Typer regnskap for arbeidstid og funksjoner ved utfylling av timeliste urv. Ansattes arbeidstid: hvordan organisere og kontrollere

Tidsregistrering av ansatte- en viktig del av organiseringen av arbeidsprosessen i bedriften. Ikke bare disiplin i teamet avhenger av hvor kompetent regnskapsføring av arbeidstid holdes, men også, hva som er viktig, betaling for arbeidsinnsats, og ikke bare for å bli i staten. Regnskapsføring av arbeidstid til arbeidere vil bli diskutert i vår artikkel.

Konseptet med arbeidstid i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode

En hel del er dedikert til arbeidstid 4 Arbeidskodeks RF. I henhold til definisjonen gitt i art. 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode er arbeidstid (arbeids)tid perioden da et medlem av teamet må oppfylle sin arbeidsforpliktelser tar hensyn til interne arbeidsbestemmelser og krav arbeidskontrakt. Arbeidstid inkluderer også andre perioder, som i russisk lovgivning omtales som arbeidstid.

Det er fastsatt standard arbeidstid som ikke skal overstige 40 timer per uke. Og standardene for arbeidets varighet for individuelle tidsperioder (måned, kvartal, år) er fastsatt i samsvar med ordre fra Helse- og sosialdepartementet av 13. august 2009 nr. 588n. Ut fra det, med 40 timers arbeidsuke, bør arbeidsdagen til en ansatt ikke vare lenger enn 8 timer.

I mellomtiden etableres redusert arbeidstid og deltidsarbeid for noen grupper arbeidstakere.

Hvem er kvalifisert for deltidsarbeid?

Redusert arbeidstid gjelder for slike kategorier av arbeidstakere som:

  • barn under 16 - 24 timer i uken;
  • tenåringer fra 16 til 18 år - 35 timer i uken;
  • arbeidstakere med nedsatt funksjonsevne i 1. og 2. gruppe - 35 timer i uken;
  • personer ansatt i skadelig (3.-4. grad) el farlige forhold arbeidskraft, 36 timer i uken.

ufullstendig jobbe tid etableres etter avtale mellom ledelsen i organisasjonen og den ansatte i hvert enkelt tilfelle. Plikten til å innføre et deltidsarbeidsregime påligger arbeidsgiveren kun i forhold til følgende arbeidstakere:

  • en kvinne som venter barn;
  • mor eller far til et barn under 14 år;
  • mor eller far til en funksjonshemmet mindreårig;
  • omsorg for en syk pårørende (iht. sykemelding).

Deltidsarbeid kan være i form av deltidsarbeidsuke (flere virkedager i uken, og resten er fridager) eller deltidsarbeid (hver arbeidsdag i uken er kortere enn for andre medlemmer av laget). Samtidig påvirker ikke tidsplanen for deltidsarbeid varigheten av den ansattes ferie og setter ikke andre begrensninger på arbeidsrettigheter.

Arbeid betales under deltidsarbeid i forhold til arbeidsperioden eller produksjonsvolumet.

Hvordan registreres arbeidstid i Russland: totale, ukentlige og daglige metoder (data for 2017-2018)

Ansvarlig tilnærming til registrering av arbeidstiden til ansatte sikrer løsning av følgende oppgaver:

  1. Vekst av disiplin blant teammedlemmer.
  2. Rettferdig lønnsberegning basert på faktisk arbeidede timer.
  3. Analyse av arbeidsbidraget til hver ansatt til organisasjonens aktiviteter.

I Russland praktiseres slike metoder for å redegjøre for arbeidstiden til ansatte, for eksempel:

  • daglig;
  • ukentlig;
  • oppsummert.

Dagsmetoden forutsetter at varigheten av hver arbeidsdag er lik den lovbestemte (vanligvis 8 timer). Begynnelsen, slutten og varigheten av arbeidsdagen er den samme hver dag.

Det ligner på den daglige ukentlige metoden, som innebærer samme lengde på arbeidsuken, selv om lengden på arbeidsdagen i uken kan være forskjellig.

Med oppsummert metode benyttes som rapporteringsperiode måned, kvartal, halvår osv. Oppsummert metode for regnskapsføring av utførte timer brukes når og ved de virksomhetene når og hvor det er umulig å etablere daglig eller ukentlig arbeidstidsstandard for teammedlemmer.

Med denne regnskapsmetoden kan den daglige eller ukentlige arbeidstiden være forskjellig for hver og samme ansatt. Men i henhold til resultatene fra rapporteringsperioden (måned, kvartal, etc.), bør produksjonsstandarden være den samme. Dette oppnås ved å redusere arbeidstiden i enkelte skift som kompensasjon for overtidsdager.

