Pomodoro-teknikk: et arbeidstidsstyringsverktøy. Pomodoro - en tidtaker som vil gjøre deg til kongen av produktivitet

Tidsstyring er en nøkkelfaktor for suksess. Det er veldig viktig å lære å planlegge dagen for å fullføre viktige oppgaver i tide, uten å bli distrahert av mindre og uviktige. Men hvordan gjøre det? Tidsstyring vil hjelpe, nemlig en av teknikkene, Pomodoro-metoden. La oss bli bedre kjent med ham.

Utseendehistorie

Pomodoro-metoden ble oppfunnet av Francesco Cirillo på 1980-tallet. Som student viet den unge mannen mye tid til å studere, men oppnådde fortsatt ikke betydelig suksess og studerte dårligere enn de fleste av klassekameratene. Etter å ha analysert feilene hans, kom Francesco til den konklusjon at det hele var på grunn av distraksjoner som hindret ham i å konsentrere seg om viktige saker. Og han kom på original måte løsning på problemet - han inngikk en "avtale" med seg selv, i henhold til vilkårene som han utelukkende måtte trene i 10 minutter. Han tidsbestemte det ved hjelp av en kjøkkentimer laget i form av en tomat, og det var han som ga teknikken dets opprinnelige navn.

Historien forteller at den unge mannen ikke klarte å beseire seg selv, men han likte selve "sprints"-teknikken og begynte å utvikle den. Over tid hjalp den utspekulerte teknikken Francesco til å oppnå suksess i studiene, og deretter i arbeidet. Teknikken tiltrakk seg andres interesse, som var årsaken til utseendet til boken "The Pomodoro Method", som ble utgitt i 2006. Gradvis begynte Cirillos idé å spre seg og fant seg bred applikasjon i ulike bransjer og områder.

Beskrivelse av teknikken

Pomodoro-metoden med timer - hemmeligheten rasjonell organisering arbeidsprosess. Det innebærer å dele opp arbeidstiden i flere segmenter, veksle på hardt arbeid og hvile. Dette hjelper hjernen med å fokusere på å løse viktige problemer uten å bli distrahert av mindre problemer.

Så, arbeidstid er delt inn i spurter kalt "pomodoros". Deres varighet er 25 minutter. Det er veldig viktig å stille inn en timer for ikke å gå glipp av slutten av perioden. På dette tidspunktet må du jobbe hardt, ikke la deg selv bli distrahert. Deretter følger en 5-minutters pause. Så en ny sprint for 25 minutters arbeid. Etter å ha fullført 4 pomodoros, kan du hvile i 15 minutter.

Fordeler

Å bruke Pomodoro-teknikken er en effektiv og effektiv måte å administrere tiden din på. Derfor er det mer produktivt å jobbe hardt og fokusert i 25-minutters spurter over 2-3 timer enn å bruke standard 6-7 timers tilnærming. Dette faktum er bevist. Følgende fordeler kan også bemerkes:

  • Arbeidet ble utført effektivt og i tide.
  • Hjernen er ikke overbelastet med å løse mindre problemer.
  • Takket være den rasjonelle vekslingen mellom arbeid og hvile, oppstår ikke overarbeid.
  • Lar deg takle effektivitetens hovedfiende - distrahert oppmerksomhet.

Pomodoro-metoden er en fin måte å ikke bare raskt løse grunnleggende problemer, men også å utvikle selvdisiplin.

Feil

Dessverre er det ikke alle som har mulighet til å dele opp arbeidsdagen sin i en rekke segmenter som innebærer vekslende arbeid og hvile. Dermed blir operatører av populære telefonlinjer tvunget til å ta samtaler gjennom hele skiftet og kan ikke ta en pause hvert 25. minutt. Det samme gjelder selgere i butikk og annet servicepersonell.

Personer i kreative yrker vil heller ikke kunne bruke Pomodoro-metoden i tidsstyring, fordi mye av arbeidet deres er avhengig av inspirasjon, som, som vi vet, ikke kommer til bestemte tider.

Men generelt har teknikken vist seg å være gyldig og hjelper mange mennesker med å løse problemet med rasjonell organisering av arbeidstiden.

Hvordan å bruke?

Pomodoro-metoden involverer følgende handlingssekvens:

  • Velge en oppgave som skal implementeres, hvilken innsats vil bli rettet.
  • Still inn timeren på 25 minutter. Du kan bruke hvilken som helst enhet - vekkerklokke, elektronisk signal på mobiltelefon. Generelt alt som er for hånden.
  • Etter dette bør du begynne å jobbe hardt og fokusert for å bringe målet ditt nærmere å fullføre den tiltenkte oppgaven. I de første stadiene kan du hjelpe deg selv ved å eliminere distraksjoner - slå av musikken eller filmen, logg ut av kontoene dine i sosiale nettverk, dempe lyden mobiltelefon. Denne spurten skal vies helt til arbeid i alle 25 minutter. Du bør ikke konstant se på klokken - selve timeren vil varsle deg om at "pomodoro" har kommet til en slutt.
  • Når du hører timersignalet, kan du slappe av i nøyaktig 5 minutter. Det er bedre å bruke denne tiden produktivt: stå opp, gjør noen enkle øvelser, gå til vinduet, pust frisk luft, hell deg et krus te.
  • Deretter gjentas alt i en sirkel: 25 minutter med intenst arbeid, 5 minutter med hvile. Etter å ha laget 4 sirkler kan du ta en lengre hvile på 15 minutter. Den andre versjonen av programmet er 5 fulle "pomodoros", hvoretter det er en pause på en halv time. Denne tiden kan brukes til lunsj.

