pomodoros" som de vil ta opp. Hvis det kreves mer enn 10 tidsblokker, bør oppgaven definitivt deles opp i mindre biter.

Husk: "Pomodoro" kan ikke avbrytes - dette er 25 minutter med rent arbeid, minimumsenheten for kontinuerlig arbeidsinnsats. Hvis "pomodoro" avbryter noe, tilbakestill det og begynn å telle tid igjen (ja, det er ubehagelig, men du må på en eller annen måte bekjempe vanen med å mase i stedet for å gjøre den virkelige tingen).

Ideelt sett bør du ha en mekanisk timer for hånden - i motsetning til programmer på en datamaskin eller telefon, må du starte den manuelt, og dermed bekrefte din vilje til å løse arbeidsproblemer. I tillegg minner den tikkende tidtakeren deg på seg selv når hjernen prøver å slappe av og bytte til noe enklere (og ikke gi den brød...)

Når tidtakeren går av, kryss av med en X på oppgavelisten din og ta en velfortjent fem-minutters pause. Klokken betyr at den pågående aktiviteten er avsluttet, og det er ikke nødvendig å fortsette å jobbe i et par minutter til, selv om du er overbevist om at du i løpet av disse få minuttene kan fullføre oppgaven (i praksis viser det seg alltid som i epos: "Eventyret vil snart bli fortalt, men gjerningen vil ikke bli gjort snart." - beklager folkloren).

Men noen ganger hender det også at oppgaven allerede er fullført, men "pomodoro" tikker fortsatt. Vel, flott! Dette er en god grunn til å gjennomgå hva som er gjort, vurdere og korrigere (ofte viser det seg å være nyttig!) Små oppgaver, som hver ikke utgjør en tomat, kan kombineres til én pomodoro.

Hvis kollegene dine distraherer deg, er det bare å advare dem om Pomodoro - veldig snart vil de venne seg til arbeidsmetodene dine, og kanskje vil de selv bli interessert i dem. Hvis konsentrasjonen din blir hindret av din egen flyt av tanker og ideer som ikke er tema, skriv dem raskt ned på papiret og gå tilbake til jobb - du kan se på denne listen i en fem-minutters pause (for så å bestemme om det er så viktig å gjøre de tingene som distraherte deg).

Ikke bli motløs hvis du synes det er vanskelig i begynnelsen å ikke bli distrahert, eller hvis produktiviteten til hver pomodoro viser seg å være lavere enn forventet. Ikke gi opp og mestr teknikken med selvtillit - neste pomodoro vil helt sikkert bli bedre! Etter en måned med konstant trening klarer jeg å få 10-12 tomater uten ubehag, og rekorden så langt er 16 tomater (faktisk 8 arbeidstimer).

Du bør ikke under noen omstendigheter "ta igjen det tapte" gjennom de lovlige pausene dine - tross alt er det rett og slett ineffektivt å jobbe eller studere deg selv fra morgen til kveld. Bare med regelmessige pauser garanterer Pomodoro konsekvent høy ytelse i ditt eget tempo.

Morsomt navn, ikke sant? Da jeg så tittelen på boken, bestemte jeg meg av en eller annen grunn umiddelbart for at jeg måtte lese den, noe jeg faktisk gjorde, innen noen dager. Jeg skal si med en gang at boken ikke skrives veldig lett og er litt vanskelig å lese, men i det minste, for meg. Det er ikke det at det brukes mange grove ord og definisjoner der, det er bare at informasjonen er presentert veldig konsist, og det er faktisk stor mengde. Men for å lese denne ene tingen, må du huske, legge til side det meste viktige poeng i minnet ditt slik at du kan sette dem ut i livet. Derfor, hvis du bestemmer deg for å lese denne boken, sørg for å ha en penn med et stykke papir i nærheten og marker de viktige punktene.

Pomodoro Time Management: Grunnleggende prinsipper

Pomodoro-metoden er et tidsstyringsverktøy som ble oppfunnet for ganske lenge siden av italieneren Francesco Zirillo. Det er rettet mot å øke effektiviteten til oppgaven som utføres. Pomodoro-metoden lar deg konsentrere deg og fordype deg i arbeidet i 25 minutter og fullføre det produktivt.

Alle har sikkert sett en kjøkkentimer i form av denne grønnsaken, som husmødre ofte bruker. Denne metoden for å organisere tid er oppkalt etter ham. I praksis er det veldig enkelt, men veldig effektivt. Mange mennesker, både vanlige folk og forretningsmenn, har allerede følt fordelene med det. Til og med noen store selskaper Vi introduserte Pomodoro-metoden i arbeidet vårt, som utvilsomt hjalp mye med å planlegge tiden vår, og viktigst av alt, å bruke den produktivt kun på å fullføre oppgaver.

Nå vil jeg fortelle deg om noen prinsipper og selve virkningsmekanismen til denne metoden.

Hva er Pomodoro-metoden?

Og det er veldig enkelt og inkluderer 6 trinn.

Formuler tydelig oppgaven for den neste halvtimen.
Still inn en tidtaker på 25 minutter og kom på jobb.
Når tiden er ute, fullfør jobben.
Ta en 5 minutters pause. På dette tidspunktet bør du ikke tenke på jobb, men slappe av og slappe av.
Etter å ha hvilet, still inn timeren igjen og fortsett å jobbe med samme oppgave eller på en ny.
Hver 4-5 pomodoros (25 minutter), ta en lang pause på 15-30 minutter.

Hvorfor valgte forfatteren av teknikken en periode med aktivt arbeid på 25 minutter? Alt er forklart vitenskapelig. Det viser seg at hjernen er klar for effektivt og produktivt arbeid i denne spesielle tidsperioden. Etter en tretti minutters belastning oppfatter og behandler han informasjon annerledes, kan man si med feil. Derfor trenger han en vanlig fem-minutters pause.

Det er også veldig viktig å ikke bli distrahert under pomodoro, verken av ytre eller indre stimuli. Hvis en uventet, men veldig viktig tanke kom til deg mens du utførte en oppgave, eller du husket noe, bør du registrere alt på papir og fortsette å jobbe videre.

Generelt er det mange nyanser i Pomodoro-metoden. Boken skisserer mange verktøy, hvordan du "bruker" dem riktig, hvordan du løser problemer underveis, for eksempel hva du skal gjøre hvis du blir distrahert under en pomodoro eller hva du skal gjøre hvis du fullfører en oppgave før timeren ringer. Absolutt alt er tatt i betraktning. Men dette er ikke slutten.

Det er 5 trinn til Pomodoro-metoden:

Planlegger. På dette stadiet lager du en liste over ting du ønsker å gjøre, og ut fra den lager du en gjøremålsliste for dagen.
Sporing. Gjennom dagen samler du informasjon om hvor mye tid du brukte på tomater, hvor mye som var igjen og hvor mye som manglet.
Innspilling. Alle data skal registreres på papir og ikke lagres i hodet.
Bearbeiding og visualisering. På slutten av dagen behandler du all informasjonen du mottar, trekker en konklusjon og utvikler en plan for å forbedre ytelsen din.

Nå kan alt dette virke komplisert, men hvis du leser boken vil ingen spørsmål dukke opp. I tillegg vil du mestre denne teknikken til perfeksjon, noe som utvilsomt vil være til nytte for deg.

Og heller ikke prøv å lese boken på en gang, det er så mye skrevet der at det ikke alltid er mulig å huske alt i hodet. Vær tålmodig og studer det gradvis, gjør notater, skriv notater. Da vil du lykkes.