Oppsummert regnskap av arbeidstid: regneeksempler

Betalinger for arbeid med oppsummert regnskapsføring av arbeidstid skjer på timebasis.

Eksempel

Den offisielle lønnen til en ansatt er 30 000 rubler. per måned.

Samtidig bruker virksomheten det oppsummerte regnskapet av arbeidstid. Rapporteringsperiode- kvartal. Den etablerte arbeidsuken er 40 timer.

Anta at normen for arbeidstid i den påkrevde perioden (2. kvartal 2018) vil være 528 timer. Av disse i april - 168 timer. Arbeidstakeren jobbet imidlertid 13 i stedet for 14 skift à 12 timer, det vil si 156 timer.

For å bestemme den ansattes lønn for april, må du derfor finne størrelsen på timetaksten ved å dele lønnen på 30 000 rubler. i 168 timer arbeidsnorm per måned. Timeprisen vil være lik 178,57 rubler.

Derfor vil lønnen til denne ansatte for april være: 156 timer jobbet × 178,57 = 27 856,92 rubler.

En annen måte å beregne lønn med en oppsummert regnskapsføring av arbeidstid innebærer å ta hensyn til gjennomsnittlig månedlig antall arbeidstimer per år. I dette tilfellet vil timeprisen være:

30 000 rubler. (månedslønn) × 12 måneder i året / 1 974 timer

(norm for arbeidstid i 2016) = 182,37 rubler.

Dette betyr at lønn i april vil være lik: 156 timer jobbet × 182,37 = 28 449,72 rubler.

I tillegg er det ved lønnsberegning nødvendig å ta hensyn til reglene for utbetaling av ferie og overtid.

Timeliste for ansatte (Excel-regneark)

Last ned skjema for regnskapsplan

Regnskap for arbeidstiden til ansatte utføres ved å fylle ut regnskapsplaner (timeliste). Dette kan du gjøre manuelt ved å fylle ut spesielle bord, og i automatisk modus, ved å bruke dataprogrammer utviklet for dette formålet.

Skjemaet til timelisten (skjema 13) ble godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité av 01/05/2004 nr. 1 og ser ut som en tabell som for enkel fylling og beregninger kan genereres ved å bruke Excel-editoren.

Timelisten består av følgende moduler:

  1. Navnet på organisasjonen er angitt øverst.
  2. Nedenfor er kolonnene "Dato for kompilering" og "Dokumentnummer".
  3. Cellen "Rapporteringsperiode" inneholder datoer fra første til siste nummer måned.
  4. Kolonne 1 viser serienumrene.
  5. Kolonne 2 og 3 inneholder opplysninger om ansatte (fullt navn, stilling, personalnummer).
  6. I kolonne 4 fylles det ut data om arbeidstakers fravær fra jobb (fordelt på dager i måneden).
  7. Kolonne 5 og 6 legger inn data om antall dager og timer arbeidet i en halv måned og en måned.
  8. Kolonne 7 til 9 inneholder lønnsdata (lønnsartkode, korrespondentkonto osv.).
  9. Kolonne 10-13 brukes for å markere årsakene til fraværet.

Dokumentet er signert av den ansatte som har utarbeidet det, personalansvarlig og leder for strukturenheten.

Dermed er å opprettholde en tidsplan for registrering av arbeidstid et ansvarlig og møysommelig arbeid som ikke tolererer feil og unøyaktigheter, siden godtgjørelsen til ansatte avhenger av timene som er jobbet.

Uavhengig av hvordan de ansatte i bedriften arbeider, er arbeidsgiveren forpliktet til å føre journal over timene de har arbeidet. For dette brukes en spesiell timeliste, som er et obligatorisk dokument for enhver bedrift eller organisasjon som driver med forretningsaktiviteter.

For å utøve kontroll over implementeringen av arbeidsbestemmelser, så vel som ved bruk av en uregelmessig arbeidsplan på bedriften, kan en spesiell loggbok brukes. I motsetning til regnearket er det ikke det bindende dokument og brukes etter arbeidsgivers skjønn. Det angitte dokumentet noterer hvor mange timer en bestemt ansatt faktisk jobbet i løpet av dagen.

Hva er tidsregistrering?

Dette konseptet innebærer å utføre handlinger rettet mot å overvåke arbeidet til ansatte i bedriften og deres overholdelse av arbeidsplanen. Tidssporing er nødvendig tiltakå opprettholde disiplin. Ved overtredelse gjeldende regler arbeideren kan bli holdt ansvarlig. I dette tilfellet kan timelisten brukes som bevis på den ansattes skyld. Dette kan også være nyttig ved uenighet mellom partene.