Hvis du gjør alt i full overensstemmelse med metodikken, vil du snart merke det positivt resultat: i 2 sykluser vil det være mulig å gjøre mengden arbeid som tidligere tok en helhet arbeidsskift, og 3-4 sykluser vil gi dobbel produktivitet. Pluss - du trenger ikke å bekymre deg for overarbeid.

Teknikkens hemmeligheter

Det er vitenskapelig bevist at hjernen er mest effektiv i 25 minutter, så faller dette tallet. Derfor innebærer Pomodoro-metoden å dra full nytte av dette faktum. Når hjernen din blir sliten, bør du ta en pause i stedet for å sitte og lide og prøve å tvinge deg selv til å jobbe.

25 minutter er anbefalt tid og er et gjennomsnitt. Hvis det er vanskelig å konsentrere seg til å begynne med, kan du stille inn en timer på 15-20 minutter, gradvis øke tiden med 5 minutter til ønsket indikator er oppnådd. Effektive mennesker kan ta på seg store mengder arbeid på en gang, og gjøre "pomodoro" som varer i opptil 45 minutter. Imidlertid er det veldig viktig tilstand: all den planlagte tiden bør vies til å løse en spesifikk oppgave; andre ting og hele verden rundt ser ut til å slutte å eksistere før timeren signalerer.

Du kan også gjøre det relativt fritt i perioder. Hvis 5 minutter ikke er nok, kan de utvides til 10-15, men det er viktig å huske: ved å øke hviletiden reduserer du din egen produktivitet og forlenger arbeidsdagen. Derfor må en lengre pause mellom spurtene begrunnes.

Å bruke Pomodoro-metoden hjelper deg med å organisere mer effektivt og effektivt. egen tid, med fokus på løsningen viktige saker. Arbeidsprosessen blir mange ganger mer produktiv. Pomodoro-metodeprogrammet er ganske enkelt å implementere; det krever ingen spesiell kunnskap eller ferdigheter; du trenger bare å vise viljestyrke og utholdenhet i begynnelsen, og tvinge deg selv til å jobbe. Gradvis vil dette bli en vane.

Mange lurer på hvordan de kan øke produktiviteten? I dag er det mange som bruker mer enn de nødvendige 40 timene i uken til å jobbe, og frarøver seg selv muligheten til å kommunisere med familien, engasjere seg i en favorittaktivitet eller hobby. Som en konsekvens av dette oppstår det klager på mangel på tid og store arbeidsmengder. Men årsaken til dette problemet, ser det ut til, er helt annerledes: vi vet ikke hvordan vi effektivt skal bruke tid og konsentrere oss om å løse ett problem.

Har du støtt på lignende problem? I dag i artikkelen vil vi snakke om å organisere arbeidstid og øke produktiviteten din i løpet av dagen ved hjelp av en enkel, men veldig effektiv teknologi Pomodoro eller Pomodoro teknikk.

Oppfinner t Pomodoro-teknikker ble italiensk Francesco Cirillo og teknikken fikk dette navnet takket være bruken av en kjøkkentimer i form av en tomat.

Hvilket problem løser Pomodoro-teknikken?

Hensikten med Pomodoro-teknikken- lære å jobbe konsentrert og består av vekselvis 25 minutters arbeid på en oppgave og 5 minutter hvile.

En pomodoro er en 25-minutters periode med fokusert, konsentrert arbeid på én oppgave etterfulgt av en 5-minutters hvile.

Pomodoro = arbeid 25 minutter + hvile 5 minutter

Grunnleggende verktøy for Pomodoro-teknikk

For å bruke Pomodoro (tomat)-teknikken trenger vi:

  • "Oppgaveliste"-arket— å registrere alle innkommende saker og oppgaver etter hvert som de oppstår;

  • ark "Plan for i dag"— en liste over oppgaver for i dag, ordnet i samsvar med dine prioriteringer;

  • "Arkiv" ark— å samle inn data om effektiviteten og effektiviteten til handlingene dine;

  • tidtaker

Følg reglene for Pomodoro-teknikken

Regler for Pomodoro-teknikken:

  • Vi deler eller bryter ikke tomaten;
  • i tilfelle tvungen avbrudd starter Pomodoro igjen. En knust tomat regnes ikke med;
  • en oppgave med mer enn 5-7 tomater må deles inn i flere underoppgaver;
  • oppgaver mindre enn én tomat er gruppert i mer enn én;
  • hver tomat må gi et spesifikt resultat

Hvordan det fungerer?