I tillegg foretas lønnsberegningen på grunnlag av merkingene i meldekortet. På grunn av det faktum at det angitte dokumentet ikke angir antall timer, men det faktum at arbeidstakeren har jobbet timeprisen fastsatt ved bedriften, vil denne regnskapsmetoden ikke være fullt egnet for de personene som jobber etter en uregelmessig timeplan .

Prosedyren for registrering av arbeidstid er nedfelt i den russiske føderasjonens arbeidskode. I henhold til bestemmelsene i denne forskriftsloven inkluderer arbeidstiden ikke bare perioder med direkte utførelse av offisielle oppgaver av en ansatt, men også obligatorisk pause for å spise og slappe av. I tillegg har enhver arbeidstaker rett til fridager, hvor antallet avhenger av borgerens arbeidsplan og varigheten av produksjonsskiftene hans.

I henhold til artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er den maksimale varigheten av arbeidet per uke, i generell orden bør ikke overstige 40 timer. Hvis spesifikasjonene til selskapets aktiviteter og de offisielle pliktene til en ansatt ikke tillater bruk av en "standard" ordning for registrering av arbeidstid, kan den oppsummerte prosedyren for beregning av normen brukes på ham.

I tillegg til å overvåke overholdelse av arbeidere med det foreskrevne, ifølge lokale forskrifter, arbeidstid, regnskap brukes til formålet:

  • Kontroll over rettidig start og stopp av arbeidet;
  • Identifikasjon av fraværende og sent ansatte;
  • Sjekke deres tilstedeværelse på arbeidsplassen under skiftet, overholdelse av tidsrammen i pausen;
  • Regnskap for faktisk utførte timer, tvungen nedetid og overtid;
  • Fastsettelse av arbeidstakers opphold på ferie eller sykemelding, for å beregne utbetalingene til ham.

Forskrift om bokføring av arbeidstid

Ved hver bedrift utvikler arbeidsgiveren uavhengig en arbeidsplan for sine ansatte, basert på produksjonsbehovene, samt jobbansvaret til hver av arbeiderne. I dette tilfellet er det nødvendig å ta hensyn til reglene og begrensningene fastsatt av gjeldende lovgivning.

Dokumentet som fastsetter fordelingen av arbeidstiden til ansatte og dens veksling med fridager er forskriften om regnskapsføring av arbeidstid. Samtidig bør dette dokumentet ikke være i strid med bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode og andre føderale og industriforskrifter. Teksten skal indikere ikke bare driftsmåten, men også brudd, for forutsetningene som en person kan bringes til disiplinæransvar.

For å føre oversikt over arbeidstid, må hver bedrift ha arbeidere som skal føre en timeliste. På sin side er de ansvarlige for overholdelse av de etablerte reglene for utførelse av det spesifiserte dokumentet og påliteligheten til oppføringene som er gjort i det. Deres ansvar inkluderer også:

  • Utvikling av arbeidsplaner for arbeidere;
  • Å sette ned tidspunktet da den ansatte begynte å utføre offisielle oppgaver og forlot arbeidsplassen;
  • Overholdelse av etablerte forskrifter og standard timer av ansatte;
  • Verifikasjon av dokumenter som bekrefter gyldigheten av arbeidstakerens fravær på arbeidsplassen (midlertidig funksjonshemmingsbevis, reisesertifikat, etc.);
  • Rapportering til ledelsen om brudd på arbeidsplanen.

Den som er ansvarlig for å føre journal over arbeidstiden må gjøres kjent med den aktuelle bestemmelsen mot underskrift for å kunne oppfylle de plikter som er tillagt ham på en forsvarlig måte.

Funksjoner ved fordelingen av arbeidstiden til ansatte

I noen tilfeller kan prosedyren for fordeling av arbeidstid avvike betydelig og kreve en spesiell tilnærming. Disse tidene inkluderer:

  1. Helgen og helligdager. Til tross for at rekruttering til arbeid på disse dagene er forbudt, kan ansatte slutte dersom de følger prosedyren fastsatt ved lov. Samtidig skal de jobbe videre spesielle forhold og kan motta enten dobbel lønn for arbeidstimer eller ekstra avspasering mens normalsatsen opprettholdes.
  2. Midlertidig uførhet av arbeidstaker noteres særskilt og utbetales i henhold til gitt sykefravær.
  3. Overtid - også bokført i meldekortet separat. I henhold til artikkel 99 i den russiske føderasjonens arbeidskode er arbeidsgiveren forpliktet til nøyaktig å registrere antall timer arbeidet utover den etablerte normen.
  4. Tvunget fravær - er fravær av en ansatt på arbeidsplassen på grunn av feil fra arbeidsgiver. Med tilstrekkelig bevis, spesifisert tid betalt i i sin helhet som om den ansatte gjorde sitt offisielle oppgaver.
  5. Enkel - representerer tiden da en borger var på jobb, men ikke utførte funksjonene som ble tildelt ham. Betaling for den angitte tiden utbetales kun dersom slik unnlatelse av å utføre arbeid skyldtes arbeidsgivers skyld.
  6. Dag for gjennomføring av tjenestereise - den angitte dagen betales til arbeidstakeren som en tjenestereise, til tross for at han ikke skal være på bedriften samtidig.

Typer tidsregistrering

Gjeldende lovgivning etablerer 3 hovedtyper av regnskap for arbeidstid:

  • Daglig - brukes dersom bedriften har etablert et "standard" arbeidsregime i samsvar med fastsatt daglig og ukentlig arbeidstid.
  • Ukentlig - gjelder arbeid som sørger for at ansatte utfører sine offisielle oppgaver innenfor rammen av ukesatsen.
  • Oppsummert - egnet hvis detaljene i arbeidet ikke tillater bruk av daglige og ukentlige normer fastsatt ved lov ved regnskapsføring av arbeidstid.

Regnskap for arbeidstid per dag

I dette tilfellet utføres regnskapet på grunnlag av det etablerte dagpenger timer. I henhold til artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode kan en borger generelt ikke jobbe mer enn 40 timer i uken. Den angitte tiden kan deles inn i to grafer:

  • 5/2 - hvor en arbeidsdag utgjør 8 arbeidstimer;
  • 6/1 - i dette tilfellet, varigheten arbeidsskift fastsatt av arbeidsgiver, men kan ikke overstige 7 timer.

Hvis det er nødvendig å fortsette utførelsen av offisielle oppgaver etter endt arbeidsskift, skal den angitte tiden registreres som overtidsarbeid og betales etter hvert.

Regnskap for ukentlig arbeidstid

Ved bruk av angitt type tidsregnskap hos virksomheten vil varigheten av regnskapsperioden alltid være 40 timer. Arbeidets varighet på arbeidsdager kan imidlertid variere. Hovedsaken i dette tilfellet er at antall faktisk arbeidede timer ikke overstiger den fastsatte ukesatsen.

Ofte brukes den angitte prosedyren for tidssporing ved bruk av skift eller fleksibel arbeidsplan i en bedrift.

Oppsummert regnskap av arbeidstid

I noen tilfeller er bruken av daglige og ukentlige tidsregistreringer ikke egnet på grunn av spesifikke arbeidsfunksjoner utført av den ansatte. Denne metoden er egnet for arbeidere involvert i sesongarbeid, arbeidere i kontinuerlig produksjon, samt på en fleksibel tidsplan.

I dette tilfellet beregner den ansvarlige ansatte timenormen for en lengre periode (for eksempel en måned eller et halvt år). Maksimalverdien av regnskapsperioden, i henhold til del 1 av artikkel 104 i TKRF, kan ikke overstige 1 år. Uavhengig av lengden på regnskapsperioden, når den beregnes på nytt for en ukentlig rate, bør arbeidstiden ikke overstige normen fastsatt ved lov.

Metoder for overvåking og registrering av arbeidstid

Ved hver bedrift bestemmer ledelsen uavhengig de akseptable metodene for å registrere arbeidstid og overvåke overholdelse av etablerte arbeidsbestemmelser. Til dette formålet kan det brukes:

  • Innføring av rapportering for alle ansatte;
  • Kontrollere tidspunktet for ankomst og avreise fra arbeidernes virksomhet ved å tiltrekke seg en spesiell arbeider og pålegge ham passende plikter. For å sikre kontroll føres all informasjon inn i registeret, som overleveres til leder sammen med rapporten.
  • Implementering av et tilgangskontrollsystem ved å introdusere elektroniske kort eller andre metoder for å identifisere ansatte;
  • Installasjon av videoovervåkingssystem.

Tids skjema

Som allerede nevnt er timelisten et dokument som skal oppbevares hos virksomheten. Den gjenspeiler informasjon om de ansattes oppfyllelse av timenormen som er etablert ved bedriften, samt tidspunktet for deres fravær og årsakene til det. Med utgangspunkt i dette dokumentet foretas kontroll, og det foretas beregning lønn arbeidere.