Trinn-for-trinn-algoritme for Pomodoro-teknikken:


Hva gjør du hvis du ikke har tid til å fullføre oppgaven?

Ofte, spesielt når du først bruker Pomodoro-teknikken, viser det seg at du ikke har planlagt nok tid til å løse et bestemt problem. For eksempel tok oppgaven "Sjekke og signere en kontrakt" ikke en tomat, som planlagt, men to. Så i arket "Plan for i dag", overfor denne oppgaven, setter vi en sirkel (ytterligere ikke-planlagt pomodoro) og et sirkelskilt med et kryss, i tilfelle vi fullfører en ekstra uplanlagt pomodoro.


Hvordan takle distraksjoner?

Det ser ut som en ideell arbeidsplan, men så brøt «en gang» og distraksjoner inn i vårt jevne arbeid - telefonen ringte, en kollega kom løpende med en invitasjon til te, varsler dukket opp E-post eller en uventet tanke kom bare til hjernen... Hva skal jeg gjøre i dette tilfellet, hvordan kombinere tvangsavbrudd i arbeidet og fullføre tildelte oppgaver?

Pomodoro teknikk løser problemet med å fokusere på en oppgave og tilbyr følgende algoritme for handlinger ved mottak av avbrudd (distraksjoner) fra interne og eksterne kilder:

La oss se på bruken av denne algoritmen for klarhet ved å bruke oppgavelisten vår som et eksempel.

Fra «Oppgavelisten» valgte du oppgavene du har tenkt å fullføre i dag og skrev dem ned i prioritert rekkefølge i «Plan for i dag». Vi estimerte hvor mange tomater hver oppgave ville kreve og begynte å fullføre den første oppgaven, og satte en tidtaker på 25 minutter.

På et tidspunkt får du en oppringning til selskapets ledelse - dette er et avbrudd fra en ekstern kilde som du ikke kan avbryte. Derfor stopper vi utførelsen av gjeldende oppgave, stopper tidtakeren og legger "-" i boksen til den kansellerte pomodoroen. Vi går til sjefen og får en hasteordre fra ham om å forberede et svar på brevet innen inneværende time.

La oss gå tilbake til arbeidsplass, i «Plan for i dag»-arket i «Ikke planlagt og haster»-delen, skriv ned den hasteoppgaven som har kommet, anslå hvor mange tomater som trengs for å løse den, still inn en tidtaker på 25 minutter og begynn å utføre den.

Etter å ha løst den presserende oppgaven, går vi tilbake til forrige oppgave - "Kontrollordrer."

Du fullførte denne oppgaven, etter å ha brukt 2 tomater på den som planlagt, og gikk videre til neste oppgave - "Sjekk og signer kontrakten for levering av tjenester."

Når du fullfører den første pomodoro av denne oppgaven, kommer en kollega inn på kontoret ditt og ber om hjelp til å sortere en rapport. Dette er et eksternt avbrudd som du kan utsette ved å forklare kollegaen din at du vil oppfylle forespørselen hans om 20 minutter (det er nøyaktig hvor mye tid du har igjen til ferdigstillelsen av Pomodoro du startet).

Vi setter en prikk over den ødelagte tomaten i arket "Plan for i dag", stiller oss selv spørsmålet: "Må dette gjøres i dag?" I lys av det faktum at du lovet kollegaen din at du ville hjelpe ham, skriver vi ned den mottatte oppgaven i arket "Plan for i dag" i delen "Ikke planlagt og haster", for å sikre at vi husker løftet og fortsetter å fullføre gjeldende oppgave for gjeldende oppgave til tidtakeren ringer. Deretter setter vi en "X" i firkanten til den ferdige tomaten.

Til tross for at problemet ikke er helt løst, men du ga et løfte til en kollega, så går vi etter en fem minutters hvile til kollegaen for å gi assistanse. Oppgaver som utføres i fellesskap med noen er ikke alltid nyttige å måle i form av tomater. I dette tilfellet ble det besluttet å ikke måle problemet. Etter å ha oppfylt løftet vårt til vår kollega, begynner vi å løse problemer i henhold til "Planen for i dag".

Mens du utfører neste oppgave, husker du at du ønsket å rydde opp i skrivebordsskuffen - dette er et internt avbrudd. Vi setter en prikk over gjeldende pomodoro, timeren fortsetter å kjøre og stiller oss selv spørsmålet: "Må dette fullføres i dag?"
Hvis det ikke er nødvendig å fullføre en oppgave umiddelbart, skriver vi denne oppgaven ned i "Oppgaveliste"-arket og setter om nødvendig en frist for å fullføre den, fortsett deretter å fullføre den gjeldende oppgaven og følg "Plan for i dag ".

På denne måten "beskytter" du tomaten din (dermed utførelsen av oppgaven) mot avbrudd, og også:

  • fortsette å fokusere på den nåværende oppgaven,
  • følg planen din
  • ikke glem innkommende oppgaver

Hvordan ser en arbeidsdag ut?

Pomodoro-teknikken fremhever to spesielle tomater:

  1. organisatorisk
  2. endelig

Organisatorisk tomat inkluderer handlingene du tar på begynnelsen av dagen for å sette opp arbeidsflyten din (sjekke e-post, se på dagboken og oppgavelistene dine, planlegge dagen, forberede skrivebordet ditt, ta en kopp te med kolleger osv.). Hovedformålet med en organisatorisk pomodoro er å kombinere alle systematiske distraksjoner i én pomodoro.

Siste tomat designet for å oppsummere og analysere den siste dagen, planlegge neste dag.

Generelt kan en arbeidsdag se slik ut:

Hva gir Pomodora-teknikken oss?

  1. Fokusere oppmerksomhet på én oppgave, øke oppmerksomheten, fjerne avbrudd
  2. Arbeidsstatistikk. Den sporer hvor mye tid det tar å løse problemer (en slags timing) og hvor mange problemer som er løst.
  3. Produktivitetsvurdering: hvor mange tomater ble laget per dag, uke, etc.
  4. Ferdigheten til å forutsi tid brukt på utførelse forskjellige typer oppgaver. Hver dag legger vi merke til hvor mange tomater som ble brukt på å løse problemer, realismen i planleggingen øker.
  5. Hjelper med å organisere arbeidstiden

Artikkelen illustrerte bruken av Pomodoro-teknikken ved hjelp av en enkel tidtaker og papirskjemaer. Hvis du er en fan av å bruke elektroniske verktøy, finnes det i dag et bredt spekter av elektroniske applikasjoner og Pomodoro-programmer som automatiserer mest utstyr og vil gi mye nyttig informasjon for analyse og egenforbedring i temaet arbeidstidsstyring.

Er du klar til å gå ut nytt nivå planlegge og øke produktiviteten? Så start din første pomodoro akkurat nå, og det blir det DITT VALG!

Lest: 1.589

Pomodoro-teknikken er den enkleste måten å registrere arbeidstid på og øker produktiviteten vår. Det krever et minimum av tilbehør:

  • timer - hvilken som helst;
  • plan for dagen.

I dag er det mange applikasjoner som fungerer ved hjelp av denne teknikken, men nybegynnere kan bruke en enkel timer på telefonen eller et kjøkkentidskontrollverktøy.

Hva er Pomodoro-teknikken

Pomodoro-teknikken er et av elementene i tidsstyring for effektiv tidskontroll. Essensen av metoden er å dele tiden inn i små praktiske intervaller, der bare én arbeidsoppgave løses. Én tidsperiode = én pomodoro.

Hvorfor "Pomodoro". Dette navnet ble gitt til tidskontrollsystemet av Francesco Cerillo, som lette etter effektiv måte for å forbedre akademiske prestasjoner ved universitetet og fant det ved hjelp av en kjøkkentimer i form av en tomat.

Klassisk versjon av Pomodorro foreslår å bruke 25 minutter til å jobbe, deretter ta en 5-minutters pause, og etter fire blokker hvile i en halv time. Dette alternativet anses som standard fordi:

  • minimerer sannsynligheten for å bli distrahert av noe fremmed;
  • opprettholder konsentrasjonen om den valgte oppgaven;
  • øker effektiviteten og produktiviteten.

Men! Den intense livsrytmen og den enorme travelheten dikterer sine egne regler, og tvinger deg til å øke tiden for "tomater" mer og mer. Og spørsmålet oppstår: hva slags effektivitet skal det være?

Hvor lenge varer en skikkelig pomodoro?

Det finnes ikke et enkelt riktig svar på dette spørsmålet. Noen kan konsentrere seg og jobbe i 40-50 minutter uten pause, mens for en annen person reduseres effektiviteten etter en halvtimes arbeidstid. For å finne ut det mest effektive området ved å bruke Pomodoro-teknikken, bør du:

  • gjennomføre flere testdager;
  • arbeid i forskjellige moduser hver dag;
  • øke "pomodoro" hver dag med 5 eller 10 minutter;
  • velg det optimale arbeidstempoet for deg selv.

Frilansere som bruker Pomodoro regelmessig sier at den beste produktivitetsordningen er 50-10 eller 50-5-5. I det første tilfellet tildeles 50 minutter til arbeid, 10 minutter til kaffe eller hvile; det andre alternativet er mer riktig fra et helsesynspunkt: 50 – arbeid, 5 – sportspause, 5 – annen hvile.

Hvordan ta pauser?

Endringene i Pomodoro-teknikken er ganske små, men de kan brukes veldig effektivt. For å gjøre det lettere å komme tilbake på jobb senere, anbefales det å bruke pausen på:

  • en kopp te/kaffe;
  • å vaske med kaldt vann;
  • for en sportspause;
  • kort telefonsamtale.

Hva du definitivt ikke bør gjøre:

  • ta en bok - spesielt for de som elsker å lese;
  • sjekk budbringere;
  • gå til sosiale nettverk eller fora.