Gjeldende lovgivning tillater både manuell og automatisk timelistevedlikehold, basert på metodene som brukes i bedriften for registrering av arbeidstid.

Regler for føring av arbeidstid

Hovedregelen for gjennomføring av regnskapsføring av arbeidstid ved virksomheten er plikt til å føre timeliste på papir. Selv om selskapet bruker en automatisk måte å fylle det inn på i elektronisk format, deretter må den skrives ut og signeres av en autorisert person. Dette dokumentet er utarbeidet på skjemaene til den etablerte prøven.

Den første dagen i hver regnskapsmåned åpnes en ny timeliste, der den ansvarlige setter nødvendige karakterer. På slutten av rapporteringsperioden, etter å ha gjort alle oppføringene, blir dette dokumentet overført til regnskapsavdelingen for beregning av betalinger. Hver ansatt i bedriften tildeles et personlig personnummer, på grunnlag av dette gjøres de nødvendige beregningene.

Regnskapsprosedyre

Prosedyren for å føre journal over arbeidstid i bedriften utføres i samsvar med reglene fastsatt av normene gjeldende lovverk. Å nekte å gjennomføre det er ikke tillatt, da dette er et grovt brudd på arbeidstakernes rettigheter.

Regnskap for arbeidstid utføres på grunnlag av etablert regime og arbeidsplan. Hvis det for en rekke kategorier av ansatte er nødvendig å innføre en uregelmessig arbeidsplan, bør en slik beslutning formaliseres i skriving, og liste over stillinger involvert i en slik arbeidsplan avtales med fagforeningen. Relevante bestemmelser bør inkluderes i bedriftens lokale dokumenter, samt arbeidskontrakter for ansatte som er gjenstand for innovasjon.

For å registrere arbeidstiden på en uregelmessig tidsplan, kan en spesiell journal også brukes, som registrerer antall timer som faktisk har jobbet av en bestemt ansatt.

Lovgiveren forplikter arbeidsgiveren til å føre journal over den tiden hver enkelt arbeidstaker faktisk har arbeidet. Hoveddokumentet som bekrefter slik regnskapsføring er tids skjema.

Eksistere følgende typer regnskap for arbeidstid: ikke summert (daglig, ukentlig) og oppsummert. Daglig regnskap benyttes i tilfeller hvor arbeidstaker har samme lengde på arbeidsdagen hver dag. Ukentlig regnskap settes dersom varigheten daglig arbeid av en ansatt kan være annerledes, men i en uke arbeider han ut den samme normen for arbeidstid (36 timer, 24 timer, etc., men ikke mer enn den etablerte - 40 timer). Oppsummert regnskap brukes i tilfeller hvor lengden på arbeidstiden per dag, per uke kan være forskjellig. Overarbeid på noen dager kompenseres av underarbeid på andre. Samtidig, for regnskapsperioden (måned, kvartal, år), må den ansatte utarbeide den etablerte timenormen.

For brudd på plikten til å føre journal over arbeidstid har gjerningsmennene tjenestemenn Bjørn administrativt ansvar pålagt av det føderale arbeidstilsynet.

Før arbeidsstart er arbeidstakeren forpliktet til å markere sin ankomst, og ved slutten av arbeidsdagen - avreise på den måten som er fastsatt av organisasjonen. Timetavler og andre regnskapsverktøy bør være åpne for tilgang til dem en halv time før arbeidet starter og umiddelbart etter at det er ferdig. Arbeidsgiver plikter å sørge for kontroll med korrekt regnskapsføring av oppmøte og avgang fra arbeid. I nærheten av registreringsstedet skal det være en klokke som viser riktig tidspunkt.

Avvik fra produktiv bruk føres som fravær, uvedkommende fravær fra arbeidsplassen, bruk av arbeidstid, utstyr, produksjonsmidler til personlige forhold. Tvister i omfanget av anvendelsen av normer som påvirker arbeidstiden til ansatte er noen ganger forårsaket av betalingsmåten for individuelle arbeidsperioder, samt spesielle arbeidstidsnormer etablert for visse kategorier arbeidere.

Regnskap for arbeidstiden til ansatte er vedlikehold av en timeliste, kontroll over tilstedeværelsen av ansatte på produksjonssted ved hjelp av mekaniske og elektroniske enheter. La oss snakke om hvordan vi organiserer slik kontroll i bedriften.

Forskrift om bokføring av arbeidstid

Regulering er et dokument som fastsetter fordelingen av arbeidstid for hver ansatt i organisasjonen og tar hensyn til både arbeidsdager og helger. Det gjenspeiler også oppdagede brudd som den ansatte holdes ansvarlig for av disiplinær karakter.

Timelisten, som vil gjenspeile modusen og regnskapsføringen av arbeidstid, er satt sammen av en person utnevnt av lederen - en tidtaker. Han er ansvarlig for overholdelse av kravene til utformingen av timelisten og nøyaktigheten av dataene som er registrert i den.

Kontoristens ansvar inkluderer følgende:

  • utvikling av ansattes tidsplaner;
  • registrering av ankomst på jobb og avreise;
  • overholdelse av ansatte med regelverket og standard timer fastsatt av arbeidsgiveren;
  • verifisering av dokumenter levert av den ansatte som god grunn hans fravær (sykemelding, stevning, etc.);
  • melde brudd til arbeidsgiver arbeidsdisiplin innrømmet av ansatte.

Med forskriften, som fastsetter regnskapsføring av arbeidstid, skal tidtakeren gjøres kjent med signaturen. For øvrig vil det anses at han ikke var kjent med de oppgaver som ble tillagt ham. Se eksempelet nedenfor (du kan laste ned dokumentet på slutten av artikkelen).

Typer regnskap

Det er to typer regnskap for bruk av arbeidstid: kontinuerlig og metoden for avvik. Den kontinuerlige metoden kalles også den daglige metoden. Avviksmetoden kalles også ukeregnskap. Begge typer brukes til å optimalisere arbeidet i en organisasjon, avhengig av dens spesifikasjoner.

Daglig regnskap brukes i organisasjoner med samme varighet på skift. Bruken av denne typen timelister bidrar til å registrere timene som den ansatte har jobbet og unngå overtid av den enkelte ansatte.

I tillegg lar denne metoden deg ta hensyn til rettighetene og interessene til ansatte i den privilegerte gruppen, som er tildelt individuell arbeidstid, iht. artikkel 94 i den russiske føderasjonens arbeidskode(mindreårige under 16 og under 18 år, funksjonshemmede, idrettsutøvere, lærere og så videre).

Ukentlig regnskap gjelder fleksjobbere som har forskjellig varighet jobb hver dag på slutten av uken er normen. Denne metoden brukes i de spesielle detaljene i organisasjonens arbeid eller etter avtale med den ansatte.

Oppsummert regnskap av arbeidstid

Prosedyre for å innføre oppsummert kontroll av arbeidstid er etablert Kunst. 104 Den russiske føderasjonens arbeidskode i tilfeller der ingen av de andre metodene kan brukes (for eksempel for døgnkontinuerlig, skift eller forskjøvede tidsplaner).

Begrunnelsen for søknaden er retten til å sette det brukte annen tid timer for å oppfylle produksjonsnormen, men for mer en lang periode. Hovedbetingelsen for å oppsummere arbeid er oppfyllelse av arbeidsnormen basert på resultatene av telletimer.

Ofte brukes dette skjemaet med en glidende arbeidsplan. Organisasjonens lokale handlinger etablerer en periode der arbeidstidene til ansatte kontrolleres, som til tross for de forskjellige tidsrammer for ansettelse, samlet sett vil gi en gjennomsnittlig førtitimers rate.

Oppsummert regnskap av arbeidstid: regneeksempler

Ansattes lønn: 20 000 rubler.

For å bestemme timeprisen, er det nødvendig å multiplisere lønnen med antall måneder i et år og dele med antall arbeidstimer i et år: 20 000 × 12 / 1973 = 121,64 rubler (timepris).

Lønnsfastsettelse vil bli beregnet ut fra antall arbeidede timer multiplisert med timesatsen.

Kontrollmetoder

Ethvert system for regnskap for arbeidstid vil bli brukt når riktig valg metoder for kontroll fra arbeidsgiver. Valget av kontrollmetode avhenger av organisasjonens spesifikasjoner, disiplinen til ansatte, bedriftsetikk, organisasjonens økonomiske stilling og forholdet mellom inntekter og kostnader.

De mest brukte metodene er følgende: adgangskontroll (turstiles, magasin), oppmøtekontroll av direkte arbeidsledere, pålegge de ansatte plikter selv (sammenstille en rapport om arbeidet som er utført i løpet av dagen), bruk av videokameraer og spesiell programvare.

karakterutskrift

Regnskap for arbeidstid med en uregelmessig arbeidsdag, som med en normalisert, bør gjøres ved å fylle ut en timeliste. Den fylles ut manuelt av tidtakeren (med stor stab - i elektronisk form). Påmeldinger gjøres daglig.