Det vil si øve i 5-10 minutter ikke verdt det fordi det lett kan ta unna timer med nyttig tid.

Distraksjoner på "tomater"

Ingen kan jobbe helt jevnt. Derfor oppstår det alltid situasjoner når den nåværende "pomodoro" blir avbrutt. Hva skal man gjøre i dette tilfellet? Vedtaket fastsetter årsaken til avbruddet. Den mest populære interferensen:

  • Ring, melding, brev i posten. Løsningen er å skru av lyden, snu telefonen, lukke eller slå av instant messengers.
  • En uventet idé om arbeid, planer, avslapning. Løsningen er å skrive ideen ned i en arrangør eller på et papir og fortsette å jobbe.
  • Barn, pårørende, kollegaer. Løsningen er å stoppe "pomodoro", bli distrahert, raskt takle problemet og gå tilbake til jobb.

Pomodoro-teknikken er ikke en streng absolutt som ikke kan krenkes, men ved å bruke den på en kontinuerlig basis kan du legge merke til:

  • at saker løses raskere og mer effektivt;
  • Flere og flere punkter i planen lukkes;
  • klarer å konsentrere seg selv om svært komplekse oppgaver;
  • kvaliteten på arbeidet forbedres.

I dag har mange programvareverktøy blitt oppfunnet for å fungere med Pomodoro-teknologi som lar deg planlegge, analysere og optimalisere arbeidet.

Hva skal man gjøre hvis….

Når du bare begynner å jobbe med "tomater", oppstår det uunngåelig spørsmål. La oss prøve å se på typiske problemer.

Hva skal jeg gjøre hvis timeren tikker og saken er over?

Alt avhenger av saken. Du kan enten sjekke grundigheten av implementeringen eller, hvis slutten er fullført og det ikke er noe å kontrollere, gå videre til en annen sak.

Hva skal jeg gjøre hvis ting er store, mer enn tildelt "pomodoro"-tid?

Del leksjonen inn i etapper og gi hvert trinn sin egen "pomodoro". Eller øk arbeidstiden til ønsket intervall - for eksempel fra 25 minutter til 40 eller 50.

Hva skal jeg gjøre hvis det blir avbrutt?

Stopp timeren, løs problemet og gå tilbake til å oppfylle planen ved å starte en ny "pomodoro".

Er det mulig å dele tomater i kvarte og halve?

Nei du kan ikke. Det er bedre å redusere arbeidstiden eller inkludere to oppgaver i en "pomodoro".

Jeg venter på andre spørsmål i kommentarfeltet!

Hva er bra med en timer?

En vanlig tomat, eller en annen kjøkkentimer, er ikke en applikasjon på telefonen. Selv om en applikasjon på en datamaskin eller telefon også vil fungere. Men personlig fungerer den ekte varen på bordet mye bedre for meg. Du kan også bestille den i nettbutikken hvis du ikke har tid til å se i jernvareavdelingene.

Det er bra fordi det hjelper deg å øke hastigheten et sted, gjøre mer enn du opprinnelig planla, et sted du kan avlaste hjernen din og frigjøre deg selv fra noe av beslutningsarbeidet. Generelt organiserer det arbeidet og hjelper konsentrasjonen. Hjelper med å bekjempe utsettelse.

Pomodoro-klassikeren er å gjøre 20 minutters segmenter. Eller 2 segmenter på 25 og en 10 minutters hvile.

Her er nøyaktig hva og hvordan det hjelper:

1. Vær mer fokusert og produktiv, få fart.

Selvfølgelig blir dette verktøyet, som alt annet, uskarpt, og over tid slutter det å fungere like bra som før - det tikker og tikker i bakgrunnen, og du glemmer det.

Men du kan effektivt bruke det en gang, målrettet.

Lag for eksempel 3 tomater hver morgen i 15-20 minutter hver for å jobbe mest med viktig sak, først og fremst om morgenen. Eller jobbe med en ny ting - som må fremmes betydelig eller introduseres i en vane (studere noe, et nytt prosjekt).

Eller bruk den når en viktig oppgave brenner, og du blir tiltrukket av sosiale nettverk - da kan du gjøre som jeg gjorde da jeg måtte gjøre et stort nummer av arbeid (jeg beskrev det i innlegget "Hva du skal gjøre når du utsetter").

«#PRODUKTIVT MILJØ er en sjanse til å teste hvor mye du faktisk kan utrette i løpet av dagen hvis du ikke blir distrahert, gjør en oppgave om gangen og holder styr på tiden. Hver onsdag kl 10:00 Moskva-tid, kom til gruppen "Hva kan du oppnå på 100 dager?" og se etter det siste innlegget om Pomodoro."

2. Ikke utsett ting, ikke gjør deg selv noen tjenester, ved å fjerne byrden ved å ta en beslutning - "å gjøre eller ikke gjøre?" - bare gjør det.

"Å være en kriger er det meste effektiv metode bo. En kriger tviler og reflekterer før han tar en avgjørelse.

Men når det blir akseptert, handler han uten å bli distrahert av tvil, frykt og nøling.