Etter utfylling av timelisten sendes den til gjennomgang til leder, og deretter til oppgjørsgruppe for lønn i henhold til arbeidet norm. Oftest opprettes journaler for sikkerhet i både papir og elektronisk form.

Tabellen ser slik ut:

Arbeidsgivers ansvar

På grunn av det faktum at regnskapsføring av arbeidstid for 2019, så vel som for tidligere år, er organisasjonens ansvar, og ikke rettigheten, kan de som er ansvarlige for vedlikeholdet holdes administrativt ansvarlige for inkonsistensen av de utfylte data med virkelighet.

Artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd det ble bestemt at en organisasjon som bryter arbeidsstandarder kan holdes ansvarlig i form av en bot på 50 000 rubler. Gjentatte overtredelser straffes strengere.

Arbeidet med å registrere arbeidstiden til ansatte er en viktig og utfordrende oppgave, som lar deg optimalisere arbeidet til organisasjonen, forbedre disiplinen og øke inntekten, slik at arbeidsgivere også strengt overvåker utførelsen av tidtakerens plikter.

Hver organisasjon må kompetent kontrollere arbeidstiden til ansatte, siden deres lønn og vellykket arbeid selve bedriften.

Vi vil lære deg hvordan du registrerer arbeidstiden til ansatte på riktig måte uansett arbeidsform - fra en fem- eller seksdagers uke med faste fridager til en fleksibel timeplan og uregelmessige arbeidstider.

Fra artikkelen vil du lære:

Tidsregistrering er en av hovedoppgavene til en arbeidsgiver. Administrasjonen av enhver virksomhet, uavhengig av aktivitetsfelt og eierform, skal registrere det nøyaktige antall timer og dager arbeidet av ansatte. Dette er nødvendig for riktig beregning av lønn, dokumentarisk begrunnelse av personalkostnader og overholdelse av lovfestede varighetsstandarder. jobbe tid.

Tidsrasjonering lar deg fordele timer med arbeid og hvile på en slik måte at den ansatte får tid til å slappe helt av. ingen behandling og god hvile- faktorer som gjør at arbeidseffektiviteten forblir gjennomgående høy, og risikoen for utvikling yrkessykdommer avtar.

Last ned relaterte dokumenter:

Regulering og regnskapsføring av arbeidstid i 2017

Hele det 15. kapittelet i den russiske føderasjonens arbeidskode er viet begrepet arbeidstid og relaterte normer. I henhold til artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode er arbeidstid perioden hvor den ansatte utfører sine oppgaver i samsvar med vilkårene i arbeidskontrakten, interne arbeidsbestemmelser og andre forskrifter arbeidsgiver. Dette inkluderer også pauser for oppvarming og hvile eller mating av barnet og noen andre perioder som ikke er direkte relatert til utførelsen av arbeidsfunksjonen.

Normal arbeidstid er 40 timer per uke. Samtidig funksjonene produksjonsplan– om det er femdagers, seksdagers eller jobb med «flytende» fridager – de spiller egentlig ingen rolle. Eventuelle overskridelser av normen regnes som behandling.

Spesielle arbeidstider

Sammen med general ukepris tildele spesielle regimer arbeid - redusert og deltidsarbeid (artikkel 92 og 93 i den russiske føderasjonens arbeidskode). En forkortet uke regnes som normen for visse kategorier av arbeidere, derfor påvirker det ikke størrelsen på lønnen. En ansatt som, i samsvar med hans fysiologiske, alder og andre egenskaper, får et slikt regime, mottar full lønn. Lovverket gir redusert arbeidstid for:

funksjonshemmede i gruppe I og II (ikke mer enn 35 timer per uke);

lærere, leger og representanter for en rekke andre faggrupper.

Deltidsarbeid eller en uke er et helt annet fenomen i sin essens. I motsetning til det reduserte regimet er det en direkte proporsjonal sammenheng mellom lønn og arbeidstid eller utført arbeid. Modus deltid(uker) fastsettes enten ved avtale mellom partene i arbeidsavtalen, eller ved lov. I henhold til artikkel 93 i den russiske føderasjonens arbeidskode har følgende en garantert rett til å jobbe i denne modusen:

  • gravid kvinne;
  • en av foreldrene, foresatte eller foresatte til et barn under 14 år (hvis barnet er funksjonshemmet, flyttes aldersgrensen til 18 år);
  • en ansatt som har omsorg for et sykt familiemedlem i henhold til en sykemelding.