Det er flere millioner avgjørelser som venter, hver av dem venter i vingene. Dette er veien til krigeren."

Carlos Castaneda.

La oss si at du har mange ting å gjøre om morgenen. Og samtidig er huset et rot, du må svare på posten, og i det minste trene litt. Og mye mer. Alt er veldig uskarpt, det er ingen klarhet, det er kaos inni, og det ser ut til at alt er enda verre enn det er. Og hvis du sover, vel, dagen har akkurat begynt, og alt er allerede borte.

Rengjøring kommer først. Ved å bringe renslighet rundt oss organiserer vi rommet, øyet begynner å hvile i orden, roen vises på innsiden og troen på at den samme orden vil bli etablert i våre saker - positiv forsterkning er gjort. Vel, generelt, hvis alt et sted allerede er lagt på hyllene med egne hender, er det allerede mindre arbeid igjen, prosessen sprer seg videre.

— Still inn en timer på 15 minutter for å rengjøre. Avgjørelsen er tatt - bare 15 minutter og det er det. Bare mens tomaten tikker og ikke ett minutt til. Det er det, du trenger ikke lenger å bekymre deg for om du skal gjøre det eller ikke, om du skal begynne å rense eller jobbe på datamaskinen. Kanskje 5 minutter. Hvis det er mye arbeid, så takket være tidtakeren, setter vi fart - vi må overholde fristen. Hvis vi klarte å gjøre det på mindre enn 15 minutter, kan vi rydde et annet sted der vi burde ha gjort det for lenge siden, men ikke kom oss til det – flott.

— Still inn en tidtaker på 10 minutter for å lade. Det er det, neste avgjørelse - "skal jeg gjøre det nå, eller senere, 5 minutter eller 45 minutter" - er allerede tatt. Ressursen er frigitt. Ikke mer å kaste rundt. 10 og det er det. Det virker som om du er lat og ikke har tid, men å holde ut i 5 eller 10 minutter av timeren er ikke så vanskelig. Du kan starte med 2 minutter. Og der, hvis ønsket melder seg, er mer mulig.

— Vi setter en tidtaker på 30 minutter for å tømme post og småoppgaver, rutine. 30 minutter og det er det, alle de verste tingene er allerede gjort. Og der, allerede i flyten, bytter vi enkelt til en annen jobb. Og vi nærmer oss saken mer selvsikkert og konsentrert.

3. Fjern multitasking

Det ser ofte ut til at ved å prøve å gjøre alt på en gang, vil vi spare tid. Men samtidig, til de 2-3 oppgavene som vi tror vi gjør parallelt, legges det faktisk ofte til deloppgaver og tilleggsoppgaver. Hjernen blir overbelastet, slutter å gjøre alt, setter seg fast på én ting eller går på sosiale nettverk. Akkurat som en nettleser på en svak datamaskin, hvis du åpner 30 bokmerker om gangen, vil du ikke kunne jobbe med noen av dem normalt, det vil være veldig tregt.

Derfor er det best å ta EN ting og konsentrere seg om det (inkludert alle underoppgavene) i løpet av en tidsperiode, sammen med Pomodoro. Det er bevist at hjernen vår ikke kan huske mer enn 7 ting samtidig (pluss eller minus 2). Og en sliten hjerne fungerer enda verre.

4. Frigjør hjernen din fra å huske å gjøre noe etter en viss periode

Det er praktisk at hvis du etter et intervall trenger å fjerne pannen fra komfyren, ringe noen, gjøre noe, vaske masken av ansiktet ditt - vi setter også en tidtaker, den tikker, men vi glemte med ro i sinnet - hjernen er avlastet for viktigere tanker.

Bøker om bruk av Pomodoro-timeren

Det er en spesiell bok - "Pomodoro Technique" av Francesco Cirillo, som kom på alt dette. Du kan enkelt finne den på Internett.

Boken beskriver mye interessant – fordelene ved å bruke denne teknikken, og hvordan og hva du kan gjøre med den.

Her er fra introduksjonen:

«For mange mennesker er tiden fienden. Angst forårsaket av den «tikende klokken (tiden går)», vanligvis når en frist nærmer seg, fører til ineffektivitet på jobb og studier, som igjen medfører en tendens til utsettelse (utsette ting «til senere»).

Pomodoro-teknikken ble opprettet med målet om å bruke tid som en dyrebar alliert. i å oppnå det vi ønsker å oppnå, hvordan vi ønsker å oppnå det og å stadig utvide mulighetene for prosessen med å forbedre vårt arbeid eller studie. Denne beskrivelsen representerer Pomodoro-teknikken som definert av forfatteren i 1992, som han lærer å bruke. enkeltpersoner siden 1998 og lag siden 1999.

Kontekstdelen skisserer tidsspørsmålene, formålet med Pomodoro-teknikken og de underliggende forutsetningene.

Materiale- og metodedelen beskriver Pomodoro-teknikken og viser hvordan du bruker den for å oppnå stadig mer komplekse mål.

Resultatseksjonen gir en serie observasjoner basert på erfaringene til folk som bruker teknikken.

Konklusjonsdelen identifiserer faktorer som forklarer hvordan Teknikken når målet. Dette dokumentet presenterer en generell versjon av Pomodoro-teknikken.

Teksten i kapittelet "Bruk av Pomodoro-teknikken i team" beskriver i detalj hvordan teknikken kan brukes til å arbeide i grupper.

Siden dette er den offisielle boken fra skaperen av denne teknikken, vil jeg her gi dens innholdsfortegnelse slik at du vet at Pomodoro-teknikken er mye bredere og dypere enn den kan virke. Og mange er berørt her viktige poeng tidsstyring og øke effektiviteten:

1 Kontekst
1.1. Mål for Pomodoro-teknikken
1.2. Grunnleggende forutsetninger

2. Materialer og metoder

2.1. Oppgave I. Bestem hvor mye innsats som kreves for å fullføre en oppgave
2.1.1. Lansering av den første Pomodoro
2.1.2. Hver fjerde Pomodoro
2.1.3. Fullføre en oppgave
2.1.4. Innspilling
2.1.5. Forbedring
2.1.6. Tomatens natur

2.2. Oppgave II. Stopp distraksjoner
2.2.1. Interne distraksjoner – Vi distraherer oss selv
2.2.2. Eksempel
2.2.3. Ytre distraksjoner – vi blir distrahert
2.2.4. Systematiske distraksjoner
2.2.5. Innspilling: Kvalitativ vurdering planleggingsfeil

2.3. Mål III. Estimer nødvendig innsats for aktiviteter

2.3.1. Tilgjengelige tomater
2.3.2. Mulige scenarier
2.3.3. Registrere forutsetninger/estimater
2.3.4. Administrere leting

2.4. Mål IV. Gjør Pomodoros mer effektive

2.4.1. Strukturen til en Pomodoro
2.4.2. Strukturen til Pomodoro-sekvensen

2.5. Mål V: Sette inn/konfigurere tidsplan

2.5.1. Scenario beste alternativet(The Best Case Scenario)
2.5.2. Scenario med distraksjoner
2.5.3. Tidsplanoptimering

2.6. Andre mulige mål

3 resultater

3.1. Studietid
3.2. Varighet av Pomodoro
3.3. Variere varigheten av pausene
3.4. En annen oppfatning av tid
3.5. Lyder av tomater
3.5.1. Folk som bruker Pomodoro
3.5.2. Folk som deler arbeidsområde med Pomodoro
3.6. Tomatformer
3.7. Frykt for å ringe
3.8. Konstante interne distraksjoner
3.9. Den neste Pomodoro vil bli bedre
3.10. Mekanisk Pomodoro eller Program Pomodoros
3.11. Forbedret vurdering
3.12. Motivasjon og Pomodoro
3.13. Og hvis alt går helt galt
3.14. Pomodoro har en grense
3.15. Når du ikke skal bruke Pomodoro

4. Konklusjon

4.1. Inverterende tidsavhengighet
4.2. Vanskelighets-/innsatskontroller
4.3. Skru av
4.4. Observasjon og konstant tilbakemelding
4.5. Jevnt tempo

Vedlegg 1: Regler og ordliste
Vedlegg 2: Plan for i dag-ark (To Do Today-ark)
Vedlegg 3: Aktivitetslisteark

Jeg har ikke lest denne boken, den er bare 29 sider, gode anmeldelser.

Alternativ til en live timer

Hvis du vil prøve det akkurat nå, men ikke har tid eller mulighet til å kjøpe en levende tomat, så finnes det applikasjoner for smarttelefoner og datamaskiner.

Det er mange applikasjoner. Jeg har dette på datamaskinen min - Allmektige.

Denne applikasjonen ser slik ut (minimerer til brett og krysser av):

Fortell meg hvordan du bruker Pomodoro!

Motta kunngjøringer om lignende innlegg til e-posten din

Abonner og motta fra tid til annen noe virkelig (!) interessant innen selvutvikling, relasjoner, ressursutvikling

Jeg filtrerer kun det beste for deg!

Produktivitet på jobben er viktig; det lar deg gjøre mer nyttige ting på kortere tid. Du kan utvikle deg på forskjellige måter og en av de gode teknikkene er Pomodoro.

Jeg visste ikke engang hvilken kategori jeg skulle legge dette innlegget i, men jeg bestemte meg for å legge det inn i notatene for nå. Faktum er det produktivitet- kvaliteten som alle ønsker å ha. Men hvordan utvikle det? Dessverre kan ikke alle bare sette seg ned og begynne å jobbe produktivt. Hva skal man gjøre i dette tilfellet?

Kanskje introduksjon av ferdige teknikker vil hjelpe deg. Pomodoro-metoden er en slik teknikk.

Essensen av Pomodoro-metoden

Det er skrevet hele bøker om denne teknikken i detalj, men jeg tror alt kan forklares veldig kort. Ideen er å jobbe i 25-30 minutters biter, og gi deg selv korte pauser på 3-5 minutter i mellom. Etter 3-4 slike tidsperioder med arbeid kan du ta en lang pause - 15-30 minutter.