Etter å ha mottatt en uttalelse om ønsket om å jobbe deltid eller en uke fra en representant for noen av de ovennevnte kategoriene, er arbeidsgiveren forpliktet til å gi ham en slik mulighet. Samtidig er arbeidstakerens rettigheter ikke begrenset på noen måte. Han beholder fortsatt retten til årlig grunnlønnet permisjon, beregning av ansiennitet på vanlig måte, mottak av bonus på generelt grunnlag mv. I arbeidsbok overgangen til deltidsarbeid gjenspeiles ikke.

Tids skjema

Registrering av arbeidstid i 2017 utføres oftest etter metoden for løpende registrering av tilstedeværelse og fravær fra jobb i primærregnskapsdokumentet – timelisten. Ved å bruke denne metoden registrerer arbeidsgiver alle timene og dagene (vaktene) arbeidet av ansatte. Som alternativ metode registrering av avvik benyttes. I dette tilfellet noteres ikke alle dager og timer på rad, men kun fakta om manglende overholdelse av normal tidsplan (fravær, nedetid, forsinket tid, fravær, perioder med midlertidig uførhet, etc.).

Viktig: sørg for å merke i timelisten hver time som arbeides utenom åpningstid eller over normen (overtid, samtaler til jobb i helger og helligdager). Detaljer - i artikkelen "Hvordan konto og betale ».

Ansvaret for å holde timeliste i store organisasjoner ligger som regel hos en egen spesialist - en tidtaker. I små bedrifter med en liten stab kan oppgavene til en tidtaker utføres av en sekretær, personalansvarlig eller enhver annen ansatt, i stillingsbeskrivelse som denne funksjonen er registrert.

Hvordan fylle ut en timeliste

Først må du bestemme deg for valg av form. I budsjettorganisasjoner brukt type skjema nr. 0504421 (i henhold til ordre fra finansdepartementet i Russland nr. 52n av 30. mars 2015 og instruksjonene fra Statens statistikkkomité i Russland, godkjent ved dekret nr. 1 av 5. januar 2004). Kommersielle organisasjoner har rett til å utarbeide et timelisteskjema på egen hånd eller bruke et av de foreslåtte av Statens statistikkkomité enhetlige former- T-12 eller T-13. Formene er litt forskjellige fra hverandre. Skjema T-12 brukes til manuell databehandling, skjema T-13 for automatisert databehandling.

Viktig: i 2017 kan arbeidstidsregistreringer utelukkende holdes i elektronisk form, som bekrefter dataene elektronisk. digital signatur og uten å ty til papirmedier. For å gjøre dette er det nødvendig å reflektere vilkåret om elektronisk regnskap i lokal handling Om regnskapsprinsipper organisasjoner (art. 8 føderal lov nr. 402-FZ datert 6.12. 2011).

Deretter velges fyllingsmetode - kontinuerlig eller ved registrering av avvik. Det andre alternativet er bare egnet for bedrifter med samme lengde på arbeidsdager (skift). Ved utfylling av timelisten brukes numeriske eller alfabetiske koder.

Kodesystemet kan enten være standard eller utviklet av arbeidsgiver for internt bruk. Hver kode indikerer en spesifikk hendelse, for eksempel:

  • I (01) - valgdeltakelse, varighet av arbeidet i dagtid;
  • H (02) - varigheten av arbeidet om natten;
  • C (04) - overtidsarbeid;
  • HH (30) - manglende oppmøte av ukjente årsaker;
  • B (19) - sykefravær med utnevnelse av ytelser;
  • I (26) - helg eller ikke-arbeidsferie;
  • K (06) - forretningsreise;
  • PC (07) - avansert trening med pause fra jobben;
  • PR (24) - fravær;
  • P (14) - fødselspermisjon;
  • OJ (15) - permisjon for omsorg for et barn inntil tre år;

    • Ved slutten av regnskapsperioden kontrolleres timelisten, bekreftet med underskrifter ansvarlige personer og overføres til regnskap. De utfylte timelistene lagres i organisasjonen i minst fem år, siden de tilhører kategorien primære regnskapsdokumenter som brukes for formålet med godtgjørelse (artikkel 17 i føderal lov nr. 129-FZ av 21. november 1996). Dokumenter med informasjon om personell som arbeider under skadelige eller farlige forhold lagres i minst 75 år (paragraf 586 av "listen" godkjent etter ordre fra Russlands kulturdepartementet nr. 558 av 25.08.2010). For å forstå emnet grundig, les artikkelen "Regler og vilkår ».