Men dette er ikke det viktigste i denne metoden; du må huske nøkkelprinsippene:

  1. Du må tydelig sette et mål i 25 minutter. Det er bra hvis det er ett, men du kan prøve å sette deg flere mål hvis de er små. Eksempler på mål:
    • Behandle en haug med bilder.
    • Skriv en del av artikkelen.
    • Håndtere et problem på datamaskinen.
    Det er det, du bruker 25 minutter på å jobbe med målet ditt.
  2. Du bør ikke bli distrahert av noe. Dette er kanskje enda viktigere. Vi kan bli distrahert av konstante varsler på smarttelefonen vår - noe har blitt oppdatert et sted, du har fått tilsendt en SMS, bildet ditt på Facebook er likt, etc. De fleste av disse varslene er meningsløse og har absolutt ingen betydning for deg.

    Selvfølgelig bør vi kanskje ikke gå til ytterligheter. Hvis nær person vil be deg om å gjøre noe viktig og presserende, det er bedre å ikke nekte ham, hvis mulig.

    Generelt kan du umiddelbart diskutere med familien din at du skal jobbe på et bestemt tidspunkt, og det er tilrådelig å ikke distrahere deg med bagateller.
  3. Vi fjerner utsettelse. Ok, du er allerede ved datamaskinen, ingen distraherer deg og ingen varsler kommer til telefonen din (la oss si at den er i stille modus eller at du bare ikke tar hensyn til varsler). Dessverre, dette betyr ikke at du vil være i stand til å bruke Pomodoro-teknikken, for det innebærer også at mens du allerede er ved datamaskinen, Du vil ikke bli distrahert av noe annet enn oppgaven.

    Og ser du, det er ikke lett? Det er så mange nettsteder rundt som du kanskje vil gå til: finn ut resultatet av en tidligere kamp, ​​les siste nytt, sjekk om noen har svart på spørsmålet ditt på et forum/nettsted.

    Etter min erfaring, hvis du ikke kontrollerer det, spiser det opp mye av tiden din. Så husker du plutselig at dagen allerede er over og arbeidet fortsatt ikke er gjort.

    Derfor er det tredje prinsippet i Pomodoro-teknikken produktivitet direkte på datamaskinen. Hvis du trenger å skrive en artikkel, åpner du Word/Google Docs og skriver. I løpet av ditt 25-minutters arbeid kan du bare åpne de nettstedene som vil hjelpe deg direkte med å kompilere materiale til artikkelen.

Hvordan begynne å bruke teknikken i praksis?

Det er ganske enkelt - velg 1 dag og test denne teknikken på deg selv. Hvis du liker resultatene, må du fortsette å velge dager du jobber på denne måten.

Og tjenesten vil hjelpe deg med dette - http://tomatotimer.ru. Dette er en ferdig tidtaker der du stiller inn tid for arbeid, korte og lange pauser. Jeg anbefaler å la alt være som det er, bare du kan ta en lengre pause, 25-30 minutter.

Du spør, Hvorfor kan du for eksempel ikke jobbe i 45-50 minutter med pauser? Ja, i prinsippet er det mulig. Men etter min mening vil virkningen bli sterkere hvis du bryter den ned i enda kortere segmenter. Det er grunner til dette:

  1. For det første er det bevist at en person kan konsentrere seg maksimalt om noe i ikke mer enn 30 minutter.
  2. For det andre vil 10 segmenter med å sitte ved datamaskinen i 25 minutter generelt ha en bedre effekt på helsen, synes jeg, enn 5 segmenter på 50 minutter. Alt er enkelt her - du reiser deg oftere, endrer kroppsstilling oftere, og dette er bra.
  3. For det tredje vil det ikke være noen slik frykt for arbeid, for jo kortere tid det tar å fullføre det, jo lettere er det for deg å stille inn.

Vurder selv hvor lettere det er å tenke:

  • Jeg må gjøre mye arbeid, for eksempel manuelt gjennomgå tusenvis av bilder. Dette vil ta ca 6 timers arbeid.
  • Jeg vil gradvis se gjennom disse bildene, dele alt arbeidet i flere deler, jeg vil se på 100-150 stykker om gangen og det vil bare ta 20 minutter.

Selvfølgelig vil det være lettere for hjernen din å stille inn på hundre bilder enn på tusenvis. I det andre tilfellet kan du til og med begynne å unngå arbeid på grunn av dens enorme, skremmende størrelse.

Så nøkkelprinsippet er at det er mye lettere for oss å fullføre mange små jobber enn én stor jobb.

Konklusjon

Prøv det, hvis det hjelper, hjelper jeg gjerne. Jeg er ikke super selv effektiv person, men noen dager produserer jeg ganske enkelt brutale resultater, klarer å gjøre mange ting og fortsatt gi meg selv litt fritid. Målet mitt er å prøve å få alle arbeidsdagene mine til å se slik ut. Lykke til!